Cursul de Liderism CLT Sîngerei

CURS 8.
Scopurile SMART.
Strategii
Când pregătiți scheletul unui proiect, de orice natură, trebuie să îi stabiliți scopurile.
Dar, când se pregătește documentația proiectului, trebuie facută distincţie între
"scopuri" şi "obiective".

Un obiectiv este derivat dintr-un scop, are aceeaşi intenţie ca un scop dar este mai specific, mai
cuantificabil şi mai uşor verificabil decât scopul.
Un scop poate avea mai multe obiective. La fel cum un proiect poate avea mai multe scopuri.

Astfel, în ajutorul definirii obiectivelor se folosește tehnica SMART.

Obiectivele SMART sunt ușor de învățat.
Obiectivele SMART trebuie să caute să răspundă la întrebările:

1.“Unde vrem să ajungem?”; 2. „Încotro vrem să mergem?”

Tehnica SMART
: Specific: să fie foarte clar cu privire la ce dorim să realizăm;

: Măsurabil: capacitate de a cuantifica obiectivele, ţintele şi beneficiile;

: Abordabil: să se poata îndeplini, pentru a nu deveni imposibil de atins, accesibil;

: Realist: să aveți resursele şi capacitatea de a atinge acest obiectiv: oameni, bani, mașini/utilaje,
materiale, timp, cunoștințe;

: (încadrat în)Timp: stabiliți foarte exact data la care va fi atins fiecare obiectiv: 14 noiembrie
2011, in termen de o luna începând de astăzi, etc.

1. Specific – descrieţi ce vreţi să atingeţi cât mai detaliat posibil. Dacă stabiliţi scopuri vagi, micşoraţi
probabilitatea de a le atinge. Descrieţi contextul (cursul, situaţia sau mediul) cât şi rezultatul specific. Evitaţi
termenii generali cum ar fi : bun, slab, fericit, înţelegere şi cunoaştere.

Exemplu negativ: Vreau să am performanţe bune la examene.

Exemplu pozitiv: Vreau nota 10 la examenul de Matematică. (exact să fie)

2. Măsurabil – descrieţi scopul în termeni care pot fi evaluaţi. Dacă eşuaţi în a descrie modul în care va fi
evaluată atingerea scopului, nu veţi ştii niciodată dacă l-aţi atins. Asiguraţi-vă că aţi inclus o formulare a
nivelului minim de performanţă care va fi acceptat ca dovadă că aţi atins scopul.

Exemplu negativ: Vreau să studiez Manualul de Contabilitate.

Exemplu pozitiv: Vreau să studiez capitolul 7 din manual şi să răspund la toate întrebările de la sfârşitul
lui.
Rotaru Mihaela Page 1
Cursul de Liderism CLT Sîngerei
3.Orientat spre Acţiuni – Identificaţi un scop care se referă la acţiuni pe care le puteţi face şi nu la trăsături
personale. Asiguraţi-vă când vă propuneţi scopuri că aceste includ acţiuni, astfel nu veţi şti cum să le
atingeţi.

Exemplu negativ: Vreau să-mi dezvolt o atitudine mai bună faţă de studiu.
Exemplu pozitiv: Vreau să-mi realizeze toate proiectele înainte de a ajunge la ore şi să răspund la toate
întrebările din manual.
4. Realist – identificaţi un scop pe care sunteţi capabil să-l atingeţi. Scopurile pot fi provocatoare dar
nerealiste. Astfel trebuie să vă analizaţi cu atenţie scopurile pentru a vedea dacă sunteţi în stare să le atingeţi.

Exemplu negativ: În seara asta vreau să studiez Manualul de Baze şi să răspund la toate întrebările din
manual.
Exemplu pozitiv: În seara asta vreau să studiez capitolul 7 din manual şi să răspund la toate întrebările de
la sfârşitul lui.
5. Asociat cu o perioadă de Timp – identificaţi un scop de lungă durată care se poate împărţi în scopuri de
scurtă durată şi specificaţi pentru fiecare data când o să-l terminaţi. O sarcină importantă în stabilirea
scopurilor este identificarea perioadei de timp pe care fiecare scop o va avea asociată şi stabilirea paşilor mai
mici sau a scopurilor intermediare care vă vor conduce la scopul final. O modalitate de a obţine acest lucru
este folosirea unei agende cu calendar. Scrieţi scopul final în partea dreaptă şi identificaţi paşii mai mici care
vă vor ajuta să vă îndepliniţi scopul major. Estimaţi de cât timp aveţi nevoie pentru a vă îndeplini fiecare
pas.

Exerciţiu. Scrierea scopurilor personale

Gândiţi-vă la lucrurile pe care v-ar plăcea să le atingeţi, obţineţi sau experimenta în viaţă.
Utilizând criteriile şi procedurile pentru scrierea scopurilor SMART, scrieţi cel puţin 4 scopuri (ce
puţin două scopuri academice).
1.____________________________________ 3.____________________________________
2.____________________________________ 4.____________________________________

Rotaru Mihaela Page 2

Cursul de Liderism CLT Sîngerei
Care sunt procedurile pentru stabilirea scopurilor?
Stabilirea scopurilor este un proces care are loc în 5 etape:
1. Identificarea şi definirea scopurilor,
2. Generarea şi evaluarea planurilor,
3. Planificarea implementării,
4. Implementarea planului,
5. Evaluarea progresului.
Nota! Sarcina dumneavoastră este să vă stabiliţi câteva scopuri în ariile majore de viaţă şi să vă
dezvoltaţi planuri de acţiune pentru a le atinge.

Pentru realizarea scopurilor SMART trebuie să știm:

Ce este o strategie?!
 Viziunea ta asupra proiectului
 Modul in care ti-ai dori sa abordezi personal acest proiect
 Presupune:
 Analiza a ceea ce reprezinta proiectul
 Etape in realizarea lui
 Ce resurse implica (umana, financiara, logistica)
 Mod de desfasurare
 Rezultate dorite in urma evaluarii

Ce contine o strategie?!
Viziune – spre ce anume tinzi, prin aceasta strategie, idealul spre care se indreapta actiunile tale din
strategie
Scopuri - Prin scop se urmareste rezolvarea problemei, stadiul in care dorim sa ajunga problema. =
viziune - ceea ce ne dorim sa se intample; acestea trebuie sa fie SMART.
Obiective - Un obiectiv este un rezultat scontat ce trebuie obţinut în efortul de atingere a scopului
proiectului şi, implicit, a rezolvării problemei. Obiectivele sunt paşi ce trebuie făcuţi pentru a ne apropia
de scop.
Cum scrii o strategie ?!
Esti in etapa in care te-ai gandit la mesajul pe care vrei sa-l transmiti si acum urmeaza sa gasesti
modaliatatea cea mai potrivita de a transmite mesaj. Adapteaza-ti prezentarea in functie de: cine citeste
strategia?
Deci: strategia ta trebuie sa aiba un continut :
- clar si concis
- redactarea --- subliniaza aspectele importante;
- exprimarea --- simpla(fara metafore)
- de adaugat scheme, tabele, desene
- daca introduci un termen nou…. il explici.

Baftă multă în stabilirea scopurilor SMART și realizarea lor prin STRATEGII

BUNE! Succes! 

Rotaru Mihaela Page 3