Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Raport
pe practica tehnologică
petrecută în Agenţia de Turism „InTur”
de la19.11.2012 pînă la 21.12.2012
Autor:
Iucal Mihaela
Specialitatea Gestiunea
Turisului si Relatii Hoteliere
_______________
(semnătura)
Conducătorul practicii:
doctor în economie,
lector superior universitar
Gribincea Alexandru
______________
(semnătura)
Chişinău 2013
0
Cuprins
Aviz……………………………………………………………………………….2
Agenda stagiului profesional……………………………………………………. 3
Introducere.........................................................................................................6
Capitolul I Caracteristica generală a agenţiei de turism InTur...........................8
Istoricul şi statutul întreprinderii.............................................................................8
Documentele de evidenţă tehnico-operativă..........................................................9
Sediul agenţiei, amplasarea şi dotarea acestuia.....................................................13
Personalul agenţiei de turism............................................................................14
Principalii furnizori de servicii ai agenţiei de turism.........................................16
Principalii concurenţi ai agenţiei de turism.......................................................18
Capitolul II Analiza activităţii de marketing în cadrul agenţiei de turism........20
Oferta de produse turistice...............................................................................20
Politica de promovare……...............................................................................21
Analiza SWOT a agenţiei InTur.......................................................................26
Contract de comercializare a pachetelor de servicii turistice..............................28
Sugestii şi propuneri........................................................................................36
Concluzii...............................................................................................................38
1
AVIZ
2
UNIVERSITATEA LIBERĂ INTERNAŢIONALĂ DIN MOLDOVA
AGENDA
stagiului profesional
Chişinău, 2012
3
AGENDA STAGIULUI PROFESIONAL
Iucal Mihaela
a masterandului (ei) ________________________
4
20.12.2012
21.12.2012 Analiza SWOT a agenţiei InTur
5
INTRODUCERE
6
Luînd cunoştinţă cu aceste lucruri, informaţia raportului va reflecta toate
acestea în mod practic şi va demonstra nivelul cunoştinţelor aplicate dar şi
dobîndite după perioada de practică.
Raportul de practică a fost încheiat cu concluziile cu privire la sarcinile
întreprinse, dar şi din propunerile de îmbunătăţire a activităţii din cadrul
unităţii.
7
Capitolul I
Caracteristica generală a Agenţiei de Turism ‘’InTur’’
Agenţia de turism "InTur" este o agentie cu istorie (fiind fondata in anul
1992) pe piaţa prestatoare de servicii turistice a Republicii Moldova, avand ca
directie principala de activitate vanzarea pachetelor turistice in diferite tari, in
principal Bulgaria, Turcia, Dubai si altele – pentru sezonul de vara, si sejururile la
statiunile montane din Romania, Bulgaria, Austria si altele – pentru sezonul de
iarna, de asemenea vanzarea biletelor avia, perfectarea asigurarilor medicale. Ea se
manifestă prin calitatea serviciilor apreciate atât de turiştii noştri, precum şi de
turiştii străini, oferte flexibile, receptionarea si prelucrarea rapida a solicitărilor,
studii superioare în domeniu, amabilitate, colaborare frumoasă si fructuoasa cu
operatorii turistici si agenţii de turism din ţară şi de peste hotare. Astfel reuşind să-
şi creeze un segment de clienţi fideli, care la rândul lor le recomandă prietenilor,
rudelor şi cunoştinţelor sale să apeleze la această agenţie. De asemenea lucrează cu
grupuri organizate de turişti şi turişti individuali din ţară.
8
Agenţia are statut de S.R.L. Societatea are statut de persoană juridică de
drept privat, cu scop lucrativ (comercial). Persoana juridică are un patrimoniu
distinct şi răspunde pentru obligaţiile sale cu acest patrimoniu, poate să
dobândească şi să execute în nume propriu drepturi patrimoniale şi personal
nepatrimoniale, să-şi asume obligaţii, poate fi reclamat în spirit în instanţa de
judecată. Societatea dispune de bilanţ autonom şi conturi bancare, are ştampilă cu
denumirea sa şi sigla agenţiei. Poate constitui la rândul său filiale şi reprezentanţe
în republică şi în străinătate dacă legea nu prevede altfel.
Societatea s-a creat pentru desfacerea activităţii de antreprenoriat în mod
independent, din numele propriu, pe riscul propriu şi răspunderea sa patrimonială,
de către organele ei cu scopul de a asigura o sursă permanentă de venit. Pentru a-şi
realiza sarcinile asumate societatea va desfăşura următoarele genuri de activităţi:
- comercializarea serviciilor şi pachetelor de servicii în cadrul turismului
receptor;
- comercializarea serviciilor şi pachetelor de servicii în cadrul turismului
emiţător;
- comercializarea către consumatori a pachetelor de servicii contractate de la
tur-operatori;
- comercializarea către turişti a serviciilor proprii, a serviciilor contractate cu
alte agenţii de turism;
- comercializarea serviciilor de cazare, masă, transport, agrement, asistenţă
turistică şi cura balneară;(Anexa4)
- rezervarea şi comercializarea biletelor pentru mijloace de transport avia;
9
cecului de la aparatul de casă;
poliţei de asigurare a turistului;
Voucherul reprezintă un document de însoţire a turistului,
excursionistului (grupului de turişti, excursionişti), care confirmă programul de
şedere sau deservire excursionistă şi efectuarea plăţii pentru serviciile notificate
în el.
