Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Conflictele pot apare la orice nivel al organizaţiei, între indivizi, grupuri, sau chiar intrapersonal.
1. Individul discerne între două persoane, concurente în aceeaşi cursă – managerul care decide
între doi candidaţi pentru aceeaşi slujbă.
2. Individul pune în balanţă consecinţele pozitive şi negative ale procesului – alege o anumită
slujbă pentru că şansele de promovare sunt mai mari, deşi cealaltă îi oferă mai multă
siguranţă.
3. Individul trebuie să opteze între două rute negative – în situaţie de criză optează pentru
întreruperea temporară a unui proiect sau continuarea lui cu finanţare redusă.
Indiferent de nivelul sau sursa care îl generează, conflictul reprezintă o succesiune de etape :
Etapa I
Conflictul este în stare latentă – nici o parte implicată nu îl percepe, dar el există
datorită diferenţelor dintre structurile organizatorice, sau dintre opiniile, personalităţiile
indivizilor.
Etapa II
Conflictul este perceput de cel puţin una dintre părţile implicate – opozanţii devin
conştienţi de diferenţele dintre ei- stările emoţionale pot lua forma furiei, frustrării, urii,
anxietăţii, durerii.
Etapa III
Conflictul trece din sfera afectivă în cea acţională – el este recunoscut deschis, iar
părţile implicate aleg între a-l aborda pentru eliminarea cauzei, ori a-l escalada, acţionând brutal,
atât verbal, cât şi fizic. Acţiunile care urmăresc rezolvarea conflictului implică ambele părţi – ele
vor aborda strategii specifice rezolvării problemelor organizaţiei, bazate atât pe nevoile, cât şi pe
preocupările fiecăreia dintre părţi pentru a face faţă situaţiei create. Dacă cele două părţi găsesc
scopul comun care le guvernează acţiunile, atunci este foarte probabilă abordarea constructivă,
cu scopul rezolvării conflictului.
Etapa IV
Se înregistrează efectele conflictului – confruntarea ia sfârşit, prin soluţionare sau prin
reprimare, se stabilesc noi condiţii care duc fie la colaborare eficientă, fie la un nou conflict care
poate fi mai violent decât primul.
Efecte funcţionale: materializate într-o mai bună înţelegere a surselor conflictuale, o
îmbunătăţire a sistemului de decizionare, dezvoltare a creativităţii, sporirea spiritului novator în
rezolvarea problemelor, a încrederii în sine.
Efecte disfuncţionale: menţinerea furiei, frustrării, ostilităţii, reducerea comunicării şi
deteriorarea spiritului de echipă.
Nu întotdeauna conflictul parcurge toate aceste etape, iar participanţii, şi ei, se pot găsi
în etape diferite. Un participant se poate găsi în faza de manifestare a conflictului, în timp ce
altul de abia îl sesizează.
În timp ce conflictul apare între grupuri sau organizaţii, stresul , efectul imediat al
conflictului, se instalează la nivelul individului. Stresul poate fi definit ca o relaţie nearmonioasă
între individ şi mediul în care el se manifestă. Stresul poate stimula creativitatea, dar poate avea
şi efecte negative atunci când se manifestă pe timp îndelungat şi este susţinut. În această situaţie
stresul duce la surmenaj, imposibilitate de concentrare, ineficienţă, probleme de sănătate fizică şi
psihică. În figura de mai jos, se arată că stresul şi conflictul pot rezulta din următoarele tipuri de
interacţiuni :
- interacţiuni în cadrul şi între nivelele formate ale grupurilor.
- interacţiuni în şi între nivelele informale ale grupurilor.
- interacţiuni între nivelele formale şi informale.
