Asociatia ‘Protejati animalele’

Etape:

Asociatia este formata din 3 persoane:

- Domnul Popescu Ion implicat în activitatea
non-profit, fără persoane
- Doamna Iordache Simona implicată doar în
activitatea economică, cu două persoane în
întreținere
- Domnul Comănescu Mihai, medic veterinar
implicat atât în activitatea non-profit, cât și
cea economică, cu o persoană în întreținere

In prima etapa, cea juridica, instanta se

pronunta privind admiterea cererii de infiintare
a ONG-ului.
Procedura de admitere a cererii dureaza cam 2
zile. Statutul asociatiei cuprinde:
- Datele de identificare ale mebrilor
- Denumirea si sediul asociatiei
 Durata de functionare a asociatiei, pe termen
determinat, cu indicarea expresa a termenului
sau pe termen nedeterminat;
 Patrimoniul initial al asociatiei – activul
patrimonial este format din aportul financiar si
in natura al asociatilor;
 Componenta nominala a organelor de
conducere, administrare si control ale asociatiei;
 Persoana sau persoanele imputernicite pentru
a desfasura procedura de dobandire a
personalitatii juridice;
 Modul de dobandire si de pierdere a calitatii
de asociat;
 Drepturile si obligatiile asociatilor;
 Categoriile de resurse patrimoniale ale
asociatiei;
 Atributiile organelor de conducere,
administrare si control ale asociatiei;
 Destinatia bunurilor, in cazul dizolvarii
asociatiei;
-  Semnaturile membrilor asociatiei.

Actele necesare pentru dosarul de infiintare al ONG-ului

 Dovada rezervarii denumirii;

 Cartile de identitate ale membrilor fondatori;
 Dovada sediului;
 Dovada patrimoniului initial, unde este cazul;
 Cazierul fiscal al membrilor fondatori sau certificatul
fiscal, pentru persoanele juridice;
 Statutul, semnat de membri.

Pasul 1: Rezervarea denumirii ONG-ului

Pasul 2: Stabilirea sediului social
Pasul 3: Redactarea statutului si a actului constitutiv
Pasul 4: Constituirea patrimoniului
Pasul 5: Obtinerea cazierului fiscal de catre fondatori/asociati
Pasul 6: Depunerea dosarului de infiintare
Pasul 7: Eliberarea copiei de pe sentinta civila si inscrierea in
Registrul Asociatiilor si Fundatiilor

Pasul 8: Obtinerea certificatului de inregistrare fiscala

Pasul 9: Realizarea stampilei
Pasul 10: Deschiderea unui cont bancar

OPERAŢIUNI DERULATE ÎN TRIMESTRUL I

1. Se efectuează operațiunile specifice începerii activității, cu prezentarea

documentelor justificative aferente fiecărei operațiuni așa cum s-au
menționat mai sus

2. În luna ianuarie asociația încasează cotizațiile membrilor: prin casierie și

în contul curent

- Total cotizatii: 1200 lei

 5311 = 731 400 lei

 5121 = 731 800 lei
3. În luna ianuarie asociația încasează contribuții bănești ale unor
simpatizanți: prin casierie și în contul curent

 5311 = 7582 1000 lei

4. Primele animale de companie primite în adăpost sunt 20 de cățeluși și 10

pisicuțe donate de proprietarii care, fie nu le mai pot îngriji, fie se mută
din localitate.
 361 = 7582 3000 lei

5. În vederea construcției clinicii veterinare asociația negociază cu un

constructor, persoană juridică înregistrată în scop de TVA. Inițial se
primește de la constructor o factură de avans în vederea demarării
construcției. Veți stabili valoarea avansului. Construcția începe în luna
ianuarie și va fi finalizată în luna martie.

Valoare avans: 20000 lei

4093 = 401 20000 lei

Plata avans:

401 = 4093 20000 lei

Inregistrare constructie:

Ianuarie:

2311 = 401 15000 lei

Februarie:

2311 = 401 15000 lei

Martie:

2311 = 401 15000 lei

Receptie:

2121 = 2311 45000 lei

Stornare avans:

401 4093 = 401 (20000 lei )

Plata furnizor:
401 = 5121 25000 lei

6. Asociația achiziționează în luna ianuarie un site și case de marcat de la o

persoană juridică înregistrată în scop de TVA

 Achizitie site:
- 208 = 401 12000 lei
 Achizitie casa marcat:
- 2132 = 401 4500 lei
 Plati:
- 401 = 5121 12000 lei
- 401 = 5121 4500 lei

7. Asociația achiziționează în luna ianuarie de la un furnizor din Franța

înregistrat în scop de TVA un sistem de camere de luat vederi, curs de
schimb valutar la data achiziției 5 lei/euro. Sistemul de camere de luat
vederi este pus în funcțiune la data achiziției. Prin achiziția acestui sistem
nu se depășește plafonul de 10.000 euro. La data plății furnizorului cursul
de schimb valutar va fi ales de către dumneavoastră astfel încât să rezulte
o diferență nefavorabilă de curs valutar.

