Universitatea Spiru Haret – Facultatea de Stiinte Juridice si Stiinte Economice Constanta

Program de studiu: Management

1. PREZENTARE PROIECT

1. 1.Informații generale
Nume proiect: Organizare Team Building
Organizația în cadrul căreia Sc Deutsche Bahn Cargo Romania srl (DBCR)
se implementează proiectul:
Durata proiectului (Număr
luni)
Autori proiect : Alexandru Bivolaru, Sorina Elena Stoianov, Laurentiu Militaru
1.2. Componenta echipei de proiect
Funcție Număr posturi Tip de calificare
Manager proiect: 1 Alexandru Bivolaru
Membri echipei de
proiect:
Responsabil Financiar 1 Sorina Elena Stoianov
Expert Sociolog 1 Laurentiu Militaru
Total posturi 3
1.3. Stakeholderi (exemple de categorii de persoane afectate de implementarea proiectului)
Identificare stakeholderi :
1. Initiator : CEO DBCR
2. Colaborator : Director HR DBCR
3. Invitati : angajati ai DBCR
4. Parteneri : Formatia Metallica, Pensiunea Padina Ursului, fotograf
5. Echipa de proiect : manager proiect, responsabil financiar, expert sociolog
6. Finantator : sc DBCR
Analiza interese :
Universitatea Spiru Haret – Facultatea de Stiinte Juridice si Stiinte Economice Constanta
Program de studiu: Management

Persoane Ce urmaresc? Reactii pozitive Reactii negative Strategia echipei de

probabile probabile proiect

Initiatorul Realizare proiect, implicare Refuz activitati, Prezentare proiect in

imagine companie renuntare la proiect faze incipiente,
consultare continua
Colaboratorul Fidelizare angajati, Implicare Retragere sprijin Consultare cu privire
realizare proiect la fiecare invitat in
parte
Invitatii Imagine, relaxare Participare la Refuz participare la Membrii echipei de
activitati anumite activitati proiect sa fie in
permanenta conectati
cu invitatii, stabilirea
cat mai multor
contacte
Partenerii Imagine, fidelizare Implicare Refuz sustinere, Disciplina invitati,
potentiali clienti inflexibilitate promovare imagine
Echipa de proiect Realizare proiect, Implicare, interes Neintelegeri intre Responsabilitati clare
castig financiar membrii, retragere
Finantatorul Realizare obiectiv Finantare Intrerupere finantare Respectarea
propriu obiectivelor
finantatorului

1.4. Scop/Obiective/Rezultate proiect

Scopul proiectului (Care este îmbunătățirea majoră pe care proiectul o va aduce organizației în cadrul căreia este
implementat proiectul?)
Crearea unei viziuni si practici comune in randul angajatilor companiei, motivarea , cresterea eficientei , promovarea
creativitatii , dezvoltarea abilitatilor de rezolvare a problemelor, imbunatatirea abilitatilor interpersonale precum
comunicarea , motivatia, spiritul de echipa si leadership-ul.

Obiectivele proiectului (Care sunt rezultatele majore ale proiectului – măsurabile și temporar determinate?)
1. Stabilirea obiectivelor companiei si motivarea echipei pentru a le atinge, in cadrul a doua sedinte de cate 2 ore
fiecare.
2. Cunoasterea intre participanti, care se va petrece in timpul pauzelor, a meselor si a petrecerilor de seara.
3. Dezvoltarea lucrului in echipa prin desfasurarea unor activitati competitive indoor si outdoor.

