Sunteți pe pagina 1din 187

REGIA NAIONAL A PDURILOR ROMSILVA

Bd. Magheru nr. 31, sector 1, Bucureti, cod potal 010325


telefon: 0040/21/ 317.10.05; fax: 0040/21/ 316.84.28
E-mail: rnp@rosilva.ro Pagina web: www.rosilva.ro

MANUAL

DE POLITICI CONTABILE SI
PROCEDURI DE APLICARE
CONFORME CU OMFP 3055/2009

Bucureti 2012

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 1


Prefa

Aceasta lucrare a fost realizat de un grup de economiti din cadrul Regiei Naionale a
Pdurilor-Romsilva si direcii silvice, cu sprijinul unor economisti de la parcurile naturale, cu
consultarea unora din inginerii silvici, i avnd in vedere i corespondena si rapoartele CCR si
MFP. Scopul ei este de a rspunde cerinei legale ca fiecare entitate s aib propriile principii,
norme i politici contabile, chemate s asigure condiiile optime i unitare de aplicare a
raionamentului profesional de la nivelul regiei ca ntreg, pna la ocolul silvic ultima verig a
structurii organizatorice a RNP - Romsilva.
Autorii s-au strduit s prezinte utilizatorilor, dar in primul rnd specialitilor din
compartimentele proprii financiar contabile, bazele teoretice si solutii practice pentru
inelegerea si fundamentarea soluiilor de transpunere ct mai fidel, in situatiile financiare, a
operatiunilor economice pe care le deruleaz Regia Naional a Pdurilor - Romsilva.
Se cuvine remarcat ca aceasta iniiativa, premis salutar a ndeplinirii vechiului
deziderat al implementrii n domeniul silvic recunoscut prin complexitatea sa a unui mod
de gndire i practic economic unitare i articulate, prin actualizarea politicilor contabile
anterioare cu prevederile OMFP 3055/2009, si tratarea unitara a regulilor contabile cu
tratamentele contabile generale si cele specifice legislatiei silvice, ca si atentionarea
asupra unor implicatii fiscale.
S-a incercat deasemenea instituirea unei monografii in aplicarea proiectelor de
cofinantare cu fonduri europene accesate de parcurile naturale si nationale, si cea
aplicabila activitatii de exploatare si ameliorare a cabalinelor, alaturi de cea folosita de
directiile silvice judetene. Deoarece economia i relaiile internaionale se schimb de multe
ori pe an, iar imperativele integrrii europene a Romniei vizeaz i sectorul nostru de
activitate, domeniul economic i al operaiunilor financiare trebuie s devin permeabile noului
i s promoveze adecvarea la realitate i, implicit, eficiena.
Am incercat, prin aceasta lucrare, s armonizam cerinele prevzute de standardele
internaionale de raportare financiara si ale legislatiei in vigoare, prin elaborarea prezentelor
politici contabile, a planului de conturi la nivel de RNP, precum si a monografiei contabile
care va duce la aplicarea i interpretarea unitar a tuturor fenomenelor economice din
cadrul Regiei Naionale a Padurilor Romsilva, inclusiv prin stabilirea de proceduri privind
circuitul documentelor specifice activitatii.
Multumim tuturor utilizatorilor, i n primul rnd conducerii financiar-contabile, pentru
aducerea la cunostinta a tuturor aspectelor ce par neclare sau insuficient de explicite, i
formularea de propuneri pertinente pentru completarea i/sau modificarea prezentei lucrri.
Rugm colegii s trimit aceste observaii n atenia autorilor. Doar astfel, acestia vor putea
formula rspunsuri operative i s tin cont de acestea, dupa caz, la revizuirea ediiei
urmtoare a manualului de politici contabile si procedurilor de aplicare.

Autorii prezentei forme, elaborata pentru anul 2011, si actualizata pentru anul financiar
2012 :
1. PUNOIU SIMONA- ef serviciu audit R.N.P. ROMSILVA
2. FRASINA SAVA - director economic DIRECTIA SILVICA IAI
3. KACSO ECATERINA - director economic DIRECTIA SILVICA MURE
4. RUSU VASILE - ef birou DIRECTIA SILVICA SUCEAVA
Echipa a colaborat cu 2 persoane pentru activitatea de accesare fonduri pentru
Administratiile parcurilor, si anume:
5. ANCUTA ANCA - Contabil sef Parcul National Vanatori Neamt,
6. BREBAN DANIELA - economist Directia Silvica Hunedoara,
Multumim pentru sprijin si coordonare doamnei GU GABRIELA- director economic
R.N.P. ROMSILVA
Prezenta editie a fost actualizata cu spirjinul:
7. POPA DANIELA IULIANA - economist DIRECTIA SILVICA Iai
8. BERCHEAN CRISTINA - contabil ef O.S. Gurghiu DIRECTIA SILVICA Mure
9. PISLAR CONSTANTIN - contabil ef O.S. Falcau.DIRECTIA SILVICA Suceava
10. PAVEL MARIANA contabil ef O.S. Baia de Cri DIRECTIA SILVICA Hunedoara

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 2


CUPRINS

1 CADRUL GENERAL.................................................................................................6
1.1 Prevederi legislative si Glosar de termeni............................................................6
1.2 Legislaie aplicabil............................................................................................................ 21
1.3 Dispoziii generale............................................................................................................... 25
1.4. Principii, reguli i prevederi generale................................................................................29
1.4.1 Principii contabile generale................................................................................................... 29
1.4.2 Reguli generale de evaluare................................................................................................. 32
1.4.3 Controlul intern...................................................................................................................... 34
1.4.4 Auditarea situaiilor financiare............................................................................................... 35
1.4.5 Aprobarea i publicarea situaiilor financiare anuale.............................................................35
1.5 Planul de conturi general................................................................................................... 36
2 FORMATUL I STRUCTURA SITUAIILOR FINANCIARE INDIVIDUALE
ANUALE................................................................................................................. 36
2.1 Bilanul................................................................................................................................. 36
2.2 Contul de profit i pierdere................................................................................................ 37
2.3 Situaia modificrilor capitalului propriu..........................................................................37
2.4 Situaia fluxurilor de numerar............................................................................................ 38
2.5 Notele explicative la situaiile financiare...........................................................................38
2.6 Coninutul raportului administratorilor............................................................................39
3 ACTIVE IMOBILIZATE............................................................................................40
3.1 Reguli de baz pentru evaluare.......................................................................................... 40
3.2 Imobilizri necorporale....................................................................................................... 41
3.2.1 Obiectiv................................................................................................................................. 41
3.2.2 Recunoaterea activelor necorporale....................................................................................41
3.2.3 Recunoaterea i evaluarea iniial.......................................................................................42
3.2.4 Cheltuieli ulterioare................................................................................................................ 42
3.2.5 Amortizarea i deprecierea................................................................................................... 42
3.2.6 Evaluarea la data bilanului................................................................................................... 43
3.2.7 Derecunoatere i cedare..................................................................................................... 44
3.2.8 Reguli specifice categoriilor de imobilizri necorporale.........................................................44
3.2.8.1 Cheltuielile de constituire...................................................................................................... 44
3.2.8.2 Cheltuieli de dezvoltare......................................................................................................... 45
3.2.8.3 Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active similare............................47
3.2.8.4 Alte active necorporale.......................................................................................................... 49
3.2.8.5 Avansuri i imobilizrile necorporale n curs.........................................................................50
3.2.9 Metodologie contabil privind imobilizrile necorporale........................................................50
3.3 Imobilizri corporale........................................................................................................... 52
3.3.1 Obiectiv................................................................................................................................. 52
3.3.2 Recunoaterea activelor corporale........................................................................................ 59
3.3.2.1 Reguli generale de recunoatere a activelor corporale.........................................................59
3.3.2.2 Reguli specifice investiiilor n bunuri de natura patrimoniului public.....................................60
3.3.3 Recunoatere i evaluare iniial.......................................................................................... 61
3.3.3.1 Costul de achiziie................................................................................................................. 61
3.3.3.2 Costul de producie............................................................................................................... 62
3.3.3.3 Valoarea just........................................................................................................................ 62
3.3.4 Cheltuieli ulterioare................................................................................................................ 62
3.3.5 Amortizarea i deprecierea................................................................................................... 63
3.3.5.1 Duratele normale de utilizare................................................................................................ 64
3.3.5.2 ntreruperea utilizrii.............................................................................................................. 64
3.3.5.3 Amortizarea imobilizrilor reevaluate...................................................................................63
3.3.5.4 Amortizarea investiiilor noi i a modernizrilor asupra bunurilor de natura patrimoniului
public..................................................................................................................................... 63
3.3.5.5 Metoda de amortizare........................................................................................................... 64
3.3.5.6 Deprecierea........................................................................................................................... 65
3.3.6 Evaluare la data bilanului..................................................................................................... 66
3.3.6.1 Evaluarea la fiecare dat a bilanului.....................................................................................66

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 3


3.3.6.2 Reevaluarea.......................................................................................................................... 66
3.3.7 Cedri i casri..................................................................................................................... 68
3.3.8 Subveniile pentru investiii.................................................................................................... 69
3.3.9 Imobilizri achiziionate n leasing financiar..........................................................................69
3.3.10 Reguli specifice categoriilor de imobilizri corporale.............................................................70
3.3.10.1 Terenuri i amenajri de terenuri........................................................................................... 70
3.3.10.2 Construcii............................................................................................................................. 70
3.3.10.3 Instalaii tehnice i mijloace de transport...............................................................................71
3.3.10.4 Mobilier, aparatur birotic i alte active corporale................................................................72
3.3.10.5 Imobilizri corporale n curs de execuie i avansuri acordate pentru imobilizri corporale. .72
3.3.11 Metodologie contabil imobilizri corporale...........................................................................72
3.4 Imobilizri financiare........................................................................................................... 79
3.4.1 Obiectiv................................................................................................................................. 79
3.4.2 Clasificare............................................................................................................................. 80
3.4.3 Recunoatere iniial............................................................................................................. 80
3.4.4 Evaluarea ulterioar a activelor financiare............................................................................79
3.4.5 Metodologie contabil imobilizri financiare..........................................................................79
4 ACTIVE CIRCULANTE...........................................................................................80
4.1 Recunoatere i evaluare................................................................................................... 80
4.2 Stocuri.................................................................................................................................. 81
4.2.1 Recunoatere i evaluare...................................................................................................... 81
4.2.1.1 Recunoatere........................................................................................................................ 81
4.2.1.2 Evaluarea la data intrrii n RNP........................................................................................... 82
4.2.1.3 Costul de achiziie al stocurilor.............................................................................................. 83
4.2.1.4 Alte costuri............................................................................................................................ 83
4.2.1.5 Valoare just.......................................................................................................................... 83
4.2.2 Evaluarea stocurilor la inventar i prezentarea n bilan........................................................83
4.2.3 Recunoaterea drept cheltuial............................................................................................. 87
4.2.4 Metodologie contabil privind stocurile..................................................................................87
4.3 Creane................................................................................................................................. 97
4.3.1 Creane comerciale............................................................................................................... 98
4.3.2 Avansurile acordate furnizorilor............................................................................................. 98
4.3.3 Contabilitatea creanelor fa de personal.............................................................................98
4.3.4 Contabilitatea creanelor fa de bugetul consolidat al statului..............................................98
4.3.5 Subvenii de primit................................................................................................................. 98
4.3.6 Contabilitatea decontrilor n cadrul grupului .......................................................................98
4.3.7 Debitori diveri...................................................................................................................... 99
4.3.8 Deprecierea creanelor.......................................................................................................... 99
4.3.9 Scoaterea din eviden a creanelor....................................................................................100
4.3.10 Metodologie contabil privind creanele..............................................................................100
4.4 Investiii pe termen scurt.................................................................................................. 114
4.4.1 Recunoatere...................................................................................................................... 113
4.4.2 Evaluarea la achiziie........................................................................................................... 113
4.4.3 Evaluarea cu ocazia inventarierii......................................................................................... 114
4.5 Casa i conturi la bnci.................................................................................................... 114
4.5.1 Metodologie contabil privind disponibilitile......................................................................115
5 CHELTUIELI N AVANS........................................................................................116
6 DATORII................................................................................................................ 117
6.1 Datorii pe termen scurt..................................................................................................... 117
6.1.1 Datorii comerciale................................................................................................................ 118
6.1.2 Efecte de comer de pltit.................................................................................................... 119
6.1.3 Datorii cu salariaii i asimilate............................................................................................ 120
6.1.4 Datorii din relaiile cu instituiile statului...............................................................................122
6.1.5 Alte datorii ....................................................................................................................... 122
6.2 Datorii pe termen lung...................................................................................................... 123
6.2.1 Sume datorate instituiilor de credit.....................................................................................123
6.2.2 Datoriile privind concesiunile i alte datorii similare.............................................................124
6.2.4 Datorii comerciale pe termen lung.......................................................................................124
6.3 Metodologie contabil datorii........................................................................................... 124
7 PROVIZIOANE......................................................................................................134
7.1 Recunoatere.................................................................................................................... 134

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 4


7.2 Prezentare n situaiile financiare....................................................................................135
7.3 Reguli specifice categoriilor de provizioane..................................................................135
7.4 Estimarea provizioanelor.................................................................................................. 137
7.5 Monografie contabil........................................................................................................ 138
8 VENITURI N AVANS SI ALTE FONDURI SPECIFICE.........................................138
9 CAPITAL i REZERVE.........................................................................................144
9.1 Capital propriu.............................................................144
9.2 Rezerve.............................................................................................................................. 144
9.2.1 Rezerve din reevaluare....................................................................................................... 144
9.2.2 Alte rezerve......................................................................................................................... 145
9.3 Rezultatul perioadei.......................................................................................................... 145
9.4 Rezultatul reportat............................................................................................................. 146
9.5 Metodologie contabil privind capitalurile proprii.........................................................147
10 MONOGRAFIE PRIVIND PARCURILE NATURALE SI NATIONALE / ALTE
SUBUNITATI CARE ACCESEAZA FONDURI EUROPENE.................................151
010.1 Inregistrarea prefinanrii de ncasat (POS)...................................................................150
10.2 ncasarea si utilizarea prefinanrii (POS).....................................................................151
10.3 Inregistrarea utilizrii finantarii (POS).............................................................................152
10.4 Alte aspecte specifice utilizarii finanrii (POS)...........................................................157
11 CONTUL DE PROFIT i PIERDERE....................................................................158
11.1 Venituri i cheltuieli din exploatare, rezultatul din exploatare......................................159
11.1.1 Cifra de afaceri.................................................................................................................... 159
11.1.2 Variaia stocurilor................................................................................................................. 164
11.1.3 Producia imobilizat........................................................................................................... 165
11.1.4 Alte venituri din exploatare.................................................................................................. 165
11.1.5 Cheltuieli cu materiile prime, materialele consumabile i alte cheltuieli materiale...............166
11.1.6 Cheltuieli privind mrfurile................................................................................................... 166
11.1.7 Cheltuieli cu personalul....................................................................................................... 166
11.1.8 Cheltuieli de exploatare privind amortizrile, provizioanele i ajustrile pentru depreciere
sau pierdere de valoare....................................................................................................... 166
11.1.9 Alte cheltuieli de exploatare................................................................................................ 167
11.1.10 Rezultatul din exploatare................................................................................................. 167
11.2 Venituri i cheltuieli financiare......................................................................................... 168
11.2.1 Venituri din dobnzi............................................................................................................. 167
11.2.2 Alte venituri financiare......................................................................................................... 167
11.2.3 Ajustarea valorii imobilizrilor i investiiilor financiare deinute ca active circulante...........168
11.2.4 Cheltuielile privind dobnzile............................................................................................... 168
11.2.5 Alte cheltuieli financiare....................................................................................................... 168
11.3 Venituri i cheltuieli extraordinare...................................................................................169
11.4 Impozitul pe profit............................................................................................................. 169
12 SITUAIA MODIFICRILOR CAPITALULUI PROPRIU.......................................169
13 SITUAIA FLUXURILOR DE NUMERAR.............................................................170
13.1 Obiectiv. Aria de aplicabilitate.......................................................................................... 170
13.2 Definiii............................................................................................................................... 171
13.3 Activiti de exploatare..................................................................................................... 171
13.4 Activiti de investiii........................................................................................................ 172
13.5 Activiti de finanare........................................................................................................ 172
13.6 Elemente specifice............................................................................................................ 171
14 NOTELE EXPLICATIVE LA SITUAIILE FINANCIARE.......................................172
15 ANEXE.................................................................................................................. 173
16.
CIRCUITUL DOCUMENTELOR , GRAFICUL DE CIRCULATIE A
DOCUMENTELOR CARE STAU LA BAZA INREGISTRARILOR IN
CONTABILITATE. ..........................................................................................17
4

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 5


CADRUL GENERAL
1.1 Preveri legislative si glosar de termeni

Prevederi legislative privind obligativitatea elaborarii politicilor si


procedurilor contabile:
- art. 10 din OMFP 3055/2009 prevede: "In aplicarea reglementarilor
contabile conforme cu directivele europene, entitatile trebuie sa dezvolte
politici contabile proprii care se aproba de administratori, potrivit legii, in
cazul entitatilor care nu au administratori, politicile contabile se aproba de
persoanele care au obligatia gestionarii entitatii respective."
- punctul 44 alin (2) din Reglementarile contabile precizeaza ca
"Modificarea politicilor contabile se efectueaza numai pentru perioadele
viitoare, incepand cu exercitiul financiar urmator celui in care s-a luat decizia
modificarii politicii contabile. Modificarea politicilor contabile poate fi
efectuata numai de la inceputul unui exercitiu financiar. Nu sunt permise
modificari ale politicilor contabile pe parcursul unui exercitiu financiar."
- punctul 40 alin. (2), a doua liniuta se arata ca modificarea de politici
contabile poate fi determinata de initiativa entitatii pentru "obtinerea unor
informatii credibile si mai relevante."
- punctul 23 alin. (5) - Comparabilitatea - ultima teza prevede ca "Nevoia
de comparabilitate nu trebuie confundata cu simpla uniformitate si nu
trebuie sa devina un impediment in introducerea de politici contabile
imbunatatite.

Glosar de termeni

Pentru nelegerea unitara a conceptelor de ctre toi utilizatorii manualului de politici


contabile, prezentm n continuare cei mai uzuali termeni utilizai n transpunerea i utilizarea
manualului de politici contabile, definitii preluate in special din Codul silvic si din OMFP
3055/2009 .

Activ O resurs :
(a) controlat de RNP ca rezultat al unor evenimente trecute; i

(b) de la care sunt ateptate beneficii economice viitoare care


s se rsfrng asupra entitii.
Activ biologic Un animal viu sau o plant.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 6


Activ circulant a) se ateapt s fie realizat sau este deinut cu intenia de a fi
vndut sau consumat n cursul normal al ciclului de
exploatare al entitii;

b) este deinut, n principal, n scopul tranzacionrii;

c) se ateapt a fi realizat n termen de 12 luni de la data


bilanului; sau

d) este reprezentat de numerar sau echivalente de numerar a


cror utilizare nu este restricionat.

Toate celelalte active reprezint active imobilizate.


Activ contingent Un activ potenial care apare ca urmare a unor evenimente
anterioare datei bilanului i a cror existen va fi confirmat
numai prin apariia sau neapariia unuia sau mai multor
evenimente viitoare nesigure, care nu pot fi n totalitate sub
controlul entitii.
Un exemplu n acest sens l reprezint un drept de crean ce
poate rezulta dintr-un litigiu n instan (de ex. o despgubire), n
care este implicat entitatea i al crui rezultat este incert.

Activ cu ciclu lung de Un activ care necesit o perioad lung pentru a se califica pentru
producie utilizarea sau vnzarea sa preconizat.
Activ financiar Orice active care reprezint:
a) numerar;
b) un instrument de capitaluri proprii al unei alte entiti;
c) un drept contractual:

- de a primi numerar sau un alt activ financiar de la o alt entitate;


sau
- de a schimba active sau datorii financiare cu alt entitate n
condiii care sunt potenial favorabile entitii; sau

d) un contract care va fi sau poate fi decontat n propriile


instrumente de capitaluri proprii i este:

- un instrument financiar nederivat pentru care entitatea este sau


poate fi obligat s primeasc un numr variabil al propriilor
instrumente de capitaluri proprii; sau

- un instrument financiar derivat care va fi sau poate fi decontat n


alt fel dect prin schimbul unei sume fixe de numerar sau alt activ
financiar pentru un numr fix din instrumentele de capital ale
entitii. n acest scop, instrumentele de capital ale entitii nu includ
instrumente care sunt ele nsele contracte pentru primirea sau livrarea
propriilor instrumente de capitaluri proprii ale entit ii.

Activ imobilizat Un activ care nu respect definiia unui active circulant.

Active monetare Bani deinui i active de primit n sume fixe sau determinabile de
bani.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 7


Activitate agricol Administrarea de ctre RNP a transformrii activelor biologice,

Activitate ntrerupt
O component a unei entiti care a fost fie cedat, fie clasificat
ca deinut pentru vnzare i care:

a) reprezint un segment major al afacerii sau o


zon geografic de operaiuni;

b) face parte dintr-un plan coordonat unic de cedare a unui


segment major al afacerii sau al unei zone geografice de
operaiuni .
Activiti de Principalele activiti productoare de venit ale RNP, precum i
exploatare alte activiti care nu sunt activiti de investiie sau finanare.

Activiti de finanare Activiti care au ca efect modificri ale dimensiunii compoziiei


capitalurilor proprii i datoriilor entitii.

Activiti de investiie Achiziionarea i cedarea de active imobilizate i de alte investiii,


care nu sunt incluse n echivalentele de numerar.

Amenajament silvic documentul de baz n gestionarea pdurilor, cu coninut tehnico-


organizatoric i economic, fundamentat ecologic

Amenajarea pdurilor ansamblul de preocupri i msuri menite s asigure aducerea i


pstrarea pdurilor n stare corespunztoare din punctul de
vedere al funciilor ecologice, economice i sociale pe care
acestea le ndeplinesc

Amortizare Alocarea sistematic a valorii depreciabile (amortizabile) a unui


(Depreciere) activ pe ntreaga durat de utilizare a acestuia. In cazul unei
imobilizari necorporale, termenul amortizare este, in general,
utilizat in loc de depreciere.Cei doi termeni au acelasi sens,
Corectarea valorii imobilizrilor necorporale i corporale i aducerea lor
la nivelul valorii de inventar se efectueaz, n func ie de tipul de
depreciere existent, fie prin nregistrarea unei amortizri suplimentare,
n cazul n care se constat o depreciere ireversibil, fie prin
constituirea sau suplimentarea ajustrilor pentru depreciere, n cazul n
care se constat o depreciere reversibil a acestora

Angajament ferm Un acord irevocabil de a schimba o cantitate specificat de


resurse la un pre specificat, la o dat sau la mai multe date
viitoare specificate.

Angajament ferm de O nelegere cu o ter parte irevocabil pentru ambele pri,


cumprare opozabil din punct de vedere legal, care (a) specific toi
termenii de referin incluznd preul i durata tranzaciilor, i
care (b) include o penalizare pentru nerespectarea termenilor
contractuali de o asemenea valoare nct ducerea la ndeplinire a
obligaiilor contractuale este probalil ntr-o msur foarte
ridicat.

Asisten Aciunile ntreprinse de guvern cu scopul de a acorda beneficii

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 8


guvernamental economice specifice unei entiti sau unei categorii de entiti
care ndeplinesc anumite criterii.

Asociat ntr-o O parte ntr-o asociere n participaie care are controlul comun
asociere n asupra acelei asocieri n participaie.
participaie

Asociere n
participaie nelegere contractual prin care dou sau mai multe pri
ntreprind o activitate economic supus controlului comun.

Administrare pduri Totalitatea activitilor cu caracter tehnic, economic i juridic


desfurate de ocoalele silvice, de structurile de rang superior
sau de Regia Naional a Pdurilor - Romsilva Naional a
Pdurilor - Romsilva n scopul asigurrii gestionrii durabile a
pdurilor, cu respectarea regimului silvic

Beneficii ale Toate formele de contraprestaii acordate de RNP n schimbul


angajailor serviciului prestat de angajai.

Beneficii economice Potenialul de a contribui, direct sau indirect, la fluxul de


viitoare trezorerie i echivalente de numerar ctre entitate.Acest
potenial poate fi unul productiv, fiind parte a activitilor de
exploatare ale entitii.De asemenea se poate transforma n
numerar sau echivalente de numerar sau poate avea capacitatea
de a reduce ieirile de numerar, cum ar fi un proces alternativ de
producie care micoreaz costurile.

Beneficii pe termen Beneficii ale angajailor(altele dect beneficiile pentru terminarea


scurt ale angajailor contractului de munc) care sunt datorate, n totalitate, n termen
de 12 luni de la sfritul perioadei n care angajaii presteaz
servicii n cauz.

Beneficii pentru
terminarea Beneficii ale angajailor care se pltesc fie ca rezultat al:
contractului de
munc a) deciziei RNP de a termina contractul unui angajat nainte de
data normal de pensionare; fie al

b) deciziei unui angajat de a accepta n mod voluntar


disponibilizarea n schimbul acelor beneficii;
Capitalizare Recunoaterea unui cost ca parte din costul unui activ.

Interesul rezidual n activele RNP dup deducerea tuturor


Capitaluri proprii datoriilor sale.

Cercetare Investigarea original i planificat ntreprins n scopul ctigrii


unor cunotine sau nelesuri tiinifice sau tehnice noi.

Cheltuiala cu Valoarea global inclus n determinarea profitului sau a pierderii


impozitul(venit din pe perioada exerciiului n ceea ce privete impozitul curent i cel
impozit) amnat.Cheltuielile cu impozitul(venitul din impozit) cuprind
cheltuielile cu impozitul curent(venitul din impozit curent) i
cheltuielile cu impozitul amnat(venitul din impozit amnat).

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 9


Cheltuieli Diminuri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul
perioadei contabile, sub form de ieiri sau scderi ale valorii
activelor sau creteri ale datoriilor, care se concretizeaz n
reduceri ale capitalurilor proprii .

Cheltuieli de Cheltuieli suportate de RNP n legtur cu exploatarea .


exploatare

Ciclu de exploatare Perioada de timp dintre achiziionarea activelor care sunt


destinate procesrii i finalizarea lor n numerar sau echivalente
de numerar.

Clasa de active O grupare de active de aceeai natur i cu utilizri similare,


aflate n exploatarea RNP.

Contabilitate i Efectele tranzaciilor i ale altor evenimente sunt recunoscute


angajamente atunci cnd tranzaciile i evenimentele se produc (i nu pe
msur ce numrul sau echivalentul su este ncasat sau pltit) i
sunt nregistrate n evidenele contabile i rapoarte n situaiile
financiare ale perioadelor aferente.

Continuitatea Situaiile financiare sunt ntocmite pe baza continuitii activitii


activitii dac nu exista intenia conducerii de a lichida entitatea sau de a
nceta tranzacia sau dac nu are alt alternativ real dect de a
face acest lucru.

Contract Un angajament ntre dou sau mai multe pri, cu consecine


economice clare astfel nct prile au posibilitatea redus sau nu
au deloc posibilitatea de a le evita, datorit faptului c
angajamentul are putere executorie.Contractele pot lua diverse
forma i nu trebuie s fie sub forma scris.

Contract de Un contract negociat n mod particular pentru construirea unui


construcii activ, sau a unui complex de active care se afla ntr-o strns
legtur sau interdependen n ceea ce privete proiectarea,
tehnologia i funcionarea sau scopul ori utilizarea lor final.

Contract de garanie Un contract care solicita emitentului s fac plati specificate


financiar pentru rambursarea deintorului pentru o pierdere pe care acesta
o suport din cauz c un debitor specificat nu face plata la timp
n conformitate cu termenii iniiali sau modificai ai instrumentului
de datorie.

Contract de nchiriere Definiia leasingului include contractele de nchiriere ale unui activ
cu opiune de ce cuprind o clauz care ofer locatarului opiunea de a deveni
cumprare proprietarul bunului la ndeplinirea condiiilor convenite.Aceste
contracte sunt denumite uneori contracte de nchiriere cu opiune
de cumprare.

Contract de leasing Un angajament prin care locatorul confer locatarului, n schimbul


achitrii unei serii de pli, dreptul de a utiliza un activ pentru o
perioad de timp convenit.

Contract oneros Un contract n care costurile inevitabile implicate de ndeplinirea


obligaiilor contractuale depesc beneficiile economice estimate

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 10


a se obine din respectivul contract.

Control Autoritatea de a guverna politicile financiare i de exploatare ale


RNP pentru a obine beneficii din activitile sale.

Corelarea costurilor Un proces prin care cheltuielile sunt recunoscute n contul de


cu veniturile profit i pierdere pe baza unei asocieri directe ntre costurile
implicate i obinerea elementelor specifice de venit.Acest proces
implica recunoaterea simultana sau combinat a veniturilor i
cheltuielilor care rezult direct i concomitent din aceleai
tranzacii sau alte evenimente.Totui, aplicarea conceptului
corelrii nu permite recunoaterea n bilan a elementelor care nu
corespund definiiei activelor sau datoriilor.

Cost curent Suma n numerar sau echivalente de numerar care ar trebui


pltit dac acelai activ sau unul asemntor ar fi achiziionat n
prezent.Suma nedecontata n numerar sau echivalente de
numerar, necesar pentru a deconta n prezent obligaia.

Cost istoric O baz de evaluare conform creia activele sunt nregistrate la


suma n numerar sau echivalente de numerar pltit la o valoare
just a contraprestaiei oferite n momentul cumprrii.Datoriile
sunt nregistrate la valoarea ncasrilor obinute n schimbul
obligaiei, sau, n anumite mprejurri(de exemplu, n cazul
impozitului pe profit), la valoarea ce se ateapt s fie pltit n
numerar sau echivalente de numerar pentru a stinge datoriile, n
cursul normal al afacerii.

Costul stocurilor Toate costurile aferente achiziiei i conversiei, precum i alte


costuri suportate pentru a aduce stocurile n form i n locurile n
care se gsesc n prezent.

Costul mediu Metoda "costului mediu ponderat" (CMP) presupune calcularea


ponderat costului fiecrui element pe baza mediei ponderate a costurilor
elementelor similare aflate n stoc la nceputul perioadei i a
costului elementelor similare produse sau cumprate n timpul
perioadei. Media poate fi calculat periodic sau dup fiecare
recepie in cadrul RNP: lunar, in baza situatiilor primite de la
compartiment tehnic. Perioada de calcul nu trebuie s
depeasc durata medie de stocare. Contabilitatea stocurilor de
masa lemnoasa se ine cantitativ i valoric, pe partizi/ loturi si sortimente
industriale.

Costuri de cedare Costuri marginale, direct atribuibile cedrii unui activ , cu excepia
costurilor de finanare i cheltuielilor cu impozitul pe profit.

Costurile ndatorrii Dobnda i alte costuri suportate de RNP n legtur cu


mprumutarea de fonduri.

Creane privind
impozitul amnat Valorile impozitului pe profit, recuperabile n perioadele contabile
viitoare, n ceea ce privete:

a) diferenele temporare deductibile;


b) raportarea pierderilor fiscale nefolosite;i

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 11


c) raportarea creditelor fiscale nefolosite;

Credibilitate Informaia are calitatea de a fi credibil atunci cnd nu conine


erori semnificative, nu este prtinitoare, iar utilizatorii pot avea
ncredere c reprezint corect ceea ce i-a propus s reprezinte
sau ceea ce se ateapt, n mod rezonabil, s reprezinte.

Curs de nchidere Cursul de schimb la vedere, la data ntocmirii bilanului situatiilor


financiare anuale.

Data acordrii Data de la care entitatea i alt parte (inclusiv un angajat) au


subveniei ncheiat un acord de plat de baz de aciuni, adic atunci cnd
entitatea i partenerul acesteia accepta termenii i condiiile
acordului.La data acordrii subveniei entitatea confer
partenerului dreptul de a ncasa numerar, alte active sau
instrumente de capitaluri proprii ale entitii, doar dac condiiile
de intrare n drepturi sunt ndeplinite, n cazul n care exist.Dac
acel acord face obiectul unui proces de aprobare, data acordrii
subveniei este dat la care se obine aprobarea.

Data de raportare Sfritul celei mai recente perioade acoperite de situaiile


financiare sau de un raport financiar interimar.

Data tranzacionrii Dat la care RNP se angajeaz s achiziioneze sau s vnd un


activ.

Datorie O obligaie actual a RNP, rezultat din evenimente anterioare, a


crei stingere se ateapt s determine o iesirre de resurse care
incorporeaza beneficii economice ale RNP. O datorie este
recunoscuta in contabilitate si prezentata in bilant atunci cand
este propbabil ca o iesire de resurse incorporand beneficii
economice va rezulta din decontarea unei obligatii prezzente si
cand valoarea la care se va realiza aceasta decontare poate fi
evaluata in mod credibil.

Datorie contingent (a) O obligaie posibil, apruta ca urmare a unor evenimente


trecute i a crei existen va fi confirmat numai de apariia
sau neapariia unuia sau mai multor evenimente viitoare
incerte, care nu pot fi n totalitate sub controlul entitii; sau
(b) O obligaie curent, apruta ca urmare a unor evenimente
trecute, dar care nu este recunoscut, deoarece:
Nu este sigur c vor fi necesare resurse care s
ncorporeze beneficiile economice pentru stingerea
acestei obligaii; sau

Valoarea obligaiei nu poate fi evaluat suficient de


credibil.
Datorii curente O datorie care satisface oricare din urmtoarele criterii:

a) Se ateapt s fie stins n cursul normal al ciclului de


exploatare al entitii;
b) Este deinut n primul rnd spre a fi tranzacionat;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 12


c) Este exigibila n termen de 12 luni dup data bilanului; sau
d) Entitatea nu are un drept necondiionat de a amna
achitarea datoriei pentru cel mult 12 luni dup data
bilanului.

Toate celelalte datorii vor fi clasificate c datorii pe termen lung.

Valorile impozitului pe profit, pltibile n perioadele contabile


Datorii privind viitoare, n ceea ce privete diferenele temporare impozabile.
impozitul amnat

Derecunoastere (a Derecunoasterea este nlturarea unui activ financiar sau a unei


unui instrument datorii financiare recunoscut(e) anterior din bilanul entitii.
financiar)

Dezvoltare Aplicarea descoperirilor din cercetare sau a altor cunotine ntr-


un plan su proiect ce vizeaz producia de materiale,,
dispozitive, produse, procese, sisteme de servicii noi sau
mbuntite substanial nainte de nceperea produciei sau
utilizrii comerciale.

Diferena de curs Diferena ce rezulta din conversia unui anumit numr de uniti al
valutar unei monede ntr-o alt moned la cursuri de schimb diferite.

Durata de viaa Fie:


economic a) Perioada de-a lungul creia se estimeaz c un bun este
utilizabil economic de ctre unul sau muli utilizatori; fie

b) Numrul unitilor de producie sau al unitilor similare care


se estimeaz a fi obinute prin utilizarea activului de ctre
unul sau mai muli utilizatori.
Durata de via util Fie:

a) Perioada de timp n care se preconizeaz utilizarea


activului de ctre entitate; fie

b) Numrul de uniti de producie sau alte uniti similare care


se preconizeaz s se obin de ctre entitate, n baza
activului.
Echivalente de Investiiile financiare pe termen scurt, extrem de lichide, care sunt
numerar uor convertibile n sume cunoscute de numerar i care sunt
supuse unui risc nesemnificativ de schimbare a valorii.

Disponibilitile bneti i activele/datoriile de primit/de pltit n


Elemente monetare sume fixe sau determinabile. Caracteristica esenial a unui
element monetar este dreptul de a primi sau obligaia de a plti un
numr fix sau determinabil de uniti monetare

Elemente nemonetare Uniti monetare deinute, active i datorii de primit sau de pltit
ntr-un numr fix sau determinabil de uniti monetare. Elementele
nemonetare achiziionate cu plata n valut i nregistrate la cost
istoric (imobilizri, stocuri) trebuie prezentate n situaiile
financiare anuale utiliznd cursul de schimb valutar de la data
efecturii tranzaciei. Elementele nemonetare achiziionate cu

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 13


plata n valut i nregistrate la valoarea just (de exemplu,
imobilizrile corporale reevaluate) trebuie prezentate n situaiile
financiare anuale la aceast valoare.

Entitate raportoare Entitatea pentru care exista utilizatori de informaii pentru care
situaiile financiare reprezint principala surs de informaii
financiare despre entitate.

Erori ale perioadei


anterioare Omisiuni i declaraii eronate cuprinse n situaiile financiare ale
entitii pentru una sau mai multe perioade anterioare, rezultnd
din imposibilitatea de a utiliza sau din utilizarea greit a
informaiilor credibile care:

a) Erau disponibile la momentul la care situaiile financiare


pentru acele perioade erau autorizate pentru emitere; i
b) n mod rezonabil ar fi putut fi obinute i luate n considerare
la pregtirea i prezentarea acelor situaii financiare.

Astfel de erori includ efectele greelilor matematice, greelile n


aplicarea politicilor contabile, scpri din vedere sau interpretri
greite ale faptelor i fraude.

Procesul prin care se determina valorile monetare la care


Evaluare elementele situaiilor financiare vor fi recunoscute i nregistrate n
bilan i n contul de profit i pierdere.

Evenimente ulterioare
datei bilanului Acele evenimente, att favorabile ct i nefavorabile, care au loc
ntre data bilanului i data la care situaiile financiare sunt
autorizate pentru emitere. Pot fi identificate dou tipuri de
evenimente:

a) Cele care fac dovada condiiilor existente la data


bilanului(evenimente ulterioare datei bilanului care conduc
la ajustarea situaiilor financiare);i

b) Cele care ofer indicaii despre condiiile aprute ulterior


datei bilanului( evenimente ulterioare datei bilanului care
nu conduc la ajustarea situaiilor financiare).
FIFO Presupune c primele elemente de stocuri cumprate sau
produse sunt cele care se i vnd primele i, prin urmare,
(first-in, first-out) elementele care rmn n stoc la sfritul perioadei sunt cele care
au fost cumprate sau produse cele mai recent.

Fluxuri de trezorerie Intrrile sau ieirile de numerar sau echivalente de numerar.

Fond comercial
Beneficii economice viitoare ce provin din active care nu pot fi
identificate individual i recunoscute separate.

Fond forestier Totalitatea pdurilor, a terenurilor destinate mpduririi, a celor


care servesc nevoilor de cultur, producie sau administraie

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 14


silvic, a iazurilor, a albiilor praielor, a altor terenuri cu destinaie
forestier i neproductive, cuprinse n amenajamente silvice la
data de 1 ianuarie 1990 sau incluse n acestea ulterior, n
condiiile legii, indiferent de natura dreptului de proprietate

Grup O societate mama mpreun cu toate filialele ei.

Grup de active Gruparea animalelor vii similare sau a plantelor similare.


biologice

Imobilizare Activ identificabil, nemonetar, fr suport material i deinut pentru


necorporala utilizare n procesul de producie sau furnizare de bunuri sau
servicii, pentru a fi nchiriat terilor sau pentru scopuri
administrative. Anumite imobilizri necorporale pot fi pstrate n
sau pe un obiect fizic, cum ar fi un compact-disc (n cazul unui
software), documentaie legal (n cazul unei licene sau al unui
brevet) sau pelicul.

Impozit pe profit Valoarea impozitului pe profit pltibil (recuperabil) n raport cu


profitul impozabil(pierderea fiscala) pe o perioad trimestrial sau
anual.

Instrument financiar Orice contract ce genereaz simultan un active financiar pentru


RNP i o datorie financiar sau un instrument de capitaluri proprii
pentru o alt entitate.

Inteligibilitate Informaiile furnizate de situaiile financiare au calitatea de a fi


inteligibile cnd sunt uor nelese de utilizatori, care dispun de
cunotine suficiente privind desfurarea afacerilor i a
activitilor economice, de noiuni de contabilitate i care au
dorina de a studia informaiile prezentate cu diligentele cuvenite.

mprumuturi de pltit Datorii financiare, altele dect cele de pltit pe termen scurt n
condiii normale de creditare.

mprumuturi mprumuturi al cror creditor se angajeaz s dispenseze


nerambursabile debitorul de rambursarea acestora, dac se ndeplinesc anumite
condiii prestabilite.

Leasing financiar Operaiunea de leasing care transfera, n mare msur, toate


riscurile i avantajele neprevzute aferente dreptului de
proprietate asupra unui activ.Titlul de proprietate poate fi
transferat, n cele din urm, sau nu.

Leasing operaional Operaiunea de leasing ce nu intra n categoria leasingului


financiar.

Mas lemnoas totalitatea arborilor pe picior i/sau dobori, ntregi sau pri din
acetia, inclusiv cei aflai n diferite stadii de transformare i
micare n cadrul procesului de exploatare forestier

Materiale lemnoase lemnul rotund sau despicat de lucru i lemnul de foc,


cheresteaua, flancurile, traversele, lemnul ecarisat - cu seciune
dreptunghiular sau ptrat -, precum i lemnul cioplit. Aceast
categorie cuprinde i arbori i arbuti ornamentali, pomi de
Crciun, rchit i puiei

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 15


Metoda direct de O metod prin care sunt prezentate clasele principale de pli i
raportare a fluxurilor ncasri brute n numerar.
de trezorerie din
activiti de
exploatare

Metoda indirect de Prin aceasta metod, profitul sau pierderea este ajustat(a) cu
raportare a fluxurilor efectele tranzaciilor ce nu au natura monetar, amnrile sau
de trezorerie din angajamentele de plti sau ncasri n numerar din exploatare,
activiti de trecute sau viitoare, i elementele de venituri i cheltuieli asociate
exploatare cu fluxurile de trezorerie din investiii sau finanri.

Moneda de Moned n care sunt prezentate situaiile financiare.


prezentare

Note Notele conin informaii suplimentare fa de cele prezentate n


bilan, contul de profit i pierdere, situaia modificrilor prezentate
n capitalurile proprii i situaia fluxurilor de trezorerie.Notele ofer
descrieri narative sau dezagregri ale elementelor prezentate n
aceste situaii i informaii privind elementele care nu se califica
pentru a fi recunoscute n acele situaii.

Numerar Disponibiliti bneti i depozitele la vedere.

Obligaie Un angajament sau o responsabilitate de a reaciona ntr-un


anumit fel.Legea poate impune respectarea obligaiilor aprute
drept consecin a unui contract sau a unei cerine legale.De
asemenea obligaiile apar i din activitatea normal, din dorina de
a menine bune relaii de afaceri sau de a se comporta ntr-o
manier echitabil.

Performana Relaia dintre veniturile i cheltuielile RNP, aa cum sunt reflectate


n contul de profit i pierdere.

Perioada interimara O perioad de raportare financiar mai scurt dect un exerciiu


financiar complet.

Poziie financiar Relaia dintre activele, datoriile i capitalurile proprii ale entitii,
aa cum este reflectat n bilan.

Prag de semnificaie Informaiile sunt semnificative dac omisiunea sau interpretarea


lor greit ar putea influena deciziile economice ale utilizatorilor,
luate pe baza situaiilor financiare.

Prevalenta Principiul conform cruia toate tranzaciile i alte evenimente sunt


economicului asupra contabilizate i prezentate n concordan cu fondul lor i cu
juridicului realitatea economic, i nu doar cu forma lor juridic.

Prestaie silvic
Lucrrile cu caracter tehnic silvic efectuate de ocoale silvice, pe
baz de contract, n vegetaia forestier din afara fondului
forestier naional

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 16


Producie agricol Produsul recoltat din activele biologice ale entitii.

Profit Valoarea rezidual care rmne dup ce cheltuielile(inclusiv


ajustrile pentru meninerea capitalului, acolo unde este cazul) au
fost deduse din venituri.orice valoare n plus fa de cea necesar
pentru a menine capitalul la nivelul de la nceputul perioadei este
considerat profit.
Profit contabil Profitul sau pierderea pe o perioad , nainte de scderea
cheltuielilor cu impozitul.

Profitul (pierderea) pe perioada exerciiului, determinat n


Profit impozabil concordan cu regulile stabilite de autoritile fiscale, pe baza
crora impozitul pe profit este pltibil(recuperabil).
(pierdere fiscala)

Provizion O datorie cu exigibilitate sau valoare incert.

Prudena Includerea unui grad de precauie n exercitarea raionamentelor


necesare pentru a face estimrile cerute n condiii de
incertitudine, astfel nct activele i veniturile s nu fie
supraevaluate, iar datoriile i cheltuielile s nu fie subevaluate.

Raport financiar Raportul financiar care conine fie un set complet de situaii
interimar financiare(aa cum se art n IAS 1) , fie un set de situaii
financiare condensate (aa cum se art n IAS 34) pentru o
perioad interimara.

Recolta Separarea produciei dintr-un activ biologic sau ncetarea vieii


activului biologic.

Recunoatere
Procesul incorporrii n bilan sau n contul de profit i pierdere a
unui element care corespunde definiiei unui element care
ndeplinete urmtoarele criterii de recunoatere:

a) Este probabil c orice beneficiu economic viitor asociat s


intre sau s ias n sau din entitate;i

b) Elementul are un cost sau o valoare care poate fi evaluat(a)


n mod credibil;
Reevaluare Retratarea activelor sau datoriilor

Acele costuri indirecte de producie care rmn relativ constante,


Regie fix de indiferent de volumul produciei, cum ar fi amortizarea,
producie ntreinerea seciilor i utilajelor, precum i costurile cu
conducerea i administrarea seciilor.

Regie variabil de Acele costuri indirecte de producie care variaz direct


producie proporional sau aproape direct proporional cu volumul
produciei, cum sunt materiile prime indirecte i fora de munc
indirect.

Relevant Informaia are calitatea de a fi relevant atunci cnd influeneaz


deciziile economice ale utilizatorilor, ajutndu-i pe acetia s
evalueze evenimente trecute, prezente sau viitoare, s confirme

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 17


sau s corecteze evalurile lor anterioare.

Risc valuatar Riscul c valoarea just a viitoarelor fluxuri de trezorerie ale unui
instrument financiar s fluctueze din cauza variaiilor cursului de
schimb valutar.

Semnificativ Omisiunile sau declaraiile greite ale elementelor sunt


semnificative dac ar putea, individual sau mpreun, s
influeneze deciziile economice ale utilizatorilor , decizii luate pe
baza situaiilor financiare. Semnificaia depinde de mrimea i
natura omisiunilor sau erorilor luate n considerare n funcie de
situaie. Mrimea sau natura elemntelului sau o combinaie a
acestora ar putea fi factorul determinant.

Situaii financiare
Un set complet de situaii financiare include:

a) un bilan;
b) un cont de profit i pierdere;
c) o situatie a modificrilor n capitalurile proprii care s reflecte
fie:
(i) toate modificrile capitalurilor proprii;

fie

(ii) modificrile capitalurilor proprii, altele dect acelea


provenind din tranzactiide capital sau deintorii
de capitaluri proprii care actioneaza n
calitatea lor de deintori de capitaluri proprii;
d) o situaie a fluxurilor de trezorerie ; i

e) note cuprinznd un rezumat al politicilor contabile


semnificative i alte note explicative.
Tranzacie n valut O tranzacie care este exprimat sau necesita decontare n
valut.

Cel mai mic grup identificabil de active, care genereaz intrri de


Unitate generatoare numerar, n mare msur independente de intrrile de fluxuri de
de numerar trezorerie generate de alte active sau grupuri de active.

Valoare actualizata Estimarea curent a valorii prezente actualizate a fluxurilor de


trezorerie viitoare nete care urmeaz a fi generate n derularea
normal a activitii.

Valoare de decontare Sumele neactualizate n numerar sau echivalente de numerar


care se ateapt s fie pltite pentru a stinge datoriile n cursul
normal al activitii.

Valoare de utilizare Valoarea actualizat a fluxurilor viitoare de trezorerie estimate ce


se ateapt a fi realizate n utilizarea n continuarea unui activ i
din cedarea s la sfritul duratei de via util.

Valoare recuperabil Cea mai mare valoare dintre preul net de vnzare al unui activ i
valoarea sa de utilizare.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 18


Valoare reevaluata (a Valoarea jusat pe care o poate obine n prezent RNP din cedarea
unui activ) unui activ, dup deducerea costurilor estimate de cedare, dac
activul are deja vechimea i condiia preconizate la sfritul
duratei sale de via util.

Valoarea justa Suma pentru care ar putea fi tranzacionat un activ sau decontata
o datorie de bunvoie, intre pri interesate i n cunostinata de
cauz, n cadrul unei tranzacii n care preul este determinat
obiectiv.

Valuta O moned, alta dect moneda funcional a entiatii.

Venit Cresteri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul


perioadei contabile, de RNP, n cursul activitii obinuite ale
acesteia, sub forma de intrari sau creteri ale capitalulilor proprii,
altele dect creterile datorate

1.2 Legislaie aplicabil


Organizarea i conducerea contabilitii REGIA NAIONAL A PDURILOR - ROMSILVA
(RNP) se efectueaz n baza actelor normative in vigoare, din care enumeram:

Legea privind societile comerciale nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile


ulterioare;
Legea nr. 15 din 7 august 1990 (*actualizata*), privind reorganizarea unitatilor economice
de stat ca regii autonome si societati comerciale
Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
OMFP nr. 3055/2009 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele
europene;
OMFP nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii;
OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile
OMP 2226/2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de catre persoanele
prevazute la art.1 din Legea contabilitatii nr.82, republicata;
OUG 34/2009 cu privire la rectificarea bugetara pe anul 2009 si reglementarea unor masuri
financiar-fiscale;
Legea 171/2010 privind stabilirea si sanctionarea contraventiilor silvice;
HG 996/2008 pentru aprobarea Normelor referitoare la provenienta,circulatia si
comercializarea materialelor lemnoase, la regimul spatiilor de depozitare a materialelor
lemnoase si al instalatiilor de prelucrat lemn rotund;
LEGEA 56/2010 privind accesibilizarea fondului forestier national;
LEGEA 167/2010 privind aprobarea OUG 15/2010 pentru modificarea art.13 alin (2) din
OUG 196/2005 privind Fondul pentru mediu;
OMFP 766/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de prevenire
constatare, evaluare si aprobare a pierderilor provocate de fenomene meteorologice
periculoase si de alti factori vatamatori fondului forestier national, vegetatiei forestiere din
afara fondului forestier national si obiectivelor instalate in acestea.
Hotrrea Guvernului nr. 105/31.01.2007 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor
fixe (M.O. nr. 103/12.02.2007).

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 19


Hotrrea Guvernului nr. 2.139/30.11.2004 pentru aprobarea catalogului privind clasificarea
i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe (M.O. nr. 46/13.01.2005).
CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (*actualizat*) (Legea nr. 53/2003)
CODUL FISCAL din 22 decembrie 2003 ( Legea nr. 571/2003 ), Normele de aplicare,
actualizate si completate, cu toate ordinele ministrului finantelor ulterioare.
CODUL CIVIL (Legea 287/2009), actualizata
OMMP nr. 1.540 din 3 iunie 2011, pentru aprobarea Instruciunilor privind termenele,
modalitile i perioadele de colectare, scoatere i transport al materialului lemnos
OMMP 1545/2011 pentru aprobarea Normei metodologice privind constituirea si utilizarea
fondului de stimulare a personalului silvic/agentilor constatatori
Legea 107/2011 privind comercializarea materialelor forestiere de reproducere
LEGE nr. 52 din 15 aprilie 2011,privind exercitarea unor activitati cu caracter ocazional
desfasurate de zilieri si normele de aplicare
OMEF nr. 1718/2011 pentru aprobarea Precizarilor privind intocmirea si actualizarea
inventarului centralizat al bunurilor din domeniul public al statului);
Legea nr. 389/2005, a calului;
OMAAP nr. 564 / 17.08.2006, pentru aprobarea normelor de cheltuieli finanate de la
bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Agriculturii, Pdurilor i Dezvoltrii Rurale, pentru
ntreinerea cabalinelor din categoria Herghelia Naional;
OMAP nr. 564 din 17 august 2006, privind aprobarea normelor de cheltuieli finanate de la
bugetul de stat, prin bugetul , pentru intretinerea cabalinelor din categoria Herghelia Nationala
HG nr. 759/2007 , privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate in cadrul
operatiunilor finantate prin programele operationale
OU nr. 57/ 2007, privind regimul ariilor naturale protejate, conservarea habitatelor
naturale, a florei i faunei slbatice

Pentru desfurarea n condiii legale a activitii un impact semnificativ asupra RNP l au i


urmtoarele acte normative specifice obiectului de activitate:

Privind cadrul legislativ de funcionare

RNP i desfoar activitatea n domeniul silviculturii reglementat de Legea nr. 46 din 18


martie 2008(actualizat) Codul silvic cu modificarile si completarile ulterioare.

Ordine i Decizii RNP cu implicaii asupra activitii RNP, aplicabile ncepnd cu 01.01.2012:

Privind rezervele constituite

HG nr. 1553/2003 privind reevaluarea imobilizrilor corporale i stabilirea valorii de intrare a


mijloacelor fixe;
HG nr. 44/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003
privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare;
Ordonana nr. 64/2001, modificat, privind repartizarea profitului la societile naionale,
companiile naionale i societile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat.

Privind constituirea provizioanelor pentru participarea salariailor la profitul realizat

OMFP nr. 128/2005 privind unele reglementri contabile aplicabile agenilor economici;
OMFP nr. 144/2005 privind aprobarea Precizrilor privind determinarea sumelor care fac
obiectul repartizrii profitului conform Ordonanei nr. 64/2001 privind repartizarea profitului
la societile naionale, companiile naionale i societile comerciale cu capital integral sau

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 20


majoritar de stat, aprobat cu modificri prin Legea nr.769/2001, cu modificrile i
completrile ulterioare.

Privind imobilizrile corporale

HG nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele normale de


funcionare a mijloacelor fixe, cu modificrile i completrile ulterioare, aprobat de CA RNP.
Legea nr. 15/1994 republicat, privind amortizarea capitalului imobilizat n active corporale
i necorporale, cu modificrile i completrile ulterioare.

Privind patrimoniul public

HG nr. 229/2009 privind reorganizarea RNP;


Legea nr. 213/1998 privind proprietatea public i regimul juridic al acesteia;
HG nr. 1705/2006 pentru aprobarea inventarelor bunurilor din domeniul public al statului, cu
modificrile i completrile ulteriore;
Ordin MEF nr. 428 din 11 iunie 2007 pentru aprobarea Precizrilor privind inventarierea
bunurilor din domeniul public al statului;
OG nr. 112/2000 pentru reglementarea procesului de scoatere din funciune, casare i
valorificare a activelor corporale care alctuiesc domeniul public al statului i al unitilor
administrativ-teritoriale.

Privind filialele

Romsilva are n structura sa uniti fr personalitate juridic, prevzute n anexa nr. 2, din HG
229/2009 i uniti cu personalitate juridic, prevzute n anexa nr. 3, ale cror adrese pot fi
modificate prin hotrre a Consiliului de administraie al Romsilva. Structurile organizatorice i
funcionale ale unitilor se aprob de Consiliul de administraie al Romsilva, conform
prevederilor legale n vigoare.

1.3 Dispozitii generale


Privind obiectul de activitate al Regiei Nationale a Padurilor ROMSILVA :

Hotararea Guvernului nr. 229 din 04/03/2009, privind reorganizarea Regiei


Nationale a Padurilor - Romsilva si aprobarea regulamentului de organizare si
functionare, specifica urmatoarele:

(1) Romsilva are ca scop principal gestionarea durabila si unitara a fondului forestier
proprietate publica a statului.

(2) Activitatea principala desfasurata de Romsilva este "Silvicultura si alte activitati


forestiere", clasa CAEN 0210.

(3) Prin activitatile pe care le desfasoara, Romsilva urmareste:

a) aplicarea strategiei nationale in domeniul silviculturii, actionand pentru apararea,


conservarea si dezvoltarea durabila a fondului forestier proprietate publica a statului, respectiv
a celui proprietate publica a unitatilor administrativ-teritoriale sau proprietate privata pe care il
administreaza, precum si pentru gestionarea fondurilor de vanatoare si de pescuit atribuite,
pentru recoltarea, prelucrarea si valorificarea, prin acte si fapte de comert, a produselor
specifice fondului forestier, exercitand si atributii de serviciu public cu specific silvic;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 21


b) efectuarea de lucrari de cercetare stiintifica, dezvoltare tehnologica si proiectare de
investitii in domeniul silviculturii si in alte domenii ale stiintelor naturale, precum si intocmirea
de documentatii topo-cadastrale;

c) administrarea prin intermediul subunitatilor cu personalitate juridica sau preluarea in


custodie, in conditiile legii, a ariilor naturale protejate in care fondul forestier proprietate publica
a statului are o pondere majoritara, asigurand conservarea biodiversitatii acestora;

d) aplicarea strategiei si implementarea programelor de ameliorare genetica a cabalinelor de


rasa, cresterea, ameliorarea, calificarea si exploatarea efectivelor de cabaline din sectiile
proprii, organizarea si desfasurarea de competitii hipice;

e) cresterea animalelor de blana si efectuarea cercetarii stiintifice si dezvoltarii tehnologice in


acest domeniu

CODUL SILVIC, adoptat prin Legea Nr. 46 din 19 martie 2008, prevede:

Titlul II Administrarea fondului forestier naional :

Art. 10 - (1) Sunt obligatorii administrarea, precum i asigurarea serviciilor silvice, dup caz,
la toate pdurile, indiferent de forma de proprietate, prin ocoale silvice.
(2) Administrarea, precum i serviciile silvice, dup caz, se asigur prin ocoale silvice
autorizate, denumite n continuare ocoale silvice, care sunt de dou tipuri:
a) ocoale silvice de stat - din structura Regiei Naionale a Pdurilor - Romsilva, care
administreaz pduri proprietate public a statului i care sunt nfiinate de aceasta;

(3) Ocoalele silvice prevzute la alin. (2) sunt de interes public i pot administra sau
asigura servicii silvice, dup caz, i pentru alte proprieti, pe baz de contracte.

