Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul Relatiilor Cu Clientii
Managementul Relatiilor Cu Clientii
RII
Clientii sunt cei care determina succesul unei afaceri, iar acestia sunt "atrasi" in urma derularii
unei activitati de vanzari. Cea mai importanta componenta a activitatii de vanzare este forta de
vanzare, pentru ca aceasta vinde efectiv produsul si reprezinta adevaratul "liant" dintre
intreprindere si client. Imaginea proiectata de aceasta catre client este "filtrata" prin persoana de
contact, in acest caz reprezentantul de vanzari.
Prin urmare, societatea analizeaza atent problemele pe care le ridica proiectarea unei forte de
vanzare, in cadrul careia, obiectivele ocupa un loc determinant (fig. 3.1.)[1].
La S.C. ALPITEX S.R.L., un agent de vanzari are multiple sarcini in domeniul comunicational,
in special in activitatea promotionala, din acest lucru rezultand ca proiectarea, managementul si
analiza fortei de vanzare constituie atribute ale politicii promotionale ale acesteia si nu ale
distributiei de marfuri. Aceasta intrucat fortele de vanzare ale societatii sunt implicate direct in
procesul de informare si convingere a clientilor de a cumpara produse, prin comunicatii
personale, intr-o situatie de schimb.
In cadrul S.C. ALPITEX S.R.L. fortele de vanzare sunt constituite dintr-un grup de reprezentanti
ai intreprinderii care au rolul de a distribui produsele firmei, fara utilizarea retelei comerciale
clasice, de a prospecta piata si de a intretine un dialog permanent cu consumatorii potentiali.
Rolul principal al acestora este acela de a creste cifra de afaceri a societatii, prin vanzari
personale directe sau negocierea si incheierea unor contracte cu partenerii de afaceri.
Prospectarea
Abordarea orientata
Transmiterea/Comunicarea
Vanzarea
Servirea complexa
Oferirea de servicii
Prospectarea
In vederea indeplinirii cu succes a acestei sarcini, forta de vanzare a urmat cursuri de pregatire si
perfectionare avand ca rezultat final formarea abilitatilor necesare pentru o prospectare eficienta,
producand rezultate imediate.
La nivelul societatii, sunt urmarite doua aspecte importante care conduc la rezultate determinate
de specialistii in 131f54b domeniu:
Identificarea unui mediu bogat in potentiali clienti inseamna a porni de la o ipoteza referitoare la
motivele pentru care un anumit prospect poate fi interesat de ceea ce ofera vanzatorul.
Dezvoltarea unei asemenea ipoteze incepe cu o analiza a problemelor pe care vanzatorul le-a
rezolvat pentru clientii actuali.
Construirea mesajului pornind de la ideea de a crea valoare inseamna concentrarea asupra
problemelor, intereselor si nevoilor clientului, nu asupra ofertelor vanzatorului si prezentarii
companiei sale.
Conform modelului Huthwaite (al carui fondator, dl. Neil Rackham, in lucrarea sa Rethinking
the Sales Force sustine ca "Valoarea este egala cu rezultatul operatiei beneficii minus costuri."),
exista doua moduri in care un vanzator creeaza valoare in timpul procesului de vanzare:
Research (Cercetarea)
Identificarea unui mediu bogat in prospecti necesita, in primul rand, o ipoteza de pornire cu
privire la motivele pentru care un anumit prospect poate fi interesat de ceea ce ofera vanzatorul.
Dezvoltarea acestei ipoteze incepe cu o analiza a problemelor pe care vanzatorul le-a rezolvat de
curand pentru actualii clienti.
Implications (Consecintele)
Modelul SPIN dezvoltat de Huthwaite arata ca cel care face prospectarea ar trebui sa fie interesat
de consecintele problemelor care raman fara solutie.
Pornind de la consecinte vom obtine suficient material pentru a construi un mesaj bazat pe ideea
de a crea valoare. Cheia consta in a avea ceva de spus care sa arate ca privesti problema din
interior. Un mesaj concentrat asupra clientului va folosi una sau mai multe dintre consecintele
problemelor/punctelor analizate pentru a demonstra ca vanzatorul are o perspectiva interesanta
asupra unui aspect al afacerii prospectului.
Sales cycle (Ciclul de vanzari)
Scopul prospectarii este acela de a transforma prospectul in client. Exista doi factori care au un
rol in aceasta privinta. In primul rand, vanzatorul trebuie sa planifice si sa obtina ceea ce
Huthwaite numeste "Avans acumulare de pasi inainte", masurati prin actiunile realizate de
cumparator. In al doilea rand, cel care face prospectarea trebuie sa evalueze oportunitatea in
functie de pozitia prospectului fata de ciclul de cumparare, de exemplu: prospectii sunt in stadiul
in care incep sa constientizeze nevoia sau se afla in etapa evaluarii solutiilor concurente?
