Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Diagnosticul La Firma
Diagnosticul La Firma
1. Diagnosticul juridic
Analiza diagnostic a aspectelor juridice presupune investigarea aspectelor legale referitoare la:
Rezultatul acestui proces il constituie diagnosticul juridic in care sunt cuantificate riscurile
inerente situatiei juridice ale societatii. Realizarea acestuia presupune analiza elementelor specifice in
urmatoarele domenii: dreptul societatii comerciale, dreptul civil, dreptul comercial, dreptu fiscal,
dreptul muncii, dreptul mediului si litigiile.
S.C AUTOBRASOV SERV S.R.L. este persoana juridica romana avand statutul de
societate cu raspundere limitata cu asociat unic si isi desfasoara activitatea in conformitate cu
legislatia romana. Atat denumirea cat si marca de comert a firmei sunt inregistrate la Registrul
Comertului filiala Neamt, unde au fost depuse declaratii privind optiunea de plata pe impozitului pe
profit si platitor de T.V.A.
Societatea are relatii comerciale cu furnizorii si clientii sai, iar clauzele contractuale au fost
respectate in toate cazurile.
Aspectele principale ale dreptului civil sunt: situatia juridica a terenurilor si constructiilor, alte
drepturi de proprietate, contractele de asigurare cu institutiile specializate si participatiile. Mentionam
ca firma in cauza detine sase terenuri cu statut de intravilan asupra carora a dobandit cetificate de
atestare a dreptului de proprietate, valoarea contabila a acestora fiind de 158.223 lei. Totodata in
proprietatea sa mai sunt inregistrate cladiri, mijloace auto, instalatii si echipamente tehnologice,
asupra acestora fiind incheiate polite de asigurare. Pentru activitatile desfasurate, societatea a obtinut
de la Agentia pentru Protectia Mediului avizul de mediu, ceea ce inseamna ca se incadreaza in
limitele normale prevazute de legislatia in domeniu.
In prezent societatea nu are litigii de natura fiscala, comerciala, civila sau de munca.
Totodata, s-a procedat la o analiza sub aspect juridic a documentelor firmei cat si a legalitatii
contractelor incheiate cu alti parteneri, fara a se constata nereguli.
Diagnosticul tehnic
(RONI) (RONI)
Terenuri 158.223 - -
Constructii 871.576 53674 9%
Echipamente tehnice 651.728 108756 17%
Aparat. si inst. de masura si control 255.485 13930 6%
Mijloace de transport 437.160 146172 35%
Mobilier, ap. Birotica, echip. De protectie 19.570 9930 51%
Imobilizari corporale in curs 238.684 - -
TOTAL 63426 33462
Astfel, avantajele dotarilor tehnice ale S.C. AUTOBRASOV SERV S.R.L. sunt:
- unitatea este dotata cu mijloacele fixe necesare desfasurarii unei activetati performante;
-amortizarea elementelor de activ din tabelul de mai sus la 31.12009 este de 33462 lei.
Bunul mers al activitatii si performantele unei organizatii depind in mare masura de calitatea
resurselor umane, asa incat indicatorii de eficienta pun in evidenta si aceste aspecte.
In acest scop pentru fiecare post se stabilesc grupe si subgrupe de cerinte, iar concluziile vor fi
desprinse prin analiza comparativa a situatiei efective cu cerintele. Analiza trbuie facuta pe categorii
de personal: muncitori, functionari, personal de specialitate, personal de conducere.
Astfel, fisa fiecarui post trebuie sa cuprinda factori dupa cum urmeaza:
I II III IV V
Recalificarii Restructurare
Figura nr. 1. Procesul de asigurare cu personal [3].
S.C. AUTOBRASOV SERV S.R.L. este condusa de Directorul general, care coordaneza
intreaga activitate a firmei si in subordinea caruia se afla Directorul economic, seful serviciului
tehnic, seful serviciului comercial, si seful compartimentului de resurse umane.
