Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
O’Hare din Chicago, 272 de persoane şi-au inaccesibilitate (3%), şi diferite alte cauze
pierdut viaţa datorită unor proceduri vicioase (17%).
de mentenanţă. • În 1983, o aeronavă L-1011 care a
• Un incident devastator, în care a fost plecat din Miami a înregistrat o scădere
implicat o suflantă cu sistem de supape de dramatică a presiunii de ulei la toate cele trei
protecţie, la platforma petrolieră Ekofisk din motoare datorită lipsei unui O-ring cu cip
marea Nordului a fost rezultatul montării detector. Investigaţia ulterioară a condus la
inverse a sistemului de siguranţă. Costurile descoperirea unui viciu de procedură atât la
acestui dezastru s-au ridicat la 50 milioane de inspecţia aeronavei înainte de plecarea în
dolari. cursă, cât şi la alimentarea cu combustibil.
• Un studiu al erorilor de mentenanţă la • Un studiu al diferitelor sarcini precum
operaţiunile cu rachete, a scos la iveală o operaţiuni de reglaj fin, de aliniere sau alte
mulţime de erori umane, precum: piuliţe/ asemenea operaţii indică o fiabilitate umană
asamblări slăbite (14%), montaj. incorect în medie de 0,9871. Asta înseamnă că în 13
(28%), citiri eronate pe afişaje şi cadrane din 1000 de cazuri , trebuie să ne aşteptăm la
indicatoare, sau lipsă citiri date (38%), erori umane.
Eşuarea suprimării
Scule şi unelte Discrepanţe la pinilor de blocaj la
uitate în avion cablajele electrice trenul de aterizare,
înainte de decolare
Fig.3
S-au efectuat nenumărate studii asupra sistemului (5), munca nedocumentată (5),
factorului uman în întreţinerea personal pătruns în zonele de securitate (5),
echipamentelor din domeniul aeronautic. personal expus riscurilor (4), sistem
Unul dintre aceste studii prezintă primele opt nereactivat sau dezactivat (4), personalul nu
cele mai des întâlnite erori umane în are sau nu foloseşte echipamentul potrivit
întreţinerea aeronavelor peste 5700 kg, aşa (4), echipamentul folosit nu se poate repara
cum prezintă şi Fig.3. Erorile indicate în (4), personalul nu a fost avertizat verbal (3),
Fig.3 sunt foarte clare. De exemplu, categoria persoane cu permis de conducere
Discrepanţe la cablajele electrice include şi autovehicule, care conduc capete tractor sau
conexiunile în cruce. echipamente de ridicat (2), nu se folosesc
Un studiu al companiei Boeing efectuat pe semne de avertizare sau fanioane (2),
86 de rapoarte de incidente a condus la echipamentul netestat corespunzător (2),
clasificarea erorilor de întreţinere în 31 de sistemul de blocare de siguranţă sau de
categorii, împreună cu frecvenţa lor de avertizare eliminate (2), vehicule sau
apariţie. echipamente care intră în contact cu
Aceste erori de întreţinere împreună cu aeronavele (2), diverse materiale uitate în
frecvenţa lor de apariţie indicată în paranteză, aeronavă sau la motoare (1), panoul de acces
sunt: sistemul nu funcţionează în siguranţă uitat deschis (1), sistemul de deschidere a
(16), evenimente în urma cărora se impune fost contaminat (1), echipament neinstalat
remorcarea (10), sistemul nu a fost construit (1), tablouri de comandă instalate incorect
în condiţii de siguranţă (10), avarierea (1), solicitări de service nesoluţionate (1),
echipamentului (10), situaţii în care nu s-a piesele de schimb de la magazie sunt greu
sesizat deteriorarea sistemului (6), căderi şi accesibile pentru echipa de reparaţii (1),
acţiuni spontane (6), instalare incompletă a echipamente sau piese de schimb alese
incorect (1), tip de fluid ales incorect (1), DIRECTIVE PENTRU REDUCEREA
orientare greşită (1) şi altele…(6). Ca şi ERORILOR UMANE ÎN MENTENANŢĂ
frecvenţă de apariţie, reţineţi că un incident Directivele privind reducerea erorilor
poate să înglobeze mai multe tipuri de erori. umane în mentenanţă se referă la procedurile
În acest studiu, cele mai frecvente patru de lucru, la managementul riscului erorilor
erori de întreţinere au fost: umane, la scule, dispozitive şi echipamente,
sistemul funcţionând în condiţii de la pregătire, la proiectare, la controlul
risc calităţii reparaţiilor, la comunicare, la
evenimente în care se impune păstrarea şi mediatizarea istoricului şi
remorcarea reacţiile personalului la incidente.
sistemul executat în condiţii
necorespunzătoare Procedurile sunt acoperite de patru linii
avarierea echipamentelor. directoare:
1. Asiguraţi-vă, pe cât posibil, că
parcurgeţi toate etapele standard de lucru, aşa
MOTIVELE ERORILOR DE cum sunt descrise în procedurile de
ÎNTREŢINERE întreţinere.
