Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Suport at Audit Financiar Grigorescu 27.10.2017
Suport at Audit Financiar Grigorescu 27.10.2017
AUDIT FINANCIAR
SUPORT AT
ÎNVĂȚĂMÂNT ID
BUCUREȘTI
2017
2
3
4
Obiective:
Însuşirea cunoştinţelor şi familiarizarea studenţilor cu teoria auditului
financiar
Însuşirea cunoştinţelor şi familiarizarea studenţilor cu strategia, tehnicile şi
procedurile specifice misiunilor de audit financiar la nivelul entităţilor
REZULTATELE ÎNVĂŢĂRII
Competenţe cognitive, tehnice sau profesionale şi afectiv valorice realizate de
disciplină:
I. Cunoaştere şi înţelegere
Capacitatea de a cunoaşte şi înţelege:
1) conceptele de bază privind auditul financiar.
2) normele naţionale şi internaţionale privind auditul financiar
3) tehnicile şi procedurile auditului financiar.
4) etapele misiunii de audit financiar.
5) misiuni speciale şi misiuni conexe de audit.
II. Deprinderi intelectuale sau academice
Capacitatea de a:
1) analiza formele de exercitare ale auditului financiar.
2) identifica tehnicile şi procedurile specifice auditului financiar.
3) reda documentele întocmite de auditorul financiar.
III. Deprinderi profesionale/practice
Capacitatea de a:
1) efectua auditul financiar.
2) elabora documentele specifice activităţii de audit financiar.
3) elabora planul de audit.
4) planifica activitatea de audit financiar.
IV. Deprinderi transferabile Capacitatea de a:
1) desfăşura activităţi în echipa de audit.
2) gestiona riscurile financiare şi informaţionale.
3) realiza analize privind evoluţia activelor financiare, a utilizării instrumentelor
financiare în cadrul activităţilor de gestiune a riscurilor.
5
Conţinuturi (descriptori)
1. Auditul financiar contabil – Definire, rol şi obiective
2. Organizarea activităţii de audit financiar
3. Tehnici şi proceduri specifice de audit financiar
4. Etapele şi fazele auditului financiar
5. Misiuni speciale şi misiuni conexe de audit
Evaluare
Forma de evaluare finală (E–examen, C–colocviu, VP–verificare pe parcurs) E
Stabilirea - nota obţinută la forma de evaluare finală 70%
notei finale - nota pentru activităţi aplicative atestate (proiecte, referate,
(ponderi în 30%
lucrări practice)
procente)
- nota la forme de evaluare continuă (teste, lucrări de control) -
- alte forme de evaluare -
Bibliografie minimală:
Boulescu Mircea, Auditul financiar: repere normative naţionale, Editura
Economică, Bucureşti, 2003;
Briciu Sorin, Todea Nicolae, Socol Adela, Audit şi certificarea bilanţului
contabil, Editura Argus, Bucureşti, 2001;
Briciu Sorin, Ghiţă Marcel, Sas Florentina, Ghiţă Răzvan, Audit public
intern, Editura Aeternitas, Alba Iulia, 2006;
Crăciun Ştefan, Controlul şi auditul financiar: expertiza contabilă, Editura
Economică, Bucureşti, 2002;
Dobroţeanu M., Dobroţeanu C. L., Audit. Concepte şi practici. Abordare
naţională şi internaţională, Editura Economică, Bucureşti, 2002;
Morariu Ana, Ţurlea Eugen, Auditul financiar-contabil, Editura Economică,
Bucureşti, 2001;
Oprean Ioan, Popa Irimie Emil, Lenghel Radu Dorin, Procedurile auditului şi
ale controlului financiar, Editura Risoprint, Cluj-Napoca, 2007;
Camera Auditorilor din România, Norme minimale de audit, Editura
Economică, Bucureşti, 2001;
Ordonanţa de Urgenţă nr. 75/1999, privind activitatea de audit financiar,
publicată în Monitorul Oficial al României, nr. 598 din 22 august 2003;
Legea nr. 133/2002, pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.
75/1999, republicată, privind activitatea de audit financiar, Monitorul Oficial
al României, nr. 230 din 5, aprilie 2002;
Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 67 din 29 august 2002, pentru
modificarea şi completarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/1999
privind activitatea de audit financiar, publicată în Monitorul Oficial din
31 August 2002;
6
Legea nr. 12 din 9 ianuarie 2003, privind aprobarea Ordonanţei Guvernului
nr. 67/2002 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de Urgenţă a
Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, publicată în
Monitorul Oficial nr. 38 din 23 Ianuarie 2003;
Hotărârea nr. 983 din 25 iunie 2004, pentru aprobarea Regulamentului de
organizare si funcţionare a Camerei Auditorilor Financiari din România,
publicată în Monitorul Oficial nr. 634 din 13 Iulie 2004;
Hotărârea nr. 47 din 23 aprilie 2005 a Conferinţei Camerei Auditorilor
Financiari din România cu privire la adoptarea unor modificări şi completări
ale Regulamentului de organizare şi funcţionare a Camerei Auditorilor
Financiari din România, publicată în M. Of. nr. 468/2 iun. 2005;
Hot. Consiliului CAFR nr. 81 din 27 Martie 2007, privind adoptarea
Standardelor de Audit 2006 şi a Codului Etic pentru auditorii profesionişti,
publicată în Monitorul Oficial din 24 Mai 2007;
www.cafr.ro ;
www.ifac.org .
7
8
Cuprins
Bibliografie……………………………………………………………...123
10
Test de lucru
11
Modulul 1. Auditul financiar contabil –
Definire, rol şi obiective
12
Auditul financiar conduce la formarea unei judecăţi asupra conturilor şi
nu la elaborarea situaţiilor financiare. Este un domeniu de acţiune în
contabilitatea financiară şi deschide numeroase linii de cercetare.
Auditul nu era decât un ansamblu de norme, metode şi tehnici. După
1970 situaţia s-a schimbat în lumea anglo-americană, iar auditul financiar
devine un domeniu de cercetare matur şi dezvoltat. Conceptul de raţionament
profesional joacă un rol important în audit fiind împrumutate de la psihologii
diverse cadre teoretice relative în luarea deciziilor.
Auditul este o intervenţie specifică, metodică de examinare critică şi
evaluare fondată pe un referenţial contabil. Este un proces complex care
constă în reunirea şi evaluarea de o manieră obiectivă şi sistematică a probelor
relative la aserţiuni ce vizează faptele şi evenimentele economice. Scopul său
este de a garanta corespondenţa între aceste aserţiuni şi criteriile admise, de a
comunica rezultatele acestor investigaţii utilizatorilor interesaţi. Aceste
elemente definitorii se aplică atât auditului financiar cât şi celui operaţional.
Auditul operaţional dezvoltat în ţările Uniunii Europene are ca obiectiv
analiza riscurilor şi deficienţelor existente într-o entitate individuală sau de
grup, în scopul de a acorda consiliere, recomandări, sau de a propune noi
strategii pentru ameliorarea performanţelor .
Auditul de gestiune este cel mai cunoscut de marele public din lumea
anglo-saxonă ţinând cont de descoperirile de fraudă prin probe convingătoare,
deturnări de fonduri sau risipă, fie a purta o judecată critică asupra
operaţiunilor de gestiune sau a performanţelor unei entităţi sau persoane ce
sunt responsabile.
Rolul auditului financiar.
Auditul financiar are rolul de a:
- verifica respectarea cadrului conceptual al contabilităţii (postulate,
principii, norme şi reguli de evaluare) general acceptate, a
procedurilor interne stabilite de managementul agentului economic
(audit intern şi statutar). Procedura reprezintă o înlănţuire logică de
operaţiuni cu scopul de a atinge un anumit obiectiv.
- verifica şi certifica reflectarea corectă în contabilitate a situaţiilor
financiare, imaginea lor fidelă, clară şi completă pe întregul exerciţiu
financiar. Corelarea acestor verificări cu modul de aplicare a
legislaţiei contabile inclusiv a Cadrului general de armonizare a
reglementărilor contabile, Cadrul general de întocmire şi prezentare a
situaţiilor financiare elaborate de Comitetul pentru Standarde
Internaţionale de Contabilitate (I.A.S.C.)1.
Din Standardele Internaţionale de Contabilitate se desprinde că acest
organism internaţional I.A.S.C., are următoarele obiective principale:
1
A. Morariu, E. Ţurlea, Auditul financiar-contabil, Editura Economică, Bucureşti, 2001,
pag. 13;
13
- să elaboreze în interesul public, un set unic de standarde globale de
contabilitate cu o calitate ridicată, inteligibile şi cu caracter
executoriu, care să solicite în situaţiile financiare şi în alte raportări
financiare, informaţii calitative transparente şi comparabile, astfel
încât să ajute participanţii pe pieţele de capital ale lumii, precum şi
alţi utilizatori să îşi fundamenteze deciziile economice;
- să promoveze şi să accepte aplicarea riguroasă a acestor standarde;
- să găsească soluţii calitative pentru realizarea convergenţelor
standardelor naţionale de contabilitate şi a standardelor internaţionale
de contabilitate.
Auditul trebuie să urmărească dacă procedurile de culegere şi prelucrare
a datelor sunt bine stabilite şi dacă se aplică în permanenţă. Auditul reprezintă
o revedere critică pentru evaluarea unei situaţii financiar-contabile
determinate. Reprezintă o examinare efectuată de un profesionist competent şi
independent în vederea exprimării unei opinii motivate asupra:
- Validităţii şi corectei aplicări a procedurilor interne stabilite de
managementul unităţii patrimoniale.
- Imaginii fidele, clare şi complete a patrimoniului, a situaţiilor
financiare şi a rezultatelor obţinute de entitate.
Imaginea fidelă este asociată cu prudenţa, regularitatea şi sinceritatea
care caracterizează câmpul de aplicaţii nelimitat al contabilităţii.
Regularitatea contabilităţii presupune respectarea regulilor şi
procedurilor contabile şi a principiilor general acceptate prevăzute în legislaţia
contabilă internă şi de Cadrul general de întocmire şi prezentare a situaţiilor
financiare elaborate de I.A.S.C., precum şi de Standardele de Contabilitate
Internaţionale şi Naţionale.
Pentru a fi utile informaţiile trebuie să fie relevante, credibile şi
sincere.
- Informaţiile sunt relevante atunci când influenţează deciziile
economice ale utilizatorilor, ajutându-i pe aceştia să evalueze evenimentele
trecute, prezente sau viitoare, confirmând sau corectând evaluările lor
anterioare.
- Informaţia trebuie să fie credibilă şi are această calitate atunci când
nu conţine erori semnificative, nu este părtinitoare, iar utilizatorii pot avea
încredere că reprezintă corect ceea ce şi-a propus să reprezinte sau ceea ce se
aşteaptă, în mod rezonabil, să reprezinte.
- Sinceritatea presupune aplicarea în mod corect a regulilor şi
procedurilor contabile, în funcţie de cunoaşterea pe care responsabilii
conturilor trebuie să o aibă despre realitatea şi importanţa operaţiilor,
evenimentelor şi situaţiilor agentului economic.
Auditul financiar contabil necesită o metodologie de examinare care să
asigure o opinie independentă, astfel încât să apere în mod egal toţi utilizatorii
14
informaţiei contabile cum sunt: acţionarii, statul, salariaţii, băncile,
organismele de bursă, debitorii, furnizorii, clienţii, etc.
15
b) Criteriul realităţii înregistrărilor.
Auditorul are obligaţia să urmărească dacă toate elementele de activ şi
pasiv înregistrate în contabilitate sunt justificate şi pot fi verificate, corespund
cu cele identificate fizic prin inventariere sau prin alte proceduri cum ar fi :
confirmări primite de la terţi, analize de laborator, control încrucişat, etc. De
asemenea, se verifică dacă activele şi pasivele aparţin entităţii patrimoniale, în
sensul că toate operaţiunile efectuate aparţin şi sunt în numele firmei.
c) Criteriul corectei înregistrări în contabilitate şi corectei
prezentări cu ajutorul conturilor anuale.
Aplicarea acestui criteriu are mai multe obiective care trebuie localizate
corect, funcţie de perioada de referinţă, evaluarea modificărilor, înregistrarea
şi întocmirea situaţiilor financiare.
1) Perioada corectă în care sunt evidenţiate elementele patrimoniale,
presupune respectarea principiului independenţei exerciţiului, utilizarea unei
contabilităţi de angajament în folosirea conturilor de regularizări.
Regularizarea operaţiunilor după inventariere impune corecta delimitare
în timp a cheltuielilor şi veniturilor pe întreaga perioadă a exerciţiului
financiar.
2) Evaluarea corectă presupune că elementele patrimoniale să fie
evaluate în conformitate cu prevederile legii contabilităţii şi cu cadrul general
de întocmire şi prezentare a situaţiilor financiare elaborat de Comitetul pentru
Standarde de Contabilitate. Situaţiile financiare anuale (bilanţul, contul de
profit şi pierdere, situaţia modificărilor capitalului propriu, situaţia fluxurilor
de trezorerie, politicile contabile şi note explicative) trebuie să ofere o imagine
fidelă a poziţiei financiare, performanţei, modificărilor capitalului propriu şi a
fluxurilor de trezorerie ale întreprinderii pentru respectivul exerciţiu financiar.
Obiectul situaţiilor financiare este de a furniza informaţii despre poziţia
financiară, performanţele şi modificările poziţiei financiare ale întreprinderii,
care sunt utile unei sfere largi de utilizatori în luarea deciziilor economice.
Consiliul I.A.S.C. consideră că situaţiile financiare răspund necesităţilor
comune ale majorităţii utilizatorilor. Aceasta se datorează faptului că aproape
toţi utilizatorii iau deciziile economice pentru:
- a hotărî când să cumpere, să păstreze sau să vândă o investiţie de
capital;
- a evalua răspunderea sau gestionarea managerială;
- a evalua capacitatea întreprinderii de a plăti şi de a oferi alte beneficii
angajatorilor săi;
- a evalua garanţia pentru creditele acordate întreprinderii;
- a determina politicile de impozitare;
- a determina profitul şi dividendele ce pot fi distribuite;
- a elabora şi utiliza date statistice despre venitul naţional;
- a reglementa activitatea întreprinderilor.
16
Consiliul I.A.S.C. acceptă totuşi că guvernele pot stabili în particular
cerinţe diferite sau suplimentare care să satisfacă scopurile proprii. Aceste
cerinţe nu trebuie să influenţeze în nici un caz situaţiile financiare publicate în
beneficiul altor utilizatori decât în situaţia în care răspund şi cerinţelor
acestora.
Situaţiile financiare sunt de regulă întocmite conform unui model
contabil bazat pe costul istoric recuperabil şi pe conceptul de menţinere a
nivelului capitalului financiar nominal.
2
L. Dobroţeanu, Audit - concepte şi practici. Abordare naţională şi internaţională, Editura
Economică, Bucureşti, 2002, pag. 25;
18
auditului intern şi nu se încadrează în cel al auditului extern. Totuşi, acesta din
urmă vizează serviciile de întreţinere sau de recrutare sub aspect financiar.
5. În ceea ce priveşte prevenirea fraudei (a cincia diferenţă): auditul
extern se preocupă de orice fraudă de îndată ce aceasta are, sau se presupune
că are o influenţă asupra rezultatelor. În schimb o fraudă care se referă de
exemplu la confidenţialitatea dosarelor personalului este problema auditului
intern şi nu a auditului extern.
6. În ceea ce priveşte independenţa (a şasea diferenţă) se înţelege de la
sine că această independenţă nu este de acelaşi tip. Independenţa auditorului
extern este cea a titularului unei profesii liberale, este juridică şi statutară, cea
a auditorului intern are restricţiile analizate şi stabilite între angajator şi
angajat.
7. În ceea ce priveşte periodicitatea auditurilor (a şaptea diferenţă):
- auditorii externi îşi efectuează în general misiunile în mod intermitent
şi în momente propice certificării conturilor, la sfârşitul trimestrului, la
sfârşitul anului. În afara acestor perioade ei nu sunt prezenţi cu excepţia
anumitor Grupuri Mari ale căror afaceri importante impun prezenţa
permanentă a unei echipe pe tot parcursul anului, această echipă mărindu-se
considerabil în perioada de încheiere a conturilor;
- auditorul intern lucrează în permanenţă în întreprinderea sa, având
misiuni planificate în funcţie de gradul de risc şi care îl preocupă cu aceeaşi
intensitate oricare ar fi perioada respectivă. Dar să observăm de asemenea că
auditorul extern este în legătură cu aceiaşi interlocutori din cadrul aceloraşi
servicii, în timp ce auditorul intern schimbă mereu interlocutorii. Aşadar, din
punct de vedere relaţional, auditul intern este permanent, iar auditul extern
periodic.
8. În ceea ce priveşte metoda (a opta diferenţă):
Auditorii externi îşi efectuează lucrările după metode verificate pe bază
de comparaţii, analize, inventare.
Metoda auditorilor interni este specifică şi originală, ea se supune unor
reguli precise care trebuie respectate dacă vrem ca activitatea să fie clară,
completă şi eficace.
Aşadar, diferenţele dintre cele două funcţii sunt precise şi bine
cunoscute, nu s-ar putea crea confuzii în privinţa lor. Însă ele nu trebuie
subestimate căci aprecierea şi buna aplicare a complementarităţii lor înseamnă
pentru întreaga organizaţie o garanţie de eficacitate.
În România auditul intern s-a organizat începând cu anul 2000 şi se
exercită asupra tuturor activităţilor entităţilor subordonate, cu privire la
formarea şi utilizarea fondurilor publice, precum şi la administrarea
patrimoniului public.
Schematic, deosebirile existente între auditul intern şi extern sunt
următoarele:
19
Tabel nr. 1.
ÎN CEEA CE AUDITUL INTERN AUDITUL EXTERN
PRIVEŞTE
1. Statutul Auditorul intern face parte din Auditorul extern este un prestator de
personalul întreprinderii. servicii independent din punct de
vedere juridic.
2. Beneficiarii Lucrează în folosul Lucrează în folosul utilizatorilor
auditului responsabililor întreprinderii. (statului, terţilor, băncilor, clienţilor,
ş.a.).
3. Obiectivele Apreciază bunul control asupra Certifică regularitatea, sinceritatea şi
auditului activităţii întreprinderii şi imaginea fidelă a calculelor şi
recomandarea acţiunilor situaţiilor financiare.
necesare.
4. Domeniul de Domeniul de aplicare este mult Înglobează tot ceea ce participă la
aplicare a mai vast deoarece include nu determinarea rezultatelor, la
auditului numai funcţiile întreprinderii ci elaborarea situaţiilor financiare în
şi toate dimensiunile lor. toate funcţiile întreprinderii.
5. Prevenirea Se preocupă de orice fraudă la Se preocupă de orice fraudă de
fraudei nivel de întreprindere (exemplu: îndată ce aceasta are sau nu o
confidenţialitatea dosarelor influenţă asupra situaţiilor financiare
întreprinderii). anuale si asupra opiniei ce va fi
exprimată.
6. Independenţa Auditorul intern are restricţiile Independenţa auditorului extern este
analizate şi stabilite întra o profesie liberă juridică şi statutară.
angajator şi angajat.
7. Periodicitatea Este permanent. Este periodic.
auditurilor
8. Metoda Metoda auditorilor interni este Auditorul extern îşi efectuează
specifică şi originală, ea se lucrările după metode verificate pe
supune unor reguli precise. bază de comparaţii, analize,
inventare.
b) În funcţie de sfera de cuprindere a auditului:
- auditul de regularitate – legalitate;
- auditul de performanţă.
Auditul de regularitate cuprinde atestarea responsabilităţii financiare a
entităţilor presupunând examinarea şi evaluarea înregistrărilor financiare şi
exprimarea opiniilor asupra situaţiilor financiare şi anume:
- atestarea responsabilităţii financiare a administraţiei guvernamentale în
ansamblu;
- auditul sistemelor şi tranzacţiilor financiare incluzând o evaluare a
conformităţii cu statutele şi reglementările în vigoare;
- auditul controlului intern şi a funcţiilor acestuia;
- auditul onestităţii şi a caracterului adecvat a deciziilor administrative
luate în cadrul entităţii auditate;
- raportarea oricăror altor chestiuni decurgând din audit sau în legătură
cu auditul, pe care instituţiile supreme de control consideră necesar a le face
cunoscute.
20
Auditul de performanţă se referă la auditul economicităţii, eficacităţii
şi eficienţei:
- auditul economicităţii activităţilor administrative în concordanţă cu
principiile şi practicile sănătoase şi cu politice manageriale;
- auditul eficacităţii realizărilor în raport cu atingerea obiectivelor
entităţii auditate şi auditul impactului real al activităţilor comparativ cu
impactul dorit;
- auditul eficienţei – constă în verificarea eficienţei utilizării resurselor
umane, financiare sau de altă natură şi examinarea sistemelor de informare, de
măsurare a rezultatelor şi de control, analiza procedurilor utilizate de unitate,
controlate pentru remedierea neajunsurilor constatate.