Rezultatele proiectului (Care sunt realizările așteptate pe parcurusul implementării proiectului care vor conduce la
atingerea obiectivelor proiectului? )

Participantii vor constientiza obiectivele companiei si vor dezvolta modalitati noi de a lucra eficient in echipa. Rezultatele
team buildingului nu vor fi clare , ele se vor simti in timp prin conturarea unui spirit in companie, o atmosfera generala
pozitiva, care va fi definitorie pe termen lung.
Se va putea observa daca team building-ul si-a atins scopul , la urmatorul proiect dupa cum se va lucra in cadrul lui.
Universitatea Spiru Haret – Facultatea de Stiinte Juridice si Stiinte Economice Constanta
Program de studiu: Management

1.5. Riscurile proiectului

Categorii de risc Surse de risc Probabilitatea de Impact Grad de expunere
a proiectului la risc
Aparitie (PA) (I)
GE= PA+I/2
Riscuri legate de Definirea neclara a obiectivelor 60 – probabilitate 100 – 80
planificarea proiectului proiectului medie foarte
ridicat
Operatiunile proiectului nu sunt 40 – probabilitate mica 80 - ridicat 60
planificate coerent
Riscuri legate de Nerespectarea termenelor de 40 – probabilitate mica 80 - ridicat 60
managementul implementare
proiectului
Nerespectarea bugetului 80 – probabilitate mare 20 – 50
foarte
scazut
Riscuri legate de Neimplicarea unor membrii ai 40 60 50
personal echipei de proiect moderat
Riscuri organizationale Parteneri indisponibili Pensiune: 20 Pens: 100 50
Formatie: 20 Form: 60 40
Proiectul nu mai este dorit 20 100 50
Riscuri de forta majora Calamitati naturale : inzapeziri, 40 100 70
inundatii
Riscuri externe Trafic blocat 60 60 60
Probabilitatea de aparitie a riscurilor
Foarte mica Mica Medie Mare Foarte mare
20 40 60 80 100
Cuantificarea impactului riscului asupra proiectului
Impact foarte scazut Impact scazut Impact moderat Impact ridicat Impact foarte ridicat
Schimbare Aspecte minore Zone mari afectate Schimbare Proiectul devine
nesemnificativa afectate neacceptata nefolositor
20 40 60 80 100

1.6. Constrângerile proiectului – Ordonați , în funcție de importanță, constrângerile proiectului

Durata – este ,,latura fixa” a ,,triunghiului de constrangeri”, timpul de desfasurare a proiectului ( doua zile) nu poate fi
depasit.
Bugetul – poate avea o variatie de ± 10% conform intelegerii cu finantatorul
Scopul -
Universitatea Spiru Haret – Facultatea de Stiinte Juridice si Stiinte Economice Constanta
Program de studiu: Management
2. STRUCTURA DE ACTIVITĂȚI A PROIECTULUI (WORK BREAKDOWN
STRUCTURE – WBS)

Activitate 1 Planificare
Activitate 1.1. Intalnire echipa proiect cu reprezentantii DBCR
Activitate 1.1.1 Stabilire Scop
Activitate 1.1.2 Stabilire Obiective
Activitate 1.2 Stabilire locatie, data eveniment, servicii
Activitate 1.2.1 Stabilire locatie
Activitate 1.2.2 Stabilire data
Activitate 1.2.3 Stabilire servicii
Activitate 1.3 Alegere tematica eveniment si activitate workshop
Activitate 1.3.1 Alegere tematica
Activitate 1.3.2 Stabilire activitate workshop
Activitate 1.3.2.1 Workshop indoor
Activitate 1.3.2.2 Workshop outdoor
Activitate 1.4 Intocmire program eveniment
Activitate 1.4.1 Program ziua 1
Activitate 1.4.2 Program ziua 2
Activitate 1.4.3 Program ziua 3
Activitate 1.5 Stabilire meniu
Activitate 1.5.1 Meniu ziua 1
Activitate 1.5.1.1 Meniu pranz
Activitate 1.5.1.2 Meniu cina
Activitate 1.5.2 Meniu ziua 2
Activitate 1.5.2.1 Meniu pranz
Activitate 1.5.2.2 Meniu cina
Activitate 1.6 Lista invitati
Activitate 1.6.1 Intocmire lista invitati
Activitate 1.6.2 Stabilire echipe workshop
Activitate 1.7 Distribuire camere cazare invitati
Activitate 1.8 Stabilire buget
Activitate 1.8.1 Buget materiale
Activitate 1.8.2 Buget servicii
Activitate 1.8.3 Buget resurse umane
…………….
Activitate 2 Organizare eveniment
Activitate 2.1. Contact Pensiune
Activitate 2.1.1 Vizita la locatia de cazare
Activitate 2.2. Contact furnizori muzica
Activitate 2.2.1 Contact trupa muzicala
Activitate 2.2.2 Contact DJ
Activitate 2.3. Organizare transport la locatie
Activitate 2.4 Intocmire documente
Activitate 2.4.1 Intocmire brosura program eveniment
Activitate 2.4.2 Redactare scrisoare de bun-venit
Activitate 2.4.3 Redactare formular feedback

