PROPUNERE TEHNICA

“Servicii de asistenţă tehnică şi expertiză tehnică, respectiv

realizarea STUDIULUI REFERITOR LA
INFRASTRUCTURA CLĂDIRILOR DIN SISTEMUL
PENITENCIAR”
LOTUL NR. 1 format din urmatoarele unitati: 1.
Penitenciarul Bacău; 2. Penitenciarul Botoșani; 3.
Penitenciarul Iași; 4. Școala Națională
de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna. 5.
Penitenciarul Vaslui; 6. Penitenciarul Spital Târgu Ocna

I. METODOLOGIA PENTRU REALIZAREA SERVICIILOR

 1.1. Obiectivele contractului şi sarcinile stabilite prin caietul de sarcini

SE DORESTE PRESTAREA de ,,Servicii de asistenta tehnica si expertiza tehnica, respectiv reazizarea

STUDIULUI REFERITOR LA INFRASTRUCTURA CLADIRILOR DIN SISTEMUL PENITENCIAR
pentru determinarea gradului de conformitate a acesteia cu standardele nationale si internationale in
domeniul asigurarii conditiilor de detentie" in cadrul PROIECTULUI "PROGRAMUL OPERATIONAL
CAPACITATE ADMINISTRATIVA" ACTIVITATEA 1 - REVIZUIREA STRATEGIEI DE DEZVOL
TARE A SISTEMULUI PENITENCIAR- SUBACTIVITATEA 1.1 - REALIZAREA STUDIULUI
REFERITOR LA INFRASTRUCTURA CLADIRILOR DIN SISTEMUL PENITENCIAR

Pentru realizarea cu succes a proiectului vom tine cont de o serie de aspecte relevante, ce vor aparea pe
parcursul realizarii documentatiei
tehnico - economice, dintre care cele mai importante sunt prezentate mai jos:
 Definirea clara a relatiilor de lucru dintre Proiectant, Autoritatea Contractanta si celelalte parti
relevante;
 Intelegerea problemelor, a procedurilor, practicilor si cunostintelor existente;
 Propunerea de solutii optime cu consultarea celor implicati;
 Realizarea contractului promovand lucrul in echipa, precum si a principiilor de cooperare si parteneriat
atat in ceea ce priveste membrii echipei, cat si in relatiile dintre echipa si autoritati;
 O comunicare excelenta si dezvoltarea unor relatii stranse si eficiente de colaborare profesionala intre
toate partile implicate in realizarea contractului, bazate pe respectarea obligatiilor asumate de fiecare
parte, dar si de consideratia mutuala.
 Acordarea uni grad ridicat de atentie asupra obligatiilor ce ne vor reveni in cadrul contractului;
 Mobilizarea si organizarea exemplara a echipei de experti ai Proiecantului pentru asigurarea intr-un
mod eficient a serviciilor.
 Evitarea oricarui posibil conflict de interese.
 Prevenirea, iar daca este cazul intreprinderea actiunilor corective necesare, in timp util si eficient pentru
depasirea tuturor problemelor de natura tehnica si financiara care pot aparea si pot afecta parametrii
proiectului in derulare.
 Respectarea tuturor aplicatiilor de plata pentru a se asigura mentinerea continua a resurselor la un nivel
satisfacator si, implicit, indeplinirea obiectivelor proiectului.
 Adoptarea unei politici adecvate si realiste, in legatura stransa cu scopul contractului si a bugetului de
timp si financiar.

Pentru a ne asigura de faptul ca serviciile privind realizarea livrabilelor solicitate sunt indeplinite cu succes
si se incadreaza in buget vom avea in vedere urmatoarele:
Management continuu si bine focalizat al proiectului pentru a administra in mod eficient, a conduce si a
coordona grupul de experti in contributia lor la proiect.

Mod de abordare:
Avand in vedere caracteristicile specifice sarcinilor si responsabilitatilor individuale, proiectul necesita o buna
coordonare si administrare. Personalul nostru detine o experienta relevanta in servicii de consultanta pentru
realizarea documentatiei tehnico - economice pentru realizarea serviciilor pentru proiecte similare.
Coordonare eficienta intre echipa noastra de proiect, Autoritatea Contractanta si celelalte parti relevante.
Mod de abordare:
Proiectul necesita in mod imperativ un efort sustinut in colaborarea dintre cei implicati. Pentru succesul
proiectului, si obtinere finantarii, vom pune accentul pe stabilirea unei relatii de colaborare eficiente cu
personalul desemnat de Autoritatea Contractanta.
Interconectarea diferitelor activitati, actiuni si contributii pentru asigurarea unei desfasurari echilibrate a
proiectului.
Mod de abordare:
Echipa propusa este o echipa pluridisciplinara cu o vasta experienta demonstrata in toate domeniile de expertiza,
cunoaste procedurile, ghidurile de finantare si metodologiile nationale si europene de gestionare a proiectelor,
astfel incat sa vina in intampinarea nevoii de a asigura expertiza calificata in domeniul prevazut de caietul de
sarcini.
Flexibilitate si adaptare rapida din partea echipei la diferitele schimbari intervenite in asigurarea serviciilor
solicitate prin caietul de sarcini, ori de cate ori este nevoie, in ceea ce priveste atributiile, personalul sau
continutul activitatilor.
Mod de abordare:
Comunicarea continua intre partile implicate in derularea proiectului are un impact semnificativ asupra
indeplinirii obiectivelor propuse in cadrul contractului. Promovam inca de la inceputo comunicare deschisa
eficienta cu toti partenerii relevanti, mentinand un contact permanent cu Autoritatea Contractanta.
Natura obiectivelor si a activitatilor prevazute in cadrul contractului accentueaza cerinte specifice cu privire la
performanta etica a tuturor membrilor echipei de proiect si nevoia de evitare a oricaror conflicte de interese.
Mod de abordare:
Consideram ca aspectele etice ale contractului sunt deosebit de importante si vor conduce la impiedicarea crearii
de conflicte de interese in cadrul echipei de proiect prin stabilirea unui cod etic strict pentru toti membrii
echipei. Suntem pregatiti sa asiguram faptul ca principiile unei abordari profesionale, impartiale si etice sunt
printre obiectivele noastre principale, considerandu-le un aspect de etica profesionala. Abordarea evitarii
conflictului de interese porneste de la intelegerea consecintelor aparitiei unei situatii de natura sa iste conflictul
de interese, situatii care pot duce la blocarea activitatilor proiectului, generand intarzieri si ducand la
indeplinirea defectuasa a contractului.
Managerul de proiect va monitoriza in mod continuu calitatea si masura in care se acorda asistenta pentru ca
obiectivele propuse prin contract sa fie indeplinite cu succes.
Mod de abordare:
Aplicarea unui sistem adecvat de management impune o monitorizare a activitatilor desfasurate si a rezultatelor
intermediare ce se obtin. Monitorizarea este activitatea pe care o desfasuram in mod continuu si care ne permite
sa aplicam masuri preventive si corective acolo unde este cazul astfel incat sa putem indeplini cu succes
responsabilitatile asumate.
Echipa de proiect este compusa din specialisti cu experienta relevanta.
Mod de abordare:
Experienta echipei in realizarea documentatiei tehnico-economice pentru proiecte
similare ne-a intarit faptul ca o echipa de succes trebuie sa fie formata din specialisti cu experienta relevanta. De
aceea, echipa este compusa doar din specialisti selectati pe baza competentelor dovedite.

Pentru realizarea Sludiului referitor la infrastruclura cladirilor din sistemul penitenciar, Echipa va desfasura
urmatoarele activilaii:
a) Prezentarea catre autoritatea contractanta a criteriilor de evaluare a conformilalii cladirilor cu legislatia
nationala si standardele internationale in ceea ce priveste condiliile de detentie in unitatile penitenciare;

b) Elaborarea expertizelor tehnice si auditurilor energetice la cladirile din cadrul fiecarei unitati de
penitenciar, cuprinse in Anexa nr. 2 - Lotul nr. 1, dupa cum urmeaza:

1. Penitenciarul Bacău;
2. Penitenciarul Botoșani;
3. Penitenciarul Iași;
4. Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna.
5. Penitenciarul Vaslui;
6. Penitenciarul Spital Târgu Ocna

c) Elaborarea unor fise de evaluare/rapoarte pentru fiecare penitenciar, conform modelului prezentat in
Formularul nr. 12, dupa elaborarea expertizelor tehnice si auditurilor energetice, care sa reliefeze gradul
de conformitate cu:
• legislatia nationala si standardele internationale in materie de conditii de detentie;
• normativele privind siguranta in exploatare (evaluare seismica, securitate la incendiu, etc.)
In cuprinsul acestor fise/rapoarte vor fi incluse, cel putin, urmatoarele aspecte:

c1) spatiile destinate cazarii si activitatilor desfasurate cu detinutii, din perspectiva:

i. asigurarii conditiilor pentru detinuti in camere: suprafata si volumul incaperii, lumina naturala si
iluminat, ventilatie, incalzire, apa potabila permanenta, acces la grupul sanitar pentru asigurarea
igienei colective si personale, radio TV, cazarmament (saltele, paturi, cearsafuri, perne), sisteme
de avertizare si comunicare, mobilier specific si spatiu pentru depozitarea efectelor personale
minime;
ii. asigurarii conditiilor pentru detinuti pe sectiile de detinere: cluburi; Sali de mese, telefonie,
mijloace de informare, sisteme de supraveghere electronica, sisteme de avertizare si stingerea
incendiilor, sali de dusuri comune, spatii pentru colectarea deseurilor.
iii. asigurarea sigurantei in exploatare.

c2) capacitatea de cazare a unitatilor penitenciare si posibilitatea ca acestea sa isi

desfasoare misiunile stabilite de lege in domeniul de activitate care fac obiectul analizei.
Se va stabili numarul maxim de locuri de cazare in conditiile respectarii prevederilor OMJ nr. 2772/C/2017
precum si respectarea cerintelor privind siguranta in exploatare.

Elaborarea fiselor de evaluare finale (Formularul nr. 12) se va realiza numai dupa:
- elaborarea expertizelor tehnice 9i auditurilor energetice la cladirile mentionate in
Anexa nr. 2 - Lotul nr. 1, din cadrul unitatilor penitenciar prevazute in Anexa nr. 1 - Lotul nr. 1;
- analizarea fiselor de evaluare preliminare impreuna cu Autoritatea Contractanta.

d) elaborarea unui registru al riscurilor asociate nerespectarii standardelor privind

conditiile de detentie precum si a sigurantei in exploatare, dupa insusirea de catre autoritatea contractanta a
fiselor de evaluare finala;

d) stabilirea directiilor de actiune pentru minimizarea riscurilor identificate la punctul d) sub forma unor
recomandari, tinandu-se cont inclusiv de situatia particulara a imobilelor aflate In administrarea
uhitatilor penitenciare.
Vor fi formulate cel putin 3 recomandari pentru fiecare rise identificat. In cazul In care se va identifica ca
risc neasigurarea spatiului de viata pentru fiecare detinut In conditii de stabilitate si siguranta, se poate
stabili:
 depopularea partiala a cladirii In cazul respectarii normativelor de siguranta In exploatare;
 depopularea totala a cladirii In cazul cand nu sunt respectate cerintele de siguranta in
exploatare;
 interventiile la cladire pentru respectarea standardelor minime obligatorii de cazare precum si
siguranta in exploatare

Aceste aspecte vor genera un necesar de numar de locuri noi pentru sistemul penitenciar, care va trebui
cuantificat.

Stabilirea directiilor de actiune se va realiza dupa insusirea de catre autoritatea contractanta a Registrului
riscurilor.

e) intocmirea Notelor conceptuale preliminare In concordanta cu directiile de actiune;

g) intocmirea Notelor conceptuale finale dupa analiza lmpreuna cu autoritatea

contractanta a Notelor conceptuale preliminare;

h) intocmirea temelor de proiectare preliminare In concordanta cu Notele conceptuale finale;

i) intocmirea temelor de proiectare finale dupa analiza lmpreuna cu autoritatea contractanta a temelor de
proiectare preliminare.

Notele conceptuale si temele de proiectare vor fi lntocmite In concordanta cu prevederile HG nr. 907/2016
privind etapele de elaborare si continutul cadru al documentatiilor tehnico - economice aferente
obiectivelor/proiectelor de investitii finantate din fonduri publice

STRATEGIE DE ABORDARE A CONTRACTULUI

Cadrul general este cunoscut la momentul prezent, insa anumite date concrete vor determina stabilirea unui plan
de executie efectiv. Pentru a fi functional , echipa de executie isi va desfasura activitatea in mod flexibil, sub
indrumarea unui coordonator de executie lucrari/manager de proiect.
Flexibilitatea echipei de contract este asigurata de aplicarea unui stil de management adaptabil la schimbarile ce
ar putea aparea, asigurand astfel bazele unei colaborari fructuoase intre echipa noastra si cea din cadrul
Beneficiarului.
Membrii echipei noastre isi inteleg rolul de a sprijini Autoritatea Contractanta in
eforturile pe care le desfasoara. Echipa este pregatita sa sprijine personalul Beneficiarului ca un partener motivat
si eficient in activitatile operationale de zi cu zi.
Suntem perfect constienti de dificultatea si provocarea in vederea executiei lucrarilor cu succes:
• lnterconditionarea si succesiunea activitatilor, dependenta de numerosi factori si parti implicate;
• Modificari ale planului de activitati ce pot aparea de-a lungul perioadei de executie, flexibilitatea in fumizarea
planurilor de rezerva alternative, crearea nucleelor de activitate etc.
• Fiecare activitate va fi abordata ca un ,,proiect" de sine statator avand propriul sau program de lucru si
asigurarea corelarii cu celelalte activitati in vederea realizarii cu succes a obiectivelor contractului etc.
• Asadar, echipa de lucru este construita astfel incat sa asigure continuitatea activitatii.
Metodologia de executie a lucrarilor din cadrul contractului, ce a fost analizata la intocmirea programului de
lucru, asigura o indeplinire de succes a contractului, putand depasi usor evenimente imprevizibile, obiective ce
pot aparea pe parcurs.
Concepte ca incredere, castig, rezultate si valoare se regasesc in fiecare activitate pe care o desfasuram sau in
fiecare proiect pe care ii realizam pentru clientii nostri datorita seriozitatii, onestitatii, inteligentei si energiei
colective de care da dovada echipa noastra.
Maniera in care relationam cu clientii este una transparenta si directa, lucru ce poate fi demonstrat de atentia
deosebita pe care o acordam mentinerii increderii si respectului investite in compania noastra de catre
dumneavoastra, viitori clienti ai nostri.
Suntem o companie care in spatele regulilor tehnice are intotdeauna o serie de valori care produc o identitate
distincta in comparatie cu tot ceea ce este in jur.
Deasemenea modelul complex de convingeri si aspiratii impartasite de membrii companiei ne face unici in tot
ce reprezinta mediul de afaceri din Romania.
La executia lucrarilor implicarea noastra ca si executant va fi completa asigurand si garantand:
• Executarea lucrarilor prin personal calificat si specia/izat corespunzator;
• Respectarea documentatiei tehnice aferente proiectului;
• Respectarea legislatiei in vigoare, STAS-uri, norme si normative tehnice
• Respectarea legislatiei in vigoare privind conditiile de sanatate si securitate in
• munca;
Aplicarea unei metodologii de lucru corespunzatoare are la baza urmatoarele obligatii ale executantului :
 Toate materialele si echipamentele folosite in cadrul proiectului vor fi insitite la livrare de certificate de
calitate de la furnizori, fise tehnice de detaliu, instructiuni de montaj si probare, certificate de garantie, Certificat
de atestare a performantelor materialelor
 Sesizarea investitorilor asupra neconformitatilor si neconcordantelor constatate in proiect, in vederea
solutionarii acestora;
 lnceperea executiei lucrarilor numai la constructii autorizate in conditiile legii si numai pe baza si in
conformitate cu proiectul verificat de specialisti atestati;
 Asigurarea nivelului de calitate corespunzator cerintelor printr-un sistem propriu de calitate conceput si
realizat prin personal propriu cu responsabili tehnici;
 Convocarea factorilor care trebuie sa participe la veriticarea lucrarilor ajunse in faze determinante ale
executiei si asigurarea conditiilor necesare efectuarii acestora in scopul obtinerii acordului de continuare a
lucrarilor;
 Solutionarea neconformitatilor a defectelor si a neconcordantelor aparute in fazele de executie numai pe
baza solutiilor stabi lite de proiectant cu acordul investitorului;
 Utilizarea in executia lucrarilor numai a produselor si a procedeelor prevazute in proiect certificate care
conduc la realizarea cerintelor conform caietelor de sarcini;
 lnlocuirea produselor si a procedeelor prevazute in proiect cu altele care indeplinesc conditiile precizate
si numai pe baza solutiilor stabilite de proiectant cu acordul investitorului;
 Respectarea proiectului tehnic si a documentatiei de atribuire pentru realizarea nivelului de calitate
corespunzator cerintelor;
 Sesizarea in termen de 24 de ore a lnspectiei de stat in constructii, lucrari publice, urbanism si
amenajarea teritoriului in cazul producerii unor accidente tehnice in timpul executiei lucrarilor;
 Supunerea la receptie numai a constructiilor care corespund cerintelor de calitate si pentru care a predat
investitorului documentele necesare intocmirii cartii tehnice a constructiei;
 Aducerea la indeplinire, la termenele stabilite, a masurilor dispuse prin actele de control sau prin
documentele de receptie a lucrarilor de constructii;
 Refacerea din timp a oricaror neconformitati remarcate in lucrarile executate pentru evitarea
nerespectarii duratei de executie precum si afectarea calitatii lucrarilor premergatoare;
 Remedierea pe propria cheltuiala a defectelor calitative aparute din vina sa atat in perioada de executie
cat si in perioada de garantie stabilita potrivit legii ;
 Readucerea terenurilor ocupate temporar la starea lor intiala la terminarea executiei Iucrarilor;
 Stabilirea raspunderilor tuturor participantilor, factori de raspundere, colaboratori, in conformitate cu
sistemul propriu de asigurare a calitatii adoptat si cu prevederile legale in vigoare .
 lmplicare in contract numai a personalului specializat capabil sa duca la indeplinire cu succes sarcinile
alocate;
 Alocarea tuturor resurselor necesare desfasurarii cu success a activitatilor specific contractului;
 Recuperea oricaror intarzieri in planul de lucru prin alocarea de resurse suplimentare;
 Crearea tuturor conditiilor necesare desfasurarii cu success a lucrarilor de executie cuprinse in contract;
 Realizarea de raportari periodice catre autoritatea contractanta in vederea informarii acesteia cu privire
la stadiul lucrarilor si creerea in acest fel a unei relatii transparente si eficiente;
 Introducerea in teren a gamei de utilaje adecvate tehnologiei de executie;
 Evitarea producerii de daune tertilor parti (deteriorare de instalatii, utilitati si alte proprietati etc)
 Mobilizare de echipe care vor lucra in regim de full-time pentru indeplinirea sarcinilor direct alocate;
 Livrarea in santier numai a materialelor si echipamentelor insotite de certificate de calitate si
conformitate provenite de la fumizori ce respecta standardele europene in vigoare. Se va incadra in valorile
ofertate si va respecta termenele contractate;

 Se va incadra in valorile ofertate si va respecta termenele contractate;

 In perioada de executie, Executantul va organiza executia lucrarilor; va mobiliza resursele necesare
executiei lucrarilor; va efectua trasarea si pichetarea lucrarii; va efectua toate lucrarile prevazute in contract,
inclusiv aprovizionarile cu materile; va intocmi toate documentele de calitate necesare receptiei lucrarilor; va
intocmi situatiile de lucrari lunare si le va supune aprobarii Dirigintelui de santier desemnat de beneficiar;
participa la intalnirile organizate de beneficiar ori de cate ori va fi cazul; va solutiona toate problemele care cad
in sarcina sa, in termenele stabilite de Beneficiar; va comunica in scris cu Beneficiarul si Dirigintele de santier
ori de cate ori va fi necesar; va transmite graficele de executie reesalonate, daca va fi cazul, la cererea
Beneficiarului sau a Dirigintelui de Santier; va anunta in scris Beneficiarul data terminarii lucrarilor in vederea
organizarii si efectuarii receptiei;
 Nu se vor admite intreruperi nejustificate ale perioadei de executie a lucrarilor, ofertantul are obligatia,
ca la elaborarea ofertei sa tina cont de perioadele in care conditiile climatice sunt nefavorabile executiei
lucrarilor de constructie, pentru a se evita depasiri ale termenelor ofertate, si evitarea platii unor penalizari in
conformitate cu prevederile contractuale
 Executantul va asigura nivelul de calitate corespunzator cerintelor, printr-un sistem propriu de calitate,
prezentat in cadrul ofertei tehnice, realizat prin personal responsabil tehnic cu executia si responsabil tehnic cu
controlul calitatii;
 Executantul va utiliza, in executia lucrarilor, numai produsele si procedeele prevazute in certificate, sau
pentru care exista agremente tehnice, care conduc la realizarea cerintelor privind calitatea in constructii;
 Executantul va respecta toate prevederile in vigoare pentru realizarea nivelului de calitate prevazut prin
Jege, orice referire in cadrul ofertei tehnice la standarde si normative care nu mai sunt in vigoare va duce la
descalificarea ofertei;
 Executantul va duce la indeplinire, la termenele stabilite, masurile dispuse prin actele de control sau prin
documentele de receptie ale lucrarilor de constructii;
 Executantul va remedia pe propria cheltuiala, defectele calitative aparute din vina sa, atat in perioada de
executie cat si in perioada de garantie stabilita potrivit legii;
 Executantul va readuce terenurile ocupate temporar la starea lor initiala, la terminarea executiei
lucrarilor, pentru aceasta va prinde in oferta financiara sumele necesare pentru acoperirea tuturor cheltuielilor in
acest sens;
 Executantul se va ocupa de stabilirea raspunderilor tuturor participantilor la procesul de productie -
factori de raspundere, colaboratori, subcontractanti - in conformitate cu sistemul propriu de asigurare a calitatii
adoptat si cu prevederile legale in vigoare.
 Executantul va asigura nivelul de calitate corespunzator cerintelor esentiale, prin personal propriu si
responsabili tehnici cu executia atestati, precum si printr-un sistem al calitatii propriu conceput si realizat.
 La realizarea lucrarilor, se vor utiliza numai materiale agrementate, conform reglementarilor nationale
in vigoare, precum si a legislatiei si a standardelor nationale, armonizate cu legislatia europeana.
MOD DE INDEPLINIRE A SARCINILOR DIN CONTRACT
In scopul indeplinirii cu succes a contractului, este necesara clarificarea si defmirea de la inceput a
responsabilitatilor fiecareia dintre partile implicate. Acest fapt poate fi greu realizabil in conditiile in care ar
exista discrepante intre conditiile de contractare folosite pentru proiect, cadrul legislativ national si regulamentul
intern al Autoritatii Contractante.
Pentru a evita orice situatie neplacuta provocata de aceste diferente, in calitate de executant, ne vom folosi de
experienta acumulata in proiectele anterioare si vom aborda in mod pro-activ identificarea si evitarea
conflicteior inainte de a deveni obstacole majore. Consideram ca experienta anterioara in proiecte executate cu
succes poate conduce la finalizarea contractului in bune conditii in perioada de executie care a fost alocata
pentru implementarea contractului conform graficului de executie.
Daca va fi nevoie, vom mobiliza intr-o perioada foarte scurta de timp, echipa de suport (backstopping) provenita
din personal angajat la implementarea altor proiecte, in vederea respectarii termenelor partiale si finale de
executie a contractului.
Am identificat ca solutie pentru eliminarea dificultatilor de ordin administrativ- organizational si financiar,
initierea de discutii din timp cu reprezentantii tuturor partilor implicate in desfasurarea contractului, realizandu-
se astfel o cunoastere reala a conditiilor locale si a constrangerilor specifice existente.
Suntem constienti ca dezvoltarea de relatii eficiente si durabile de colaborare intre partile implicate in proiect
este o conditie esentiala pentru succesul contractului.
In vederea desfasurarii in bune conditii a activitatilor aferente contractului in cauza este necesara din partea
executantului o stransa colaborare cu autoritatile locale si un acord comun pentru evitarea intarzierilor.
Stabilirea impreuna cu Autoritatea Contractanta a prioritatilor imediate in executia lucrarilor inca din faza
initiala a contractului.

Descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări

 Mod de indeplinire a sarcinilor din contract
In scopul indeplinirii cu succes a contractului, este necesara clarificarea si definirea de la inceput a
responsabilitatilor fiecareia dintre partile implicate. Acest fapt poate fi greu realizabil in conditiile in care ar
exista discrepante intre conditiile de contractare folosite pentru proiect, cadrul legislativ national si regulamentul
intern al Autoritatii Contractante.
Pentru a evita orice situatie neplacuta provocata de aceste diferente, in calitate de proiectant, ne vom folosi de
experienta acumulata in proiectele anterioare si vom aborda in mod pro-activ identificarea si evitarea
conflictelor inainte de a deveni obstacole majore.
Consideram ca experienta anterioara in proiecte similare executate cu succes poateconduce la finalizarea
contractului in bune conditii in perioada de proiectare care a fost alocata pentru implementarea contractului
conform graficului de executie.
Daca va fi nevoie, vom mobiliza intr-o perioada foarte scurta de timp, o echipa de suport (backstopping)
provenita din personal angajat la implementarea altor proiecte, in vederea respectarii termenelor partiale si
finale de proiectare a contractului.
Suntem convinsi ca beneficiarii acestui proiect, cat si autoritatile locale vor delegapersonalul necesar, adecvat
pentru a permite derularea cu maxima eficienta a activitatilor de proiectare.
Am identificat ca solutie pentru eliminarea dificultatilor de ordin administrativ-organizational si financiar,
initierea de discutii din timp cu reprezentantii tuturor partilor implicate in desfasurarea contractului, realizandu-
se astfel o cunoastere reala a conditiilor locale si a constrangerilor specifice existente.
Suntem constienti ca dezvoltarea de relatii eficiente si durabile de colaborare intre partile implicate in proiect
este o conditie esentiala pentru succesul contractului.
In vederea desfasurarii in bune conditii a activitatilor aferente contractului in cauza este necesara din partea
executantului o stransa colaborare cu autoritatile locale si un acord comun pentru evitarea intarzierilor.
Stabilirea impreuna cu Autoritatea Contractanta a prioritatilor imediate in executia lucrarilor inca din faza
initiala a contractului.

MOD DE COMUNICARE CU BENEFICIARUL

Comunicarea cu beneficiarul se va realiza in special prin intalniri regulate ce asigura informare eficienta si
implicit derularea in bune conditii a contractului.
Pe parcursul derularii contractului, vor fi elaborate rapoarte in functie de necesitati. Avand in vedere durata de
executie propusa de catre noi, pentru a nu suprasolicita si aglomera inutil personalul Beneficiarului, avem in
vedere elaborarea si depunerea de rapoarte de progres intocmite intr-un mod succint dupa fiecare intalnire de
lucru avuta intre parti.
Rapoartele vor si rolul de documentare a mersului contractului.
Raportele de lucru vor asigura informarea corespunzatoare a autoritatii contractante privind derularea lucrarilor
de executie.
Raportele vor fi scrise concis, clar si corect in limba romana.
Toate rapoartele furnizeaza informatii privind urmatoarele aspecte:
- Progresul general: activitatile legate de rezultatele obtinute, actiuni, planuri de lucru,intalniri cu Beneficiarul,
alte entitati relevante etc.;
- Problemele intampinate si solutiile propuse;
- Planuri de actiune si recomandari detaliate si fundamentate;
- Forta de munca utilizata;
- Solicitari transmise/primite.
Rapoartele se depun intr-un exemplar pe suport de hartie. Rapoartele sunt aprobate de catre Autoritatea
Contractanta. In cazul in care vor exista comentarii pe baza rapoartelor depuse, ne obligam sa le revizuim si sa
le redepunem.

1.2. MODUL DE ABORDARE CE VA FI URMAT ÎN PRESTAREA SERVICIILOR, INCLUSIV

DESCRIEREA CONCEPTULUI UTILIZAT PENTRU ATINGEREA OBIECTIVELOR
CONTRACTULUI

Situatia existenta:
Descrierea situatiei actuale la nivelul Autoritatii Contractante
S-au identificat 2 (doua) probleme majore care influenteaza negativ conditiile de mediu si viata
pentru detinuti, astfel:
1. Suprapopularea, deoarece aceasta are o influenta negativa asupra
tuturor celorlalte aspecte ale detentiei si asupra climatului general din cadrul locului de detentie. Cand
atinge un anumit nivel sau cand este combinata cu alti factori negativi, suprapopularea poate
reprezenta un tratament inuman si degradant.
2. lnfrastructura este uzata moral si fizic. Desi au fost depuse eforturi consistente In ceea ce
priveste redimensionarea spatiilor de cazare ca urmare a profilarii unitatilor, In functie de
particularitatile celor patru regimuri de executare a pedepselor privative de libertate §i resursele avute
la dispozitie, sistemul penitenciar
romanesc se confrunta Inca cu probleme majore de aplicare a Ordinului Ministrului
Justitiei nr. 2772/C/2017 prin care au fost aprobate normele minime obligatorii privind
conditiile de cazare a persoanelor private de libertate.

Obiectivul general la care contribuie realizarea serviciilor

Obiectivul general al proiectului vizeaza lntarirea capacitatii organizatorice si

administrative a sistemului penitenciar prin dezvoltarea unor instrumente
manageriale si revizuirea Strategiei de Dezvoltare

Obiectivul specific la care contribuie realizarea serviciilor

Obiective specifice:
• Revizuirea Strategiei de dezvoltare a sistemului penitenciar din perspectiva
Obiectivelor strategice, respectiv Modernizarea si dezvoltarea infrastructurii
sistemului penitenciar;
• Dezvoltarea capacitatii administrative institutionale si interinstitutionale prin
modernizarea serviciilor informatice si de comunicatii;Revizuirea, elaborarea si
implementarea instrumentului software necesar asigurarii unui management
institutional performant.

Beneficii raportate la mediu

 Reducerea emisiilor de noxe (realizarea investitiei presupune un consum

mai mic de combustibil la 100 km si implicit reducerea cantitătii de monoxid
de azot. dioxid de sulf. plumb. pulberi. poluanti organici persistenti si
cadmiu cu aproximativ 23%. conform specificatiilor tehnice preluate de la
producătorii de autovehicule. precum si continutului de substante poluante
pe litru de combustibil conform Ordinului nr. 578 din 6 iunie 2006 pentru
aprobarea Metodologiei de calcul al contributiilor si taxelor datorate la
Fondul pentru mediu (sursa: Ministerul Mediului si Dezvoltării Durabile -
Administratia Fondului Pentru Mediu)
 reducerea poluării prin limitarea cantitătii de praf ridicate în atmosferă
la trecerea masinilor. O problemă este praful care se ridică pe drumurile
neamenajate corespunzător. Traficul de pe aceste drumuri contribuie în mod
considerabil la mărirea concentratiilor de particule de diferite dimensiuni în
aer. Aceste particule suspendate contin mult plumb. benzo-α-pirină si.
posibil. alti componenti cancerigeni emisi de mijloacele de transport care
circulă mai ales prin localitătile urbane. Potrivit unui studiu efectuat anul
trecut de specialistii de la Agentia pentru Protectia Mediului (APM)
privind calitatea aerului. fiecărui locuitor din mediul urban sau rural care
locuieste sau circulă în apropierea drumurilor neamenajate corespunzător îi
revin. anual. 18.6 grame de praf.
 reducerea nivelului de zgomot. Conform STAS 10009-88 „Acustica în
constructii Acustica urbană. Limitele admisibile ale nivelului de zgomot”
pentru drumurile de categorie tehnică IV. de deservire locală nivelul de
 zgomot echivalent Lech este de 60 dB(A) - nivelul de zgomot echivalent se
calculează diferentiat pentru perioadele de zi si noapte conform STAS
6161/1-79. iar nivelul de zgomot de vârf. L10. este de 70 dB (A). În prezent
pe drumurile pavate cu piatră cubică nivelul zgomotului depăseste aceste
valori.

Analiza vulnerabilitătilor cauzate de factori de risc, antropici si naturali, inclusiv de schimbări climatice
ce pot afecta investitia;
Proiectul este adaptat normelor tehnologice si masurilor recomandate de Uniunea Europeana si legislatia
nationala.
De asemenea au fost analizate si estimate riscurile de natura financiara, de administrare si management
generate de proiect. Se considera ca acestea sunt reduse ca pondere. Beneficiarul obiectivului investitional
prezinta o capacitate de management si de implementare a proiectului corespunzatoare cu cerintele actuale.
Riscurile asociate proiectului se pot clasifica astfel:
Tehnice:
• Proasta executie a lucrarii.
• Lipsa unei supervizari bune a desfasurarii lucrarii.
• Aparitia calamitatilor.
Financiare:
• Neaprobarea finantarii.
• Intarzierea platilor.
Legale:
• Nerespectarea procedurilor legale de contractare a firmei pentru executia lucrarii.
• Nerespectarea legislatiei in vigoare pe perioada executiei.
Institutionale:
• Lipsa colaborarii institutionale .
• Lipsa capacitatii unei bune gestionari a resurselor umane si materiale.
• Riscurile legate de realizarea proiectului care pot aparea pot fi de natura interna si externa.
• Interna – pot fi elemente tehnice legate de indeplinirea realista a obiectivelor si care se pot minimiza
printr-o proiectare si planificare riguroasa a activitatilor.
• Externa – nu depind de beneficiar dar pot fi contracarate printr-un sistem adecvat de management al
riscului.

CONDIŢII PRIVIND REALIZAREA DOCUMENTAŢIEI DE PROIECTARE:

 Serviciile vor incepe imediat dupa semnarea contractului, constituirea garantiei de buna executie si
emiterea ordinului de prestare a serviciilor.
 Durata maxima de elaborare a documentelor incluse in aceasta etapa este de 4 luni de la data emiterii
ordinului de incepere al serviciilor.
 Continutul cadru al documentatilor de proiectare pe faze de proiectare, va respecta cerintele prevazute
de prevederile legale in vigoare.
 Instructiunile tehnice privind exploatarea si intretinerea lucrarilor si Programele de control in faze
determinante a lucrarilor vor fi incluse in livrabilele elaborate: expertiza tehnica, audit energetic, studiu,
fiselor de evaluare/rapoarte pentru fiecare penitenciar, nota conceptuala, tema de proiectare;
 Termenele nu cuprind perioada necesara obtinerii avizelor, care intra in sarcina beneficiarului si
perioada necesara verificarii proiectului

Esalonarea activitatilor de proiectare cu alocarea de resurse

Se va tine seama de urmatoarele etape:
- Activitati premergatoare realizarii serviciilor si anume:
• Analiza furnizorilor de materiale si selectarea acestora;
• Disponibilizare de resurse umane si tehnice (utilaje, echipamente si mijloace de transport necesare executiei);
• Analiza proiectelor si formularea de observatii la documentatii;
• actiuni de organizare;
• Convocarea unor sedinte cu participarea beneficiarului pentru stabilirea cailor de colaborare
- Inceperea prestarii serviciilor propriu-zise, conform celor specificate in oferta, respectarea cu strictete a cerintelor si
specificatiilor privind calitatea lucrarilor;
- Realizarea activitatilor de proiectare;
- Receptia serviciilor.

II. Planul de lucru

DESCRIERI DETALIATE PENTRU METODELE DE LUCRU AFERENTE COMPONENTELOR MAJORE ALE

LUCRARILOR
In continuare este prezentata descrierea detaliata pentru metodele de lucru aferente principalelor activitati incluse in cadrul
contractului.
In calitate de executant ne asumam obligatia aplicarii pe durata executiei lucrarilor aferente contractului a tuturor metodelor
de lucru sau procedurilor tehnice de executie ce asigura o executie corespunzatoare a lucrarilor.
Activitatea de proiectare va incepe imediat dupa primirea ordinului de incepere. In termen de 1 zi de la aceasta data vom fi
mobilizati complet in ceea ce priveste personalul alocat proiectului, cu un birou operational complet echipat cu
echipamentul necesar si IT.
In cursul perioadei de mobilizare, se va elabora Planul de asigurare a calitatii specific acestui proiect si va pregati un
program detaliat de implementare a sarcinilor.
In urma acestei activitati se urmareste mobilizarea completa a Prestatorului in vederea inceperii contractului.

Documentatiile ce se vor elabora vor respecta specificatiile prevazute in Caietul de sarcini si documentatia de atribuire.
Documentatia de proiectare se va intocmi conform:
- Legii nr.10/1995 – Legea calitatii, cu modificarile ulterioare si a regulamentelor referitoare la instituirea sistemului
calitatii in constructii si in functie de categoria de importanta a constructiei, masurile necesare pentru realizarea
urmatoarelor cerinte:
rezistenta, stabilitate, siguranta in exploatare, refacerea si protectia mediului,
- Legea nr.50/1991, modificata si completata cu Legea nr. 453/2001- privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii,
Norme si instructiuni tehnice in vigoare.
- Toate serviciile de proiectare se vor elabora cu respectarea obligatorie a HG 907/2016 si Ordinul 839/2009
- Ordin 913/2005 privind elaborarea si prezentarea ofertei pentru achizitia publica de servicii;
- Norme si instructiuni tehnice in vigoare;
Dupa caz, in functie de reglementarile in vigoare, se va intocmi un Studiu de evaluare a impactului asupra mediului,
conform OUG 195/2005, Ordin nr.860/2002 si HG 918/2002 cu modificarile ulterioare.
Proiectantul va realiza toata documentatia care este necesara obtinerii avizelor, acordurilor, autorizatiilor, dupa caz,
prevazute de prevederile legislative in vigoare.
Proiectantul va respecta prevederile tehnice in vigoare privind proiectarea si alte normative tehnice specifice in vigoare,
calitatea in constructii, autorizarea lucrarilor, masuri PSI, protectia si igiena muncii, masurile de protectie a mediului.
La proiectarea lucrarilor implicarea noastra ca proiectant va fi completa asigurand si garantand:
- Proiectarea lucrarilor prin personal calificat si specializat corespunzator;
- Respectarea documentatiei tehnice aferente proiectului;
- Respectarea legislatiei in vigoare, STAS-uri, norme si normative tehnice;
- Respectarea legislatiei in vigoare privind conditiile de sanatate si securitate in munca.
Dintre acestea amintim (lista prezentata este exhaustiva)
- Legea 242 din 23 iulie 2009 privind aprobarea Ordonan.ei Guvernului nr. 27/2008 pentru modificarea si completarea
Legii nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului si urbanismul;
- Legea 10 din 18 ianuarie 1995 privind calitatea in constructii, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Legea 50 din 29 iulie 1991 privind autorizarea executarii constructiilor si unele masuri pentru realizarea locuintelor, cu
modificarile si completarile ulterioare;
- Norme metodologice din 12 octombrie 2009 pentru aplicarea Legii 50 din 1991 privind autorizarea executarii
constructiilor;
- Hotarare nr. 925 din 20 noiembrie 1995 pentru aprobarea Regulamentului de verificare si expertizare tehnica de calitate a
proiectelor, a executiei lucrlirilor si a constructiilor cu modificarile si completarile ulterioare
- OUG nr.164 din 19 noiembrie 2008 pentru modificarea si completarea OUG nr. 195/2005 privind protectia mediului;
- Legea 184 din 12 aprilie 2001 privind organizarea si exercitarea profesiei de arhitect - Republicare;
- Ordin Ministrului Administratiei si lnternelor nr. 602 din 2 decembrie 2003 pentru aprobarea Normelor privind avizarea
pe linie
de protectie civila a documentatiilor de investitii in constructii;
- HG 907/2016 privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al documentațiilor tehnico-economice aferente
obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice
- Ordin nr. 1430/2005, privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii;
- Regulamentul de organizare si functionare a ISC, aprobat prin Ordinul MLPTL nr. 1378/27.09.2001;
- OGR nr. 63/2001 privind infiintarea Inspectoratului de Stat in Constructii – ISC;
- Regulament privind controlul de stat al calitatii in constructii aprobat prin H.G.R. nr.272/1994;
- Regulamente aprobate prin HGR nr. 766/1997;
- OGR nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor;
- H.G. nr.273/1994 modificata prin 343/2017;
- Reglementari, instructiuni si normative tehnice in vigoare.
-Adresa nr.14702/06.12.2017 a Agentiei pentru Dezvoltare Regionala Sud MUNTENIA;
- Hotarare Guvemului nr. 925/1995 privind Regulamentul de verificare si expertizare tehnica de calitate a proiectelor, a
executiei
lucrarilor si a constructiilor;
- Hotarare Guvernului nr. 343/2017 pentru modificarea H.G. nr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de receptie a
lucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora;
- Ordinul M.D.R.A.P. nr. 1895/2016 pentru aprobarea Procedurii privind autorizarea si exercitarea dreptului de practica a
responsabililor tehnici cu executia lucrarilor de constructii, precum si pentru modificarea Reglementarii
tehnice ,,Indrumator
pentru atestarea tehnico - profesionala a specialistilor cu activitate in constructii", aprobata prin Ordinul ministrului
lucrarilor
publice, transporturilor si locuintei nr.777/2003;
- Ordinul M.D.R.A.P. nr. 2264/2018 pentru aprobarea Procedurii privind atestarea verificatorilor de proiecte si a expertilor
tehnici
in constructii;
- H.G. nr. 766/1997 pentru aprobarea unor Regulamente privind calitatea in constructii, cu modificarile completarile
ulterioare;
- Legea nr. 307/2006 privind apararea impotriva incendiilor;
- Hotararea nr. 571/2016 pentru aprobarea categoriilor de constructii si amenajari care se supun avizarii si/sau autorizarii
privind
securitatea la incendiu;
-Norme metodologice din 25 august 2016 privind avizarea si autorizarea de securitate la incendiu si protectie civila aparute
in
M.O. nr. 675/01.09.2016
-Legea nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului urbanismul, cu modificarile completarile ulterioare;
-Legea nr. 184/2001 privind organizarea si exercitarea profesiei de arhitect, republicata cu modificarile si completarile
ulterioare;
-Codul Deontologic din 27 noiembrie 2011 al profesiei de arhitect, publicat in M.Of. nr. 342/21 mai 2012;
-Ordinul 1370/25.07.2014 pentru aprobarea Procedurii privind efectuarea controlului de stat in faze de executie
determinante
pentru rezistenta mecanica si stabilitatea constructiilor - indicativ PCF 002;
-Altele, inclusiv Directivele europene Regulamentele Parlamentului European in domeniul constructiilor;
-Cod de proiectare seismica - prevederi de proiectare pentru cladiri P 100/2013 (inlocuieste Pl00/2006);
-Legea nr. 422/2001 privind protejarea monumentelor istorice, republicata cu modificarile si completarile ulterioare;
-Hotararea nr. 300/2.03.2006 privind cerintele minime de securitate sanatate pentru santierele temporare sau mobile;
-Ordinul nr. 2495/2010 pentru aprobarea Normelor metodologice privind atestarea specialistilor, expertilor si verificatorilor
tehnici
in domeniul protejarii monumentelor istorice;
-Dispozitia MCC nr. 4300/VN/03.11.2015 privind unele masuri privind imbunatatirea activitatii in domeniul avizarii;
-Reglementarile tehnice specifice domeniului Af, A 1, A2, B 1 si C si standardele corespunzatoare, incluse ca referinte in
corpul
reglementarilor tehnice in vigoare la data efectuarii Raportului tehnic;
- Evaluarea actiunii zapezii asupra constructiilor CR 1-1-3/2012 (inlocuieste CR 1-1-3-05), Cod de proiectare;
- Evaluarea actiunii vantului asupra constructiilor CR 1-1-4/2014 (inlocuieste normativul NP082/2004);
- Normativul privind calculul termoenergetice ale elementelor de constructive ale cladirilor indicative C 107/3/2012
(inlocuieste
normativul C 107 /3/2005);
- Normativul privind securitatea la incendiu a constructiilor. Constructii Pl 18/1 /2013 (inlocuieste Pl 18/1999);
- Normativul privind securitatea la incendiu a constructiilor Instalatii de stingere P 118/2/2013 (inlocuieste NP086/2005);
- Normativul privind securitatea la incendiu a constructiilor. instalatii de detectare, semnalizare si avertizare incendiu P
118/3/2015;
- Normativul privind documentatiile geotehnice pentru constructii NP 074/2014 (inlocuieste NP07 4/2007);
- Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

Modul de abordare ce va fi urmat in prestarea serviciilor

Date generale
Prestatorul are o experienţă îndelungată în implementarea procedurii de calitate care să facă posibilă certificarea serviciilor
prestate de acesta în conformitate cu aşteptările Autorităţii contractante şi cu standardele aplicate la nivelul european.
Ofertantul, prin proceduri operative specifice, a definit tipul informărilor, al documentelor şi monitorizarea care se va
efectua pe parcursul desfăşurării serviciilor contractate.
Ofertantul operează deja la cele mai înalte standarde de calitate, dar există o preocupare permanentă pentru perfecţionare,
atât la nivel de proceduri tehnice cât şi manageriale, încercând implementarea standardelor de calitate prin metode
inovatoare.
În ceea ce priveşte proiectarea şi supervizarea lucrărilor, procedurile sunt controlate strict, în conformitate cu legislaţia în
vigoare, garantând calitatea pentru fiecare aspect tehnic şi administrativ şi pentru fiecare fază de lucru, de la începutul
acesteia şi până la predarea finală.
Un “Manual pentru Proiectare” specific va fi rezultatul eforturilor Prestatorului de a armoniza şi combină manualul existent
intern cu lucrările specifice pentru strada propusa pentru reabilitare.
Prestatorul elaborează documentaţiile de proiectare în conformitate cu procedurile implementate prin Planul de Asigurare a
Calităţii.
În cadrul planificării procesului de proiectare se vor avea în vedere:
- obiectivele calităţii, obiectivele generale şi speciale ale mediului şi cerinţele acestora în vederea realizării proiectului
- necesitatea de stabilire a proceselor şi documentaţiilor, a resurselor necesare, identificarea proceselor specifice protecţiei
mediului cu impact potenţial
- asigurarea concordanţei proiectului cu cerinţele Caietului de sarcini prin activităţile de verificare, monitorizare, avizarea şi
validarea serviciilor efectuate
- înregistrările necesare pentru a furniza dovezi că procesele de realizare şi documentaţia elaborată satisfac cerinţele
Autorităţii contractante.
Pe parcursul procesului de proiectare Prestatorul va colabora cu Autoritatea contractantă.
Un “Proiect” reprezinta un set de resurse umane, materiale si financiare, ce lucreaza impreuna pentru realizarea unei
activitati specifice, de obicei intr-o durata de timp bine precizata si in cadrul unui buget prestabilit.
In cadrul acestuia:
- Se stabileste o defasurare precisa in timp;
- Se impune un termen de incepere si un termen de incheiere;
- Trebuie atins un obiectiv prin intermediul unor activitati stabilite;
- Se cere gruparea resurselor si stabilirea responsabilitatilor diverselor unitati organizatorice;
- Se impune un buget de cheltuieli predeterminat.
Activitatea de proiectare a lucrarilor de infrastructura rutiera se preteaza perfect la managementul cu ajutorul programelor
specializate.
Cu ajutorul programelor de managementul proiectelor se pot planifica si controla activitatile folosind o schema dinamica -
o schema care furnizeaza un model realist al comportarii in timp a proiectului precum si posibilitatea urmaririi
modificarilor aparute in decursul desfasurarii proiectului. Programul foloseste informatiile furnizate de catre utilizator
pentru a face prognoze asupra efectelor deciziilor luate de acesta, asigurand astfel desfasurarea proiectului in sensul
atingerii scopului propus.
Etapele majore in cadrul managementului unui proiect sunt Planificarea si Controlul.

