Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL 2
IDENTIFICAREA RISCULUI
Metoda chestionarului
Conţinutul concret al unui chestionar depinde de natura informaţiilor,
care urmează a fi culese prin intermediul lui. Chestionarul este fundamentat
pe un set de reguli de construcţie şi de utilizare fiind prezentat sub forma unui
şir de întrebări adresate unui anumit număr de respondenţi. Chiar dacă nu
47
există tipare general valabile, în conceperea chestionarelor se impun
respectate anumite reguli.
Există un cod de
semne/semnale care se
va utiliza in timpul
manevrei?
Există la cheu
indicatoare ale vitezei
CE TREBUIE SĂ
ȘTIE de apropiere?
COMANDANTUL
ÎNAINTE DE
Care sunt cerinţele
MANEVRĂ ?
impuse de terminal în
cazul COW?
Există posibilitatea de
recepționare a slopului?
48
Florin Nicolae – Managementul riscului
Metoda Brainstorming
Metoda chestionarului, precizată mai sus, are propriile limite în
demersul asociat de gestionare a riscurilor. Chestionarul nu furnizează
informații despre sursa riscului și despre modul în care această sursă
afectează activităţile. Totodată, chestionarul nu furnizează informaţii
precise, într-un interval rezonabil, în cazul în care condițiile de desfășurare a
evenimentului se modifică. În aceste condiții, tehnica brainstorming
stimulează creativitatea în grup, putând să genereze un număr mare de idei
pentru soluționarea unei probleme. Spre exemplu, în cazul utilizării acestei
tehnici pentru managementul riscului în cazul transportului aerian,
49
participanţii la această activitate îşi pun întrebarea „Ce crezi că se poate
întâmpla pe parcursul derulării procedurii X?” iar fiecare participant vine cu
idei dintre cele mai diverse.
În cazul acestei tehnici, există patru reguli menite să reducă
inhibițiile care apar în grupuri și prin urmare să stimuleze generarea de noi
idei. În primul rând, focalizarea pe cantitate, în sensul că din cantitate poate
rezulta calitate. Explicația este foarte simplă, această abordare favorizează
creativitatea divergentă, adică odată cu creșterea numărului de idei, crește și
probabilitatea unei soluții eficiente pentru problema existentă.
O a doua regulă exclude critica. Critica în această etapă trebuie
descurajată în sensul că membrii echipei trebuie încurajați să creeze o
atmosferă constructivă, care să încurajeze fluxul continuu de contribuţii. Pe
măsură ce o idee nouă apare, ea este scrisă pe hârtie, urmând ca la sfârşitul
furtunii să fie citite, analizate şi criticate toate.
În practică, oamenii au avut succes în utilizarea sesiunilor
brainstorming bazate pe tehnica SWOT, care provine dintr-o cercetare
efectuată între anii 1960 și 1970 la Stanford Research Institute din SUA
(Strenghts, Weaknesses, Opportunities and Threats – Puncte tari, Puncte
slabe, Oportunităţi şi Ameninţări). Metoda funcționează ca o radiografie a
firmei, a ideii de afaceri, a activității desfășurate. Metoda evaluează
simultan factorii de influență interni și externi ai unei organizații, precum și
poziția acesteia pe piață sau în raport cu ceilalți competitori cu scopul de a
pune în lumină punctele tari și slabe ale unei companii, în relație cu
oportunitățile și amenințările existente la un moment dat pe piață.
O sesiune de tip SWOT începe prin a cere participanţilor
identificare punctelor tari ale proiectului analizat. Spre exemplu o societate
X din domeniul echipamentelor navale face o analiză a lansării unui produs
nou pe piaţă. Punctele tari ale produsului sunt: caracterul eco-inovativ al
produsului, mult mai puțin poluant decât produsele similare existente pe
piață, costuri de fabricaţie reduse etc.
După identificarea punctelor tari se identifică punctele slabe ale
proiectului, care în situația de față poate însemna declinul existent în
domeniul construcțiilor de nave și implicit lipsa cererii de către piață,
promovarea produsului pe piețele internaționale, lipsa canalelor de
distribuţie etc.
