Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENTUL DE PROIECT
OBIECTIVE PROPUSE
Cunoștințe Proiecte
Abilități reale
1
OBIECTIVE PROPUSE
Cunoștințe Proiecte
De astăzi!
Abilități reale
THE PROJECT
PROIECTUL
2
CE ESTE UN PROIECT?
O îmbunătățire Un document
3
EFORTUL UNUI PROIECT: TEMPORAR
Obiective îndeplinite
PROJECT MANAGEMENT
MANAGEMENTUL DE PROIECT
4
DE CE ÎNCEPEM UN PROIECT?
Valoare Organizația
Situația viitoare
Timp
DE CE ÎNCEPEM UN PROIECT?
Valoare
Timp
www.freepik.com www.shutterstock.com
10
5
CUM SE NUMEȘTE...
11
MANAGEMENTUL DE PROIECT
12
6
CINE SE OCUPĂ DE MANAGEMENTUL DE PROIECT?
13
14
7
SPONSORUL PROIECTULUI
15
CONSTRÂNGERILE PROIECTULUI
PROJECT CONSTRAINTS
16
8
CONSTRÂNGERILE UNUI PROIECT
Scope
Conținut
Human Resources Resurse umane
Communication Comunicare
Risks Riscuri
Quality
Calitate Procurement Achiziții
Stakeholders Părțile interesate
Budget Time
Buget Timp
17
KNOWLEDGE AREAS
ARIILE DE CUNOAȘTERE
1. Integration 2. Scope
Integrare Conținut
6. Human Resources Resurse umane
7. Communication Comunicare
8. Risks Riscuri
5. Quality
Calitate 9. Procurement Achiziții
10. Stakeholders Părțile interesate
4. Budget 3. Time
Buget Timp
18
9
FAZELE UNUI PROIECT
PROJECT PHASES
19
20
10
Activitățile proiectului „RENOVAREA CASEI”
B. Alegerea managerului de proiect L. Revizuirea a ceea ce a fost bine si ce trebuie evitat in viitor
C. Arhivarea documentelor, devizelor, facturilor și a
M. Rezolvarea problemelor apărute pe parcursul lucrărilor
proceselor verbale
D. Clarificarea responsabilităților membrilor echipei, cu N. Stabilirea bugetului pentru renovare
privire la activități
E. Comunicarea regulată cu echipa de proiect O. Stabilirea conținutului proiectului: ce vrem să renovăm?
21
INIȚIERE PLANIFICARE
EXECUȚIE FINALIZARE
MONITORIZARE ȘI CONTROL
22
11
FAZELE MANAGEMENTULUI DE PROIECT (GRUPURI DE PROCESE)
(PROCESS GROUPS)
ÎNCEPUT
INIȚIERE PLANIFICARE FINALIZARE SFÂRȘIT
EXECUȚIE
INITIATING PLANNING CLOSING
EXECUTING
Tom Kendrick, The Project Management Toolkit, Second Edition, 100 Tips and Techniques for Getting the Job Done Right, New York, American Management Association, 2010, p. 142.
23
ÎNCEPUT
INIȚIERE PLANIFICARE FINALIZARE SFÂRȘIT
EXECUȚIE
INITIATING PLANNING CLOSING
EXECUTING
Tom Kendrick, The Project Management Toolkit, Second Edition, 100 Tips and Techniques for Getting the Job Done Right, New York, American Management Association, 2010, p. 142.
24
12
FAZELE MANAGEMENTULUI DE PROIECT (GRUPURI DE PROCESE)
INIȚIERE Procesele efectuate pentru definirea unul nou proiect sau a unei noi faze a unui proiect
INITIATING existent prin obținerea autorizației de începere a proiectului sau fazei respective
MONITORIZARE ȘI CONTROL Procesele necesare pentru urmărirea, revizuirea progresului și execuției unui
MONITORING AND proiect; identificarea oricărei zone care necesită modificări ale planurilor și inițierea
CONTROLLING schimbărilor corespunzătoare
FINALIZARE Procesele efectuate pentru finalizarea tuturor activităților din celelalte grupuri de
CLOSING procese pentru încheierea formală a unui proiect sau a unei faze.
25
ÎNCEPUT
INIȚIERE PLANIFICARE FINALIZARE SFÂRȘIT
EXECUȚIE
INITIATING PLANNING CLOSING
EXECUTING
26
13
Cum se poate mânca un elefant?
Mușcătură cu
mușcătură...