Planificarea procesului de proiectare

Planificarea unui proiect implica luarea in considerare a tuturor activitatilor necesare pentru finalizarea proiectului, estimari
realiste
a duratelor acestor activitati precum si relatiile de interdependenta intre activitati. De stabilirea corecta a a acestor relatii
depinde desfasurarea proiectului si finalizarea acestuia la termenul dorit.
Planificarea unui proiect implica de asemenea multe alte apecte care trebuie luate in considerare, cum ar fi:
- Care este durata totala a proiectului?
- Cat va costa proiectul?
- Ce echipamente si materiale sunt necesare?
- Ce resurse umane sunt necesare in fiecare etapa a proiectului?
- Cum putem evita conflictele de planificare si supra-alocarile de personal?
- In ce mod afecteaza anumite activitati intarziate termenul final al proiectului?
- Cine trebuie sa fie informat asupra desfasurarii proiectului?
- Ce tipuri de rapoarte trebuie elaborate?
Ofertantul va elabora documentaţia în conformitate cu o procedură specifică, care defineşte responsabilităţi în vederea
satisfacerii următoarelor obiective:
 definirea fazelor de proiectare şi abordarea sistematică a procesului de proiectare
 corelarea activităţilor de proiectare cu condiţiile de îndeplinire a cerinţelor de calitate şi mediu
 asigurarea confirmărilor în etape şi faze de proiectare.
Activitatea de proiectare va fi repartizată unui colectiv de specialişti în domeniile cerute prin Caietul de sarcini. Acest
colectiv va asigura realizarea proiectului în conformitate cu normativele şi reglementările în vigoare, cu cele mai recente
realizări în domeniul de specialitate, concomitent cu etapizarea activităţilor de îndrumare, urmărire, verificare, analizare şi
avizare-validare.
Date de intrare ale proiectării
Datele de intrare cuprinse în Tema de proiectare şi Caietul de sarcini sunt verificate şi analizate în cadrul Consiliului
Tehnico-Economic al Ofertantului. În cazul unor condiţii incomplete, ambigue sau contradictorii acestea se clarifică
împreună cu Autoritatea contractantă.
Date de ieşire ale proiectării
Datele de ieşire ale proiectului sunt documentate şi se exprimă în elemente componente (piese scrise şi desenate), care sunt
validate în raport cu datele de intrare.
Datele de ieşire ale proiectului vor asigura:
- satisfacerea condiţiilor cuprinse în datele de intrare
- criteriile admisibile de proiectare
- identificarea caracteristicilor specifice ale proiectului, ale condiţiilor de calitate şi protecţiei mediului.
Analiza proiectării
Toate documentaţiile care vor fi elaborate vor fi supuse procesului de analiză.
Verificarea proiectării
În vederea confirmării corectitudinii, completitudinii şi conformităţii proiectului cu datele de intrare din documentele de
contractare, proiectul se supune unor verificări specifice fazei de proiectare şi specialităţilor tehnice ce fac obiectul
acestuia.
Verificarea documentaţiei se realizează de personal calificat, cu experienţă şi independent de personalul care a elaborat
proiectul.
Verificarea proiectării stabileşte dacă datele de ieşire satisfac cerinţele datelor de intrare şi dacă documentaţia este
întocmită conform standardelor, normativelor şi procedurilor aplicabile.
Verificarea proiectului va include activităţi cum ar fi:
 efectuarea de calcule alternative
 compararea proiectului nou cu un proiect similar verificat în practică
 efectuarea de încercări
 analiza documentelor aferente etapelor de proiectare înaintea emiterii.
În cazul constatării unor neconformităţi se vor lua măsuri corective de înlăturare a neconformităţilor.
Validarea proiectării
Avizarea-validarea finală a proiectului se realizează în cadrul Consiliului Tehnico-Economic în conformitate cu o
procedură specifică acestei activităţi.
Prin procesul verbal de avizare-validare finală, care reprezintă certificatul de calitate a lucrării, se atestă că:
 proiectul corespunde cu necesităţile şi cerinţele Autorităţii contractante
 datele de ieşire răspund cerinţelor datelor de intrare şi prevederilor contractuale
 respectă cerinţele conţinute în avizele organelor emitente
 respectă actele normative în vigoare, standardele privind calitatea şi protecţia mediului

Controlul modificărilor în proiectare

Controlul reprezinta activitatea cea mai importanta pentru restul de 80% din viata proiectului. Aceasta etapa are ca scop
impunerea
utilizarii eficiente a resurselor, oferind in timp real o imagine calitativa si cantitativa a stadiului in care se afla proiectul
precum si furnizarea catre conducatorul de proiect a tuturor informatiilor necesare pentru ca acesta sa poata conduce in
mod efectiv proiectul si nu doar sa il administreze.
Controlul proiectului permite:
- Urmarirea realizarii lucrarilor si a cheltuielilor efectuate;
- Compararea termenelor si costurilor cu cele planificate initial;
Utilizarea planificarii initiale pentru stabilirea deciziilor:
- Actualizarea si modificarea proiectului cu date realiste;
- Analizeaza si evalueaza performantelor;
- Recomanda actiuni si replanificari ale proiectului ramas de realizat;
- Transmite obiectivele proiectului.
După elaborarea, aprobarea şi expedierea proiectului poate apărea necesitatea modificării lor ca urmare a procesului de
verificare externă, recepţie la Autoritatea contractantă, în procesul de punere în operă.
Oportunitatea modificărilor va fi riguros analizată şi fundamentată.
Modificările proiectului se supun aceloraşi analize, verificări şi aprobări ca şi documentaţia iniţială

Ca etape principale se identifica urmatoarele :

- colectarea datelor;
- verificare conformitate terenuri;
- verificare si corelare informatii teren.
Documentatia existenta va fi preluata de echipa proiectantului de la sediul Autoritatii Contractante in cel mai scurt timp
posibil de la primirea ordinului de incepre, la o data si la o ora convenite cu beneficiarul. Pentru derularea contractului in
cele mai bune
conditii, este indicat ca preluarea documentatiei existente sa fie in primele zile de la demararea contractului. Precizam ca
aceasta perioada poate fi influentata de diversi factori, inclusiv disponibilitatea beneficiarului, ea neputand fi impusa de
proiectant. La demararea contractului vom propune beneficiarului o zi si o ora (de ex 9.00) la care reprezentatii nosti se vor
deplasa la sediul
beneficiarului pentru preluarea documentatiilor. Acestea ar fi indicat sa fie, pe cat posibil, in format editabil, in masura in
care acestea exista in posesia beneficiarului. Documentele care trebuie sa fie in mod obligatoriu preluate, fiind absolut
necesare elaborarii proiectului tehnic sunt (dar fara a se limita la acestea):
- studii de teren: topografic, geotehnic etc;
- documente de avizare ale investitiei;
- orice alte documente existente cu privire la prezenta investitie.
In urma colectarii datelor din teren si vizitarii amplasamentelor se vor analiza din nou toate datele disponibile de catre
intreaga echipa de experti impreuna cu seful de proiect, la final stabilindu-se solutia aleasa pentru fiecare specialitate in
parte.
Odata preluata documentatia, aceasta va fi temeinic verificate de echipa de proiectare desemnata pentru aceasta activitate.
Personalul nominalizat se regaseste in graficul de prestare a serviciilor.

STABILIREA REVIZIILOR NECESARE PENTRU DOCUMENTATIILE EXISTENTE

Expert principal pe termen lung - Expert cheie (EC) va proceda la stabilirea elementelor de completat, de inlocuit, de
actualizat si/sau de refacut si va stabili atributiile pentru fiecare membru al echipei.
Studierea temei de proiectare se va face de toata echipa si se vor stabili toate datele care lipsesc si trebuie colectate din
teren, precum si distributia atributiilor pe fiecare specialist in parte.
Colectarea datelor suplimentare necesare din teren se va face prin vizionarea amplasamentelor pe care se vor executa
lucrarile. Daca o parte din informatiile necesare nu sunt disponibile la data vizitei in teren, atunci acestea se vor fi solicitate
in scris beneficiarului, urmand ca acesta sa le transmita cat mai repede posibil.

Raport de expertiza tehnica a cladirilor

Expertizarea tehnica a unei constructii este o activitate complexa, care are drept scop evaluarea
starii tehnice a acesteia si formularea In cadrul raportului de expertiza tehnica de concluzii si
recomandari referitoare la conditii, limitari, masuri ~i/sau solutii de interventie care se impun
pentru asigurarea nivelurilor minime de calitate privind cerintele fundamentale aplicabile, In
functie de categoria de importanta a constructiei.
Expertizele tehnice se elaboreaza cu respectarea reglementarilor tehnice In vigoare, de catre
experti tehnici atestati tehnico-profesional, In functie de cerintele fundamentale prevazute in lege,
pe domenii de constructii si specialitati de instalatii. Obligatiile ~ i raspunderile expertilor tehnici,
sunt prevazute de Legea nr. 10/1995 privind calitatea In constructii, republicata, precum si de
actele subsecvente acesteia (Hotararea Guvernului nr. 925/1995 pentru aprobarea
Regulamentului de verificare ~i expertizare tehnica de calitate a proiectelor, a executiei lucrarilor si
a constructiilor; Ordinul MLPTL nr. 777 /2003 privind aprobarea reglementarii tehnice "Tndrumator
pentru atestarea tehnico - profesionala a specialistilor cu activitate In constructii", cu modificarile
~i completarile ulterioare).
Tn cazul In care devine necesara demolarea/desfiinfarea unei cladiri, expertiza tehnica privind
cerinta fundamentala ,,rezistenta mecanica ~i stabilitate" are ca scop evaluarea modalitatilor de
interventie pentru demolarea In siguranta si cu protejarea vietii oamenilor, a bunurilor si a
mediului lnconjurator.
Tn cazul In care cladirea se lnvecineaza cu alte constructii, expertiza tehnica precizeaza masurile
care trebuie lntreprinse pe durata interventiei pentru protejarea acestora, precum si influenta
lucrarilor de demolare/desfiintare asupra fondului construit, retelelor edilitare, cailor de
comunicatie si vecinatatilor acesteia, In general.
Pentru situatiile de demolare partiala in scopul refunctionalizarii/modernizarii sau lnglobarii partii
de cladire care nu se demoleaza, cu preluarea unui rol structural semnificativ al acesteia In cadrul
constructiei care se realizeaza, expertiza tehnica pentru cerinta fundamentala ,,rezistenta
mecanica si stabilitate" se efectueaza cu evaluarea seismica a cladirii care face obiectul
interventiei.
Confinutul - cadru al expertizei tehnice
Continutul - cadru si etapele care trebuie parcurse In procesul de documentare, constatare,
investigare si evaluare calitativa si/sa u cantitativa, sunt urmatoarele:
a) identificarea cladirii existente (adresa, functiuni, an executie, regim de inaltime, dimensiuni,
aspecte arhitecturale relevante, categoria de importanta, clasa de rise seismic, daca este cazul,
vecinatati, distante fata de constructiile existente si posibile interactiuni cu acestea);
b) definirea temei si scopul expertizei tehnice;
c) identificarea amplasamentului prin: actiuni relevante privind comportarea cladirii
(gravitationale, seismice, climatice, geotehnice, tehnologice, trafic, etc.), retele edilitare, cai de
comunicatie, etc.;
d) descrierea generala a cladirii pe baza datelor istorice, inspectiei vizuale, analizarii documentatiei
tehnice de proiectare si executie, precum si a reglementarilor tehnice aplicabile, cu precizarea a
eel putin a urmatoarelor aspecte tehnice: fundatii, system structural, fatade, acoperis, sisteme
tehnice/echipamente tehnologice, modificari, degradari, avarii, interventii, etc.
e) intocmirea releveului fotografic al starii fizice a cladirii la interior/exterior, insotit de releveul avariilor/degradarilor,
dupa caz;
f) prezentarea rezultatelor sondajelor sau investigatiilor efectuate, dupa caz;
g) prezentarea rezultatelor evaluarilor calitative si cantitative efectuate in scopul fundamentarii
concluziilor si recomandarilor;
h) descrierea lucrarilor, tehnologiilor si procedeelor de interventie propuse;
h) prezentarea etapelor si operatiilor care trebuie efectuate pentru demolarea/desfiintarea
cladirii;
i) precizarea de masuri generale si specifice de protectie pe perioada lucrarilor, privind terenul de
fundare, vecinatatile cladirii si monitorizarea fondului construit existent;
j) prezentarea de concluzii si recomandari cu privire, in principal, la aspecte precum: conditii si
limitari impuse, masuri si interventii totale/partiale necesar a fi effectuate la nivelul structurii/fundatiilor cladirii, care
ulterior, dupa realizarea lucrarilor, se consemneaza in cartea tehnica a constructiei, inclusiv eventuale masuri de punere in
siguranta a constructiilor invecinate.

Elaborare documentatie pentru obtinerea Certificatului de Performanta energetica (CPE) si obtinerea Certificatului de
performanta energetica
Auditul energetic este definit in Legea 372/2005 ca fiind reprezentat de totalitatea activitatilor specifice prin care se obtin
date corespunzatoare despre profilul consumului energetic existent al unei cladiri/unitati de cladire si, dupa caz, de
identificare si de cuantificare a oportunitatilor rentabile de economisire a energiei prin identificarea solutiilor de crestere a
performantei energetice,
de cuantificare a economiilor de energie si de evaluare a eficientei economice a solutiilor propuse cu estimarea costurilor si
a duratei de recuperare a investitiei, precum si de elaborare a raportului de audit energetic.
Auditul energetic are rolul de a evidentia solutiile optime ce pot fi aplicate pentru scaderea consumului energetic si implicit
a emisiilor de gaze poluante rezultate.
Certificatul de performanta energetica (CPE) este un document tehnic cu caracter informativ care atesta performanta
energetica a cladirii, precum si incadrarea cladirii intr-o clasa de performanta energetica. Mai precis, intr-un certificat de
performanta energetica sunt detaliate caracteristicile constructiei si ale instalatiilor aferente acesteia (incalzire, apa calda de
consum, climatizare, ventilare
mecanica si iluminat artificial) rezultate din analiza energetica si termica, fiind valabil 10 ani de la data eliberarii.
Documentul se elaboreaza pentru cladirile existente si pentru cele noi care se construiesc, sunt vandute sau inchiriate si
permite consumatorilor sa compare si sa evalueze performanta energetica a cladirii in functie de valori de referinta
prevazute in reglementarile tehnice in vigoare.
Certificatul energetic se elibereaza doar de catre auditori energetici pentru cladiri, atestati tehnico-profesional in conditiile
legii.
Pentru intocmirea unui certificat de performanta energetica este necesara colectarea de informatii despre cladire si
inspectarea starii instalatiilor tehnice.
Elaborarea unui CPE pentru o cladire presupune parcurgerea a 5 etape esentiale, dupa cum urmeaza:
Evaluarea performantei energetice a cladirii in conditii normale de utilizare, pe baza caracteristicilor reale ale sistemului
constructiei si instalatii aferente (incalzire, preparare/furnizare a apei calde de consum, ventilare si climatizare, iluminat
artificial);
Definirea cladirii de referinta atasata cladirii reale si evaluarea performantei energetice a acesteia
Incadrarea in clase de performanta energetica si de mediu a cladirii;
Notarea din punct de vedere energetic a cladirii;
Intocmirea actului " Certificat de Performanta Energetica " pentru acea cladire si inserarea recomandarilor referitoare la
modalitatile de crestere a eficientei in utilizarea energiei.
Raportul de Audit Energetic conţine elementele necesare alegerii soluţiilor de reabilitare/modernizare energetică a clădirii.
Continutul cadru al unui RAPORT DE AUDIT ENERGETIC PENTRU CLADIRI
1. Analiza termica si energetica a cladirii
1.1. Obiectul lucrării
1.2. Investigarea preliminara a cladirii
1.2.1. Descrierea arhitecturii clădirii
1.2.2. Descrierea anvelopei clădirii
1.2.3. Descrierea structurii de rezistenţă
1.2.4. Descrierea instalaţiilor de încălzire, apă caldă menajeră, ventilare – climatizare şi iluminat
1.2.5. Intocmirea fisei de analiza termica si energetica a cladirii
1.3. Determinarea performanţelor energetice ale clădirii
1.3.1. Caracteristici geometrice
1.3.2. Rezistenţe termice unidirectionale si corectate pentru efectul puntilor termice, ale elementelor de constructie ale
anvelopei cladirii
1.3.3. Consumul anual de energie pentru incalzire
1.3.4. Consumul anual de energie pentru preparare apa calda de consum
1.3.5. Consumul anual de energie pentru iluminat
1.3.6. Consumul anual de energie pentru climatizare - racire
1.3.7. Consumul anual de energie pentru ventilare mecanica
1.3.8. Calculul emisiilor de CO2
2. Certificatul de performanta energetica al cladirii
2.1. Datele generale ale cladirii
2.2. Consumuri specifice de energie
2.3. Incadrarea cladirii in clasa energetica
2.4. Penalitati.Nota energetica
2.5. Cladirea de referinta
2.6. Redactarea Certificatului de Performanta Energetica
2.7. Redactarea Anexei (sinteza datelor tehnice)
3. Auditul energetic al cladirii
3.1. Informatii generale
3.2. Solutii de reabilitare / modernizare energetica pentru partea de constructii
3.3. Solutii de reabilitare / modernizare energetica pentru instalatii
3.4. Efectul solutiilor de constructii asupra performantei de izolare termica a cladirii.
3.5. Efectul solutiilor de constructii si instalatii asupra consumului de energie.
3.6. Analiza eficientei economice a masurilor de reabilitare / modernizare energetica propuse.
3.7. Raportul de audit energetic.
4. Bibliografie
Anexe
Anexa 1 – Fisa de analiza termica si energetica a cladirii
Anexa 2 – Certificatul de Performanta Energetica.
Anexa 3 – Anexa la Certificatul de Performanta Energetica
Anexa 4– Fotografii
Anexa 5 – Planuri

Modul de acordare a asistentei tehnice pe parcursul executiei lucrarilor, participarea la realizarea lucrarilor care
devinascunse, participarea la fazele determinante, participarea la receptia la terminarea lucrarilor si descrierea
atributiilor proiectantului la aceasta etapa, participarea la receptia finala a lucrarilor si descrierea atributiilor
proiectantului la aceasta etapa
In cadrul asistentei tehnice proiectantul are urmatoarele (conform legii 10/95 actualizata):
- urmarirea aplicarii pe santier a solutiilor adoptate prin proiect, conform reglementarilor tehnice in vigoare si a celor mai
bune tehnologii de executie existente;
- stabilirea modului de tratare a defectelor aparute in executie, precum si urmarirea aplicarii pe santier a solutiilor adoptate
dupa insusirea acestora de catre verificatorii atestati pe proiecte;
- solutionarea neconformitatilor si neconcordantelor semnalate de catre verificatorii atestati, executanti etc la solutiile
tehnice proiectate daca acest lucru se impune;
- participarea la toate fazele determinante stabilite impreuna cu ISC in cadrul programului pentru controlul calitatii
lucrarilor de constructii in faze determinante;
- participarea la receptii partiale, receptii la terminarea lucrarilor, receptii finale, la punerea in functiune a fiecarei lucrari
cuprinse in proiect si elaborarea punctului sau de vedere asupra modului de realizare a lucrarilor;
- elaborarea de solutii tehnice prin dispozitii de santier, pe parcursul derularii executiei lucrarilor, in cazul modificarii
solutiilor stabilite initial in proiect si urmarirea aplicarii acestora;
- avizarea/modificarea detaliilor de executie realizate de antreprenori, numai dupa ce acestea au fost in prealabil aprobate
de beneficiar;
- avizarea lucrarilor suplimentare care pot interveni pe parcursul executiei lucrarilor, numai dupa notificarea in scris catre
achizitor si obtinerea aprobarii din partea acestuia;
- toate solutiile ce vor fi propuse pentru modificarea/adaptarea/optimizarea proiectului initial vor avea in vedere incadrarea
in bugetul prevazut de atre autoritatea contractanta in contractele incheiate (contractul de finantare, contractele de lucrari,
inclusiv prezenta procedura);
- participarea proiectantului la sedintele de management organizate de autoritatea contractanta pentru discutarea stadiului
de executie al lucrarilor si al deficientelor identificate pe parcursul executiei acestora;
- orice alte atributii specifice calitatii de proiectant prevazute de reglementarile legale in vigoare.
Perioada de alocare se regaseste in graficul de prestare a serviciilor.
modul de elaborare a documentatiei privind postutilarizarea constructiei
Urmarirea in exploatare a constructiei, interventiile in timp si postutilizarea constructiilor sunt componente ale sistemului
de calitate si au ca rol evaluarea starii tehnice si mentinerea aptitudinii la exploatare pe toata durata de exsitenta a acestora.
Se va evalua cea mai potrivita abordare pentru operare si intretinere, capabila sa asigure pe termen lung, pe de o parte
intretinerea optima
a infrastructurii si pe de alta parte sa aiba cea mai ridicata eficienta din punct de vedere economic.
Documentatia privind postutilizarea constructiei cuprinde:
- planul de amplasare a constructiilor;
- pozitie, dimensiuni, orientare, vecinatati, cu indicarea constructiei sau a partilor de constructie ce urmeaza a fi demolate,
planuri si relevee, din care sa rezulte destinatia, alcatuirea constructiei si functiunile acesteia, intocmite la o scara
convenabila
- planuri cu racorduri la utilitati exterioare (apa, canal, energie electrica, energie termica, gaze, telefon);
- planuri de asigurare si refacere a continuitatii utilizatilor exterioare pentru vecinatati, care ar trebui eventual sa fie
intrerupte la demolarea constructiilor
- detalierea si precizarea fazelor activitatilor si lucrarilor;
- proceduri tehnice de demontare si demolare cu descrierea detaliata asolutiilor tehnice adoptate, a masurilor de protectia
muncii etc;
- recomandari (la constructiile publice) privind modul de reconditionare a produselor si elementelor de constructie,
recuperate cu cu ocazia demontarii si demolarii;
- recomandari pentru evacuarea si transportul deseurilor nefolosibile si nereciclabile in zonele de reintegrare in natura;
- masuri de protectia mediului in zona de demolare, de reciclare si de utilizare a materialelor rezultate.
Documentatia trebuie verificata de specialistii verificatori de proiecte atestati.
Proiectantul va intocmi periodic catre beneficiar rapoarte, atat pe perioada de intocmire a proiectului tehnic cat si pe
perioada de asistenta tehnica.
Ofertantul, in calitate de ofertant, va participa la sedintele solicitate de autoritatea contractanta pentru sustinerea proiectului.
Proiectantul va obtine in numele autoritatii contractante toate avizele si aprobarile necesare realizarii proiectului, cerute de
reglemntarile in vigoare, autoritatea contractanta suportand contravaloarea taxelor/tarifelor sau costurilor echivalente ale
acestor autorizatii, avize si aprobari obtinute.
Toate serviciile de proiectare si asistenta tehnica din partea proiectantului se vor realiza cu respectarea prevederilor legii
10/1995 actualizata, cu modificarile si completarile ulterioare.

