Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
• SR = standard român
2
• Standard: un document, stabilit prin consens şi
aprobat de către un organism recunoscut, care
asigură, pentru uz comun şi repetat, reguli, linii
directoare sau caracteristici pentru activităţi sau
rezultatelor lor, cu scopul de a se obţine gradul
optim de ordine într-un anumit context
Standardele:
• scrise de experţi organizaţi în comitete, care au
cunoştinţe şi experienţă într-un anumit domeniu
• sunt voluntare, funcţionând ca ghiduri
• devin obligatorii în momentul în care sunt încorporate
într-un contract sau în anumite reglementări
3
Certificare vs acreditare
• Certificarea :
– implică conformitatea sistemului de management cu
standardul de referinţă
– nu implică satisfacerea legilor în vigoare (intră în
responsabilitatea exclusivă a organizaţiei)
• totuşi standardele de management solicită organizaţiei să
satisfacă cerinţele legale aplicabile
• Acreditarea
– este atestarea de către o terţă parte care confirmă oficial
faptul că un laborator este imparţial şi competent să
efectueze activităţi specifice în confomitate cu standardul
de referinţă. Implică satisfacerea legilor în vigoare
– fiecare ţară are un Organism Naţional de Acreditare 4
• Scopul ISO 15189 este de a fi utilizat de:
– laboratoare medicale în:
• dezvoltarea sistemelor proprii de management al calității
• evaluarea propriilor competențe
– organismele de acreditare în:
• confirmarea / recunoașterea competenței şi
imparţialităţii laboratoarelor medicale.
6
Care sunt cerinţele ISO 15189:2013 ?
7
Cerinţe de management Cerinţe tehnice
• 4.1 Responsabilitate organizaţie şi management • 5.1 Personal
• 4.2 Sistem de management al calităţii
• 5.2 Spaţiu şi condiţii de mediu
• 4.3 Control documente
• 5.3 Echipamente, reactivi şi
• 4.4 Contracte de servicii consumabile de laborator
• 4.5 Examinare de către laboratoare contractate
• 5.4 Procese de pre-examinare
• 4.6 Servicii externe şi aprovizionare
• 5.5 Procese de examinare
• 4.7 Servicii de consiliere
• 5.6 Asigurare calitate rezultate
• 4.8 Rezolvare reclamaţii
examinare
• 4.9 Identificare şi control neconformităţi
• 5.7 Procese post-examinare
• 4.10 Acţiune corectivă
• 5.8 Raportare rezultate
• 4.11 Acţiune preventivă
• 5.9 Eliberare rezultate
• 4.12 îmbunătăţire continuă
• 5.10 Management
• 4.13 Control înregistrări
informaţional de laborator
• 4.14 Evaluare şi audituri
• 4.15 Analiza de management
• Clasificarea neconformităţilor :
– Minoră = nu afectează direct calitatea rezultatelelor
– Majoră = afectează direct calitatea rezultatelelor
– Critică = neconformitatea majoră care, prin efectele generate,
afectează semnificativ credibilitatea în competenţa laboratorului
9
• Acţiunea corectivă = acțiune întreprinsă pentru
eliminarea cauzelor unei neconformități existente,
cu scopul de a preveni reapariția acesteia
10
Cerinţe tehnice ISO 15189:2013
• 5.1 Personal
• 5.2 Spaţiu şi condiţii de mediu
• 5.3 Echipamente, reactivi şi consumabile de laborator
• 5.4 Procese de pre-examinare
• 5.5 Procese de examinare
• 5.6 Asigurare calitate rezultate examinare
• 5.7 Procese post-examinare
• 5.8 Raportare rezultate
• 5.9 Eliberare rezultate
• 5.10 Management informaţional de laborator
11
5.1 Personal
• 5.1.1 Generalităţi
• 5.1.2 Calificări personal
• 5.1.3 Descrieri locuri de muncă
• 5.1.4 Introducere personal în mediul organizaţional
• 5.1.5 Instruire
• 5.1.6 Evaluare competenţă
• 5.1.7 Analize de performanţă profesională
• 5.1.8 Educaţie continuă şi dezvoltare profesională
• 5.1.9 Înregistrări de personal
12
5.1.1 Generalităţi
13
5.1.2 Calificări personal
• Cerinţe:“Calificările trebuie să reflecte educaţia,
formarea, experienţa corespunzătoare şi
aptitudinile necesare demonstrate, şi să fie adecvate
sarcinilor executate” (ISO 15189:2013)
• Laboratorul trebuie să dețină înregistrări pentru personal
(medici, chimisti, biochimisti, biologi, farmacişti, asistente):
– Diploma de licenţă
– Certificat de membru vizat la zi (Colegiul Medicilor,
OBBCSSR, OAMMR)
– Aviz anual pentru autorizarea exercitării profesiei (asistente)
14
5.1.3 Descrieri locuri de muncă
• Cerinţe: “Laboratorul trebuie să aibă documentate
și implementate responsabilitățile, autoritățile și
sarcinile pentru întreg personalul din domeniu” (ISO
15189:2013)
15
5.1.4 Introducere personal în
mediul organizaţional
17
5.1.6 Evaluare competenţă
• Cerinţe: “.........laboratorul trebuie să evalueze
competenţa fiecărei persoane de a executa sarcinile
manageriale sau tehnice atribuite în conformitate cu
criteriile stabilite.Reevaluarea trebuie să aibă loc la
intervale regulate. Reinstruirea trebuie realizată când
este necesar” (ISO 15189:2013)
18
5.1.7 Analize de performanţă
profesională
• Cerinţe: “În plus faţă de evaluarea competenţei tehnice,
laboratorul trebuie să asigure că analize ale performanţei
personalului iau în considerare nevoile laboratorului şi
cele individuale............” (ISO 15189:2013)
• 5.2.1 Generalităţi
• 5.2.2 Sedii de laborator şi birou
• 5.2.3 Spaţii pentru depozitare
• 5.2.4 Spaţii pentru personal
• 5.2.5 Spaţii pentru colectarea eşantioanelor de
pacient
• 5.2.6 Întreţinere spaţiu şi condiţii de mediu
22
5.2.1 Generalităţi
5.2.2 Sedii de laborator şi birou
• Cerinţe: Circuitele funcţionale sunt adecvate?