A treia etapă a acestei metode se referă la identificarea
oportunităţilor proiectului. De exemplu, produsul trebuie lansat la
evenimentele organizate de către IMO, cu ocazia promovării noilor politici
în domeniul tehnologiilor maritime prietenoase cu mediul.
Identificarea oportunităţilor trebuie însoţită de identificarea
eventualelor ameninţări care pot afecta buna derulare a proiectului analizat.
50
Florin Nicolae – Managementul riscului
51
În procesul de gestionare a riscurilor se poate spune că rezultatele
şedinţelor de tip brainstorming ajută decidenţii în identificarea riscurilor şi a
surselor acestora. Acest demers este deosebit de util pentru etapele de
analiză şi de stabilire a modalităţilor de abordare a riscurilor. În multe
situații tehnica brainstorming este utlizată pentru completarea și corijarea
tehnicii chestionarului, utilizată în etapa de identificare a unui proiect.
52
Florin Nicolae – Managementul riscului
completarea se face în limbile engleză sau franceză; în caz de divergenţă sau de diferend
sunt valabile doar înregistrările în limba oficială a statului sub pavilionul căruia este nava.
4. Jurnalul de înregistare a hidrocarburilor (ORB) constituie un act juridic şi în
aceste condiţii: se păstrează într-un loc bine precizat astfel încât să poată fi prezentat în
orice moment pentru inspecţie; se păstrează la bord timp de 3 ani de la data ultimei
înregistrări.
53
competente comandantul navei este obligat să elibereze o copie după orice înregistrare în
acest jurnal certificând fidelitatea acestuia; o astfel de copie poate fi admisă în orice
proceduri juridice ca dovadă a faptelor specificate în înregistrare; inspecţia unui ORB şi
preluarea unei copii certificate se va executa cât mai rapid fără a cauza navei întârzieri
excesive.
Jurnalele reprezintă o sursă importantă de informare pentru
identificarea riscurilor în cazul unor activități similare. Acestea pot fi
utilizate pentru determinarea frecvenței (probabilităţii) de materializare a
unui risc (în cazul de față risc de poluare, risc de incendiu, risc de descărcare
accidentală, etc.), pentru analiza cantitativă şi calitativă a riscurilor, pentru
stabilirea modalităţilor de abordare etc.
54
Florin Nicolae – Managementul riscului
55
potențiale care au condus la materializarea unui efect. Diagrama clasifică
diversele cauze care se crede că afectează rezultatele unei activităţi, ramurile
diagramei sunt săgeţi care indică relaţiile dintre efect şi factorii cauzali.
Efectul, plasat în „capul peştelui” este definit prin caracteristici, prin
probleme de muncă, prin costuri, concretizate în evoluţia nivelului
parametrilor care caracterizează procesul supus analizei.
În această secțiune vom alege, bineînțeles, ca exemple de efecte, pe
cele din industria de marină: coliziunea a două nave, eșuarea, incendiu la
bord, poluarea cu hidrocarburi, defectarea motorului principal, întârzierea
operațiunilor de încărcare/descărcare a mărfurilor în terminal etc.
Cauzele sunt dependente de specificul factorilor care o determină,
structura scheletului peștelui fiind constituită din cauzele şi sub-cauzele,
care determină apariţia unei situaţii date (efectul). Până în acest moment
sunt dezvoltate mai multe tipuri de diagrame cauză-efect (Dale):
a) Diagrama cauză-efect 5M. Scheletul peștelui este determinat de:
maşinile (echipamente), mâna de lucru, metodele utilizate, materii prime și
materiale, mentenanţa. În alte situații analiștii omit mentenanţa iar diagrama
rezultată este de tipul 4M. În alte cazuri analiștii nu neglijează nici cauzele
ce țin de mediul natural, situație în care rezultă o diagramă 6M. Pentru
domeniile care nu se încadrează în domeniul strict productiv, diagramele
schelet de pește sunt întâlnite sub forma diagramelor de tipul 4P: Politici,
Proceduri, Personal, Poziţie (locația amplasa entului).