Asigurarea calitatii procesului de proiectare

Sistemul de management al calitatii reflecta politica dusa de societate in domeniul calitatii si este descrisa prin documente
scrise,
adecvate activitatilor desfasurate in cadrul societatii, aprobate de management si cunoscute si aplicate de angajati.
Aceste documente ale sistemului de management al calitatii (manual, proceduri) stabilesc sarcini clare pentru fiecare
angajat si
totodata asigura coerenta responsabilitatilor pe linie ierarhica.
Managementul societatii asigura resurse suficiente, corespunzatoare si planificate pentru implementarea si imbunatatirea
proceselor,
punerea in practica a politicii societatii si pentru atingerea obiectivelor societatii in vederea intretinerii sistemului de
management
al calitatii si asigurarea satisfactiei clientilor.
Aceste obiective cuprind:
- selectarea personalului pe baza capabilitatii de a indeplini atributiile definite in fisa postului;
- implementarea unei activitati de supraveghere si verificare corespunzatoare;
- selectarea subproiectantilor dupa capabilitati;
- gestionarea informatiilor si a infrastructurii societatii;
- asigurarea unui mediu de lucru adecvat si a resurselor financiare corespunzatoare;
- asigurarea echipamentelor hard si soft corespunzatoare.
Rezultatul implementarii acestui sistem de management al calitatii poate fi sintetizat in:
- existenta unei politici clare a calitatii;
- câstigarea increderii clientilor interni si externi;
- crearea unei culturi pentru calitate in rândul angajatilor la toate nivelurile functionale.
Pentru imbunatatirea calitatii, actioneaza in directiile:
- urmarirea calitatii proiectelor;
- instruirea permanenta a angajatilor;
- utilizarea celor mai noi programe de proiectare in domeniu;
- imbunatatirea comunicarii intre departamente.
Inca din faza de ofertare a stabilit un proces pentru identificarea si analiza informatiilor pertinente si a cerintelor clientului
referitoare la realizarea unui contract.
Informatiile sunt analizate si apoi sunt comunicate partilor interesate.
Prin derularea acestui proces se determina:
- cerintele contractului specificate de client;
- cerintele nespecificate de clienti;
- obligatiile relative la contract, inclusiv cerintele legale si reglementate;
- capacitatea de a realiza contractul solicitat;
- implementarea unor masuri pentru realizarea proiectului solicitat;
- asigurarea satisfacerii permanente a asteptarilor si nevoilor clientilor.
Un proces important desfasurat, pentru care se acorda o deosebita atentie este verificarea si analizarea proiectului. Acest
proces se desfasoara conform unor proceduri documentate, care descriu in detaliu aceasta activitate.

Receptia documentatiilor si serviciilor

 Receptia documentatiilor
Documentatia predata se analizeaza de comisia numita de autoritatea contractanta in acest sens. In cazul constatarii unor
lipsuri sau inadvertente in documentatia predata, achizitorul va transmite obiectiunile cuvenite in limitele caietului de
sarcini si a obligatiilor asumate de ofertantul, a normativelor si legilor in vigoare, iar ofertantul va transmite, in termen de
eel mult 5 zile lucratoare, de la primirea obiectiunilor, toate modificarile si completarile necesare, daca este cazul.
Receptia serviciilor de proiectare se va face pe baza documentatiei intocmite de ofertant dupa predarea efectiva a acesteia,
partile incheind un proces verbal de predare-primire, avand anexat un borderou cu piesele scrise si desenate, numarul lor si
alte elemente necesare.
Dupa predarea documentatiilor, acestea vor fi supuse receptiei.
Documentatia se considera receptionata dupa analizarea si verificarea acesteia de catre autoritatea contractanta, pe baza de
proces verbal de receptie.
 Receptia serviciilor de asistenta tehnica pe timpul executiei lucrarilor
Serviciile de asistenta tehnica din partea proiectantului vor fi prestate incepand de la data semnarii contractului de lucrari si
pana la incheierea procesului - verbal de receptie la terminare a lucrarilor;
Receptia serviciilor de asistenta tehnica se realizeaza prin acceptarea rapoartelor trimestriale de activitate, care constituie
documente in baza carora se realizeaza plata serviciilor de asistenta tehnica din partea proiectantului, insotite de procesele –
verbale de predare primire.

Analiza riscului
Aceasta etapa este utila in determinarea prioritatilor in alocarea resurselor pentru controlul si finantarea riscurilor.
Estimarea riscurilor presupune conceperea unor metode de masurare a importantei riscurilor precum si aplicarea lor pentru
riscurile identificate.
1. Analiza cantitativa
Elementele de risc se pot defini din punct de vedere cantitativ prin luarea in considerare a doi parametri principali, efectul
sau impactul evenimentelor asupra derularii si finalitatii procesului si frecventa de aparitie pe parcursul derularii sale.
2. Analiza calitativa a riscurilor
Analiza calitativa a riscului presupune :
- identificarea ariei, fazei si naturii riscului si listarea acestora
- filtrarea selectiva a elementelor care pot influenta probabilitate de manifestare a unui eveniment, in functie de situatia
constatata pe teren pe planul organizarii, infrastructurii si resurselor beneficiarului cu probabilitatea absoluta de manifestare
a riscului
- corelarea estimarilor probabilistice cu masuratorilor anchetelor pe teren.
Identificarea riscurilor in functie de natura lor
Pornind de la matricea de evaluare a riscurilor si analiza activitatilor si a proceselor modelizate, categoriile de risc in
functie de natura lor si in functie de “zonele de manifestare” au fost identificate 4 mari categorii de risc, care constiuie
planul cadru de evaluarea a acestora - dupa cum urmeaza:
a) Riscurile inerente in structura de autoritate (beneficiarul sau organizatia de care apartine)
Cadrul de management - decizional si de control stabilit de catre membri conducerii - legaturi intre factorii de decizie
legate de satisfacerea noilor cerinte.
Strategia de reorganizare – capacitatea de a planifica schimbarile (atribuirea de responsabilitate, structura de management si
de comunicatii).
Supletea structurii organizatorice – schimbare de management, eventual in derularea proceselor si procedurilor decizionale,
de comunicare, urgenta/interventie sau de domeniul de aplicare al proiectului, capacitatea de a se adapta la schimbarile
conditiilor interne si externe .
Managementul investitiilor - un proces de alocare a resurselor, de la care in mod firesc se asteapta beneficii.
b) Riscurile asociate activitatii in sine a beneficiarului – factori interni si externi
Risc legat de intreruperea procesului de realizarea a activitatilor
Risc legat de managementul schimbarii - impactul schimbarii asupra activitatilor legate de externalizare a serviciilor de
elaborare a documentatiilor tehnico-economice si de intocmire a dosarului de finantare, privind principalele procese
administrative, precum si organizarea capacitatii beneficiarului de a face fata schimbarilor.
Factorul uman – posibilitatea aptabilitatii reduse a personalului existent la cerinte specifice, dificultati in recrutarea
resurselor umane necesare implementarii procesului analizat.
c) Riscurile asociate cu procesul analizat
Riscuri legate de organizare si personal - caracterul adecvat al rolurilor, competentelor, responsabilitatilor si resursele
alocate
procesului.
d) Riscurile tehnologice si materiale - infrastructura
Materiale – riscuri legate de nerespectarea calitatii echipamentelor
Tehnologic – necunoasterea standardelor si normativelor de aplicare legate de tehnologia constructiilor
(extindere/reabilitare/modernizare)
e)Riscuri legate de mediul general (extern)
Riscuri legate de contextul economico-financiar
Riscuri legate de legisla.ia inadecvată, politici și managementul defectuos in domeniu
Riscuri determinate de procesul de achizitii publice
f) Riscuri financiare
Reducerea sau sistarea finantării
Nefnantarea unor articole de cheltuieli
Nerespectarea termenelor de finantare
g)Riscuri legate de echipa proiectului
Probleme legate de angajarea și mentinerea tinerilor specialiști
Fluctuatia specialiștilor în cadrul echipei
Lipsa specialiștilor calificati pentru executarea proiectului și probleme de perfectionare profesională
Alte riscuri legate de echipa proiectului
h)Riscuri legate de infrastructură, echipament, consumabile
Lipsa unui aparataj modern, echipament învechit care se poate defecta
Procurarea unor reactive, consumabile și a altor materiale pentru proiectare
Infrastructură și conditii nesatisfăcătoare
i)Riscuri de compromitere a cercetărilor legate de fenomene naturale
Riscuri legate de fenomenele naturale nefavorabile
Situatii de fortă-majoră
Factorii de influenta care participa la atenuarea/amplificarea riscurilor
Pentru a furniza date cat mai apropiate de conditiile de desfasurare ale procesului au fost identificati 4 factori care pot
influenta sau
concura la frecventa de aparitie a riscului:
- capacitatea si calitatea organizarii din institutia beneficiara;
- dotarea si infrastructura (si starea ei) pe care se sprijina organizatia
- compatibilitate si nivel tehnologic in cadrul organizatiei beneficiar
- resursa umana – experienta, nivelul de calificare si competenta resursei umane: nivel de pregatire, capacitatea sau dorinta
de a se
perfectiona si integra noi cunostiinte, capacitate de interventie si de rezolvare a momentelor de criza, capacitatea de a a
aigura intretinerea noilor instalatii.
Tehnici de control al riscului
Tehnici de control a riscului recunoscute in literatura de specialitate se impart in urmatoarele categorii:
Evitarea riscului – implica schimbari ale planului de management cu scopul de a elimina aparitia riscului;
Transferul riscului – impartirea impactului negativ al riscului cu o terta parte (contracte de asigurare, garantii);
Reducerea riscului – tehnici care reduc probabilitatea si/sau impactul negativ al riscului;
Planuri de contingenta – planuri de rezerva care vor fi puse in aplicare in momentul aparitiei riscului.
Recomandari de reducere/ eliminare a riscurilor identificate
Masuri de prevenire a riscului - recomandari de ordin general
Impactul riscului poate fi diminuat prin planul de masuri luate, care se reflecta in planificarea fazelor de proiect si in
organizarea proceselor, in calitatea procesului managerial si fiabilitatea instrumentelor manageriale utilizate – modul si
procedura de culegere a
informatiei (control), numarul surselor si indicatorilor de informatie (pentru acelasi tip de informatie), procesare
(analiza/evaluare)
si raspuns (aspectul decizional).
Din punct de vedere organizational se recomanda:
- comunicare unui model de organizare verificat – propriu sau preluat si practic – usor de implementat;
- verificarea capacitatii echipei si grupului operational de a transpune in practica pe plan modelul de organizare propus;
- introducerea demersului calitate (instrumente, criterii, etc.) in toate fazele si procesele contractului;
- prevedera unui personal calificat dar si polivalent pentru suplimentarea posturilor, sau marirea capacitatii de interventie in
momentele de – intarzieri, criza, etc.
- definirea precisa a unul plan de masuri risc si de raspuns adaptat pentru riscuri bine definite; eventual crearea unei echipe
de
interventie care in conditii de risc scazut sau normale pot asigura si functia de control, verificare, service si intretinere
permanenta
a sistemului, dotarii, competentei umane, relatia prestator-beneficiar, relatia cu furnizorii, impreuna permitand
monitorizarea
permanenta a factorilor de risc, anticiparea lor si interventii preventive pentru evitarea riscului.
In continuare vom prezenta cateva TIPURI DE RISCURI, NIVEL DE IMPACT SI CARACTERISTICI
FACTORI DE RISC EXTERN
Sursele externe –surse de risc care sunt rezultatul unor evenimente din afara organizaţiei. Aceste riscuri nu pot fi controlate
deoarece ele nu depind de activitatea internă a organizaţiei dar trebuie sa fie monitorizate si anticipate pentru minimizarea
efectelor asupra
- Riscuri politice – modificari frecvente ale structurii politice de care organele avizatoare ale proiectelor sunt dependente
- Riscuri comerciale - nivelul costurilor, al crizelor economice, al materialelor neprelucrate, embargouri, blocade
economice
- Riscuri comunitare – intreruperea serviciilor esentiale – apa, electricitate
- Riscuri de reglementare – modificari legislative referitoare la avizari si autorizari
- Riscuri de mediu (canicula, valuri de frig, furtuni, cutremure, inundatii)
- Riscuri referitoare la partenerii externi
FACTORI DE RISC INTERN
Sursele interne - rezultatul unor evenimente din interiorul organizaţiei. Aceste surse de risc pot fi controlate si monitorizate
permanent.
Factori de risc proprii societatii
Abaterea posibila a societatii de la suportul logistic si operational pe care trebuie sa il acorde proiectului si echipei
implicate in proiect.
Factorii de risc proprii specialistiilor implicati in proiect
Abaterea posibila a specialistului de la linia ideala pe care trebuie s-o urmeze pentru îndeplinirea contractului reprezinta
întotdeauna o eroare, la nivelul uneia sau a mai multora dintre verigile de baza ale activitatii de munca, respectiv:
- erori de receptie, prelucrare si interpretare a informatiei;
- erori de decizie;
- erori de executie;
- erori de control.
Factorii de risc proprii sarcinii de munca
La nivelul sarcinii de munca pot aparea doua categorii de cauze potentiale de riscuri:
- continut sau structura necorespunzatoare a sarcinii de munca în raport cu scopul sistemului de munca sau cu cerintele
impuse de proiect (operatii, reguli, procedee gresite, absenta unor operatii, metode de munca necorespunzatoare);
- sub/supradimensionarea cerintelor impuse specialistului, respectiv necorespunzatoare posibilitatilor acestuia.

Planul de lucru pentru realizarea serviciilor

Se va prezenta un grafic detaliat pe zile de realizare a serviciilor de proiectare prezentand detalierea fiecarei etape in parte
tinand cont de prevederile
caietului de sarcini.
Va reflecta fluxul procesului de proiectare care trebuie sa includa:
• toate procesele pana la receptia lucrarilor inclusiv intocmirea dispozitiilor de santier si a documentatiei conforme cu
executia (As Built) etc.
• toate partile implicate : beneficiarul, ofertantul, institutiile care emit avize si autorizatii, verificatorii atestati, etc.
 Denumirea si durata activitatilor din cadrul contractului
Proiectantul va prezenta o programare esalonata in timp a fazelor necesare elaborarii documentatiilor, identificand in mod
clar durata
necesara elaborarii acestora conform cerintelor prevazute in Tema de proiectare/Caietul de sarcini.

Grafic de prestare a serviciilor, aferente fiecarei etape, cu nominalizarea personalului implicat pentru fiecare activitate in
parte.
Se va prezenta o detaliere a numarului de zile de munca alocat personalului implicat in realizarea serviciilor de proiectare,
corelat cu activitatile cerute prin Caietul de Sarcini si prevazute.

Asistenta tehnica se va desfasura pe toata perioada de executie a contractului.

Termenele prevazute in graficul de prestare a serviciilor sunt justificate de personalul de specialitate cu o vasta experienta
in intocmirea proiectelor de acest gen, de folosirea unor soft-uri si echipamente performante, de alocarea judicioasa a orelor
pentru fiecare care activitate componenta.
Experienta ofertantului in proiecte similare permite abordarea unei solutii tehnice adecvate si incadrarea in numarul de
ore/zile specificat.
In urma colaborarii indelungate cu furnizorii de servicii (de printare/plotare) ofertantul are discount-uri care permit
incadrarea in termenele declarate.
Astfel, ofertantul isi asuma responsabilitatea indeplinirii contractului in termen de 1 luna calendaristice (21 zile lucratoare),
conform graficului de prestari servicii prezentat.
 III. Organizarea şi personalul

ORGANIGRAMA

Expert principal pe
termen lung - Expert
cheie

Expert tehnic in
Expert auditor
domeniile A1, 81, C,
energetic pentru cliidiri
D, E, F si G

Expert ingineria
Expert economist
mediului/protec\ia
/financiar
mediului

Activităţile şi sarcinile concepute care vor fi încredinţate personalului implicat în indeplinirea activitatilor si
sarcinilor respective
Consideratii generale
In vederea unei bune desfasurari a serviciilor, dupa incheierea contractului in cazul in care oferta depusa este
declarata castigatoare, se vor mobiliza resursele care vor fi implicate direct in realizarea serviciilor.
Echipa de proiect va revizui mai intai documentatia existenta si oferta depusa.
In cadrul primei intalniri cu Beneficiarul se va stabili modalitatea de comunicare efectiva intre parti si
persoanele de contact.
Comunicarea va trebui sa fie deschisa din partea ambelor parti pentru a intelege corect cerintele din partea
beneficiarului si a le putea transpune intr-un mod adecvat in documentatia ce se va realiza.
Alocarea resurselor umane si materiale se bazeaza pe experienta acumulata in domeniu. Pentru realizarea tuturor
activitatilor conform ofertei, vor fi mobilizate echipe care vor lucra pentru indeplinirea sarcinilor direct alocate.
Aspecte organizationale generale si specifice proiectului
In vederea unei bune desfasurari a serviciilor, dupa incheierea contractului in cazul in care oferta depusa este
declarata castigatoare, se vor mobiliza resursele care vor fi implicate direct in realizarea serviciilor.
Echipa de proiect va revizui mai intai documentatia existenta si oferta depusa.
In cadrul primei intalniri cu Beneficiarul se va stabili modalitatea de comunicare efectiva intre parti si
persoanele de contact.
Comunicarea va trebui sa fie deschisa din partea ambelor parti pentru a intelege corect cerintele din partea
beneficiarului si a le putea transpune intr-un mod adecvat in documentatia ce se va realiza.
Alocarea resurselor umane si materiale se bazeaza pe experienta acumulata in domeniu. Pentru realizarea tuturor
activitatilor conform ofertei, vor fi mobilizate echipe care vor lucra pentru indeplinirea sarcinilor direct alocate.
Structura organizatorica ce se va adopta in vederea planificării, realizării optime si verificarii proiectutui, cu
respectarea integrala a etapelor, a planului de asigurarea a calitatii, termenelor de proiectare intermediare si
finale precum si a celorlalte cerinţe
ale documentatiei de atribuire, va fi asigurata de către societatea noastra, prin specialişti recunoscuţi in domeniu,
cu o vasta experienţa in proiectarea acestui tip de lucrari si atestaţi in conformitate cu legislaţia din România,
aleasa pe următoarele criterii:
 capacitatea acesteia de a gestiona cerinţele proiectului;
 experienţa in derularea de proiectelor similare celor pentru care se prezintă oferta;
 cunoaşterea normelor/normativelor tehnice, a standardelor in vigoare si ale cerinţelor temei de proiectare;
 abilitări foarte bune de planificare, organizare, verificare si control a tuturor resurselor, factorilor si cerinţelor
implicate in buna desfăşurare a etapei de proiectare
 capacitatea de a utiliza programe de calcul performante

Resursele (umane şi materiale) şi realizările corespunzătoare fiecărei activităţi, respective alocarea de

resurse umane si esalonarea activitatilor de proiectare
Activităţile şi sarcinile concepute care vor fi încredinţate personalului implicat în indeplinirea
activitatilor si sarcinilor respective
Consideratii generale
In vederea unei bune desfasurari a serviciilor, dupa incheierea contractului in cazul in care oferta depusa este
declarata castigatoare, se vor mobiliza resursele care vor fi implicate direct in realizarea serviciilor.
Echipa de proiect va revizui mai intai documentatia existenta si oferta depusa.