Agenţii economici, care practică activitate de turism în Republica Moldova,
vor utiliza în activitatea lor Vouchere tipărite conform modelului aprobat prin
Hotărârea Guvernului nr. 1470 din 27 decembrie 2001 şi autorizate de Ministerul
Culturii şi Turismului. Alte tipuri de vouchere sau documente, ce le-ar substitui, nu
sunt valabile.
Voucherul turistic este parte integrantă a contractului turistic si este de stricta
evidenta, cuprinde întregul volum de informaţii despre serviciile turistice
acordate în conformitate cu acesta şi confirmă plata unor servicii concrete, cum
ar fi: transportul, cazarea, restauraţia, deservirea excursionistă ,asigurarea
medicala etc., şi serveşte drept bază pentru obţinerea acestor servicii.
Modelul unic al voucherului turistic se utilizează la:
turismul receptor;
turismul emitent;
turismul intern;
deservirea excursionistă,
Agenţia turoperatoare GhidTur utilizează în majoritate vouchere aplicate la
turismul emitent deoarece oferta agenţiei este formată în mare parte din vacanţe în
afara ţării.
Voucherul aplicat la turismul emitent se utilizează la deservirea cetăţenilor
Republicii Moldova şi persoanelor ce nu sînt cetăţeni ai Republicii Moldova în
afara teritoriului Republicii Moldova.
Voucherul turistic poate fi: individual, pentru familie, pentru grup.
La călătoria individuală (excursie) Voucherul se perfectează
individual fiecărei persoane.
10
La călătoria de familie (excursie) se perfectează un singur Voucher
turistic pentru întreaga familie, cu indicarea tuturor membrilor familiei participanţi
la călătorie.
La călătoria în grup (excursie) Voucherul se perfectează pe numele
conducătorului grupului de colaboratori ai unei întreprinderi, instituţii,
organizaţii, de studenţi ai unei instituţii, de sportivi ai unui club sau unei federaţii,
care întreprind o călătorie comună, cu condiţii strict planificate vis-a-vis de
itinerar, durată, componenţă, calitate şi preţul egal al serviciilor. La Voucherul
pentru grup se anexează lista tuturor membrilor grupului cu indicarea
numărului turiştilor, pe care se aplică ştampila agentului economic, ce a eliberat
voucherul. Călătoria se consideră în grup, dacă numărul turiştilor constituie 6
şi mai multe persoane.
Voucherul este compus din trei file (exemplare) de culoare diferită, care se
autocopie (ex.1-ramine la agentie, 2- seprezinta la receptia hotelului,3-exemplarul
turistului).
Agenţii economici, indiferent de forma de proprietate şi apartenenţa
departamentală, ce practică activitate de turism, sînt obligaţi să prezinte
Agentiei Nationale a Turismului dări de seamă lunare privind aplicarea
Voucherelor.
Contractul turistic. Obiectul contractului îl constituie vânzarea de către
agenţie a pachetului de servicii turistice înscris în voucher, anexat la prezentul
contract (detalii), şi eliberarea documentelor de plată.(Anexa6)
Obligaţiile şi responsabilităţile părţilor contractului turistic
Prestatorul este obligat:
să asigure Beneficiarului prestarea serviciilor în condiţiile specificate în
prezentul contract;
să-i asigure Beneficiarului oferirea serviciilor alternative fără costuri
suplimentare, dacă serviciile contractate nu pot fi oferite în condiţiile indicate
în contract;
11
să poarte responsabilitatea cuvenită pentru cazurile cînd serviciile alternative,
din motive întemeiate, nu vor fi acceptate de către Beneficiar;
să restituie sumele pentru serviciile care nu i-au fost prestate Beneficiarului,
conform condiţiilor specificate în contract, din vina Prestatorului;
Alte îndatoriri
NOTA. Prestatorul nu-şi asumă răspundere în cazul nerespectării condiţiilor
contractuale de către Beneficiar şi al schimbării orarului serviciilor de transport
internaţionale.
Beneficiarul este obligat:
să respecte prevederile prezentului contract;
să prezinte paşaportul sau legal şi valabil;
să respecte legislaţia ţărilor incluse în itinerar, inclusiv regulile de trecere a
frontierei şi legislaţia vamală;
să respecte regulile de conduita;
să respecte regulile de călătorie, transportare şi păstrare a bagajelor.
Alte obligaţii
Anularea şi modificarea contractului
Termenul-limită pentru solicitarea modificării sau anulării contractului este
indicat in continutul contractului
Condiţii de depunere a cererii de modificare sau de anulare a contractului de
asemenea sunt indicate in contunutul contractului
Termenele şi sancţiunile în cazul modificării sau anulării acestui contract (zile,
%) depind de conditiile prestatarilor de servicii – tur-operatori, companii
aeriene, hoteluri.