Nu există însă o definiţie stabilită prin lege, referitoare la auditul
performanţei. Acest concept este, practic, definit prin prisma criteriilor care
trebuie urmărite în realizarea unui studiu.
În acest sens, Oficiul Naţional de Audit al Marii Britanii a definit
conceptul de audit al performanţei în formă esenţializată, prin sintagma
„Valoare Pentru Bani” (Value for money) .
În practică, în activitatea de realizare a auditului performanţei, se
utilizează definiţia celor trei „E” recunoscute pe plan internaţional şi anume:
Economicitatea – minimizarea costului resurselor utilizate pentru o
activitate prin prisma obţinerii unei calităţi adecvate (fără a afecta calitatea).
Acest principiu este cel mai important în efectuarea auditului
performanţei. Ca urmare, la realizarea unui studiu, se caută identificarea a cât
mai multe probleme de economicitate specifice, întrucât acestea conduc la
posibilitatea de a identifica economii uşor de cuantificat.
Eficienţa – relaţia dintre ieşiri, constând în bunuri, servicii şi altele şi
resursele utilizate pentru producerea lor.
Costuri realizate
Eficienţa =
Rezultate obţinute
Eficacitatea – măsura în care obiectivele au fost atinse şi raportul dintre
efectele scontate şi efectele obţinute pentru o activitate dată.
În concluzie, eficacitatea urmăreşte programele, rezultatele şi
performanţele obţinute (atingerea scopului propus).
Rezumat:
Activitatea de audit reprezintă o examinare profesională a unei
informaţii, în vederea exprimării unei opinii responsabile şi independente, prin
raportarea la un criteriu sau standard de calitate.
Auditul financiar are rolul de a:
- verifica respectarea cadrului conceptual al contabilităţii (postulate,
principii, norme şi reguli de evaluare) general acceptate, a procedurilor
interne stabilite de managementul agentului economic (audit intern şi statutar).
21
Procedura reprezintă o înlănţuire logică de operaţiuni cu scopul de a atinge un
anumit obiectiv.
- verifica şi certifica reflectarea corectă în contabilitate a situaţiilor
financiare, imaginea lor fidelă, clară şi completă pe întregul exerciţiu financiar.
Corelarea acestor verificări cu modul de aplicare a legislaţiei contabile inclusiv
a Cadrului general de armonizare a reglementărilor contabile, Cadrul general
de întocmire şi prezentare a situaţiilor financiare elaborate de Comitetul pentru
Standarde Internaţionale de Contabilitate (I.A.S.C.).
Din Standardele Internaţionale de Contabilitate se desprinde că acest
organism internaţional I.A.S.C., are următoarele obiective principale:
- să elaboreze în interesul public, un set unic de standarde globale de
contabilitate cu o calitate ridicată, inteligibile şi cu caracter executoriu, care să
solicite în situaţiile financiare şi în alte raportări financiare, informaţii
calitative transparente şi comparabile, astfel încât să ajute participanţii pe
pieţele de capital ale lumii, precum şi alţi utilizatori să îşi fundamenteze
deciziile economice;
- să promoveze şi să accepte aplicarea riguroasă a acestor standarde;
- să găsească soluţii calitative pentru realizarea convergenţelor
standardelor naţionale de contabilitate şi a standardelor internaţionale de
contabilitate.
Pentru realizarea obiectivelor menţionate mai sus, auditorul are în vedere
respectarea unor criterii ce sunt absolut obligatorii în cazul auditului financiar:
a) Criteriul exhaustivităţii şi integrităţii înregistrărilor;
b) Criteriul realităţii înregistrărilor;
c) Criteriul corectei înregistrări în contabilitate şi corectei prezentări cu
ajutorul conturilor anuale.
În ceea ce priveşte formele auditului, se au în vedere următoarele criterii:
a) În funcţie de modul de organizare a activităţii de audit:
- audit intern;
- audit extern.
b) În funcţie de sfera de cuprindere a auditului:
- auditul de regularitate – legalitate;
- auditul de performanţă.
Concluzii:
Activitatea de audit reprezintă o examinare profesională a unei
informaţii, în vederea exprimării unei opinii responsabile şi independente, prin
raportarea la un criteriu sau standard de calitate.
22
Modulul 2. Organizarea activităţii de audit financiar
23
Scopul unităţii de curs:
Prezentarea cadrului de referinţă pentru audit;
Prezentarea Standardelor Internaţionale de Audit;
Redarea normelor Codului privind conduita etică şi profesională în
domeniul auditului;
Prezentarea Camerei Auditorilor Financiari din România.
Obiective operaţionale:
După ce vor studia acest capitol, studenţii vor putea să:
prezinte normele contabile şi normele de audit;
enumere Standardele Internaţionale de Audit;
explice independenţa auditorului financiar şi limitele acesteia;
identifice cerinţele de bază ale Codului privind conduita etică şi
profesională în domeniul auditului;
prezinte principiile fundamentale ale auditului financiar;
prezinte atribuţiile Camerei Auditorilor Financiari din România;
explice organizarea Camerei Auditorilor Financiari din România.
Timp de studiu: 4 ore
Lecţia 2.1. Cadrul de referinţă pentru audit
24
- Standardele Internaţionale de Raportare Financiară (IFRS);
b) Norme contabile naţionale:
- Legea contabilităţii nr. 82, din 24 decembrie 1991, republicată cu
toate modificările şi completările în Monitorul Oficial al României
nr. 48, din 14 ianuarie 2005;
- Legea 259 din 2007, pentru modificarea şi completarea Legii
contabilităţii nr. 82/1991, publicată în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 506 din 27 iulie 2007;
- O.M.F.P. nr. 1752/2005 pentru aprobarea Reglementărilor contabile
conforme cu Directiva a IV-a a Comunităţilor Economice Europene,
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1080/30 noiembrie 2005;
- O.M.E.F. nr. 2374/2007 privind modificarea şi completarea Ordinului
ministrului finanţelor publice nr. 1.752/2005 pentru aprobarea
reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, publicat
în Monitorul Oficial, Partea I nr. 25 din 14/01/2008.
Norme (reguli) specifice auditului:
- Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 75/1999, privind activitatea de
audit financiar, republicată în Monitorul Oficial din 22 August 2003;
- Legea nr. 133 din 19 martie 2002, pentru aprobarea Ordonanţei de
Urgenţă a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit
financiar, publicată în Monitorul Oficial din 5 Aprilie 2002;
- Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 67 din 29 august 2002, pentru
modificarea şi completarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.
75/1999 privind activitatea de audit financiar, publicată în Monitorul
Oficial din 31 August 2002;
- Legea nr. 12 din 9 ianuarie 2003, privind aprobarea Ordonanţei
Guvernului nr. 67/2002 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei
de Urgenţă a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit
financiar, publicată în Monitorul Oficial din 23 Ianuarie 2003 ;
- H. G. nr. 983 din 25 iunie 2004, pentru aprobarea Regulamentului de
organizare si funcţionare a Camerei Auditorilor Financiari din
România, publicată în Monitorul Oficial din 13 Iulie 2004;
- Hot. Consiliului CAFR nr. 81 din 27 Martie 2007, privind adoptarea
Standardelor de Audit 2006 şi a Codului Etic pentru auditorii
profesionişti, publicată în Monitorul Oficial din 24 Mai 2007;
- Standardele Internaţionale de Audit;
- Codul Etic;
- Directiva a VIII-a a Consiliului Comunităţilor Europene privind
autorizarea persoanelor răspunzătoare de efectuarea auditului statutar
al documentelor contabile, publicată în Monitorul Oficial din
10 Aprilie 1984.
25
Lecţia 2.2. Standardele Internaţionale de Audit
27
- 4410 Angajamente de elaborare a informaţiilor financiare (Fost ISA
930).
29
- Un interes financiar direct sau un interes financiar semnificativ
indirect la un client de audit;
- Un împrumut sau o garanţie oferită sau primită din partea unui client
de audit sau a directorilor sau managerilor;
- Dependenţa nepotrivită cu privire la onorariile totale din partea unui
client de audit;
- Grija legată de posibilitatea pierderii angajamentului;
- A avea o relaţie de afaceri apropiată cu un client de audit;
- Angajarea posibilă la un client de audit;
- Onorarii contingente legate de angajamentele de audit.
Ameninţarea de auto-revizuire - apare când orice rezultat sau
raţionament asupra unui angajament anterior de audit sau de altă natură trebuie
reevaluat pentru a se ajunge la o concluzie în legătură cu angajamentul de
audit sau când un membru al echipei de audit a fost anterior director sau
funcţionar al clientului de audit sau a fost angajat într-o poziţie prin care
exercita o influenţă directă şi semnificativă asupra subiectului angajamentului
de audit.
Exemple de circumstanţe care pot crea o astfel de ameninţare include,
dar nu sunt limitate la:
- Un membru al echipei de audit este sau a fost recent director sau
funcţionar al clientului de audit;
- Un membru al echipei de audit este sau a fost recent angajat al
clientului de audit într-o poziţie în care exercita influenţă directă şi
semnificativă asupra obiectului angajamentului de audit;
- Oferirea de servicii pentru un client de audit care afectează în mod
direct obiectul angajamentului de audit;
- Pregătirea datelor iniţiale utilizatorului pentru întocmirea situaţiilor
financiare sau întocmirea altor înregistrări care reprezintă obiectul
angajamentului de audit.
Ameninţarea de reprezentare legală - apare când un auditor sau un
membru al echipei de audit promovează sau poate fi perceput că ar promova
poziţia sau opinia unui client de audit până la punctul la care obiectivitatea
poate fi percepută ca fiind compromisă. Acesta ar putea fi cazul în care un
auditor poate sa subordoneze raţionamentul sau la cel al clientului.
Exemple de circumstanţe care pot crea o astfel de ameninţare include,
dar nu sunt limitate la:
- Vânzarea sau promovarea acţiunilor sau altor tipuri de proprietate
deţinute la un client de audit;
- A acţiona ca reprezentant din partea unui client de audit în cazul
litigiilor sau în soluţionarea disputelor cu terţe părţi.
30
Ameninţarea de familiaritate - apare când în virtutea unei relaţii
apropiate cu un client de audit, directorii, funcţionarii sau angajaţii, un auditor
sau membru al echipei de audit ajunge să apere interesele clientului.
Exemple de circumstanţe care pot crea o astfel de ameninţare includ, dar
nu sunt limitate la:
- Un membru al echipei de audit are o rudă de gradul I sau un membru
apropiat de familie care este director sau funcţionar al clientului de
audit;
- Un membru al echipei de audit are o rudă de gradul I sau un membru
apropiat de familie care ca şi angajat al clientului de audit se află într-
o poziţie din care poate exercita influenţă directă şi semnificativă
asupra obiectului angajamentului de audit;
- Un fost partener al auditorului este director, funcţionar al clientului de
audit sau angajat aflat în poziţia de a exercita influenţă directă şi
semnificativă asupra angajamentului de audit;
- Asocierea pe termen lung al unui membru senior al echipei de audit
cu un client de audit;
- Acceptarea de cadouri sau ospitalitate, cu excepţia cazului în care
valoarea este nesemnificativă din partea clientului de audit, a
directorilor, funcţionarilor sau angajaţilor săi.
Ameninţarea de intimidare - apare când un membru al echipei de audit
este împiedicat să acţioneze obiectiv şi să-şi exercite scepticismul profesional
prin ameninţări reale sau aparente din partea directorilor, funcţionarilor sau
angajaţilor clienţilor de audit.
Exemple de circumstanţe care pot genera o astfel de ameninţare includ
dar nu se limitează la:
- Pericolul înlocuirii din cauza unor dezacorduri cu privire la aplicarea
unui principiu contabil;
- Presiuni pentru reducerea neadecvată a volumului muncii prestate
pentru a reduce onorariile aferente.
Codul privind conduita etică şi profesională în domeniului auditului
financiar recunoaşte că obiectivele profesiei de auditor financiar le reprezintă
desfăşurarea activităţii la cele mai înalte standarde de profesionalism, pentru a
atinge cel mai înalt nivel de performanţă şi în general pentru a îndeplini
cerinţele interesului public. Aceste obiective impun îndeplinirea a patru cerinţe
de bază:
Credibilitate - În întreaga societate se manifestă nevoia de credibilitate
a informaţiilor şi sistemelor de informaţie.
Profesionalism - Clienţii, angajatorii şi alte părţi interesate au nevoie de
persoane care să poată fi identificate cu claritate ca profesionişti, în cadrul
domeniului de auditor financiar.
31
Calitatea serviciilor - Este necesară asigurarea ca toate serviciile
obţinute de la un auditor financiar sunt efectuate la cel mai înalt standard de
performanţă.
Încrederea - Utilizatorii serviciilor furnizate de auditorii financiari
profesionişti trebuie să poată avea încrederea că există un cadru al conduitei,
eticii profesionale, care guvernează desfăşurarea acestora.
În scopul atingerii obiectivelor profesiunii de auditor financiar, auditorii
financiari trebuie să respecte un număr de precondiţii sau principii
fundamentale. Acestea sunt:
Integritatea - Un auditor financiar profesionist trebuie să fie direct şi
onest în desfăşurarea serviciilor profesionale. Integritatea constituie calitatea
din care derivă încrederea publică şi este criteriul fundamental pe care un
auditor îl utilizează în judecarea deciziilor sale. De asemenea, integritatea se
referă la abilitatea unei persoane de a rezista presiunilor şi de a fi capabil să-şi
păstreze independenţa şi obiectivitatea.
Obiectivitatea - Un auditor financiar profesionist trebuie să fie corect şi
nu trebuie să îngăduie ca obiectivitatea să fie afectată de prejudecăţi, conflicte
de interese sau influenţe externe. Respectarea independenţei elimină relaţiile
care pot afecta obiectivitatea unui auditor în îndeplinirea responsabilităţilor
sale profesionale. Clienţii, precum şi ceilalţi utilizatori se bazează pe
informaţii furnizate de auditori, tocmai pentru că ei cred că auditorii prezintă
integritate profesională, independenţă şi obiectivitate. În mod cert, opinia unui
auditor are o relevanţă minoră dacă aceste condiţii nu sunt îndeplinite.
Competenţa profesională şi atenţia cuvenită.
Un auditor financiar profesionist trebuie să desfăşoare serviciile
profesionale cu atenţia cuvenită, competenţă şi conştiinciozitate, şi are datoria
permanentă de a menţine cunoştinţele şi aptitudinile profesionale la nivelul
necesar pentru a se asigura că un client sau un angajator beneficiază de
avantajele unui serviciu profesional competent, bazat pe cele mai noi aspecte
de practică, legislaţie şi tehnici.
Confidenţialitatea - Un auditor financiar trebuie să respecte
confidenţialitatea informaţiilor dobândite pe parcursul derulării serviciilor
profesionale şi nu trebuie să dezvăluie nici o astfel de informaţie fără o
autorizare corespunzătoare şi specifică.
În Codul Etic sunt prezentate câteva elemente care sunt luate în
considerare în aprecierea cazurilor în care, deşi confidenţiale, unele informaţii
trebuie sau pot fi dezvăluite fără ca auditorul să fie acuzat de încălcarea
principiului eticii. Acestea sunt:3
- existenţa unei autorizări. Dacă autorizarea de a dezvălui anumite
informaţii confidenţiale este dată de client, auditorul trebuie să aibă în vedere
3
L. Doboţeanu, C. L. Dobroţeanu, Audit. Concepte şi practici. Abordare naţională şi
internaţională, Editura Economică, Bucureşti, 2002, pag. 76;
32
interesele tuturor părţilor implicate care pot fi afectate, inclusiv ale terţilor. În
plus, auditorul trebuie să se asigure că nu depăşeşte limitele autorizării date de
către clientul său;
- existenţa unei cerinţe legale. Legea autorizează auditorul să dezvăluie
informaţii confidenţiale pentru furnizarea de probe, în derularea unei proceduri
juridice şi pentru dezvăluirea încălcării legii către autorităţile publice;
- existenţa unei cerinţe de natură profesională. Auditorul trebuie să
dezvăluie informaţii considerate confidenţiale, în următoarele situaţii:
a) în general, când respectarea standardelor tehnice şi a normelor de
etică profesională impune această acţiune;
b) pentru a-şi proteja interesul profesional în cazul unei proceduri legale
(când este acţionat în judecată);
c) pentru a răspunde la cererile de natură profesională ale unui membru
al profesiei sau al organismului profesional;
d) pentru a răspunde la o anchetă sau investigaţie executată de un
membru al profesiei sau al organismului profesional.
Confidenţialitatea nu implică numai abţinerea de a dezvălui informaţiile
obţinute ci şi obligaţia de a nu folosi aceste informaţii în folosul propriu sau al
altui terţ. Totodată, auditorii trebuie să se asigure că atât subordonaţii lor cât şi
persoanele de la care obţin consultanţă sau asistenţă tehnică respectă principiul
confidenţialităţii.
Standardele tehnice - Un auditor financiar profesionist trebuie să
desfăşoare servicii profesionale în concordanţă cu standardele tehnice şi
profesionale relevante. Auditorii financiari profesionişti au datoria de a
îndeplini cu grijă şi competenţă instrucţiunile clientului sau angajatorului,
trebuind să corespundă cerinţelor de integritate, obiectivitate şi, în cazul
auditorilor financiari profesionişti, de independenţă. În plus, aceştia trebuie să
se conformeze standardelor tehnice şi profesionale promulgate de :
- IFAC (de exemplu, Standardele Internaţionale de Audit);
- Comitetul pentru Standarde Internaţionale de Contabilitate;
- Organismele profesionale membre sau alte organisme cu atribuţii de
reglementare;
- Legislaţiei relevante.
34
i. emite reguli şi proceduri în limitele şi competenţele stabilite în
Regulamentul de organizare şi funcţionare, prin care să se asigure
respectarea dispoziţiilor prezentei ordonanţe de urgenţă.
Camera poate înfiinţa reprezentanţe în ţară şi în străinătate.
Organele de conducere ale Camerei sunt: Conferinţa, Consiliul şi Biroul
permanent al Consiliului Camerei.
Membrii Consiliului Camerei sunt aleşi în cadrul Conferinţei ordinare,
putând îndeplini cel mult două mandate. Consiliul alege, pentru aceeaşi
perioadă, Biroul permanent, precum şi persoanele care îndeplinesc funcţiile de
conducere prevăzute de Regulamentul de organizare şi funcţionare.
Membrii Consiliului Camerei, care în perioada mandatului devin,
potrivit legii, incompatibili cu această calitate, sunt obligaţi să solicite
suspendarea lor din funcţia pe care o deţin în Consiliu, pe durata
incompatibilităţii.
Camera are ca membrii auditori financiari persoane fizice şi juridice
care, din punct de vedere al dreptului de exercitare a profesiei, pot fi activi sau
nonactivi.
Sunt auditori financiari nonactivi membrii care sunt incompatibili pentru
exercitarea activităţii de audit financiar. Situaţiile de incompatibilitate se
stabilesc prin Regulamentul de organizare şi funcţionare a Camerei .
Auditorii financiari, membri ai Camerei, se înscriu în Registrul
auditorilor financiari pe cele două categorii, activi sau nonactivi, în baza
declaraţiei dată pe propria răspundere.
Nu pot fi auditori financiari activi într-o entitate economică sau, dacă au
fost desemnaţi de adunarea generală a entităţii economice respective, decad
din această calitate:
a) rudele sau afinii până la gradul al patrulea inclusiv ori soţii
administratorilor;
b) persoanele care primesc, sub orice formă, pentru alte funcţii decât
aceea de auditor financiar activ un salariu sau o remuneraţie de la
administratori ori de la entitatea economică auditată;
c) persoanele cărora le este interzisă funcţia de administrator, potrivit
legii;
d) persoanele care pe durata exercitării profesiei de auditor financiar
activ au atribuţii de control financiar în cadrul Ministerului Economiei şi
Finanţelor sau al altor instituţii publice, cu excepţia situaţiilor prevăzute expres
de lege.
Sunt stagiari în activitatea de audit financiar persoanele fizice care
îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii:
a) sunt licenţiate ale unei facultăţi cu profil economic şi au o vechime în
activitatea financiar-contabilă de minim 4 ani sau au calitatea de expert
contabil, respectiv de contabil autorizat cu studii superioare economice;
35
b) au promovat testul de verificare a cunoştinţelor în domeniul financiar-
contabil pentru accesul la stagiu;
c) au satisfăcut pe parcursul stagiului cerinţele Codului privind conduita
etică şi profesională în domeniul auditului financiar.
Camera stabileşte normele pentru desfăşurarea programului de pregătire
a stagiarului în activitatea de audit financiar .