Analiza de peronal sub aspect numeric releva faptul ca in anul 2006 personalul operativ a
crescut cu un numar de 13 salariati din categoria personalului operativ, decizia fiind luata pentru
satisfacere cererii clientilor care in acea perioada a cunoscut o crestere semnificativa. Desi in anul
2007 cifra de afaceri cat si cererea pe piata a crescut, printr-o mai buna organizare a muncii si o mai
judicioasa impartire a sarcinilor, numarul personalului a ramas acelasi, fara insa a suferi calitatea
serviciilor. Mentionam ca angajarea personalului se face cu contract de munca in forma scrisa, timpul
de lucru fiind de 8 ore pe zi, 5 zile pe saptamana. Nivelul salariilor pentru personalul societatii se
stabileste pe criterii de competenta si functii si poate fi modificat de conducerea societatii prin
negociere, cu respectarea nivelului minim stabilit de lege.
Plata salariilor, impozitelor pe salarii si a cotei de asigurari sociale se face potrivit legii.
Atributiile, responsabilitatile si competentele organismelor privind asigurarea unui management
performant sunt evidentiate in Statutul societatii si Regulamentul de organizare si functionare. Pentru
personalul ce indeplineste atributiuni de management si executie, documentele ce consemneaza
sarcinile, competentele si responsabilitatile sunt fisele postului.
GRUPE DE VECHIME
Sub 5 ani 5-10 ani Peste 10 ani
Numar Pondere Numar Pondere Numar Pondere
8 11,5% 52 75% 9 13,5%
Se observa ca, in anul 2009, cea mai mare pondere in structura fortei de munca dupa vechime
este detinuta de categoria de personal cuprinsa intre 5-10 ani reprezentand un procentaj de 75%.
Categoria de varsta sub 5 ani reprezinta 11,5% din totalul fortei de munca si cea de peste 10 ani
reprezinta o pondere de 13,5%.
In ceea ce priveste ponderea barbati-femei, se observa ca predomina barbatii (in anul 2009 la
firma lucrau 44 barbati), din grupa de varsta 31-40 ani (62%), urmata de grupa de varsta 41-50 ani cu
un procent de 17,5%.
Analiza managemantului resurselor umane ale S.C. AUTOBRASOV SERV S.R.L. releva
urmatoarele aspecte:
O intreprindere realizeaza bunuri sau servicii pe care, prin intermediul pietei, le ofera celor
care au nevoie si care au capacitatea de plata pentru obtinerea lor.
Evolutia pe grupe de produse si servicii in perioada 2006-2009 arata dupa radiografia din tabelul
urmator.
.Gra
fic nr.3.
Ponderea
grupelor de
produse in
total
vanzari pe
anul 2009
Prog
ramele de
marketing
de frecventa
sunt destinate sa ofere diverse recompense clientilor care cumpara in mod repetat sau in cantitati
insemnate. Marketingul de frecventa reprezinta recunoasterea principiului lui Pareto, anume ca 80%
din activitatea firmei depinde de 20% din clientela sa. O categorie care influienteza activitatea
societatii comerciale este reprezentata de furnizori. Complexitatea obiectului de activitate determina
numarul furnizorilor cu care intreprinderea colaboreaza. Amplasarea geografica a furnizorilor,
promptitudinea cu care raspund cererilor, facilitatile in acordarea creditului comercial, calitatea
produselor si serviciilor executate sunt criteriile care directioneza orientarea firmei catre un anumit
furnizor. O alta categorie la fel de importanta cu care firma lucreaza este reprezentata
de clienti.Acestia sunt interesati de calitatea produselor, preturi mici, facilitati oferite, dar in acelasi
timp au nevoie de credibilitate si stabilitate. Dintre clientii fideli enumeram: S.C. CONSUMCOP
S.R.L., S.C.DANTO S.R.L, S.C. EUROEDILI 2005 S.R.L., S.C.FORESTAR TARCAU S.R.L..
