Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENTUL INSTITUŢIILOR DE
ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ
1
- CURS UNIVERSITAR-
SIBIU
2010
CUPRINS
TEMA 1
STRUCTURA INSTITUŢIONALĂ A ADMINISTRAŢIEI PUBLICE ÎN ROMÂNIA
TEMA 2
DESCENTRALIZARE PRIN DECONCENTRARE SAU POLITIZARE ÎN
ADMINISTRAŢIA PUBLICĂ
TEMA 3
DESCENTRALIZAREA COMPETENŢELOR CENTRALE
TEMA 4
PROVOCĂRI ŞI TENDINŢE ÎN MANAGEMENTUL DIN ADMINISTRAŢIA
PUBLICĂ
TEMA 5
FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI DIN ADMINISTRAŢIA PUBLICĂ
2
Istoricul Managementului Administraţiei Publice
5.1 Funcţiile Managementului în Administraţia Publică
5.1.1 Funcţia de previziune;
5.1.2 Funcţia de organizare;
5.1.3 Funcţia de coordonare;
5.1.4 Funcţia de antrenare;
5.1.5 Funcţia de control-evaluare.
TEMA 6
METODE, TEHNICI ŞI INSTRUMENTE MANAGERIALE ÎN ADMINISTRAŢIA
PUBLICĂ
TEMA 7
PARTICULARITATI ALE SISTEMULUI DECIZIONAL ÎN MANAGEMENTUL
PUBLIC
TEMA 8
MANAGERUL PUBLIC ŞI DEPOLITIZAREA FUNCŢIEI PUBLICE ÎN ROMÂNIA
8.1 Definire, concept
8.2. Modalităţi de exercitare a autorităţii, funcţiile şi particularităţile managerilor
8.3. Tipuri de manageri
8.4 Managerul public
8.5 Delegarea
8.6 Depolitizarea funcţiei publice în România
3
BIBLIOGRAFIE
TEMA 1
STRUCTURA INSTITUŢIONALĂ A ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
ÎN ROMÂNIA
4
O definire din punct de vedere al sensului formal de organizare o dă Ioan Moraru;
după care prin administraţie publică se înţelege:” ansamblul mecanismelor (autorităţi
publice, instituţii publice), care pe baza şi în exercitarea legii realizează o activitate cu
un anumit specific bine conturat” (Drept constituţional şi instituţii publice, Ed.Hoturismul,
Bucureşti, 1992, p.137).
După al II-lea sens cel material-functional, prin administraţie publică se înţelege:
activitatea de organizare a executării şi de executare în concret a legilor, în principal de
către părţile care compun acest mecanism, urmărindu-se satisfacerea interesului
general prin asigurarea bunei funcţionări a serviciilor publice şi prin executarea unor
prestaţii către particulari (Rodica Narcisa Petrescu, Drept Administrativ, Ed. Accent Cj-Np
2004, p.19).
O definiţie care reuneşte cele două sensuri o dă Antonie Iorgovan care defineşte
administraţia publică, ca fiind:„ansamblul activităţilor Preşedintelui României,
Guvernului, autorităţilor administrative autonome locale şi, după caz, structurile
subordonate acestora prin care, în regim de putere publică, se aduc la îndeplinire legile
sau, în limitele legii se prestează servicii publice” (Tratat de drept administrativ, Ed. All
Beck, Bucureşti, p.70).
1.2.Sistemul administraţiei publice în România
În conformitate cu dispoziţiile Constituţiei României, a legilor organice de funcţionare
şi a funcţiilor pe care le are de îndeplinit, administraţia publică în România este formată dintr-
un sistem de autorităţi la nivel central şi la nivel local cu următoarea structură:
1. Administraţie publică centrală compusă din:
a. instituţiile superioare:
Preşedintele României şi Guvernul României în legătură cu care este acreditată teza unui
executiv bicefal.
5
Guvernul României este institutia executiva care împreună cu Preşedintele României,
în baza art. 101 din Constituţie, „asigură realizarea politicii interne şi externe a ţării şi
exercită conducerea generală a administraţiei publice, atribut care rezultă şi din art. 11 lit. A
al Legii nr. 90/2001 privind organizarea şi funcţionarea Guvernului României şi a
ministerelor.
6
respectării acordurilor încheiate cu instituţiile financiare internaţionale, Comisia Europeană,
Fondul Monetar, Banca Mondială. Este necesar acest demers în condiţiile în care excesul de
zel în creerea unor instituţii noi, a căpătat dimensiuni care nu se justifică. Primele vizate sunt
agenţiile guvernamentale care urmează a fi reduse dar se au în vedere şi măsuri de reducere a
cheltuielilor bugetare sau pentru susţinerea mediului de afaceri.
Agenţiile guvernamentale
Numarul agentiilor guvernamentale urma să fie redus la jumatate, de la 223 la
112, cu restructurarea 9.466 de posturi. Impactul deosebit venea din faptul că veniturile
proprii ale agenţiilor sau ale diverselor autorităţi sunt evidenţiate în bugetul de stat.
Reducerea cheltuielilor bugetare
Reducerea cheltuielilor bugetare se urmăreşte a fi realizată prin reorganizarea
autorităţilor si institutiilor publice, reducerea cheltuielilor de personal in cadrul
autoritatilor si institutiilor publice, consolidarea disciplinei financiare in cadrul regiilor
autonome si companiilor cu capital de stat si limitarea posibilitatii de cumul al pensiei
cu salariul.
Pentru diminuarea cheltuielilor, in perioada octombrie-decembrie 2009, conducatorii
autoritatilor si institutiilor publice, indiferent de modul de finantare, au avut obligatia de a
diminua cheltuielile de personal, in medie cu 15,5% lunar. Ajustarea s-a realizat prin
aplicarea unor măsuri de genul :
⇒ acordarea personalului propriu, indiferent de statutul acestora, de zile libere
fara plată pentru o perioadă de pînă la 10 zile lucratoare,
⇒ reducerea programului de lucru,
Modalitatea de aplicare a masurilor precizate era prevăzut a se stabili cu acordul
salariatului, după consultarea organizatiilor sindicale sau, dupa caz, a reprezentantilor
salariatilor. In lipsa acordului sau in cazul in care, urmare a optiunii exprimate de
salariat, nu se poate asigura continuitatea serviciului de interes public, intervalul si
numarul de zile libere, precum si reducerea programului se stabilesc de conducatorul
institutiei publice astfel incat sa nu fie efectuate mai mult de 4 zile libere intr-o lună, iar
diminuarea salariului să nu depaşească nivelul prevăzut.
In ceea ce priveşte măsura privind cumulul pensiei cu salariul, legea mentioneaza ca
beneficiarii dreptului la pensie aparţinînd atît sistemului public de pensii, cît şi sistemelor
neintegrate sistemului public care realizeaza venituri salariale sau asimilate acestora pot
cumula pensia neta cu veniturile astfel realizate daca nivelul acesteia nu depaseste nivelul
salariului mediu brut pe economie utilizat la fundamentarea bugetului asigurarilor sociale de
stat si aprobat prin legea bugetului asigurarilor sociale de stat.
Aplicarea măsurilor luate trebuia să reducă cheltuielile de personal cu 1,5 mld. lei in
2009, cu 218,8 mil. lei in 2010, cu 228,8 mil. lei in 2011, cu 240,7 mil. lei in 2012 si cu 253,8
mil. lei in 2013, cu o medie a celor cinci ani de 502,8 mil. lei.
Măsurile s-au dovedit necesare dar modul de aplicare poate fi discutat. Un tratament
uniform al instituţiilor publice în raport cu aceste cheltuieli se dovedeşte inechitabil şi
păgubos din perspectva eficientizării procesului administraţiei publice.De altfel, măsurile de
7
ajustare a cheltuielilor bugetare luate în anul 2009 nu s-au dovedit suficiente, fiind urmate în
acest an de reducerea, mult disputată, a salariilor personalului bugetar cu 25%.
1. Instituţia prefectului
Instituţia prefectului îşi are originea în timp, după unii autori în Roma Antică
(prefectus urbis) sau după alţii (Marcel Waline, Droit admininstratif, Paris 1963) în perioada
napoleoniană. În România întâlnim această instituţie înainte de Unirea Principatelor.
Din punct de vedere legislativ reglementarea o găsim în Legea comunală din 1 aprilie
1864 şi în Legea pentru înfiinţarea Consiliilor judeţene nr. 396 din 2 aprilie 1864, unde la art.
91 se precizează: „prefectul, cap al administraţiei judeţene dirigue toate lucrările acestei
administraţiuni şi execută hotărârile consiliului judeţean”.
Mai târziu legea administrativă din 3 august 1929 prevedea numirea prefectului prin
decret regal la propunerea Ministerului de Interne şi înfiinţarea a 5 direcţiuni ministeriale ca
centre de administraţie şi inspecţie locală, la Bucureşti, Cluj, Craiova, Iaşi şi Timişoara.
Atribuţiile prefectului se regăseau în reprezentarea Guvernului în judeţ, control şi
supraveghere al administraţiilor locale din judeţ, şef al poliţiei din judeţ. Instituţia prefectului
nu se regăseşte în administraţia publică din România în perioada postbelică până în anul
1990. După evenimentele din 1989 ea îşi reia locul în sistemul administraţiei publice din
România, fiind reglementată de Constituţia României, Legea 69/1991, Legea 215/2001 a
administraţiei publice locale şi ulterior Legea 340/2004, modificată prin OUG nr. 179 din 14
decembrie 2005, ca autoritate deconcentrată a Guvernului în judeţe şi în municipiul
Bucureşti.
8
2. Serviciile deconcentrate
1. Consilii locale
2. Primari
3. Consilii judeţene
4. Direcţii, servicii publice, regii autonome sau societăţi comerciale aflate în
subordinea Consiliilor locale şi judeţene.
9
4. Gestionarea serviciilor publice pe raza de competenta – servicii sociale, educaţie,
sănătate, cultură, sport, ordine publică, situaţii de urgenţă, mediu, evidenţa
persoanelor, drumuri;
5. Cooperare instituţională – cu instituţii teritorial administrative din ţară sau
străinătate.
10
A.N.F.P. – Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici – instituţie ce poate ataca în
contencios actele administraţiei centrale sau locale care încalcă legislaţia privind funcţia
publică.
1
A. Iorgovan, op. citată, 1994, p. 90
11
constrângere, prin aparatul propriu, chiar dacă ele s-au stabilit de către instanţele
judecătoreşti, prin sentinţele definitive şi irevocabile2.
Aceste prerogative au însă un caracter raţional, iar într-un stat de drept, democratic,
cetăţenii beneficiază de protecţia legii împotriva eventualelor abuzuri ale administraţiei,
fiindu-le acordate diferite căi de atac împotriva administraţiei. Contenciosul administrativ,
ca instituţie de protecţie a cetăţeanului, vine să asigure echilibrul necesar şi trebuie considerat
o componentă a puterii publice şi nu ca un element exterior acestuia.
Exercitarea puterii publice presupune din partea autorităţilor administrative
desfăşurarea unor activităţi:
• de organizare, de pregătire a executării, care constă în activităţi de dispoziţie,
materializate prin adoptarea de acte normative (ordonanţe şi hotărâri ale
guvernului, hotărâri ale consiliilor locale şi judeţene, dispoziţii ale primarilor,
etc.);
• de executare în concret a legii, concretizată prin acte administrative cu caracter
individual, efectuarea de operaţiuni tehnico-materiale, încheierea unor contracte
etc.
Astfel cum este acreditat în literatura de specialitate, noţiunile de ordine publică,
securitate publică, interes public, servicii publice etc. au semnificaţii diferite, sensul lor fiind
stabilit de factorul politic din societate, în funcţie de interesul acestuia la un moment dat.
Interesul public identifică „acele activităţi ce sunt necesare pentru satisfacerea unei
nevoi sociale, apreciate ca atare de puterea politică”3, care se constituie în însăşi raţiunea de a
fi a administraţiei publice.
Scopul sistemului de autorităţi ce aparţin administraţiei publice nu poate fi altul decât
satisfacerea nevoilor generale ale societăţii, altfel spus, satisfacerea interesului public general.
Se impune însă precizarea că nu orice activitate, deşi utilă, este de interes public.
Acreditarea unei nevoi sociale la „rangul” de interes public implică în mod
obligatoriu şi o reglementare legislativă pentru a permite acţiunea administraţiei.
Aşadar, atâta vreme cât nu există o minimă reglementare legală, nu ne vom găsi în
prezenţa interesului public şi, în consecinţă, autorităţilor administraţiei publice nu le incumbă
nici o obligaţie juridică.
Prin serviciu public legiuitorul înţelege „activitatea organizată sau autorizată de o
autoritate publică în scopul satisfacerii, după caz, a unui interes public”4.
2
Ex. Conform art. 4 alin. (2) din Legea nr. 82/1999 privind înlocuirea închisorii
contravenţionale cu sancţiunea obligării contravenientului la prestarea unei
activităţi în folosul comunităţii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea
I-a, nr. 228 din 21 mai 1999, primarul are obligaţia de a pune în executare
mandatul de executare emis de instanţă, stabilind: - conţinutul activităţii ce
urmează a fi prestată de contravenient, - condiţiile în care făptuitorul execută
sancţiunea, - programul de lucru.
3
Antonie Iorgovan, op. citată, p. 92
12
1.5. Sectorul public Doctrina consideră sectorul public ca fiind caracteristica de bază la
toate tipurile de organizare statală. Diferenţa o dă dimensionarea sa, care este stabilită
de factorul politic, în funcţie de managementul public practicat în statele de tip liberal,
social sau totalitar, după caz. Teoriile clasice considerau că importanţa şi întinderea
sectorului public dintr-o societate sau alta se află în corelaţie direct proporţională cu
rolul pe care statul îl are în viaţa economico-socială. În societăţile de tip liberal rolul
statului era foarte restrâns, rezumându-se la: menţinerea ordinii publice, inclusiv
apărarea naţională, administrarea lucrărilor publice şi justiţie, spre deosebire de
societăţile de tip totalitar în cadrul cărora rolul statului este absolutizat.
1.6. Pe de altă parte, orice economie modernă este structurată în cele două sectoare privat
şi public care, în mod indubitabil se interferează, colaborează între ele urmârind, după
caz, maximizarea profitului ori satisfacerea interesului public.
Conţinutul şi intinderea sectorului public sunt determinate de un complex de factori:
- gradul de implicare al statului şi al colectivităţilor locale în viaţa economico-
socială;
- ponderea organizaţiilor publice şi a celor care prestează activităţi de interes
general, în numărul total al organizaţiilor;
- existenţa proprietăţii publice şi a serviciilor publice;
- finanţele publice etc.
In plan conceptual sectorul public trebuie abordat într-un dublu sens, formal-
organic şi material funcţional.
Din punct de vedere formal-organic, sectorul public integrează:
statul şi unităţile administrativ-teritoriale ca persoane juridice de drept public,
finanţate din bugetul de stat şi bugetele locale;
organizaţiile publice înfiinţate prin lege sau pe baza legii, prin acte administrative de
autoritate care prestează servicii publice;
organizaţiile private (asociaţii, fundaţii) organizate sau autorizate să
presteze activităţi ori servicii publice.
În acelaşi timp, sub aspect funcţional sectorul public trebuie perceput ca fiind
format din ansamblul activităţilor de interes public, prestate de către organizaţiile
publice şi private.
În Romînia, după evenimentale din decembrie 1989, sectorul public a fost şi este
reglementat printr-o multitudine de acte normative.
Constituţia României şi o serie de acte normative consacră faptul că sectorul public
înglobează cele trei servicii publice fundamentale pentru orice stat de drept, respectiv
serviciul legislativ, executiv şi judecătoresc.
Edificatoare în acest sens sunt, dispoziţiile art.3 alin.1 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului
nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune
de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii5 potrivit cărora prin „fonduri
4
Art.2 alin.1 lit. k din Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004
13
publice” înţelegem „sumele alocate din bugetele prevăzute la art.1 alin.2 din Legea nr.
500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare”.
Lectura actului normativ citat6 art.1 alin.2 din Legea finanţelor publice nr. 500/2002 scoate în
evidenţă că fondurile publice au o sferă largă de acţiune cuprinzând: bugetul de stat, bugetul
asigurărilor sociale de stat, bugetele fondurilor speciale, bugetul trezoreriei statului, bugetele
instituţiilor publice autonome etc.
Concludentă pentru analiza sectorului public este şi definiţia dată de legiuitor instituţiei
publice, ca: „denumire generică ce include Parlamentul, Administraţia Prezidenţială,
ministerele, celelalte organe de specialitate ale administraţiei publice, alte autorităţi publice,
instituţiile publice autonome, precum şi instituţiile din subordinea acestora, indiferent de
modul de finanţare a acestora.7 Din cele două exemple, la care mai trebuie adăugate entităţile
economice la care statul deţine capital social, rezultă întinderea sectorului public în societatea
românească postdecembristă.
În al doilea rând, este necesar să se analizeze redimensionarea sectorului public
românesc după 1990, sub aspectul dimensiunii proprietăţii de stat şi respectiv al proprietăţii
private.
Astfel, sub imperiul unor reglementări legale8 au fost restituite foştilor proprietari
imobilelele, terenuri cu sau fără construcţii preluate în mod abuziv de statul comunist. În
acest mod, a crescut în mod considerabil ponderea sectorului privat în detrimentul sectorului
public.
În sfârşit, dar fără a realiza nici pe departe o analiză exhaustivă a evoluţiei sectorului
public în organizarea societăţii contemporane, este util să avem în vedere influenţele
generate de mişcările economice, geopolitice şi juridice asupra acestuia.
Faptul că stabilirea politicilor publice revine unui număr tot mai restrâns de centre de
putere, că globalizarea progresează într-un ritm continuu tinzând să creeze o singură piaţă,
explozia noilor tehnologii – cu precădere în domeniul informaţiilor, sunt realităţi de
netăgăduit care nu pot şi nu trebuie să fie ignorate în proiectarea şi reproiectarea
organizaţiilor cu influenţă asupra sectorului public, care , se află sub impactul schimbărilor
produse în mediul extern în care acţionează. Din orice analiză serioasă trbuie să rezulte că,
sectorul public este o realitate care însă nu trebuie să constituie o alternativă a
sectorului privat, ci o complementaritate a acestuia.
5
Publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I-a, nr. 418 din 15 mai
2006, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, publicată în
Monitorul Oficial al României, Partea I-a, nr. 625 din 20 iulie 2006
6
art.1 alin.2 din Legea finanţelor publice nr. 500/2002
7
Vezi art.1 alin.2 pct.30 din Legea privind finanţele publice nr. 500/2002,
publicată în Monitorul Oficial al României nr. 597 din 13 august 2002, cu
modificările şi completările ulterioare.
8
Legea fondului funciar nr. 18/1991, publicată în Monitorul Oficial al României,
Partea I-a, nr. 37 din 02 februarie 1991, cu modificările şi completările ulterioare
14
1.7 Administraţia publică şi principalele regimuri politice
Sub aspect conceptual, specialiştii în drept şi economie au purtat adevărate dispute cu
scopul de definirii sectorului public, pentru a-i determina întinderea şi rolul pe care îl joacă în
economia unui stat. Rolul statului în economie şi societate a suscitat şi el dezbateri din cele
mai vechi timpuri, constituind obiect de studiu al filosofiei politice, dreptului, ştiinţei
administraţiei, ştiinţelor economice şi mai recent, al managementului.
“Aproape două secole, afirma Peter Drucker - am discutat aprins ce ar trebui să
facă guvernul. Aproape niciodată nu ne-am întrebat ce poate să facă guvernul. Acum
vor fi mai mult discutate limitele şi funcţiile guvernului şi guvernul nu mai este, cum
postulează teoria politică şi socială, singurul centru de putere… Pluralismul societăţii
este unul al instituţiilor cu mică responsabilitate, apolitice, focalizate pe performanţă”.9
Din punct de vedere juridic doctrina face distincţie între noţiunile de stat şi sector
public, stat şi guvern, administraţie publică şi sector public etc., în timp ce abordările
propuse de teoria economică, dezvoltate pe baze neoclasice, utilizează noţiunile de stat,
guvern, sectorul public cu sensul generic de instituţii care guvernează societatea,
administrează interesele publice.
