Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONFLICTELOR
SSU
UP
PO
OR
RT
TD
DE
EC
CU
UR
RSS
22001155
T
Tiittuullaarr:: PPrrooff.. ddrr.. M
Maarriiaa V
Viioorriiccaa B
Beeddrruullee--G
Grriiggoorruu
Managementul conflictelor
PARTEA a II a.
MODALITI DE MANIFESTARE A DEZACORDURILOR LA NIVEL ORGANIZAIONAL
CAPITOLUL 1. Contextul organizaional n manifestarea dezacordurilor
1.1. Abordarea managerial a conflictelor organizaionale
1.2. Evoluia conceptual a conflictului organizaional
CAPITOLUL 2. Factori i faze determinante n derularea unui conflict
2.1. Prevenirea conflictelor
2.2. Manifestarea dezacordurilor. Diagnosticul situaiilor conflictuale
CAPITOLUL 3. Caracteristici comparative ale comportamentului managerial n raport cu modelele de
conflict
CAPITOLUL 4. Maniere de abordare pentru atenuarea i eliminarea conflictelor organizaionale
4. 1. Modelul lui Thomas n abordarea conflictelor organizaionale
4.2. Ipostaze critice ale alternativelor de abordare a conflictelor din organizaii
4.3. Strategii manageriale n negocierea conflictelor
Managementul conflictelor
C
CA
APPIIT
TO
OL
LU
UL
L 11
C
O
N
F
L
I
C
T
E
CONFLICTEL
LE
E -- D
DIIM
ME
EN
NSSIIU
UN
NII II IIM
MPPL
LIIC
CA
A
IIII M
MA
AN
NA
AG
GE
ER
RIIA
AL
LE
E
1.1. O incursiune n definirea conflictului
1.2. Formele de manifestare ale conflictelor
1.1. Conflictele - fundamente conceptuale, surse i forme de manifestare
Conflictele sunt parte integrant a oricrei activiti interumane. n cazul unei
persoane sau la nivelul unui grup, la nivelul unei ntreprinderi, conflictele apar fr s ne
ateptm i iau uneori o amploare care surprinde. Prevenirea, nelegerea i mai ales
soluionarea lor constituie obiectul unei teme de cercetare mereu actual, fr pretenia c
sunt o noutate. Ceea ce este nou se regsete doar n eforturile de imaginaie, creativitate i
experimentare care se desfoar peste tot n lume, de la un timp ncoace, pentru a gsi noi
mijloace eficiente, de atingere a unuia dintre obiectivele managementului i a relaiilor
interumane: soluionarea conflictelor. Demersul nostru vizeaz revenirea asupra noiunilor
de conflicte, tensiuni, disfuncionaliti, cu scopul prezentrii unor caracteristici i a
identificrii cilor de ieire din astfel de situaii.
Conflictul este o stare de spirit, uneori supralicitat de ctre jurnaliti pentru a
satisface nevoia de senzaional a publicului mass-mediat. Activitatea organizaiilor de orice
tip este influenat puternic de conflicte. Analiza lor se concentreaz pe identificarea
surselor de apariie, a tipologiei de manifestare precum i a perspectivelor de abordare,
pentru aplanarea sau nlturarea lor.
Ca element distinct n structura vieii sociale, conflictul este o form a relaiilor
umane n care prile care se afl n interaciune, manifest interese divergente sau opuse.
La toate nivelurile organizrii sociale se pot produce i identifica conflicte, de la cele
specifice raporturilor ntre indivizi i ntre grupuri (ntre prieteni, membrii unui grup de
munc etc.), la nivel organizaional (ntre conducerea administrativ i specialitii tehnici,
ntre sindicate i patronat, ntre salariai i reprezentanii sindicali etc,) sau la nivel
macrosocial (ntre partide cu interese politice diferite sau ntre grupuri i categorii sociale
cu interese divergente, de genul celor dintre o confederaie sindical i guvern).
Atunci cnd este identificat, conflictul prevaleaz acea dimensiune psihologic ce
acrediteaz ideea c indivizii manifest un comportament cu un pronunat deficit de
Managementul conflictelor
Managementul conflictelor
inevitabile i sunt abordate n mod ferm de ctre manageri. n relaiile interpersonale este
important pentru acetia cum neleg i accept conflictele, cum le trateaz, cum le
soluioneaz.
Numeroase strategii pot s fie angajate pentru aplanarea i soluionarea unui
conflict. Putem evita conflictele cu sperana c ele vor putea s dispar. Putem s le
dezamorsm ncercnd s ctigm timp, cutnd aranjamente de moment n puncte
minore sau ateptnd ca tulburarea emoional s treac, acumulnd mai multe informaii
sau avnd sperana de a vedea lucrurile ntr-o perspectiv diferit. A soluiona un conflict
n mod eficient nu nseamn a rezolva de fiecare dat problemele cu maxim satisfacie
pentru ambele pri implicate. Abilitile necesare managerilor pentru a trata eficient un
conflict se bazeaz pe o bun comunicare i aceasta presupune diagnosticarea naturii
conflictului, angajarea ntr-o confruntare, ascultarea i nelegerea tuturor elementelor care
descriu situaia conflictual creat.
1.1.1. O incursiune n definirea conflictului
Conflictul constituie o stare devenit obiect de studiu pentru managementul firmei,
dar i pentru multe tiine sociale ca: psihologia, sociologia, istoria, politologia. Deosebirea
const n formularea punctului de vedere din care este privit aceast stare, care poate fi
doar un aspect particular al realitii individuale, sociale sau economice, sau poate avea
perspective mult mai largi. Obiectivul comun se constituie n contientizarea realitii i
ptrunderea n esena evenimentelor.
Dicionarele descriu, conflictul sub forme diverse DEX, p. 184 de la disput, duel,
rzboi, pn la antagonismul moderat care d ansele unui dialog sau chiar a negocierii.
Etimologic, conflictul deriv din latinescul conflictus, care este un derivat al cuvntului
confligere i nseamn a izbi, a se ciocni, a ine mpreun cu fora.