Laboratorul deţine autorizaţie sanitară de
funcţionare (ASF)?
• Îndeplinire:
– să existe spaţii de depozitare (magazie consumabile,
dulapuri laborator, frigider / congelator).
– înregistrări - Formulare pentru monitorizarea temperaturii
în frigidere şi congelatoare (să nu depăşească limitele de
acceptabilitate stabilite de laborator pe baza specificaţii
tehnice a echipamentelor, reactivilor şi consumabilelor)24
5.2.4 Spaţii pentru personal
• Îndeplinire:
– Laboratorul trebuie să dețină vestiar personal, oficiu, grup
sanitar pentru personal prevăzut cu sursă de apă potabilă
25
5.2.5 Spaţii pentru colectarea
eşantioanelor de pacient
• Cerinţe: Spaţiul de recoltare probe este adecvat? Puncte de
recoltare externe sediului laboratorului de analize medicale
sunt adecvate?
• Îndeplinire:
– Laboratorul trebuie să aibă următoarele dotări ale spaţiului de recoltare (scaun
rabatabil de recoltare /scaun şi pat, masă depozitare probe, chiuvetă cu racord la
apă, dulapuri cu materiale de recoltare şi sanitare (vată, spirt, feşe, plasturi),
trusa de prim ajutor, recipiente adecvate de colectare deşeuri infecţioase şi
menajere, afişarea măsuri de prim ajutor în caz de accident prin înţepare sau
tăiere.
– înregistrări de la pct. de recoltare externe:
• fise de transport deşeuri / registru gestionare deşeuri
• Borderou de predare-primire probe (ex.: Punct de recoltare XXX, adresa.....; pacient
XX din data...., recoltat de către as. XX la ora XX:xx, analize solicitate:.....;
temperatura la plecare X0C; primit în laborator la ora XX:xx de către as. XX,
temperatura la receptie X0C) 26
5.2.6 Întreţinere spaţiu şi condiţii
de mediu
• Cerinţe:“Laboratorul trebuie să monitorizeze,
să controleze şi să înregistreze condiţiile de
mediu.... . Zonele de lucru trebuie să fie
curate şi bine întreţinute……” (ISO 15189:2013)
27
5.2.6 Întreţinere spaţiu şi condiţii
de mediu – continuare 1
Îndeplinire:
1. înregistrări:
– Plan de curăţenie şi dezinfecție, Grafic de curăţenie şi
dezinfecţie cu substanţele utilizate
• ex.: în luna ...., personalul a utilizat soluţie .... X% pentru dezinfectarea
mâinilor; curăţenia şi dezinfecţia în laborator a fost efectuată de
îngrijitoarea....., de x ori/zi; pentru dezinfectia suprafeţelor de lucru s-a
folosit soluţie .......X%, timp de acţiune ....minute; pentru pavimente soluţie
.........X%; soluţiile utilizate aveau avizul MS - Comisia de biocide.
31
5.3 Echipamente, reactivi şi
consumabile de laborator
5.3.1 Echipamente 5.3.2 Reactivi şi consumabile
• 5.3.1.1 Generalităţi • 5.3.2.1 Generalităţi
• Îndeplinire:
• etichetarea echipamentelor
• înregistrări:
1. Proces verbal de instalare inițială analizor (concluzia:
analizorul funcţionează conform specificaţiilor
producătorului) și PV de instruire a personalului
2. Dovada calibrării echipamentelor din domeniul
hematologie,chimie clinică si imunologie
3. Dovada verificării calibrării cu materiale de control intern
adecvate echipamentelor din domeniul hematologie,chimie
clinică si imunologie 35
5.3.1.3 Instrucţiuni de utilizare
echipamente
Cerinţe:
• “Echipamentul trebuie să fie utilizat tot timpul de către
personal instruit şi autorizat.
• Instrucţiunile actuale privind utilizarea, siguranţa şi
întreţinerea echipamentelor.........trebuie să fie uşor
accesibile.
• Laboratorul trebuie să aibă proceduri pentru manipularea,
transportul, depozitarea şi utilizarea de echipamente în
siguranţă pentru a preveni contaminarea sau deteriorarea
acestuia.” ISO 15189:2013
36
5.3.1.3 Instrucţiuni de utilizare
echipamente - continuare
37
5.3.1.4 Calibrare echipament şi
trasabilitate metrologică
DEFINIŢII:
Material de referinţă certificat (MRC)
• material de referință, însoțit de documentație emisă de
către un organism cu autoritate și care furnizează una sau
mai multe valori de proprietate cu incertitudini și trasabilități
asociate, folosind proceduri valide
– NOTA : MRC sunt preparate în general în loturi, pentru care valorile
de proprietate sunt determinate în limitele de incertitudine stabilite
prin măsurători pe eșantioane reprezentative pentru întregul lot;
38
Baza de date armonizată a CLSI
(Harmonized terminology database)
• http://htd.clsi.org/listallterms.asp
39
5.3.1.4 Calibrare echipament şi trasabilitate
metrologică : definiții- continuare 1
Material de referinţă (MR)
• material suficient de omogen și stabil, cu referire la
proprietățile specificate, care a fost stabilit pentru a fi
adecvat pentru utilizarea prevăzută în măsurarea sau
examinarea unor proprietăți nominale
– Notă: numai materiale de referință cu valori cantitative
atribuite pot fi utilizate pentru calibrare sau control al justeței
de măsurare
• material sau substanță, a cărei una sau mai multe dintre
proprietățile valorice sunt suficient de omogene și bine
stabilite pentru a fi utilizat la calibrarea unui sistem de
măsurare, evaluarea unei proceduri de măsurare sau
pentru atribuire de valori materialelor 40
5.3.1.4 Calibrare echipament şi trasabilitate
metrologică : definiții- continuare 3
• Calibrator (material de calibrare)
– standard de măsurare utilizat în calibrare
– standard de măsurare utilizat în calibrarea unui instrument IVD
sau sistem
– materialul de referință a cărui valoare este folosită pentru variabila
independentă într-o funcție de calibrare
• Calibrare
– operațiune care, în condiții specificate, într-o primă etapă,
stabilește o relație între:
• valorile cantitative cu incertitudinile de măsurare prevăzute de standardele de
măsurare
• indicații corespunzătoare cu incertitudinile de măsurare asociate
– și, într-o a doua etapă, utilizează aceste informații pentru a stabili
o relație în a obține un rezultat al măsurării pornind de la o
indicație 41
5.3.1.4 Calibrare echipament şi trasabilitate
metrologică : definiții- continuare 4
Trasabilitate metrologică
• proprietate a unui rezultat de măsurare prin care
rezultatul poate fi legat de o referinţă printr-un lanț
neîntrerupt și documentat de calibrări, fiecare
contribuind la incertitudinea de măsurare.