 Achizitie sistme la curs bnr 5 lei (3000E, inclusive TVA)

- 214 = 404 15000 lei

- Plata peste 5 zile la curs de 5,1 lei
 % = 5121 15300 lei

401 15000 lei

665 300 lei

8. Asociația importă, tot în ianuarie, din SUA aparatură medicală pentru

clinica veterinară. Veți stabili taxa vamală și cursul de schimb la data
achiziției. Aparatura medicală este pusă în funcțiune în luna martie când
va fi recepționată clinica și este clasificată în categoria imobilizărilor
corporale. Veți alege perioada de amortizare. Toate taxele necesare vor fi
plătite. Furnizorul nu va fi achitat

 Pret achizitie: 5000 dolari

 Pret in vama la curs de 4,5 lei/dolar – 22500 lei
 Plata taxa vamala 10%, inclusa in costul aparaturii:

- 2311 = 404 22500 lei

- 2311 = 446 2250 lei

 Plata tva in vama:

- 2311 = 446 4275 lei

- 446 - 5121 4275 lei

 Plata taxa vamala:

- 446 = 5121 2250 lei

 Total valoare activ: 29025 lei

 Valoare amortizabila: 29025 lei pe 10 ani

9. În luna februarie asociația primește de la constructor prima factură. Veți

stabili valoarea facturii, veți plăti factura cu regularizarea avansului.

 2311 = 404 15000 lei

  404 = 5121 20000 lei

10.  În luna februarie asociația achiziționează de la furnizorul BONNIE, o

persoană juridică română înregistrată în scop de TVA laptop-uri. Odată
cu laptop-urile se achizitioneaza și sistemul de operare (software) și o
licență antivirus valabilă un an. Laptop-urile sunt puse în funcțiune la
data achiziției. Factura primită de la furnizor va cuprinde cele trei poziții:
laptopuri, sistem de operare și licență. Se achită datoria față de furnizor
din contul bancar.

 Valoare laptop: 2000 lei inclusive tva inclus in

pretul de achizitie
 Valoare sistem de operare: 1000 lei inclusive tva
 Valoare licenta inclusive tva: 500 lei

- % = 404 3500 lei

2131.01 2000 lei
208.01 1000 lei
205.01 500 lei

 Plata furnizor:
- 404 = 5121 3500 lei
 Amortizari:
 Laptop (3 ani)
- 6811 = 2813.01 55.55 lei (lunar)
 Licenta (3 ani)
- 6811 = 2805.01 28 lei
 Sistem de operare (3 ani)
- 6811 = 2808.01 14 lei

11.În luna februarie asociația primește prin donație o casă de la urmașii unui
membru fondator care a decedat (se prezintă contractul de donație).
Contabilizată la valoarea justă, casa este dată în funcțiune la data donației
și va fi utilizată drept pensiune pentru cazarea animalelor de companie

212.01 = 7582 45000 lei (conform actului de donatie)

12. În luna februarie asociația primește prin sponsorizare cuști pentru

transportul animalelor (se prezintă contractul de sponsorizare). Cuștile
sunt date în consum la data primirii.

303 = 733 1000 lei

603 = 303 1000 lei

 13. În luna februarie asociația achiziționează de la furnizorul ALMA o
centrală de încălzire și un sistem de aerisire-răcire. Pentru această
achiziție asociația a primit din partea furnizorului ALMA o reducere de
100%.

2131.01 = 401 0 lei

2131.01 = 733 4000 lei

- amortizare lunar pe 4 ani:

6811 = 2813 83.33 lei

14. În luna martie se primește de la constructorul clinicii veterinare ultima

factură. Clădirea este recepționată în luna martie.