Bite by bite
27
PROJECT MANAGEMENT
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
28
14
INIȚIEREA PROIECTULUI
INIȚIERE
INITIATING
29
INIȚIEREA PROIECTULUI
30
15
FORMULAREA OBIECTIVULUI
S M A R T
SPECIFIC MĂSURABIL POSIBIL DE REALIST CU TERMEN
ATINS LIMITĂ
31
Pentru a fi realizat, un obiectiv trebuie să fie specific (clar), măsurabil și posibil de urmărit
32
16
Conținutul proiectului
Formularea obiectivului
Conținutul proiectului
Aprobarea proiectului
33
DESCOMPUNEREA IERARHICĂ
DECOMPOSITION: BREAKDOWN STRUCTURE
Vacanță
Renovare
Proiect
34
17
DESCOMPUNEREA IERARHICĂ
DECOMPOSITION: BREAKDOWN STRUCTURE
Activități
Activities
35
36
18
PĂRȚILE INTERESATE
STAKEHOLDERS
37
Clienți Manageri
(din organizație sau externi)
Utilizatori Sponsor
(pentru proiect)
Furnizori Autorități
38
19
HARTA PĂRȚILOR INTERESATE
Clienți
(din organizație sau Manageri
externi)
Utilizatori Sponsor
(pentru proiect)
Proiectul
Furnizori Autorități
nostru
Parteneri de Experți și
afaceri consultanți
Departamente și
Alții
echipe
39
45
40
20
ANALIZA PĂRȚILOR INTERESATE
STAKEHOLDER ANALYSIS
Implică
Angajează
Ridicat
41
Necunoscător/ Unaware
Nu cunoaște proiectul și implicațiile potențiale ale acestuia
Potrivnic/ Resistant, Unsupportive
Conștient de proiect și de implicațiile potențiale ale acestuia, dar împotriva schimbării
Neutru/ Neutral
Conștient de proiect, dar neutru, nefiind nici suporter, nici potrivnic
Suporter/ Supportive
Conștient de proiect și de implicațiile potențiale ale acestuia, susținător al schimbării
Lider/ Leader
Conștient de proiect și de potențialele implicații ale acestuia și implicat activ în a se asigura că
proiectul este un succes
42
21
Completarea cartei proiectului
Project Charter
Formularea obiectivului
Conținutul proiectului
Aprobarea proiectului
43
CARTA PROIECTULUI
PROJECT CHARTER
44
22
CARTA PROIECTULUI
PROJECT CHARTER
45
CARTA PROIECTULUI
PROJECT CHARTER
46
23
PLANIFICAREA PROIECTULUI
PLANIFICARE
PLANNING
47
Fail to plan...
Plan to fail!
48
24
PLANIFICAREA PROIECTULUI
Când
Estimarea duratei activităților Estimate Activity Durations
facem?
Cine
face? Roluri și responsabilități (R.A.C.I.) Roles and responsibilities
49
Renovare
Pachet
2.1 Achiziție 2.2 Montare 3.1 Achiziție 3.2 Instalare
lucrări (WBS)
2.1.1 Identificare 2.2.1 Asigurarea 3.1.1 Identificare 3.2.1 Alegerea
Activități opțiuni transportului opțiuni echipei de lucru
2.1.2 Verificarea 2.2.2 Livrarea/ 3.1.2 Verificarea 3.2.2 Livrarea/
bugetului recepția mat. bugetului recepția mat.
2.1.3 Alegerea 2.2.3 Alegerea 3.1.3 Alegerea 3.2.3 Demontare
furnizorului echipei de lucru materialelor instalații vechi
50
25
DEFINIREA ACTIVITĂȚILOR
DEFINE ACTIVITIES
Conținut Pachet
Activități
lucrări (WBS)
2.1.1 2.1.2 2.1.3
2.1 2.1.3
Identificare Verificarea Alegerea
Achiziție Achiziționare
opțiuni bugetului furnizorului
2.
Geamuri 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4
Asigurarea Livrarea Alegerea Montarea
Montare transportului materialelor echipei geamurilor
51
SECVENȚIEREA ACTIVITĂȚILOR
SEQUENCE ACTIVITIES
Pachet
Activități
lucrări (WBS)
2.2.1 2.2.2
2.2 2.2.3 2.2.4
Asigurarea Livrarea
Alegerea Montarea
transportul materialelo
Montare ui r
echipei geamurilor
3.2.2 3.2.3
3.2 3.2.1 3.2.4
Livrarea Demontare
Alegerea Execuția
Instalare materialelo instalației
echipei lucrării
r v.