42
5.3.1.4 Calibrare echipament şi
trasabilitate metrologică
Politica P-05 a Organismului Național de Acreditare din
România “Trasabilitatea rezultatelor măsurărilor”
“4.1. PENTRU ETALONĂRI
Pentru echipamentele şi etaloanele de referinţă critice..........politica
Organismului Național de Acreditare din România este ca acestea să fie
etalonate de:
• 1. Un Institut Naţional de Metrologie /Institut Desemnat al cărui serviciu este adecvat
pentru scopul intenţionat şi este acoperit de Aranjamentul CIPM MRA....................... SAU
• 2. Un laborator de etalonare acreditat ale cărui servicii sunt adecvate pentru scopul
intenţionat .............şi Organismul de Acreditare este acoperit de Aranjamentul
ILAC.........SAU
• 3a. Un Institut Naţional de Metrologie al cărui serviciu este adecvat pentru scopul
intenţionat, dar nu este acoperit de CIPM MRA........ SAU
• 3b. Un laborator de etalonare al cărui serviciu este adecvat pentru scopul intenţionat, dar
nu este acoperit de Aranjamentul ILAC sau de Aranjamente Regionale recunoscute de
ILAC. În această situaţie, laboratorul ........trebuie să prezinte criteriile de selecţie şi dovezi
adecvate pentru asigurarea trasabilităţii şi estimarea incertitudiunii de măsurare, iar
Organismului Național de Acreditare din România trebuie să le evalueze...........” (mai43
există şi ruta 4)
5.3.1.4 Calibrare echipament şi
trasabilitate metrologică
44
5.3.1.4 Calibrare echipament şi
trasabilitate metrologică
Politica Organismului Național de Acreditare din România P-05 - Continuare
50
5.3.1.5 Mentenanţă şi reparare
echipamente
Cerinţe:
• Starea echipamentelor la data evaluării era
funcţională?
• Laboratorul are un program documentat de
mentenanţă preventivă, urmând instrucţiunile
producătorului?
• În cazul apariţiei unor defecţiuni ale
echipamentului, s-a aplicat procedura specifică?
51
5.3.1.5 Mentenanţă şi reparare
echipamente – de reţinut
Mentenanţa internă şi externă echipamente (manopere
efectuate şi frecvenţa acestora):
• echipamente de hematologie, chimie clinică, imunologie:
– conform specificaţiilor producătorului
• echipamentele de microbiologie:
– conform specificaţiilor producătorului
– conform Ghid EURACHEM
52
5.3.1.5 Mentenanţă şi reparare
echipamente - continuare
• Laboratorul trebuie să dețină următoarele înregistrări:
– Procedura specifică pentru echipamente
– Fișa echipamentului
– Registru de mentenanță internă a echipamentului
– Program anual de mentenanță externă
– Contracte service și întreținere echipamente
– Fișe de service (PV de intervenție)
53
5.3.1.6 Raportare incidente
adverse de echipament
54
5.3.1.7 Înregistrări echipamente
ISO 15189:2013 “Înregistrări de echipamente includ, dar nu se limitează la, următoarele:
• a) identitatea echipamentului,
• b) numele producătorului, modelul şi numărul de serie sau alt identificator unic;
• c) informaţii de contact despre furnizor sau producător;
• d) data recepţiei şi data punerii în funcţiune;
• e) locaţia;
• f) starea atunci când a fost recepţionat (de ex.: nou, folosit sau recondiţionat);
• g) instrucţiunile producătorului;
• h) înregistrările care au confirmat acceptarea iniţială a echipamentelor.......;
• i) lucrările de mentenanţă efectuate şi programul de mentenanţă preventivă;
• j) fişele de performanţă ....care confirmă acceptarea echipamentului pentru
utilizare (trebuie să cuprindă copii ale rapoartelor/certificatelor pentru toate
calibrările şi/sau verificările,..........);
• k) deteriorarea/funcţionarea necorespunzătoare, modificarea/repararea
echipamentului” 55
5.3.1.7 Înregistrări echipamente - de reținut
• La introducere analizor nou (cu același principiu) = 4 lucruri necesare:
1. procedura specifică
2. Raport de adecvare la scop / verificare
3. minim o participare cu rezultat corect la control extern
4. se anunță Organismul Național de Acreditare printr-o adresă
58
5.3.2.3 Reactivi şi consumabile -
Testare de acceptare
• Cerințe: “Fiecare nouă formulă de kituri de examinare cu modificări
în reactivi sau procedură, sau un nou lot sau transport, trebuie să fie
verificate privind performanţa înainte de utilizare în examinări.