Un mesaj de prospectare trebuie sa fie adaptat stadiului din ciclul de cumparare in care se
afla clientul. Cumparatorii nu asculta mesajele lipsite de sens. Pentru a avea succes, un mesaj de
prospectare trebuie sa faca legatura intre interesele clientilor si capacitatea solutiei vanzatorului
de a genera o schimbare in bine.
Abordarea orientata
Clientii din ziua de azi sunt mult mai greu de multumit, acestia fiind mult mai bine informati,
mai pretentiosi, mai putin iertatori, mai atenti la pret, abordati de concurenta cu oferte de aceeasi
calitate sau mai bune. In opinia lui Jeferry Gitomer, dificultatea nu consta in obtinerea satisfactiei
clientilor, caci exista destui concurenti care pot face acest lucru. Dificultatea consta in obtinerea
loialitatii acestora.
Clientii potentiali:
Pentru depistarea acestora este nevoie de foarte multa pricepere in vederea trierii acestora si
transformarii lor din clienti potentiali, in clienti fermi. S.C ALPITEX S.R.L. concepe reclame in
vederea familiarizarii clientilor potentiali cu produsele, trimite oferte prin posta, ii contacteaza
telefonic, personalul de vanzare participa la expozitii unde ar putea gasi posibili clienti noi.
Astfel se intocmeste o lista cu clienti posibili. Dupa aceasta etapa, urmeaza trierea clientilor
posibili, pentru a vedea care sunt cu adevarat promitatori, urmand discutii cu acestia. Clientii
potentiali pot fi apreciati, in ordine descrescatoare a probabilitatii de transformare in clienti
fermi, ca "fierbinti", "calduti" si "reci".[2] Forta de vanzare ii contacteaza mai intai pe cei
"fierbinti" si se straduieste sa-i transforme in clienti fermi, ceea ce presupune sa faca prezentari,
sa raspunda la obiectii si sa negocieze termenii finali.
Clientii existenti:
S.C ALPITEX S.R.L. a observat faptul ca, un client satisfacut ramane fidel o perioada mai lunga
de timp, cumpara mai mult pe masura ce aceasta introduce produse noi sau le modernizeaza pe
cele existente, vorbeste frumos despre aceasta, acorda mai putina atentie concurentei, este mai
putin sensibil la pret, implica un cost de servire mai mic decat cel clientul nou, ofera
intreprinderii idei de produse.
Intreprinderea realizeaza importanta pe care o are efortul de a-i satisface si a-i pastra pe clientii
curenti, de-a lungul perioadei de activitate aceasta constatand ca obtinerea clientilor noi poate sa
coste de aproximativ patru ori mai mult decat efortul necesar de a-i satisface pe cei existenti.
Este cunoscut faptul ca concurenta depune un efort mare pentru a determina clientii multumiti sa
renunte la furnizorii actuali.
Transmiterea/Comunicarea
Transmiterea sau comunicarea corecta catre clienti a informatiilor atat despre produs, cat si
despre societate, este vitala, forta de vanzare fiind liantul de legatura intre intreprindere si client.
Reprezentantul de vanzari ofera informatii cu privire la atributele produsului, cum ar fi calitate,
caracteristici, stil, design.
Referitor la calitate, gama de produse oferita de intreprindere prezinta atat calitate functionala,
cat si calitate conforma. Calitatea functionala se refera la "capacitatea unui produs de a-si
indeplini functiile"(P. Kotler). Calitatea conforma se refera la "absenta defectelor si consecventa
in asigurarea unui nivel propus de performanta" (P. Kotler).
Vanzarea
"Componenta de maxima importanta a mix-ului de marketing, care este caracteriza de
desfasurarea activitatilor interpersonale, prin care se concretizeaza procesarea comenzii
clientului, in sensul punerii la dispozitia acestuia a produsului, in conditiile predeterminate sau
cele oferite de piata."[4]
S.C. APLITEX S.R.L dispune de o forta de vanzare profesionista care face contactul cu clientii,
prezinta produsele si societatea, efectueaza demonstratii, raspunde la intrebarile si solicitarile
clientilor si, in final, inregistreaza comanda.
Intreprinderea utilizeaza preponderent vanzarea fata in fata, aceasta fiind forma originala si cea
mai veche de marketing direct.
