Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
~Managementul Calitatii~
0
Managementul Calitatii
Problemele fundamentale si principii ale Managementului calitaţii
Student: Gheorghe Dobrescu (Gr.2 Management ID)
Structura referatului:
- Titlul, scopul şi domeniul de aplicare
- Cuprins
- Introducere
-
Descrierea elementelor sistemului calităţii /indicarea procedurilor sistemului calităţii
- Concluzii
- Bibliografie
1
Managementul Calitatii
Problemele fundamentale si principii ale Managementului calitaţii
Student: Gheorghe Dobrescu (Gr.2 Management ID)
CUPRINS
2
Managementul Calitatii
Problemele fundamentale si principii ale Managementului calitaţii
Student: Gheorghe Dobrescu (Gr.2 Management ID)
Procesele majore ale managementului calitatii proiectului sunt puse in evidenta in figura
urmatoare :
Managementul calitatii proiectului prezinta trei componente disticte, fiecare dintre acestea
fiiind structurate pe:
· date de intrare;
· instrumente si tehnici de realizare a etapei calitative respective;
· rezultatele finale, ce sunt prezentate sub forma unor date de iesire.
3
Managementul Calitatii
Problemele fundamentale si principii ale Managementului calitaţii
Student: Gheorghe Dobrescu (Gr.2 Management ID)
A. Intrari
1. Politica de calitate;
2. Obiectivele stabilite;
3. Descrierea produsului;
4. Standarde si reglementari;
5. Iesirile altor procese.
B. Instrumente si tehnici
1. Analize beneficiu / cost;
2. Analiza comparativa si adaptiva a pietei;
3. Diagrame de flux;
4. Simulari;
5. Costul calitatii.
C. Iesiri
1. Planul de management al calitatii;
2. Definirea specificatiilor de calitate;
3. Liste de control;
4. Intrari pentru alte procese.
4
Managementul Calitatii
Problemele fundamentale si principii ale Managementului calitaţii
Student: Gheorghe Dobrescu (Gr.2 Management ID)
3. Diagrame Pareto;
4. Esantionare statistica;
5. Diagrame de flux;
6. Analize privind politica de viitor.
C. Iesiri
1. Cresterea calitatii;
2. Elaborarea deciziilor;
3. Corectii;
4. Completarea listelor de control;
5. Procese de ajustare.
Aceste trei procese interactioneaza atat intre ele cat si cu celelalte procese ale
managementului proiectului. Fiecare proces impune eforturi din partea unuia sau a mai
multor membri ai echipei, sau a altor structuri organizationale, in functie de necesitatile
proiectului.
Fiecare proces se regaseste cel putin o data in fiecare faza (etapa) a proiectului.
Desi procesele sunt prezentate ca elemente distincte, cu interfete clar definite, in practica
ele pot interactiona unele cu altele.
Structura de baza a managementului calitatii proiectului este astfel realizata incat asigura
compatibilitatea cu seria de standarde internationale ISO 9000 si ISO 10000, cu
recomnadarile initiatorilor proceselor de management al calitatii (Deming, Juran, Crosby si
altii) precum si cu dezvoltarile ulterioare (TQM – managementul calitatii totale, cresterea
continua a calitatii).
Managementul calitatii proiectului se adreseaza atat managementului proiectului propriu-
zis cat si produsului / serviciului rezultat din proiect. Termenul de „ produs ” este generic
utilizat in literatura referitoare la calitate, el referindu-se atat la produse cat si la servicii.
Absenta cerintelor de calitate, in fiecare faza a proiectului, poate avea consecinte negative
asupra partenerilor implicati in proiect. De exemplu:
• Modificarile cerintelor clientului / utilizatorului proiectului, prezentate pe parcursul
executiei proiectului, in reuniunile (sedintele) de faza, pot avea consecinte negative in
sensul cresterii sarcinilor echipei de proiect.
• Devansarea inspectiilor de calitate planificate, stabilite in cadrul reuniunilor de
modificare a duratelor de realizare a obiectivelor intermediare, poate avea consecinte
negative prin aparitia unor erori neprevazute.
Un aspect critic in managementul calitatii proiectului il reprezinta necesitatea ca
obiectivele stabilite ale proiectului, prezentate in scopului proiectului, sa raspunda
necesitatilor implicite si explicite ale clientului / utilizatorului.
Echipa de proiect nu trebuie sa confunde „calitatea” cu „clasa”. Clasa reprezinta o treapta
sau un grad dat unor entitati care au functionalitati (utilizari) comune dar au caracteristici
tehnice diferite.