• Consumabilele care pot afecta calitatea examinărilor trebuie să fie
verificate privind performanţa înainte de utilizare în examinări.” ISO
15189:2013
60
5.3.2.5 Reactivi şi consumabile
- Instrucţiuni de utilizare
61
5.3.2.6 Reactivi şi consumabile
- Raportare incident advers
• Cerințe: “Incidentele şi accidentele adverse care
pot fi atribuite direct unor reactivi sau consumabile
specifice trebuie să fie investigate şi raportate la
producător şi la autorităţile competente, după cum
este necesar.” ISO 15189:2013
62
5.3.2.7 Reactivi şi consumabile -
înregistrări
ISO 15189:2013 “înregistrările trebuie să includă, dar nu se
limitează la următoarele:
• a) identitatea reactivului sau consumabilului;
• b) numele producătorului şi codul de lot sau numărul lotului;
• c) informaţii de contact pentru furnizor sau producător;
• d) data recepţiei, data expirării, data intrării în lucru şi, dacă este cazul,
data la care materialul a fost scos din lucru;
• e) starea la recepţie (de exemplu, acceptabil sau deteriorat);
• f) instrucţiuni ale producătorului;
• g) înregistrări care au confirmat acceptarea iniţială a reactivului sau
consumabilului pentru utilizare;
• h) înregistrările privind performanţa care confirmă acceptarea continuă a
reactivului sau consumabilului pentru utilizare.
• În cazul în care laboratorul utilizează reactivi preparaţi sau finalizaţi în locaţia
proprie, înregistrările trebuie să includă în plus............., referire la persoana sau
63
persoanele care efectuează prepararea lor şi data preparării.”
5.4 Procese de pre-examinare
• 5.4.1 Generalităţi
• 5.4.2 Informaţii pentru pacienţi şi utilizatori
• 5.4.3 Formular de solicitare de informaţii
• 5.4.4 Recoltare şi manipulare eşantion primar
– 5.4.4.1 Generalităţi
– 5.4.4.2 Instrucţiuni pentru activităţi de precolectare
– 5.4.4.3 Instrucţiuni pentru activităţi de colectare
• 5.4.5 Transport eşantion
• 5.4.6 Recepţie eşantion
• 5.4.7 Manipulare, pregătire şi depozitare de pre-
examinare 64
Erori preanalitice
• Legate de pacient
• Legate de recoltare
65
5.4.1 Generalităţi
• Cerințe: “Laboratorul trebuie să aibă proceduri şi
informaţii documentate pentru activităţile de pre-
examinare pentru a asigura validitatea rezultatelor
examinării.” ISO 15189:2013
66
5.4.2 Informaţii pentru pacienţi şi
utilizatori
• Cerinţe: “Laboratorul trebuie să aibă informaţii
disponibile pentru pacienţi şi utilizatori ai serviciilor
laboratorului.” ISO 15189:2013
Se va evalua:
• Instrucţiuni pentru autorecoltare probe care se înmânează pacientului
• Lista cu analize medicale disponibilă la punctul de recoltare
• Instructiuni verbale date de personalul laboratorului pacientului
• Cerinte privind consimtamântul pacientului
• Manualul de recoltare şi management al probelor biologice, cod.....
• Afişarea programului de lucru al laboratorului
• Informaţii disponibile pe site-ul www.XXXX.ro
• Instrucţiuni pentru transportul probelor
• Criteriile de laborator pentru acceptarea şi respingerea probelor
• Disponibilitatea de consiliere clinică pentru examinările şi interpretarea
rezultatelor
67
• Politica de laborator privind protecţia informaţiilor cu caracter personal
5.4.3 Formular de solicitare de informaţii
• Cerințe: “Formularul de cerere sau un echivalent electronic ........
include, fără a se limita la, a următoarelor:
• a) identificarea pacientului, inclusiv gen, data naştere şi detalii
privind locaţia/contact ale pacientului şi un identificator unic;
• b) numele sau alt identificator unic al clinicianului, furnizorului de
servicii de îngrijire a sănătăţii................şi detaliile de contact;
• c) tipul de eşantion primar şi, acolo unde este relevant, locul
anatomic de origine;
• d) examinările solicitate;
• e) informaţiile clinice relevante despre pacient şi cerere, pentru
scopurile realizării examinării şi a interpretării rezultatelor;
• f) data şi, acolo unde este relevant, ora colectării eşantionului primar
• g) data şi ora recepţiei eşantionului.” ISO 15189:2013
• Se va evalua (după caz):
– Formular de cerere tipizate
– Formular de cerere cu plată (în format scris / electronic) 68
– Formular de cerere pentru pacienţi cu internare de zi / spitalizare
5.4.4 Recoltare şi manipulare eşantion primar
5.4.4.1 Generalităţi
Cerinţe: “Laboratorul trebuie să aibă proceduri documentate pentru
colectarea şi manipularea corespunzătoare a eşantioanelor
primare.
• Acolo unde utilizatorul solicită deviaţii şi excluderi de
la....procedura documentată de colectare, acestea trebuie să fie
înregistrate.....
• în situaţii de urgenţă, consimţământul ar putea să nu fie posibil,
în aceste condiţii, este acceptabil să se efectueze procedurile
necesare, cu condiţia ca acestea să fie în interesul pacientului” ISO
15189:2013
70
5.4.4.3 Instrucţiuni pentru activităţi de
colectare
Cerinţe: Instrucţiuni pentru activităţi de colectare
adecvat implementate conform procedurii
laboratorului ..........
72
5.4.5 Transport eşantion- continuare
Îndeplinire:
• Înregistrări:
– Liste de lucru, printurile din echipamente din data evaluării......
• Prin interviu:
– Ex.: din interviu cu cu as........, rezultă că probele sunt transportate în
laborator în maxim 30 min şi pregătite (centrifugare, eşantionare,etc)
pentru examinare
• Modul şi condiţiile de depozitare a eşantioanelor primare.