Stagiarii în activitatea de audit financiar pot efectua programul de
pregătire practică prin participarea la activitatea de audit financiar, în cadrul
unor cabinete individuale sau societăţi de profil, cu forme legale de încadrare
sau fără remuneraţie, potrivit normelor elaborate de Cameră, pentru care
entităţile economice mai sus menţionate vor elibera adeverinţa de efectuare a
stagiului.
Rezumat:
Cadrul de referinţă pentru audit cuprinde:
a) Standardele Internaţionale de Audit;
b) Referenţialul contabil pentru prezentarea situaţiilor financiare;
- Norme contabile internaţionale;
- Norme contabile naţionale;
c) Norme (reguli) specifice auditului.
O caracteristică esenţială a unei profesii o constituie acceptarea
responsabilităţii acesteia faţă de public. Publicul profesiei de audit financiar îl
reprezintă clienţii, creditorii, guvernele, angajatorii, angajaţii, investitorii,
comunitatea de afaceri şi financiară, precum şi oricine altcineva care se
bazează pe obiectivitatea şi integritatea auditorilor financiari în menţinerea
unei funcţionări organizate a comerţului. Acest fapt impune o responsabilitate
a profesiunii de auditor financiar faţă de interesul public. Interesul public este
definit ca binele comunităţii de indivizi şi instituţii pe care îi deserveşte un
auditor financiar.
Independenţa auditorului financiar presupune:
- Independenţa în gândire - gândirea care permite exprimarea unei
opinii fără a fi afectată de influenţe care pot compromite
raţionamentul profesional îngăduind unui individ să acţioneze cu
integritate şi să îşi exercite obiectivitatea şi scepticismul profesional;
- Independenţa în aparenţă - evitarea evenimentelor şi circumstanţelor
care sunt atât de semnificative încât o terţă parte raţională şi
informată, cunoscând toate informaţiile relevante, inclusiv metodele
de siguranţă aplicate, ar putea concluziona că integritatea,
obiectivitatea sau scepticismul profesional al unui auditor sau al unui
membru al unei echipe de audit au fost compromise.
Independenţa poate fi afectată de:
- Interesul propriu;
36
- Auto-revizuire;
- Reprezentare legală;
- Familiaritate;
- Intimidare.
Codul privind conduita etică şi profesională în domeniului auditului
financiar recunoaşte că obiectivele profesiei de auditor financiar le reprezintă
desfăşurarea activităţii la cele mai înalte standarde de profesionalism, pentru a
atinge cel mai înalt nivel de performanţă şi în general pentru a îndeplini
cerinţele interesului public.
Aceste obiective impun îndeplinirea a patru cerinţe de bază:
- Credibilitate;
- Profesionalism;
- Calitatea serviciilor;
- Încrederea.
În scopul atingerii obiectivelor profesiunii de auditor financiar, auditorii
financiari trebuie să respecte un număr de precondiţii sau principii
fundamentale:
- Integritatea;
- Obiectivitatea;
- Competenţa profesională şi atenţia cuvenită;
- Confidenţialitatea.
Standardele tehnice - Un auditor financiar profesionist trebuie să
desfăşoare servicii profesionale în concordanţă cu standardele tehnice şi
profesionale relevante. Auditorii financiari profesionişti au datoria de a
îndeplini cu grijă şi competenţă instrucţiunile clientului sau angajatorului,
trebuind să corespundă cerinţelor de integritate, obiectivitate şi, în cazul
auditorilor financiari profesionişti, de independenţă. În plus, aceştia trebuie să
se conformeze standardelor tehnice şi profesionale promulgate de :
- IFAC (de exemplu, Standardele Internaţionale de Audit);
- Comitetul pentru Standarde Internaţionale de Contabilitate;
- Organismele profesionale membre sau alte organisme cu atribuţii de
reglementare;
- Legislaţiei relevante.
Camera Auditorilor Financiari din România funcţionează în baza
Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/1999, privind activitatea de audit
financiar, republicată în Monitorul Oficial din 22 August 2003 şi a H. G. nr.
983 din 25 iunie 2004, pentru aprobarea Regulamentului de organizare si
funcţionare a Camerei Auditorilor Financiari din România, publicată în
Monitorul Oficial din 13 Iulie 2004.
Camera Auditorilor Financiari din România în numele statului,
organizează, coordonează şi autorizează desfăşurarea activităţii de audit
financiar în România.
37
Camera are următoarele atribuţii:
a. elaborează următoarele documente:
1. Regulamentul de organizare şi funcţionare a Camerei în vederea
supunerii lui spre aprobare Guvernului. Regulamentul va cuprinde
prevederi referitoare la:
- organele de conducere ale Camerei şi modul de desemnare a
acestora;
- atribuţiile şi răspunderile Camerei;
- regulile de atribuire şi retragere a calităţii de auditor financiar;
- cerinţele privind asigurarea pentru riscul profesional în exercitarea
activităţii de audit financiar;
- abaterile disciplinare, sancţiunile disciplinare şi procedura de
disciplină;
2. Codul privind conduita etică şi profesională în domeniul auditului
financiar;
3. Standardele de audit;
4. Programa analitică pentru examenul de aptitudini profesionale;
5. Normele privind procedurile de control al calităţii auditului
financiar;
6. Regulile privind pregătirea continuă a auditorilor financiari;
7. Normele privind procedurile minimale de audit financiar.
b. atribuie calitatea de auditor financiar şi emite autorizaţii pentru
exercitarea independentă a acestei profesii;
c. organizează şi urmăreşte programul de pregătire continuă a
auditorilor financiari;
d. controlează calitatea activităţii de audit financiar;
e. promovează actualizarea legislaţiei prin instituţiile abilitate, precum şi
a normelor de audit financiar, în concordanţă cu reglementările
instituţiilor profesionale europene şi internaţionale;
f. elaborează normele interne privind activitatea Camerei;
g. retrage temporar sau definitiv dreptul de exercitare independentă a
profesiei de auditor financiar în condiţiile prevederilor
Regulamentului de organizare şi funcţionare a Camerei;
h. asigură reprezentarea internaţională a profesiei de auditor financiar
din România;
i. emite reguli şi proceduri în limitele şi competenţele stabilite în
Regulamentul de organizare şi funcţionare, prin care să se asigure
respectarea dispoziţiilor prezentei ordonanţe de urgenţă.
Camera poate înfiinţa reprezentanţe în ţară şi în străinătate.
Organele de conducere ale Camerei sunt: Conferinţa, Consiliul şi Biroul
permanent al Consiliului Camerei.
38
Camera are ca membrii auditori financiari persoane fizice şi juridice
care, din punct de vedere al dreptului de exercitare a profesiei, pot fi activi sau
nonactivi.
Concluzii:
Codul privind conduita etică şi profesională în domeniului auditului
financiar recunoaşte că obiectivele profesiei de auditor financiar le reprezintă
desfăşurarea activităţii la cele mai înalte standarde de profesionalism, pentru a
atinge cel mai înalt nivel de performanţă şi în general pentru a îndeplini
cerinţele interesului public.
Camera Auditorilor Financiari din România funcţionează în baza
Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/1999, privind activitatea de audit
financiar, republicată în Monitorul Oficial din 22 August 2003 şi a H. G. nr.
983 din 25 iunie 2004, pentru aprobarea Regulamentului de organizare si
funcţionare a Camerei Auditorilor Financiari din România, publicată în
Monitorul Oficial din 13 Iulie 2004.
Camera Auditorilor Financiari din România în numele statului,
organizează, coordonează şi autorizează desfăşurarea activităţii de audit
financiar în România.
Obiective operaţionale:
După ce vor studia acest capitol, studenţii vor putea să:
Explice tehnicile şi procedurile utilizate de auditorul
financiar;
Exemplifice tehnicile şi procedurile specifice de audit
financiar.
39
Datorită numărului mare de operaţii efectuate de o întreprindere,
auditorul nu poate verifica integral rulajele sau soldurile unui cont. El caută
elementele probante pe un eşantion adecvat, utilizând tehnica sondajului.
Sondajul este definit ca o tehnică ce constă în selecţionarea unui anumit
număr de părţi dintr-o mulţime, aplicarea la acestea a tehnicilor de obţinere a
elementelor probante şi extrapolarea rezultatelor obţinute asupra eşantionului
la întreaga masă sau mulţime.
Sondajele pe care le realizează auditorul în cursul misiunii sale sunt de
naturi diferite:
- În unele cazuri, în general cu ocazia verificării funcţionării
controlului intern, auditorul caută să demonstreze că elementele care
constituie masa (mulţimea) prezintă o comună caracteristică (de
exemplu, vizarea sau aprobarea comenzilor cu ocazia
cumpărăturilor); sondajele efectuate în astfel de cazuri sunt sondaje
asupra atribuţiilor;
- În alte cazuri, în general, cu ocazia controlului conturilor, auditorul
caută să verifice valoarea dată unei mulţimi sau unei mase; acestea
sunt sondaje asupra valorilor.
Tehnica sondajului necesită o succesiune de etape, astfel:
a) determinarea populaţiei (ansamblul elementelor);
b) determinarea perioadei;
c) executarea propriu-zisă a sondajului.
a) Determinarea populaţiei trebuie să fie compatibilă cu obiectivul
urmărit. Astfel, pentru a verifica, de pildă, că toate recepţiile au condus la
contabilizarea facturilor respective, masa de bază (mulţimea) trebuie să o
constituie notele de recepţie şi constatare de diferenţe şi nu facturile
contabilizate. Ansamblul datelor - populaţia - asupra cărora auditorul doreşte
să ajungă la o concluzie şi din care urmează a preleva eşantionul corespunzător
este de dorit a fi în concordanţă cu obiectivul stabilit de auditor. De pildă, dacă
obiectivul auditorului este de a examina dacă soldurile conturilor clienţi nu
sunt supraevaluate (respectiv dacă pentru clienţii dubioşi nu s-au constituit
provizioane) atunci populaţia ar putea fi balanţa de verificare analitică a
clienţilor. În schimb, dacă obiectivul auditorului este de a examina dacă
conturile de furnizori nu sunt subevaluate, populaţia acestora nu va fi balanţa
analitică, ci ar putea fi constituită din alte elemente, de exemplu, plăţile
intervenite posterior închiderii exerciţiului sau facturile neplătite şi notele de
recepţie (pentru furnizori-facturi nesosite) înregistrate în contabilitate fără ca
bunurile respective, facturate sau nefacturate, să fi fost efectiv intrate în
patrimoniu adică încălcarea principiului prudenţei. Elementele individuale care
compun populaţia se numesc unităţi de sondaj. Populaţia poate fi subdivizată
în diferite unităţi de sondaj, astfel, dacă obiectivul auditorului este de a verifica
validitatea conturilor clienţilor întreprinderii auditate, el poate - în scopul
40
confirmării existenţei acestora - să definească unitatea de sondaj ca fiind
soldul contului fiecărui cont-clienţi în parte sau facturile întocmite pentru
aceşti clienţi. În legătură cu populaţia se impun a fi clarificate următoarele
aspecte: stratificarea şi gradul de risc şi incertitudine.
Stratificarea presupune divizarea unei populaţii în subpopulaţii,
respectiv, în grupe de unităţi de sondaj, având caracteristici comune. Fiecare
strat trebuie definit explicit, astfel ca, fiecare unitate de sondaj să poată
aparţine numai unui singur strat. Stratificarea permite auditorului să dirijeze
esenţialul eforturilor sale asupra elementelor care, după el, riscă să cuprindă
eroarea monetară cea mai importantă. De exemplu dacă se examinează 10.000
exemplare facturi de vânzare, acestea se pot stratifica astfel:
- 4.500 exemplare facturi inferioare sumei de 10.000 lei;
- 3.000 exemplare facturi cuprinse între 10.001 lei şi 20.000 lei;
- 1.000 exemplare facturi cuprinse între 20.001 lei şi 50.000 lei;
- 800 exemplare facturi cuprinse între 50.001 lei şi 100.000 lei;
- 500 exemplare facturi cuprinse între 100.001 lei şi 200.000 lei;
- 200 exemplare facturi peste 200.000 lei.
În acest mod se obţin şase clase, respectiv, şase straturi ale populaţiei
asupra cărora se va efectua sondajul.
Gradul de risc şi incertitudine are în vedere identificarea următoarelor
riscuri:
- riscul de a se produce erori semnificative (risc inerent);
- riscul ca sistemul de audit intern al clientului să nu asigure prevenirea
sau corectarea acestor erori (risc de ne-efectuare a controlului);
- riscul ca alte erori semnificative să nu fie detectate de auditor (risc de
ne-detectare) şi care poate fi legat de sondaj şi în afara sondajului.
Ansamblul datelor - populaţia - care serveşte ca bază verificărilor este
necesar a fi analizat în aşa fel încât să se poată confirma că procedura a
funcţionat asupra tuturor operaţiilor întreprinderii şi pe tot parcursul
exerciţiului financiar.
b) Determinarea perioadei depinde de următorii factori:
- rezultatul sondajelor deja efectuate;
- investigaţiile făcute pentru a constata dacă sistemul de audit intern a
funcţionat în acelaşi fel pe parcursul întregii perioade;
- durata perioadei ne-verificate;
- natura şi totalul operaţiilor sau soldurilor implicate;
- lucrările de control a conturilor pe care auditorul urmează să le
efectueze.
c) Executarea propriu-zisă a sondajului presupune parcurgerea
următoarelor etape de lucru:
- alegerea tehnicilor de lucru;
- determinarea mărimii (taliei) eşantionului;
41
- selecţionarea eşantionului;
- studiul eşantionului;
- evaluarea rezultatelor;
- stabilirea concluziilor.
Alegerea tehnicilor de lucru este influenţată la rândul ei de:
- natura controlului efectuat (sondaje asupra atribuţiilor sau sondaje
asupra valorilor);
- recurgerea sau nu la tehnici statistice.
De asemenea, alegerea tehnicilor de lucru depinde de unii factori ca de
pildă:
- mărimea (talia) masei respective (cu cât este mai mare cu atât
recurgerea la tehnici statistice este mai indicată);
- capacitatea tehnicii de lucru de a îndeplini obiectivele sondajului;
- raportul cost/eficienţă aferent tehnicii alese.
Determinarea mărimii (taliei) eşantionului se face în funcţie de unii
factori care diferă după cum este vorba de sondaje asupra atribuţiilor sau
sondaje asupra valorilor.
Selecţionarea eşantionului trebuie să aibă în vedre ca acesta să fie
reprezentativ pentru populaţia în discuţie.
Evaluarea rezultatelor presupune:
- analiza erorilor constatate în eşantion;
- extrapolarea erorilor constatate în eşantion la ansamblul populaţiei;
- aprecierea riscului legat de sondaj;
Stabilirea concluziilor finale asupra postului, tranzacţiei sau
operaţiunilor care au făcut obiectul controlului va fi suma concluziilor trase
asupra:
- elementelor cheie care au făcut obiectul unui control;
- anomaliilor excepţionale constatate;
- restului masei (mulţimii).
Dacă concluzia finală arată că anomaliile sau erorile din mulţimea
controlată depăşesc rata de anomalii sau erori aşteptate, auditorul trebuie să se
întrebe dacă nu este necesară repunerea în cauză a aprecierii sale asupra
controlului intern.
42
Această tehnică se foloseşte de obicei la controlul stocurilor. În ce
priveşte stocurile, auditorul trebuie să aibă în vedere următoarele aspecte:
- studierea procedurilor de inventariere;
- verificarea faptului că persoanele însărcinate cu inventarierea aplică
în mod corect procedurile;
- lucrările de inventariere au fost corect valorificate.
Ca tehnică de colectare a elementelor probante, auditorul trebuie să
înţeleagă cum este organizată şi efectuată o anumită procedură a auditului
intern. De exemplu:
- auditorul poate examina modalitatea de efectuare a procedurii de
recepţie a bunurilor;
- auditorul poate să se încredinţeze că măsurile luate de întreprindere
pentru protecţia fizică a bunurilor sunt efective, sau că transportul
banilor, în numerar, de la bancă la întreprindere şi invers se execută
cu respectarea Regulamentului operaţiunilor de casă sau că
dispoziţiile întreprinderii privind modalitatea de anulare a
documentelor justificative ale trezoreriei, au fost respectate.
- observarea fizică în cadrul organizării, efectuării şi valorificării
rezultatului inventarierii patrimoniului este singura tehnică ce îl poate
asigura pe auditor că procedurile de inventariere au fost respectate.
43
Lecţia 3.3. Procedura confirmării directe
45
- amontele sistemului informaţional al întreprinderii (documentele
primite care devin documente justificative ce stau la baza
înregistrărilor contabile sau servesc la controlul operaţiilor
înregistrate în contabilitate);
- avalul sistemului informaţional al întreprinderii (documente emise:
copii, facturi, avize de expediţie, balanţe etc.);
Tehnica examinării analitice are avantajul de a putea fi folosită de către
auditor în diferite etape de realizare a auditului ca de pildă:
- în etapa de acceptare a mandatului şi de orientare şi de planificare a
misiunii - examinarea analitică va putea fi realizată pentru
cunoaşterea mai bună a întreprinderii şi identificarea zonelor de risc
profesional, contribuind în acest fel la o mai bună programare a
misiunii;
- în etapa examinării conturilor anuale, auditorul îşi va putea colecta
elementele probante care să-i argumenteze convingerea că sunt
asigurate condiţiile de regularitate şi sinceritate şi că acestea dau o
imagine fidelă patrimoniului, rezultatelor şi situaţiei financiare a
întreprinderii la sfârşitul exerciţiului respectiv.
47
Când tehnica sondajului se dovedeşte a fi cea mai indicată, natura
elementelor probante căutate vor ajuta pe auditor să definească ceea ce
constituie o eroare şi la care populaţie sau un strat al ei, trebuie să aplice
sondajul.
De exemplu, atunci când se efectuează teste de conformitate asupra
procedurilor privind achiziţionarea de bunuri, auditorul va examina dacă
factura furnizorului a fost controlată - verificată - de angajatul însărcinat cu
aceasta şi dacă a fost corect aprobată de persoana împuternicită de cel ce
gestionează patrimoniul.
Atunci când efectuează teste de permanenţă asupra unor facturi
înregistrate în timpul exerciţiului, auditorul se va preocupa să stabilească, de
exemplu, că punctele forte ale procedurii constatate în cadrul sondajului
efectuat pe aceeaşi talie (mărime) de eşantion, dar dintr-o altă perioadă de timp
a exerciţiului.
În testele de conformitate şi de permanenţă, riscul legat de sondaj apare
atunci când concluzia auditorului, bazată pe un eşantion poate să fie diferită de
cea la care ar fi ajuns dacă toată populaţia ar fi fost supusă aceleaşi proceduri
de audit.
Auditorul poate fi în faţa unui risc legat de sondaj atât în cazul testelor
de conformitate, cât şi în cazul testelor de permanenţă astfel:
a) în testele de conformitate:
- riscul de subestimare, este riscul ca rezultatele eşantionului să nu
confirme gradul de încredere pe care auditorul a înţeles să îl acorde
auditului intern, în timp ce nivelul de conformitate real justifică, în
fapt, acest nivel de încredere;
- riscul de supraestimare este riscul ca rezultatele eşantionului să
confirme gradul de încredere pe care auditorul înţelege să îl acorde
auditului intern, în timp ce nivelul de conformitate real nu justifică, în
fapta acest grad de încredere;
b) în testele de permanenţă:
- riscul de respingere nejustificat adică, riscul ca rezultatele
eşantionului să ducă la concluzia că, de exemplu, soldul contului
examinat prezintă o eroare semnificativă, în timp ce, în fapt, ea nu
există;
- riscul de acceptare nejustificat adică, riscul ca rezultatele eşantionului
să ducă la concluzia că, de exemplu, soldul contului examinat nu
prezintă o eroare semnificativă, în timp ce, în fapt, ea există;
49
Cât priveşte situaţia financiară se are în vedere, pe de o parte, existenţa
garanţiei pentru împrumuturile şi creditele obţinute sau acordate de
întreprindere, iar pe de altă parte existenţa suficientă a resurselor financiare.
În situaţia în care, prin aplicarea procedurilor de examinare analitică
auditorul constată fluctuaţii şi elemente neobişnuite este necesar să se apeleze
la alte proceduri pentru a obţine explicaţiile necesare.
Astfel se au în vedere reguli cu caracter general cât şi reguli particulare.