Soluţionarea litigiilor
Toate litigiile ce pot apărea în cadrul derulării acestui contract vor fi soluţionate
pe cale amiabilă, iar în cazul cînd acest lucru va fi imposibil, ele vor fi trecute în
competenţa instanţelor judecătoresti, conform legislaţiei în vigoare.
12
Beneficiarul este în drept să solicite în scris dovada vizînd serviciile care nu i-au
fost prestate.
Circumstanţe de forţă majoră
• Circumstanţele de forţă majoră, constatată potrivit legii, apără parţile
contractante de răspundere.
Cazurile de forţă majoră vor fi aduse la cunoştinţa celeilalte părţi în termen de
cel mult 10 zile de la producerea lor, cu expedierea actelor doveditoare în
termen de 15 zile.
13
Dacă potenţialii turişti ce locuiesc în preajma agenţiei ar alege ofertele unei
agenţii din puct de vedere al amplasării, cît mai aproape de domiciliu, atunci
potenţialii concurenţi ai TROMARE din acest punct de vedere ar putea fi:
1. Corina – str. Ismail 11. of. 1,2
2. Elicori Tur – str. Bucuresti 17, of. 1
3. Gulliver - str. 31 August 1989 34
4. Nalitur – str. Milesti 12/1
Oficiul agenţiei este format din 4 încăperi. Prima încăpere în care se intră este
spaţiul de primire a turiştilor. Acesta este dotat cu o masa ,scaune in faţa meselor
pentru acomodarea turiştilor dar şi o canapea, masa pentru cafea şi un televizor. Un
birou, locul de muncă al managerilor care este dotat cu calculator conectat la
internet, telefon şi un aparat de casă, fax, terminal pentru carduri electronice,
xerox/printer. Pe peretii încăperii sunt instalate cîteva rafturi cu diverse reviste,
suvenire turistice si alt material ce ţine de informaţii turistice. A treia încăpere este
biroul directorului. A patra încăpere este biroul contabilului. Pe lîngă aceste 4
încăperi care sunt la vederea tuturor mai sunt o mică bucătărie şi baia. Tot oficiul
este conectat la sistemul de pază şi securitate „IUSTAR”.
Personalul Agenţiei de Turism GhidTur
Personalul angajat în industria turismului reprezintă cca. 11% din totalul
ofertei de muncă ocupată la nivelul economiei mondiale. Dimensiunile calităţii
serviciilor prestate sunt determinate în cea mai mare parte de activităţile
desfăşurate de personalul firmei de turism, care intră în contact direct cu clienţii.
Personalul agenţiei turistice InTur se divizează pe categorii:
14
Personalul administrativ îndeplineşte sarcini de gestiune generală şi este format din
director si contabil.
Personalul tehnic este format din personalul destinat vânzărilor şi se constituie din
3 manageri dintre care activeaza doar 2, unul fiind in concediu de maternitate.
Director: Ermurachi Angela
Atribuţiile Directorului agenţiei:
1. organizează , conduce şi gestionează întreaga activitate a agenţiei de turism;
2. coordonează activitatea întregului personal al agenţiei de turism;
3. reprezintă societatea în relaţiile cu terţii;
4. determină potenţialul de afaceri al pieţei şi generează afaceri noi pentru
agenţie;
5. monitorizează preferinţele şi nevoile clienţilor şi identifică evoluţiile viitoare
ale pieţei;
6. promovează imaginea pozitivă a firmei;
7. defineşte politica de produs şi stabileşte politica de preţ;
8. propune managerii de vânzări care vor participa la info-tripuri,deplasari,în
vederea cunoaşterii ofertelor pe care le vor comercializa.
Atribuţiile managerilor de vânzări:
1. oferă spre vânzare produse turistice;
2. furnizează informaţiile despre produsele oferite;
3. încheie contractul cu turistul-client;
4. efectuează rezervări sau intermedieri în numele clientului;
5. prospectează piaţa turistică;
6. urmăreşte efectuarea plăţilor;
7. încheie poliţe de asigurare şi reasigurare;
8. se documentează permanent, utilizând surse variate (reviste, publicaţii de
specialitate, internet) privind obiectivele turistice, prestatorii de servicii;
9. preluarea apelurilor telefonice;
10.verificarea poştei electronice;
15
11.efectuarea tuturor acţiunilor ce ţin de suportul acordat turistului în acordarea
vizei
Managerii de vânzări sunt:
1.Tistruga Ecaterina- manager de turism
2.Comerzan Cristina- manager de turism
3.Bors Svetlana- manager vinzari bilete avia
Contabil: Canțer Ludmila
Atribuţiile contabilului:
1. efectuează toate operaţiunile de evidenţă contabilă primară;
- ţine înregistrate financiar contabil la zi;
2. face analizele periodice ale conturilor;
3. întocmeşte balanţele şi bilanţurile;
4. oper ează modif icări le î n cont ract el e şi cărţ il e de m uncă;
5. efectuează operaţiuni de bancă;
6. răspunde de buna funcţionare a activităţii desfăşurate în biroul contabil.