b) Diagrama cauză-efect de proces. În situația în care problema, care
trebuie rezolvată, nu poate fi localizată în cadrul unei singure entități
(reprezentate de department, secţie sau divizie) se utilizează diagrama
cauză-efect de proces. În prima parte se va descompune întregul proces în
etape. Pentru fiecare etapă se aplică algoritmul de la primul punct și se
realizează câte o diagramă 4M /5M/ 6M sau 4P, după care se identifică
cauzele cheie care vor fi supuse unei analize ulterioare.
c) Diagrama cauză-efect pentru analiză dispersională
Cauzele majore, identificate pentru o situație dată (ca la punctual a)
sunt tratate ulterior ca ramuri separate, recurgându-se la o analiză în detaliu.
Etapele de realizare a diagramei cauză-efect sunt:
1. Definirea problemei. Pentru aceasta vom formula întrebări sub
forma De ce...?
De ce a avut loc accidentul navei Costa Concordia? Efectul este
plasat în ,,capul” peștelui fiind identificat cu o anumită problemă sau o
caracteristică/condiţie de calitate (caracteristici sau probleme de muncă,
costuri, cantitatea producţiei sau standardele de performanță ale serviciului
furnizat, livrarea, securitatea locurilor de muncă etc.). Efectele sunt
56
Florin Nicolae – Managementul riscului
Diagrama activitate/mediu
Această diagramă se concentrează asupra modului în care o
activitate interacţionează cu mediul în care aceasta se desfăşoară. Premisa
57
de la care se pleacă în această abordare este aceea că orice proces
interacţionează continuu cu mediul în care se desfăşoară.
Pentru exemplificarea acestei interacțiuni vom utiliza figura 2.4, care
oferă o versiune simplificată a “actorilor” principali din domeniul siguranţei
maritime. Acestea sunt organizaţiile care au creat cadrul legal (UN, IMO,
ILO, EU), societăţile de clasificare, autorităţile portuare (organisme care
exercită controlul autorităţii portuare de stat) şi proprietarul navei/
operatorul/ managerul. Alţi participanţi care sunt parte, de asemenea, a
sistemului dar nu sunt incluşi în această analiză sunt constructorii de nave,
companiile de asigurare şi instituţiile financiare.
58
Florin Nicolae – Managementul riscului
59
Fig. 2.6 Diagrama de flux aferentă procesului de încărcare la o navă tanc petrolier
60
Florin Nicolae – Managementul riscului
61
a) Identificara riscului (Hazard Identification, HAZID) este un
proces sistematic de identificare a pericolelor şi a evenimetelor asociate ce
pot genera consecinţe semnificative (factorului uman, mediului) şi este etapa
esenţială în procesul de evaluare a riscului. HAZID, este în mare parte un
exerciţiu calitativ, bazat în special pe judecata experţilor. Există o mulţime
de metode folosite pentru identificarea riscului, unele dintre acestea
devenind standard pentru anumite aplicaţii. Experienţa a demostrat că nu
este necesar ca în anumite cazuri să se specifice tehnica ce ar trebui folosită.
De obicei, sistemul evaluat este împărţit, iar coordonatorul de echipă
alege metologia folosită care poate fi o tehnică standard, o derivată a
acesteia, dar de cele mai multe ori se apelează la folosirea combinată a mai
multor metode. Cu alte cuvinte, nu alegerea metodei este importantă din
moment ce fiecare grup poate urma o metodologie de tehnici combinate. Cel
mai important lucrul este faptul că procesul HAZID trebuie sa fie creativ
pentru a lua în considerare o gamă variată de pericole.
De asemenea, este foarte important ca rezultatele obținute,
materializate prin concluzii și recomandări, să fie discutate şi documentate
pentru a reda viziunea unui grup şi nu a unui singur individ.
b) Operabilitatea pericolelor (Hazard and Operability Study,
HAZOP) este o metodă de identificare a pericolelor care ar putea afecta
siguranţa şi operabilitatea sistemului.
O echipă de experţi din diferite domenii, sub îndrumarea unui
coordonator independent, analizează sistematic fiecare sub-sistem al
procesului. Experţii folosesc o listă standard de instrucţiuni care îi ajută să
identifice abaterile de la proiect, iar pentru fiecare abatere înregistrată se
determină cauzele şi consecinţele şi eventualele măsuri de siguranţă,
concluziile acestei analize fiind raportate într-un format standard, tabelul
2.2.