Calitatea slaba este intotdeauna o problema. Clasa inferioara poate sa nu fie. De exemplu,
un produs software poate fi de calitate superioara (fara defecte evidente) dar de clasa
inferioara (cu numar limitat de caractere) sau poate fi de slaba calitate (defecte evidente
numeroase, utilizare greoaie) si de clasa superioara (multiple caracteristici).
Determinarea si stabilirea nivelelor cerute atat de calitate cat si de clasa reprezinta
responsabilitatea atat a managerului de proiect cat si a echipei pe care acesta o
coordoneaza.
5
Managementul Calitatii
Problemele fundamentale si principii ale Managementului calitaţii
Student: Gheorghe Dobrescu (Gr.2 Management ID)
1. Politica de calitate.
Reprezinta intentiile si directiile generale ale organizatiei in ceea ce priveste calitatea,
exprimate de conducerea acesteia. Politica de calitate adoptata de proiect poate fi cea a
organizatiei pentru ca “aceasta este”. În cazul realizarii proiectului prin participarea mai
multor organizatii, echipa de proiect isi defineste propria politica de calitate.
Echipa de proiect este responsabila de asigurarea ca partenerii implicati in proiect sunt
constienti de politica de calitate adoptata.
2. Obiectivele stabilite.
6
Managementul Calitatii
Problemele fundamentale si principii ale Managementului calitaţii
Student: Gheorghe Dobrescu (Gr.2 Management ID)
7
Managementul Calitatii
Problemele fundamentale si principii ale Managementului calitaţii
Student: Gheorghe Dobrescu (Gr.2 Management ID)
– Diagramele de fluxuri ajuta echipa de proiect pentru a prevedea ce si unde pot apare
probleme de calitate in evolutia proiectului si ajuta la gasirea de solutii pentru anularea lor.
4.Simulari.
Simularea este o metoda statistica care ajuta la identificarea factorilor care pot influenta
variabilele specifice ale proiectului. Tehnica este aplicata cel mai mult asupra produsului
proiectului
5.Costul calitatii.
Costul calitatii se refera la costul total al eforturilor pentru realizarea calitatii produsului si
include toate activitatile care asigura atat conformitatea cat si neconformitatea produsului.
face parte (asigurare interna a calitatii) sau de catre clienti sau colaboratori neimplicati in
proiect (asigurare externa a calitatii).
2.2.1. Intrari ale procesului de asigurare a calitatii
1. Planul de management al calitatii.
Planul de management al calitatii este descris in cadrul iesirilor din etapa de planificare a
calitatii.
2. Rezultatele controlului calitatii.
Rezultatele controlului calitatii reprezinta inregistrarile incercarilor, verificarilor si
masuratorilor realizate, in format comparabil (valori comparabile) pentru realizarea
evaluararilor.
3. Definirea specificatiilor de calitate.
Specificatiile de calitate descriu, in termeni specifici, domeniile si limitele procesului de
control al calitatii.
2.2.2. Instrumente si tehnici pentru asigurarea calitatii
1. Instrumente si tehnici de planificare a calitatii.
Instrumentele si tehnicile de planificare a calitatii descrise anterior pot fi utilizate si pentru
asigurarea calitatii.
2. Audituri ale calitatii.
Auditul calitatii este o evaluare facuta asupra activitatilor de management al calitatii
realizate (fie in acelasi proiect fie in altele), in vederea imbunatatirii performantelor
proiectului actual.
Poate fi planificat sau realizat ori de cate ori este necesar. Poate fi realizat de auditori
interni sau externi ai organizatiei.
2.2.3. Iesiri ale procesului de asigurare a calitatii
1. Cresterea calitatii.
Cresterea sau imbunatatirea continua a calitatii include actiuni de crestere a eficacitatii si
eficientei proiectului in vederea obtinerii de beneficii pentru parteneri si satisfactie pentru
utilizator. Implementarea cresterii calitatii necesita actiuni preventive si corective, conform
procedurilor de control stabilite in planul de executie a proiectului.
3. Diagrame Pareto.
Principiul acestei tehnici consta in izolarea a 20% din parametrii unei activitati care explica
80% din problemele (Pi) acesteia . Este o metoda de decizie si control care permite
utilizarea prioritatilor dupa diferite criterii, folosind statistici descriptive si analizarea lor.
10
Managementul Calitatii
Problemele fundamentale si principii ale Managementului calitaţii
Student: Gheorghe Dobrescu (Gr.2 Management ID)
Ea ajuta la conducerea interventiilor in mod metodic abordand succesiv punctele cele mai
importante. Ea permite, deci, sa se stabileasca un plan de actiune eficient.
4. Esantionare statistica.
Esantionare statistica presupune alegerea unor categorii de activitati sau procese
reprezentative, din lista completa, pentru inspectie. Acest tip de selectie reduce costurile
controlului calitatii.
