Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabilitatea Salariilor
Contabilitatea Salariilor
FACULTATEA DE CONTABILITATE
ŞI INFORMATICA DE GESTIUNE
BRASOV
Lucrare de licenţă
Coordonator ştiinţific:
Conferentiar.Universitar.Doctor. Ion Scheau
Student
VASIU LUCIAN VASILE
2012
CUPRINS
Introducere
Motivaţia, metodoligia cercetării
Bibliografie............................................................................................................
INTRODUCERE
Prezenta lucrare de licenţă îşi propune aducerea în atenţia dumneavoastră a
principalelor aspecte care trebuie avute în vedere la stabilirea unei politici de salarizare
în cadrul unei compani, aspectele legale referitoare la politicile de salarizare,
principalele contribuţii salariale datorate de o societate comercială, pricipalele
contribuţii şi reţineri suportate de angajat,precum şi indemnizaţiile de care acesta poate
beneficia.
În prezent sistemul de salarizare din România, precum şi natura, cuantumul
datoriilor sociale şi fiscale, categoriile de persoane fizice şi juridice care le datorează
sunt reglementate de diverse legi, ordonanţe si reglementări speciale. Aceste cuprind
informaţii referitoare la legislaţia muncii, şomajului, sistemului public de sănătate,
sistemul public de pensii, reglementări fiscale în domeniul salariilor, precum şi
drepturile şi obligaţiile angajaţiilor şi angajatorilor.
În elaborarea prezentei lucrări demersul stiinţific s-a bazat pe studierea
legislaţiei în vigoare,studierea articolelor ştiinţifice apărute în domeniu, precum şi
efectuare unei documentări la faţa locului referitoare la activitatea, din punct de vedere
al salariilor, unei societăţi comerciale.
Rezultatele obţinute în urma elaborării acestei lucrări, nu pot fi exact
cuantificate, ele referindu-se la bagajul de cunoştinţe acumulat în perioada cercetării
temei alese. Cu toate acestea munca mea de zi cu zi a suferit îmbunătăţiri datorită
punerii în practică a cunoştinţelor acumulate.
1. PREZENTAREA SOCIETĂŢII COMERCIALE
3. SALARII ŞI INDEMNIZAŢII
La baza stabilirii salariilor pentru fiecare angajat stau documentele primare, care
se pot grupa după cum urmează:
o documente referitoare la prezenţa la lucru şi a volumului de muncă prestat:
condică de prezenţă, carnetul de pontaj, fişa de pontaj, foaia colectivă de pontaj,
situaţia prezenţelor si absenţelor
o documenete referitoare la producţia obţinută: pontajul lucrărilor manuale, bon
de lucru individual, bon de lucru colectiv, raport de producţie
o documente referitoare la stabilirea salariilor: listă de avans chenzinal, stat de
plată pentru salariaţi, listă pentru plăţi parţiale, listă de indemnizaţii pentru
concediul de odihnă,etc.
Conceptul de asigurări sociale de stat este cel mai adesea asociat cu componenta
sa principală, reprezentatată de sistemul de pensii. Acesta reprezintă instrumentul prin
care statul intervine în viaşa populaţiei, asigurând în principal mentinerea unui anumit
nivel de venituri în situaţii în care anumite fapte de natură socială, economică, familială
sau profesională nu permit realizarea acestora prin muncă.
Regulile de funcţionare de bază ale sistemului public de pensii angrenează în
egală măsură persoanele fizice beneficiari, persoanele juridice care beneficiază de forţă
de muncă, precum şi instituţiile statului chemate să aplice reglementările în domeniu.
Caracteristicilor sistemului public de pensii sunt:
o unicitatea, conform căreiasistemul public de pensii se organizează şi este
garantat se stat pe baza aceloraşi norme de drept
o egalitatea, astfel, participanţii beneficiază de acelaşi tratament nediscriminatoriu
în ceea ce priveşte drepturile şi obligaţiile
o solidaritatea socială; participanţii la sistemul public de pensii contribuie la
bugetul asigurărilor de stat chiar dacă asiguraţii nu beneficiază punctual de
prestaţiile specifice sistemului
o obligativitatea; persoanele fizice şi juridice asimilate contribuabililor contribuie
la bugetul asigurărilor sociale în mod obligatoriu
o contributivitatea; fondurile se alimentează din contribuţiile datorate de
persoanele fizice şi juridice şi tot ele reprezintă sursa din care se suportă
majoritatea prestaţiilor sociale
o autonomia, care presupune administrarea de sine stătătoare a sistemului public
de pensii.
o repartiţia, conform căreia fondurile realizate se redistribuie pentru plata
obligaţiilor ce revin sistemului public
În sistemul public sunt asigurate persoanele fizice, denumite în continuare
asiguraţi. Asiguraţii pot fi cetăţeni români, cetăţeni ai altor state sau apatrizi, pe
perioada în care au, conform legii, domiciliul sau reşedinţa în România.
Asiguraţii au obligaţia să plătească contribuţii de asigurări sociale şi au dreptul
să beneficieze de prestaţii de asigurări sociale.