In fata conflictului, indivizii pot adopta fiecare un stil, care poate fi preferat in anumite
situatii si care este in relatie cu anumite trasaturi de personalitate. De-alungul timpului, practica a
dezvoltat doua viziuni asupra conflictului:
- conform conceptelor promovate in viziunea veche: conflictul poate fi evitat; este cauzat
de erori; dezbina organizatia si impiedica obtinerea performantelor optime; obiectivul
managementului este de a elimina conflictul; performanta optima necesita indepartarea
conflictului;
-viziunea noua asupra conflcitelor: conflictul este inevitabil; el este cauzat de structura
organizatorica, diferente in scopuri, in perceptii, evaluarea resurselor umane; contribuie la
defaimarea performantei organizationale in diferite grade; obiectivul managementului este de a
conduce nivelul conflictului spre obtinerea performantelor optime in organizatie; performanta
optima necesită reducerea nivelului conflictului.
1
Gulf, Blacke si Mouton,1970, p.413-426
3) compromisul, târguiala;
4) rezolvarea problemei;
5) presiunea, lupta de genul victorie-înfrângere.
S-au denumit aceste abordari și sub forma: pierdere-părăsire; cedare-pierdere; compromis;
sinergetic; victorie –înfrângere.
Pentru a se evita impresia unor comportamente in conflict ale unui individ, Van de Vliert le-a
considerat moduri: evitare,acomodare,compromis,rezolvare de probleme si lupta.
1.Evitarea este prevenirea sau încheierea eforturilor, reprimarea constientei unei discuții minore,
negarea existenței problemei, sau neacordarea atenției acesteia. Ea include și alte comportamente
de acomodare: exprimarea în termeni obscuri, de neînteles, remarci pentru a distrage atentia, a
găsi scuze, degravare de responsabilitate, bagatelizarea problemei prin glume sau sarcarsm,
tăcerea, utilizarea de generalizări și stereotipuri.
2.Acomodarea (renunțare, abandonul), în care unul renunță în favoarea celuilalt, existînd o
cooperare deschisă, prin neconfruntare. Câteodată, renunțarea ajută la minimalizarea pierderilor,
iar o negociere abilă duce la înclinarea balanței câștigătorului.
3.Compromisul este un rezultat reciproc acceptat, deoarece fiecare parte face compromisuri.
4. Rezolvarea problemei presupune existența unui conglomerat secvențial de componente
creative ale comportamentului conflictual, un proces de negociere deschisă pentru a reconcilia
complet interesele de bază ale părților. Este o strategie de tip victorie –victorie, care urmărește
optimizarea decât satisfacerea partilor, deoarece rezolvarea problemei înseamnă și invenție și nu
oscilarea între două variante care se exclus reciproc.
5.Lupta- stilul victorie /înfrîngere are în vedere existența mai multor forme de putere și forme
de lupte, care sunt grupate în tipurile de:
a) luptă indirectă este lupta acoperită, rece în care fiecare manipuleaza regulile și agenda în
propriul sau avantaj. Au fost destinse 3 tipuri de luptă indirectă sub ideea de rezistență pasivă sau
ascunderea informației:
- negativism (individul manifestă dezacord , dar nu se angajează deschis în ostilitate);
- noncomplianța –de la simpla lipsă de cooperare la sabotarea acoperită a politicilor, prin
implementare neadecvată;
- stânca /refuzul de a comenta sau de a accepta o acțiune sau o afirmație.
b) lupta fairplay este cea în care combatanții respectă regulile care stabilesc comportamentul
corect și incorect. A lupta cinstit înseamnă atât a da lovituri cinstite, cât și a primi lovituri într-o
manieră cinstită.
Opţiunile de ordin principial care ni se par necesare (şi utile) unui management optim al
situaţiilor conflictuale:
Abordarea conflictelor din perspectivă "pozitivă": aşa cum o furtună de vară nu
anulează ideea de timp frumos, (purificând, chiar, atmosfera), la fel şi existenţa unui
anumit nivel conflictual nu indică existenţa unui climat "nesănătos" în organizaţie ci,
dimpotrivă, posibilitatea unei recentrări atitudinale şi unei clarificări situaţionale (M.
Bernard).
• Autenticitatea şi sinceritatea, evitarea "atacurilor la persoană" şi luarea în considerare a
reacţiilor indivizilor aflaţi în conflict, dublată, însă, de fermitate, nefiind recomandată
schimbarea propriilor opinii doar pentru a evita conflictul. Oamenii vor accepta o hotărâre,
chiar dacă nu sunt de acord cu ea, dacă managerul este "deschis", sincer şi nu procedează
"dictatorial", motivând corespunzător toate deciziile importante adoptate.