J. G. March i H. A. Simon definesc conflictul ca un blocaj al mecanismelor
normale de luare a deciziei, de tipul celui n care un individ sau un grup ntmpin
dificulti n alegerea cilor de aciune. Am putea considera conflictul un caz particular al
competiiei, care evolueaz de la o simpl opoziie pn la lupta ntre indivizi sau
grupuri, toate situaiile fiind caracterizate de fore i tendine opuse, dar de intensiti
diferite.
n sensul cel mai comun, conflictul reprezint lupta sau competiia contient dintre
indivizi sau grupuri n vederea atingerii obiectivelor prestabilite. Declanarea conflictelor
dintre muncitori, reprezentai ai sindicatelor i membri ai echipei manageriale, grupuri de
Managementul conflictelor
munc i departamente, angajai situai pe diferite niveluri ierarhice are loc adesea pe un
fond puternic marcat de influene psihologice.
Conform unei accepiuni a lui K.E. Weick, exist manageri care nu sunt de acord
cu conceptualizarea actual referitoare la conflict i se concentreaz pe cutarea altor
variante prin care pot fi soluionate situaiile conflictuale cu care se confrunt. "Teoria
organizaional se blocheaz adesea, deoarece managerii cred c problemele care existau i
pe care le-au studiat, s-au aplanat ori s-au soluionat mai degrab cu ajutorul metodelor
manageriale, dect cu cele psihologice sau sociologice. Acesta este un punct de vedere
important dac avem n vedere faptul c, n organizaie, conflictele erau considerate pentru
unii un cmp de mine.
Astzi, pentru manageri, conflictele sunt o problem ce trebuie rezolvat imediat
i n acest sens pot fi abordate toate argumentele care susin pluralitatea i inevitabilitatea
intereselor, motivaiilor, scopurilor i atitudinilor prilor aflate n opoziie, pentru a gsi
soluia optim.
Considerm conflictul ca o stare natural a organizaiilor, important ca subiect de
studiu pentru management, la fel de interesant ca i cooperarea, ordinea i stabilitatea.
Conflictele survin de fiecare dat atunci cnd interesele sunt opuse. Reacia normal n
interiorul organizaiilor este aceea de a considera conflictele ca fore disfuncionale
atribuite unui ansamblu de circumstane sau de cauze regretabile petrecute anterior.
Deseori surprindem astfel de afirmaii: Este o chestiune de personalitate, Ei sunt rivali,
deci confruntarea este inevitabil, Oamenii de la producie i cei de la desfacere nu pot
s se neleag, pentru c au obiective diferite. Toat lumea detest inspectorii i
contabilii. Aceste exemple susin faptul c ntregul nostru comportament este influenat de
condiionri, experiene, credine, valori ale altor persoane, la care se adaug abloanele i
procesele de gndire pe care le utilizm noi nine n relaiile cu ceilali. nelegnd
propriile noastre procese de gndire, dar i pe ale altora, putem nva s evitm
conflictele, putem ocoli dezastrele i canaliza forele mniei spre aciuni pozitive.
n accepiunea psihosociologic, conflictul este localizat n dinamica intern a
conduitei individuale a grupurilor sau organizaiilor i este definit ca o contradicie ntre
roluri i segmente de roluri incompatibile ale unui subiect dat (de exemplu: manager al
firmei i preedinte de sindicat).
n psihologia social conflictul este abordat n studiul grupurilor mici, a rolurilor i
statusurilor n grupurile sociale ca i n fundamentarea "cultului de personalitate".
Managementul conflictelor
declanarea
conflictelor
este
determinat
de
numeroase
Concuren
Indivizi
Competiie
Discordie
Rivalitate
Antagonism
Opoziie
Dezacord
Diferend
Discuii
Contestaii
Friciuni
Dispute
Hruial
Confruntare
Conflict
Ostilitate
Atac
Ciocnire
Aciune
Ci de soluionare pacifist
Angajamente
ntlnire
Mediere
Managementul conflictelor
cmpului semantic al conflictelor care se pot declana fie la nivel individual, fie
organizaional (fig. 1.1.).
Prezentarea fazelor pe care le parcurg indivizii i grupurile/organizaiile, prin
cunoaterea elementelor cmpului semantic, ne permite s segmentm conflictul n
componente, s identificm influena i tendina de evoluie a fiecreia. Considerm c
ntocmirea unui traseu conflictual este primul pas ntr-o intervenie cu scop de aplanare i
soluionare a unui conflict. Acesta ofer att prilor aflate n conflict ct i celui care
intervine s medieze, o mai clar nelegere a originilor, naturii i evoluiei strii reale,
conturnd mai uor posibilitile de rezolvare a conflictului. Propunem acest mod de
abordare ca un instrument analitic complex, ce ofer crearea perspectivei de aciune ntr-o
situaie conflictual. Varietatea elementelor semantice pentru descrierea unei situaii
conflictuale permite identificarea elementelor constitutive ale conflictului.
Managementul conflictelor
de abordat. Pe parcursul consumrii unei situaii conflictuale, una din pri poate chiar s
ignore sau s nu accepte existena unui conflict, caz n care se poate identifica conflictul
latent, necontientizat i neformulat.
Numeroi factori influeneaz n proporii diferite cursul pe care l poate lua o
situaie conflictual i acetia sunt: natura conflictului, intensitatea i gradul de implicare a
prilor n conflict, caracteristicile prilor aflate n divergen, atitudinea unor pri tere,
care se pot constitui ca aliai, violena manifestat, estimarea succesului, fora i resursele
de care se dispune. Aceti factori pot fi analizai avnd n vedere aciunile indivizilor i ale
structurilor organizatorice a cror potenial de producere a conflictelor este semnificativ la
nivel organizaional. n acelai timp, aceti factori determin n evoluia lor transformarea
dezacordurilor n conflicte productive, constructive, sau conflicte distructive.
Managementul conflictelor
10
Managementul conflictelor
CAPITOLUL 2.
