Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- Sinteza cursului -
COMUNICARE COMERCIALA – Sinteza cursului
Redactarea unui curriculum vitae reprezinta un pas important atunci când sunteti în
cautarea unei slujbe sau a unui curs de instruire/formare. CV –ul este adesea primul contact
cu un viitor angajator, de aceea el trebuie sa atraga imediat atentia cititorului si sa
demonstreze de ce ar merita sa fiti intervievat.
Un CV trebuie sa fie concis: în cele mai multe cazuri, doua pagini sunt suficiente
pentru a arata cine sunteti. Un CV de trei pagini poate fi considerat prea lung în unele tari,
chiar daca experienta dumneavoastra profesionala este remarcabila. Daca experienta
dumneavoastra profesionala este înca limitata (pentru ca tocmai ati absolvit scoala sau
facultatea), inversati ordinea rubricilor si începeti cu descrierea studiilor si a pregatirii.
Scoateti în evidenta stagiile de practica profesionala efectuate în timpul studiilor si
concentrati-va pe informatia esentiala, care aduce valoare sporita aplicatiei dumneavoastra;
experienta de munca sau cursurile de pregatire vechi sau nerelevante pot fi omise. Verificati-
va sistematic CV-ul ori de câte ori doriti sa-l trimiteti unui angajator, pentru a corespunde
profilului cerut; puneti-va în evidenta calitatile în concordanta cu cerintele specifice
angajatorului. Cautati informatii despre compania la care urmeaza sa candidati pentru a va
putea adapta CV-ul la profilul cautat.
Curriculum vitae Europass va permite prezentarea calificarilor, aptitudinilor si
competentelor într-o ordine logica:
- informatii personale;
- descrierea experientei profesionale;
- descrierea studiilor si a cursurilor de formare
- inventar detaliat al aptitudinilor si competentelor dumneavoastra, dobândite pe parcursul
studiilor si formarii profesionale, al experientei profesionale si vietii cotidiene.
Redactarea Curriculum Vitae Europass se poate face folosind modelul si exemplele
disponibile la adresa: http://europass.cedefop.eu.int
SCRISOAREA DE INTENTIE
Scrisoarea de intentie care iti insoteste CV-ul in cautarea unei slujbe este primul lucru
pe care potentialul angajator il vede – prima ta reclama. Categoric trebuie sa impodobesti
scrisoarea de intentie cu anumite calitati, astfel incat sa faca o buna impresie asupra
angajatorului in ceea ce te priveste. O scrisoare de intentie profesionista si inteligenta va fi
o reclama buna pentru tine.
Ce trebuie sa stii pentru o scrisoare de intentie reusita
COMUNICARE COMERCIALA – Sinteza cursului
Cea mai mare parte a comunicarii în organizatie se desfasoara în forma orala iar
varietatea si formele întâlnirilor fata în fata sunt greu de surprins într-o sistematizare
riguroasa. Totusi, comunicarea orala din organizatie se desfasoara pe mai multe niveluri:
individual (de la persoana la persoana), în cadrul grupului sau în fata publicului.
Comunicarea de la persoana la persoana dintre superiori, subordonati sau egali poate
avea un caracter formal, utilizând canale verticale (ascendente sau descendente) si
orizontale; în plus, se desfoara si pe canale neoficiale.
Interviul reprezinta o întâlnire fata în fata a unei persoane (de regula un superior) care
pune întrebri unei alte persoane (de regula un subordonat), cu scopul de a afla parerile sau
sugestiile sale sale legate de o problema specifica. Suntem astfel în prezenta unei comunicari
particulare de la persoana la persoana bazate pe schema punerii de întrebari si formularea de
raspunsuri. Una dintre pari, cea care conduce interviul, joaca un rol activ în pregatirea si
controlul fluxului comunicational. Însa cea de-a doua parte, intervievatul, are rolul cel mai
important prin faptul ca informatiile oferite de aceasta sunt cele cautate. Astfel, conducatorul
interviului este interesat sa afle daca un candidat corespunde postului (interviul de angajare)
sau opiniile angajatului privitor la cauzele scaderii performantei (interviu de evaluare).
