Exerciții

SD 1: Afișarea datelor din secțiunea date generale pentru client

(Customer Master )

Lucrare Global Bike Inc. are clienți în USA. Afișați clienții din USA (Beantown Bikes).
Timp 10 Min.

Persoană Angajat vânzări

Pentru afișarea clienților se va accesa tranzacția următoare: Menu path

Logistics ► Sales and Distribution ► Master Data ► Business Partner

► Customer ► Display ► Complete

Dublu clic pe meniul Complete.

În fereastra următoare sistemul SAP așteaptă să introduceți un criteriu de

căutare cum ar fi date despre customer, company și sales area. Se poate folosi
funcția SAP de ajutor pentru a afla detalii despre fiecare câmp. Se va poziționa
cursorul în câmpul “Customer” și se va accesa F1. F1

© SAP SE Page 1
 Exerciții

Conform definiției SAP pentru câmpul Customer se asteaptă să se introducă

un număr unic Customer Account Number pentru înregistrarea customer
Customer
master

Se va închide fereastra cu ajutorul butonului -.

Pentru că nu cunoaștem un număr de client va trebui să căutăm unul. Se va

poziționa cursorul pe câmpul “Customer” și se va accesa F4.
F4

Această fereastră permite introducerea diferitelor criterii de căutare. Valorile

din casetele text se utilizează pentru filtrare în cadrul operației de căutare. În
tabul Customers (by company code), se pot introduce toate informațiile pe care
le aveți despre client. În câmpul Search term se vor introduce cele 3 cifre ale
numelui de utilizator (###). ###

© SAP SE Page 2
 Exerciții

De câte ori vi se indică în material să introduceți ###, se vor introduce cele trei
cifre ale numelui de utilizator SAP. Fiecare utilizator va reuși astfel să își
identifice propriile seturi de date.
Atenție! Toți utilizatorii lucrează pe aceeași companie GBI și fără să
introduceți un criteriu de căutare se vor putea vizualiza toate seturile de date (la
fel ca într-o companie reală). Dacă doriți să vedeți 1000 de master data pentru
fiecare client puteți lăsa câmpul Search term gol.

După ce au fost introduse cele trei caractere (###) în cadrul câmpului “Search
term”, se va poziționa cursorul pe câmpul “Company Code” și se va accesa F4. F4

În fereastra următoare se va selecta cu dublu clic Global Bike Inc. După

US00
selecție se va completa automat câmpul “Company Code” cu codul US00.
Se va accesa buronul sau Enter. În consecință, următoarea fereastră va
apărea. Vă rugăm să rețineți că numărul dvs. de client poate fi diferit de
numărul prezentat pe următorul ecran.

Se va selecta Beantown Bikes prin dublu clic. Se va închide fereastra de Beantown Bikes

căutare și numărul clientului (customer account number ; 5###)

corespunzător Beantown Bikes va fi afișat pentru câmpul “Customer”
Sistemul va afișa automat US00 în câmpul “Company code”.

© SAP SE Page 3
 Exerciții

Se va accesa sau Enter pentru a afișa secțiunea master data pentru

Beantown Bikes. Va fi afișată următoarea fereastră:

Această fereastră va afișa date generale ale clientului Beantown Bike. În

contextul sistemului SAP aceste date implică informații despre client care sunt
relevante pentru întreaga companie GBI cum ar fi denumirea și adresa. Se vor

© SAP SE Page 4
 Exerciții

accesa și alte taburi pentru a vizualiza informații despre Beantown Bikes.

Pentru a afișa datele specifice pentru USA, se va accesa opțiunea „Company
Code Data“.

Verificați daca este afișată compania având codul US00. Date cum ar fi
reconciliation account sau sort key sunt date ce țin de contabilitate și din acest
motiv care vor afișa informații diferite pentru fiecare cod de companie.

Se va accesa pentru revenire le meniul initial SAP Easy Access.

© SAP SE Page 5
 Exerciții

SD 2: Afișarea comenzilor clienților (Customer Order)

Lucrare Vizualizarea comenzilor pentru produsul black Deluxe Touring Bikes . Timp 10 Min.
Persoana Reprezentant regiune East - Miami

Pentru vizualizarea comenzilor se va accesa următoarea tranzacție:

Logistics ► Sales and Distribution ► Sales ► Order ► Display Menu path

Se va accesa cu dublu clic “Display”.

Se va introduce 2 pentru “Order” pentru a afișa documentul unei comenzi care 2

a fost listată. Se va accesa sau Enter.

Numerele comenzilor sunt identificatori pentru documentele de vânzare.

În fereastra următoare sunt afișate toate detaliile unei comenzi aferente

companiei company Beantown Bikes din Boston.