IMPLICAIILE INDIVIDUALE I DE GRUP ALE CONFLICTELOR
2.1. Conflictul individual forme i abordri. Conflictul individual interior
2.2. Conflictul de grup. Conflictul interpersonal cauze i implicaii
2.3. Conflictul de munc. Conflictul de interese
11
Managementul conflictelor
trebuie avut n vedere c fiecare individ manifest numeroase nevoi i roluri antagonice, o
varietate de modaliti de exprimare a impulsurilor i rolurilor dar i multiple bariere care
se interpun ntre impulsuri i scopuri. Acestora li se adaug att aspectele negative ct i
cele pozitive ataate scopului propus.
Toi aceti factori complic adaptarea individului aflat n situaii noi iar atunci cnd
sunt prezente mai multe motivaii incompatibile, care nu pot fi simultan realizate, apar
conflictele. Pe baza formelor de comportament interior, un individ se poate implica n
urmtoarele tipuri de conflict: a) conflicte datorate frustrrii; b) conflicte datorate scopului
sau elului; c) conflicte datorate rolului.
Impuls
Barier
(direcionarea deficienelor)
Scop / el
(reducerea impulsului)
Frustrare
Mecanisme de aprare
Stare conflictual
Fig. 2. 1. Coordonatele conflictului datorat frustrrii
Eecul sau imposibilitatea atingerii scopului, creaz individului o stare de frustrare
care poate deveni suportul altor forme de manifestare a comportamentului. Un individ
frustrat se poate ndrepta spre stimulente de nlocuire, ncercnd s-i ating scopul iniial
prin gsirea unor metode satisfctoare, care s-i permit adaptarea la situaia creat.
Deseori ntr-o organizaie, indivizii se confrunt cu situaii determinate de
imposibilitatea satisfacerii anumitor necesiti. Imposibilitatea aprovizionrii cu materii
12
Managementul conflictelor
prime n cadrul atelierului va avea drept consecin finalizarea operaiei ntr-un timp mai
mare dect cel normat. Un individ i dorete i ateapt de mult promovarea ntr-o nou
funcie, dar este informat c postul va fi desfiinat ca urmare a restructurrii. Atunci cnd
ntlnesc bariere evidente sau chiar neevidente n atingerea scopurilor, indivizii devin
frustrai i ncearc s gseasc mecanisme de aprare.
Necesitate
(nevoie)
Impuls
Barier
Frustrare
Mecanisme de aprare
Agresiune
Retragere i demotivare
Fixaie
Compromis
Agresiune
Retragere
Fixaie
Compromis
13
Managementul conflictelor
Deplasare/ nlocuire
Indiferen
Regresie
Apatie, plictiseal,
Resemnare
Fug sau retragere
[Adaptare dup Luthans, F., Organizational Behavior, McGraw-Hill, New York, 1992, p. 22-23].
Mecanismul
frustrrii
poate
fi
descris
att
analiza
manifestrilor
comportamentului general, ct i n aspectele specifice ale acestuia; cele patru reacii pot
surveni n organizarea formal i au un impact negativ asupra performanei individuale i a
organizaiei n general. Astfel, o parte din frustrare se regsete n creterea costurilor reale
ale procesului de producie, determinate de pauzele lungi pentru mas luate de angajai,
folosirea unor certificate medicale false, consumul de alcool n timpul muncii, absenteism.
Frustrarea poate produce i efecte pozitive n performana individual i n ndeplinirea
scopurilor organizaiei. Un angajat care dorete s ating un nivel ridicat de performan,
14
Managementul conflictelor
are ncredere n sine i este capabil s-i ndeplineasc responsabilitile. Fiind frustrat la
locul de munc, angajatul ncearc s depeasc bariera creat, se orienteaz ntr-o alt
direcie, n care inta pe care i-a propus-o este compatibil cu elurile organizaiei.
Mecanismele de aprare mpotriva frustrrii nu afecteaz individul n sine. Ele
joac un rol important n procesul psihologic de adaptare i devin "periculoase" numai
atunci cnd ajung s domine personalitatea individului. Sunt de admirat oamenii care au
depit frustrarea cu succes, nvnd fie s escaladeze barierele, fie s gseasc scopurisubstitut, s devin mult mai tolerani cu frustrrile dect cei care nu au simit niciodat
sentimentul de frustrare.
Scopul aciunilor manageriale este n acest caz eliminarea barierelor, care sunt sau
pot deveni generatoare de frustrare pentru angajai. Analizate mpreun, manifestrile de
ordin psihologic ale individului n diverse roluri manageriale, determin reacii diverse de
adaptare cu implicaii tot att de variate.
b) Conflictul datorat scopului sau elului
Dac frustrarea, ca surs important de conflict, implic blocarea unui impuls
nainte ca un scop s fie atins, uneori se ntmpl ca mai multe scopuri cu trsturi pozitive
i negative, ale aceluiai individ, s intre n contradicie. Altfel spus, dou sau mai multe
impulsuri se blocheaz unul pe cellalt. Realiznd o analiz n acest sens, Kurt Lewin a
identificat trei tipuri de conflict datorat
15
Managementul conflictelor
16
Managementul conflictelor
y1
Abordare
Aproape
X1
Departe
Distana fa de scop
Scop
Managementul conflictelor
Managementul conflictelor
munca, dei i detest pe efii lor, dar au prea mult mndrie pentru a dori s fie omeri.
Soluionarea acestui tip de conflict este dificil ntr-o perioad n care numrul locurilor de
munc sufer modificri importante n sensul reducerii, dar poate genera n alte situaii
stri de nemulumire ce vor declana conflicte de proporii. Analizate n condiiile unei
organizaii, toate cele trei forme ale conflictului datorate scopului/elului pot s devin
benefice, n anumite situaii, att pentru organizaie ct i pentru membrii si.
