Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FACULTATEA DE CONTABILITATE SI
INFORMATICA DE GESTIUNE
- REFERAT –
BUCURESTI
2000
CUPRINS
Pag.
1. CONCEPTUL DE PROCEDEU………………………… 3
5. BIBLIOGRAFIE…………………………………………. 12
2
1. CONCEPTUL DE PROCEDEU
5
(3) Bilantul contabil se compune din : bilant, cont de profit si pierderii,
respectiv cont de executie in cazul institutiilor publice.
Intrucat bilantul nu poate sa reprezinte miscarile succesive ce se produc
ca urmare a operatiilor economice si financiare in structura si marimea
patrimoniului unei unitati economice sau sociale, metoda contabilitatii
utilizeaza pentru realizarea acestui obiectiv, un alt procedeu specific ei, care
poarta denumirea de cont.
Pentru reflectarea fiecarei element al patrimoniului din punct de vedere al
destinatiei economice si al surselor de finantare, precum si a fiecarei pozitii
noi pe care o ocupa aceste elemente in miscarea si transformarea lor de-a
lungul fazelor circuitului economic, contabilitatea utilizeaza cate un cont
distinct. Aceste conturi au legaturi reciproce, atat intre ele, cat si cu bilantul,
legaturi determinate de unitatea obiectului contabilitatii.
Contul este procedeul metodei contabilitatii care reflecta in forma sintetica
si analitica existenta si miscarea mijloacelor, proceselor si surselor
economice. Conturile, chiar daca au o denumire comuna pentru toate
ramurile economice, reflecta un continut si un volum de operatii diferit de la
ramura la ramura si de la o intreprindere la alta, in functie de specificul si
volumul de activitate.
Totalitatea conturilor folosite de contabilitate pentru realizarea obiectivelor
sala formeaza planul de conturi.
Toate intreprinderile, incepand cu 1 ianuarie 1994, folosesc noul Plan de
conturi general.
Planul de conturi general este instrumentul normalizat de asigurare a
conturilor pentru toate unitatile patrimoniale care organizeaza si conduc
contabilitatea. Totodata, este articulat la structurile planurilor de conturi
folosite in tarile Pietei Comune, fiind deci aliniat la standarde la 1212126
contabile internationale.
Noul plan de conturi general prezinta toate conturile susceptibile de a fi
utilizate de catre o unitate patrimoniala, identificate prin denumire si simbol
cifric. Conturile sunt grupate dupa continutul lor economic in clase si grupe de
conturi cu cotinut omogen si sunt ordonate potrivit criteriilor care stau la baza
alcatuirii bilantului si a contului de rezultate.
8
loc, iar una din cerintele contabilitatii o constituie fundamentarea si
justificarea tuturor datelor sale pe baza de documente.
Documentele prezinta o importanta deosebita pentru mersul normal al
lucrarilor de contabilitate deoarece, cu ajutorul lor, se asigura verificarea
prealabila a justetei si legalitatii operatiilor economice si financiare, controlul
gestionar asupra bunurilor economice, respectarea disciplinei financiare etc.,
contribuind prin acestea la intarirea responsabilitatii asupra administrarii
patrimoniului fiecarei unitati economice si sociale.
Documentele, ca procedeu al metodei contabilitatii, cuprinde, pe de o
parte, documentele justificative financiar-contabile, iar, pe de alta parte,
registrele de contabilitate.
Documentele financiar-contabile se prezinta ca un sistem complex de
documente justificative in care se consemneaza datele si informatiile proprii
circuitului economic al patrimoniului respectiv, date referitoare la existenta,
miscarea si transformarea capitalului si a muncii, pentru ca ulterior sa stea la
baza inregistrarii in contabilitate a operatiilor economice consemnate in
documentele respective. Ele angajeaza raspunderea persoanelor care le-au
intocmit, vizat si inregistrat in contabilitate, privind autenticitatea operatiilor.