• Conducerea de tip participativ (nu "autocratică" dar nici de tip "laissez faire"), mai ales
în ceea ce priveşte stabilirea obiectivelor, identificarea nevoilor, formularea strategiilor şi
ordonarea priorităţilor.
• Flexibilitatea stilurilor manageriale utilizate, în funcţie de calitatea informaţiei avute la
dispoziţie şi de urgenţa deciziei care trebuie luată.
• Evitarea, pe cât se poate, a procedurilor de decizie majoritare (prin vot), care duc la
divizarea colectivului, la ostilitate reciprocă şi, în ultimă instanţă, la perpetuarea, chiar la
acutizarea conflictului.
• Evitarea situaţiilor de tip "câştig / pierdere" (una din părţi să aibă numai de câştigat, iar
cealaltă numai de pierdut) şi găsirea unei soluţii de tip "câştig / câştig".
• Utilizarea complexă a negocierii în managementului situaţiilor conflictuale.
Pentru a evita apariţia acestui tip de conflict, profesorul nu trebuie să-şi utilizeze
puterea în mod discreţionar, cu scopul de a evidenţia lipsa de putere a elevilor. Autoritatea
profesorului trebuie să se manifeste constructiv prin crearea unui mediu propice învăţării, prin
menţinerea ordinii şi prin evidenţierea a ceea ce este mai bun din elevi. În schimb, autoritarismul
solicită implicit supunere oarbă şi conformismul din partea elevilor. Deşi pare eficient,
autoritarismul rezolvă problemele doar pe termen scurt şi doar superficial, întrucât conflictul cu
elevii şi ostilitatea acestora se vor menţine. De aceea, trebuie gândită şi realizată exercitarea
autorităţii dar fără a cădea în autoritarism. Pentru aceasta :
- Stabiliţi reguli cu ajutorul clasei
- Prezentaţi lista de reguli clasei şi explicaţi raţiunea fiecărui reguli
- Decideţi împreună consecinţele pentru încălcarea regulilor
- Nu faceţi nici un rabat de la respectarea regulilor – trebuie să existe şi sancţiuni mai puţin
grave pentru a putea fi aplicate când există circumstanţe atenuante
Orice rezolvare a conflictelor implică o mai bună comunicare cu elevii. Cu cât comunicarea
este mai bună şi mai completă, cu atât crearea unui climat de siguranţă fizică şi psihică va fi mai
probabilă iar conflictele vor fi mai uşor de rezolvat.
Terţii pot contribui la soluţionarea conflictelor prin tehnici ca: reducerea tensiunii,
controlarea numărului de probleme, îmbunătăţirea comunicării, stabilirea unor teme comune sau
sublinierea anumitor opţiuni de decizie pentru a le face mai atractive pentru părţi. Câtă vreme
părţile reuşesc să-şi dispute în mod direct, într-o manieră constructivă, nu este necesară
intervenţia altor actori. Când disputa ajunge într-un impas major, intervenţa celei de-a treia părţi
rămâne deseori singura soluţie. Totuşi, cercetările arată că o astfel de intervenţie trebuie evitată
până când părţile reuşesc să se descurce şi fără ajutor, în limite de timp şi resurse. Intervenţia
terţilor poate fi dorită de părţi sau poate fi impusă din afară prin reguli, legi, obiceiuri stabilite
într-o organizaţie. Un terţ impus poate să aducă perspectiva cuiva care nu este partea disputei,
dar care este interesat în soluţionarea conflictului.
Intervenţiile terţilor pot fi descrise ca fiind formale sau informale. Intervenţiile formale
sunt recunoscute ca tradiţionale şi sunt proiectate pentru a juca acest rol formal; ele sunt folosite
de judecători, mediatori ai relaţiilor de muncă, mediatori ai divorţurilor, arbitri, etc. Intervenţiile
informale apar incidental într-o negociere.