Astfel, conflictul abordare-abordare poate fi uor stresant pentru un individ, dar
reprezint alegerea cea mai bun din dou alternative bune. Conflictul abordare-evitare,
care apare n cazul scopurilor organizaionale, determin o planificare mai atent a
efectelor pozitive i negative. Chiar i conflictul evitare-evitare poate stimula individul n
examinarea i rezolvarea problemelor care produc conflictul.
Echipa managerial deine competena rezolvrii celor mai multe conflicte de scop
i ntr-o mai mic msur ale celor de tip abordare-abordare. Un efort managerial major
trebuie ndreptat spre crearea condiiilor de compatibilitate ntre scopurile personale i cele
organizaionale. Acest obiectiv trebuie urmrit n momentul angajrii individului dar i pe
parcursul ntregii perioade de acomodare.
subordonat
contabil
consumator
lider de sindicat
preedintele clubului de tenis
membru al unui partid politic
consultant
acionar
printe
succesor
juctor de bridge
epigramist
19
Managementul conflictelor
Angajat
Percepe
propriul rol
Percepe
rolul angajatului
Percepe
rolul su neles de
angajat
1-4
Percepe
rolul managerului
4
Percepe
rolul su neles de
manager
Traseul optim de abordat
20
Managementul conflictelor
21
Managementul conflictelor
Aeptrile sociale
ataate rolului
Rol perceput
ambiguitatea
rolului
Rol jucat
conflicte
de roluri
22
Managementul conflictelor
[Adaptare dup K. Benne i P. Sheats., Functional roles of group members, Journal of Social Issues, 1948,
pag.76.]
23
Managementul conflictelor
24
Managementul conflictelor
sau
reinerea de
informaii, subevaluarea
sau
25
Managementul conflictelor
mediului. Aceste cazuri reprezint un procent foarte mic n conflictul organizaional i pot
fi identificate prin cercetrile realizate n procesul de evaluare a performanelor. Trebuie
recunoscut faptul c managerii constat, n general, performane slabe n cazul angajailor
cu deficiene n procesul de munc (ncetineal, lipsa deprinderilor, lipsa motivaiei).
Deseori, cnd angajaii sunt pui s argumenteze cauzele slabelor performane, acetia
formuleaz explicaii legate de mediul n care muncesc: insuficiena comunicrii, lipsa
aprecierii, o slab cooperare cu ceilali. Aspectele invocate mai sus arat necesitatea de a se
nltura tendina reflexiv prin care un comportament ru implic oameni ri. De fapt,
agresivitatea sau comportamentul dezagreabil observat n confruntrile interpersonale
reflect frustrrile oamenilor care au avut bune intenii, dar nu au fost deprini cu discuii
intense i cu experiene emoionale.
n concluzie, considerm c n teoria conflictual pot fi sesizate patru mari grupe,
ce vizeaz sursele de conflict interpersonal: diferenele ntre persoane, deficienele de
informare, incompatibilitatea rolurilor atribuite i stresul mediului ambiant (tabelul nr. 2.4.)
Sursele conflictelor
Tabelul nr. 2.4.
Manifestri ale conflictelor
Cauzele conflictului
Diferenele personale
Deficienele n informare
Incompatibilitatea rolurilor
Stresul din mediul ambiant
Percepii i ateptri
Dezinformare i reprezentare insuficient
Scopuri i responsabiliti
Resurse insuficiente i incertitudine
Managementul conflictelor
27
Managementul conflictelor
persoane rezolv problemele, ndeplinesc imediat misiunea primit i sunt chiar buni
negociatori. Ei permit o integrare armonioas ntre dorine i valori i dau personalitii lor
sentimentul de bine.
Starea de "printe" este expresia normei sociale aa cum a fost nvat din surse
exterioare propriei personaliti. n aceast stare, oamenii acioneaz ca persoane
dominatoare. Ei sunt, fie foarte afectuoi i protectori (printele protector), fie sobri i
critici (printele normativ). Aceast stare i caracterizeaz de fapt pe cei care stabilesc
reguli i standarde n organizaii.
Starea de copil este cea mai veche formaiune a personalitii, fiind constituit
din strile afective, judecile, reaciile i experienele provenite dintr-o anumit etap a
copilriei. Ea permite unei persoane, fie o exprimare spontan a sentimentelor i alungarea
nenelegerilor dintre oameni, fie o percepere a realitii conform dorinelor sale, prin
construirea unei lumi magice.
Oamenii posed toate cele trei stri ale Eu-lui, dar una le domin pe celelalte dou.
Toate trei sunt ns necesare unei personaliti complete. O implicaie serioas n starea
conflictual o are starea de "adult", care este de fapt superioar celor de "copil" i"printe".
Strile Eu-lui - Printe, Adult i Copil - constituie un mijloc util de analiz, care
poate fi aplicat nu numai la nivelul persoanei, ci i la nivel de grupuri (compartimente,
ntreprinderi). Analiza poate fi realizat n trei planuri:
- planul valorilor - constituit din ansambul tradiiilor, normelor, strategiilor elaborate, ct
i a structurilor de control, securitate, i supraveghere de la toate nivelurile ierarhice;
- planul metodelor - care cuprinde ansamblul activitilor de formare, comunicare, decizie,
producie;
- planul climatului - al mediului ambiant, determinat de structurile psihologice i sociale
proprii ntreprinderii: tradiii, obiceiuri, modaliti specifice de prezentare i de comunicare
a sistemului de valori.
Psihologia comportamentului uman identific de asemenea modul n care o stare a
Eu-lui intr n conflict cu o alt stare a Eu-lui ntr-o interaciune interpersonal. Orice
relaie interuman reprezint un lan de tranzacii n care strile Eu-lui interlocutorilor se
atrag i se resping. Tranzaciile ntre strile Eu-lui fac obiectul analizei tranzacionale i se
clasific n: tranzacii complementare, tranzacii ulterioare i tranzacii ncruciate.
Tranzaciile ntre strile Eu-lui sunt complementare, dac mesajul transmis sau
comportamentul unei stri a Eu-lui unui individ primete reacia potrivit i ateptat de la
starea Eu-lui altui individ.