Există multe motive pentru apariţia 2. Revizuiţi periodic procedurile şi
erorilor de mentenanţă. Unele dintre aceste practicile de întreţinere, pentru a vă asigura
motive ar putea fi: că sunt accesibile, realiste şi consistente.
O muncă precară de întreţinere, o 3. Examinaţi periodic procedeele şi
proiectare cu neajunsuri a echipamentelor, tehnicile efective de lucru, pentru a vă
proceduri de întreţinere incomplet descrise, asigura că nu diferă semnificativ de
sarcini de întreţinere mult prea complicate, procedurile formale.
scule şi dispozitive improprii pentru 4. Evaluaţi periodic abilităţile
întreţinere, mediu de lucru ostil (de ex. personalului de întreţinere.
temperatură, umiditate, iluminat, etc.),
personal de întreţinere necorespunzător, Referitor la managementul riscului,
manuale de întreţinere depăşite, pregătire şi există trei directive importante:
experienţă inadecvate etc. 1. Evaluaţi cu atenţie şi cu
Referitor la pregătire şi practică, un studiu responsabilitate necesitatea unei revizii a
asupra tehnicienilor de întreţinere a echipamentelor monitorizate, pentru a evita
demonstrat că cei mai buni sunt cei care au intervenţiile inutile asupra acestora.
mai multă experienţă, aptitudini deosebite 2. Asiguraţi-vă că echipamentele
pentru meserie, stabilitate emoţională mare, funcţionează în parametrii tehnologici
rezistenţă bună la oboseală şi stres, cei care menţionaţi din proiectare.
obţin satisfacţii deosebite la lucrul în echipă 3. Evitaţi, pe cât posibil performanţa
şi care sunt exemple de probitate morală. simultană pe sarcinii de întreţinere identice
Mai mult decât atât, s-a observat că există sau pe sistemele redundante.
o strânsă legătură între sarcinile de
performanţă şi factori precum: anii de Privind sculele, dispozitivele şi
experienţă, vechimea acumulată în muncă, echipamentele de întreţinere:
îndemânarea şi aspectele de ordin moral. 1. Asiguraţi-vă că sculele, dispozitivele
Pe de altă parte s-a constatat o strânsă şi echipamentele sunt corect depozitate şi se
legătură între sarcinile de performanţă şi folosesc corect, astfel încât la următoarea
nivelul de anxietate şi simptomele de intervenţie asupra utilajului să fie disponibile
oboseală. imediat.
2. Revizuiţi sistemele de lucru
inutilizabile sau imposibil de reparat (sisteme
când se pune problema siguranţei şi/ sau fie capabilă să adapteze continuu procesul pe
fiabilităţii echipamentelor. care organizaţia trebuie să-l parcurgă pentru
Tipuri de politici care ar putea avea deservirea clienţilor.
eficienţă maximă la toate nivelele Să deţină controlul deplin asupra
organizaţiei, atunci când dezideratul urmărit activităţii întregii companii.
constă în diminuarea erorilor umane şi
creşterea profitului companiei Din păcate, multe companii constată că
Alegerea unei tehnici sistematice de sunt deficitare la acest capitol şi că, din lipsa
analiză a cauzelor de defect, care să unei conduceri adevărate, pierd extrem de
evidenţieze mai întâi de toate erorile umane, mult timp cu organizarea şi reorganizarea, în
şi pe urmă elementele de ordin tehnic care loc să depună toate eforturile pentru a se
determină apariţia şi dezvoltarea unui defect. concentra asupra producţiei sau calităţii
serviciilor. În multe situaţii, echipa
Prin observaţiile următoare ne propunem managerială nu îşi execută corect funcţia de
să evidenţiem cele mai frecvente erori conducere, fie pentru că nu poate, fie pentru
umane. De obicei, se comit erori umane fie că nu ştie cum, dar nu dezbatem acum aceste
prin omisiune, fie din ignoranţa unor aspecte.