Intervenţii formale
Medierea
Medierea are un caracter preponderent procedural, este mai puţin intruzivă decât alte
procese (arbitrajul), deoarece părţile îşi păstrează controlul asupra rezultatelor, deşi vor ceda
controlul asupra modului de soluţionare a disputei. Deci, părţile menţin controlul asupra
soluţiilor, fapt care le va ajuta semnificativ în dorinţa lor de implementare a rezultatelor.
Arbitrajul
Arbitrajul implică nivele scăzute sau practic inexistente ale controlului părţilor asupra
rezultatelor soluţionării disputei, dar menţine un control ridicat asupra modului de desfăşurare a
procesului negocierii. Este probabil cea mai frecventă, deşi nu şi cea mai dezirabilă, formă a
intervenţiei terţilor. Procesul este simplu: când părţile au ajuns la un blocaj major sau sunt
confruntate cu o criză majoră de timp, după ce au soluţionat mai multe elemente ale disputei, îşi
prezintă poziţiile unui terţ neutru. Terţul ascultă apoi ambele părţi şi decide asupra modului în
care se va rezolva, în cele din urmă, disputa. Arbitrajul este folosit deseori între disputele dintre
diferite corporaţii sau dintre patronat şi sindicate.
Există mai multe forme de arbitraj. În primul rând, cei care arbitrează pot să decidă
asupra unei singure probleme aflate în dispută sau asupra mai multor probleme care se află într-
un pachet de probleme aflate în dispută. În al doilea rând, arbitrarea poate să fie voluntară şi
coercitivă. Arbitrajul voluntar presupune că părţile îşi prezintă poziţiile persoanei care arbitrează,
dar nu sunt obligate să respecte decizia lui, cum se întâmplă în arbitrarea coercitivă, unde decizia
se impune sau prin lege, sau prin angajamentele luate de părţi.
Arbitrarea formală este cel mai des în mecanismele de soluţionare a disputelor din
relaţiile de muncă sau în plângeri de violări ale contractelor legale. Arbitrajele sunt frecvente şi
în disputele din sectorul public.
Arbitrajele au două avantaje clare: oferă o soluţie clară pentru soluţionarea unui conflict
şi ajută părţile să evite costurile unei prelungiri a disputei.
Controlul procesului
A treia perspectivă formală de soluţionare a conflictelor a fost definită ca „un set de
activităţi din partea consultantului care ajută clientul să perceapă, înţeleagă şi acţioneze asupra
evenimentelor din procesul negocierilor”. Obiectivul major al acestei consultări este diminuarea
aspectelor emoţionale ale conflictului şi îmbunătăţirea comunicării idntre părţi, sporindu-le
abităţile de a soluţiona conflicte sau dispute viitoare. Acest tip de consultare poate fi eficientă
doar înainte ca părţile să intre în conflict deschis sau între izbucniri majore de ostilitate.
Consilierea de proces nu este efectivă pentru relaţiile de termen scurt, deoarece nu este nevoie de
educarea părţilor pentru soluţionarea efectivă a disputelor dacă nu vor mai interacţiona în viitor.
De asemenea, nu este indicat să apelaţi la această tehnică în cazul proceselor distributive, de
sumă-zero. Dacă părţile nu sunt suficient de motivate să acţioneze împreună, dacă o parte este
deschisă şi cooperantă şi cealaltă continuă să joace necinstit, folosirea consilierii nu face decât să
ducă la o escaladare rapidă a conflictului.
Intervenţii informale
De obicei, în lumea reală, terţii intervin mult mai puţin neutru şi nepartizan. Se descriu
astfel câteva forme de intervenţie informală valabile mai ales pentru persoanele care au o poziţie
de putere în raport cu părţile: şefi, părinţi, consilieri etc.