Din categoria regulilor generale fac parte:
- respectarea principiului prudenţei şi al continuităţii activităţii;
- aplicarea principiului independenţei exerciţiului - auditorul verifică
dacă veniturile şi cheltuielile aferente exerciţiului respectiv au fost
înregistrate;
- evaluarea elementelor de activ şi pasiv să se facă separat fără să se
opereze compensaţiile;
- bilanţul de deschidere trebuie să corespundă cu bilanţul de închidere
al exerciţiului precedent;
- pentru fiecare cont auditorul procedează la verificarea contabilă a
credibilităţii componentelor sale şi ale soldului său;
- datele de inventar ale elementelor de activ şi pasiv trebuie regrupate
în registru inventar cantitativ şi valoric, după caz. Auditorul compară
valorile contabile cu cele de inventar furnizate de întreprindere
apreciind credibilitatea lor.
În cea ce priveşte regulile particulare auditorul verifică:
a) în legătură cu bilanţul:
- capitalurile proprii = înregistrarea în conturi a operaţiilor aferente
capitalurilor proprii conform deciziilor AGA;
- împrumuturi şi datorii asimilate = auditorul cere să i se comunice
documentele care permit să urmărească în detaliu operaţiile
respective;
- imobilizări = auditorul verifică ţinerea documentelor care permit să
urmărească în detaliu operaţiile aferente tuturor imobilizărilor şi
amortizarea lor;
- stocuri şi producţia în curs de execuţie = auditorul solicită să i se
prezinte situaţia detaliată a stocurilor şi producţiei în curs de execuţie
precum şi pentru provizioanele constituite, pentru deprecierea
acestora întocmite la data închiderii exerciţiului sau la o dată cât mai
apropiată. Auditorul se elucidează asupra metodelor utilizate pentru
evaluarea stocurilor şi verifică aplicarea lor prin sondaj;
- conturile de terţi = auditorul cere, după caz, balanţele conturilor
analitice asigurându-se de concordanţa lor cu conturile sintetice şi în
acelaşi timp solicită un inventar al creanţelor şi datoriilor existente la
finele exerciţiului. Auditorul analizează soldurile conturilor de terţi
50
plecând de la documentele şi informaţiile contabile puse la dispoziţia
sa. În situaţia în care va considera necesar, auditorul va cere să se
procedeze la efectuarea corecturilor;
- conturile de regularizare şi asimilate = auditorul verifică încorporarea
sau ne-încorporarea în aceste conturi numai a conturilor de cheltuieli
şi venituri care se referă strict la conţinutul acestora;
- conturile de ajustări pentru depreciere = auditorul verifică constituirea
acestora pe baza documentelor justificative necesare şi înregistrarea
corespunzătoare în bilanţ sau anexă;
- conturile de trezorerie = auditorul se asigură că întreprinderea
întocmeşte periodic o situaţie comparativă a soldurilor fiecărui sold
de trezorerie din contabilitate şi din extrasele de cont bancare. El
controlează aceste situaţii comparative cel puţin o dată pe an.
b) în legătură cu contul de profit şi pierdere al exerciţiului, la
sfârşitul exerciţiului auditorul:
- examinează unele conturi de cheltuieli ca de pildă, chiriile, primele de
asigurare, comisioanele şi onorariile, impozitele, salariile, cheltuielile
sociale, împrumuturile şi creditele, declaraţiile de impunere, diverse
contracte şi plăţi făcute în contul în contul acestora;
- examinează bazele de impozitare stabilite în materie de taxe şi
impozite asupra conturilor de venituri;
- examinează, eventual, cu conducerea întreprinderii, insuficienţele şi
anomaliile constatate şi propune, dacă este cazul, efectuarea
înregistrărilor corespunzătoare în măsura în care sunt justificate;
- examinează situaţia comparativă a diverselor conturi de venituri şi
cheltuieli, analizând soldurile intermediare de gestiune rezultate,
stabilind concluziile ce se impun.
c) în legătură cu anexele, auditorul analizează:
- evoluţia conturilor prezentate de aceste anexe, măsurile luate sau
propuse a fi luate de conducerea întreprinderii;
- respectarea modului şi metodelor de evaluare a posturilor din bilanţ şi
din contul de profit şi pierdere;
- metodele utilizate pentru calculul amortizării şi provizioanelor şi
fundamentarea lor.
Rezumat:
Sondajul este definit ca o tehnică ce constă în selecţionarea unui anumit
număr de părţi dintr-o mulţime, aplicarea la acestea a tehnicilor de obţinere a
elementelor probante şi extrapolarea rezultatelor obţinute asupra eşantionului
la întreaga masă sau mulţime.
Tehnica sondajului presupune următoarele etape:
a) determinarea populaţiei (ansamblul elementelor);
51
b) determinarea perioadei;
c) executarea propriu-zisă a sondajului.
Observarea fizică constituie mijlocul cel mai eficace de verificare a
existenţei unui activ, însă ea nu aduce decât o parte din elementele probante
necesare auditorului şi anume numai existenţa bunului respectiv, celelalte
elemente probante ca de pildă, proprietatea asupra bunului, valoarea atribuită
etc., trebuie să fie verificate prin alte tehnici.
Procedura confirmării directe se desfăşoară cu acordul conducerii
întreprinderii auditate şi constă în a cere unui terţ cu care respectiva
întreprindere are legături de afaceri, să confirme direct auditorului informaţii
legate de existenţa operaţiilor, soldurilor etc.
Tehnica interviului este o metodă de investigare destinată cunoaşterii în
profunzime a comportamentului uman în însuşirea şi aplicarea unor proceduri
componente ale auditului intern sau controlului conturilor.
Tehnica examinării analitice este o metodă globală destinată să
constate numai erorile sau omisiunile importante, fără să aducă prin ea însăşi
elemente doveditoare a erorilor sau omisiunilor constatate, acestea urmând a fi
determinate prin alte tehnici (sondaj, teste) care permit cuantificarea cât mai
precisă a acestora.
În auditul financiar se consideră semnificativ orice element sau grup de
elemente susceptibil să aibă o influenţă asupra conturilor anuale şi a
utilizatorilor acestora (proprietari, creditori, investitori etc.).
Încă din etapa orientării şi planificării auditului financiar, auditorul
identifică sistemele şi conturile semnificative cu scopul de a stabili, pe de o
parte, sistemele semnificative şi procedurile componente ale auditului intern în
vederea evaluării acestora în scopul stabilirii fiabilităţii lor, iar pe de altă parte,
conturile semnificative care prin valoarea şi natura lor pot ascunde erori sau
inexactităţi sunt direct legate de regularitatea şi sinceritatea contabilităţii.
Testul este o metodă de examinare şi cercetare a fenomenelor având
caracter constatativ în cadrul lucrărilor de audit financiar.
Tehnica testării domeniilor semnificative are următoarele obiective:
- sistemele şi procedurile de audit intern privind corecta elaborare şi
însuşire de către utilizatori aşa cum sunt ele prevăzute în
instrucţiunile respectiv deciziile întreprinderii;
- controlul conturilor semnificative.
Examenul conturilor anuale are ca obiect verificarea faptului că:
- bilanţul, contul de profit şi pierdere, situaţia modificării capitalurilor
proprii, situaţia fluxurilor de trezorerie, politicile contabile şi notele
explicative sunt coerente, concordă cu datele din contabilitate, sunt
prezentate conform principiilor contabile şi reglementărilor în vigoare
şi ţin cont de evenimentele posterioare datei de închidere;
52
- notele explicative conţin toate informaţiile de importanţă
semnificativă asupra situaţiei patrimoniale, financiare şi a
rezultatelor obţinute.
Tehnica de examinare a conturilor anuale se bazează pe:
- stabilirea indicatorilor de analiză financiară şi compararea lor cu cei a
exerciţiilor precedente şi ai sectorului de activitate;
- comparaţiile între datele reieşite din conturile anuale şi datele
anterioare posterioare şi previziunile întreprinderii;
- compararea în procente faţă de cifra în afaceri a diferitelor posturi din
contul de profit şi pierdere.
Examinarea conturilor anuale presupune verificarea dacă acestea
prezintă o imagine fidelă, clară şi completă a patrimoniului, rezultatelor şi
situaţiei financiare.
Concluzii:
Tehnicile şi procedurile specifice auditului financiar sunt:
1. Tehnica sondajului;
2. Tehnica observării fizice;
3. Procedura confirmării directe;
4. Tehnica interviului;
5. Tehnica examinării analitice;
6. Tehnica testării sistemelor şi conturilor semnificative;
7. Tehnica examinării conturilor anuale.
53
Scopul unităţii de curs:
Ca
Prezentarea etapelor şi fazelor misiunii de audit
orice
financiar;
Redarea documentelor întocmite de auditorul financiar.
Obiective operaţionale:
După ce vor studia acest capitol, studenţii vor putea să:
explice în ce constă cunoaşterea entităţii;
definească pragul de semnificaţie;
identifice tipurile de riscuri de audit;
prezinte planul de audit şi programul de audit;
explice în ce constă evaluarea controlului intern;
prezinte faza de control al conturilor;
explice examenul situaţiilor financiare;
prezinte tratamentul evenimentelor ulterioare datei
bilanţului;
identifice lucrările necesare închiderii misiunii de
audit;
prezinte elementele raportului de audit;
identifice tipurile de opinie exprimate de auditorul
financiar;
prezinte dosarul exerciţiului şi dosarul permanent.
acţiune care îşi propune să analizeze rezultatul unor acţiuni umane, şi auditul
financiar se realizează pe baza unei metodologii proprii. Procesul metodologic
de realizarea auditului financiar este un ansamblu de activităţi desfăşurate pe
etape şi, în cadrul acestora, pe faze interdependente în scopul realizării
obiectivelor propuse.
Posibilitatea auditorului de a exprima o opinie privind întocmirea
situaţiilor financiare sub toate aspectele semnificative, conform cu un cadru
general de raportare financiară, implică parcurgerea mai multor etape.
54
Lecţia 4.1. Pregătirea auditului financiar
Unitatea de învăţare 4.1.1. Cunoaşterea entităţii
55
c) Examenul de competenţă corespunzătoare cu specificul
întreprinderii: trebuie să asigure că misiunea auditorului poate fi îndeplinită
prin competenţa sa şi a colaboratorilor folosiţi.
d) Auditorul trebuie să contacteze expertul sau cenzorul anterior
pentru a vedea dacă au existat dezacorduri în ce priveşte respectarea normelor
legale, aplicare măsurilor stabilite, stabilirea onorariilor etc.
e) După analiza factorilor de risc auditorul poate lua următoarele
decizii:
- acceptă un mandat fără riscuri aparente;
- acceptă mandatul însă cu măsuri particulare ce necesită o
supraveghere mai mare şi măsuri particulare
- refuză mandatul.
f) Respectarea altor obligaţii profesionale – se referă la faptul că
atunci când misiunea urmează a se desfăşura la o întreprindere care se găseşte
pe raza teritorială a altei filiale decât aceea din care face parte auditorul, acesta
este obligat să ia contactul cu filiala respectivă.
56
a) Utilizarea pragului de semnificaţie pentru determinarea naturii,
timpului şi întinderii procedurilor de audit.
Auditorul ia în considerare acele solduri specifice ale conturilor şi acele
clase de tranzacţii care sunt semnificative şi care trebuie examinate mai
aprofundat.
În funcţie de pragul de semnificaţie stabilit, auditorul selectează
procedurile de audit sau combinările de proceduri, astfel încât să asigure o
reducere a riscului de audit la un nivel acceptabil.
În etapa de planificare a angajamentului de audit, se determină un nivel
preliminat al pragului de semnificaţie care va fi revizuit pe parcursul
angajamentului în funcţie de noile informaţii disponibile.
Nivelul preliminat al pragului de semnificaţie este reprezentat de suma
maximă a denaturărilor peste care auditorul apreciază că ele pot influenţa
deciziile unor utilizatori raţionali.
În funcţie de nivelul preliminat al pragului de semnificaţie se stabileşte
natura, durata/perioada şi întinderea procedurilor de audit care se vor aplica
pentru colectarea probelor de audit.
Dacă auditorul fixează un nivel preliminat al pragului de semnificaţie
redus, creşte gradul de încredere în conţinutul situaţiilor financiare, dar trebuie
colectate mai multe probe de audit care sunt costisitoare.
Întrucât probele de audit se colectează la nivelul categoriilor de
tranzacţii şi la nivelul soldurilor individuale ale conturilor, pragul de
semnificaţie global de la nivelul situaţiilor financiare trebuie repartizat pe
cicluri contabile sau pe conturile incluse în situaţiile financiare.
Valoarea preliminară a pragului de semnificaţie repartizată pe cicluri
contabile şi pe solduri de conturi este denumită şi eroare tolerabilă sau prag de
semnificaţie individual.
Repartizarea valorii preliminate a pragului de semnificaţie pe categorii
de conturi se poate face în funcţie de ponderea acestora, ajustată în funcţie de
natura lor, astfel:
- Pentru conturile la care nu se aşteaptă să fie descoperite prezentări
eronate şi pentru conturile care pot fi auditate integral sau cu costuri
reduse, eroarea tolerabilă se stabileşte la un nivel scăzut (conturile de
capitaluri proprii sau conturile de mijloace băneşti);
- Pentru conturile la care nu s-au înregistrat fluctuaţii semnificative faţă
de exerciţiul precedent (terenuri, construcţii) se stabileşte o eroare
tolerabilă moderată;
- Pentru conturile care au înregistrat rulaje importante, care necesită
eşantioane mari şi costuri ridicate se stabileşte un nivel al erorilor
tolerabile ridicat şi se reduce cantitatea de probe de audit colectată.
b) Utilizarea pragului de semnificaţie pentru evaluarea efectelor
denaturărilor.
57
În etapa de efectuare a auditului şi cu ocazia emiterii raportului de audit
se compară nivelul preliminat al pragului de semnificaţie calculat la nivelul
situaţiilor financiare sau erorile tolerabile repartizate pe categorii de tranzacţii
sau pe solduri ale conturilor cu valoarea erorilor estimată de auditor.
Valoarea estimată a erorilor se determină de către auditor după
parcurgerea a trei paşi:
1. Se efectuează prin sondaj testele de detaliu şi se consemnează în foile
de lucru erorile, omisiunile şi alte abateri de la criteriile prestabilite;
2. Se extrapolează erorile depistate la nivelul întregii populaţii auditate,
astfel:
Erori extrapolate la nivelul populaţiei = Mărimea totală a
populaţiei/Mărimea eşantionului x Valoarea netă a erorilor descoperite
3. La valoarea erorilor extrapolate se adaugă valoarea erorilor de
eşantionare.
Erori estimate = Erori extrapolate + Erori de eşantionare
Valorile estimate se compară cu erorile tolerabile:
Erori estimate ≤ Erori tolerabile - auditorul consideră că testele de
detaliu efectuate sunt suficiente pentru exprimarea unei opinii fără rezerve
Erori estimate ≥ Erori tolerabile – auditorul extinde testele de detaliu
sau cere clientului să revadă situaţiile financiare
Cu ocazia evaluării efectului declarărilor eronate făcute prin intermediul
situaţiilor financiare se procedează astfel:
a) Dacă totalul anomaliilor descoperite şi necorectate nu are un caracter
semnificativ, se cere conducerii să corecteze situaţiile financiare:
- În cazul în care conducerea acceptă, se întocmeşte un raport
nemodificat, exprimându-se o opinie fără rezerve;
- În cazul în care conducerea nu acceptă să modifice situaţiile
financiare, dar prezintă explicaţii suplimentare în notele explicative,
se poate emite un raport modificat prin introducerea, după opinia fără
rezerve, a unui paragraf de evidenţiere prin care se atrage atenţia
asupra acestui dezacord cu conducerea, făcându-se referiri la notele
explicative.
b) Dacă totalul anomaliilor descoperite şi necorectate se apropie de
nivelul pragului de semnificaţie, auditorul va aprecia dacă este posibil
ca totalul erorilor necorectate împreună cu totalul erorilor nedetectate
să depăşească pragul de semnificaţie.
- Dacă, pe baza acestor proceduri modificate şi suplimentare se ajunge
la concluzia că nu este probabilă depăşirea pragului de semnificaţie şi
conducerea nu corectează situaţiile financiare, se cere precizarea
acestui fapt în notele explicative şi se poate emite un raport modificat
prin adăugarea, după opinia necalificată, a unui paragraf de
evidenţiere.
58
- Dacă se apreciază că este posibil ca denaturările necorectate şi
nedetectate să depăşească pragul de semnificaţie, auditorul cere
conducerii să corecteze situaţiile financiare, încearcă să reducă riscul
de audit, prin apelarea la proceduri suplimentare de audit şi
întocmeşte un raport modificat, exprimând o altă opinie decât cea fără
rezerve sau introducând un paragraf de evidenţiere, în funcţie de
circumstanţe.
59
de colectat, repartizând angajamentul către colaboratori competenţi şi
monitorizând atent activitatea desfăşurată.
Auditorul poate reduce cantitatea de probe pentru categoriile de
tranzacţii şi soldurile de conturi care prezintă un risc inerent scăzut.
Cu ocazia planificării angajamentului de audit, auditorul evaluează riscul
inerent general la nivelul situaţiilor financiare.
Pe parcursul realizării programelor de audit, auditorii trebuie să ţină
seama de legătura care există între riscul inerent general şi riscurile inerente
specifice unor categorii de tranzacţii şi solduri de conturi.
2. Riscul de control - reprezintă riscul ca o denaturare, care ar putea
apărea în soldul unui cont sau într-o categorie de tranzacţii şi care ar putea fi
semnificativă în mod individual, sau atunci când este cumulată cu alte
denaturări din alte solduri sau categorii, să nu poată fi prevenită sau detectată
şi corectată la momentul oportun de sistemele de contabilitate şi de control
intern.
Riscul de control este evaluat de către auditor după ce obţine o înţelegere
asupra mediului de control din entitate şi după ce obţine probele de audit
referitoare eficienţa operaţională a controalelor interne în prevenirea sau
detectarea şi corectarea denaturărilor semnificative.
Auditorul face o evaluare preliminară a riscului de control la un nivel
ridicat, cu excepţia situaţiilor în care:
- Auditorul a identificat că aceste controale interne sunt bine concepute
şi că ele funcţionează eficient;
- Auditorul planifică efectuarea unor teste de control extinse pentru
susţinerea evaluării.
3. Riscul de nedetectare - reprezintă riscul ca procedurile de fond ale
unui auditor să nu detecteze o denaturare ce există în soldul unui cont sau
categorie de tranzacţii şi care ar putea fi semnificativă în mod individual, sau
atunci când este cumulată cu denaturări din alte solduri sau categorii de
tranzacţii.
Auditorul trebuie să ia în considerare nivelurile evaluate ale riscului de
control şi ale celui inerent pentru a determina natura, durata şi întinderea
procedurilor de fond cerute pentru reducerea riscului de audit până la un nivel
acceptabil de scăzut.
Auditorul va aprecia:
- natura procedurilor de fond, de exemplu, utilizarea de teste îndreptate
mai degrabă spre părţi independente din afara entităţii, decât teste
direcţionate către părţi sau documentaţii din cadrul entităţii, sau
utilizarea de teste ale detaliilor, în scopul unui obiectiv particular al
auditului, în completarea procedurilor analitice;
60
- momentul de timp la care se efectuează procedurile de fond, de
exemplu, efectuarea lor mai degrabă la sfârşitul perioadei
(exerciţiului), decât la o dată anterioară acesteia;
- întinderea procedurilor de fond, de exemplu, utilizarea unui eşantion
mai mare.
61
- Consultant juridic.
2. Natura angajamentului de audit:
- Expert (cenzor);
- Originea mandatului;
- Cenzorii unităţii;
- Lucrări împreună cu cenzorii unităţii;
- Alte misiuni în această întreprindere.
3. Onorarii:
- Barem;
- Onorarii plătite.
4. Decizia şi procedura de acceptare:
5. Repartizarea dosarului:
- Responsabilul lucrării;
- Responsabili adjuncţi.
Data Vize
Scrisoare către preşedinte (directorul societăţii)
Contractul cu auditorul anterior
Scrisoare de acceptare a angajamentului
Examenul dosarelor şi al rapoartelor
predecesorilor
Raport asupra convorbirilor cu conducerea unităţii
Dumneavoastră prin adresa nr… din data de……… aţi solicitat să efectuăm
auditul situaţiilor financiare pentru anul…. Suntem încântaţi să vă confirmăm
acceptarea acestui angajament prin conţinutul acestei scrisori. Auditul pe care îl vom
efectua va avea ca obiectiv exprimarea unei opinii din partea noastră asupra situaţiilor
financiare.
Noi ne vom desfăşura activitatea de audit în conformitate cu Standardele de
Audit şi Standardele Naţionale de Audit emise de C.E.C.C.AR. şi Camera Auditorilor
din România. Aceste standarde solicită ca noi să planificăm şi să efectuăm auditul în
scopul de a obţine o asigurare rezonabilă că situaţiile financiare nu conţin erori
semnificative. Un audit include examinarea pe bază de proceduri, teste a dovezilor
privind raportarea şi prezentarea situaţiilor financiare. Auditul include şi examinarea
principiilor contabile folosite şi a estimărilor semnificative făcute de către conducere,
precum şi evaluarea prezentării generale a situaţiilor financiare.