Oferirea de servicii
Presupune prestarea unor servicii diverse pentru clienti, cum ar fi urgentarea comenzii sau
servicii post - vanzare (transport la domiciliu, asamblare, reconditionare) pe o perioada
specificata de timp, la un pret de contract specificat.
Pentru a asigura sustinerea optima cu servicii, S.C. APLITEX S.R.L. identifica serviciile pe care
clientii le pretuiesc cel mai mult.
Colectarea informatiilor
S.C APLITEX S.R.L. deosebeste doua mari categorii de factori. Prima categorie este legata de
mediu, referindu-se la toate elementele psihologice sau sociologice; a doua se refera la factorii
individuali care fac ca un cumparator sa nu se asemene din toate punctele de vedere cu nici un
altul (Fig. 3.2. Factorii explicativi ai cumpararii).
Colectarea informatiilor despre concurenta:
Presupune determinarea principalilor concurenti; evaluarea strategiilor, obiectivelor, atuurilor,
slabiciunilor, modelele de reactie; pozitionarea pe piata (lider de piata, salanger al liderului,
imitatorul liderului sau specialist de nisa); aprecierea comportamentului concurentei; strategii de
penetrare a concurentei.
Conceptia de marketing spune ca, pentru a se bucura de succes, societatea trebuie sa furnizeze
valoare si satisfactie pentru clientii sai la un nivel superior celui asigurat de concurentii ei.[7]
In calitate de canal de comunicatie, forta de vanzare de la S.C. ALPITEX S.R.L. ofera o serie
de avantaje certe fata de alte genuri de actiuni promotionale, ca de exemplu publicitatea. Cele
mai importante sunt:
- ofera un tip de comunicatie directa, personala, adresata chiar celui caruia ii este destinata
si nu o comunicatie in masa, impersonala;
- agentii de vanzari aduc si servicii clientilor (ii informeaza, fac demonstratii practice,
acorda consultatii) sau intreprinderii (difuzeaza date despre exigentele pietei, dorintele clientilor,
atitudinea consumatorilor etc.);
Este evident faptul ca exista si anumite dezavantaje in sensul ca accentueaza prea mult functia de
vanzare in detrimentul altor aspecte comerciale sau comunicationale, nu ofera o imagine globala
si completa a unei piete ci doar elemente separate, limiteaza libertatea de actiune a agentilor prin
introducerea unor plafoane minime de vanzari si plafoane maxime de cheltuieli.
"Conditia esentiala a succesului unei forte de vanzare o constituie alegerea unor reprezentanti
eficace."[8]
S.C. APLITEX S.R.L. considera important procesul de recrutare deoarece este legat de costurile
presupuse de angajarea agentilor noi, de costul folosirii unor persoane nepotrivite pentru aceasta
meserie si de efectele pe care le pot avea in viitor astfel de greseli asupra bunului mers al
societatii.
Intreprinderea, in vederea alegerii candidatilor, considera importante urmatoarele caracteristici:
3. Cunostinte specifice (tehnice), cunostinte despre propria firma (date generale, obiect de
activitate, etc.), despre firmele concurente, despre produsele oferite (gama de produse,
caracteristici - componenta, dimensiuni de gabarit, materialul din care acestea sunt realizate,
finisajul, etc.);
comunicarea nonverbala: o persoana isi exprima ideile si starile sale nu numai prin cuvinte,
ci si printr-o serie alte canale: mimica, gestica, pozitie, respiratie etc. Deseori, acestea arata cu
totul altceva decat exprima interlocutorul prin cuvinte. Comunicarea nonverbala este
instrumentul cu care se incearca decodificarea acestor sensuri. Pe de alta parte, cel care
stapaneste acest mod de comunicare se poate autocontrola astfel incat sa nu se lase descoperit
fara voia sa;
In vederea recrutarii fortei de vanzare, S.C. ALPITEX S.R.L. utilizeaza o strategie care se
concretizeaza in "Programul recrutarii si selectiei de personal" care este valabil pe durata intregii
perioade de gestiune (un an).
Sistemul de recrutare al fortei de vanzare la S.C. APLITEX S.R.L. cuprinde urmatoarele etape:
1. Analiza posturilor. Presupune
In cursul activitatii lui de vanzare directa, sa stabileasca si sa mentina contacte care sa duca
la cresterea nivelului vanzarilor;
Sa-l informeze pe seful direct in legatura cu orice problema ce ar putea sa apara, tinandu-l
totodata la curent cu activitatile desfasurate in zona lui de responsabilitate de firmele concurente;
rolul si sarcinile ce trebuie asumate pentru o prestatie eficienta, mediul in care se desfasoara
activitatile specifice postului, politicile de vanzari, de distributie, reglementarile si normele la
nivelul societatii
2. Planificarea fortei de munca. Aceasta etapa presupune doua dimensiuni: una cantitativa
(cati agenti de vanzari?), alta calitativa (ce fel de agenti de vanzari?).