Mentionam ca societatea se bucura de increderea si recunoasterea din partea clientilor persoane fizice
care urmaresc satisfacerea propriilor nevoi in cele mai bune conditii. Ponderea celor mai importanti
clienti in cifra de afaceri in anul 2009 a fost structurata astfel:
Tabel nr.6. Ponderea clientilor in cifra de afaceri - 2009 - a AUTOBRASOV SERV S.R.L.(%)[5]
Pentru a mentine o relatie buna cu partenerii, firma a luat masuri pentru consolidarea pozitiei
pe piata prin identificarea si utilizarea tuturor oportunitatilor, practicarea unei politici de preturi
concurentiale, imbunatatirea calitatii produselor oferite si a serviciilor prestate, promovarea unei
politici de informare prin publicitate radio, TV, scrisa si prin oferte directe, optimizarea
managementului calitatii conform standardelor europene.Valorile fundamentale pe care firma le
promoveaza in activitatea sa sunt:
Datorita calitatii produselor, a practicarii unor preturi accesibile, oferirii unor facilitati
(remize, sconturi), a promtitudinii seviciilor oferite, etc.S.C. AUTOBRASOV SERV S.R.L., si-a
asigurat mentinerea pe piata, fidelizandu-si un segment important de clienti.
In ceea ce prveste reteaua de desfacere, firma realizeaza vanzarea directa catre toate
categoriile de persoane fizice si vanzari en-gross de la depozitele proprii catre alte societati
comerciale, la cererea clientilor asigurand si transportul acestor materiale. Piata este locala, judeteana
si zonala, cerearea este zilnica, activitatea societatii avand caracter permanent.
Figura nr.5. Localitati pe raza carora firma are depozite en-gross:
5 Diagnosticul financiar
Activitatea financiar-
contabila a S.C.AUTOBRASOV SERV S.R.L. este structurata pe compartimente specializate, care
sunt subordonate directorului economic, dupa cum este ilustrata in schema de mai jos.
Activitatea financiar contabilia din cadrul firmei are in vedere realizarea unor lucrari de
planificare financiara si urmarirea rezultatelor obtinute de societate. Relatia dentre compartimentul
financiar-contabil si celelalte compartimente este evidentiata in figura de mai sus. In mod traditional,
analiza financiara se concentreaza pe calculul si analiza indicatorilor de solvabilitate, echilibru si
performanta, perceptia moderata fiind aceea de a integra, pe langa conceptele amintite si articularea
diagnosticului financiar si a concluziilor acestuia cu diagnosticul strategic, comercial, tehnologic,
social sau organizational, in vederea creionarii unei imagini cat mai fidele si complexe a
comportamentului concuretial si organizational al firmei analizate. Pentru aceasta procesul va demara
cu studiul documentelor finale de sinteza intocmite periodic de agentul economic, incepandu-se cu
analiza dinamicii si structurii patrimoniale.
Analiza comparativa a datelor din tabelul de mai sus arata ca raportul dintre activele
imobilizate si circulante se modifica in anul 2009 in favoarea activelor circulente, ce devin majoritare
in structura bilantiera, cu o pondere de 52,31%. Astfel, in timp ce activele fixe isi micsoreaza
valoarea neta, cele circulante compenseaza scaderea prin cresteri ale stocurilor (cresteri anuale
cuprinse intre 25%-35%) si mai ales cresteri ale creantelor, majoritar comerciale, care se dubleaza in
2008 fata de 2006, iar in 2009 cresc cu inca 60% fata de perioada anterioara. Stocurile totale cresc in
2009 fata de 2008 cu 28%, datorita unei cereri mai scazute decat nivelul anticipat. In acelasi interval
analizat, cresterea creantelor cu 60% consemneaza o incarcare mai ales pe seama clientilor, un aspect
pozitiv fiind cel al ponderii reduse a creantelor incerte (de 1,5% din totalul creantelor comerciale,
sold pentru care firma a constituit provizioane).
Rata activelor imobilizate masoara gradul de investire a capitalului fix. Nivelul ei este scazut
datorita ponderii mici a dotarilor tehnice, echipamente, utilaje si instalatii. Nivelul acestei rate este
influientat nefavorabil de inregistrarea cheltuielilor lunare cu amortizarea care diminueaza valorile
ramase ale activelor imobilizate.
riscuri si cheltuieli.