2311 = 404 15000 lei

212.01 = 2311 15000 lei

Stornare avans:

409 = 404 (20000 lei)

15. In luna martie asociația achiziționează de la același furnizor din Franța

înregistrat în scop de TVA un nou sistem de camere de luat vederi, curs de
schimb valutar la data achiziției 5,1 6 lei/euro. Sistemul de camere de luat
vederi este pus în funcțiune la data achiziției. Prin achiziția sistemului se
depășește plafonul de 10.000 euro. Veți întocmi formularul 301.

- Se depaseste plafonul de 10000E. Se intocmeste D301.

 Valoare de achizitie care cuprinde si TVA din Franta ca taxa

nerecuperabila: 35700 lei
 2131.01 = 404 35700 lei
 Acelasi curs si la plata:

- 404 = 5121 35700 lei

 - Amortizare lunar pe 4 ani:
- 6811 - 2813.01 743 lei

16. În luna martie asociația achiziționează de la o persoană juridică

neînregistrată în scop de TVA castronele pentru mâncare, lese, botnițe,
colivii pentru peruși etc, care vor fi utilizate atât pentru activitatea non-
profit, cât și pentru activitatea economică. Jumătate din ele vor fi date în
consum.

303 = 401 1500 lei

603 = 303 750 lei

17. ncepând cu luna martie, în baza unui contract, asociația încasează

lunar de la o firmă chirie pentru plasarea pe fațada clădirii a unor
reclame la produsele firmei în cauză (mâncare pentru pisici). Firma
este o persoană juridică română înregistrată în scop de TVA și nu a
optat pentru taxare din punctual de vedere al TVA.

4111 = 7398 1000 lei

5311 = 4111 1000 lei

18. Încasează sumele primite din impozitul pe venit datorat de persoanele

fizice. (se prezintă formularul 230).

5121 = 7331 5000 lei

19. Începând cu luna martie pensiunea primește primele animale de companie

ai căror stăpâni pleacă în vacanță. Este vorba de patru cățeluși care vor fi
cazați o săptămână. La primirea cățeilor asociația încasează de la
proprietari un avans de bani. La sfârșitul săptămânii, când proprietarii își
 vor recupera animalele de companie se emite și încasează factura finală
care cuprinde două poziții: cazare și hrană. Înainte de cazarea cățelușilor
asociația se aprovizionează cu hrană pentru câini de la un furnizor
persoană juridică înregistrată în scop de TVA, din care va fi consumată
pentru hrana cățeilor cazați doar 1/3. Restul va fi folosită pentru cățeii
aflați în îngrijirea asociației.

 Achizitia hranei:
- 3028 = 401 1200 lei
- 401 = 5121 1200 lei
 Darea in consum 1/3 din hrana (active comerciala):
 6028 = 3028 400 lei
 Darea in consum pentru restul de hrana (activ
necomerciala:
- 6028 = 3028 800 lei
 Primirea avansului:
419 = 4111 300 lei
5121 = 419 300 lei
 Intrarea cateilor in cazare:
361 = 462 500 lei
 Facture finala:
- 4111 = 708 600 lei
  Storno avans:
419 = 4111 (300 lei)
 Plata rest:
- 5121 = 4111 300 lei

20. O persoană fizică este interesată de adopția unui cățeluș. În urma unei
vizite asociația îi dă spre adopție unul dintre cățelușii aflați în îngrijire.

6582 = 361 100 lei

21. În luna martie asociația optează să se înregistreze în scop de TVA.

Prezentați ce trebuie să întreprindă pentru acest demers.

 Inregistrarea se solicita prin completarea formularului cod 010

Declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru
persoane juridice, asocieri si alte entitati fara personalitate juridica

22. La sfârșitul primului trimestru asociația se înscrie în Registrul

entităților/unităților de cult pentru care se acordă deduceri
fiscale. Veți preciza care este demersul și veți completa
formularele necesare.
OPERAŢIUNI DERULATE ÎN TRIMESTRUL II.

1. În luna aprilie proprietarii unor pisicuțe pleacă în

delegație și apelează la serviciile asociației optând pentru
vizitele la domiciliu. Pentru acest serviciu asociația
apelează la câțiva voluntari (se prezintă contractul de
voluntariat). În contract este prevăzut ca asociația să
ramburseze voluntarului cheltuielile cu transportul
efectuate pentru realizarea activităţii. Veți avea în vedere
următoarele:  Din casierie se acordă un avans
voluntarului pentru transport. Pe baza biletelor de
transport în comun se decontează transportul;  Suma
plătită de asociație ca avans este mai mică decât suma
decontată. Se regularizează diferențele; La întoarcerea
proprietarului asociația emite factura care cuprinde:
cheltuielile cu hrana și transportul voluntarului.