Angajaţii trebuie să aibă o conduită şi o ţinută ireproşabilă pentru a inspira
încredere şi seriozitate celor care doresc pachete de servicii turistice de la agenţia
InTur. Angajaţii firmei trebuie să se perfecţioneze în permanenţă pentru a stăpâni
foarte bine programele turistice vechi şi mai ales cele noi. Pentru acest lucru
conducerea agenţiei asigură şi pune la dispoziţia tuturor angajaţilor documentaţia
necesară: ghiduri profesionale, anuale, publice şi private, buletine
turistice de ultimă oră, pliante, postere, şi deasemenea participarea la diverse
târguri , expoziţii şi info-tururi.
Furnizorii sunt persoane fizice sau juridice care pun la dispoziţia agenţiei de
turism bunuri, servicii, lucrări contra plată în baza unei înţelegeri prealabile.
Principalii furnizori sunt din urmatoarele tari:
Turcia; Grecia; Maldive;
16
Bulgaria; Romania; Austria;
Egipt; Ucraina; etc..
Emiratele Arabe ; Cuba;
Cehia; Cipru;
Israel; Tunisia;
18
De multe ori, ofertele agenţiilor nu diferă foarte mult unele de altele, fapt ce
accentuează concurenţa.
Concurenţa este foarte bine reprezentată, începând de la agenţii de mari
dimensiuni, care concep şi comercializează programe turistice variate, pâna la cele
mici şi foarte mici, care se limitează la operaţiuni foarte simple. În momentul în
care face analiza concurenţei, agenţia de turism trebuie să se raporteze în primul
rînd la firmele comparabile ca profil şi ca servicii oferite, care ţintesc acelaşi
segment de clienţi, şi abia după aceea la competitorii de altă factură.
Agenţia Tromare şi-a identificat concurenţii în dependenţă de oferta propusă
clienţilor şi anume oferta de odihna, agrement în staţiuni din diferite tari.
Principalele destinaţii oferite de InTur sunt Turcia, Bulgaria, Dubai si Grecia,
astfel alte agenţii care au acelesi destinatii sunt concurenţii InTur. Aceştia fiind:
1. GhidTur – situată pe str. Lev Tolstoi 24, este o agenţie de succes pe piata
impunatoare şi organizează:
- circuite în Moldova şi în străinătate, în special Turcia, Bulgaria, Grecia si alte
destinatii exotice si europene;
- sejururi în staţiuni montane sau de litoral;
- oferte speciale în diferite perioade ale anului (sezon cald, Revelion, sărbătorile
Pascale etc.);
- asigurări medicale, RCA şi cartea verde;
- bilete de avia.
19
Capitolul II
Analiza activităţii de marketing în cadrul agenţiei de turism
Oferta de produse turistice
Oferta de produse turistice poate fi grupată în forme de voiaj determinate de
scopul principal al călătoriei, în funcţie de care pot fi identificate mai multe tipuri
de turism:
Turism cultural - este efectuat cu scopul lărgirii cunoştiinţelor despre istorie, artă,
monumente religioase, vestigii şi apropierea de diferite culturi şi oameni. Alţi
turişti sunt interesaţi de cele mai moderne construcţii, invenţii de utiltimă oră, etc.
Turism de afaceri- este o formă de turism care include călătorii în interes oficial,
vizitele angajaţilor sau ale altor persoane în interes comercial sau de altă natură,
participarea la târguri şi expoziţii, conferinţe, convenţii şi călătorii stimulatoare
Turism sportiv- este o formă a turismului de agrement, motivat de dorinţa de a
învăţa şi de a practica diferite activităţi sportive
Turismul de odihnă- are un caracter mai puţin dinamic decăt celelalte forme de
turism, cu un sejur mai lung, petrecut la o destinaţie determinată, care oferă
condiţii naturale adecvate;
Turismul de tratament- este o formă specifică a turismului de odihnă, legat mai
mult de anumite staţiuni cunoscute pentru proprietăţile lor terapeutice sau
infrastructurii de îngrijire a sănătăţii;
Turism rural- activitatea turistică desfăşurată şi condusă de populaţia locală şi
bazată pe potenţialul natural şi antropic local;
Oferta agenţiei InTur este orientată în special spre consumatorii de turism de
odihna si agrement însă cu posbilitatea combinării cu alte tipuri de turism. Această
formă de turism este practicată de turiştii moldoveni în special în Turcia, Bulgaria
si Grecia, aceste state fiind în vecinătate. Turcia, Bulgaria si Grecia dispun de un
potenţial al unei baze hoteliere impunatoare, pentru odihna de diferite tipuri, pentru
toate categoriile de turisti, familii cu copii. Din acest punct de vedere, aceste
20
destinatii fiind preferate de turistii din R. Moldova, ca destinatii atat de vara, cat si
de iarna.
În afara destinaţiilor spre staţiunile din Turcia, Bulgaria si Grecia, agenţia
propune spre vînzare turiştilor bilete avia spre orice destinaţie, organizarea de
transport pentru grupuri, călătorii la munte şi litoral spre alte destinatii, rezervări la
hoteluri din Europa, perfectarea asigurarilor medicale si carte verde pentru
autoturisme si altele.
Exemple de oferte din 2012 şi 2013 sunt următoarele :
- sejururi in hotelurile Turciei, pachete turistice complete, transport avia.
- sejururi in hotelurile Bulgariei, litoral si statiuni montane, pachete turistice
complete, transport autocar.