Intervenţia inchizitorială este cel mai obişnuit stil de intervenţie a persoanelor aflate într-
o poziţie de putere. Un manager care apelează la această intervenţie exercită un control foarte
mare atât asupra procesului cât şi al decizie şi rezultatelor. El cere ambelor părţi să-şi prezinte
poziţiile, pune numeroase întrbări pentru a determina poziţia fiecărei părţi, controlează de multe
ori cine are voie să vorbească şi chiar ce trebuie să spună. În cele din urmă, terţul impune o
soluţie la problemă. (un exemplu sugestiv sunt sistemul tribunalelor europene în opoziţie cu
sistemul tribunalelor americane cu juraţi).
Intervenţia adversativă. Managerii care apelează la acest tip de intervenţie, controlează în
întregime decizia dar nu sunt interesaţi de desfăşurarea procesului. Un astfel de terţ nu pune
întrebări, ci scultă pasiv ce au părţile de spus şi apoi ia o decizie bazată exclusiv pe prezentări.
(exemplu juridic sugestiv decizia juraţilor din tribunalele americane)
Intervenţia stimulativă. În acest tip de intervenţie, terţul nu intervine aproape deloc în
proces. El are totuşi un rol important. După ce pune un diagnostic rapid asupra conflictului, terţul
le comunică părţilor că va impune o soluţie dacă ele nu reuşesc să ia una în timp util. Formula
cea mai des întâlnită este „Mai bine luaţi voi o decizie. Dacă nu o voi lua eu şi nici o parte nu va
fi mulţumită de rezultat!”
3.8.Confruntarea constructivă
Procesele conflictuale autolimitative sunt cele care „au incluse mecanisme care menţin
conflictul în limite acceptabile şi inhibă extremismul violent şi escaladarea necontrolată” 3.
Filosofia lui Ghandi se referă la nonviolenţă, care acţionează ca un mecanism de controlare a
2
Burgess, G., Burgess, H., Conflict Research Consortium, University of Colorado, 1996, pg. 55.
3
Wehr, P., “Self-limiting conflict: The Gandhian Style” în Conflict Regulation, Boulder, Colorado, Westview Press,
1979, pg. 55.
confruntării. Controlul escaladării prin paşi mici şi raţionali, prin oferirea de intervale de reflecţie
şi retragere între paşii escaladării, asigură că oponenţii pot suspenda confruntarea sau pot reveni
la masa negocierilor. Se revine, astfel, la un stagiu cooperant prin evitarea metodelor competitive
de putere.
4
Merchant, C.S., Constantino, C.A., Designing Conflict Management Systems, Jossey Bass, San Francisco, 1996,
pg. 85.
3.11 Negocierea
Negocierea integrativă
Negocierea integrativă implică un proces total diferit de cel al negocierii distributive.
Negociatorii trebuie să încerce să treacă peste evaluarea poziţiei celeilalte părţi, spre a-i înţelege
5
Maliţa, M., Teoria şi practica negocierilor, Editura Politică, Bucureşti, 1972, pg. 147.
nevoile şi interesele reale. Negociatorii trebuie să creeze un flux de informaţii deschis şi liber şi
trebuie să-şi folosească dorinţa de a satisface ambele părţi ca fiind punctul de plecare,
perspectiva din care trebuie să-şi structureze dialogul. Chiar şi cei mai bine intenţionaţi
negociatori fac de obicei trei mari greşeli: nu negociază când ar trebui, negociază când nu ar
trebui sau negociază la momentul oportun, dar aleg o strategie greşită. Negocierea integrativă,
cunoscută şi sub numele de negociere „câştig – câştig”, cooperantă, respectiv colaborativă, este
cel mai bun argument pentru posibilitatea câştigului reciproc, în momentul în care părţile sunt
dispuse să ia în considerare şi interesele celeilalte părţi.
Negocierea integrativă are la bază ideea că dacă una dintre părţi îşi atinge scopurile nu
înseamnă că partea adversă va pierde sau nu îşi va atinge propriul scop. Structura esenţială
fundamentală a negocierii integrative este că permite ambelor părţi să-şi atingă obiectivele.