In cadrul primei intalniri cu Beneficiarul se va stabili modalitatea de comunicare efectiva intre parti si
persoanele de contact. Comunicarea va trebui sa fie deschisa din partea ambelor parti pentru a intelege corect
cerintele din partea beneficiarului si a le putea transpune intr-un mod adecvat in documentatia ce se va realiza.
Alocarea resurselor umane si materiale se bazeaza pe experienta acumulata in domeniu. Pentru realizarea
tuturor activitatilor conform ofertei, vor fi mobilizate echipe care vor lucra pentru indeplinirea sarcinilor direct
alocate.
Aspecte organizationale generale si specifice proiectului
In vederea unei bune desfasurari a serviciilor, dupa incheierea contractului in cazul in care oferta depusa este
declarata castigatoare, se vor mobiliza resursele care vor fi implicate direct in realizarea serviciilor.
Echipa de proiect va revizui mai intai documentatia existenta si oferta depusa.
In cadrul primei intalniri cu Beneficiarul se va stabili modalitatea de comunicare efectiva intre parti si
persoanele de contact. Comunicarea va trebui sa fie deschisa din partea ambelor parti pentru a intelege corect
cerintele din partea beneficiarului si a le putea transpune intr-un mod adecvat in documentatia ce se va realiza.
Alocarea resurselor umane si materiale se bazeaza pe experienta acumulata in domeniu. Pentru realizarea
tuturor activitatilor conform ofertei, vor fi mobilizate echipe care vor lucra pentru indeplinirea sarcinilor direct
alocate.
Structura organizatorica ce se va adopta in vederea planificării, realizării optime si verificarii proiectutui, cu
respectarea integrala a etapelor, a planului de asigurarea a calitatii, termenelor de proiectare intermediare si
finale precum si a celorlalte cerinţe ale documentatiei de atribuire, va fi asigurata de către societatea noastra,
prin specialişti recunoscuţi in domeniu, cu o vasta experienţa in proiectarea acestui tip de lucrari si atestaţi in
conformitate cu legislaţia din România, aleasa pe următoarele criterii:
 capacitatea acesteia de a gestiona cerinţele proiectului;
 experienţa in derularea de proiectelor similare celor pentru care se prezintă oferta, respectiv proiectare si
asistenta tehnica in proiecte civile;
 cunoaşterea normelor/normativelor tehnice, a standardelor in vigoare si ale cerinţelor temei de proiectare;
 abilitări foarte bune de planificare, organizare, verificare si control a tuturor resurselor, factorilor si cerinţelor
implicate in buna desfăşurare a etapei de proiectare
 capacitatea de a utiliza programe de calcul performante
 identificarea masurilor de corecţie si recuperarea eventualelor intarzieri in programul
de proiectare datorate din vina sa.

Esalonarea activitatilor de proiectare cu alocarea de resurse

In vederea reducerii riscului de nerealizare a contractului, in vederea conformării cu legislaţia românească in
vigoare privind calitatea in construcţii, precum si a încadrării in termenele stabilite este absolut necesar ca
ofertantul sa aibă experienţă in întocmirea de proiecte tehnice, detalii de execuţiei si execuţia de lucrări pentru
obiective asemănătoare. In acest sens, asocierea dispune de personal cu suficienta calificare si experienţă care
sa poată asigura întocmirea proiectului tehnic in conformitate cu prevederile contractuale.
Asocierea va face dovada, in cadrul propunerii tehnice, ca are posibilitatea de a întocmi documetatia de
proiectare solicitata prin personal propriu sau contract de colaborare/subcontractare/asociere, cu persoane sau
societăţi, atestate in conformitate cu prevederile legale.
Prezentarea acestor specialisti este solicitata in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
Se va întocmi documentatia aferenta contractului cu ingineri calificaţi/licenţiaţi pentru domeniile/specialităţile
pentru care semnează. In acest sens, asocierea va prezenta in cele ce urmeaza modalitatea de asigurare a
specialistilor cheie pentru componenta proiectare, conform prevederilor Legii 50/1991 art.9 si a altor legi
incidente si sa faca dovada accesului la aceasta categorie de specialisti.
Resursele umane alocate
Personalul specializat impreuna cu personalul auxiliar implicat in realizarea si
indeplinirea contractului este corespunzator din punct de vedere logistic pentru furnizarea serviciilor
corespunzatoare.
Echipa de experti propusa va fi compusa din specialisti si va fi responsabila de realizarea integrala a contractului
supus procedurii.
Echipa va include specialisti conform listei de experti principali solicitata prin documentatia
de atribuire si va fi completata cu experti cheie pentru o buna desfasurare a contractului.
Personalul specializat impreuna cu personalul auxiliar implicat in realizarea si indeplinirea contractului este
corespunzator pentru furnizarea serviciilor corespunzatoare.

Personalul implicat in realizarea contractului va relationa cu persoanele responsabile, stabilite din partea
Beneficiarului (desemnatate din cadrul echipei de management a proiectului) pe durata desfasurarii contractului.
Responsabilitatea organizarii si finalizarii intregului proces participativ in toate etapele care trebuie parcurse
pentru elaborarea strategiei, realizarea produsului finit, va fi
in sarcina proiectantului.
Contactul cu beneficiarul contractului se va face prin intalniri, corespondenta prin posta, e-mail, si cu ajutorul
raportarilor periodice prezentate.
Un avantaj important pentru îndeplinirea sarcinilor contractuale îl reprezintă faptul ca echipa de experţi
propusa deţine o vasta experienţa în proiectarea de lucrări în domeniu, precum si cunoştinţe solide
referitoare la norme, normativele, reglementările si legislaţia în vigoare în domeniul serviciilor pentru
aceste tipuri de lucrări.
In cadrul contractului va fi implicat urmatorul personal cheie de proiectare minim necesar:
1. Expert principal pe termen lung - Expert cheie (EC)
2. Expert tehnic in domeniile A1, 81, C, D, E, F ~i G
3. Expert auditor energetic pentru cliidiri (grad profesional I, specialitiitile constructii si instalatii - simbol
AE lei)
4. Expert economist /financiar
5. Expert ingineria mediului/protectia mediului

Nota:
Pe parcursul proiectarii lucrarilor se va aloca orice alt personal se considera a fi necesar derularii in bune
conditii a lucrarilor de proiectare.
In calitate de proiectant societatea se angajeaza ca in cazul in care va fi declarata castigatoare sa asigure
prestarea serviciilor cu personalul declarat. Acesta este angajat in momentul actual prin contracte de colaborare
al societatii, iar in momentul semnarii contractului tot personalul necesar prestarii serviciilor de proiectare isi
vor da acordul de disponibilitate pentru proiectarea, iar la nevoie va fi suplimentat.
Resurse materiale alocate
La dispozitia expertilor specialisti precum si a personalului auxiliar folosit vor fi puse toate
resursele materiale necesare in vederea indeplinirii operative a contractului.
Tehnica de calcul si birotica: laptop-uri, statii de lucru, imprimante, copiator, plotter, fax, videoproiector, ecran
proiectie (necesare pentru prezentari si anumite sesiuni d
e lucru) software specializat proiectare, software management proiect, software urmarire lucrari si calcul devize,
etc.
Mijloace transport: Se vor pune la dispozitia expertilor autoturismele necesare deplasarii in teren.

Atribuţiile membrilor echipei în implementarea activităţilor contractului şi contribuţia fiecărui membru

al grupului de operatori economici, precum şi distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor
dintre ei, respectiv activitatile si sarcinile concrete care vor fi încred
intate personalului de specialitate implicat în îndeplinirea contractului de achizitie publica
Resursele umane implicate in contract vor fi structurate in baza unei organigrame de proiect.
Alocarea resurselor umane si tehnice se bazeaza pe experienta acumulata in domeniu.
Resursele umane vor fi organizate in grupuri de lucru ce vor lucra pe fronturi de lucru din cadrul santierului,
functie de specializari si prioritati de executie.
Resursele vor lucra sub coordonarea sefilor de santier si managerului de proiect.
In vederea reducerii riscului de nerealizare a contractului, in vederea conformarii cu legislatia romaneasca in
vigoare privind calitatea in constructii, precum si a incadrarii in termenele stabilite, in calitate de ofertant,
propunem in cadrul contractului
 Personal cu experienţa in intocmirea de proiecte tehnice, detalii de execuţiei
 Personal cu experienta in execuţia de lucrări pentru obiective asemănătoare.

In acest sens, societatea noastra dispune de personal cu suficienta calificare si experienţa care sa poată asigura
atat intocmirea proiectului tehnic, cat si execuţia lucrărilor, in conformitate cu prevederile contractuale, fapt ce
se remarca din documente le suport prezentate in cadrul propunerii tehnice, facandu-se dovada ca avem
posibilitatea de a întocmi: DALI, documentatia pentru obtinerea certificatului de urbanism, avize si acorduri etc
si execuţia lucrărilor prin personal propriu sau contracte de colaborare cu persoane sau societăţi cu experienţa in
domeniu.
Necesarul de resurse umane si tehnice a fost stabilit raportat la:
 ritmul de executie stabilit pentru fiecarea activitate individual;
 timpul in care trebuie executata activitatea;
 fronturile de lucru ce pot fi „atacate” concomitent;
 lucrari de executie ce se pot realiza concomitent;
 numarul de muncitori si utilaje de care dispune societatea;
 afectarea ritmului de executie de conditiile climaterice;
 utilizarea liniara si constanta a resurselor fara pauze in programul de lucru datorate unei planificari
corespunzatoare a ordinii de executie.

Nota:
Pe parcursul proiectarii lucrarilor se va aloca orice alt personal se considera a fi necesar derularii in bune
conditii a lucrarilor de proiectare.
Este in obligatia ofertantului sa completeze, fara plata suplimentara, echipa de lucru la
proiect si cu alti specialisti in functie de prevederile legale cu privire la obiectul serviciului si cu obligatiile si
cerintele din caietul de sarcini.
ECHIPAMENTE:
La dispozitia expertilor specialisti precum si a personalului auxiliar folosit vor fi puse toate resursele materiale
necesare in vederea indeplinirii operative a contractului.
Tehnica de calcul si birotica: laptop-uri, statii de lucru, imprimante, copiator, plotter, fax, videoproiector, ecran
proiectie (necesare pentru prezentari si anumite
sesiuni de lucru) software specializat proiectare, software management proiect, software urmarire lucrari si
calcul devize, etc.
Principalele programe de calcul folosite sunt urmatoarele:
-autocad
-arhicad
-dialux
-etabs
-photoshop
- 3d Maxx
-micro soft office (excel, word, powerpoint) etc.
Mijloace transport: Se vor pune la dispozitia expertilor autoturismele necesare deplasarii in teren.
– echipament hardware si software proiectare licentiat
– Bricscad si ploter

Timpii necesari pentru fiecare activitate;

Durata de realizare a contractului de prestari servicii este de 1 luna / 21 zile, detaliată in graficul de prestari
servicii atasat.
Termenele nu cuprind perioada necesară obținerii avizelor care intră in sarcinabeneficiarului.
Termenele cuprind perioadele alocate eventualelor modificari/completari/actualizari ale documentatiilor, in
cazul in care acestea sunt solicitate de autoritati/verificatori de proiect/beneficiar.
Raportul la terminarea lucrarilor se va intocmi pentru receptia la terminarea lucrarilor .
Intocmirea cartii tehnice, a proiectului as-built si asistenta tehnica se vor desfasura pe toata perioada de executie
a contractului.

A.
ANALIZA STUDIILOR SI STANDARDELOR EXISTENTE
Reprezinta analizarea si evaluarea documentatiilor existente, in scopul stabilirii actiunilor de intreprins pentru
completarea, actualizarea si aducerea acestora la standardele impuse de Beneficiar prin caietul de sarcini.
A.1. ANALIZA STANDARDELOR DE RESPECTAT
In vederea proiectarii se vor respecta standardele europene si nationale in vigoare. In cazul in care s-au
intreprins studii anterioare, daca proiectantul va propune alte standarde decat cele initiale avute in proiect,
acestea vor fi discutate cu beneficiarul si comparate cu standardele europene, pe care proiectantul le va folosi in
masura in care circumstantele locale permit.
Suplimentar, proiectantul va verifica:
- calitatea si compatibilitatea standardelor, prin justificarea fiecarei deviatii;
- compatibilitatea specificatiilor tehnice cu standardele romanesti in vigoare si actualizarea lor, daca este
necesar.
A.2. ANALIZAREA STUDIILOR EXISTENTE
Se va acorda o atentie deosebita evaluarii docum
entatiei existente, daca exista si ea poate fi pusa la dispozitia
proiectantului de catre beneficiar. Analiza studiilor existente, impreuna cu vizitele in teren, urmaresc:
- existenta si aplicabilitatea investigatiilor de teren;
- aplicabilitatea solutiilor tehnice la actualele conditii de teren;
- verificarea corespondentei solutiilor tehnice cu reglementarile tehnice in vigoare;
- situatia avizelor si cerintelor acestora;
- aplicarea cerintelor avizelor in documentatia existenta;
- corespondenta cu exigentele de calitate prevazute de Caietul de sarcini privind studiile (noi) ce se vor intocmi
de proiectant.
Ca etape principale se identifica urmatoarele :
- colectarea datelor;
- verificare conformitate terenuri;
- verificare si corelare informatii teren.
Documentatia existenta va fi preluata de echipa proiectantului de la sediul Autoritatii Contractante in cel mai
scurt timp posibil de la primirea ordinului de incepre, la o data si la o ora convenite cu beneficiarul. Pentru
derularea contractului in cele mai bune conditii, este indicat ca preluarea documentatiei existente sa fie in
primele zile de la demararea contractului. Precizam ca aceasta perioada poate fi influentata de diversi factori,
inclusiv disponibilitatea beneficiarului, ea neputand fi impusa de proiectant. La demararea contractului vom
propune beneficiarului o zi si o ora (de ex 9.00) la care reprezentatii nosti se vor deplasa la sediul beneficiarului
pentru preluarea documentatiilor. Acestea ar fi indicat sa fie, pe cat posibil, in format editabil, in masura in care
acestea exista in posesia beneficiarului. Documentele care trebuie sa fie in mod obligatoriu preluate, fiind
absolut necesare elaborarii proiectului tehnic sunt (dar fara a se limita la acestea):
- studii de teren: topografic, geotehnic etc;
- documente de avizare ale investitiei;
- orice alte documente existente cu privire la prezenta investitie.
In urma colectarii datelor din teren si vizitarii amplasamentelor se vor analiza din nou toate datele disponibile de
catre intreaga echipa de experti impreuna cu seful de proiect, la final stabilindu-se solutia aleasa pentru fiecare
specialitate in parte.

Risc Mod de rezolvare a problemei

Riscul de nerealizare a contractului
Riscul de cost suplimentar
Dificulati de cooperare intre partile implicate in
proiect
Riscul privind relatia cu alte autoritati publice
Semnarea unui contract cu termen de finalizare
fix si
cu penalizari de intarziere
Semnarea unui contract cu clauze de garantii
extinse astfel incat aceste costuri sa fie sustinute
de
executant
O comunicare
eficienta, cu implicarea tuturor
partilor si informarea continua asupra obligatiilor
rezultate din proiect, a responsabilitatilor avute de
parti, concentrare pe interesele comune, adoptarea
unor solutii constructive pe baza conduitei
profesionale
A
locarea unei perioade de timp suficiente

Modificarile solicitate de catre beneficiar sau
autoritatile publice care sunt in masura sa impuna
modificari ale proiectelor
Posibile divergente privind solutiile tehnice
aprobate si modificarea acestora pe parcursul
implementarii
Schimbari
de solutii ale proiectului ca urmare a
aparitiei unor conditii de teren neprevazute
Solutiile identificate nu sunt corecte in
totalitate sau
apar diferente de cote de nivel
Solutii tehnice vechi sau inadecvate
Contradictii intre PT si desenele de lucru
Intarzieri in graficul de executie a lucrarilor
Riscul privind indisponibilitatea resurselor umane
Riscul ca resursele materiale necesare
implementarii proiectului sa coste mai mult decat
s specificatii ferme, cu clauze specifice privind
pentru
obtinerea documentelor de la institutii terte
pentru a
acoperi fie cazuri de forta majora, cum ar fi greve,
proteste spontane, etc, fie prelungirea termenului
normal
de obtinere a unor avize sau diferite
documente cauzata de birocratie, etc;
A
locarea unui timp si a resurselor umane suficiente
in acest sens pentru a implementa modificarile
solicitate de beneficiar si proiectant
In cadrul intalnirilor intre parti se vor stabili clar
responsabilitatile conform contractului, a unor
proceduri de lucru clare, pregatirea tuturor
informatiilor necesare pentru luarea unor decizii
corecte, organizarea de intalniri sistematice pentru
identificarea si aplicarea unor solutii viabile
Orice schimbare de solutie se va face in cadrul
acelor intalniri sistemantice, cu participarea
tuturor
factorilor implicati
Proiectul va fi verificat atat de proiectant
(verificare
interna), cat si beneficiar (prin verificatori de
proiect, diriginte de santier etc) pentru apropbare
inainte de demararea executiei astfel incat acest
risc
sa fie minim. Se vor face toate demersurile legale
ca proiectul sa permita executia investitiei
Benefiaciarul poate gestiona riscul unor solutii
tehnice necorespunzatoare tehnologic care pot
conduce la diminuarea
beneficiilor estimate prin clauze contractuale
referitoare la calitatea lucrarii
Proiectul va fi verificat atat de proiectant
(verificare
interna), cat si beneficiar (prin verificatori de
proiect, diriginte de s
antier etc) pentru aprobare
inainte de demararea executiei astfel incat acest
risc
sa fie minim. Se vor face toate demersurile legale
ca proiectul sa permita executia investitiei
Se vor realiza urmatoarele
activitati: urmarirea si
rezolvarea imediata a problemelor aparute pe
perioada executiei, transmiterea imediata a
solutiilor tehnice de rezolvare cu privire la lucrari
ascunse si neprevazute prin proiect care nu tin de
Proiectant
Punerea la dispozitia beneficiarului de catre
consultant a unei liste cu persoane cu aceleasi
calificari si cu experienta similara, iar beneficiarul
va alege persoana ce va inlocui in cel mai scurt
timp
posibil pe acel
membru al e
chipei indisponibil
Aceste cresteri de cost cu influente asupra
serviciilor se pot gestiona prin contracte cu
- asigurarea calitatii materialelor (inca din faza de
a anticipat, sa nu aibe o calitate corespunzatoare
sau
sa nu fie disponibile in cantitatile necesare
Riscul de crestere a costurilor de intretinere si
reparatii ca urmare a calitatii necorespunzat
oare a
proiectarii si/sau a lucrarilor
Riscul de cost al lucrarii finale
Riscul de instabilitate financiara
Influenta variatiei in timp a preturilor (inflatia)
Riscul ca finantatorul sa nu poata asigura resursele
financiare atunci cand trebuie si in cuantumuri
sufic
iente
Valoarea investitiei si costurile de operare sunt
subevalua
te
Riscul
de instabilitate legislativa
Contextul legislativ si socio economic
Calitatea materialelor si a echipamentelor utilizate
proiectare).
Beneficiarul poate gestiona riscul prin clauze
contractuale de garantie a lucrarilor efectuate
A
nalizarea solutiilor tehnice si reducerea costurilor
fara a diminua cantitatile
propuse si eventual o
alocare bugetara suplimentara
S
ocietatea detine si are acces pe termen lung la
resurse financiare suficiente pentru derularea in
bune conditii a
contractului
sau gasirea unor surse
de finantare alternativa
Este posibila o crestere a preturilor incluse in
devizul de fezabilitate. Aceasta modificare a
preturilor va fi suportata de beneficiar care are
posibilitatea de a suporta costurile suplimentare,
existand sursele de venituri (bugetul local, taxe
locale) pentru a realiza in bune conditii lucrarile
sau
va accepta clauze de indexare in contract
Lipsa finantarii pentru continuarea sau finalizarea
investitiei pot fi evitate de beneficiar printr
-
o
analiza a angajamentelor financiare ale sale si
concordanta cu programarea investitiei.
Beneficiarul va utiliza resursele proprii pentru a
acoperi costurile suplimentare
Avand in vedere faptul ca schimbarile legislative
sunt imprevizibile, nu putem anticipa cat de mare
sau mic poate fi un astfel de risc, insa consideram
ca singura solutie pentru a preintampina
modificarile bruste de legislatie consta in continua
informare a echipei noastre de consultanti si
proiectanti in domeniul legislativ astfel incat orice
modificari legislative sa poata fi implementate cu
promptitudine, fara a afecta buna desfasurare a
unui proiect prin intarzierile de timp ce pot aparea
Existenta unui mediu economic, politic si social
stabil (fara o rata ridicata a inflatiei, nivel ridicat
de
fiscalitate) factori care pot influenta atingerea
obiectivului de investii se realizeaza de catre
beneficiar printr
-
o management si o implementare
corespunzatoare a proiectului in conformitate cu
cu
cerintele in vigoare.
Supravegherea sistematica si calificata in ceea ce
priveste utilizarea echipamentelor si materialelor
adecvate va contribui semnificativ la reducerea
riscurilor implicate de aceste aspecte

Riscul ca executantul sa nu aiba capacitatea
tehnica
necesara pentru executarea lucrarilor de realizare a
investitiei
Risc de neaprobare a receptiei finale
semnificative.
Beneficiarul va examina in detaliu capacitatea
tehnica si financiara a executantului pentru a evita
situatia de a fi in imposibilitatea
de a realiza
proiectul
Verificarea in toate fazele necesare de constructie
de toate partile implicate in derularea contractului

Ofertant,

Modalitatea de asigurare a specialistilor cheie pentru servicii proiectare

Defalcarea serviciilor si/sau lucrarilor pe asociati si subcontractori se va face in conformitate cu acordurile de
asociere/subcontractare incheiate intre parti:
Lucrarile se vor defalca astfel:
– proiectare, asistenta tehnica
- managementul serviciilor:
 Implementarea sistemului de management al calității
 Conducerea directă a activităților de proiectare

 Asigurarea tuturor documentelor și condițiilor necesare execuției

 Controlează înainte de începerea realizarii serviciilor, îndeplinirea tuturor cerințelor stabilite în documentații
și în PTE
 Răspunde de îndeplinirea prevederilor de control din PCCVI aprobat pentru fiecare lucrare și confirmă în Fișa
de control calitate (FCC) aferentă
 Asigură, conform aprobării conducerii organizației, oprirea realizarii serviciilor atunci când
constată apariția unor condiții care pot influența negativ calitate
 Asigură redistribuirea resurselor tehnico-materiale, forța de muncă la activitatile în curs de realizare, în funcție
de termenele contractuale

Ofertantul va respecta intrutotul prevederile contractului de servicii incheiat intre parti, precum si prevederile
legale in vigoare.
Ofertantul va oferi beneficiarului o anumita protectie financiara împotriva nerespectarii obligatiilor sale
contractuale. Prin intermediul liderului se va constitui garantia de buna executie in cuantum de 10%.
Prin contractul încheiat cu beneficiarul, constructorul îsi asuma doua responsabilitati: sa execute lucrarile
prevazute în contract si sa achite toate cheltuielile asociate cu acestea.
O asigurare de contract este o întelegere prin care o companie de asigurari se obliga sa preia obligatiile
prestatorului, în cazul în care acestea nu si le respecta. Astfel, inainte de inceperea serviciilor, Ofertantul va
incheia o asigurare care va curpinde toate riscurile ce ar putea aparea privind serviciile prestate, utilajele,
instalatiile de lucru, echipamentele, materialele pe stoc, personalul propriu si reprezentantii imputerniciti sa
verifice, sa testeze sau
sa receptioneze serviciile, precum si daunele sau prejudiciile aduse catre terte persoane fizice sau juridice , asa
cum este prevazut in contractul de servicii care se va incheia cu Beneficiarul.
Ofertantul va respecta cu strictete prevederile contractului, ale documentatiei, aleproiectului, precum si toate
prevederile legale in vigoare cu implicatii in derulareacontractului.