– Ex.: Sângele se păstreaza 24 h la frigider (4-80C), plasma şi serurile
pacienţilor se congelează maxim 7 zile, iar urina, materiile fecale şi
produsele biologice pentru determinările de microbiologie nu se
depozitează, ci se elimină la sfârşitul zilei de lucru. 76
5.5 Procese de examinare
• 5.5.1 Selecție, verificare și validare proceduri de
examinare
– 5.5.1.1 Generalităţi
– 5.5.1.2 Verificare proceduri de examinare
– 5.5.1.3 Validare proceduri de examinare
– 5.5.1.4 Incertitudine de măsurare a valorilor cantitative
măsurate
• 5.5.2 Intervale biologice de referinţă sau valori de
decizie clinică
• 5.5.3 Documentare proceduri de examinare
77
5.5.1 Selecție, verificare și validare
proceduri de examinare
5.5.1.1 Generalităţi
79
Se va stabili dacă laboratorul utilizează proceduri:
80
Se va stabili dacă laboratorul utilizează proceduri:
81
La Rapoartele de verificare / validare a metodei
laboratorul trebuie să aibă definite criterii de
acceptare a metodei. Exemple:
• Precizia (imprecizia):
– SD / CV din repetabilitate şi reproductibilitate < ale producătorului sau,
– dacă sunt mai mari, să nu existe o diferenţă semnificativă statistic
(p>0.05 -se utilizează testul student t pentru distribuţie gaussiană)
• Justeţea (Bias):
– probe de pacient: se compară cu metoda anterioară sau una de
referinţă (diferenţa să nu fie semnificativă statistic)
– materiale de referinţă cu valoare atribuită: diferenţa dintre Xmed
laborator şi valoarea de referinţă să nu fie semnificativă statistic
– materiale de control extern: diferenţa dintre Xmed de consens a
grupului de participanţi pe metodă și Xmed laborator să nu fie
semnificativă statistic, sau să fie < decât CLIA- proficiency testing
criteria for acceptable analytical performance,
– Acurateţea: pe material de control extern, laboratorul va stabili dacă
perfomanţa sa în comparaţie cu alte laboratoare este acceptabilă
exemplu: scorul Z <2 sau > -2; sau < “CLIA proficiency testing criteria
82
for acceptable analytical performance”
De asemenea laboratorul trebuie să aibă :
• Personal competent
83
Validare vs verificare
2 procese diferite:
• “Validarea = identificarea nevoilor
utilizatorului şi stabilirea
dovezilor documentate care
oferă cea mai bună asigurare că
o încercare îndeplineşte
consistent acele nevoi”
• “Verificarea = confirmarea că
specificaţiile pre-determinate sunt
îndeplinite în mod consistent”
Anexa nr. 1 – RS-1.3 LM.2 a Organismului National de
Acreditare
84
Validarea metodei: când se efectuează ?
1. “când laboratorul introduce în lucru o metodă pe care nu a
mai utilizat-o în trecut
2. când trebuie implementate îmbunătăţiri ale metodei ca
urmare a:
• introducerii de îmbunătăţiri de către producătorul reactivulului,
• a schimbării echipamentului,
• a schimbării producătorului reactivilor, etc
86
În noul concept al Directivei europene 98/79
(IVD medical devices):
– validarea testelor disponibile comercial este
responsabilitatea industriei (producătorului)
– validarea metodelor in-house şi a metodelor
non-standardizate de măsurare trebuie
efectuată de către laboratoare
87
Parametrii validării
• “Pot fi evaluaţi, în funcţie de scopul validării, următorii parametrii:
– limita detecţie
– limitele domeniului de măsurare
– fidelitatea (repetabilitate/reproductibilitate)
– exactitate
– incertitudinea de măsurare
– robusteţea metodei
– sensibilitatea, specificitatea
• În cazul metodelor calitative, trebuie evaluată cel puţin
sensibilitatea şi specificitatea pentru diagnostic precum şi
fidelitatea.
• În cazul metodelor cantitative, trebuie evaluate cel puţin
exactitatea (justetea) şi fidelitatea, incertitudinea de măsurare,
limita de detecţie, limita de cuantificare (unde este aplicabil),
limitele domeniului de măsurare, robusteţea şi linearitatea.
• În cazul metodelor automate se va evalua şi efectul de memorie
88
(carry over)” Anexa nr. 1 – RS-1.3 LM.2 a Organismului National de Acreditare
Parametrii verificării
“Parametrii care ar putea fi luaţi în considerare (minim trei) în
timpul verificării includ:
– Selectivitatea (sensibilitatea) şi specificitatea
– Domeniu de măsură
– Etalonarea masurărilor care au un impact asupra rezultatelor
– Trasabilitatea măsurărilor sau a rezultatelor
– Bias (eroare de justeţe)
– Liniaritate
– Limita de detecţie / limita de cuantificare
– Robusteţe
– Interferenţe şi efecte de memorie
– Fidelitate
– Rate fals negative şi fals pozitive”
Anexa nr. 1 – RS-1.3 LM.2 a Organismului National de Acreditare
89
Precizia (fidelitatea)
• se referă la conceptul de variaţie în jurul unei
valori centrale, iar imprecizia este de fapt ceea
ce măsurăm, exprimat ca SD (abaterea
standard) pentru o distribuţie normală a
măsurandului. Alternativ, se poate utiliza
varianţa (SD2 ) sau coeficientul de variaţie (CV).
92
Precizia (fidelitatea)
Protocolul CLSI EP-05 (validare) recomandă:
1. Evaluarea se face pe cel puţin 2 niveluri, deoarece precizia
poate varia pe intervalul analitic al unui test.
2. Fiecare nivel este rulat în duplicat, în câte 2 cicluri (serii
analitice) pe zi (fiecare ciclu fiind efectuat la minim 2 ore
distanţă), de-a lungul a 20 de zile.
3. Dacă materialul de QC este utilizat pentru evaluarea preciziei,
ar trebui să fie diferit de cel utilizat pentru a controla testul.
4. Ordinea de analiză a materialelor de testare şi a materialul de
QC pentru fiecare ciclu sau zi trebuie să fie schimbată.
5. Pentru a simula o funcţionare reală, să se includă cel puţin zece
probe de pacient la fiecare ciclu.
Protocolul CLSI EP-15 (verificare) este similar, cu excepția
faptului că experimentul se realizează în triplicat de-a lungul a
5 zile pe cel puțin 2 niveluri. 93
Exactitate, justeţe, bias
• Bias şi acurateţea/inacurateţea
sunt adesea folosite ca
sinonime. Cu toate acestea,
utilizarea ISO şi CLSI face o
distincţie între aceşti termeni:
– inacurateţea se referă la cât de
aproape este o singură măsurare
de valoarea reală
– bias-ul (eroare de justeţe) se
referă la media unei serii de
măsurări şi cât de aproape este
faţă de valoarea reală.