Se pot identifica zonele unui document de vânzare

- Document header (antet)
- Document items (elemente)

© SAP SE Page 6
 Exerciții

Antetul conține informații care vor fi necesare pentru documentul complet, iar
elementele reflectă informații individuale ale bunurilor care se regăsesc în
document.

În fereastra următoare se pot vedea antetul (document header) pentru

documentul de vânzare cu numărul 2. După cum se poate vedea comanda are
Purchase order number (PO number) Z998 și are valoarea netă de 15 000$

Atentie! Purchase order number (PO number) nu trebuie confundat cu

numărul documentului de vânzare care în cazul de față este o comandă
standard.
Întrucât purchase order number (PO number) poate fi atribuit în mod liber,
numărul documentului este bine definit și este generat automat la salvarea
documentului.

În secțiunea Overview of all positions, puteți vedea că documentul conține doar

produsul Deluxe Touring Bike (black). Prin acestă comandă, Beantown
biciclete a comandat cinci biciclete de acest gen.

Selectați linia Deluxe Touring Bike (black).

Se va accesa opțiunea Item conditions .

© SAP SE Page 7
 Exerciții

Această fereastră afișează informații despre costul fiecărei biciclete (3000$) și

faptul că nu există discount-uri sau adaosuri. Gbi obține un profit de 1.600 $
pentru fiecare bicicletă vândută.

Se va accesa pentru revenire le meniul initial SAP Easy Access.

© SAP SE Page 8
 Exerciții

SD 3: Afișarea documentelor de livrare pentru o comandă

Lucrare Afișarea documentelor de livrare pentru o comandă. Time 10 Min.

Persoana Angajat la depozitul din Miami

Se va accesa tranzacția din meniul următor:

Logistics ► Sales and Distribution ► Shipping and Transportation ► Menu path
Outbound Delivery ► Display

Se va introduce 80000001 pentru Outbound Delivery number pentru a se 80000001

vizualiza documentul de comandă afișat anterior. Se va valida cu sau Enter.

În tabul Picking, se vor afișa cele 5 biciclete menționate la pasul anterior care
au fost eliminate din depozitul din Miami.

Atenție: Indicatorul OvrllPickStatus, afișează dacă o livrare a început, este in

desfășurare sau este finalizată.

Se va accesa pentru revenire le meniul initial SAP Easy Access.

© SAP SE Page 9
 Exerciții

SD 4: Afișarea documentului de plată

Lucrare Afișarea documentului de plată Timp 5 Min.

Persoana Angajat la facturare

Pentru a afișa documentul de plată, se va accesa tranzacția:

Logistics ► Sales and Distribution ► Billing ► Billing Document ► Menu path
Display

Se va introduce 90000001 la Billing document number pentru a vedea 90000001

documentul de plată aferent livrării precedente. Se va valida cu sau Enter.

Documentul de plata afișează costurile de 7000$ plus profitul. Acest document

reprezintă o cerere de plată de 15000$ pentru Beantown Bikes.

Dacă se va selecta documentul și se va accesa , se va putea vedea

documentul din perspectiva contabila și conturile implicate.

Se va accesa pentru revenire le meniul initial SAP Easy Access.

© SAP SE Page 10
 Exerciții

SD 5: Analiza fluxului documentelor

Lucrare Analiza fluxului documentelor Timp 15 Min.

Persoana Reprezentant regiune East - Miami

Sistemul SAP oferă un instrument pentru vizualizarea fluxului documentelor Document Flow

pentru întreg procesul de vânzare. Facilitatea Document Flow tool permite

vizualizarea stării unei vânzări în orice moment. Documentele implicate în
procesul de vânzare pot fi pot fi vizualizate în cadrul fluxului și accesate.

Pentru a afișa comanda de vânzare, se va accesa următoarea tranzacție: Menu path

Logistics ► Sales and Distribution ► Sales ► Order ► Display

2
Se va introduce 2 pentru numărul comenzii.

Atenție: se poate căuta o comandă prin intermediului opțiunii de căutare (F4) Căutare comandă
(Order)
și a tabului Sales Documents by Customer. Se va introduce UE00 pentru Sales
organization și Z998 pentru Purchase Order Number.
UE00
Z998

Pentru a accesa documentele suport se va selecta (Display Document Flow) Document Flow

sau se va accesa următoarea opțiune din meniu:

Environment ► Display document flow

© SAP SE Page 11
 Exerciții

Fluxul documentelor pentru comanda de vânzare către Beantown Bikes va

arăta astfel:

Se va putea accesa fiecare document.

Ca exemplu se va accesa factura (invoice) prin selecția acesteia și accesarea
opțiunii Display document . Se va afișa următoarea fereastră:

© SAP SE Page 12
 Exerciții

Pentru afișarea detaliilor facturii, se va accesa următorul meniu

Goto ► Header ► Header
Se va afișa următoarea fereastră:

Se va accesa pentru revenire le meniul initial SAP Easy Access.

© SAP SE Page 13