1.

Exercițiu: Dați exemple de Informatii necesare noului angajat, în vederea integrarii

eficiente a acestuia

Poziția noului angajat Domeniile la care se referă

informațiile
Noul angajat în cadrul întreprinderii

Încadrarea pe un post nou în același

compartiment

Încadrarea pe un post nou, în alt

compartiment în aceeași organizație

2. Studiu de caz: Pentru o integrare rapida si eficace, noul angajat trebuie sa primeasca atât
informatii cu privire la obiectul de activitate, modul de organizare, locul ocupat în contextul
socio-economic, facilitățile oferite personalului, cât și informații referitoare la postul ocupat
și subdiviziunea din care aceasta face parte: sarcinile, componentele, responsabilitățile,
condițiile de lucru, criteriile de evaluare rezultatelor, comportamentul asteptat, persoana cu
care va colabora.
Identificați implicarea fiecărui dintre factorii de răspundere implicați în procesul de
integrare:
Factorii de raspundere Responsabilitati
Compartiment de Resurselor Umane - înscrierea angajatilor pe statul de plata
- planificarea activitatilor de integrare
- evoluarea activitatilor de integrare
- explicarea structurii organizatiei
Seful resortic - prezentarea detaliata si precisa a drepturilor si
îndatoririlor
- dialogul direct, periodic cu noi angajati
- controlul integrarii
Mentorul - informatii despre atributiile locului de munca
- sensibilitatea echipei de lucru pentru primirea
noului angajat
- explicarea obisnuitelor si traditiilor organizatiei
sau ale grupului de munca
- adoptarea frictiunilor si a succesiunilor pe care
le pot provoca initiativele noului angajat
3. Elaborarea Ghidului noului angajat
Pentru documentarea noului angajat debutant cu datele generale despre organizație,
serviciul resurse umane elaborează Ghidul noului angajat, care urmează să fie înmânat
fiecărui nou angajat în prima zi de activitate.
Ghidul noului angajat, de regulă, conţine următoarele informaţii:
 descrierea succintă a organizației, modul de organizare şi funcţionare a acesteia,
structura şi persoanele de conducere;
 orarul de muncă, procedurile disciplinare şi de soluţionare a conflictelor;
 prevederile prevăzute de contractul colectiv de muncă, în cazul în care un asemenea
contract a fost încheiat;
 procedurile de evaluare a performanţelor, de promovare, de dezvoltare profesională,
de motivare (financiară şi nonfinanciară) etc.;
 posibilităţile de îngrijire medicală şi acordare a primului ajutor;
 posibilităţile de luare a mesei (cantina, bufetul);
 angajamentele de asistenţă şi protecţie socială;
 condiţiile de învoire de la serviciu;
 regimul apelurilor telefonice şi al corespondenţei; regulile de utilizare a e-mail-ului
etc.