Întrucât în demersul nostru ne interesează sectorul public dintr-o dublă perspectivă
juridică şi economică, relevăm faptul că în literatura de specialitate i-au fost atribuite două
accepţiuni.10
Astfel, în sensul larg, sectorul public cuprinde toate funcţiile statului, legislativă,
executivă şi judecătorească, iar în sensul restrâns, sectorul public este identificat cu
totalitatea activităţilor ce au ca scop producerea de bunuri şi servicii publice.
Adoptând sensul larg al noţiunii de serviciu public, gândirea economică modernă a
conturat trei mari modele, tipuri de societate, în funcţie de rolul amplificat sau mai estompat
al statului în viaţa economică, respectiv statul liberal, statul bunăstării sociale şi statul
dirijist.
Statul liberal se caracterizează prin faptul că organizarea activităţilor productive şi
distribuţia veniturilor factorilor de producţie sunt lăsate la mâna invizibilă a pieţii.
Liberalismul este o doctrină a libertăţii, dar a unei libertăţi controlate, prin ordine,
efortul permanent al liberalismului constând în identificarea echilibrului, a democraţiei
situată între sfera de acţiune a statului şi cea a societăţilor libere, a indivizilor.
Admiţând de la început că este foarte dificil de a ajunge teoretic la trasarea unei astfel
de linii de demarcaţie între stat şi indivizi, doctrina liberală consideră că guvernul are trei
funcţii importante, respectiv: menţinerea ordinii interne, inclusiv administrarea justiţiei,
apărarea naţională şi administrarea lucrărilor publice.
Adam Smith confirma această teză liberală, spunând: “Potrivit sistemului de
libertate naturală, suveranul are doar trei îndatoriri de îndeplinit; trei datorii de mare
9
P. Drucker, The New Realities, Butterworth Heinemann, 1991, pag.55
10
V. Işan. V. Cocriş - Sectorul public - Iluzia bunăstării generale, Ed. Ankarom, Iaşi, 1997,
p.27-28
15
importanţă, într-adevăr, dar depline şi inteligente pentru înţelegerea comună; prima,
datoria de a proteja societatea de violenţă şi invazia altor societăţi independente; a
doua, datoria de a proteja cât de mult posibil pe fiecare membru al ei … şi a treia,
datoria de a dezvolta şi menţine anumite lucrări publice şi anumite instituţii publice
care nu pot fi niciodată în interesul unui individ sau a unui mic număr de indivizi
pentru a fi dezvoltate şi întreţinute datorită faptului că profilul nu ar putea niciodată să
acopere cheltuiala oricărui individ sau mic număr de indivizi”11.
Aşadar, Statul liberal nu se implică sau, se implică foarte puţin în activitatea
economică plecând de la premisa că pieţele concurenţiale, realizează în mod fericit
alocarea resurselor şi redistribuirea veniturilor în societate..
Astfel de modele de state liberare, le-au reprezentat Anglia din a doua jumătate de
secolului al XIX-lea, S.U.A. şi Franţa, etc., confirmând justeţea filosofiei liberale. În timp,
statul liberal, sub influenţa factorilor istorici şi de mediu, s-a erodat, fiind necesară o adaptare
a liberalismului la noile condiţii, născându-se astfel curentul neoliberal cu menirea de a
stăpâni conjunctura creată.
Mediul economic, cultural şi social s-au schimbat în secolul XX, schimbarea socială
fiind trăită ca o mutaţie globală, determinată de războaiele, revoluţiile şi crizele care au avut
loc, stare de fapt care a făcut necesară revizuirea ideilor liberale.
Într-adevăr, spunea Michel Messemet, “nu e vorba numai de a asigura ordinea şi de a
impune un minimum de justiţie şi de redistribuire socială cum se făcea în trecut. Este vorba
chiar de a stăpâni conjunctura, aşa cum începem să o facem, este vorba despre a face
investiţiile colective necesare pentru a preveni şi minimaliza crizele structurale previzibile,
pentru a dezvolta capacitatea grupelor şi organizaţiilor de a stăpâni consecinţele directe şi
indirecte ale progreselor lor.”12
Rezultă cu claritate faptul că liberalii contemporani admit extinderea sectorului public
peste limitele concepute de Adam Smith, cu precizarea că funcţiile statului trebuie definite
cu claritate, de natură a nu constrânge şi lipsi de substanţă libertatea individului.
În acest context, relevantă este şi opinia lui Milton Friedman care definea rolul
guvernării astfel:
“Un guvern chemat să menţină legea şi ordinea, să definească drepturile de
proprietate, să servească ca instrument cu ajutorul căruia să putem modifica drepturile
de proprietate şi celelalte reguli ale jocului economic, să tranşeze disputele cu privire la
interpretarea regulilor, să impună executarea contractelor, să promoveze concurenţa,
să ofere un cadru monetar, să se angajeze în activităţi de contracarare a
monopolurilor…….un astfel de guvern ar avea evident importante funcţii de
îndeplinit.”13
11
A. Smith - Avuţia Naţiunilor, vol.II, Ed. Academiei, 1965, pag.
12
Michel Messemet, Noua gestiune publică, Pentru un stat fără birocraţie, Ed. Hommes et
Technique, 1975, pag. 27
16
Statul bunăstării sociale a apărut mai întâi ca o creaţie a politicienilor, între care
Bismark, Distraeli şi Roosvelt şi mai apoi a fost ilustrat în operele economiştilor, conceptul
de bunăstare socială fiind creaţia englezului Arthur Pigon în cartea sa de referinţă “The
Economics of Welfare”14. Statul bunăstării nu se deosebeşte în mod substanţial de statul
liberal, rolul şi funcţiile statului în mecanismul economic fiind însă amplificate.
Adepţii acestui concept consideră că pieţele funcţionează imperfect şi-n consecinţă
a lăsa întregul mecanism economic să funcţioneze pe baza jocului pieţei, va determina o
pierdere de resurse.
Imperfecţiunile pieţei sunt determinate de:
- externalităţi sau efecte de vecinătate,
- influenţa monopolurilor care impun pieţei propriile reguli,
- insuficienţa bunurilor şi serviciilor publice, precum şi de comportamentul
instabil al indivizilor.
Toate aceste neajunsuri pot fi remediate prin intervenţia activă a statului, în reglarea
mecanismelor de piaţă, cu scopul de a proteja indivizii împotriva contigenţelor specifice şi de
a le asigura un minimum de condiţii de subzistenţă, indiferent de veniturile acestora.
În statul bunăstării, guvernul trebuie să promoveze eficienţa, stabilitatea şi echitatea
socială, orice acţiune politică fiind orientată pentru atingerea acestor deziderate, în
detrimentul libertăţilor economice şi politice individuale.
În opinia promotorilor acestei doctrine, promovarea eficienţei se putea realiza prin:
crearea unui cadru legislativ şi a unui mediu social care să asigure funcţionarea pieţei libere,
prin asigurarea competiţiei, controlul monopolurilor, organizarea activităţii de producere a
bunurilor şi serviciilor publice.
Stabilitatea economică şi socială se realizează prin intermediul unor politici
macroeconomice, fiscale şi monetare, care să asigure, pe termen mediu şi lung o creştere
economică şi ocuparea deplină a forţei de muncă, iar echitatea socială se realizează prin
funcţia redistributivă a statului, care urmărea eliminarea inegalităţilor pe venit prin
impozitarea progresivă, transferuri de la bugetul de stat către bugetele locale şi
subvenţionarea consumurilor pentru anumite grupuri defavorizate.
Economiştii au oferit astfel mobilul pentru creşterea rolului exerxitat de stat în
economie şi societate, inclusiv în amplificarea sectorului public. Deţinând puterea de decizie,
politicienii au acţionat în consecinţă, trecând la naţionalizarea unor industrii şi instaurarea
monopolurilor de stat, la reglementarea preţurilor pentru diferite produse, la controlul
cursului de schimb, al schimburilor comerciale etc., toate având drept motivaţie bunăstarea
socială.
13
M. Friedmann, Capitalism şi libertate, Ed. Ştiinţifică şi Enciclopedică, Bucureşti, 1994,
pag. 50
14
V. Isan. V. Cocriş, op. citată, pag. 30
17
Marea eroare a specialiştilor şi politicienilor adepţi ai conceptului de stat al bunăstării,
rezidă în faptul că au exacerbat rolul, locul şi funcţiile statului, considerându-l ca fiind ceva
“providenţial”.
Din acest punct şi până la tranziţia spre statul dirijist, drumul a fost foarte scurt,
aproape imperceptibil.
Liberalii au contestat eficienţa “Statului bunăstării” şi au încercat să demoleze mitul
sectorului şi interesului public, criticile fiind fondate pe următoarele argumente:
dreptul de proprietate este violat prin impozitarea redistributivă;
statul este paternalist şi face alegeri determinate centralizat;
sunt impuse restricţii birocratice şi aleatorii asupra indivizilor;
se crează o cultură a dependenţei de sistemul de securitate socială, fenomen de
natură a distruge iniţiativa privată;
varietatea serviciilor publice este limitată.15
18
În ultimii douăzeci de ani tot mai mulţi specialişti au demonstrat necesitatea şi
oportunitatea abordării unui nou stil de management în organizaţiile publice, orientat după cel
practicat în organizaţiile private, fiind din ce în ce mai evidentă estomparea diferenţelor
existente între cele două sectoare, public şi privat din acest punct de vedere.
Pentru acesta este nevoie însă de o schimbare a culturii organizaţionale, o
schimbare a sistemului de valori şi a comportamentului în realizarea serviciilor oferite
de organizaţiile publice. Performanţele în sectorul public pot fi îmbunătăţite, în primul rând
prin restructurarea managementului după modelul celui privat, un bun manager trebuind să
aibă aceleaşi îndatoriri, calităţi, cunoştinţe, aptitudini, stil de lucru etc. în ambele sectoare.
Totuşi, apreciem că misiunea managementului organizaţiilor publice şi implicit a celor care
conduc aceste organizaţii este mai dificilă, datorită următoarele elemente:
organizaţiile publice sunt create pentru a servi interesul general, spre deosebire de
organizaţiile private care urmăresc satisfacerea interesului personal, maximizarea
profitului, etc.
organizaţiile publice au cu precădere scopul de a oferi servicii publice, de regulă
în mod gratuit, şi nu scopul de a acumula, de a realiza profit;
sistemul decizional în cadrul organizaţiilor publice este puternic influenţat de
factorul politic, spre deosebire de sectorul privat;
în organizaţiile publice sistemul formal este riguros reglementat prin lege, spre
deosebire de organizaţiile private în care managerul are puteri depline, etc.
19
Tema 2
DESCENTRALIZARE PRIN DECONCENTRARE SAU POLITIZARE
ÎN ADMINISTRAŢIA PUBLICĂ16
Descentralizare, deconcentrare
Organizarea şi funcţionarea administraţiei publice in România pe baza unor criterii de
eficienţă, prin descentralizarea decizilor publice de la nivel central, concomitent cu pregătirea
şi responsabilizarea autorităţilor publice locale a fost obiectivul enunţat de factorii politici,
agreat şi intens dezbătut în toate mediile, atât în procesul aderării României la Uniunea
Europană cît şi după.
Prin procesul de descentralizare se urmăreşte creşterea calităţii serviciilor publice
oferite cetăţenilor, lucru care se poate realiza prin responsabilizarea şi eficientizarea
sub aspectul resurselor umane şi al reformei instituţionale a administraţiei publice
locale. În fapt, se transferă autoritate şi resurse financiare cu care să se poată lua decizii în
privinţa furnizării unor servicii publice de calitate.
Din punct de vedere juridic descentralizarea înseamnă procesul prin care se
transferă responsabilităţi şi competenţe de la nivelul administraţiei centrale la nivelul
administraţiei publice locale în ceea ce priveşte soluţionarea şi gestionarea, în numele şi
interesul colectivităţii, a funcţiilor şi atribuţiilor publice. Descentralizarea în comlexitatea
ei trebuie inţeleasă ca un proces continuu şi de durată care presupune crearea unui cadru
stabil şi coerent pentru furnizarea şi finanţarea serviciilor publice locale.
Criteriile care trebuie să stea la baza descentralizării competenţelor administraţiei
publice centrale ar trebui să urmărească:
- eficienţa alocării resurselor generale ale societăţii către o administraţie
responsabilă.
- echitatea serviciilor, furnizarea echitabilă a serviciilor publice către cetăţeni,
indiferent de zona în care locuiesc;
- păstrarea stabilităţii macroeconomice şi promovarea creşterii economice.
Involuţie în eficientizarea administraţiei publice
Puterea executivă e emis în anul 2009 un act normativ care contrazice tot ce a
insemnat in perioada de după 1989, efortul de consolidare instituţională a administratiei
publice din România. După ce promulgarea Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor
16
Lucrare publicata in volumul sesiunii internaţionale de comunicări ştiinţifice, “Provocări
ale globalizării la începutul mileniului al III-lea”, organizată de ULBSibiu, Facultatea de
Stiinţe Politice,Relaţii Internaţionale şi Studii Europene, Sibiu, mai 2009
20
publici a fost declarată un succes, care a asigurat un cadru de normalitate si in mod deosebit
de stabilitate aparatului de specialitate din institutiile publice, aceasta a fost modificat rapid
pentru a răspunde comandamentelor, forţelor politice aflate le guvernare, din păcate ,altele
decît cele ce privesc o administraţie publică eficientă.
In noile conditii, nu se mai analizează stadiul descentralizării sau al deconcentrării
administrţiei publice, ci stadiul politizării acesteia, în măsura în care conducerile institutiilor
publice si ale celor de specialitate din subordinea Guvernului sunt în curs de demitere si
numire a altora pe baza unor criterii discutabile, cu un vădit substrat politic.
Reglementarea analizată17 venea să clarifice lucrurile din punct de vedere al
interesului politic, in sensul creerii unui cadru legislativ de schimbare din funcţii a
conducerilor executive ale institutiilor publice si ale celor de specialitate din subordinea
Guvernului. Prima incercare de acest gen a eşuat, fiind contestat un act normativ similar
promovat si aprobat de parlament la Curtea Constitutională, procesul epurării politice fiind
întîrziat.
Numirea in functii publice de conducere pe criterii strct politice
Ordonanta emisă, a fost aprobată cu rapiditate maxima în forul legislativ, parcă de
teamă ca parteneriatul politic pentru Romania sa nu se destrame. Chiar dacă in texul ei nu se
face trimitere explicită la vreun criteriu politic de numire in functii publice de conducere, ea
reglementează si asigură schimbarea tuturor şefilor din conducerea institutiilor publice
deconcentrate. Intră in aceasta categorie inspectorii generali din inspectratele scolare
judetene, conducerea directiilor de sanatate publica, ale directiilor de finante publice, ale
directiilor agricole, etc., prezentate in anexa1.
La o primă analiză nu este nimic nou, in condiţiile in care numirile pe baza unor
recomandari politice au fost o caracteristică în România după anul 1989. Cariera in functii
publice a unor profesionişti, fără sprijin politic poate fi considerată o exceptie de la regulă
pentru că şi în vechile condiţii, cel putin formal, posturile de conducere erau ocupate prin
concurs la care de regulă participa cel recomandat de forţa politică aflată la guvernare. Numai
in cazuri de exceptie, care erau foarte rare, cel propus nu reuşea la concurs.
Motivul “oficial” al acestui demers ar fi că, prin schimbarea conducerii institutiilor
publice se creză condiţii pentru aplicarea programului de guvernare, noile conduceri fiind o
garantie a aplicarii lui in practica. Motivul este nesusţinut în condiţiile în care toţi factorii de
decizie ar trebui să depună efort pentru construcţia unui sta de drept în care să primeze legea
nu interesul politic, care nu întotdeauna se suprapun fericit cu scopul asigurării unui
management eficient în administraţia publică.
În realitate scopul urmărit de ordonanţa de urgentă este de a contribui la deblocarea
negocierilor dintre organizatiile locale ale partenerilor aflaţi la guvernare iar exemple de
judeţe in care certurile pentru astfel de funcţii sunt in toi sunt destule.
Suportul legislativ
Emiterea actului normativ menţionat18 este motivată oficial de “necesitatea
eficientizării activităţii instituţiilor publice şi a îmbunătăţirii actului managerial în condiţiile
17
Ordonanţa de Urgenţă nr. 37 din 22 aprilie 2009 privind unele măsuri de îmbunătăţire a activităţii administraţiei publice
21
reducerii cheltuielilor bugetare”, “luând în considerare opiniile şi recomandările Comisiei
Europene şi ale organismelor financiare internaţionale referitoare la reducerea cheltuielilor
bugetare”.
Se justifică, în susţinerea legiuitorului “adoptarea unei politici de restrângere a
cheltuielilor bugetare şi de abordare mai prudentă a deficitului bugetar, inclusiv prin
stabilirea unor criterii de performanţă în organizarea şi coordonarea unor autorităţi şi instituţii
publice”.
Întrebarea care se pune este cum se reduc cheltuielie de personal, cheltuielile publice
in general şi deficitul bugetar in conditiile in care se demit directori sustinuţi politic de
vechiul partid aflat la guvernare cu directori sutinuti politic de noua guvernare. Diferenţa o
face numai faptul ca în perioada anterioară chiar daca erau recomandaţi politic, ocupanţii
posturilor de conducere,trebuiau sa participe la un concurs în faţa unei comisii de specialitate,
nesubordonate politic.
Prevederi extinse sunt aduse pentru personalul de conducere din învăţămîntul
preuniversiter prin modificările aduse articolului 24 din Legea nr. 128/1997 privind Statutul
personalului didactic.Astfel, inspectorul şcolar general, inspectorul şcolar general adjunct şi
directorul Casei Corpului Didactic încheie cu ministrul educaţiei, cercetării şi inovării un
contract de management educaţional pe termen de maximum patru ani, care cuprinde
direcţiile şi obiectivele din strategia pe educaţie, în concordanţă cu obiectivele din Programul
de guvernare.Surprinzător este însă faptul că reevaluarea condiţiilor din contractul de
management educaţional de face trimestrial iar contractele de management educaţional cu
directorii de scoli,aflate în derulare încetează în termen de 15 zile de la intrarea în vigoare a
prezentei ordonanţe de urgenţă, extinzînd cîmpul de manifestare al epurării politice.
Funcţii publice incidente
Funcţiile publice, funcţiile publice specifice şi posturile încadrate în regim
contractual, care conferă calitatea de conducător al serviciilor publice deconcentrate
prezentate în anexa1, precum şi adjuncţii acestora, se desfiinţează în termen de 32 de zile de
la data intrării în vigoare a ordonanţei de urgenţă.Ar fi interesant de cunoscut raţionamentul
de stablire a acestui termen de aplicare a unui act normativ discutabil.
La expirarea termenului de 32 de zile, institutiile publice în cauză vor fi conduse de
un director coordonator al serviciului public deconcentrat, ajutat de unul sau mai mulţi
adjuncţi, în funcţie de numărul de posturi care se desfiinţează. Persoanele care urmează să
ocupe funcţiile respective sunt numite prin act administrativ al ordonatorului principal de
credite ierarhic superior, în urma evaluării cunoştinţelor şi abilităţilor manageriale. Trebuie
remarcat că funcţiile publice cu statut special şi funcţiile publice de prefect şi subprefect sunt
exceptate de la prevederile actului normativ analizat.
Analizate merită şi conditiile ce trebuie îndeplinite pentru a accede într-o funcţie
publică de conducere, care sunt minime, lăsind loc la arbitrariu şi subiectivism. Astfel, poate
ocupa o funcţie pblica de conducere de natura celor prezentate in anexa 1, persoana care
îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:
18
Idem
22
• are cetăţenia română;
• cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
• are capacitate deplină de exerciţiu;
• are o stare de sănătate corespunzătoare, atestată pe bază de examen medical de
specialitate;
• are studii universitare de licenţă, respectiv studii superioare de lungă durată,
absolvite cu diplomă;
• nu a fost condamnată pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii,
contra statului sau contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul,
care împiedică înfăptuirea justiţiei, de fals ori a unor fapte de corupţie sau a unei
infracţiuni săvârşite cu intenţie, cu excepţia situaţiei în care a intervenit
reabilitarea;
• nu a desfăşurat activitate de poliţie politică, astfel cum este definită prin lege;
• îndeplineşte şi alte criterii specifice stabilite de ordonatorul principal de credite
în subordinea, în coordonarea sau sub autoritatea căruia funcţionează serviciul
public deconcentrat respectiv.