persoane care nu sunt capabile să-şi
îndeplinească corect sarcinile de serviciu. Unul dintre secretele exercitării corecte a
Observaţiile următoare trebuie privite în funcţiei de conducere, constă în a învăţa să
ansamblu, nu separat, deoarece sunt direct ascultaţi. Ascultaţi-vă superiorii, ascultaţi-vă
conectate între ele. colegii de pe aceeaşi treaptă ierarhică şi
subalternii, deopotrivă. Combinând acest
1. Exercitarea corectă a funcţiei de aspect cu procesul continuu de elaborare a
conducere strategiilor de atingere a dezideratului
Fiecare companie are o structură companiei, cea mai bună metodă de obţinere
organizaţională. Majoritatea problemelor se şi de menţinere a performanţelor legate de
pot rezolva mai uşor şi mai eficient dacă mentenanţă şi fiabilitate, este aceea de a
fiecare nivel de conducere acordă atenţia angaja salariaţi valoroşi în poziţii tehnice
cuvenită tuturor aspectelor legate direct sau importante şi în poziţii decisive de avizare şi
indirect de producţie. Cele mai importante control.
dintre funcţiile echipei manageriale sunt
următoarele: Diagramele iniţiale de proces ar trebui
completate cu impedimentele identificate în
Să stabilească obiective, să dea mod curent, cu normele utile (sau inutile) şi
directive şi să poată comunica efectiv cu cu resursele de care este nevoie pentru a
personalul de execuţie. eficientiza practicile curente. Aceasta este
Să obţină şi să rezerve resursele una dintre sarcinile importante ale
necesare, astfel încât personalul de execuţie managerului şi trebuie să se regăsească pe
să-i poată îndeplini eficient sarcinile de agenda sa zilnică de lucru. Managerul trebuie
producţie. să acţioneze rapid şi decisiv pentru a elimina
Să elimine toate impedimentele care orice neajuns ar putea să apară la un moment
ar putea sta în calea îndeplinirii obiectivelor dat şi să provoace neajunsuri producţiei sau
companiei serviciilor prestate de companie. În acest
Să adauge sau să elimine normele sens, un manager inteligent şi bine pregătit
necesare pentru a menţine trează atenţia profesional, va reuşi să imprime personalului
întregii organizaţii asupra scopului urmărit. un sentiment de "proprietate" aspra bunurilor
Să arate o profundă înţelegere faţă de de producţie, ceea ce reprezintă un atribut
cerinţele pieţei şi de nevoile clienţilor şi să foarte valoros.
constată necesitatea unor modificări, varianta prescurtată a celei de-a doua, care
procedurile vor fi revizuite, altminteri, o oferă explicaţii detaliate şi toţi paşii de
politică de impunere a celor nefuncţionale va parcurs, în vederea instruirii personalului în
crea reacţii adverse din partea utilizatorilor, general sau pentru revizuirea ocazională a
aşa încât acestea nu se vor aplica niciodată în cunoştinţelor personalului aflat sub
practică, deci vor fi complet inutile. performanţele cerute de postul pe care-l
Organizaţiile care se bazează pe proceduri ocupă.
în desfăşurarea activităţii, dispun de Procedurile de operare ale unei organizaţii
procedurile de bază, cum sunt: proceduri de oarecare urmează adesea experienţele curente
operare în condiţii standard, proceduri de ale companiilor din aceeaşi ramură
operare în condiţii speciale, proceduri de industrială cuprind adesea sarcini şi verificări
operare în condiţii critice, proceduri de preventive de rutină, pe care toţi operatorii ar
întreţinere standard, proceduri de întreţinere trebui să le parcurgă.
speciale, proceduri de întreţinere critice, De reţinut este faptul că pentru
proceduri de întreţinere preventivă, proceduri procedurile şi verificările critice sau pentru
de întreţinere predictivă. Toate aceste tipuri cele care vizează securitatea, operatorul are
de proceduri descriu, de obicei, tipuri de datoria să semneze de îndeplinire.
operaţii comune, deseori repetate, dar De obicei, se recomandă clasificarea
menţionate de fiecare dată, deoarece trebuie procedurilor după indicaţiile din tabelul
efectuate. prezentat anterior, şi nu după cerinţele
Toate procedurile critice trebuie elaborate prezentate la orice audit.
în două versiuni. Prima versiune reprezintă
Procedurile tipice şi categoriile de verificări
Procedură/
Verificare Aplicabilitate Mod de folosire
tip
În situaţii complexe, unde
Se îndeplinesc întocmai.
Sarcini critice securitatea personalului
Sunt abordate de către întreaga echipă.
sau care vizează şi/sau funcţionarea în
securitatea siguranţă a echipamentelor Sunt abordate pas cu pas, individual şi se
este prioritară. semnează pentru fiecare etapă în parte.
Procedurile pe care trebuie să le
îndeplinească personalul se folosesc şi
pentru instruire.
În cazul procedurilor de
Dacă este necesar, pot fi considerate sarcină
operare şi întreţinere
Sarcini standard permanentă de serviciu şi consemnate ca
comune, care presupun
atare în fişa postului operatorului.
adesea sarcini repetitive.