Personalul disponibil si propus de ofertant pentru executarea contractului

Descrierea implicarii membrilor echipei de proiect
Planificarea si realizarea activitatilor proiectului se face prin constituirea unei echipe de proiect compuse din
specialisti care au ca obiectiv realizarea proiectului cu respectarea specificatiilor tehnice, a termenelor de
executie si a bugetului de cheltuieli. Liniile de comunicare intre membrii echipei sunt conform organigramei
prezentate.

Organigrama proiectului
Echipa de proiect are urmatoarea componenta:
A.PERSONAL RESPONSABIL CU PRESTAREA SERVICIILOR DE PROIECTARE
Expert principal pe termen lung - Expert cheie (EC)
- responsabil pentru managementul proiectului conform
standardelor de management de proiect si a legislaţiei în vigoare.
 Mentine relatia cu Autoritatea Contractanta pe probleme ce pr
ivesc implementarea proiectului,
 Raspunde de planificarea, monitorizarea si controlul activitatilor proiectului precum si urmarirea realizarii
activitatilor conform planificarii, in conditiile contractului;
 Asigura controlul schimbarilor aprobate prin proiect;
 Planifica, aloca si monitorizeaza resursele proiectului
 Intocmeste documente de management a proiectului si le modifica atunci cand este nevoie
 În cazul în care se constată o deviaţie în realizarea activităţilor faţă de planificarea iniţială, managerul de
proiect, împreună cu experţii implicaţi în activităţile respective vor realiza un plan de excepţie care să explice
situaţia apărută, să prezinte consecinţele necorectării situaţiei de excepţie şi opţiunile existente pentru corectarea
acesteia împreună cu planul de implementare a opţiunilor şi recomandărilor;
 planificarea proiectului bugetului si identificarea resurselor necesare
 urmareste utilizarea optima a resurselor de munca, materiale si echipamente
 stabileste obiectivele proiectului, planurile, cerinte de performanta, precum si desemnarea rolurilor
participantilor la proiect
 coordonarea eficienta a tuturor activitatilor proiectului in vederea atingerii obiectivelor stabilite la cele mai
inalte standarde de calitate;
 coordoneaza eforturile tuturor partilor implicate in proiect: arhitecti, consultanta, contractori, sub-
contractorului si personal muncitor
 se asigura ca activitatile se desfasoara in conformitate cu programul prestabilit,monitorizand progresul lor, in
mod regulat si organizand intalniri periodice cu toate echipele proiectului
 asigurarea comunicarii cu partenerii din cadrul proiectului si respectarea obligatiilor contractuale care decurg
din acordurile de parteneriat;
 asigura o comunicare eficienta si mecanisme pentru rezolvarea conflictelor aparute intre diversi participanti la
realizarea proiectului
 pregatirea si organizarea planurilor de activitate in cadrul proiectului si asigurarea resurselor necesare pentru
atingerea obiectivelor proiectului;
 se asigura ca documentele puse la dispozitie sunt complete;
 administrarea bugetului proiectului in conformitate cu procedurile interne aplicabile si conditiile
finantatorului.
Expert tehnic in domeniile A1, 81, C, D, E, F si G
– specialistul desemnat de elaboratorul proiectului, cu experiență, in domeniul proiectarii,
responsabil de gestionarea proiectului de la concepere la încheiere, care coordonează toate proiectele de
specialitate, realizandu-le cu forte proprii sau apeland pentru anumite parti de proiect la birouri, firme de
proiectare specializate (dupa caz subproiectanti de specialitate pentru structura de rezistenta si/sau instalatii
generale, tehnologie, drumuri,
etc.).
- specialist în construcţii atestat în unul sau mai multe domenii/ subdomenii de construcţii sau
specialităţi de instalaţii, care efectuează expertizarea tehnică a proiectelor, a execuţiei lucrărilor şi a
construcţiilor privind respectarea cerinţelor fundamentale;
In vederea reducerii riscului de nerealizare a contractului, in vederea conformării cu legislaţia românească in
vigoare privind calitatea in construcţii, precum si a încadrării in termenele stabilite este absolut necesar ca
ofertantul sa aibă experienţă in întocmirea de proiecte tehnice, detalii de execuţiei si execuţia de lucrări pentru
obiective asemănătoare.
In acest sens, se dispune de personal cu suficienta calificare si experienţă care sa poată asigura întocmirea
proiectului tehnic in conformitate cu prevederile contractuale.

Expert auditor energetic pentru cliidiri (grad profesional I,specialitiitile constructii §i instalatii - simbol
AE lci)
Calificari si abilitati:
Certificatte de atestare si legitimatie/i pentru auditor energetic gradprofesional I, simbol AE lei, In conformitate
cu Ordinul Ministerului Dezvoltarii Regionale si Turismului nr. 2237/2010, cu modificarile si completarile
ulterioare,pentru aprobarea reglementarii tehnice "Regulament privind atestarea auditorilorenergetici pentru
cladiri'', In copie conform cu originalul avand In vedere specificitateaimobilelor ce vor fi expertizate si evaluate
(conform celor mentionate In caieul de sarcini).
Cerintele stabilite pentru auditorul energetic pentru cladiri sunt In conformitate cu prevederile Ordinului
Ministerului Dezvoltarii Regionale si Turismului nr. 2237/2010, cu modificarile si completarile ulterioare,
pentru aprobarea reglementarii tehnice "Regulament privind atestarea auditorilor energetici pentru cladiri''.

Expert economist /financiar:

Calificari si abilitati:
Diploma universitara sau echivalent In stiinte economice sau management, Ramura de stiinta - stiinte
economice, conform H.G. nr. 158/2018 privind aprobarea Nomenclatorului domeniilor si al
specializarilor/programelor de studii universitare si a structurii institutiilor de 1nvatamant superior pentru anul
universitar 2018 - 2019, avand In vedere specificitatea imobilelor ce vor fi expertizate si evaluate

Expert ingineria mediului/protectia mediului:

Calificari si abilitati:
Diploma universitara sau echivalent, In Ramura de stiinta – lnginerie mecanica, mecatronica, inginerie
industriala si management, conform H.G. nr. specializarilor/programelor de studii universitare si a structurii
institutiilor de 1nvatamant superior pentru anul universitar 2018 - 2019, avand 1n vedere specificitatea
imobilelor ce vor fi expertizate 9i evaluate (conform celor mentionate 1n caiet de sarcini)

Nota:
Pe parcursul proiectarii lucrarilor se va aloca orice alt personal se considera a fi necesar derularii in bune
conditii a lucrarilor de proiectare.
Este in obligatia ofertantului sa completeze, fara plata suplimentara, echipa de lucru la proiect si cu alti
specialisti in functie de prevederile legale cu privire la obiectul serviciului si cu obligatiile si cerintele din
caietul de sarcini.
 Atribuții și răspunderi comune ale experților/experților tehnici, verificatorilor/verificatorilor tehnici și ale
specialiștilor:
a) au obligația de a respecta prevederile legislației comune și speciale în materie de intervenții asupra
monumentelor istorice;
b) au obligația respectării avizelor de specialitate obținute pentru lucrările pe care le efectuează, în litera și
spiritul conservării și
restaurării științifice consacrate prin Carta de la Veneția;
c) au obligația de a pune la dispoziție organismelor de control abilitate, la cererea acestora, spre consultare,
datele și documentațiile solicitate;
d) sunt obligați să înștiințeze Comisia și compartimentul de specialitate din Ministerul Culturii și Cultelor sau
serviciile publice deconcentrate ale acestuia despre orice situații de degradare sau de încălcare a prevederilor
legale privind monumentele istorice;
e) pentru modificarea soluțiilor conceptuale sau de mare complexitate tehnică din proiectul avizat inițial,
experții, verificatorii tehnici și specialiștii au obligația de a obține avizul Ministerului Culturii și Cultelor.
 Atribuții și răspunderi specifice specialiștilor:
(1) Specialiștii debutanți au dreptul de a realiza studii, cercetări, documentații tehnice, să fie membri în
colectivele de inventariere, proiectare și execuție și să urmărească executarea de lucrări având ca obiect
monumente istorice de grupa B.
(2) Elaboratorii de studii, cercetări și inventariere a monumentelor istorice trebuie:
a) să cunoască criteriile de atribuire sau de pierdere a regimului juridic de monument istoric;
b) să cunoască metodologia de întocmire a fișelor de monument;
c) să întocmească documentele primare ce stau la baza fișelor de monument, măsurători, relevee sumare,
fotografii, cercetare de arhivă, bibliografie, alte cercetări specifice, după caz, precum și a rapoartelor de
inspecție;
d) să cunoască legislația națională în vigoare din domeniu, precum și convențiile internaționale privind
protejarea și conservarea monumentelor istorice la care România este parte;
e) să întocmească și să țină la zi registrul de evidență a studiilor și cercetărilor întocmite;
f) să respecte prevederile legii dreptului de autor.
(3) Șefii de proiect complex sau de specialitate trebuie:
a) să elaboreze proiecte și/sau, după caz, să coordoneze toate specialitățile care concură la realizarea proiectului;
b) să fundamenteze riguros, din punct de vedere științific și tehnic, soluțiile adoptate, în acord cu cerințele
stipulate în legislația națională și cu recomandările din actele internaționale din domeniul monumentelor
istorice;
c) să respecte concluziile conceptuale ale expertizelor, precum și prevederile referatelor de verificare tehnică;
d) să prezinte Ministerului Culturii și Cultelor, la cererea acestuia, datele științifice și tehnice necesare pentru
susținerea proiectelor elaborate;
e) să respecte avizele Ministerului Culturii și Cultelor prin introducerea prevederilor acestora în lucrările
elaborate;
f) să prezinte spre reavizare eventualele modificări și completări majore față de soluțiile avizate anterior, în
cazul apariției unor situații noi pe șantierele de restaurare;
g) să urmărească, să verifice și să aprobe pe șantier modul de punere în operă a documentațiilor pe care le-au
întocmit;
h) să dispună, fără încălcarea avizului Ministerului Culturii și Cultelor, adaptările soluțiilor tehnice în
conformitate cu situația reală din șantier prin acte scrise;
i) să participe, dacă sunt invitați, la analizarea ofertelor de execuție a lucrărilor propriu-zise, precum și la
recepționarea acestora;
j) să semneze și să ștampileze toate documentațiile elaborate;
k) să țină la zi registrul de evidență a lucrărilor elaborate.
 Atribuții și răspunderi specifice experților și experților tehnici:
a) experții atestați conform prezentelor norme metodologice sunt singurii îndreptățiți să elaboreze expertize, dar
numai pentru
specializarea în care au fost atestați, respectiv: arhitectură, structură, urbanism, restaurare componente artistice,
studii, cercetări;
b) răspund de asigurarea cerințelor impuse de doctrinele ori principiile conservării și restaurării monumentelor
istorice, precum și de normele de restaurare stipulate în convențiile internaționale din domeniul monumentelor
istorice la care România este parte, atât
prin stabilirea domeniilor în care este necesară abordarea studiilor și a cercetărilor preliminare, cât și prin
conceptele de restaurare, de la conservare și consolidare până la punerea în valoare;
c) experții în specialitatea arhitectură coordonează toate specialitățile ce concură la elaborarea expertizelor, la
întocmirea studiului de fezabilitate și a proiectelor de execuție;
d) experții vor certifica în fazele următoare de proiectare că s-au respectat soluțiile de principiu conținute în
concluziile expertizei, precum și avizele eliberate de Ministerul Culturii și Cultelor, iar pe parcursul executării
lucrărilor și la recepția acestora, punerea în operă a proiectului;
e) experții vor stabili specialitățile pentru care sunt necesare investigații și verificări pentru extinderea expertizei
și/sau fazele următoare de cercetare și proiectare;
f) experții vor semna și vor ștampila toate piesele scrise și desenate ale expertizelor pe care le întocmesc;
g) experții pot elabora studii, cercetări și proiecte, dar nu pot verifica și aviza propriile documentații elaborate;
h) experții vor ține la zi registrul de evidență a expertizelor întocmite și a acordurilor cu privire la
documentațiile specialiștii întocmitori;
i) răspunderile experților care au primit atestatul și își exercită atribuțiile în exigențele pentru verificare
proiecte, șef de proiect de specialitate, executare lucrări, dirigentare lucrări sunt aceleași cu cele ale
specialiștilor.”
Este in obligatia ofertantului sa completeze, fara plata suplimentara, echipa de lucru la proiect si cu alti
specialisti in functie de prevederile legale cu privire la obiectul serviciului si cu obligatiile si cerintele din
caietul de sarcini.
 Modul de asigurare a autorizatilor/certificatelor/licentelor si accesul la personalul de specialitate atestat si
autorizat in conditiile minime impuse de legislatia de specialitatea, in domeniul obiectului contractului, fara a
nominaliza personalul de specialitate ce va fi implicat in contract, la ofertare. Se va descrie momentul in care
vor interveni acesti experti in
implementarea viitorului contract, precum si modul in care si-a asigurat accesul la serviciile acestora (fie prin
resurse proprii, caz in care vor fi prezentate persoanele in cauza, fie prin externalizare, situatie in care se vor
descrie angajamentele contractuale realizate in vederea obtinerii serviciilor respective).

Modul de abordare a activitatilor corespunzatoare indeplinirii cerintelor privind sanatatea si securitatea in

munca;
Ofertantul a depus in cadrul propunerii tehnice Declaratie privind respectarea reglementarilor obligatorii din
domeniul mediului,
social, al relatiilor de munca si privind respectarea legislatiei de securitate si sanatate in munca – Formular 9
(atat pentru asciere,
cat si pentru fiecare membru al acesteia) pe toata durata de indeplinire a contractului de lucrari prin care isi
asuma respectarea tuturor
conditiilor necesare in conformitate cu legislatia in vigoare privind sanatatea si securitatea in munca; totodata,
ofertantul va lua urmatoarele masuri:
 Responsabilul ssm pe durata elaborarii proiectului lucrarii are urmatoarele atributii:
 Se asigura ca, inca din faza de conceptie, studiu si elaborarea proiectului lucrarii, managerul de proiect,
proiectantul si, atunci
cand este cazul, beneficiarul respecta principiile generale de prevenire in materie de securitate si sãnãtate
prevãzute in Legea nr.
319/2006, in special in ceea ce priveste:
- alegerea solutiilor arhitecturale, tehnice si/sau organizatorice in scopul planificarii diferitelor lucrari ori faze de
lucru care se
desfasoara simultan sau succesiv;
- estimarea timpului necesar pentru realizarea acestor lucrari sau faze de lucru.
- elaboreaza sau solicita sa se elaboreze, sub responsabilitatea sa, un plan de securitate si sanatate, precizand
regulile aplicabile
santierului respectiv si tinand seama de activitatile de exploatare care au loc in cadrul acestuia.
- adapteaza planul de securitate si sanatate la fiecare modificare adusa proiectului.
- transmite elementele planului de securitate si sanatate tuturor celor cu responsabilitati in domeniu.
- pregateste un dosar de interventii ulterioare, adaptat caracteristicilor lucrarii, continand elementele utile in
materie de securitate si
sanatate de care trebuie sa se tina seama in cursul eventualelor lucrari ulterioare.
- se asigura ca in faza de conceptie, studiu si elaborarea proiectului lucrarii se tine seama, ori de cate ori este
necesar, de prevederile
planurilor de securitate si sanatate si ale dosarelor de interventii ulterioare elaborate si adaptate de el sau sub
responsabilitatea sa.
- deschide un registru de coordonare si il completeaza.
- transmite planul de securitate si sanatate, registrul de coordonare si dosarul de interventii ulterioare
beneficiarului si/sau
managerului de proiect si coordonatorului in materie de securitate si sanatate pe durata realizarii lucrarii.
- participa la intrunirile organizate de beneficiar si/sau de managerul de proiect.
- stabileste, in colaborare cu beneficiarul si/sau managerul de proiect, masurile generale de securitate si sanatate
aplicabile
santierului.
- armonizeaza planurile proprii de securitate si sanatate ale antreprenorilor cu planul de securitate si sanatate al
santierului.
- organizeaza coordonarea intre proiectanti.
- tine seama de toate eventualele interferente ale activitatilor de pe santier.
MASURI GENERALE PENTRU ASIGURAREA SECURITATII SI SANATATII LUCRATORILOR SI
PENTRU
ORGANIZAREA LOCULUI DE MUNCA
În domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă politica adoptata de societate este să asigure:
- condiţii de muncă în condiţii de securitate şi sănătate,
- echipamente şi instalaţii de muncă sigure care sunt întreţinute corespunzător,
- control adecvat al riscurilor privind securitatea şi sănătatea în activităţile de muncă,
- consultarea angajaţilor pentru probleme privind securitatea şi sănătatea,
- informaţiile, instruirea şi supravegherea personalului,
- introducerea de echipamente care să micşoreze riscul de accidente,
- acordarea unei atenţii deosebite în situaţiile de urgenţă cu risc de producere a unor accidente de muncă.
Evaluarea performanţelor se va realiza prin audituri, monitorizări şi analize sistematice ale Sistemului de
management
calitate/mediu si sanatate si securitate in munca.
Beneficiarul lucrării sau managerul de proiect se va asigura ca, înainte de deschiderea şantierului, să fie stabilit
un plan de
securitate şi sănătate, conform HG nr. 300/2006 .
Se va elabora Planul de securitate şi sănătate care va cuprinde ansamblul de măsuri ce trebuie luate în vederea
prevenirii
riscurilor care pot apărea în timpul desfăşurării activităţilor pe şantier.
Planul de securitate şi sănătate trebuie să conţină cel puţin următoarele:
a) informaţii de ordin administrativ care privesc şantierul ;
b) măsuri generale de organizare a şantierului stabilite de comun acord de către managerul de proiect şi
coordonatorul în
materie de securitate şi sănătate;
c) identificarea riscurilor şi descrierea lucrărilor care pot prezenta riscuri pentru securitatea şi sănătatea
lucrătorilor;
d) măsuri specifice de securitate în muncă pentru lucrările care prezintă riscuri; măsuri de protecţie colectivă şi
individuală;
e) amenajarea şi organizarea şantierului, inclusiv a obiectivelor edilitar-sanitare, modalităţi de depozitare a
materialelor,
amplasarea echipamentelor de muncă prevăzute de antreprenori şi subantreprenori pentru realizarea lucrărilor
proprii;
f) măsuri de coordonare stabilite de coordonatorii în materie de securitate şi sănătate şi obligaţiile ce decurg din
acestea;
g) obligaţii ce decurg din interferenţa activităţilor care se desfăşoară în perimetrul şantierului şi în vecinătatea
acestuia;
h) măsuri generale pentru asigurarea menţinerii şantierului în ordine şi în stare de curăţenie;
i) indicaţii practice privind acordarea primului ajutor, evacuarea persoanelor şi măsurile de organizare luate în
acest sens j) modalităţi de colaborare între antreprenori, subantreprenori şi lucrătorii independenţi privind
securitatea şi sănătatea în
muncă.
Măsurile de coordonare stabilite de coordonatorul în materie de securitate şi sănătate şi obligaţiile ce decurg din
acestea
trebuie să se refere, în special, la:
a) căile sau zonele de deplasare ori de circulaţie orizontale şi verticale;
b) condiţiile de manipulare a diverselor materiale, în particular, în ceea ce priveşte interferenţa instalaţiilor de
ridicat aflate
pe şantier sau în vecinătatea acestuia;
c) limitarea manipulării manuale a sarcinilor;
d) delimitarea şi amenajarea zonelor de depozitare a diverselor materiale, în mod deosebit dacă se depozitează
materiale
sau substanţe periculoase;
e) condiţiile de depozitare, eliminare sau de evacuare a deşeurilor şi a materialelor rezultate din dărâmări,
demolări şi
demontări;
f) condiţiile de ridicare a materialelor periculoase utilizate;
g) utilizarea mijloacelor de protecţie colectivă şi a instalaţiei electrice generale;
h) măsurile care privesc interacţiunile de pe şantier.
Pe toată durata realizării lucrării antreprenorul trebuie să respecte obligaţiile generale ce ii revin în conformitate
cu
prevederile din legislaţia naţională care transpune Directiva 89/391/CEE, în special în ceea ce priveşte:
a) menţinerea şantierului în ordine şi într-o stare de curăţenie corespunzătoare;
b) alegerea amplasamentului posturilor de lucru, ţinând seama de condiţiile de acces la aceste posturi;
c) stabilirea căilor şi zonelor de acces sau de circulaţie;
d) manipularea în condiţii de siguranţă a diverselor materiale;
e) întreţinerea, controlul înainte de punerea în funcţiune şi controlul periodic al echipamentelor de muncă
utilizate, în scopul
eliminării defecţiunilor care ar putea să afecteze securitatea şi sănătatea lucrătorilor;
f) delimitarea şi amenajarea zonelor de depozitare şi înmagazinare a diverselor materiale, în special a
materialelor sau
substanţelor periculoase;
g) condiţiile de deplasare a materiilor şi materialelor periculoase utilizate;
h) stocarea, eliminarea sau evacuarea deşeurilor şi a materialelor rezultate din dărâmări, demolări şi demontări;
i) adaptarea, în funcţie de evoluţia şantierului, a duratei de execuţie efectivă stabilită pentru diferite tipuri de
lucrări sau
faze de lucru;
j) cooperarea dintre angajatori şi lucrătorii independenţi;
k) interacţiunile cu orice alt tip de activitate care se realizează în cadrul sau în apropierea şantierului.