In Anex sunt definite conceptele de administrare, si anume:


1. Administrarea pdurilor - totalitatea activitilor cu caracter tehnic, economic i juridic
desfurate de ocoalele silvice, de structurile de rang superior sau de Regia Naional a
Pdurilor - Romsilva Naional a Pdurilor - Romsilva n scopul asigurrii gestionrii durabile a
pdurilor, cu respectarea regimului silvic.
11. Deintor - proprietarul, administratorul, prestatorul de servicii silvice, transportatorul,
depozitarul, custodele, precum i orice alt persoan fizic sau juridic n temeiul unui titlu
legal de fond forestier sau de materiale lemnoase
19. Ocol silvic - unitatea constituit n scopul administrrii pdurilor i/sau asigurrii serviciilor
silvice, indiferent de forma de proprietate asupra fondului forestier
30. Principiul teritorialitii - efectuarea administrrii i serviciilor silvice, dup caz, pe baz
de contract, de ctre ocolul silvic care deine majoritatea fondului forestier din raza unitii
administrativ-teritoriale respective.

Cifra de afaceri a RNP cuprinde, prin urmare, sumele provenind din vnzarea de bunuri si
prestarea de servicii ce intra in categoria activitatilor curente ale regiei dup scderea
reducerilor comerciale incluse in factura, a taxei pe valoarea adaugata deductibila si a altor
impozite si taxe aferente, iar in cadrul veniturilor Regiei Naionale a Padurilor - Romsilva se
cuprind, printre altele, urmatoarele :
venituri din valorificarea Produselor specifice fondului forestier, precum i a celorlalte
bunuri care se recolteaz, se prelucreaz i se valorific de Romsilva
venituri din prestari servicii de administrare sau prestarea de servicii silvice, pe baz
de contract sau comand, dup caz, i pentru suprafee de fond forestier proprietate
privat sau aparinnd unitilor administrativ-teritoriale, perdele forestiere i vegetaie
forestier de pe terenuri din afara fondului forestier naional.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 22


Privind managementul riscului

OMFP nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de
management / control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control
managerial, modificat prin OMFP nr. 1389/2006 si 1649/2011;

RNP va elabora in cel mai scurt timp procedurile privind controlul intern pe fiecare activitate ,
pornind de la identificarea riscurilor, in sensul organizrii corespunztoare a controlului intern,
conform standardelor din ordinul de mai sus.

Dispoziii generale

RNP are obligaia de a ntocmi situaii financiare individuale anuale complete, care cuprind:
bilan, cont de profit i pierdere, situaia modificrilor capitalului propriu, situaia fluxurilor de
numerar, notele explicative la situaiile financiare anuale.
Situaiile financiare anuale trebuie s ofere o imagine fidel a activelor, datoriilor, poziiei
financiare, profitului sau pierderii RNP.
Modificarea politicilor contabile se face, numai dac intervin modificri legislative sau sunt
rezultatul unei nevoi de informaii mai relevante sau mai credibile referitoare la operaiunile
RNP.

Dac, n cazuri excepionale, aplicarea unei prevederi din prezentul Manual se dovedete
contrar obligaiei de prezentare fidel, RNP trebuie s fac abatere de la acea prevedere, n
vederea oferirii unei imagini fidele.
Orice astfel de abatere trebuie cuprins n variantele revizuite ale prezentului manual de
politici.
Orice astfel de abatere de la prevederile OMFP nr. 3055/2009 trebuie prezentat n notele
explicative, mpreun cu o explicaie a motivelor acesteia i o prezentare a efectelor abaterii
asupra valorii activelor, datoriilor, poziiei financiare i a profitului sau pierderii.

Aria de aplicabilitate

Prezentul Manual de politici contabile este aplicabil ncepnd cu data de 01 ianuarie 2012,
fiind elaborat cu respectarea prevederilor din reglementrile contabile romneti n vigoare la
aceasta dat (Legea contabilitii nr. 82/1991 republicat; Ordinul ministrului finanelor publice
nr. 3055/2009; Ordinul ministrului finanelor nr. 2861/2009) i Directiva a IV-a a Comunitii
Economice Europene.

Moneda de raportare

Contabilitatea se ine n limba romn i n moneda naional. Contabilitatea operaiunilor


efectuate n valut se ine att n moneda naional, ct i n valut. Prin valut se nelege alt
moned dect leul.

Situaiile financiare anuale individuale se ntocmesc n limba romn i n moneda naional.

Utilizatorii Situaiilor financiare anuale

Utilizatorii situaiilor financiare ntocmite n conformitate cu prezentul manual includ investitorii


actuali i poteniali, personalul angajat, creditorii, furnizorii, clienii, instituiile statului i alte
autoriti, precum i publicul. Acetia utilizeaz situaiile financiare pentru a-i satisface o parte

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 23


din necesitile lor de informaii. n funcie de prile interesate, necesitile de informaii pot
include urmtoarele:

Investitorii. Reprezint ofertanii de capital purttor de risc i consultanii lor, acetia fiind
preocupai de riscul inerent tranzaciilor i de rentabilitatea investiiilor lor. Ei au nevoie de
informaii pentru a decide dac ar trebui s cumpere, s pstreze sau s vnd
instrumente de capital (nu e cazul in prezent de dividende). In cazul Regiei, acionarul este
statul roman, acesta fiind interesat de informaii privind evaluarea capacitatii RNP de a plti
varsaminte la bugetul statului.
Angajaii. Personalul angajat i grupurile sale reprezentative sunt interesai de informaii
privind stabilitatea i profitabilitatea angajatorilor lor. Acetia sunt interesai i de informaii
care le permit s evalueze capacitatea RNP de a oferi remuneraii, i orice alte beneficii,
precum i oportuniti profesionale, conform CCM in vigoare la data acordarii si orice alte
reglementari legale.
Creditorii. Creditorii sunt interesai de informaii care le permit s determine dac
mprumuturile acordate i dobnzile aferente vor fi rambursate la scaden.
Furnizorii i ali creditori. Furnizorii i ali creditori sunt interesai de informaii care le
permit s determine dac sumele care le sunt datorate vor fi pltite la scaden. Furnizorii
i ali creditori sunt, n general, interesai de RNP pe o perioad mai scurt dect creditorii,
cu excepia cazului n care ei sunt dependeni de continuitatea activitii RNP, atunci cnd
aceasta este un client major.
Clienii. Clienii sunt interesai de informaii despre continuitatea activitii RNP, n special
atunci cnd au o colaborare pe termen lung sau sunt dependeni de ea.
Instituiile statului i alte autoriti. Instituiile statului i alte autoriti sunt interesate de
alocarea resurselor i implicit de activitatea RNP. Acestea solicit informaii pentru a
reglementa activitatea RNP, pentru a determina politica fiscal i ca baz pentru calculul
venitului naional i al altor indicatori statistici similari.
Publicul. RNP poate afecta publicul n diferite moduri. RNP are o contribuie substanial la
economia naional n multe moduri, mai ales gestionarea unei importante resurse naturale
fondul forestier proprietatea publica a statutlui-, dar si prin numrul de angajai i
colaborarea cu furnizorii si distribuitorii. Situaiile financiare pot ajuta publicul furniznd
informaii referitoare de evolutia activitatii acesteia.

Caracteristicile calitative ale situaiilor financiare

Politicile contabile sunt elaborate astfel nct s asigure furnizarea, prin situaiile financiare
anuale, a unor informaii care s fie:

inteligibile, in sensul de a fi uor de neles de utilizatori;


relevante pentru nevoile utilizatorilor n luarea deciziilor;
comparabile, pentru a compara n timp situaiile financiare;
credibile, n sensul c: reprezint fidel rezultatele i poziia financiar a RNP, reflect
substana economic a evenimentelor i tranzaciilor i nu doar forma juridic, sunt neutre,
prudente i complete, sub aspectele semnificative.

Inteligibilitatea

Situaiile financiare furnizate de RNP sunt ntocmite astfel nct acestea sunt nelese uor de
ctre utilizatorii acestora, presupunndu-se c acetia dispun de cunotine suficiente privind
desfurarea afacerilor i a activitilor economice, de noiuni de contabilitate.

Relevana

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 24


Informaiile prezentate n situaiile financiare ale RNP sunt relevante pentru luarea deciziilor de
ctre utilizatori. Altfel spus, acetia pot evalua evenimente trecute, prezente sau viitoare, pot
confirma / corecta evalurile lor anterioare.

Relevana informaiei este influenat de natura sa i de pragul de semnificaie. n anumite


cazuri, natura informaiei este suficient, prin ea nsi, pentru a determina relevana sa. n
alte cazuri, att natura, ct i pragul de semnificaie sunt importante.

O informaie este semnificativ dac omisiunea sau prezentarea sa eronat poate influena
deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza situaiilor financiare anuale.

Credibilitatea

Informaiile sunt prezentate astfel nct acestea nu conin erori semnificative, nu sunt
prtinitoare, iar utilizatorii pot avea ncredere c reprezint corect ceea ce i-au propus s
reprezinte sau ceea ce se ateapt, n mod rezonabil, s reprezinte.

Ca urmare, informaiile sunt caracterizate prin credibilitate numai dac:

reprezint cu fidelitate tranzaciile i alte evenimente pe care aceasta fie i-a propus s le
reprezinte, fie este de ateptat, n mod rezonabil, s le reprezinte;
sunt contabilizate i prezentate n concordan cu fondul i realitatea lor economic, i nu
doar cu forma lor juridic, n conformitate cu principiul prevalenei economicului asupra
juridicului;
sunt neutre, adic lipsite de influene;
sunt complete, adic nu conin omisiuni care s induc n eroare.

Comparabilitatea

Situaiile financiare ale RNP sunt caracterizate prin comparabilitate n timp.


Utilizatorii pot compara situaiile financiare ale RNP n timp, pentru a identifica tendinele n
poziia financiar i performanele sale.
Astfel, msurarea i prezentarea efectului financiar al acelorai tranzacii i evenimente sunt
efectuate ntr-o manier consecvent n cadrul RNP de-a lungul timpului. n acest scop, n
cazul modificrii politicilor contabile se prezint aceste modificri precum i efectele acestor
modificri asupra situaiilor financiare.
n evaluarea respectrii caracteristicilor de prezentare a informaiilor n situaiile financiare
anuale individuale, RNP stabilete un echilibru ntre caracteristicile calitative ale informaiei
financiare. De asemenea, stabilete i dac:
informaia este oportun pentru luarea deciziilor de ctre utilizatori;
beneficiile de pe urma informaiei depesc costul acesteia.

Corectarea erorilor contabile

Erorile constatate n contabilitate se pot referi fie la exerciiul financiar curent, fie la
exerciiile financiare precedente. Corectarea erorilor se efectueaz la data constatrii lor.

Erorile din perioadele anterioare sunt omisiuni i declaraii eronate cuprinse n situaiile
financiare ale entitii pentru una sau mai multe perioade anterioare rezultnd din greeala de
a utiliza sau de a nu utiliza informaii credibile care:
a) erau disponibile la momentul la care situaiile financiare pentru acele perioade au fost
aprobate spre a fi emise;
b) ar fi putut fi obinute n mod rezonabil i luate n considerare la ntocmirea i prezentarea
acelor situaii financiare anuale.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 25


Astfel de erori includ efectele greelilor matematice, greelilor de aplicare a politicilor contabile,
ignorrii sau interpretrii greite a evenimentelor i fraudelor.
Corectarea erorilor aferente exerciiului financiar curent se efectueaz pe seama contului de
profit i pierdere.

Corectarea erorilor semnificative aferente exerciiilor financiare precedente se efectueaz pe


seama rezultatului reportat.

Erorile nesemnificative aferente exerciiilor financiare precedente se corecteaz, de


asemenea, pe seama rezultatului reportat. Totui, pot fi corectate pe seama contului de profit
i pierdere erorile nesemnificative.
Erorile nesemnificative sunt cele de natur s nu influeneze informaiile financiar-contabile. Se
consider c o eroare este semnificativ dac aceasta ar putea influena deciziile economice
ale utilizatorilor, luate pe baza situaiilor financiare anuale. Analizarea dac o eroare este
semnificativ sau nu, se efectueaz n context, avnd n vedere natura sau valoarea
individual sau cumulat a elementelor. O eroare nesemnificativa la nivelul unei subunitati -
direcie silvica - cumulat cu erori nesemnificative de aceeai natur la nivelul intregii regii,
poate deveni semnificativ.
Prin urmare, aprecierea erorilor pentru exercitiile anterioare (semnificative sau
nesemnificative), este in competenta Centralei RNP-Romsilva.
n notele la situaiile financiare trebuie prezentate informaii suplimentare cu privire la erorile
constatate.
Corectarea erorilor aferente exerciiilor financiare precedente nu determin modificarea
situaiilor financiare ale acelor exerciii.

n cazul erorilor aferente exerciiilor financiare precedente, corectarea acestora nu presupune


ajustarea informaiilor comparative prezentate n situaiile financiare. Informaii comparative
referitoare la poziia financiar i performana financiar, respectiv modificarea poziiei
financiare, sunt prezentate n notele explicative.

nregistrarea stornrii unei operaiuni contabile aferente exerciiului financiar curent se


efectueaz fie prin corectarea cu semnul minus a operaiunii iniiale (stornare n rou), fie prin
nregistrarea invers a acesteia (stornare n negru), n funcie de politica contabil i
programele informatice utilizate, cu conditia neafectarii rulajelor pe regie.

Din punct de vedere fiscal, Regia Naional a Pdurilor - Romsilva corecteaza erorile aferente
exercitilor financiare precedente, conform Codului fiscal si Normelor de aplicare in vigoare (de
regula prin declaratii rectificative - pentru impozite si taxe directe rezultate, sau prin randul de
regularizari din decontul de TVA).

Utilizarea estimarilor in contabilitate

Ca rezultat al incertitudinilor inerente n desfurarea activitilor, unele elemente ale situaiilor


financiare anuale nu pot fi evaluate cu precizie, ci doar estimate. Se pot solicita, de exemplu,
estimri ale: clienilor inceri; uzurii morale a stocurilor; precum i a modului preconizat de
consumare a beneficilor economice viitoare ncorporate n activele amortizabile etc.
Procesul de estimare implic raionamente bazate pe cele mai recente informaii credibile
avute la dispoziie. O estimare poate necesita revizuirea dac au loc schimbri privind
circumstanele pe care s-a bazat aceast estimare sau ca urmare a unor noi informa ii sau a
unei mai bune experiene.
O modificare n baza de evaluare aplicat reprezint o modificare n politica contabil i nu
reprezint o modificare n estimrile contabile. Dac entitatea are dificulti n a face distinc ie
ntre o modificare de politic contabil i o modificare de estimare, aceasta se trateaz ca o
modificare a estimrii.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 26


Efectul modificrii unei estimri contabile se va recunoate prospectiv prin includerea sa n
rezultatul:
- perioadei n care are loc modificarea, dac aceasta afecteaz numai perioada respectiv (de
exemplu, ajustarea pentru clieni inceri); sau
- perioadei n care are loc modificarea i al perioadelor viitoare, dac modificarea are efect i
asupra acestora (de exemplu, durata de via util a imobilizrilor corporale).
1.4 Principii, reguli i prevederi generale
Baza pentru prezentare a acestui capitol o reprezint, n principal, prevederile de la punctele
36 la 63 din OMFP nr. 3055/2009.

1.4.1 Principii contabile generale


RNP ntocmete Situaiile financiare individuale n baza contabilitii de angajament i a
principiilor contabile generale.

Contabilitatea de angajament

Elementele prezentate n situaiile financiare anuale se evalueaz n conformitate cu principiile


contabile generale, conform contabilitii de angajamente.
Efectele tranzaciilor i ale altor evenimente sunt recunoscute atunci cnd tranzaciile i
evenimentele se produc (i nu pe msur ce numerarul sau echivalentul su este ncasat sau
pltit) i sunt nregistrate n contabilitate i raportate n situaiile financiare ale perioadelor
aferente.
Veniturile i cheltuielile care rezult direct i concomitent din aceeai tranzacie sunt
recunoscute simultan n contabilitate, prin asocierea direct ntre cheltuielile i veniturile
aferente, cu evidenierea distinct a acestor venituri i cheltuieli.
Principiul contabilitii de angajamente se aplic inclusiv la recunoaterea dobnzii aferente
perioadei, indiferent de scadena acesteia.
Evaluarea reprezint procesul prin care se determin valoarea la care elementele situaiilor
financiare sunt recunoscute n contabilitate i prezentate n bilan i contul de profit i pierdere.

Principiul continuitii activitii

Trebuie s se prezume c activitatea RNP se desfoar pe baza principiului continuitii


activitii, conform cruia RNP i continu n mod normal funcionarea, fr a intra n stare de
lichidare sau reducere semnificativ a activitii.

Principiul permanenei metodelor

Metodele de evaluare trebuie aplicate n mod consecvent de la un exerciiu financiar la altul.


Modificrile de politici contabile pot fi determinate de:
iniiativa RNP, caz n care modificarea trebuie justificat n notele explicative la situaiile
financiare anuale;
o decizie a unei autoriti competente i care se impune RNP (modificare de reglementare),
caz n care modificarea nu trebuie justificat n notele explicative, ci doar menionat n
acestea.
Modificarea de politic contabil la iniiativa RNP poate fi determinat de:
o modificare excepional intervenit n situaia RNP sau n contextul economico-financiar
n care aceasta i desfoar activitatea;
obinerea unor informaii credibile i mai relevante.
Schimbarea conductorilor RNP nu justific modificarea politicilor contabile.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 27


Principiul prudenei

Evaluarea trebuie fcut pe o baz prudent i, n special:

n contul de profit i pierdere poate fi inclus numai profitul realizat la data bilanului;
trebuie s se in cont de toate datoriile aprute n cursul exerciiului financiar curent sau al
unui exerciiu precedent, chiar dac acestea devin evidente numai ntre data bilanului i
data ntocmirii acestuia;
trebuie s se in cont de toate datoriile previzibile i pierderile poteniale aprute n cursul
exerciiului financiar curent sau al unui exerciiu financiar precedent, chiar dac acestea
devin evidente numai ntre data bilanului i data ntocmirii acestuia. n acest scop sunt
avute n vedere i eventualele provizioane, precum i datoriile rezultate din clauze
contractuale;
trebuie s se in cont de toate deprecierile, indiferent dac rezultatul exerciiului financiar
este pierdere sau profit. nregistrarea ajustrilor pentru depreciere sau pierdere de valoare
se efectueaz pe seama conturilor de cheltuieli, indiferent de impactul acestora asupra
contului de profit i pierdere.

Exercitarea prudenei nu permite constituirea de provizioane excesive, subevaluarea


deliberat a activelor sau veniturilor, dar nici supraevaluarea deliberat a datoriilor sau
cheltuielilor, deoarece situaiile financiare nu ar mai fi neutre i nu ar mai avea calitatea de a fi
credibile.

Principiul independenei exerciiului

Trebuie s se in cont de veniturile i cheltuielile aferente exerciiului financiar, indiferent de


data ncasrii sau plii acestor venituri i cheltuieli, n baza documentelor justificative.

Astfel, se vor evidenia n conturile de venituri i creanele pentru care nu a fost ntocmit nc
factur (contul 418 Clieni facturi de ntocmit), respectiv n conturile de cheltuieli sau bunuri,
datoriile pentru care nu s-a primit nc factur (contul 408 Furnizori - facturi nesosite). n
toate cazurile, nregistrarea n aceste conturi se efectueaz pe baza documentelor justificative
(avize de nsoire, situaii de lucrri etc.).

Principiul evalurii separate a elementelor de activ i de datorii

Conform acestui principiu, componentele elementelor de activ sau de datorii trebuie evaluate
separat.

Principiul intangibilitii bilanului de deschidere

Bilanul de deschidere pentru fiecare exerciiu financiar trebuie s corespund cu bilanul de


nchidere al exerciiului financiar precedent.
Modificarea politicilor contabile se efectueaz numai pentru perioadele viitoare, ncepnd cu
exerciiul financiar urmtor celui n care s-a luat decizia modificrii politicii contabile.
Modificarea politicilor contabile poate fi efectuat numai de la nceputul unui exerciiu financiar.
Nu sunt permise modificri ale politicilor contabile pe parcursul unui exerciiu financiar.
n cazul modificrii politicilor contabile i corectrii unor erori aferente perioadelor precedente,
nu va fi modificat bilanul perioadei anterioare celei de raportare. Corectarea pe seama
rezultatului reportat, a erorilor semnificative aferente exerciiilor financiare precedente, nu se
consider nclcare a principiului intangibilitii.

Principiul necompensrii

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 28


Orice compensare ntre elementele de activ i de datorii sau ntre elementele de venituri i
cheltuieli este interzis.
Toate creanele i datoriile trebuie nregistrate distinct n contabilitate, pe baz de documente
justificative. Eventualele compensri ntre creane i datorii fa de aceeai entitate, efectuate
cu respectarea prevederilor legale, pot fi nregistrate numai dup contabilizarea veniturilor i
cheltuielilor corespunztoare.
n cazul schimbului de active, n contabilitate se evideniaz distinct operaiunea de vnzare /
scoatere din eviden i cea de cumprare / intrare n eviden, pe baza documentelor
justificative, cu nregistrarea tuturor veniturilor i cheltuielilor aferente operaiunilor. Tratamentul
contabil este similar i n cazul prestrilor reciproce de servicii.

Principiul prevalenei economicului asupra juridicului

Prezentarea valorilor din cadrul elementelor din bilan i contul de profit i pierdere se face
innd seama de fondul economic al tranzaciei sau al operaiunii raportate, i nu numai de
forma juridic a acestora.
Respectarea acestui principiu are drept scop nregistrarea n contabilitate i prezentarea fidel
a operaiunilor economico-financiare, n conformitate cu realitatea economic, punnd n
eviden drepturile i obligaiile, precum i riscurile asociate acestor operaiuni.
Evenimentele i operaiunile economico-financiare trebuie evideniate n contabilitate aa cum
acestea se produc, n baza documentelor justificative. Documentele care stau la baza
nregistrrii n contabilitate a operaiunilor economico-financiare trebuie s reflecte ntocmai
modul cum acestea se produc, respectiv s fie n concordan cu realitatea. De asemenea,
contractele ncheiate ntre pri trebuie s prevad modul de derulare a operaiunilor i s
respecte cadrul legal existent.
n condiii obinuite, forma juridic a unui document trebuie s fie n concordan cu realitatea
economic. n cazuri rare, atunci cnd exist diferene ntre fondul sau natura economic a
unei operaiuni sau tranzacii i forma sa juridic, RNP va nregistra n contabilitate aceste
operaiuni, cu respectarea fondului economic al acestora.

Principiul pragului de semnificaie

Anumite elemente din bilan i contul de profit i pierdere pot fi prezentate combinat cu condiia
ca elementele astfel combinate s fie prezentate separat n notele explicative. De asemenea,
pragul de semnificaie este utilizat i n evaluarea relevanei informaiilor din situaiile
financiare.

Evenimente ulterioare datei bilantului

Evenimentele ulterioare datei bilanului sunt acele evenimente, favorabile sau nefavorabile,
care au loc ntre data bilanului i data la care situaiile financiare anuale sunt autorizate pentru
emitere.
n accepiunea prezentelor reglementri, prin autorizarea situaiilor financiare anuale se
nelege aprobarea acestora de ctre un Consiliul de Administratie,
Evenimentele ulterioare datei bilanului includ toate evenimentele ce au loc pn la data la
care situaiile financiare anuale sunt autorizate pentru emitere, chiar dac acele evenimente au
loc dup declararea public a profitului sau a altor informaii financiare selectate.

Pot fi identificate dou tipuri de evenimente ulterioare datei bilanului:


a) cele care fac dovada condiiilor care au existat la data bilanului. Aceste evenimente
ulterioare datei bilanului conduc la ajustarea situaiilor financiare anuale; i
b) cele care ofer indicaii despre condiii aprute ulterior datei bilanului. Aceste
evenimente ulterioare datei bilanului nu conduc la ajustarea situaiilor financiare anuale.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 29


n cazul evenimentelor ulterioare datei bilanului care conduc la ajustarea situaiilor financiare
anuale, entitatea ajusteaz valorile recunoscute n situaiile sale financiare, pentru a reflecta
evenimentele ulterioare datei bilanului.

Exemple de evenimente ulterioare datei bilanului care conduc la ajustarea situaiilor financiare
i care impun ajustarea de ctre entitate a valorilor recunoscute n situaiile sale financiare sau
recunoaterea de elemente ce nu au fost anterior recunoscute sunt urmtoarele:
a) soluionarea ulterioar datei bilanului a unui litigiu care confirm c o entitate are o obligaie
prezent la data bilanului. Entitatea ajusteaz orice provizion recunoscut anterior, legat de
acest litigiu, sau recunoate un nou provizion. Ca urmare, entitatea nu prezint o datorie
contingent;
b) falimentul unui client, aprut ulterior datei bilanului, confirm de obicei c la data bilanului
exista o pierdere aferent unei creane comerciale i, n consecin, entitatea trebuie s
ajusteze valoarea contabil a creanei comerciale;
c) descoperirea de fraude sau erori ce arat c situaiile financiare anuale sunt incorecte.
1.4.2 Reguli generale de evaluare
Elementele prezentate n situaiile financiare anuale se evalueaz, de regul, pe baza
principiului costului de achiziie sau al costului de producie, cu excepia imobilizrilor corporale
prezentate la valoare reevaluat.

Evaluarea la data intrrii n RNP

La data intrrii n RNP, bunurile se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la valoarea de


intrare, care se stabilete astfel:

a) la cost de achiziie - pentru bunurile procurate cu titlu oneros;


b) la cost de producie - pentru bunurile produse n RNP;
c) la valoarea de aport, stabilit n urma evalurii - pentru bunurile reprezentnd aport la
capitalul social;
d) la valoarea just - pentru bunurile obinute cu titlu gratuit sau constatate plus la
inventariere.

n cazurile menionate la lit. c) i d), valoarea de aport i, respectiv, valoarea just, se


substituie costului de achiziie.

Valoare just

Prin valoare just se nelege suma pentru care activul ar putea fi schimbat de bunvoie ntre
pri aflate n cunotin de cauz n cadrul unei tranzacii cu preul determinat obiectiv.
Valoarea just a activelor se determin n baza datelor de eviden de pe pia, printr-o
evaluare efectuat, de regul, de profesioniti calificai n evaluare.
n situaia n care nu exist date pe pia privind valoarea just, din cauza naturii specializate a
activelor i a frecvenei reduse a tranzaciilor, valoarea just se poate determina prin alte
metode utilizate, de regul, de ctre profesioniti n evaluare.

Evaluarea la inventar i prezentarea elementelor n bilan

n scopul ntocmirii situaiilor financiare anuale, RNP trebuie s procedeze la inventarierea i


evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.
n situaiile financiare anuale elementele de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se
reflect i se evalueaz la valoarea contabil, pus de acord cu rezultatele inventarierii.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 30


Valoarea contabil a unui activ este valoarea la care acesta este recunoscut dup ce se deduc
amortizarea acumulat, pentru activele amortizabile i ajustrile acumulate din depreciere sau
pierdere de valoare.

Evaluarea cu ocazia inventarierii a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor


proprii se face potrivit normelor interne elaborate n conformitate cu OMFP 3055/2009 i
normelor specifice emise de Ministerul Finanelor Publice.

La stabilirea valorii de inventar a bunurilor se va aplica principiul prudenei, potrivit cruia se va


ine seama de toate ajustrile de valoare datorate deprecierilor sau pierderilor de valoare.
Pentru elementele de natura activelor nregistrate la cost, diferenele constatate n minus ntre
valoarea de inventar i valoarea contabil se evideniaz distinct n contabilitate, n conturi de
ajustri, aceste elemente meninndu-se la valoarea lor de intrare.

Evenimentele care apar dup data bilanului pot furniza informaii suplimentare referitoare la
perioada raportat fa de cele cunoscute la data bilanului. Dac situaiile financiare anuale
nu au fost aprobate, acestea trebuie ajustate pentru a reflecta i informaiile suplimentare,
dac informaiile respective se refer la condiii (evenimente, operaiuni etc.) care au existat la
data bilanului.

Evaluarea la data ieirii din RNP

La data ieirii din RNP sau la darea n consum, bunurile se evalueaz i se scad din gestiune
la valoarea lor de intrare sau valoarea la care sunt nregistrate n contabilitate. De asemenea,
se reiau la venituri ajustrile pentru depreciere sau pierdere de valoare aferente acestora.

Activele constatate minus n gestiune se scot din eviden la data constatrii lipsei acestora,
cu respectarea prevederilor legale.

Documentele financiar contabile

Orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei


intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de
document justificativ (art.6 alin 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 republicata).
Documentele financiar contabile au la baza Normele metodologice de intocmire si utilizare a
documentelor financiar contabile, aprobate prin ORDIN MFP nr. 3.512/2008
privind documentele financiar-contabile, cu specificarea ca unitatile silvice intocmesc Nota de
receptie si constatare de diferente (Cod 14-3-1A), semnata de comisia de receptie, document
pentru recepia bunurilor aprovizionate, ncrcare n gestiune, act de prob n litigiile cu
cruii i furnizorii, pentru diferenele constatate la recepie, document justificativ de
nregistrare n contabilitate, doar in cazul in care:
- bunurilor materiale cuprinse ntr-o factur sau aviz de nsoire a mrfii, care fac parte din
gestiuni diferite;
- bunurilor materiale primite spre prelucrare, n custodie sau n pstrare;
- bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
-bunurilor materiale care sosesc nensoite de documente de livrare care insoteste
transportul (factura, aviz, s.a.);
- bunurilor materiale care prezint diferene la recepie;
- mrfurilor intrate n gestiunile la care evidena se ine la pre de vnzare.

Formularele financiar contabile prevazute de ordinul de mai sus cuprind continutul minimal
de adaptat, prin adaugare de noi informatii, specifice regiei, si anume:
Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale:
- denumirea documentului;
- denumirea/numele i prenumele i, dup caz, sediul/adresa persoanei juridice/fizice care

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 31


ntocmete documentul;
- numrul documentului i data ntocmirii acestuia;
- menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare (cnd
este cazul);
- coninutul operaiunii economico-financiare i, atunci cnd este necesar, temeiul legal al
efecturii acesteia;
- datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico-financiare efectuate, dup caz;
- numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care rspund de efectuarea
operaiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atribuii de control financiar preventiv i
ale persoanelor n drept s aprobe operaiunile respective, dup caz;
- alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor efectuate.
Documentele care stau la baza nregistrrilor n contabilitate pot dobndi calitatea de
document justificativ numai n condiiile n care furnizeaz toate informaiile prevzute de
normele legale n vigoare.

1.4.3 Controlul intern


OMFP nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de
management / control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control
managerial, modificat prin OMFP nr. 1389/2006 si 1649/2011.

OMFP nr. 3055/2009 cuprinde i prevederi specifice pentru organizarea controlului intern. n
prezentul Manual de politici contabile amintim rolul i atribuiile generale ale controlului intern,
urmnd ca acestea sa fac obiectul unei proceduri interne specifice.

Controlul intern al RNP vizeaz asigurarea:


conformitii cu legislaia n vigoare;
aplicrii deciziilor luate de conducerea RNP;
bunei funcionri a activitii interne a RNP;
fiabilitii informaiilor financiare;
eficacitii operaiunilor RNP;
utilizrii eficiente a resurselor;
prevenirii i controlul riscurilor de a nu se atinge obiectivele fixate etc.
Ca urmare, procedurile de control intern au ca obiectiv:
pe de o parte, urmrirea nscrierii activitii RNP i a comportamentului personalului n
cadrul definit de legislaia aplicabil, valorile, normele i regulile interne ale RNP;
pe de alt parte, verificarea dac informaiile contabile, financiare i de gestiune
comunicate reflect corect activitatea i situaia RNP.
Controlul intern contabil i financiar al RNP se aplic n vederea asigurrii unei gestiuni
contabile i a unei urmriri financiare a activitilor sale, pentru a rspunde obiectivelor
definite.
Controlul intern contabil i financiar vizeaz asigurarea:
conformitii informaiilor contabile i financiare publicate, cu regulile aplicabile acestora;
aplicrii instruciunilor elaborate de conducere n legtur cu aceste informaii;
protejrii activelor;
prevenirii i detectrii fraudelor i neregulilor contabile i financiare;
fiabilitii informaiilor difuzate i utilizate la nivel intern n scop de control, n msura n care
ele contribuie la elaborarea de informaii contabile i financiare publicate;
fiabilitii situaiilor financiare anuale publicate i a altor informaii comunicate pieei.
Sub aspectul regulilor contabile, trebuie avute n vedere:
existena unui manual de politici contabile;
existena unei proceduri de aplicare a acestui manual;
existena de controale prin care s se asigure respectarea manualului;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 32


cunoaterea evoluiei legislaiei contabile i fiscale;
efectuarea de controale specifice asupra punctelor sensibile;
identificarea i tratarea corespunztoare a anomaliilor;
adaptarea programelor informatice la nevoile RNP;
conformitatea cu regulile contabile;
asigurarea exactitii i exhaustivitii nregistrrilor contabile;
respectarea caracteristicilor calitative ale informaiilor cuprinse n situaiile financiare, astfel
nct s satisfac nevoile utilizatorilor;
pregtirea informaiilor necesare consolidrii grupului;
definirea i distribuirea procedurilor de elaborare a situaiilor financiare consolidate, ctre
toate entitile de consolidat.
1.4.4 Auditarea situaiilor financiare
Situaiile financiare anuale ale RNP se auditeaz de persoane autorizate n condiiile legii.
Auditorii statutari i exprim un punct de vedere referitor la gradul de conformitate a raportului
administratorilor cu situaiile financiare anuale pentru acelai exerciiu financiar.

Raportul auditorilor statutari cuprinde:

o introducere care identific cel puin situaiile financiare anuale care fac obiectul auditului
statutar, mpreun cu cadrul de raportare financiar care a fost aplicat la ntocmirea
acestora;
o descriere a ariei auditului statutar, care identific cel puin standardele de audit conform
crora a fost efectuat auditul statutar;
o opinie de audit care exprim n mod clar opinia auditorilor statutari, potrivit creia situaiile
financiare anuale ofer o imagine fidel conform cadrului relevant de raportare financiar
i, dup caz, dac situaiile financiare anuale respect cerinele legale; opinia de audit este
fr rezerve, cu rezerve, o opinie contrar sau, dac auditorii statutari nu au fost n msur
s exprime o opinie de audit, imposibilitatea exprimrii unei opinii;
o referire la aspectele asupra crora auditorii statutari atrag atenia, printr-un paragraf
distinct, fr ca opinia de audit s fie cu rezerve;
un punct de vedere privind gradul de conformitate a raportului administratorilor cu situaiile
financiare anuale pentru acelai exerciiu financiar.

Raportul se semneaz de ctre auditori statutari persoane fizice, n numele acestora sau al
auditorilor persoane juridice autorizate dup caz, i se dateaz.

1.4.5 Aprobarea i publicarea situaiilor financiare anuale


Situaiile financiare anuale se ntocmesc i se public, potrivit legii, n moneda naional.
Situaiile financiare anuale, nsoite de raportul administratorilor pentru exerciiul financiar n
cauz i de raportul de audit semnat de persoana responsabil, potrivit legii sunt supuse
aprobrii Consiliului de Administratie al RNP , potrivit legislaiei n vigoare.
Ori de cte ori situaiile financiare anuale i raportul administratorilor se public n ntregime,
acestea trebuie s fie reproduse n forma i coninutul pe baza crora auditorii statutari i-au
ntocmit raportul lor. Acestea trebuie s fie nsoite de textul complet al raportului de audit.
Dac situaiile financiare anuale nu se public n ntregime, trebuie s se indice faptul c
versiunea publicat este o form prescurtat i trebuie s se fac trimitere la oficiul registrului
comerului la care au fost depuse situaiile financiare anuale.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 33


mpreun cu situaiile financiare anuale trebuie publicat propunerea de distribuire a profitului
sau de acoperire a pierderii contabile. Distribuirea profitului sau acoperirea pierderii contabile
se prezint n notele explicative.

Direciile silvice ntocmesc situaii financiare anuale proprii, care cuprind, pe langa
formularele prevazute de prevederile legale, si situatii analitice solicitate de Centrala RNP,
care, dup analiza n Comitele Directoare ale Direciilor, se nainteaz la Centrala RNP-
Romsilva, pentru centralizare.

1.5 Planul de conturi general


Planul general de conturi este ntocmit n baza prevederilor punctului 329 din OMFP nr.
3055/2009 i este anexat la prezentul manual.
Transpunerea soldurilor conturilor existente la 31.12.2011 s-a efectuat n baza prevederilor din
Capitolul V din OMFP nr. 3055/2009.
2 FORMATUL I STRUCTURA SITUAIILOR FINANCIARE
INDIVIDUALE ANUALE
Baza pentru prezentare a acestui capitol o reprezint, n principal, prevederile Directivei a IV-a
a CEE preluat n Capitolul VI al OMFP nr. 3055/2009. Componentele sunt detaliate incepand
cu pct. 11.

2.1 Bilanul
Bilanul este documentul contabil de sintez prin care se prezint elementele de activ, datorii i
capital propriu ale RNP la sfritul exerciiului financiar, precum i n celelalte situaii prevzute
de lege.
n bilan, elementele de activ i datorii sunt grupate dup natur i lichiditate, respectiv natur
i exigibilitate.
Active
Un activ reprezint o resurs controlat de ctre RNP ca rezultat al unor evenimente trecute,
de la care se ateapt s genereze beneficii economice viitoare pentru RNP. Un activ este
recunoscut n contabilitate i prezentat n bilan atunci cnd este probabil realizarea unui
beneficiu economic viitor de ctre RNP i activul are un cost sau o valoare care poate fi
evaluat() n mod credibil.
De exemplu un activ poate fi:
utilizat separat sau mpreun cu alte active pentru prestarea de servicii sau producia de
bunuri destinate vnzrii de ctre RNP;
schimbat cu alte active;
utilizat pentru stingerea unei datorii;
Datorii
O datorie reprezint o obligaie actual a RNP ce decurge din evenimente trecute i prin
decontarea creia se ateapt s rezulte o ieire de resurse care ncorporeaz beneficii
economice. O datorie este recunoscut n contabilitate i prezentat n bilan atunci cnd este
probabil c o ieire de resurse ncorpornd beneficii economice va rezulta din decontarea unei
obligaii prezente i cnd valoarea la care se va realiza aceast decontare poate fi evaluat n
mod credibil.
Capitaluri proprii
Capitalurile proprii reprezint interesul rezidual al statului n activele RNP dup deducerea
tuturor datoriilor sale.
Beneficiile economice
Beneficiile economice reprezint potenialul de a contribui, direct sau indirect, la fluxul de
numerar sau echivalente de numerar ctre RNP. Aceast contribuie se reflect fie sub forma
creterii intrrilor de numerar, fie sub forma reducerii ieirilor de numerar, de exemplu, prin

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 34


reducerea costurilor de producie. Astfel, potenialul poate fi unul productiv, atunci cnd activul
este utilizat separat sau mpreun cu alte active pentru prestarea de servicii sau producerea
de bunuri destinate vnzrii de ctre RNP. De asemenea, potenialul poate mbrca forma
convertibilitii n numerar sau echivalente de numerar.
OMFP nr. 3055/2009 prezint formatul bilanului n conformitate cu directivele europene. n
conformitate cu punctul 17 Formatul, succesiunea i terminologia elementelor din bilan i din
contul de profit i pierdere care sunt precedate de cifre arabe trebuie adaptate, n cazul n care
natura specific a unei entiti impune acest lucru. Astfel de adaptri trebuie efectuate atunci
cnd sunt cerute prin reglementri speciale emise de Ministerul Finanelor Publice i alte
autoriti de reglementare.
.

2.2 Contul de profit i pierdere


Contul de profit i pierdere este documentul contabil de sintez prin care se prezint
elementele de venituri i cheltuieli ale RNP efectuate n cursul exerciiului financiar.
Veniturile
Veniturile constituie creteri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei
contabile, sub form de intrri sau creteri ale activelor ori reduceri ale datoriilor, care se
concretizeaz n creteri ale capitalurilor proprii, altele dect cele rezultate din contribuii ale
acionarilor (statului).
Cheltuielile
Cheltuielile constituie diminuri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei
contabile sub form de ieiri sau scderi ale valorii activelor ori creteri ale datoriilor, care se
concretizeaz n reduceri ale capitalurilor proprii.
n contul de profit i pierdere elementele de venituri i cheltuieli sunt grupate dup activiti i
natur, respectiv n activitatea curent defalcat pe activitate din exploatare, activitate
financiar i activitate extraordinar.
Activitile curente reprezint toate activitile desfurate de RNP, aa cum sunt definite n
Actele constitutive la obiectul activitii, precum i activitile conexe n care RNP se angajeaz
i care sunt o continuare a activitilor statutare, incidente acestora sau care rezult din
acestea.
Elementele extraordinare sunt veniturile sau cheltuielile rezultate din evenimente sau
tranzacii ce sunt clar diferite de activitile curente ale RNP i care, prin urmare, nu se
ateapt s se repete ntr-un mod frecvent sau regulat.
Aceste elemente trebuie prezentate la Venituri extraordinare i Cheltuieli extraordinare.
Pentru stabilirea evenimentelor extraordinare se are in vedere n principal, natura
evenimentului i apoi frecvena acestuia.
RNP recunoate la cheltuieli extraordinare costurile generate de cutremure, inundaii,
alunecri de teren care sunt consemnate actele normative, n Certificate de for major
emise de organele in drept (Prefecturile locale, in baza avizului reprezentantului entitatii
locale, s.a.) n conformitate cu legislaia n vigoare.

2.3 Situaia modificrilor capitalului propriu


Situaia modificrilor capitalului propriu prezentat n Nota la bilant este documentul contabil
de sintez prin care se prezint evoluia elementelor de capitaluri proprii i sursa modificrilor.
n situaia modificrilor capitalului propriu, elementele de capital sunt grupate dup natur,
dup cum urmeaz:
Patrimoniul regiei;
Patrimoniul public;
Rezerve din reevaluare;
Rezerve legale;
Rezerve reprezentnd surplusul realizat din rezerve din reevaluare;
Alte rezerve;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 35


Rezultatul reportat defalcat pe profitul / pierderea nerepartizat(), corectarea erorilor
contabile i modificarea cadrului de raportare (Directive Europene, IAS);
Rezultatul exerciiului curent;
Repartizarea profitului (pentru repartizri implicite prevzute n legislaia n vigoare).
Prezentrile cifrice sunt completate i de informaii referitoare la:
natura modificrilor;
tratamentul fiscal aplicat, acolo unde este cazul;
natura i scopul pentru care au fost constituite rezervele;
orice alte informaii semnificative.

2.4 Situaia fluxurilor de numerar


Situaia fluxurilor de numerar prezentat n OMFP 3055/2009 este documentul contabil de
sintez prin care se prezint modul n care RNP a generat i utilizat numerarul i echivalentele
de numerar n perioadele raportate.
n situaia fluxurilor de numerar, intrrile i ieirile de numerar i echivalente de numerar sunt
grupate pe trei activiti:
Activiti de exploatare, care reprezint intrrile i ieirile de numerar i echivalente de
numerar din activitatea de exploatare care nu sunt considerate fluxuri de investiie sau de
finanare;
Activiti de investiie care reprezint intrrile i ieirile de numerar i echivalente de
numerar din achiziionarea i cedarea de active imobilizate;
Activiti de finanare care reprezint intrrile i ieirile de numerar i echivalente de
numerar din activiti care au drept rezultat modificri ale valorii i structurii capitalurilor
proprii i mprumuturilor RNP.
RNP prezint situaia fluxurilor de numerar ntocmit prin metoda indirect care prezint
fluxurile din activitile de investiii i financiare prin metoda direct, iar fluxul de numerar
generat de exploatare este determinat pornind de la profitul brut ajustat cu urmtoarele
elemente:
Venituri i cheltuieli nemonetare;
Venituri i cheltuieli aferente fluxurilor din activitile de investiii i financiare;
Variaia capitalului circulant;
Plile de impozit pe profit sunt evideniate distinct n fluxul de exploatare. De asemenea,
plile de dobnzi i de varsaminte la buget sunt prezentate distinct n fluxul de exploatare.

2.5 Notele explicative la situaiile financiare


Notele explicative fac parte integrant din situaiile financiare anuale i contribuie la
respectarea obligaiilor referitoare la caracteristicile calitative ale situaiilor financiare i la
prezentarea fidel a poziiei i performanei RNP.
Notele explicative cuprind:
informaii despre politicile contabile folosite;
informaii suplimentare care nu sunt prezentate n bilan, contul de profit i pierdere i, dup
caz, n situaia modificrilor capitalurilor proprii i/sau situaia fluxurilor de numerar, dar sunt
relevante pentru nelegerea oricrora dintre acestea.
RNP are definite urmtoarele note explicative:
1. Active imobilizate;
2. Provizioane;
3. Repartizarea profitului;
4. Analiza rezultatului din exploatare;
5. Situaia creanelor i datoriilor;
6. Principii, politici i metode contabile;
7. Participaii i surse de finanare;- nu e cazul la RNP
8. Informaii privind salariaii i membrii organelor de administraie, conducere i de
supraveghere;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 36


9. Exemple de calcul i analiz a principalilor indicatori economico financiari;
10. Alte informaii;
11. Nota cu privire la situatia terenurilor cu vegetatie forestiera

2.6 Coninutul raportului administratorilor


Consiliul de administraie elaboreaz pentru fiecare exerciiu financiar un raport, denumit n
continuare raportul administratorilor, care cuprinde o prezentare general a RNP respectiv:
o sintez privind volumul masei lemnoase exploatate, cifra de afaceri, rezultatul
operaional, valoarea investiiilor, i valoarea varsamintelor din profit;
datele de identificare ale RNP;
declaraia persoanelor responsabile cu privire la conformitatea, corectitudinea i realitatea
situaiilor financiare anuale;
declaraia privind transparena tranzaciilor trecute i de perspectiv ale RNP;
auditarea situaiilor financiare.
De asemenea, raportul cuprinde o prezentare detaliat a activitii cu referire la:
contextul macroeconomic general;
cadrul legal aplicabil;
tarifele practicate;
organizarea i, dup caz, reorganizarea RNP;
evaluarea general a RNP, referiri i explicaii suplimentare privind sumele raportate n
situaiile financiare anuale, necesare pentru a nelege dezvoltarea RNP, performana sau
poziia sa financiar;
activele RNP i anume: infrastructura i dreptul de proprietate, investiiile realizate, evoluia
activelor circulante;
date privind personalul salariat;
aspecte legate de mediu;
prezentarea aciunilor planificate i nerealizate n anul financiar de raportare.
n conformitate cu prevederile punctului 306 din OMFP nr. 3055/2009, raportul va cuprinde un
capitol distinct referitor la managementul riscurilor pe baza Registrului de risc cu referire la:
politica sa de acoperire mpotriva riscurilor pentru fiecare tip major de tranzacie
previzionat pentru care se utilizeaz contabilitatea de acoperire mpotriva riscurilor;
riscul de pia provenind din riscul de pre asociat cadrului de reglementare, din riscul
valutar i din riscul de rat a dobnzii;
riscul de finanare provenit din riscul de contrapartid; i
riscul investiional.
Totodat, raportul va aborda i urmtoarele aspecte:
informaii referitoare la respectarea condiiilor de capital propriu potrivit legislaiei aplicabile
societilor comerciale cu capital majoritar de stat;
analiza indicatorilor financiari;
evenimente importante aprute dup sfritul exerciiului financiar;
dezvoltarea previzibil a entitii;
activitile din domeniul cercetrii i dezvoltrii; i
activitatea directiilor silvice RNP.
Potrivit punctului 307 din ordinul susmenionat, raportul va prezenta detalii privind:
restriciile legate de transferul valorilor mobiliare;
deinerile semnificative directe sau indirecte de aciuni;
sistemul de control al modalitilor de acordare de aciuni salariailor;
restriciile privind drepturile de vot;
regulile de desemnare a membrilor Consiliului de Administraie i de modificare a Actului
Constitutiv; i
orice alte informaii care pot influena comportamentul utilizatorilor.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 37


De asemenea, n cadrul raportului se vor prezenta detalii referitoare la guvernana corporativ
cu referire la:
codul de guvernan aplicat;
informaii relevante privind practicile care exced cerinele legislaiei naionale;
organizarea i rezultatele controlului intern, i a sistemelor de gestionare a riscurilor vizavi
de raportarea financiar;
modul de desfurare a adunrilor generale a CA al RNP, principalele atribuii ale acestora
dar i o descriere explicit a drepturilor acestora;
structura i modul de operare a conducerii RNP respectiv prezentarea componenei i
atribuiilor Consiliului de Administraie, a conducerii Centralei RNP i a conducerii directiilor.
Potrivit punctului 308 din ordinul mai sus citat, raportul administratorilor se aprob de consiliul
de administraie i se semneaz de preedinte, n numele acestuia.

3 ACTIVE IMOBILIZATE
Baza pentru prezentare a acestui capitol o reprezint, n principal, prevederile Directivei a IV-a
a CEE preluat n punctele 64 la 146 din Capitolul II, Seciunea 8, Subseciunea 8.2, din
OMFP nr. 3055/2009.

3.1 Reguli de baz pentru evaluare


Scop

Activele imobilizate ca parte important n activele RNP au implicaii importante n prezentarea


poziiei financiare datorit faptului c sunt principalele generatoare de beneficii economice, ele
fiind deinute pentru desfurarea activitii pe o perioad mai mare de un an. Decizia de
investire ntr-un activ imobilizat este foarte important i are implicaii n fluxurile de numerar
ale RNP i n cheltuielile viitoare cu deprecierea activului.

Scopul prezentului capitol este de a prescrie tratamentele contabile pentru toate categoriile de
active imobilizate, precum i de a stabili o baz unitar pentru prezentarea acestora n
situaiile financiare individuale ale RNP, astfel nct utilizatorii situaiilor financiare anuale s
poat nelege cu uurin informaiile privind imobilizrile acesteia. Aspectele principale
urmrite n contabilizarea i prezentarea imobilizrilor sunt:

recunoaterea i evaluarea activelor;


determinarea valorii contabile a activelor, a cheltuielilor cu amortizarea i a pierderilor din
depreciere care trebuie recunoscute n raport cu acestea;
asigurarea transparenei n prezentarea informaiilor astfel nct utilizatorii s-i poat
asuma responsabilitatea deciziilor i a efectelor acestora;
informarea adecvat a diverselor categorii de utilizatori ai situaiilor financiare.

Caracteristici generale

Un factor esenial pentru recunoaterea unui activ imobilizat l reprezint generarea de


beneficii economice viitoare i existena unui grad de certitudine ridicat c respectivele
beneficii revin RNP i c riscurile aferente neprimirii sumei sunt suportate de aceasta.

Un activ este clasificat ca activ imobilizat atunci cnd acesta:


nu este deinut pentru vnzare sau consum sau nu se ateapt s fie realizat n cursul
normal al ciclului de exploatare al RNP;
nu este deinut, n principal, pe termen scurt sau n scopul comercializrii i nu se ateapt
a fi realizat n termen de 12 luni de la data bilanului; sau

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 38


nu reprezint numerar sau echivalente de numerar a cror utilizare nu este restricionat
pentru o durat mai mare de 12 luni.

La rndul lor, activele imobilizate se mpart n:


imobilizri necorporale;
imobilizri corporale;
imobilizri financiare.
3.2 Imobilizri necorporale
3.2.1 Obiectiv
Scopul prezentului capitol este de a prescrie tratamentul contabil aplicabil imobilizrilor
necorporale, precum i de a stabili o baz unitar pentru prezentarea acestora n situaiile
financiare ale RNP, astfel nct utilizatorii situaiilor financiare s poat nelege cu uurin
informaiile privind activele de natura imobilizrilor necorporale. Baza pentru prezentarea
acestui capitol o reprezint prevederile de la punctele 72 la 91 din OMFP nr. 3055/2009
(Capitolul II, Seciunea 8, Subseciunea 8.2.2 Imobilizri necorporale).

3.2.2 Recunoaterea activelor necorporale


RNP, ca parte a activitii curente opereaz doar cu imobilizri necorporale achiziionate
separat, neexistnd cazuri n care s trebuiasc s recunoasc imobilizri necorporale
rezultate ca urmare a achiziiei sau a combinrii de ntreprinderi, inclusiv fond comercial. Ca
urmare, acest subcapitol se refer doar la imobilizrile necorporale achiziionate separat. De
asemenea, RNP nu deine imobilizri necorporale generate intern, cu unele exceptii posibile
(cum ar fi programe informatice ale informaticienilor proprii sau ale acestora n colaborare cu
teri).

Imobilizrile necorporale sunt active nefinanciare identificabile, nemonetare, fr suport


material, deinute pentru utilizare n procesul produciei sau furnizrii de bunuri i servicii,
pentru a fi nchiriate terilor, sau n scopuri administrative.

Anumite imobilizri necorporale pot fi pstrate n sau pe un obiect fizic, cum ar fi un compact-disc (n
cazul unui software), documentaie legal (n cazul unei licen e sau al unui brevet) sau pelicul. .

Identificare

O imobilizare necorporal ndeplinete criteriul de a fi identificabil cnd:


este separabil, adic poate fi separat sau divizat de RNP i vndut, transferat,
autorizat, nchiriat sau schimbat, fie individual, fie mpreun cu un contract
corespunztor, un activ identificabil sau o datorie identificabil; sau
decurge din drepturi contractuale sau de alt natur legal, indiferent dac acele drepturi
sunt transferabile sau separabile de RNP sau de alte drepturi i obligaii.

Dac o imobilizare ncorporeaz att elemente corporale, ct i necorporale, se evalueaz


care element este mai semnificativ pentru a stabili ncadrarea n imobilizri corporale sau n
imobilizri necorporale.

O imobilizare necorporal trebuie recunoscut n bilan dac se estimeaz c va genera


beneficii economice pentru entitate i costul su poate fi evaluat n mod credibil.

Control

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 39


RNP controleaz un activ dac are capacitatea de a obine beneficii economice viitoare ce
decurg din resursa respectiv, i poate restriciona accesul altora la beneficiile pe care le
genereaz. Controlul beneficiilor se face prin dreptul legal pe care RNP l are asupra activului.

Beneficii economice viitoare

RNP va evalua probabilitatea beneficiilor economice viitoare folosind prezumiile rezonabile i


justificate care reprezint cea mai bun evaluare realizat de ctre conducere a factorilor care
apar. Beneficiile economice viitoare pot include venituri din vnzarea produselor sau serviciilor,
reduceri de costuri, alte beneficii rezultate din folosirea activului de ctre RNP.

3.2.3 Recunoaterea i evaluarea iniial


Evideniere i evaluare

Dac activul este achiziionat separat atunci va fi evideniat la costul de achiziie, denumit
valoare de intrare.

Costul activului conine:


preul de cumprare incluznd taxele de import, impozite i taxe nereturnabile; i
orice cheltuial direct atribuibil pregtirii activului pentru folosirea sa (onorariile
profesionale, costurile testrii funcionrii corespunztoare a activului inclusiv costurile de
instruire iniial a personalului).

Dac un activ de natura acestora este achiziionat n schimbul unui alt activ, costul acestuia
este evideniat la valoarea just a activului primit.

Exemple de cheltuieli care nu constituie o parte a costului imobilizrii necorporale sunt:


costurile de introducere a unui nou produs sau serviciu (inclusiv costurile n materie de
publicitate i activiti promoionale);
costurile de desfurare a unei activiti ntr-un nou loc sau cu o nou clas de clieni; i
costurile administrative i alte cheltuieli generale de regie.
Recunoaterea costurilor n valoarea contabil a unei imobilizri necorporale nceteaz cnd
activul se afl n starea necesar pentru a putea funciona n parametrii proiectai.
3.2.4 Cheltuieli ulterioare
Cheltuielile ulterioare, efectuate cu un activ necorporal dup cumprarea sau finalizarea sa, se
nregistreaz n conturile de cheltuieli atunci cnd acestea sunt efectuate.

Un element raportat drept cheltuial ntr-o perioad nu poate fi recunoscut ulterior ca parte din
costul unei imobilizri necorporale.

Cheltuielile ulterioare vor majora costul imobilizrii necorporale doar atunci cnd este previzibil
c aceste cheltuieli vor permite activului s genereze beneficii economice viitoare peste
performana stabilita iniial i cnd acestea pot fi evaluate credibil.

Costurile privind actualizarea / adaptarea programelor informatice la legislaia n


vigoare nu reprezint o majorare a performanei prevzut iniial.

3.2.5 Amortizarea i deprecierea


Costul de achiziie sau costul de producie al activelor imobilizate necorporale cu durate
limitate de utilizare economic trebuie redus cu ajustri calculate pentru a diminua valoarea

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 40


unor astfel de active n mod sistematic de-a lungul duratelor lor de utilizare economic
(amortizare).

Amortizarea valorii activelor imobilizate cu durate limitate de utilizare economic reprezint


alocarea sistematic a valorii amortizabile a unui activ pe ntreaga durat de utilizare
economic. Valoarea amortizabil este reprezentat de cost sau alt valoare care substituie
costul (de exemplu valoarea just).

Durata de utilizare economic / durata de via util reprezent:

perioada n care un activ este prevzut a fi disponibil pentru utilizare de ctre RNP; sau
numrul unitilor produse sau al unor uniti similare ce se estimeaz c vor fi obinute de
entitate prin folosirea activului respectiv.

Imobilizrile necorporale trebuie s fac obiectul ajustrilor de valoare, indiferent dac duratele
lor de utilizare economic sunt limitate sau nu, astfel nct acestea s fie evaluate la cea mai
mic valoare atribuibil acestora la data bilanului, dac se estimeaz c reducerea valorii
acestora este permanent.

Dac activele imobilizate necorporale fac obiectul ajustrilor excepionale de valoare exclusiv
n scop fiscal, n notele explicative se prezint valoarea ajustrilor i motivele pentru care
acestea au fost efectuate.

Un activ este afectat atunci cnd valoarea sa contabil nu va fi recuperat de la utilizarea


continu a acestuia sau din vnzarea acestuia. Ori de cte ori exist indicii, o testare pentru
depreciere va fi efectuat.