52
26
ESTIMAREA DURATEI ACTIVITĂȚILOR
ESTIMATE ACTIVITY DURATION
Pachet
Activități
lucrări (WBS)
1 1 2 1
2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.3
Identificare Verificarea Alegerea Achiziționar
Achiziție opțiuni bugetului furnizorului e
2.2.1 1 2.2.2
1 5 2
2.2 2.2.3 2.2.4
Asigurarea Livrarea
Alegerea Montarea
transportul materialelo
Montare ui r
echipei geamurilor
3.2.2 3.2.3
3.2 3.2.1 3.2.4
Livrarea Demontare
Alegerea Execuția
Instalare materialelo instalației
echipei lucrării
r v.
53
54
27
ROLURI ȘI RESPONSABILITĂȚI
ROLES AND RESPONSIBILITIES
Activități Durata Start Stop Cine? S.1 S.2 S.3 S.4 S.5 S.6
2. Geamuri
2.1 Achiziție
2.1.1 Identificare opțiuni 1 1 1
2.1.2 Verificarea bugetului 1 2 2
2.1.3 Alegerea furnizorului 2 3 4
2.1.4 Achiziționare 1 4 6
2.2 Montare
2.2.1 Asigurarea transportului 1 5 5
2.2.2 Livrarea materialelor 1 6 6
2.2.3 Alegerea echipei 5 7 13
2.2.4 Montarea geamurilor 2 14 15
3. Instalații
3.1 Achiziție
3.1.1 Identificare opțiuni 1 1 1
3.1.2 Verificarea bugetului 1 2 2
3.1.3 Alegerea materialelor 3 3 5
2.1.3 Alegerea furnizorului 2 6 8
55
Consultat C Consulted
Informat I Informed
56
28
ROLURI ȘI RESPONSABILITĂȚI
ROLES AND RESPONSIBILITIES
Activități Durata Start Stop R A C I S.1 S.2 S.3 S.4 S.5 S.6
2. Geamuri
2.1 Achiziție
2.1.1 Identificare opțiuni 1 1 1
2.1.2 Verificarea bugetului 1 2 2
2.1.3 Alegerea furnizorului 2 3 4
2.1.4 Achiziționare 1 4 6
2.2 Montare
2.2.1 Asigurarea transportului 1 5 5
2.2.2 Livrarea materialelor 1 6 6
2.2.3 Alegerea echipei 5 7 13
2.2.4 Montarea geamurilor 2 14 15
3. Instalații
3.1 Achiziție
3.1.1 Identificare opțiuni 1 1 1
3.1.2 Verificarea bugetului 1 2 2
3.1.3 Alegerea materialelor 3 3 5
2.1.3 Alegerea furnizorului 2 6 8
57
EXECUȚIA PROIECTULUI
EXECUȚIE
EXECUTING
58
29
EXECUȚIA PROIECTULUI
59
Echipa de proiect
Project Team
60
30
ECHIPA DE LUCRU
Minim un
reprezentant din
Componență Implicați în proces 4-5-6 participanți
fiecare
departament
Focus pe proiect și
Reguli de Respectare „Egalite’...
proces, nu pe
funcționare termene Fraternite’”
oameni
61
Tehnici decizionale
Decision Making
62
31
ANALIZA DECIZIONALĂ MULTICRITERIALĂ: MATRICEA PRIORITĂȚILOR
MULTICRITERIA DECISION ANALYSIS: PRIORITISATION MATRIX
Opțiunea 1
Opțiunea 2
Opțiunea 3
Opțiunea 4
Opțiunea 5
63
Scor
PLAJĂ SERVICII ACCES HOTEL
PREȚ Total
ÎNOT CALITATE AUTO +4*
Opțiunea 1
GRECIA- Halkidiki 10 7 7 7 10 41
Opțiunea 2
GRECIA- Atena 8 2 5 5 10 30
Opțiunea 3
MALDIVE 2 10 10 1 10 33
Opțiunea 4
MALLORCA- PALMA 8 9 9 2 10 38
Opțiunea 5
5 7 1 9 10 32
MAMAIA
64
32
Comunicare
Communication
65
- Dorele!....
Nu puteai să muți și tu piatra
asta?...
66
33
URMĂRIREA PROCESULUI DE COMUNICARE
COMMUNICATION
67
MONITORIZARE ȘI CONTROL
MONITORING AND CONTROLLING
68
34
MONITORIZAREA ȘI CONTROLUL PROIECTULUI
69
FINALIZAREA PROIECTULUI
FINALIZARE
CLOSING
70
35
FINALIZAREA PROIECTULUI
71
BIBLIOGRAFIE
72
36
73
37