Datorită caracteristicii de test şi a altor limitări inerente ale oricărui sistem
contabil şi de control intern, există un risc inevitabil ca unele erori semnificative să
rămână nedescoperite.
În plus faţă de raportul nostru asupra situaţiilor financiare, noi estimăm că vă
putem oferi o scrisoare separată privind orice carenţă semnificativă sistemului de
control intern şi de contabilitate care ne atrage atenţia.
Vă reamintim că responsabilitatea pentru întocmirea situaţiilor financiare
incluzând prezentarea adecvată a acestora, revine conducerii societăţii. Această
responsabilitate include menţinerea înregistrărilor contabile adecvate şi a controalelor
interne, selecţia şi aplicarea politicilor contabile şi supravegherea activelor societăţii.
Ca parte a procesului de audit vom cere din partea conducerii confirmarea scrisă
privind declaraţiile făcute nouă în legătură cu auditul.
Aşteptăm o colaborare deplină cu echipa dumneavoastră şi credem că aceasta
ne va pune la dispoziţie orice înregistrări, documentaţii şi alte informaţii care ne vor fi
necesare în efectuarea auditului. Onorariul nostru care va fi plătit pe măsura ce ne
desfăşurăm activitatea, se calculează pe baza timpului cerut de personalul stabilit la
angajament, plus cheltuieli ce vor fi decontate pe măsură ce vor fi efectuate.
63
Această scrisoare va rămâne valabilă pentru anii următori, cu excepţia cazurilor
când va fi reziliată, schimbată sau înlocuită.
Vă rugăm să semnaţi şi să returnaţi copia ataşată acestei scrisori care ne indică
că este în conformitate cu cerinţele dumneavoastră privind angajarea noastră pentru
auditarea situaţiilor financiare ale firmei dumneavoastră.
XYZ&Co
66
- decizia de a se sprijini pe procedurile existente sau dacă controlul
intern este insuficient, de a trage concluziile necesare pentru etapele
următoare privind controlul conturilor şi certificarea acestora;
- alegerea tehnicilor de sondaje ce urmează a fi aplicate;
- decizia finală, în funcţie de rezultatele sondajelor, în legătură cu
programul de control al conturilor.
Toate lucrările şi acţiunile întreprinse de auditor în cadrul aprecierii
auditului intern au ca obiective alegerea şi decizia în legătură cu etapa
următoare, fundamentală aceea de control al conturilor. Aprecierea auditului
intern poate fi considerat pentru auditor un mijloc şi niciodată un scop.
Înţelegerea şi descrierea domeniilor semnificative oferă posibilitatea
auditorului de a înţelege mai bine întreprinderea sub aspectele:
- naturii activităţilor desfăşurate, locurile de producţie, procesele de
fabricaţie etc.;
- circuitul documentelor şi a informaţiilor contabile;
- realităţilor ce se pot ascunde în spatele cifrelor şi documentelor
sintetice;
- identificării şi localizării zonelor de risc cale mai importante ce ar
putea afecta fiabilitatea conturilor anuale.
Cunoaşterea întreprinderii şi înţelegerea domeniilor sale semnificative
este o procedură necesară pentru fiecare misiune întrucât permite auditorului
cunoaşterea mediului în care evoluează întreprinderea: mediul juridic,
economic, social, fiscal. Această procedură permite auditorului să facă legătura
între datele contabile şi realităţile exprimate de existenţa şi funcţionarea
sistemelor semnificative, obţinând o mai bună sinteză a lor.
Cunoaşterea întreprinderii şi fiabilităţii sistemului său de audit intern
permite, printre altele, auditorului să demonstreze conducerii întreprinderii că
este la curent cu problemele întreprinderii şi că nu este un simplu control al
conturilor.
b) Testele de conformitate (confirmarea înţelegerii sistemului) au ca
obiect obţinerea confirmării că descrierea procedurii a fost corect înţeleasă şi
corespunde procedurilor aplicate în unitatea respectivă. Aceste teste permit
verificarea existenţei procedurii (şi nu de a se asigura că ea este bine aplicată).
Testele de conformitate pot fi realizate după diferite modalităţi ca:
- observare directă asupra modului de lucru;
- confirmare verbală a celor ce utilizează procedura respectivă,;
- existenţa mijloacelor utilizate pentru confirmarea efectuării
operaţiunii respective (ştampile, vize, fişiere etc.);
- observarea ulterioară constând din reluarea în întregime a circuitului
unor documente plecând de la origine, cu scopul de a testa drumul
parcurs.
67
c) Evaluarea preliminară (evaluarea riscurilor posibile). După ce s-a
obţinut o descriere fiabilă a organizării, se poate proceda la o evaluare
preliminară pentru a pune în evidenţă punctele forte şi cele slabe ale
procedurilor sistemului contabil.
Punctele forte sunt dispozitivele de control care garantează corecta
contabilizare a diferitelor date, iar punctele slabe - deficienţele care pot da
naştere unor riscuri de erori sau fraude. Pentru aceasta se utilizează două
metode:
- examinarea sistemului şi căutarea de puncte forte şi slabe; această
examinare comportă riscul ca unele aspecte să fie omise sau uitate;
- punerea unor întrebări executanţilor, care sunt în mod obişnuit
reunite într-un “chestionar de control intern”. Aceste chestionare
permit compararea controlului intern teoretic descris în manualele de
proceduri cu cel existent în întreprindere. Întrebările se adresează pe
sectoare de activitate şi urmăresc dacă controalele există, sunt
cunoscute de executanţi şi dacă absenţa acestor controale influenţează
calitatea informaţiilor.
Auditorul trebuie să se asigure că sistemul existent permite întreprinderii
să se protejeze contra riscurilor posibile care se pot produce în prelucrarea
datelor. Pentru aceasta este necesar să se verifice dacă toate operaţiile sunt
înregistrate (exhaustivitate), că operaţiile înregistrate sunt reale (realitatea) şi
că operaţiile sunt corect înregistrate în contabilitate şi prezentate în conturile
anuale.
Pentru a realiza toate acestea, auditorul examinează circuitul
informaţiilor cu ajutorul unui chestionar. Chestionarul de control intern,
permite compararea controlului intern teoretic care ar trebui să asigure
fiabilitatea informaţiilor contabile cu controlul intern existent în întreprindere.
Tot în cadrul testului de conformitate se va examina existenţa separării
sarcinilor şi funcţiilor.
Pentru fiecare domeniu considerat semnificativ (sisteme şi conturi)
depistarea riscurilor posibile se evaluează cu ajutorul unei sinteze a evaluării
riscurilor legate de concepţia sistemelor.
Când auditul intern lipseşte şi deci există posibilitatea de a nu fi
detectate erorile care afectează conturile, auditorul poate să-şi organizeze
propriile controale pentru a evalua incidenţele posibile asupra fiabilităţii
conturilor.
d) Testele de permanenţă (examinarea funcţionării sistemului) au ca
obiect verificarea dacă punctele forte sau slabe fac obiectul unei aplicări
efective şi constante.
Aceste teste trebuie să fie suficient de ample pentru a convinge că
procedurile controlate sunt aplicate într-o manieră permanentă şi fără
defecţiuni; poate fi avută în vedere, eventual, utilizarea tehnicilor statistice.
68
Sondajele asupra funcţionării sistemelor sunt organizate urmărindu-se cele
două tipuri de controale interne: controale de prevenire şi controale de
detectare.
Controalele de prevenire sunt realizate în timpul derulării operaţiilor
înainte de a se trece la faza următoare şi, de regulă, înaintea înregistrării; de
cele mai multe ori acestea se materializează printr-o viză (de exemplu:
verificarea limitei de credit a unui client înainte de a executa acestuia o nouă
comandă, verificarea recepţiei şi existenţa comenzii înainte de a da bun de
plată o factură a furnizorului etc.).
Controalele de detectare sunt, de regulă, efectuate asupra unui grup de
operaţii de aceeaşi natură, în scopul asigurării că nu există anomalii sau pentru
descoperirea acestora (de exemplu: confruntările cu banca, confruntările
balanţei sintetice cu cea analitică, compararea inventarului fizic cu cel
permanent etc.).
În realizarea sondajelor de verificare a funcţionării sistemelor, auditorul
dispune de mai multe tehnici:
- examenul evidenţei controlului permite realizarea unor eşantioane
mari în timp foarte scurt (exemplu: existenţe unei vize care atestă
efectuarea controlului aritmetic al facturilor, existenţa confruntărilor
lunare ale contabilităţii cu extrasele bancare etc.);
- repetarea controalelor, ca de exemplu: verificarea unei confruntări cu
banca, studiind jurnalul de bancă şi piesele justificative ale băncii şi
ale întreprinderii;
- observarea executării unui control permite auditorului să înţeleagă
mai bine maniera în care este realizat controlul şi să verifice
efectuarea corectă a acestuia.
Evaluarea definitivă şi redactarea documentului de sinteză. Expertul
contabil, contabilul autorizat cu studii superioare, cenzorii pot, în final, să facă
o apreciere definitivă asupra auditului intern al unităţii patrimoniale
determinând:
- veritabilele puncte forte (dispozitiv de control efectiv şi permanent);
- punctele slabe datorate conceperii defectuoase a sistemului;
- punctele slabe datorate unor greşite aplicări a procedurilor sistemului.
Verificarea auditului intern este efectuată în fiecare an pentru a se
asigura că nu există abateri de la funcţionarea lui şi că auditorul poate continua
să se bazeze pe controalele interne considerate utile pentru a-şi limita lucrările
asupra controlului conturilor.
Numai după ce a verificat funcţionarea controalelor pe care doreşte să le
sprijine, auditorul poate stabili programul său definitiv de control.
Ca şi pentru evaluarea riscurilor posibile, constatarea anomaliilor de
funcţionare a sistemului poate fi făcută pe foaia de lucru Sinteza aprecierii
controlului intern care va indica:
69
- anomaliile în funcţionarea sistemului;
- incidenţa posibilă asupra conturilor anuale;
- incidenţa asupra programului de lucru.
Atunci când anomaliile în funcţionare sunt numeroase şi pot altera
fiabilitatea înregistrărilor contabile, auditorul va fi obligat să-şi reconsidere
evaluarea preliminară şi nu va ţine cont de auditul intern pe care l-a crezut util
pentru stabilirea programului de control al conturilor.
Când auditul intern este considerat util pentru fundamentarea opiniei
auditorului, acesta poate reduce volumul propriilor sale controale asupra
conturilor.
Auditorul semnalează conducerii observaţiile pe care le are asupra
controlului intern, iar dacă descoperă greşeli grave apreciază dacă refuză
certificarea sau o face cu rezerve.
Comunicarea observaţiilor poate fi făcută printr-un Raport asupra
controlului intern, al cărui conţinut trebuie să cuprindă următoarele aspecte:
- prezentarea unei scurte introduceri asupra a ceea ce este esenţial
pentru a folosi conducerii societăţii;
- prezentarea detaliată a problemelor pe servicii sau subunităţi ale
societăţii pentru a putea fi uşor difuzate;
- analizarea fiecărei probleme, în mod logic, pentru a permite
societăţii să utilizeze raportul ca un instrument de ameliorare a
procedurilor.
Raportul asupra controlului intern poate fi structurat pe trei capitole şi
anume:
- Nota de introducere şi sinteză;
- Sumarul;
- Detaliile;
Nota de introducere şi sinteză poate cuprinde:
- amintirea rapidă a misiunii, a locului şi rolului activităţii de apreciere
a controlului intern, condiţiile de executare şi metodele utilizate;
- concluziile raportului (cu eventualele trimiteri la părţile care detaliază
problema);
- data şi semnătura.
Nota de introducere şi sinteză are ca scop să permită conducerii societăţii
să aibă rapid cunoştinţă de concluziile esenţiale.
Sumarul raportului poate figura imediat după nota de sinteză şi poate fi
prezentat în diferite feluri:
- recapitularea diferitelor titluri şi puncte care vor fi reluate în partea de
Detalii;
- recapitularea rapidă a tuturor slăbiciunilor constatate.
70
Detaliile raportului corespund elementelor din sumar, acestea nu sunt
însoţite de concluzii, deoarece au fost prezentate în nota de introducere şi
sinteză.
Structurarea detaliilor se face urmărindu-se anumite reguli, astfel:
- prezentarea punctelor în ordinea importanţei;
- recapitularea punctelor pe secţiuni, funcţii sau grupe de conturi;
- o parte poate fi avută în vedere pentru sfaturi mai puţin importante;
- o parte separată poate fi destinată punctelor care pot avea o incidenţă
asupra certificării;
Fiecare punct trebuie să conţină informaţiile următoare:
- descrierea punctelor slabe constatate;
- consecinţele şi incidenţele asupra conturilor anuale;
- sfaturi şi măsuri care permit ameliorarea situaţiei.
Ca şi riscurile potenţiale stabilite cu ocazia evaluării preliminare,
constatarea anomaliilor în funcţionarea auditului intern poate indica în cadrul
punctelor slabe evaluate:
- incidenţe asupra conturilor anuale;
- incidenţe asupra programului de lucru al auditorului.
71
- apariţie: o tranzacţie sau un eveniment a avut loc pe durata unei
perioade şi este legat de entitatea respectivă;
- exhaustivitatea: nu există active, obligaţii, tranzacţii sau evenimente
neînregistrate sau elemente neprezentate;
- evaluarea: un activ sau o datorie este înregistrată la o valoare contabilă
adecvată;
- comensurarea: o tranzacţie sau un eveniment este înregistrat la
valoarea corespunzătoare şi venitul sau cheltuiala este alocată perioadei
corespunzătoare;
- prezentarea informaţiilor: un element este prezentat, clasificat şi
descris în conformitate cu cadrul general de raportare financiară adecvat.
Auditorul trebuie să se asigure că îi sunt confirmate exigenţele cu privire
la credibilitatea unei aserţiuni a conducerii, prezentată în situaţiile financiare.
Credibilitatea probelor de audit depinde de provenienţa sursei, internă
sau externă, şi de natura sa: documentară, orală, constatarea efectivă prin
vizualizare de către auditor. Atunci când sistemul contabil şi controlul intern
sunt funcţionale, probele de audit intern sunt mai credibile decât cele externe;
după cum confirmarea primită de la un terţ ca sursă externă este mai credibilă
decât cea internă.
Obiectivul principal al auditorului pentru controlul conturilor îl
constituie obţinerea elementelor probante adecvate pentru a emite opinia
motivată şi responsabilă asupra modului de reflectare a situaţiilor financiare.
Această etapă are ca obiectiv reunirea elementelor probante suficiente şi
juste pentru a putea exprima o opinie motivată asupra situaţiilor financiare,
ceea ce presupune asigurarea respectării regulilor legale şi regulamentare de
către întreprindere:
- regulile referitoare la inventarieri;
- existenţa activelor şi faptul că acestea aparţin întreprinderii;
- regulile de ţinere a registrelor şi a contabilităţii;
- estimările contabile şi de evaluare stipulate în normele legale şi cele
profesionale sau în absenţa acestora;
- principiile contabilităţii: prudenţa, permanenţa metodei, continuitatea
activităţii, independenţa exerciţiului, intangibilitatea bilanţului de deschidere,
necompensarea;
- pasivele patrimoniale, veniturile şi cheltuielile privesc întreprinderea în
cauză.
Pentru a imprima acestei etape a auditului un caracter organizat, pentru
prevenirea suprapunerilor şi a repetărilor inutile între etapele auditului, pentru
evitarea omisiunilor se întocmeşte „Programul de control al conturilor“. Acest
program are la bază informaţiile cuprinse în „Planul de audit“ şi în „Sinteza
aprecierii controlului intern“.
72
Între eficienţa controlului intern într-o întreprindere şi mărimea efortului
depus de către auditor cu ocazia controlului conturilor există o relaţie invers
proporţională. De aceea, programele de control al conturilor pot să varieze
între o limită minimă şi una maximă.
Programele minime sau restrânse de control al conturilor se elaborează
atunci când, în urma aprecierii controlului intern, se ajunge la concluzia că
există un grad rezonabil de asigurare că înregistrările contabile sunt fiabile. În
această situaţie se pot limita sondajele numai la soldul conturilor deoarece
funcţionarea controlului intern asupra rulajelor a fost urmărită în etapa
precedentă a auditului. Totuşi, pentru asigurarea coerenţei cu etapele
precedente ale auditului, rulajele conturilor vor fi verificate cu ocazia
examinărilor analitice.
Programele extinse de control al conturilor se elaborează în situaţia în
care, în urma parcurgerii etapelor precedente, se ajunge la concluzia că auditul
nu se poate sprijini pe controlul intern din întreprindere. În acest caz, volumul
sondajelor este mai mare, întrucât se cuprind în sondaj atât soldurile, cât şi
rulajele conturilor. Aceste sondaje stabilesc, în funcţie de punctele slabe, şi
riscurile de eroare depistate cu ocazia cunoaşterii caracteristicilor proprii ale
întreprinderii şi cu ocazia evaluării controlului intern.
Programul de control al conturilor se întocmeşte, de regulă, separat de
planul de audit şi foaia de sinteză a aprecierii controlului intern, fiind o
continuare a acestora.
Programul de control conţine următoarele rubrici:
- lista controalelor de efectuat ordonată pe secţiunile conturilor anuale;
- întinderea eşantionului ţinând seama de pragul de semnificaţie şi de
eventualele erori ce pot fi descoperite. Trebuie menţionat volumul
sondajelor de efectuat pentru controlul respectiv;
- indicarea datei, cu precizarea cronologiei lucrărilor şi a răspunderii
auditorului;
- o referinţă pentru foaia de lucru în care se precizează constatările
controlului intern;
- probleme întâlnite.
Programul de control va începe de la problemele rămase în suspensie din
exerciţiul precedent, care urmează a fi urmărite în evoluţia lor sau rezolvate. În
continuare programul se va desfăşura pe unitatea de lucru ce o constituie
contul care a fost stabilit ca semnificativ şi care urmează a fi examinat.
Constatările vor fi înscrise în foile de lucru care vor purta un cod de referinţă.
Pentru a se asigura o examinare corelată cu conturile corespondente aferente
unui cont sau grupe de conturi este necesar a se stabili în cadrul programului
pe clase, grupe de conturi şi conturi de examinat, conturile corespondente ce
pot fi examinate concomitent, urmărind corelarea lor în cadrul conturilor
sintetice de grad corespunzător.
73
Executarea programului de control al conturilor trebuie să permită
auditorului să reunească elementele probante suficiente pentru a se asigura că
dispoziţiile legale şi regulamentare la care este supusă unitatea patrimonială
sunt bine respectate.
74
- bilanţul contabil oferă comparabilitatea elementelor patrimoniale pe
cel puţin două exerciţii financiare, metodele de evaluare şi
prezentare sunt identice cu cele ale anului precedent, iar dacă sunt
modificări, ele să fie înscrise şi justificate în notele ataşate
bilanţului;
- elementele de activ şi de pasiv sunt evaluate fără a se face
compensări între active şi pasive, între cheltuieli şi venituri;
- bilanţul de deschidere corespunde cu bilanţul de închidere a
exerciţiului precedent;
- auditorul procedează pentru fiecare cont la verificarea contabilă a
credibilităţii componentelor sale şi a soldului său;
- datele de inventar ale elementelor de activ şi de pasiv sunt regrupate
în registrul inventar cantitativ şi valoric, după caz. Auditorul
procedează la o comparare între valorile contabile şi valorile
de inventar furnizate de întreprindere, apreciind credibilitatea lor.
1. Auditul capitalurilor:
Auditorul verifică înregistrarea în conturile capitalurilor proprii a
operaţiunilor aferente acestora, conform deciziilor Adunării Generale.
Auditul capitalurilor proprii trebuie să aibă ca obiective:
a) Exhaustivitatea:
- Toate modificările aprobate de Adunarea Generală a Acţionarilor cu
privire la capitalul social au fost înregistrate corespunzător în
contabilitate;
b) Exactitatea:
- Toate creşterile sau diminuările de sume proprii de finanţare sunt
reale şi corespund cu deciziile conducerii.
c) Existenţa:
- Capitalul social modificat este în concordanţă cu statutul şi
contractul de societate sau cu „Cererea de menţiuni“ înregistrată la
Registrul Comerţului.
d) Evaluarea:
- Toate mişcările (creşteri sau diminuări) de rezerve au fost corect
înregistrate contabil.
- Rezervele din reevaluare au fost corect calculate, corect înregistrate
şi evidenţiate în contabilitate.
- Dividendele au fost calculate corect, înregistrate corespunzător în
contabilitate şi au fost aprobate de Adunarea Generală a Acţionarilor
sau Asociaţilor.
e) Imputarea corectă şi perioada corectă:
75
- Modificările capitalurilor proprii au fost înregistrate în perioada
contabilă corespunzătoare producerii evenimentului de creştere sau
micşorare a lor.