- Se determina timpul de lucru alocat activitatilor de vanzare. Timpul alocat fiecarui agent de
vanzare consta in:
transport 25%
asteptare 15%
vanzare 30%
Timpul disponibil pentru vanzare este de: 1920 ore x 30% = 576 ore
- Se determina cat de mare trebuie sa fie norma de lucru pentru ca S.C. APLITEX S.R.L. sa-si
poata acoperi toate vizitele necesare:
Total: 12.060
b) Dimensiunea calitativa. Exista doi factori care afecteaza deciziile legate de forta de vanzare:
Primul este nivelul curent al acestuia, modul in care sunt organizati oamenii si
calitatea lor. Astfel, in cadrul societatii punctul de pornire este sa se evalueze cat de potrivita si
de eficienta este configuratia actuala a fortei de vanzare in ceea ce priveste atingerea
obiectivelor, precum si caracteristicile necesare pentru efectuarea diverselor activitati comerciale
- cunostinte, aptitudini, motivatia de care trebuie sa dea dovada fiecare individ in parte.
Cel de-al doilea factor este fluctuatia fortei de vanzare care se refera la faptul ca unii
oameni sunt angajati pentru a spori personalul existent, altii sunt adusi sa-i inlocuiasca pe cei
care sunt promovati, care parasesc intreprinderea, ies la pensie sau sunt disponibilizati.
Curriculum vitae, care trebuie sa fie concis si sa aiba redactare cronologica asupra
urmatoarelor elemente: nivel de pregatire scolara si profesionala; performante obtinute;
experienta profesionala (daca este cazul).
Scrisoarea de intentie, semnata de candidat, insoteste de obicei CV-ul persoanei atunci cand
acesta isi depune candidatura sa pentru unul din posturile de interes. Aceasta contine exprimarea
intentiei persoanei de a aplica pentru postul respectiv, motivatia pentru care acesta a ales tocmai
organizatia si postul in discutie, si o trecere in revista a intereselor sale profesionale privite prin
prisma experientei profesionale si a postului pentru care candideaza.
Scrisorile de recomandare, de la locul de munca anterior (daca este cazul) sau institutia de
invatamant superior absolvita, pentru tinerii absolventi; sunt de cele mai multe ori laudative,
apreciind munca, profesionalismul si eficienta de care a dat dovada candidatul in perioada la care
se refera recomandarea. Desigur ca nici un candidat nu va solicita vreodata o scrisoare de
recomandare din partea unui sef cu care a avut numeroase conflicte sau care l-a concediat pentru
incompetenta in serviciu. De aceea, autenticitatea acestor recomandari, precum si referintele
trecute de catre candidati in celelalte documente, trebuie verificate cu atentie deoarece pot aparea
candidati care isi falsifica trecutul cu buna stiinta, acoperind prin orice mijloace toate
informatiile ce i-ar putea descalifica in cursa pentru obtinerea unui post.
6. Selectia propriu-zisa. Este etapa in care, pe baza elementelor din etapa anterioara, se
definitiveaza lista candidatilor care indeplinesc conditiile cerute de S.C ALPITEX S.R.L.
Intreprinderea utilizeaza doua modalitati prin care se operationalizeaza selectia:
Interviul: este o modalitate prin care S.C. ALPITEX S.R.L. urmareste cu prioritate abilitatile
si cunostintele persoanei in raport direct cu cerintele postului. Se desfasoara in relatie directa
candidat - comisie, ocazie cu care se concluzioneaza cateva insusiri ale persoanei intervievate
cum ar fi disponibilitate la efort, la responsabilitati; spirit de initiativa; motivatia etc.
S.C. ALPITEX S.R.L. utilizeaza interviul semistructurat care este o combinatie sau un
compromis intre:
- interviul nestructurat (care implica o pregatire minima, intervievatorul pregatind doar o lista
sumara a posibilelor subiecte de discuta; ofera flexibilitate ridicata interviului, dar are ca
dezavantaj discontinuitatea si lipsa concentrarii candidatului pe un anumit subiect) si
- interviul structurat (care implica adresarea acelorasi intrebari intr-o ordine stricta tuturor
candidatilor; are ca dezavantaj limitarea subiectelor de discutat dar asigura completitudinea si
similitudinea informatiilor), reunind avantajele celor doua, eliminandu-le inconvenientele.