23
d) aplicarea principiilor de eficienţă, eficacitate şi economie în gestionarea mijloacelor
financiare şi a resurselor umane şi materiale ale instituţiei respective;
e) propuneri de îmbunătăţire a colaborării instituţionale.
Evaluarea candidaţilor şi a proiectelor de management prezentate de aceştia se face de
comisii constituite la nivelul ordonatorului principal de credite în subordinea, în coordonarea
sau sub autoritatea căruia funcţionează serviciile publice deconcentrate respective, formate
din specialişti în domeniul de activitate.
Atitudini in raport cu noua reglementare
Faţă de evoluţia procesului de politizare se pune intrebarea firească, cine ar fi in drept
să protesteze faţă de acest act normativ. Opoziţia politică a avut aceiaşi atitudine cind a fost la
putere, diferenţa fiind faptul ca schimbările au fost facute la presiune politică fara un suport
legal evident. Elemente de obiectivitate puteau aduce in această analiză societatea civila,
asociaţiile profesionale si nu in ultimul rînd sindicatele de ramură direct interesate. Problema
puterii executive, care trebuie reţinută, este că "s-a forţat nota" renunţîndu-se la promovarea
in funcţia publică de conducere pe principiul competenţei profesionale în favoarea numirilor
pe criterii politice.
Imunitatea funcţionarilor publici
Scopul elaborării unei legi a functionarilor publici a fost acela de a oferi stabiliate şi
imunitate politică functionarilor publici şi protejarea acestora de ingerinţe politice. La data
promulgării, pe bună dreptate a fost considerată o realizare în domeniu, in ceea ce înseamnă
eficienţă, profesionalism, consecvenţă şi coerenţă in efortul de eficientizare a administraţiei
publice din Romania.Modificarea cadrului legislativ în domeniu, face să intre în acest carusel
declanşat pe fondul imaturităţii clasei politice, cîteva mii de functionari publici care, işi pierd
acest statut si vor fi schimbaţi de la conducerile instituţiilor administraţiei publice în funcţie
de interesul politic.
Faţă de efectele care se prefigurează pentru perioada următoare, motivul invocat de
Guvern, care anunţase iniţial o reducere a aparatului din administraşia publică cu 20% , la
care a renunţat, recurgerea la acest demers nu se justifică.
Concluziile analizei prezentate duc la cîteva întrebări la care va trebui să răspundă
evoluţia unei situaţii pe care o previzionăm ca ineficientă in administraţia publică din
România în perioada următoare şi anume:
- Ce rol mai are competenţa în administraţia publică în relaţie cu devotamentul faţă de
factorul politic? Aceasta în condiţiile in care concursul, practic se inlocuieşte cu
numirea pe criterii politice.
24
- Care va fi poziţia Comisiei Uniunii Europene faţă de acest demers, in condiţiile in
care în perioada de preaderare si după, instrumentele structurale finanţează programe
de dezvoltare pentru resurse umane şi de dezvoltarea capacităţii administrative în
funcţie de criterii bazate pe competenţă şi profesionalism.
- Puterea executivă a analizat efectele care se vor produce, pentru ca in prima etapa vor
fi numite conducerile institutiilor publice apoi va urma efectul în cascadă după
modelul practicat la nivel central.
25
11. Inspectorate sociale regionale;
12. Agenţii judeţene pentru prestaţii sociale, respectiv a municipiului Bucureşti.
13. Direcţii pentru sport judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti;
14. Direcţii pentru tineret judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti;
15. Complexuri sportive naţionale şi municipale;
16. Cluburi sportive municipale şi orăşeneşti;
17. Casele de cultură ale studenţilor;
18. Complexul Cultural Sportiv Studenţesc "Tei" - Bucureşti.
19. Direcţii generale a finanţelor publice judeţene şi a municipiului Bucureşti;
20. Direcţii regionale, judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti pentru accize şi
operaţiuni;
21. Secţii judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti ale Gărzii Financiare.
22. Direcţii pentru agricultură şi dezvoltare rurală judeţene, respectiv a municipiului
Bucureşti;
23. Inspectorate teritoriale pentru calitatea seminţelor şi a materialului săditor;
24. Inspectorate teritoriale de regim silvic şi de vânătoare;
25. Centre judeţene, respectiv al municipiului Bucureşti de plăţi şi intervenţie pentru
agricultură;
26. Oficii judeţene, respectiv al municipiului Bucureşti de consultanţă agricolă;
27. Oficii judeţene, respectiv al municipiului Bucureşti pentru ameliorare şi reproducţie în
zootehnie;
28. Oficii de plăţi pentru dezvoltare rurală şi pescuit;
29. Oficii de studii pedologice şi agrochimice judeţene, respectiv al municipiului
Bucureşti;
30. Direcţiile silvice judeţene şi a municipiului Bucureşti.
31. Agenţii regionale şi judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti de protecţia
mediului;
32. Comisariate ale Gărzii Naţionale de Mediu regionale şi judeţene, respectiv al
municipiului Bucureşti;
33. Organisme intermediare regionale pentru Programul operaţional sectorial "Mediu";
34. Direcţii de ape regionale şi judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti ale Autorităţii
Apele Române.
35. Direcţii sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv a
municipiului Bucureşti;
36. Direcţii de statistică regionale şi judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti;
37. Unităţi teritoriale ale Agenţiei Naţionale pentru Resurse Minerale;
38. Inspectoratele teritoriale şi regionale de stat în construcţii.
39. Filiale teritoriale ale Agenţiei Române pentru Conservarea Energiei.
40. Oficii judeţene de poştă;
41. Direcţiile regionale de poştă.
26
TEMA 3
- centralizare administrativă;
- deconcentrare administrativă;
- descentralizare administrativă.
27
Suportul legislativ al descentralizării va fi asigurat şi de Constituţia din 1866 care
preciza că instituţiile comunale şi judeţene vor funcţiona în baza legilor de funcţionare.
Referitor la aceste legi se stipula că: „aceste legi vor avea la bază descentralizarea
administraţiunii mai completă şi independenţa comunală” (art. 107).
Constitţia României din 1923 susţinea de asemenea descentralizarea administrativă
(art.108).
Evoluţia ulterioară a lucrurilor în derularea procesului administraţiei publice locale s-
a dovedit inconsecvent. Legile de organizare administrativă din 1925, 1929 şi 1938 au
modificat legislaţia în domeniu, procesul de descentralizare fiind împiedicat în perioada
respectivă.
Prin Legea pentru unificarea administrativă din 1925 se stabilea că reprezentantul
puterii centrale în judeţ era prefectul (art. 333) în oraşe pretorul (art. 356) iar în comune
notarul (art.366), salarizaţi de către stat. În aceste condiţii nu se poate vorbi despre
descentralizare.
Legea pentru organizarea administraţiei locale din 3 august 1929, reorganiza
România din punct de vedere administrativ în 7 centre de administraţie şi inspecţie locală,
denumite directorate ministeriale locale. Reşedinţa acestora era stabilită la Bucureşti,
Cernăuţi, Chişinău, Cluj, Craiova, Iaşi şi Timişoara. În acest sistem directorul ministerial era
reprezentantul Guvernului, şeful ierarhic al tuturor serviciilor ministeriale şi avea în
subordine prefecţii judeţelor care compuneau directoratul.
Prin Legea administraţiei din 14 august 1938 s-a renunţat la centrele de
administraţie, înfiinţându-se un număr de 10 ţinuturi, alcătuite de 4-10 judeţe ficare.
Serviciile ministeriale erau descentralizate în circumscripţii care corespundeau ca întindere
ţinuturilor. Fiecare minister avea un serviciu exterior care funcţiona pe lângă rezidentul regal,
care era în baza art. 62 reprezentantul Guvernului în ţinut şi administratorul acestuia.
Caracterul centralizat al administraţiei a fost mai pregnant reglementat de
Constituţiile din 1948, 1952 şi 1965. În perioada respectivă instituţiile locale ale
administraţiei de stat aveau o dublă subordonare atât faţă de (consiliile) sfaturile populare,
care le şi formau, cât şi faţă de ministerul de resort ca instituţie ierarhic superioară.
În concluzie, putem spune că în România se poate vorbi despre descentralizare
administrativă până în anul 1925. În perioada 1925-1989 s-a derulat un proces al
administraţiei publice în sistem centralizat cu particularităţi specifice diferitelor perioade
(dictatura regală, stat comunist, etc.)
După evenimentele din 1989 asistăm la un proces destul de greoi de descentralizare.
Profesorul Paul Negulescu arăta că: „atunci când un stat este astfel organizat încât
satisfacerea intereselor locale sau speciale se face prin servicii publice, depinzând direct
de puterea centrală şi ai căror titulari sunt numiţi de dânsa, atunci se zice că statul este
centralizat. Prin urmare trebuie să înţelegem regimul administrativ în care autorităţile
28
locale şi speciale sunt numite de puterea centrală şi depind direct de dânsa” (Tratat de
drept administrativ, Principii generale, Editura Morvan, Bucureşti 1934, pag. 10).
În sistemul centralizat decizia vine de sus, atribuţiile administraţiei locale sunt
restrânse, relaţiile funcţionale fiind de subordonare.
Doctrinele care caracterizează acest sistem este doctrina etatistă, funcţionează
centralismul de stat în defavoarea iniţiativei locale.
A funcţionat acest sistem în a II-a jumătate a secolului al XIX-lea în state ca: Franţa,
Germania, Rusia.
Doctrina etatistă a avut variante în doctrina socialismului de stat (Schumacher),
doctrina solidaristă (Leon Bourgeois) şi doctrinele socialiste şi comuniste.
Caracteristicile centralizării administrative sunt:
- Statul reprezintă singura persoană de drept public;
- Interesul public se confundă cu cel al Statului centralizat;
- În cadrul administraţiei este impusă o ierarhie strictă, subordonată faţă de
centru;
- Autorităţile locale, reprezentau voinţa statului şi nu a colectivităţilor locale;
- Statul exercită control ierarhic în toate domeniile.
3.3 Deconcentrarea administrativă
19
art. 120 (alin.1)
29
Chiar dacă acest sistem de organizare administrativă nu are o subordonare uniformă
putând admite adaptări ale ordinelor transmise de la centru, administraţia unitară se menţine,
menţinând puterea ierarhică în detrimentul autonomiei locale.
30
Autonomia locală nu se exercită cu putere de decizie politică majoră, desfăşurându-şi
activitatea în funcţie de politica statului stabilită prin legi. Ea se manifestă în planul juridic –
instituţional – decizional şi al resurselor financiare, umane şi materiale de care dispun.
Ca realitate istorică, autonomia locală este influenţată de câţiva factori importanţi:
tradiţie istorică, cadrul geografic, resurse economice, gradul de instrucţie civică sau politică şi
nu în ultimul rând, reglementări naţionale şi internaţionale.
31
fundamentarea costului standard pe elev, întrucât resursele bugetare necesare finanţării de
bază, se dimensionează în functie de acesta. Finanţarea învăţămîntului suportă o nouă
abordare prin noua legislaţie în domeniu, mult disputată, susceptibilă de îmbunătăţiri înainte
de a intra în vigoare.
În domeniul sănătăţii, nivelul de implicare al autorităţilor locale în finanţarea
unităţilor sanitare de interes public este reglementat. Patrimoniul în care acestea îşi
desfăşoară activitatea, a fost transferat autorităţilor locale iar dreptul de administrare aparţine
spitalelor. Finanţarea cheltuielilor de funcţionare şi de dezvoltare cade în sarcina spitalelor
din sumele încasate pentru serviciile medicale prestate de la Casa de asigurări de sănătate, de
la bugetul de stat care finanţează unele programe şi servicii medicale specifice şi din bugetul
local.
Cadrul normativ a fost îmbunătăţit în acest an21 prin transferul unui număr important
de unităţi spitaliceşti către comunitîţile locale. Există şansa ca în acest mod angrenarea
autorităţilor locale în procesul decizional şi în finanţarea unităţilor sanitare de interes public
să aducă un plus de eficienţă în criza profundă cu care se confruntă sistemul sanitar.
În domeniul asistenţei şi protecţiei sociale, lucrurile trenează. De remarcat este
faptul că procesul descentralizării serviciilor sociale, este caracterizat de existenţa unui
„parteneriat” între bugetul de stat şi bugetele locale, pentru finanţarea diverselor categorii de
cheltuieli cum sunt: plata asistenţilor personali şi a însoţitorilor persoanelor cu handicap,
plata venitului minim garantat, plata ajutoarelor pentru încălzirea locuinţei, plata drepturilor
pentru asistenţa socială a persoanelor vârstnice,etc.
Mecanismele de finanţare în domeniul social sunt: subvenţionarea energiei termice
livrată populaţiei, transportul în comun de călători, suportarea cheltuielilor privind ajutorul
social, suportarea cheltuielilor privind cantinele de ajutor social, etc.
În domeniul culturii, descentralizarea nu a produs efecte. Implicarea bugetului de
stat trebuie să se realizeze prin susţinerea unor programe, care au în vedere reabilitarea
patrimoniului cultural şi valorificarea turistică a acestuia. Atragerea de resurse din domeniul
privat pentru dezvoltarea de parteneriate publice private constituie de asemenea o prioritate
pentru finanţarea instituţiilor publice din domeniul cultural.
Finanţarea responsabilităţilor la nivel local este foarte importantă, iar descentralizarea
financiară a fost şi este o componentă majoră a procesului de descentralizare.
Principiile de bază, general acceptate în studiile realizate pe plan mondial în domeniul
alocării surselor de venit către administraţiile publice locale sunt:
• corelarea veniturilor în raport cu responsabilităţile, principiu care trebuie să
asigure venituri suficiente pentru realizarea responsabilităţilor (cheltuielilor)
transferate;
• echitatea veniturilor transferate variază direct proporţional cu nevoile
financiare şi invers proporţional cu capacitatea financiară;
• obiectivitatea - alocarea de fonduri trebuie să se bazeze pe factori obiectivi pe
care autoritatea responsabilă nu îi poate influenţa în mod individual;
21
OUG 48 /2010
32
• stimularea eficientă a sistemului de venituri transferate administraţiei publice
locale în vederea realizării de către administraţia publică locală respectivă a unui
management performant;
• predictibilitatea - sistemul de venituri trebuie să fie stabilit astfel încât să
permită administraţiei publice locale realizarea de prognoze pe 5 ani;
• asigurarea îndeplinirii obiectivelor administraţiei centrale în calitate de
finanţator în cazul utilizării unor transferuri condiţionate pentru responsabilităţi
încredinţate administraţiei publice locale;
• autonomia, ceea ce asigură administraţiei publice locale independenţa şi
flexibilitate în stabilirea priorităţilor.
22
Legea nr. 571 din 22 decembrie 2003 privind Codul fiscal
33
asupra veniturilor, cheltuielilor şi construcţiei bugetului local în condiţii de eficienţă şi
transparenţă.
Accelerarea implementării şi realizării descentralizării financiare impune ca:
• procesul de descentralizare să aibă în vedere toate cele 3 nivele ale
administraţiei,respectiv centrală, judeţeană şi locală, iar responsabilităţile acestora să
fie clar şi bine definite pentru a elimina suprapunerile şi neconcordanţele;
• autorităţile administraţiei centrale să definească toate responsabilităţile pe care
intenţionează să le transfere autorităţilor locale şi, totodată, să stabiliească şi sursele
financiare din care urmează să se finanţeze aceste responsabilităţi;
• bugetele locale să fie echilibrate astfel încât să confere autonomie reală administraţiei
locale;
• în descentralizarea fiscală, administraţia centrală să asigure flexibilitate, dar şi
transparenţă;
• administraţia centrală să aibă capacitatea de monitorizare şi evaluare a
descentralizării. Ea trebuie să dea exemplu şi să aibă iniţiativă în probleme cum ar fi:
un sistem uniform de conturi, reguli de audiere, cerinţe pentru contractarea
împrumuturilor, instituirea unor criterii clare şi transparente de transfer a unor fonduri
de la bugetul de stat către bugetele locale;
• administraţia centrală să respecte regulile pe care le face.
Acestea ar determina eliminarea unora dintre problemele întâmpinate până acum în
procesul de descentralizare rezultate din:
• instabilitatea cadrului legislativ;
• lipsa transparenţei şi predictibilităţii transferurilor de la bugetul statului pentru
echilibrarea bugetelor locale, dar şi a transferurilor interadministrative23;
• nedefinirea clară a responsabilităţilor transferate autorităţilor locale;
• atribuirea de responsabilităţi fără alocarea resurselor adecvate;
• transferul de responsabilităţi fără a se acorda şi competenţa.
Pentru administraţia publică locală în etapa actuală, procesul de descentralizare
prezintă atât avantaje, cât şi minusuri.
Avantajele descentralizării sunt:
- fundamentarea, pentru prima dată a proiectelor bugetelor locale potrivit
procedurilor şi gradului de independenţă oferite de Legea finanţelor publice
locale;
- stabilirea impozitelor şi taxelor locale într-un mod adecvat. Impozitele dobândesc
caracter de “contribuţii”, fiind întoarse contribuabilului sub forma diferitelor
servicii publice prestate de administraţia locală;
- creează posibilitatea ca autorităţile administraţiei publice locale să-şi organizeze
propriile servicii fiscale şi oferă capacitatea de a exercita complet şi eficient toate
23
Vezi OUG 63/2010 privid modificarea Legii 273(2006 şi OUG 18/2010 privind
rectificarea bugetului de stat
34
componentele şi responsabilităţile descentralizate privind stabilirea, constatarea,
încasarea, controlul şi urmărirea impozitelor şi taxelor locale;
- corelarea resurselor financiare de atras cu elemente patrimoniale ale comunităţilor
locale, precum şi cu nevoia de reorganizare şi de îmbunătăţire a managementului
şi calităţii serviciilor publice oferite populaţiei;
- corelarea politicilor locale cu cele de dezvoltare regională, precum şi cu politicile
sectoriale, în special în domenii ca: învăţământ, asistenţă socială, cultură.
Minusurile procesului de descentralizare apărute la nivelul administraţiilor locale
sunt::
- lipsa de predictibilitate a veniturilor transferate de la bugetul de stat;
- modificări ale unor categorii de cheltuieli ce cad în sarcina administraţiei locale,
fără asigurarea resurselor aferente (problema protecţiei sociale, investiţiile în
învăţământ);
- gradul ridicat de dependenţă faţă de legile anuale ale bugetului de stat;
- imposibilitatea de a controla anumite taxe şi impozite locale de o mare
însemnatate pentru bugetul local, inclusiv cotele defalcate din impozitul pe venit;
- deşi finanţează anumite activităţi autorităţile publice locale nu au competenţe în
ceea ce priveşte numirea şi eliberarea conducătorilor instituţiilor respective (ex.
învăţământ preuniversitar).
Sinteza descentralizării se referă la:
1. O mai bună guvernare, prin faptul că procesul de descentralizare duce la întărirea
democraţiei prin participarea publică şi prin plurarism politic. Participarea cetăţenească (fie
prin participarea în procesul de luare de decizii locale, fie prin monitorizarea furnizării
serviciilor publice) duce implicit la creşterea răspunderii administraţiei publice;
2. Înregistrarea unor beneficii ca rezultat al îmbunătaţirii sistemului de alocare a resurselor şi
eficienţei administraţiei, prin prisma principiului subsidiarităţii.
Descentralizarea este un proces de dezvoltare organizaţională, un proces de tranziţie
de la un tip de sistem spre unul fundamental diferit, totul realizat în vederea creşterii calităţii
serviciilor oferite comunităţii.
Continuarea procesului de descentralizare este condiţia importantă pentru reuşita
deplină a reformei în administraţia publică din România. O importanţă deosebită în această
direcţie o au autorităţile administraţiei publice locale care prin activitatea practică, prin
acumularea de experienţă internă şi internaţională în domeniu, prin managementul realizat,
trebuie să fie principalul actor în acest proces.