542 = 5311 2000 lei

 Primirea facturilor:
% = 542 2000 lei
625 1681 lei
4426 320 lei

2. În luna aprilie asociația demarează o campanie în scopul

educării populației, mai ales a copiilor, cu privire la
 protecția animalelor. În acest scop voluntarii asociației
vor vizita câteva școli primare unde vor discuta cu elevii și
le vor distribui câteva materiale educaționale. Veți avea
în vedere următoarele:  Asociația va achiziționa de la o
librărie înregistrată în scop de TVA cărticele intitulate
Îngrijirea cățelușului meu pe care le vor distribui elevilor;
 Asociația va achiziționa de la o persoană juridică
înregistrată în scop de TVA pisicuțe și cățeluși de pluș pe
care le vor distribui elevilor. Înainte de campanie
asociația trimite jucăriile de pluș unei persoane juridice
înregistrate în scop de TVA pentru a le inscripționa cu
numele asociației.

 Achizitia de carticele:
- % = 401 2380 lei
- 3028 2000 lei
4426 380 lei
 Plata:
401 = 5121 2380 lei
 Consumul:
6028 = 3028 2000 lei
 Achizitia jucariilor:
% = 401 1190 lei
3028 1000 lei
4426 190 lei
 Plata:
401 = 5121 1190 lei
 Trimiterea la terti:
351 = 3028 1000 lei
 Primirea inapoi + plata:

3028 = 351 1000 lei

% = 401 238 lei
628 200 lei
4426 38 lei
401 = 5121 238 lei

3.  În luna aprilie, asociația importă de la același furnizor

din SUA aparatură medicală. Veți stabili taxa vamală și
cursul de schimb la data achiziției. Aparatura medicală
este pusă în funcțiune la data achiziției. Veți alege
perioada de amortizare și veți avea în vedere ca
amortizarea contabilă să fie diferită de cea fiscal.

 Valoare aparatura: 3000E

 Valoare in vama la curs de 5 lei/euro – 15000 lei
 Taxa vamala 10% -> 150 lei
 Tva in vama:
 4426 = 446 2850 lei
-> cost total aparatura: 15150 lei
2131.01 = % 15150 lei
404 15000 lei
446 150 lei

404 = 5121 15000 lei

Amortizare pe 6 ani:
6811.01 = 2813.01 210 lei lunar

4. Pentru deplasarea voluntarilor la domiciliul proprietarilor

care optează pentru serviciul la domiciliu, în luna aprilie,
asociația achiziționează un autoturism de la o persoană
juridică înregistrată în scop de TVA. Autoturismul este
pus în funcțiune la data achiziției.

 Achizitie:

% = 404 59500 lei

2133 50000 lei
4426 9500 lei
 Plata:
404 = 5121 59500 lei
5. In ziua următoare achiziției asociația va înregistra un bon
de benzină, benzinăria fiind persoană juridică română
înregistrată în scop de TVA.

% = 401 238 lei

6028 200 lei
4426 38 lei

6. În luna mai în vederea începerii cursurilor de călărie

asociația achiziționează de la o persoană juridică
înregistrată în scop de TVA 25 de ponei. Peste câteva zile
unul dintre ponei se îmbolnăvește și cu tot efortul
medicului veterinar moare.

 Achizitie ponei:

% = 401 1190 lei

361 1000 lei
4426 190 lei

 Plata:
401 = 5121 1190 lei

 Deces animal:
- 606 = 361 40 lei
7. Tot în luna mai asociația achiziționează de la o
persoană juridică înregistrată în scop de TVA pentru
fiecare ponei în parte harnașamente (șa, căpăstru,
etc), date în consum la data achiziției.

 Achizitie:
% = 401 1190 lei
303 1000 lei
4426 190 lei

 Plata:
401 = 5121 1190 lei
 Darea in consum:
603 = 303 1000 lei

8. În aceeași lună asociația emite factura pentru

primele cursuri de calarie.

 4111 = % 1190 lei

704 1000 lei
 4427 190 lei

5121 4111 1190 lei

5122 În luna iunie se organizează un eveniment

ocazional (în scop social sau profesional,
potrivit statutului) de strângere de fonduri
cu taxă de participare. Se va înregistra
încasarea taxei de participare. Participanții
vor urmări un mic spectacol de călărie oferit
de copii care au participat la cursurile de
călărie. Veți avea în vedere: -
- Câțiva participanți donează câteva baxuri de apă și
suc, câteva pungi de cafea și harnașament pentru
ponei.
- La eveniment sunt oferite participanților gratuit
câteva sticle de apă sau suc și se consumă câteva
pungi de cafea.