Distingem următoarele elemente care definesc specificul negocierii integrative:
accentul cade pe punctele comune, mai degrabă decât pe diferenţe;
este o încercare de a rezolva nevoi şi interese şi nu poziţii;
implică o dedicare pentru a rezolva nevoile tuturor părţilor implicate;
trebuie să ofere un schimb de informaţii şi idei;
duce la inventarea de opţiuni pentru câştig reciproc;
implică folosirea de criterii obiective pentru standardele de performanţă.
Este necesar să se stabilească de la început că realizarea negocierii integrative presupune
o stăpânire atât a procesului negocierii, cât şi a contextului în care se poartă negocierea, pentru a
se ajunge la câştigarea cooperării benevole şi la implicarea părţilor.
În vederea iniţierii unei negocieri integrative sunt necesare următoarele procese decisive:
Crearea unui circuit informaţional deschis liber: un schimb eficient de informaţii
promovează soluţii integrative reale. Pentru aceasta este necesar ca părţile să fie de acord să-şi
expună obiectivele reale şi să se asculte reciproc cu atenţie. Este necesar să se creeze un cadru
adecvat pentru o discutare deschisă şi liberă a tuturor problemelor şi aspectelor legate de
atingerea propriilor obiective.
Încercarea de a înţelege nevoile reale şi obiectivele celeilalte părţi. Negociatorii diferă în
valorile şi preferinţele lor. Ceea ce doreşte o parte nu trebuie să fie neapărat ceea ce doreşte sau
are nevoie cealaltă parte. Cercetările au arătat că simpla cunoaştere iniţială a faptului că partea
cealaltă nu are aceleaşi priorităţi şi obiective, poate stimula părţile să schimbe mai multe
informaţii, să înţeleagă natura negocierii mai bine şi să ajungă la profituri comune mai mari,
comparativ cu un grup de control care nu avea aceste informaţii de la început.
Accentuarea părţilor comune şi minimizarea diferenţelor. În primul rând este necesar să
se schimbe cadrul de referinţă în care se vor purta negocierile. Obiectivele individuale trebuie
redefinite ca fiind atinse cel mai eficient prin eforturi colaborative care să fie orientate spre
scopuri colective.
Căutarea de soluţii care să satisfacă obiectivele ambelor părţi (sau ale tuturor părţilor). În
acest proces, negociatorii trebuie să fie, în acelaşi timp, fermi şi flexibili. Fermitatea trebuie
arătată în ceea ce privesc obiectivele şi interesele primare proprii, dar părţile trebuie să fie
flexibile asupra modului în care aceste obiective şi interese vor fi atinse. Astfel, fiecare parte
trebuie să fie atentă şi la obiectivele şi nevoile celeilalte părţi şi să caute soluţii care să fie utile
pentru ambele părţi.
Paşi cheie în procesul negocierii integrative
Pasul 1: Identificarea şi definirea problemei
o definirea problemei într-un mod ce este mutual acceptabil pentru ambele părţi;
o menţinerea simplităţii şi clarităţii problemei definite;
o formularea problemei ca obiectiv şi identificarea obstacolelor care pot apărea în atingerea
acestui obiectiv;
o depersonalizarea problemei;
o separarea definirii problemei de căutarea soluţiilor.
Pasul 2: înţelegerea problemei în totalitate – identificarea intereselor şi nevoilor
Există mai multe tipuri de interese:
o interese substantive – centrate pe punctele focale aflate în negociere;
o interese procesuale – legate de modul în care se reglementează o dispută;
o interese relaţionale – indică faptul că părţile apreciază relaţia pe care o au şi nu
doresc să iniţieze acţiuni care ar afecta această relaţie;
o interese de principiu – ambele părţi au principii care le ghidează acţiunile, care
pot fi valorizate pentru valoarea lor intrinsecă;
o interese personale;
o interese organizaţionale
Pasul 3: generarea soluţiilor alternative
o inventarea opţiunilor, adică generarea soluţiilor alternative prin redefinirea
problemei sau a setului de probleme;
o folosirea compensaţiilor nespecifice, prin care i se permite unei persoane să-şi
atingă obiectivele şi se recompensează cealaltă parte pentru acceptarea
compromisului;
o reducerea costurilor prin înţelegere: o parte îşi atinge obiectivele, iar cealaltă parte
acceptă această soluţie datorită faptului că astfel îşi poate reduce costurile;
o găsirea unei soluţii „punte” de legătură: părţile pot inventa noi opţiuni care să le
satisfacă nevoile, dacă le vor combina şi vor lega interesele specifice fiecăruia;
o brainstorming: prin această tehnică grupurile mici caută să găsească cât mai multe
soluţii posibile la problemele date. O persoană înregistrează rezultatele fără să se
implice în dezbateri. Participanţilor li se solicită să fie spontani, chiar nepractici şi
să nu cenzureze ideile nici unui participant. Succesul unei şedinţe de
brainstorming depinde de gradul de stimulare intelectuală care apare în momentul
în care diferite soluţii sunt propuse.