Gradul de formalism în desfasurarea interviului difera în funtcie de situatie, de cultura
organizationala si de stilul de conducere din organizatia respectiva. Un anumit grad de
formalism exista în mod inerent prin faptul ca cele doua parti detin roluri diferite si recunosc
caracterul special si functiile acestei interactiuni. De asemenea, comunicarea este de regula
bine structurata, ceea ce presupune parcurgerea unei etape de pregatire si respectarea unor
reguli ale desfasurarii interviului.
Prezentarea în fata publicului este o forma de comunicare orala în care un vorbitor se
adreseaza unui auditoriu (public) larg, de regula într-un cadru formal (ex: o conferinta în
cadrul careia sunt prezentate noile servicii oferite de firma).
Atitudinile oamenilor fata de vorbirea în public sunt diferite: unora le face placere sa
se auda vorbind în orice împrejurare si cu atât mai mult când sunt multi ascultatori; altii, prin
profesie sau loc de munca, au captat experienta; totusi oamenii resimt în general teama,
nervozitate si emotii de ori câte ori sunt pusi în situaia de a vorbi si a fi ascultati de multi
necunoscuti. O buna pregatire a evenimentului este elementul cheie pentru depasirea
temerilor.
COMUNICARE COMERCIALA – Sinteza cursului
Sedinta reprezinta cea mai frecventa metoda de management si consta in reunirea mai
multor persoane pentru o perioada scurta de timp sub conducerea unui manager, in vederea
solutionarii in comun a unor sarcini cu caracter informational sau decizional. Ca modalitate
cea mai frecventa de transmitere a informatiilor, sedinta este nemijlocit implicata in
executarea tuturor atributelor managerului: previziunea,organizarea, coordonarea, analiza si
controlul.
Dupa continut sedintele se pot clasifica in: sedinte de informare, sedinte decizionale,
sedinte de armonizare, sedinte eterogene.
Etapele unei sedinte sunt: pregatirea, deschiderea, desfasurarea si finalizarea sedintei.
Pregatirea sedintei presupune: stabilirea ordinii de zi, formularea cu claritate a
problemelor inscrise ca punct pe ordinea de zi, selectionarea dupa criterii de competenta a
persoanelor care vor elabora materialele supuse dezbaterii s.a.
Privind deschiderea sedintei se impun urmatoarele reguli:
- Deschiderea sedintei la ora programata
- Transparenta in formularea obiectivelor
- Prezentarea ideilor la modul pozitiv
- Durata expunerii introductive sa nu depaseasca doua minute
- Stabilirea duratei sedintei si a interventiilor impreuna cu participantii
- Folosirea unui limbaj adecvat pentru a trezi interesul participantilor
Derularea sedintei trebuie sa aiba in vedere respectarea urmatoarelor reguli:
evidentierea participantilor active in idei si solutii noi, stoparea interventiilor fara continut,
realizarea integrala a programului in conditiile respectarii duratei programate a sedintei.
La inchiderea sedintei se recomanda respectarea urmatoarelor cerinte:
- Pozitia conducerii, principalele puncte de vedere si deciziile adoptate reprezinta interventia
finala a conducatorului
- Transmiterea in scris participantilor a celor mai importante elemente, la finalul reuniunii.
Avantaje acestei metode de conducere constau in:
- Cresterea nivelului de informare
- Fundamentarea temeinica a deciziilor
- Consolidarea coeziuni la nivelul grupurilor de salariati
- Schimb de experienta
- Punerea in valoare a competentei specialistilor
Principalul dezavantaj ale sedintei este consumul mare de timp pe care il reclama.
COMUNICARE COMERCIALA – Sinteza cursului
Negocierea face parte din viaţa oamenilor mai mult decât sunt dispuşi aceştia să
recunoască. Fiecare dintre noi este implicat în multe negocieri de-a lungul existenţei sale, în
viaţa de zi cu zi sau profesională, în familie sau la serviciu. Încheiem "contracte" cu semenii
noştri, pentru a obţine „ceva” aflat în posesia sau sub controlul lor şi de care avem nevoie.