Indiciile pentru efectuarea testelor de depreciere sunt:


scdere semnificativ a valorii de pia a activului;
modificri n tehnologie, piee, economie;
planuri de ntrerupere sau de restructurare a activitii; sau
dovezi evidente de uzura moral.
n cazul n care, la data bilanului, un activ necorporal are o valoare recuperabil mai mic
dect valoarea contabil, se va nregistra o ajustare pentru depreciere pn la aceast
valoare.

3.2.6 Evaluarea la data bilanului


Un activ necorporal va fi prezentat n bilan la valoarea de intrare, mai puin amortizarea i
ajustrile cumulate de valoare stabilite cu ocazia inventarierii.

Evaluarea imobilizrilor necorporale, cu ocazia inventarierii, se face la valoarea de inventar,


stabilit n funcie de utilitatea lor, starea acestora i preul pieei. Fac obiectul evalurii i
imobilizrile n curs de execuie.

Corectarea valorii imobilizrilor necorporale i aducerea lor la nivelul valorii de inventar se


efectueaz, n funcie de tipul de depreciere existent, astfel:
prin nregistrarea unei amortizri suplimentare n cazul n care se constat o depreciere
ireversibil;
prin constituirea sau suplimentarea ajustrilor pentru depreciere n cazul n care se
constat o depreciere reversibil a acestora.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 41


Imobilizrile necorporale vor fi evaluate de ctre evaluatori independeni sau de personalul
RNP prin metoda valorii juste i prin alte metode de evaluare (de exemplu: metode bazate pe
fluxuri de numerar sau cost de nlocuire).

Deciziile privind reluarea unor deprecieri nregistrate n conturile de ajustri trebuie s fie luate
la propunerea comisiei de inventariere, n baza indiciilor c o pierdere din depreciere
recunoscut n perioadele anterioare pentru o imobilizare necorporal nu mai exist sau s-a
redus, functie de prevederile stabilite de catre Comisia centrala de inventariere si
specificul silvic.

Inventarierea va tine cont de prevederile OMFP Nr. 2.861/ 2009, pentru aprobarea
Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor,
datoriilor i capitalurilor proprii, care specifica, la Art. 6. Inventarierea elementelor de
natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se efectueaz de ctre comisii de inventariere,
numite prin decizie scris. Pentru desfurarea n bune condiii a operaiunilor de
inventariere, n comisiile de inventariere vor fi numite persoane cu pregtire corespunztoare
tehnic i economic, care s asigure efectuarea corect i la timp a inventarierii elementelor
de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, inclusiv evaluarea lor conform
reglementrilor contabile aplicabile In cazul directiilor silvice, presedintele comisiei de
inventariere va fi, de regula, directorul tehnic sau alta persoana desemnata, in cazul in care nu
exista postul de director tehnic.
3.2.7 Derecunoatere i cedare
O imobilizare necorporal trebuie scoas din eviden la cedare sau atunci cnd nici un
beneficiu economic viitor nu mai este ateptat din utilizarea sau cedarea sa.

Scoaterea din eviden a unei imobilizri necorporale, se efectueaz prin evidenierea distinct
a veniturilor din vnzare, a cheltuielilor reprezentnd valoarea neamortizat a imobilizrii i a
altor cheltuieli legate de cedarea acesteia.

n scopul prezentrii n contul de profit i pierdere, ctigurile sau pierderile care apar o dat
cu ncetarea utilizrii sau ieirea unei imobilizri necorporale se determin ca diferen ntre
veniturile generate de ieirea activului i valoarea sa neamortizat, inclusiv cheltuielile
ocazionate de cedarea acestuia, i trebuie prezentate ca valoare net, ca venituri sau
cheltuieli, dup caz, n contul de profit i pierdere, la indicatorul Alte venituri din exploatare,
respectiv Alte cheltuieli de exploatare, dup caz.

Principalele documente financiar-contabile pe baza carora se inregistreaza imobilizarile


si miscarea acestora: facturi emise de terti, deconturi de cheltuieli care atesta cheltuielile
efectuate, bonuri de consum, state de salatii, contracte de concesiune, procese verbale de
receptie, procese verbale de predare-primire sau de receptie finala a bunurilor care fac
obiectul concesiunii sau a aportului la patrimoniul privat al regiei sau la patrimoniul public al
statului, documentatii intocmite de evaluator sau situatii de reevaluare folosind metoda
indiciilor si a surselor interne si externe, documente ce insotesc reorganizari (fuziuni, infiintari,
transformari), plan de amortizare, Registrul numerelor de inventar, bonuri de micare, proces
verbal de scoatere din funciune s.a.

3.2.5 Reguli specifice categoriilor de imobilizri necorporale


3.2.5.1 Cheltuielile de constituire
Cheltuielile de constituire sunt ocazionate de nfiinarea sau dezvoltarea activitii RNP (taxe i
alte cheltuieli de nscriere i nmatriculare, cheltuieli privind emisiunea i vnzarea de aciuni i

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 42


obligaiuni, cheltuieli de prospectare a pieei i de publicitate i alte cheltuieli de aceast natur
legate de nfiinarea i modificarea activitii RNP).

RNP include cheltuielile de constituire la Active. Cheltuielile de constituire sunt amortizate pe


o perioad de 1 an. Acestea trebuie prezentate n notele explicative la situaiile financiare
anuale (Nota nr. 1 Active imobilizate).

n situaia n care cheltuielile de constituire nu au fost integral amortizate, se analizeaz


naintea distribuirii din profituri, dac suma rezervelor disponibile pentru distribuire i a
profitului reportat este cel puin egal cu cea a cheltuielilor neamortizate.

Tratamentul contabil:

201 Cheltuieli de constituire = 404 Furnizori de imobilizri


6811 Cheltuieli de exploatare privind = 2801 Amortizarea cheltuielilor de constituire
amortizarea imobilizrilor

La finele perioadei, dup ce se amortizeaz integral cheltuielile de constituire, se va reflecta


scoaterea din eviden a cheltuielilor de constituire, prin articolul contabil:

2801 Amortizarea cheltuielilor de constituire = 201 Cheltuieli de constituire

3.2.5.2 Cheltuieli de dezvoltare


Imobilizrile de natura cheltuielilor de dezvoltare sunt generate de aplicarea rezultatelor
cercetrii sau a altor cunotine ntr-un plan sau proiect ce vizeaz producia de materiale,
dispozitive, produse, procese, sisteme sau servicii noi mbuntite substanial, naintea de
nceperea produciei sau utilizrii comerciale.

Proiectarea, construcia i testarea unei alternative alese pentru aparatele, procesele,


sistemele sau serviciile noi sau mbuntite sunt considerate activiti de dezvoltare. Nu
reprezint imobilizri necorporale de natura activelor de explorare i de evaluare acele active
care sunt n mod clar corporale (vehicule i echipamente).

O imobilizare necorporal generat de dezvoltare (sau faza de dezvoltare a unui proiect intern)
se recunoate dac, i numai dac, RNP poate demonstra toate elementele urmtoare:

fezabilitatea tehnic pentru finalizarea imobilizrii necorporale, astfel nct aceasta s fie
disponibil pentru utilizare sau vnzare;
intenia sa de a finaliza imobilizarea necorporal i de a o utiliza sau vinde;
capacitatea sa de a utiliza sau vinde imobilizarea necorporal;
modul n care imobilizarea necorporal va genera beneficii economice viitoare probabile;
disponibilitatea unor resurse tehnice, financiare i de alt natur adecvate pentru a
completa dezvoltarea i pentru a utiliza sau vinde imobilizarea necorporal;
capacitatea sa de a evalua credibil cheltuielile atribuibile imobilizrii necorporale pe
perioada dezvoltrii sale.

Cheltuielile de dezvoltare se amortizeaz pe perioada contractului sau pe durata de utilizare,


dup caz (pct 80. - (1))

n situaia n care cheltuielile de dezvoltare nu au fost integral amortizate, nu se face nicio


distribuire din profituri, cu excepia cazului n care suma rezervelor disponibile pentru
distribuire i a profitului reportat este cel puin egal cu cea a cheltuielilor neamortizate.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 43


ntruct legislaia naional nu definete rezervele distribuibile, se vor avea n vedere rezervele
care pot fi utilizate, potrivit legii.

Conform Codului Silvic, art. 75, Cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic din domeniul
silviculturii se realizeaz prin Institutul de Cercetri i Amenajri Silvice care se reorganizeaz,
prin hotrre a Guvernului, n Institutul de Cercetri i Amenajri Silvice "Marin Drcea", n
coordonarea autoritii publice centrale care rspunde de silvicultur, ca institut naional cu
personalitate juridic, precum i prin alte instituii de drept public i privat care au ca obiect de
activitate cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic din domeniu.

Pentru a stabili dac o imobilizare necorporal generat intern ndeplinete criteriile de


recunoatere, o entitate clasific generarea imobilizrii ntr-o faz de cercetare i o faz de
dezvoltare. Dac o entitate nu poate face distincia ntre faza de cercetare i cea de dezvoltare
ale unui proiect intern de creare a unei imobilizri necorporale, entitatea trateaz cheltuielile
cu acel proiect ca i cum ar fi determinate doar de faza de cercetare.

Nicio imobilizare necorporal care decurge din cercetare (sau din faza de cercetare a unui
proiect intern) nu se recunoate. Cheltuielile cu cercetarea (sau cele din faza de cercetare a
unui proiect intern) se recunosc drept cheltuial atunci cnd sunt generate, deoarece, n faza
de cercetare a unui proiect intern, RNP nu poate demonstra c o imobilizare necorporal
exist i c aceasta va genera beneficii economice viitoare.

Cercetarea este investigaia original i planificat ntreprins n scopul ctigrii unor


cunotine sau nelesuri tiinifice ori tehnice noi, celelalte fiind considerate dezvoltare, si se
evidentiaza ca imobilizare necorporala; aceste teme apreciate ca fiind de dezvoltare de catre
inginerii silvici, respectiv de catre cercetatorii din ICAS, se vor amortiza pe perioada de
aplicare, dar nu mai mult de 5 ani.

In cazul RNP, toate contractele si facturile primite de la ICAS sau de la alte institutii care au ca
obiect cercetarea sau dezvoltarea in domeniu, vor contine obligatoriu viza de bun de plata cu
specificarea stadiului de cercetare sau de dezvoltare, ca si perioada contractului sau a
perioadei de aplicare, din partea tehnica, in vederea aprecierii c sunt ndeplinite criteriile
pentru recunoaterea acestor cheltuieli ca imobilizare necorporala si pentru a definii perioada
de amortizare.

Exemple de activiti de cercetare sunt:


a) activitile al cror scop este acela de a obine cunotine noi;
b) identificarea, evaluarea i selecia final a aplicaiilor descoperirilor fcute prin cercetare
sau a altor cunotine;
c) cutarea de alternative pentru materiale, instrumente, produse, procese, sisteme sau
servicii; i
d) formularea, elaborarea, evaluarea i selecia final a alternativelor posibile pentru materiale,
instrumente, produse, procese, sisteme sau servicii noi sau mbuntite.

Cheltuielile de amenajare a padurilor au caracterul cheltuielilor curente ale perioadei,


reprezentand cheltuieli de expolatare, fiind asimilate unor cheltuieli cadastrale (conform
ordinelor interne, RNP-Romsilva constituie centralizat fondul necesar pentru
decontarea chletuielilor de amenajare pentru ocoalele silvice in rand de amenajare,
functie de cheltuielile anuale de amenajare a unui hectar de fond forestier si de marimea
fondului forestier domeniu public al statului administrat de fiecare directie silvica; Atat
valoarea obligatiei financiare necesare constituirii sursei centralizate, care se face prin virarea
de catre directiile silvice a unor transe lunare stabilite, precum si modul de decontare a
lucrarilor de amenajare, sunt stabilite prin ordine interne.

Tratamente contabile:

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 44


Exemplu

Faza de cercetare
Pentru reflectarea n contabilitate a consumurilor ocazionate n activitatea de cercetare, se
efectueaz nregistrrile:
601 Cheltuieli cu materiile prime = 301 Materii prime
602 Cheltuieli cu materialele consumabile = 302 Materiale consumabile
641 Cheltuieli cu salariile personalului = 421 Personal - salarii datorate
6811 Cheltuieli de exploatare privind = 281 Amortizri privind imobilizrile corporale
amortizarea imobilizrilor

Faza de dezvoltare
nregistrarea n contabilitate a achiziiei:
203 Cheltuieli de dezvoltare = 404 Furnizori de imobilizri

Inregistrarea imobilizarilor de natura cheltuielilor de dezvoltare primite cu titlul gratuit sau


constate plusuri la inventar (studii, proiecte, prototipuri)
203 Cheltuieli de dezvoltare = 475 Subventii pentru investitii

Inregistrarea cheltuielii de dezvoltare, la care se adaug cheltuielile aferente brevetrii


205 Concesiuni, brevete, licene mrci = %
203 Cheltuieli de dezvoltare
404 Furnizori de imobilizri comerciale, drepturi i
active similare
Inregistrarea amortizarii activelor de natura cheltuielilor de dezvoltare
6811 = 2803

Inregistrarea scoaterii din evidenta a activelor de natura cheltuielilor de dezvoltare


- amortizate integral 2803 = 203
- neamortizate integral
% = 203
2803
6583

3.2.5.3 Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i


active similare
Concesiunea este convenia prin care o persoan fizic sau juridic dobndete dreptul de
utilizare a anumitor bunuri sau servicii n schimbul unor beneficii pentru concesionar.

Concesiunile primite se reflect ca imobilizri necorporale atunci cnd contractul de


concesiune stabilete o durat i o valoare determinate pentru concesiune. Amortizarea
concesiunii urmeaz a fi nregistrat pe durata de folosire a acesteia, stabilit potrivit
contractului. n cazul n care contractul prevede plata unei redevene/chirii, i nu o valoare
amortizabil, n contabilitatea entitii care primete concesiunea, se reflect cheltuiala
reprezentnd redevena/chiria, fr recunoaterea unei imobilizri necorporale.

Brevetele, licenele, mrcile comerciale, drepturile i alte active similare, se amortizeaz pe


durata prevzut pentru utilizarea lor de ctre RNP/DS/Parc care le deine.

Tratamente contabile:

A. Situaia n care concesiunea nu se poate recunoate ca activ

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 45


a) Conform contractului, nregistrarea sumelor reprezentnd redevenele datorate pe
toat perioada concesionrii atunci cand

Debit cont 8036

b) nregistrarea redevenei aferente

612 = 401

i concomitent,

se nregistreaz sumele respective n creditul contului 8036 Redevene, locaii de gestiune,


chirii i alte datorii asimilate

Credit cont 8036

c) Achitarea datoriei fa de furnizori:

401 = 5121

Soldul contului 8036 Redevene, locaii de gestiune, chirii i alte datorii asimilate la data de

31.12.20... reprezint contravaloarea redevenelor pe care entitatea le are de achitat pn la


ncheierea contractului de concesiune.

nregistrrile se efectueaz similar pn la ncheierea contractului. La ncheierea perioadei de


concesionare, odat cu plata ultimei redevene, contul 8036 Redevene, locaii de gestiune,
chirii i alte datorii asimilate se soldeaz.

B. Situaia n care concesiunea se poate recunoate ca activ

O subunitate primete n concesiune un imobil, mpreun cu terenul aferent, aparinnd


domeniului public al statului. Prin contractul de concesiune s-a stabilit c valoarea total a
concesiunii primite, si valoarea redevenei trimestriale datorate.
La expirarea perioadei de concesionare se restituie imobilul luat n concesiune, mpreun cu
terenul aferent. Plata redevenelor se va face trimestrial. Amortizarea concesiunii se
efectueaz pe durata de folosire a acesteia, prevzut n contractul de concesionare, prin
utilizarea metodei liniare.

a) Se nregistreaz n contabilitate valoarea total a concesiunii primite:

205 Concesiuni, brevete, licene, mrci = 167

i concomitent se nregistreaz n afara bilanului activul primit n concesiune, n debitul


contului 8038 Bunuri publice primite n administrare, concesiune i cu chirie

b) nregistrarea amortizrii lunare a concesiunii:

6811 = 2805

Aceast nregistrare contabil se repet n fiecare lun, pe durata concesionrii.

c) Achitarea redevenei datorate pentru trimestrul I al anului, conform contractului:

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 46


167 Alte mprumuturi i datorii asimilate = 5121 Conturi la bnci n lei

Not: Redevenele facturate de proprietarul bunului cedat n concesiune i pltite acestuia se


nregistreaz prin articolele contabile 167 = 404 i 404 = 5121, iar taxa pe valoarea adugat
are regimul stabilit de Codul fiscal.

In cazul in care RNP concesioneaza bunuri administrate, catre terti, conform legii:

4111 = %706/4427, cu notificare pentru TVA la ANAF

3.2.5.4 Alte active necorporale


Alte active necorporale cuprind, n principal, licenele de utilizare a programelor informatice
achiziionate de la teri pentru nevoile proprii de utilizare. Achiziionarea se poate efectua sub
diverse forme: contract de lucrri pentru realizarea unui program informatic specific RNP,
contract de licen sau contract de vnzare cumprare (achiziie).

Programele informatice vor fi privite, n principiu, ca un activ necorporal. Excepie de la


aceast regul: software-ul nu poate fi evaluat independent dac, de exemplu, el este integrat
n hardware (sistem de operare). n astfel de cazuri, programul respectiv este tratat mpreun
cu hardware-ul ca un singur articol mobil al activului corporal, cu exceptia hardware-urilor de
natura obiectelor de inventar.

Metoda de amortizare folosit trebuie s reflecte modul n care beneficiile economice ale
activului sunt consumate de ctre ntreprindere. Dac acesta nu poate fi determinat fidel se
utilizeaz metoda liniar.

Programele informatice se amortizeaz liniar pe o perioad de 3 ani, dac licena de utilizare


nu prevede o perioad mai mic. Acestea vor fi amortizate din luna urmtoare nceperii
utilizrii.

Costurile ulterioare, aferente modificrii sistemelor software existente, se recunosc drept


cheltuieli n momentul nregistrrii lor, n afara cazului n care:

este probabil ca aceste costuri s permit sistemelor software s genereze beneficii


economice viitoare mai mari dect cele pe care le implicau standardele de performan
anterior evaluate, iar acest surplus de beneficii poate fi atribuit direct modificrilor
efectuate;
aceste costuri pot fi evaluate n mod rezonabil i pot fi atribuite activului respectiv.

Aceast interpretare nu se refer la achiziia software-ului destinat nlocuirii celui existent,


modernizarea sistemului peste ceea ce este necesar pentru a se permite sistemelor s
funcioneze n continuare aa cum se atepta, i recunoaterea pierderilor din depreciere
survenite n software-ul existent.

Cheltuielile ulterioare reprezentnd abonamente de service i asisten de specialitate vor fi


recunoscute n contul de profit i pierdere n momentul efecturii cu respectarea repartizrii
temporare a cheltuielilor.

De ex, o DS achiziioneaz un program de contabilitate n sum de 30.000 lei , care urmeaz


a fi utilizat pentru nevoi proprii. Durata de utilizare economic este de trei ani. Odat cu

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 47


achiziia programului pentru necesiti proprii, DS achiziioneaz i licena n valoare de 38.000
lei, respectiv dreptul de a multiplica i vinde terilor acest program, pe o perioad de doi ani.

Deoarece se poate efectua o separare clar ntre cele dou componente, n contabilitate ele

vor fi urmrite separat:

% = 404 Furnizori de imobilizri 68.000 lei

205 38.000 lei

208 Alte imobilizri necorporale 30.000 lei

n aceste condiii, amortizarea programului informatic utilizat pentru necesiti proprii se va


efectua pe perioada de utilizare, respectiv trei ani, iar costul licenei va fi amortizat pe o
perioad de 1 an, sau perioada valabilitatii acesteia.

3.2.5.5 Avansuri i imobilizrile necorporale n curs


Imobilizrile necorporale n curs cuprind, n principal, programe informatice complexe care
presupun perioade mari de implementare.

Avansurile acordate furnizorilor de imobilizri, (de exemplu plile fcute n avans ca parte a
unui contract neterminat) sunt tratate i prezentate ca active necorporale la valoarea nominal.
Acest tratament se aplic att timp ct activul necorporal nu a fost furnizat, total sau parial, de
ctre teri.

3.2.6 Metodologie contabil privind imobilizrile necorporale


n continuare, este prezentat monografia contabil aplicabil imobilizrilor necorporale fr a
include tratamentul contabil al taxei pe valoarea adugat pentru a asigura o prezentare
concis i o utilizare facil a acesteia.

1. Achiziia de imobilizri necorporale:


% = 404ad Se utilizeaz contul analitic distinct pentru tipul de furnizor.
233ad Pentru imobilizri cu punere n funciune ulterioar datei
documentului de achiziie sau pentru imobilizri care sunt
furnizate de mai muli teri (de ex. Software + training)
20xad Pentru imobilizri cu punere n funciune / utilizare la data
documentului de achiziie
20xad = 233ad Punerea n funciune / utilizarea imobilizrii
2. Cheltuieli ulterioare capitalizabile:
233ad = 404ad nregistrarea valorii costurilor ulterioare capitalizabile
20xad = 233ad Punerea n funciune / utilizarea mbuntirilor aduse la
imobilizri
3. Cheltuieli ulterioare de exploatare necapitalizate:
% = 401 nregistrarea valorii costurilor ulterioare necapitalizabile
611
628
4. Amortizarea imobilizrilor necorporale:
6811 = % Analitic distinct pentru imobilizri necorporale
2801ad

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 48


2803ad Amortizarea lunar distinct pe fiecare analitic de imobilizri
2805ad corporale
2808ad
5. Deprecierea imobilizrilor necorporale:
pentru imobilizri necorporale n cazul n care deprecierile sunt reversibile:
6813 = % Valoarea deprecierii (valoare intrare - valoare inventar)
2903ad Valoarea deprecierii reversibile distinct pe fiecare analitic de
2905ad imobilizri necorporale, respectiv Ajutari pentru deprecierea
2933 imobilizarilor necorporale in curs de executie

reluarea la venituri a deprecierilor reversibile:


% = 7813
290xad Valoarea deprecierii reversibile distinct pe fiecare obiect de
2933ad eviden de natura imobilizrilor necorporale
pentru imobilizri necorporale n cazul n care deprecierile sunt ireversibile:

6811 = % Analitic distinct pentru imobilizri necorporale


2801ad Valoarea deprecierii ireversibile distinct pe fiecare analitic de
2803ad imobilizri necorporale
2805ad
2808ad
6. Transferul imobilizrilor necorporale ntre directii silvice RNP:

% = 481ad/ Valoare n rou a imobilizrilor transferate, la directii silvice /


482ad CENTRALA RNP care pred imobilizrile
20xad
233ad

481ad/ = % Valoare n rou la directii silvice / CENTRALA RNP care


482ad pred imobilizrile
280xad Valoarea amortizrii cumulate
290xad Valoarea ajustrilor de depreciere
475xad Valoarea subveniilor pentru investiii

% = 481ad/ Valoare n negru a imobilizrilor transferate, la directii silvice /


482ad CENTRALA RNP care preia imobilizrile
20xad
233ad
a481ad/ = % Valoare n negru la directii silvice care preia imobilizrile
482ad
280xad Valoarea amortizrii cumulate
290xad Valoarea ajustrilor de depreciere
475xad Valoarea subveniilor pentru investiii
7. Cedarea sau scoaterea din folosin a imobilizrilor necorporale:
scoaterea din folosin:
% = 20xad Valoare de intrare a imobilizrii
280xad Valoarea amortizat
6583 Valoarea neamortizat
cedarea imobilizrilor:
461ad = 7583 Vnzarea drepturilor asupra imobilizrilor necorporale

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 49


% = 20xad Valoare de intrare a imobilizrii
280xad Valoarea amortizat
6583 Valoarea neamortizat dup caz
8. nregistrarea avansurilor acordate pentru achiziia de imobilizri necorporale:

234 = 404ad nregistrarea facturii de avans


404ad = 512ad nregistrarea plii efective a avansului
233ad = 404ad nregistrarea facturii de imobilizri, inclusiv avansul
404ad = 234 nregistrarea facturii de imobilizri de nchidere avans
Inregistrarea si evidenta amortizarii imobilizarilor
Nota: necorporale se face in programul specific MFNET
3.3 Imobilizri corporale
3.3.1 Obiectiv
Scopul prezentului capitol este de a prescrie tratamentul contabil aplicabil imobilizrilor
corporale, precum i de a stabili o baz unitar pentru prezentarea acestora n situaiile
financiare generale ale RNP, astfel nct utilizatorii situaiilor financiare s poat nelege cu
uurin informaiile privind imobilizrile corporale ale RNP. Baza pentru prezentarea acestui
capitol o reprezint, n principal, prevederile de la punctele 92 la 116 i 121 la 126 din OMFP
nr. 3055/2009.

Potrivit OMFP nr. 3055/2009, imobilizrile corporale sunt grupate n patru conturi sintetice de
gradul I, i anume:

terenuri i amenajri de terenuri;


construcii;
instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i plantaii;
mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a valorilor umane i materiale i alte
active corporale.

LEGE nr. 213 din 17 noiembrie 1998 (*actualizat*)privind bunurile proprietate


public**),(aplicabil ncepnd cu data de 1 octombrie 2011*), defineste domeniul public si
privat al statului, dupa cum urmeaza:
Art. 3 (1) Domeniul public este alcatuit din bunurile prevazute la art. 135 alin. (4) din
Constitutie, din cele stabilite in anexa care face parte integranta din prezenta lege si din orice
alte bunuri care, potrivit legii sau prin natura lor, sunt de uz sau de interes public si sunt
dobandite de stat sau de unitatile administrativ-teritoriale prin modurile prevazute de lege.
(2) Domeniul public al statului este alcatuit din bunurile prevazute la art. 135 alin. (4) din
Constitutie, din cele prevazute la pct. I din anexa, precum si din alte bunuri de uz sau de
interes public national, declarate ca atare prin lege.
Art. 4 Domeniul privat al statului sau al unitatilor administrativ-teritoriale este alcatuit din bunuri
aflate in proprietatea lor si care nu fac parte din domeniul public.
Asupra acestor bunuri statul sau unitatile administrativ-teritoriale au drept de proprietate
privata.
CAP. 2
Regimul juridic al proprietatii publice
ART. 8 (1) Trecerea bunurilor din domeniul privat al statului ... in domeniul public al
acestora, potrivit art. 7 lit. e), se face, dupa caz, prin hotarare a Guvernului...

ART. 9

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 50


(1) Trecerea unui bun din domeniul public al statului in domeniul public al unei unitati
administrativ-teritoriale se face la cererea consiliului judetean, respectiv a Consiliului General
al Municipiului Bucuresti sau a consiliului local, dupa caz, prin hotarare a Guvernului.
ART. 10 (2) Trecerea din domeniul public in domeniul privat se face, dupa caz, prin hotarare
a Guvernului, daca prin Constitutie sau prin lege nu se dispune altfel.

RNP administreaza fondul forestier national proprietatea publica a statului, conform


Codului silvic, Art. 11:

(1) Fondul forestier proprietate public a statului se administreaz de Regia Naional a


Pdurilor - Romsilva, regie autonom de interes naional, aflat sub autoritatea statului, prin
autoritatea public central care rspunde de silvicultur.
(2) Regulamentul de organizare i funcionare a Regiei Naionale a Pdurilor - Romsilva se
aprob prin hotrre a Guvernului, la propunerea autoritii publice centrale care rspunde de
silvicultur.
(3) Fondul forestier proprietate public a statului nu poate fi concesionat, cu excepia
terenurilor aferente activelor vndute de Regia Naional a Pdurilor Romsilva
(4) Regia Naional a Pdurilor - Romsilva poate s desfoare, n fondul forestier
proprietate public a statului pe care l administreaz, activiti nespecifice administrrii
acestuia, numai n condiiile legii.
(6) Terenurile achiziionate de Regia Naional a Pdurilor - Romsilva din fonduri
publice i din fondul de conservare i regenerare devin fond forestier proprietate
public a statului i se intabuleaz ca atare.

Fondul forestier naional include:

a) pdurile;
b) terenurile n curs de regenerare i plantaiile nfiinate n scopuri forestiere;
c) terenurile destinate mpduririi: terenuri degradate i terenuri nempdurite, stabilite n
condiiile legii a fi mpdurite;
d) terenurile care servesc nevoilor de cultur: pepiniere, solarii, plantaje i culturi de plante-
mam;
e) terenurile care servesc nevoilor de producie silvic: culturile de rchit, pomi de Crciun,
arbori i arbuti ornamentali i fructiferi;
f) terenurile care servesc nevoilor de administraie silvic: terenuri destinate asigurrii hranei
vnatului i producerii de furaje, terenuri date n folosin temporar personalului silvic;
g) terenurile ocupate de construcii i curile aferente acestora: sedii administrative, cabane,
fazanerii, pstrvrii, cresctorii de animale de interes vntoresc, drumuri i ci forestiere de
transport, spaii industriale, alte dotri tehnice specifice sectorului forestier;
h) iazurile, albiile praielor, precum i terenurile neproductive incluse n amenajamentele
silvice;
i) perdelele forestiere de protecie;
j) jnepeniurile;
k) punile mpdurite cu consistena mai mare sau egal cu 0,4, calculat numai pentru
suprafaa ocupat efectiv de vegetaia forestier.
(3) Toate terenurile incluse n fondul forestier naional sunt terenuri cu destinaie forestier.

Imobilizrile corporale reprezint active care:


a) sunt deinute de o entitate pentru a fi utilizate n producia de bunuri sau prestarea de
servicii, pentru a fi nchiriate terilor sau pentru a fi folosite n scopuri administrative; i
b) sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 51


Teren fr cldiri reprezint terenul achizitionat de RNP pentru exploatare pe
termen lung si pe care nu exista cldiri sau alte structuri similare. Terenul va fi capitalizat
imediat ce dreptul de proprietate a fost transferat si cel mai trziu la data la care dreptul de
proprietate a fost nscris la biroul de carte funciara si/sau in amenajamentele silvice.

Terenul fr cldiri include si urmtoarele cazuri speciale:

teren concesionat (arendat) pe care au fost ridicate cldiri de ctre arenda, cu


condiia ca un transfer ulterior al cldirilor sa nu fie nici prevzut, nici ateptat la
sfritul termenului de arendare;
teren pe care au fost construite cldiri de teri, ca urmare a unui contract de
arendare pe termen lung;
teren cu cldiri ale terei pri, daca s-a stabilit prin contract ca acestea vor fi
mutate mai trziu.

Terenurile achiziionate din fondul de conservare si regenerare a padurilor se


evideniaz n patrimoniul public al statului pe baza contractului de vnzare cumparare
autentificate notarial
Terenurile preluate conform Codului Silvic precum si cele primite prin donatii se
inregistreaza in contabilitate la valoarea de piata stabilita de preferinta, de un evaluator
independent, evidentiindu-se in conturi in afara bilantului, in contul 8038 Bunuri publice
primite n administrare, concesiune i cu chirie , Conform Ord 3055, punctul 242.

Terenul cu vegetatie forestiera , conform Legii 213/1998, art.3, Lista anexa, constituie
bunuri care alcatuiesc domeniul public al statului, astfel :

LISTA cuprinzand unele bunuri care alcatuiesc domeniul public al statului si al unitatilor
administrativ-teritoriale
I. Domeniul public al statului este alcatuit din urmatoarele bunuri*):
4. padurile si terenurile destinate impaduririi, cele care servesc nevoilor de cultura, de
productie ori de administratie silvica, iazurile, albiile paraielor, precum si terenurile
neproductive incluse in amenajamentele silvice, care fac parte din fondul forestier national si
nu sunt proprietate privata;
5. terenurile care au apartinut domeniului public al statului inainte de 6 martie 1945;
terenurile obtinute prin lucrari de indiguiri, de desecari si de combatere a eroziunii solului;
terenurile institutelor si statiunilor de cercetari stiintifice si ale unitatilor de invatamant agricol si
silvic, destinate cercetarii si producerii de seminte si de material saditor din categoriile
biologice si de animale de rasa;
6. parcurile nationale;
7. rezervatiile naturale si monumentele naturii.

Investiiile efectuate pentru amenajarea lacurilor, blilor, iazurilor, terenurilor (altele decat cele
impadurite )si pentru alte lucrri similare se recupereaz pe calea amortizrii, prin includerea
in cheltuielile de exploatare intr-o perioada de maximum 10 ani.

Terenul cu cldiri este terenul care este deinut de regie pe termen lung pentru utilizarea lui in
activitatea curenta si are cldiri pe el. Asemenea cldiri pot fi:
1. Cldiri productive:secii pentru prelucrarea lemnului; spatii pentru prelucrarea fructelor de
pdure si ciupercilor comestibile;ateliere pentru mpletituri;spatii de incubaie, depozite de
hrana si alte cldiri in pstrvarii i fazanerii;spatii pentru cresterea cabalinelor si alte spatii cu
caracter similar;spatii comerciale;alte spaii cu destinaie productiv.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 52


2.Sedii administrative;sediul RNP; sedii direcii silvice; sedii parcuri naturale, nationale si
muzeu; sedii ICAS;
sedii ocoale silvice;
sedii secii de producie;
sedii cantoane silvice;
sedii cabane muncitori;
sedii cabane vntoare;
alte cldiri accesorii.
rezidentiale
3. Cldiri
locuine de intervenie;
case de oaspei;
case de odihna;
alte cldiri cu destinaie rezidenial.
Terenurile i cldirile sunt active separabile i sunt contabilizate separat, chiar atunci cnd sunt
achiziionate mpreun. O cretere a valorii terenului pe care se afl o cldire nu afecteaz
determinarea valorii amortizabile a cldirii.

Contabilitatea terenurilor se ine pe dou categorii: terenuri i amenajri de terenuri.

Cldirile rezideniale includ construciile care sunt destinate pe termen lung in scopuri
rezideniale, cum ar fi: locuinte de interventie pentru angajati, cantoane silvice, case de
oaspei, case de odihna, grdinie de copii si cldiri folosite pentru servicii sociale similare.

Pentru definirea cldirilor si pentru clasificarea la categoria Cldiri a prilor din cldiri,
atunci cnd exista un dubiu privind destinaia lor, se va tine cont de faptul daca acestea pot fi
vzute din punct de vedere economic ca parte a unei cldiri si vor fi incluse in bilan la
categoria Construcii (de exemplu: instalaiile electrice si de apa, echipamentul de nclzire si
aclimatizare, cand nu poate fi detasat de cladire, lifturi de personal si altele).

Cladire este orice constructie situata deasupra solului si/sau sub nivelul acestuia, indiferent de
denumirea ori de folosinta sa, si care are una sau mai multe ncaperi ce pot servi la
adapostirea de oameni, animale, obiecte, produse, materiale, instalatii, echipamente si altele
asemenea, iar elementele structurale de baza ale acesteia sunt peretii si acoperisul, indiferent
de materialele din care sunt construite. ncaperea reprezinta spatiul din interiorul unei cladiri.

Cladirile sunt atat cele intrate prin achizitie cumparare, cat si cele construite cu terti sau
realizate prin efort propriu, de catre ocolul silvic sau de catre padurar, prin munca voluntara.

Mijloacele care nu au o utilizare uniforma si nici o relaie funcionala cu cldirea, dar servesc
direct procesul de producie vor fi tratate ca active fixe mobile (echipamentul din atelierele de
producie) si vor fi prezentate la Instalaii tehnice. Sunt incluse aici: generatoarele de energie,
nclzirea si aclimatizarea care servesc procesul productiv, lifturi de mrfuri etc.

Daca este cumprat un teren pe care au fost construite cldiri, costul de achiziie va fi mprit
in costul terenului si cel al cldirii, fie din faza de achiziie sau ulterior prin evaluare de preferat,
de catre un evaluator independent autorizat.

n cazul n care o cldire este demolat pentru a fi construit o alta, cheltuielile cu demolarea
sunt recunoscute dup natura lor, fr a fi considerate costuri de amenajare a
amplasamentului. Acelai tratament contabil se aplic i cheltuielilor reprezentnd valoarea
neamortizat a cldirii demolate.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 53


Cldiri pe teren concesionat. Cldirile rezideniale, pentru birouri, secii de producie si alte
cldiri care sunt ridicate ca urmare a unui aranjament contractual (de ex. contract de
nchiriere) vor fi nregistrate ca si Construcii. Aceste cldiri vor fi nregistrate la preul de
achiziie sau de construcie.

Daca dreptul de proprietate asupra cldirilor este transferat la finele termenului de nchiriere
ctre proprietarul terenului conform legii civile (contractului), amortizarea calculata pana la
sfritul contractului trebuie fcuta cel puin pana la valoarea pe care proprietarul terenului
trebuie sa o plteasc pentru cldirea transferata lui, in condiiile stabilite in contractele de
nchiriere.

Daca proprietatea cldirilor nu este transferata proprietarului terenului (unde terenul si


cldirile sunt numai temporar legate) si daca nu exista intenia de a transfera proprietatea
cldirilor ctre proprietarul terenului, cldirea trebuie sa fie amortizata pe durata perioadei de
nchiriere, incluznd in valoare si costurile demolrii, cu exceptia cazului in care se poate
constitui dreptul de servitute, prin care sa se poata folosi in continuare cladirea . Respectiv,
daca exista un angajament de restituire a terenului la starea sa de dinainte de nchiriere, este
necesara constituirea unui provizion pentru costurile legate de acest angajament. Aceste
cheltueli vor fi recunoscute prin intermediul amortizrii pe toata durata de funcionare a
mijlocului fix.

Constructiile proprietate publica cuprind:


- drumurile auto forestiere si CFF;
- corectii torenti si poduri;
- constructii aferente hergheliilor, depozite de Cabaline, alte anexe aferente.

Drumurile forestiere sunt ci de transport tehnologic, de utilitate privat, utilizate pentru:


gospodrirea pdurilor, desfurarea activitilor de vntoare i pescuit sportiv, intervenii
n caz de avarii, calamiti sau dezastre, fiind nchise circulaiei publice, cu excepia
activitilor sportive, de recreere i turism care se pot practica numai cu acordul
proprietarului, iar n cazul pdurilor proprietate public a statului, cu acordul
administratorului acestora (Art. 83 Cod silvic).

Acestea sunt utilizate pentru activitatea curenta de productie, cu influenta directa


asupra realizarii de venituri (implicit a cifrei de afaceri si a veniturilor structurii care le
administreaza) specifice activitatii silvice.

Echipamente tehnologice ( mainile, utilajele si instalaiile de lucru). Sunt reprezentate de


toate echipamentele utilizate in procesul de execuie a lucrrilor, serviciilor si produselor regiei.

Momentul la care echipamentul tehnic si mainile vor fi capitalizate este cel la care riscurile si
beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate la achiziie (data punerii in funciune) si, in
cazul producerii in cadrul regiei, la data cnd utilajul este complet terminat si recepionat.

Plile in avans ctre furnizori vor fi nregistrate ca Avansuri acordate pentru imobilizri
corporale, iar costurile de producie in curs de execuie vor fi repartizate la Imobilizri
corporale in curs de executie

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 54


n unele cazuri, cnd componenetele unui activ au durate de via diferite, (impunndu-se rate
i metode de amortizare diferite) sau aduc beneficii regiei n mod diferit, ele vor fi contabilizate
n mod separat, iar cheltuielile totale privind activul se pot aloca asupra prilor sale
componente.

Piesele de schimb si echipamentul de interes major, se pot considera in categoria imobilizarilor


corporale, atunci cand Regia Naional a Pdurilor - Romsilva se asteapta a le folosi pe mai
multe perioade. Durata lor de amortizare nu poate depasi durata de viata utila a respectivului
activ imobilizat.

Software-ul cumprat contra echivalent bnesc care va fi utilizat pentru funcionarea utilajului
tehnic sau al mainilor este din punct de vedere economic parte a activului fix corporal folosit
de entitate. El va fi deci nregistrat ca o componenta a utilajului sau mainilor din activele fixe
corporale

Aparate si instalaii de msurare, control si reglare. Imobilizarile nregistrate in acest


capitol din bilan includ mijloacele fixe necesare si existente intr-o entitate care nu sunt folosite
direct pentru realizarea produciei, lucrrilor sau execuiei serviciilor avand destinatia
controlului si mentinerii parametrilor tehnici ai instalatilor productive si a verificarii produselor
realizate

Mijloace de transport. Sunt acele active de natura imobilizrilor corporale utilizate la


transportul bunurilor materiale si a persoanelor. Mijloace de transport se pot regsi sub forma:

bunurilor care asigura transportul in seciile de producie (poduri rulante,


ncrctoare, multicare, etc.)
bunuri pentru transportul produselor si a materialelor (autobasculante, remorci,
tractoare, autoplatforme etc.)
mijloace de transport persoane (autoturisme, microbuze, remorci special
amenajate, etc.

Animale si plantaii. Cuprind animalele de munca i paz, precum ar fi zimbrii, cabaline,


plantaii de pomi fructiferi, plantaii de rchita etc.

Mobilier, aparatura, birotica, echipamente de protecie a valorilor umane si materiale si


alte active corporale. Sunt bunurile care asigura de regula desfurarea proceselor
manageriale dar si condiiile desfurrii proceselor economice cu respectarea normelor de
protecie a valorilor umane si materiale.

Nu sunt considerate imobilizri corporale bunurile menionate la art. 6 din Legea nr.15/1994:

motoarele, aparatele si alte subansambluri ale mijloacelor fixe, destinate nlocuirii


componentelor uzate, sau in scopul efecturii unor mici modernizri in cadrul
lucrrilor de reparaii.Cheltuielile privind reparaiile de orice fel, ce se fac la
mijloacele fixe, care au ca scop restabilirea strii tehnice iniiale prin nlocuirea
componentelor uzate. Recuperarea acestor cheltuieli in unitile Regiei Naionale
a Padurilor - Romsilva se face prin includerea in cheltuielile de exploatare integral,
la momentul efecturi;
sculele, instrumentele si dispozitivele speciale ce se folosesc fie la fabricarea
anumitor produse in serie, fie la executarea unei anumite comenzi, indiferent de
valoarea si durata lor de funcionare normala;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 55


construciile si instalaiile provizorii executate din fondurile de investiii;
animale care nu au ndeplinit condiiile pentru a fi trecute la animale adulte,
animale la ngrat, pasrile si coloniile de albine;
pdurile;
investiiile efectuate pentru realizarea lucrrilor de foraj pentru alimentarea cu apa
care nu a dat rezultate, dar care, din motive geologo-tehnice si economice
obiective, nu pot fi exploatate;
prototipurile, att timp cat servesc ca model de executarea produciei de serie,
inclusiv seria zero, sau sunt supuse ncercrilor in vederea omologrii la
productor;
echipamentul de protecie si de lucru, mbrcmintea speciala, precum si
accesoriile de pat, indiferent de valoarea si durata lor de utilizare.

3.3.2 Recunoaterea activelor corporale


3.3.2.1 Reguli generale de recunoatere a activelor corporale
Imobilizrile corporale sunt activele deinute de RNP pentru a fi utilizate n producia de bunuri
sau n prestarea de servicii, pentru a fi nchiriate terilor, sau pentru a fi folosite n scopuri
administrative i sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mare de un an.

Imobilizrile corporale sunt recunoscute ca activ atunci cnd se respect, cumulativ, cele dou
criterii de mai jos:

este posibil generarea ctre RNP de beneficii economice viitoare provenite din utilizarea
activului pentru o perioad mai mare de un an; i
costul activului poate fi evaluat n mod credibil.

Pentru a stabili dac un element satisface primul criteriu de recunoatere, RNP va determina
gradul de certitudine al fluxului beneficiilor economice viitoare pe baza datelor disponibile n
momentul recunoaterii iniiale a acestuia. Dac aceast certitudine exist, premiza c
aceasta va primi avantajele cuvenite din utilizarea activului, respectiv va suporta i riscurile
aferente nerealizrii.

n cazul n care exist active care sunt utilizate pentru sporirea gradului de siguran sau de
protecie a mediului i care nu duc la obinerea de beneficii economice viitoare ele sunt
considerate active pentru c funcioneaz mpreun cu alte active pentru care produc beneficii.

Al doilea criteriu de recunoatere este de obicei satisfcut ntruct tranzacia de schimb,


evideniind cumprarea activului, identific astfel costul acestuia. n cazul unui activ imobilizat
construit de RNP, o msurare obiectiv a costului poate fi fcut prin intermediul tranzaciilor
cu terii pentru achiziionarea de materiale, for de munc folosit i alte intrri utilizate n
procesul de realizare a activului.

Intrrile de active care ndeplinesc aceste criterii de recunoatere sunt tratate de RNP ca
imobilizri corporale, dac valoarea lor de intrare este mai mare dect limita stabilit prin
decizia Consiliului de Administraie. La data adoptrii prezentului manual activele cu o durata
de utilizare mai mare de un an i cu o valoare mai mic de 1800 lei (valoare fiscal) sunt
recunoscute pe cost, la momentul drii n folosin.

Nu se supun acestui tratament activele care indiferent de valoarea de intrare sunt considerate
imobilizri corporale:

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 56


cum ar fi:
cldiri;
construcii;
echipamente tehnologice (maini, utilaje si instalaii de lucru);
mijloace de transport de orice fel;
animale si plantaii;
arme de foc: pistoale, arme de paza, arme de vntoare etc
.
Acestea rmn in evidenta ca mijloace fixe de natura obiectelor de inventar si urmeaz
regimul de scoatere din folosina si de casare a mijloacelor fixe.

In cazul imobilizarilor cedate ca efect al legilor de reconstituire a proprietatii,


neamortizate integral, valoarea ramasa neamortizata constituie cheltuiala a perioadei.

Costurile suportate de RNP n legtur cu imobilizrile corporale utilizate n baza unui contract
de nchiriere sau alte contracte similare se evideniaz n contabilitatea RNP la imobilizri
corporale, similar cheltuielilor efectuate n legtur cu imobilizrile corporale proprii.

3.3.2.2 Reguli specifice investiiilor n bunuri de natura


patrimoniului public
RNP evideniaz n conturi bilaniere, n baza legislaiei n vigoare, urmtoarele:

Bunurile finanate din fonduri speciale pentru care nu s-au finalizat procedurile de
actualizare a inventarului bunurilor aparinnd domeniului public i a contractului de
concesiune;
Terenurile achiziionate din surse proprii din fondul de conservare si regenerare conform
prevederilor codului silvic care sunt inregistrate atat in amenajamente silvice, cat si la oficiul
de cadastru imobiliar.
Bunurile prevzute la alineatul precedent, se vor evidenia n conturi analitice distincte i se
vor aplica tratamentele contabile generale, cu excepia aspectelor n care prezentul Manual
specific alt tratament contabil.
Fondul forestier, definit prin Legea 46/2008 Codul silvic, cuprins in amenajamentele silvice,
ca si in HG 1705/2006 pentru aprobarea inventarului centralizat al bunurilor din
domeniul public al statului, se va evidentia in Notele explicative anexe al Situatiile
financiare anuale, ca suprafata si valoare, conform amenajamentelor silvice, raportate in
SILV1, respectiv valoarea din contul 8038.

Imobilizrile corporale de natura bunurilor de domeniului public sunt cuprinse n inventarul


public (conform OMEF nr. 1718/2011 pentru aprobarea Precizarilor privind intocmirea si
actualizarea inventarului centralizat al bunurilor din domeniul public al statului), dup
cum urmeaz:

imobilizri finanate din surse proprii n bunurile publice, dup recuperarea valorii investiiei
prin intermediul amortizrii;
imobilizri finanate din surse bugetare n bunurile publice, dup data punerii n funciune
(nu sunt supuse amortizrii);
imobilizri finanate din surse asimilate subveniilor, dup recuperarea valorii investiiei prin
intermediul amortizrii (simultan valoarea subveniilor aferent amortizrii este recunoscut
la venituri).

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 57


In inventarul bunurilor din domeniul public al statului nu sunt cuprinse bunurile i valorile
aferente, efectuate din surse proprii de finanare, dect dup recuperarea amortizarii
investiiei, astfel:
- investiiile efectuate din surse proprii de finanare la bunurile date n concesiune, cu chirie,
sau date n folosinta gratuita;
- investiiile efectuate din surse proprii la bunurile din domeniul public al statului, date n
concesiune sau atribuite sub orice forma societilor/companiilor naionale ori societilor
comerciale, dup caz;
- investiiile efectuate din surse proprii la bunurile din domeniul public al statului, date n
administrare regiilor autonome;
- orice alte investiii din surse proprii efectuate la bunurile din domeniul public al statului,
conform prevederilor legale n vigoare.

3.3.3 Recunoatere i evaluare iniial


Evaluarea imobilizrilor corporale se realizeaz att la intrarea mijlocului fix n patrimoniu, ct
i anual la ncheierea fiecrui exerciiu financiar n cadrul procedurii de inventariere.

Bunurile de natura activelor fixe vor fi evaluate la intrarea n patrimoniu conform principiului
costului istoric la:
costul de achiziie;
costul de producie;
valoarea just.
3.3.3.1 Costul de achiziie
Costul unei imobilizri corporale este format din:
preul de cumprare;
costuri suplimentare de achiziie direct legate de punerea n funciune a imobilizrii;
costuri dezafectare i restaurare a amplasamentului.

Toate reducerile comerciale obinute de entitate sunt sczute pentru calculul costului de
achiziie.

Preul de cumprare

Reprezint suma care va fi pltit, n numerar sau echivalente ale numerarului, pentru
cumprarea unui anumit activ. Preul este suma net (exclusiv TVA) nscris n documentele
de achiziie (factur, contract de vnzare cumprare etc.).

Costuri suplimentare de achiziie

Sunt reprezentate de toate cheltuielile adiionale pentru un activ aprute la punerea lui n stare
de funcionare (costuri suplimentare de achiziie) sunt parte a costului de achiziie adugate la
preul de achiziie. Acestea cuprind:

taxele vamale;
taxele nerecuperabile;
cheltuielile legate de punerea n funciune;
costuri de amenajare a amplasamentului;
costuri de montaj;
costuri iniiale de livrare i manipulare;
cheltuieli de proiectare i pentru obinerea autorizaiilor de funcionare;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 58


onorariile profesionale pltite arhitecilor, experilor etc.;
costurile ndatorrii direct atribuibile, numai n cazul investiiilor cu ciclu lung de producie
(peste un an), de la data nceperii efecturii investiiei pn la punerea acesteia n
funciune;
costuri de testare a funcionrii corecte a activului, dup deducerea ncasrilor nete
provenite din vnzarea bunurilor produse n timpul aducerii activului la amplasamentul i
condiia de funcionare.

Nu sunt recunoscute n costurile de achiziie a unei construcii cheltuielile cu


demolarea i cheltuielile reprezentnd valoarea neamortizat a altei construcii aflat pe
amplasamentul celei noi.

Costuri privind dezafectarea i restaurarea amplasamentului

RNP nu include n costul unei imobilizri corporale i costurile estimate iniial cu demontarea
i/sau mutarea acesteia la scoaterea din eviden, precum i cu restaurarea amplasamentului
pe care este poziionat imobilizarea. Costurile efective cu demontarea i mutarea imobilizrii
corporale, precum i cele cu restaurarea amplasamentului se recunosc ca si cheltuiala a
perioadei.

3.3.3.2 Costul de productie


Costurile pentru bunurile produse n regie proprie sunt determinate folosind aceleai principii
ca i pentru un activ achiziionat. Costurile istorice de producie pentru toate activele
capitalizate la nceputul anului fiscal vor fi redate aici. Cheltuielile reprezentnd rebuturile,
manopera sau alte resurse peste limitele acceptate ca fiind normale, precum i pierderile care
au aprut nu sunt incluse n costul activului.

Costul de producie al imobilizrilor cuprinde cheltuielile directe aferente produciei i anume:


materiale directe, energie consumat n scopuri tehnologice, manoper direct i alte cheltuieli
directe de producie, costul proiectrii produselor i cota cheltuielilor indirecte de producie
alocat n mod raional ca fiind legat de fabricaia acestora.

Exemple de cheltuieli ncadrate la alte cheltuieli direct atribuibile sunt: costurile de amenajare a
amplasamentului; costurile iniiale de livrare i manipulare; costurile de instalare i asamblare;
costurile de testare a funcionrii corecte a activului; onorarii profesionale i comisioane
achitate n legtur cu activul etc.

3.3.3.3 Valoarea just


Bunurile obinute cu titlu gratuit sau constatate plus la inventariere sunt nregistrate iniial la
valoarea just n coresponden cu contul 4753 Donaii pentru investiii, respectiv 4754
Plusuri de inventar de natura imobilizrilor corporale.

3.3.4 Cheltuieli ulterioare


Cheltuielile ulterioare aferente unei imobilizri corporale vor fi recunoscute, de regul, drept
cheltuieli n perioada n care au fost efectuate.

Cheltuieli privind reparaiile sau ntreinerea imobilizrilor corporale sunt fcute cu scopul de a
obine sau de a pstra nivelul beneficiilor economice viitoare, pe care RNP se ateapt s le
obin pe baza performanelor estimate iniial. Aceste cheltuieli sunt recunoscute n contul de
profit i pierdere atunci cnd ele se efectueaz.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 59


Cheltuielile ulterioare, aferente unui element de natura imobilizrilor corporale care a fost deja
recunoscut, vor fi adugate valorii contabile a activului numai atunci cnd se estimeaz c se
vor obine beneficii economice viitoare suplimentare fa de performantele estimate iniial sau
c se prelungete durata de utilizare a acestuia. Cheltuielile ulterioare privind imobilizrile
corporale vor fi recunoscute ca i activ numai cnd acea cheltuial mbuntete starea
activului.

Obinerea de beneficii se poate realiza fie direct prin creterea veniturilor, fie indirect prin
reducerea cheltuielilor de ntreinere i funcionare.

mbuntiri care duc la creterea de beneficii economice:

modificarea unei imobilizri corporale pentru a extinde durata sa de via util, incluznd
sporirea capacitii acesteia;
modernizarea unor componente ale mijloacelor fixe, n vederea mbuntirii calitii
produciei, creterii randamentului etc.;
modernizarea unor componente ale mijloacelor fixe pentru reducerea substanial a
costurilor de exploatare estimate iniial.

Cheltuielile ulterioare efectuate pentru imobilizrile corporale, care au componente cu durate


de via diferite i pentru care nu s-a efectuat nregistrarea distinct n funcie de durata
estimat de utilizare, vor fi tratate astfel:

valoarea componentei nlocuite prin programul de investiii i amortizarea aferent vor fi


eliminate din valoarea contabil a imobilizrii principale, dac se dispune de informaiile
necesare;
costul de achiziie al componentei noi va majora valoarea imobilizrii corporale principale,
dac durata rmas de via a imobilizrii corporale principale coincide cu durata de via a
componentei noi, achiziionat prin programul de investiii;
costul de achiziie al componentei noi se va nregistra ca imobilizare corporal distinct
(numr inventar nou) dac durata rmas a imobilizrii corporale principale difer de cea a
componentei nlocuite prin programul de investiii.

Dac componenta nlocuit mai poate fi utilizat dup repararea acesteia, aceasta se
evideniaz n conturi de stocuri la valoarea rmas la care se adaug costurile de transport i
reparaii facturate de teri.

Cheltuielile ulterioare efectuate n legtur cu imobilizrile corporale utilizate de RNP n baza


unui contract de nchiriere, locaie de gestiune, concesiune sau alte contracte similare se
evideniaz n contabilitatea RNP, drept cheltuieli n perioada n care au fost efectuate.

Modernizri ale activelor de natura patrimoniului public

Investiiile fcute de RNP, din surse proprii asupra bunurilor care fac obiectul contractului de
concesiune, si/sau finantare nerambursabila, sunt capitalizate i se amortizeaz pe durata
rmas de via a activului, dar care s nu depeasc perioada de valabilitate a contractului
de concesiune si/sau finantare, respectiv rentregind valoarea bunurilor care alctuiesc
domeniul public al statului dup amortizarea integral a acestora.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 60


3.3.5 Amortizarea si deprecierea
Amortizarea imobilizrilor corporale se calculeaz din luna urmtoare punerii n funciune a
acestora i pn la recuperarea integral a valorii lor de intrare, conform duratelor de utilizare
economic i condiiilor de utilizare a acestora.

Valoarea amortizabil este valoarea de intrare sau o alt valoare substituit acesteia n
situaiile financiare.

Amortizarea valorii activelor imobilizate cu durate limitate de utilizare economic reprezint


alocarea sistematic a valorii amortizabile a unui activ pe ntreaga durat de utilizare
economic.

3.3.5.1 Duratele normale de utilizare


RNP utilizeaz un catalog propriu de clasificare a activelor imobilizate corporale, transmise de
RNP cu adresa nr. 13399/05.12.2005, care reprezint un extras din catalogul privind
clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe stabilit prin legislaia
romneasc (HG nr. 2139/2004), duratele fiind stabilite de o comisie tehnic numit la nivelul
RNP. Mijloacele fixe cuprinse n catalog sunt clasificate n grupe, subgrupe, clase i subclase.
Duratele stabilite n catalogul propriu sunt recunoscute din punct de vedere fiscal.

Duratele de via i metoda amortizrii pot fi revizuite periodic de ctre managementul RNP.

3.3.5.2 ntreruperea utilizrii


Conservarea

Atunci cnd imobilizrile corporale sunt trecute n conservare, durata de amortizare va fi


revizuit n mod corespunztor, iar amortizarea va fi ntrerupt pe toat perioada conservrii,
cu respectarea legislatiei in vigoare, pentru respectarea alocrii sistematice a valorii
amortizabile pe ntreaga durat de utilizare economic.

Recuperarea amortizrii se va face prin recalcularea cotei de amortizare pe durata normal de


utilizare rmas, ncepnd cu luna urmtoare repunerii n funciune a acestora.

ntreruperea utilizrii datorat modernizrilor

Atunci cnd o imobilizare corporal nu este utilizat datorit efecturii unor lucrri de
modernizare, amortizarea nu va fi ntrerupt, iar recuperarea valorii rmase la care se adaug
valoarea costurilor de modernizare se va face prin recalcularea cotei de amortizare pe durata
normal de utilizare rmas, sau pe noua durat de via rmas estimat de Comisia de
nregistrare a mijloacelor fixe, ncepnd cu luna urmtoare repunerii n funciune a acestora.