Cele mai importante acte normative recente care reglementează aspecte ale procesului
de descentralizare sunt:
35
• HG 2201/2004 privind funcţionarea şi atribuţiile Comitetului tehnic interministerial şi
a grupurilor de lucru organizate în conformitate cu dispoziţiile Legii-cadru a
descentralizării nr. 339/2004
• Legea 340/2004 privind instituţia prefectului
Descentralizarea fiscală
TEMA 4
PROVOCĂRI ŞI TENDINŢE ÎN MANAGEMENTUL DIN ADMINISTRAŢIA
PUBLICĂ
36
după, până în 1999, schimbările produse fiind lente, marcate de crizele societăţii româneşti
(de proprietate, de cultură, de mentalitate).
Deşi a constituit în toate programele de guvernare un capitol distinct, reforma
administrativă nu a înregistrat rezultate importante. După două decenii de la evenimentele din
1989, reforma administrativă întâmpină rezistenţă la nivelul instituţiilor implicate. Este vorba
în primul rând despre instituţii administrative consacrate (ministere) care manifestă
tendinţa de a evita orice măsuri ce aduc atingere mărimii, structurii ori atribuţiilor lor şi în
al doilea rând instituţiile nou create (agenţii, autorităţi, etc.) nu dovedesc capacitatea
administrativă necesară care să fundamenteze decizii să implementeze activităţi şi acţiuni
eficiente.
Competenţele constituţionale ale administraţiei publice – de organizare şi de
aplicare a prevederilor legale – dau aceleaşi sensuri şi managementului în domeniu24.
În evoluţia managementului din administraţia locală un moment important l-a
constituit aplicarea Legii 189/1998 privind finanţele publice locale, care a avut un impact
deosebit în activitatea autorităţilor locale. Reglementările ulterioare stabilite prin OG 45
aprobate prin Legea 108/2003, modificată prin Legea 273/2006, precum şi aplicarea Legii
215/2000 privind administraţia publică locală
Pornind de la textul legii, pentru administraţiile locale se impunea luarea unor măsuri
manageriale, în primul rând organizatorice, care să întărească capacitatea acestora de a-şi
realiza atribuţiile conferite de lege.
În acest context managementul unităţilor administrativ-teritoriale a fost nevoit să
proiecteze schimbările necesare care au vizat:
modificarea organigramei şi a statului de funcţiuni, completarea regulamentului de
organizare şi funcţionare a instituţiei;
stabilirea atribuţiilor compartimentului respectiv şi întocmirea fişelor pentru fiecare
post nou-creat;
modificarea, în conformitate cu Legea nr. 16/199625 modificată, a arhivelor naţionale
şi a instrucţiunilor privind activitatea de arhivă, la creatorii şi deţinătorii de
documente.
24
. În primul sens prin organizare înţelegem sistemul instituţional de autorităţii, servicii,
instituţii publice cu activităţi specifice exercitate conform legii.
Al doilea sens, (cel material), semnifică în sens managerial activitatea concretă, desfăşurată
de componentele sistemului şi de subsisteme până la cea mai mică structură care are ca obiect
aplicarea şi executarea în concret a legilor, având ca finalitate tocmai satisfacerea unor nevoi şi
interese generale ale colectivităţilor umane, funcţionarea serviciilor publice, executarea prestaţiilor
respective.
25
Legea Arhivelor Naţionale, publicată în Monitorul Oficial al României nr. 71 din data:
04/09/96, art.4
37
La aceste acţiuni strict obligatorii, trebuiau avute în vedere şi pregătirea profesională a
noilor încadraţi în aceste compartimente, modificarea circuitului documentelor în cadrul
instituţiei etc.
Apariţia legii nr. 188/1999 şi a legislaţiei subsecvente privind statutul funcţionarilor
publici completată cu celelalte acte normative a reglementat aplicarea principiilor care trebuie
să stea la baza funcţiei publice şi anume:
asigurarea promtă şi eficientă, liberă de prejudecăţi, corupţie, abuz de putere şi
presiuni politice a tuturor activităţilor efectuate de funcţionarii publici;
selectarea funcţionarilor publici exclusiv după criteriul competenţei;
egalitatea şanselor la intrarea şi promovarea în corpul funcţionarilor publici;
stabilitatea funcţionarilor publici.
Întărirea capacităţii organizatorice a administraţiei publice se dezvoltă pe baza
atribuţiilor din lege26, în principal a celor privind:
elaborarea strategiilor şi politicilor privind managementul funcţiei publice şi al
funcţionarilor publici;
elaborarea şi avizarea propunerilor de acte normative privind funcţia publică şi
funcţionarii publici;
verificarea modului de aplicare a legislaţiei privind funcţia publică şi funcţionarii
publici în cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice;
elaborarea reglementărilor comune tuturor autorităţilor şi instituţiilor publice privind
funcţiile publice, gradarea şi clasificarea posturilor;
elaborarea propunerilor pentru crearea unui sistem unitar de salarizare, aplicabil
tuturor funcţionarilor publici;
stabilirea criteriilor pentru evaluarea activităţii funcţionarilor publici;
organizarea sistemului de formare profesională a funcţionarilor publici;
elaborarea şi urmărirea punerii în aplicare a unor programe de pregătire şi
perfecţionare a funcţionarilor publici;
întocmirea rapoartelor anuale cu privire la managementul funcţiilor publice şi al
funcţionarilor publici, pe care guvernul le supune spre dezbatere parlamentului;
coordonarea şi monitorizarea implementării prevederilor legale;
acordarea de asistenţă de specialitate şi coordonarea metodologică a compartimentelor
de resurse umane din cadrul autorităţilor şi instituţiilor administraţiei publice centrale
şi locale;
colaborarea cu organisme şi organizaţii internaţionale din domeniul managementului
resurselor umane.
Legislaţia în domeniu, ar trebui să aibă în vedere următoarele direcţii de îmbunătăţire:
stabilizarea şi profesionalizarea funcţiei publice astfel:
• personal cu funcţii publice înalte (politicieni);
• personal cu funcţii de răspundere executivă (manageri)
26
art. 21 din Legea nr. 188/1999
38
•
introducerea unui sistem eficient de evaluare în special privind investigarea
sociologică;
• modernizarea componenţei de comunicare;
• asimilarea de noi abilităţi (limbi străine şi informatică).
În acest context legislativ, se trecea lent de la o cunducere empirică la o conducere ştiinţifică,
care să aibă în vedere aplicarea formelor şi metodelor din managementul administrativ, în
ceea ce priveşte calitatea resurselor umane. Scopul este dezvoltarea unor valenţe reale a
administraţiei publice locale îndeplinirea funcţiilor managementului public aşa cum sunt
definite în literatura de specialitate27.
cu accent pe:
previziune,
organizare,
comandă,
coordonare,
control.
27
Petrescu I. (coordonator), Elemente de management în administraţia publică din România şi
Germania, Ed. Casa de presă şi editura Tribuna Sibiu, Sibiu, 2001, p.523-538.
28
H G nr. 456/13.06.2000 publicată în Monitorul Oficial nr. 266 partea I-a
39
5. Aplicarea de măsuri în concordanţă cu legea funcţionarului public;
6. Crearea unui funcţionar public neimplicat politic, profesionist bazat pe merite şi
orientat spre performanţe;
7. Îmbunătăţirea politicilor de personal şi conducere, întărirea controlului în instituţiile
publice;
8. Sporirea eficienţei administraţiei publice centrale;
9. Inversarea tendinţelor de proliferare a agenţiilor guvernamentale prin:
- sprijinirea externalizării surselor de finanţare;
- sporirea capacităţii de management macro-economic;
- întărirea controlului în instituţiile publice;
- aplicarea principiului subsidiarităţii.
10. Întărirea capacităţii administraţiei publice locale de a-şi îndeplini responsabilităţile
într-un cadru descentralizat;
11. Întărirea responsabilităţii administraţiei publice faţă de cetăţeni;
12. Consolidarea şi lărgirea cadrului de participare a societăţii civile în procesul
decizional.
40
cerinţe din lumea profesiilor). Ca atare, acest obiectiv general vizează, în ultima instanţă,
atingerea altor două subobiective majore şi anume:
subobiective direct prodctive, legate atât de asimilarea de noi cunoştinţe şi abilităţi
(în pas cu ultimele evoluţii ale progresului ştiinţifico-tehnic contemporan), cât şi de
menţinerea şi dezvoltarea capabilităţilor deja manifestate pe piaţa muncii (prin
programe speciale de perfecţionare profesională sau, după caz, de reconversie atunci
când apar probleme mai deosebite pe un anumit traseu profesional);
subobiective social-culturale menite să asigure manifestarea unor comportamente şi
atitudini favorabile adaptării la schimbare a funcţionarilor publici.
Se impune trecerea de la sistemul formării şi perfecţionării funcţionarilor publici,
propriu tipului societăţii industriale, spre cel adaptiv-flexibil şi anticipativ-prospectiv
specific erei postindustriale, deschis infuziei de inovare şi creativitate şi capabil, în acelaşi
timp, să se autoregleze.
Conturarea obiectivelor strategiei de restructurare şi modernizare a sistemului
formării profesionale a funcţionarului public trebuie, însă, urmată de stabilirea elementelor
necesare pentru prefigurarea propriu-zisă atât a strategiei cât şi a tacticii specifice. În acest
caz se impune stabilirea unui set de direcţii coerente de acţiune pentru restructurare şi
modernizare care să se constituie, în viziunea abordărilor specifice teoriei simultaneităţii
priorităţilor.
41
4.3 Programe de reformă ale administraţiei publice
29
H.G nr. 24/29.12.2004 privind programul de Guvernare pentru perioada 2004-2008 publicat în Mon. Of. nr.
1265/29.12.2004, partea I, p.21/25
42
stabilirea schemelor de stimulare/recompensare a funcţionarilor publici pentru
creşterea calităţii serviciilor publice şi stimularea inovării;
elaborarea şi aplicarea Cartei serviciilor publice în care să se publice standardele de
calitate pentru servicii şi metodologiile de evaluare a acestora;
clarificarea în legislaţie a dreptului de administrare şi a noţiunii de bunuri publice.
30
Legea 199/1997 pentru ratificarea Cartei Europene a autonomiei locale adoptată la
Strassbourg în 1985, publicată în Monitorul Oficial al Romîniei nr. 331/1997, partea I,
pag.1.
43
selectarea pe bază de concurs a secretarilor de consiliu şi numirea acestora de către
consiliile locale.
B. Descentralizare administrativă31
Pe plan legislativ se va interveni pentru:
delimitarea funcţiei politice a preşedintelui şi vicepreşedintelui de consiliu judeţean de
cea tehnic managerială, în sensul introducerii funcţiei de manager public/director
general al serviciilor publice de interes judeţean care să preia activitatea preşedinţilor
şi vicepreşedinţilor de consiliu legată de conducerea, coordonarea şi controlul
serviciilor publice de interes judeţean;
posibilitatea delimitării funcţiei de primar de cea de manager al localităţii;
reglementarea statutului juridic al oraşului Bucureşti şi al administraţiei sale printr-o
lege distinctă de legea administraţiei publice locale;
stabilirea prin lege a raporturilor dintre agenţiile de management desemnate pentru
programele operaţionale;
numirea secretarului general de consiliu judeţean de către membrii acestuia, la
propunerea managerului/directorului general al serviciilor publice de interes judeţean;
clarificarea statutului juridic al primăriei ca persoană juridică de drept public, precum
şi al patrimoniului acesteia;
31
Legea cadru privind descentralizarea nr. 339/2004, publicată în Monitorul Oficial al
României nr. 668/2004, partea I, p. 1-2.
44
reanalizarea legii cadru privind descentralizarea, pentru a fixa corelaţiile necesare cu
toate legile în vigoare ce reglementează administraţia publică locală, înainte de
apariţia acesteia;
armonizarea legii administraţiei publice locale cu legea finanţelor publice în privinţa
principiilor şi mecanismelor decizionale cu privire la aprobarea investiţiilor.
Codificarea legislaţiei ce reglementează organizarea şi funcţionarea autorităţilor
administraţiei publice locale, statutul aleşilor locali şi statutul prefectului, pe măsura
asigurării stabilităţii acestei legislaţii;
Codificarea legislaţiei care reglementează serviciile şi utilităţile publice de interes
local.
C. Descentralizare fiscală
Se va realiza prin aplicarea următoarelor măsuri:
c.1. Venituri fiscale
virarea sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat pentru echilibrarea
bugetelor locale direct către localităţi, prin eliminarea consiliilor judeţene ca verigi
intermediare;
recunoaşterea prin lege a dreptului autorităţilor administraţiei publice locale de a-şi
fixa nivelul de impunere în sistemul impozitelor şi taxelor locale într-o limită de + 50
% pornind de la baza de impunere reglementată legal;
asigurarea integrală de la bugetul de stat a prestaţiilor în numerar din domeniul
asistenţei sociale, prin transferuri condiţionate, în scopul garantării principiului
universalităţii drepturilor cetăţenilor.
45
posibilitatea autorităţilor administraţiei publice locale de a angaja cheltuieli pentru
cofinanţarea proiectelor de dezvoltare locală şi regională peste limita de 20% din
veniturile lor anuale, conform legii finanţelor publice localem exclusiv în completarea
fondurilor prestructurale şi apoi a celor structurale;
elaborarea unui ghid privind colectarea impozitelor şi taxelor locale în cooperare cu
Ministerul Finanţelor Publice şi asociaţiile reprezentative ale autorităţilor
administraţiei publice locale;
elaborarea unui ghid privind planurile investiţiilor de capital ca parte componentă a
planificării strategice de dezvoltare a localităţii, în cooperarea cu Ministerul
Finanţelor şi asociaţiile reprezentative ale autorităţilor administraţiei publice locale;
elaborarea unui ghid privind participarea cetăţenească în faza de elaborare a bugetului
local;
reglementarea obligativităţii de publicare a execuţiei bugetelor locale, cel puţin o dată
la 6 luni, iar în cazul emiterii de obligaţiuni, cel puţin o dată la 3 luni;
clarificarea legală a întregului sistem de subvenţii;
elaborarea unui ghid privind managementul riscului care să fie utilizat pentru
realizarea planificărilor strategice, a investiţiilor şi cu ocazia înfiinţării serviciilor
publice;
elaborarea unui ghid privind auditul public intern;
modificarea legislaţiei privind contractul de parteneriat public-privat (O.G. nr.
16/200233) în sensul definirii corecte a acestui mecanism de cooperare, simplificării
procedurilor de selecţie a ofertelor şi uniformizării lor cu cele ce privesc achiziţiile
publice în scopul asigurării transparenţei financiare şi a selecţiei de oferte pe baze
concurenţiale, precum şi eliminării acelor reglementări care permit expropierea
discreţionară pentru cauză de utilitate publică;
introducerea manualului de audit urban al Uniunii Europene pentru evaluarea
stadiului de dezvoltare şi estimarea nevoilor de investiţii.
c.4. Împrumuturi:
elaborarea unui ghid privind managementul datoriei publice în cooperare cu
Ministerul Finanţelor Publice şi autorităţile locale;
reglementarea prin lege a constituirii fondurilor de garantare pentru împrumuturile
municipale.
46
scop, Guvernul României va interveni prin programe care urmăresc schimbarea organizaţiilor
publice sub aspectul managementului programelor şi proceselor, managementul informaţiilor
şi cunoaşterii, pregătirea resursei umane şi dezvoltarea legăturilor inter-instituţionale.
La nivelul autorităţilor administraţiei publice centrale, programele ce urmăresc
capacitatea instituţională vor respecta următoarele condiţii:
a) înfiinţarea ministerelor şi agenţiilor numai pentru:
realizarea programului de guvernare şi a funcţiilor cu care guvernul a fost învestit
prin Constituţie;
aplicarea politicilor publice prioritare conform programului guvernamental şi
angajamentelor asumate faţă de Uniunea Europeană în Planul Naţional de Aderare;
asigurarea acelor servicii publice ce nu pot fi prestate de sectorul privat şi pentru care
sectorul public dispune de un avantaj comparativ.
b) Clarificarea statutului juridic al agenţiilor în legea de organizare şi funcţionare a
guvernului şi delimitarea de autorităţile publice autonome ca organisme publice de
reglementare şi control aflate sub control parlamentar;
c) Introducerea efectivă a unui mecanism de elaborarea şi aplicare a politicilor publice în
activitatea ministerelor, agenţiilor şi primăriilor, pentru a asigura coerenţa,
predictibilitatea şi transparenţa activităţii acestora;
d) Transferul în totalitate al activităţilor comerciale către sectorul privat, precum şi
transferul complet al funcţiilor de reglementare şi control de la regii autonome către
agenţii sau ministere;
e) Realizarea planificării strategice pe fiecare minister, agenţie sau primărie, fixarea
misiunii unei autorităţi publice, a managementului resurselor, precum şi a
managementului programelor şi proiectelor;
f) Clarificarea statutului juridic al agenţiilor locale şi al autorităţilor de reglementare
locale;
g) Realizarea interoperabilităţii între autorităţile administraţiei publice centrale.
Întărirea capacităţii instituţionale va avea ca ţintă întregul sistem al administraţiei
publice şi se va concentra asupra următoarelor măsuri:
A. Dezvoltare organizaţională:
aplicarea unui ghid privind evaluarea instituţională a autorităţilor publice, în
concordanţă cu Cadrul de Lucru Comun privind Evaluarea Instituţională elaborat de
Uniunea Europeană;
aplicarea unui ghid standard privind politicile publice;
implementarea unui sistem standard de management al reglementărilor;
aplicarea unui ghid standard privind planificarea strategică şi managementul
programelor şi proiectelor;
aplicarea unui ghid privind implementarea programelor/proiectelor pilot;
introducerea unui sistem de management al riscului;
47
introducerea sistemului de monitorizare şi evaluare a rezultatelor pe politici publice,
precum şi a mecanismelor de monitorizare şi evaluare a serviciilor şi utilităţilor
publice;
încurajarea înfiinţării reţelelor regionale de învăţare şi a grupurilor de competenţă
între funcţionarii publici din cadrul administraţiei publice locale pentru încurajarea
schimbului de experienţă şi utilizarea celor mai bune practici în administraţia publică;
dezvoltarea managementului cunoaşterii şi informaţiei.
48
îmbunătăţirea sistemului de cooperare de tip integrat;
aplicarea mecanismelor de cooperare între autorităţile publice locale în cadrul fixării
cadrului de lucru pentru realizarea planificării strategice a localităţilor care se
dezvoltă în sistem policentric.
D. e-Government:
Sistemul informaţional trebuie să constituie suportul de aplicare şi de simplificare a
unor reguli şi proceduri administrative în scopul asigurării unui acces larg şi
nediscriminatoriu al publicului la servicii publice, precum şi reducerii tarifelor pentru aceste
servicii şi a costurilor de operare şi personal.
Programul de e-Government35 cuprinde următoarele măsuri:
cooperarea cu autorităţile locale pentru dezvoltarea reţelelor informatice care asigură
funcţionarea reţelelor regionale de învăţăare şi a grupurilor de competenţă;
cooperarea cu primăriile, serviciile descentralizate şi deconcentrate, spitale, şcoli,
instituţii culturale, pentru realizarea unei reţele metropolitane de comunicaţii „City
Net” ca sistem de management al informaţiei, pentru furnizarea următoarelor servicii:
• evidenţa populaţiei;
• planurile digitale ale localităţilor şi ale teritoriului aparţinând acestora;
GIS (Geographical Information Systems);
• managementul serviciilor publice, utilităţilor publice, al sistemelor de
infrastructură, precum şi managementul funcţiei publice;
• colectarea taxelor de la cetăţeni;
• managementul activităţilor de educaţie şi cultură;
• înregistrarea societăţilor comerciale;
• buget şi contabilitate;
• centru de reclamaţii primite de la cetăţeni;
• controlul traficului urban;
• sistemul de monitorizare şi evaluare a performanţei organizaţionale;
• aplicarea unui program special de informatizare a primăriilor din mediul rural.
Noul executiv si-a propus, aprobarea de catre Parlament a bugetului pe 2010 pana
in 16 ianuarie si adoptarea legii responsabilitatii fiscale pana in martie 2010. Adoptarea
bugetului pe 2010 reprezinta o conditie esentiala pentru acordarea urmatoarelor transe de la
FMI si Comisia Europeana.
Programul de guvernare prevedea 12 obiective între care:
• continuarea procesului de consolidare fiscala si a agendei de reforme structurale
incepand cu anul 2010, pentru a nu deteriora perspectivele de adoptare de facto a euro
35
Hotărârea nr. 24/2004 pentru acordarea încrederii Guvernului, publicată în Monitorul
Oficial al României nr. 1265/2004 parteaI, p.24
49
la 1 ianuarie 2015, precum si "creşterea semnificativă a gradului de absorbtie a
fondurilor de la Uniunea Europeana".