98
Ce se întâmplă de obicei?
• laboratorul participă la comparări interlaboratoare cu
o singură măsurare a analiţilor pe care o raportează,
stabilind ulterior dacă perfomanţa sa în comparaţie
cu alte laboratoare este acceptabilă:
– scorul Z < 2 sau > -2, sau
– < decât CLIA proficiency testing criteria for
acceptable analytical performance
!! Este mai degrabă o estimare a acurateţei / inacurateţei decât a
bias-ului.
!! Valoarea medie obţinută de grupul de participanţi pe metodă de la
controlul extern nu este o valoare reală, ci una de consens.
99
Limita minimă de detecţie (Limit of detection - LOD)
.
100
Limita minimă de detecţie (Limit of detection - LOD) -
continuare
* Pentru modul de estimare a LOD, a se vedea: David A Armbruster, Terry Pry. Limit of Blank, Limit
of Detection and Limit of Quantitation. Clin Biochem Rev Vol 29 Suppl (i):2008
101
Limitele de măsurare
102
1. Limita minimă de cuantificare sau
măsurare (LoQ –limit of cuantification)
• “= cea mai mică concentraţie de analit, diferit de zero,
care poate fi determinată cu un nivel acceptabil al
repetabilităţii şi exactităţii.
• se determină prin:
– testarea mai multor probe cu concentraţii mici (ex. diluţii
diferite ale unui ser de calibrare), apropiate de LoQ specificată
de producătorul kitului de reactivi.
– Fiecare probă este testată de minim 10 ori şi se calculează
pentru fiecare valoarea medie şi SD.
– Se consideră ca LoQ proba cu cea mai mică concentraţie
pentru care SD are o valoare acceptabilă”
Anexa nr. 1 – RS-1.3 LM.2 Organismul National de Acreditare
103
Limita minimă de cuantificare sau
măsurare (LoQ) - continuare
Observaţii:
1.Dacă limita minimă a curbei de calibrare > LoQ,
atunci trebuie acordată atenţie modului în care se
realizează extrapolarea. Dacă se utilizează un
analizor automat, LoQ = limita minimă a curbei
de etalonare.
2.Dacă limita minimă a curbei de etalonare = 0,
atunci LoQ > 0 şi trebuie determinată de
laborator, dacă este relevantă din punct de
vedere clinic.
Anexa nr. 1 – RS-1.3 LM.2 Organismul National de Acreditare
104
2. Limita maximă de măsurare (LMM)
• = cea mai mare concentraţie de analit care poate
fi determinată fără a dilua proba.
Observatii :
1. Când curba de calibrare a analizorului este liniară, LMM =
limita de liniaritate (specificată de producătorul kit-ului de
reactivi).
2. Când curba de calibrare nu este liniară (ex. determinări
imunologice), atunci trebuie acordată atenţie modului în care
se realizează extrapolarea. Dacă se utilizează un analizor
automat, atunci LMM = limita maximă a curbei de calibrare
Notă:
• Laboratorul trebuie să arate că domeniul său de măsurare
include domeniul de referinţă biologic şi acoperă valorile
patologice corespunzătoare populaţiei de pacienţi care se
adresează laboratorului în mod obişnuit. 105
Anexa nr. 1 – RS-1.3 LM.2 Organismul National de Acreditare
5.5.1.4 Incertitudine de măsurare a
valorilor cantitative măsurate
• CERINŢE: “Laboratorul trebuie să determine
incertitudinea de măsurare pentru fiecare
procedură de măsurare în faza de examinare
folosită să raporteze valorile cantitative măsurate
pe eşantioanele pacienţilor” ISO 15189:2013
Laboratorul trebuie să aibă înregistrări:
– Lista incertitudinilor estimate de laborator
– Rapoarte de verificare, sau Fişe de calcul, unde este
estimată adecvat incertitudinea extinsă (Ue)
• Ce tipuri de incertitudini a luat în considerare laboratorul
pentru incertitudinea de tip A şi de tip B? 106
Incertitudinea de măsurare
UB:
• incertitudinea standard a MRC. Se calculează pe baza
Ue şi a coeficientului de extensie k (uzual = 2) furnizate în
certificatul MRC, utilizând ecuaţia:
UMRC (SD MRC) = UeMRC / k
109
5.5.1.4 Incertitudine de măsurare a valorilor
cantitative măsurate – continuare 1
111
5.5.1.4 Incertitudine de măsurare a valorilor
cantitative măsurate – continuare 3
Laboratorul trebuie să-şi definească cerințe de performanță
pentru incertitudinea de măsurare:
1. UA (SD) laborator din reproductibilitate ≤ decât SD producător
2. Dacă ∆m ≤ U∆ *, atunci nu există diferenţă semnificativă între
rezultatul măsurării şi valoarea certificată
– ∆m = |cm-cMRC|, adică diferenţa absolută dintre Xmed a MRC şi
valoarea certificată a MRC
• cm = valoarea medie măsurată a MRC în laborator
• cMRC = valoarea certificată a MRC
– U∆= incertitudinea extinsă a diferenţei dintre rezultat şi valoarea
certificată = u∆ x k (uzual k = 2 pentru nivelul de încredere de 95%)
• u∆ = incertitudinea combinată a MRC = (um2+uMRC2)
• um = SD MRC
• uMRC = incertitudinea valorii certificate a MRC
112
* Thomas Linsinger. Compararea rezultatului unei măsurări cu valoare certificată. Comisia europeană – Centru Comun de Cercetare, ianuarie 2010.