5.Diagrame de flux.
Diagramele de fluxuri sunt prezentate anterior. În cadrul acestui proces ajuta la analizarea
cauzelor aparitiei disfunctionalitatilor.
11
Managementul Calitatii
Problemele fundamentale si principii ale Managementului calitaţii
Student: Gheorghe Dobrescu (Gr.2 Management ID)
12
Managementul Calitatii
Problemele fundamentale si principii ale Managementului calitaţii
Student: Gheorghe Dobrescu (Gr.2 Management ID)
CONCLUZII
Managementul calitatii proiectului este o latura distincta a intregii activitati care se
dezvolta in jurul unui program de finantare.
Calitatea proiectului inseamna calitatea managerului de proiect, a echipei care elaboreaza
oferta si, dupa aceea, calitatea textului depus ca oferta. Acestea reprezinta obiective ale
proiectului, iar indeplinirea lor reprezinta garantia unui proiect bun. Calitatea programului
de finantare este dependenta de calitatea procesului de evaluare si reprezinta o constructie
obtinuta prin parcurgerea etapelor de definire program, elaborare ghid, derulare competitie,
evaluare si stabilirea finantarii.
Un proiect este bun sau nu daca, in urma implementarii, produsul sau serviciul indeplinesc
conditiile specificate in proiect. Calitatea proiectului implementat este cea care evidentiaza
ca finantarea s-a realizat sau nu in bune conditiuni.
Celelalte aspecte care urmeaza implementarii proiectului respecta cerinte expres definite in
oferta si se refera la diseminare si la certificarea utilizarii corecte si eficiente a fondurilor,
cu returnarea eventuala a unei parti din acestea.
Orice sistem al calitatii presupune aceleasi elementele fundamentale:
s orientarea spre satisfacerea cerintelor si asteptarilor clientilor (studenti si angajatori) si
celorlalte parti interesate ale institutiei de invatamant superior (personalul institutiei,
institutiile statului, comunitatea academica, etc.);
s atitudinea proactiva a conducerii institutiei in problema calitatii, care se exprima in
principal prin crearea unui mediu adecvat performantei pe toate dimensiunile activitatii
institutiei, precum si sistemul de prioritati in alocarea resurselor;
s abordarea problemei calitatii in termeni strategici: misiune, valori, principii, politici,
strategii, obiective, etc.
s mentinerea sub control si imbunatatirea continua a proceselor din institutie;
s implicarea si responsabilizarea personalului;
s identificarea unor indicatori relevanti ai calitatii si evaluarea/ masurarea acestora;
s documentarea sistemului in vederea furnizarii de dovezi obiective care sa creeze
incredere clientilor si partilor interesate in capacitatea institutiei de a raspunde cerintelor si
asteptarilor lor.
De fapt, sistemul calitatii nu constituie un scop in sine, ci un mijloc prin care institutia de
invatamant superior este orientata spre performanta.
Astfel, prin intermediul acestui sistem se dezvolta o cultura a calitatii in randul
personalului si studentilor.
În concluzie, managementul asigurarii calitatii trebuie radical imbunatatit, intrucat
presiunile externe ale „spatiului european ” si cerintele interne ale economiei si culturii
nationale devin tot mai puternice. Calitatea este o consecinta si nu o premisa a muncii.
Totusi, daca nu apare ca o referinta constanta a oricarei intreprinderi si cu atat mai mult a
scolii, riscul erodarii prestigiului si a pierderii de teren pe o piata tot mai competitiva a
spatiului european devine tot mai proeminent. Promovarea culturii si imaginii europene a
calitatii in Romania si stimularea interesului si preocuparilor managerilor din organizatiile
romanesti pentru managementul calitatii ar trebuie sa fie doar cateva cerinte importante ale
scolii europene romanesti pentru integrarea ei in marea „familie” – Uniunea Europeana.
Integrarea Romaniei in Uniunea Europeana presupune eforturi deosebite pentru
armonizarea structurilor sociale, politice, economice si legislative cu cele ale statelor
membre. Calitatea, prin implicatiile sale multiple, se regaseste, intr-un fel sau altul, in toate
aceste domenii.
13
Managementul Calitatii
Problemele fundamentale si principii ale Managementului calitaţii
Student: Gheorghe Dobrescu (Gr.2 Management ID)
14
Managementul Calitatii
Problemele fundamentale si principii ale Managementului calitaţii
Student: Gheorghe Dobrescu (Gr.2 Management ID)
BIBLIOGRAFIE
1. Adrianescu, A.C. – Managementul calitatii totale, Editura Universitatii “Lucian Blaga”, Sibiu, 2002.
15