Pasul 4: evaluarea şi selectarea alternativelor
Au fost identificate următoarele elemente de ghidare în evaluare opţiunilor şi obţinerea
unei variante de compromis:
micşorarea numărului de opţiuni – concentrarea asupra opţiunilor care sunt
puternic susţinute de unul sau mai mulţi negociatori;
evaluarea soluţiilor pe baza calităţii şi acceptabilităţii – soluţia finală trebuie să
îndeplinească criteriul de egalitate şi corectitudine pentru ca negocierea să fie
legitimă;
căderea de acord asupra criteriilor înainte de a evalua opţiunile – stabilirea de
standarde prin care să se decidă ce este corect sau „alternativa cea mai bună” în
condiţiile date;
justificarea benevolă a preferinţelor personale;
atenţia mărită la influenţa elementelor intangibile în selectarea opţiunilor –
acceptarea unor concesii la capitolul „principii” poate să aducă beneficii
importante fără costuri prea mari;
folosirea subgrupurilor pentru evaluarea obiectivelor complexe – se apreciază că
un număr de 6-8 persoane poate evalua mult mai eficient decât un număr mare de
experţi;
luarea unei pauze când spiritele se încing – depersonalizarea problemelor;
explorarea perspectivelor diverse pentru crearea de opţiuni alternative reciproc
avantajoase;
păstrarea deschisă a deciziilor până când toate aspectele propunerii finale sunt
complete;
minimalizarea aspectului formal şi înregistrarea evenimentului până când nu se
închid acordurile finale.
Conflictul este de multe ori incomod fie dacă acesta este în plan personal sau profesional.Uneori,
oamenii se simt răniți și devin defensivi, deoarece ei simt asta ca un atac la persoană. Pentru că
trebuie să lucreze sau să trăiască cu anumite persoane în fiecare zi, cel mai bine este să nu se lase
afectațide aceste aceste relații. Dar mulți oameni nu știu cum sa facă fațași să gestioneze
conflictele într-un mod pozitiv. Mulțiprofesionisti recomanda o confruntare directă cu persoana
ofensatoare și cu calm să se discute cu acest despre comportamentul iritant, mai degrabă decât să
se plăngă la alții.
În Figura 3.1, "Confruntarea cu oamenii dificili", se oferă strategii specifice pe care le-ai
putea folosi. Prin luarea acestor măsuri pentru a-ți schimba comportamentul, s-ar putea facilita o
puternică schimbare în ei. Unii oameni nu sunt conștienți de impactul comportamentului lor, și
dacă le veți atrage atenția lui, ei se pot schimba. Întrucât aceste strategii pot fi confortabile pentru
unii oameni, o astfel de abordare directă poate fi foarte incomodă pentru mulți alții. Oamenii care
încearcă să evite conflictul prin simpla ignorare a lucrurilor care îi deranjează, afișeză un
comportament nonasertiv. Oamenii nonasertivi se lasă la îndemâna altora, și această abordare
pasivă, putin probabil să le facă nevoile lor cunoscute. Dacă nu reușești să iei o poziție fermă,
atunci când o astfel de acțiune este necesară, clienții ,colegii , și autoritățile de supraveghere pot
profita de tine, și managerul se poate îndoi de abilitatile tale .