- Capitalurile proprii: capitalul social, rezervele, rezervele din
reevaluare, dividendele, fondurile proprii pentru dezvoltare,
profiturile reportate au fost corect clasificate, evidenţiate şi
prezentate.
- Se verifică concordanţa înregistrărilor contabile cu normele legale,
IAS, Legea contabilităţii etc.
Auditorul trebuie să urmărească documentele care-i permit să observe
valoarea împrumuturilor, dobânzile ce decurg din acestea pe perioada curentă
şi în viitor, garanţiile acordate pentru aceste împrumuturi.
De asemenea, auditorul trebuie să se asigure de eventuale ipoteci sau
gajuri prevăzute, dacă aceste împrumuturi au fost corect contabilizate şi
imputate pe perioada corespunzătoare. Procedurile analitice ale
auditorului cu privire la analiza datoriei pe termen mediu şi lung trebuie să-i
asigure un grad rezonabil de certitudine asupra ponderii acestora în totalul
pasivului bilanţier.
2. Auditul imobilizărilor, amortismentelor şi
ajustărilor pentru depreciere
Obiectivele vizate de auditor sunt:
a) Exhaustivitatea:
- Se verifică dacă toate mijloacele fixe sunt înregistrate şi toate
activele care trebuie capitalizate (IAS nr. 23, „Costurile îndatorării“)
au fost corect evidenţiate.
b) Exactitatea:
- Soldurile conturilor de imobilizări la valoarea contabilă au fost
identificate, grupate şi înregistrate corect.
c) Existenţa:
- Mijloacele fixe există în realitate la data bilanţului. Documentele ce
trebuie verificate cuprind: registrul mijloacelor fixe, rapoarte de
evaluare, facturi provenite de la antreprenori, contractele de
concesionare, facturi şi extrase de cont, procese verbale de punere în
funcţiune, calculul amortizării şi modul de constituire şi evaluare a
ajustărilor pentru depreciere.
d) Perioada corectă:
- Intrările şi ieşirile de active imobilizate au fost înregistrate în
perioada corectă.
e) Evaluarea:
- Activele reevaluate sunt corect calculate potrivit normelor legale.
Diminuarea mijloacelor fixe în urma reevaluării a fost corect
reflectată în contabilitate.
76
f) Corecta prezentare şi evidenţiere:
- Toate soldurile mijloacelor fixe au fost corect evidenţiate.
Informaţiile bilanţiere şi notele de bilanţ trebuie să cuprindă
informaţii complete cu privire la existenţa, evaluarea lor la bilanţ.
Potrivit Cadrului general de prezentare a bilanţurilor financiare,
informaţiile cu privire la imobilizări sunt: valoarea contabilă brută
la începutul anului, creşteri şi/sau diminuări în cursul anului, soldul
final la 31.XII evaluat la costul istoric (valoarea brută la
intrare/reevaluată). De asemenea, amortizarea calculată la 01.01,
amortizări în cursul exerciţiului financiar, soldul final al
amortismentelor la 31.12. Ajustările pentru deprecierea
imobilizărilor vor conţine aceleaşi informaţii ca şi amortizările. La
bilanţ, valoarea mijloacelor fixe va fi egală cu valoarea contabilă
diminuată la amortizări corect calculate şi evidenţiate în cursul
exerciţiului şi cu suma provizioanelor.
Pentru verificarea acestor posturi bilanţiere, auditorul utilizează
următoarele documente:
- Registrul mijloacelor fixe;
- Calculul amortizărilor;
- Evaluarea lor prin rapoartele comisiei de inventar, etc.;
- Facturile emise de furnizori de imobilizări;
- Titluri de proprietate;
- Dosarul de procese-verbale ale AGA, ale Consiliului de
Administraţie;
- Procese-verbale de punere în funcţiune sau, după caz, de scoatere din
funcţiune sau casare;
- Extrasele de cont bancar.
Toate informaţiile vor fi prezentate în Dosarul exerciţiului pe
posturi bilanţiere: Active imobilizate, Active circulante, Active de
regularizare.
3. Auditul stocurilor şi al producţiei în curs de
execuţie:
Auditorul verifică dacă toate stocurile au fost identificate şi incluse în
activul bilanţier (exhaustivitatea), dacă toate stocurile au fost corect
evidenţiate în vederea evaluării de bilanţ (exactitate), dacă costul stocurilor a
fost corect calculat prin metoda de evaluare acceptată de procedurile interne
ale conducerii.
Auditorul verifică dacă toate sumele sunt incluse în situaţiile financiare
şi corespund cu evidenţele contabile. Aceste stocuri regăsite în activul
bilanţier trebuie să existe şi fizic (existenţa).
77
Se verifică dacă stocurile au fost înregistrate în perioada contabilă
corectă (independenţa exerciţiilor).
Stocurile cu o mişcare lentă sau fără mişcare au fost corect evaluate, la
valoarea netă realizabilă (evaluare).
Auditorul trebuie să valideze dacă toate stocurile firmei sunt incluse în
activul bilanţier al societăţii auditate. În baza etapelor anterioare, auditorul,
prin procedurile de control, se asigură dacă gestiunea şi contabilizarea
stocurilor au fost supuse controlului intern permanent.
Testele de control i-au permis auditorului să observe analiza
variaţiilor faţă de planul de producţie cu explicaţiile aferente, verificarea
periodică a condiţiilor de depozitare, modul cum stocurile sunt păstrate în
locaţii sigure, precum şi persoanele gestionare autorizate care răspund de
securitatea lor.
Inventarierea fizică periodică sau continuă a stocurilor,
reconcilierea soldurilor din evidenţele contabile cu foile de magazie îi permit
auditorului, pe baza testelor de control efectuate în cadrul procedurilor de
control intern, să tragă concluzii cu privire la gradul rezonabil de
asigurare că acestea sunt reflectate corect în bilanţ.
Indicatorii specifici cu privire la stocuri, viteza de rotaţie îi permit
auditorului să constate eventualele discrepanţe în fluctuaţiile lunare şi anuale
faţă de perioadele precedente.
Evaluarea stocurilor are ca obiective concluzii asupra:
- minimului dintre valoarea netă realizabilă şi costul lor;
- modul de determinare a costului la ieşirea lor pentru producţie: FIFO,
costul mediu ponderat, costul standard;
- verificarea valorii contabile de intrare (facturi de cumpărări,
calculaţia costurilor prestabilite şi postcalculul).
Testele de detaliu i-au permis auditorului să constate dacă intrările
şi ieşirile de stocuri au fost corect contabilizate şi aparţin exerciţiului curent,
astfel încât ele să fie corect evidenţiate şi evaluate la bilanţ. De asemenea,
stocurile aflate la terţi pe baza inventarierii şi cele primite de la terţi au fost
excluse din situaţiile financiare şi compararea evidenţelor contabile cu
reflectarea lor în activul bilanţier.
Auditorul solicită conducerii situaţia valorică a stocurilor şi producţiei
în curs de execuţie, provizioanele constituite pentru deprecierea acestora
întocmite la data închiderii exerciţiului sau la o dată cât mai apropiată.
Auditorul obţine din partea conducerii metodele utilizate în toate momentele
privind stocurile şi producţia în curs.
El trebuie să se asigure de concordanţa acestor metode, de permanenţa
lor şi le verifică prin sondaj.
78
4. Auditarea conturilor la terţi în bilanţul contabil are ca
obiective:
- concordanţa balanţelor conturilor analitice cu conturile sintetice.
- toţi debitorii au fost incluşi în situaţiile financiare (exhaustivitate).
- soldurile conturilor de debitori au fost corect determinate şi
înregistrate în mod corect (exactitate), iar sumele cuprinse în activul
bilanţier sunt conforme cu cele din înregistrările contabile.
- balanţele conturilor analitice, asigurându-se de concordanţa lor cu
conturile generale, sintetice;
- un inventar al creanţelor şi datoriilor existente la finele exerciţiului.
Auditorul analizează (de obicei, prin sondaj) soldurile conturilor de
terţi plecând de la documentele şi informaţiile contabile puse la
dispoziţia sa. El cere să se procedeze la efectuarea corecturilor pe
care la găseşte necesare.
- la data bilanţului debitorii există în mod real (existenţa).
- toate tranzacţiile cu clientul, vânzările, titlurile de valoare şi
încasările au fost înregistrate în perioada corectă (independenţa
exerciţiilor). Toate plăţile în avans au fost corect calculate şi
evidenţiate astfel încât toate cheltuielile se fac reflectate în aceeaşi
perioadă de contabilizare cu serviciile primite.
- evaluarea corectă a creanţelor cuprinde sumele nete ce urmează a fi
încasate. Provizioanele pentru clienţi incerţi, rabaturi şi remise,
risturne, bunuri returnate sunt corect evidenţiate şi nu sunt
mari.
- toţi debitorii cuprinşi în bilanţ reprezintă creanţe asupra clienţilor.
De asemenea, auditorul trebuie să verifice dacă plăţile în avans,
veniturile ce urmează a fi încasate şi alţi debitori incluşi în activul
circulant bilanţier reprezintă beneficii economice viitoare sau
trezorerie (numerar) de încasat.
Auditorul trebuie să ia în considerare eventualele riscuri:
- firma auditată poate supraevalua creanţele sale în încercarea de a
prezenta o situaţie financiară mai bună decât în realitate;
- există riscul ca debitorii să se afle în imposibilitatea de a plăti, ceea
ce înseamnă că soldurile debitorilor din bilanţ trebuie micşorate pe
baza evaluării proprii a auditorului;
- facturile unui an financiar pot fi înregistrate în altă perioadă,
existând riscul ca acestea să nu fie evidenţiate ca venituri. Dacă
entitatea vinde bunuri, soldul debitorilor este în corelaţie cu soldul
conturilor de stocuri.
- riscul de fraudă trebuie luat în considerare de către auditor sub
aspectul creanţelor faţă de terţi: unitatea poate înregistra vânzări
79
fictive; deturnare de numerar dacă acelaşi angajat încasează
concomitent facturile de la clienţi şi actualizează şi jurnalul de
vânzări; furt de bunuri – revederea corespondenţei curente cu
debitorii; acordarea de reduceri comerciale şi financiare neautorizate;
Solduri anulate – testarea lor printr-un eşantion de solduri şi ajustarea
înregistrărilor operate în conturile debitorilor.
Controalele interne specifice clienţilor şi conturilor asimilate sunt
orientate spre operaţiunile comerciale cu clienţi noi, analiza pe durate a
soldurilor clienţi prin verificarea unui eşantion de facturi. De asemenea, se
verifică concordanţa între jurnalul vânzărilor, facturi şi registrele
contabile.
Auditorul poate sugera firmei auditate unele recomandări în ceea ce
priveşte modul de încasare mai rapidă a facturilor, micşorarea riscului de
neîncasare a facturilor prin evaluarea provizioanelor pentru creanţe depreciate.
Controlul asupra vânzărilor, precum şi atenţia asupra clienţilor incerţi
trebuie să fie în atenţia conducerii cu scopul de a preveni eventualele creanţe
incerte. Îmbunătăţirea decontărilor cu creditorii vizează recomandări ale
auditorului în ceea ce priveşte micşorarea importurilor pentru a
minimiza cheltuielile cu diferenţele de curs valutar, identificarea situaţiilor în
care clientul ar avea posibilitatea de a obţine reduceri financiare pentru plata
înainte de termenul scadent, minimizarea termenului de achitare a datoriilor
faţă de creditori, fără să se deterioreze relaţiile cu furnizorii săi.
Obiectivele de audit cu privire la datoriile pe termen scurt:
- toţi creditorii au fost incluşi în situaţiile financiare şi există în mod
real la data bilanţului;
- datoriile au fost calculate astfel încât cheltuielile sunt înregistrate
potrivit cu serviciile prestate;
- au fost constituite provizioane adecvate în legătură cu soldurile
debitoare ale creditorilor şi pentru eventuale pierderi rezultate din
tranzacţiile de cumpărare;
- datoriile preliminate şi alţi creditori incluşi în bilanţ reprezintă
obligaţii viitoare sau sume de plătit.
Auditorul consideră principalele riscuri de fraudă şi implicit care
obiective au fost afectate prin testele de audit:
- o plată eronată este făcută unui salariat sau unui furnizor fără a
avea
- aprobarea conducerii pentru efectuarea plăţii; obiectivul afectat în
aceste situaţii este exhaustivitatea, exactitatea datoriei;
- fişa furnizorului nu coincide cu jurnalul cumpărărilor, fiind incluse
facturi fictive pentru plată. În aceste situaţii sunt afectate
exactitatea, existenţa, precum şi obligaţiile entităţii auditate;
80
- existenţa furnizorilor fictivi incluşi în jurnalul de cumpărări a
condus la plăţi făcute unor angajaţi ai firmei auditate, obiectivele
auditului de exactitate şi existenţă a operaţiunilor cu terţi (creditori)
fiind afectate.
O revizuire a testelor de audit, pentru a evalua riscurile în
situaţiile de mai sus impune:
- verificarea controlului intern cu privire la autorizarea plăţilor
către furnizori;
- reconcilierea fişelor analitice ale furnizorilor;
- reverificarea jurnalului creditorilor prin urmărirea acelor furnizori
cărora li s-au făcut plăţi ilegale;
- verificarea profitului brut va arăta o reducere, ca urmare a creşterii
valorii cumpărărilor în costul vânzărilor fără un echivalent al
valorii vânzărilor.
Testarea controlului intern privind autorizarea anulărilor de solduri ale
creditorilor prin selectarea unui eşantion de solduri ale furnizorilor şi
investigarea oricăror reglări sau tehnici contabile neobişnuite în conturile
furnizorilor. Aceste teste elimină riscul ca sumele ce au fost în mod fraudulos
anulate în jurnalul furnizorilor, fără un motiv aparent, să fie reconsiderate.
Poate exista riscul ca facturile de cumpărare să fie înregistrate în jurnal ca
fiind plătite fără ca în extrasul de cont să existe evidenţa acestor plăţi.
Auditorul va examina facturile primite după sfârşitul anului cu scopul
de a verifica dacă sumele au fost ocazionale înainte sau după încheierea
exerciţiului financiar conform documentelor justificative.
Revederea soldurilor nerecuperabile şi recomandările auditorului cu
privire la acele conturi ce urmează a fi trecute pe venituri.
5. Auditul trezoreriei cuprinde lichidităţile în conturi bancare şi
casă, titlurile de plasament şi creditele bancare pe termen scurt.
Structura titlurilor de plasament cuprinde:
- acţiuni cotate sau necotate;
- obligaţiuni cotate sau necotate;
- bonuri de tezaur şi bonuri de casă pe termen scurt;
- acţiuni şi obligaţiuni emise şi răscumpărate de societate;
- titluri de creanţe negociabile.
Potrivit Standardelor Internaţionale de Contabilitate,
creditele pe termen scurt nu sunt elemente de trezorerie. Restricţiile asupra
lichidităţilor bancare trebuie prezentate în nota aferentă la situaţiile
financiare.
Notele ataşate situaţiilor financiare cuprind următoarele informaţii
privind titlurile de plasament:
81
- tratamentele contabile utilizate pentru determinarea valorii
contabile, schimbarea valorii de piaţă pentru evidenţa lor la valoarea
realizabilă, rezervele din reevaluări, cesiunea lor;
- cuprinderea în contul de rezultate a dobânzilor, dividendelor
şi a altor venituri obţinute din titluri de plasament, profitul sau
pierderea rezultatelor ca urmare a cesiunii titlurilor;
- dacă există restricţii impuse asupra tranzacţiilor unor titluri;
- valoarea de piaţă a titlurilor de plasament pe piaţa financiară
evaluate la costul de achiziţie;
- analiza detaliată a portofoliului de investiţii: categoria, denumirea,
valoarea lor, numărul.
Pe baza acestor note auditorul poate face recomandări asupra
următoarelor elemente:
- obţinerea unor venituri financiare cât mai mari;
- cum se pot minimiza cheltuielile financiare;
- maximizarea fluxului de trezorerie;
- cum se pot minimiza riscurile aferente efectelor nefavorabile rezultate
- din variaţiile cursului valutar.
Auditorul trebuie să evalueze riscurile legate de trezorerie; având în
vedere obiectivele de audit, urmăreşte:
- Clientul poate avea mai multe solduri de bancă şi casă decât în
realitate sau conturile prezentate în situaţiile financiare nu sunt reale
- În funcţie de interesul unităţii auditate, profitul poate fi majorat sau
micşorat. Firma poate avea încasări anticipate sau plăţi restante,
astfel încât soldurile băncii la sfârşit de an pot arăta o situaţie mai
favorabilă decât în realitate.
Verificările auditorului pot descoperi unele angajamente şi evenimente
neprevăzute din operaţiunile bancare, din tranzacţii privind gestionarea
lichidităţilor.
Atenţia auditorului trebuie îndreptată şi asupra riscurilor de fraudă:
furturi, conturi bancare fictive, furturi din casă, transferuri în contul personal.
Observarea directă şi controlul asupra accesului la datele din calculator,
precum şi sumele intrate şi transferate.
Pentru auditul trezoreriei este necesar un set de documente:
- Extrasele de cont bancare;
- Registrul de casă;
- Cecurile plătite/asimilate;
- Procese-verbale ale şedinţelor Consiliului de Administraţie;
- Lista specimenelor de semnături;
- Contractele de credit cu băncile sau alte instituţii financiare;
- Confirmări primite de la bănci;
82
- Balanţa de verificare.
Controalele interne efectuate până la bilanţ: testul de detaliu, alte teste
cu privire la modul de păstrare a carnetelor de cecuri, modul de emitere a lor
şi semnăturile autorizate. Controlul cecurilor returnate (trebuie verificate dacă
au două semnături autorizate prin compararea lor cu o copie a semnăturilor
bancare).
Dacă toate operaţiunile sunt computerizate, auditorul selectează o lună
cu conturile de lichidităţi, calculează toate încasările şi plăţile şi le compară
cu totalurile realizate pe calculator. De asemenea, toate creditele pe termen
scurt care depăşesc limita prestabilită de conducere necesită aprobarea
Consiliului de Administraţie şi se verifică dacă există asemenea semnături.
Împrumuturile trebuie urmărite şi analizate. Cheltuielile cu dobânzile
rezultate din aceste împrumuturi trebuie revăzute de directorul economic,
inclusiv numerarul curent.
Evaluarea soldurilor bancare, inventarierea monetarului, prezentarea
exactă a soldurilor conturilor de trezorerie în bilanţ, analiza detaliată a
cecurilor emise şi primite reprezintă pentru auditor teste de audit ce-l
conduc la aprecierea în mod rezonabil că toate posturile din bilanţ aferente
trezoreriei redau o imagine fidelă, clară şi completă a fluxurilor de
lichidităţi sau că are îndoieli cu privire la posturile bilanţiere de trezorerie.
Auditorul se asigură că întreprinderea întocmeşte periodic o situaţie
comparativă a soldurilor fiecărui cont de trezorerie din contabilitate cu
extrasele de cont bancare.
Aceste situaţii comparative trebuie verificate cel puţin o dată pe
semestru.
Pentru conturile de regularizare şi asimilate, auditorul
verifică încorporarea sau neîncorporarea în aceste conturi a conturilor de
cheltuieli şi venituri care se referă strict la conţinutul acestora.
Pentru conturile de ajustări pentru depreciere, auditorul
verifică constituirea acestora pe baza documentelor justificative necesare şi
înregistrarea în bilanţ sau note. El se asigură că aceste provizioane sunt bine
contabilizate, ţinând cont de riscurile şi pierderile intervenite între data
închiderii exerciţiului şi întocmirea bilanţului sau între data întocmirii
bilanţului şi data verificării acestuia de către auditor.
B. Auditul contului de profit şi pierdere:
Contul de rezultate reprezintă totalitatea cheltuielilor efectuate şi a
veniturilor generate în urma consumurilor de resurse de către o întreprindere
în cursul unui exerciţiu financiar.
Auditorul, pe baza obiectivelor de audit, se asigură dacă:
- toate cheltuielile au fost incluse în situaţiile financiare;
83
- toate cheltuielile şi cumpărările au fost corect însumate şi corect
înregistrate;
- aceste cheltuieli şi achiziţii au fost tranzacţii reale în activitatea
entităţii auditate. Sumele evidenţiate în situaţiile financiare sunt
conforme cu instrumentările tehnice contabile;
- toate achiziţiile şi cheltuielile sunt aferente exerciţiului financiar al
perioadei curente.
În faza de planificare a auditului cheltuielilor, auditorul a determinat
natura şi structura cheltuielilor precum şi forma de evidenţă a acestora:
manuală sau computerizată.