- sejururi in hotelurile Greciei, pachete turistice complete, partea nordica
(Chalkidiki) – transport autocar, partea sudica (insulele Creta, Santorini, Kos si
Rodos) – transport aerian din Kiev sau Odessa.
- sejururi spre destinatii exotice (India, Sri Lanka, ins. Maldive, Emiratele
Arabe Unite, Tunisia, Egipt si altele), pachete turistice complete, transport
aerian din Kiev si Odessa.
- sejururi spre destinatii europene, litoral si statiuni montane (Italia, Cehia,
Austria, Spania, Andorra, Montenegro si altele), Pachete turistice complete,
transport aerian din Kiev si Odessa.
- excursii spre cele mai importante orase europene (combinate - prin mai multe
orase europene, sau intr-un singur oras), pachete turistice complete, transport
autocar.
- croaziere pe marea Mediterana
Politica de promovare
In turism, marketingul extern apare mult mai clar conturat datorita
distantei geografice care separa prestatorul de consumator, promovarea produselor
turistice, referindu-se la caile de informare si convingere, prin care clientela e
determinata sa ia decizii de cumparare.
21
Agentia de turism InTur folste urmatoarele componente principale de
promovare: promovarea vanzarilor, relatii publice, publicitatea , manifestarile
promotionale, fortele de vanzare si utilizarea marcilor.
22
cât mai convingătoare a avantajelor de care beneficiază turiştii prin cumpărarea
produsului respectiv.
O strategie de promovare a ofertei turistice utilizată de agenţia InTur o
constituie publicitatea directă care este realizată prin transmiterea de oferte direct
turiştilor potenţiali, prin poşta electronică si plasarea tuturor ofertelor de odihna,
cat si ofertelor speciale pe site-ul agentiei. Agenţia deţine o bază de date cu toţi
turiştii care au apelat cel puţin o dată de la agentia InTur, astfel aceştia primesc
mesaje cu ofertele speciale ale agenţiei sau doar cele de care sunt interesaţi aceştia.
Aceasta prezintă avantajul că nu este costisitoare iar efectul produs este
considerabil, personalul agenţiei intrând în contact cu potenţialul turist şi se poate
adapta cerinţelor sale.
O altă metodă de publicitate utilizată de agenţia InTur este plasarea
informatiei pe site-ul agentiei cat si pe portalurile de publicitate. Acestea sunt
cîteva site-uri pe care se pot găsi datele de contact ale agenţiei si ofertele propuse
de agentie:
1. www.turism.gov.md
2. www.totul.md
3. www.otdihai.md
4. www.turism.gov.md
5. www.allfun.md
6. www.allmoldova.md
7. www.facebook.md
8. www.point.md
9. www.999.md
10. www.gismeteo.md
Televiziunea oferă cele mai mari facilităţi dintre toate mediile de reclamă.
Nici un alt mediu nu are atâtea posibilităţi creative: combinaţia de imagini, sunete
şi mişcare; potenţialul de utilizare a efectelor speciale; credibilitatea imaginii ce
se derulează chiar în faţa ochilor; empatia telespectatorului. Reclama prin
televiziune a crescut ca pondere în ultimul timp şi aceasta datorită multiplelor
23
avantaje pe care le are. De aceea pentru perioada estivala, cînd o parte a populaţiei
poate să îşi ia concediu pentru vacanţa de vara, numărul turiştilor potenţiali creşte
iar agenţia are posibilitatea de a vinde mai multe pachete turistice. Pentru aceasta
agenţia InTur a utilizat publicitatea TV şi anume a fost postată o reclamă cu oferta
specială a agenţiei si datele de contact ale acesteia la canalul RTR Moldova, ORT
Moldova (Prime TV), NTV, , Prima TV, RenTV, CTC.
Tehnicile cele mai utilizate în promovarea vânzărilor sunt cele prin care se
acordă anumite avantaje, atât populaţiei în ansamblu, cât şi unor segmente distincte
ale acesteia. Trăsătura lor comună o constituie acordarea unor înlesniri care în
ultimă instanţă duc la ieftinirea produsului turistic acesta devenind accesibil unor
segmente de consumatori cu posibilităţi reduse de cumpărare. Pentru turiştii care
fac parte din aceste segmente de consumatori, atât confortul cât şi preţul au o
importanţă deosebită în decizia de cumpărare. Achiziţionarea unei vacanţe se face
în funcţie de bugetul şi timpul liber de care dispun şi de obiceiurile de consum
turistic ale respectivelor persoane. Pentru a face cunoscut numele agenţiei, pentru
promovarea acesteia, pentru atragerea de noi clienţi dar şi creşterea vânzărilor
agenţia InTur a făcut reduceri esenţiale a preţului la cîteva oferte şi a promovat
aceste reduceri prin intermediul site-ului propriu, www.allfun.md, www.totul.md si
www.otdihai.md. Aceste portaluri prestează servicii de intermediere a agenţiei prin
plasarea ofertei pe site, ele promovează afacerile locale în vederea creşterii
vizibilităţii şi atragerii de clienţi noi. Sunt un partener strategic de marketing care
promovează afacerea în cazul nostru a InTur prin campanii online cu rezultate
directe şi reale. Cu ajutorul multiplelor canale de comunicare de care dispun ei
(site, reviste, brosure) furnizează clienţii noi de care afacerea are nevoie.