3.3.5.3 Amortizarea imobilizrilor reevaluate


Valoarea amortizabil a imobilizrilor reevaluate este reprezentat de valoarea reevaluat.
Dac o imobilizare corporal complet amortizat mai poate fi folosit, cu ocazia reevalurii
acesteia i se stabilete o nou valoare i o nou durat de utilizare economic,
corespunztoare perioadei estimate a se folosi n continuare (pct. 121, alin. 3 din OMFP nr.
3055/2009).

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 61


3.3.5.4 Amortizarea investiiilor noi i a modernizrilor asupra
bunurilor de natura patrimoniului public
Amortizarea investiiilor noi i a modernizrilor efectuate asupra bunurilor de natura
patrimoniului public finanate din surse proprii se efectueaz pe durata de via util (conform
catalogului propriu de clasificare), dar, ca exceptie aprobata, s nu depeasc perioada de
valabilitate a contractului de concesiune si/sau finantare din fonduri nerambursabile, cu
respectarea legislatiei fiscale( se coreleaza cu prevederile de la capitolul 3.3.2.2 Reguli
specifice investiiilor n bunuri de natura patrimoniului public).

3.3.5.5 Metoda de amortizare


RNP utilizeaz metoda amortizrii liniare care mparte valoarea de intrare n sume egale de-a
lungul duratei de via probabile a activelor n cauz, ncepnd cu luna urmtoare punerii n
funciune.

Avnd in vedere structura activelor corporale din unitile Regiei Naionale a Padurilor -
Romsilva, metoda de amortizare care se va utiliza va fi cea liniara iar valoarea rezidual este
considerat zero.

Valoarea amortizrii corespunztoare fiecrei perioade este recunoscut ca o cheltuial,


inclusiv n cazul n care ea este inclus n valoarea contabil a unui activ prin utilizarea
conturilor de venituri din producia de imobilizri.

In unitile Regiei Naionale a Padurilor - Romsilva valoarea rmasa neamortizat se va


recupera prin includerea in cheltuielile de exploatare pe perioada exercitiului financiar curent

3.3.5.6 Deprecierea
Ajustarea pentru depreciere, se va recunoate, de regul, cu ocazia inventarierii, n contul de
profit i pierdere atunci cnd valoarea contabil a unui activ depete valoarea util sau de
inventar.

Pentru a stabili dac exist deprecieri ale imobilizrilor corporale i necorporale, n afara
constatrii faptice fcute de experii tehnici sau de specialitii RNP cu ocazia inventarierii, pot fi
luate n considerare surse externe i interne de informaii.

Sursele externe de informaii evideniaz aspecte precum:

scderea semnificativ a valorii de pia a activului mai mult dect ar fi fost de ateptat ca
rezultat al trecerii timpului sau utilizrii;
modificri semnificative, cu efect negativ asupra RNP, asupra mediului tehnologic,
comercial, economic sau juridic n care RNP i desfoar activitatea.

Sursele interne de informaii evideniaz aspecte precum:

uzur fizic sau moral a imobilizrii;


modificri semnificative, cu efect negativ asupra RNP, ale gradului sau modului n care
imobilizarea este utilizat sau se ateapt s fie utilizat (restructurare, ntreruperea
activitii, neutilizare etc.);
numerarul necesar pentru achiziionarea unei imobilizri similare, pentru exploatarea sau
ntreinerea imobilizrii este semnificativ mai mare dect cel prevzut iniial n buget;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 62


rezultatul din exploatare generat de imobilizare este vizibil inferior celui prevzut n buget.

Ajustrile de depreciere sunt nregistrate n contabilitate, astfel:

reducerea rezervei din reevaluare nregistrat pentru respectivul activ, n limita constituirii
acesteia;
cheltuial suplimentar cu amortizarea pentru deprecieri ireversibile; sau
cheltuieli privind ajustrile pentru deprecierea imobilizrilor pentru deprecierile considerate
reversibile.

O pierdere de natur tehnic apare dac exist o pierdere mare de valoare din anumite cauze
(ex. avarierea sau distrugerea activului) i se nregistreaz pe cheltuieli la data constatrii.

O deteriorare de natur economic temporar apare dac posibilitile economice de folosire a


unui activ fix sunt influenate negativ din cauza unor mprejurri excepionale (de ex.:
tehnologii noi, nchiderea unui productor de energie etc.).

Ajustrile de depreciere vor fi reluate la venituri pe msura ce costurile de remediere vor fi


recunoscute n contul de profit i pierdere.

Deciziile privind reluarea deprecierilor nregistrate n conturile de ajustri au la baz, de regul,


constatrile comisiei de inventariere. Pot exista i unele indicii c o pierdere din depreciere
recunoscut n perioadele anterioare pentru o imobilizare necorporal sau corporal nu mai
exist sau s-a redus. La aceast evaluare se va ine cont de sursele externe i interne de
informaii.

3.3.6 Evaluare la data bilanului


3.3.6.1 Evaluarea la fiecare dat a bilanului
Evaluarea imobilizrilor corporale se efectueaz la sfritul fiecrui exerciiu financiar cu
ocazia inventarierii efectuate potrivit normelor emise de Ministerul Finanelor Publice, n scopul
prezentrii n situaiile financiare.

Imobilizrile sunt prezentate n bilan la valoarea de intrare din care se scad ajustrile
cumulate de valoare. Ajustrile cumulate de valoare pot fi: ajustri permanente, denumite n
continuare amortizri, i/sau ajustrile provizorii, denumite n continuare ajustri pentru
depreciere sau pierdere de valoare, n funcie de caracterul permanent sau provizoriu al
ajustrii activelor.

Pentru imobilizrile corporale la care s-au constatat deprecieri, pe baza listelor de inventariere
ntocmite distinct, comisia de inventariere face propuneri de nregistrare a acestora pe seama
unei amortizri suplimentare (pentru deprecierile ireversibile ale imobilizrilor amortizabile),
sau pe seama contului de depreciere (pentru deprecierile considerate reversibile) artnd
cauzele care au determinat aceste deprecieri. nregistrarea in contabilitate a acestora se va
efectua numai dup aprobarea de Directorul general sau Consiliul de Administratie, a
Procesului verbal ntocmit de Comisia Centrala de inventariere, functie de limitele de
competente in vigoare.

3.3.6.2 Reevaluarea
RNP a optat pentru prezentarea imobilizrilor corporale la valoarea reevaluat care se
substituie valorii de intrare a imobilizrilor.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 63


Evaluarea imobilizrilor dup intrarea acestuia n patrimoniu se realizeaz de ctre o persoan
independent, un evaluator independent care trebuie s stabileasc valoarea just a acestuia.
sau prin folosirea de indici statistici sau alte criterii conform deciziei anuale a conducerii RNP.

Reevalurile se efectueaz, de regul, de experi evaluatori independeni, cu suficient


regularitate astfel nct valoarea contabil s nu difere n mod semnificativ de valoarea care
poate fi determinat pe baza valorii juste la data bilanului.

Elementele dintr-o grup de imobilizri corporale se reevalueaz simultan pentru a se evita


reevaluarea selectiv i raportarea n situaiile financiare anuale a unor valori care sunt o
combinaie de costuri i valori calculate la date diferite. Dac un activ imobilizat este reevaluat,
toate celelalte active din grupa din care face parte trebuie reevaluate, cu excepia situaiei
cnd nu exist nici o pia activ pentru acel activ.

Dac un activ dintr-o grup de active nu poate fi reevaluat din cauz c nu exist o pia activ
pentru acel activ, activul va fi prezentat n bilan la cost, minus ajustrile cumulate de valoare.

Dac o imobilizare corporal complet amortizat mai poate fi folosit, cu ocazia reevalurii
acesteia i se stabilete o nou valoare i o nou durat de utilizare economic,
corespunztoare perioadei estimate a se folosi n continuare (pct. 121, alin. 3 din OMFP nr.
3055/2009).

n accepiunea RNP, o pia activ este o pia unde sunt ndeplinite cumulativ urmtoarele
condiii:

elementele comercializate sunt omogene;


pot fi gsii n permanen cumprtori i vnztori interesai; i
preurile sunt cunoscute de cei interesai.

Dac valoarea just a unei imobilizri corporale nu mai poate fi determinat prin referin la o
pia activ, valoarea activului prezentat n bilan trebuie s fie valoarea sa reevaluat la data
ultimei reevaluri, din care se scad ajustrile cumulate de valoare.

Frecventa reevalurilor depinde de evoluia valorii juste a imobilizrilor corporale in cauza. In


cazul in care valoarea justa a unui activ reevaluat difer semnificativ de valoarea contabila,
atunci este necesara o noua reevaluare. Unele imobilizari corporale pot suferi modificri
semnificative si fluctuante ale valorii juste, necesitnd, prin urmare, reevaluri anuale. Pentru
imobilizrile corporale ale cror valori juste nu sufer modificri semnificative, nu este necesar
sa se fac reevaluri. Pentru acestea, reevalurile trebuie fcute la 3 ani

nregistrarea reevalurii

La reevaluarea unei imobilizri corporale si/sau necorporale, amortizarea cumulat la data


reevalurii este tratat n unul din urmtoarele moduri:

recalculat proporional cu schimbarea valorii contabile brute a activului, astfel nct


valoarea contabil a activului, dup reevaluare, s fie egal cu valoarea sa reevaluat.
Aceast metod este folosit n cazul n care activul este reevaluat prin aplicarea unui
indice; sau
eliminat din valoarea contabil brut a activului i valoarea net, determinat n urma
corectrii cu ajustrile de valoare, este recalculat la valoarea reevaluat a activului.
Aceast metod este folosit pentru cldirile care sunt reevaluate la valoarea lor de pia.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 64


Dac rezultatul reevalurii este o cretere fa de valoarea contabil net, atunci aceasta se
trateaz astfel:

ca un venit n limita cheltuielilor cu descreterea recunoscute la reevalurile anteriore


pentru acel activ; sau
ca o cretere a rezervei din reevaluare prezentat n cadrul elementului Capital i
rezerve, cu valoarea creterii din reevaluare diminuat cu eventualele sume recunoscute
ca venit.

Dac rezultatul reevalurii este o descretere a valorii contabile nete, aceasta se trateaz
astfel:

ca o scdere a rezervei din reevaluare prezentat n cadrul elementului Capital i rezerve,


cu minimul dintre valoarea acelei rezerve i valoarea descreterii; sau
ca o cheltuial cu valoarea descreterii rmas neacoperit de rezerva din reevaluare
nregistrat la reevalurile anteriore pentru acel activ.

Sumele reprezentnd diferene de natura veniturilor i cheltuielilor rezultate la reevaluare


trebuie prezentate separat n contul de profit i pierdere prin intermediul conturilor dedicate
ajustrilor de depreciere.

nregistrarea rezultatelor reevalurii se efectueaz la nivelul fiecrui activ.

Surplusul din reevaluare inclus n rezerva din reevaluare este capitalizat prin transferul direct
n rezerve, atunci cnd acest surplus reprezint un ctig realizat. Ctigul se consider
realizat la scoaterea din eviden a activului pentru care s-a constituit rezerva din reevaluare.

3.3.7 Cedri i casri


Un element de natura imobilizrilor corporale trebuie scos din eviden la cedare sau casare,
atunci cnd nici un beneficiu economic viitor nu se mai ateapt prin utilizarea sa ulterioar.

Prin excepie, fa de regula general, imobilizrile corporale de natura bunurilor de


domeniului public sunt scoase din evidena bilanier la data semnrii actului adiional la
contractul de concesiune si/sau prin acte normative.

Actualizarea inventarului public se efectueaz n conformitate cu OMEF nr. 1718/2011.

Ctigurile sau pierderile obinute n urma casrii sau cedrii unui element de imobilizri
corporale trebuie determinate ca diferen ntre ncasrile nete obinute din cedare i valoarea
contabil a activului, i trebuie recunoscute ca venit sau ca i cheltuial n contul de profit i
pierdere.

Cedarea imobilizrilor corporale se evideniaz n contabilitate dup cum urmeaz:

suma obinut din vnzare ca venit din exploatare;


valoarea neamortizat ca i cheltuial de exploatare.

Casarea imobilizrilor corporale se evideniaz n contabilitate dup cum urmeaz:

valoarea neamortizat ca i cheltuial de exploatare.


eventualele bunuri recuperate n urma casrii se nregistreaz ca active de natura
stocurilor, pe seama veniturilor din exploatare la valoarea realizabil net.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 65


n scopul prezentrii n contul de profit i pierdere, ctigurile sau pierderile obinute n urma
casrii sau cedrii unei imobilizri corporale trebuie determinate ca diferen ntre veniturile
generate de scoaterea din eviden i valoarea sa neamortizat, inclusiv cheltuielile
ocazionate de aceasta i trebuie prezentate ca valoare net, ca venituri sau cheltuieli, dup
caz, n contul de profit i pierdere, la elementul Alte venituri din exploatare, respectiv Alte
cheltuieli de exploatare, dup caz.

3.3.8 Subveniile pentru investiii


Acest subcapitol se prezint n baza prevederilor Directivei a IV-a a CEE, preluat n punctele
233 la 238 din Seciunea 8 a Capitolului II din OMFP nr. 3055/2009.

Subveniile aferente activelor pot fi primite de la: Guvernul Romniei, agenii guvernamentale
i alte instituii similare naionale i/sau internaionale.

n cadrul subveniilor se reflect distinct:

subvenii guvernamentale;
mprumuturi nerambursabile cu caracter de subvenii;
alte sume primite cu caracter de subvenii.

Subveniile aferente activelor reprezint subvenii pentru acordarea crora principala condiie
este ca RNP beneficiar s cumpere, s construiasc sau achiziioneze active imobilizate.

n conturile de subvenii pentru investiii se contabilizeaz i donaiile pentru investiii, precum


i plusurile la inventar de natura imobilizrilor corporale i necorporale.

O subvenie poate mbrca forma transferului unui activ nemonetar, caz n care subvenia i
activul sunt contabilizate la valoarea just.

Subveniile pentru active, inclusiv subveniile nemonetare la valoarea just, se nregistreaz n


contabilitate ca subvenii pentru investiii i se recunosc n bilan ca venit amnat. Venitul
amnat se nregistreaz n contul de profit i pierdere pe msura nregistrrii cheltuielilor cu
amortizarea sau la casarea ori cedarea activelor.

Restituirea unei subvenii referitoare la un activ se nregistreaz prin reducerea soldului


venitului amnat cu suma rambursabil.

n msura n care suma rambursat depete venitul amnat sau dac nu exist un
asemenea venit, surplusul, respectiv valoarea integral restituit, se recunoate imediat ca o
cheltuial.

3.3.9 Imobilizri achiziionate n leasing financiar


Un contract de leasing poate fi recunoscut ca leasing financiar dac ndeplinete cel puin una
dintre urmtoarele condiii:

leasingul transfer locatarului titlul de proprietate asupra bunului pn la sfritul duratei


contractului de leasing;
locatarul are opiunea de a cumpra bunul la un pre estimat a fi suficient de mic n
comparaie cu valoarea just la data la care opiunea devine exercitabil, astfel nct, la
nceputul contractului de leasing, exist n mod rezonabil certitudinea c opiunea va fi
exercitat;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 66


durata contractului de leasing acoper, n cea mai mare parte, durata de via economic a
bunului, chiar dac titlul de proprietate nu este transferat;
valoarea total a ratelor de leasing, mai puin cheltuielile accesorii, este mai mare sau
egal cu valoarea de intrare a bunului, reprezentat de valoarea la care a fost achiziionat
bunul de ctre finanator, respectiv costul de achiziie;
bunurile ce constituie obiectul contractului de leasing sunt de natur special, astfel nct
numai locatarul le poate utiliza fr modificri majore.

Reflectarea n contabilitate a contractelor de leasing financiar se bazeaz pe principiul


prevalenei economicului asupra juridicului.

Achiziiile de bunuri imobile i mobile, n cazul leasingului financiar, sunt tratate ca investiii,
fiind supuse amortizrii pe o baz consecvent cu politica normal de amortizare pentru bunuri
similare.

Dobnzile de pltit corespunztoare datoriilor din operaiuni de leasing financiar se


nregistreaz n contabilitatea locatarilor periodic, conform contabilitii de angajamente, n
contrapartida contului de cheltuieli. Dobnda de pltit, aferent perioadelor viitoare, se
evideniaz n conturi n afara bilanului (contul 8051 Dobnzi de pltit).

Bunurile care fac obiectul contractelor de leasing financiar sunt recunoscute ca active
imobilizate i ca datorii pe termen lung, la data contractului, la valoarea just (preul de
achiziie) a bunului. Costurile iniiale direct atribuibile activitilor efectuate de locatar pentru
achiziionarea bunului n regim de leasing financiar sunt incluse n valoarea activului imobilizat
ce face obiectul contractului.

3.3.10 Reguli specifice categoriilor de imobilizri corporale


3.3.10.1 Terenuri i amenajri de terenuri
Terenurile i cldirile sunt active individuale i sunt tratate, din punct de vedere contabil n mod
distinct, chiar dac sunt achiziionate mpreun.

Terenuri

Reprezint terenul deinut de RNP pentru exploatare pe termen lung.

Terenul va fi capitalizat imediat ce dreptul de proprietate a fost transferat (transfer de


oportuniti i riscuri), cel trziu la data la care certificatul de atestare a dreptului de proprietate
sau contractul de vnzare cumprare a fost nscris n registrul terenurilor sau n alt registru
similar.

Terenurile care sunt cuprinse n contractul de concesiune vor fi evideniate n contul special n
afara bilanului 8038 Bunuri publice primite n administrare, concesiune i cu chirie.

Terenurile de natura patrimoniului public, dobndite din surse proprii i pentru care RNP deine
titlu de proprietate obinut n condiiile legii, se evideniaz n contabilitate la costul de achiziie,
inclusiv cheltuieli aferente achizitiei/ intabularii.

Cheltuielile efectuate i atribuite direct terenurilor (lucrri de amenajare, restaurri, desecri,


taxe etc.) se capitalizeaz i se amortizeaz liniar pe o perioad de 10 ani.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 67


3.3.10.2 Construcii
Transferul imobilizrilor corporale n curs de natura construciilor n imobilizri corporale (n
funciune) se efectueaz la data efecturii recepiei i punerii n funciune pariale sau integrale
a obiectivului.

Costul de achiziie a construciilor este format din preul de cumprare, taxele nerecuperabile,
precum i toate celelalte cheltuieli direct legate de utilizarea construciei (costuri cu
amenajarea amplasamentului, onorariile arhitecilor i inginerilor, costuri iniiale de manipulare
i livrare, costuri de montaj i finisare, costurile estimate pentru demontarea i mutarea
activului etc.). Toate reducerile comerciale obinute de RNP sunt sczute pentru calculul
costului de achiziie.

n cazul n care construciile cuprind module, echipamente tehnice i instalaii, care pot fi
vzute din punct de vedere tehnic ca pri integrante ale construciei dar care au o durat de
utilizare diferit de ansamblul construciei, acestea vor fi nregistrate ca imobilizri distincte n
grupa Construcii n msura n care se poate evalua n mod credibil costul de achiziie. (de
ex.: branamente, instalaii electrice i de ap, echipament de nclzire i climatizare, lifturi de
personal etc.).

Instalaiile i echipamentele care nu au o utilizare uniform i relaie funcional cu cldirea,


dar servesc direct procesul de exploatare sau procesul administrativ vor fi tratate ca active fixe
mobile (de ex. echipamentul din secie de producie). Sunt incluse aici: generatoarele de
energie, nclzirea sau climatizarea care servesc procesul exploatare i/sau administrativ.

Dac RNP achiziioneaz un activ compus dintr-o construcie i terenul aferent acesteia, va
solicita vnztorului s factureze separat preurile celor dou active, iar dac acest lucru nu
este posibil, costul de achiziie va fi stabilit n baza unei expertize tehnice.

Deprecierea construciilor

Amortizarea construciilor noi se face aplicnd metoda liniar asupra valorii amortizabile i
duratele normate de utilizare stabilite n baza catalogului propriu al RNP.

Din punct de vedere contabil nu exist o limit valoric de la care activele se ncadreaz n
categoria imobilizrilor corporale.

Din punct de vedere fiscal, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu
modificrile i completrile ulterioare, mijlocul fix reprezint orice imobilizare corporal, care
este deinut pentru a fi utilizat n producia sau livrarea de bunuri sau n prestarea de
servicii, pentru a fi nchiriat terilor sau n scopuri administrative , dac are o durat normal
de utilizare mai mare de un an i o valoare mai mare dect limita stabilit prin hotrre a
Guvernului.

Prin urmare, exist posibilitatea ca n contabilitate s se nregistreze imobilizri corporale care


s ndeplineasc din punct de vedere contabil cele dou condiii (de a fi utilizate n producie
de bunuri sau prestare de servicii, pentru a fi nchiriate terilor sau pentru a fi folosite n scop
uri administrative i de a avea o durat de utilizare economic mai mare de un an), dar s aib
o valoare mai mic dect plafonul minim recunoscut din punct de vedere fiscal.

n funcie de caracteristicile i modul de utilizare a imobilizrilor corporale, pentru


ncadrarea acestora n grupele i clasele corespunztoare se poate utiliza Catalogul
privind clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe, aprobat prin
Hotrrea Guvernului nr. 2.139/2004.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 68


3.3.10.3 Instalaii tehnice i mijloace de transport
Sunt reprezentate de toate echipamentele utilizate pentru realizarea obiectului de activitate,
inclusiv pentru administrarea general a RNP. Echipamentul tehnic i mainile conin toate
tipurile de maini pentru producie inclusiv.

Echipamentele tehnice i mainile vor fi recunoscute la data n care se ndeplinesc condiiile:

riscurile i beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate RNP la achiziie;


este utilizabil i produce beneficii RNP (data punerii n funciune).

Utilajele tehnice i mainile vor fi recunoscute la costul lor de achiziie sau de producie. Nu se
capitalizeaz costurile de reamplasare (reasamblare) ale utilajelor tehnice i mainilor
existente cnd ele sunt deplasate n interiorul RNP.

Dac odat cu achiziionarea unui utilaj tehnic specific se achiziioneaz i piese de schimb
speciale, piese de rezerv speciale i echipamentul de service care pot s fie folosite numai
pentru utilajul tehnic respectiv, adic nu pot avea alt utilizare separat, ele vor fi capitalizate
mpreun cu utilajul tehnic respectiv i nregistrate ca imobilizri corporale i amortizate pe
durata de via util a respectivului activ imobilizat. Alte piese de schimb vor fi incluse n active
de natura stocurilor.

Programele informatice achiziionate odat cu o instalaie sau aparat tehnic i care sunt
necesare pentru funcionarea instalaiei sau aparatului tehnic sunt tratate ca parte a activului
fix corporal folosit de RNP. Cheltuielile ulterioare care ndeplinesc criteriile de capitalizare se
vor amortiza pe durata rmas a activului imobilizat respectiv.

3.3.10.4 Mobilier, aparatur birotic i alte active corporale


Elementele nregistrate n aceast grup de active corporale imobilizate includ, n principal,
activele de uz comun din directii silvice RNP si din sediile administrative care nu sunt direct
folosite pentru realizarea activitii de exploatare.

Imobilizrile din aceast grup se nregistreaz la cost de achiziie.

3.3.10.5 Imobilizri corporale n curs de execuie i avansuri


acordate pentru imobilizri corporale
Toate achiziiile de imobilizri corporale, cu excepia terenurilor, pentru care termenul de
recepie difer de termenul de punere n funciune vor fi incluse la Imobilizri corporale n
curs. n aceast categorie intr i echipamentele facturate care necesit montaj (efectuat de
furnizorul echipamentelor sau de alt societate), indiferent de forma n care sunt puse la
dispoziie pentru montaj.

Avansurile acordate pentru achiziia de imobilizri corporale sunt nregistrate ca active


imobilizate (232 Avansuri acordate pentru imobilizri corporale), la data emiterii facturilor
ntocmite de furnizorii de imobilizri.

Imobilizrile achiziionate al cror pre de cumprare este exprimat n valut i pentru care se
efectueaz pli n avans, cursul de schimb utilizat pentru partea achitat n avans este cel de
la data emiterii facturii.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 69


3.3.11 Metodologie contabil imobilizri corporale ale RNP
Conturi utilizate conform Anexei 1Plan de conturi utilizate de catre Regia Nationala a
Padurilor-Romsilva

n continuare este prezentat monografia contabil aplicabil imobilizrilor corporale, fr a


include tratamentul contabil al taxei pe valoarea adugat pentru a asigura o prezentare
concis i o utilizare facil a acesteia, respectiv in prima parte inregistrari specifice RNP:

Tip document in
baza caruia se Operatiuni
Explicatie operatiune observatii
efectueaza Contabile
operatiunea

PATRIMONIU,ALOCATII BUGETARE, INVESTITII IN CURS, INTRARI MIJLOACE FIXE

nregistrarea n patrimoniul
se inreg.si la M.F.
PVReceptie/ punere public de DAF sau corectari de
2122= 23116
n funciune torenti din alocatii bugetare 4751 = 1016
nregistrarea n patrimoniul
se inreg.si la M.F.
public de DAF din fond de
2122= 23114
PVReceptie accesibilizare 47586 = 1016
nregistrarea n patrimoniul
se inreg.si la M.F.
public de DAF in contapartida
2122= 23115
PVReceptie cu masa lemnoasa 47583 = 1016
nregistrarea n patrimoniul
se inreg.si la M.F.
public de DAF din credite
2122= 23112
externe (BDCE) 47521 = 1016
Cabaline primiti prin transfer de
se inreg.si la M.F.
Nota la alte directii silvice repartizate
21342 = 4813
debitare/creditare de R.N.P. 4813 = 1016
daca au fost
H.G. Protocol 1016 = 2122 cu valoarea amortiz. 2812
predare/primire DAF predate neamortizat =2122
dif.de reevaluare
10582 = 2122
Pr-vb promovare
cabaline in Trecerea cabalinelor din La pretul stabilit
categoria Herghelia categoria dresaj in categoria prin O.M.
Nationala Herghelia Nationala 21342=7589
Decont valoric
46151=47595
47595=1016
Cheltuieli intretinere cai din In limita sumelor
categoria Herghelia Nationala 46152=7589 incasate

Cabaline declasati iesiti din


21343 = %
Proces verbal de patrimoniul public si trecuti la
clasare patrimoniul regie % = 21342
De avut in vedere i rezervele
1015
aprobat de R.N.P. din reevaluari daca e cazul 1016
28135 28136

Proces verbal de Trecerea tineretului cabalin in 361 = 711 in rosu cu


trecere a tineretului categoria adulti, altii decat cei valoarea
cabalin in trecuti in Herghelia Nationala, inregistrata pe

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 70


patrimoniu privat al adulti care devin patrimoniu fiecare in parte
RNP la varsta regiei, la aceleasi varste, cf inregistrarea in
adulta OMADRP nr. 718 din 25 Registrul
octombrie 2006 213X = 1015 mijloacelor fixe
(MFNET), cu nr.
de inventar
Cheltuielile ulterioare cu adultii
patrimoniul regiei se
inregistreaza ca si cheltuiala a
perioadei (Cls. 6)
Dosar de
Scoaterea cailor morti din dif.de reevaluare
mortalitate aprobat
patrimoniul public 10582 = 21342
de MPADR 1016 = 21342
daca au fost
amortiz.
28135=21342
Idem, cu
Scoaterea cailor morti din
Dosar de 1015 = 21343 analiticele
patrimoniul regiei
mortalitate aprobat respective
R.N.P. 28136 = 21343
Dosar de clasare
Scoaterea Cabalinelor moarte 461 = %
aprobat % = 21343
din patrimoniul regiei
Aprobare RNP lista 1015 4481
Cabalinelor ce se
4427
vand 28136
4481 = 7582
Cheltuiel intre
data scoaterii din
patrimoniu si
Factura de vanzare vanzare
4481 = 51211 dif.
de virat la buget
Inregistrare in
rosu la
Transfer cabaline din categoria subunitatea care
Pr-vb transfer Herghelia Nationala 21342=482 preda
in cadrul directiei silvice 482= % Inregistrare in
1016 negru subunitatea
care preia
28135

Transfer cabaline din categoria Inregistrare in


cabaline adulte proprietate rosu la
regie la alte directii silvice subunitatea care
Pr-vb transfer 21343=4812 preda
4812= % Inregistrare in
1015 negru
subunitatea care
preia
28136
Vanzare cabaline scoase din La pretul de
Factura vanzare categ.H.N. 461= % vanzare
4481
4427
4481=7588 Reprezinta
valoarea
cheltuielilor cu
intretinerea
cabalinelor din
momentul
scoaterii pina in

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 71


momentul vanzarii
Descarcarea
% = 21343 gestiunii la
28136 valoarea de inv.
1015
Numai in cazul in
care venitul din
vanzare este mai
mare decat
cheltuiala cu
Ordin de plata Plata datoriei catre buget 4481 =51211 intretinerea
Transfer cabaline din categoria Inregistrare in
Pr-vb transfer Herghelia 21342 =4822 rosu
Nationala in cadrul directiei
Inregistrare in
silvice 4822 = %
rosu
1016
28135
Transfer cabaline din categoria Inregistrare in
Pr-vb transfer Herghelia 21342=4821 rosu
Nationala la alte directii silvice 4821= % Inregistrare in
1016 rosu
28135

Contravaloare
Subventii pentru terenuri subventii APIA,
Subventii APIA agricole 4451=7419 s.a
Incasare 5121=4451

Proces verbal de Inregistrarea diferentelor din


revaluare apr. reevaluare la mijloacelor fixe
patrimoniul public 2xxx = 10582
Inregistrarea diferentelor din
Proces verbal de reevaluare a amortizarii
revaluare apr. patrimoniu public 10582 = 28xx
Nota
Repartizarea profitului pentru
debiare/creditare
investitii
RNP 4812 = 10685
Nota
Repartizarea profitului pentru
debiare/creditare
rezerve legale
RNP 4812 = 1061
inchiderea conturilor de
cheltuieli 121 = 6xxx
Nota debiare Avizarea catre RNP al
4812 = 121
/creditare RNP rezultatelor nete Profit/pierdere 121 = 4812
inchiderea conturilor de venituri 7xxx = 121
Nota 404 = 4812 , 167
Facturi achitate de RNP din
debiare/creditare = 4812 gar.buna
alocatii bugetare
RNP 4812 = 4751 exec.
Nota 404 = 4812 , 167
Facturi achitate de RNP din
debiare/creditare = 4812 gar.buna
fond de accesibilizare
RNP 4812 =47586 exec.
Reluarea provozionului pentru
NC impozitul amanat 1516 = 78121
Constituirea provizionului ptr.
NC Impozit amanat 6912 = 1516
Nota
Constiturea provizionului ptr.
debiare/creditare
Fondul de participare
RNP 4812 = 15182
Reluarea provozionului pentru
NC fondul de participare 15182 = 78122

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 72


Factura Investitii din surse proprii % = 4041
-amenajari de terenuri si
213x = 23111
constructii din fonduri
P.V.R.
proprii(denumire obiectiv) 23111
-instalatii tehnice si 213x = 2312
masini(denumire obiectiv) 2312 P.V.R.
44261
Factura -garantia de buna executie 4041 = 167 +TVA
4812 = 4751
Factura Investitii din alocatii bugetare % = 4041 N.D/C. RNP
-denumire obiectiv (CT sau 2122 = 23112
DAF) 23112 P.V.R.
4751 = 1016
P.V.R.
44261 Inreg.patrim.
cf.HG.34/2009
TVA se inreg. In
23112=44261 23112
Factura -garantia de buna executie 4041 = 167
Factura 4812 = 5121ad la
plata factura de catre RNP 4041 = 4812 la ds RNP
47521 = 4812 la
4812 = 47521 la ds RNP
Investitii din surse 4812 = 47586
accesibilizare % = 4041 N.D/C la RNP
-denumire obiectiv( DAF) - la 2122 = 23114
DS 23114 P.V.R. - la DS
47586 = 1016
44261 P.V.R. - la DS
TVA aferent lucrarii - la DS 23114 = 44261
-garantia de buna executie 4041 = 167
Factura Investitii din credite externe 4812 = 4721 la
DAF % = 4041 DS
2122 = 23112
-denumire obiectiv 23112 P.V.R. la DS
4721 = 1016 la
44261 DS
Plata TVA se face
TVA aferent lucrare la DS 23112 = 44261 din fond acces.
-garantia de buna executie 4041 = 167

Factura Investitii din credite externe 4812 = 47521 la


CORECTII TORENTI % = 4041 DS

-denumire obiectiv 23112 2122 = 23112


TVA aferent P.V.R. la DS
44261

23112=44261

4041 = 167 Inregistrare


10685= 1016 valabila pentru
-garantia de buna executie TVA inregistrat
- finalizarea ob inv val pana la data de
patrimoniului public se va 31.12.2011,
majora prin diminuarea rez pt pentru investitii in
inv fd proprii cu TVA achitat de curs
ds
Casari studii SF, Casare proiect 6583 = 2311 Pentru investitii

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 73


proiecte SF, alte Anulare fond 475xx = 7583 din surse proprii
investitii in curs din evidentiate in
alte surse (credite 23111 (taxe,
externe, surse proiecte, avize)
bugetare, 6583=23111
accesibilizare)

Contract vanzare- Valoarea terenurilor achiz. in


cumparare vederea impaduririi 2111 = 4622
Ordin de plata Achitare terenuri 4622 = 51211/5311
Contract vanzare-
cumparare Consum fond conservare si
inreg.in patrimoniu 47211=1016
proces verbal de plus de inventar de natura 21xx = 4754
inventariere imobilizarilor

Aviz insotire puieti DS (OS) care pune la 461 = 7011 Livrarea puieti
forestieri pentru dispozitie puierii catre DS/OS care
lucrari de executa lucrari
reconstructie reconstructie
ecologica finantate ecologica
de la bugetul 711 = 3312 Scaderea din
statului gestiune
5121x = 461 Incasarea de la
BS a cval
puietiilor
DS (OS) care utilizeaza puietii 3025 = 4622 ds puieti Receptionare
23112=3025 puieti

4812 RNP = 4751/4722 Utilizare puieti in


4622 = 4812 RNP cadrul lucrarilor
de reconstructie
ecologica
Centrala RNP 5121x = 4751/4722 Incasarea sume
de la BS sau fd
ameliorare
4812 = 5121 x
Plata lucrari catre
ds rec ec
DS care au pus la
dispozitie puieti
4751/4722 = 4812 ds
reconstructie ecol.
Receptie finala 4751/4722=1016
2112=23112/23113 Functie de sursa
de finantare

Inregistrarea stare masiv Concomitent cu


2111=2112 intabulare

Amortizarea investiiei realizate din fondurile proprii ale regiei

Conform prevederilor art. 5 alin. (3) din HG 1705/2006 n cazul bunurilor reprezentnd
imobilizari finalizate, efectuate din surse proprii de finanare, acestea vor fi cuprinse n
inventarul bunurilor din domeniul public al statului dup recuperarea amortizarii investiiei,
respectiv la expirarea duratei normale de utilizarea, a contractului de concesiune sau de
nchiriere, potrivit prevederilor legale n vigoare, n baza unui act normativ adoptat n acest
sens.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 74


6811 Cheltuieli privind amortizarea = 28121 Amortizare construcii proprietate
privata (pentru TVA aferent suportat de RNP pana la data de 31.12.2011)

Inregistrarea investiiei efectuate din fonduri proprii n patrimoniul public (la finalizarea
perioadei de amortizare sau dup caz a perioadei normale de utilizare n baza unui act
normativ adoptat n acest sens).

2122 Construcii proprietatea public = 2121 Construcii proprietate privata

28121 Amortizare construcii proprietatea privata = 1016 Patrimoniu public

Prezenta monografie contabil se utilizeaz pentru investiiile de natura coreciilor de


toreni finanate din credite externe ale RNP Romsilva.

Inregistrari generale:

1. Transferul imobilizrilor ntre structurile RNP:

% = 481ad/ Valoare n rou a imobilizrilor transferate, la directii silvice


482ad care pred imobilizrile
21xxad
23xad

481ad/ = % Valoare n rou la directii silvice care pred imobilizrile


482ad
105ad Valoarea rezervei din reevaluare
281xad Valoarea amortizrii cumulate
291xad Valoarea ajustrilor de depreciere
475xad Valoarea subveniilor pentru investiii

% = 481ad/ Valoare n negru a imobilizrilor transferate, la directii silvice


482ad care preia imobilizrile
21xxad
23xad

481ad/ = % Valoare n negru la directii silvice care preia imobilizrile


482ad
105ad Valoarea rezervei din reevaluare
281xad Valoarea amortizrii cumulate
291xad Valoarea ajustrilor de depreciere
475xad Valoarea subveniilor pentru investiii
2. Cedarea sau scoaterea din folosin a imobilizrilor corporale:

Scoaterea din folosin (total sau parial):

% = 21xxad Valoarea de intrare integral a imobilizrii sau parial a unei


componente
281xxad Valoarea amortizat
6583 Valoarea neamortizat

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 75


n cazul n care se efectueaz dezmembrarea imobilizrilor i se obin bunuri de natura
stocurilor:

30xxad = 7588ad Valoarea stocurilor obinute din dezmembrare


Cedarea imobilizrilor:

461ad = 7583 Vnzarea imobilizrilor corporale

% = 21xxad Valoare de intrare a imobilizrii


281xad Valoarea amortizat
6583 Valoarea neamortizat
3. Transferul surplusului din reevaluare realizat (la cedare sau casare):
105ad = 1065 Soldul diferenelor pozitive aferente imobilizrilor cedate sau
casate
4. nregistrare avansurilor acordate pentru achiziia de imobilizri corporale:
232ad = 404ad nregistrarea facturii de avans
404ad = 512xad nregistrarea plii efective a avansului
404ad = 232ad nregistrarea facturii de nchidere avans
5. nregistrarea trecerii imobilizrilor din domeniul public n domeniu privat al statului
8038ad Eliminarea imobilizrilor din patrimoniu public
concesionat
21xxad = 281xad nregistrarea imobilizrilor la valoare din
inventarul bunurilor din patrimoniu public
6. nregistrarea veniturilor din productia proprie de imobilizari corporale ( infiintare de rachitarii,
tamplarie pentru constructii, imprejmuiri care se inregistreaza ca imobilizari, masa lemnoasa prelucrata
pentru constructii noi sau modernizari in regie proprie, etc), ca si costul amenajarilor de terenuri realizate
de subunitati

6xxx = % (3x, 4x, nregistrarea lunar cheltuieli investitilor in regie


5x) proprie
23111 = 722 nregistrarea lunar investitii in regie proprie
212 = 23111 nregistrarea mijloace fixe productie proprie
3.4 Imobilizri financiare
3.4.1 Obiectiv
Scopul prezentului capitol este de a prescrie tratamentul contabil aplicabil imobilizrilor
financiare, precum i de a stabili o baz unitar pentru prezentarea acestora n situaiile
financiare generale ale RNP, astfel nct utilizatorii situaiilor financiare s poat nelege cu
uurin informaiile privind imobilizrile financiare ale RNP.

3.4.2 Clasificare
Imobilizrile financiare cuprind aciunile deinute la entitile afiliate, mprumuturile acordate
entitilor afiliate, interesele de participare, mprumuturile acordate entitilor de care RNP este
legat n virtutea intereselor de participare, alte investiii deinute ca imobilizri, alte
mprumuturi.

La alte creane imobilizate se cuprind garaniile, depozitele i cauiunile depuse de RNP la


teri.

n conturile de creane imobilizate reprezentnd mprumuturi acordate se nregistreaz sumele


acordate terilor n baza unor contracte pentru care RNP percepe dobnzi, potrivit legii.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 76


n bilan sunt prezentate la imobilizri financiare numai partea cu scadena mai mare de un an
din creane imobilizate, diferena urmnd a fi reflectat la creane.

3.4.3 Recunoatere iniial


RNP recunoate un activ financiar atunci i numai atunci cnd acesta devine parte la
prevederile contractuale ale instrumentului, ca urmare RNP are dreptul legal de a primi
numerar sau are obligaia de a plti.

3.4.4 Evaluarea ulterioar a activelor financiare


Imobilizrile financiare se prezint n bilan la valoarea de intrare mai puin ajustrile cumulate
pentru pierdere de valoare.

3.4.5 Metodologie contabil imobilizri financiare

267 Creane imobilizate


1. Acordarea de mprumuturi pe termen lung:
267xad = 512xad nregistrarea plilor reprezentnd mprumuturi pe termen
lung
2. nregistrarea garaniilor depuse la teri sau imobilizate n conturi bancare colaterale:
267xad = %
4111ad Valoarea sumelor reinute
512xad Valoarea depozitelor colaterale
3. nregistrarea garaniilor depuse de teri sau imobilizate n conturi bancare colaterale:
512xad = 267 Valoarea creantelor imobilizate incasate
4. nregistrarea ajustrilor pentru depreciere:

6863 = 296xad Valoarea sumelor reinute


296xad = 7863 Valoarea depozitelor colaterale

4 ACTIVE CIRCULANTE
4.1 Recunoatere i evaluare
Recunoatere

Un activ este clasificat ca activ circulant atunci cnd:

se ateapt s fie realizat sau este deinut pentru vnzare sau consum n cursul normal al
ciclului de exploatare al ntreprinderii;
este deinut n principal n scopul tranzacionrii;
se ateapt a fi realizat n termen de 12 luni de la data bilanului; sau
reprezint numerar sau echivalente de numerar a cror utilizare nu este restricionat peste
termenul de 12 luni de la data bilanului.

Toate celelalte active se vor clasifica ca active imobilizate i vor fi utilizate pe termen lung.

Prezentarea activelor ca active imobilizate sau ca active circulante depinde de scopul cruia i
sunt destinate, potrivit politicilor contabile aprobate ale RNP.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 77


Clasificarea activelor RNP, n active curente i active imobilizate, ofer informaii utile n
legtur cu lichiditatea i nevoia de capital circulant.

Echivalentele de numerar reprezint investiiile financiare pe termen scurt, extrem de lichide,


care sunt uor convertibile n numerar i sunt supuse unui risc nesemnificativ de schimbare a
valorii.

n categoria activelor circulante se cuprind:

stocuri, inclusiv valoarea serviciilor prestate pentru care nu a fost ntocmit factur;
creane;
investiii pe termen scurt;
casa i conturi la bnci.

Evaluare

Activele circulante se evalueaz la costul de achiziie sau costul de producie. Ajustrile de


valoare se fac pentru activele circulante n vederea prezentrii acestora la cea mai mic
valoare dintre cost i valoare minim atribuibil acestora la data bilanului.

4.2 Stocuri
Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ i valoric, prin folosirea inventarului permanent. n
contabilitate se nregistreaz toate operaiunile de intrare i ieire, ceea ce permite stabilirea i
cunoaterea n orice moment a stocurilor, att cantitativ, ct i valoric.

4.2.1 Recunoatere i evaluare


4.2.1.1 Recunoatere
Stocurile sunt active circulante:

deinute pentru a fi vndute pe parcursul desfurrii normale a activitii;


n curs de producie n vederea unei vnzri n aceleai condiii ca mai sus;
sub form de materii prime, materiale i alte consumabile ce urmeaz a fi folosite n
procesul de producie sau pentru prestarea de servicii.

n cadrul stocurilor se cuprind:

materialele consumabile (materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat, piese


de schimb i alte materiale consumabile), care particip sau ajut la procesul de exploatare
fr a se regsi, de regul, n produsul finit;
materialele de natura obiectelor de inventar;
mrfurile, i anume bunurile pe care RNP le cumpr n vederea revnzrii;
ambalajele, care includ ambalajele refolosibile, care n mod temporar pot fi pstrate de
RNP, cu obligaia restituirii n condiiile prevzute n contracte;
avansuri pentru cumprri de bunuri de natura stocurilor;
bunurile aflate n custodie la teri pentru prelucrare care se nregistreaz distinct n
contabilitate, pe categorii de stocuri.

De asemenea, sunt reflectate distinct n contabilitate (n grupa 32 Stocuri n curs de


aprovizionare) stocurile cumprate pentru care s-au transferat riscurile i beneficiile aferente,
dar care sunt n curs de aprovizionare.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 78


nregistrarea n contabilitate a intrrii stocurilor se efectueaz la data transferului riscurilor i
beneficiilor.

n general, datele de transfer al controlului, de transfer al proprietii i de livrare coincid, ns


pot exista decalaje de timp, de exemplu, pentru:

bunuri recepionate pentru care nu s-a primit nc factura, se vor nregistrata n activele
RNP (30x=408);
bunuri cumprate i nerecepionate nc, pentru care a avut loc transferul proprietii
(32x=401).

n aplicarea celor de mai sus este necesar s se asigure:

recepionarea tuturor bunurilor materiale intrate n RNP i nregistrarea acestora la locurile


de depozitare. Bunurile materiale primite n custodie se recepioneaz i se nregistreaz
distinct ca intrri n gestiune iar n contabilitate valoarea acestora se evideniaz n conturi
n afara bilanului;
n cazul unor decalaje ntre aprovizionarea i recepia bunurilor care se dovedesc a fi n
mod cert n proprietatea RNP, se procedeaz astfel:

o bunurile sosite fr factur se nregistreaz ca intrri n gestiune att la locul de


depozitare, ct i n contabilitate, pe baza recepiei i a documentelor nsoitoare;
o bunurile sosite i nerecepionate se nregistreaz distinct n contabilitate ca intrare n
gestiune;

Transferul unei imobilizari corporale in categoria de stocuri se va face in baza pct. 3 al art. I din
ORDINUL nr. 2.869 din 23 decembrie 2010 si a OMFP 3055, pct 153, care precizeaza:

153. - (1) Atunci cnd exist o modificare a utilizrii unei imobilizri corporale, n sensul c
aceasta urmeaz a fi mbuntit n perspectiva vnzrii, la momentul lurii deciziei privind
modificarea destinaiei, n contabilitate se nregistreaz transferul activului din categoria
imobilizri corporale n cea de stocuri. Transferul se nregistreaz la valoarea neamortizat
a imobilizrii. Dac imobilizarea corporal a fost reevaluat, concomitent cu reclasificarea
activului se procedeaz la nchiderea contului de rezerve din reevaluare aferente acestuia.

(1^1) n nelesul alin. (1), transferul poate fi efectuat dac i numai dac exist o modificare
a utilizrii imobilizrii, evideniat de nceperea modernizrii, n vederea vnzrii. Ca urmare,
dac o entitate decide s cedeze o imobilizare corporal fr a fi modernizat, ea continu s
o trateze ca imobilizare corporal pn la scoaterea sa din eviden, i nu ca element de stoc.
Modernizarea are semnificaia cheltuielilor ulterioare recunoscute ca o component a
activului.

4.2.1.2. Evaluarea la data intrrii n gestiunea RNP


La data intrrii n gestiunea RNP, bunurile se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la
valoarea de intrare, care se stabilete astfel:

la cost de achiziie pentru bunurile procurate cu titlu oneros;


la cost de producie pentru bunurile produse n RNP;
la valoarea de aport, stabilit n urma evalurii pentru bunurile reprezentnd aport la
capitalul social;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 79


la valoarea just pentru bunurile obinute cu titlu gratuit, constatate plus la inventariere,
precum i pentru stocurile care se obin din dezmembrri, demontri de active imobilizate,
n urma lucrrilor de retehnologizare, reparaii, mentenan.

Valoarea de aport i valoarea just se substituie costului de achiziie.

Valoarea just se determin dup datele de eviden de pe pia prin evaluare efectuat de
profesioniti calificai n evaluare, avndu-se n vedere valoarea realizabil net. Valoarea
realizabil net a stocurilor este reprezentat de preul de vnzare estimat care ar putea fi
obinut pe parcursul desfurrii normale a activitii, din care se scad costurile estimate
pentru transformarea stocurilor i costurile estimate necesare vnzrii.

Costul stocurilor include toate costurile aferente achiziiei i prelucrrii, precum i alte costuri
suportate pentru a aduce stocurile n forma i locul n care acestea sunt deinute pentru a fi
utilizate n cadrul proceselor economice.

4.2.1.3. Costul de achiziie al stocurilor


Costurile de achiziie a stocurilor cuprind preul de cumprare, taxe de import i alte taxe (cu
excepia acelora pe care RNP le poate recupera de la autoritile fiscale), cheltuielile de
transport, manipulare i alte cheltuieli care pot fi atribuite direct achiziiei stocurilor respective.

n costul de achiziie sunt incluse i cheltuielile de transport, atunci cnd funcia de


aprovizionare este externalizat, de asemenea i comisioanele, taxele notariale, cheltuieli cu
obinerea de autorizaii i alte cheltuieli nerecuperabile ce sunt atribuibile direct bunurilor
respective.

Reducerile comerciale acordate de furnizor i nscrise pe factura de achiziie ajusteaz n


sensul reducerii costului de achiziie al stocurilor.

Reducerile comerciale primite ulterior facturrii, indiferent de perioada la care se refer, se


evideniaz distinct n contabilitate (contul 609 Reduceri comerciale primite) pe seama
conturilor de teri (articol contabil 401=609).

Reducerile comerciale pot fi, de exemplu:

rabaturile se primesc de regul pentru defecte de calitate i se practic asupra preului de


vnzare;
remizele se primesc n cazul vnzrilor superioare volumului convenit sau dac
cumprtorul are un statut preferenial; i
risturnele sunt reduceri de pre calculate asupra ansamblului tranzaciilor efectuate cu
acelai ter, n decursul unei perioade determinate.

4.2.1.4. Alte costuri


Alte costuri se includ n costul stocurilor numai n msura n care reprezint costuri suportate
pentru a aduce stocurile n forma i n locul n care sunt deinute de RNP pentru a fi utilizate
(spre exemplu, Regia Naional a Pdurilor - Romsilva general de administraie a RNP).

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 80


4.2.1.5. Valoare just
Prin valoare just se nelege suma pentru care activul ar putea fi schimbat de bunvoie ntre
pri aflate n cunotin de cauz n cadrul unei tranzacii cu preul determinat obiectiv.

Valoarea just a activelor se determin n baza datelor de eviden de pe pia, printr-o


evaluare efectuat, de regul, de profesioniti calificai n evaluare.

n situaia n care nu exist date pe pia privind valoarea just, din cauza naturii specializate a
activelor i a frecvenei reduse a tranzaciilor, valoarea just se poate determina prin alte
metode utilizate, de regul, de ctre profesioniti n evaluare.

4.2.2. Evaluarea stocurilor la inventar i prezentarea n bilan


Inventarierea fizic a stocurilor se efectueaz la intervale regulate (cel puin anual) i este
obligatorie pentru a se asigura c toate stocurile exist, sunt fizic disponibile i n scopul de a
asigura evaluarea corect n situaiile financiare, n conformitate cu prevederile legale.

La stabilirea valorii de inventar a stocurilor se aplic principiul prudenei, inndu-se seama de


toate ajustrile de valoare datorate deprecierilor sau pierderilor de valoare.

Ajustri pentru depreciere se vor constata inclusiv pentru stocurile fr micare i cu micare
lent, cu excepia stocurilor de rezerv.

Activele de natura stocurilor nu vor fi reflectate n bilan la o valoare mai mare dect valoarea
care se poate obine prin utilizarea sau vnzarea lor. Activele de natura stocurilor se prezint la
valoarea contabil, mai puin ajustrile pentru depreciere constatate.

Valoarea de inventar a stocurilor este valoarea realizabila net, care reprezint valoarea
obinut n urma valorificrii stocului (prin utilizare sau vnzare), din care se scad costurile
estimate necesare vnzrii.

Diferenele constatate n minus ntre valoarea de inventar i valoarea contabil se evideniaz


distinct n contabilitate, n conturi de ajustri pentru depreciere, stocurile meninndu-se la
valoarea lor de intrare.

Comisiile de inventariere vor analiza vechimea fiecrui element al stocurilor, condiiile


de depozitare, posibilitile de folosire sau valorificare si vor propune ajustarea
acestora dup cum urmeaz:

Vechimea stocurilor Deprecieri in % din Valoare


individuala

- intre 12 luni si 24 luni 50 %

- peste 24 luni 100 %

Valorile rezultate vor putea fi ajustate lundu-se in considerare si estimarea valorii


realizabile nete.

Scderea din patrimoniu si nregistrarea pe cheltuieli a valorii stocurilor depreciate,


atunci cnd se constata ca acestea nu mai pot fi consumate sau valorificate, se vor efectua
numai cu aprobarea Comitetului Director, pentru valorile in limita prevederilor Regulamentului

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 81


privind organizarea, funcionarea, atribuiile i limitele de competen ale organelor de
conducere ale unitilor din structura Regiei Naionale a Pdurilor ROMSILVA, in vigoare la
data Hotararii de scadere (la data prezentului manual, aceasta este precizata la Art.46.
Aprob trecerea pe costuri a valorii stocurilor de produse depreciate ireversibil, aflate n
gestiunea unitii i/sau a creanelor, n limita a 50.000 lei/obiectiv, daca acestea nu se
datoreaz vinoviei salariailor. Analizeaz i solicit conducerii RNP-Romsilva aprobare, n
cazul valorilor ai mari de 50.000 lei/obiectiv. n contextul prezentului regulament obiectivul l
reprezint entitatea de produse cu aceleai caracteristici (gestionar, sortiment, loc de
producere/procurare .a.), iar n cazul creanelor, factura care face obiectul, felul plii).Pentru
sumele care depesc aceasta valoare in cursul exerciiului financiar, aprobarea se va da de
Consiliului de Administraie.

Pentru calculul costurilor bunurilor, lucrrilor, serviciilor i al costurilor


perioadei, cheltuielile nregistrate n contabilitatea financiar dup natura lor se
grupeaz n contabilitatea de gestiune astfel:

a) cheltuieli directe;
b) cheltuieli indirecte;
c) cheltuieli de desfacere;
d) cheltuieli generale de administraie.

Cheltuielile directe sunt acele cheltuieli care se identifica pe un anumit obiect de


calculatie (produs, serviciu, lucrare, comanda, faza, activitate, funcie, centru etc.) nc din
momentul efecturii lor i ca atare se includ direct n costul obiectelor respective.
Cheltuielile directe cuprind: costul de achiziie al materiilor prime i materialelor directe
consumate, energia consumat n scopuri tehnologice, manopera directa (salarii, asigurri i
protecia social etc.), alte cheltuieli directe.

Cheltuielile indirecte sunt acele cheltuieli care nu se pot identifica i atribui direct pe
un anumit obiect de calculatie, ci privesc intreaga producie a unei secii sau a persoanei
juridice n ansamblul ei.
Cheltuielile indirecte cuprind:
- regia fixa de producie, format din cheltuielile indirecte de producie care rmn
relativ constante indiferent de volumul produciei, cum ar fi: amortizarea utilajelor i
echipamentelor, ntreinerea seciilor i utilajelor, precum i cheltuielile cu conducerea i
administrarea seciilor;
- regia variabila de producie, care consta n cheltuielile indirecte de producie, care
variaza n raport cu volumul produciei, cum ar fi: cheltuielile indirecte cu consumul de
materiale i forta de munca.

Atunci cnd costurile de producie, de prelucrare nu se pot identifica distinct


pentru fiecare produs n parte, acestea se aloca pe baza unor procedee rationale
aplicate cu consecventa (procedeul diviziunii simple, procedeul cantitativ, procedeul
indicilor de echivalenta, procedeul echivalrii cantitative a produsului secundar cu
produsul principal, procedeul deducerii valorii produselor secundare etc.).

Alocarea regiei fixe asupra costurilor pe activiti i produse se va face pe baza unui
coeficient de repartizare calculat n funcie de total cheltuieli directe nregistrate pe activitile
i produsele respective.

Regia variabila de producie consta in acele costuri directe de producie care variaz
direct proporional sau aproape direct proporional cu volumul produciei, cum sunt costurile cu
materiile prime, materialele si fora de munca.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 82


Cheltuielile generale de administraie n unitile din sistemul RNP includ cheltuielile
efectuate n Centrala regiei ct i cele efectuate n Centrala direciilor silvice/ ICAS Bucureti.

Regia variabila este alocata fiecrei uniti produsa pe baza folosirii reale a facilitailor
productive.

Un proces de producie poate duce la obinerea simultana a mai multor produse. Este cazul,
de exemplu, al produselor complementare sau cazul in care un produs este principalul si altul
este un produs secundar.

Atunci cnd costurile de prelucrare nu se pot identifica distinct, pentru fiecare produs in parte,
acestea se aloca pe baza unei metode raionale, aplicate insa cu consecventa si unitar la
toate subunitatile regiei. Prin natura lor, majoritatea produselor secundare au o valoare
nesemnificativa(ex. Praf mangal, laturoaie, icre, puiet pastrav s.a.). In aceste cazuri, ele sunt
evaluate la valoarea realizabila neta- in momentul valorificarii - si aceasta valoare se deduce
din costul produsului principal. Ca urmare, valoarea contabila a produsului principal nu difer
in mod semnificativ de costul sau.

In unitile silvice exista situaii in care cheltuielile nu se pot identifica distinct pentru fiecare
produs in parte, dar se pot stabili care sunt produsele principale si care sunt cele secundare.

n cadrul stocurilor se cuprind:

mrfurile, i anume bunurile pe care entitatea le cumpr n vederea revnzrii sau


produsele predate spre vnzare magazinelor proprii;
materiile prime, care particip direct la fabricarea produselor i se regsesc n
produsul finit integral sau parial, fie n starea lor iniial, fie transformat;
materialele consumabile (materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat,
piese de schimb, semine i materiale de plantat, furaje i alte materiale consumabile),
care particip sau ajut la procesul de fabricaie sau de exploatare fr a se regsi, de
regul, n produsul finit;
materialele de natura obiectelor de inventar;
produsele, i anume:

- semifabricatele, prin care se nelege produsele al cror proces


tehnologic a fost terminat ntr-o secie (faz de fabricaie) i care trec n
continuare n procesul tehnologic al altei secii (faze de fabricaie) sau se
livreaz terilor;

- produsele finite, adic produsele care au parcurs n ntregime fazele


procesului de fabricaie i nu mai au nevoie de prelucrri ulterioare n cadrul
entitii, putnd fi depozitate n vederea livrrii sau expediate direct clienilor;

- rebuturile, materialele recuperabile i deeurile;

animalele i psrile, respectiv animalele nscute i cele tinere de orice fel (purcei,
mnji, vitei, zimbrii pana la 1 an, fazani i altele) crescute i folosite pentru reproducie,
animalele i psrile la ngrat pentru a fi valorificate, coloniile de albine, precum i
animalele pentru producie de ex. pentru blan;
ambalajele, care includ ambalajele refolosibile, achiziionate sau fabricate, destinate
produselor vndute i care n mod temporar pot fi pstrate de teri, cu obligaia restituirii
n condiiile prevzute n contracte;
producia/ serviciile n curs de execuie, reprezentnd producia care nu a trecut prin

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 83


toate fazele (stadiile) de prelucrare, prevzute n procesul tehnologic, precum i
produsele nesupuse probelor i recepiei tehnice sau necompletate n ntregime. n
cadrul produciei n curs de execuie se cuprind, de asemenea, lucrrile i serviciile,
precum i studiile n curs de execuie sau neterminate.