Modul de realizare a sarcinilor

Se vor oferi detalii adecvate despre fiecare subpunct din cadrul obiectivului, privind modul de realizare;
Impactul asupra factorilor de mediu, inclusiv impactul asupra biodiversitatii si a siturilor protejate, dupa caz;
Prin lucrarile de modernizare a sistemului rutier propus se vor imbunatatii conditiile de mediu prin:
-cresterea calitatii vietii si a gradului de confort pentru locuitorii comunei;
-imbunatatirea aspectului estetic;
-reducerea poluarii prin praf si zgomot;
-cresterea gradului de mobilitate;
-interceptarea mult mai rapida a serviciilor de asistenta medicala, veterinara, pompieri etc.
Pentru prevenirea si reducerea impactului negativ asupra mediului se vor lua masuri.
In perioada de executie
-respectarea acordului de mediu
-reducerea noxelor la mijloacele de transport si utilaje folosite de constructor
-mentinerea calitatii aerului in zonele protejate
-eliminarea pericolului contaminarii cu produse petroliere a solului si apei subterane.
-protectia apei de suprafata si subterana conform legilor in vigoare
-esalonarea cat mai eficienta a lucrarilor de executie astfel incat nivelul de zgomot sa se mentina in limitele
impuse de
legislatia in vigoare
-reducerea impactului asupra populatiei prin eliminarea timpilor morti de functionare a motoarelor
-gestionarea corespunzatoare a deseurilor
-asigurarea unui sistem de gestionare a materialelor necesare executie
-respectarea zonelor de protectie ale conductelor si retelelor ce traverseaza amplasamentul strazilor
-evacuarea materialelor din vecinatatea amplasamentului lucrarii a tuturor materialelor ramase in urma
executiei.
-respectarea conditiilor de refacere a cadrului natural in zonele de lucru
In perioada de exploatare
-Impactul asupra factorilor de mediu se estimeaza a fi favorabil, lucrarile de modernizare a sistemului rutier nu
modifica cadrul natural al zonei.
-Impactul asupra siturilor protejate: Nu este cazul.
COMENTARII, SPECIFICATII TEHNICE CUPRINSE IN CAIETELE DE SARCINI
Pentru a formula orice comentarii privind cerintele beneficiarului si specificatiile tehnice cuprinse in caietele de
sarcini, considerate importante in derularea cu succes a activitatilor aferente contractului, trebuie sa demonstram
deplina intelegere a acestora.
Cerintele beneficiarului si implicit cerintele contractuale sunt exprimate de catre autoritatea contractanta/
beneficiar prin documentatia de atribuire si detaliaza toate obligatiile contractuale ce urmeaza sa ii revina
operatorului economic caruia i se va atribui contractul.
Astfel in calitate de operator economic participant la procedura, in vederea intocmirii unei oferte clare, complete
si concrete, am studiat minutios, prin specialisti nostri, documentia aferenta acestei proceduri.
In cadrul echipei de evaluare, analiza si intocmire a ofertei au participat ingineri CFDP, economisti, devizisti,
juristi etc.
Analiza detaliata a specificatiilor tehnice existente in documentatia de atribuire, efectuata cu personal de
specialitate pe domenii aferente contractului, respectiv executie lucrari de constructii drumuri, ne permite sa
elaboram o oferta tehnico financiara care sa raspunda in mod corespunzator cerintelor beneficiarului exprimate
prin documentatia de atribuire.
Mai mult colaborarea intre echipa de ofertare si echipa de executie, ce intervine inca din faza de elaborare a
ofertelor, determina o buna cunostere a contratului si a cerintelor acestuia.
SUGESTII PRIVIND CERINTELE BENEFICIARULUI CONSIDERATE IMPORTANTE IN VEDEREA
DERULARII CU SUCCES A ACTIVITATII CU REFERIRE IN MOD SPECIAL LA OBIECTIVE SI
REZULTATE
ASTEPTATE
La momentul elaborarii ofertei noastre, in baza careia ne poate fi adjudecata executia lucrarilor, am studiat cu
mare
atentie, prin specialisti nostri, documentia aferenta acestei proceduri incluzand si specificatiile tehnice continute
in
caietele de sarcini.
Existenta unor cerinte clar exprimate de catre autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire ne permite
sa
cunoastem cadrul exact de derulare a contractului si sarcinile ce ni le asumam in cadrul contractului. Acest fapt
este
benefic atat pentru noi, in calitate de ofertant participant la procedura, cat si pentru autoritatea contractanta in
atribuirea
contractului catre un operator economic capabil de indeplinirea acestuia.
Analiza documentiei tehnice, in baza careia se realizeaza oferta si implicit executia lucrarilor, ne-a permis sa
depunem
in cadrul procedurii o oferta tehnica si finaciara clara, ferma si neechivoca, si sa cunoastem foarte bine cadrul in
care se
desfasoara lucrarile.
De asemenea analiza cu atentie a documentiei tehnice, in baza careia se realizeaza oferta si implicit executia
lucrarilor,
ne permite sa evitam o mare parte din riscurile ce pot aparea pe durata executiei lucrarilor si care ar putea pune
in
dificultate executia contractului.
La momentul elaborarii ofertei si implicit a executiei lucrarilor, in cazul adjudecarii contractului, este important
a se
intelege importanta cerintelor beneficiarului existente in documentia de atribuire, fiind documentele care
reglementeaza nivelul de performanta a lucrarilor, precum si cerintele, conditiile tehnice si tehnologice,
conditiile de calitate pentru produsele care urmeaza a fi încorporate în lucrare, testele, inclusiv cele tehnologice,
încercarile, nivelurile de tolerante
si altele de aceeasi natura, care sa garanteze îndeplinirea exigentelor de calitate si performanta solicitate.
Asocierea noastra actioneaza in consecinta si cunoaste, prin experienta dobandita in lucrari de constructii de
drumuri, importanta intelegerii specificatiilor tehnice asa cum sunt acestea exprimate in cerintele beneficiarului.
Asocierea noastra, prin personalul de specialitate pe care il detine, are capacitatea studierii cadrului tehnic,
financiar si legal in baza caruia se va derula contractul.
In scopul indeplinirii cu succes a contractului, este necesara clarificarea si definirea de la inceput a
responsabilitatilor fiecareia dintre partile implicate. Documentatia de atribuire ce constituie cerintele
beneficiarului, prin continutul acesteia, defineste clar responsabilitatile partilor implicate in contract, fapt ce
reduce riscurile existentei de neclaritati la
momentul elaborarii ofertelor, neclaritati ce se vor afecta ulterior procesul de evaluare si de implementare a
contractului.
Definirea clara a conditiilor de contractare folosite prin proiect, a cadrului legislativ national si a regulamentului
intern al autoritatii contractante, in cadrul cerintelor beneficiarului exprimate prin documentatia de atribuire
contribuie la clarificarea si definirea de la inceput a responsabilitatilor fiecareia dintre partile implicate si
implicit la implementarea cu succes a contractului.
Pentru a evita orice situatie neplacuta provocata de diferentele intre conditiile de contractare folosite prin
proiect, cadrul legislativ national si regulamentul intern al autoritatii contractante, in calitate de executant, ne
vom folosi de experienta acumulata in proiectele anterioare si vom aborda in mod pro-activ identificarea si
evitarea conflictelor inainte de a
deveni obstacole majore.
Consideram ca experienta anterioara in proiecte executate cu succes poate conduce la finalizarea contractului in
bune conditii in perioada de executie care a fost alocata pentru implementarea contractului conform graficului
de executie.
Daca va fi nevoie, vom mobiliza intr-o perioada foarte scurta de timp, echipa de suport (backstopping) provenita
din personal angajat la executia altor proiecte, in vederea respectarii termenelor partiale si finale de executie a
contractului.
Suntem convinsi ca beneficiarii acestui proiect, cat si autoritatile locale vor delega personalul necesar, adecvat
pentru a permite derularea cu maxima eficienta a activitatilor de executie.
Am identificat ca solutie pentru eliminarea dificultatilor de ordin administrativ-organizational si financiar,
initierea de discutii din timp cu reprezentantii tuturor partilor implicate in desfasurarea contractului, realizandu-
se astfel o cunoastere reala a conditiilor locale si a constrangerilor specifice existente.
Suntem constienti ca dezvoltarea de relatii eficiente si durabile de colaborare intre partile implicate in proiect
este o conditie esentiala pentru succesul contractului.
In vederea desfasurarii in bune conditii a activitatilor aferente contractului in cauza este necesara din partea
executantului o stransa colaborare cu autoritatile locale si un acord comun pentru evitarea intarzierilor.
Stabilirea impreuna cu Autoritatea Contractanta a prioritatilor imediate in executia lucrarilor inca din faza
initiala a
contractului.
In vederea indeplirii cu succes a contractului si a cerintelor beneficiarului vom implica in executia lucrarilor
resurse umane cu experienta si calificari corespunzatoare si resurse tehnice cu caracteristici tehnice
corespunzatoare, asa cum au fost acestea descrise in documentia de atribuire.
Raportarile si discutiile realizate permanent pe durata derularii contractului avantajeaza ambele parti implicate
in contract (executant si beneficiar) contribuind la:
-cunoasterea de catre beneficiar a stadiului lucrarilor;
-cunoasterea de catre executant a pozitiei beneficiarului privind modul de derulare a contractului;
-cunosterea din timp a problemelor ce pot aparea si existenta posibilitatii stabilirii rapide a modului convenabil
de rezolvare a acestora;
In opinia noastra intelegerea adecvata a tuturor nevoilor si aspectelor contractului, si implicit a cerintelor
beneficiarului, reprezinta cheia indeplinirii cu succes a obiectivelor acestuia, iar noi, in calitate de ofertant, prin
experienta in executia contractelor similare si prin capacitatea tehnica si profesionala a societatii noastre
beneficiem de acesta intelegere.
Pe durata executiei lucrarilor se vor respecta toate specificatiile tehnice si parametri minimali solicitati prin
documentatia de atribuire.
Toate lucrările se vor executa respectand fidel atat normele impuse prin documentatia de atribuire, precum si
toate reglementările, normele, specificaţiile si standardele tehnice valabile in Romania atat la un moment dat cat
si pe toata perioada de derulare a prezentul contract.

PREZENTARE DETALIATA PRIVIND ASPECTELE ORGANIZATIONALE GENERALE SI SPECIFICE

PROIECTULUI
Organizarea, metodologia si planul de lucru conceput pentru etapa de executie este descrisa in mod detaliat in
propunerea tehnica elaborata in cadrul prezentului document.
Executia lucrarilor se va realiza in conformitate cu proiectul de executie si detaliile de executie aferente precum
si cu
respectarea strica a legislatiei in vigoare.
STRUCTURA ORGANIZATORICA
Structura organizatorica ce se va adopta in vederea planificării, realizării optime si recepţiei proiectutui, cu
respectarea
integrala a etapelor, procedurilor si procedeelor tehnologice, a programului de asigurarea si controlul calităţii
lucrărilor,
termenelor de execuţie intermediare si finale precum si a celorlalte cerinţe ale caietelor de sarcini, va fi asigurata
de
către conducerea şantierului, prin specialişti recunoscuţi in domeniu, cu o vasta experienţa in acest tip de lucrari
si
atestaţi in conformitate cu legislaţia din România, aleasa pe următoarele criterii:
-capacitatea de a gestiona cerinţele proiectului;
-experienţa in derularea de lucrări similare celei pentru care se prezintă oferta;
-cunoaşterea normelor/normativelor tehnice, a standardelor in vigoare si ale cerinţelor caietelor de sarcini;
-cunoaşterea cerinţelor in domeniul masurilor de protecţia mediului inconjurator si experienţa in aplicarea in
proiectele
anterioare a unor astfel de masuri;
-abilitări foarte bune de planificare, organizare, verificare si control a tuturor resurselor, factorilor si cerinţelor
implicate
in buna desfăşurare a proiectului, in oricare faza s-ar afla acesta;
-capacitatea de a utiliza programe de calcul performante
-intocmirea, verificarea, urmărirea si respectarea graficelor de execuţia lucrărilor intermediare si finale;
-identificarea masurilor de corecţia si recuperarea eventualelor intarzieri datorate din vina sa;
-eficienta economica;
-analiza lucrarilor din punct de vedere al rezistentei;
-analiza lucrarilor din punct de vedere al stabilităţii;
-analiza lucrarilor din punct de vedere al stării de deformare;
-evaluare analize, situaţii, devize, costuri lucrări.
-cunoştinţe solide in domeniul calităţii in vederea implementării in proiect a strategiei de gestiune a calităţii,
prin
respectarea Programelor de Asigurare si Controlul calităţii lucrărilor, Programelor de controlul calităţii ajunse in
faza
determinanta, respectarea Planurilor de Controlul Calităţii, Verificări si încercări, Procedurilor Tehnice de
Execuţie,
Fiselor Tehnologice, etc;
Resursele umane vor fi organizate in grupuri de lucru ce vor lucra pe fronturi de lucru din cadrul santierului,
functie de
specializari si prioritati de executie.
Resursele umane vor lucra sub coordonarea sefilor de echipa, a inginerilor specialisti si a sefului de santier.
Necesarul de resurse umane si tehnice a fost stabilit raportat la:
-ritmul de executie stabilit pentru fiecarea activitate individual;
-timpul in care trebuie executata activitatea;
-fronturile de lucru ce pot fi „atacate” concomitent;
-lucrari de executie ce se pot realiza concomitent;
-numarul de muncitori si utilaje de care dispune asocierea;
-afectarea ritmului de executie de conditiile climaterice;
-utilizarea liniara si constanta a resurselor fara pauze in programul de lucru datorate unei planificari
corespunzatoare a ordinii de executie;
In cadrul propunerii tehnice am inclus prezentarea graficului de executie sub forma graficului Gantt si
identificarea
momentelor cheie pentru realizarea lucrarii prin drumul critic.
De asemenea, am inclus in propunerea tehnica si alocarea necesarului de resurse pentru fiecare activitate si
lucrare
inclusa in cadrul contractului.
La executia lucrarilor se va avea deosebita grija, lucrarile urmand a fi executate de catre personal calificat
pentru acest
gen de lucrari, cu respectarea prevederilor proiectului tehnic, a detaliilor de executie, a legislatiei in vigoare, a
STASurilor,
normelor si normativelor tehnice in vigoare la data executiei, precum si a normelor privind securitatea si
sanatatea
in munca PSI si protectia mediului.
In calitate de ofertant vom introduce pe teren gama de utilaje adecvate tehnologiei de executie.
De asemenea vom folosi in fluxul tehnologic personal calificat corespunzator lucrarilor ce se executa.
Utilaje si personalul ce va fi utilizat in executia lucrarilor au fost determinate si pe baza listelor de cantitati, puse
la
dispozitie de autoritatea contractanta, raportat la norma de timp necesara executiei fiecarei activitati de lucru, pe
baza tehnologiilor proprii si a gradului de dificutate aferent fiecarei lucrari

PLANIFICAREA ACTIVITATILOR CONTRACTULUI SI ETAPELE ESENTIALE DE REALIZARE A

CONTRACTULUI SE REGASESC IN CADRUL GRAFICULUI GANTT SI A DIAGRAMEI DRUMULUI
CRITIC.
PLANIFICAREA ACTIVITATILOR
La succesiunea exacta a activitatilor si la stabilirea intervalelor de timp pentru efectuarea lucrarilor s-au avut in
vedere :
natura amplasamentului de executie ;
amplasarea obiectivelor in cadrul incintei;
natura lucrarilor ce urmeaza a fi executate in cadrul contractului ;
volumul lucrarilor ce umeaza a fi executate ;
numarul resurselor implicate in contract ;
respectarea stas-urilor de executie ;
legislatia (standarde, normative) în vigoare respectiv respectarea duratelor de timp necesare pentru uscarea
betonului,
atingerea gradului de rezistenta corespunzator a structurilor anterior trecerii la etapele urmatoare de executie,
etc;
respectarea ordinii tehnologice de executie;
evitarea suprapunerii necorepunzatoare a sectoarelor de lucru;
respectarea intervalelor de timp necesare pentru atingerea parametrilor de rezistenta (in special la beton);
corelarea tehnologiei si ordinii de executie a fiecarei operatiuni in parte in vederea evitarii afectarii lucrarilor
deja
executate sau existente;
corelare cu volumele de lucrari descrise in liste de preturi unitare.
fronturile de lucru ce pot fi „atacate” concomitent;
afectarea ritmului de executie de conditiile climaterice;
posibilitarea reducerii randamentului de executie pentru unele activitati datorat unor evenimente neprevazute;
teste si verificari necesare pentru asigurarea conformitatii si calitatii;
termene necesare pentru achizitia de echipamente.
Obligatiile executantului
-Sesizarea investitorilor asupra neconformitatilor si neconcordantelor constatate in proiect, in vederea
soluţionării
acestora:
-Inceperea execuţiei lucrărilor numai la construcţii autorizate in condiţiile legii si numai pe baza si in
conformitate cu
proiectul verificat de specialişti atestaţi;
-Asigurarea nivelului de calitate corespunzător cerinţelor printr-un sistem propriu de calitate conceput si realizat
prin
personal propriu cu responsabili tehnici;
-Convocarea factorilor care trebuie sa participe la verificarea lucrărilor ajunse in faze determinante ale execuţiei
si
asigurarea condiţiilor necesare efectuării acestora in scopul obţinerii acordului de continuare a lucrărilor;
-Soluţionarea neconformitatilor, a defectelor si a neconcordantelor apărute in fazele de execuţie numai pe baza
soluţiilor
stabilite de proiectant cu acordul investitorului;
-Utilizarea in execuţie a lucrărilor numai a produselor si a procedeelor prevăzute in proiect certificate sau pentru
care
exista agremente tehnice care conduc la realizarea cerinţelor precum si gestionarea probelor martor; -inlocuirea
produselor si a procedeelor prevăzute in proiect cu altele care îndeplinesc condiţiile precizate si numai pe baza
soluţiilor
stabilite de proiectant cu acordul investitorului;
-Respectarea proiectului tehnic si a detaliilor de execuţie pentru realizarea nivelului de calitate corespunzător
cerinţelor;
-Sesizarea in termen de 24 de ore a Inspecţiei de stat in construcţii, lucrări publice, urbanism si amenajarea
teritoriului
in cazul producerii unor accidente tehnice in timpul execuţiei lucrărilor;
-Supunerea la recepţie numai a construcţiilor care corespund cerinţelor de calitate si pentru care a predat
investitorului
documentele necesare intocmirii cârtii tehnice a construcţiei;
-Aducerea la indeplinire la termenele stabilite a masurilor dispuse prin actele de control sau prin documentele de
recepţie
a lucrărilor de construcţii;
-Remedierea pe propria cheltuiala a defectelor calitative apărute din vina sa atat in perioada de execuţie cat si in
perioada de garanţie stabilita potrivit legii;
-Readucerea terenurilor ocupate temporar la starea lor intiala la terminarea execuţiei lucrărilor;
-Stabilirea răspunderilor tuturor participanţilor la procesul de producţie, factori de răspundere, colaboratori,
subcontractanti in conformitate cu sistemul propriu de asigurare a calităţii adoptat si cu prevederile legale in
vigoare.
Lucrarile de executie se vor executa in conformitate cu cerintele documentatiei tehnice elaborate.
Prestarea unor servicii de inalta calitate este sustinuta de implicare in contract a specialistilor in domeniu,
asigurarea cutoate resursele necesare desfasurarii contractului fara intarzieri si incheierea contractului in durata
alocata conform graficului de prestare a serviciilor.
DATELE TEHNICE AFERENTE CONTRACTULUI, PUSE LA DISPOZITIE DE CATRE AUTORITATEA
CONTRACTANTA PRIN DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE, AU FOST STUDIATE SI VOR FI
RESPECTATE
DE CATRE ECHIPA NOASTRA DE EXECUTIE LA MOMENTUL REALIZARII LUCRARILOR
AFERENTE
CONTRACTULUI.
Concepte ca incredere, castig, rezulate si valoare se regasesc in fiecare activitate pe care o desfasuram sau in
fiecare
proiect pe care il realizam pentru clientii nostri datorita seriozitatii, onestitatii, inteligentei si energiei colective
de care
da dovada echipa noastra.
Maniera in care relationam cu clientii este una transparenta si directa, lucru ce poate fi demonstrat de atentia
deosebita
pe care o acordam mentinerii increderii si respectului investite in compania noastra de catre dumneavoastra,
viitori
clienti ai nostri.
LISTA ACTIVITATILOR NECESARE SI PROPUSE PENTRU ATINGEREA OBIECTIVELOR
CONTRACTULUI
Aplicarea unei abordari si metodologii de lucru corespunzatoare are la baza urmatoarele activitati necesare si
propuse:
-Sesizarea beneficiarului asupra neconformitatilor si neconcordantelor constatate in proiect, in vederea
soluţionării
acestora;
-Inceperea execuţiei lucrărilor numai la construcţii autorizate in condiţiile legii si numai pe baza si in
conformitate cu
proiectul verificat de specialisti atestaţi;
-Asigurarea nivelului de calitate corespunzător cerinţelor printr-un sistem propriu de calitate conceput si realizat
prin
personal propriu cu responsabili tehnici;
-Convocarea factorilor care trebuie sa participe la verificarea lucrărilor ajunse in faze determinante ale execuţiei
si
asigurarea condiţiilor necesare efectuării acestora in scopul obţinerii acordului de continuare a lucrărilor;
-Soluţionarea neconformitatilor a defectelor si a neconcordantelor apărute in fazele de execuţie numai pe baza
soluţiilor
stabilite de proiectant cu acordul beneficiarului;
-Utilizarea in execuţia lucrărilor numai a produselor si a procedeelor prevăzute in proiect certificate care conduc
la
realizarea cerinţelor conform caietelor de sarcini;
-Inlocuirea produselor si a procedeelor prevăzute in proiect cu altele care indeplinesc condiţiile precizate si
numai pe
baza soluţiilor stabilite de proiectant cu acordul beneficiarului;
-Respectarea proiectului tehnic si a documentatiei de atribuire pentru realizarea nivelului de calitate
corespunzător
cerinţelor;
-Sesizarea in termen de 24 de ore a Inspecţiei de stat in construcţii, lucrări publice, urbanism si amenajarea
teritoriului
in cazul producerii unor accidente tehnice in timpul execuţiei lucrărilor;
-Supunerea la recepţie numai a construcţiilor care corespund cerinţelor de calitate si pentru care a predat
beneficiarului
documentele necesare intocmirii cartii tehnice a construcţiei;
-Aducerea la indeplinire, la termenele stabilite, a masurilor dispuse prin actele de control sau prin documentele
de recepţie a lucrărilor de construcţii;
-Refacerea din timp a oricaror neconformitati remarcate in lucrarile executate pentru evitarea nerespectarii
duratei de
executie precum si afectarea calitatii lucrarilor premergatoare;
-Remedierea pe propria cheltuiala a defectelor calitative apărute din vina sa atat in perioada de execuţie cat si in
perioada
de garanţie stabilita potrivit legii;
-Readucerea terenurilor ocupate temporar la starea lor intiala la terminarea execuţiei lucrărilor;
-Stabilirea răspunderilor tuturor participanţilor, factori de răspundere, colaboratori, in conformitate cu sistemul
propriu
de asigurare a calităţii adoptat si cu prevederile legale in vigoare.
-Asigurarea santierului cu personal de conducere, calitate, responsabili tehnici cu executia ;
-Structurarea corespunzatoare si clara a sarcinilor in contract.
-Alocarea tuturor resurselor necesare desfasurarii cu success a activitatilor specific contractului;
-Implicare in contract numai a personalului specializat capabil sa duca la indeplinire cu succes sarcinile alocate;
-Implicarea in contract numai a resurselor tehnice corespunzatoare si cu capacitati tehnice suficiente -
indeplinirii in
termenele alocate a sarcinilor ;
-Introducerea in teren a gamei de utilaje adecvate tehnologiei de executie si alocarea unei suprafete de tern
pentru
parcarea acestora in perioadele de repaus pentru evitarea ingreunarii traficului si riscului producerii de
accidente;
-Recuperea oricaror intarzieri in planul de lucru prin alocarea de resurse suplimentare;
-Crearea tuturor conditiilor necesare desfasurarii cu success a lucrarilor de executie cuprinse in contract;
-Stabilirea unei locatii corespunzatoare si cu ocupare a unei suprafete de teren minime pentru organizarea de
santier cu
acordul beneficiarului si a autoritatii contractante;
-Realizarea de raportari periodice catre autoritatea contractanta in vederea informarii acesteia cu privire la
stadiul lucrarilor si creerea in acest fel a unei relatii transparente si eficiente;
-Comunicarea permanenta si constanta cu autoritatea contractanta prin personal desemnat in acest sens.
FLEXIBILITATEA OFERTANTULUI IN ADAPTAREA PLANULUI DE LUCRU, IN CAZUL UNOR
EVENIMENTE IMPREVIZIBILE, OBIECTIVE
Flexibilitatea planului de lucru reprezinta capacitatea executantului de a adapta metodologia de executie la
aparitia unor
evenimente imprevizibile astfel incat derularea in bune conditii a contractului sa nu fie afectata iremediabil.
Natura activitatilor desfasurate in cadrul obiectivului solicita o echipa de executie flexibila care sa se poata
adapta usor
schimbarilor ce pot aparea pe parcursul executiei.
Cadrul general este cunoscut la momentul prezent, insa anumite date concrete vor determina stabilirea unui plan
de
executie efectiv. Pentru a fi functional, echipa de executie isi va desfasura activitatea in mod flexibil, sub
indrumarea
Coordonatorului de proiect.
Flexibilitatea echipei de contract este asigurata si aplicarea unui stil de management adaptabil la schimbarile ce
ar putea
aparea furnizeaza bazele unei colaborari fructuoase intre echipa noastra si cea din cadrul Beneficiarului.
Membrii echipei noastre isi inteleg rolul de a sprijini Autoritatea Contractanta in eforturile pe care le desfasoara.
Echipa
este pregatita sa sprijine personalul Beneficiarului ca un partener motivat si eficient in activitatile operationale
de zi cu
zi.
Suntem perfect constienti de dificultatea si provocarea in vederea unei finalizari cu succes a contractului:
Interconditionarea si succesiunea activitatilor, dependenta de numerosi factori si parti implicate;
Modificari ale planului de activitati ce pot aparea de-a lungul perioadei de executie, flexibilitatea in furnizarea
planurilor
de rezerva alternative, crearea nucleelor de activitate etc.
Fiecare activitate va fi abordata ca un „proiect” de sine statator avand propriul sau program de lucru si
asigurarea
corelarii cu celelalte activitati in vederea realizarii cu succes a obiectivelor contractului etc.
Asadar, echipa de lucru este construita astfel incat sa asigure continuitatea activitatii.
Metodologia de executie adoptata de asocierea noastra asigura o finalizare cu succes a contractului, putandu-se
depasi usor evenimente imprevizibile, obiective ce pot aparea pe parcurs.
ABORDAREA GENERALA SI METODOLOGIA PENTRU REALIZAREA LUCRARILOR
Metodologia de lucru pentru realizarea lucrarilor din cadrul contractului are la baza si urmareste:
-Respectarea caietelor de sarcini si documentatiei de atribuire
-Respectarea legislatiei in vigoare privind realizarea lucrarilor
-Utilizarea in executie numai a materialelor certificate si corespunzatoare specificatiilor tehnice
-Implicarea in contract numai a personalului specializat si corespunzator indeplinirii sarcinilor contractuale
-Realizarea lucrarilor in timpul alocat conform graficului Gantt
-Aplicarea in procesul de executie a procedurilor tehnice de executie aferente programului calitatii
-Respectarea planului de control al calitatii
-Asigurarea santierului cu personal de conducere, calitate, responsabili tehnici cu executia
-Comunicarea permanenta si constanta cu autoritatea contractanta prin personal desemnat in acest sens
-Structurarea corespunzatoare si clara a sarcinilor in contract.
-Rezolvarea rapida a problemelor aparute in derularea contractului.
-Respectarea principiilor de egalitate de sanse, nediscriminare si tratament egal
Metodologia de lucru respecta cerintele caietelor de sarcini si va fi adaptata functie de situatia reala din teren in
vederea eficientizarii derularii lucrarilor de executie.
METODOLOGIA DE LUCRU APLICATA PENTRU EXECUTIA LUCRARILOR REPREZINTA MODUL
DE
STRUCTURARE, PLANIFICARE SI EXECUTIE A LUCRARILOR PRIN DESCRIEREA ABORDARII
GENERALE SI METODOLOGIEI PENTRU REALIZAREA LUCRARILOR INCLUSIV DESCRIEREA
METODELOR DE LUCRU APLICABILE PENTRU PRINCIPALELE CATEGORII DE LUCRARI DIN
CONTRACT .