Activitate 3 Desfasurare eveniment

Activitate 3.1 Activitati teambuilding ziua 1
Activitate 3.1.1 Deplasare de la domiciliu/birou la locatie
Activitate 3.1.2 Check-in
Activitate 3.1.3 Masa pranz
Activitate 3.1.4 Sedinta
Activitate 3.1.4.1 Introducere eveniment
Activitate 3.1.4.2 Prezentare bilanturi
Activitate 3.1.4.3 Prezentare obiective companie
Activitate 3.1.5 Cina festiva
Activitate 3.2 Activitati teambuilding ziua 2
Universitatea Spiru Haret – Facultatea de Stiinte Juridice si Stiinte Economice Constanta
Program de studiu: Management
Activitate 3.2.1 Mic dejun
Activitate 3.2.2 Workshop indoor
Activitate 3.2.2.1 Concurs ,,Bonsai” - LEGO
Activitate 3.2.2.2 Concurs ,,Cocor” - scriere
Activitate 3.2.3 Masa pranz
Activitate 3.2.4 Workshop outdoor
Activitate 3.2.4.1 Traseu montan
Activitate 3.2.4.2 Tir cu arcul
Activitate 3.2.5 Cina festiva
Activitate 3.3 Activitati teambuilding ziua 3
Activitate 3.3.1 Mic dejun
Activitate 3.3.2 Sedinta
Activitate 3.3.3 Check-out

Activitate 4 Incheiere Proiect

Activitate 4.1 Analiza formulare feedback
Activitate 4.2 Sedinta cu reprezentantii DBCR
Activitate 4.2.1 Analiza cheltuieli
Activitate 4.2.2 Concluzii
Universitatea Spiru Haret – Facultatea de Stiinte Juridice si Stiinte Economice Constanta
Program de studiu: Management
3. GRAFICUL GANTT AL PROIECTULUI

Durata Data Data

Nume Proiect proiect inceput finalizare
Org. Team building 44 3-Jan 15-Feb

12-Feb
13-Feb
14-Feb
15-Feb
11-Jan
13-Jan
14-Jan
15-Jan
16-Jan
17-Jan
18-Jan
20-Jan
21-Jan
22-Jan
23-Jan
24-Jan
27-Jan
28-Jan
29-Jan
30-Jan
31-Jan
3-Feb
4-Feb
5-Feb
6-Feb
3-Jan
4-Jan
5-Jan
6-Jan
7-Jan
8-Jan
9-Jan
ID Act. Descriere act. Durata/zile data inc. data final.
1.1 Intalnire 1 3-Jan 4-Jan X
1.2 Stabilire locatie, data 5 4-Jan 9-Jan X X X X X X
1.3 Tematica si workshop 2 9-Jan 11-Jan X X
1.4 Program eveniment 2 13-Jan 15-Jan X X X
1.5 Stabilire meniu 1 15-Jan 16-Jan X X
1.6 Lista invitati/echipe 2 16-Jan 18-Jan X X X
1.7 Impartire camere 1 20-Jan 21-Jan X X
1.8 Stabilire buget 1 21-Jan 22-Jan X X
2.1 Contact pensiune 2 22-Jan 24-Jan X X X
2.2 Contact trupa/DJ/foto 3 27-Jan 30-Jan X X X X
2.3 Organizare transport 1 30-Jan 31-Jan X X
2.4 Impartire invitati 2 2-Feb 4-Feb X X
2.5 Intocmire formulare 2 4-Feb 6-Feb X X
3.1-3.11 Desfasurare eveniment 2 12-Feb 14-Feb X X
4.1-4.2 Incheiere eveniment 1 14-Feb 15-Feb X