Avantajele HAZOP rezultă din faptul că această metodă este
utilizată pe scară largă, iar avantajele şi dezavantajele sunt bine înţelese.
Metoda foloseşte experienţa personalului de exploatare (ca parte a echipei
de identificare a riscului) fiind sistematică şi cuprinzătoare, identificând
toate abaterile importante ale procesului.
HAZOP este eficientă atât pentru identificarea defecţiunilor tehnice
cât și a erorilor umane, recunoscând măsurile de protecţie existente şi
acceptând recomandări pentru cele suplimentare. Din aceste cauze
abordarea HAZOP este adecvată pericolelor caracteristice activităţilor din
transportul naval sau din cele al activităților offshore, necesitând
interacţiunea mai multor organizaţii. Dezavantajele metodei HAZOP rezultă
din faptul că succesul acesteia depinde de experienţa liderului şi a echipei.
62
Florin Nicolae – Managementul riscului
63
e) SWIFT (Tehnica structurată What-If Checklist)
Metoda SWIFT este o tehnică de tip brainstorming, o formă mai
structurată a „What-If Analysis‟. SWIFT este o alternativă mai rapidă a
HAZOP.
64
Florin Nicolae – Managementul riscului
65
2.3 MATRICILE DE RISC
66
Florin Nicolae – Managementul riscului
67
Cum riscul este o combinație dintre probabilitatea de apariţie şi
consecinţe, matricea de risc se obține prin combinarea tabelelor 2.8 și 2.9.
68
Florin Nicolae – Managementul riscului
69
În general, se preferă opţiunile de reducere a riscului pentru
pericolele care au un RI mare.
70
Florin Nicolae – Managementul riscului
Scenariul 2
Să considerăm un alt exemplu. Flota unei țări deține un număr de
1.453 de nave comerciale. Un incident posibil să se producă o dată pe an
într-o flotă formată din 1.000 de nave este FI=3. Să presupunem că, o dată
pe an, un pericol conduce la o catastrofă din care rezultă peste 10 decese
(SI=4) cu un indice de risc RI=7. Nu există nicio explicaţie care să
argumenteze de ce acest caz este considerat mai puţin important decât acela
cu indice de risc RI=8. Prin urmare, utilizarea matricelor de risc propuse de
către IMO poate fi considerată o variantă pentru ierarhizarea pericolelor cu
observația că situațiile limită pot fi rezolvate prin ierarhizarea mai atentă a
riscului şi a consecinţelor.
71
Trebuie subliniat faptul că rolul experţilor este esenţial atât în cadrul
acestei etape, cât şi în cadrul întregului proces de evaluare a
riscului/siguranţei.
Coeficientul de concordanţă
Pentru transparenţa rezultatului vom presupune că un grup de experţi
trebuie să ordoneze o mulțime de scenarii în funcţie de o anumită
caracteristică, folosind numere naturale de la I la J (exemplu: ierarhizarea
pericolelor). Rezultatul final al clasării se realizează pe baza coeficientului
de concordanţă, care indică nivelul de înţelegere dintre membrii grupului
sau mai exact „distanța” dintre opiniile a doi experți în raport cu același
scenariu. Să presupunem că un număr de J experţi trebuie să clasifice un
număr I de posibile scenarii de accident folosind numere de la 1 la I.
72
Florin Nicolae – Managementul riscului
W=0,727
73
1. În cazul în care toţi experţii ajung la consens (aceeaşi ierarhizare a
pericolelor) atunci W=1.
2. Dacă primul expert ierarhizează primul pericol ca fiind cel mai
dezastruos (10), iar ceilalţi îl consideră insignificant (1) atunci W=0.727,
tabel 2.18.
3. Dacă primul expert ierarhizează primul pericol pe poziția 9 iar
ceilalţi îl consideră insignificant (1) atunci W=0.785, tabel 2.19.
W=0,785
W=0,997
74
Florin Nicolae – Managementul riscului
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
75