 Taxa de participare:

461 = 731 1500 lei

5121 = 461 1500 lei
  Donatie:
3028 = 7582 500 lei
 Apa si cafeaua data gratis
6582 = 3028 500 lei

9. Tot în luna iunie proprietarii a trei câini de rasă

solicită asociației serviciile de dresaj. Durata
dresajului este de trei luni, timp în care cățeii vor
beneficia de facilitățile pensiunii în ceea ce privește
cazarea și hrana, și dacă este cazul de serviciile
veterinare. La sfârșitul perioadei se emite factura
care va cuprinde trei poziții: cazare, hrană și servicii
veterinare.

 Inregistrarea facturii (venituri in avans pe 3

luni):

4111 = % 1071 lei

472 900 lei
4426 171 lei
Lunar:
 472 = 758 300 lei
OPERAŢIUNI DERULATE ÎN TRIMESTRUL III

1. Asociația primeşte în luna iulie aprobare pentru

finanţarea unui proiect din fonduri
nerambursabile în vederea construirii unor
padocuri pentru căței. Proiectul se derulează pe
parcursul a trei luni. În bugetul de cheltuieli al
proiectului au fost prevăzute și aprobate
următoarele cheltuieli eligibile:  achiziția unui
teren de la o persoană juridică înregistrată în
scop de TVA;  amenajarea terenului cu un covor
de gazon; achiziția țarcului și betonarea
accesului;  montarea acoperișului;  salarii; 
servicii audit proiect.
Toate aceste activitati sunt non profit, tva-ul este inclus
in cost
Activitati de investitie:
- Teren (10000 lei inclusive tva)
- Achizitie tarc (500 lei inclusive tva)
- Montare acoperis tarcuri (1000 lei tva inclus)
 Total: 11500 lei
- Cheltuieli:
 Amenajare teren - 500 lei inclusiv tva
 Betonare - 1000 lei inclusive tva
 Salarii (3000 lei )
 Servicii audit proiect (3000 lei inclusive tva)
 TOTAL: 7500 LEI
 TOTAL PROIECT 19000 LEI
 TOTAL FONDURI: 15000 LEI (79%)
 TOTAL FONDURI ALOCATE PENTRU INVESTITII:
- 60% -> 9000 LEI
 TOTAL FONDURI ALOCATE PENTRU CELELALTE
CHELTUIELI: 40% -> 6000 LEI
 INREGISTRARE SUBVENTIE:
4452 = % 15000 LEI
4275.01 9000 lei
472 6000 lei
 Achizitie teren:
2111 = 404 10000 lei

 Plata:
404 = 5121 10000 lei
 Incasare o patrime din subventie:
- 5121 = 4452 3750 lei
- Montare gazon:
628.01 = 401 500 lei
-> trecerea la vn curente:
- 4752.01 = 7348 7830 lei
- 472 = 7348 395 lei

Luna 2:
 Achizitie tarc si montare acoperis:
212 = 401 1500 lei
 Salarii:
 641 = 421 3000 lei
 Betonare:
 628.01 = 401 1000 lei
- Trecerea la vn curente:
- 4752.01 = 7348 2500 lei
- 472 = 7348 2449 lei
 Incasare o patrime din finantare:
5121 = 4452 3750 lei
 Ultima luna:
 Realizare audit:
- 628 = 401 3000 lei
 Plata:
401 = 5121 3000 lei
Trecerea la venituri curente:
472 = 7348 1260 lei

OPERAŢIUNI DERULATE ÎN TRIMESTRUL IV

1. La sfârșitul exercițiului financiar, cu ocazia

inventarierii, se constată o depreciere a
stocurilor în valoare de 4% (cele din activitatea
non-profit) și 2% pentru cele din activitatea
economică.

Valoare stocuri activitate com: -> 10000 lei

Valoare inventar: 9600 lei
Depreciere 400 lei
6814.02 = 3921.02 400 lei
Valoarea stocurilor activitate non com: 10000
lei
Valoare inventar: 9800 lei
Depreciere 200 lei
6813.01 = 3921.01 200 lei
2. La inventar pentru stocurile folosite exclusiv în
activitatea economică se constată un minus în
gestiune, care în urma verificărilor efectuate va
fi imputat unui angajat