5.5.1.4 Incertitudine de măsurare a valorilor
cantitative măsurate – continuare 4
113
5.5.1.4 Incertitudine de măsurare a valorilor
cantitative măsurate – continuare 5
114
5.5.2 Intervale biologice de referinţă
sau valori de decizie clinică
• CERINŢE: “Laboratorul trebuie să definească intervale
biologice de referinţă sau valori de decizie clinică, să
documenteze justificarea stabilirii intervalelor de referinţă
sau valorilor de decizie clinică şi să comunice aceste
informaţii utilizatorilor”. ISO 15189:2013
117
5.5.3 Documentare proceduri de
examinare – continuare 1
“.....procedura de examinare trebuie să includă următoarele:
• a) scopul examinării;
• b) principiul şi metoda procedurii utilizată pentru examinări;
• c) caracteristicile de performanţă (a se vedea 5.5.1.2 si 5.5.1 3 );
• d) tipul de eşantion (de exemplu plasmă, ser, urină );
• e) pregătirea pacientului;
• f) tipul de recipient şi aditivi;
• g) echipamente şi reactivi necesari;
• h) controale de mediu şi de securitate;
• i) procedurile de calibrare (trasabilitate metrologică);
• j) etape procedurale; 118
ISO 15189:2013
5.5.3 Documentare proceduri de
examinare – continuare 2
• k) proceduri de control de calitate;
• I) interferente (de exemplu: lipemia, etc) şi reactii încrucisate;
• m) principiul procedurii de calcul al rezultatelor, inclusiv, dacă
este cazul, incertitudinea de măsurare a valorilor cantitative
măsurate;
• n) intervale biologice de referinţă sau valori de decizie clinică;
• o) interval raportabil al rezultatelor examinării;
• p) instrucţiuni pentru a determina rezultate cantitative atunci
când un rezultat nu este în intervalul de măsurare;
• q) valori de alertă/critice, unde este cazul;
• r) interpretarea clinică de laborator;
• s) surse potenţiale de variaţie;
• t) referinţe” 119
ISO 15189:2013
5.5.3 Documentare proceduri de
examinare – continuare 3
120
5.6 Asigurare calitate rezultate
examinare
• 5.6.1 Generalităţi
• 5.6.2 Control calitate
– 5.6.2.1 Generalităţi
– 5.6.2.2 Materiale de control al calităţii
– 5.6.2.3 Date de control a calităţii
• 5.6.3 Comparaţii interlaboratoare
– 5.6.3.1 Participare
– 5.6.3.2 Abordări alternative
– 5.6.3.3 Analiza eşantioane de comparaţie interlaboratoare
– 5.6.3.4 Evaluare performanţă laborator
• 5.6.4 Comparabilitate rezultate examinări 121
5.6.1 Generalităţi
Cerinţe: “Laboratorul trebuie să asigure calitatea
examinărilor prin efectuarea acestora în
condiţii definite..........
• Laboratorul trebuie să nu inventeze nici un
rezultat.” ISO 15189:2013
123
5.6.2.2 Materiale de control al calităţii
124
5.6.2.2 Materiale de control al
calităţii – continuare
CERINȚE: “Laboratorul trebuie să folosească materiale de control
al calităţii, care reacţionează la sistemul de examinare într-un
mod cât mai apropiat posibil de eşantioanele pacientului.
ISO 15189:2013
128
Aspecte ale controlului intern de
calitate CLSI C24-A3
• Laboratorul trebuie să-şi stabilească propria medie şi SD
utilizând materiale de control. Sunt necesare minimum 20
determinări pe fiecare nivel de control.
• Laboratorul îşi alege regulile de control intern care să detecteze
atât erori aleatorii (random) cât şi sistematice. De obicei:
– erorile aleatorii vor fi detectate prin utilizarea regulilor 13S şi R4S
– erorile sistematice vor fi detectate prin utilizarea regulilor 22S; 4
valori consecutive peste 1S; 7 sau 12 valori consecutive de
aceeaşi parte a mediei
– cele mai uzitate reguli de respingere a controlului sunt 13S şi 22S
– diagramele de control Levey-Jennings sunt utilizate frecvent, dar
pentru > 6 determinări se pot utiliza şi alte tipuri de diagrame
(medie şi interval, CUSUM, analize de trend EWMA, etc) 129
5.6.2.3 Date de control al calităţii -
continuare
• Laboratorul trebuie să aibă înregistrări cu privire
la definirea criteriilor de acceptare a controlului
intern:
• diagramele de control– pentru determinări cantitative
• concordanțe între citirile în paralel cu 2 kituri sau de către 2 operatori
(pentru determinări calitative)
• diferența între citirile în paralel acceptată de laborator (ex.: < 10% între 2
citiri pentru VSH-metoda manuală, reticulocite, formulă leucocitară, etc)
• pentru testarea mediilor de cultură cu tulpini de referință: dezvoltare, aspect
morfologic și caractere de cultură similare cu cele din certificatul de calitate
• pentru antibiograma: încadrarea în intervalul diametrelor pentru discurile de
antibiotice testate
• pentru antifungigramă: concordanța virărilor de culoare, etc 130
5.6.3 Comparaţii interlaboratoare
140
5.6.3.1 Participare – continuare 4
141
5.6.3.2 Abordări alternative
• CERINŢE: “Ori de câte ori o comparaţie între laboratoare nu
este disponibilă, laboratorul trebuie să dezvolte alte abordări şi
să furnizeze dovezi obiective pentru a determina
acceptabilitatea rezultatelor examinării. Ori de câte ori este
posibil, acest mecanism trebuie să utilizeze materiale
adecvate.” ISO 15189:2013
143
5.6.3.4 Evaluare performanţă laborator
CERINȚE: “Performanţa în ILC trebuie să fie revizuită şi
discutată cu personalul relevant.