Interviuri cu angajatii firmei, bannere publicitare si tipuri de publicitate au
fost emise in revistele Anot, Promo MD, Tur Gazeta.
Un client satisfăcut poate convinge un altul să încerce produsul sau
serviciul respectiv mai uşor decât l-ar determina un spot publicitar sau o broşură.
Acest lucru aduce marketing-ul "din-gura-în-gura" în prim-plan şi în fruntea
priorităţilor marilor firme. De acest tip de marketing se foloseste şi agenţia InTur
24
pentru că nu necesită resurse financiare, pentru că are la baza credibilitatea, dar nu
acea credibilitate impusă unui produs de publicitari, ci una naturală, daruită de
către consumatori. Cei care îndrăgesc un produs vor vorbi lumii despre el. Apoi,
oamenii investesc mai multă încredere în cei de langă ei, cu care stabilesc anumite
legături, cu care interacţionează direct şi regulat, decît într-o reclama, oricât de
atrăgătoare ar fi ea. Iată de ce, mai degraba de a da curs invitaţiei unei reclame,
consumatorii vor fi tentaţi să creada în recomandarile altora.
De aceea prioritatea agenţiei este de a presta corespunzător aşteptărilor clientului
şi el se va minuna pritenilor lui cât de bine şi ieftin a ieşit a fost să colaboreze cu
agenţia dată. Majoritatea clienţilor au ajuns să consume serviciile agenţiei InTur
bazîndu-se anume pe acest fapt. Clienţii noi de cele mai multe ori sunt prieteni,
rude sau simpli cunoscuţi ai clienţilor fideli ai agenţiei InTur care de fiecare dată
ştiu că gasesc la noi ceea ce îşi doresc.
În perioada actuală, se constată o creştere a orientării firmelor spre
manifestări tip evenimente prin care îşi pot promova imaginea. Târgurile şi
expoziţiile sunt acele manifestările în cadrul cărora firmele prezintă publicului larg
oferta lor de produse. Dacă iniţial li se asocia doar o funcţie comercială şi scopul
principal era de a încheia noi contracte, de a creşte numărul de clienţi, în prezent
acestor manifestări li se asociază şi o funcţie comunicaţională. Pentru multe
organizaţii târgurile şi expoziţiile sunt cele mai complexe evenimente şi oferă cele
mai multe oportunităţi de interacţiune între emiţătorul mesajului şi destinatarii
acestuia. Astfel, pe lângă eficienţa ridicată în asimilarea mesajelor, târgurile şi
expoziţiile oferă avantajul de a comunica, în perioadele de recesiune, cu un grup de
clienţi exigenţi care au un interes ridicat faţă de oferta expusă. În ultimul an,
agenția InTur a vizitat de fiecare dată Expoziția Internațională specializată de
turism organizată de Moldexpo. Anul ăsta între 5 şi 8 aprilie 2012, la Centrul
Internaţional de Expoziţii MOLDEXPO s-a desfăşurat Expoziţia Internaţională
Specializată de turism, agrement şi industrie hotelieră Tourism. Leisure. Hotels,
ediţia a XVII-a. Aceasta s-a axat pe prezentarea multilaterală a posibilităţilor
oferite de companiile turistice locale şi străine, dar şi pe promovarea produsului
25
turistic moldovenesc. Oferta expoziţiei Tourism. Leisure. Hotels 2012 a fost
prezentată în două pavilioane de circa 150 companii din Moldova, Bulgaria,
România, Turcia şi Ucraina.
Obiective strategice:
propusa;
26
Punctele tari ale agenţiei:
- situaţia financiară bună;
- dorinţa salariaţilor de a se perfecţiona;
- calitatea serviciilor;
- preţuri modice, moderate, convenabile;
- o gamă variată de oferte turistice în străinătate;
- relaţii bune cu partenerii;
- tinereţea şi entuziasmul angajaţilor;
- fidelitatea clienţilor;
- imagine pozitivă a firmei;
- sistemelor computerizate de rezervare a hotelurilor si biletelor de transport;
- site sistematizat si foarte bine structurat, informatia fiind adaugata in fiecare zi;
- experienţa agenţilor, cunoaşterea domeniului în care activeaza şi a produselor pe
care le distribuie şi le promovează;
- legături cu importanţi furnizori de servicii.
Punctele slabe ale agenţiei:
-lipsa unei oferte turistice pe teritoriul Republicii Moldova
Oportunităţile agenţiei:
- fluctuaţiile de schimb valutar pot face anumite destinaţii mai convenabile sau
mai puţin convenabile ca preţ;
- sprijinul guvernului pentru anumite forme de turism;
- existenţa unei cereri potenţiale ridicate;
- existenţa unor segmente de piaţă neexploatate;
Ameninţările agenţiei:
- scăderea puterii de cumpărare;
- creşterea numărului de agenţii pe piaţa naţională;
- inflaţia;
27
- criza financiară;
III.Obiectul contractului
IV. Pretul
28
c) Cursurilor de schimb valutar aferente pachetului de servicii turistice
contractate.