Venituri in avans. 871.880 1120920 745.840 647.460
3. Total capitaluri proprii. 3.794.380 3.838.340 4.298.540 4.429.200
Ratele de structura ale pasivului permit aprecierea politicii financiare a intreprinderii prin
punerea in evidenta a unor aspecte privind stabilitatea si autonomia financiara a acesteia.
Rata stabilitatii financiare reflecta legatura dintre capitalul permanent de care unitatea dispune
in mod stabil (cel putin un an) si patrimoniu total. Nivelul ratei in 2007 inregistra o tendinta de
inbunatatire ca urmare a cresterii capitalului permanent.
Rata de indatorare la termen reflecta gradul de indatorare prin imprumuturi pe termen lung si
mediu. Se utilizeaza in fundamentarea deciziei de atragere a resurselor imprumutate pe termen lung si
a urmaririi modului in care este utilizat efectul de levier. Pentru perioada analizata rata indatorarii la
termen inregistreaza un trend descendent.
Analiza datelor din tabelul de mai sus, releva ca cifra de afaceri neta inregistreaza o crestere
in perioada vizata, pe fondul cresterii veniturilor din vanzarea marfurilor, in schimb, in categoria, alte
venituri din exploatare se inregistreaza o scadere.
corporale si necorporale.
Ajustarea valorii activelor circulante 104.756 -508 47.126 140.592
Alte cheltuieli de exploatare 815.580 1.040.980 71880 1.075.860
TOTAL (RONI) 5.017.807 6.200.285 7.915.718 11.714.209
Rezultatul din exploatare inregistreaza o scadere in 2007 si 2008, comparativ cu anul 2006,
urmand sa revina pe o panta ascendenta in 2009, situatia redresandu-se pe seama unui raport
favorabil intre dinamica veniturilor din exploatare care cresc cu 29% si cea a cheltuielilor
corespondente, care cresc cu doar 22% fata de perioada anterioara de gestiune. In acelasi mod,
raportul dinamicilor intre cele doua elemente de exploatare in 2009 fata de 2008 este de asemenea
favorabil veniturilor, care cresc cu 47%, in timp ce cheltuielile se majoreaza doar cu 43%, crescand
premisele unui profit important din activitatea de exploatare.
Pentru a analiza activitatea financiara a societatii, o imagine clara este data de evolutia ratelor
financiare. Astfel, ratele de lichiditate si solvabilitate, ratele de rentabilitate, ratele de activitate
intregesc tabloul diagnosticului financiar.
Indicatorul lichiditatii curente, care exprima de cate ori se cuprind datoriile curente in activele
curente se afla numai in 2007 sub pragul minim de 0,65, in 2008 situandu-se putin peste limita
minima, pentru ca in 2009 sa se revina la situatia favorabila, cand rata depaseste valoarea unitara.
Rata lichiditatii imediate se afla in declin incepand din 2006, cand inregistreaza valoarea minima de
prag (0,3), pentru ca in urmatoarele trei exercitii sa se situeze sub limita minima, cu valori cuprinse
intre 0,19 si 0,9, care reflecta un anumit grad de risc legat de acoperirea insuficienta a datoriilor
curente din active lichide.
Analiza solvabilitatii reprezinta capacitatea firmei de a face fata obligatiilor pe termen lung.
Acest indicator este supraunitar si are o panta ascendenta ceea ce reprezinta capacitatea firmei de a
rambursa la scadenta ratele si dobanzile aferente creditelor angajate fata de banci. Acest fapt se
datoreaza cresterii valorii activului si scaderii datoriilor totale. Marimea si evolutia indicatorului arata
ca societatea este solvabila.
Pozitia societatii este intr-o zona favorabila privind riscul de falimnt (risc redus de faliment).