• reducerea graduală a deficitului bugetar(fixat la 5,9% din produsul intern brut pentru
2010) pana la sub 3% din PIB in 2012. Comisia Europeana a recomandat Romaniei,
in aceasta vara, sa reduca deficitul sub 3% din PIB pana in 2011. Potrivit Tratatului de
la Maastricht, unul dintre criteriile principale pentru adoptarea euro este limitarea
deficitului bugetar la 3% din PIB.
• eliminarea costurilor in exces la companiile de stat si "adoptarea de masuri pentru
eficientizarea comportamentului autoritatilor publice locale, astfel incat sa fie
minimizate riscurile de natura fiscala provenite din activitatea acestora".
Autoritatile romane s-au angajat in fata Fondului Monetar International sa monitorizeze zece
mari companii publice cu probleme si sa fixeze plafoane la cheltuielile salariale ale firmelor
ce primesc subventii. Companiile care vor fi monitorizate in prima faza sunt C.N. Cai Ferate
CFR, S.N. Transport CFR Calatori, CN a Huilei, Termoelectrica, C.N. de Autostrazi si
Drumuri Nationale, Metrorex, CFR Marfa, Electrocentrale Bucuresti, Electrificare CFR si
Administratia Nationala a Imbunatatirilor Funciare.
• măsuri de natura politicii fiscale, intre care "introducerea unui cadru bugetar
obligatoriu pe termen mediu pentru a restabili disciplina bugetara", care sa contina
reguli fiscale cu privire la nivelul cheltuielilor si soldului bugetar, reorientarea
cheltuielilor publice "prin stabilirea de prioritati clar formulate", diminuarea
cheltuielilor cu salariile si stabilirea de prioritati in efectuarea transferurilor catre
sectoare economice.
• lansarea unui plan de actiune multianual , care viza,
reforma administratiei fiscale, care sa prevada "cresterea nivelului veniturilor bugetare prin
promovarea unor masuri de largire a bazei de impozitare si imbunatatirea colectarii",
"reducerea fraudei si neconformarii in domeniul TVA si reformarea procesului de rambursare
a TVA pentru a solutiona intarzierile in decontarea rambursarilor", "imbunatatirea gestionarii
arieratelor fiscale in crestere si intensificarea controlului asupra contribuabililor in cazul
carora potentialul de colectare este mare" si "continuarea programului de reducere a
parafiscalitatii si de punere in aplicare a planului de reducere a numarului de avize si
autorizatii eliberate de catre institutiile publice centrale si/ sau agentiile subordonate".
• directionarea eficientă aprogramelor de asistenta sociala si restructurarea celor peste
200 de ajutoare sociale existente, perfectionarea sistemului de colectare a taxelor si
impozitelor prin sistemul "Ghiseul unic".
• La nivelul autoritatilor locale, executivul urma sa elaboreze "in regim de urgenta" un
sistem de raportare centralizata a cheltuielilor efectuate de acestea, argumentand ca
"instituirea unei baze de date a proiectelor de investitii de la nivel local va creste
transparenta cheltuielilor publice si ar putea conduce la economii substantiale de
resurse publice pe termen mediu".
• Creşterea gradului de ocupare a fortei de munca
50
Noul executiv desemnat si-a propus in programul de guvernare sa majoreze gradul de
ocupare a populatiei active din Romania la cel putin 65% pana in 2013, nivel care ramîne sub
nivelul fixat prin Strategia de la Lisabona. In trimestrul al doilea din 2009, gradul de ocupare
a populatiei in varsta de munca (15-64 ani) din Romania era de 59,2%, la mare distanta de
tinta de 70% stabilita pentru anul 2010 prin Strategia de la Lisabona.
De asemenea, programul de guvernare prevedea "cresterea participarii la formarea
profesionala la minimum 7% din populatia in varsta de munca intre 25-64 de ani" si
"absorbtia eficientă a resurselor financiare europene destinate dezvoltarii resurselor umane,
astfel incat sa se asigure suportul de formare profesional+ şi ocupationala".
• Pact national pentru autostrăzi
Programul de guvernare mai prevede asigurarea coerentei si continuitatii pe termen lung a
lucrarilor de autostrazi prin promovarea „Pactului National Autostrazile Romaniei", finantat
cu cel putin 1% din PIB. La infrastructura de transport, la obiective de guvernare este trecuta
si refacerea infrastructurii feroviare simultan si in concordanta cu cea rutiera, "astfel incat cel
putin traficul greu de marfuri sa redevina atractiv pe transportul feroviar", precum si
dezvoltarea infrastructurii porturilor maritime romanesti astfel incat acestea sa devina poarta
maritima din est a UE.
La acest capitol sunt trecute: imbunatatirea conditiilor de trafic fluvial pe sectorul
romanesc al Dunarii la nivel european; ocolirea localitatilor aglomerate prin realizarea unui
program national de centuri ocolitoare; asigurarea unui nivel calitativ european pana in anul
2012 a 80% din reteaua de drumuri nationale; asigurarea conditiilor de transport aerian
pasageri/marfa din toate regiunile tarii.
În transportul aerian, daca programul de guvernare al Cabinetului Boc I prevedea
acordarea de asistenta tehnica autoritatilor locale din judetele Brasov, Alba, Galati, Braila si
Bistrita pentru construirea de noi aeroporturi, noul program de guvernare ia in calcul in acest
sens numai judetele Brasov si Galati-Braila.
Acelasi lucru se intampla si in cazul acordarii sprijinului tehnic si financiar pentru
aeroporturile care deservesc zone cu potential economic ridicat (Suceava, Iasi, Cluj, Craiova,
Baia Mare, Tulcea) - cum era trecut in prima faza. Acum, in noul program de guvernare apar
doar Suceava, Tulcea, Satu-Mare si Baia Mare.
• Extinderea si simplificarea finantarii pentru Fondul de Mediu
Noul executiv si-a mai propus in programul de guvernare sa extinda si sa simplifice
sistemul de finantare a Fondului de Mediu si sa-l transforme intr-o institutie eficienta de
investitii in domeniul protectiei mediului. Fondul de Mediu ar urma sa devina un mijloc real
si adecvat pentru intreprinderi mici si mijlocii, autoritati locale, organizatii
neguvernamentale, asociatii de proprietari si persoane fizice, potrivit programului de
guvernare 2009-2012.
Descentralizarea treptata a institutiilor de mediu subordonate Ministerului Mediului,
precum si stimularea cercetarii aplicative in domeniul tehnologiilor curate sunt alte cateva
dintre obiectivele din programul de guvernare.
51
TEMA 5
FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI DIN ADMINISTRAŢIA
PUBLICĂ
52
Managementul Administraţiei Publice
În sensul larg al cuvântului, managementul este o tehnică sau o metodă dezvoltată
datorită tendinţei proprii omului de a se constitui în grupuri direcţionare de conducere şi
control al eforturilor unui grup de indivizi in vederea realizării unui anumit scop comun, în
condiţiile unui minim de cheltuieli, de resurse de eforturi38.
Reece şi O’Grady definesc managementul ca fiind procesul de coordonare a
resurselor umane, informaţionale, fizice şi financiare în vederea realizării scopurilor
organizţiei39.
În prezent managementul este definit ca ansamblul tehnicilor de organizare şi
administrare, de previzionare şi modernizare a structurilor organizaţionale, acceptând
noile provocări ce privesc competitivitatea, reglementările, exigenţele sociale, nevoile
multiple ale utilizatorilor, restricţiile cu privire la mijloacele utilizate.
În administraţia publică, managementul urmăreşte definirea şi stabilirea modului de
gestionare a resurselor umane, materiale şi financiare ale comunităţii, cu ajutorul subiectelor
de drept public:
• statul;
• judeţul;
• oraşul;
• comuna.
Pentru a îndeplini acest scop, conducerea activităţii administraţiei trebuie să îndeplinească o
serie întreagă de cerinţe cum ar fi:
• receptivitate;
• adaptabilitate;
• operativitate.
Punctul de pornire al managementului din administraţie constă în definirea corectă a
obictivelor de atins astfel încât acestea să aibă un caracter realist şi mobilizator.
Administraţia locală, care în vârf are consiliul local, în mijloc primarul şi aparatul
propriu, iar la bază cetăţeanul, trebuie să se transforme într-o formă care să cuprindă pe o
latură consiliul local, pe altă latură primarul şi pe cealaltă aparatul propriu iar la mijloc să stea
cetăţenii, în aşa fel încât apropierea de aceştia să fie facilitată cât mai mult cu putinţă40.
Autoritătile administratiei publice locale au următoarele competente si
răspunderi in ceea ce priveste finanţele publice locale:
1. elaborarea si aprobarea bugetelor locale la termenele stabilite;
2. stabilirea, incasarea si urmărirea impozitelor si taxelor locale, in conditiile legii;
38
Stelian Ivan, Mihai Bădescu – Administraţia Publică, Editura Luminalex, Bucureşti,
2002, p.11
39
Ovidiu Nicolescu, Ion Verboncu- ibidem, p.37
40
Ion Petrescu ( coord ) – Elemente de Management în Administraţia Publică din România
şi Germania, Volumul II, Editura Centrul Teritorial de Formare Continuă pentru
Adminstraţia Publică Locală, Sibiu, 2001, p.520
53
3. urmărirea executiei bugetelor locale si rectificarea acestora, pe parcursul anului
bugetar, in conditii de echilibru bugetar;
4. stabilirea si urmărirea modului de prestare a servici- ilor publice locale, inclusiv
optiunea trecerii sau nu a acestor servicii in răspunderea unor agenti economici
specializati sau servicii publice locale, urmărindu-se eficientizarea acestora in
beneficiul cetătenilor;
5. administrarea eficientă a bunurilor din proprietatea publică sau privată a unitătilor
administrativ-teritoriale;
6. angajarea de imprumuturi pe termen scurt, mediu si lung si urmărirea achitării la
scadentă a obligatiilor de plată rezultate din acestea;
7. administrarea resurselor financiare pe parcursul executiei bugetare, in conditii de
eficientă;
8. stabilirea optiunilor si a prioritătilor in aprobarea si in efectuarea cheltuielilor publice
locale;
9. elaborarea, aprobarea, modificarea si urmărirea realizării programelor de dezvoltare in
perspectivă a unitătilor administrativ-teritoriale ca bază a gestionării bugetelor locale
anuale;
10. organizarea si urmărirea efectuării controlului financiar de gestiune asupra gestiunilor
proprii, gestiunilor institutiilor si serviciilor publice din subordinea consiliilor locale,
consiliilor judetene si a Consiliului General al Municipiului Bucuresti41.
Pornind de la aceste prevederi , se poate spune că în context legislativ se poate trece
de la o conducere empirică la o conducere ştiinţifică, care să aibă în vedere aplicarea formelor
din managementul adminstrativ şi care astfel să potenţeze valenţele existente în cadrul
administraţiei publice locale cu accent pe următoarele funcţii42:
previziunea;
organizarea;
coordonarea;
antrenarea;
control-evaluarea.
54
5.2.1 Funcţia de previziune
previziuneproceselor prin intermediul cărora se
Funcţia de previziune constă în ansamblul
determină obiectivele adminstraţiei publice, se formulează modalităţile şi direcţiile de acţiune
în vederea realizării acestora, se alocă resursele necesare.
Rezultatele previziunii în funcţie de orizont, gradul de detaliere şi obligativitate
Control -
recurge la trei instrumente de lucru: organizare
evaluare
• prognoze , ce acoperă un orizont minim de 10 ani, au un caracter
aproximativ, nefiind obligatorii;
• planuri, în care se finalizează cea mai mare parte a proceselor de
previziune, se referă, de regulă, la perioade cuprinse între 5 ani şi o lună;
• programe, antrenare coordonare
care au orizontul cel mai redus, de regulă cuprins între o
decadă, o săptămână, o zi, un schimb, o oră.
Ultimele decenii au marcat progrese în domeniul previziunii ele reflectându-se, în
plan teoretic prin conturarea planificării firmei ca un domeniu de sine stătător, iar în cel
operaţional observându-se îmbogăţirea sensibilă a arsenalului metodologic utilizat în
previzionarea activităţilor micro sau macroeconomice.
Metodele utilizate pot fi următoarele:
• extrapolarea;
• scenariile;
• tehnica Delphi;
• simularea;
• analiza de corelaţie44.
Recurgerea la planificare, reconsiderarea acestei activităţi, a devenit realitate începînd
cu3005 şi în mod deosebit după 2007 ca atitudine de abordare faţă de politicile promovate de
Uniunea Europeană.
5.2.2 Funcţia de organizare
44
Ovidiu Nicolescu, Ion Verboncu – op.cit, p. 43-44
45
Ion Constantin Petca – op.cit, p. 43
46
Silviu Crişan – Management, Elemete Fundamentale, Editura Alma Mater, Sibiu,
2001, p. 43
55
În cadrul administraţiei publice, îndeplinirea obiectivelor de interes general este
repartizată între administraţia publică centrală şi administraţia publică locală din judeţe,
municipii, oraşe, comune, persoane juridice politico-teritoriale cărora le revin sarcina de a
organiza corespunzător activităţile pentru satisfacerea interesului public 47. Prevederile privind
modul de organizare se află în Legea organizării şi funcţionării nr 202/199848
În cadrul organizării delimităm două subdiviziuni principale:
• organizarea de ansamblu a societăţii comerciale sau regiei autonome;
• organizarea principalelor componente ale intreprinderii ( cercetarea-
dezvoltarea, producţia, personalul49.
Exercitarea funcţiei de organizare are în vedere operarea cu mai multe categorii socio-
economice şi anume:
• autoritatea, care constă în dreptul şi puterea managerului asupra
subordonaţilor de a le influenţa acţiunile;
• responsabilitatea, care reprezintă obligaţia unui membru al organizaţiei de a
executa una sau mai multe sarcini ce îi revin unui post;
• răspunderea, rezultă din asumarea responsabilităţii, fiind asociată direct cu
autoritatea, individul răspunzând de felul în care sarcinile pe care le-a acceptat
sunt îndeplinite, el răspunde atât pentru îndeplinirea sau pentru neîndeplinirea
sarcinilor cât şi pentru acţiunile care au condiţionat executarea acestora;
• delegarea, este onsiderată ca una dintre posibilităţile de mărire a
performanţelor funcţiei de organizare, delegarea de autoritate şi
responsabilitate realizându-se începând de la vârful piramidei ierarhice
cuprinzând tot celelalte nivele ajungând până la bază;
• cooperarea, constă în participarea în comun pe baza unor reguli dinainte
stabilite a doi sau mai mulţi indivizi la un proces de muncă executoriu sau de
conducere50.
47
Ion Constantin Petca – ibidem, p. 44
http://www.monitoruloficial.ro/RO/article--Legea_de_organizare_%C5%9Fi_func
48
%C5%A3ionare--135.html
49
Ovidiu Nicolescu, Ion Verboncu – ibidem, p. 44
50
Silviu Crişan – op.cit, p. 43-47
56
Dirijarea resurselor presupune corelaţii în timp şi spaţiu ale activităţii administrative
de ansamblu, cu activităţile subansamblelor organizatorice, iar funcţia de coordonare implică
un sistem adecvat de comunicare.
Coordonarea îmbracă două forme:
• bilaterală, care se derulează între un manager şi subordonat;
• multilaterală, ce implică un proces de comunicare concomitentă între un
manager si mai mulţi subordonaţi51.
La nivelul administraţiei publice locale, funcţia de coordonare este în general lăsată
pe seama activităţii consiliului local, căruia din păcate legea nu îi conferă încă un statut
special, mai ales sub aspectul urmăririi modului de îndeplinire a hotărârilor52.
Funcţia de coordonare are rolul de a lega şi armoniza faptele, eforturile şi actele ce se
petrec într-o organizaţie, scopul fiind influenţarea pozitivă a activităţii şi asigurarea atingerii
succesului scontat.
În fapt coordonarea asigură, integrarea dinamică a acţiunilor diferitelor
elemente ale administraţiei publice, în scopul realizării acestora în mod ritmic,
proporţional şi eficient.
51
Ovidiu Nicolescu, Ion Verboncu – op.cit, p. 45-46
52
Ion Petrescu ( coord ) – op.cit, vol II, p.523
53
Ion Constantin Petca – ibidem, p. 45
54
Ovidiu Nicolescu, Ion Verboncu – ibidem, p.47
57
Demersul de a verifica dacă funcţionarii publici se comportă şi acţionează în
conformitate cu planurile, procedurile şi regulile stabilite, se realizează prin activitatea de
monitorizare-control-evaluare. Această activitate reprezintă ansamblul procedurilor prin
care performanţele structurilor administraţiei publice se compară cu obiectivele
propuse, se verifică conformitatea acţiunilor acestora cu reglementările juridice în
vigoaren în vederea eliminării deficienţelor constatate55.
Funcţia se realizează de sus în jos de către şefii ierarhici, dar şi parţial, prin activitatea
de coordonare a consiliilor alese la nivelul UAT..
Procesele de evaluare-control implică patru faze:
• dimensionarea realizărilor;
• compararea realizărilor cu obiectivele şi standardele stabilite iniţial,
evidenţiind abaterile produse;
• determinarea cauzelor care au generat abaterile constatate;
• efectuarea corecturilor care se impun şi acţionarea asupra cauzelor care le-au
generat56.
Controlul trebuie să determine o intensificare a realizării acţiunilor administrative de
natură să asigure îndeplinirea funcţiilor administraţiei publice, esenţa ei constand în
compararea administraţiei aşa cum este şi cum va trebui să fie57.
Această funcţie încheie ciclul de management, conţinutul şi eficacitatea sa
condiţionând sensibil calitatea de ansamblu a procesului de conducere şi în special eficienţa
muncii depuse de personal pe termen scurt, mediu şi lung58.
Puternica determinare de natură economică conferită de spaţiul de exercitare a
libertăţii de mişcare, coroborată cu circulaţia unei monede de schimb unice şi a unor politici
economice coordonate, a impus necesitatea unor schimbări majore şi în managementul
instituţional aferent sistemului administrativ public.
Adaptarea cu întârziere a Administraţiei Publice din România, la nivelul exigenţelor
administraţiei publice din ţările dezvoltate, în sensul creşterii capacităţii instituţionale şi
administrative, promovării unui management strategic, eficient şi performant pentru fiecare
perioadă tranzitorie şi postranzitorie spre o economie de piaţă competitivă şi a unui
management public bazat pe calitate, eficienţă şi performanţă, a îngreunat procesul
reformator în cadrul sistemului, cu consecinţele de rigoare.
Faptul că s-a neglijat clarificarea unei perspective strategice privind pregătirea
managerială a responsabililor administrativi care să conducă la o profesionalizare a activităţii
desfăşurate de autorităţile publice şi la o schimbare a valorilor şi modului de acţiune a
personalului public dar şi la dezvoltarea unei conceptii manageriale caracteristice unei
administraţii publice moderne, depolitizate, au fost factori de natură subiectivă care au
stagnat mersul reformei în România.
55
Ion Constantin Petca – op.cit, p. 46
56
Ovidiu Nicolescu, Ion Verboncu – op.cit, p. 48
57
Ion Constantin Petca – ibidem, p.46
58
Ovidiu Nicolescu, Ion Verboncu – ibidem, p. 48
58
TEMA 6
59
eficienţă practică în abordarea realităţii. În ştiinţă, metoda ia naştere prin conversiunea
domeniului teoretic enunţativ în indicaţii asupra modului cum trebuie abordat obiectul pentru
a se obţine cunoştinţe autentice.
În managementul administraţiei publice, metoda este o structură de ordine, un
program după care se reglează acţiunile practice şi intelectuale în vederea atingerii unui scop.
Orice metodă are un caracter instrumental, ce ne apare ca o modalitate de intervenţie, de
informare, de interpretare, de acţionare.
Metoda în general, şi metoda experimentală în special, recurge la combaterea de
relaţii, la tehnici împrumutate din alte domenii, la metode ipotetice, ajungând astfel (ca în
tehnică) la construcţii şi inovaţii de obiecte şi de interrelaţii funcţionale, deci la creaţie.