Registrele de contabilitate sunt documente obligatorii la care unitatile
patrimoniale evidentiaza cronologic si sistematic operatiile economice si
financiare consemnate in documentele justificative, unele la nivel sintetic,
altele la nivel analitic. Principalele registre recomandate de legislstia in
vigoare sunt : Registrul-jurnal, Registrul-inventar si Registrul ‘Cartea-Mare’.
In ceea ce priveste Registul-jurnal, acesta este utilizat pentru evidentierea
cronologica a documentelor justificative. Inregistrarele in acest registru
trebuie sa cuprinda elemente referitoare la : felul, numarul si data
documentului justificativ, explicatia sumara a operatiilor inregistrate, sumele
corespunzatoare operatiilor respective si conturilor corespondente in care s-a
inregistrat.
Registrul-inventar este intocmit, de regula, la sfarsitul exercitiului financiar,
pe baza datelor din listele de inventariere si a procesului verbal de
inventariere a elementelor patrimoniale. In acest registru, elementele
patrimoniale sunt grupate pe conturi corespunzatoare structurilor de activ si
pasiv din bilant. Pentru fiecare structura se evidentiaza pe coloane separate
valoarea de inregistrare, valoarea actuala de inventar si diferentele dintre
cele doua valori care se inregistreaza ca pierdere de valoare sub forma
amortizarilor si provizioanelor, cand valoarea de inventar este inferioara
valorii de inregistrare contabila, si sub forma diferentelor de conversie (activ
si pasiv) a creantelor, datoriilor si lichiditatilor in devize la inchiderea
exercitiului financiar, fata de data angajarii acestora.
Fiind registre obligatorii, Registrul-inventar si Registrul-jurnal se
numeroteaza, snuruiesc, se parafeaza si se depun la organele fiscale.
Registrul ‘Cartea-Mare’ este utilizat pentru realizarea inregistrarii
sistematice a operatiilor economice si financiare. Se intocmeste in doua
9
variante : Cartea-Mare utilizata de intreprinderile care aplica forma de
inregistrare contabila pe jurnale si Cartea-Mare utilizata de intreprinderile
care aplica forma de inregistrare contabila ‘Maestru-Sah’.
Datele consemnate in documente, privitoare la existenta si miscarea
elementelor patrimoniale,exprimate din punct de vedere fizic prin diferite
unitati de masura, pentru a putea fi inregistrate in conturi trebuie evaluate in
mod unitar prin intermediul unitatilor monetare, singurele care asigura
generalizarea.
Evaluarea consta in transformarea unitatilor naturale, in unitati valorice cu
ajutorul monedei. Aceasta operatie are o importanta deosebita pentru
sintetizarea si generalizarea informatiilor generate de existenta, miscarea si
transformarea elementelor patrimoniale Evaluarea este procedeul metodei
contabilitatii care asigura reflectarea realitatii economice.
Evaluarea elementelor patrimoniale se efectueaza in patru momente : la
intrarea bunurilor in patrimoniu, la iesirea bunurilor din patrimoniu, cu ocazia
inventarierii si la inchiderea exercitiului financiar.
1.Evaloarea la intrarea in patrimoniu se face la unul din urmatoarele
preturi sau costuri : costul de achizitie, costul de productie, valoarea de
utilitate, valoarea nominala.
Costul de achizitie este utilizat pentru evaluarea bunurilor cumparate si
se formeaza din pretul platit furnizorului la care se adauga alte cheltuieli
efectuate cu ocazia aprovizionarii : cheltuieli de transport-aprovizionare, taxe
nerecuperabile, etc.
Costul de productie este utilizat la evaluarea bunurilor produse in cadrul
intreprinderii. Acesta se formeaza din valoarea materiilor prime si materialelor
consumate, cheltuielile cu salariile, alte cheltuieli directe precum si cota
cheltuielilor de productie.
Valoarea de utilitate numita si valoarea actuala se stabileste in functie de
pretul pietei, utilitatea bunului, starea si locul unde se afla si este utilizata in
cazul bunurilor aduse ca aport la societate si acelor primite prin donatii cu titlu
gratuit.