Riscurile concrete ale fiecărui obiectiv de audit al cheltuielilor a
determinat şi procedurile adoptate pentru analiza riscurilor.
În urma procedurilor de control intern impuse de tranzacţiile de
cumpărări, auditorul apreciază calitatea acestor proceduri, precum şi
identificarea unor erori de sistem sau fraudă.
Auditorul realizează un rezumat al testelor asupra procedurilor de
control, lista testelor asupra soldurilor şi rulajelor conturilor distinct, pe
proceduri analitice şi teste de detaliu, cu scopul de a lua în considerare
riscurile de fraudă ce pot apărea în legătură cu creditorii şi furnizorii.
Riscurile de fraudă pot afecta obiectivele de audit.
Determinarea lor este realizată prin testele de audit. Spre exemplu: pentru un
eşantion de facturi se verifică natura bunurilor şi serviciilor achiziţionate şi
modul cum sunt utilizate.
Există riscul ca aceste bunuri şi servicii să fie utilizate în interesul
personal al unor salariaţi, şi nu pentru nevoile firmei.
Controlul de autorizare a plăţilor efectuate poate descoperi anumite
plăţi către furnizori fictivi fără aprobarea conducerii. Astfel de riscuri pot
afecta exactitatea cheltuielilor, existenţa lor şi exhaustivitatea.
Este necesar ca auditorul să selecteze anumite facturi ale furnizorilor
care au fost total sau parţial stornate din jurnalul de cumpărări fără nici o
explicaţie. Se urmăreşte dacă ulterior aceste facturi au fost înregistrate şi
achitate fără să existe ordine de plată sau ieşiri de numerar prin casă. Astfel
de riscuri afectează existenţa cheltuielilor cuprinse în contul de rezultate.
Auditorul analizează valoarea erorilor peste pragul de semnificaţie
al cheltuielilor şi constată dacă acestea influenţează în mod semnificativ
contul de rezultate.
La închiderea exerciţiului financiar contabil, auditorul examinează o
serie de conturi cu valori semnificative: ratele la chirii şi/sau dobânzile pentru
contractele de leasing operaţional şi/sau financiar, cheltuielile cu comisioane
şi onorarii, salariile şi cheltuielile sociale şi fiscale, împrumuturile,
declaraţiile de impunere şi deconturile de TVA, plăţile efectuate.
84
Auditorul va trebui, în baza obiectivelor sale de audit, să examineze
dacă:
- toate veniturile au fost incluse în situaţiile financiare;
- toate creanţele şi veniturile au fost corect însumate şi înregistrate şi
dacă reprezintă tranzacţii reale ale societăţii auditate.
Auditorul analizează dacă sunt corect calculate bazele de impozitare
pentru diverse impozite, taxe, contribuţii şi fonduri speciale, cotele aplicate şi
sumele de plată. Examinează dacă bazele de impozitare asupra conturilor de
venituri sunt corect calculate şi înregistrate.
Alături de conducerea întreprinderii auditate, se analizează erorile
constatate şi dacă auditorul recomandă efectuarea corecţiilor
corespunzătoare ca fiind justificabile.
Auditorul analizează situaţia comparativă a conturilor de venituri şi
cheltuieli pe baza soldurilor intermediare de gestiune şi stabileşte concluziile
ce se impun.
C. Analiza fluxurilor de trezorerie de exploatare, investiţie
şi finanţare permite auditorului să facă aprecieri asupra fluxului net de
trezorerie din activitatea de exploatare, asupra fluxurilor specifice ciclului
de investire şi finanţare pe termen lung.
D. Note la conturile anuale:
Auditorul solicită notele la situaţiile financiare privind capitalurile
proprii; activele imobilizate; provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli şi alte
ajustări pentru depreciere; repartizarea profitului; analiza rezultatului din
exploatare; situaţia creanţelor şi datoriilor; principii, politici şi metode
contabile; acţiuni şi obligaţiuni; informaţii privind salariaţii, administratorii
şi directorii, alte informaţii.
Pe baza lor, auditorul analizează:
- evoluţia conturilor prezentate de aceste anexe, deciziile luate de
conducere sau măsurile propuse de aceasta;
- modul de respectare a metodelor de evaluare a posturilor din bilanţ şi
din contul de rezultate;
- metodele folosite pentru calculul amortizării şi modul de
fundamentare a ajustărilor pentru depreciere.
Pe baza notelor, se pot calcula rate de structură a bilanţului, ce pot fi
interpretate în ultima fază a auditului. Această etapă finală permite
recomandările finale cu persoana care gestionează patrimoniul, modalitatea
definitivă de prezentare a situaţiilor financiare şi mai ales revizuirea finală a
opiniei auditorului, pe care o va prezenta adunării generale prin raportul său
de audit.
85
Unitatea de învăţare 4.3.1. Tratamentul evenimentelor ulterioare
datei bilanţului
87
În situaţia în care scrisoarea de afirmare pleacă de la conducători, ea
trebuie să fie adresată auditorului, să cuprindă informaţiile cerute şi să fie
datată şi semnată. În situaţia în care conducătorii refuză să confirme în scris
afirmaţiile, aceasta constituie o limitare a întinderii lucrărilor auditorului.
Întocmirea notei de sinteză permite auditorului să-şi facă o părere
definitivă asupra conturilor anuale şi o recapitulare a tuturor punctelor
importante ale lucrării care pot influenţa decizia sa finală.
Auditorul examinează şi apreciază concluziile trase din elementele
probante colectate asigurându-se că:
- bilanţul contabil a fost pregătit pe baza unor metode contabile
acceptabile şi aplicate în mod permanent;
- conturile anuale sunt conform dispoziţiilor legale şi normelor în
vigoare;
- imaginea de ansamblu dată de conturile anuale corespunde cu
cunoaşterea generală a întreprinderii pe care o are auditorul despre
aceasta;
- toate punctele semnificative care contribuie la o bună prezentare a
conturilor anuale au fost corect menţionate.
Nota de sinteză se va referi la toate elementele importante ale
desfăşurării lucrărilor ca de pildă:
- problemele tehnice întâlnite şi maniera în care au fost rezolvate;
- domeniile care necesită o luare de poziţie şi o decizie finală
auditorului;
- lista modificărilor propuse, evidenţiindu-le pe cele care au fost
contabilizate şi separat pe cele care încă nu au fost acceptate de
întreprindere.
Nota de sinteză reflectă rolul auditorului în luarea unei poziţii, ca de
pildă:
- acordul său privind rezolvarea problemelor întâlnite;
- urmărirea punctelor în suspensie;
- indicarea poziţie luate privind problemele nerezolvate de
colaboratorii din echipă;
- incidenţa modificărilor propuse.
Nota de sinteză permite auditorului să-şi motiveze concluziile şi să le
prezinte conducerii întreprinderii.
89
Se recomandă să existe o anumită uniformitate privind forma şi
conţinutul raportului de audit pentru:
- a contribui la îmbunătăţirea gradului de înţelegere al cititorului;
- identificarea situaţiilor neobişnuite când acestea apar.
a) Titlul poate fi adecvat pentru a face o distincţie între raportul de audit
şi alte rapoarte elaborate de către persoane din conducerea unităţii, consiliul de
administraţie sau rapoarte întocmite de către alţi auditori. În acest sens se
poate utiliza în titlu termenul "Auditor independent".
b) Adresantul, potrivit condiţiilor prevăzute în angajament, poate fi
consiliul de administraţie al unităţii sau raportul se poate adresa acţionarilor
unităţii pentru care se efectuează auditul situaţiilor financiare.
c) Paragraful de deschidere sau introductiv se referă la faptul că raportul
de audit trebuie să identifice situaţiile financiare ale unităţii care au fost
auditate, inclusiv data şi perioada acoperită de situaţiile financiare. Raportul
trebuie să includă o declaraţie asupra faptului că situaţiile financiare revin în
responsabilitatea conducerii unităţii. Întocmirea situaţiilor financiare impune
din partea conducerii efectuarea estimărilor şi raţionamentelor contabile
semnificative, precum şi determinarea principiilor şi metodelor contabile
corespunzătoare utilizate în pregătirea situaţiilor financiare. De asemenea
raportul trebuie să facă referiri la faptul că responsabilitatea auditorului constă
în exprimarea opiniei asupra situaţiilor financiare pe baza auditului.
d) Paragraful referitor la aria de aplicabilitate. Aria de aplicabilitate se
referă la abilitatea auditorului de a desfăşura procedurile de audit cerute în
mod necesar de circumstanţe. Acest lucru este necesar pentru cititor ca o
asigurare a faptului că auditul a fost desfăşurat în conformitate cu standardele
sau practicile stabilite. Dacă nu este prevăzut altfel, se presupune că
standardele sau practicile de audit urmate sunt cele în vigoare în ţara indicată
de adresa auditorului.
Raportul de audit trebuie să includă o declaraţie asupra faptului că
auditul a fost planificat şi desfăşurat pentru a se obţine o asigurare rezonabilă
asupra situaţiilor financiare şi că acestea nu conţin erori semnificative. În
acelaşi timp raportul de audit trebuie să releve faptul că auditul include:
- examinarea, pe baza de teste, a probelor pentru susţinerea sumelor din
situaţiile financiare şi a altor informaţii prezentate;
- evaluarea principiilor contabile folosite la întocmirea situaţiilor
financiare;
- evaluarea estimărilor semnificative făcute de către conducere la
întocmirea situaţiilor financiare;
- evaluarea prezentării generale a situaţiilor financiare.
Raportul trebuie să includă o declaraţie a auditorului asupra faptului că
auditul conferă o bază rezonabilă pentru opinie.
90
e) Paragraful referitor la opinie. Termenii folosiţi pentru exprimarea
opiniei auditorului sunt:
- „oferă o imagine fidelă”;
- „prezintă în mod corect sub toate aspectele semnificative”.
Pentru a aviza cititorul asupra contextului în care este exprimată
„fidelitatea”, opinia auditorului trebuie să indice cadrul general în baza căruia
au fost întocmite situaţiile financiare. În acest sens el poate utiliza cuvinte cum
ar fi „în concordanţă cu” (Standardele Internaţionale de Audit sau standardele
naţionale relevante). Pe lângă opinia asupra imaginii fidele poate fi necesar ca
raportul auditorului să includă o opinie referitoare la respectarea, în situaţiile
financiare, a altor cerinţe, specificate în statute relevante sau lege.
f) Data raportului informează cititorul că auditorul a analizat efectul
asupra situaţiilor financiare şi asupra raportului privind evenimentele şi
tranzacţiile cunoscute de auditor care s-au produs până în acel moment.
Deoarece responsabilitatea auditorului este de a întocmi rapoarte asupra
situaţiilor financiare întocmite şi prezentate de către conducere, auditorul nu
trebuie să dateze raportul înainte de data la care situaţiile financiare sunt
semnate sau aprobate de către conducere.
g) Adresa auditorului de regulă este localitatea în care se află biroul
auditorului care are responsabilitatea efectuării auditului.
h) Semnătura auditorului. Raportul trebuie să fie semnat cu numele
personal al auditorului şi numele firmei de audit deoarece aceasta îşi asumă
responsabilitatea pentru audit.
Exemplu:
Un raport de audit poate fi exemplificat astfel:
“RAPORT AL AUDITORULUI
(DESTINATAR)
am auditat bilanţul anexat al societăţii ABC la data de 31 decembrie 2007,
precum şi contul de profit şi pierdere şi situaţia fluxurilor de numerar aferente, pentru
anul încheiat. Responsabilitatea pentru aceste situaţii financiare revine conducerii
societăţii. Responsabilitatea noastră este de a prezenta o opinie asupra acestor situaţii
financiare în baza auditului efectuat.
Auditul nostru a fost desfăşurat în concordanţă cu Standardele Internaţionale de
Audit (sau se face trimitere la standarde sau practici naţionale relevante). Aceste
Standarde cer planificarea şi efectuarea auditului în scopul obţinerii unei certificări
rezonabile, conform căreia situaţiile financiare nu conţin denaturări semnificative. Un
audit include examinarea, pe baza de teste, a probelor de audit ce susţin sumele şi
informaţiile prezentate în situaţiile financiare. Un audit include, de asemenea,
evaluarea principiilor contabile folosite şi a estimărilor făcute de către conducere,
precum şi evaluarea prezentării generale a situaţiilor financiare. Considerăm că
auditul nostru constituie o bază rezonabilă pentru exprimarea opiniei noastre.
91
În opinia noastră, situaţiile financiare prezintă o imagine fidelă (sau “prezintă
cu fidelitate, sub toate aspectele semnificative”) poziţia financiară a societăţii la 31
decembrie 2007 şi rezultatele din exploatare, precum şi fluxurile de numerar pentru
anul încheiat, în conformitate cu Standardele Internaţionale de Contabilitate (sau
[titlul cadrului de raportare, cu trimitere la ţara de origine]) (şi sunt în conformitate
cu…).
AUDITOR, Data, Adresa”
O ilustrare a unui paragraf de evidenţiere a unui aspect, în cazul unei incer-
titudini semnificative în raportul auditorului, este următoarea:
“În opinia noastră… (restul cuvintelor sunt aceleaşi cu cele ilustrate în para-
graful referitor la opinie de mai sus).
“Fără a ne exprima rezerve în opinia noastră, atragem atenţia asupra Notei X
din situaţiile financiare. Compania este dată în judecată fiind acuzată de încălcarea
unor drepturi de licenţă, cerându-se plata redevenţelor şi pagube punitive. Compania
a întreprins o acţiune de întâmpinare şi au avut loc audieri preliminare, fiind în
desfăşurare procese în cazul ambelor acţiuni. În prezent, nu pot fi determinate
rezultatele, iar în situaţiile financiare nu s-au constituit provizioane pentru nici una
din obligaţiile ce pot rezulta.”
Limitarea sferei – opinie cu rezerve
“am auditat…(restul cuvintelor sunt aceleaşi cu cele ilustrate în paragraful
introductiv de mai sus).
Cu excepţia celor discutate în paragrafele ce urmează, am desfăşurat auditul
nostru în concordanţă cu……(restul cuvintelor sunt aceleaşi cu cele ilustrate în
paragraful referitor la sferă de mai sus).
Nu am urmărit inventarierea faptică a stocurilor fizice, aşa cum se prezintă la
data de 31 decembrie 2006, deoarece această dată a fost anterioară perioadei în care
noi am fost iniţial angajaţi ca auditori ai societăţii. Datorită naturii evidenţelor
societăţii, nu am fost convinşi de corectitudinea stocurilor cantitative folosind alte
proceduri de audit.
În opinia noastră, cu excepţia efectelor unor ajustări, care poate s-ar fi
constatat necesare dacă ne-am fi putut convinge de corectitudinea cantităţilor de
stocuri fizice, situaţiile financiare conferă o imagine fidelă… …(restul cuvintelor sunt
aceleaşi cu cele ilustrate în paragraful referitor la opinie de mai sus)”.
Limitarea sferei – imposibilitatea de a exprima o opinie
“am fost angajaţi să audităm bilanţul anexat al Societăţii ABC la data de 31
decembrie 2007, contul de profit şi pierdere şi situaţia fluxurilor de numerar pentru
anul încheiat la acea dată. Aceste situaţii financiare constituie responsabilitatea
conducerii societăţii. (Se omite formularea prin care se stabileşte responsabilitatea
pentru auditor).
(Paragraful în care se discută sfera angajamentului de audit va fi omis sau
modificat în concordanţă cu circumstanţele respective.)
(Se adaugă paragraful în care se discută limitarea sferei, după cum urmează:)
nu am putut urmări toate inventarele fizice şi confirma toate conturile de
creanţe datorită limitărilor în sfera activităţii noastre create de societate.
Datorită semnificaţiei aspectelor discutate în paragraful precedent, nu
exprimăm o opinie cu privire la situaţiile financiare
92
Dezacordul asupra politicilor contabile – Metodă contabilă necorespunzătoare
– Opinie cu rezerve
“Am auditat …(restul cuvintelor sunt aceleaşi cu cele ilustrate în paragraful
introductiv de mai sus).
Am desfăşurat auditul în concordanţă cu …(restul cuvintelor sunt aceleaşi cu
cele ilustrate în paragraful referitor la sferă de mai sus).
Conform celor prezentate în nota X la situaţiile financiare, în situaţiile
financiare nu a fost prezentată nici o amortizare practică ce, în opinia noastră, nu
este în concordanţă cu Standardele Internaţionale de Contabilitate. Ajustarea pentru
depreciere pentru anul încheiat la 31 decembrie 2007 trebuie să fie de xxx calculată
pe baza metodei liniare de amortizare folosind ratele anuale de 5% pentru clădiri şi
20% pentru echipamente. Prin urmare, activele fixe trebuie reduse cu amortizarea
cumulată de xxx, iar pierderea anuală şi deficitul cumulat trebuie să crească cu xxx şi
xxx, respectiv.
În opinia noastră, cu excepţia efectului asupra situaţiilor financiare al
problemei la care s-a făcut referire în paragrafele anterioare, situaţiile financiare
conferă o imagine reală…(restul cuvintelor sunt aceleaşi cu cele ilustrate în
paragraful referitor la opinie de mai sus)”.
Dezacordul asupra politicilor contabile – prezentare a informaţiilor neco-
respunzătoare – Opinie cu rezerve
“Am auditat …(restul cuvintelor sunt aceleaşi cu cele ilustrate în paragraful
introductiv de mai sus).
Am desfăşurat auditul în concordanţă cu …(restul cuvintelor sunt aceleaşi cu
cele ilustrate în paragraful referitor la sfera angajamentului de audit de mai sus).
La 15 ianuarie 200N societatea a emis titluri în valoare de xxx, în scopul de a
finanţa dezvoltarea firmei. Contractul de vânzare restricţionează plata în numerar a
dividendelor viitoare aferente veniturilor după 1 decembrie 200N. În opinia noastră,
prezentarea acestei informaţii este cerută de ….
În opinia noastră, cu excepţia omisiunii informaţiilor incluse în paragraful
precedent, situaţiile financiare conferă o imagine fidelă…(restul cuvintelor sunt
aceleaşi cu cele ilustrate în paragraful referitor la opinie de mai sus)”.
Dezacordul asupra Politicilor Contabile – Prezentare a Informaţiilor Neco-
respunzătoare – Opinie Contrară
“Am auditat …(restul cuvintelor sunt aceleaşi cu cele ilustrate în paragraful
introductiv de mai sus).
Am desfăşurat auditul în concordanţă cu …(restul cuvintelor sunt aceleaşi cu
cele ilustrate în paragraful referitor la sferă de mai sus).
(Paragraf(paragrafe) în care se discută dezacordul)
În opinia noastră, datorită efectelor aspectelor discutate în
paragraful(paragrafele) precedent(e), situaţiile financiare nu prezintă o imagine
fidelă (sau „nu prezintă cu fidelitate”) a poziţiei financiare a societăţii la 31
decembrie 2007, a rezultatelor din exploatare şi a fluxurilor de numerar pentru anul
încheiat la data respectivă, în conformitate cu Standardele Internaţionale de
Contabilitate (sau [titlul cadrului de raportare financiară, cu trimitere ţara de
origine]) (şi nu sunt în conformitate cu…).”
93
Unitatea de învăţare 4.3.4. Stabilirea opiniei
96
Toate constatările făcute cu ocazia executării lucrărilor de audit sau a
efectuării verificării unor situaţii de fapt (starea fizică a unor mijloace fixe,
stabilirea de incompatibilităţi între funcţiile exercitate dea numiţi salariaţi sau
circuitul unor documente, etc.) sau efectuarea unor descrieri, calcule sau
comentarii ale unor date şi/sau informaţii se vor consemna în aşa-numitele “foi
de lucru” , prezentate în tabelul următor:
Foi de lucru
97
DATA DOSAR COD DE
CLIENT ……… NR….. REFERINŢĂ
……… ……..
INIŢIALELE SAU NUMELE
NUMELE CELUI INTERVIEVATULUI
CARE IA INTERVIUL ………….
……………
ÎNTREBARE DA NU NU E CAZUL COMENTARII
99
exerciţiului (o descriere şi evaluare preliminară a acestuia fac parte
din dosarul permanent);
- E.C. “Controlul conturilor” cuprinde foi de lucru asupra conturilor de
bilanţ şi asupra rezultatelor financiare;
- E.D. “Studiul lucrărilor efectuate de terţi”- foile de lucru privind
această secţiune pot fi clasate şi la alte secţiuni ale dosarului;
- E.E. “Verificări specifice” conţine foile de lucru privind lucrările
specifice, o listă a lucrărilor în suspensie şi o listă a lucrărilor şi o listă
a lucrărilor rămase pentru o viitoare intervenţie;
- E.F. “Intervenţii conexe” conţine toate documentele şi foile de lucru
privind evenimente particulare, fapte delictuale sau operaţii
particulare cum ar fi creşteri sau reduceri de capital, etc.
