Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Internaționale
”Nu există vânt favorabil pentru cei care nu știu încotro se îndreaptă”/ ”If one does not
know to which port one is sailing, no wind is favorable”
Seneca
“If I had eight hours to chop down a tree, I’d spend six sharpening my axe.”
Abraham Lincoln
2. PREGĂTIREA NEGOCIERILOR
Totuşi, unii negociatori nu se pregătesc aşa cum ar trebui, nu din cauza lipsei
motivaţiei, ci a felului defectuos în care este percepută negocierea, aceasta
nefiind pregătită sau fiind pregătită rigid :
Lipsa de pregătire poate să meargă de la o pregătire insuficientă, din lipsă de timp sau de
informații relevante, până la respingerea necesității oricărei pregătiri, deoarece negociatorul se
bazează pe intuiție, lăsând alegerea acțiunilor pe seama inspirației de moment.
Pregătirea rigidă a negocierii se manifestă prin faptul că negociatorul își pregătește o soluție
unică pe care își propune să o transpună în practică Negociatorul :
se simte suficient de puternic pentru a avea încredere că va reuși să o impună propria soluție
sau
este posibil să pornească de la convingerea ca soluția este cea mai bună în situația dată pentru
toți (chiar singura posibilă) și consideră că, datorită acestui fapt, va fi acceptată de partener.
Negocierea este văzută de aceştia ca un joc cu sumă fixă.
PREGĂTIREA NEGOCIERILOR
Majoritatea negocierilor sunt jocuri cu sumă variabilă, ceea
ce înseamnă că, dacă părţile colaborează, pot crea mai multă
valoarea comună decât dacă adoptă o atitudine agresivă. În
consecință:
climat de previziune :
anticipările construite de membrii echipei sunt percepute ca certitudini, bazate pe
experiența și pe informațiile deținute. Această abordare este apropiată de o
pregătire rigidă a negocierii, care trasează un drum precis, pe care negociatorul ar
trebui să-l parcurgă, deși, acest lucru este, în mod inerent, imposibil.
climat de ipoteze :
anticipările sunt percepute ca ipoteze, dintre care unele au un grad mai mare de
probabilitate.
climat de “laisser-aller”:
negociatorul și membrii echipei sale nu se pun de acord asupra unor anticipări,
lăsând totul pe seama adaptării la situațiile care vor apărea în cursul tratativelor.
Abordarea se apropie de lipsa pregătirii, ceea ce poate să afecteze în mod negativ
performanța și rezultatele negociatorului.
Principii de bază ale negocierii
Înainte de a se aşeza la masa tratativelor, negociatorul trebuie să:
A. Determine importanţa rezultatului negocierii și să fie încrezător
Negociatorul se va angaja în tratative dacă afacerea este importantă şi dacă ştie că are
şanse de succes. Pentru aceasta, el va trebui să îşi clarifice interesele.
Identificarea propriilor nevoi poate spori şansele şi va uşura calea spre atingerea
scopurilor
B. Colecteze informații
C. Aibă o strategie sau un plan concret
Negociatorul va fi realist, flexibil şi pregătit să facă compromisuri. El va pune pe hârtie
scopul şi obiectivele de îndeplinit, va contura alternativă la acestea (BATNA) şi va pune
concepe o argumentaţie convingătoare. Totodată, va întocmi variante de negociere.
D. Înţeleagă nevoile celeilalte părţi
Pe lângă îndeplinirea obiectivelor proprii, negociatorul trebuie să întrevadă modalităţi
ca şi partenerul să îşi îndeplinească obiectivele.
E. Negocieze numai dacă este pregătit
Când va considera că este pregătit şi va găsi timpul optim pentru susţinerea procesului,
negociatorul va lăsa deoparte emoţiile şi se va prezenta la masa tratativelor.
Delimitarea terenului
Fixarea prețului unui produs sau serviciu nu reprezintă singurul obiectiv al
negocierii. Negociatorul trebuie să identifice și alte componente ale acordului
la care poate ajunge cu clientul:
aspectele logistice (termene de livrare, expediția și transportul etc.),
tehnice ( norme tehnice, standardele sau specificațiile),
juridice (natura angajamentelor reciproce, modul de soluționare a unor posibile
litigii etc.), financiare (modalitățile de plată, termenele de plată etc.),
comerciale etc.
Ierarhizarea priorităților
Un bun negociator se caracterizează printr-o aparentă flexibilitate atunci când
e vorba de probleme secundare….și printr-o fermitate absolută în privința
punctelor esențiale. El trebuie să știe ce anume este cu adevărat prioritar, atât
pentru el, cât și pentru partener.
9 Valeriu Potecea & Georgiana Surdu - Nițu 20-Nov-18
B. PREGĂTIREA NEGOCIERILOR –
COLECTAREA INFORMAȚIILOR
Colectarea informațiilor despre produsul sau serviciul dorit,
despre persoana cu care vom negocia și despre situațiile care
pot apărea în cadrul negocierilor, ne ajută să stabilim condiții
mai bune.
Eutoevaluarea
Evaluarea contexului
• Unde au loc negocierile?
• Negocierile cu caracter public sau privat?
• Este intervenţia unei terţe părţi o posibilitate?
• Există anumite convenţii în legătură cu procesul de negociere?
• Negocierile implică mai mult de o ofertă din partea fiecărui
participant?
• Negociatorii comunică explicit sau tacit?
• Există o diferenţă de putere în rândul părţilor?
B. Proiectul de contract
Proiectul de contract reprezintă un instrument ajutător pentru sintetizarea
rezultatelor finale şi elaborarea proiectului comun de contract.
Bonitatea partenerului
Potenţialul concurenţei
Structura cererii şi ofertei
Particularităţi legislative ale ţării în cauză
Politica comercială promovată de ţara partenerului şi
nivelul ei de dezvoltare economică
Surse internaţionale de finanţare, bănci garante de
reputaţie mondială, etc.
D2. Dosarul cu specificația tehnică
Este redactat în limbile celor doi parteneri şi conţine:
concesii de formă
concesii de fond
ierarhizarea problemelor în principale şi secundare
Realizarea variantelor de negociere
Poziţii de aşezare
la masa tratativelor
Varianta 1
Faţă în faţă
Varianta 2
Cot la cot
Varianta 3
Varianta 4
Varianta 5
Varianta 6
Varianta 7
Luat la mijloc
Varianta 8
Varianta 9
Varianta 10
N –noi
P- partenerul
M - moderator
Varianta ideala-masa regelui Arthur