Valoarea nominala reprezinta valoarea consemnata in documente a
creantelor si datoriilor.
2.Evaluarea la iesirea bunurilor din patrimoniu se face pentru
scoaterea din evidenta a bunurilor vandute, consumate in procesul de
productei, constate lipsa, distruse sau deteriorate si reprezinta valoarea lor la
intrare.
3.Evaluare la inventariere se face la valoarea actuala sau de utilitate a
fiecarui element patrimonial.
4.Evaluarea la inchiderea exercitiului financiar se face in scopul
stabilirii pierderilor probabile si al scaderii veniturilor probabile. Cu aceasta
ocazie se compara valoarea contabila cu valoarea de inventar.
La elementele de activ, daca valoarea de inventar este mai mare decat
valoarea contabila diferenta conastatata nu se evidentiaza in contabilitate, iar
10
daca valoarea de inventar este mai mica decat valoarea contabila, diferenta
constatata se inregistreaza ca o pierdere de valoare, sub forma amortizarii –
daca pierderea este definitiva, sau sub forma provizioanelor pentru
depreciere – daca pierderea este probabila.
La elementele de pasiv, daca valoarea de inventar este mai mica decat
valoarea contabila, diferenta constatata nu se inregistreaza, iar daca valoarea
de inventar este mai mare decat valoarea contabila, diferenta constatata se
evidentiaza sub forma provizioanelor pentru riscuri si cheltuieli.
Astfel, evaluarea este strans legata de calculatie ca procedeu al metodei
contabilitatii, deoarece, pentru a reflecta in conturi cat mai exact existenta si
miscarea patrimoniului unitatilor economice si sociale, in toate fazele
circuitului ecomonic, precum si rezultatele finaleale activitatii, este necesar sa
se determine cu cea mai mare exactitate valoarea acestora.
Acest procedeu isi gaseste aplicarea cea mai larga in domeniul calculatiei
costurilor si rezultatelor. Notiunea de calculatie are insa o aceptiune mult mai
cuprinzatoare in contabilitate ; ea include toate formele de calcul, incepand cu
simpla calculare a datelor consemnate in documentele primare, continuand
cu calcul rulajelor, sumelor si soldurilor conturilor, cu calculul valorii
elementelor patrimoniale inventariate, a diferentelor de inventar, si terminand
cu stabilirea costului productiei si calculul rezultatelor finale, precum si a
tuturor indicatorilor economico-financiari prin care se apreciaza activitatea
unitatii economice sau sociale.
Calculatia, ca procedeu al metodei contabilitatii, actioneaza cu
preponderenta in intreprinderile de productie si are drept scop calcularea
costurilor de achizitie si a costurilor de productie.
Pentru a cunoaste situatia reala a patrimoniul reflectat in contabilitate,
trebuie sa se verifice existenta faptica, directa a tuturor elementelor sale in
scopul descoperirii neconcordantelor dintre datele inregistrate in conturi si
realitatile de pe teren. In continuare, elementele patrimoniale constatate faptic
se evalueaza la valoarea actuala sau curenta. In acest scop, contabilitatea
se foloseste de un alt procedeu, cunoscut sub denumirea de inventariere. Pe
baza constatarilor la care s-a ajuns in urma inventarierii se fac reflectarile
necesare in conturi, stabilindu-se concordanta dintre datele rezultate la fata
locului prin operatia de inventariere. Prin compararea valorii actuale cu cea
din contabilitate se determina deprecierea elementelor patrimoniale
inventariate.
Inventarierea, procedeu al metodei contabilitatii, are rolul de a stabili
periodic situatia reala a elementelor patrimoniale, stabilirii exacte a costului si
a rezultatelor financiare, si a constatarii integritatii patrimoniului intreprinderii.
Cu aceasta ocazie se contabilizeaza pierderile probabile, reprezentand din
acest punct de vedere o aplicare practica a principiului prudentei.
11
BIBLIOGRAFIE
12