V. Modalitati de plata
2. In cazul in care preturile stabilite in contract sunt majorate cu peste 10%, turistul
poate rezilia contractul, avand dreptul la rambursarea de catre Agentie a sumelor
platite.
3.2. In cazul când turistul reziliaza contractul sau agentia de turism anuleaza
excursia inaintea datei plecarii, turistul are dreptul:
30
a) sa accepte la acelasi pret un alt pachet de servicii turistice de calitate echivalenta
sau superioara, propus de Agentie;
31
evitate in ciuda oricaror eforturi depuse, in aceasta nefiind incluse
suprarezervarile);
4. Turistul are dreptul sa rezilieze in orice moment, in tot sau in parte, contractul,
iar in cazul in care rezilierea ii este imputabila, este obligat sa despagubeasca
agentia de turism pentru prejudiciul creat acesteia, cu exceptia cazurilor de forta
majora definite conform legii.
5.In cazul in care turistul care a intrat pe teritoriul statului in care se realizeaza
pachetul de servicii turistice refuza sa se mai intoarca in Romania si autoritatile din
tara respectiva fac cheltuieli de orice natura cu acesta, turistul respectiv are
obligatia de a suporta toate aceste cheltuieli.
VIII. Asigurari
32
Turistul este asigurat pentru riscul de insolvabilitate si/sau de faliment al agentiei
de turism la societatea de asigurare. Conditiile in care turistul va fi despagubit de
catre societatea de asigurare sunt:
1.In cazul in care agentia de turism nu efectueaza repatrierea turistului, acesta are
obligatia de a anunta imediat societatea de asigurare prin telefon, fax sau e-mail. In
aceasta situatie societatea de asigurare nu are obligatia de a achita imediat
contravaloarea cheltuielilor de repatriere, ci de a o rambursa dupa intoarcerea
turistului in Romania, in conditiile politei de asigurare incheiate intre agentia de
turism si societatea de asigurare.
33
6. Documentele justificative constau in :
34
pachetului de servicii turistice prevazut in contract. agentia de turism este
raspunzatoare pana la acoperirea integrala a prejudiciului in cazul in care
este responsabila de ranirea sau de decesul turistului ca urmare a actiunilor
ori a negljentei sale.
X. Reclamatii
1. In cazul in care turistul este nemultumit de serviciile turistice primite, acesta are
obligatia de a intocmi o sesizare in scris, clar si explicit cu privire la deficientele
constatate la fata locului, legate de realizarea pachetului de servicii turistice
contractat, ce se va transmite prompt atat agentiei, cat si prestatorului de servicii
(conducerii hotelului, restaurantului).
2. Atat agentia de turism, cat si prestatorul de servicii vor actiona imediat pentru
solutionarea sesizarii. In cazul in care sesizarea nu este solutionata sau este
solutionata partial, turistul va depune la sediul agentiei o reclamatie in scris, in
termen de maxim 7 zile calendaristice de la incheierea calatoriei, agentia de turism
urmand ca in termen de 45 zile calendaristice sa comunice turistului despagubirile
care i se cuvin in conditiile prezentului contract.
Prezentul contract se incheie in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.
35
Sugestii şi propuneri
Agenţia GhidTur are un nivel ridicat al vânzărilor pentru mau multe
destinaţii, deci potentialii turisti au posibilitatea de a alege dintr-o gama foarte
larga de oferte turistice. Din păcate, dat fiind faptul ca GhidTur este o agentie
tanara pe piata turistica a R. Moldova, are un numar nu prea mare de turisti care au
beneficiat de serviciile agentiei. Aşadar pentru a atrage şi alţi clienţi, agenţia are
nevoie sa îşi intensifice activitatea de promovare a ofertelor turistice.
Apoi ofertele existente şi cele ce urmează a fi create necesită o mai mare
promovare. Promovarea din utilizată de agenţie nu este suficientă pentru atragerea
noilor clienţi. O modalitate în acest sens ar fi crearea si amplasarea in oras a
bannerelor pe care ar fi plasate ofertele respective. Astfel mai multe persoane ar
afla despre agentie si despre ofertele agenţiei.
Un alt mod de publicitate folosit deseori este presa scrisă. Ziarele,
anunţurile, revistele de divertisment sau publicaţii periodice ce ţin exclusive de
turism, ghiduri, broşuri, cataloage, hărţi şi alte materiale tipărite ar aduce la
cunoştinţa populaţiei despre agenţie şi serviciile ei.
O alta metoda de dezvoltare ar fi, din momentul in care ar obtine statutul de
tur operator, procurarea şi utilizarea sistemelor informatice de rezervări turistice ar
da posibilitate de a desfăşura activităţile zilnice într-un mod mult mai rapid şi mai
eficient. Acestea permit expedierea şi recepţia de date către şi de la sistemele de
distribuţie globală, precum Worldspan, Galileo şi Amadeus. Un sistem de
distribuţie global este constituit dintr-o gamă de produse ce include şi programul
zborurilor şi cursele aeriene charter, hotelurilor şi altor forme legate de cazare,
închirieri de maşini, bilete de autobuz, pachete de vacanţă, plimbări cu iahturi,
excursii, bilete de teatru şi chiar flori şi şampanie. Cu ajutorul unui astfel de
sistem, agenţia ar putea satisface chiar şi cea mai capricioasă dorinţă a clientului
său.