Astfel, intrebarile pregatite in prealabil sunt adresate tuturor candidatilor, dar, acolo unde
intervievatorul considera ca trebuie aprofundata informatia colectata, acesta poate adresa
intrebari auxiliare, ce nu au fost prestabilite.
Testele: modalitate prin care S.C. APLITEX S.R.L solicita candidatului parcurgerea unor
teste specifice:
fluenta verbala;
capacitatea de memorare;
viteza de perceptie.
Ele pot fi relevante pentru previzionarea performantei viitoare a candidatului testat intr-o masura
mai mare sau mai mica, functie de cat de importante sunt pentru postul respectiv eventualele
tendinte spre patologic a unor trasaturi de personalitate ale aplicantului.
Astfel, faptul ca un candidat are o personalitate echilibrata, fara tendinte ce tin de psihopatologie,
nu reprezinta in nici un fel o garantie pentru o buna performanta pe post a candidatului respectiv.
In timp ce candidatii pot avea potentialul si abilitatile necesare obtinerii de performante pe un
post, inventarele de interese si preferinte sunt destinate evaluarii compatibilitatii postului cu
interesele si preferinta candidatului pentru o activitate sau alta.
Ele sunt foarte utile angajatorului de la S.C. ALPITEX S.R.L. pentru a se asigura ca oamenii pe
care ii angajeaza vor munci pe posturile respective nu numai cu succes dar si cu interes si
placere. Degeaba un angajat este foarte capabil daca el este foarte putin atras de activitatea pe
care o desfasoara; el se va simti in scurt timp demotivat.
Teste de sinceritate intreaba direct angajatii despre pozitia sau atitudinea lor vis-a-vis de
furt/hotie sau despre experientele lor anterioare legate de hotie. Un exemplu de articole esantion
este prezentat in cele ce urmeaza:
1. Este OK sa iei ceva dintr-o companie care are prea mult profit?
3. Cand un magazin isi incarca la pret clientii, este OK sa schimbi eticheta de pe marfuri la
pret?
Motivarea in sens larg, care are in atentie ansamblul deciziilor si actiunilor prin care se
determina stakeholderii societatii sa contribuie direct si indirect la realizarea de functionalitati si
performante de ansamblu superioare, pe baza corelarii intereselor acestora in abordarea si
realizarea obiectivelor S.C. APLITEX S.R.L. si ale subsistemelor sale.
S.C. APLITEX S.R.L., recunoscand rolul esential al motivarii in indeplinirea cu bune rezultate,
in conditii de maxima responsabilitate, calitate, competenta si eficienta a obiectivelor
previzionate, utilizeaza in principal:
motivarea pozitiva si motivarea negativa;
In conformitate cu art. 154 din Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, "salariul reprezinta
contraprestatia muncii depuse de salariat in baza contractului individual de munca":
- pentru munca prestata in baza Contractului Individual de Munca, fiecare salariat are
dreptul la un salariu exprimat in bani;
In cadrul societatii se practica sistemul mixt de salarizare, care reprezinta o combinatie intre
salarizarea pe baza fixa si salarizarea pe baza de comision. Sistemul mixt de salarizare reuneste
avantajele celor doua metode precedente , eliminandu-le inconvenientele. Astfel, in
determinarea salariului unui agent de vanzari se porneste de la o suma fixa "X" la care se adauga
procente variabile in functie de vanzarile efectuate.
Avantajele pe care le are sistemul mixt de salarizare in cadrul societatii S.C. APLITEX S.R.L.,
cumuland avantajele remunerarii pe baza fixa si remunerarii pe baza de comision:
Avantajele sistemului mixt de salarizare
De asemenea, la S.C. APLITEX S.R.L., in sistemul de salarizare se includ si diferite prime care
majoreaza remunerarea. Acordarea diferitelor prime depinde de aprecierea conducerii, pentru
respectarea cotelor de vanzari in cazul unui produs nou, prospectarea de noi clienti, respectarea
bugetului privind cheltuielile de vanzare.
In cadrul S.C. ALPITEX S.R.L., motivarea pozitiva, prin numeroase satisfactii pe care le
genereaza, contribuie la instaurarea unui moral ridicat si la dezvoltarea individuala a
reprezentantilor de vanzari, la conturarea unui climat organizational propice muncii si
performantelor ridicate in cadrul societatii.