4. NECESARUL DE RESURE AL PROIECTULUI

➢ Resurse materiale necesare pentru implementarea proiectului

Resursa necesară Justificare (se prezintă sintetic motivul Canttitate

pentru care este necesară)
Hartie A4 Brosura program, formulat feedback 2 top
Joc LEGO Workshop indoor 6 buc
Jaloane Workshop outdoor, marcare drum 100 buc
Arcuri Tir workshop outdoor 5 buc
Sageti Tir workshop outdoor 20 buc
Combustibil Combustibil utilizat pentru deplasare la 600 Litri
locatie de catre invitati, echipa proiect
Cazare cu mic dejun Cazare doua nopti invitati 52 cam
Masa pranz Cate doua mese de pranz pt fiecare 208 meniuri
invitat,fotograf, echipa proiect
Cina Cate doua mese pentru fiecare invitat, 208 meniuri
fotograf, echipa proiect
Bauturi Alcoolice, racoritoare, apa, cafea Free bar/ 104 pers

➢ Servicii necesare pentru implementarea proiectului

Tip serviciu Justificare (se prezintă sintetic Perioada de timp

motivul pentru care este
necesar)
Fotograf Filmare si fotografie eveniment 2 zile
DJ Cina si petrecere prima seara 1 zi
Trupa muzicala Cina si petrecere a doua seara 1 zi

➢ Resurse umane necesare pentru implementarea proiectului

Universitatea Spiru Haret – Facultatea de Stiinte Juridice si Stiinte Economice Constanta
Program de studiu: Management

Posturi Activități la care participă Numărul de luni Număr de ore/proiect

de participare la
proiect
Manager proiect Planificare, organizare, desfasurare 1 112
Responsabil financiar Planificare, organizare, desfasurare 1 60
Expert sociolog Planificare, organizare, desfasurare 1 60

Corespunzător pct.1.2.

5. BUGETUL PROIECTULUI

➢ Buget aferent resurselor materiale ale proiectului

Resursa Cost unitar Cost total (Cantitate

necesară x cost unitar
Hartie 14 lei 28 lei
Joc LEGO 30 lei 180 lei
Jaloane 7 lei 700 lei
Arc 45 lei 225 lei
Sageti 5 lei 100 lei
Combustibil 5,3 lei 3180 lei
Cazare cu mic dejun 160 lei 8320 lei
Masa pranz 35 lei 7280 lei
Cina 45 lei 9360 lei
Bauturi 40 lei 4160 lei

TOTAL BUGET RESURSE MATERIALE 33.533 lei

➢ Buget aferent serviciilor necesare implementării proiectului

Tip serviciu Cost unitar Cost total

Fotograf 500 lei 1000 lei
DJ 1500 lei 1500 lei
Trupa muzicala 6000 lei 6000 lei

TOTAL BUGET RESURSE MATERIALE 8500 lei

➢ Buget aferent resurselor umane

Posturi Salariu orar Salariu total

Manager proiect 70 lei 7.840 lei
Responsabil financiar 70 lei 4.200 lei
Expert sociolog 70 lei 4.200 lei

TOTAL BUGET CHELTUIELI SALARIALE 16.240 lei

BUGET TOTAL PROIECT : 58 273 lei