28
Managementul conflictelor
Tranzaciile ncruciate apar atunci cnd mesajul sau comportamentul unui individ
primete o reacie incompatibil sau neateptat de la starea Eu-lui altui individ. Ele sunt o
surs de conflict interpersonal cu efecte cum ar fi: frustrare, sentimente rnite sau
consecine disfuncionale pentru organizaie.
Tranzaciile ntre strile Eu-lui determin jocurile psihologice din organizaii. Dac ele se
percep n mod corect, aa cum au fost formulate, nu pot genera consecine nefavorabile
pentru comportamentul uman. La nivelul organizaiilor "jocurile" trebuie s fie cunoscute
de ctre toi indivizii pentru a se putea identifica sau preveni sursele de conflict, iar scopul
lor este acela de a crea un climat favorabil. Indivizii aflai n postura de juctori triesc
momente intense mpreun, fr a rezolva ceva, fr a evolua prea mult. Cnd este vorba
despre conflicte, ei schimb o cantitate mare de stimulente negative, prin agresivitate,
critici, insulte, evitnd n mod voit transparena. Fiecare se implic ntr-o serie de relaii de
putere bazate pe experiene i vechi obiceiuri. Acestea ns, le sunt uneori utile, iar alteori
i fac s se simt mai slabi sau mai puternici pe seama celorlali.
Uneori se constituie jocuri, n care protagonitii sunt pe rnd victime i persecutori,
iar rolurile sunt interpretate de manageri i angajai ai firmelor aflate n situaii de criz. Ca
persecutori, managerii critic angajaii permanent, i devalorizeaz i le atribuie rezultatele
nefavorabile obinute prin folosirea ineficient a factorilor de producie combinai. Ca
replic, angajaii, liderii acestora, chiar liderii sindicali, se situeaz pe poziia de victime,
motivnd ineficiena prin condiiile neadecvate de munc, lipsa securitii, existena unor
utilaje nvechite sau nefuncionale sau recompense salariale nemotivante.
Jocul are i o a doua etap, n care angajaii trec pe poziiile de persecutori, acuznd managerii de
incompeten i iresponsabilitate fa de situaia de criz n care s-a ajuns. Managerii preiau cu uurin starea
de victime neajutorate, dnd vina pe situaia de criz generalizat a economiei, politica guvernamental
ndreptat ntr-o direcie greit, etc. Jocul este, deocamdat, reluat de numeroase firme, iar problemele reale
par s nu aib prea curnd o rezolvare favorabil.
Neajutoratul Un angajat joac rolul unui neajutorat n faa efului su direct. Criticile
fa de lipsa performanei sunt evitate pentru c efului cu adevrat i este mil de
angajatul su, care, de fapt ncepe s se autocomptimeasc.
2.
3.
Eroul eful regizeaz n mod constant situaii n care angajaii si s dea gre. ntr-un
anumit moment, dificil pentru organizaie, el apare i salveaz n mod miraculos ziua
29
Managementul conflictelor
de munc.
4.
5.
Evazivul Managerul face observaii critice pentru orice rspuns bun sau la orice idee a
unui subordonat. El i menine o poziie superioar i reuete s-i pun pe
subordonai la punct. Acest joc reprezint o form de pseudoparticipare la asumarea
responsabilitilor sau la luarea unei decizii.
6.
Cunoscut de sine
Cunoscut de alii
Necunoscut de alii
Neunoscut de sine
Eul dezvluit
Eul orb
Eul ascuns
Eul nerelevat
Necunoscut de alii
30
Managementul conflictelor
1. Eul deschis: n aceast form de interaciune individul tie despre sine i despre
alii anumite lucruri. n general, el va manifesta deschidere i compatibilitate i va avea
puine motive de a fi n alert. Acest tip de relaii interpersonale tinde s duc la un numr
mic de conflicte.
2. Eul ascuns: n aceast situaie individul se nelege pe sine, dar nu tie mai multe
lucruri despre ceilali. Rezultatul este exprimat de faptul c el va rmne ascuns pentru
ceilali din cauza fricii provocate de necunoaterea modului n care pot ei reaciona.
Individul va ine ascunse adevratele sentimente i atitudini i nu se va deschide n faa
celorlali, situaia fiind propice unor conflicte interpersonale.
3. Eul orb: n aceast situaie, individul cunoate multe informaii despre cellalt
dar nu se cunoate pe sine. Individul poate fi iritant pentru ceilali, dei nu dorete acest
lucru. Ceilali i-ar putea explica cum stau lucrurile, dar se tem s nu-i rneasc
sentimentele. Ca i n situaia eului ascuns, exist posibilitatea apariiei strilor tensionale
i chiar a conflictelor.
4. Eul nerelevat: Aceasta este situaia n care potenialul conflictual este cel mai
exploziv. Individul nu tie despre sine i nu tie despre ceilali anumite lucruri. Altfel spus
exist mult nenelegere n zona n care acetia interacioneaz i conflictele
interpersonale sunt un rezultat aproape sigur.
Fereastra Johari subliniaz doar stiluri interpersonale i prin aceasta permite
realizarea unei analize a situaiilor de conflict interpersonal. Un mod de a descoperi eul
ascuns i de a ncuraja eul deschis l constituie procesul de deschidere i auto-relevare. La
nivel organizaional, devenind mai ncreztori n ceilali i oferind informaii despre sine,
oamenii pot reduce potenialul conflictual. Pe de alt parte, o astfel de deschidere a sinelui
este un risc pentru individ, dei uneori rezultatul poate s merite efortul. Pentru a micora
eul orb i a ncuraja eul deschis, oamenii trebuie s acioneze prin autocontrol i stpnire
de sine atunci cnd trec prin diferite situaii.
Considerm c fiecare dintre secvenele prezentate reprezint posibile scenarii de
investigare a situaiilor conflictuale i de cutare a soluiilor acestora, atunci cnd ne bazm
pe puine informaii cu privire la declanarea propriu-zis a conflictelor.