6. Diagnosticul calitatii
De asemenea, firma investeste in resursa umana pentru a asigura o calitatea a serviciilor care sa
raspunda cerintelor crescande ale clientilor.
Exista mai multe modalitati de masurare a gradului de satisfactie a clientilor. Aceasta se poate
determina direct din raspunsurile date sau raportate la asteptari si realitati, probleme cu care s-au
confruntat in privinta ofertei, dupa care sa specifice imbunatatirile ce ar putea fi aduse. Simultan cu
operatiunea de culegere a informatiilor referitoare la satisfactia consumatorului, ar fi utila si
chestionarea acestuia in legatura cu intentia sa de recumparare. In mod normal, daca satisfactia sa
este ridicata, intentia de a recumpara va fi la fel de mare.
Societatea trebuie sa caute avantaje competitive si dincolo de propriul sau lant de valori, adica
in lanturile de valori ale furnizorilor, distribuitorilor si clientilor sai, trebuie sa se asocieze cu alti
membri ai lantului de furnizare, in scopul imbunatatirii performantelor sistemului ofertei valorice.
Pastrarea clientilor existeanti trebuie sa fie obiectivul cel mai important al firmei si de aceea
se recomanda doua cai de actiune pentru realizarea acestuia. Cea dintai consta in plasarea unor
,,obstacole,, in cale plecarii clientilor. O modalitate mai buna de abordare consta in cresterea nivelului
de satisfactie oferit clientilor. Unei firme concurente ii va fi mai dificil sa depaseasca aceasta bariera
oferind preturi mai avantajoase sau prezentand perspective mai atragatoare. Actiunea de creare a unei
clientele fidele poarta numele de marketing de relatie.
In urma realizarii uni studiu pentru cuantificarea importantei criteriilor care stau la baza
deciziilor de cumparare ale clientilor a fost aplicat un chestionar (anexa 1) pe un esantion de 300
subiecti. Astfel, din numarul total de subiecti, un procent de 21% a declarat calitatea ca fiind cel mai
important criteriu care sta la baza deciziei de cumparare, 19% au ales pretul, 17% apreciaza
serviciile, pentru 15% fiind importanta personalitatea vanzatorului, 11% tin cont de srviciile post-
vanzare, 9% sunt interesati de reputatia furnizorului, 5% pun accent pe siguranta livrarilor, iar un
sement de 3% accepta recomandarile prietenilor.
Tabel nr. 15. Importanta criteriilor care stau la baza deciziilor de cumparare ale clientilor in
cadrul S.C. AUTOBRASOV SERV S.R.L.
Din acest studiu se poate constata ca factorii economici sunt mai importanti, calitatea marfurilor si
pretul acestora, decat cei neeconomici. Calitatea uni bun economic trebuie sa includa asigurarea unor
servicii in momentul vanzarii si dupa aceea.
Grafic nr. 9. Importanta criteriilor care satu la baza deciziei de cumparare ale clientilor.
Unul din factorii care asigura competitivitatea firmei este pretul relativ scazut fata de alte firme
din acelasi segment, care deriva dintr-un volum mare de vanzari, respectiv promovare si distributie
eficiente. Avantajul competitiv de publicitate se realizeaza prin mijloace folosite pentru a face
cunoscute marfurile societatii, sponsorizari. panouri stradale, spoturi TV si radio. Asfel,
la S.C. AUTOBRASOV SERV S.R.L., avantajut competitiv de promtitudine se refleca in
capacitatea societatii de a onora comenzile la timpul si locul stabilit, in acest context, fiind evidenta
seriozitatea si responsabilitatea angajatilor.
Functionarea organizatiei presupune integrarea eficienta a acesteia in mediul din care face parte,
dezvoltarea unor legaturi certe privind asigurarea resurselor de care are nevoie.
fiscale; dezvoltata;
- cerere relativ constanta pentru produsele -costul ridicat al resurselor financiare care
ingreueaza activitatea de investitii;
de baza, un avantaj in conditiile
-fiscalitatea ridicata si existenta evaziunii
recesiunii economice actuale;
Fiscale.