În managementul administraţiei publice, metoda reprezintă modul în care se
desfăşoară procesul managerial cu scopul de a se pune în acţiune factorii umani, materiali şi
financiari pentru obţinerea rezultatelor preconizate de către manager.
Metoda managerială reprezintă un ansamblu de căi, reguli şi procedee cu ajutorul
cărora funcţionarul public exercită managementul administraţiei publice prin atragerea
întregului personal al instituţiei. Necesitatea metodelor manageriale este dictată de dinamica
problematicii manageriale a administraţiei publice, metodele fiind legate nemijlocit de scopul
urmărit de către funcţionarul public.
Scopul metodelor manageriale constă în optimizarea folosirii capacităţii de muncă a
funcţionarului public, în eficientizarea comportamentului şi acţiunii şi în antrenarea întregului
personal la atingerea obiectivelor instituţiei publice.
Principalele metode, tehnici şi instrumente manageriale sunt przentate mai jos:
60
produs
7.Managementul prin 7.Tehnici de stimulare a Conducerea eficientă
excepţie creativităţii
• braistormingul
• sinectica
• matricea
descoperirilor
• metode Delbeca
• metoda delphi
8.Managementul prin Valorificarea
obiectibe experienţei în muncă
9.Managementul prin Structurarea
cooperare şi colaborare corespunzătoare a
programului
10. Managementul prin Avizul
delegare
11.Managementul prin Indrumarea
motivaţie
12.Managementul prin Aprecierea
inovare
13.Managementul prin Raportul
informaţii şi comunicări
14.Managementul prin
alternative
15.Managementul
participativ
59
Brezoianu, D., Ştiinţa administraţiei, Universitatea Bucureşti, 1991, p.98
60
Androniceanu, A. Management public, Ed. Economică, 1999, p. 165-180
61
METODE
ORGANIZARE ŞI
EXECUTARE CERCETARE
FUNCŢIONARE
62
În acest scop, se aplelează la un număr însemnat de tehnici şi anume: tehnicile de programare
optimă, cele de stimulare, balanţele, drumul critic, tehnicile de ierarhizare, tabelele de
dezvoltare a tendinţelor, tehnica scenariilor, tehnica arborilor de relevanţă, analiza influenţei
reciproce şi altele.
Concepută în S.U.A. în 1929, metoda a fost adoptată în Europa după cel de-al doilea
război mondial. În prezent, la această metodă apelează îndeosebi practicienii, deoarece pe
aceasrtă cale se reuşeşte să se asigure o strânsă legătură între profit, activitatea de producţie
sau prestaţie şi organizarea managerială. De fapt, în economia de piaţă, instrumentul
consacrat pentru a se obţine rezultate financiare cât mai ridicate este bugetul. Efectele
practice ale bugetului depind însă de componenţa şi stabilitatea managementului instituţiei.
Principiile fundamentale ale managementului prin bugete au fost stabilite de către
W.D. Knight şi E.H. Weinwurm61 şi pot fi redate astfel:
participarea, înţeleasă ca mijloc de stimulare a personalului de a participa activ şi
constructiv la soluţionarea problemelor instituţiei, în general, şi la cele de planificare
şi control, în special;
realismul, ca necesitate şi mijloc de asigurare a unei relaţii clare între nivelurile
prevăzute în bugete şi considerentele de ordin subiectiv;
flexibilitatea necesară n procesul de implementare a bugetului în sistemul managerial.
În practică, există şi se utilizează mai multe tipuri de bugete şi anume:
bugetul continuu sau glisant, conceput pe o perioadă sub un an şi care se actualizează
în permanenţă pe baza realizărilor din luna expirată şi a cerinţelor specifice ale lunilor
următoare;
bugetul periodic se încheie pe un an şi se defalcă în bugete semestriale, trimestriale şi
lunare;
bugetul-proiect, conceput în legătură cu realizarea unui proiect care în nici un caz nu
are legături cu anumite intervale de timp;
bugetul de responsabilităţi;
bugetul operaţional;
bugete fixe sau variabile.
De regulă, un buget include o sumă de indicatori sintetici financiarl, la care se ataşază
schemele de fundamentare necesare. În conceperea lui, bugetul este sistematizat pe
responsabilităţi şi pe activităţi sau programe.
În Franţa, bugetul general se bazează pe centralizarea datelor din două tipuri de
bugete:
bugetul principal, format din bugetul de desfacere, bugetul de producţie, bugetul de
aprovizionare, bugetul investiţiilor şi bugetul financiar;
61
Knight, W.D., Weinwurm,E.H., Managerial Budgeting, The Macmillan Company, New
York, 1964, p.51-55
63
bugetul anexă, care se referă la cheltuielile de producţie, cheltuielile de desfacere şi
cheltuielile generale62.
Instrument esenţial de planificare şi control al execuţiei financiare, bugetul
îndeplineşte următoarele funcţii:
funcţia de planificare financiară;
funcţia de control a execuţiei financiare;
funcţia de asigurare a echilibrului financiar.
În esenţă, bugetul reprezintă instrumentul cu ajutorul căruia funcţionarul public
fundamentează şi înfăptuieşte deciziile, îşi asumă răspunderi pentru utilizarea eficientă a
resurselor, controlează nivelul veniturilor, cheltuielilor şi profitului.
Managementul prin bugete se bazează pe sistemul bugetar, are un caracter prin
excelenţă economic şi poate exprima politica autorităţii publice, foloseşte etalonul bănesc,
permite exprimarea reală a muncii, defalcă costurile şi localizează cheltuielile. Prin toate
acestea el relevă finalitatea economică a instituţiei şi a componentelor ei, mobilizând
eforturile în vederea sporirii eficienţei economice şi sociale.
64
să fixeze niveluri mobilizatoare de atins;
să constituie un ansamblu coerent, un sistem de obiective (fig.4);
să se bazeze pe posibilităţile şi restricţiile interne şi externe.
SISTEMUL DE OBIECTIVE
INSTRUCŢIU
NI REPERTOARE DE
METODE
BUGETE DE
PROGRAME DE VENITURI ŞI
ACŢIUNI CHELTUIELI
CALENDAREprincipale
Componentele DE ale managementului prin obiective sunt următoarele:
TERMENE
sistemul de obiective al instituţiei, care cuprinde ansamblul obiectivelor
fundamentale, derivate de gradul 1, derivate de gradul 2, specifice şi individuale,
agregate complex şi armonios pe verticala sistemului manageraial al autorităţii
respective;
programele de acţiuni, pe ansamblul instituţiei şi pe fiecare subdiviziune
organizatorică principală;
calendarele de termene;
bugetele;
metodele manageriale şi de execuţie;
instrucţiunile cu privire la concepţia managerului pentru realizarea obiectivelor.
65
Petrescu I., Management Ediţia a II-a, revăzută şi adăugită, Ed. Tipocart Braşovia 1993,
p. 202-205
65
urmărirea realizării obiectivelor, cu adoptarea de decizii cu caracter profilactic sau
corectiv;
evaluarea realizării obiectivelor şi recompensarea personalului.
6.Evaluarea
1.Stabilirea
realizării
obiectivelor
obiectivelor şi
fundamentale ale
recompensarea
organizaţiei
sau sancţionarea
personalului
MANAGEMENTUL
PARTICIPATIV
2.Stabilirea 5.Urmărirea
PRIN OBIECTIVE
obiectivelor realizării
derivate,specifice obiectivelor şi
şi a celor corectarea
individuale operativă a
abaterilor
semnificative
4. Adaptarea
Ca principale avantaje ale managementului prin obiective reţinem:
3.Elaborarea principalelor trei
asigurarea de
programelor unui realism pronunţat şi concret în în stabilirea obiectivelor;
subsisteme de
acţiune şi a
amplificarea nivelului de motivare a personalului şi de participare management la realizarea
calendarelor de (organizatoric,
obiectivelor;
termene decizional,
dezvoltarea unui climat de creativitate; informaţional( la
promovarea largă a autocontrolului; cerinţele
diminuarea sarcinilor de supraveghere şi îmbunătăţirea utilizării timpului
obiectivelor
stabilite anterior
managerului;
creşterea responsabilităţii pentru realizarea obiectivelor;
creşterea eficienţei întregii activităţi a instituţiei şi a satisfacţiei personalului.
66
ssigură semiindependenţă subsistemelor, care sunt legate de obiectivele generale şi
participă la adoptarea şi execuţia deciziilor;
urmăreşte două rezultate: de integrare a tuturor resurselor existente în cadrul unui
sistem orientat spre rezolvarea de obiective, de reglare a sistemului respectiv în
vederea desfăşurării unor acţiuni eficiente;
foloseşte în mare măsură instrumentul matematic, tehnica electronică de calcul şi
solicită extinderea sistemelor de informatică.
Aplicarea metodei presupune respectarea următoarelor condiţii:
existenţa unei concepţii de ansamblu clare, obiectivele şi domeniile de aplicare să fie
precis definite, iar cooperarea să fie foarte bine organizată;
în vederea menţinerii şi dezvoltării stării de sistem să se antreneze un personal cu o
înaltă competenţă, fiecare component urmând să fie temeinic studiat de către manager
şi ajutoarele sale;
să se asigure cunoaşterea şi evaluarea obiectivelor de atins, în care scop să se apeleze
la definirea nivelului de performanţă, la analiza raportului dintre situaţia internă şi
factorii de mediu, să se contureze relaţiile cu sistemele supraordonate şi cele de
colaborare;
să se asigure subsistemelor domenii proprii pentru datele de intrare-ieşire şi să posede
procese automanageriale.
67
etapa I, de pregătire a acţiunii;
etapa a II-a de analiză a condiţiilor, în care se stabileşte modalitatea precizării
obiectivelor şi scopul lor (descriere, indicarea avantajelor, exemplificarea modului de
măsurare), se definesc performanţele şi răspunderile, se prezintă materialele elaborate
pentru aplicarea de metode, se fixează programul de lucru şi acţiunile viitoare;
etapa a III-a, proiectarea, care începe cu tratarea sistemică a obiectivului şi
rezultatului pe domenii de activităţi şi pe ansamblul instituţiei, se definitivează
obiectivele, rezultatele şi planul de realizare a acestora, sistemul de informare şi
control, se difuzează o listă de produse şi lucrări cu privire la managementul prin
rezultate;
etapa a IV-a, implementarea şi evaluarea, se înfăptuieşte pe baza unui program
(obiectivele, răspunderile, modul de înregistrare a rezultatelor, controlul, repartizarea
şi evaluarea rezultatelor), se evaluează rezultatele şi se operează modificări în
formularea obiectivelor, după care se face o apreciere generală asupra perioadei de
aplicare şi se apreciază rezultatele definitive.
Pentru a se obţinere rezultatele aşteptate, este necesar să fie respectate o serie de
condiţii şi anume:
metoda să se aplice numai în urma unei analize temeinice şi a unei proiectări
riguroase;
să se respecte succesiunea operaţiilor (determinarea zonelor de rezultate-cheie,
precizarea standardelor cantitative şi calitative de realizat pentru fiecare din zonele-
chieie, stabilirea informaţiilor ce vor fi prezentate managerului, câmpul de activitate şi
răspundere ce se încredinţează subalternilor pentru obţinerea rezultatelor);
rezultatele preconizate să fie formulate precis şi realist şi pe măsura posibilităţilor să
fie cuantificate;
să se asigure coerenţa necesară între obiective şi rezultate;
stabilirea rezultatelor să se facă după criteriul importanţei şi să aibă semnificaţie
univocă atât pentru manager cît şi pentru subalterni;
să se concentreze atenţia asupra acţiunilor celor mai profitabile, care permit să se
efectueze şi măsurarea rezultatelor intermediare şi să faciliteze colaborarea la toate
nivelurile;
să se obţină o motivaţie generală pentru participarea la rezultate concrete şi cât mai
profitabile.
68
tridimensionalitatea (legătura verticală, legătura orizontală, legătura oblică) generată
de apariţia unei noi dimensiuni în structura de organizare şi a relaţiilor create în
instituţie, prin apariţia legăturii oblice şi care introduce relaţiile de tip oblic şi a treia
categorie de autoritate, cea prescriptivă, care vizează identificarea obiectivelor şi
strategiilor pentru produs, obţinerea şi alocarea resurselor pentru toate fazele,
urmărirea planurilor şi programelor ce privesc produsul;
apariţia politicii de produs sau de serviciu, care constă în:
1. determinarea genului, calităţii, cantităţii şi preţului produsului sau serviciului;
2. definirea caracteristicilor, structurii tehnice şi comerciale;
3. adaptarea produsului sau prestaţiei la schimbările de pe piaţa internă şi
externă.
definirea strategiri instituţiei şi punerea ei de acord cu dinamismul producţiei şi pieţei.
Metoda se caracterizează, în principal, prin aceea că managerul se produs sau serviciu
asigură organizarea, coordonarea şi gestiunea globală a tuturor activităţilor privind prestaţia,
din momentul conceperii ei până la scoaterea din funcţiune. Folosirea managementului prin
produs sau serviciu presupune crearea în cadrul structurii organizatorice a funcţiei de
manager de produs sau grup de produse, care au ponderea cea mai mare în valoarea
producţiei marfă şi a profitului.
Aplicarea managementului prin produs sau serviciu comportă cinci etape:
numirea managerului de produs şi stabilirea atribuţiilor, autorităţii şi responsabilităţii
acestuia;
elaborarea de către managerul de produs a variantelor de strategii privind produsul
gestionat;
alegerea strategiei produsului de către Adunarea Generală a Acţionarilor şi elaborarea
planului;
coordonarea realizării produsului prin colaborarea managerului de produs cu celelalte
compartimente şi subunităţi productive ale instituţiei;
pregătirea şi fundamentarea propunerilor privind scoaterea din funcţiune a unor
prestaţii şi asimilarea de noi produse sau servicii.
Managementul prin produs sau serviciu prezintă următoarele avantaje:
asigură o fundamentare mai completă şi o finalizare superioară şi realistă a deciziilor
strategice ale instituţiei;
crează condiţii mai bune pentru desfacerea produselor şi sporirea profitului pe produs
sau serviciu;
contribuie la descongestionarea unor compartimente funcţionale;
se asigură o mai bună coordonare între compartimente;
se creează condiţii şi posibilităţi pentru orientarea managementului autorităţii publice
spre înnoirea şi adaptarea produselor la cerinţele beneficiarilor interni şi externi.
69
În administraţia publică, managementul prin excepţie se caracterizează prin:
considerarea procesului managerial ca proces distinct, deoarece potrivit ca sistem, atât
la intrări cât şi la ieşiri, elementele caracteristice sunt informaţiile;
cere să se transmită managerului, prin tehnologia informaţională, numai acele
informaţii cu caracter de excepţie, care reprezintă abateri de la planuri, programe,
norme sau obiective prestabilite;
procedurile metodei sesizează şi raportează abaterile, nu în mod programat ci atunci
când apar;
informaţiile care reflectă abateri pozitive şi negative circulă pe verticala sistemului
managerial în mod selectiv;
autoritatea decizională fiind foarte precis delimitată, fiecărui conducător i se stabilesc
valorile abaterilor pentru care este împuternicit să ia decizii şi cele pentru care este
împuternicit să anunţe pe manager;
scopul principal al metodei este să simplifice procesul managerial permiţând
managerului să se ocupe de acele probleme care au nevoie de intervenţia sa;
Aplicarea managementului prin excepţie în administraţia publică implică următoarele
etape:
Ca dezavantaje subliniem:
70
pot apare riscuri în cazul netransmiterii abaterilor semnificative şi neactualizării
limitelor toleranţelor stabilite;
necesită un sistem complex de observare şi raportare;
unii factori ai activităţii în instituţie, în special compartimentul uman, sunt greu şi
uneori chiar imposibil de măsurat. Cu toate acestea, managementul prin excepţie
aduce venituri şi comoditate funcţionarului public.
71
etapa a IV-a, de lichidare a proiectului şi de dizolvare a echipei, în care se întocmeşte
documentaţia privitoare la rezultate şi darea de seamă contabilă, se compară
cheltuielile, termenele şi alte specificaţii, se întocmesc fişele de apreciere a
personalului care a participat la proiect.
TEMA 7
72
Aceasta presupune rezolvarea unor situatii prin fundamentarea unei decizii administrative care
implica in prealabil o evaluare cat mai completa a situatiei de fapt, respectiv a contextului national
si/sau a particularitatilor inregistrate in unitatea administrativ-teritoriala unde urmeaza a fi aplicata.
In acest sens, se recomanda luarea in considerare a problemelor specifice zonei si prin urmare a
intereselor sociale generale locale.
4. Sa intervina in timp util
Pentru fiecare decizie administrativa exista o anumita perioada determinata in care decizia
trebuie fundamentata si aplicata pentru a putea fi satisfacute anumite interese sociale, generale si/sau
specifice. Pentru ca deciziile sa poata fi adoptate in perioada optima de timp, este necesara o
previzionare a schimbarilor sociale, a mutatiilor care pot interveni in timp in sistemul nevoilor
sociale dar si in mediul international.
5. Sa fie integrata in ansamblul deciziilor administrative adoptate anterior
Presupune luarea in considerare de catre decidenti a continutului deciziilor deja adoptate pentru
a nu interveni suprapuneri sau, dimpotriva, contradictii.
6. Sa fie oportuna
Pentru ca o decizie administrativa sa contribuie pe deplin la realizarea scopului pentru care a
fost emisa este necesar ca managerul public si/sau reprezentantul ales/numit sa cunoasca situatia,
respectiv conjunctura care a declansat procesul decizional si perioada propice pentru fundamentarea
si executarea acesteia. Aceasta conditie de baza a oportunitatii deciziei administrative ridica o
problema de cea mai mare insemnatate, anume, cine este cel mai competent sa sesizeze momentul
potrivit pentru adoptarea deciziei administrative.
In ceea ce priveste competenta pentru adoptarea unei decizii administrative, dupa parerea
noastra, este recomandabil ca problemele diferitelor colectivitati sa fie rezolvate de catre organele
administratiei locale prin adoptarea deciziilor administrative corespunzatoare, iar cadrul general,
format din acte normative generale si specifice, sa fie fundamentat la nivelul administratiei centrale
in urma consultarilor directe cu reprezentantii de la nivel local.
7. Sa fie finalizata
Implica trecerea imediata la executarea deciziei administrative si urmarirea aplicarii acesteia.
73
b) Decizii de nivel mediu,
c) Decizii de nivel inferior,
3. Dupa orizontul de timp la care se refera :
a) Decizii administrative pe termen nelimitat si in aceasta categorie sunt incluse deciziile
fundamentate la nivel de parlament si guvern care imbraca forma legilor, hotararilor de guvern,
ordonantelor de urgenta etc.
b) Decizii pe termen lung, fundamentate la nivel administratiei centrale si locale.
c) Decizii pe termen mediu, fundamentate la nivel de guvern, dar si la nivelul administratiei
locale.
d) Decizii curente, fundamentate la toate nivelurile sistemului administrativ si care vizeaza
orizonturi scurte de timp.
e) Decizii administrative pe termen scurt.
4. Dupa frecventa adoptarii:
a) Decizii periodice,
b) Decizii aleatorii,
c) Decizii unice,
5. Dupa amploarea sferei decizionale a decidentului:
a) Decizii integrale,
b) Decizii avizate.
6. Dupa numarul persoanelor participante la procesul de fundamentare:
a) Decizii de grup
b) Decizii individuale
7. Din punct de vedere al continutului si al modificarilor pe care le aduc in ordinea juridica
se disting :
a) Decizii generale,
b) Decizii nominale,
c) Decizii determinate de cererea de servicii publice,
d) Decizii determinate de schimbarile in structura unei institutii publice.
8. Din punct de vedere al competentei decidentului:
a) Decizii executorii,
b) Decizii de administrare
74
Mai intai este necesar sa se stabileasca in mod precis, nevoia sociala care trebuie satisfacuta,
modalitatile si mijloacele necesare pentru satisfacerea acesteia. Prin urmare, este evidenta
determinarea obiectivului de infaptuit, a scopului, a modalitatilor si mijloacelor corespunzatoare.
Pe parcursul procesului se va avea in vedere gradul de prioritate, adica urgenta satisfacerii
unei anumite nevoi sociale.