Punnd n eviden complexitatea procesului de comunicare, Jay Hall a adugat
elementele de expunere (relevare) i feedback (fig. 2.8.) modelului ferestrei Johary.
Acest model atrage atenia asupra existenei n spaiul personal a patru zone diferite, n
continu schimbare, n care stocm informaia despre noi (sine) i despre cei din jurul
nostru (alii).
31
Managementul conflictelor
Proces de feedback
FB
AE
Proces de
autoexpunere
fb
ICA
zona deschis
ICS (arena)
ICS
zona ascuns
(faada)
ae
Cunoscut de sine
Necunoscut de sine
1997, p.44]
32
Managementul conflictelor
Exist
subcontientul
nostru
atitudini
care
ne
influeneaz
33
Managementul conflictelor
34
Managementul conflictelor
35
Managementul conflictelor
36
Managementul conflictelor
Un conflict potenial apare atunci cnd un funcionar public are interese personale
care sunt de o asemenea natur nct s-ar produce un conflict de interese dac funcionarul
ar avea atribuii oficiale n acea privin (conflictuale) n viitor.
n cazul n care un interes personal a compromis n fapt ndeplinirea corect a sarcinilor
unui funcionar public, situaia specific respectiv trebuie privit mai degrab ca un caz de
comportament necorespunztor sau abuz n serviciu sau chiar ca un caz de corupie i nu ca
un conflict de interese. In aceast definiie, interesele personale nu se limiteaz la
interesele financiare sau pecuniare sau la acele interese care genereaz un beneficiu
personal direct pentru funcionarul public. Un conflict de interese se poate referi la o
activitate care altfel poate fi legitim n calitate de persoan privat, la afiliaii i asocieri
personale i la interese de familie dac aceste interese pot fi considerate n mod plauzibil
ca putnd influena necorespunztor modul n care funcionarul i ndeplinete sarcinile.
Principiile de baz pentru tratarea conflictelor de interese
vederea
influenrii
ndeplinirii
responsabilitilor de serviciu.
37
sau
nendeplinirii
sarcinilor
sau
Managementul conflictelor
38
Managementul conflictelor
39
Managementul conflictelor
PARTEA a II a
CAPITOLUL 1.
CONTEXTUL
ORGANIZAIONAL
MANIFESTAREA
DEZACORDURILOR
1.1. Abordarea managerial a conflictelor organizaionale
1.2. Evoluia conceptual a conflictului organizaional
40
Managementul conflictelor
41
Managementul conflictelor
42
Managementul conflictelor
Nivelul
performanelor
Nivelul optim
atins de conflict
Deficiene cauzate
de stagnare
(nu se ntmpl nimic)
Deficiene cauzate
de pierdere control
(haos)
Cnd nivelul conflictului este ridicat, disfuncionalitile care apar pot chiar s
amenine existena acelei organizaii. Analiznd comportamentele grupurilor, Schen i
Brown au constatat manifestri deosebite ale acestora, n situaii diferite. Astfel, n
ncercarea de a-i atinge obiectivele, membrii grupului uit diferendele i se unesc - crete
coeziunea grupului. Ei accept s fie condui ntr-o mai mare msur n stil autoritar i
directiv. Fiecare membru obine avantajele determinate de normele grupului i ateapt un
comportament similar din partea coechipierilor si. Situaia antreneaz deseori pericolul
conformitii i poate determina fenomenul de groupthink.
n cercetrile sale asupra grupurilor, J. Janis a descris simptomele gndirii de grup,
prin absena conflictului, sau ceea ce se petrece atunci cnd un grup de decideni ajunge n
mod absolut la un consens asupra unei probleme, n detrimentul confruntrii constructive i
a discernmntului. Janis a identificat factorii care altereaz desfurarea procesului de
decizie i mpiedic grupul s beneficieze de contribuia gndirii autonome. Dintre acetia
se pot enumera:
- iluzia de invulnerabilitate, sau supraestimarea capacitii grupului;
- raionalizarea colectiv, tendina de a ignora aspecte ale raionamentelor lor, n mod
voluntar sau involuntar;
- credina ntr-o nalt moralitate a aciunilor grupului (grupurile unite dezvolt
sentimentul c aciunile lor sunt nu numai logice ci i justificate din punct de vedere
moral);
- formularea de prejudeci i stereotipuri negative fa de grupurile adverse din cadrul
ntreprinderii;
- credina n cenzur: membrii grupului reduc orice ndoieli n ceea ce privete deciziile
elaborate
- iluzia unanimitii: evenimentele precedente determin membrii grupului s manifeste
falsul sentiment c toi sunt de acord cu deciziile luate.
43
Managementul conflictelor
44
Managementul conflictelor
45
Managementul conflictelor
46
Managementul conflictelor
47
Managementul conflictelor
exercitarea puterii poate duce la abuzuri ce suscit reacii diferite ale celor ce o dein i
favorizeaz manifestarea unor forme de rezisten pasiv sau opoziii crncene.
Astfel, puterea unui manager poate fi exercitat prin manipularea strict a
sistemului de recompense i sanciuni, care are menirea de a controla comportamentul
subordonailor n sensul celor dorite de el. Este ns evident, c o conducere bazat
exclusiv pe lupta pentru putere va determina consecine nefaste organizaiei. Ea determin
distragerea oamenilor de la activitile i scopurile importante pentru organizaie. Este
posibil ca angajaii supui unui astfel de mod de exercitare a puterii s construiasc
strategii de autoprotecie, cum ar fi: diferite forme de sabotaj a managerilor, limitarea
deliberat a standardelor de productivitate, revolta deschis sau chiar prsirea
organizaiei, de ctre cei care nu pot fi constrnI prin aplicarea exclusiv a unor astfel de
mijloace.
Tocmai de aceea se consider c, pentru asigurarea stabilitii i eficienei unei
organizaii, este foarte important ca autoritatea i puterea s se afle ntr-un raport de
egalitate, iar recunoaterea puterii s fie ntotdeauna o deschidere spre un cmp de
negociere.