Acel "ceva" dorit nu este neapărat material, implicând bani (obţinerea unui bun sau a unui
serviciu), ci poate fi de natură nematerială, de exemplu: contribuţia celuilalt la un proiect,
confortul şi siguranţa noastră, posibilitatea de a ne dezvolta capacităţile proprii sau a ne
menţine un anumit statut etc.
Prin urmare, suntem obligaţi să negociem deoarece vrem să obţinem ceea ce dorim de
la ceilalţi, adică produse, sprijin pentru un proiect sau pentru soluţionarea unei probleme etc.
N-ar fi nevoie să facem acest lucru dacă ceilalţi nu ar avea ceva de care avem nevoie sau
dacă nu ne-ar interesa participarea lor la un proiect de-al nostru. N-ar fi nevoie să negociem,
de asemenea, dacă ar exista alte mecanisme pentru a lua decizii în probelemele comune sau
dacă am avea puterea de a ne impune soluţiile preferate.
Ultimul aspect menţionat, utilizarea forţei pentru a ne impune soluţia, pune în lumină
importanţa negocierii din punct de vedere social; ea devine o alternativă la confruntare şi
la luptă. Dacă fiecare om ar încerca să-şi impună punctul de vedere indiferent de ceea ce
simt şi gândesc ceilalţi, dacă fiecare om ar încerca să obţină „ceva” de la ceilalţi fără a da
nimic în schimb, atunci lumea ar fi un loc în care ar fi greu de trăit. Din fericire, oamenii ţin
seama de ceea ce doresc şi de nevoile semenilor lor şi sunt gata să ajungă la un compromis
cu aceştia în condiţii satisfăcătoare, fără a renunţa la propriile valori şi interese, dar şi fără a
încălca valorile şi interesele semenilor.
Putem defini negocierea ca reprezentând procesul prin care două sau mai multe părţi
între care există interdependenţă, dar şi divergenţe, optează în mod voluntar pentru
conlucrare în vederea ajungerii la un acord reciproc avantajos. Din această formulare rezultă
câteva note definitorii, ce devin aspecte cheie ale unei situaţii care se califică pentru a fi
tratată prin negociere. Acestea sunt: părţile angajate în negociere, interdependenţa,
divergenţele, conlucrarea dintre părţi şi acordul reciproc avantajoc. În ceea ce priveşte
protagoniştii, în negociere pot fi angajate două sau mai multe părţi iar acestea pot fi
negociatori individuali sau echipe de negociere.
Negocierea este o formă de interacţiune umană care o valoare intrinsecă ce depăşeşte
costurile implicate şi îi conferă importanţă pentru defăşurarea relaţiilor umane. Importanţa
sa este subliniată şi de funcţiile pe care le îndeplineşte.
Negocierea are costuri intrinseci în termeni de timp, efort şi alte tipuri de resurse.
Negociatorii au nevoie de timp pentru pregătirea întâlnirii cu partenerii iar desfăşurarea
tratativelor poate fi de asemenea mare consumatoare de timp (mai ales în cazul unor
negocieri complexe, extinse pe mai multe şedinţe). Angajarea în negociere implică şi un
efort psihic, determinat de tensiunea interacţiunii cu persoane care au alte interese sau de
necesitatea de a ceda ceva sau de a cere ceva. Pregătirea şi derularea negocierii reclamă şi
alte costuri materiale (ex.: cheltuieli pentru efectuarea unei cercetări de piaţă) şi umane (ex.:
experţii din echipa de negociere).
COMUNICARE COMERCIALA – Sinteza cursului
BIBLIOGRAFIE:
• Bălănescu, Olga – Scrisori de afaceri (ghid practic), Ed. Ariadna ’98, Bucureşti,
2005
• http://www.europass-ro.ro/
• http://www.myjob.ro