Un mod eficient de a atrage şi menţine consumatorii de servicii turistice este
reducerea preţului la procurarea a unui produs de ex a 3-a sau a 4-a oară, sau
36
reducere oferită la un grup mai mare de persoane ce călătoresc împreună. Pentru
clienţii fideli ar putea fi create şi oferite carduri de fidelizare cu reduceri sau
cadouri din partea agenţiei.
CONCLUZII
Analizînd domeniul de activitate a agenţiei GhidTur în timpul perioadei de
practică, am realizat cum se desfăşoară în realitate o activitate turistică, ce are
nevoie pentru a fi coordonată, ce factori şi resurse implică aceasta. Pentru o
dezvoltare continuă, agenţia are nevoie să-şi concentreze eforturile echipei în
vederea diversificării continue a serviciilor şi a calităţii acestora, astfel încât
necesităţile turiştilor să fie satisfăcute. De asemenea un factor important de
dezvoltare este promovarea ofertei turistice, iar această agenţie are nevoie de o
campanie puternică de publicitate.
În urma efectuării practicii de producţie în cadrul agenţiei GhidTur, am luat
cunoştinţă cu normele în vigoare şi legile ce ţin de activitatea în domeniul
turismului aplicate în Republica Moldova, cu istoria fondării agenţiei, structura
acesteia, personalul, modul de funcţionare. Împreună cu angajaţii agenţiei am
îndeplinit sarcinile delegate de către director. Am studiat la un nivel mai
aprofundat activitatea de conducere, gestionarea resurselor financiare a
întreprinderii cît şi a tuturor funcţiilor a personalului angajat. Am avut
posibilitatea de a cunoaşte condiţiile concrete de derulare a activităţii turistice, de a
vedea care sunt operaţiile uzuale desfăşurate. Am avut posibilitatea de a-mi
37
dezvolta abilităţile intelectuale şi practice, de a-mi dezvolta competenţele de
comunicare şi orientare în spaţiul economic real. Am mai luat cunoştinţă cu baza
de date a agenţiei şi am învăţat cum să operez cu ea.
Politica agenţiei este de a fi în permanentă legatură cu clienţii şi partenerii săi,
de a afla care sunt necesităţile, dorinţele şi aspiraţiile lor şi de a le oferi tot
confortul necesar.
Interesul pentru client şi profesionalismul serviciilor oferite în domeniul
serviciilor turistice sunt principiile care stau la baza activităţii agenţiei. Este lucrul
după care se conduce activitatea, lucrul care îi motivează pe personalul
întreprinderii.
Perioada de practică mi-a oferit şansa să activez nemijlocit în domeniul
despre care studiez şi să observ în realitate cum sunt aplicate tehnicile de
marketing studiate. Acest fapt m-a ajutat sa-mi evaluez cunoştinţele şi capacităţile.
Cel mai important lucru rezultat din efectuarea practicii este formarea deprinderii
de lucru, cît şi activitatea mea într-o echipă.
38
ANEXE
Anexa 1.
Ofertele turistice la agentia de turism InTur incep de la urmatoarele sume pentru
tarile respective:
In sezon cele mai solicitate oferte turistice sunt solicitate in tarile Turcia si
Bulgaria.
In extara sezon cele mai multe vinzari sunt foile turistice pentru Dubai.
Anexa 2.
Activitatea turistică a agenţiilor de turism din Republica Moldova în ianuarie-septembrie 2012
Biroul Naţional de Statistică informează, că în ianuarie-septembrie 2012 agenţiile de turism
şi turoperatorii au acordat servicii turistice la 163,1 mii de turişti şi excursionişti, cu 4,8% mai
mult decît în perioada similară din anul 2011.
39
Numărul de turişti şi excursionişti, participanţi la turismul organizat de agenţiile de turism şi
turoperatori, după scopul vizitelor, se prezintă astfel:
Ianuarie-septembrie 2012 în
Ianuarie-septembrie 2012 % faţă de ianuarie-
septembrie 2011
turişti şi turişti şi
turişti-zile turişti-zile
excursionişti excursionişti
TOTAL 163076 1255291 104,8 98,0
Turism receptor (primirea
cetăţenilor străini în ţară) -
total 9044 29354 112,3 116,8
din care, în scopuri de:
odihnă, recreere şi
agrement 4781 12598 103,0 127,8
afaceri şi profesionale 3767 10202 128,7 118,3
tratament 496 6554 102,9 98,4
Turism emiţător (deplasarea
rezidenţilor Republicii
Moldova în străinătate) - total 128016 972434 107,3 93,5
din care, în scopuri de:
odihnă, recreere şi
agrement 124996 947450 107,2 93,0
afaceri şi profesionale 1127 5606 171,5 193,6
tratament 1221 13610 105,3 107,2
alte scopuri 672 5768 78,2 92,0
Turism intern (deplasarea
rezidenţilor Republicii
Moldova în interiorul ţării, în
scop turistic) 26016 253503 92,1 117,8
40