Fiecare individ caut s-i manifeste independena sa. Nevoia sa este aceea de a se
simi att subiect ct i actor al muncii sale. Pentru atingerea acestui obiectiv el utilizeaz
diverse strategii. Unii indivizi se simt frustrai atunci cnd afirmarea independenei lor este
sistematic refuzat, chiar dac aceasta ar rspunde nevoilor lor i se manifest violent. Alii
caut s evite conflictele, rspund afirmativ la toate aciunile ce li se propun i accept
toate cerinele altora, chiar dac acest lucru i deranjeaz. Pentru a-i afirma independena,
unii indivizi i manifest propria lor putere i devin victime, creznd c astfel i vor
sensibiliza pe ceilali.
Toate aceste aspecte sunt generate de manifestarea lipsei de competen i
responsabilitate din partea managerilor. Pentru a evita efectele lor n cadrul unei
organizaii, sau a unui grup, managerii vor organiza un mediu competiional i vor
supraveghea la respectarea independenei angajailor pn la limita legitimitii, urmrind
conservarea aspectelor pozitive.
Uneori apariia conflictului se bazeaz pe diferene de apreciere a valorilor i nu
survine datorit unor fapte sau realiti direct observabile. n aceast categorie se includ
conflictele ntre generaii: ideile a dou sau mai multe persoane sau grupuri devin
contradictorii atunci cnd se constituie n puncte de vedere diferite asupra tradiiei sau
progresului ntreprinderii. Manifestarea dezacordurilor apare atunci cnd fiecare caut ca
ideile sale s fie nelese i respectate.
Orice relaie de munc cere schimbri i ajustri, necesit deschideri de
comunicare, n care odat lansate, persoanele se simt fragile i nu tiu ntotdeauna ce s
48
Managementul conflictelor
cear i ce s dea. Disputele ntre indivizi ncep adesea de la lucruri mrunte, care au fost
acumulate n timp, dar nu au fost niciodat abordate. Acestea determin o comunicare
greoaie, n condiiile n care nfruntarea nu este vizibil i fiecare dintre persoane triete
tensiuni fr s le manifeste.
Situaiile de acest gen nchid individul i l determin s aib un comportament
manifestat prin forme variate de rezisten pasiv. n astfel de momente, atitudinea
managerilor, de observare atent i susinut a ceea ce se ntmpl n jurul lor, nc mai
permite evitarea conflictului.
Anumite manifestri indic comportamentul de retragere sau de opoziie a unor
angajai i permit ncercarea de remediere a lucrurilor care nu merg bine. Intervenia la
momentul oportun a managerilor favorizeaz o bun nelegere ntre indivizi i creaz
condiii de prevenire a conflictelor. O localizare clar a factorilor determinani n evitarea
conflictelor ofer posibilitatea managerilor de a ntreprinde aciuni precise n situaii
determinate (tabelul nr. 2.2).
Aciuni manageriale de localizare a factorilor determinani n evitarea conflictelor
Tabelul nr. 2.2
Factori determinani n
evitarea conflictelor n
funcie de:
1.localizarea la nivelul fiecrui
individ
2. procesul de munc 3.relaia om-munc
Managementul conflictelor
- formarea
coalitiilor
- retinerea
informatiilor
Luarea la cunotin
Faza a III a:
Amplificarea
conflictului
Manifestarea prin:
ncetarea lucrului
greve
Formularea revendicrilor
Exprimarea dezacordului
Dezvoltarea conflictului
50
Managementul conflictelor
51
Managementul conflictelor
Faza I:
Anticiparea
nemulumirilor
Faza a II a
supraveghere social
tabloul de bord
Cutarea de
rspunsuri
Faza a III a
rspunsuri operaionale
rspunsuri juridice
Rezolvarea
conflictului
rspunsuri psihosociale
- tensiuni
- frustrri
- revendicri
- nemulumiri
aplanare
soluionare
negociere
enunarea problemei
propunerea de soluii
Managementul conflictelor
53
Managementul conflictelor
54
Managementul conflictelor
CAPITOLUL 3.
Manifestarea dezacordurilor. Diagnosticul situaiilor conflictuale
Conflictele organizaionale se manifest adesea prin agresiuni verbale. Angajaii
formuleaz plngeri ctre echipa managerial, nvinovind anumite persoane, incriminnd
calitatea muncii lor sau chiar manifestarea incompetenei. n toate cazurile, agresiunile
verbale duneaz ambianei muncii. Ele determin un climat de nencredere i suspiciune
i incit la formarea clicilor, rivalitilor i contestrilor. Agresiunile verbale sunt foarte
dificil de nlturat de ctre manageri atunci cnd sunt completate cu discursuri negative,
intercondiionate, care i afecteaz i pe ceilali membri ai organizaiei.
Managerii pot adopta un stil nuanat n relaiile cu subordonaii lor, exprimndu-i
continuu punctul lor de vedere pentru a ncuraja i stimula climatul de munc. Rolul lor
este, n mod vdit, cunoaterea tuturor momentelor n care colaboratorii nu i-au ndeplinit
corect responsabilitile i evitarea cauzelor ce determin situaia s ating puncte critice.
O alt manier de manifestare a dezacordului de ctre angajai const n reinerea
informaiilor cu scopul deformrii lor. Reinerea informaiilor mpiedic desfurarea
muncii, multiplic imperfeciunile i intensific dorina ascuns de rzbunare. Informaia
devine o surs de putere pentru persoana care o deine i aceasta sper s atrag atenia
conductorului ei, perturbnd aciunile celorlali. Este de preferat ca esena cunotinelor, a
iscusinei i priceperii s fie formalizat, pentru a fi direct transmis pe circuitul
informaional, iar responsabilitatea pentru un document, un fiier sau o anumit tehnic s
nu fie atribuit unui singur individ, atunci cnd i ceilali membri ai grupului au nevoie s
le utilizeze.