Contabilitatea stocurilor se ine, de catre fiecare subunitate silvica, cantitativ i valoric prin
folosirea inventarului permanent.

Produse si lucrri in curs sunt reprezentate de mijloacele care sunt deja implicate in
procesul de producie sau de prelucrare din regie, dar care nu sunt nc incluse in produsele
finite, aa cum vor fi dup terminarea procesului de producie sau prelucrare.

In unitile Regiei Naionale a Pdurii- Romsilva, exemple de producie si lucrri in curs sunt:

- masa lemnoasa in curs de exploatare si/sau prelucrare( masa lemnoasa din partizi
autorizata spre exploatare, pentru care s-au efectuat cheltuieli de exploatare pn la
reprimirea partizii, si nenregistrat ca produs finit, productia neterminata la o partida se
inchide atunci cand lucrarile au fost efectuate in totalitate si s-au obtinut produsele
finite care pot fi valorificate
- seminele forestiere, culturi de rchita, culturi de puieii forestieri din pepiniere pina la
varsta cand pot fi scosi si plantati, fazanii, porcii mistreti si zimbrii si cai crescui in
captivitate pana a ajunge la vrsta de valorificare/ populare, (respectiv 3-3.5 ani
functie de rasa si de prevederile ORDIN MAP, nr. 718 din 25 octombrie 2006, privind
aprobarea preturilor pentru cabalinele trecute in categoria Herghelia Nationala) ,
pstrvul din pstrvarii pana a ajunge la vrsta de valorificare, producia din atelierele
si din unitile de prelucrare si valorificare a lemnului si a produselor secundare ale
pdurii, s.a.

Aceste bunuri si semifabricate sunt amplasate in treptele individuale de producie sau


in depozite intermediare. Evaluarea productiei in curs se va face la costul efectiv
realizat pe baza receptiilor partiale.

In cazul masei lemnoase exploatate, partizi n curs de exploatare, costul efectiv include
valoarea materiei prime, respectiv valoarea APV (calcul similar cu valoarea masei lemnoase
propuse pentru licitatie pe picior), la care se adauga alte costurile efective: costul exploatarii
respectiv pretul exploatarii prin contracte cu terti, cheltuieli salariale ale echipei de exploatare,
ale padurarului gestionar, cota parte sef district si personal ocol direct implicat/ costuri
combustibili si alte cheltuieli directe de porductie, transport, sortat,s.a.

Contravaloarea lucrarilor nereceptionate de beneficiar( i pentru care nu s-au emis facturi)


pana la sfarsitul perioadei se evidentiaza la cost, in contul 332 "Servicii in curs de executie",
pe seama contului 712 "Venituri aferente costurilor serviciilor in curs de executie" (Anexa la
OMFP nr 3055/2009, Sectiunea 8, pct.259, alin (4)). De exemplu: servicii de paza sau de
administrare a padurilor alti detinatori, care se receptioneaza, conform contractului, la alta
perioada decat luna calendaristica.

4.2.3. Recunoaterea drept cheltuial


Valoarea contabil a stocurilor va fi recunoscut ca o cheltuial n perioada n care a fost
recunoscut venitul corespunztor, atunci cnd stocurile sunt vndute sau utilizate de RNP.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 84


Metoda utilizat pentru evaluarea stocurilor i trecerea acestora pe costuri este metoda
costului mediu ponderat iar calculul se va efectua lunar, functie de stocul initial,
cantitati intrate si cantitati iesite din fiecare gestiune, in luna, la nivelul fiecarei
subunitati care intocmeste balanta contabila.

Recunoaterea drept cheltuiala. Atunci cnd stocurile sunt vndute, valoarea contabila a
stocurilor trebuie recunoscuta ca o cheltuiala in perioada in care a fost recunoscut venitul
corespunztor. Valoarea oricrei diminuri a stocurilor pana la valoarea realizabila neta si toate
pierderile de stocuri trebuie recunoscute drept cheltuiala in perioada in care are loc diminuarea
sau pierderea. Valoarea oricrei stornri a diminurii stocurilor ca urmare a creterii valorii
realizabile nete trebuie recunoscuta ca o reducere a cheltuielii cu stocurile in perioada in care
stornarea a avut loc

4.2.4. Metodologie contabil privind stocurile


Prezenta monografie este prezentat fr a include tratamentul contabil al taxei pe valoarea
adugata pentru a asigura o prezentare concis i o utilizare facil a acesteia.

1. Achiziia de materiale de natura stocurilor, conform facturii emise de furnizor:


% = 401ad (sau 32x, pentru stocurile care au fost n curs de
aprovizionare)
30xxad
381ad
2. Recepia materialelor de natura stocurilor sosite fr factur:
% = 408ad Recepia materialelor sosite fr factur
30xxad
381ad
408ad = 401ad nregistrarea facturii primite ulterior recepiei stocurilor
3. nregistrarea n valoarea stocurilor a taxelor de import i a altor taxe (cu excepia acelora pe
care RNP le poate recupera de la autoritile fiscale), costurilor de transport, manipulare i
altor costuri care pot fi atribuite direct achiziiei de stocuri:
30xxad/ = %
381ad 401ad
446ad
4. nregistrarea stocurilor n curs de achiziie (facturate i nerecepionate):
% = 401ad
322ad
323ad
327ad
328ad
5. nregistrarea stocurilor aflate la teri, spre prelucrare:
351ad = 30xx Transmiterea stocurilor la teri n baza contractelor i avizelor
de expediie, spre prelucrare

30xxad = % Valoarea de intrare a stocului


351ad Valoarea iniial
401ad Valoarea transportului, costul transformrii stocurilor
(reparaii) etc.
6. nregistrarea stocurilor aflate la teri n custodie:
351ad = 30xx Transmiterea stocurilor la teri n baza contractelor i avizelor
de expediie

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 85


30xx = 351ad Reprimirea stocurilor la teri n baza contractelor i avizelor
de expediie
7. nregistrarea valorii ambalajelor care circul n sistem de restituire, facturate de furnizori:
4091ad = 401ad
8. nregistrarea stocurilor primite cu titlu gratuit, obinerii de materiale n urma dezmembrrii
mijloacelor fixe, modernizri i lucrri de mentenan, conform documentelor justificative:
% = 758xad
30xxad
381ad
9. nregistrarea vnzrii pieselor de schimb i a deeurilor obinute n urma unor dezmembrri
se face pe baz de factur fiscal, respectiv contract de vnzare cumprare. n cazul
vnzrii de deeuri acestea se fac pe baz de licitaii:
371ad = 3xxxad Reclasificarea stocurilor vndute
4111ad = 707 Vnzarea stocurilor
607 = 371 Descrcare din gestiune
10. nregistrarea recepiei BCF urilor (bonuri de combustibil):

5328 = 408ad Recepia BCF-urilor (facturi nesosite)


4426 = TVA aferent BCF-urilor

% = 401ad
408ad
4426ad TVA deductibil/ respectiv
TVA nedeductibil daca se poate sti cat din benzina se aloca
pentru autoturisme pentru care nu am drept de deducere
Se poate nregistra direct 5328/4426=401 receptie BCF, iar in
cazul alimentarii in baza BCF la statia de combustibil, se obtine
bon nefiscal cu cantitatea, i se face nreg 3022=5328 ( tva- ul
se inregistreaza n functie de prevederile din Normele la CF
(deductibil integral sau partial deductibil 50%)
11. nregistrarea consumului BCF urilor pe baza Situaiei centralizatoare privind consumurilor
de carburani pe baz de bonuri de valoare ntocmite lunar:

3022 = 5328 Ridicarea benzinei pe baz de BCF


6022ad = 3022 Consumul BCF-urilor (transformarea in combustibil)

Conform Codului Fiscal cheltuielile cu combustibilul sunt separate n cheltuieli deductibile i


nedeductibile, in procent de 50%, conform legislatiei in vigoare aferente anului 2012, fapt
pentru care sunt utilizate dou conturi de cheltuieli. Repartizarea cheltuielilor se face n baza
situatiei emise de serviciul administrativ sau mecanizare, care conine autovehiculele utilizate
n desfurarea activitii exclusiv pentru operaiuni de intervenie ctre serviciul financiar.

12. nregistrarea micrii stocurilor, realizate n cadrul RNP, ntre unitate i subunitile sale,
respectiv intrarea n gestiune:
% = 481ad/
482ad
30xxad
381ad
13. nregistrarea micrii stocurilor, n cadrul RNP, ntre unitate i subunitile sale, respectiv
ieirea din gestiune - in rosu
% = 481ad/
482ad

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 86


30xxad
381ad
14. nregistrarea stocurilor constatate lips la inventar sau distruse:
60xx = %
30xxad
381ad
15. nregistrarea stocurilor constatate plusuri la inventar se efectueaz ca stornare a
consumurilor sau descrcrilor de gestiune:
60xx = % n rou
30xxad
381ad
16. Constituirea sau suplimentarea ajustrilor pentru deprecierea stocurilor:
6814 = %
392ad
395ad
397ad
398ad
17. Diminuarea sau anularea ajustrilor pentru deprecierea stocurilor:
% = 7814
392ad
395ad
397ad
398ad
18. Ieirea din gestiune a stocurilor prin consum sau vnzare:
60xx = %
30xxad
371ad
381ad
19. nregistrarea valorii ambalajelor care circul n sistem de restituire, predate furnizorilor:
4091ad = 401ad n rou
20. nregistrarea ieirii stocurilor din gestiune prin sponsorizari efectuate de RNP

6588 = %
30xxad
3.......ad
381ad

ACHIZITII DE MATERII PRIME, MATERIALE, OBIECTE DE INVENTAR

Factura Materii prime % = 4011


301
44261
Factura Materiale auxiliare % = 4011
3021
44261
Factura Combustibili,lubrifianti % = 4011 3022 = 44261 pentru 50%
3022

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 87


44261

Discount acordat cu tva 4011=767 total


discount
44261=767 in
rosu
Factura Materiale de ambalat % = 4011
3023
44261
Factura Piese de schimb % = 4011
3024
44261
Factura Seminte si materiale de plantat % = 4011
3025
44261

Factura Furaje % = 4011


3026
44261
Factura Uniforme si echipament % = 4011
3027
44261
Factura Alte materiale consumabile % = 4011
3028
44261
Factura Obiecte de inventar % = 4011 concomitent in debitul 8035
303
44261
Factura Animale si pasari % = 4011
361
44261
Factura Marfuri % = 4011
371
44261
Factura Ambalaje % = 4011
381
44261
proces verbal inregistrat plusuri de inventar 602x = 302x in
inventariere materiale rosu
raport inregistrat raport de productie 345/33xx=711
productie

ACHIZITII FRUCTE

Borderou de Fructe de fructe de padure din Operatiunile


achizitii flora spontana contabile la
ocolul care

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 88


face achizitia
-Borderou de achizitie fructe de 301 = -la pret de
padure 5421/5311(98%) achizitie
- Retinere impozit 2% pt 4469 (2%) (OMAPDR
persoane fizice care nu sunt 190/2009)
PFA (plata pe CNP) doar pentru
cele din culturi agricole
-Transferul fructelor la centrul 482= 301 -la pret de
de fructe achizitie
-Inregistrarea cheltuielilor cu 601=301 -la pret de
achizitia achizitie
-Inregistrarea altor cheltuieli cu 65891=401 -la pret de
fructele(procesare,ambalare,etc) achizitie a
lucrarilor
-Inregistrarea productie stocata 345 = 711 -la pret de
achizitie a
lucrarilor
-Vanzarea fructelor de padure 411 = 701,4427 -la pret de
vanzare
-descarcarea gest. 711=345 -la pret de
achizitie
fructe+lucrari
in cazul transferurilor catre 411=482
centre de fructe si evidentierea
separata venuturile de catre
fiecare subunitate in parte se
vor aviza prin 482, atit veniturile
ct si cheltuielile.
482=701
- In cazul fructelor/ furaje pentru vanatoare/ cabaline etc. se inregistreaza
direct

pe contul 6585, daca se utilizeaza in aceeasi luna

CONSUMUL DE MATERII PRIME, MATERIALE, OBIECTE DE INVENTAR

Bon consum Materii prime 601 = 301


Bon consum Materiale auxiliare 6021 = 3021
Bon consum Combustibil nedeductibil 60222=30222
Bon consum Combustibili,lubrifianti 60221 =
30221
Bon consum Materiale de ambalat 6023 = 3023
Bon consum Piese de schimb 6024 = 3024
Bon consum Seminte si materiale de plantat 6025 = 3025
Bon consum Furaje 6026 = 3026

Bon consum Uniforme si echipament 6027 = 3027


Tva uniforme personal nesilvic 6352=4427
si indirect productiv:
Bon consum Alte materiale consumabile 6028 = 3028
Bon consum Obiecte de inventar 603 = 303
-Concomitent dare in folosinta a D 8035

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 89


obiectelor de inventar
-Transfer obiecte de inventar D8035 / Intrare in gestiune
intre gestiuni C8035 Iesire in gestiune

TRANSFERURI DE MATERIALE

Bon de transfer Materii prime 301=482x DS/OS care da/primete,


in rosu/negru.
Bon de transfer Materiale auxiliare 3021=482x
Bon de transfer Combustibili,lubrifianti 3022=482x
Bon de transfer Materiale de ambalat 3023=482x
Bon de transfer Piese de schimb 3024=482x

Nota de Transfer puieti la alta directie 3025=4812


debitare- silvica
creditare
(aviz de concomitent inreg. consum 47211 = 4812 47211 = 4812 in rosu/negru la
insotire) fd.conservare ds transfera/primitoare
Primire prin transfer puieti de la 3025 = 4812 La
alta directie silvica ds care
primeste

Bon de transfer Seminte si materiale de plantat 3025=482x


Bon de transfer Furaje 3026=482x
Bon de transfer Uniforme si echipament 3027=482x
Bon de transfer Alte materiale consumabile 3028=482x
Bon de transfer Transferuri de materiale intre 30xx = 30xx
gestiuni
Bon de transfer Obiecte de inventar din depozit 303=482x
Obiecte de inventar din folosinta 603 = 482 -in rosu la unitatea care preda
(C 8035)
603 = 482 -in negru unitatea care
primeste (D 8035)
Obiecte de inventar in magazie 303 = 482x -in negru unitatea care
primeste
603 = 303 suma in negru
Concomitent D 8035
Transferuri prin
note debitare in
cazul atelierelor
de
reparatii,dac
funcioneaz ca
uniti distincte
fact,st plata,alte Colectarea cheltuielilor din 60x,64x=4xx la SDAF
chelt,etc cadrul atelierelor de reparaii
rapoarte trecerea cheltuielilor la lucrari si 3321=712 la SDAF
prod.confirmate servicii in curs de ex
note debitare transferul lucrarilor de reparatii 3321=482 la SDAF (negru/rosu)
la ocoale
Nota de se inregistreaza de catre ocol cv 6281 =482 la ocol

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 90


debitare- .cheltuielilor transmise de catre
creditare SDAF-uri

PRODUCTIA/ SERVICII IN CURS DE EXECUTIE SI PRODUCTIA/ FINITA

In cazul in care se inregistreaza in contabilitatea financiare soldurile si rulajele din


contabilitatea de gestiune, pentru asigurarea corelatiei intre clasa 6, 7 si 121 :

Reluare sold luna precedenta: 711=33x/345

Anulare rulaj sold precedent 711=711, in rosu

Contabilizare sold final luna curenta: In cazul in care se inregistreaza direct


elementele de cost

ale lunii curente- dar fara a asigura corelatiile:

Decontarea Productie in curs de executie % = 711/ 712 pentru servicii


productiei -ingrijire paza si protectie 3310 cu analitic pentru paduri alt
detinator/proprietar
(documentul -seminte forestiere 3311
justificativ va fi -pepiniere 3312
precizat in
-rachitarii 3313
Circuitul
documentelor la -apicultura 3314
nivelul regiei, -fazanerii 3315
pentru fiecare -vanatoare 3316
activitate) -piscicultura 3317
-fructe de padure 3318
-alte produse 3319
Produse finite 345 = 711

Nota: activitatile se pot diversifica pe activitatile RNP, si altele decat cele enumerate, si anume:
cabaline, productie vegetala, prelucrare lemn (gatere), cercetare, proiectare, paza paduri alti
detinatori, administrare alti detinatori, s.a.

Proces verbal Calamitate in pepiniere/ 6711 = 331x


calamitate pastravarie, etc.
CABALINE
Act fatare Inregistrarea produsilor la pret 361=711 Analitice manz, pana la
de cost implinirea varstei cf. OMAPDR
718/2006
Act mutatie Trecerea in alta categorie de 361=711 Inregistrare in rosu
varsta pt.categ.din care iese
361=711 Inregistrare pt.categoria in
care intra
Factura Vanzare cabaline tineret 41111=%
vanzare
7011
4427

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 91


711=361 Descarcarea gestiunii la pretul
de cost

Pr-vb transfer Transfer cabaline tineret la alte 361=4822 Inregistrare in rosu


ocoale
in in cadrul directiei silvice
Pr-vb transfer Transfer cabaline tineret la alte 361=4821 Inregistrare in rosu
ocoale
in alte directii silvice
Act moartalitate Mortalitati din tineret cu caracter 711=361 La pret de cost
neimputabil.
Act moartalitate Mortalitati din tineret cu caracter 711=361 La pret de cost
imputabil
Pr-vb imputatie 4282=%
7588
4427
Act moartalitate Pierderi din calamitati 6711=361 La pret de cost
cab.tineret
Bon consum Cheltuieli sector vegetal 6025=3025 Cheltuieli cu seminte
6022=3022 Cheltuieli cu carburanti
Pr-vb Inreg.productie neterminata 3319=711 Totalitatea cheltuielilor cu
insamintare infintarea culturilor
idem-
ferilizare,ierbicidare,recoltare
Nota receptie Receptie produse finite proprii 345=711 La pret de cost
711=3319 Descarcarea gestiunii cu
productia neterminata
Bon consum Consum furaje proprii 3026=345 La pret de cost
6026=3026
Bon consum Consum medicamente 6028=3028 La valoarea receptionata

PASTRAVARII
bon consum colectare chelt diverse:energie 6xx=3xx concomitent
,furaje 3317 =711
trecerea pastravului de la prod 345 = 3317
in curs la prod finit in momentul
vanzarii
aviz /factura vanzarea pastravului de consum 411=701,4427
descarcarea de gestiune- idem 711=345
inregistrari pe solduri
4.3. Creane
Creanele curente sunt nregistrate n evidenele contabile ale RNP la valoarea nominal,
diminuat cu nregistrarea unor ajustri cu deprecierea activului. Valoarea astfel calculat
reprezint valoarea realizabil estimat.

n baza contabilitii de angajamente, RNP va evidenia n contabilitate toate creanele


rezultate ca urmare a unor prevederi legale sau contractuale.

Creanele n valut, generate de tranzaciile RNP, se nregistreaz n contabilitate att n lei,


ct i n valut. O tranzacie n valut este o tranzacie care este exprimat sau necesit
decontarea ntr-o alt moned dect moneda naional (leu), inclusiv tranzaciile rezultate
atunci cnd RNP:

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 92


cumpr sau vinde bunuri sau servicii al cror pre este exprimat n valut;
mprumut sau ofer spre mprumut fonduri, iar sumele ce urmeaz s fie pltite sau
ncasate sunt exprimate n valut; sau
achiziioneaz sau cedeaz ntr-o alt manier active, contracteaz sau achit datorii
exprimate n valut.

Creanele exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute, sunt
asimilate elementelor exprimate n valut.

Tranzaciile n valut efectuate de RNP sunt nregistrate iniial la cursul de schimb valutar
comunicat de Banca Naional a Romniei, de la data efecturii operaiunii.

Diferena de curs valutar este diferena ce rezult din conversia unui anumit numr de uniti
ale unei monede ntr-o alt moned la cursuri de schimb diferite.

Diferenele de curs valutar care apar cu ocazia decontrii creanelor n valut la cursuri diferite
fa de cele la care au fost nregistrate iniial pe parcursul lunii sau fa de cele la care sunt
nregistrate n contabilitate vor fi recunoscute n luna n care apar, ca venituri sau cheltuieli din
diferene de curs valutar.

n situaia n care creana n valut este decontat n decursul aceleiai luni n care a survenit,
ntreaga diferen de curs valutar este recunoscut n acea lun. Atunci cnd creana n valut
este decontat ntr-o lun ulterioar, diferena de curs valutar recunoscut n fiecare lun, care
intervine pn n luna decontrii, se determin innd seama de modificarea cursurilor de
schimb survenit n cursul fiecrei luni.

Diferenele de valoare care apar cu ocazia decontrii creanelor exprimate n lei, n funcie de
un curs valutar diferit de cel la care au fost nregistrate iniial pe parcursul lunii sau fa de cele
la care sunt nregistrate n contabilitate vor fi recunoscute n luna n care apar, la alte venituri
sau cheltuieli financiare (conturile 668 Alte cheltuieli financiare i 768 Alte venituri financiare
). Atunci cnd creana este decontat n decursul aceleiai luni n care a survenit, ntreaga
diferen rezultat este recunoscut n acea lun.

La finele fiecrei luni, creanele n valut se evalueaz la cursul de schimb al pieei


valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei din ultima zi bancar a lunii n cauz.
Diferenele de curs nregistrate se recunosc n contabilitate la venituri sau cheltuieli din
diferene de curs valutar, dup caz. Aceast evaluare se efectueaz i pentru creanele
exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute, iar diferenele de
curs rezultate se nregistreaz n contabilitate la alte venituri financiare sau alte cheltuieli
financiare, dup caz.

n scopul prezentrii n situaiile financiare anuale, creanele se evalueaz la valoarea


probabil de ncasat, pe baza notei intocmite de consilierul juridic, urmata de aprobarea in
comitet director.

n situaia n care se estimeaz c o crean nu se va ncasa integral, n contabilitate se


nregistreaz ajustri pentru depreciere, la nivelul sumei care nu se mai poate recupera.

4.3.1. Creane comerciale


Acestea sunt reprezentate de facturi de ncasat (contul 411 Clieni), facturi de ntocmit (contul
418 Clieni facturi de ntocmit), i avansuri de la furnizori (contul 409 Furnizori debitori).

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 93


n contabilitatea clienilor se nregistreaz operaiunile privind livrrile de mrfuri, serviciile
prestate, precum i alte operaiuni similare efectuate (privind imputaii telefonice, vnzare
caiete de sarcini, refacturare utiliti etc.).

n contabilitatea analitic, clienii se grupeaz n clieni interni i clieni externi, iar n cadrul
acestora pe fiecare ter pe termene scadente de ncasare.

Creanele fa de clienii pentru care, pn la finele lunii, nu au fost ntocmite facturile se


evideniaz distinct n contabilitate (contul 418 Clieni - facturi de ntocmit), pe baza
documentelor care atest livrarea bunurilor, respectiv prestarea serviciilor.

De asemenea, RNP evideniaz distinct n contabilitate creanele incerte (contul 4118 Clieni
inceri sau n litigiu).

4.3.2. Avansurile acordate furnizorilor


Avansurile acordate furnizorilor pentru bunuri de natura stocurilor i pentru servicii, exclusiv
servicii aferente imobilizrilor, se nregistreaz n contabilitate n contul 409 Furnizori -
debitori. n momentul n care prestrile au fost efectuate, plile n avans sunt compensate
prin conturile de furnizori.

4.3.3. Contabilitatea creanelor fa de personal


Creanele fa de personal cuprind avansuri achitate personalului, valoarea echipamentelor de
protecie suportate de personal, avansuri nedecontate n termen, imputaii asupra personalului
i alte debite n conformitate cu legislaia n vigoare i prevederile contractului colectiv de
munc.

Debitele provenite din avansuri de trezorerie nedecontate, din distribuiri de uniforme i


echipamente de lucru, precum i debitele provenite din pagube materiale, amenzile i
penalitile stabilite n baza unor hotrri ale instanelor judectoreti, i alte creane fa de
personalul RNP se nregistreaz ca alte creane n legtur cu personalul (cont 4282 Alte
creane n legtur cu personalul).

4.3.4. Contabilitatea creanelor fa de bugetul consolidat al


statului
n activitatea RNP pot aprea creane fa de bugetul consolidat al statului datorate activitilor
curente (TVA de recuperat, impozit pe profit etc.) sau diferenelor aprute ntre viramentele
efectuate i obligaiile nregistrate i declarate.

RNP poate nregistra creane reprezentnd TVA neexigibil provenit din nregistrarea
cheltuielilor i achiziiilor naintea datei facturii pentru respectarea fidel n fiecare perioad a
costurilor aferente.

4.3.5. Subveniile de primit


Subveniile de primit de ctre RNP se nregistreaz n contabilitate n conturi distincte (contul
445 Subvenii). Atunci cnd datoriile n valut aferente anumitor obiective sau lucrri finanate
din subvenii sunt achitate direct de ctre autoritile care gestioneaz fondurile, din sumele
reprezentnd acele subvenii, fr ca aceste sume s tranziteze conturile RNP, n contabilitate
se reflect att datoria n valut, ct i creana din subvenii corespunztoare.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 94


Dac la sfritul lunii sau perioadei de raportare, conturile de datorii fa de furnizori i creane
din subvenii n valut prezint sold, acestea se evalueaz, astfel nct veniturile i cheltuielile
financiare aferente s nu influeneze rezultatul acelei luni, respectiv perioade.

n toate cazurile se va urmri ca modul de contabilizare a operaiunilor s respecte clauzele


cuprinse n contractele ncheiate i legislaia n vigoare.

4.3.6. Contabilitatea decontrilor din cadrul grupului


Cuprinde operaiunile care se nregistreaz reciproc i n aceeai perioad de gestiune,
precum i decontrile ntre unitati cu personalitate juridica si RNP sau intre acestea.

RNP i propune ca urmtoarele tranzacii cu unitati cu personalitate juridica s fi prezentate:

cumprri sau vnzri de proprieti imobiliare sau de alte active imobilizate;


prestare sau primire de servicii;
contracte de leasing;
transferuri de activiti de cercetare i dezvoltare;
transferuri de licene;
transferuri n cadrul contractelor de finanare (mprumuturi i aporturi de capital n numerar
sau n natur);
furnizarea de garanii;
decontarea datoriilor n numele filialei neincluse n consolidare sau de ctre filiala neinclus
n consolidare n numele Grupului.
i altele

Decontrile ntre unitile din cadrul RNP: parcuri nationale


si naturale/ ICAS/ Muzeul cinegetic Posada/ si altele care
pot aparea
Contabilitatea decontrilor ntre entitile din cadrul Grupului cuprinde operaiile care se
nregistreaz reciproc i n aceeai perioad de gestiune, att n contabilitatea entitii
debitoare ct i a celei creditoare.

nregistrarea n contabilitate a creanelor din relaiile cu Grupul, ntre unitate i subuniti


proprii precum i din relaiile ntre subuniti, se realizeaz cu ajutorul conturilor din grupa 45
Grup i asociai.

Aplicarea devine operativa incepand cu anul 2012, in cazul in care se primeste avizarea
de la Ministerul Finantelor Publice.

4.3.7. Debitori diveri


Creanele RNP fa de ali teri, alii dect clienii, personalul propriu i societi din cadrul
grupului, se nregistreaz n conturile de debitori diveri (cont 461 Debitori diveri).

4.3.8. Deprecierea creanelor


Pentru deprecierea creanelor din conturile de clieni, decontri n cadrul grupului i debitori, cu
ocazia inventarierii la sfritul exerciiului financiar, se reflect ajustri pentru depreciere.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 95


Evaluarea la inventar a creanelor se face la valoarea lor probabil de ncasare. Diferenele
constatate n minus ntre valoarea de inventar stabilit la inventariere i valoarea contabil a
creanelor se nregistreaz n contabilitate pe seama ajustrilor pentru deprecierea creanelor.

Pentru toate activele de natura creanelor devenite incerte, pe baza experienei i a


raionamentelor profesionale privind derularea activitilor economice anterioare, este necesar
ca o dat cu finalizarea aciunii de inventariere anual s se propun constituirea de ajustri
(conturile 491 Ajustri pentru deprecierea creanelor clieni, 495 Ajustri pentru
deprecierea creanelor decontri n cadrul grupului i 496 Ajustri pentru deprecierea
creanelor debitori diveri), cu avizul departamentului juridic, n funcie de vechimea
acestora de la data scadenei si in urma aprobarii CD si functie de prevederile legislatiei in
vigoare (Cod fiscal, s.a.)

Pentru creanele incerte se constituie ajustri pentru pierdere de valoare.

n perioadele urmtoare, la finele fiecrui exerciiu sau la ieirea din patrimoniu a creanelor, n
urma analizrii ajustrilor constituite pentru deprecierea acestora, acestea se regleaz, astfel:

n situaia n care deprecierea este superioar ajustrii constituite, se constituie o ajustare


suplimentar;
n cazul n care deprecierea constatat este inferioar ajustrii constituite, diferena se
deduce din ajustarea constituit i se nregistreaz la venituri;
cu ocazia anulrii unei ajustri, la ieirea din patrimoniu a creanelor, ajustrile constituite
se nregistreaz la venituri.

Evaluarea la data bilanului a creanelor exprimate n valut i a celor cu decontare n lei n


funcie de cursul unei valute se face la cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naional
a Romniei, valabil la data ncheierii exerciiului financiar.

n scopul prezentrii n bilan, valoarea creanelor, astfel evaluate, se diminueaz cu ajustrile


pentru pierdere de valoare.

4.3.9. Scoaterea din eviden a creanelor


n cazul n care exist creane care nu au putut fi ncasate pan la termenul de prescriere sau
pn la finalizarea procedurii de faliment a debitorilor, acestea vor fi scoase din eviden.

Scderea din eviden a creanelor a cror termene de ncasare sunt prescrise se va efectua
dup ce RNP obine documente care demonstreaz c au fost ntreprinse toate demersurile
legale pentru decontarea acestora, functie de limitele aprobate prin ROF, dup aprobarea CD/
Consiliului de Administraie.

Aceste creane se vor nregistra n contul 8034 Debitori scoi din activ, urmrii n continuare.

Creantele reprezint atat facturile emise si nencasate care se refera la livrri de produse,
prestri de servicii si executri de lucrri, cat si ali debitori. Creanele se nregistreaz la
valoarea lor nominala.

Aceste elemente fiind monetare se reevalueaz in situaia in care valorile stabilite sunt
exprimate in valuta, conform prevederilor OMFP 3055/2009, lunar.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 96


Pentru creanele devenite incerte, pe baza raionamentului profesional si a experienei
din activitatea anterioara, odat cu finalizarea aciunii de inventariere anual, se vor
recunoaste ajustari in funcie de vechimea acestora de la data scadentei astfel:

- intre 12-18 luni 50%.

- peste 18 luni 100%

Creantele vor fi recunoscute in situatiile financiare la valoarea posibila de incasat.

Din punct de vedere fiscal se va respecta prevederile Codului fiscal in vigoare, respectiv
considerarea deductibilitatii acestora.

Prin scadenta se nelege termenul in cadrul cruia debitorul trebuia sa achite suma datorata
stabilita in contract.

Functie de prevederile de competentele prevazute in ROF, scderea din evidenta si


nregistrarea pe cheltuieli a creanelor incerte se va face cu aprobarea Comitetul director
pentru creanele n limita a 50.000 lei/obiectiv, daca acestea nu se datoreaz vinoviei
salariailor si cu aprobarea Consiliului de Administraie n cazul valorilor ai mari de 50.000
lei/obiectiv, dupa parcurgerea tuturor etapelor pentru recuperarea creantelor (executare
judecatoreasca, faliment etc).

n contextul prezentului regulament obiectivul l reprezint factura care face obiectul plii,
functie de prevederile ROF in vigoare.

4.3.10. Metodologie contabil privind creanele


Prezenta monografie este prezentat fr a include tratamentul contabil al taxei pe valoarea
adugat pentru a asigura o prezentare concis i o utilizare facil a acesteia.

1. nregistrarea facturilor emise de RNP pentru bunurile livrate sau serviciile prestate:
4111ad = 70X
2. nregistrarea prestaiilor pentru care nu a putut fi emis factura n cursul lunii n care au fost
efectuate acestea:
418ad = 70X
3. nregistrarea veniturilor n avans sau de realizat, aferente perioadelor / exerciiilor financiare
ulterioare:
4111ad = 4727
4. nregistrarea avansurilor facturate clienilor:
4111ad = %
419ad
4427
5. Decontarea avansurilor ncasate de la clieni: se storneaza operatiunea de la pct. 4
6. nregistrarea creanelor reactivate:
4111ad = 754
7. nregistrarea diferenelor favorabile de curs valutar, aferente clienilor n valut, rezultate la
ncasarea creanei, cu ocazia evalurii acestora la sfritul lunii sau la nchiderea exerciiului
financiar:
4111ad = 765
8. nregistrarea diferenelor nefavorabile de curs valutar, aferente clienilor n valut, rezultate la
ncasarea creanei, cu ocazia evalurii acestora la sfritul lunii sau la nchiderea exerciiului
financiar:

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 97


665 = 4111ad
9. nregistrarea diferenelor favorabile de curs valutar, aferente creanelor clieni exprimate n lei,
a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute, rezultate la decontarea acestora,
cu ocazia evalurii acestora la sfritul lunii sau la nchiderea exerciiului financiar:
4111ad = 768
10. nregistrarea diferenelor nefavorabile de curs valutar, aferente creanelor clieni exprimate n
lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute, rezultate la decontarea
acestora, cu ocazia evalurii acestora la sfritul lunii sau la nchiderea exerciiului financiar:
668 = 4111ad
11. nregistrarea rezultatului favorabil care provine din corectarea erorilor contabile semnificative
aferente exerciiilor financiare precedente:
4111ad = 1174
12. nregistrarea refacturrii de cheltuieli cu utilitile, telefonie, energie etc.:
(sau 4111ad = 7588/4427 daca factura initiala a fost
4111ad = 461ad/ 4282 inregistrata integral pe cheltuiala si TVA-ul s-a dedus)
13. nregistrarea avansurilor acordate furnizorilor, n baza facturilor, inclusiv tva:
% = 401ad
4092ad
44261
14. Decontarea cu furnizorii pe baza avansurilor primite: storno operatiune anterioara
15. nregistrarea diferenelor favorabile de curs valutar aferente avansurilor in valuta acordate
furnizorilor, nregistrate cu ocazia evalurii acestora la sfritul lunii sau la nchiderea
exerciiului financiar:
4092 ad = 765
16. nregistrarea diferenelor nefavorabile de curs valutar, aferente avansurilor in valuta acordate
furnizorilor, nregistrate cu ocazia evalurii acestora la sfritul lunii sau la nchiderea
exerciiului financiar:
665 = 4092 ad
17. nregistrarea diferenelor favorabile de curs valutar, aferente avansurilor acordate furnizorilor
exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute, nregistrate cu
ocazia evalurii acestora la sfritul lunii sau la nchiderea exerciiului financiar:
4092 ad = 768
18. nregistrarea diferenelor nefavorabile de curs valutar, aferente avansurilor acordate
furnizorilor exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute,
nregistrate cu ocazia evalurii acestora la sfritul lunii sau la nchiderea exerciiului
financiar:
668 = 4092 ad
19. nregistrarea altor creane n legtur cu personalul (chirii, avansuri nejustificate, sporuri i
adaosuri necuvenite, imputaii si alte debite, valoarea tichetelor de tratament i odihn, a
tichetelor i biletelor de cltorie etc.):
4282ad = %
4382ad Ajutoare acordate necuvenite
532ad Valoarea tichetelor de tratament i odihn
542ad Valoarea avansurilor nejustificate
706 Contravaloarea chiriilor
708 Imputaii
4427 Tva aferent
20. nregistrarea sumelor reprezentnd impozitul pe profit, prescrise, scutite sau anulate, potrivit
legii:
441 = 758
21. nregistrarea diferenelor rezultate la sfritul perioadei ntre TVA deductibil mai mare (4426)
i TVA colectat (4427).

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 98


4812 = 4424 Transmitere TVA de incasat de ctre directie
4423 = 4812 Transmitere TVA de plata ctre CENTRALA RNP

22. nregistrarea TVA ncasat de la bugetul statului sau compensat n perioadele urmtoare cu
TVA de plat (4423) sau cu alte taxe i impozite, potrivit legii:
5121ad/ = 4424
4423
23. nregistrarea dreptului de subvenii pentru investiii sau pentru venituri, n baza avizului sau
comunicrii primite din partea unei autoriti sau instituii a statului, care acord subvenia:
Comunicarea subveniei de primit:
445xad = %
47xxad Valoarea subveniei pentru investiii de primit
741xad Valoarea subveniei pentru venituri, din anul
curent
Primirea efectiv a subveniei:
5121ad = 445xad

24. nregistrarea pagubelor, a lipsurilor de inventar sau deteriorrilor imputate terilor (cu
excepia furturilor cu autor neidentificat):
461ad = 7581
25. nregistrarea despgubirilor i a penalitilor datorate de teri (altele dect cele fa de clieni
i personalul propriu):
461ad = 7581
26. nregistrarea veniturilor obinute din vnzarea activelor imobilizate:
461ad = 7583
27. nregistrarea debitelor reactivate:
461ad = 754
28. nregistrarea diferenelor favorabile de curs valutar, aferente creanelor debitori diveri n
valut, rezultate la ncasarea debitului, cu ocazia evalurii acestora la sfritul lunii sau la
sfritul exerciiului financiar:
461ad = 765
29. nregistrarea diferenelor nefavorabile de curs valutar, aferente creanelor debitori diveri n
valut, rezultate la ncasarea debitului, cu ocazia evalurii acestora la sfritul lunii sau la
sfritul exerciiului financiar:
665 = 461ad
30. nregistrarea diferenelor favorabile de curs valutar, aferente creanelor debitori diveri
exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute, rezultate la
decontarea acestora, cu ocazia evalurii acestora la sfritul lunii sau la nchiderea
exerciiului financiar:
461ad = 768
31. nregistrarea diferenelor nefavorabile de curs valutar, aferente creanelor debitori diveri
exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute, rezultate la
decontarea acestora, cu ocazia evalurii acestora la sfritul lunii sau la nchiderea
exerciiului financiar:
668 = 461ad
32. nregistrarea dobnzilor datorate de debitorii diveri:
461ad = 766
33. nregistrarea rezultatului favorabil care provine din corectarea erorilor contabile semnificative
aferente exerciiilor financiare precedente:
461ad = 1174
34. ncasarea debitelor:
% = 461ad

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 99


512xad
531x
35. nregistrarea sumelor reprezentnd chirii, abonamente, asigurri i alte cheltuieli efectuate
anticipat:
471ad = 401ad/5121ad/5311
36. nregistrarea repartizrii n perioadele / exerciiile financiare ulterioare a cheltuielilor, conform
scadenarelor:

% = 471ad Valoarea cotei de cheltuial aferent perioadei curente


605
6xx
652
658x
666

Operaiunile care nu pot fi nregistrate direct n conturile corespunztoare, pentru care sunt
necesare clarificri ulterioare, se nregistreaz, provizoriu, n contul 473 Decontri din
operaii n curs de clarificare.

Sumele nregistrate n acest cont vor fi clarificate de ctre RNP ntr-un termen de cel mult
trei luni de la data constatrii.

37. nregistrarea plilor pentru care n momentul efecturii sau constatrii acestora nu se pot lua
msuri de nregistrare definitiv ntr-un cont, necesitnd clarificri suplimentare sau
nregistrarea sumelor de restituit, necuvenite RNP:
473ad = 512xad/5311
38. nregistrarea sumelor ncasate i necuvenite RNP:
512xad/ = 473ad
5311
39. nregistrarea sumelor clarificate trecute pe cheltuieli:
6xx = 473ad
40. nregistrarea clienilor inceri sau n litigiu:
4118ad = 4111ad Cu valoarea facturilor devenite incerte sau pentru
care exist litigiu creat inclusiv TVA
41. nregistrarea ajustrii de depreciere constatate:
6814 = 49xad Cu valoarea facturilor devenite incerte sau pentru
care exist litigiu creat, inclusiv TVA
42. nregistrarea diminurii sau anulrii ajustrilor de depreciere constituite anterior:
49xad = 7814 Valoare cu TVA
41181 = 4427 In rosu, cu valoarea tva si comunicarea catre
agentul economic

43. nregistrarea creanelor sczute din eviden, urmare a prescripiei intervenite sau a unei
hotrri judectoreti: si aprobate CD/CA, functie de prevederile ROF si cele fiscale

654 = 41181/ 461ad (461 pt activ imobilizat), valoare fara TVA


51211 = 41181 incasare
491 = 7814 Reluare la venituri

Specific activitatii RNP:

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 100


Gratuitati pentru personal reprezentand lemn de lucru/foc, conform CCM

Produse fasonate:lemn rotund


pt cherestea,lemn rotund pt.
celuloza,lemn de foc,gramezi
Factura craci etc. 4111 = %
-valoare masa
lemnoasa APV+50%
ch de exploatare si
7011 transp
-50% chelt de
exploatare/debitare si
7011 transport
-TVA aferenta sumei
4427 impozabile la sursa
-TVA aferent 50% ch
de exploatare si
4427 transp
Descarcare de gestiune 711 = 345 -la pret de cost
-TVA aferenta sumei
TVA aferent gratuitatii 6351 = 4111 impozabile la sursa
Impozit gratuitate suportat de
unitate cf CCM/2012 art.179(2) 6352=42812

Restituirea impozitului retinut 42812=5311/5121


-valoare masa
lemnoasa APV+50%
Inregistrarea pe cheltuieli cu ch de exploatare si
salariile a valorii impozabile 6413 = 4212 transp plus
-valoare masa
lemnoasa APV+50%
ch de exploatare si
4212 = 41111 transp

Incasarea de la salariat a -50% chelt de


valorii de 50% ch de exploatare si
exploatare si transp 5311 = 41111 transport+ TVA
Gratuitati pentru
pensionari
silvici
Produse fasonate:lemn rotund
pt cherestea,lemn rotund pt.
celuloza,lemn de foc,gramezi
craci etc. 4111 = %
-valoare masa
7011 lemnoasa APV
-100% chelt de
7011 exploatare si transport
-TVA aferenta sumei
4427 impozabile la sursa
-TVA aferent 100%
ch de exploatare si
4427 transp
Descarcare de gestiune 711 = 345 -la pret de cost

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 101


-TVA aferenta sumei
TVA aferent gratuitatii 6351 = 4111 impozabile la sursa
Inregistrarea pe cheltuieli cu -valoare masa
salariile a valorii impozabile 6582 =41111 lemnoasa APV

Inregistrat impozit aferent -16 % din valoare


gratuitatii 5311 = 44421 masa lemnoasa APV
Incasarea de la salariat a -100% chelt de
valorii de 100% ch de exploatare si
exploatare si transp 5311 = 41111 transport+ TVA

CONFISCARI, IMPUTATII, PREJUDICII, AMENZI SILVICE (modificat conform OUG 71/2011)

CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (*actualizat*), (Legea nr. 53/2003), (actualizat pana la
data de 30 aprilie 2011*) Codul muncii, ART. 270

(1) Salariaii rspund patrimonial, n temeiul normelor i principiilor rspunderii civile


contractuale, pentru pagubele materiale produse angajatorului din vina i n legtur cu munca
lor.

(2) Salariaii nu rspund de pagubele provocate de fora major sau de alte cauze
neprevzute i care nu puteau fi nlturate i nici de pagubele care se ncadreaz n riscul
normal al serviciului.

(3) n situaia n care angajatorul constat c salariatul su a provocat o pagub din vina i n
legtur cu munca sa, va putea solicita salariatului, printr-o not de constatare i evaluare a
pagubei, recuperarea contravalorii acesteia, prin acordul prilor, ntr-un termen care nu va
putea fi mai mic de 30 de zile de la data comunicrii.

(4) Contravaloarea pagubei recuperate prin acordul prilor, conform alin. (3), nu poate fi mai
mare dect echivalentul a 5 salarii minime brute pe economie.

ART. 275

In cazul in care acoperirea prejudiciului prin retineri lunare din salariu nu se poate face intr-un
termen de maximum 3 ani de la data la care s-a efectuat prima rata de retineri, angajatorul
se poate adresa executorului judecatoresc in conditiile Codului de procedura civila.

Pagubele materiale produse angajatorului se pot recupera si prin Angajamentul de plata,


insusit de catre persoana vinovata, precum si prin alte modalitati prevazute de legislatia in
vigoare.

411 = %
Produse fasonate:lemn rotund
pt cherestea,lemn rotund pt. 4481
celuloza,lemn de foc,gramezi
Vanzari craci, pomi craciun etc. 4427
Inregistrare cheltuieli efectuate
(custodie, transport, licitatie
etc) 708

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 102


Conform deviz justificativ,
valoare egala cu cea din 708 6XX=4xx

Not de constatare i
Vanzari evaluare a pagubei,
-Imputatii material lemnos
(RNP+entitati locale- 100%/alti
detinatori - 50% la constituirea
fondului) 42822 = %
7011/4622
4427
4211 = 42822 concomitent fond
Retinerea din salarii a cons.65843=47211/47
imputatiilor 212
-Lipsuri in gestiune la inventar 42824 = %
7011
4427
-Retinerea din salarii a
imputatiilor 4211 = 42824
Factura -Nereguli exploatare: 4111 = % La MLP = OMMP nr.
1.540 / 2011 (exclusiv
-Prejudiciu de exploatare
factorul K) taxare
7011 inversa, pt valoarea
7581 lemnului.In contul
4427 7581 se inregistreaza
Constituirea fd conservare cu valoarea factorului K
val. Inregistrata in 7581 fara tva (asimilata
(integral) si 7011 conform penalitatii Art. 137
prevederilor in vigoare (15- alin.(3) b), Cod
25%) 65845=47211 Fiscal,); in cazul in
care se factureaza
unei SC neplatitoare
de tva, se factureaza
valoarea marfii cu tva
- 4427
-Despagubiri (RNP/altii) 4111 = %
708/4622
4427
-100% din valoarea
despagubirii pt.
-Concomitent constituire fd de
RNP+propr.publica
regenerare
stat Cod silvic art 33
65845 = 47211 lit e
-pentru paduri proprietate 4111 = 7588 50% din val
privata despagubirii

4622=47212

-Amenzi silvice L171/2010:

% =
5311/5121

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 103


4481

-Penalitati conform contractului


(neexploatare,necuratare,neac
hitare in termen)

Valorificarea materialelor lemnoase: lemnul de foc i pomii de Crciun confiscai se


face la preuri stabilite n raport cu valoarea de circulaie a materialelor lemnoase confiscate,
aprobate anual de conducerea structurii teritoriale competente a autoritii publice centrale
care rspunde de silvicultur (Legea nr. 171 din 16 iulie 2010, privind stabilirea si
sanctionarea contraventiilor silvice).

Sumele ncasate din vnzarea materialelor lemnoase confiscate, rmase dup


deducerea cheltuielilor de custodie, organizare a licitaiei i transport, dup caz, precum
i sumele ncasate din plata contravalorii materialelor lemnoase confiscate care nu se gsesc
sau care nu pot fi identificate, se distribuie, in baza OUG nr. 71 din 31 august 2011, pentru
modificarea unor acte normative n vederea eliminrii prevederilor referitoare la acordarea de
stimulente pentru personalul din sectorul bugetar, astfel:

"Art. 34. - Sumele ncasate din plata amenzilor la contraveniile silvice se vars la bugetul
de stat, n cazul contraveniilor svrite de ctre persoanele juridice, sau, dup caz, la
bugetul local, pentru contraveniile svrite de ctre persoanele fizice."

2. La articolul 36, alineatul (5) se modific i va avea urmtorul cuprins:

"(5) Sumele ncasate din vnzarea materialelor lemnoase confiscate, rmase dup
deducerea cheltuielilor de custodie, organizarea licitaiei i transport, dup caz, precum i
sumele ncasate din plata contravalorii materialelor lemnoase confiscate care nu se gsesc
sau care nu pot fi identificate, prevzute la art. 22 alin. (5), se vars la bugetul de stat, n
fondul de ameliorare a fondului funciar cu destinaie silvic, n cazul n care materialul lemnos
provine din fondul forestier proprietate public a statului, sau la bugetele locale, n cazul n
care materialul lemnos provine din fondul forestier proprietate public/privat a unitilor
administrativ-teritoriale ori din cel proprietate privat dac proprietarul este contravenient,
precum i n cazul materialelor lemnoase abandonate a cror provenien nu poate fi stabilit

n cazul aplicrii sanciunii complementare a confiscrii, pentru materialele lemnoase care


nu se gsesc sau care nu pot fi identificate, contravenientul este obligat la plata contravalorii
lor n lei n termenul legal, n numerar sau prin virament, n contul indicat n procesul-verbal.
Calculul contravalorii materialelor lemnoase se face la preuri de referin, pe specii i
sortimente, stabilite anual n raport cu valoarea de circulaie a materialelor lemnoase, prin
ordin al conductorului autoritii publice centrale care rspunde de silvicultur, pe baza
preului pieei, rezultat prin calcularea mediei ultimelor preuri de vnzare, comunicate de
administratorii fondului forestier proprietate public, care au vndut sortimentul
respectiv n ultimele 6 luni (art.22, alin 6 si 7 din Legea 171/2010)

VANZARI
I Paduri RNP
Masa lemnoasa pe picior produse 411 = % cei
principale si accidentale I paduri neplatitori de
Factura stat 411 = % TVA
7011 7011

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 104


taxare inversa
pentru cei platitori
de TVA 4427
15-25% din
Constituire fond de conservare si pretul mediu /
regenerare paduri stat 65845=47211 mc

Constituire fond de mediu paduri stat


(pentru masa lemnoasa i/sau a
materialelor lemnoase cu excepia
lemnelor de foc) 658921=44781

Constituire fond de accesibilizare (Inclusiv pt prod


paduri stat 658711=475851 fasonate)

Factura Masa lemnoasa pe picior produse 411 = % 7011


secundare si accidentale II paduri 411 = % (4427 cei
stat neplatitori de
7011 (taxare TVA)
inversa pentru cei
platitori de TVA)

Constituire fond de mediu paduri stat 658921=44781


Factura Produse fasonate:lemn rotund pt 411 = % 411 = %
cherestea,lemn rotund pt. 7011 taxare
celuloza,lemn de foc,gramezi craci inversa 7011
etc. pentru cei platitori de TVA
4427
cei neplatitori de
TVA
Descarcare de gestiune 711 = 345 -la pret de cost

Constituire fond de accesibilizare Idem produse


paduri stat principale
cu excepia
Constituire fond de mediu paduri stat lemnelor de foc

Factura incasari in avans masa lemnoasa 411 = %


419 4427
cand nu este
taxare inversa platitor de tva
decontarea avansurilor incasate de la 419=411 inclusiv
clienti 411 =419 in rosu tva
419= 4427 in
rosu
411 = %
Vanzari pentru Borderou ML (Bon fiscal si Aviz 7011
populatie insotire) 4427

Descarcare de gestiune 711 = 345 -la pret de cost

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 105


41111 = %
Comisionul se
calculeaza
Factura Vanatoare /41112 conform
-valoare trofeu cerb,urs,mistret,etc 7011 ordinelor interne
-vanat ranit 7011 RNP % la
valoarea
-valoare taxa de organizare 708
tarifului, din
-valoare servicii acordate 708 care se scad
- pensiune completa 708 TVA, cheltuieli
- bauturi 708 protocol,
cartuse, s.a
- convorbiri telefonice 708
-altele 708
4427

Factura -Scoatere temporara a terenurilor din 4111 = %


FF 706
-in cazul in care
s-a facut
notificare la
4427 ANAF
-Concomitent constituire fd de -50% din
regenerare (cval chirie) 65841 = 47211 valoarea chiriei

- Constituire fd accesib din 50%


chirie scoateri temporare FF 65872=475851

-Pierderile de crestere 4111 = %


706
4427
-Concomitent constituire fd de
regenerare (cval pierderi crestere) 65842 = 47211
-Chirii spatii de
locuit,administrative,cabane de
vanatoare 4111 = %
706
4427
Factura - Vanzari Obiecte de inventar 461 = %
7588
4427
-Vanzari Mijloace fixe 461 = %
7583
4427
-Descarcarea de gestiune % = 21xx

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 106


-valoarea
6583 neamortizata
-valoarea
28xx amortizata
-Prestari servicii - paza padurii, 4111 = %
inchirieri de utilaje cu personalul 704
Factura aferent 4427

Factura -Taxa participare licitatii masa 4111 = %


lemnoasa,altele, caiete de sarcini 708
4427
OBS. Constituirea si consumul fondurilor se detaliaza la cap. 8 VENITURI N AVANS si alte
fonduri specifice

II Vanzari din alte proprietati in cadrul contractelor de administrare, in cazul in care OS


actioneaza ca un prestator, actionnd in contul proprietarului

Factura -Emiterea facturii catre cumparatorul 4111 = 4622 TVA Taxare


masei lemnoase licitate inversa
Factura -Inregistrarea constituirii fondului de 4622 = 47212
conservare in functie de volumul brut 512122= 51211 constituire
vandut si a pretului mediu depozit
512122= 47212 dobanda
aferenta
- Inregistrarea fondului de mediu in 4622 = 44782
functie de valoare Lemn lucru vandut
- Inregistrarea fondului de accesibiliz 4622 = 475852
in functie de valoarea lemnului din
Prod principale si accid I vandut
- Colectarea cheltuielilor efectuate % = 4011
pentru prestarea
serviciilor(paza,lucrari,etc) Gr 6.....

44261

Gr 64 = Gr 42, 43

Gr 6 = Gr 3

- Colectarea cheltuielilor efectuate cu Gr 64 = Gr 42,43


lucrarile de impaduriri si alte lucrari Gr. 6 = Gr. 3
pentru care Codul Silvic prevede
utilizarea fondului de conservare:
- Inregistrarea utilizarii fondului de 47212 = 4622
conservare:
-Facturarea prestarilor de lucrari si 4111 = % factura emisa de
servicii catre beneficiar: 704 os
4427
-Inregistrarea compensarii facturii de 4622 = 4111
prestari servicii:

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 107


Incasarea rezultatului negativ, dela 5121 = 4111
proprietar
-Virarea catre beneficiar a rezultatului 4622 = 51211 Conf art.33, alin
pozitiv inregistrat din contractul de 7 Cod silvic
administrare:
- Inregistrarea retinerii impozitului la 47212 = 4469
sursa aferent fondului de conservare:
- Virarea impozitului retinut la sursa: 4469 = 51212
- Virarea catre beneficiar a fondului 47212 = 51212
de conservare neutilizat la sfarsitul
exercitiului financiar
-Virarea catre RNP a fondului de 4812 = 51211
mediu lunar 447582=4812
-Virarea in cont disponibilitati a 512191= 475852 Se constituie
fondului de accesibilizare in 15 zile de cont distinct la
la data incasarii, incazul in care se nivelul ocolului
constituie art5/alin5, Legea 56/2010 silvic

NOTA: Constituirea si utilizarea fondului de conservare in cazul altor detinatori in baza


contractelor de prestari servicii se va face inregistrandu-se tot in contul 4622 fara a mai afecta
cheltuielile si veniturile(nu se mai utilizeaza conturile 65846,74165).

4.4. Investiii pe termen scurt


4.4.1. Recunoatere
Un instrument financiar reprezint orice contract ce genereaz simultan un activ financiar
pentru RNP i o datorie financiar sau un instrument de capitaluri proprii pentru o alt
societate.

Activul financiar este orice activ care reprezint:

numerar;
un drept contractual de a ncasa numerar sau alte active financiare de la alt societate;
un drept contractual de a schimba instrumentele financiare cu alt ntreprindere, n condiii
care sunt potenial favorabile;
un instrument de capital propriu al unei alte societi.

n categoria altor investiii pe termen scurt intr i depozitele bancare pe termen scurt.

4.4.2. Evaluarea la achiziie


La intrarea n RNP, investiiile pe termen scurt se evalueaz la costul de achiziie, prin care se
nelege preul de cumprare sau la valoarea stabilit potrivit contractelor.

Depozitele bancare pe termen scurt n valut se nregistreaz la constituire la cursul de


schimb valutar comunicat de Banca Naional a Romniei, de la data operaiunii de constituire.

Lichidarea depozitelor constituite n valut se efectueaz la cursul de schimb valutar


comunicat de Banca Naional a Romniei, de la data operaiunii de lichidare.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 108


Diferenele de curs valutar ntre cursul de la data constituirii sau cursul la care sunt nregistrate
n contabilitate (evaluare lunar) i cursul Bncii Naionale a Romniei de la data lichidrii
depozitelor bancare se nregistreaz la venituri sau cheltuieli din diferene de curs valutar,
dup caz.

4.4.3. Evaluarea cu ocazia inventarierii


Pentru deprecierea investiiilor deinute ca i active circulante, la sfritul exerciiului financiar,
cu ocazia inventarierii, se reflect ajustri pentru pierderea de valoare, nregistrate pe seama
cheltuielilor.

4.5. Casa i conturi la bnci


Conturile la bnci cuprind: valorile de ncasat, cum sunt cecurile i efectele comerciale depuse
la bnci, disponibilitile n lei i valut, cecurile RNP, creditele bancare pe termen scurt,
precum i dobnzile aferente disponibilitilor i creditelor acordate de bnci n conturile
curente.

Sumele virate sau depuse la bnci ori prin mandat potal, pe baz de documente prezentate
entitii i neaprute nc n extrasele de cont, se nregistreaz ntr-un cont distinct.