SUGESTII PRIVIND CERINTELE BENEFICIARULUI

Am studiat cu atentie cerintele beneficiarului exprimate prin documentatia de atribuire si ne asumam, in calitate
de
executant respectarea acestora, pe intrega durata de derulare a lucrarilor.
Specificatiile continute in caietele de sarcini ofera informatii cu privire la:
-Cantitatile de lucrari ce urmeaza a fi realizate in cadul contractului;
-Tipul de materiale si echipamente ce vor incluse in obiective executate;
-Ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza propunerea tehnica;
-Cerintele de functionare, explotare, durabilitate, rezistenta si punere in opera;
-Intruneste acele obligatii si elemente necesare care definesc cerintele, informatiile, metodele si instrumentele de
lucru
ce vor respectate in cadrul proceselor de lucru ;
-Standardele de calitate cerute cat si conditiile tehnice necesare efectuarii lucrarilor in conditii de eficienta si
siguranta,
etc.
Sugestii privind cerintele beneficarului exprimate prin documentatia de atribuire ce influienteaza in mod direct
metodologia de executie aplicata :
La momentul elaborarii ofertei noastre, in baza careia ne poate fi adjudecata executia lucrarilor, am studiat cu
mare
atentie, prin specialisti nostri, documentatia aferenta acestei proceduri incluzand si specificatiile tehnice
continute in
caietele de sarcini.
Analiza documentiei tehnice, in baza careia se realizeaza oferta si implicit executia lucrarilor, ne-a permis sa
depunem
in cadrul procedurii o oferta tehnica si financiara clara, ferma si neechivoca, si sa cunoastem foarte bine cadrul
in care se desfasoara lucrarile.
De asemenea analiza cu atentie a documentiei tehnice, in baza careia se realizeaza oferta si implicit executia
lucrarilor, ne permite sa evitam o mare parte din riscurile ce pot aparea pe durata executiei lucarrilor si care ar
putea pune in dificultate executia contractului.
La momentul elaborarii ofertei si implicit a executiei lucrarilor, in cazul adjudecarii contractului, este important
a se intelege importanta caietelelor de sarcini si a specificatiilor cuprinse in acestea, fiind documentele care
reglementeaza nivelul de performanta a lucrarilor, precum si cerintele, conditiile tehnice si tehnologice,
conditiile de calitate pentru
produsele care urmeaza a fi încorporate în lucrare, testele, inclusiv cele tehnologice, încercarile, nivelurile de
tolerante si altele de aceeasi natura, care sa garanteze îndeplinirea exigentelor de calitate si performanta
solicitate.
In scopul indeplinirii cu succes a contractului, este necesara clarificarea si definirea de la inceput a
responsabilitatilor
fiecareia dintre partile implicate. Acest fapt poate fi greu realizabil in conditiile in care ar exista discrepante
intre
conditiile de contractare folosite pentru proiect, cadrul legislativ national si regulamentul intern al Autoritatii
Contractante.
Pentru a evita orice situatie neplacuta provocata de aceste diferente, in calitate de executant, ne vom folosi de
experienta
acumulata in proiectele anterioare si vom aborda in mod pro-activ identificarea si evitarea conflictelor inainte de
a
deveni obstacole majore. Consideram ca experienta anterioara in proiecte executate cu succes poate conduce la
finalizarea contractului in bune conditii in perioada de executie care a fost alocata pentru implementarea
contractului
conform graficului de executie.
Daca va fi nevoie, vom mobiliza intr-o perioada foarte scurta de timp, echipa de suport (backstopping) provenita
din personal angajat la executia altor proiecte, in vederea respectarii termenelor partiale si finale de executie a
contractului.
Suntem convinsi ca beneficiarii acestui proiect, cat si autoritatile locale vor delega personalul necesar, adecvat
pentru a permite derularea cu maxima eficienta a activitatilor de executie.
Am identificat ca solutie pentru eliminarea dificultatilor de ordin administrativ-organizational si financiar,
initierea de
discutii din timp cu reprezentantii tuturor partilor implicate in desfasurarea contractului, realizandu-se astfel o
cunoastere reala a conditiilor locale si a constrangerilor specifice existente.
Suntem constienti ca dezvoltarea de relatii eficiente si durabile de colaborare intre partile implicate in proiect
este o
conditie esentiala pentru succesul contractului.
In vederea desfasurarii in bune conditii a activitatilor aferente contractului in cauza este necesara din partea
executantului o stransa colaborare cu autoritatile locale si un acord comun pentru evitarea intarzierilor
Stabilirea impreuna cu Autoritatea Contractanta a prioritatilor imediate in executia lucrarilor inca din faza
initiala a
contractului.
STRATEGIE ABORDARE A EXECUTIEI CONTRACTULUI
Cadrul general este cunoscut la momentul prezent, insa anumite date concrete vor determina stabilirea unui plan
de
executie efectiv. Pentru a fi functional, echipa de executie isi va desfasura activitatea in mod flexibil, sub
indrumarea
unui coordonator de executie lucrari.
Flexibilitatea echipei de contract este asigurata de aplicarea unui stil de management adaptabil la schimbarile ce
ar putea
aparea, asigurand astfel bazele unei colaborari fructuoase intre echipa noastra si cea din cadrul Beneficiarului.
Membrii echipei noastre isi inteleg rolul de a sprijini Autoritatea Contractanta in eforturile pe care le desfasoara.
Echipa
este pregatita sa sprijine personalul Beneficiarului ca un partener motivat si eficient in activitatile operationale
de zi cu
zi.
Suntem perfect constienti de dificultatea si provocarea in vederea executiei lucrarilor cu succes:
Interconditionarea si succesiunea activitatilor, dependenta de numerosi factori si parti implicate;
Modificari ale planului de activitati ce pot aparea de-a lungul perioadei de executie, flexibilitatea in furnizarea
planurilor
de rezerva alternative, crearea nucleelor de activitate etc.
Fiecare activitate va fi abordata ca un „proiect” de sine statator avand propriul sau program de lucru si
asigurarea
corelarii cu celelalte activitati in vederea realizarii cu succes a obiectivelor contractului etc.
Asadar, echipa de lucru este construita astfel incat sa asigure continuitatea activitatii.
Metodologia de executie a lucrarilor din cadrul contractului, ce a fost analizata la intocmirea programului de
lucru,
asigura o indeplinire de succes a contractului, putand depasi usor evenimente imprevizibile, obiective ce pot
aparea pe
parcurs.
Concepte ca incredere, castig, rezultate si valoare se regasesc in fiecare activitate pe care o desfasuram sau in
fiecare
proiect pe care il realizam pentru clientii nostri datorita seriozitatii, onestitatii, inteligentei si energiei colective
de care
da dovada echipa noastra.
Maniera in care relationam cu clientii este una transparenta si directa, lucru ce poate fi demonstrat de atentia
deosebita
pe care o acordam mentinerii increderii si respectului investite in compania noastra de catre dumneavoastra,
viitori
clienti ai nostri.
Suntem o companie care in spatele regulilor tehnice are intotdeauna o serie de valori care produc o identitate
distincta
in comparatie cu tot ceea ce este in jur.
Deasemenea modelul complex de convingeri si aspiratii impartasite de membrii companiei ne face unici in tot
ce
reprezinta mediul de afaceri din Romania.
La executia lucrarilor implicarea noastra ca si executant va fi completa asigurand si garantand:
-Executarea lucrarilor prin personal calificat si specializat corespunzator;
-Respectarea documentatiei tehnice aferente proiectului;
-Respectarea legislatiei in vigoare, STAS-uri, norme si normative tehnice
-Respectarea legislatiei in vigoare privind conditiile de sanatate si securitate in munca
PROGRAM DE LUCRU
Programul de lucru este definit prin diagrama Gantt de executie a lucrarilor.
Programul de lucru a fost stabilit cu respectarea documentatiei de atribuire si avand in vedere urmatoarele:
-Capacitatea tehnica a executantului
-Experienta similara
-Alocarea resurselor umane in echipe de lucru cu un numar suficient de muncitori structurati pe specializari
-Structura organizatorica implicata in contract
-O aprovizonare sigura si rapida a obiectivelor datorata relatiilor de colaborare dezvoltate cu furnizorii de
materiale
-Gradul de implicare in alte contracte a executantului
Din determinarea duratelor de executie estimate pentru lucrarile descrise şi din durata totala preconizata pentru
executie,
propunem programul prezentat în graficul de executie.
Ipotezele luate în consideratie pentru realizarea lucrarilor au fost:
-zone apropiate
-ritmul de executie preconizat pe baza altor lucrari realizate anterior
-echilibrarea pe cât posibil a formatiilor de lucru
-conditiile meteorologice specifice zonei
-perioadele legate de odihna
-sarbatori legale.
Aceste durate de executie sunt reprezentate în graficul de executie ataşat la oferta.
Desigur ca aceasta repartizare poate suferi modificari în timpul desfaşurarii lucrarilor din diferite motive, dar
împartirea
lucrarilor prezentata in diagrama Gantt o consideram ca este viabila şi va putea fi respectata, chiar daca ordinea
efectiva
poate fi afectata de datele efective stabilite in timpul executiei.
Formatiile de lucru stabilite genereaza şi dotarea cu utilaje şi echipamente necesare, numarul unora dintre
acestea fiind
mai mic decât numarul formatiilor, datorita faptului ca operatiile pe care le efectueaza sunt de scurta durata şi
pot fi
deplasate de la o formatie la alta apropiata.
GRUPURI DE LUCRU
Resursele umane implicate in contract vor fi structurate in baza unei organigrame de proiect.
Alocarea resurselor umane si tehnice se bazeaza pe experienta acumulata in domeniu.
Resursele umane vor fi organizate in grupuri de lucru ce vor lucra pe fronturi de lucru din cadrul santierului,
functie de
specializari si prioritati de executie.
Resursele vor lucra sub coordonarea sefilor de echipa, a inginerilor specialisti si a sefului de santier.
Necesarul de resurse umane si tehnice a fost stabilit raportat la:
-ritmul de executie stabilit pentru fiecarea activitate individual;
-timpul in care trebuie executata activitatea;
-fronturile de lucru ce pot fi „atacate” concomitent;
-lucrari de executie ce se pot realiza concomitent;
-numarul de muncitori si utilaje de care dispune asocierea;
-afectarea ritmului de executie de conditiile climaterice;
-utilizarea liniara si constanta a resurselor fara pauze in programul de lucru datorate unei planificari
corespunzatoare a ordinii de executie;
RESPONSABILITATI
Organizarea societatii este structurata pe 3 niveluri şi anume:
CONDUCEREA - este reprezentat de conducerea societatii prin Administratorului. Conducerea decide asupra
politicii
de executie a lucrarilor, aproba documentele necesare în acest sens şi pe cele pentru verificarea calitatii,
organizeaza şi
asigura mijloace necesare indeplinirii corespunzatoare a contractului.
COORDONAREA - este reprezentat de şefii/responsabilii de departamente. Acestia asigura planificarea
activitatilor
efective, urmaresc îndeplinirea sarcinilor şi în conformitate cu conditiile caietelor de sarcini şi organizeaza
activitatea
desfaşurata de personalul din subordine.
EXECUTIE - este format din personalul de executie din toate departamentele care executa activitatile în
conformitate
cu prevederile stabilite.
Fişele postului documenteaza responsabilitatea, autoritatea şi interdependenta personalului.
OBIECTIVE URMARITE
Principalele obiective urmarite a fi indeplinite de asocierea noastra in cadrul contractului sunt:
Sa se realizeze sarcinile de executie in conformitate cu cerintele caietului de sarcini;
Sa satisfaca asteptarile clientului;
Sa realizeze lucrarile in termenul de executie stabilit;
Sa realizeze lucrarile la cerintele de calitate corespunzatoare;
Sa se conformeze standardelor si specificatiilor;
Sa se conformeze masurilor legale si altor cerinte ale societatii;
Sa execute lucrarile la un cost realist raportat la dinamica pietei;
MOD DE INDEPLINIRE A SARCINILOR DIN CONTRACT
In scopul indeplinirii cu succes a contractului, este necesara clarificarea si definirea de la inceput a
responsabilitatilor
fiecareia dintre partile implicate. Acest fapt poate fi greu realizabil in conditiile in care ar exista discrepante
intre
conditiile de contractare folosite pentru proiect, cadrul legislativ national si regulamentul intern al Autoritatii
Contractante.
Pentru a evita orice situatie neplacuta provocata de aceste diferente, in calitate de executant, ne vom folosi de
experienta acumulata in proiectele anterioare si vom aborda in mod pro-activ identificarea si evitarea
conflictelor inainte de adeveni obstacole majore.
Consideram ca experienta anterioara in proiecte executate cu succes poate conduce la finalizarea contractului in
bune
conditii in perioada de executie care a fost alocata pentru implementarea contractului conform graficului de
executie.
Daca va fi nevoie, vom mobiliza intr-o perioada foarte scurta de timp, echipa de suport (backstopping) provenita
din
personal angajat la implementarea altor proiecte, in vederea respectarii termenelor partiale si finale de executie a
contractului
Suntem convinsi ca beneficiarii acestui proiect, cat si autoritatile locale vor delega personalul necesar, adecvat
pentru a
permite derularea cu maxima eficienta a activitatilor de executie.
Am identificat ca solutie pentru eliminarea dificultatilor de ordin administrativ-organizational si financiar,
initierea de
discutii din timp cu reprezentantii tuturor partilor implicate in desfasurarea contractului, realizandu-se astfel o
cunoastere reala a conditiilor locale si a constrangerilor specifice existente.
Suntem constienti ca dezvoltarea de relatii eficiente si durabile de colaborare intre partile implicate in proiect
este o conditie esentiala pentru succesul contractului.
In vederea desfasurarii in bune conditii a activitatilor aferente contractului in cauza este necesara din partea
executantului o stransa colaborare cu autoritatile locale si un acord comun pentru evitarea intarzierilor .
Stabilirea impreuna cu Autoritatea Contractanta a prioritatilor imediate in executia lucrarilor inca din faza
initiala a contractului.
MOD DE COMUNICARE CU BENEFICIARUL
Comunicarea cu beneficiarul se va realiza in special prin intalniri regulate ce asigura informare eficienta si
implicit
derularea in bune conditii a contractului.
Pe parcursul derularii contractului, vor fi elaborate rapoarte in functie de necesitati. Avand in vedere durata de
executie
propusa de catre noi, pentru a nu suprasolicita si aglomera inutil personalul Beneficiarului, avem in vedere
elaborarea
si depunerea de rapoarte de progres intocmite intr-un mod succint dupa fiecare intalnire de lucru avuta intre
parti.
Rapoartele vor avea si rolul de documentare a mersului contractului.
Raportele de lucru vor asigura informarea corespunzatoare a autoritatii contractante privind derularea lucrarilor
de
executie.
Raportele vor fi scrise concis, clar si corect in limba romana.
Toate rapoartele furnizeaza informatii privind urmatoarele aspecte:
Progresul general: activitatile legate de rezultatele obtinute, actiuni, planuri de lucru, intalniri cu Beneficiarul,
alte
entitati relevante etc.;
Problemele intampinate si solutiile propuse;
Planuri de actiune si recomandari detaliate si fundamentate;
Forta de munca utilizata;
Solicitari transmise/primite.
Rapoartele se depun intr-un exemplar pe suport de hartie. Rapoartele sunt aprobate de catre Autoritatea
Contractanta.
In cazul in care vor exista comentarii pe baza rapoartelor depuse, ne obligam sa le revizuim si sa le redepunem.
LEGISLATIE CE SE IMPUNE A FI RESPECTATA
In calitate de ofertant ne asumam raspunderea respectarii tuturor actelor normative mentionate in documentatia
de atribuire precum si cele in vigoare pe durata executiei contractului.
Prezentarea modului in care se asigura conformarea cu reglementarile specifice functiunii preconizate din
punctul de vedere al asigurarii tuturor cerintelor fundamentale aplicabile constructiei, conform gradului de
detaliere al propunerilor tehnice.
Conformarea cu reglementarile specifice functionarii preconizate din punct de vedere al asigurarii tuturor
cerintelor fundamentale aplicabile constructiei, conform gradului de detaliere a propunerilor tehnice, a fost
asigurata prinnrespectarea legislatiei si a tuturor standardelor si normativelor in vigoare.
CONTROLUL EXECUTIEI
Controlul va fi executat de catre coordonatorul de lucrari sau de un sef ierarhic al acestuia.
Prin control se va urmari :
Respectarea normelor de protectie a muncii ;
Utilizarea corecta a echipamentelor si sculelor;
Corectitudinea completarii fiselor de lucru;
Derularea activitatii in conformitate cu proiectul, normele, procedurile si instructiunile in vigoare.
Autocontrolul se realizeaza de catre seful de lucrare in toate etapele executiei si are drept scop satisfacerea
conditiilor referitoare la calitate impuse prin proiect si prin prescriptiile tehnice specifice lucrarii.
Orele de lucru alocate vor fi cele in conformitate cu legislatia actuala, respectiv de luni pana vineri cu o durata
de 8 h/zi.

Ofertant,