• Atunci când …..(de exemplu sunt prezente neconformităţi),
personalul trebuie să participe la implementarea şi
înregistrarea acţiunilor corective. Eficacitatea acţiunilor
corective trebuie sa fie monitorizată. Rezultatele returnate
trebuie să fie evaluate din punctul de vedere al tendinţelor
care indică potenţiale neconformităţi şi trebuie să fie luate
măsuri preventive.” ISO 15189:2013
146
5.7.1 Revizie rezultate
Cerinţe: “Laboratorul trebuie să aibă proceduri pentru a asigura că
personalul autorizat revizuieşte rezultatele examinărilor înainte
de eliberare şi le evaluează prin raportare la controlul intern al
calităţii şi, după caz, informaţiile clinice disponibile şi rezultatele
examinării anterioare...... .” ISO 15189:2013
Există selecție și raportare automată? (a se vedea 5.9.2)
Laboratorul trebuie :
• să aibă înregistrări: Fise de post şi decizii de autorizare
personal (pentru cine validează şi verifică trasnferul
rezultatelor)
– Exemplu: Dr...... , validează rezultatele de domeniul hematologie
• să verifice transferul rezultatelor primare în SIL şi din registre
de lucru
147
– Exemplu: pentru pacient ID .... / data....., Dr....a validat hemoleucograma
5.7.2 Depozitare, păstrare şi
eliminare eşantioane clinice
Cerinţe: “Laboratorul trebuie sa aibă o procedură
documentată pentru identificarea, colectarea,
păstrarea, indexarea, accesul, depozitarea,
menţinerea şi eliminarea în conditii de securitate a
esantioanelor clinice.
• Laboratorul trebuie să definească durata de păstrare a
eşantioanelor clinice. Durata de păstrare trebuie să fie
definită funcţie de natura eşantionului, de examinare şi
orice alte cerinţe aplicabile.
• Eliminarea în siguranţă a eşantioanelor trebuie să se
efectueze în conformitate cu reglementările locale sau
recomandări de management al deseurilor.” ISO15189:2013
148
5.7.2 Depozitare, păstrare şi eliminare
eşantioane clinice - continuare
Laboratorul trebuie să aibă înregistrări :
• Modul şi condiţiile de depozitare a probelor.
– Ex.: Sângele se păstreaza 24 h la frigider (4-80C), plasma şi
serurile se congelează maxim 3 zile, iar urina, materiile fecale şi
produsele biologice pentru determinările de microbiologie nu se
depozitează, ci se elimină la sfârşitul zilei de lucru.
• „Evidenţa eliminare probe/ deseuri (infecte)”
• Contractul cu Sc……SRL pentru ridicarea deşeurilor
• „Formular de expeditie/ transport deşeuri periculoase”.
– Ex.- Deşeurile se ridică pentru neutralizare în maxim 48 de ore de
către SC ......SRL: există fomularele din 01.11.2016 (3,5 kg),
05.11.2016 (5,7 kg) şi 05.11.2015 (4,1 kg) pentru deşeuri
periculoase cod 18.01.03, ridicare de 3 ori/săptămână, conform
149
legislatiei in vigoare.
• Activităţile de neutralizare a deşeurilor
periculoase şi îndepărtarea lor se realizează
conform Ordinului MSP 1226/2012
“Norme tehnice privind gestionarea deseurilor
rezultate din activitati medicale si a
metodologiei de culegere a datelor pentru
baza nationala de date privind deseurile
rezultate din activitati medicale”
150
Ordinul MSP 1226 / 2012
“Art. 34
• (1)Durata stocării temporare a deşeurilor medicale
infecţioase în incintele unităţilor medicale nu poate să
depăşească un interval de 48 de ore, cu excepţia situaţiei
în care deşeurile sunt depozitate într-un amplasament
prevăzut cu sistem de răcire care să asigure constant o
temperatură mai mică de 4°C, situaţie în care durata
depozitării poate fi de maximum 7 zile. Amplasamentul
trebuie să aibă un sistem automat de monitorizare şi
înregistrare a temperaturilor, ce va fi verificat periodic.
• 5.8.1 Generalităţi
152
5.8.1 Generalităţi
Cerinţe: “Rezultatele fiecărei examinări trebuie să fie raportate
precis, clar, fără ambiguitate şi în conformitate cu orice
instrucţiuni specifice din procedurile de examinare...............
• Rapoartele trebuie să conţină informaţiile necesare pentru
interpretarea rezultatelor examinării
• Laboratorul trebuie să aibă un proces de notificare a
solicitantului despre o examinare întârziată care ar putea
compromite îngrijirea pacientului”
ISO 15189:2013
• 5.9.1 Generalităţi
159
5.9.1 Generalităţi
Cerinţe: Procedura pentru eliberarea rezultatelor
examinării este implementată?
• Există personal nominalizat pentru eliberarea
rezultatelor, persoane nominalizate pentru ridicarea
rezultatelor?
Laboratorul trebuie:
• să aibă înregistrări: Decizii de autorizare a personalului şi Fişe
de post
• să cunoască modul de eliberare a rezultatelor:
– Exemplu: Eliberarea rezultatelor este efectuată pe baza Cărţii de
identitate a pacientului de către registratorii medicali. Pacientul
semnează pentru ridicarea rezultatelor în caietul „Eliberare rezultate”.
160
5.9.1 Generalităţi – continuare 1
Cerinţe: Sunt notificate valorile critice/ de alertă ?
• 5.10.1 Generalităţi
• 5.10.2 Autorităţi şi responsabilităţi
• 5.10.3 Sistem de management informaţional
166
5.10.1 Generalităţi
• Cerinţe: Laboratorul a implementat procedura
privind asigurarea confidenţialităţii informaţiilor
pacientului?
167
5.10.2 Autorităţi şi responsabilităţi
• Cerinţe: Laboratorul are definite autoritățile și
responsabilitățile întregului personal care folosește
sistemul informațional al laboratorului (SIL)?
• Laboratorul trebuie să pună la dispoziţie următoarele
înregistrări:
– Fişa postului,
– Decizii de autorizare personal,
– Raportul din SIL din data evaluării cu drepturile de acces ale
angajaţilor. Fiecare anagajat va trebui să aibă nivele de acces
diferite şi drepturi specifice, în funcţie de postul ocupat. Ex.:
• Dr. …….. (director laborator) este autorizat cu drepturile:
introducere date pacienti, modificare date pacienti, stergere
pacienti, introducere si modificare rezultate examinari,
tiparire buletine, validare rezultate, autorizare eliberare
rezultate, acces la date si informatii pacienti.
• Cine are dreptul de superadmin? 168
5.10.3 Sistem de management informaţional