Persoanele care beneficiază de asigurări sociale de stat includ aceleaşi categorii
de persoane, prezentate în capitolul 3.8, în plus adăugându-se persoane angajate în
instituţii internaţionale dacă nu sunt asiguraţii acestora, precum şi alte persoane care
realizează venituri din activităţi profesionale.
Prin contribuţiile plaătite la bugetul asigurărilor sociale de stat, asiguraţii se
protejează practic impotriva unor riscuri. Riscurile asigurate în sistemul public de pensii
ţi alte drepturi de asigurări sociale sunt:
o bătrâneţea; asigurarea pentru acest risc are drept finalitate pensia pentru limita
de vârstă
o activitatea îndelungată în muncă ; sistemul public de pensii dă dreptul la pensie
anticipată şi anticipată parţial, care permite reducerea vârstei de pensionare cu
cel mult 5 ani
o invaliditate; astfel din acest buget se acordă pensii de invaliditate
o decesul pensionarului sau al asiguratului care îndeplinea condiţiile de
pensionare, se acoperă riscul prin pensia de urmaş
o incapacitatea temporară de muncă, pierderea capacităţii de muncă, ca urmare a
bolilor obişnuite, accidentelor de muncă, bolilor profesionale
o incapacitate de muncă datorată stării de graviditete şi lăuzie
o necesitatea creşterii copilului
o boala copilului persoanei asigurate
o decesul asiguratului, al pensionarului sau al unui membru de familie aflat în
întreţinerea acestuia
o diminuarea veniturilor ca urmare a trecerii temporare în altă muncă, respectiv
pentru reducerea timpului de muncă
o carantina, asiguraţiilor li se acordă indemnizaţia pentru carantină, pe durata
stabilită de inspectiratul de sănătate publică prin certifiocatul medical.
În sistemul public de pensii se acordă următoarele categorii de pensii: pentru
limită de vârstă, pensie anticipată , anticipată parţial, pensie de invaliditate, pensie de
urmaş.
Pensia pentru limită de vârstă se acordă salariaţilot care îndeplinesc cumulativ,
ladata pensionării vârsta standard de pensionare şi stagiul minim de cotizare. Vârsta
standard de pensionare este de 60 ani pentru femei şi 65 ani pentru bărbaţi, iar stagiul
minim de cotizare este de 15 ani., atât pentru femei cât şi pentru bărbaţi. Stagiul
complet de cotizare este de 30 ani pentru femei şi 35 ani pentru bărbaţi.
Pensia anticipată- persoanele care au depăşit stagiul complet de cotizare cu cel
putin 10 ani pot solicita pensie anticipată cu cel mult 5 ani înaintea vârstei standard de
pensionare
Pensia anticipată parţial- persoanele care au realizat stagiile complete de
cotizare, precum şi cei care au depăşit stagiul complet de cotizare cu până la 10 ani pot
solicita pensie anticipată parţială cu reducerea vârstelor standard de pensionare cu 5 ani.
Pensia de invaliditate se acordă persoanelor care şi-au pierdut total sau cel puţin
jumătate din capacitatea de muncă, din cauza accidentelor de muncă, bolilor
profesionale, tuberculozei, bolilor obişnuite şi accidentelor care nu au legătură cu
munca.
Pensia de urmaş- au dreptul la această pensie copiii până la vârsta de 16 ani sau
până la terminarea studiilor, dar fără să depăşească vârsta de 26 ani şi soţul/soţia
supravieţuitor respectiv supravieţuitoare, la împlinirea vârstei standard de pensionare,
dacă durata căsătoriei a fost de cel puţin 15 ani. De asemenea copiii mai pot beneficia
de pensie de urmaş pe toată durata invalidităţii de orice grad.
Cotele de contribuţi de asigurări sociale, stabilite prin lege, pentru perioada
ianuarie 2008- noiembrie 2008 sunt:
o pentru condiţii normale de muncă 29%;
o pentru condiţii deosebite de muncă 34%;
o pentru condiţii speciale de muncă 39%.
Locurile de muncă în condiţii deosebite reprezintă acele locuri care, în mod
permanent sau în anumite perioade, pot afecta esentţal capacitatea de muncă a
asiguraţilor datorită gradului mare de expunere la risc. Locurile de muncă în condiţii
deosebite se stabilesc prin contractul colectiv de muncă sau, în cazul în care nu se
încheie contracte colective de muncă, prin decizia organului de conducere legal
constituit, cu respectarea criteriilor şi metodologiei de încadrare. Avizul inspectoratului
teritorial de muncă este obligatoriu pentru încadrarea locurilor de muncă în condiţii
deosebite.
În sensul legi, locurile de muncă în condiţii speciale sunt cele din:
o unităţile miniere, pentru personalul care îşi desfăşoară activitatea în subteran cel
puţin 50% din timpul normal de muncă în luna respectivă
o activităţile de cercetare, explorare, exploatare sau prelucrare a materiilor prime
nucleare, zonele I şi II de expunere la radiaţii
o aviatia civilă, pentru personalul navigant
o activitatea artistică desfăşurată în profesiile speciale prevăzute de lege
Alte locuri de muncă în condiţii speciale decât cele prevăzute mai sus pot fi
stabilite numai prin lege.