Conturile curente la bnci se dezvolt n analitic pe fiecare banc.

Dobnzile de ncasat, aferente disponibilitilor aflate n conturi la bnci, se nregistreaz


distinct n contabilitate, fa de cele de pltit, aferente creditelor acordate de bnci n conturile
curente, precum i cele aferente creditelor bancare pe termen scurt.

Dobnzile de pltit i cele de ncasat, aferente exerciiului financiar n curs, se nregistreaz la


cheltuieli financiare sau venituri financiare, dup caz.

Contabilitatea disponibilitilor aflate n bnci / casierie i a micrii acestora, ca urmare a


ncasrilor i plilor efectuate, se ine distinct n lei i n valut.

Operaiunile privind ncasrile i plile n valut se nregistreaz n contabilitate la cursul de


schimb valutar, comunicat de Banca Naional a Romniei, de la data efecturii operaiunii.

Operaiunile de vnzare cumprare de valut, inclusiv cele derulate n cadrul contractelor cu


decontare la termen, se nregistreaz n contabilitate la cursul utilizat de banca comercial la
care se efectueaz licitaia cu valut, fr ca acestea s genereze n contabilitate diferene de
curs valutar.

n vederea achitrii unor obligaii fa de furnizori, RNP poate solicita deschiderea de acreditive
la bnci, n lei sau n valut, n favoarea acestora.

Lichidarea acreditivelor constituite n valut se efectueaz la cursul de schimb comunicat de


Banca Naional a Romniei, de la data operaiunii de lichidare.

Diferenele de curs valutar ntre cursul de la data constituirii sau cursul la care acreditivele sunt
nregistrate n contabilitate i cursul Bncii Naionale a Romniei de la data lichidrii
acreditivelor se nregistreaz la venituri sau cheltuieli din diferene de curs valutar, dup caz.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 109


Sumele n numerar, puse la dispoziia personalului sau a terilor, n vederea efecturii unor
pli n favoarea RNP, se nregistreaz distinct n contabilitate (contul 542 Avansuri de
trezorerie).

n cazul plilor n valut suportate din avansuri de trezorerie, cheltuielile se recunosc n


contabilitate la cursul din data efecturii operaiunilor sau la cursul din data decontrii
avansului.

n contul de viramente interne se nregistreaz transferurile de disponibiliti bneti ntre


conturile la bnci, precum i ntre conturile la bnci i casieria entitii.

Operaiunile financiare n lei sau n valut se efectueaz cu respectarea regulamentelor emise


de Banca Naional a Romniei i a reglementrilor emise n acest scop.

Cu ocazia inventarierii:

disponibilitile bneti, cecurile, cambiile, biletele la ordin, scrisorile de garanie,


acreditivele, ipotecile, precum i alte valori aflate n casieria unitilor se prezint n bilan la
valoarea nominal;
disponibilitile bneti i alte valori similare n valut se evalueaz n bilan la cursul de
schimb valutar comunicat de Banca Naional a Romniei, valabil la data ncheierii
exerciiului financiar, la 31 decembrie.

nscrierea n listele de inventariere a mrcilor potale, a timbrelor fiscale, tichetelor de


cltorie, bonurilor cantiti fixe i altele asemenea se face la valoarea lor nominal.

La fiecare dat a bilanului elementele monetare exprimate n valut (disponibiliti i alte


elemente asimilate, cum sunt acreditivele i depozitele bancare, creane i datorii n valut)
trebuie evaluate i prezentate n situaiile financiare anuale utiliznd cursul de schimb valutar,
comunicat de Banca Naional a Romniei i valabil la data ncheierii exerciiului financiar.
Diferenele de curs valutar, favorabile sau nefavorabile, ntre cursul de schimb al pieei
valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei de la data nregistrrii creanelor sau
datoriilor n valut sau cursul la care acestea sunt nregistrate n contabilitate i cursul de
schimb de la data ncheierii exerciiului financiar, se nregistreaz, la venituri sau cheltuieli din
diferene de curs valutar, dup caz.

Prin elemente monetare se neleg disponibilitile bneti i activele / datoriile de primit / de


pltit n sume fixe sau determinabile. Caracteristica esenial a unui element monetar este
dreptul de a primi sau obligaia de a plti un numr fix sau determinabil de uniti monetare.

4.5.1. Metodologie contabil privind disponibilitile


Conturi utilizate

1. nregistrarea plilor efectuate de CENTRALA RNP pentru directii silvice i a transferurilor


bancare ctre directii silvice:
481ad = 512xad nregistrarea plilor la CENTRALA RNP

% = 481ad nregistrarea plilor efectuate de CENTRALA RNP


40xad
42xad
43xad
44xad

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 110


46xad
512xad
2. nregistrarea tranzaciilor privind acreditivele deschise la bnci pentru efectuarea de pli n
favoarea terilor:
541ad = 581 Sumele intrate ntr-un cont de trezorerie din alt cont de
trezorerie

581 = 541ad Sumele intrate dintr-un cont de trezorerie in alt cont de


trezorerie
3. nregistrarea viramentelor de disponibiliti ntre conturile de trezorerie:
% = 581 Sumele intrate ntr-un cont de trezorerie din alt cont de
trezorerie
512xad
531xad

581 = % Sumele intrate dintr-un cont de trezorerie n alt cont de


trezorerie
512xad
531xad
4. nregistrarea diferenelor de curs valutar aferente disponibilitilor n valut (la sfritul lunii):

% = 765 Diferene favorabile


5124
5314
5412

665 = % Diferene nefavorabile


5124
5314
5412
5. CHELTUIELI N AVANS
Cheltuielile efectuate n perioada curent, dar care privesc perioade urmtoare, se
nregistreaz distinct n contabilitate, la cheltuieli n avans.

n conturile de cheltuieli n avans se nregistreaz, n principal, urmtoarele:

chirii;
abonamente;
asigurri;
alte cheltuieli efectuate anticipat.

n contul 471 Cheltuieli n avans se nregistreaz, de asemenea, achiziiile de certificate de


emisii de gaze cu efect de ser, efectuate n cursul perioadei curente, dar care sunt aferente
unei perioade ulterioare, urmnd a se recunoate drept cheltuieli ale perioadelor viitoare n
care urmeaz a se utiliza.

6. DATORII
Datoria este o obligaie actual a RNP ce decurge din evenimente trecute i prin decontarea
creia se ateapt s rezulte o ieire de resurse care ncorporeaz beneficii economice.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 111


O datorie este recunoscut n bilan atunci cnd:

este probabil ca o ieire de resurse purttoare de beneficii economice va rezulta din


lichidarea unei obligaii prezente; i
aceast valoare poate fi evaluat n mod credibil.

Toate cheltuielile i datoriile rezultate conform prevederilor legale sau contractuale sunt
nregistrate atunci cnd se produc, prin aplicarea principiului contabilitii de angajamente,
indiferent de efectele avute asupra rezultatului perioadei.

n cazul n care datoria este contingent, aceasta nu va fi recunoscut n bilan, deoarece:

este o obligaie posibil, deci nu prezent, dar care nu respect condiiile de recunoatere
a unui provizion; sau
este o obligaie prezent, dar nu respect condiiile de recunoatere a unei datorii.

Diferenele n plus care pot aprea n contabilitate referitor la datorii sunt reinute sub forma
provizioanelor. Aplicnd principiul prudentei, diferenele n minus nu vor fi contabilizate.

Datoriile RNP pot rezulta din tranzacii derulate n lei sau n valut.

O tranzacie n valut este o tranzacie care este exprimat sau necesit decontarea ntr-o alt
moned dect moneda naional, inclusiv tranzaciile rezultate atunci cnd RNP:

a) cumpr bunuri sau servicii al cror pre este exprimat n valut;


b) mprumut fonduri, iar sumele ce urmeaz s fie pltite sunt exprimate n valut; sau
c) achiziioneaz ntr-o alt manier active, contracteaz sau achit datorii exprimate n
valut.

O datorie trebuie clasificat ca datorie pe termen scurt, denumit i datorie curent, atunci
cnd:

se ateapt s fie decontat n cursul normal al ciclului de exploatare al RNP; sau


este exigibil n termen de 12 luni de la data bilanului.

Toate celelalte datorii trebuie clasificate ca datorii pe termen lung.

6.1. Datorii pe termen scurt


Datoriile pe termen scurt sunt nregistrate la data naterii obligaiei de plat determinabil n
uniti monetare.

Datoriile RNP exprimate n valut se nregistreaz n contabilitate att n lei, ct i n valut,


utilizndu-se cursul de schimb valutar, comunicat de Banca Naional a Romniei, de la data
efecturii tranzaciei (naterii obligaiei).

Cursul valutar utilizat la nregistrarea n contabilitate este:

cursul de la data recepiei bunurilor pentru bunuri achiziionate de RNP;


cursul de la data finalizrii prestrii serviciilor pentru servicii achiziionate;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 112


cursul de la data la care sunt emise situaii de lucrri, rapoarte de lucru, alte documente
similare pe baza crora se stabilete contravaloarea serviciilor efectuate pentru prestrile
de servicii care determin decontri sau pli succesive.

Diferena de curs valutar este diferena ce rezult din conversia unui anumit numr de uniti
ale unei monede ntr-o alt moned la cursuri de schimb diferite. Aceste diferene pot aprea
la urmtoarele date:

Data decontrii;
La sfritul lunii;
La sfritul exerciiului.

Evaluarea la inventar a datoriilor RNP se face la valoarea probabil de plat. Pentru


elementele de natura datoriilor, diferenele constatate n plus ntre valoarea de inventar i
valoarea contabil se nregistreaz n contabilitate, pe seama elementelor corespunztoare de
datorii.

Evaluarea la bilan a datoriilor RNP exprimate n valut i a celor cu decontare n lei n funcie
de cursul unei valute se face la cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naional a
Romniei, valabil la data ncheierii exerciiului financiar.

6.1.1. Datorii comerciale


Datoriile comerciale se nregistreaz n contabilitate ca urmare direct a contabilitii de
angajamente fa de furnizorii de bunuri i servicii sau fa de clienii care achit n avans
bunurile i serviciile care nu au fost nc livrate sau prestate.

Furnizori

Datoriile ctre furnizorii de bunuri, respectiv prestatorii de servicii, de la care, pn la finele


lunii, nu s-au primit facturile se evideniaz distinct n contabilitatea RNP (contul 408 Furnizori
facturi nesosite), pe baza documentelor care atest primirea bunurilor, respectiv a serviciilor.

RNP evideniaz datoriile comerciale pe categorii, precum i pe fiecare persoan fizic sau
juridic.

Avansurile ncasate n contul comenzilor de realizat

Avansurile reprezint ncasri, primite n avans de la clienii RNP, pentru bunurile i serviciile
care nu au fost nc livrate sau prestate. Din momentul n care livrrile i prestrile au fost
efectuate, plile n avans sunt compensate prin conturile de clieni.

Efectele tranzaciilor i altor evenimente sunt recunoscute de ctre RNP atunci cnd
tranzaciile i evenimentele se produc, i nu pe msura ncasrii sau plii acestora.

Stingerea datoriilor RNP se face prin: plata n numerar i echivalente de numerar, transferul
altor active, prestarea serviciilor, nlocuirea cu o alta obligaie sau transformarea obligaiei n
capitaluri proprii.

6.1.2. Efecte de comer de pltit


Efectele de comer sunt titluri negociabile care reprezint creane decontabile la vedere sau pe
termen scurt, n beneficiul persoanelor care le posed. Sub aspect patrimonial, efectul

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 113


ncorporeaz o crean transmisibil o dat cu trecerea acesteia din proprietatea unei
persoane n proprietatea alteia.

Cambia

Obligaia scris de a plti sau de a face s se plteasc o sum de bani determinat, la


scadena specificat. Creditorul, numit trgtor, d ordin unei alte persoane (numit tras) s
plteasc suma de bani la vedere sau la o anumit dat, unei tere persoane numit
beneficiar.

Biletul la ordin

Efectul comercial prin care emitentul i ia angajamentul de a plti, la o anumit dat, o sum
determinat beneficiarului sau celui care este posesorul legitim al efectului.

Spre deosebire de cambie care este creat la iniiativa creditorului, biletul la ordin este creat la
iniiativa debitorului, care se oblig s plteasc o sum de bani la un anumit termen sau la
prezentarea unui beneficiar, aflat n calitate de creditor. Plata prin bilet la ordin are avantajul
c, la scaden, devin titlu executoriu, aceasta nseamn c dac debitorul nu i-a achitat
datoria, creditorul poate s treac la executarea silit a acestuia, eliminndu-se faza
ndelungat a judecii i obinerii unei hotrri definitive care s fie ulterior investit cu formula
executorie.

n cazul emiterii unor efecte de comer, acestea se vor evidenia distinct n conturile 403
Efecte de pltit i 405 Efecte de pltit pentru imobilizri.

6.1.3. Datorii cu salariaii i asimilate


Datoriile cu salariaii i asimilate ale RNP privesc drepturile salariale, sporurile, adaosurile,
premiile din fondul de salarii, indemnizaiile pentru concediile de odihn, precum i cele pentru
incapacitate temporar de munc, pltite din fondul de salarii, primele reprezentnd
participarea personalului la profit, acordate potrivit legii, i alte drepturi n bani i/sau n natur
datorate de RNP personalului angajat pentru munca prestat, precum i reinerile din salariile
personalului i contribuiile legate de salarii ale RNP fa de bugetele i fondurile prevzute de
lege.

n situaiile financiare ale exerciiului pentru care se propun prime reprezentnd participarea
personalului la profit, contravaloarea acestora se reflect de ctre RNP sub form de
provizion. Provizionul urmeaz a fi reluat n exerciiul financiar n care se acord aceste prime.

n contabilitatea RNP se nregistreaz distinct alte drepturi i avantaje care, potrivit legislaiei n
vigoare, nu se suport din fondul de salarii (masa cald, alimente etc.), precum i alte drepturi
acordate potrivit legii si CCM in vigoare.

RNP evideniaz ntr-un cont distinct i analitic pe fiecare persoan drepturile de personal
neridicate n termenul legal.

Reinerile din salariile personalului pentru cumprri cu plata n rate, chirii sau pentru alte
obligaii ale salariailor, datorate terilor (popriri, pensii alimentare i altele), se efectueaz
numai n baza unor titluri executorii sau ca urmare a unor relaii contractuale.

Contabilitatea decontrilor privind contribuiile sociale cuprinde obligaiile pentru contribuia la


asigurri sociale, contribuia la asigurri sociale de sntate i la constituirea fondului pentru
ajutorul de omaj.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 114


Contribuia RNP la schemele de pensii facultative i la primele de asigurare voluntar de
sntate se nregistreaz ca alte datorii sociale (contul 4381).

Cuprinde cheltuielile cu salariile si cheltuielile cu asigurrile si protecia sociala, att pentru


personalul direct productiv, cat si indirect productiv.

salariile cheltuielile cu remuneraiile cuvenite personalului in suma bruta cat si


alte cheltuieli de personal suportate de regie: premii, indemnizaii de concediu de
odihna si concediul medical suportat din fondul de salarii, compensarea in bani
pentru concedii neefectuate, indemnizaii care se acorda salariailor la ieirea la
pensie, la desfacerea contractului de munca ca urmare a reducerii de personal,
cheltuieli cu tichetele de masa, precum si alte drepturi salariale acordate conform
Contractului Colectiv de Munc acestea evidentiindu-se pe analitice distincte;
cheltuieli cu personalul implicat in contractele de administrare si paza padurilor
altor detinatori care fac obiectul unor astfel de contracte, vor fi inregistrate in
analitice distincte.
cheltuieli de asigurri si protecie social se refer la contribuia unitii cu privire
la asigurrile sociale, la constituirea fondului de omaj,a fondului de sntate, a
fondului de garantare precum si alte cheltuieli privind asigurrile i protecia
social, prevzute in Contractul Colectiv de Munc si in legislatia in vigoare ;

Cheltuielile cu colaboratorii si zilierii (LEGE nr. 52 din 15 aprilie 2011,privind


exercitarea unor activitati cu caracter ocazional desfasurate de zilieri),
persoane fizice, nu sunt cuprinse in fondul de salarii.

SALARII, COTE AFERENTE SALARIILOR, GRATUITATI ACORDATE PERSONALULUI

Stat salarii Inregistrare salarii si alte drepturi 6411= 4211


cuvenite personalului
Inregistrare prime reprezentind
Stat de plata participarea salariatilor la profit 643 = 424

Sit.analitica a Tichete de masa distribuite


distribu- salariatilor 642 = 53282
tiei tichetelor de
masa
acordate
salariatilor

4211 =
Stat plata Inregistrare retineri salarii %
(continuare) avansuri acordate 425
impozit pe salarii 4441
contributie indiv.la pensie 43121
contributie indiv.asig.sanatate 4314
contributie indiv.la fd.somaj 43721
retineri din salarii datorii datorate
tertilor 427

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 115


retineri datorii ale personalului (in
jos):
debite gestionari 42821
debite taieri ilegale 42822
debite uniforme 42823
alte datorii ale personalului 42824
drepturi de personal neridicate 426
salarii nete achitate pers.prin
caserie 5311
salarii achitate prin cont bancar 51211
Inregistrare cheltuieli cu asig.si
Stat plata prot.soc.
(continuare) Contributia la asig.sociale 6451 = 4311
Contributie la asig.soc.de sanatate 6453 = 43131
Contributie angaj.pentru fond
somaj 6452 = 4371
Contributie unitati la FNUASS 6453 = 43132
Contributia unitatii la fd.garantare a
creantelor salariale 6456 = 4373
Inregistrare concedii medicale din
FNUASS 43132 = 423
fond risc si accidente boli
profdesionale 64582 = 4316
calcul fond
handicap fond handicapati 4% 6358 = 4472 Intreaga obligatie
fond handicap atunci cand 3028 =4011 inregistrare factura
achizitionam produse 6028= 3028 productie
diminuare fond cu cv mat achiz de 6358 = 4472 In rosu cu suma
la unit protejate(in Decl 100 se achizitiei
inreg soldul ct 4472)
achitarea facturii 401 =5121
(Hotarire C.D.) Inregistrare ajutoare materiale
cerere contractului 64581 = 4381
aprobata+stat colectiv de munca(ajutor
plata+ deces,indemnizatie
nastere,cadouri acordate salariati
lor - 8 Martie, l iunie, Paste,
Craciun, din 2% fond CCF art 21(3)
decont cheltuieli c))
Sumele ce depasesc val de 150 lei
pentru copil/angajat si pentru
salariate se includ in fondul de
salarii CCF, art.55(4)
Stat de plata pensionari anticipate si de boala 6415=4215
Salarii personal contracte prestari servicii paduri private

Stat de plata salarii paduri private 6416=4216


Drept natura, gratuitati cazare
Stat de plata cabane silvice(CCM) 6413=4214

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 116


Inregistrari obligatii zilieri Legea 52/2011, OMFP 1439/2011
Registru zilieri. Suma bruta 621=4013
impozit 4013=44422
plata 44422=5121x

Naveta Decont cu bon fiscal 7,5 litrii/100 624=42812 Cu auto propriu,


saptamanala km 42812=5311 fara avans
6.1.4. Datorii din relaiile cu instituiile statului
n aceast categorie sunt incluse:

datoria cu impozitul pe venit: valoarea impozitului de plat;


datoria cu impozitul pe profit: valoarea impozitului de pltit determinat n raport de profitul
impozabil al perioadei;
datoria cu taxa pe valoare adugata de pltit;
datoria cu alte impozite, taxe, vrsminte asimilate.

nregistrarea datoriilor fa de bugetul de stat consolidat i fa de bugetele locale se


calculeaz i nregistreaz n contabilitatea RNP n conformitate cu legislaia fiscal n vigoare.

Impozitul pe profit se determin i se nregistreaz centralizat utiliznd conturile 4411


Impozitul pe profit i 691 Cheltuieli cu impozitul pe profit.

Taxa pe valoarea adugat se regularizeaz centralizat dup preluarea de la directii silvice a


taxei deductibile i colectate din perioada de raportare prevzut n legislaia fiscal.

Taxele i impozitele locale se nregistreaz la nivelul subunitilor utiliznd analiticele conturilor


446 Alte impozite, taxe i vrsminte asimilate i 635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe i
vrsminte asimilate(la data platii se inregistreaza ca o cheltuiala in avans 471, urmand ca
lunar sa se regularizeze).

6.1.5. Alte datorii


Dobnzi de pltit

RNP nregistreaz datorii reprezentnd dobnzi de pltit n baza contabilitii de angajamente.


Trimestrial, se nregistreaz contravaloarea dobnzilor datorate pentru trimestrul n curs n
conformitate cu contractele de finanare ncheiate utilizndu-se analiticele conturilor 168
Dobnzi aferente mprumuturilor i datoriilor asimilate, 5186 Dobnzi de pltit i 5198
Dobnzi aferente creditelor bancare pe termen scurt.

Creditori diveri

n categoria de creditori diveri se nregistreaz datoriile curente care nu pot fi ncadrate n


categoriile enumerate mai sus, respectiv:

sumele ncasate i necuvenite;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 117


sumele datorate terilor, inclusiv furnizorilor, reprezentnd despgubiri i penaliti;
partea din subvenii aferente activelor sau veniturilor, de restituit;
diferenele nefavorabile de curs valutar din evaluarea soldului n valut, nregistrate la
finele lunii, respectiv la nchiderea exerciiului financiar;
rezultatul nefavorabil provenit din corectarea erorilor contabile, constatate n exerciiul
financiar curent, aferente exerciiilor financiare precedente;
cheltuieli legate de emiterea instrumentelor de capitaluri proprii atunci cnd nu sunt
ndeplinite condiiile pentru recunoaterea lor ca imobilizri necorporale;
alte cheltuieli legate de rscumprarea instrumentelor de capitaluri proprii.

Pentru datoriile n valut ale RNP aferente anumitor obiective sau lucrri finanate din subvenii
achitate direct de ctre autoritile care gestioneaz fondurile, din sumele reprezentnd acele
subvenii, fr ca aceste sume s tranziteze conturile entitii, n contabilitate se reflect att
datoria n valut, ct i creana din subvenii corespunztoare.

De asemenea, n cazul n care RNP are achiziii n valut, finanate din sume nerambursabile,
decontate de operatorii economici, n calitate de beneficiari ai acestor fonduri, diferenele de
curs valutar, favorabile sau nefavorabile, se deconteaz cu instituia finanatoare dac exist
clauze n acest sens, cuprinse n contractele ncheiate, sau prevederi n actele normative
aplicabile. Diferenele respective se nregistreaz n conturi de debitori diveri sau creditori
diveri, n relaie cu alte venituri financiare, respectiv alte cheltuieli financiare, dup caz.

La fel se procedeaz i n cazul datoriilor exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie
de cursul unei valute.

6.2. Datorii pe termen lung


6.2.1. Sume datorate instituiilor de credit
Sumele datorate instituiilor de credit pot fi, dup natura lor n raport cu ciclul de exploatare,
curente i pe termen mediu i lung, dup cum urmeaz:

credite bancare pe termen mediu i lung, al cror obiectiv l reprezint realizarea de


investiii a cror natur le condiioneaz modalitile (durata, rata dobnzii, garaniile etc.);
credite bancare pe termen scurt, numite i curente, care au caracter temporar i afecteaz
trezoreria RNP.

Sumele datorate instituiilor de credit cuprind:

creditele externe guvernamentale, credite externe garantate de stat;


creditele bancare curente i dobnzile aferente;
alte mprumuturi i datorii similare.

6.2.2. Datoriile privind concesiunile i alte datorii similare


Datoriile privind concesiunile i alte datorii similare sunt cele determinate de bunurile preluate
cu acest titlu, potrivit contractelor ncheiate de RNP, atunci cnd contractul de concesiune
stabilete o durat i o valoare determinate pentru concesiune iar achitarea acesteia are
termene scadente mai mari de 12 luni de la data ncheierii contractului.

Datoriile privind contractele de leasing financiar sunt evideniate n analiticele contului 167
Alte mprumuturi i datorii asimilate.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 118


6.2.3. Datorii comerciale pe termen lung
Datoriile comerciale pe termen lung sunt constituite din garanii de bun execuie, reinute sau
constituite pentru furnizorii RNP.

Garaniile de bun execuie, reinute furnizorilor din facturile primite, se nregistreaz n


analitice distincte ale contului 167 Alte mprumuturi i datorii asimilate, concomitent cu
nregistrarea facturii n care s-au consemnat lucrrile executate i garaniile reinute, conform
contractului.

6.3. Metodologie contabil datorii


Prezenta monografie este prezentat fr a include tratamentul contabil al taxei pe valoarea
adugat pentru a asigura o prezentare concis i o utilizare facil a acesteia.

Contabilitatea creditelor bancare pe termen lung

1. Acordarea creditului sub form de linie de credit, pentru plata furnizorilor de imobilizri:
512x = 162x Suma creditelor pe termen lung primite
404 = 512x Plata furnizorilor de imobilizri
404 = 162x Plata furnizori din credit
2. Rambursarea la scaden a creditelor pe termen lung primite:
162x = 512x Suma creditelor pe termen lung rambursate
3. nregistrarea diferenelor favorabile de curs valutar, aprute ca urmare a rambursrii sau
evalurii la finele lunii, la nchiderea exerciiului financiar sau ca urmare a lichidrii
mprumuturilor contractate n devize:
162x = 765 Diferenele favorabile de curs valutar a creditelor n valut
4. nregistrarea diferenelor nefavorabile de curs valutar, aprute ca urmare a rambursrii sau
evalurii la finele lunii, la nchiderea exerciiului financiar sau ca urmare a lichidrii
mprumuturilor contractate n devize:
665 = 162x Diferenele nefavorabile de curs valutar a creditelor n valut
5. nregistrarea obligaiei de plat a dobnzii:
666 = 1682 Valoarea dobnzilor datorate, aferente mprumuturilor i
datoriilor asimilate
6. Achitarea dobnzilor datorate, conform graficului de ealonare:
1682 = 512x Achitarea dobnzilor datorate, aferente mprumuturilor i
datoriilor asimilate
7. nregistrarea trecerii creditelor bancare pe termen lung la credite restante (nerambursate la
scaden):
1621 = 1622 Suma creditelor pe termen lung nerambursate la scaden
8. nregistrarea rambursrii creditelor nerestituite la scaden:

1622 = 512x nregistrarea rambursrii creditelor

Contabilitatea altor mprumuturi i datorii asimilate

9. ncasri de sume, reprezentnd alte mprumuturi i datorii asimilate, ce nu fac obiectul


mprumuturilor din obligaiuni, din credite bancare pe termen lung:

% = 167ad
512 Sumele ncasate n conturi bancare ale RNP

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 119


401 Garaniile reinute furnizorilor de stocuri i servicii
404 Garaniile reinute furnizorilor de imobilizri

10. nregistrarea bunurilor achiziionate urmare a contractelor de leasing financiar ncheiate :

2311 = 167ad simultan cu inregistrarea dobanzii aferente in Debit 8051

21xxad = 2311 Valoarea imobilizrilor corporale primite n leasing financiar

11. Rambursarea altor mprumuturi i datorii asimilate, la termenele de restituire prevzute:

167ad = 512x Rambursarea altor mprumuturi i datorii asimilate

n cazul n care plata pentru garania reinut este efectuat n perioada de garanie i a
fost emis o scrisoare de garanie bancar n favoarea RNP, scrisoarea se evideniaz n
conturi extrabilaniere (8021 Giruri i garanii primite).

n cazul n care plata pentru garania reinut este efectuat n perioada de garanie ntr-un
cont bancar al furnizorului restricionat n favoarea RNP, valoarea garaniei se evideniaz
n conturi extrabilaniere (8039 Alte valori n afara bilanului).

12. nregistrarea plii ratelor ctre locator aferente contractelor de leasing financiar:

167ad/4426 = 404 Obligaia de plat a ratelor pe baza facturilor, emise de


locator, n cazul leasingului financiar

666 = 404 / credit 8051 dobanda lunara


13. nregistrarea valorii imobilizrilor aferente contractelor de leasing financiar cedate sau
restituite:
167ad = 21xxad
14. Reflectarea diferenelor favorabile de curs valutar, pentru sumele primite n devize, rezultate
n urma evalurii la data lichidrii datoriilor, la finele lunii, respectiv la nchiderea exerciiului
financiar:
167ad = 765 Diferene favorabile de curs valutar
15. Reflectarea diferenelor nefavorabile de curs valutar, pentru sumele primite n devize,
rezultate n urma evalurii la data lichidrii datoriilor, la finele lunii, respectiv la nchiderea
exerciiului financiar:
665 = 167ad Diferene nefavorabile de curs valutar
16. nregistrarea diferenelor favorabile, aferente datoriilor exprimate n lei, a cror decontare se
face n funcie de cursul unei valute, rezultate din evaluarea acestora la finele lunii, respectiv
la nchiderea exerciiului financiar:
167ad = 768 Diferene favorabile, aferente datoriilor exprimate n lei
17. nregistrarea diferenelor nefavorabile, aferente datoriilor exprimate n lei, a cror decontare
se face n funcie de cursul unei valute, rezultate din evaluarea acestora la finele lunii,
respectiv la nchiderea exerciiului financiar:
668 = 167ad Diferene nefavorabile, aferente datoriilor exprimate n lei
18. nregistrarea obligaiei de plat a dobnzii:
666 = 1687 Obligaia de plat a dobnzii
19. Achitarea dobnzilor datorate, conform graficului de ealonare:

1687 = 512x Sumele achitate reprezentnd dobnzile datorate

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 120


Contabilitatea datoriilor fa de salariai

20. nregistrarea salariilor i altor drepturi cuvenite angajailor RNP, inclusiv concedii medicale
suportate de RNP:
641ad = 421
21. nregistrarea reinerilor din salariile angajailor reprezentnd avansuri acordate personalului,
sume opozabile salariailor datorate terilor, contribuia pentru asigurri sociale, contribuia
pentru ajutorul de omaj, garanii, impozitul pe salarii, precum i alte reineri (CAR, sindicat,
pensii facultative, contravaloarea convorbirilor telefonice, garanii gestionari, chirii, pensii
ntreinere) datorate, drepturi de personal neridicate:
421 = %
425ad Avansuri la salarii acordate
426 Drepturi de personal neridicate
427ad Reineri datorate terilor
4312 Contribuia personalului la asigurri sociale
4314 Contribuia personalului la asigurri sociale sntate
4372 Contribuia personalului la fondul de omaj
4282ad Alte creane n legtur cu personalul
444 Impozit pe venit
22. nregistrarea plii salariilor i altor drepturi cuvenite angajailor RNP:
421 = 5121/5311
23. nregistrarea ajutoarelor materiale (ajutoare de boal pentru incapacitate temporar de
munc, ajutoare de deces i alte ajutoare) acordate angajailor RNP, potrivit legii i
contractului colectiv de munc:
% = 423ad
4311ad FNUASS
4311ad FAAMBP

24. nregistrarea reinerilor reprezentnd avansuri acordate angajailor RNP, sume datorate
terilor, contribuia pentru asigurri sociale, contribuia pentru ajutorul de omaj, impozitul
aferent, precum i ajutoare materiale neridicate:
423ad = %
425ad
426ad
427ad
431x
4372
444
25. nregistrarea plii ajutoarelor materiale acordate angajailor RNP, potrivit legii:
423ad = 5121/5311
26. nregistrarea primelor reprezentnd participarea personalului la profit, acordate angajailor
RNP:
643 = 424
27. nregistrarea reinerilor reprezentnd sume datorate terilor, alte reineri datorate aferente
primelor privind participarea personalului la profit:
424 = %
427ad
4282
4314
444

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 121


28. nregistrarea plii primelor reprezentnd participarea personalului la profit, acordate
angajailor RNP, potrivit legii:
424ad = 5121ad/5311
29. nregistrarea achitrii drepturilor de personal neridicate la termen de angajaii RNP:
426ad = 5121ad/5311
30. nregistrarea achitrii sumelor datorate de angajaii RNP ctre teri i care au fost reinute
personalului:
427ad = 5121ad/5311
31. nregistrarea achitrii n numerar a avansurilor din salariile cuvenite sau virarea acestor
drepturi n conturile de card ale salariailor:

425ad = 5121ad/5311

Contabilitatea Impozitului pe profit

32. nregistrarea impozitului pe profit calculat n conformitate cu legislaia fiscal privitoare la


impozitul pe profit:
691 = 4411 Sume datorate privind impozitul pe profit
33. nregistrarea sumelor virate la bugetul statului privind impozitul pe profit:

4411 = 5121 nregistrarea plii impozitului pe profit

Contabilitatea Taxei pe valoarea adugat

34. nregistrarea sumelor reprezentnd taxa pe valoarea adugat deductibil, rezultat din
achiziia de bunuri i servicii, conform prevederilor legale:
4426 = % nregistrarea sumelor reprezentnd taxa pe valoarea
adugat deductibil
401ad
404ad
5121
5311
542
sau 4427 n cazul n care se aplic taxarea invers
35. nregistrarea proratei din taxa pe valoarea adugat deductibil devenita nedeductibil,
conform reglementarilor legale n vigoare:
635 = 4426 TVA nedeductibil prin aplicarea pro rat
36. nregistrarea taxei pe valoarea adugat nedeductibil, conform reglementrilor legale n
vigoare, aferent cheltuielilor cu deductibilitate limitat la calculul impozitului pe profit:
635 = 4427 Suma TVA nedeductibil
37. Compensarea taxei pe valoarea adugat deductibil cu sumele din taxa pe valoarea
adugat colectat:
4427 = 4426 Compensarea taxei pe valoarea adugat
38. nregistrarea diferenelor rezultate la sfritul perioadei ntre taxa pe valoarea adugat
deductibil mai mare i taxa pe valoarea adugat colectat, rezultnd taxa pe valoarea
adugat de recuperat:
4424 = 4426 Suma taxei pe valoarea adugat de recuperat
39. nregistrarea sumelor reprezentnd taxa pe valoarea adugat colectat aferent vnzrilor
de bunuri, lucrrilor executate, serviciilor prestate, lipsurilor din gestiune imputate
personalului i taxa pentru avansurile ncasate, conform reglementarilor fiscale n vigoare:
% = 4427 Suma taxei pe valoarea adugat colectat
4111

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 122


428
451
453
461
5121
5311
40. nregistrarea taxei pe valoarea adugat colectat aferent bunurilor i serviciilor utilizate
pentru consumul propriu, predate cu titlu gratuit, cea aferent lipsurilor neimputabile, precum
i cea aferent bunurilor i serviciilor acordate personalului sub forma avantajelor n natur,
conform reglementarilor fiscale n vigoare:
% = 4427 Suma taxei pe valoarea adugat colectat
6351
428xx
461
41. nregistrarea diferenelor rezultate la sfritul perioadei ntre taxa pe valoarea adugat
colectat mai mare i taxa pe valoarea adugat deductibil, rezultnd taxa pe valoarea
adugat de plat:
4427 = 4423 Suma taxei pe valoarea adugat de plat
42. nregistrarea diminurii sau stingerii obligaiei de plat a taxei pe valoarea adugat aferent
perioadei curente cu taxa pe valoarea adugat de recuperat din perioadele precedente:
4423 = 4424 Suma compensat cu taxa pe valoarea adugat de
recuperat din perioada precedent
43. nregistrarea plii taxei pe valoarea adugat ctre bugetul statului:

4423 = 5121 Achitarea TVA de plat

Contabilitatea Impozitului pe veniturile de natura salariilor

44. nregistrarea impozitului pe venituri de natura salariilor reinut din drepturile bneti cuvenite
beneficiarilor acestor tipuri de venituri, conform prevederilor legale:
% = 444 nregistrarea impozitului pe venituri
421 - pentru salariai
401ad - pentru colaboratori , in baza contractului civil
% = 401 daca sunt PFA-uri platitoare de TVA.
6284
4426
45. Virarea la bugetul statului a impozitului reinut la surs pentru veniturile de natura salariilor:

444 = 5121 Plata impozitului reinut la surs (cu defalcare pe

44421 pentru gratuitati si contracte civile -declarabili in D


205

44422 pentru contracte civile/zilieri platitori de contributii la


bugetul asigurarilor sociale D 112

+ CAS/ CASS SI SOMAJ, functie de prevederile fiscale in vigoare

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 123


621 = 4013
4013 = %
43122 (10.5%) Stat de plata colaboratori persoane fizice (contracte civile)
43722 (0.5%)
44422 (16%)

Impozit aferent gratuitatii pentru pensionari silvici + impozit pe


5311 = 44421
alte venituri ale PF

Contabilitatea Altor impozite, taxe i vrsminte asimilate

46. nregistrarea altor impozite, taxe i vrsminte asimilate datorate ctre bugetul statului sau
bugetele locale (impozitul pe cldiri i terenuri, taxa asupra mijloacelor de transport, impozite
i taxe locale, accize, taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat etc.):
635 = 446 Suma altor impozite, taxe i vrsminte asimilate datorate
47. nregistrarea taxelor vamale aferente aprovizionrilor din import:
% = 446 nregistrarea obligaiei de plat a taxelor vamale
21x
23x
30x
371
48. nregistrarea plilor efectuate privind alte impozite, taxe i vrsminte asimilate:
446 = 5121
49. nregistrarea taxa gestionare fonduri de vanatoare (cu TVA):

6358 = 4011
(proprietar)

Contabilitatea Fondurilor speciale taxelor i vrsmintelor asimilate

50. nregistrarea datoriilor i vrsmintelor de efectuat, n contul unor fonduri datorate conform
prevederilor legale:
635 = 447 nregistrarea datoriilor i vrsmintelor de efectuat
51. nregistrarea plilor pentru stingerea datoriilor constituite:
447 = 5121 Plata datoriilor i vrsmintelor de efectuat
52. Sume reprezentnd fonduri speciale taxe i vrsminte asimilate, prescrise, scutite sau
anulate, potrivit legii:

447 = 758 Sume reprezentnd fonduri speciale taxe i vrsminte


asimilate, prescrise, scutite sau anulate, potrivit legii

Contabilitatea Altor datorii i creane cu bugetul statului

53. nregistrarea despgubirilor, amenzilor i penalitilor datorate bugetului statului:


6581 = 4481 Valoarea despgubirilor, amenzilor i penalitilor datorate
bugetului de stat
54. Sume restituite de la buget, reprezentnd vrsminte efectuate n plus din impozite, taxe i
alte creane:
5121 = 4481 Sume restituite de la bugetul de stat
55. Plata obligaiilor la bugetul statului a sumelor reprezentnd alte datorii:

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 124


4481 = 5121 Plata obligaiilor la bugetul statului

Contabilitatea creditorilor diveri

56. nregistrarea sumelor ncasate i necuvenite:


% = 4622
5121x
5311
57. nregistrarea sumelor datorate terilor reprezentnd despgubiri i penaliti:
6581 = 4622
58. nregistrarea diferenelor nefavorabile de curs valutar, aferente soldului n valut, nregistrat la
finele lunii sau la sfritul exerciiului financiar:
665 = 4622
59. Partea din subvenii aferente activelor sau veniturilor, de restituit:
% = 4622
4751x
472x
60. Diferenele nefavorabile aferente creditorilor cu decontare n funcie de cursul unei valute,
nregistrate la finele lunii, respectiv la nchiderea exerciiului financiar:
668 = 462
61. Rezultatul nefavorabil provenit din corectarea erorilor contabile, constatate n exerciiul
financiar curent, aferente exerciiilor financiare precedente:
117 = 462
62. nregistrarea plilor efectuate n contul creditorilor diveri:
462 = %
512
531
63. nregistrarea datoriilor prescrise, scutite sau anulate:
462 = 7588
64. nregistrarea diferenelor favorabile de curs valutar, aferente datoriilor n valut ctre creditori
diveri, rezultate la efectuarea plii sau cu ocazia evalurii la finele lunii, ori la sfritul
exerciiului financiar:
462 = 765
65. Sconturile obinute de la creditori:
462 = 767
66. Diferenele favorabile aferente creditorilor cu decontare n funcie de cursul unei valute,
nregistrate la decontarea acestora sau cu ocazia evalurii lor la finele lunii, respectiv la
nchiderea exerciiului financiar:

462 = 768

Contabilitatea decontrilor n cadrul unitii

67. nregistrarea valorilor materiale livrate i a valorilor bneti transferate subunitilor (n


contabilitatea unitii) sau a celor transferate de la subuniti la unitate (n contabilitatea
subunitii):
481 = %
301303
341

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 125


361
371
512
531
68. nregistrarea valorilor materiale livrate sau a valorilor bneti transferate ntre subuniti (n
contabilitatea subunitii care a efectuat transferul):
482 = %
301303
341
361
371
512
531
69. nregistrarea materiilor, materialelor i a valorilor bneti primite de unitate de la subuniti (n
contabilitatea unitii) sau a celor primite de subuniti de la unitate (n contabilitatea
subunitii):
% = 481
301303
341
361
371
512
531
70. nregistrarea materiilor, materialelor i a valorilor bneti primite de la alte subuniti (n
contabilitatea subunitii care a primit valorile):

% = 482
301303
341
361
371
512
531
7. PROVIZIOANE
Provizioanele sunt destinate s acopere datoriile a cror natur este clar definit i care la
data bilanului:

este probabil s existe, sau


este cert c vor exista, dar care sunt incerte n ceea ce privete valoarea sau data la care
vor aprea.

Provizioanele nu pot fi utilizate pentru ajustarea valorii activelor. Nu se recunosc provizioane


pentru pierderile viitoare din exploatare. Provizioanele nu pot depi din punct de vedere
valoric sumele care sunt necesare stingerii obligaiei curente la data bilanului.

7.1. Recunoatere
Un provizion va fi recunoscut numai n momentul n care:

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 126


RNP are o obligaie curent generat de un eveniment anterior;
este probabil ca o ieire de resurse s fie necesar pentru a onora obligaia respectiv; i
poate fi realizat o estimare credibil a valorii obligaiei.

Dac aceste condiii nu sunt ndeplinite, nu va fi recunoscut un provizion.

Diferena fa de datorii contingente

Distincia dintre provizioane i alte obligaii este conferit de gradul de incertitudine legat de
exigibilitatea sau valoarea viitoarelor cheltuieli necesare stingerii datoriei; nu se constituie
provizioane dect pentru cheltuieli (ieiri de beneficii) certe. Celelalte reprezint datorii
contingente.

Datoriile contingente sunt:

obligaii posibile, aprute ca urmare a unor evenimente anterioare i a crei existen va fi


confirmat numai de apariia sau neapariia unuia sau a mai multor evenimente incerte;
obligaii curente, care nu pot fi recunoscute deoarece nu este sigur necesitatea existentei
unor surse pentru stingerea lor sau pentru c nu pot fi evaluate fidel.

O obligaie curent este o obligaie legal sau implicit:

a) o obligaie legal este obligaia care rezult:

dintr-un contract (n mod explicit sau implicit);


din legislaie; sau
din alt efect al legii;

b) o obligaie implicit (de exemplu, obligaia prin care RNP se angajeaz s efectueze pli
compensatorii personalului disponibilizat) este obligaia care rezult din aciunile unei
entiti n cazul n care:

prin stabilirea unei practici anterioare, prin politica scris a firmei sau dintr-o declaraie
suficient de specific, entitatea a indicat partenerilor si c i asum anumite
responsabiliti; si
ca rezultat, entitatea a indus partenerilor ideea c i va onora acele responsabiliti.

Diferena fa de datorii din credite comerciale / cheltuieli angajate

Provizioanele se pot distinge de alte datorii, cum ar fi datoriile din credite comerciale sau
cheltuielile angajate, dar nepltite, datorit factorului de incertitudine legat de exigibilitatea sau
valoarea viitoarelor cheltuieli necesare stingerii datoriei. Spre deosebire de acestea:

a) datoriile din credite comerciale constituie obligaii de plat a bunurilor sau serviciilor ce au
fost primite de la sau expediate de furnizori i care au fost facturate, sau a cror plat a fost
convenit n mod oficial cu furnizorii; i

b) cheltuielile angajate sunt obligaiile de plat pentru bunuri i servicii care au fost primite de
la sau expediate de furnizori, dar care nu au fost nc pltite, facturate sau nu s-a convenit
oficial asupra plii lor cu furnizorul, inclusiv salariile datorate angajailor (de exemplu, sumele
aferente concediului pltit). Dei uneori este necesar o estimare a valorii sau exigibilitii
acestor datorii, elementul de incertitudine este n general mult mai redus dect n cazul
provizioanelor.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 127


Angajamentele entitilor sunt prezentate, de regul, ca parte a datoriilor rezultate din credite
comerciale sau din alte activiti, n timp ce provizioanele sunt raportate separat.

7.2. Prezentare n situaiile financiare


Aceste provizioane trebuie prezentate n cadrul notelor explicative n msura n care au o
importan semnificativ, conform OMFP nr. 3055/2009. De asemenea, ordinul menionat
precizeaz c atunci cnd o sum este transferat, la sau de la provizioane pentru riscuri i
cheltuieli, urmtoarele informaii trebuie prezentate n notele explicative:

valoarea provizioanelor la nceputul exerciiului financiar;


sumele transferate, la sau de la provizioane n timpul exerciiului financiar;
natura, sursa sau destinaia oricror astfel de transferuri;
valoarea provizioanelor la sfritul exerciiului financiar.

7.3. Reguli specifice categoriilor de provizioane


Provizioanele se constituie pe feluri, n funcie de natura, scopul sau obiectul pentru care au
fost constituite pentru elemente cum sunt:

litigii, amenzi i penaliti, despgubiri, daune i alte datorii incerte;


cheltuielile legate de activitatea de service n perioada de garanie i alte cheltuieli privind
garania acordat clienilor;
aciunile de restructurare;
pensii i obligaii similare;
dezafectare imobilizri corporale i alte aciuni similare legate de acestea;
impozite;
prime ce urmeaz a se acorda personalului din profitul realizat, potrivit prevederilor legale
sau contractuale; i
alte provizioane.

Provizioanele pentru restructurare

Se pot constitui n urmtoarele situaii:

vnzarea sau ncetarea activitii unei pri a afacerii;


nchiderea unor sedii ale RNP;
modificri n structura conducerii, de exemplu, eliminarea unui nivel de conducere;
reorganizri fundamentale care au un efect semnificativ n natura i scopul activitilor RNP.

Provizioanele de restructurare, n cazul unei obligaii legale, se constituie cu respectarea


condiiilor generale de recunoatere a provizioanelor i a prevederilor legale.

RNP are o obligaie implicit care determin constituirea unui provizion pentru restructurare
atunci cnd sunt ndeplinite condiiile generale de recunoatere a provizioanelor i entitatea:

a) dispune de un plan oficial detaliat pentru restructurare, care s stipuleze cel puin:

activitatea sau partea de activitate la care se refer;


principalele locaii afectate de planul de restructurare;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 128


numrul aproximativ de angajai care vor primi compensaii pentru ncetarea activitii,
distribuia i posturile acestora;
cheltuielile implicate; i
data de la care se va implementa planul de restructurare;

b) a provocat celor afectai o ateptare c va realiza restructurarea prin nceperea


implementrii acelui plan sau prin anunarea principalelor sale caracteristici celor afectai
de acesta.

n cazul n care RNP ncepe un plan de restructurare sau anun principalele sale caracteristici
celor afectai numai dup data bilanului, dac restructurarea este semnificativ i
neprezentarea ar putea influena deciziile economice ale utilizatorilor luate pe baza situaiilor
financiare, este necesar prezentarea de informaii n acest sens.

Un provizion aferent restructurrii va include numai costurile directe generate de restructurare,


i anume cele care:

sunt generate n mod necesar de procesul de restructurare; i


nu sunt legate de desfurarea continu a activitii RNP.

Un provizion pentru restructurare nu trebuie s includ costuri precum cele legate de:

recalificarea sau mutarea personalului permanent;


marketing; sau
investiiile n noi sisteme i reele de distribuie.

Aceste cheltuieli referitoare la administrarea viitoare a activitii nu reprezint datorii de


restructurare la data bilanului.

Provizioanele pentru pensii i obligaii similare

Se refer la sumele ce vor fi pltite de RNP dup ce angajaii au prsit entitatea. Valoarea
provizioanelor pentru pensii se stabilete de ctre specialiti n domeniu. La determinarea lor
se tine seama de vrsta, vechimea n munc i rotaia personalului n cadrul RNP.

Provizioane pentru impozite

Se constituie pentru sumele viitoare de plat datorate bugetului de stat, n condiiile n care
sumele respective nu sunt reflectate ca datorie n relaia cu statul.

Aceste provizioane pot fi constituite, de exemplu, pentru:

diferene de impozite rezultate din operaiuni de control nefinalizate;


impozite pentru care RNP are deschise procese n instan;
rezerve din faciliti fiscale sau alte rezerve pentru care n legislaia fiscal exist prevederi
referitoare la impozitarea acestora,
alte situaii care pot genera datorii sub forma impozitului pe profit.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 129


7.4. Estimarea provizioanelor
Provizioanele trebuie s fie strict corelate cu riscurile i cheltuielile estimate. Pentru stabilirea
existentei unei obligaii curente la data bilanului, trebuie luate n considerare toate informaiile
disponibile.

Valoarea recunoscut ca provizion trebuie s constituie cea mai bun estimare la data
bilanului a costurilor necesare stingerii obligaiei curente. Cea mai bun estimare a costurilor
necesare stingerii datoriei curente este suma pe care RNP ar plti-o, n mod raional, pentru
stingerea obligaiei la data bilanului sau pentru transferarea acesteia unei tere pri la acel
moment.

Ctigurile rezultate din cedarea preconizat a activelor nu trebuie luate n considerare n


evaluarea unui provizion.

Dac se estimeaz c o parte sau toate cheltuielile legate de un provizion vor fi rambursate de
ctre o ter parte, rambursarea trebuie recunoscut numai n momentul n care este sigur c
va fi primit. Rambursarea trebuie considerat ca un activ separat.

Provizioanele trebuie revizuite la data fiecrui bilan i ajustate pentru a reflecta cea mai bun
estimare curent. n cazul n care pentru stingerea unei obligaii nu mai este probabil o ieire
de resurse, provizionul trebuie anulat prin reluare la venituri.

Provizioanele vor fi utilizate numai pentru scopul pentru care au fost iniial recunoscute.

Provizioanele se evalueaz naintea determinrii impozitului pe profit, tratamentul fiscal al


acestora fiind cel prevzut de legislaia fiscal.

7.5. Monografie contabil


Principalele operaiuni privind nregistrrile din contabilitate n conturile de provizioane sunt
urmtoarele:

1. Constituirea provizioanelor pentru litigii la sfritul exerciiului, conform procesului verbal de


inventariere:
6814 = 1511 Constituirea provizionului
2. nregistrarea pierderii litigiului, n baza unei decizii emise de o instan judectoreasc i
plata sumei datorate:

6581 = 462 Constituirea drepturilor cuvenite persoanei care a ctigat


procesul

462 = % Plata sumei datorate


512
531
3. Diminuarea sau anularea provizionului, n baza hotrrilor emise de instanele judectoreti:
1511 = 7812 Diminuarea sau anularea provizionului
4. Constituirea provizioanelor pentru garaniile acordate clienilor, pentru dezafectarea
imobilizrilor corporale i alte operaiuni similare legate de acestea, pentru restructurare,
pentru pensii i obligaii similare, pentru impozite, precum i alte provizioane:
6812 = 151xad Constituirea provizionului

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 130


5. Diminuarea sau anularea provizioanelor pentru garaniile acordate clienilor, pentru
dezafectarea imobilizrilor corporale i alte operaiuni similare legate de acestea, pentru
restructurare, pentru pensii i obligaii similare, pentru impozite, precum i alte provizioane:
151xad = 7812 Reluarea la venit a provizionului
6. De avut n vedere politica privind costurile estimate cu demontarea i mutarea imobilizrilor,
precum i cele cu restaurarea amplasamentului. Ele se recunosc n valoarea imobilizrilor,
atunci provizionul pentru dezafectare din contul 1513 se nregistreaz astfel:

2xx = 1513
8. VENITURI N AVANS SI ALTE FONDURI SPECIFICE
n conformitate cu prevederile OMFP nr. 3055/2009, reprezint venituri recunoscute nainte de
sfritul perioadei de raportare, dar care se refer la perioade de raportare ulterioare.RNP
nregistreaz n venituri n avans valorile referitoare la veniturile pentru alocarea capacitii de
interconexiune, care sunt nregistrate i ncasate n avans.

Subvenii pentru investiii -Subveniile pentru investiii se contabilizeaz potrivit OMFP


3055/2009, in contul 4751 Subvenii pentru investiii, fiind recunoscute in situaiile financiare
numai daca:

Regia Naional a Pdurilor - Romsilva va respecta condiiile acordrii ei;subvenia va fi primita


efectiv.

Valoarea de intrare in contabilitate a subveniei se bazeaz pe costul istoric si conform IAS 20,
in funcie de natura monetara sau nemonetara a acesteia este:

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 131


contravaloarea sumei in bani primite sau de primit in cazul subveniilor monetare;
valoarea justa a activului dobndit, in cazul subveniilor nemonetare.

Evaluarea ulterioara: la sfritul exerciiului financiar subveniile pentru investiii se recunosc la


cost istoric.

Pot fi diferentiate doua abordari cuprinzatoare privind modelul contabil al subventiilor


guvernamentale : o abordare bazata pe capital, sub incidenta careia o subventie este creditata
direct din conturile de capitaluri proprii, si o abordare bazata pe pe rezultat, conform careia o
subventie este inclusa in veniturile uneia sau mai multor perioade.

RNP beneficiaza de subventii atit pentru acoperirea unor cheltuieli de exploatare cit si pentru
finantarea unor investitii.

Politica RNP cu privire la aceste subvenii este aceea de recunoatere ca venituri pe msura
nregistrrii amortizrii n cheltuieli a bunurilor realizate din subvenii, cu exceptia subventiilor
pentru investitii care la momentul receptiei intra in patrimoniu public si nu se amortizeaza.

RNP beneficiaza, functie de prevederile legale in vigoare, de subventii, alocatii, credite


nerambursabile, fonduri europene s.a.

Venituri nregistrate in avans

In conformitate cu prevederile OMFP nr. 3055/2009, reprezint venituri recunoscute nainte de


data nchiderii exerciiului, dar care se refera la un exerciiu financiar ulterior.

1. Avnd in vedere particularitile activitati din ramura silvicultura, Regia Naional a


Pdurilor - Romsilva Nationala a Padurilor, in conformitate cu prevederile art.33 din
Codul Silvic, constituie fondul de conservare si regenerare a pdurilor.

Fondul de conservare i regenerare a pdurilor se constituie din urmtoarele resurse:

Fondul de conservare i regenerare a pdurilor se constituie din urmtoarele resurse:

contravaloarea terenului scos definitiv din fondul forestier proprietate public a


statului;
contravaloarea pierderii de cretere determinate de exploatarea masei lemnoase
nainte de vrsta exploatabilitii de pe terenurile scoase definitiv sau ocupate
temporar din fondul forestier proprietate public a statului;
50% din cuantumul chiriei pentru ocuparea temporar a terenurilor din fondul
forestier proprietate public a statului;
contravaloarea despgubirilor pentru pagubele produse fondului forestier
proprietate public;
50% din cuantumul despgubirilor pentru pagubele produse fondului forestier
proprietate privat;
pe picior; pentru pdurile proprietate public a statului, nivelul procentului 15-25%
din valoarea masei lemnoase autorizate spre exploatare, provenit din produse
principale i accidentale I, calculat la nivelul preului mediu al unui metru cub de
mas lemnoas anual se stabilete de Regia Naional a Pdurilor - Romsilva
Naional a Pdurilor - Romsilva; pentru celelalte forme de proprietate forestier,
nivelul procentului anual se stabilete, dup caz, de ocoalele silvice prevzute la
art. 10 alin. (2). Aceast sum se vireaz de ctre cumprtorii/titularii autorizaiilor
de exploatare direct n contul administratorului sau prestatorului de servicii silvice;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 132


sumele reprezentnd cheltuielile de reinstalare a vegetaiei forestiere pentru
terenurile ocupate temporar din fondul forestier proprietate public a statului;
sumele reprezentnd contravaloarea efectelor determinate de funciile de protecie,
ecologice i sociale ale pdurilor;
alocaii de la bugetul de stat.

Fondul de conservare i regenerare a pdurilor prevzut la alin. (1) se folosete pentru:

regenerarea suprafeelor parcurse cu tieri;


mpdurirea terenurilor goale nregistrate n amenajamentul silvic sau a celor preluate
n scopul mpduririi;
reinstalarea pdurii pe terenurile ocupate temporar din fondul forestier;
efectuarea lucrrilor de ajutorare i de ngrijire a regenerrilor naturale i de ngrijire a
culturilor tinere existente;
efectuarea lucrrilor n resursele genetice forestiere nscrise n Catalogul naional al
materialelor forestiere de reproducere;
acoperirea cheltuielilor ocazionate de refacerea pdurilor afectate de calamiti;
efectuarea lucrrilor de ngrijire a arboretelor tinere, degajri i curri;
cumprarea de terenuri, n conformitate cu metodologia de stabilire a echivalenei
valorice a terenurilor i de calcul al obligaiilor bneti.

Alimentarea fondului de conservare i regenerare a pdurilor se face la data la care resursele


prevzute la alin. (2) devin exigibile.

Sursele de constituire a acestui fond sunt:


venituri din ncasarea c/val terenurilor scoase definitiv din fondul forestier;
venituri din ncasarea c/val pierderilor de cretere determinate de exploatarea arborilor
nainte de vrsta exploatabilitii stabilita prin amenajamentele silvice ;
venituri din despgubiri pentru daune produse fondului forestier ;
venituri din tarife ncasate pentru efectele favorabile determinate de funciile de protecie
ale pdurilor ;
venituri din ncasri din valorificarea masei lemnoase pe picior provenite din produsele
principale si accidentale I, (15 % - 25 %).