Unele informaţii primite sau analizate în cursul diferitelor etape ale
auditului pot fi folosite pe toată durata mandatului. Ele nu au nevoie să fie
cercetate în fiecare an. Clasarea lor într-un dosar separat, numit dosarul
permanent, permite utilizarea lor ulterioară după aducerea lor la zi. Dosarul
permanent permite evitarea repetării în fiecare an a unor lucrări şi transmiterea
de la un exerciţiu la altul a elementelor de cunoaştere a întreprinderii.
Elementele conţinute de dosarul permanent sunt:
1. Fişa de caracterizare;
2. Scurt istoric al întreprinderii;
3. Organigrame;
4. Persoanele care angajează întreprinderea;
5. Conturile anuale ale ultimelor exerciţii;
6. Note asupra organizării sectorului de activitate, producţie, etc;
7. Note asupra statutului;
8. Procese verbale ale Consiliului de Administraţie şi Adunării Generale;
9. Structura grupului;
10. Contracte, asigurări;
Dosarul permanent se organizează în secţiuni care uşurează clasarea
documentelor şi consultarea lor. Fiecare secţiune poate fi materializată distinct
printr-un sumar al conţinutului. Ţinerea la zi se efectuează prin sinteză,
indicând data introducerii documentului.
Dosarul permanent cuprinde secţiunile de la A la F, astfel:
- P.A. “Generalităţi” în care se identifică întreprinderea, organizarea şi
documentarea generală;
- P.B. “Control intern” se analizează diferitele secţiuni;
- P.C. “Conturi anuale” ale ultimelor trei exerciţii;
- P.D. “Analize permanente” ale principalelor rubrici ale al deconturilor
anuale;
- P.E. “Fiscal şi social” cuprinzând documente privind mediul fiscal şi
social al întreprinderii;
100
- P.F. “Juridic” cuprinzând statute, procese verbale ale Consiliului de
Administraţie şi Adunării Generale, diverse contracte care pot avea o
incidenţă asupra certificării sau verificării specifice.
Pentru a-şi păstra rolul informativ, dosarul permanent trebuie ţinut la zi,
să nu conţină informaţii perimate şi să nu conţină documente voluminoase ale
întreprinderii, ci doar extrasele acestora.
De fiecare dată când se lucrează asupra unor posturi din conturile anuale
sau în alte domenii, auditorul poate cerceta dacă informaţiile privind subiectul
respectiv se găsesc în dosarul permanent şi, de asemenea, poate prevede
aducerea la zi a dosarului permanent.
Rezumat:
Prima etapă a misiunii de audit financiar o reprezintă Pregătirea
auditului financiar.
În cadrul primei etape, prima fază o reprezintă Cunoaşterea entităţii.
Înainte de a accepta mandatul, auditorul trebuie să aprecieze posibilitatea
de a îndeplini această misiune ţinând seama de regulile profesionale şi
deontologice care guvernează activitatea de audit.
Acţiunile întreprinse se referă la:
a. Cunoaşterea globală a întreprinderii;
b. Aprecieri cu privire la independenţa şi absenţa incompatibilităţilor;
c. Examenul de competenţă corespunzătoare specificului întreprinderii;
d. Contactul cu expertul sau cenzorul anterior;
e. Decizia de acceptare a mandatului;
f. Respectarea altor obligaţii profesionale.
A doua fază o reprezintă Stabilirea pragului de semnificaţie.
Potrivit Standardului Internaţional de Audit 320 – „Pragul de
semnificaţie în audit”, auditorul trebuie să ia în considerare pragul de
semnificaţie şi relaţia acestuia cu riscul de audit atunci când desfăşoară un
angajament de audit.
Obiectivul unui audit al situaţiilor financiare este de a permite unui
auditor exprimarea unei opinii potrivit căreia situaţiile financiare au fost
întocmite, sub toate aspectele semnificative, în conformitate cu un cadru de
raportare financiară identificat. Evaluarea a ceea ce este semnificativ este un
aspect ce ţine de utilizarea raţionamentului profesional.
Auditorul trebuie să ia în considerare pragul de semnificaţie în două
momente:
a) când planifică angajamentul de audit;
b) când evaluează efectele denaturărilor.
Următoarea fază este Evaluarea riscului de audit al entităţii.
Potrivit Standardului Internaţional de Audit 400 “Evaluarea riscurilor şi
controlul intern”, auditorul trebuie să obţină o înţelegere suficientă a
101
sistemelor de contabilitate şi de control intern pentru a planifica auditul şi a
dezvolta o abordare eficientă a acestuia.
Auditorul trebuie să utilizeze raţionamentul profesional la evaluarea
riscului de audit şi la stabilirea procedurilor de audit, pentru a se asigura că
riscul este redus până la un nivel acceptabil de redus.
Riscul de audit – este reprezentat de mărimea riscului pe care auditorul
este dispus să-l accepte, după încheierea auditului şi emiterea unei opinii fără
rezerve.
O altă fază este reprezentată de Acceptarea mandatului şi stabilirea
condiţiilor auditului. Auditorul întocmeşte Fişa de acceptare a mandatului,
care este un act motivat al deciziei de acceptare a misiunii.
Ultima fază a pregătirii misiunii de audit o reprezintă Întocmirea
planului şi programului de audit.
Potrivit Standardului Internaţional de Audit 300, prin „planificare” se
înţelege construirea unei strategii generale şi a unei abordări detaliate în ceea
ce priveşte natura, durata şi întinderea preconizate ale unui angajament de
audit. Planul general de audit şi programul de audit rămân responsabilitatea
auditorului.
Planul general de audit – descrie sfera de cuprindere şi obiectivele
auditului.
Programul de audit – se elaborează pe baza planului general şi
reprezintă o detaliere şi concretizare ale acestuia.
A doua etapă a auditului financiar o reprezintă Efectuarea propriu-zisă
a auditului financiar.
Această etapă începe cu Evaluarea controlului intern.
Cunoaşterea de către auditor a sistemului de contabilitate şi a controlului
intern oferă o planificare şi o dezvoltare eficiente ale auditului în evaluarea
riscului de audit şi a procedurilor ce vor fi utilizate în scopul de a se asigura că
riscul la un nivel minim acceptat este redus.
Controlul conturilor este o etapă succesivă sau concomitentă cu
controlul intern, funcţie de experienţa auditorului.
Concluziile rezonabile pe care se bazează opinia trebuie să fie
fundamentate cu probe de audit suficiente, prin combinarea testelor de
control şi a procedurilor de fond.
Examenul situaţiilor financiare are drept scop colectarea elementelor
probante necesare, suficiente şi juste în vederea fundamentării opiniei
auditorului privind imaginea fidelă, clară şi completă a patrimoniului şi a
rezultatelor obţinute de întreprinderea audiată.
Ultima etapă a misiunii de audit financiar o reprezintă Finalizarea
activităţii şi formularea opiniei de audit.
Evidenţierea evenimentelor posterioare închiderii exerciţiului
financiar reprezintă o altă activitate importantă în care auditorul trebuie să
102
obţină asigurarea că în mod real au fost identificate toate evenimentele
survenite între data închiderii exerciţiului financiar şi data raportului său.
Examinarea evenimentelor posterioare închiderii exerciţiului financiar se
realizează având în vedere o serie de proceduri specifice.
Anterior întocmirii Raportului de audit, auditorul este nevoit să
efectueze recapitulaţii ale activităţilor desfăşurate. În acest sens, auditorul
procedează la întocmirea unui chestionar la sfârşitul lucrării, care permite
asigurarea că toate elementele necesare formulării opiniei asupra conturilor
anuale au fost reunite, normele au fost respectate şi că dosarele de lucru sunt
complete. Întrebările cuprinse în chestionar se referă la: întinderea lucrărilor;
conţinutul situaţiilor financiare; conţinutul raportărilor; comunicările cu
conducerea întreprinderii, etc.
Chestionarul serveşte la stabilirea unei note de sinteză, atunci când un
răspuns negativ la întrebările puse poate avea influenţă asupra exprimării
opiniei de audit.
În vederea clarificării răspunsurilor conducătorilor şi auditorilor, precum
şi aducerea la cunoştinţă a conducerii întreprinderii despre modul de
influenţare a conturilor anuale se întocmeşte o Scrisoare de afirmare, care
permite clarificarea răspunsurilor.
Întocmirea notei de sinteză permite auditorului să-şi facă o părere
definitivă asupra conturilor anuale şi o recapitulare a tuturor punctelor
importante ale lucrării care pot influenţa decizia sa finală.
Elaborarea raportului de audit. Raportul de audit trebuie să conţină în
scris o exprimare clară a opiniei asupra situaţiei financiare considerate ca un
întreg. Elementele de bază ale raportului de audit sunt:
- titlul;
- adresantul (cui se adresează);
- paragraful de deschidere sau introductiv;
- paragraful referitor la aria de aplicabilitate;
- paragraful referitor la opinie;
- data raportului;
- adresa auditorului;
- semnătura auditorului.
Pentru exprimarea opiniei privind conturile anuale, auditorul trebuie să
examineze şi să aprecieze concluziile trase din elementele probante colectate.
Opinia auditorului poate îmbrăca următoarele forme:
- opinie fără rezerve;
- o opinie cu rezerve;
- o opinie defavorabilă;
- imposibilitatea de a exprima o opinie.
103
Conform Standardului Internaţional de Audit nr. 230 „Documentarea”
auditorii trebuie să justifice şi să răspundă de respectarea tuturor standardelor
de audit şi a tuturor reglementărilor contabile specifice şi generale.
Documentarea constă în consemnarea informaţiilor colectate de auditor
sau obţinute de la entitatea auditată, pe parcursul unui angajament de audit.
Aceste informaţii colectate de către auditor pot fi stocate pe suporturi de
hârtie, pe medii electronice de înregistrare sau pe alte suporturi de informaţii.
Dosarul exerciţiului cuprinde toate elementele angajamentului de audit,
a căror utilitate nu depăşeşte exerciţiul controlat. El permite auditorului să
asambleze toate lucrările, începând de la organizarea misiunii la sinteză şi
formularea Raportului de audit.
Unele informaţii primite sau analizate în cursul diferitelor etape ale
auditului pot fi folosite pe toată durata mandatului. Ele nu au nevoie să fie
cercetate în fiecare an. Clasarea lor într-un dosar separat, numit dosarul
permanent, permite utilizarea lor ulterioară după aducerea lor la zi. Dosarul
permanent permite evitarea repetării în fiecare an a unor lucrări şi transmiterea
de la un exerciţiu la altul a elementelor de cunoaştere a întreprinderii.
Concluzii:
Etapele şi fazele misiunii de audit financiar sunt următoarele:
1. Pregătirea auditului financiar:
a) Cunoaşterea entităţii;
b) Stabilirea pragului de semnificaţie;
c) Evaluarea riscului de audit al entităţii;
d) Acceptarea mandatului şi stabilirea condiţiilor auditului;
e) Întocmirea planului şi programului de audit;
2. Efectuarea propriu-zisă a auditului financiar:
a) Evaluarea controlului intern;
b) Controlul conturilor;
c) Examenul situaţiilor financiare;
3. Finalizarea activităţii şi formularea opiniei de audit:
a) Tratamentul evenimentelor ulterioare datei bilanţului;
b) Lucrări necesare închiderii misiunii;
c) Elaborarea raportului de audit;
d) Stabilirea opiniei;
4. Documentarea lucrărilor de audit:
a) Rolul şi cerinţele documentării;
b) Dosarul exerciţiului şi dosarul permanent.
104
Modulul 5. Misiuni speciale şi misiuni conexe de audit
106
Opinia trebuie să exprime dacă acea componentă este întocmită, sub
toate aspectele semnificative, în concordanţă cu baza identificată a
contabilităţii.
Angajamentele de exprimare a unei opinii privind conformitatea
entităţii cu acordurile contractuale trebuie acceptate doar atunci când
aspectele generale ale conformităţii sunt legate de aspectele financiare şi
contabile incluse în aria competenţei profesionale a auditorului.
Cu toate acestea, acolo unde există aspecte speciale, ce constituie o parte
din angajament şi care sunt în afara competenţei auditorului, auditorul va lua
în considerare posibilitatea apelării la un expert în domeniu.
Raportul trebuie să specifice dacă, în opinia auditorului, entitatea s-a
conformat cu prevederile în cauză ale acordului.
Auditorul nu trebuie să raporteze asupra situaţiilor financiare sintetice
decât dacă a exprimat o opinie asupra situaţiilor financiare din care derivă
acestea.
Raportul auditorului asupra situaţiilor financiare sintetice trebuie să
includă următoarele elemente de bază, în mod obişnuit în următoarea ordine:
1. Titlu;
2. Destinatar;
3. Identificarea situaţiilor financiare auditate din care derivă situaţiile
financiare sintetice;
4. O referire la data raportului de audit asupra situaţiilor financiare
prezentate pe larg şi asupra tipului de opinie exprimată în acel raport;
5. O opinie în legătură cu consecvenţa informaţiilor din situaţiile
financiare sintetice faţă de informaţiile din situaţiile financiare
auditate din care acestea derivă. Atunci când auditorul a emis o opinie
modificată asupra situaţiilor financiare prezentate pe larg şi totuşi este
mulţumit de prezentarea situaţiilor financiare sintetice, raportul de
audit trebuie să specifice că, deşi sunt în conformitate cu situaţiile
financiare prezentate pe larg, situaţiile financiare sintetice au fost
întocmite pe baza situaţiilor financiare asupra cărora s-a emis un
raport de audit modificat;
6. O declaraţie sau o referire la nota din situaţiile financiare sintetice,
care indică faptul că pentru o mai bună înţelegere a performanţei
financiare şi a poziţiei entităţii, dar şi a aspectelor acoperite de auditul
efectuat, situaţiile financiare sintetice trebuie citite împreună cu
situaţiile financiare prezentate pe larg şi cu raportul de audit asupra
lor;
7. Data raportului;
8. Adresa auditorului;
9. Semnătura auditorului.
107
Lecţia 5.2. Examenul informaţiilor financiare previzionate
111
Lecţia 5.5. Misiuni de compilare a informaţiilor financiare
Rezumat:
Angajamentele de audit cu scop special includ:
- Situaţii financiare întocmite în concordanţă cu un cadru de raportare
financiar-contabilă diferit de standardele internaţionale sau
standardele naţionale de contabilitate;
- Conturi specificate, elemente ale conturilor sau elemente dintr-o
situaţie financiară (denumite rapoarte asupra unei componente a
situaţiilor financiare);
- Conformitatea cu contractele;
- Situaţii financiare sintetice.
Auditorul trebuie să revizuiască şi să evalueze concluziile rezultate din
probele de audit obţinute în timpul angajamentului de audit cu scop special ca
bază pentru exprimarea unei opinii.
Într-un angajament de examinare a informaţiilor financiare
previzionate, auditorul trebuie să obţină suficiente probe adecvate care să
demonstreze că:
- ipotezele conducerii pentru cea mai bună estimare pe care se bazează
informaţiile financiare previzionate nu sunt nerezonabile, şi în cazul
ipotezelor teoretice, astfel de ipoteze sunt consecvente faţă de scopul
informaţiilor;
- informaţiile financiare previzionate sunt corect întocmite pe baza
ipotezelor;
- informaţiile financiare previzionate sunt corect prezentate şi toate
ipotezele semnificative sunt prezentate în mod adecvat, incluzând şi o
indicaţie clară dacă sunt ipoteze pentru cea mai bună estimare sau
ipoteze teoretice;
- informaţiile financiare previzionate sunt întocmite pe o bază
consecventă faţă de situaţiile financiare istorice, utilizând principii
contabile adecvate.
Înainte de a accepta un angajament de examinare a informaţiilor
financiare previzionate, auditorul va considera, printre altele:
- Intenţia de utilizare a informaţiilor.
- Dacă informaţiile vor avea o distribuire limitată sau generală.
- Natura ipotezelor, adică, dacă sunt ipoteze pentru cea mai bună
estimare sau ipoteze teoretice.
- Elementele care trebuie incluse în informaţiile respective.
- Perioada acoperită de informaţiile respective.
113
Obiectivul unei revizuiri a situaţiilor financiare este de a permite unui
auditor să stabilească dacă, pe baza procedurilor care nu oferă toate probele
cerute într-un audit, orice aspect care atrage atenţia auditorului îl determină pe
acesta să creadă că situaţiile financiare nu sunt întocmite, sub toate aspectele
114
semnificative, în conformitate cu un cadru identificat de raportare financiară
(certificare negativă).
În scopul exprimării unei certificări negative în raportul de revizuire,
auditorul trebuie să obţină probe de audit adecvate şi suficiente în primul rând
prin investigări şi proceduri analitice, pentru a putea formula concluzii.
Raportul de revizuire trebuie să conţină o formă clară scrisă a certificării
negative. Auditorul trebuie să revizuiască şi să evalueze concluziile ce reies
din probele obţinute ca bază a exprimării certificării negative.
Obiectivul unui angajament privind procedurile convenite îl
constituie efectuarea de către auditor a procedurilor ce ţin de natura unui audit
la care auditorul, entitatea şi oricare terţe părţi îndreptăţite au convenit şi
raportarea acestuia asupra constatărilor efective.
Auditorul trebuie să asigure împreună cu reprezentanţii entităţii şi, de
obicei, cu alte părţi specificate care vor primi copii ale raportului de constatări
efective, că există un acord clar privind procedurile stabilite şi condiţiile
angajamentului. Auditorul trebuie să efectueze procedurile asupra cărora s-a
convenit şi să folosească probele obţinute ca bază pentru raportul de constatări
efective.
Raportul asupra unui angajament privind procedurile convenite
trebuie să descrie cu suficiente detalii scopul şi procedurile convenite ale
angajamentului, pentru a da posibilitatea cititorului să înţeleagă natura şi
gradul de cuprindere a activităţii efectuate.
Obiectivul angajamentului de elaborare se referă la utilizarea de către
contabil a expertizei contabile, vizavi de expertiza de audit, pentru a colecta,
clasifica şi sintetiza informaţiile financiare.
Un angajament de elaborare va include, în mod obişnuit, întocmirea
situaţiilor financiare (poate fi vorba sau nu de un set complet de situaţii
financiare) dar, de asemenea, poate include colectarea, clasificarea şi
sintetizarea altor informaţii financiare.
Concluzii:
Misiunile speciale şi misiunile conexe de audit cuprind:
1. Misiunile speciale de audit;
2. Examenul informaţiilor financiare previzionate;
3. Misiunile de examen limitat al situaţiilor financiare;
4. Misiunile de examen pe bază de proceduri convenite;
5. Misiunile de compilare a informaţiilor financiare.
115
Bibliografie
116
Re
da
re Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar,
a publicată în Monitorul Oficial din 31 August 2002;
18) Legea nr. 12 din 9 ianuarie 2003, privind aprobarea Ordonanţei
Guvernului nr. 67/2002 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei
de Urgenţă a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit
financiar, publicată în Monitorul Oficial nr. 38 din 23 Ianuarie 2003;
19) Legea nr. 397 din 30 octombrie 2006 pentru modificarea art. 6 alin
(1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 75/1999 privind
activitatea de audit financiar, republicată, publicată în M. Of. nr.
892/2 noi. 2006;
20) Hotărârea nr. 983 din 25 iunie 2004, pentru aprobarea
Regulamentului de organizare si funcţionare a Camerei Auditorilor
Financiari din România, publicată în Monitorul Oficial nr. 634 din
13 Iulie 2004;
21) Hotărârea nr. 47 din 23 aprilie 2005 a Conferinţei Camerei
Auditorilor Financiari din România cu privire la adoptarea unor
modificări şi completări ale Regulamentului de organizare şi
funcţionare a Camerei Auditorilor Financiari din România, publicată
în M. Of. nr. 468/2 iun. 2005;
22) Hotărârea nr. 52 din 31 august 2005 privind modificarea şi
completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Camerei
Auditorilor Financiari din România, publicată în M. Of. nr. 1079/30
noi. 2005;
23) Hotărârea nr. 62 din 9 mai 2006, privind modificarea şi
completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Camerei
Auditorilor Financiari din România, publicată în M. Of. nr. 443/23
mai. 2006;
24) Hotărârea nr. 89 din 21 aprilie 2007, privind adoptarea unor
modificări şi completări ale Regulamentului de organizare şi
funcţionare a Camerei Auditorilor Financiari din România, publicată
în M. Of. nr. 543/9 aug. 2007;
25) Hot. Consiliului CAFR nr. 81 din 27 Martie 2007, privind adoptarea
Standardelor de Audit 2006 şi a Codului Etic pentru auditorii
profesionişti, publicată în Monitorul Oficial din 24 Mai 2007;
26) www.cafr.ro ;
27) www.ifac.org .
117