Contribuţia individuală de asigurări sociale este de 9,5%, indiferent de condiţiile
de muncă.
Contribuţia de asigurări sociale datorate de angajator se determină prin scăderea
contribuţiei individuale de asigurări de sănătate:
o pentru condiţii normale de muncă 29%-9,5%= 19,5%
o pentru condiţii deosebite de muncă 34%-9,5% = 24,5%
o pentru condiţii speciale de muncă 39%- 9,5%= 29,5%.
Baza lunară de calcul a contribuţiei individuale de asigurări sociale în cazul
asiguraţilor o constituie:
o venitul brut realizat lunar
o venitul lunar asigurat, înscris în declaraţia sau în contractul de asigurare socială
o salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată, în cazul indemnizaţiilor de
asigurări sociale de sănătate, corespunzător numărului zilelor lucrătoare din
concediul medical, cu excepţia cazurilor de accident de muncă sau boală
profesională.
Baza lunară de calcul a contribuţiei individuale de asigurări sociale pentru
personalul român trimis în misiune permanentă în străinătate de către persoanele
juridice din România este salariul brut lunar în lei, corespunzător funcţiei în care
persoana respectivă este încadrată în ţară, inclusiv sporurile şi celelalte adaosuri care se
acordă potrivit legii.
Contribuţia individuală la asigurările sociale se reţine din venitul brut, prin nota
contabilă: 421= 4312.
Contribuţia unităţii la asigurările sociale se înregistrează în conturile:
6451=4311.
Contribuţia angajatului şi angajatorului se înregistrează la Casa Judeţeană de
Pensii în raza căreia îşi desfăşoară activitatea, până în data de 25 a lunii următoare celei
pentru care se datorează.
Reţinerile se referă la acele sume ce vor opri din salarul net al angajatului ca
urmare a diferitelor ipostaze în care se află acesta. Reţineri se pot referii la: rate,
cotizaţii, amenzi, pensii alimentare, etc.
Reţinerile pot avera caracter ocazional, un exemplu ar fi reţinerea din salar al
sumei constatate minus la un eventual inventar, sau cu caracter pe permanenţă, de
exemplu, pensia alimentară datorată de un angajat în baza unei hotărâri judecătoreşti.
Nici o reţinere din salariu nu poate fi operată, în afara condiţiilor stabilite de lege.
Reţinerile cu titlu de daune cauzate angajatorului nu pot fi efectuate decât dacă datoria
salariatului este scadentă, lichidă şi exigibilă şi a fost constatată ca atare printr-o
hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă.
În cazul plurităţii de creditori ai salariatului va fi respectată următoarea ordine:
o obligaţiile de întreţinere, conform Codului familiei
o contribuţiile şi impozitele datorate către stat
o daune cauzate proprietăţii publice prin fapte ilicite
o acoperirea altor datorii.
Reţinerile din salariu cumulate nu pot depăşi în fiecare lună jumătate din salariul net.
Acceptarea fără rezerve a unei părţi din drepturile salariale sau semnarea actelor
de plată ăn astfel de situaţii nu poate avea semnificaţia unei renunţări din partea
salariatului la drepturile salariale ce i se cuvin în integralitatea lor, potrivit dispoziţiilor
legale sau contractuale.
Dreptul la acţiune cu privire la drepturile salariale, precum ţi cu privire la
daunele rezulate din neexecutarea în totalitate sau în parte a obligaţiilor privind plata
salariilor se prescrie în termen de 3 ani de la data la care drepturile respective erau
datorate.
5. CONCLUZII ŞI PROPUNERI
Contabilitate Financiară Românească Ediţia a II-a 2007, Iacob Petru Pântea, Gheorghe
Bodea
Analiza financiară a entităţii economice, Ioan Bătrâncea, Larissa-Margareta Bătrâncea,
Nicolae Borlea
Contabilitate financiara, Matis, D.& Pop, A, Editura Alma Mater, Cluj-Napoca 2007
Managementul resurselor umane, Manolescu A. Editura Economică, Bucureşti 2001
Managementul întreprinderii- Conf.univ.dr. Silvia OLARU, Editura ASE Bucureşti,
2003
Consilier- Managementul resurselor umane, Ioana Mănăilă, Mariana Petcu, Lavinia
Enache, G. Breazu, Camelia Radu, Rentrop& Straton Grup de Edirută şi Consultanţă în
afaceri 2007
Consilier -Asigurări sociale, Livia Andrei, Cristina Cristesu, Justitian Cucu, Clara
Damian, G. Diţă, Rentrop& Straton Grup de Edirută şi Consultanţă în afaceri 2005
Ghid practic de contabilitate, Gh Ivanovici, C.Miu, Nicolae Cristescu, Mariana
Vasilescu, Monica Stoica, Flaviu Grossu RAABE România- edituri specializate S.R.L