3. Documentarea in vederea formularii deciziei administrative
Adoptarea unei decizii administrative presupune un proces complex de culegere a unui volum
mare de informatii realiste. Cu cat acest proces este mai riguros si mai detaliat cu atat va creste si
calitatea deciziei.
4. Selectarea si analiza informatiilor culese
Dupa ce s-a incheiat procesul de culegere a informatiilor urmeaza doua activitati la fel de
importante : selectarea doar a informatiilorstrict corelate cu obiectivul decizional si analiza
acestora.
5. Conturarea si analiza alternativelor decizionale
Esentiala in aceasta etapa este conturarea unor solutii, variante clare bine fundamentate pentru
problema analizata. Aceste alternative trebuie sa fie orientate asupra obiectivelor la realizarea carora
participa. De asemenea, se precizeaza resursele umane, materiale, financiare, informationale atrase in
aplicarea fiecarei alternative decizionale, daca decizia implica elemente de cost.
6. Adoptarea deciziei
Cunoscut fiind obiectivul decizional, in continuare se trece la alegerea variantei care
corespunde cel mai bine acestuia. Procesul este deosebit de complex si presupune transmiterea
propunerilor formulate-alternativelor decizionale-in timp util decidentilor pentru ca acestia sa le
poata analiza si sa formuleze, fie alte variante, fie puncte de vedere pentru completarea materialelor
rezultate in urma sedintelor de dezbatere atunci cand acestea sunt discutate.
Pentru ca decizia sa aiba eficienta dorita, este necesar ca la adoptarea ei sa se ia in considerare
un numar cat mai mare de variabile implicate in situatia-problema care trebuie rezolvata.
7. Urmarirea aplicarii si respectarii deciziei administrative
Aceasta se face de catre persoane specializate sau de reprezentantii institutiilor publice, care
exercita functia de control in cadrul sistemului administratiei de stat la nivel central si local. Ele
urmaresc in mod expres modul in care se deruleaza procesele de aplicare a continutului deciziei
adoptate.
8. Formularea concluziilor rezultate dupa aplicarea deciziei administrative
Procesul de fundamentare a deciziilor administrative este deosebit de complex si necesitand o
permanenta legatura cu realitatea sociala, cu obiectivele economice, sociale si politice ale societatii
in perioade distincte de timp.
În literatura de specialitate americana a fost conceput un model de fundamentare a rationalitati
maxime intr-o institutie publica, care urmăreşte derularea procesului decizional în trei etape distincte
• Determinarea obiectivelor;
- Formularea alternativelor decizionale;
-Alegerea celei mai bune alternative;
• Luarea în considerare a costului total;
75
• Specializarea accentuata a functionarilor publici implicati.
Acest model este cunoscut sub denumirea de modelul rational-comprehensiv. Caracteristicile
modelului sunt urmatoarele:
- Oferă posibilitatea identificarii modalitatilor potentiale de realizare a obiectivelor;
- Determina functionarul public sa gandeasca asupra unei situatii problema si sa foloseasca
experienta sa;
- Faciliteaza procesul de identificare a variantei decizionale optime.
- Presupune specializarea functionarilor publici, care devine in cele din urma o obligatie pentru
personalul institutiilor publice.
Abordarea politica a procesului decizional
Exista o serie de critici la adresa abordarii precedente, ceea ce a condus la conturarea unui alt
model, care influenteaza procesul fundamentarii deciziilor administrative.
Astfel a fost conceput modelul cresterii sau modelul dezvoltarii aplicabil cu succes in
institutiile in care dintre decidenti fac parte si politicieni. Modelul cresterii sau dezvoltarii ia in
considerare influenta politicului asupra procesului decizional din institutiile administratiei de stat,
motiv pentru care in literatura de specialitate este cunoscut ca abordarea politica.
CARACTERISTICI
Luarea în considerare a sistemului de obiective ale politicii
Formarea unei coaliţii politice
Derularea în trei etape distincte
Constituirea unor pachete de probleme
Luarea în considerare a elementelor de cost
Abordarea legala a procesului decizional
Abordarea legala a procesului de fundamentare a deciziilor administrative presupune o
procedura distincta de adjudecare. Adjudecarea este o forma de decizie constand in elaborarea unor
reguli si proceduri formalizate pentru a identifica : Factorii situationali, interesele partidelor din
opozitie si corelarea intereselor politice cu legislatia, pentru a servi interesul public.
Exista doua tipuri de adjudecare :
1. Prospectiva
-implica activitati din cadrul companiilor de transport, radio, televiziune si propune modificari
in serviciile oferite de acestea.
2. Retrospectiva
-apare in situatiile de erori produse la nivelul organizatiilor administrative. Aceasta se
manifesta atunci cand au loc abateri de la regulile si legile care guverneaza activitatea organizatiilor
administrative.
Forma sub care apare, de regula, acest tip de adjudecare este plangerea sau reclamatia
impotriva unui individ, a unei companii sau a unui partid.
Abordarea legala privind fundamentarea deciziilor administrative presupune luarea in
considerare a interesului public pe termen lung si urmareste crearea unui pachet de legi care sa
permita cunoasterea si satisfacerea interesului public.
76
CARACTERISTICI
Implicarea unei proceduri speciale de adjudecare
Luarea în considerare a intereselor partidelor din opozitie
Considerarea interesului public pe termen lung
Orientarea pentru crearea unor pachete de legi
Adaptarea permanenta a continutului pachetelor de legi la nevoile sociale generale în
schimbare
Abordarile prezentate completeaza imaginea procesului de fundamentare a deciziilor
administrative. Fiecare abordare poate fi aplicata partial in anumite conditii obiective si in anumite
tipuri de institutii publice.
TEMA 8
MANAGERUL PUBLIC ŞI DEPOLITIZAREA
FUNCŢIEI PUBLICE ÎN ROMÂNIA
Managerii sunt definiţi ca fiind „persoane sau grupuri de persoane care, în virtutea
sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor circumscrise postului ocupat, exercită procese
de management, deci adoptă decizii şi iniţiază acţiuni prin care influenţează comportamentul
decizional şi operaţional al altor persoane.”66
Definiţia prezentată ne permite să relevăm cel puţin trei concluzii şi anume:
a) managerul poate fi reprezentat, după caz:
de o persoană, managerul general ori managerii situaţi pe diferite nivele ierarhice
în cadrul organizaţiei;
de un grup de persoane, spre pildă: adunarea generală a acţionarilor, consiliul de
administraţie, consiliul local, consiliul judeţean etc.
b) managerul desfăşoară o paletă diversificată de activităţi cu precădere următoarele:
adoptă decizii, care, în funcţie de nivelul ierarhic al managerului pot viza
organizaţia în întregul său ori, numai anumite compartimente funcţionale ale
acesteia;
acţiuni orientate spre punerea în aplicare a deciziilor adoptate anterior.
Cu alte cuvinte, putem afirma că există mai multe modalităţi de abordare a actului
managerial şi mai multe interpretări ale semnificaţiei acestuia. Astfel, conducerea poate fi
considerată ca o activitate directă, imediată, de exercitare a autorităţii prin luarea deciziilor,
pe de o parte, sau, poate fi privită în mod mai nuanţat, sub forma abilităţii de a canaliza
66
Ion Verboncu, Cum Conducem? Ghid metodologic pentru manageri, Ed. Tehnică,
Bucureşti, 1999, pag.12
77
energiile personalului şi a-l determina să rezolve eficient şi eficace atribuţiile organizaţiei, pe
de altă parte.
c) definiţia vizează deopotrivă organizaţiile de tip privat precum şi pe cele de tip
public.
Specific managementului public îi este faptul că actul conducerii se exercită, după
caz, de către autorităţi publice unipersonale sau pluripersonale (colegiale), înzestrate din
punct de vedere formal, prin lege, cu prerogative de putere publică.
Indiferent de tipul organizaţiei în care acţionează, principala responsabilitate a
managerului este aceea de a conduce personalul din subordine şi de a orienta efortul şi
activitatea acestuia, pentru realizarea eficientă a obiectivelor organizaţiei.
78
Cu alte cuvinte, calităţile managerului (competenţă, reputaţie, charismă etc.) nasc
dorinţa subordonaţilor de a se identifica cu persoana acestuia prin evoluţia în carieră.
e) Puterea de expertiză – se fundamentează pe perceperea conducătorului ca fiind un
specialist desăvârşit într-un anumit domeniu.
Calitatea de expert trebuie înţeleasă ca fiind un maximum de competenţă şi
credibilitate într-un anumit domeniu de activitate, dovedite în timp de către o anumită
persoană, prin probe concludente şi pertinente.
În mod evident, aceste surse de putere se fundamentează pe capacitatea
conducătorului de a-şi influenţa şi direcţiona subordonaţii, precum şi pe modul în care
subordonaţii percep această influenţă.
Cu alte cuvinte, un conducător formal (numit sau ales în funcţia de conducere) se
situează, după caz, într-una din următoarele două ipostaze:
a) dispune de capacitatea de a controla modul în care recompensează personalul şi
aplică sancţiunile, formând subordonaţilor convingerea că procedează în mod corect,
imparţial, fără discriminare;
b) dimpotrivă, nu dispune de capacitatea de a-şi convinge subordonaţii că distribuie
în mod imparţial, fără discriminare recompensele şi aplică sancţiunile.
În prima ipostază, conducătorul respectiv are puterea de a se manifesta ca lider
(leadership) fiind recunoscut ca atare de subordonaţi, iar cel care se situează în cea de-a doua
ipostază nu se va bucura de aceeaşi apreciere.
Doctrina a relevat că, pentru a reuşi să se impună ca lider şi pe cale de consecinţă să
fie recunoscut ca atare de către subordonaţi, un conducător formal trebuie să cunoască şi să
exercite anumite funcţii specifice.67
Se consideră că principalele funcţii specifice sunt următoarele:
liderul ca planificator, funcţie care presupune asumarea deciziilor care
prefigurează dezvoltarea şi evoluţia organizaţiei pe termen scurt, mediu şi lung.
Evident că deciziile strategice trebuiesc fundamentate pe mijloacele şi resursele
organizaţiei, coroborate cu obiectivele de realizat.
liderul ca un constructor de strategii, este o funcţie indisolubil legată de prima.
Această funcţie are menirea de a crea subordonaţilor sentimentul de stabilitate şi
confort în cadrul organizaţiei, pe termen mediu şi lung.
liderul ca expert, funcţie în temeiul căreia conducătorul constituie o sursă
pertinentă şi autorizată de informaţii, evident însă nu singura. Această funcţie
trebuie îndeplinită în mod corespunzător şi de ceilalţi manageri, situaţi la nivele
ierarhice inferioare.
liderul ca executant, ceea ce înseamnă că managerul este coordonatorul de la vârf
al tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul organizaţiei şi-n acelaşi timp
supraveghetorul şi garantul punerii în practică a strategiei stabilite.
67
Harry List, Dumitru Constantin,, G.A. van Ettekoven, G. J. Van Eeden, Anne Harrison,
Manualul resursei umane pentru Administraţie publică locală, Programul PHARE pentru
D.A.P.L. din România, Ro-9707.01, Bucureşti, 2000, pag.51-52
79
liderul ca reprezentant al grupului, funcţie care-i conferă managerului cel puţin
următoarele atribuţii:
a) purtătorul de cuvânt oficial al organizaţiei şi canalul de comunicaţie cu mediul
extern;
b) reprezentarea oficială, formală şi informală a organizaţiei.
liderul ca furnizor al recompenselor şi pedepselor, funcţie care se manifestă prin
capacitatea conducătorului de a aprecia rezultatele obţinute de subordonaţi prin
raportarea la standardele planificate.
În funcţie de rezultatele fiecărui subordonat, conducătorul trebuie să acorde imparţial
şi în spiritul unui climat de emulaţie, recompensele.
Pe de altă parte, sancţiunile se vor aplica obiectiv şi exclusiv raportat la gravitatea
abaterii disciplinare săvârşite, urmârind un dublu scop: sancţionator şi de corecţie a
comportamentului.
liderul ca arbitru şi mediator, funcţie care presupune exercitarea unui control
permanent asupra posibilelor conflicte interpersonale din cadrul grupului.
Astfel, pe de o parte conducătorul trebuie să asigure în cadrul organizaţiei un climat
bazat pe colaborare, competenţă, concurenţă şi recompense menit să asigure emulaţia şi
performanţa organizaţiei.
Pe de altă parte, ori de câte ori se iveşte un conflict în cadrul organizaţiei liderul
trebuie să-l medieze şi să prevină efectele negative asupra organizaţiei.
liderul ca exemplu, cu alte cuvinte este necesar ca managerul să constituie un
model de comportament pentru membrii grupului, sub toate aspectele.
liderul ca simbol al grupului, funcţie menită să întărească unitatea grupului. În
acelaşi timp prin intermediul acestei manifestări, conducătorul conferă
organizaţiei o imagine proprie, distinctă faţă de alte organizaţii de acelaşi tip.
liderul ca ideolog – ipostază prin care conducătorul serveşte ca sursă de credinţe,
valori şi standarde de comportament pentru membrii grupului.
liderul ca figură paternă, funcţie care serveşte la constituirea unui nucleu omogen
în cadrul organizaţiei, bazat pe sentimente pozitive care vor asigura realizarea
obiectivelor organizaţiei.
liderul ca ţap ispăşitor – ipostază în care conducătorul este ţinta unor agresiuni şi
ostitilităţi care pot proveni din interiorul organizaţiei sau, din mediul extern acesteia, ca o
consecinţă a unui eventual eşec al organizaţiei. În mod evident, este cea mai neplăcută
ipostază în care se poate afla un conducător dar, pe care trebuie să şi-o asume, urmârind
evitarea acesteia.
Fără a realiza o enumerare exhaustivă a funcţiilor pe care trebuie să le exercite un
manager-leadership, considerăm că enumerarea prezentată ilustrează complexitatea actului de
condudere, prin lider.
În acelaşi timp, apreciem că specificitatea funcţiilor manageriale determină şi
particularităţile muncii managerilor, după cum urmează:
80
a) managerul se manifestă permanent într-o dublă ipostază, respectiv cea de
conducător şi de specialist într-un anumit domeniu.
Evident că, în ambele ipostaze este necesară o competenţă ridicată.
b) managerul trebuie să dispună de o deosebită capacitate creativă.
Creativitatea este o condiţie indispensabilă actului de conducere, studiile de
specialitate punând în evidenţă faptul că cca 70% dintre problemele cu care se confruntă
managerul sunt inedite şi provin din partea subordonaţilor sau, sunt generate de mediul extern
organizaţiei.
c) funcţiei de manager îi sunt conferite prin lege sau regulamente sarcini, autoritate şi
responsabilităţi net superioare oricărei funcţii de execuţie din subordinea sa.
.
În ştiinţa managementului noţiunea de competenţă managerială este abordată
bidimensional şi include68:
• competenţa acordată formal, respectiv autoritatea, puterea decizională;
• competenţa propriu-zisă, care are în vedere calităţile, cunoştinţele şi
aptitudinile managerului.
Astfel, se apreciază că un bun manager trebuie să posede bogate cunoştinţe de
management şi-n acelaşi timp să reunească o serie de aptitudini şi calităţi personale.
Cunoştinţele de management au în vedere dimensiunea ştiinţifică a funcţiilor,
proceselor şi relaţiilor de management şi-n acelaşi timp a sistemului de management, inclusiv
a componentelor acestuia, în concret fiind vorba de subsistemele metodologic, decizional,
informaţional şi organizatoric.
În acelaşi timp, managerul competitiv trebuie să aibă anumite calităţi şi aptitudini care
să-i permită punerea în valoare a cunoştinţelor pe de o parte şi valorificarea personalităţii, pe
de altă parte.
Printre calităţile necesare şi indispensabile unui manager doctrina citează: sănătatea,
vigoarea, îndemânarea, stăpânirea de sine, calităţi intelectuale ( inteligenţă, claritatea gândirii,
capacitatea de a sesiza, accepta şi a aplica noul, imaginaţie, capacitate de previziune etc.),
caracter (sinceritate, onestitate, modestie, sociabilitate, integritate, curaj, fermitate) etc.
De asemenea, personalitatea unui bun manager trebuie să fie animată de o serie de
aptitudini, cum ar fi: flerul, intuiţia, spontaneitatea, capacitatea de comunicare, capacitatea de
a conduce, abilitatea de a dirija oamenii etc.).
În funcţie de atitudinea faţă de actul de conducere, de maniera de operaţionalizare a
cunoştinţelor, literatura de specialitate a identificat mai multe tipuri de manaeri şi stiluri de
management.
68
I. Verboncu, op. citată, pag.42-43
81
Astfel, într-o opinie,69 care are în vedere comportamentul liderului se disting patru
tipuri de manageri, după cum urmează.
a) Manageri directivi care se particularizează prin următoarele trăsături: programează
munca, menţine standardele de performanţă, aduce la cunoştinţa subordonaţilor aşteptările
sale.
b) Manageri participativi cărora le este specific faptul că se consultă permanent cu
subordonaţii şi ţine cont de opiniile acestora în luarea deciziilor.
c) Manageri de sprijin, caracterizaţi prin faptul că sunt prietenoşi, abordabili şi
preocupaţi de stabilirea unor relaţii interpersonale amicale.
d) Manageri orientaţi spre realizări cărora le este specific că încurajează subordonaţii
să depună toate eforturile şi să se străduiască pentru o cât mai bună realizare a obiectivelor.
Într-o altă opinie,70 care se bazează pe ponderea autoritarismului ca factor
determinant în exercitarea managementului se dinting trei tipuri de manageri, astfel:
a) Manageri autoritari, particularizaţi prin următoarele trăsături:
situează pe prim plan relaţiile ierarhice, de subordonare;
utilizează pe scară redusă delegarea autorităţii şi consultarea subordonaţilor;
contactele interumane sunt minimalizate;
competenţă managerială mai redusă, cu accent deosebit pe actul de comandă;
lipsă de încredere în potenţialul şi competenţa subordonaţilor, crearea unui
climat auster;
accent pe activitatea de control.
b) Manageri participativi cărora le sunt proprii următoarele trăsături:
accent pe relaţiile organizatorice de colaborare şi cooperare;
competenţă managerială ridicată;
contacte interumane maximizate;
utilizarea pe scară largă a delegării;
asigurarea unui climat de muncă destins, favorabil performanţei.
c) Manageri de tip participativ-autoritar, care combină în mod fericit caracteristicile
celor două tipuri prezentate anterior.
Statutul special al funcţionarului public denumit manager public este reglementat prin
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 56/200471 şi Hotărârea Guvernului nr. 783/2005
69
Harry List ş.a., op. citată, pag.52
70
I. Verboncu, op. citată, pag.47
71
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 56/2004 privind crearea statutului soecial al
funcţionarului public denumit manager public, publicată în Monitorul Oficial al României,
partea I-a, nr. 590 din 1m iulie 2004, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.
452/2004 publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I-a, nr. 1034 din 09
noiembrie 2004, cu modificările şi completările ulterioare
82
pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului
nr. 56/2004.72
Aşadar, prin reglementare specială, legiuitorul nostru înfiinţează o funcţie publică cu
statut special de funcţionar public, denumită manager public.
Conform art.1 alin.2 din Ordonanţa de urgenţă: „... managerul public are rolul de a
asigura sprijin pentru politicile de reformă ale Guvernului României în ceea ce priveşte
proiectarea, managementul şi implementarea, de la nivelurile strategice la cele operaţionale, a
procedurilor şi activităţilor vizând accelerarea reformei administraţiei publice, integrarea în
structurile Uniunii Europene, precum şi implementarea legislaţiei armonizate cu acquisul
comunitar.”
„Responsabilităţile managerilor publici rezultă din coordonarea de programe, proiecte
şi activităţi menite să accelereze modernizarea administraţiei şi serviciilor publice, cu scopul
de a creşte calitatea actului administrativ şi a serviciilor publice furnizate cetăţeanului, în
vederea armonizării acestora cu standardele Uniunii Europene”, astfel cum prevăd
dispoziţiile alin.3 ale aceluiaşi articol.