Conform art. 33 alin. (2) lit. f din Legea nr. 46/2008 Codul silvic fondul de conservare
i regenerare a pdurilor se constituie i din 15-25% din valoarea masei lemnoase autorizate
spre exploatare, provenit din produse principale i accidentale I, calculat la nivelul preului
mediu al unui metru cub de mas lemnoas pe picior; pentru pdurile proprietate public a
statului, nivelul procentului anual se stabilete de Regia Naional a Pdurilor - Romsilva
Naional a Pdurilor - Romsilva; pentru celelalte forme de proprietate forestier, nivelul
procentului anual se stabilete, dup caz, de ocoalele silvice prevzute la art. 10 alin. (2).
Aceast sum se vireaz de ctre cumprtorii/titularii autorizaiilor de exploatare direct n
contul administratorului sau prestatorului de servicii silvice;
De asemenea, conform prevederilor art. 123 din Legea nr. 46/2008 Codul silvic
preul mediu al unui metru cub de mas lemnoas pe picior se stabilete anual, prin ordin al
conductorului autoritii publice centrale care rspunde de silvicultur.
calculul fondului de conservare i regenerare aferent resursei prevzute la art. 33 alin. (2)
lit. f din Legea nr. 46/2008 Codul silvic utilizand metoda sutei majorate (exemplu pentru
procent de 20%) :

Fond de conservare = Volum mas lemnoas * Pre mediu * 20


120

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 133


Inregistrari contabile specifice (cu detalierea pe tipuri de proprietate: de stat si alti

detinatori, ca si tipuri de contracte cu alti detinatori de mai sus, pag 112-115):

Constituire fond de ctv 15 - 25% din valoarea ml. produse principale si


conservare accidentale autoriz.exploatare (RNP/altii) 65845=47211
(4622=47212)
ctv teren scos definitiv din fond forestier prop. Publica 65841=47211
pierderi de crestere 65842=47211
50% din chirie pt ocupare temporara a terenului 65842=47211
despagubiri pt daune produse fondului forestier 65843=47211
ctv fond conservare pt masa lemnoasa aferenta 65846/4622 =
propr. Private (functie de contract) 47212
consum fond impaduriri si regenerari 47211=74161
lucrari de ajutorare si ingrijire a regenerarilor
natuarale 47211=74162
chelt cu calamitati asupra padurii 47211=74163
cumparare terenuri 47211=74164

gospodarirea padurilor propr. Privata 47212=4622

2. Fond de accesibilizare se constituie in baza Legii nr. 56/2010 privind accesibilizarea


fondului forestier naional.

Fondul de accesibilizare a pdurilor prevzut la art. 4 alin. (1) se constituie din urmtoarele
resurse:
a) pana la 10% din valoarea masei lemnoase vndute i ncasate n condiiile legii,
provenite din produse principale i accidentale I (procent stabilit prin ordin al conducatorului
autoritatii publice centrale care raspunde de silvicultura)
b) suma cuvenit administratorului fondului forestier proprietate public a statului, stabilit
potrivit prevederilor art. 42 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 46/2008 privind Codul silvic, cu
modificrile i completrile ulterioare.
(2) Fondul de accesibilizare a pdurilor este un fond purttor de dobnd. Sumele rmase
disponibile din acest fond la sfritul anului calendaristic se reporteaz n anul urmtor, cu
aceeai destinaie.

Fondul de accesibilizare a pdurilor se utilizeaz pentru:

a) proiectarea lucrrilor de construire a drumurilor forestiere;


b) proiectarea lucrrilor de intervenii de natura investiiilor la drumurile forestiere existente;
c) executarea lucrrilor de construire a drumurilor forestiere noi;
d) executarea lucrrilor de intervenii de natura investiiilor la drumurile forestiere existente.

Finanarea realizrii drumurilor forestiere se asigur din urmtoarele surse:

a) fondul de accesibilizare a pdurilor;


b) bugetul de stat;
c) alte surse, potrivit legii.

Inregistrari contabile:

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 134


Pana la 10% din valoarea ml. produse principale
si accidentale 1 vandute si incasate
658711=475851
50% din chirie scoateri temporare fond forestier 65872=475851

475851 = 4812
Virare la RNP de DS
4812 = 5121

Pentru alte proprietati 4622=475852

Avizare de RNP a platilor din fond accesibilizare 4812 = 47587


la DS 4041 = 4812

3. Fond mediu conform Legii nr. 167 din 14 iulie 2010 privind aprobarea Ordonantei
de urgenta a Guvernului nr. 15/2010 pentru modificarea art. 13 alin. (2) din Ordonanta
de urgenta a Guvernului nr. 196/2005 privind Fondul pentru mediu

Surse de constituire:

- o contribuie de 2% din veniturile realizate din vnzarea masei lemnoase


i/sau a materialelor lemnoase obinute de ctre administratorul, respectiv
proprietarul pdurii, cu excepia lemnelor de foc, arborilor i arbutilor
ornamentali, pomilor de Crciun, rchitei i puieilor;
- o contribuie de 3% din suma care se ncaseaz anual pentru gestionarea
fondurilor de vntoare, pltit de ctre gestionarii fondurilor de vntoare

Inregistrari contabile specifice fond mediu (corelat cu adresa 11324/09.08.2010);

658921=44781 RNP
Constituire fond din 2% ML
(4622=44782 altii)
ctv 3% din taxa fond vinatoare 65892=4478
4812 = 5121
Plata la RNP de catre DS
4478 = 4812

Legea prevede si o contribuie de 3% din veniturile realizate din vnzarea deeurilor


metalice feroase i neferoase, inclusiv a bunurilor destinate dezmembrrii, obinute de
ctre generatorul deeurilor, respectiv deintorul bunurilor destinate dezmembrrii,
persoan fizic sau juridic. Sumele se rein prin stopaj la surs de ctre operatorii
economici care desfoar activiti de colectare i/sau valorificare a deeurilor, care au
obligaia s le vireze la Fondul pentru mediu.

Factura deseuri fier vechi


provenit din casari: 4111=708 (taxare inversa Art.160 CF)
5121 = 4111 (97%)
4728 = 4111 (3%)/ 6358 = 4728

4. Fondul de ameliorare conform ORDIN MAPAM nr. 499 din 31 iulie 2003, pentru
aprobarea Normelor metodologice privind constituirea si utilizarea Fondului de

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 135


ameliorare a fondului funciar cu destinatie silvica, si a hotararilor de guvern de
privind transmiterea unor terenuri din domeniul privat si public al statului, in
suprafate diverse, si din administrarea a diverse institutii publice, in fondul forestier
proprietate publica a statului si in administrarea Regiei Nationale a Padurilor.

- Reconstructia ecologica prin impadurire a terenurilor degradate predate se


face de ctre subunitatile Regiei Naionale a Pdurilor;
- Cheltuielile necesare impaduririi se suporta din Fondul de ameliorare a
fondului funciar, constituit potrivit Legii nr. 18/1991 , republicat, i din alte
surse, n conformitate cu prevederile legale n vigoare.
- Terenurile degradate preluate de Regia Naional a Pdurilor - Romsilva se
scot din evidenta terenurilor cu destinaie agricol, se nregistreaz n evidenta
terenurilor cu destinaie forestier, se nscriu n amenajamentele silvice i se
supun regimului silvic
- Receptia lucrarilor finale se face in termen de cca 10 ani, la atingerea starii de
masiv, data la care obiectivul atinge stadiu de a fi considerat padure

Inregistrari contabile specifice:

Fond Contravaluarea lucrari de .


ameliorare impaduriri pe teren degradate din
fond ameliorare
Factura consum fond ameliorare 23113=404 +TVA
incasarea fond ameliorare de la 5121=4722 Concomitent 2311 = 404
minister
plata lucrarilor din fond de 404=5121 404= 4812 achitate de
ameliorare RNP
Garantia de buna executei 404 = 167

Consum din fd ameliorare 4722 = 23113


Alocatii bugetare pentru 47511 = 23112
reconstructie ecologica
Evidenta extracontabila a 4722 = 23113 Receptia finala la
terenurile ameliorate la data atingerea starii de masiv
receptiei finale, inclusiv tva cca 10 ani
aferent, din surse proprii sau
de la buget

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 136


9. CAPITAL I REZERVE
9.1. Capitaluri proprii
Definitie si clasificare

Cadrul conceptual pentru ntocmirea si prezentarea situaiilor financiare definete capitalurile


proprii ca interesul rezidual al acionarilor, n cazul RNP, statul romn ca unic proprietar in
activele regiei, dup deducerea tuturor datoriilor sale.

Altfel spus, capitalurile proprii sunt vzute ca o valoare rmas, dup deducerea totalului
pasivelor externe din totalul activului, unde:

Activul : reprezint resursele controlate de RNP ca rezultat al unor evenimente trecute, de la


care se ateapt sa genereze beneficii economice viitoare, iar

Pasiv : reprezint obligaiile actuale sau viitoare

Dup natura lor elementele de capital la RNP se pot grupa astfel:

Patrimoniul regiei

Este suma cu care statul se obliga sa contribuie pentru a ndeplini obligaiile entitii fata de
creditorii acesteia. Patrimoniul regiei este reflectat la valoarea nominala.

Potrivit art.3 din Hotrrea Guvernului nr. 229/2009 patrimoniul net al RNP era, la data aparitiei
hotararii, de 92.609.515 lei constituit prin nsumarea patrimoniului unitilor din structura sa, iar
la data de 30.06.2011, in valoare de 105.032.640,97 lei..

Evaluare ulterioara : la sfritul exerciiului financiar, ca tratament contabil de baza, patrimoniul


regiei va fi recunoscut in cadrul situaiilor financiare la cost istoric.

Patrimoniul public

Regia Naional a Pdurilor - Romsilva Nationala a Padurilor are n administrare si active de


natura patrimoniului public al statului cum ar fi : drumurile forestiere si alte active finanate din
alocaii de la bugetul de stat (corectii torenti, credite externe si alte subventii guvernamentale)
a cror reglementare juridica este prevzuta prin Legea nr.213 / 1998 privind proprietatea
publica si regimul juridic al acestuia si care in prezent figureaz att n activul imobilizat ct i
in conturile de capitaluri.

Potrivit prevederilor Legii nr.15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat in active


corporale si necorporale, pentru mijloacele fixe de natura domeniului public nu se calculeaz si
nregistreaz amortizarea.

Pentru aceste mijloace fixe care aparin proprietarii publice, nu exista prevederi in Standardele
Internaionale de Contabilitate si nici in Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr.3055/2009.

9.2. Rezerve
9.2.1. Rezerve din reevaluare
Aceste rezerve permit sa se pun in evidenta plusurile de valoare degajate prin aplicarea
modelului de reevaluare referitor la derogri de la principiul costului istoric.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 137


In conformitate cu IAS 16 Imobilizri corporale, paragraful 39, in cazul in care valoarea
contabila a unui activ este majorata ca urmare a unei reevaluri, aceasta majorare trebuie
nregistrata direct in creditul conturilor de capitaluri proprii si se nscriu in bilan distinct, in
cadrul contului Rezerve din reevaluare.

Cu toate acestea, majorarea constatata din reevaluare, trebuie recunoscuta ca venit in msura
in care aceasta compenseaz o descretere din reevaluarea aceluiai activ, recunoscuta
anterior ca o cheltuiala.

O diminuare rezultata din reevaluare trebuie sczuta direct din orice surplus din reevaluare
corespunztor, in msura in care diminuarea nu depete valoarea nregistrata anterior ca
surplus din reevaluare pentru acelai activ.

Recunoatere ulterioara : la sfritul exerciiului financiar, rezervele din reevaluare sunt


recunoscute la costul istoric.

Suma corespunztoare rezervelor din reevaluare aferente mijloacelor fixe si terenurilor, care
au fost casate, vndute sau scoase din funciune va afecta contul 1065 Rezerve reprezentd
surplusul realizat din rezerve din reevaluare.

9.2.2. Alte rezerve


Rezerve constituite din rezultat

Rezervele sunt surse asimilate capitalurilor proprii reprezentnd beneficii capitalizate care nu
sunt generatoare de dividende (in cazul regiei de varsaminte la bugetul statului). Potrivit
O.M.F.P nr. 3055/2009, pentru fiecare rezerva inclusa in masa capitalurilor proprii se va
preciza natura sa si scopul pentru care a fost constituita i anume :

Rezerve legale - Se constituie anual din profitul brut in cadrul limitelor prevzute de lege.
Conform Ordonanei Guvernului nr.64/2001 si Precizrilor aprobate prin O.M.F.P.nr.298/2002,
la Regia Naional a Pdurilor - Romsilva , rezerva legala se constituie in procent de 5 % din
profitul brut , pana la limita de 20 % din patrimoniul propriu al regiei.

Retragerile de la rezerva legala sunt permise in limitele legale si numai in urmtoarele


condiii :

pentru compensarea unor pierderi din calamitatile naturale, cnd pierderile nu


sunt acoperite din profitul exerciiului ; sau
pentru acoperirea unor pierderi din anul anterior, atunci cnd acestea nu pot fi
acoperite din profitul exerciiului ;

Alte rezerve Se pot constitui facultativ pe seama profitului net pentru : acoperirea unor
pierderi sau pentru alte scopuri potrivit hotrrii Consiliului de Administraie, ele nefiind
prevzute de lege sau regulamentul de funcionare.

9.3. Rezultatul perioadei


Potrivit IAS 8, toate elementele de natura veniturilor si cheltuielilor recunoscute in perioada
curenta, trebuie incluse in determinarea rezultatului net al exerciiului, cu excepia cazurilor in
care un alt standard specifica in mod expres altfel.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 138


Rezultatul net trebuie prezentat in contul de profit si pierdere corespunztor perioadei si
conine urmtoarele:

Rezultatul activitii curente sunt activitile curente desfurate de regie ca


parte a realizrii obiectului de activitate a acesteia, precum si activitile adiionale
care deriva din acestea.

Rezultatul activitii curente poate mbraca forma profitului sau a pierderii. Potrivit
Cadrului General al IAS, o regie obine profit sub aspect financiar, doar daca
valoarea financiara a activelor nete la sfritul perioadei este mai mare dect
valoarea financiara a activelor nete la nceputul perioadei, dup excluderea
distribuirilor i contribuiilor ctre si de la proprietarii afacerii;

i ,

Elemente extraordinare. Sunt veniturile sau cheltuielile rezultate din evenimente


sau tranzactii care sunt clar diferite de activitile curente si care, prin urmare, nu
se asteapta sa se repete intr-un mod frecvent sau regulat, de exemplu exproprieri
sau dezastre naturale.n categoria cheltuielilor extraordinare RNP se vor cuprinde
i calamitile din pepiniere, fazanerii, pstrvrii, rchitrii,etc.

9.4. Rezultatul reportat


Reprezint rezultatul sau partea din rezultat a crei repartizare a fost amnat de ctre
Consiliul de Administraie si are o semnificaie difereniat, in sensul ca poate fi pozitiv sau
negativ (creditor sau debitor).

Transferul profitului nerepartizat sau a pierderii nerecuperate in rezultatul reportat se face la


valoarea contabila din momentul transferului.

In situaiile ntocmite la sfritul exerciiului financiar, rezultatul reportat este reflectat la cost
istoric

Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile (cont contabil 1174)

Erorile constatate n contabilitate se pot referi fie la exerciiul financiar curent, fie la
exerciiile financiare precedente.

Corectarea erorilor se efectueaz la data constatrii lor, dup cum urmeaz:

1) pe seama contului de profit i pierdere

Corectarea erorilor aferente exerciiului financiar curent se efectueaz pe seama contului de


profit i pierdere. nregistrarea stornrii unei operaiuni contabile aferente exerciiului financiar
curent se efectueaz prin corectarea cu semnul minus a operaiunii iniiale (stornare n rou).

Erorile nesemnificative aferente exerciiilor financiare precedente se corecteaz, de


asemenea, pe seama contului de profit i pierdere, in procent de maxim 1% din Cifra de
Afaceri a RNP, cu avizarea centralei RNP.

Erorile nesemnificative sunt cele de natur s nu influeneze informaiile financiar contabile.


Se consider c o eroare este semnificativ dac aceasta ar putea influena deciziile
economice ale utilizatorilor, luate pe baza situaiilor financiare anuale. Analizarea dac o

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 139


eroare este semnificativ sau nu, se efectueaz n context, avnd n vedere natura sau
valoarea individual sau cumulat a elementelor.

2) pe seama rezultatului reportat

Corectarea erorilor semnificative aferente exerciiilor financiare precedente se efectueaz


pe seama rezultatului reportat.

Erorile din perioadele anterioare sunt omisiuni i declaraii eronate cuprinse n situaiile
financiare ale RNP pentru una sau mai multe perioade anterioare rezultnd din greeala de a
utiliza, sau de a nu utiliza, informaii credibile care:

erau disponibile la momentul la care situaiile financiare pentru acele perioade au fost
aprobate spre a fi emise;
ar fi putut fi obinute n mod rezonabil i luate n considerare la ntocmirea i prezentarea
acelor situaii financiare anuale.

Astfel de erori includ efectele greelilor matematice, greelilor de aplicare a politicilor contabile,
ignorrii sau interpretrii greite a evenimentelor i fraudelor.

Erorile semnificative sunt acelea care au un asemenea efect semnificativ asupra situaiilor
financiare aferente unor perioade precedente dac acesta ar putea influena deciziile
economice ale utilizatorilor, luate pe baza situaiilor financiare anuale.

Corectarea erorilor aferente exerciiilor financiare precedente nu determin modificarea


situaiilor financiare ale acelor exerciii i nici ajustarea informaiilor comparative prezentate n
situaiile financiare. Informaii comparative referitoare la poziia financiar i performana
financiar, respectiv modificarea poziiei financiare, sunt prezentate n notele explicative.

Utilizarea rezultatului reportat provenit din corectarea erorilor contabile se face numai n cazuri
excepionale cu aprobarea Consiliului de Administraie al RNP.

9.5. Metodologie contabil privind capitalurile proprii


Subscrierea, vrsarea i majorarea capitalului social

La data curenta la Regia Naional a Pdurilor - Romsilva nu este societate pe actiuni,


administrand patrimoniu public si privat al statului.

Contabilitatea rezervelor din reevaluare modificarile OUG 34/2009 sunt exemplificate


la capitolul 16.

1. nregistrarea plusului de valoare rezultat n urma reevalurii, conform raportului de evaluare:


21x = 105
2. nregistrarea descreterii fa de valoarea contabil net, rezultate n urma reevalurii
imobilizrilor corporale:
% = 21x
105
681x
3. nregistrarea trecerii rezervelor din reevaluarea imobilizrilor corporale la rezerve, atunci cnd
surplusul reprezint ctig realizat, respectiv la scoaterea din eviden a activului pentru care
s-a constituit rezerva din reevaluare:
105 = 1065

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 140


4. Ajustarea amortizrii cumulate nregistrate pn la data reevalurii imobilizrilor corporale, n
cazul n care reevaluarea se efectueaz prin aplicarea unui indice:

105 = 281

Contabilitatea rezervelor

5. Profitul net contabil realizat la nchiderea exerciiului curent repartizat la rezerve n baza
prevederilor legale:
129 = 1061
6. Profitul net realizat n exerciiile anterioare, repartizat la rezerve, conform hotrrii
CONSILIUL DE ADMINISTRATIE RNP :
117 = 106x
7. Capitalizarea surplusului din reevaluarea imobilizrilor corporale transferat direct n capitalul
propriu, atunci cnd acest surplus reprezint ctig realizat, respectiv la scoaterea din
eviden a activului pentru care s-a constituit rezerva din reevaluare sau pe msura folosirii
activului n RNP: cu impozitare conform Codului Fiscal
105 = 1065
8. Utilizarea rezervelor legale pentru acoperirea pierderilor din exerciiile financiare precedente,
conform hotrrii CONSILIUL DE ADMINISTRATIE RNP :

106x = 1171

Rezultatul reportat

9. nregistrarea pierderilor contabile realizate n exerciiul financiar ncheiat, transferate la


nceputul exerciiului financiar urmtor asupra rezultatului reportat:
1171 = 121
10. nregistrarea profitului net realizat n exerciiul financiar ncheiat, evideniat la nceputul
exerciiului financiar urmtor n rezultatul reportat:

121 = 1171

11. Profitul net realizat n exerciiile precedente, i care se repartizeaz n exerciiile financiare
urmtoare pe destinaiile aprobate de CONSILIUL DE ADMINISTRATIE RNP , potrivit legii:
1171 = %
1068
1171 analitic pierdere an precedent

12. Rezultatul nefavorabil provenit din corectarea erorilor contabile, constatate n exerciiul
financiar curent, aferente exerciiilor financiare precedente:
1174 = %
401, 404 i alte conturi n care urmeaz s se evidenieze corectarea
431, 437, erorilor
438
441
4423
44x
462
13. nregistrarea veniturilor provenite din nlesniri la plata unor creane bugetare:
4xx = %

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 141


758x Pentru sumele aferente anului curent
1174 Pentru sumele aferente anilor precedeni
14. nregistrarea rezultatului favorabil provenit din corectarea erorilor contabile constatate n
exerciiul financiar curent, aferente exerciiilor financiare precedente:

% = 1174
2xx
3xx
4xx i alte conturi n care urmeaz s se evidenieze corectarea
erorilor

Rezultatul exerciiului

Principalele operaiuni privind nregistrrile din contabilitate n conturile privind rezultatul


exerciiului sunt urmtoarele:

15. nchiderea conturilor de venituri la sfritul perioadei de raportare (lunar):

% = 121
701786

16. nchiderea conturilor de cheltuieli la sfritul perioadei de raportare (lunar):


121 = %
601698
17. Transferul soldului contului 121 Rezultatul exerciiului ntre directii silvice i CENTRALA
RNP :
481 = 121 Transmitere sold cont 121 de ctre directii silvice
121 = 481 Preluare sold cont 121 de ctre CENTRALA RNP (+/-, functie
de pierdere sau profit directie silvica)
18. nregistrarea repartizrii profitului:
129 = %
1061 Constituirea rezervelor legale, la data de 31 decembrie a
exerciiului de raportare, conform prevederilor legale
1068 Alte rezerve reprezentnd faciliti fiscale prevzute de lege
(in cazul RNP surse de investitii proprii, )
19. nregistrarea profitului net obinut n exerciiul trecut, a crui repartizare a fost amnat:
121 = 117
20. nregistrarea profitului net obinut n exerciiul precedent, care a fost repartizat pe destinaiile
legale:
121 = 129
21. nregistrarea reportrii pierderii realizat n exerciiul precedent, a crei decizie de acoperire a
fost amnat:

117 = 121

10. MONOGRAFIE PRIVIND PARCURILE NATURALE SI


NATIONALE / ALTE SUBUNITATI CARE ACCESEAZA
FONDURI EUROPENE

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 142


10.1. nregistrarea prefinanrii de ncasat (POS)
44532/ prefinantare FEDR = 4753 prefinantare FEDR (fondul a fost ales aleator)

CAZ PROIECT POS

Pentru ncasarea sumei aferente prefinanrii Subunitatea (Parc, DS) va transmite la


Autoritatea de Management (AM) dosarul Cererii de prefinanare care va cuprinde:
a) Contractul de finanare ncheiat ntre AM si Subunitate (Parc, DS);
b) Contractul de furnizare de bunuri, lucrri ncheiat ntre Subunitate (Parc, DS) i un operator
economic;
c) Cererea de Prefinanare n original.

Dosarul Cererii de Prefinanare se va ntocmi n 2 exemplare, din care 1 original va fi transmis


la AM nsoit de Fia de control a documentului. AM verifica cererea de prefinanare, iar
Subunitatea (Parc, DS) va primi fondurile aferente prefinanrii n termen maxim de 55 zile
calendaristice de la depunerea dosarului. AM poate cere clarificri suplimentare de la
Subunitate (Parc, DS) printr-o scrisoare de informaii suplimentare n care este trecut termenul
maxim de transmitere a informaiilor i clarificrilor. Dup finalizarea verificrii AM va notifica
Autoritatea de Certificare i Plat (ACP) pentru efectuarea plii ctre Subunitate (Parc,
DS).

10.2. ncasarea si utilizarea prefinanrii (POS)


1. Incasarea prefinanrii(POS),
512111 trezorerie = 44532/ prefinantare FEDR (%)

2. Utilizarea prefinanrii(POS),
ncasarea prefinanrii in contul de disponibil la Trezorerie
Se face n conformitate cu O.U.G nr.64/2009 privind gestionarea financiara a instrumentelor
structurale si utilizarea acestora pentru obiectivul convergenta i ORDIN MEFP nr. 911 din 10
august 2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei
Guvernului nr. 29/2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinantarii si
a cofinantarii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul national de dezvoltare, in
bugetul institutiilor implicate in gestionarea instrumentelor structurale si utilizarea acestora
pentru obiectivul convergenta, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 249/2007.

Subunitatea (Parc, DS) pltete avansuri sau alte cheltuieli eligibile conform prevederilor
legale. Plata avansului se face pe baz de factur emis de contractor, vizat de necesitate,
realitate, legalitate, vizata de catre responasabilul tehnic al UIP, de managerul de proiect si de
responsabilul financiar prin aplicarea de tampil (Legea nr. 500 din 11 iulie 2002 privind
finantele publice). Factura va fi supus CFP, dup care se face ordonanarea plii de ctre
conductorul unitii si de responsabilul financiar prin aplicarea tampilei Bun de plat.
(semnata de reprezentantul legal al Subunitatii (Parc, DS).

Contabilul sef/Economistul va ntocmi ordinul de plat dup care va fi semnat de persoanele


cu drept de semntur i se depune la Trezorerie.

3. nregistrarea cererii de rambursare(POS)

Cuprinde cheltuielile pe baza documentelor justificative la valoarea total a cererii:

44532 / FEDR = 47522 / FEDR(%) (procent conform contractului de finantare)


44534 / TVA = 47523/TVA

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 143


44531 / BS = 47512 / BS (%) (procent conform contractului de finantare)

4. Rambursarea prefinantarii(POS)

Se face in baza dosarului cererii de rambursare, % din valoarea cererii de rambursare:

4753/prefinantare FEDR = 44532 / FEDR

5. ncasarea sumei n contul de rambursare


-diferen ntre valoarea Cererii de rambursare i valoarea prefinanrii reinut ( % din
prefinantare).
Suma primita in baza cererii de rambursare se va incasa in contul de rambursare deschis la
unitatea bancara

512112 cont rambursare = 44532 / rambursare FEDR (%) (procent conform contractului
de finantare)
512112 cont rambursare = 44531/ rambursare BS(%) (procent conform contractului
de finantare)
512112 cont rambursare = 44534/ rambursare TVA)

10.3. nregistrarea utilizarii finanrii (POS)

6. Inregistrarea facturii de lucrari, C+M cu finantare FEDR si BS (eligibile), RNP


(neeligibile)

% = 4041/ furnizor
23117 (sintetic)/ (analitic pe lucrari in balanta POS)
44261x TVA nedeductibil

23117 = 44261x (TVA nedeductibil)- devine patrimoniu public


Tip document: FAN in CONTNET

7. Plata facturi emise de furnizori:

4011,4041(baza+TVA) / furnizori = 512111,512112 - (eligibile)


4011,4041(baza+TVA) / furnizori = 512113 cont bancar curent (neeligibile)

8. Receptia lucrarilor si inregistrarea lor in categoria mijloacelor fixe:

212, 213, 214/analitic = 23117/analitic lucrare si sursa de finantare

Concomitent se reia la venituri cu valoarea amortizarii lunare

6811 /analitic sursa finantare = 281/analitic FEDR(%) (procent conform contractului de


finantare)
6811 /analitic sursa finantare = 281 /analitic BS(%+TVA) (procent conform contractului de
finantare)
6811 /analitic sursa finantare = 281/ analitic RNP

Consum de fond (sold cont = finantare neconsumata )


47522 / FEDR (%) = 75842/ FEDR(%) (procent conform contractului de finantare)
47512 / BS(%) = 75841/ BS(%) (procent conform contractului de finantare)

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 144


47588/RNP = 75843/ RNP

9. Inregistrarea mijloacelor fixe


prevazute in lista mijloacelor fixe ce urmeaza a fi achizitionate cu finantare FEDR, BS,
(eligibile) RNP (neeligibile):

213 , 214..../analitic = 4041/furnizori


44261 x TVA nedeductibil pe baza facturii cf OUG 34/2009 (se include in valoarea investitie,
utilizandu-se tip document FAN in CONTNET)
213 ,214..... /analitic = 44261 x TVA nedeductibil

Mentiune: La incasarea de la buget, in baza Oug 120/2010, se face inregistrarea de la pct.


10..4

Concomitent se reia la venituri cu valoarea amortizarii lunare

6811 /analitic sursa finantare = 281/analitic FEDR(%) (procent conform contractului de


finantare)
6811/ analitic sursa finantare = 281 / analitic BS(%+TVA) (procent conform contractului de
finantare)
6811/ analitic sursa finantare = 281/analitic RNP (in cazul in care sunt neeligibile)
47522 / FEDR (%) = 75842/ FEDR(%) (procent conform contractului de finantare)
47512/ BS(%) = 75841/ BS(%) (procent conform contractului de finantare)
47588/RNP = 75843/ RNP (in cazul in care sunt neeligibile)

10. nregistrarea obiectelor de inventar


prevazute in lista produselor ce urmeaza a fi achizitionate in baza cererii de rambursare cu
finantare din FEDR si BS (eligibile) , RNP (neeligibile):

303 /analitic sursa finantare= 4011/ furnizori


44261x TVA deductibil pe baza facturii /tip document FAN

Concomitent se reia la venituri cu valoarea cheltuielii


603/ analitic sursa finantare = 303/ analitic sursa finantare / Tip document FAN

Virarea sumelor reprezentand TVA-ul deductibil din contul curent in contul bancar
aferent proiectului:
581 = 512113/cont bancar curent
512112/cont proiect = 581

Restituirea sumelor( rezultate din TVA-ul deductibil) in contul de disponibil al RNP


47588/RNP = 512113/ cont bancar curent

603 /analitic sursa finantare = 303 /analitic sursa finantare

Mentiune: La incasarea de la buget, in baza Oug 120/2010, se face inregistrarea de la pct.


10.4

Concomitent se reia la venituri cu valoarea obiectelor de inventar date in functiune:

47522/ FEDR (%) = 75842/ FEDR(%) (procent conform contractului de finantare)


47512/ BS (%) = 75841/ BS(%) (procent conform contractului de finantare)

11. nregistrare stocurilor de materiale

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 145


prevazute in lista produselor ce urmeaza a fi achizitionate in baza cererii de rambursare cu
finantare din FEDR si BS (eligibile) , RNP (neeligibil):

Gr. 30 /analitic cont = 4011/analitic contractori


44261x TVA deductibil pe baza facturii
Gr. 30 /analitic cont = 44261x TVA

Mentiune: La incasarea de la buget, in baza Oug 120/2010, se face inregistrarea de la pct.


10.4

Virarea sumelor reprezentand TVA-ul deductibil din contul curent in contul bancar
aferent proiectului:
581 = 512113/cont bancar curent
512112/cont proiect = 581

Restituirea sumelor( rezultate din TVA-ul deductibil) in contul de disponibil al RNP


47588/RNP = 512113/ cont bancar curent

Concomitent se reia la venituri cu valoarea materialelor date in consum :

47522/ FEDR (%) = 75842/ FEDR(%) (procent conform contractului de finantare)


47512/ BS (%) = 75841/ BS(%) (procent conform contractului de finantare)
47588/RNP = 75843/ RNP

12. nregistrarea cheltuielilor privind stocuri si servicii executate de terti


prevazute in lista serviciilor ce urmeaza a fi contractate cu finantare din FEDR si bugetul de
stat :

Gr 60, 61,62/analitic sursa finantare = 4011/ furnizori


44261x TVA deductibil pe baza facturii Tip document FAN
Gr 60, 61,62/analitic sursa finantare = 44261x TVA

Mentiune: La incasarea de la buget, in baza Oug 120/2010, se face inregistrarea de la pct.


10.4

Virarea sumelor reprezentand TVA-ul deductibil din contul curent in contul bancar
aferent proiectului:
581 = 512113/cont bancar curent
512112/cont proiect = 581

Restituirea sumelor( rezultate din TVA-ul deductibil) in contul de disponibil al RNP

47588/RNP = 512113/ cont bancar curent

Concomitent se reia la venituri cu valoarea materialelor date in consum :

47522/ FEDR (%) = 75842/ FEDR(%) (procent conform contractului de finantare)


47512/ BS (%) = 75841/ BS(%) (procent conform contractului de finantare)
47588/ RNP = 75843/ RNP

13. Inregistrarea garantiei de buna executie: (%)


Valoarea garantiei de buna executie retinuta din factura, se inregistreaza conform prevederilor
legale

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 146


a) La primirea facturii fiscale de la constructor, in care s-au consemnat garantiile
constituite:

4041/furnizori = 1674 / analitic FEDR, BS

b) Restituirea garantiei se face la data receptiei definitive:

1674/ analitic FEDR, BS =512111,512112 (inregistrarea se efectueaza numai in situatia in


care garantia este efectiv achitata)
4041 /analitic =1674 /analitic FEDR, BS

OBS. Inainte de semnarea contractul, contractorul trebuie sa prezinte scrisoarea de garantie


bancara pentru buna executie in valoare egala cu % de retinere aplicata la valoarea de
contract, emisa de o institutie financiar-bancara.

Se verifica autenticitatea semnaturilor de pe scrisoarea de garantie bancara, printr-o


cerere adresata bancii emitente.

Se inregistreaza valoarea in lei a Scrisorii de garantie in contul 8021,, giruri si garantii


primite (se deschide un analitic pe fiecare contract).

In cazul in care in contract se specifica contul bancar pentru garantie de buna executie a
lucrarii, aceasta se va vira cu ordin de plata in contul mentionat, diminuandu-se plata facturii
cu aceasta garantie.

14. Subventii de incasat de la RNP (cheltuieli neeligibile / cofinantare RNP)

44588/ RNP = 47588 / RNP (la Subunitate/Parc)


65893 = 5121 (se inregistreaza la Centrala RNP)

15. Incasarea sumelor pentru cheltuieli neeligibile in contul de disponibil:

512113/ cont bancar curent = 44588/ RNP

16. Inregistrarea comisioanelor bancare aferente proiectului:

627 /analitic = 512111,512112

Comisioanele bancare se solicita de la RNP (ca si cheltuieli neeligibile, sau eligibile,


functie de proiect)

44588/RNP = 47588/RNP

Incasarea sumelor reprezentand comisioane bancare de la RNP

512113/cont bancar curent = 44588/ RNP

Concomitent

47588 = 75843/RNP

Virarea sumelor reprezentand comisioane bancare din contul curent in contul bancar
aferent proiectului:
581 = 512113/cont bancar curent
512112/cont proiect = 581

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 147


17. Inregistrarea veniturilor din dobanzile bancare aferente contului bancar de
prefinantare si rambursare:

512111,512112 = 47522,47261/ sursa finantare (in conturi diferite), in caz de reintregire


sursa
sau
512111,512112 = 766 dobanda in caz de nereintregire

18. Inregistrarea diferentelor de curs valutar aferente proiectelor finantate din fonduri
nerambursabile.

a) Diferente favorabile de curs valutar

512111,512112 = 765

concomitent:
65891 = 475/analitic

b) Diferente nefavorabile de curs valuta

665 = 4726/analitic

4726/analitic = 7588

19. La predarea imobilizarii in patrimoniul public:

475/analitic sursa de finantare = 1016

La finalizarea proiectului imobilizarile corporale vor trece in patrimoniul public cu valoarea


ramasa neamortizata, daca este cazul
(Durata Utila Efectiva din proiect difera de catalog RNP, aceasta va fi egala cu perioada de
finantare a fiecarui proiect, fapt care nu influenteaza fiscal, amortizarea fiind reflectata
concomitent pe venituri si cheltuieli = ca urmare nu ramane valoare neamortizata).

20. Evidenta salarii decontate din proiecte

a) Evidentierea cheltuielii cu salarii si cote la bugetul de stat suportate din proiecte

6411x/ analitic proiect = 4211x/analitic proiect - cu salariul brut / stat pentru persoanele din
proiect, pt nr ore aferente

4211x/ analitic proiect = %


4312x/ analitic proiect - contrib asigurat la asiguari sociale
4372x/ analitic proiect - contrib asigurat la somaj
4314 x/analitic proiect - contrib asigurat la asigurari sociale de sanatate
444x/ analitic proiect - impozit salarii

6451x/ analitic proiect = 4311x/ analitic proiect contributie angajator la asigurari sociale
6452x / analitic proiect = 4371x/ analitic proiect contributie angajator la somaj
6453x/ analitic proiect = 43131 x/ analitic proiect contributie angajator la asigurari sociale
6458x/ analitic proiect = 4316x/ analitic proiect contributie angajator la fondul de risc si
accidente
6456x/ analitic proiect = 4373x/ analitic proiect - contributie angajator la fondul de garantare
0.85 % FNUASS , (daca in proiect se specifica cheltuielile cu salarizarea intra tot, conform
legislatiei romanesti adica inclusiv finantarea FNUASS)

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 148


Concomitent

47522/ FEDR (%) = 75842/ FEDR(%) (procent conform contractului de finantare)


47512/ BS (%) = 75841/ BS(%) (procent conform contractului de finantare)

b) nregistrarea cererii de rambursare a cheltuielilor cu salariile pe baza documentelor


justificative (pontaj, state de plata).

44532 / FEDR = 47522 / FEDR(%) (procent conform contractului de finantare)


44531 / BS = 47512 / BS (%) (procent conform contractului de finantare)

c) Incasarea sumei reprezentad salarii si cote pt bugetul de stat/ bugetul asig de


sanatate in contul de rambursare
512112 cont rambursare = 44532 / rambursare FEDR (%)(procent conform contractului de
finantare)
512112 cont rambursare = 44531/rambursare BS(%) (procent conform contractului de
finantare)

d) Virarea salariilor pe carduri:

581/ analitic proiect = 512112/ cont proiect


512113/ cont bancar curent = 581/ analitic proiect
4211x/ analitic proiect = 512113 /cont bancar curent

f) Plata salarii prin casierie

581/analitic proiect = 512112/ cont proiect


53113/casa proiect = 581/analitic proiect
581/ analitic proiect = 53113/casa proiect
53113 casa proiect = 581 analitic proiec
4211/ analitic proiect = 53113 casa proiect

g) Virarea cotelor aferente salariilor la bugetul se stat

43..., 444x / analitic proiect = 512112 /cont proiect

Sau se pot vira total de subunitate si apoi intregii contul curent cu suma totala din contul
bancar proiect

21. Evidentierea cheltuielilor cu deplasarile

6251x / analitic proiect = 5421x/ analitic proiect

Solicitare cerere de rambursare a sumelor aferente deplasarilor

44532 / FEDR = 47522 / FEDR(%) (procent conform contractului de finantare)

44531 / BS = 47512 / BS (%) (procent conform contractului de finantare)

Incasarea sumei in contul de rambursare

512112 cont rambursare = 44532 / rambursare FEDR (%)(procent conform contractului


de finantare)

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 149


512112 cont rambursare = 44531/ rambursare BS(%) (procent conform contractului de
finantare)

Concomitent

47522/ FEDR (%) = 75842/ FEDR(%) (procent conform contractului de finantare)


47512/ BS (%) = 75841/ BS(%) (procent conform contractului de finantare)

Ridicarea de la banca a sumelor aferente deplasarilor si achitarea prin casierie :

581x /analitic = 512112/ cont rambursare


53113 casa proiect/ analitic = 581x/ analitic
5421 x/analitic = 53113 casa proiect/ analitic

10.4. Alte aspecte specifice utilizarii finanrii (POS)


1. Pentru inregistrarea facturilor de cumparare materiale, produse, servicii
se utilizeaza tipul de document ,,Factura cumparare (FAC), iar pentru facturile pentru
achizitionare imobilizari aferente proiectului se utilizeaza tipul de document ,,Facura
cumparare nedeductibila (FAN) programul CONTNET. In cazul folosirii acestui tip de
document se va proceda la inregistrarea contabila :
44261x TVA nedeductibil = 44261x TVA nedeductibil (in rosu)
In decontul TVA 300, TVA nedeductibil nu va fi inregistrat, nu va fi preluat pe rd 26.

2. Acolo unde este trecut X va fi creat analitic de catre fiecare parc/ ocol/directie
din RNP pentru fiecare proiect (se va creea o subunitate distincta in programul de
contabilitate. Se intocmeste balanta separata pentru proiecte, separat pentru activitatea
curenta si toate datele vor fi centralizate in balanta totalizatoare - care va contine
evidenta contabila pe proiecte si evidenta contabila a activitatii proprii desfasurata de
catre parc).

3. Pentru fiecare proiect se intocmesc registre separate: de casa, registrul


inventar, registrul mijloacelor fixe (DUE = perioada contract) etc.

4. In cazul aplicarii la finantare externa se va analiza cu mare atentie


prevederile generale privind eligibilitatea cheltuielilor, plecand de la Regulamentele CE
aferente fondului respectiv, pana la POS, astfel incat valoarea sumelor neeligibile ce vor
fi suportate de RNP sa se reduca strict la impozite si taxe neeligibile: TVA, Comisioane
bancare. Se vor respecta cu strictete prevederile contractelor de finantare astfel incat sa
se evite aparitia unor cheltuieli care nu fie considerate eligibile de catre OI si ACP/ AM, si
care sa conduca la un efort al RNP sporit.

5. In cazul in care tva-ul neeligibil platit, aferent cheltuielilor eligibile


efectuate, se restituie de la bugetul statului, prin AM/OI/ACP, conform OUG
120/23.12.2010, se inregistreaza prin nota contabila:

512112 cont rambursare = 44531/ rambursare BS(%) (tva conform contractului de


finantare)
6. In cazul obiectelor de inventar , a materiilor prime, materialelor se face
inregistrarea:
303/ analitic sursa finantare = 44261x
Sau:
6357 = 44261x

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 150


11. CONTUL DE PROFIT I PIERDERE
n conformitate cu OMFP nr. 3055/2009 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme
cu directivele Comunitilor Economice Europene, contul de profit i pierdere al RNP va fi
prezentat n formatul list cu prezentarea cheltuielilor dup natura lor. Contul de profit i
pierdere va cuprinde cifra de afaceri net, veniturile i cheltuielile exerciiului, grupate dup
natura lor, precum i rezultatul exerciiului.

Veniturile

Veniturile RNP constituie creteri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei
contabile, sub form de intrri sau creteri ale activelor ori reduceri ale datoriilor, care se
concretizeaz n creteri ale capitalurilor proprii.

Cheltuielile

Cheltuielile RNP constituie diminuri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul


perioadei contabile sub form de ieiri sau scderi ale valorii activelor ori creteri ale datoriilor,
care se concretizeaz n reduceri ale capitalurilor proprii.

n contul de profit i pierdere elementele de venituri i cheltuieli sunt grupate de ctre RNP
dup activiti i natur, respectiv n activitatea curent defalcat pe activitate din exploatare i
activitate financiar i activitate extraordinar.

Prin urmare, RNP va prezenta, n contul de profit i pierdere, urmtoarele informaii minimale:

11.1. Venituri i cheltuieli din exploatare, rezultatul din exploatare


Veniturile i cheltuielile din exploatare sunt realizate n urma desfurrii activitilor curente,
care reprezint toate activitile desfurate de RNP, aa cum sunt definite n Actele
constitutive la obiectul activitii, precum i activitile conexe n care RNP se angajeaz i
care sunt o continuare a activitilor statutare, incidente acestora sau care rezult din acestea.

11.1.1. Cifra de afaceri


Cifra de afaceri net este format din totalitatea veniturilor obinute din vnzarea de bunuri,
lucrri i servicii ce intr n categoria activitilor curente ale RNP, inclusiv subveniile pentru
exploatare aferente cifrei de afaceri, dup scderea reducerilor comerciale incluse n factur
(la data livrrii sau ulterior), a taxei pe valoarea adugat i a altor impozite i taxe aferente.

n contabilitatea RNP, veniturile din vnzarea de bunuri se nregistreaz n momentul predrii


bunurilor ctre cumprtori, al livrrii lor pe baza facturii sau n alte condiii prevzute n
contract, care atest transferul de proprietate a bunurilor respective asupra clienilor.

RNP recunoate veniturile din vnzarea bunurilor n momentul n care sunt ndeplinite
urmtoarele condiii:

s-au transferat cumprtorului riscurile i avantajele semnificative care decurg din


proprietatea asupra bunurilor;
RNP nu mai gestioneaz bunurile vndute la nivelul la care ar fi fcut-o, n mod normal, n
cazul deinerii n proprietate a acestora i nici nu mai deine controlul efectiv asupra lor;
mrimea veniturilor poate fi evaluat n mod credibil;
este probabil ca beneficiile economice asociate tranzaciei s fie generate ctre RNP;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 151


costurile tranzaciei pot fi evaluate n mod credibil.

RNP nregistreaz veniturile din prestri de servicii n contabilitate pe msura efecturii


acestora. Pentru activitatea RNP prestarea de servicii cuprinde inclusiv executarea de lucrri i
orice alte operaiuni care nu pot fi considerate livrri de bunuri.

RNP determin stadiul de execuie al lucrrii pe baz de situaii de lucrri care nsoesc
facturile, procese verbale de recepie sau alte documente care atest stadiul realizrii i
recepia serviciilor prestate.

In cadrul veniturilor Regiei Naionale a Padurilor - Romsilva se cuprind:

venituri din valorificarea Produselor specifice fondului forestier, precum i a celorlalte


bunuri care se recolteaz, se prelucreaz i se valorific de Romsilva si anume:
venituri din vinzarea lemnului pe picior i sub form de sortimente, precum i produsele
rezultate prin prelucrarea lemnului;
din vinzarea arborilor i arbutilor ornamentali, pomi de Crciun, puiei forestieri, rcnit
i mpletituri din rchit, mangal de boc i altele de aceast natur;
venituri din vanzarea animalelor de interes cinegetic din cresctorii i din cuprinsul
fondurilor de vntoare, carnea de vnat, trofeele de vnat i coarnele czute n mod
natural, petele din apele de munte, din pstrvrii, bli i iazuri din fondul forestier,
fructele de pdure, seminele forestiere, ciupercile comestibile, plantele medicinale i
aromatice, cultivate i din flora spontan, rina i altele similare.
venituri din recoltarea, exploatarea, prelucrarea i valorificarea altor produse
nespecifice fondului forestier
venituri din exploatarea n regie proprie a lemnului din fondul forestier proprietate
public a statului.
venituri din administrarea sau prestarea de servicii silvice, pe baz de contract sau
comand, dup caz, i pentru suprafee de fond forestier proprietate privat sau
aparinnd unitilor administrativ-teritoriale, perdele forestiere i vegetaie forestier de
pe terenuri din afara fondului forestier naional.
venituri din activiti de cretere a cabalinelor i a animalelor de blan, aciuni de
silvoturism i agrement, de echitaie i turism ecvestru, precum i aciuni pe
hipodromuri.
venituri din vnzrile de cabaline i de animale de blan, ia intern i extern, din
vnzrile de produse agricole excedentare, precum i din alte activiti i servicii.
venituri din actiuni de vntoare i de pescuit;
venituri din taxe de vizitare, precum i de filmare i fotografiere a vnatului i a
peisajului natural;
venituri din creterea intensiv a vnatului n spaii special amenajate;
venituri din valorificarea materialul lemnos confiscat, sumele obinute avnd destinaia
prevzut de lege;
veniturile obinute din prestrile de servicii ctre proprietarii de pduri private, ageni
economici si populaie;
veniturile obinute din efectuarea de studii de amenajare a pdurilor, cercetare si
proiectare silvica pentru ali ageni economici sau persoane fizice;
venituri din chirii, redevene, locaii de gestiune;
veniturile din vnzarea semifabricatelor si produselor reziduale;
veniturile din vnzarea mrfurilor;
alte venituri.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 152


veniturile obinute din activitati diverse, de natura : taxelor de participare la licitaie,
etc.In RNP, cheltuielile ce se efectueaz in cursul unui an aferente cu paza si protectia
pdurii, sunt recunoscute ca i cheltuieli ale anului financiar respectiv, aferente
veniturilor din vnzarea masei lemnoase i se refer la:

efectuarea unor lucrri de tieri de ngrijire (degajri, curiri, rrituri, elagaj si


ajutorarea regenerrii naturale);
paza pdurii, cheltuieli formate din: salariile pdurarilor, efilor de district si alt
personal de la ocoalele silvice;
efectuarea unor lucrri de combatere a bolilor si duntorilor pdurii in care se
cuprind: valoarea materialelor de combatere, inclusiv a cheltuielilor de
aprovizionare, depozitare si transport, costul prestaiilor avio si alte cheltuieli
generate de aceasta aciune;
efectuarea unor lucrri de amenajare a pdurilor, executate prin teri sau cu
mijloace proprii;
cheltuielile de punere n valoare a masei lemnoase destinat exploatrii;
cheltuieli de exploatare, transport i de prelucrare a masei lemnoase;
costul uniformelor de serviciu ale personalului silvic si personalului TESA,
ndreptit prin Regulamentul de organizare si funcionare sa poarte aceasta
uniforma;
ntreinerea drumurilor forestiere din administrarea ocoalelor silvice;
perfecionarea pregtirii profesionale a personalului silvic si de alta specialitate;
efectuarea unor lucrri de cercetare aplicativa executate prin I.C.A.S. Bucuresti
sau ali executani;
constituirea fondului de conservare si regenerare a pdurilor conform art.33 din
codul silvic.

De asemenea, Regia Naional a Pdurilor - Romsilva nregistreaz i alte cheltuieli aferente


activitii secundare, cum ar fi:

cheltuielile efectuate cu recoltarea seminelor si alte materiale de plantat si


prelucrarea lor;
costurile efectuate pentru producerea puieilor necesari pentru mpdurirea
suprafeelor din fondul forestier, precum si a puieilor ornamentali destinai vnzrii
ctre agenii economici si populaie;
costurile efectuate pentru producerea i recoltarea rchitei (Cheltuielile de
nfiinare a rchitriei -butai, manopera, etc- se nregistreaz la imobilizri
corporale
cheltuielile de ntreinere si ngrijire a familiilor de albine: diverse materiale,
medicamente care se administreaz familiilor de albine, salariile apicultorilor si
alte cheltuieli;
costurile de cretere si ntreinere a fazanilor din cresctorii: furaje, nutreuri
combinate, medicamente, amortizarea mijloacelor fixe, salariile muncitorilor si alte
cheltuieli;
cheltuielile efectuate pentru meninerea efectivului optim de vnat i de valorificare
a acestuia.
cheltuielile efectuate pentru ntreinerea efectivelor de pstrv din pstrvarii i la

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 153


cel din apele de munte;
costurile efectuate pentru recoltarea fructelor de pdure si a ciupercilor
comestibile, de producere a mpletiturilor de rchita si alte produse din lemn (cozi
unelte, diverse obiecte pentru export si altele)
alte cheltuieli.
Cheltuielile de exploatare cuprind :
- Cheltuieli cu materii prime si materiale
- Alte cheltuieli materiale
Includ costul de achiziie al:
obiectelor de inventar;
cheltuieli privind materialele nestocate;
costul de achiziie al animalelor si pasrilor; i
costul de achiziie al ambalajelor.
Alte cheltuieli externe
Cuprind costul de achiziie al energiei si apei consumate, inclusiv gaze naturale i alte fluide.
Cheltuieli privind marfurile
Mrfurile sunt bunuri destinate vnzrii, sunt achiziionate de la teri si pot fi vndute, de
regul, fara a fi supuse unei prelucrri suplimentare.
Aceste cheltuieli sunt alctuite din preul de cumprare a mrfurilor precum
i din costurile necesare pentru punerea lor n vnzare, cum ar fi: cheltuielile de transport si
depozitare, de ambalare si alte cheltuieli accesorii.
Cheltuieli cu personalul
Cuprinde cheltuielile cu salariile si cheltuielile cu asigurrile si protecia sociala, att pentru
personalul direct productiv, cat si indirect productiv.
salariile cheltuielile cu remuneraiile cuvenite personalului in suma bruta cat si
alte cheltuieli de personal suportate de regie: premii, indemnizaii de concediu de
odihna si concediul medical suportat din fondul de salarii, compensarea in bani
pentru concedii neefectuate, indemnizaii care se acorda salariailor la ieirea la
pensie, la desfacerea contractului de munca ca urmare a reducerii de personal,
cheltuieli cu tichetele de masa, precum si alte drepturi salariale acordate conform
Contractului Colectiv de Munc acestea evidentiindu-se pe analitice distincte;
cheltuieli cu personalul implicat in contractele de administrare si paza
padurilor altor detinatori care fac obiectul unor astfel de contracte, vor fi
inregistrate in analitice distincte.
cheltuieli de asigurri si protecie social se refer la contribuia unitii cu privire
la asigurrile sociale, la constituirea fondului de omaj,a fondului de sntate, a
fondului de garantare precum si alte cheltuieli privind asigurrile i protecia
social, prevzute in Contractul Colectiv de Munc si in legislatia in vigoare ;

Alte cheltuieli de exploatare

Aceste cheltuieli includ:

cheltuieli cu ntreinerea si reparaiile unde se nregistreaz valoarea lucrrilor de


ntreinere si reparaii executate de teri. Sunt considerate reparaii toate acele
cheltuieli efectuate pentru repunerea activului imobilizat n parametri iniiali i
restabilirea performanelor iniiale spre deosebire de modernizare care
mbuntete performanele iniiale, extinde durata de via util, mbuntete
calitatea produciei sau adopt un proces de producie care permite reducerea
substanial a costurilor de exploatare.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 154


cheltuieli cu redevene, locaii de gestiune si chirii datorate sau pltite;
cheltuieli cu primele de asigurare, unde se evideniaz valoarea primelor de
asigurare datorate sau achitate conform contractelor de asigurare;
cheltuieli cu studii si cercetri, unde se nregistrez valoarea studiilor si
cercetrilor executate de ctre teri. In categoria cheltuielilor de cercetare, o
categorie important o deine lucrrile de amenajarea pdurilor. RNP a ales ca
politic suportarea pe cheltuieli a costurilor efectuate n fiecare an , avnd n
vedere faptul c anual se execut lucrri de amenajare pe aproximativ 1/10 din
suprafaa fondului forestier administrat de RNP.
cheltuieli privind comisioane si onorarii, unde se nregistreaz comisioanele
prevzute prin contractele de comision, precum si onorariile de consiliere,
contencios, expertizare, precum si alte cheltuieli similare;
cheltuieli de protocol, reclama si publicitate, unde se evideniaz sumele datorate
sau achitate care privesc aciunile de protocol, reclama si publicitate conform
normelor legale;
cheltuieli cu transportul de bunuri si personal, unde se evideniaz valoarea
facturilor datorate sau achitate pentru transportul de bunuri, precum si pentru
transportul colectiv de personal;
cheltuieli cu deplasri, detari si transferri;
cheltuieli potale si taxe de telecomunicaii ;
cheltuieli cu serviciile bancare si asimilate;
cheltuieli cu protecia mediului;
alte cheltuieli cu serviciile executate de teri pentru: drumuri forestiere, lucrri de
amenajare a pdurilor, cheltuieli cu perfecionarea personalului, precum si alte
cheltuieli cu serviciile executate de teri;
cheltuieli cu alte impozite, taxe si vrsminte, unde se evideniaz: TVA pentru
drepturile in natura acordate personalului silvic, TVA pentru uniforme de serviciu,
impozit aferent lemn acordate potrivit CCM, ca si altor drepturi aferente
personalului neprevzut n Codul Silvic, cheltuieli cu impozitul pe cldiri, taxa
teren, taxa de timbru, taxe asupra mijloacelor de transport, fond de garantare a
platilor drepturilor salariale si alte impozite si taxe;

alte cheltuieli de exploatare care cuprind sumele nregistrate pe cheltuieli pentru:


constituirea fondului de conservare si regenerare a pdurilor, alte fonduri ale
regiei, contravaloarea achiziiei de fructe de pdure si ciuperci comestibile, cota
pentru acoperirea cheltuielilor administrative ale regiei si direciilor silvice, precum
si alte cheltuieli de exploatare (despgubiri, amenzi si penaliti; donaii si
subvenii acordate; cheltuieli privind activele cedate etc.).
11.1.2. Variaia stocurilor
Veniturile din servicii n curs de execuie ale RNP, reprezint variaia n plus (cretere) sau
minus (reducere) ntre valoarea la cost de producie efectiv a stocurilor de natura Servicii n
curs de execuie de la finele perioadei i valoarea stocurilor iniiale de natura Servicii n curs
de execuie, exclusiv ajustrile pentru depreciere constituite.

Avnd n vedere activitatea RNP, conturile 332 Servicii n curs de execuie i 712 Venituri
aferente costurilor serviciilor n curs de execuie se utilizeaz doar n cazul n care serviciile
de asisten tehnic efectuate nu sunt predate / recepionate n aceeai perioad.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 155


Variatia stocului

Cuprinde veniturile din producia stocata venituri aferente costului produciei, lucrrilor i
serviciilor, reprezentnd variaia n plus (cretere) sau n minus (reducere) dintre valoarea la
cost de producie efectiv a stocurilor de produse, lucrrilor i serviciilor n curs de execuie de
la sfritul perioadei i valoarea stocurilor iniiale ale produselor lucrrilor i serviciilor n curs
de execuie, nelund n calcul ajustrile pentru depreciere reflectate.

nregistrrile in contabilitatea financiara se vor face pe activitati, conform planului de conturi


general.

11.1.3. Producia imobilizat


Este reprezentat de veniturile din producia de imobilizri, reprezentnd costul lucrrilor i al
cheltuielilor efectuate de RNP pentru ea nsi, care se nregistreaz ca active imobilizate
corporale i necorporale.

Acestea reprezint o compensare a cheltuielilor care apar pe parcursul anului pentru activele
construite sau produse de ntreprindere i pe care RNP le evideniaz pe titluri relevante de
cheltuieli (cheltuieli directe i indirecte alocate pe o baz raional, neincluzndu-se aici
cheltuielile administrative i de desfacere.)

Avnd n vedere activitatea RNP i politica de efectuare a investiiilor, conturile 721 Venituri
din producia de imobilizri necorporale i 722 Venituri din producia de imobilizri corporale
se utilizeaz doar n cazul n care se efectueaz investiii n regie proprie, respectiv efectueaz
cheltuieli materiale i cheltuieli cu personalul capitalizabile care sunt iniial recunoscute n
contul de profit i pierdere.

