Model oferit de www.myaccountant.

eu
Unitatea:______________
Adresa:_______________

Aprob,
Director
Se confirmă,
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
Aprobat prin decizia nr._______din ___________

Direcţia Serviciile Denumirea dosarului (conţinutul pe scurt Termenul legal de Observaţii

al problemelor la care se referă) pastrare
1. Actele societăţii (statut, acte constitutive, Permanent
decizii, inregistrare ONRC, avize,
autorizaţii, etc)
2. Contracte de închiriere, de împrumuturi, Permanent
A. de asigurare, de leasing, de bancă, de Pe perioada de
I. Administrativ utilităţi (apa, gaz, telefon, etc), alte valabilitate a
Executiv contracte, contractelor
3. Brevete, licenţe, mărci Permanent
4. Registrul unic de control Permanent
5. Procese verbale constatare contravenţii 10 ani
B. 1. Lucrări de secretariat 5 ani
Secretariat 2. Corespondenţă internă şi externă – 5 ani
registre de intrare-ieşire
1. Regulament de ordine interioară Permanent
A. 2. Registrul de evidenţă a salariaţilor Permanent
Social 3. State de salarii 50 ani
4. Dosarele personale ale salariaţilor 50 ani
II. 1. Dispoziţie de plată/încasare către caserie 5 ani
Resurse 2. Decont de cheltuieli, ordin de deplasare 5 ani
umane 3. Foi colective de prezenţă 3 ani
B. 4. Programări concediu de odihnă 3 ani
Salarizare
5. Evidenţa concedilor medicale 3 ani
6. Acte privind normarea personalului, 3 ani
sporuri, prime, bonusuri, etc
C. 1. Lucrări de secretariat - corespondenţă 3 ani
Secretariat 2. Cereri, reclamaţii, sesizări, eliberări 3 ani
adeverinţe, etc
1. Manual de proceduri privind activitatea Permanent
financiar-contabilă
2. Registrul de evidenţă fiscală Permanent
3. Situaţii financiare 10 ani
4. Registrul jurnal 10 ani
III. A.
5. Registrul inventar 10 ani
Economic Financiar
6. Cartea mare 10 ani
7. Declaraţii fiscale 10 ani
8. Balanţa de verificare 10 ani
9. Registrul mijloacelor fixe 10 ani
10. Registrul numerelor de inventar 10 ani
11. Controale fiscale, contencioase 10 ani
12. Rapoarte specifice activităţii 10 ani

1. Facturile aferente bunurilor de capital 5 ani de la data expirării

termenului de
exigibilitatea a TVA
III. 2. Facturile bunurilor cu durată de Durata de utilizare a
B.
funcţionare mai mare de 10 ani bunurilor
 Model oferit de www.myaccountant.eu
Economic Contabilitate 3. Registrul jurnalul de vânzări şi jurnalul de 10 ani
cumpărări
4. Registrul de casă 10 ani
5. Registrul de bancă 10 ani
6. Facturi de achiziţii 10 ani
7. Facturi de vânzare 10 ani
1. Nota de recepţie şi constatare de 5 ani
diferenţe (NIR)
A. 2. Document cumulativ 5 ani
Aprovizionări 3. Extras de cont (confirmare sume 5 ani
furnizori)
4. Bon de primire/predare, transfer, restituire 5 ani

1. Registrul stocurilor 10 ani

2. Fişa de magazie 5 ani
IV. B. 3. Bon de consum 5 ani
Comercial Gestiune 4. Listă de inventariere 5 ani
5. Fişa de cont pentru operaţiuni diverse 5 ani
6. Raport de gestiune 5 ani
1. Factura de vanzare, 10 ani
2. Registrul special şi raportul fiscal al casei 10 ani
C. de marcat
Vânzare 3. Raportul fiscal de închidere zilnica a 5 ani
casei de marcat
4. Chitanţa 5 ani
5. Role jurnal 2 ani
1. Raport de producţie 5 ani
V. A. 2. Bonuri de consum 5 ani
Tehnic Producţie 3. Comenzi 3 ani
4. Rapoarte şi procese verbale specifice 3 ani
VI. A. 1. Rapoarte specifice 3 ani
Marketing Anaiza piaţă 2.
şi reclamă 3.

Notă: Termenul legal de păstrare începe cu data închiderii execiţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite documentele