Legiuitorul stabileşte în art.53 al Hotărârii Guvernului nr.783/2005 abilităţile generale
pe care trebuie să le posede un manager public, după cum urmează:
a) capacitatea de a îndeplini rolul de agent al schimbării;
b) orientarea către rezultate: planificare şi prioritizare, orientat spre soluţionare,
rezistenţă la factorii externi, personalitate proactivă şi responsabilă;
c) disponibilitate de autoperfecţionare;
d) adaptabilitate;
e) gândire critică şi analitică;
f) capacitate de evaluare a riscurilor;
g) capacitate de a identifica şi a implementa soluţii;
h) creativitate şi inovativitate;
i) capacitate de a stabili relaţii profesionale eficiente;
j) abilităţi de comunicare, inclusiv mediere şi negociere;
k) capacitate de a lucra eficient în echipe;
l) oricare alte abilităţi generale relevante pentru post.
În acelaşi timp, managerul public trebuie să deţină şi anumite cunoştinţe specifice,
astfel:
a) formularea sau revizuirea procedurilor şi regulamentelor activităţilor curente, în
conformitate cu standardele Uniunii Europene, de calitate şi eficienţă;
b) aplicarea de principii şi tehnici moderne privind bugetarea şi managementul
financiar din sectorul public;
c) aplicarea de principii şi tehnici moderne de management operaţional, supervizare
şi control al calităţii;
d) aplicarea de principii şi tehnici moderne de management al resurselor umane;
72
Publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I-a, nr. 717 din 9 august 2005
83
e) aplicarea de principii şi tehnici moderne de management de proiect.73
Corelativ, art.56 din H.G. nr. 783/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 56/2004 stabileşte atribuţiile şi
responsabilităţile generale şi specifice minimale ale managerilor publici, după cum urmează:
a) atribuţiile şi responsabilităţile generale sunt următoarele:
coordonarea de activităţi, proiecte, programe, compartimente, alte structuri
funcţionale sau servicii publice, după caz;
identificarea de domenii care ar putea beneficia de asistenţă externă privind
reforma administraţiei publice, precum şi de proiecte corespunzătoare;
susţinerea de prezentări publice privind reforma administraţiei publice şi
integrarea europeană, precum şi alte domenii de activitate în legătură cu realizarea
atribuţiilor şi responsabilităţilor sale;
analizarea şi elaborarea de documente legate de problematica integrării europene;
evaluarea impactului măsurilor ce se dispun de conducerea autorităţii sau
instituţiei publice respective;
orice alte atribuţii de nivel de complexitate similar, relevante pentru postul de
manager public.
b) atribuţiile şi responsabilităţile specifice minimale sunt următoarele:
revizuirea, evaluarea şi propunerea de recomandări privind simplificarea,
modernizarea şi îmbunătăţirea modalităţilor de prestare a serviciilor publice în
relaţie cu beneficiarii;
elaborarea şi propunerea de strategii de comunicare şi management la nivel intra şi
interinstituţional;
elaborarea de metodologii de monitorizare privind reforma administraţiei publice
şi integrarea europeană;
elaborarea de rapoarte asupra activităţilor-cheie privind reforma administraţiei
publice şi integrarea europeană.
Putem aprecia că, cele două acte normative creează cadrul legal necesar înfiinţării
unei funcţii publice cu statut special, funcţia de manager public, considerată ca fiind
indispensabilă reformei în administraţia publică şi integrării în structurile Uniunii Europene.
8.5 Delegarea
Delegarea constă într-o relaţie specială care se stabileşte între conducător (manager) şi
un subordonat, în baza căreia se realizează transferul către subordonat a unei părţi din
atribuţiile şi sarcinile conducătorului.
Instituţia delegării este utilizată în mod frecvent în actul conducerii, doctrina
atribuindu-i mai multe avantaje printre care cităm:
a) utilizarea mai eficientă a timpului;
La fel cu oricare resursă, timpul constituie o resursă limitată a managerului, realitate
resimţită cu acuitate la nivelul managerilor.
73
Vezi art.54 din H.G. nr. 783/2005
84
Iată de ce, delegarea parţială a autorităţii către subordonaţi apare ca o necesitate şi
degrevează managerul de o serie de activităţi.
De regulă, sunt delegate subordonaţilor activităţile de rutină, conducătorului
revenindu-i mai mult timp pentru activităţi creative, de comunicare, strategice etc.
b) dezvoltarea potenţialului angajaţilor;
Delegarea are meritul de a conferi subordonaţilor o sferă mai largă de acţiune, le
crează posibilitatea de a-şi dezvolta aptitudinile şi capacităţile. Concomitent, delegarea
determină creşterea motivaţiei şi a satisfacţiei faţă de muncă, o atitudine pozitivă şi
responsabilă faţă de organizaţie.
c) creşterea şanselor de promovare;
Cu certitudine, delegarea poate constitui o modalitate de instruire şi de testare a
capacităţii subordonaţilor în vederea promovării în ierarhia organizaţiei.
Delegarea poate fi utilizată ca metodă de evaluare a performanţelor angajaţilor, la un
nivel mai ridicat de autoritate şi responsabilitate.
d) dezvoltarea competenţei şi expertizei angajaţilor;
Creşterea complexităţii activităţilor desfăşurate în cadrul organizaţiilor necesită
personal competent, cu cunoştinţe şi aptitudini specializate.
În mod evident, delegarea încurajează formarea şi dezvoltarea unor expertize
specializate.
Reforma administraţiei publice din România este un proces care a însoţit permanent
evoluţiile din toate domeniile vieţii publice de după revoluţie. Ritmul şi finalităţile acestor
schimbări au fost adeseori departe de necesităţile României pentru a recupera decalajele de
competitivitate faţă de ţările din Uniunea Europeană, cunoscut fiind faptul că performanţa
administraţiei determină fără echivoc evoluţia economiei, a socialului, dezvoltarea locala şi
regională ş.a.
Abordarea strategică şi sistematică a reformei administraţiei publice s-a relansat la
începutul anului 2004, când a fost propusă pentru dezbatere publică şi apoi adoptată o
strategie comprehensivă74 privind accelerarea procesului şi focalizarea lui pe un set de trei
74
Cuvantul are următoarea definiţie în DEX. Comprehensiv -Ă, comprehensivi, -e, adj.
(Livr.) Care înţelege repede şi just; inteligent, pătrunzător. – Din fr. compréhensif, lat.
85
ţinte majore: funcţia publică, descentralizarea/ deconcentarrea şi procesul de formulare a
politicilor publice. Demn de remarcat este faptul că în prima jumătate a anului 2005, strategia
a trecut testul continuităţii, fiind amendată şi asumată de noul guvern.
Un element esenţial al reformei administraţiei publice din România îl reprezintă
încercarea de profesionalizare a administraţiei publice. În acest sens, depolitizarea aparatului
administrativ reprezintă o necesitate.
Politizarea excesivă este în mod evident o piedică în calea unei bune funcţionări a
aparatului administrativ, conducând la schimbări mult prea dese în privinţa personalului şi
administraţiei, ceea ce generează o lipsă de continuitate şi promovarea unor funcţionari
publici neprofesionişti. In ceea ce-i priveşte pe aceştia din urmă, deşi prin Statutul
Funcţionarilor Publici li se asigură independenţa politică, mai este mult până la punerea
completă în practică a acestui deziderat.
Trebuie spus că depolitizarea funcţiei publice nu a fost un element central în cadrul
proiectelor de înfrăţire realizate de România. Independent de depolitizarea funcţiei publice,
unul dintre instrumentele importante pentru pregatirea unui corp profesionist de funcţionari
publici a fost crearea Institutului Naţional de Administraţie, elementul central al proiectului
PHARE - RO.0106.02. Potrivit raportului de monitorizare din 2005, activitatea sa prezintă
anumite elemente pozitive, înregistrându-se însă o slabă corelare între nevoile reale ale
administraţiei şi acţiunile instituţiei.
Politizarea este văzută de cetăţean ca o caracteristică evidentă a aparatului
administrativ românesc. Conform unui sondaj realizat în 200775, 72% dintre cei intervievaţi
consideră că funcţionarii publici sunt vulnerabili la influenţele politice, în timp ce 60% cred
că recrutarea lor se face pe bază politică. Este de remarcat în acest sens faptul că, în
conformitate cu Statutul Funcţionarului Public, numai înalţii funcţionari nu au dreptul de a fi
membri de partid, ceilalti având dreptul să fie înscrisi in formaţiuni politice, dar nu să deţină
functii de conducere în cadrul acestora76.
Un prim pas în acest sens a fost făcut prin depolitizarea funcţiei prefectului, statutul
său fiind acum de înalt funcţionar public77, a cărui independenţă de factorul politic este
garantată. În modelul administrativ pe cale să fie elaborat în România, prefectul pare să aibă
86
o importanţă crescută, el fiind reprezentanul guvernului în teritoriu şi având o serie de
atribuţii importante în acest sens. Din acest motiv, depolitizarea acestei funcţii constituie o
premisă importantă.
Există totuşi în acest sens o dificultate. Prin Legea nr. 340/2004, prefectul este
conducătorul serviciilor publice deconcentrate din judeţ. Deşi această lege reprezintă un pas
important către depolitizarea funcţiei publice, ea ridică o problemă. Există două tipuri de
deconcentrare: orizontală şi verticală.
În cazul primului, conducătorii serviciilor publice deconcentrate îi sunt subordonaţi
unui funcţionar public apolitic la nivel local.
În cazul celui de-al doilea, conducătorii serviciilor publice deconcentrate sunt
subordonaţi instituţiei centrale. În România se încearcă o combinare a celor două tipuri,
serviciile publice deconcentrate fiind dublu subordonate: prefectului şi instituţiei centrale.
Acest lucru ridică un semn de întrebare asupra depolitizării serviciilor publice, dat fiind
faptul că multe dintre instituţiile centrale îi sunt subordonate unui ministru 78 şi face ca
ingerinţele politice la adresa serviciilor publice deconcentrate să fie foarte probabile.
O altă reglementare poate conduce la depolitizarea funcţiei publice in Romania.
Printr-o modificare adusă Legii administraţiei publice locale79 se înfiinţează, la nivelul
comunelor, oraşelor şi judejelor, funcţia de administrator public, cu atribuţii de natură
managerială. Introducerea acestei funcţii poate însemna înca un pas către depolitizarea şi
profesionalizarea administraţiei publice. Totodată, introducerea acestei funcţii este în
concordanţă cu necesităţile noului management public. Totuşi, este important de remarcat că
trebuie văzut în ce manieră va fi implementată această lege.
O altă latura a politizării administraţiei publice se referă la influenţele exercitate de
politic asupra bugetului autorităţilor locale. Această problemă rămâne o constantă a
administraţiei româneşti, din cauza modului în care sunt alcătuite bugetele autorităţilor locale.
O parte semnificativă dintre acestea se constituie din sume repartizate de la bugetul de stat.
De asemenea, repartizarea acestor sume este an de an un proces suspectat de ingerinţe
politice. Acest lucru determină consiliile locale şi judeţene să nu fie complet autonome. Deşi
Legea finanţelor publice din 2006, care oferă indicaţii precise despre metoda de calcul a
unora dintre sumele defalcate, reprezintă un pas către soluţionarea acestei probleme, există
încă posibilitatea unor transferuri preferenţiale de la bugetul de stat la bugetul local 80. Legea
340/2004, prevede ca prefectul este ordonator terţiar de credite.
Un alt pas important spre profesionalizarea administraţiei publice îl poate reprezenta
crearea ANFP. Această agenţie, înfiinţată prin Statutul Funcţionarilor Publici, are o serie de
78
Conducătorii instituţiilor centrale (agenţii etc.) sunt funcţionari publici, dar nu înalţi
funcţionari publici, putând fi deci, conform reglementărilor în vigoare, membri de partid.
79
Legea administraţiei publice Nr.215/2001 cu modificările şi completările ulterioare a
fost republicată în Monitorul Oficial Nr. 123 din 20 februarie 2007.
80
A se vedea Legea privind finanţele publice locale, Legea Nr. 273 din 29/06/2006,
publicată în Monitorul Oficial, Partea I Nr. 618 din 18/07/2006.
87
atribuţii privind profesionalizarea funcţiei publice, cum ar fi dezvoltarea unui sistem adecvat
de recrutare şi de salarizare, precum şi protejarea funcţionarilor publici de ingerinţele politice.
Totuşi ANFP nu a avut până în acest moment o activitate foarte bogată. Întărirea capacităţii
de acţiune a ANFP a fost unul dintre obiectivele proiectului RO9804.05. Suntem însă încă
departe de atingerea acestui ţel, ANFP nereuşind să elaboreze cadrul legislativ privind
salarizarea unitară şi avansarea funcţionarilor publici şi nici să elimine ingerinţele politice din
activitatea funcţionarilor81. De aceea, se poate spune că proiectul, finalizat în 2002, nu a fost
un succes semnificativ. Raportul de monitorizare al Comisiei Europene din 2005 evidenţiază
puterea încă limitată a ANFP, lipsită de atribuţii extinse în gestionarea personalului
administrativ.
Una dintre reglementările esenţiale pentru profesionalizarea administraţiei publice
este o lege coerentă privind salarizarea şi avansarea funcţionarilor publici. De o asemenea
lege este nevoie pentru a impune un sistem corect de recompensare a activităţii acestora.
Un alt element important al reformei administraţiei publice îl reprezintă încercarea de
simplificare a procedurilor administrative. Birocratizarea excesivă este deseori remarcată de
oamenii de afaceri şi specialişti ca o cauză a încetinirii procesului de dezvoltare economică.
Spre exemplu, Barometrul Investitorilor Străini arată că 10% dintre cei intervievaţi consideră
că birocraţia este principala dificultate cu care se confruntă firma lor82. În acest sens, UCRAP
a iniţiat o serie de măsuri privind simplificarea unor proceduri administrative, iar în
momentul de faţă unele dintre ele au dat rezultate. Este vorba despre înmatricularea
autovehiculelor, eliberarea permiselor de conducere, serviciile de apostilare, eliberarea
paşapoartelor, eliberarea cazierelor judiciare inclusiv prin transferal serviciului către
Instituţia Prefectului. Trebuie spus însă că, în destule domenii, administraţia romanească este
în continuare caracterizată printr-o birocraţie excesivă83.
În concluzie, în privinţa fiecăruia dintre cele trei elemente, măsurile luate nu sunt încă
suficiente. Mai mult, chiar dacă au fost inregistrate progrese, ele nu sunt suficiente pentru a
vorbi despre o reformă amplă.
Concluzionând putem spune că depolitizarea este cel mai important element al reformei din
perspectiva consolidării democraţiei. El vine din nevoia unei reforme reale în administraţia
81
Un element relevant poate fi şi faptul că activitatea ANFP nu este prea vizibilă.
Conform analizei de imagine realizate de această instituţie, prezentă pe site-ul său, în
anul 2006 activitatea ei a fost reflectată în doar 50 de articole.
82
Barometrul a fost realizat de Gallup România în 2005. Trebuie remarcat faptul că
birocraţia ocupă primul loc printre dificultăţile remarcate de investitori. Numai 3 % dintre
cei intervievaţi consideră coruptia principala problemă. Rezultatele acestui barometru se
pot consulta pe www.gallup.ro.
83
Un indicator relevant în acest sens este cel realizat de Banca Mondiala şi International
Finance Corporation, care plasează România pe locul al 48-lea în privinţa usurinţei de a
face afaceri, doar pe locul al şaptelea între cele zece ţări foste comuniste acum membre
ale UE.
88
publică, prin separea acesteia de palierul politic, pentru a evita ingerinţele politice în actul
administrativ local. De asemeni, prin depolitizare se urmăreşte eficientizarea şi modernizarea
acestui segment al administratiei publice. În acest sens, modernizarea şi adaptarea
administraţiei publice la realităţile economiei şi societăţii româneşti, va răspunde în timp
cerinţelor structurilor similare din ţările Uniunii Europene. Cresterea transparenţei
administraţiei publice prin lărgirea asistenţei pentru public ajută la îmbunătăţirea şi
armonizarea modului în care cetăţenii şi administraţia înteleg problemele societăţii, a modului
în care găsesc posibile soluţii şi permit implementarea mai eficientă a deciziilor pe baza
acordului social. Concret, din reacţiile percepute de noi, putem aminti o accentuare a
valorificării principiilor care stau la baza relaţiilor interinstituţionale referindu-ne la
imparţialitate, obiectivitate, transparenţă, profesionalizare şi orientare căre cetăţean.
Abordând problema depolitizării administraţiei publice şi căutând soluţii în vederea
eliminării clientelismului politic accelerării acestui proces considerăm utile următoarele
propuneri:
• respectarea Legii privind statutul funcţionarului public şi aplicarea consecventă a
principiului angajării funcţionarilor publici exclusiv pe criterii de competenţă
profesională;
• promovarea în funcţii publice numai pe criterii de performanţă şi de moralitate, în
spiritul şi pe baza legii;
• formarea continuă a funcţionarilor publici ;
• gestionarea coerentă şi corectă a carierei funcţionarului public prin salarizare
corespunzatoare, stimularea şi asigurarea unor condiţii normale de lucru în scopul
respectării principiului stabilităţii şi continuităţii în muncă;
• crearea unui sistem performant - naţional şi regional - de pregătire a funcţionarilor
publici şi, respectiv, a persoanelor alese în consiliile locale şi judeţene;
• criteriile de evaluare a funcţionarilor publici nu trebuie să mai fie la latitudinea
conducerii ierarhice şi politice, aşa cum este cazul în prezent, ci ele se vor baza pe
grile de evaluare a performanţelor unităţii administrative, mai ales sub aspectul
atingerii obiectivelor şi finalizării programelor sale;
• evaluarea performanţelor a funcţionarilor publici să se facă de către servicii de
audit extern, inclusiv evaluatori privaţi. Evaluarea individuală a funcţionarilor
trebuie să se facă şi pe baza unor chestionare completate de clienţii acestora, atât
persoane fizice cât şi juridice;
• Statutul funcţionarilor publici prevede existenţa unui dosar profesional al fiecărui
funcţionar; acest dosar trebuie să fie public şi să poată fi consultat de orice cetăţean,
prin intermediul Internetului. Costurile acestei operaţiuni sunt minime, în condiţiile în
care dosarele deja există;
Administraţia publică reprezintă un proces continuu, o activitate neîntreruptă adaptată
permanent la condiţiile dinamice ale mediului social. Pentru recunoaşterea completă a
fenomenului administrativ, este necesară cercetarea administraţiei publice în raport cu mediul
social, care exercită o influenţă considerabilă asupra structurilor, asupra fenomenelor şi
89
conţinutului activităţilor organelor administraţiei, asupra psihologiei şi comportamentelor
individuale şi colective ale personalului administratiei.
Orice administraţie este rezultatul mediului social. Structura şi etica oamenilor,
nivelul de dezvoltare economică şi tehnică, puterea politică reprezintă tot atâtea elemente
care determină formele de activitate ale administraţiei. A studia administraţia, ignorând
aceste date, duce la o simplă descriere a sistemului administrativ şi limitează înţelegerea
esenţei sale.
BIBLIOGRAFIE:
• Mihai Păunescu, Managementul public în România, Ed. Polirom, Bucureşti, 2008, p. 170.
• Ioan Alexandru, Criza administraţiei-teorii şi realităţi. Ed. All Beck, Bucureşti, 2001,
p.193.
• Ioan Alexandru, Politică, administraţie şi justiţie, Ed. All Beck, Bucureşti, 2004, p. 85.
• Verginia Vedinaş, Ghencea Flavia, Drept administrativ european comparat, Ed. All
Beck, Bucureşti, 2006,
• Nicola Iordan Drept administrativ, Editura ULB 2007
• Marchke D Managementul financiar comparat în administraţia publică locală C.R.F.C.
Sibiu, 2006
• Oprean C. şi alţii Managementul colectivităţilor locale C.R.F.C. Sibiu, 2004
• Management Public, Lucica Matei, Ed. Economica, Bucuresti, 2007.
• Managementul serviciilor publice, Plumb, Ion, coord.; Androniceanu, Armenia, Ed.
Ase, Bucuresti, 2003
• Management Public, Armenia Androniceanu, Ed. Economica, Bucuresti, 1999
• Goodnow F.- The Principles of the Administrative Law of United States, New York,
G.P.Putnam’s Sons, 1995
• Iorgovan A.- Drept Administrativ, Tratat Elementar, vol 3, Bucuresti, 1993
• Johnonson A.- What is Public Management? An Autobiographical View, Broadview
Press, Toronto, 1993
Legislaţie incidentă:
90
România
91