Presupun o îmbunătăţire continuă, în funcţie
de experienţa operatorului.
Se apelează la abilităţile operatorului.
Procedurile fac parte integrală din sarcinile
În cazul procedurilor de operatorului.
operare şi întreţinere care se Se păstrează înregistrări ale modului de
efectuează mai rar, în situaţii efectuare a acestor sarcini speciale.
Sarcini speciale
complexe de manevră sau la Se folosesc la locul de muncă ca şi referinţe,
repornirea instalaţiilor după mai ales atunci când cuprind liste de
reviziile tehnice. verificări sau cerinţe de colectare a datelor.
Includ şi testele de verificare post-reparaţii.
Îmbunătăţirea şi menţinerea unui grad În schimb i s-a părut mult mai potrivit să
înalt de fiabilitate extindă personalul de conducere şi
Performanţe superioare ale administrativ şi vânzări.
personalului
Aceste aspecte se pot îndeplini prin În timp, şeful echipei de mentenanţă a
punerea în practică a conceptului RTS terminat un masterat la o universitate locală
(Rules, Tools, Schools), adică stabilirea, şi s-a mutat la o altă fabrică producătoare de
punerea în aplicaţie şi utilizarea unor: oţeluri speciale.
Reguli – care stabilesc cele mai bune Pentru câteva luni, efectele deciziei noului
practici în mentenanţă şi fiabilitate. director de mentenanţă nu au fost evidente,
Mijloace de lucru– Aplicaţii de baze dar încet, încet, în aproximativ un an, fabrica
de date permanent actualizate în vederea a revenit la vechea producţie (la 50% din
creşterii productivităţii capacitate).
Cursuri de perfecţionare – pentru
actualizarea competenţelor profesionale ale Când vice-preşedintele companiei a venit
personalului, în vederea abordării cu succes a să analizeze rezultatele fabricii şi a cerut să-şi
metodelor moderne de mentenanţă. vadă fosta echipă de întreţinere, a rămas
neplăcut impresionat să constate că din
O istorioară adevărată de acum 30 de ani întreaga echipă mai rămăsese numai fostul
spune că la mijlocul anilor ’90, o fabrică manager de fiabilitate, aflat şi acesta pe
veche, producătoare de aluminiu, şi-a picior de plecare la o altă companie. Atunci a
schimbat proprietarii. Noii proprietari au decis să-i ofere acestuia postul de director de
angajat o echipă de conducere din care făcea producţie la una dintre celelalte fabrici ale
parte şi un director tânăr de mentenanţă. companiei. Pe de altă parte l-a concediat pe
Strategia noii echipe manageriale presupunea managerul de mentenanţă şi a angajat pe
creşterea profitabilităţii fabricii. Aşadar, după altcineva care avea stabilită sarcina de a
ce a evaluat toată producţia fabricii echipa reclădi echipa de mentenanţă şi de a
managerială a ajuns la concluzia că se lucra reimplementa sistemul de întreţinere
la jumătate din capacitatea de proiect. Prin predictivă. Totuşi, până să ajungă la
urmare s-a instituit un program riguros de rezultatele aşteptate, compania a fost nevoită
întreţinere predictivă, ale cărui efecte nu au să mai piardă şi timp şi bani.
întârziat prea mult să apară. În aproape doi
ani, fabrica cu utilajele vechi ajunsese să 7. Nu vă abandonaţi ideile şi iniţiativele
lucreze la 75% din capacitate. Proprietarii, de îmbunătăţire a programului de
mulţumiţi, au mai cumpărat încă trei fabrici mentenanţă şi fiabilitate pe care îl derulaţi
în diferite zone ale Americii şi l-au numit pe Nu este neobişnuit, cu atâtea iniţiative noi
tânărul manager de mentenanţă în funcţia de în ceea ce priveşte mentenanţa şi fiabilitatea,
vice preşedinte al companiei. Locul acestuia să observăm ulterior că metodologiile mai
de la vechea fabrică a fost preluat de un alt vechi, bazate pe principii corecte, de succes
manager căruia i s-au acordat autoritate şi sunt uitate sau abandonate, odată cu
autonomie totale în derularea producţiei. promovarea, pensionarea sau transferarea
celor cale le-au implementat iniţial în
Încă din prima săptămână, noul director s- organizaţia respectivă.
a mirat de „activitatea” echipei de întreţinere
şi pentru că nu a înţeles menirea şi rolul Marina Statelor Unite a fost printre
acesteia, a considerat oportun să facă pionierii implementării unui program de
economii considerabile, concediind marea mentenanţă şi fiabilitate la navele
parte a echipei. comerciale. În anii ’70 şi ’80 s-au făcut