11.1.4. Alte venituri din exploatare


Reprezint un post de ansamblu pentru toate veniturile provenite din activitatea curent a RNP
i care nu au fost incluse n posturile anterioare. n acest post RNP cuprinde:

Venituri din despgubiri, amenzi, penaliti datorate de teri, inclusiv personal propriu;
Venituri din donaii primite;
Venituri din vnzarea activelor i alte operaii de capital, inclusiv venituri din dezmembrri;
Venituri din subvenii pentru investiii;
Alte venituri din exploatare (datorii prescrise, scutite sau anulate).

RNP recunoate veniturile din aceast categorie n momentul realizrii creterii beneficiilor
economice nregistrate pe parcursul perioadei contabile, sub form de intrri sau creteri ale
activelor ori reduceri ale datoriilor, cu excepia veniturilor din subvenii pentru investiii care se
recunosc n contul de profit si pierdere odat cu cheltuielile cu amortizarea aferente acestora.
Celelalte subvenii vor fi recunoscute de RNP ca i venituri n momentul primirii lor, deoarece i
cheltuielile pe care le acoper sunt cheltuieli ale perioadei.

Pentru RNP veniturile din vnzarea activelor reprezint veniturile nete obinute din cedarea
sau scoaterea din uz a activului (mai puin cheltuielile cu cedarea).

n sistemul contabil din Romnia nu este permis compensarea veniturilor cu cheltuielile. n


consecin, RNP nregistreaz veniturile din vnzarea activelor separat de cheltuielile generate
de cedarea acestora.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 156


Alte venituri specifice RNP reprezint veniturile provenite din activitatea curenta si care nu au
fost incluse in categoriile anterioare. Acestea cuprind:
Venituri din creane reactivate;
Venituri din despgubiri, amenzi si penaliti;
Venituri din donaii si subvenii primite;
Venituri din vnzarea activelor si alte operaii de capital;
Venituri din subvenii de exploatare aferente altor venituri;
Venituri provenite de la cantine;
Venituri din polie de asigurri;
Venituri din subvenii de investiii;
Alte venituri din exploatare:
Venituri din conservarea si regenerarea pdurilor
.
11.1.5. Cheltuieli cu materiile prime, materialele consumabile i
alte cheltuieli materiale
Acest post include costurile pentru materiile prime i materialele consumabile utilizate de ctre
RNP n activitatea de exploatare, inclusiv costurile suplimentare de achiziie:

Cheltuieli cu materialele auxiliare;


Cheltuieli cu combustibilul;
Cheltuieli cu piese de schimb;
Cheltuieli cu alte materiale consumabile;
Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar;
Cheltuieli cu materiale nestocate;
Cheltuieli privind energia i apa;
Cheltuieli privind ambalajele.

Din valoarea acestor cheltuieli RNP deduce veniturile din subvenii pentru materii prime i
materiale consumabile.

11.1.6. Cheltuieli privind mrfurile


n cadrul activitilor desfurate de RNP mrfurile sunt produse destinate direct revnzrii,
sunt achiziionate de la teri i pot fi vndute fr a mai fi supuse nici unei prelucrri
suplimentare. Aceste cheltuieli sunt alctuite din preul de cumprare al mrfurilor i taxele
nerecuperabile, cheltuieli de transport i alte cheltuieli accesorii.

11.1.7. Cheltuieli cu personalul


Aceste cheltuieli sunt legate de costul forei de munc utilizate de RNP. n categoria
cheltuielilor cu personalul RNP include cheltuielile cu salariile i cheltuieli cu asigurrile i
protecia sociala, att pentru personalul direct productiv, ct i pentru cel indirect productiv.

Salariile RNP reprezint cheltuielile cu remuneraiile cuvenite personalului, n sum brut, ct


i alte cheltuieli de personal suportate de RNP, corectate cu veniturile din subvenii de
exploatare pentru plata personalului.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 157


Cheltuieli cu asigurarea i protecia social se refer la cheltuielile RNP privind contribuiile la
bugetul asigurrilor sociale de stat, corectate cu veniturile din subvenii pentru asigurri i
protecia social.

11.1.8. Cheltuieli de exploatare privind amortizrile, provizioanele


i ajustrile pentru depreciere sau pierdere de valoare
RNP cuprinde n aceste cheltuieli:

cheltuielile cu amortizarea imobilizrilor corporale i necorporale conform cu regimul de


amortizare stabilit de managementul RNP;
ajustrile pentru deprecierea reversibil a imobilizrilor diminurile de valoare ca urmare
a unei deprecieri suplimentare va fi nregistrat separat;
pierderile din debitori diveri;
cheltuieli cu ajustrile pentru deprecierea temporar a activelor circulante;
cheltuieli privind provizioanele pentru riscuri i cheltuieli.

11.1.9. Alte cheltuieli de exploatare


n aceast categorie RNP cuprinde:

serviciile executate de teri, astfel:


cheltuieli cu ntreinerea i reparaiile;
cheltuieli cu redevenele, locaiile de gestiune i chiriile;
cheltuieli cu primele de asigurare;
cheltuieli cu studiile i cercetrile;
cheltuieli cu colaboratorii (i obligaiile la bugetele i fondurile prevzute de lege);
cheltuieli privind comisioanele i onorariile;
cheltuieli de protocol, reclam i publicitate;
cheltuieli cu transportul de bunuri i personal;
cheltuieli cu deplasri, detari i transferri;
cheltuieli potale i taxe de telecomunicaii;
cheltuieli cu serviciile bancare i asimilate;
cheltuieli pentru protecia mediului;
alte cheltuieli cu serviciile executate de teri;
cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate;
cheltuieli cu protecia mediului nconjurtor;
pierderi din creane i debitori diveri;
alte cheltuieli de exploatare:
despgubiri, amenzi i penaliti;
cheltuieli privind activele cedate i alte operaii de capital;
alte cheltuieli de exploatare.

RNP va diminua valoarea acestor cheltuieli cu eventualele subvenii primite pentru alte
cheltuieli de exploatare.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 158


11.1.10. Rezultatul din exploatare
RNP calculeaz rezultatul din exploatare ca diferen ntre veniturile i cheltuielile din
exploatare i evideniaz capacitatea acesteia de a obine profit fr a lua n calcul veniturile i
cheltuielile financiare i cele extraordinare.

Rezultatul din exploatare prezentat n funcie de natura veniturilor i cheltuielilor va fi prezentat


n notele explicative ale RNP i funcional.

11.2. Venituri i cheltuieli financiare


Veniturile financiare cuprind veniturile din imobilizri financiare, veniturile din investiii pe
termen scurt, veniturile din creane imobilizate, veniturile din investiii financiare cedate,
veniturile din diferene de curs valutar, veniturile din dobnzi, veniturile din sconturi primite n
urma unor reduceri financiare, precum i alte venituri financiare. Toate operaiunile privind
veniturile financiare, RNP le va nregistra prin conturile din grupa 76 Venituri financiare.

Cheltuielile financiare cuprind pierderile din creane legate de participaii, cheltuielile privind
investiiile financiare cedate, diferenele nefavorabile de curs valutar, dobnzile privind
exerciiul financiar n curs, sconturile acordate clienilor, pierderile din creane de natur
financiar i altele. Toate operaiunile privind cheltuielile financiare, RNP le va nregistra prin
conturile din grupa 66 Cheltuieli financiare.

Diferena dintre veniturile i cheltuielile financiare reprezint rezultatul financiar care mpreun
cu rezultatul din exploatare formeaz rezultatul curent al exerciiului.

11.2.1. Venituri din dobnzi


n categoria acestora, RNP include veniturile din dobnzi primite pentru disponibiliti la bnci
i alte mprumuturi acordate. RNP va prezenta distinct veniturile din dobnzi obinute din
mprumuturi n cadrul Grupului.

RNP recunoate veniturile din dobnzi n contul de profit i pierdere n perioada la care se
refer, indiferent de termenul de ncasare.

11.2.2. Alte venituri financiare


n acest post RNP regrupeaz:

veniturile din diferene de curs valutar;


sconturi obinute de la furnizori i ali creditori;
venituri din investiii financiare pe termen scurt;
venituri din creane imobilizate;
venituri din investiii cedate;
alte venituri financiare.

La finele fiecrei luni, creanele, datoriile, disponibilitile n valut i alte valori de trezorerie,
cum sunt titluri de stat n valut, acreditive i depozite n valut sunt evaluate de ctre RNP la
cursul de schimb al pieei valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei din ultima zi
bancar a lunii n cauz. RNP recunoate diferenele de curs pozitive n contabilitate la venituri
din diferene de curs valutar contul 765 Venituri din diferene de curs valutar.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 159


11.2.3. Ajustarea valorii imobilizrilor i investiiilor financiare
deinute ca active circulante
n acest post RNP regrupeaz:

cheltuielile financiare privind amortizrile i provizioanele;


veniturile financiare din provizioane.

11.2.4. Cheltuielile privind dobnzile


n cadrul activitii financiare desfurate de RNP acestea reprezint dobnzile datorate sau
pltite, att pentru mprumuturile pe termen scurt ct i pentru mprumuturile pe termen mediu
i lung care nu sunt capitalizate, corectate cu veniturile din subvenii de exploatare pentru
dobnda datorat. RNP va prezenta separat cheltuiala cu dobnda pentru mprumuturi n
cadrul Grupului.

11.2.5. Alte cheltuieli financiare


Cuprinde urmtoarele cheltuieli rezultate ca urmare a desfurrii activitii financiare a RNP:

cheltuieli cu diferene de curs valutar;


pierderi din creane legate de participaii;
cheltuieli privind investiiile financiare cedate;
cheltuieli privind sconturile acordate;
alte cheltuieli financiare.

La finele fiecrei luni, creanele, datoriile, disponibilitile n valut i alte valori de trezorerie,
cum sunt titluri de stat n valut, acreditive i depozite n valut sunt evaluate de ctre RNP la
cursul de schimb al pieei valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei din ultima zi
bancar a lunii n cauz. RNP recunoate diferenele de curs negative n contabilitate la
cheltuieli din diferene de curs valutar contul 665 Cheltuieli din diferene de curs valutar.

11.3. Venituri i cheltuieli extraordinare


Cheltuielile i veniturile extraordinare sunt generate de activiti care prin natura lor se
deosebesc clar de cele ale obiectului de activitate al ntreprinderii i care nu au un caracter
frecvent i regulat. Cheltuielile i veniturile extraordinare ale RNP pot aprea datorit
evenimentelor extraordinare, de natura:

calamitilor; i
altor evenimente extraordinare.

11.4. Impozitul pe profit


Impozitul pe profit al RNP cuprinde cheltuiala cu impozitul pe profitul curent.

12. SITUAIA MODIFICRILOR CAPITALULUI PROPRIU


OMFP nr. 3055/2009 prevede un format cu informaii minimale, care n funcie de structura
capitalurilor proprii, poate fi modificat de fiecare societate pentru ndeplinirea caracteristicilor
calitative.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 160


Situaia modificrilor capitalurilor proprii este o component principal a situaiilor financiare n
cadrul creia RNP evideniaz:

profitul net sau pierderea net a perioadei;


fiecare element de venit i cheltuial, ctig sau pierdere care este recunoscut direct n
capitalul propriu i totalul acestor elemente;
efectul cumulativ al modificrilor politicilor contabile.

n situaia modificrilor capitalului propriu, elementele de capital sunt grupate de ctre RNP
dup natur, dup cum urmeaz:

Rezerve din reevaluare;


Rezerve legale;
Rezerve reprezentnd surplusul realizat din rezerve din reevaluare;
Alte rezerve;
Rezultatul reportat defalcat pe profitul / pierderea nerepartizat(), corectarea erorilor
contabile i modificarea cadrului de raportare (Directive Europene, IAS);
Rezultatul exerciiului curent;
Repartizarea profitului (pentru repartizri implicite prevzute n legislaia n vigoare).

RNP completeaz prezentrile valorice cu informaii referitoare la:

natura modificrilor;
tratamentul fiscal aplicat, acolo unde este cazul;
natura i scopul pentru care au fost constituite rezervele;
orice alte informaii semnificative.

n situaia modificrilor capitalurilor proprii RNP prezint informaiile referitoare la modificrile


intervenite att n exerciiul curent ct i n exerciiul precedent, dup cum urmeaz:

Sold la nceputul exerciiului precedent;


Creteri n cursul exerciiului precedent, prezentate ca sume totale cu precizarea creterilor
provenite din transferul sumelor n cadrul posturilor de capitaluri proprii;
Reduceri n cursul exerciiului precedent, prezentate ca sume totale cu precizarea
diminurilor provenite din transferul sumelor n cadrul posturilor de capitaluri proprii;
Sold final la sfritul exerciiului precedent, respectiv sold iniial la nceputul exerciiului
curent;
Creteri n cursul exerciiului curent, prezentate ca sume totale cu precizarea creterilor
provenite din transferul sumelor n cadrul posturilor de capitaluri proprii;
Reduceri n cursul exerciiului curent, prezentate ca sume totale cu precizarea diminurilor
provenite din transferul sumelor n cadrul posturilor de capitaluri proprii;
Sold final la sfritul exerciiului curent.

RNP cuprinde n situaia modificrilor capitalurilor proprii numai componentele capitalurilor


proprii care au valori sau micri n cursul exerciiului curent sau precedent.

13. SITUAIA FLUXURILOR DE NUMERAR


13.1. Obiectiv. Aria de aplicabilitate
Un tablou al fluxurilor de trezorerie permite utilizatorilor situaiilor financiare:

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 161


s evalueze capacitatea RNP de a determina lichiditi;
s determine necesitile de lichiditi;
s prevad scadenele i riscul ncasrilor viitoare;
s compare rezultatele RNP, prin eliminarea efectelor utilizrii diferitelor metode contabile
pentru aceleai operaii i evenimente.

Aceste situaii permit urmrirea micrilor de numerar i de echivalente de numerar ale RNP,
n cadrul acestora fluxurile fiind clasificate pe urmtoarele activiti:

Exploatare;
Investiie;
Finanare.

Situaiile fluxurilor de numerar reprezint o parte integrant a situaiilor financiare ale RNP,
prezentate pentru fiecare perioad. Obiectivul principal al fluxurilor de numerar este acela de a
explica variaia lichiditilor i a echivalentelor de numerar ale RNP, furniznd informaii utile n
vederea evalurii performanei acesteia.

13.2. Definiii
Numerarul RNP cuprinde disponibilitile bneti i depozitele la vedere.

Echivalentele de numerar ale RNP reprezint investiiile financiare pe termen scurt i


extrem de lichide care pot fi uor convertibile n numerar, iar riscul de schimbare a valorii este
foarte redus.

Fluxurile de numerar ale RNP reprezint intrrile i ieirile de numerar i echivalente ale
acestuia.

Activitile de exploatare n aceast categorie intr activitile de baz (principale) ale unei
ntreprinderi generatoare de venituri, dar i celelalte activiti ce nu intr n categoria celor de
investiie sau finanare.

Activitile de investiie ale RNP cuprind achiziiile i nstrinrile de active pe termen lung,
precum i alte investiii care nu intr n categoria echivalentelor de numerar.

Activitile de finanare ale RNP constau n modificri ale dimensiunii i compoziiei valorii
i structurii capitalului propriu i datoriilor mprumuturilor unei ntreprinderi.

13.3. Activiti de exploatare


Fluxurile de numerar ce provin din activitatea de exploatare a RNP sunt:

ncasri n numerar din vnzarea de bunuri i prestarea de servicii;


ncasrile n numerar din redevene, onorarii, comisioane i alte venituri;
plile n numerar ctre furnizorii de bunuri i servicii;
plile n numerar ctre i n numele angajailor;
ncasrile i plile n numerar ale unei societi de asigurare pentru prime i despgubiri,
anuiti i alte beneficii din polie de asigurare;
plile n numerar sau restituiri de impozit pe profit;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 162


RNP prezint situaia fluxurilor de numerar ntocmit prin metoda indirect care prezint
fluxurile din activitile de investiii i financiare prin metoda direct, iar fluxul de numerar
generat de exploatare este determinat pornind de la profitul brut ajustat cu urmtoarele
elemente:

Venituri i cheltuieli nemonetare;


Venituri i cheltuieli aferente fluxurilor din activitile de investiii i financiare;
Variaia capitalului circulant.

Plile de impozit pe profit sunt evideniate distinct n fluxul de exploatare. De asemenea,


plile de varsaminte la bugetul statului, precum i plile de dobnzi (cu excepia celor
aferente mprumuturilor pe termen lung) sunt prezentate distinct n fluxul de exploatare.

13.4. Activiti de investiii


Fluxurile care rezult din activitile de investiii indic n ce msur plile au fost efectuate
pentru achiziionarea de active care s genereze venituri i fluxuri de trezorerie.

Fluxurile de numerar provenite din activitile de investiie ale RNP sunt:

Plile n numerar pentru achiziionarea de terenuri i mijloace fixe, active necorporale i


alte active pe termen lung;
ncasrile n numerar din vnzarea terenurilor, mijloacelor fixe, active necorporale i alte
active pe termen lung;
Plile n numerar pentru achiziia de instrumente de capital propriu i de datorie ale altor
societi i interesele n asocierile n participaie;
ncasarea de numerar din vnzarea de instrumente de capital propriu i de datorie ale altor
societi i interesele n asocierile n participaie;
Dobnzi ncasate.

RNP raporteaz separat clasele majore de ncasri i plti brute n numerar provenite din
activitatea de investiii, deoarece fluxurile de numerar reprezint msura n care au fost fcute
pentru resurse, menite a genera venituri i fluxuri de numerar n viitor.

13.5. Activiti de finanare


Activitile de finanare sunt acelea care genereaz modificri n mrimea i structura
capitalurilor proprii i mprumutate.

Aceast prezentare separat este necesar ntruct permite estimarea cererilor viitoare de
fluxuri de numerar din partea finanatorilor RNP.

RNP cuprinde n aceast categorie:

Intrri n numerar din emisiuni de bonuri de tezaur, credite, ipoteci, i alte mprumuturi pe
termen scurt sau lung;
Rambursrile n numerar ale unor sume mprumutate;
Dobnzile pltite pentru mprumuturi pe termen lung;
Plile n numerar ale locatorului pentru reducerea obligaiilor legate de o operaiune de
leasing financiar.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 163


Ca i n cazul activitilor anterioare, RNP prezint separat clasele majore de ncasri i plti
brute n numerar provenite din activitatea de finanare.

13.6. Elemente specifice


Fluxurile de numerar n valut

Aceste categorii de fluxuri vor fi nregistrate n moneda de raportare a RNP, aplicndu-se


asupra valorii n valut cursul de schimb.

Elementele extraordinare

Elementele extraordinare ale RNP vor fi clasificate pe activiti, respectiv: exploatare,


investiie, finanare.

Dobnd

Dobnzile pltite vor fi prezentate separat fiind clasificate, n funcie de natura mprumutului,
pe activiti de exploatare sau finanare. Dobnzile ncasate vor fi prezentate separat fiind
clasificate, n funcie de natura mprumutului, pe activiti de exploatare sau investiie.

Impozitul pe profit

Este prezentat separat, fiind inclus n cadrul activitilor de exploatare ale RNP.

Investiii n filiale, ntreprinderi asociate i asocieri n participaie

n aceste cazuri, RNP restrnge raportarea sa n situaia fluxurilor de numerar la fluxurile de


numerar dintre aceasta i societatea n care s-a investit ( avansuri).

Alte tranzacii dect cele n numerar

Tranzaciile de investiie i finanare care nu necesit folosirea numerarului i a echivalentelor


de numerar, vor fi excluse de ctre RNP din situaia fluxurilor de numerar.

14. NOTELE EXPLICATIVE LA SITUAIILE FINANCIARE


Aa dup cum am prezentat n cadrul capitolului 1 Cadrul General, obiectivul situaiilor
financiare este de a oferi informaii despre poziia financiar, performana financiar i fluxurile
de trezorerie ale RNP, utile pentru o gam larg de utilizatori n luarea deciziilor economice.
Pentru atingerea acestui deziderat, n conformitate cu prevederile punctelor 266 la 304 i 335
din OMFP nr. 3055/2009, RNP va prezenta:

informaii despre reglementrile contabile care au stat la baza ntocmirii situaiilor financiare
anuale i despre politicile contabile folosite; i
informaii suplimentare fa de cele care sunt prezentate n bilan, contul de profit i
pierdere i, dup caz, n situaia modificrilor capitalurilor proprii i/sau situaia fluxurilor de
numerar, dar care sunt relevante pentru nelegerea acestora.

Notele explicative ale RNP conin informaii suplimentare, relevante pentru necesitile
utilizatorilor n ceea ce privete poziia financiar i rezultatele obinute, care au semnificaie n
calitatea informaiei prezentate. Notele explicative ale RNP vor fi prezentate ntr-o manier
sistematic.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 164


n notele explicative, RNP prezint urmtoarele informaii cu claritate i repetate ori de cte ori
este necesar, pentru buna lor nelegere:

numele societii care face raportarea;


faptul c situaiile financiare sunt proprii RNP i nu grupului;
data la care s-au ncheiat sau perioada la care se refer situaiile financiare;
moneda n care sunt ntocmite situaiile financiare;
exprimarea cifrelor incluse n rapoarte (uniti monetare, mii, milioane).

Pentru elementele menionate n notele explicative RNP va prezenta i suma corespunztoare


anului precedent celui la care se refer acesta. n situaia n care suma corespunztoare nu
este comparabil, atunci absena comparabilitii va fi prezentat de ctre RNP mpreun cu
motivul i ajustrile necesare pentru obinerea comparabilitii, cu excepia:

modificri ale activelor imobilizate;


modificri ale amortizrii i provizioanelor pentru deprecierea activelor imobilizate;
modificri ale provizioanelor pentru riscuri i cheltuieli.

OMFP nr. 3055/2009 impune un set minimal de zece note explicative, urmnd ca fiecare
societate s i defineasc notele suplimentare necesare ndeplinirii caracteristicilor calitative.

RNP are definite urmtoarele note explicative:

1. Active imobilizate;
2. Provizioane;
3. Repartizarea profitului;
4. Analiza rezultatului din exploatare;
5. Situaia creanelor i datoriilor;
6. Principii, politici i metode contabile;
7. Participaii i surse de finanare;
8. Informaii privind salariaii i membrii organelor de administraie, conducere i de
supraveghere;
9. Exemple de calcul i analiz a principalilor indicatori economico financiari (Analiza
principalilor indicatori economico financiari);
10. Alte informaii;
15. ANEXE
Se intocmesc conform prevederilor legale de prezentare a Situatiilor financiare
anuale in vigoare.

16. CIRCUITUL DOCUMENTELOR , GRAFICUL DE CIRCULATIE A DOCUMENTELOR


CARE STAU LA BAZA INREGISTRARILOR IN CONTABILITATE

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 165


GRAFIC DE CIRCULATIE A DOCUMENTELOR CARE STAU LA BAZA lNREGISTRARILOR IN CONTABILITATE

Scopul Compartimentul
Nr. Denumire Reglementari Circuitul Termen de Persoana Destinatia Termen de
Cod ntocmirii care le
Crt document contabile documentelor nregistrare care executa documentelor pstrare
documentului ntocmete

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A Mijloace fixe
durata de
Legea nr.82/ 1991 arhivare viata a mij
fix, cu
incepere de
-pentru nu circula fiind
la primirea persoana cu la data
evidena document de
1 Fisa mijlocului fix 14-2-2 birou contabilitate p.v.de sarcini de incheierii
analitic a nregistrare n
receptie inregistrare birou exercitiului
O.M.F.P.nr.3512/2008 mijiocului fix contabilitate
contabilitate financiar in
cursul caruia
au fost
intocmite
durata de
Legea nr.82/ 1991 arhivare viata a mij
fix, cu
incepere de
nu circula fiind
Registrul atribuirea nr.de la primirea si persoana cu la data
document de
2 numerelor de 14-2-1 inventar a birou contabilitate receptionarea sarcini de incheierii
nregistrare n
inventar mijlocului fix mijlocului fix inregistrare birou exercitiului
O.M.F.P.nr.3512/2008 contabilitate
contabilitate financiar in
cursul caruia
au fost
intocmite
-documente durata de
cu predare- viata a mij
Legea nr.82/ 1991 serv.aprovizionare arhivare
primire ntre fix, cu
ocoale incepere de
-documente n ziua cand persoana cu la data
Bon miscare a
3 14-2-3A de nsoire n serv.aprovizionare se primeste sarcini de birou incheierii
mijlocului fix O.M.F.P.nr.3512/2008 birou contabilitate
timpul documentul inregistrare contabilitate exercitiului
transportului financiar in
cursul caruia
-documente au fost
de nregistrare intocmite
n contabilitate

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 166


-documente
-compartiment
de constatare serv. Mecanizare pt
care propune
a indeplinirii aprobare si
Legea nr.82/ 1991 scoaterea din arhivare
condiiilor de inregistrare ex. 1 si 2
functiune a
casare sau semn. care preda
mijlocului fix
declasare
durata de
viata a mij
Proces verbal de
fix, cu
scoatere din
incepere de
funciune a -comisia de
-documente exempl 1 si 2 (pt. n ziua persoana cu la data
mijloacelor 14-2- casare sau
4 de aprobare a nregistrare n evidenta primirii sarcini de birou incheierii
fixe/de 3/aA O.M.F.P.nr.3512/2008 declasare numita
scoaterii din tehnico operativa la documentelor inregistrare contabilitate exercitiului
declasare a prin decizia
functiune ieiri) financiar in
bunurilor conducerii cursul caruia
materiale
au fost
intocmite
-delegat
mputemicit din
serv. contabilitate ex. 1
-documente partea directie la comp.care
si 2 ( pentru
de nregistrare care sa asiste la tine evidenta
inregistrarea mijlocului
n contabilitate dezmembrarea mijloace fixe
fix)
mijlocului fix sau
declasare

durata de
viata a mij
Legea nr.82/ 1991 arhivare fix, cu
se intocmeste de
document de incepere de
catre secretarul persoana cu
Proces verbal de punere n compartimentul la data
comisiei , in la primirea sarcini de
5 punere in 14-2-5/B funciune a financiar contabil, expl incheierii
prezenta documentului inregistrare de
functiune obiectivului de 1 exercitiului
membrilor la serv. Contab
investiii birou financiar in
O.M.F.P.nr.3512/2008 comisiei
contabilitate cursul caruia
au fost
intocmite
6 Liste de inventar 14-3-12 Legea nr.82/ 1991 de birou contabilitate comisia de inventar la primirea persoana cu arhivare durata de
si evidena consemnare a listelor se sarcini de viata a mij
mijlocului fix datelor privind efectueaza inregistrare de fix, cu
inventarul inregistrarea la serv. Contab incepere de
mijlocului fix privind la data
micarea incheierii
mijlocului fix exercitiului
financiar in

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 167


-de evidena a
mijlocului fix pe birou
O.M.F.P.nr.3512/2008 birou contabilitate
locuri de contabilitate cursul caruia
folosinta au fost
la biroul intocmite
gestiunii
respective

-documente -la persoanele care


Legea nr.82/ 1991 de nregistrare fac parte din comisie arhivare
n contabilitate (exemplarele 1, 2 i 3);
durata de
viata a mij
fix, cu
secretarul
- la compartimentul incepere de
comisiei de
document de care efectueaz n ziua persoana cu compartimentu la data
Proces verbal de receptie in
7 14-2-5 O.M.F.P.nr.3512/2008 aprobare a operaiunea de control primirii sarcini de l financiar incheierii
receptie prezenta
receptiei financiar preventiv documentelor inregistrare contabil exercitiului
membrilor
(exemplarul 2); financiar in
comisiei
cursul caruia
- la compartimentul au fost
financiar-contabil intocmite
pentru verificarea i
nregistrarea
procesului-verbal de
recepie (ex. 2 si 3).
8 Proces verbal de 14-2-5/a document de secretarul n ziua persoana cu durata de
receprie constatare a comisiei de primirii sarcini de viata a mij
provizorie indeplinirii receptie in documentelor inregistrare fix, cu
conditiilor de prezenta -la persoanele care incepere de
Legea nr.82/ 1991 recptie membrilor fac parte din comisie arhivare la data
provizorie a comisiei (exemplarele 1, 2 i 3); incheierii
obiectivului de exercitiului
investitii financiar in
cursul caruia
au fost
O.M.F.P.nr.3512/2008 - la compartimentul compartimentu intocmite
care efectueaz l financiar
operaiunea de control contabil
financiar preventiv
(exemplarul 2);

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 168


- la compartimentul
financiar-contabil
pentru verificarea i
nregistrarea
procesului-verbal de
recepie (ex. 2 si 3).

B Stocuri

-pentru
receptia
Legea nr.82/ 1991 -magazie arhivare
valorilor
materiale
5 ani, cu
incepere de
-pentru la data
birou
Nota de receptie O.M.F.P.nr.3512/2008 nregistrarea n -comp.aprovizionare incheierii
comisia de casier contabilitate
9 si constatare de 14-3-1A gestiune zilnic exercitiului
receptie magaziner
diferente financiar in
-pentru
cursul caruia
nregistrare n -contabilitate
au fost
contabilitate
intocmiete
-unitatea furnizoare si
de transport, dupa caz
atunci cand apar
diferente
10 Bon de predare, 14-3-3A magazioner n ziua gestionarul 5 ani, cu
transfer restituire - la magazia de primirii - la incepere de
produse finite, compartimentu la data
semnndu-se de l financiar- incheierii
*pentru exercitiului
predare de ctre secie contabil sau
Legea nr.82/ 1991 incarcare in financiar in
(atelier) i de primire n persoana care
gestiune cursul caruia
gestiune de ctre conduce
gestionar (ambele evidena (ex. au fost
exemplare); 1); intocmiete

O.M.F.P.nr.3512/2008 *document de - la compartimentul - la


predare la C.T.C. pentru compartimentu
magazie a efectuarea controlului l care
produselor tehnic de calitate, realizarea
finite semnndu-se pentru produciei (ex.
certificarea acestui 2).
control (ambele
exemplare), dup caz;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 169


*document - la compartimentul
justificativ de financiar-contabil
inregistrare in pentru efectuarea
evidenta nregistrrilor n
magaziei si in contabilitatea sintetic
contabilitate i analitic (ex. 1);

- la compartimentul
care urmrete
realizarea produciei
(exemplarul 2).

-document de -persoana care 5 ani, cu


compartiment casier incepere de
Legea nr.82/ 1991 eliberare din execut controlul zilnic arhivare
aprovizionare magazioner la data
magazie financiar preventiv
incheierii
11 Bon de consum 14-3-4A exercitiului
-documente -magazie pt financiar in
birou
O.M.F.P.nr.3512/2008 de nregistrare nregistrare n fia de cursul caruia
contabilitate
in contabilitate magazie au fost
intocmiete
12 Dispoziie de 14-3-5A pt. eliberarea compartiment zilnic birou 5 ani, cu
Iivrare din depozit a aprovizionare desfacere incepere de
Legea nr.82/ 1991 materialelor -la funizor arhivare la data
destinate incheierii
vnzarii exercitiului
financiar in
birou cursul caruia
-documente -la magazie contabilitate au fost
O.M.F.P.nr.3512/2008 de nregistrare pt.descarcarea -ex 1 la comp intocmiete
n contabilitate gestiunii aprov-
desfacere-ex2

-documente
de nsotire n -deiegatul unitatii
timpul primitoare
transportului
documente de -birou contabilitate pt
baza pt facturare
intocmire
facturi

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 170


-documente
de baz pentru
ntocmirea
notei de -birou contabilitate pt
receptie i nregistrare
primirea n
magazia
cumpartorului

-la cumpartor

- la magazia primitoare

-serv.aprovizionare

-bir. contabilitate

13 Proces verbal de 14-2- comisia de casare ziua primirii persoana cu 5 ani, cu


scoatere din uz 3/aA -pentru documentului sarcini de incepere de
a obiectelor de scoaterea din inregistrare la data
inventar n -persoana care incheierii
uz a obiectetor
folosint Legea nr.82/ 1991 execut controlul arhivare exercitiului
de inventar
financiar preventiv financiar in
date n
folosina cursul caruia
au fost
intocmiete
-documente
de aprobare pt -comitet director pt birou
O.M.F.P.nr.3512/2008
scaderea din aprobare contabilitate
gestiune
-pentru
predare la
magazie a -compartimentul care
materialelor a facut propunerea
rezultate din
casare
-pentru -magazia pt
nregistrare n nregistrarea
contabilitate materialetor rezultate
din casare

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 171


-la contabilitate pt
nregistrarea n
evidente

-pt.
-la gestionar pt.
Legea nr.82/ 1991 inventarierea arhivare
semnare
val. mat.

-!a contabilitate pt.


calcularea diferentelor
-pt stabilirea valorice si semnarea birou 5 ani, cu
O.M.F.P.nr.3512/2008
diferenelor listei de inventariere contabilitate incepere de
privind exactitatea la data
comisia de soldului scriptic incheierii
irrventariere -in ziua
14 Liste de inventar ####### gestionarul exercitiului
-pt numita prin primirii listelor
-cond. compartiment financiar in
nregistrarea n decizie
financiar si oficiul cursul caruia
contabilitate au fost
juridic mpreuna cu p.v
document intocmiete
de inventariere pt
centralizator al
avizarea propunerilor
operatiunilor
facute
de inventariere
-la conducerea unittii
pentru a decide
asupra soluionarii
propuneritor facute
15 Fisa limita de 14-3- Legea nr.82/ 1991 Primul compartimentul -la persoanele la inceputul responsabil Se arhiveaz 5 ani, cu
consum 4/bA exemplar se tehnic autorizate s semneze lunii sau la productie la incepere de
utilizeaz ca pentru acordarea vizei lansarea compartimentu la data
document de de necesitate (ambele comenzii l financiar- incheierii
scdere din exemplare); contabil exercitiului
gestiune, iar al (ambele ex.). financiar in
doilea cursul caruia
exemplar au fost
pentru intocmiete
nregistrarea n
contabilitate a
costurilor.

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 172


-document de
- la persoanele
stabilire a
autorizate s aprobe
cantitatii limita
nlocuirea,
dintr-un
suplimentarea sau
material sau pt
O.M.F.P.nr.3512/2008 diminuarea cantitilor
mai multe
de materiale cu ocazia
materiale
modificrii programului
necesare
de producie (ambele
executarii unui
exemplare);
produs

- la magazia de
-document de materiale, pentru
stabilire a nscrierea cantitilor
economiilor eliberate, semnndu-
sau depasirilor se de ctre delegatul
de materiale care primete
materialele (ex. 1);

- la secie, atelier
etc. pentru a fi folosite
ca cerere de materiale
i situaie a eliberrilor
n cadrul cantitii
limit, semnndu-se
de gestionarul
magaziei predtoare
(exemplarul 2);

- la compartimentul
financiar-contabil
pentru nregistrare n
contabilitatea .
16 Aviz de insotire 14-3-6A Legea nr.82/ 1991 - document comp tehnic - la magazie, pentru in ziua gestionarul Se arhiveaz 5 ani, cu
a marfii de nsoire a ncrcarea n gestiune intocmirii la incepere de
mrfii pe timpul a produselor, compartimentu la data
transportului, mrfurilor sau altor l financiar- incheierii
dup caz; valori materiale contabil la exercitiului
primite, dup comp aprov- financiar in
efectuarea recepiei de desfacere-ex2 cursul caruia
ctre comisia de au fost
recepie i dup intocmiete
consemnarea
rezultatelor;

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 173


- la compartimentul
- document
aprovizionare, pentru
ce st la baza
nregistrarea
O.M.F.P.nr.3512/2008 ntocmirii
cantitilor
facturii, dup
aprovizionate n
caz;
evidena acestuia;
- dispoziie
de transfer al
valorilor - la compartimentul
materiale de la financiar-contabil,
o gestiune la pentru nregistrarea n
alta, dispersate contabilitatea sintetic
teritorial, ale i analitic.
aceleiai
uniti;
- document
de primire n
gestiune, dup
caz;
- document
de descrcare
din gestiune a
bunurilor
cedate cu titlu
gratuit.
17 Fisa de evidenta 14-3-9 Legea nr.82/ 1991 Servete ca Se ntocmete Nu circul, fiind la dare in gestionarul Se arhiveaz 5 ani, cu
a materialelor de document de ntr-un exemplar, document de folosinta la incepere de
natura obiectelor eviden a pe msura drii n nregistrare. compartimentu la data
de inventar in materialelor de folosin a l financiar- incheierii
folosinta natura bunurilor, pe contabil. exercitiului
obiectelor de fiecare persoan, financiar in
inventar, a de ctre cursul caruia
echipamentului gestionarul care au fost
i materialelor elibereaz intocmiete
de protecie obiectele
date n respective sau de
folosina ctre persoana

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 174


personalului,
pn la desemnat s in
O.M.F.P.nr.3512/2008
scoaterea lor evidena acestora.
din uz.

document de
birou contabilitate
evidenta
la deschiderea
operativa a
Legea nr.82/ 1991 fisei si la gestionar arhivare
valorilor
verificarea
materiale la 5 ani, cu
inregistrarilor
depozite incepere de
la data
document de gestionar, nu circula fiind incheierii
contabil birou
18 Fise de magazie 14-3-8 O.M.F.P.nr.3512/2008 contabilitate coloanele de document de zilnic exercitiului
materiale contabilitate
analitica intrari si iesiri nregistrare operativ financiar in
-sursa de cursul caruia
informatii cu au fost
privire la intocmiete
valorile
materiale
existente n
depozitele
unitii
19 Registrul 14-3-11 Legea nr.82/ 1991 document de serv financiar nu circula fiind lunar persoana arhivare 5 ani, cu
stocurilor evaluare a contabil document de desemnata din incepere de
stocurilor de nregistrare in cadrul serv. la data
bunuri contabilitate incheierii
verificarea exercitiului
concordantei financiar in
inregistrarilor cursul caruia
efectuate in au fost
fisele de intocmiete
magazie

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 175


magazie si in birou
O.M.F.P.nr.3512/2008
contabilitate contabilitate

document de
evidenta
operativa a arhivare
formularelor cu
Fise de evidenta Document intern RNP, regim special magazioneru! de nu circula fiind
20 a formularelor cu obligatoriu pentru o la magazia de document de zilnic
regim special bun eviden imprimate nregistrare operativa
sursa de
informatii
birou
privind
contabilitate
existenta si
miscarea

Mijloace
C banesti si
decontari
5 ani, cu
depunator expl.1cu incepere de
Legea nr.82/ 1991 stampila unitatii la arhivare la data
-document de
casier pentru carnet expl 2, fiind incheierii
ncasare n
21 Chitanta 14-4-1 fiecare suma folosit ca docum de zilnic casierul unitatii exercitiului
numerar si de
ncasata verificare a financiar in
nregistrare birou
O.M.F.P.nr.3512/2008 operatiuniilor efectuate cursul caruia
in registrul de casa contabilitate au fost
intocmiete
5 ani, cu
-document de incepere de
nregistrare a la data
incasarilor si incheierii
Legea nr.82/ 1991 platilor n casierie expl 1 arhivare exercitiului
numerar financiar in
Registrul de efectuate prin casier si casieri cursul caruia
22 14-4-7A zilnic casierul unitatii
casa(lei, valuta) casa mandatari au fost
intocmiete
-document de
stabilire
bir. financiar pentru birou
O.M.F.P.nr.3512/2008 operativa a
nregistrare expl 2 contabilitate
soldului de
casa

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 176


-document de
nregistrare
zilnica n
casierie
contabilitate a
operatiunilor
de casa
-document
pentru
depunere a arhivare
numerarului !a
banca
Document specific
Foaie de -document de
23 bncilor cu care se casierul banca - bir. financiar zilnic
varsamnt inregistrare n birou
lucreaz
registrul de contabilitate
casa
-document de
nregistrare n
contabilitate

document
justificativ de 10 ani, cu
nregistrare n incepere de
Legea nr.82/ 1991 serv. contabilitate arhivare
contabilitatea persoana la data
fumizorului i Comercializare,
la data desemnata din incheierii
cumparatorului pe baza avizului
24 Factura emiterii cadrul serv. exercitiului
de insotire a
documentului Comercializar financiar in
marfii, sau a altor birou
O.M.F.P.nr.3512/2008 beneficiar e cursul caruia
documente contabilitate
au fost
intocmiete
cotorul imprimatului

-act de
nsoire a
5 ani, cu
materialelor
incepere de
lemnoase pe
Legea nr.82/ 1991 sefi districte la beneficiar (ex 1) arhivare la data
Aviz de nsotire durata
la data incheierii
a marfii material transportului
25 14-3-6A eliberarii gestionarul exercitiului
lemnos (primar, cu orice mijloc
marfii financiar in
secundar) de transport
cursul caruia
la factura care se birou au fost
O.M.F.P.nr.3512/2008 pdurari
contabilizeaza ex (2) contabilitate intocmiete
sef depozit la color (ex 3)

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 177


-document de la conducatorul comp
inregistrare a financiar-contabil 5 ani, cu
Legea nr.82/ 1991 arhivare
operaiilor de pentru semnare incepere de
decontare ntre (ambele exemplare) la data
persoana
unitti si incheierii
Nota de debitare la primirea desemnata din
26 14-6-1A subunitti sau birou contabilitate exercitiului
creditare documentelor cadrul serv.
ntre subunitti financiar in
contabilitate
si document cursul caruia
justificativ de la unitatea sau au fost
inregistrare in subunitatea care intocmiete
contabilitate participa la
birou
O.M.F.P.nr.3512/2008 operatiunea de
contabilitate
decontare pentru
inregistrare(exemplarul
1)
in vederea
achitarii sau
incasarii in
5 ani, cu
numerar a -bir. financiar pt viza
Legea nr.82/ 1991 arhivare incepere de
unor sume, de control preventiv
la data
conform
incheierii
dispozitiilor
persoana exercitiului
Dispozitie de legale
desemnata din financiar in
27 plata/ncasare 14-4-4 document birou contabilitate zilnic
cadrul serv. cursul caruia
catre casierie justificativ de -persoane
contabilitate au fost
inregistrare in mputernicite sa birou
O.M.F.P.nr.3512/2008 intocmiete
registrul de aprobe plata sau contabilitate
casa si in ncasarea
contabilitate
-casierie pentru
inregistrare n registrul casierie
de casa
28 Registrul de Document intern RNP, -atribuire a birou contabilitate far circuit fiind cand este arhivare
evidenta a pentru o bun numerelor document de evidenta cazul
dispoziiilor de gestionare i eviden dispozitiilor de operativa
plata/ncasare a plilor/ncasrilor ncasare, plat
emise

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 178


-document de
urmarire a
birou
predarii n
contabilitate
termen a
dispoziiilor

-document de
Borderoul CEC-
Se ntocmete funcie prezentare la persoaneie arhivare
urilor de cand se
de formularele cerute banca a CEC mputernicite sa
29 decontare birou contabilitate primeste
de bncile cu care se -urilor de aprobe ncasarea ex.
depuse la banca documentul
lucreaz decontare spre 1, 2
spre incasare
ncasare

birou
contabilitate
Salarii si
D alte drepturi
de personal
-document
pentru calculul
drepturilor
banesti -persoanele
cuvenite mputenicite sa acorde
Legea nr.82/ 1991 arhivare
salariatiilor, viza de control
precum si al financiar preventiv 50 ani, cu
contributtiilor si incepere de
persoana
a altor sume la data
desemnata din
datorate birou contabilitate incheierii
la primirea cadrul serv.
30 State de salarii 14-5-1 sau biroul plan- exercitiului
document documentelor contabilitate
programare persoane financiar in
justificativ de sau plan birou
O.M.F.P.nr.3512/2008 imputernicite sa cursul caruia
inregistrare in -progaramare contabilitate
aprobe plata (ex 1) au fost
contabilitate
intocmiete

compartim care la comp care a


intocmeste ex2 (plan- intocmit statele
programare) de salarii

31 Lista de avans 14-5-1/d Legea nr.82/ 1991 -document de birou contabilitate -persoane lunar persoana arhivare 50 ani, cu
chenzinal calcul i plata sau biroul plan- mputernicite cu viza desemnata din incepere de
a chenzinei I-ii programare de control financiar - cadrul serv. la data
si a avansului preventiv contabilitate incheierii
de concediu sau plan exercitiului
-progaramare financiar in

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 179


document
pentru
retinerea prin
-persoanele
statele de birou
O.M.F.P.nr.3512/2008 mputernicite sa
salarii a contabilitate
aprobe plata
avansurilor
chenzinale
platite
cursul caruia
document au fost
la comp care a intocmiete
justificativ de -la casierie pentru
intocmit statele
inregistrare in plata ex 1
de salarii
contabilitate

-la bir. financiar pt.


nregistrare compartim
care intocmeste ex2
(plan-programare)

50 ani, cu
incepere de
la data
incheierii
Legea nr.82/ 1991
exercitiului
evidenta
in format persoana financiar in
Registrul de personalului la data la
electronic de catre se transmite la ITM in desemnata din cursul caruia
32 evidenta a incadrat cu care intervin
serv. Plan- format electronic cadrul plan au fost
salariatilor contract de modificari
programare -progaramare intocmite se
munca
O.M.F.P.nr.3512/2008 pastreaza in
format
electronic la
Legea 53/2003
sediul
actualizata
angajatorului
33 Ordin de 14-5-4 persoana care la primirea persoana care 5 ani, cu
deplasare urmeaza a documentului urmeaza a incepere de
- act de -la persoana
efectua efectua la data
Legea nr.82/ 1991 efectuare a mputemicita sa arhivare
deplasarea deplasarea incheierii
deplasarii aprobe deplasarea
exercitiului
financiar in
O.M.F.P.nr.3512/2008 document - persoana birou cursul caruia
justificativ al mputernicita sa contabilitate au fost
cheltuielilor acorde viza de control intocmiete
efectuate financiar preventiv

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 180


la pesoana autorizata
document
ale unitati la care s-a
justificativ de
efectuat delasarea
nregistrare n
pentru confiramarea
contabilitate
sosirii- plecarii

compartimentul
financiar contabil
document
pentru
decontarea de
Legea nr.82/ 1991 avans a arhivare
cheltuielilor
efectuate in
valuta 5 ani, cu
la persoanele
document incepere de
imputernicite sa
pentru la data
Decont de verifice legalitatea
stabilirea persoana care persoana care incheierii
cheltuieli pentru actelor justificative de la primirea
34 14-5-5 diferentelor de efectueaza efectueaza exercitiului
deplasare in cheltuieli la persoana documentului
primit sau deplasarea deplasarea financiar in
strainatate care exercita control
restituit de cursul caruia
financiar preventiv la
titularul de birou au fost
O.M.F.P.nr.3512/2008 casierie
avans contabilitate intocmiete
document
justificativ de
inregistrare in
reg de casa
( valuta) si in
contabilitate
Jurnale de
D
contabilitate
Serveste ca
document
contabil 10 ani, cu
obligatoriu de incepere de
inregistrare la data
Legea nr.82/ 1991 persoana arhivare
cronologica si - nu circul fiind incheierii
desemnata din
35 Registrul jurnal 14-1-1 sistematica a birou contabilitate document de lunar exercitiului
cadrul serv.
modificarii nregistrare contabila financiar in
contabilitate
elementelor de cursul caruia
activ si pasiv au fost
intocmiete
birou
O.M.F.P.nr.3512/2008
contabilitate

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 181


Serveste ca
document
contabil
obligatoriu de
10 ani, cu
inregistrare a
incepere de
Legea nr.82/ 1991 rezultatelor arhivare
la data
inventarierii persoana
- nu circul fiind incheierii
Registrul elementelor de desemnata din
36 14-1-2 birou contabilitate document de anual exercitiului
inventar activ si pasiv cadrul serv.
nregitstrare contabila financiar in
suficient de contabilitate
cursul caruia
detaliate
au fost
pentru a putea
intocmiete
justifica
birou
O.M.F.P.nr.3512/2008 continutul
contabilitate
fiecarui post al
bilantului

-la
nregistrarea 10 ani, cu
zilnica a incepere de
Jurnal privind
Legea nr.82/ 1991 operaliitor de arhivare la data
operatiile de persoana
plai i ncasari - nu circul fiind incheierii
casa si banca. desemnata din
37 ####### efectuate prin birou contabilitate document de lunar exercitiului
Situatia privind cadrul serv.
cas i banca nregitstrare contabila financiar in
operatiile de contabilitate
cursul caruia
casa si banca.
-la au fost
completarea birou intocmiete
O.M.F.P.nr.3512/2008
fomularului contabilitate
"cartea mare"
- la
nregistrarea
10 ani, cu
Legea nr.82/ 1991 zilnica a arhivare
incepere de
decontarilor cu
la data
furnizorii persoana
Jurnal privind - nu circul fiind incheierii
- tinerea desemnata din
38 decontarile cu 14-6-6 birou contabilitate document de lunar birou exercitiului
O.M.F.P.nr.3512/2008 evidentei cadrul serv.
furnizorii nregitstrare contabila contabilitate financiar in
analitice contabilitate
cursul caruia
- la
au fost
completarea
intocmiete
formularului
"cartea mare"
39 Jurnal privind 14-6-8 Legea nr.82/ 1991 -la birou contabilitate - nu circul fiind lunar persoana arhivare 10 ani, cu
consumurile si nregistrarea document de desemnata din incepere de
alte iesiri de ieirilor nregitstrare contabila cadrul serv. la data
stocuri valorilor contabilitate incheierii
materiale exercitiului
financiar in

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 182


-la
cursul caruia
completarea birou
O.M.F.P.nr.3512/2008 au fost
formularului contabilitate
intocmiete
"cartea mare"

pentru 10 ani, cu
operatiunile incepere de
Registrul privind Legea nr.82/ 1991 efectuate in arhivare la data
evidenta desfasurarea - nu circul fiind persoana incheierii
40 TVA(registrele activitatilor birou contabilitate document de lunar desemnata din exercitiului
de vanzari si economice, de nregitstrare contabila cadrul serv. financiar in
cumparari) catre persoane cursul caruia
intregistrate in au fost
birou
O.M.F.P.nr.3512/2008 scopuri de TVA intocmiete
contabilitate

- la verificarea
exactitiii
inregistrrilor
Legea nr.82/ 1991 arhivare
n conturile
analitice i 10 ani, cu
sintetice incepere de
la data
- la ntocmirea persoana
- nu circul fiind incheierii
Balana de situatiei lunare desemnata din
41 14-6-30 birou contabilitate document de lunar exercitiului
verificare a principalilor cadrul serv.
nregistrare contabil financiar in
indicatori contabilitate
cursul caruia
economico- birou
O.M.F.P.nr.3512/2008 au fost
financiari i a contabilitate intocmiete
bilantului
contabil
semestrial i
annual

- la
10 ani, cu
inregistrarea n
incepere de
creditul
Legea nr.82/ 1991 arhivare la data
Jurnal privind conturilor fr persoana
- nu circul fiind incheierii
operatiile diverse dezvoltare desemnata din
42 14-6-17 birou contabilitate document de zilnic exercitiului
(pentru conturi analitic cadrul serv.
nregistrare contabil financiar in
sintetice) contabilitate
cursul caruia
- la au fost
completarea birou intocmiete
O.M.F.P.nr.3512/2008
formularului contabilitate
"cartea mare"

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 183


la verificarea
Legea nr.82/ 1991 stocurilor de arhivare
valori materiale
10 ani, cu
incepere de
la verificarea la data
exactitatii persoana
- nu circul fiind incheierii
Balana analitic 14-6- inregistrarilor desemnata din
43 birou contabilitate document de lunar exercitiului
a stocurilor 30/c cadrul serv.
la controlul nregistrare contabil financiar in
contabilitate
concordantei cursul caruia
dintre birou au fost
O.M.F.P.nr.3512/2008
contabilitatea contabilitate intocmiete
sintetica si
analitica
la intocmirea
situatilor
financiare
-la stabilirea
rulajelor, a
10 ani, cu
Legea nr.82/ 1991 soldurilor pe arhivare
incepere de
conturi
la data
sintetice persoana
- nu circula fiind incheierii
verificarea la sfritul desemnata din
44 Cartea mare 14-1-3 birou contabilitate document de exercitiului
inregistrarilor lunii cadrul serv.
nregistrare contabil financiar in
contabile contabilitate
birou cursul caruia
O.M.F.P.nr.3512/2008 efectuate au fost
contabilitate
intocmirea intocmiete
balantei de
verificare
Contabilitate
E
generala
-document
justificativ de 5 ani, cu
nregistrare n incepere de
Legea nr.82/ 1991 contabilitatea -persoana care arhivare la data
persoana
sintetica si nregistreaz n incheierii
Nota de birou contabilitate cnd este desemnata din
45 14-6-2A analitica pentru contabititate exercitiului
contabilitate intr-un exemplar cazul cadrul serv.
operatiunile operaiunea financiar in
contabilitate
care nu au la consemnata cursul caruia
baza birou au fost
O.M.F.P.nr.3512/2008 documente intocmite
contabilitate
justificative

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 184


5 ani, cu
incepere de
Legea nr.82/ 1991 arhivare la data
persoana
Fia de cont -pentru inerea - nu circul fiind incheierii
desemnata din
46 pentru operaii 14-6-22 evidenei birou contabilitate document de zilnic exercitiului
cadrul serv.
diverse analitice nregistrare contabil financiar in
contabilitate
birou cursul caruia
O.M.F.P.nr.3512/2008
contabilitate au fost
intocmite
5 ani, cu
incepere de
Legea nr.82/ 1991 arhivare la data
- declaraie de gestionarul comisia de incheierii
Declaraii de cu ocazia
47 scrisa a valorilor materiale inventariere conform gestionarul exercitiului
inventar inventarului
gestionarului inventariate Deciziei financiar in
birou cursul caruia
Ordin 1753/2004
contabilitate au fost
intocmite
- la 5 ani, cu
confirmarea incepere de
persoana
catigurilor la data
Legea nr.82/ 1991 -conducerea unitatii desemna din
Adeverin realizate pe o birou contabilitate incheierii
pt. semntur - la cand se din cadrul
48 privind veniturile anumit sau biroul plan- la solicitant exercitiului
registratur - la solicit serv.
realizate perioada a progaramare financiar in
solicitant contabilitate
persoanelor cursul caruia
sau plan-prog
ncadrate n au fost
O.M.F.P.nr.3512/2008 unitate intocmite
-la
confirmarea si
solicitarea
sumelor
pretinse ,
ramase
5 ani, cu
neachitate,
incepere de
provenite din
la data
relatii la conducerea unitatii persoana
Legea nr.82/ incheierii
economico- pentru semnare cand este desemnata din arhivare
49 Extras de cont 14-6-3 1991,OMFP birou contabilitate exercitiului
financiare si ca -ex1,2,3: la unitatea cazul cadrul serv. bir.contab
3512/2008 financiar in
instrument de debitoare ex 1 si 2 Contabilitate
cursul caruia
conciliere
au fost
prearbitrala si
intocmite
ca document
de inventariere
a soldurilor
conturilor
privind datoriile
si creantele

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 185


5 ani, cu
incepere de
- angajament - persoana care la data
Not de - persoana care a
Legea nr.82/ de plata a unei isi ia incheierii
constatare i intocmit-o pentru cand este birou
50 14-8-2/a 1991,OMFP sume angajamentul de exercitiului
evaluare a semnare ;serv. cazul contabilitate
3512/2008 necuvenite ; a plati suma ce i financiar in
pagubei financiar pt. executare
titlu executoriu s-a imputat cursul caruia
au fost
intocmite
5 ani, cu
- consilierul juridic ex. incepere de
1,2 pentru verificare si la data
Contract de -document de semnare - !a incheierii
-birou cand este arhivare bir.
51 garantie in Legea nr.82/ 1991 constituire a conducatoru! exercitiului
contabilitate cazul contabilitate
numerar garantiei intreprinderii ex. 1,2 -la financiar in
gestionar ex. 2 - serv. cursul caruia
financiar ex. 1 au fost
intocmite
5 ani, cu
incepere de
-consilierul juridic ex. la data
-document de
Contract de 1,2 pentru verificare si incheierii
constituire a -birou cand este arhivare bir.
52 garantie Legea nr.82/ 1991 semnare - la exercitiului
garantiei contabilitate cazul contabilitate
suplimentara conducatorul financiar in
suplimentare
intreprinderii ex. 1.2 cursul caruia
au fost
intocmite
53 Borderou de 14-4-13 Legea nr.82/ document de de catre persoana la gestiune pentru cand este persoana arhivare bir. 5 ani, cu
achizitii 1991,OMFP inregistrare in desemnata sa semnarea de primire a cazul desemnata din Contabilitate incepere de
3512/2008 gestiune a efectueze bunurilor si intocmirea cadrul serv. ex 1 la la data
bunurilor aprovizionare cu NIR( ex 1 si 2) la Contabilitate achizitorul incheierii
cumparate bunuri de la compartimentul delegat exercitiului
document producatorii financiar contabil ex 1 financiar in
justificativ de individuali la carnet ex 2 cursul caruia
inregistrare in au fost
contabilitate a intocmiete
valorii bunurilor
cumparate

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 186


document
justificativ
pentru sumele
primite sau
platite ca
avans spre
decontare
pentru achizitii

arhivare birou 5 ani, cu


Not de un exemplar - cel care incepere de
cand este tehnic care
constatare i birou tehnic, l ntocmete; la data
cazul ; intocm.
evaluarea a Conform Legii paz, etc incheierii
Recuperarea obligatoriu n
54 pagubei 53/2003, Codul contabilitate sau exercitiului
pagubelor un exemplar- la luna
(document Muncii actualizat alt personal de financiar in
gestionarul verificat; ntocmirii la birou
transmis de verificare atras cursul caruia
contabilitate contabilitate-alt
RNP) au fost
un exemplar birou exemplar intocmite
contabilitate

persoana care a 5 ani, cu


intocmit-o incepere de
la data
Persoana care isi
incheierii
Angajament de Recuperarea ia angajamentul obligatoriu in birou
55 14-2-8/a exercitiului
plata pagubelor de a achita o un exemplar birou luna intocmirii contabilitate
financiar in
suma contabilitate cursul caruia
au fost
intocmite

RNP-ROMSILVA, POLITICI SI PROCEDURI CONTABILE, 2012 Page 187

S-ar putea să vă placă și