Motivarea negativa utilizata de S.C. ALPITEX S.R.L. se bazeaza pe un sistem de parghii care se
afla la dispozitia sistemului de management al intreprinderii, prin intermediul caruia se
diminueaza/elimina lipsa de angajament, putina pricepere sau necunoastere a fenomenelor sau
modalitatilor de rezolvare a problemelor din domeniul vanzarilor. In cadrul societatii, prin
mijloacele specifice la care poate apela, cu respectarea intocmai a reglementarilor legale in
vigoare, motivarea negativa contribuie, mai mult sau mai putin, la mentinerea climatului de
angajament in indeplinirea sarcinilor, realizarea obiectivelor stabilite agentilor de vanzari.
in situatia recurgerii la una sau mai multe parghii de actionare a motivarii negative, aceasta
genereaza, firesc, diminuarea satisfactiilor in procesul muncii, materiale sau morale, dupa caz;
desi material sau moral, persoana implicata asupra careia s-a actionat este afectata de
efectul de "diminuare a satisfactiilor", totusi, in contextul general, comportamental-profesional
si relational, motivarea negativa este cea care genereaza si efecte benefice, in sensul contributiei
pe care o are prin actionarea parghiilor specifice la eliminarea sau diminuarea vicisitudinilor in
procesul muncii, contribuind astfel la readucerea persoanei in stadiul de factor cu depline
responsabilitati la locul de munca sau in imprejurari legate de activitatea de vanzare desfasurata.
Sistemul de management de la S.C. APLITEX S.R.L. cunoaste faptul ca, apeland excesiv si nu
intotdeauna justificat la mijloacele si parghiile puse la dispozitie de motivarea negativa se poate
ajunge la situatii sau stari tensionate in relatiile cu salariatii, fapt ce genereaza si alimenteaza un
climat organizational defavorizant indeplinirii la timp si de calitate a sarcinilor si obiectivelor
prevazute fiecaruia la locul de munca.
Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii - pune la dispozitia societatii cadrul legal al parghiilor si
mecanismelor motivarii negative, prin problematica specificata pe care o ofera la Titlul XI -
Raspunderea juridica, in procesul muncii sau in legatura cu munca pe care o desfasoara orice
salariat. Astfel, Capitolul II - Raspunderea disciplinara, art. 264, ce reglementeaza regimul de
aplicare a sanctiunilor disciplinare - ca parghii ale sistemului de motivare negativa, precizeaza:
- avertismentul scris;
- retrogradarea din functie, cu acordarea salariului corespunzator functiei in care s-a dispus
retrogradarea, pentru o durata ce nu poate depasi 60 de zile;
o In cazul in care, prin statute profesionale aprobate prin lege speciala, se stabileste un alt regim
sanctionator, va fi aplicat acesta.
In cadrul S.C. ALPITEX S.R.L., prin generarea de frecvente insatisfactii la salariatii organizatiei
contribuie la un moral scazut al acestora, la inhibarea lor si la instaurarea unui climat
organizational tensionant, defavorizant obtinerii de rezultate performante de catre societate.
Motivarea economica reprezinta motivarea realizata la S.C. APLITEX S.R.L. prin "mijloace
clasice, ce vizeaza satisfacerea aspiratiilor si asteptarilor de ordin economic ale salariatilor"[14].
- salariile;
- primele;
- participarile la profit;
- gratificatiile;
- penalizarile la salarii;
Pe langa aceste motivatii, in cazul agentilor de vanzari de inalta valoare, S.C. ALPITEX S.R.L.
acorda autoturisme de serviciu.
Motivarea economica are un rol decisiv in cadrul societatii deoarece setul de aspiratii si de
asteptari ale agentilor de vanzari vizeaza in cea mai mare parte satisfacerea necesitatilor sale
economice privind asigurarea de hrana, locuinta, adapost, etc. Astfel se explica de ce sistemele
motivationale de la S.C ALPITEX S.R.L. se bazeaza pe folosirea preponderenta a motivatiilor
economice.
In cadrul S.C. ALPITEX S.R.L., motivarea cognitiva are in vedere dimensiune intelectuala a
agentilor de vanzari, aceasta bazandu-se pe satisfacerea nevoilor individuale de a cunoaste, a fi
informat, a inova, invata, de a "opera" si controla mediul in care isi desfasoara activitatea de
vanzare. La S.C. ALPITEX S.R.L., managerii apeleaza, in vederea realizarii motivarii cognitive,
la intreaga forma de motivatii, atat formale, cat si informale, economice si moral-spirituale.