AGRESORUL Strategie: Să vă mențineți pe poziții. Răspundeți-i calm și cu profesionalism pentru a-i transmite
agresorului că nu sunteți o țintă:” Când îmi vei vorbi cu respect, atunci voi discuta cu tine această
problemă” . Cereți agresorului să explica pe larg ceea ce el sau ea încercarcă să spune sau facă,
și apoi parafrazați ceea ce ați înțeles cu privire la intențiile reale ale agresorului.
Ei se prezintă ca fiindu-vă prieten, dar fac tot ce le stă în puterea să vă saboteze relațiile cu
superiorii, colegii și clienții dvs. Folosesc tactici, cum ar fi să retină informații de la tine și apoi să
sugereze altora care sunteți incompetent, fără minte, și demn de retrogradare.
TRĂDĂTORUL
Tind să fie egoiști, aroganți, manipulatori, și orientați spre obiective. Nu au încredere în nimeni și
refuză să colaboreze cu alții. Aceștia te pot contra în timpul ședințelor, da revita confruntările
IMPULSIVUL
unu-la-unu. Nu sunt empatici, dar pot fi mari lingușitori ai sefului.
Ei îți vor spune ceea ce știu, dar nu se vor deranja sa-ți asculte ideile "în mod clar inferioare". De
multe ori, ei chiar nu știu prea multe, dar nu lasa asta să le stea în cale. Ei exagereaza, se lauda, și
ATOATEȘTIITORUL induc în eroare.
Strategie:Recunoasteți-le cunoștințele, dar fiți pregătiți și cu argumenetele voastre. Folosiți "eu "
în declarații, cum ar fi "Din ceea ce am citit și experimentat. . . “
Atunci când se confruntă cu o decizie crucială, se închid în sine până când este prea târziu și
decizia este luată, sau spune „da” la tot, dar nu face nimic.
TIMIDUL
Strategie:Ajută-i să se simtă confortabil și în siguranță în rarele lor decizii, pentru a merge mai
departe, și rămâneți aproape de ei până când este pusă în aplicare decizia. Dați-le termene și
spuneți-le consecințele care vor rezulta atunci când vor finaliza sarcinile și ce se va întâmpla în
cazul în care nu le fac.
Au accese de furie, care pot escalada rapid. Atunci îi apuca nu se mai pot opri. Când lucrurile par
să se liniștească, ei o iau de la capăt.
Strategie:Când începe o explozie, se repetă insistent numele individului pentru a obține atenția
IRASCIBILUL
lui sau ei, sau se repeta un comentariu neutru, cum ar fi "Stop!". Adresarea calmă a ceea ceau
de spus în primele câteva propoziții, de obicei relevă problema reală. Dă-le timp să-și recâștige
auto-controlul. Sugerează-le că au nevoie de timp pentru a se calma, și apoi asculta-le
problemele în privat.
Sursa: Figura este din Confruntarea cu oamenii dificili de Rick Brinkman și Rick Kirschner
Figura 3.2 COMPORTAMENTE MANIFESTATE DE PERSOANELE
ASERTIVE, AGRESIVE ȘI
NONASERTIVE
ASSERTIVE AGGRESSIVE NONASSERTIVE
PERSON PERSON PERSON
In plan decizional Decide pentru sine Decide pentru sine si Permite altora să decidă
altii pentru el
Exprimarea emotională Este deschis,direct, Isi exprima trairile intr-o Nu-si exprima adevaratele
onest,in acealsi timp maniera amenintatoate trairi
le permite celorlalti pune la zid, ii inhiba
sa-si exprime trairile pe altii
In cadrul întâlnirilor de Folosește clar și direct I Foloseste clar dar Foloseste afirmatii indirecte,
grup Afirmații de tip injositor afirmatii neclare:
“eu
Eu “tu”
De tip “tu” “Te superi daca?”
….
cred “Tu ar fi trebuit sa stii mai
bine…”
Tabelul 3.1 oferă o înțelegere mai clară a modului în care persoanele nonasertive, asertive,
și agresive răspund atunci când se confruntă cu situații de conflict.