Specific insa este faptul ca utilizarea acestor motivatii se bazeaza pe dezvoltarea si folosirea
capacitatii intelectuale a agentilor de vanzare, subordonata derularii proceselor de munca si
indeplinirii obiectivelor din cadrul organizatiei.
Spre deosebire de motivarea cognitiva, motivarea afectiva vizeaza la S.C. ALPITEX S.R.L.
dimensiunea afectiva, strict umana a agentului de vanzari, managerii concentrandu-se asupra
satisfacerii nevoilor acestuia de ordin sentimental in cadrul societatii. Altfel spus, motivarea
afectiva are in vedere ca agentul de vanzari sa se simta bine la locul de munca si in cadrul
organizatiei, sa fie apreciat si simpatizat de colegi, sefi, subordonati, sa se manifeste fata de el
simpatie si consideratie, sa se bucure de prestigiu etc.
Formarea: are ca obiect "ansamblul proceselor prin care salariatii isi insusesc intr-un cadru
organizat, pendinte de intreprindere, cunostintele, aptitudinile, deprinderile si comportamentele
trebuitoare exercitarii unor ocupatii necesare respectivei firme"[16]. Cu alte cuvinte, formarea
profesionala trebuie sa realizeze o adevarata simbioza intre procesul de invatare propriu-zis si
procesul de munca, actionand pentru aceasta in doua directii:
formarea unor deprinderi practice la munca (se realizeaza prin invatarea practica in ateliere -
scoala si S.C. ALPITEX S.R.L., sub indrumarea nemijlocita a specialistilor).
Pentru a fi in conformitate cu Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, art. 188, S.C ALPITEX S.R.L.
acorda o atentie deosebita formarii profesionale a salariatilor, care, potrivit prevederilor legale ,
are urmatoarele obiective principale:
dobandirea unor cunostinte avansate, a unor metode si procedee moderne, necesare pentru
realizarea activitatilor profesionale;
Motivul pentru care se organizeaza instruirea la S.C ALPITEX S.R.L. este imbunatatirea
performantelor, prin cresterea volumului vanzarilor, reducerea costurilor si adoptarea unor
practici de lucru mai bune. Intrucat nu orice program de instruire poate duce in mod direct la
realizarea acestor obiective ideale, fiecare poate sa contribuie la atingerea lor prin urmatoarele
cai:
agentii sunt motivati sa-si dezvolte aptitudinile, iar moralul lor va fi mai ridicat;
se va reduce fluctuatia de personal, lucru care, la randul lui, va reduce costurile de recrutare
si costurile de oportunitate cauzate de vanzarile ratate;
agentii de vanzari devin mult mai flexibili si mai inovatori in confruntarea lor cu conditiile
schimbatoare ale pietei;
Instruirea are ca scop umplerea golurilor care exista intre ceea ce ar trebui sa stie agentii de
vanzari ai S.C ALPITEX S.R.L. si ceea ce stiu ei in momentul respectiv. Fiecare individ are
cerintele sale specifice, determinate de diferenta reprezentata in ecuatia urmatoare (Fig. 3.6.)
[18]:
In cadrul intreprinderii S.C. ALPITEX S.R.L., programele de pregatire au mai multeobiective:
Agentii de vanzare trebuie sa cunoasca produsele firmei, prin urmare acestora le sunt aratate
modul de fabricare si de functionare a acestora;
Agentii de vanzari trebuie sa stie prin ce se caracterizeaza clientii si concurentii lor. In acest
sens trainerii le prezinta trasaturile, nevoile si obiceiurile de cumparare ale clientilor precum si
strategiile folosite de concurenta;
Agentii de vanzari trebuie sa invete sa efectueze o prezentare reusita. Prin urmare, cursurile
de pregatire trebuie sa acopere regulile de baza ale vanzarii si sa scoata in evidenta motivul
vanzarii fiecarui produs.
formare individualizata;
- Pasul nr. 1: Persoana care-l pregateste pe angajat petrece impreuna cu acesta un interval de
timp 'protejat' adica scutit de intreruperi. Prima sarcina este definirea problemei sau a actiunii
care trebuie efectuata.
- Pasul nr. 2: Dupa ce ii explica angajatului care este situatia si de ce are nevoie de pregatire,
persoana care-l pregateste ii pune intrebari clarificatoare, pentru a se lamuri ca individul in cauza
gandeste si discuta despre aceeasi problema. Gandirea acestuia trebuie incurajata si largita prin
indemnuri facute cu delicatete.
- Pasul nr. 3: Individului trebuie sa i se ofere idei noi, o data cu incurajarile de a-si gasi
propriile solutii. Persoana care-l pregateste evita pe cat posibil a-i spune 'Eu as face asa!', daca
nu i se cere in mod expres acest lucru. Daca este necesar, problema trebuie redefinita.
- Pasul nr. 4: Se ajunge la un punct in care trebuie adoptata o decizie. Persoana care-l
pregateste pe angajat ii asigura acestuia toate informatiile de care are nevoie. Se incheie discutia,
se trag concluziile si se rezuma ceea ce a avut loc precum si masurile adoptate. Daca este
necesar, se apreciaza avantajele obtinute sau imbunatatirea rezultatelor muncii, in comparatie cu
cele pe care le-ar fi obtinut angajatul daca si-ar fi urmat propriile metode.
Rotirea pe posturi. Este un proces de instruire in care participantul invata pe baza observarilor si
a practicarii si nu pe baza unor instructiuni. Rotirea inseamna mutarea angajatilor in alte
compartimente in posturi diferite pe o perioada data de timp. Pe perioada instruirii, participantul
este in "grija" unui sef care se va ocupa de orientarea, instruirea si evaluarea participantului.
Rotirea pe posturi este frecvent utilizata pentru instruirea primului nivel de management mai ales
pentru noii angajati. In ciclul de instruire prin rotirea pe posturi participantul se asteapta sa invete
cum functioneaza fiecare departament inclusiv rolurile cheie, politicile si procedurile.
Are in vedere:
Vizeaza:
Sursa: Panisoara G., Panisoara I., Managementul resurselor umane, Editura Polirom, Bucuresti,
2004, p. 98
S.C. APLITEX S.R.L. se supune art. 190-194 din Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, conform
caruia societatea are obligatia de a asigura salariatilor acces periodic la formarea profesionala:
Planul de formare profesionala face parte integranta din contractul colectiv de munca
aplicabil.
In cazul in care participarea la cursurile sau stagiile de formare profesionala este initiata de
angajator, toate cheltuielile ocazionate de aceasta participare sunt suportate de catre acesta.
S.C. ALPITEX S.R.L., actionand intr-un mediu concurential, introduce tehnici si tehnologii
moderne pentru mentinerea pe piata si pentru castigarea unei pozitii cat mai favorabile. Acest
fapt ridica imediat problema cresterii nivelului de pregatire profesionala a echipelor de vanzatori,
a competentelor profesionale ale acestora si a posibilitatii lor de a avansa in cadrul societatii.
Perfectionarea la S.C. ALPITEX S.R.L. se materializeaza in actiuni concrete, dupa cum urmeaza:
[1]Philip Kotler - Managementul marketingului, Editia a III-a, Editura Teora, Bucuresti, 2003,
pag. 910
[2] Philip Kotler - Managementul marketingului, Editia a III-a, Editura Teora, Bucuresti, 2003,
pag. 68
[4] Constantin Draghici - Curs de management al activitatii de vanzari, Editura Sitech, Craiova,
2007, pag. 257
[7] Philip Kotler - Principiile marketingului, Editia a II-a, Editura Teora, Bucuresti, 2003, pag.
114
[8] Philip Kotler - Managementul marketingului, Editia a III-a, Editura Teora, Bucuresti, 2003,
pag. 920
[9] Viorica Pana - Economia si gestiunea organizatiei, Ed. Universitatii din Pitesti, pag. 183
[10] Philip Kotler - Managementul marketingului, Editia a III-a, Editura Teora, Bucuresti, 2003,
pag. 920
[11] Ovidiu Nicolescu, Ion Verboncu - Management, Editia a III-a revizuita, Editura Economica,
Bucuresti, 1999, pag. 453
[12] Bill Donaldson - Managementul vanzarilor, Editura Codecs, Bucuresti, 2001, pag. 301
[13] Sursa: adaptat dupa Ovidiu Nicolescu, Ion Verboncu - Management, Editia a III-a revizuita,
Editura Economica, 1999, pag. 488
[14] Ovidiu Nicolescu, Ion Verboncu - Management, Editia a III-a revizuita, Editura Economica,
Bucuresti, 1999, pag. 488
[15] Constantin Draghici - Curs de management al activitatii de vanzari, Editura Sitech, Craiova,
2007, pag. 407
[16] Ovidiu Nicolescu, Ion Verboncu - Management, Editia a III-a revizuita, Editura Economica,
Bucuresti, 1999, pag. 456
[17] Ibidem
[18] Bill Donaldson - Managementul vanzarilor, Editura Codecs, Bucuresti, 2001, pag. 250