La o societate comercial din Suceava care produce nclminte din piele, n sistem lohn, cu firme
italiene de renume, managerii mijlocii i inferiori vegheaz la prevenirea situaiilor n care informaiile
deinute de anumite persoane, prin puterea lor, ar determina dezavantaje fa de rezultatele obinute. Ei
urmresc circuitul raional al sistemului informaional, pentru ca acesta s nu devin obiectivul unei dispute.
Se evit astfel situaiile de dependen i se faciliteaz n acelai timp instalarea unui bun climat de munc.
55
Managementul conflictelor
minoriti sau atrage cea mai mare parte a colaboratorilor unui grup. n ambele cazuri
aceasta convine s fie recunoscut dac este vorba de dorina de inovaie sau de fora de
rezisten n cadrul grupului.
Rolul managerilor se constituie n administrarea "dezordinii" create de coaliii,
distingndu-i pe angajaii care sunt deschii spre noutate, de cei care creeaz dezacorduri
fr a oferi i soluii.
Activiti manageriale ce pot fi utilizate n aprecierea dezacordurilor
Tabelul nr. 2.3
Modaliti de
dezacordurilor
1.Discursuri
descalificante
manifestare
a Activiti manageriale
situaiilor
conflictuale
reprezint
relevarea
dimensiunilor
56
Managementul conflictelor
aceasta presupune adoptarea metodelor pentru care exist un numr mic de aspecte greu
de soluionat i un mare numr de elemente situate la polul opus.
n procesul de diagnosticare, problema conflictual propriu-zis este identificat
prin percepia dezacordurilor dintre pri, descrise n detaliu. Dac principiile dup care se
analizeaz coninutul problemei nu determin un compromis adecvat sau oamenii trebuie
s-i sacrifice propria integritate, managerii se confrunt cu o situaie dificil de soluionat.
Coninutul fiecrui principiu devine un element de criz i fiecare dintre prile implicate
va considera punctul de vedere al celeilalte ca fiind eronat. Identificnd dezacordurile
dintre pri, orice intervenie este eficient dac ambele pri tiu c pot ajunge la o
nelegere, dar cred nc n propriile lor preri i au puncte de vedere legitime. Prile devin
astfel mai pregtite pentru paii urmtori n soluionarea propriu-zis a problemei.
Mrimea i influena mizei, a ceea ce poate fi ctigat sau a ceea ce poate fi pierdut,
determin o dificultate sporit n gsirea unei soluii imediate a unei stri conflictuale.
Implicndu-se emoional n conflicte, oamenii intr n controverse de tipul ctig-pierdere
i sunt tentai s acorde o valoare subiectiv mai mare mizei astfel msurat dect valorii
reale a situaiei n care se gsesc.
Tot mai des, n condiiile actuale de dezintegrare prin privatizare a unor ntreprinderi romneti, cazurile
de preluare a unor ateliere, secii, sau chiar a unor fabrici ntregi de ctre investitori, creaz nc tensiuni
mari n rndurile angajailor lor, pentru faptul c, situaiile ivite reprezint paii siguri spre pierderea
locurilor de munc. Valoarea mizei este mare, astfel c acetia vor fi dispui s opun rezisten i s
lupte mpotriva schimbrilor anunate. Cei mai muli angajai protesteaz, ntrerup lucrul, se organizeaz
i ies n strad cu sperana obinerii garaniei locurilor de munc i dup semnarea contractelor de
preluare de ctre noua echip de conducere. Cei pentru care se garanteaz locurile de munc prin
contractele ncheiate n aceste situaii, vor sta deoparte, pentru ei miza fiind mult mai mic. Membrii
organizaiilor cheltuiesc mult timp pentru a negocia ntre ei o viziune acceptabil fa de ceea ce se
ntmpl. Aici intervine arta de a conduce oamenii. Stilul eficient adoptat de ctre manageri n acest
context se manifest printr-o puternic angajare susinut de discuii prelungite i discursuri deschise,
menite s-i conving pe oameni c schimbarea este necesar. Aadar mrimea mizei declaneaz
concretizarea strilor latente preconflictuale, n aciuni deschise antrennd att managerii ct i angajaii
n manifestri diferite i schimbri atitudinale, mai mult sau mai puin influenate de evenimentele
precedente.
57
Managementul conflictelor
Protagonitii unui conflict devin pri implicate ntr-un joc, ce poate fi cu sum
pozitiv, cnd ei se ateapt s obin beneficii n urma colaborrii pentru soluionarea
acelui conflict, sau ntr-un joc cu sum nul, cnd fiecare dintre pri consider c
cealalt va ctiga n defavoarea sa. Interdependena dintre prile aflate n conflict
msoar deci, posibilitatea alegerii manierei de gsire a unei soluii.
Comportamentul liderului grupului de angajai aflat n conflict cu managerii, poate
influena soluionarea rapid a conflictului. Liderul sindical ferm, susinut de reprezentanii
si, deschis spre cooperare este mai uor acceptat de ctre manageri n procesul de
negociere. Influena structurii informale manifestat printr-o coeziune puternic este
vizibil prin starea de siguran pe care o creaz. Cazurile n care n interiorul structurii
organizaiei coexist grupuri rebele, frmiate de lupte intestine, marcate de instabilitate
n alegerea i susinerea aceluiai lider sindical, prezint dificulti pentru manageri n
aciunea de adoptare a tehnicilor de soluionare a conflictelor ivite.
Deseori prile aflate n divergene suport efecte nedorite cauzate de aceste
situaii: comunicare defectuoas nsoit de argumente neraionale i atacuri personale,
transmiterea de percepii i mesaje distorsionate sau desfurarea unor aciuni
nerezonabile. Atenuarea acestor momente este posibil i necesar prin prezena celei de a
treia pri. Oamenilor le pas de modul n care sunt evaluai i nelei n astfel de cazuri i
sper ca influena unei a treia pri s le fie favorabil. Ei ateapt desfurarea unor
aciuni realiste, din partea unor persoane puternice i neutre, al cror prestigiu i statut le
inspir mult ncredere.
Aspecte urmrite n diagnosticul unei situaii conflictuale
Tabelul nr. 2.4
Aspecte ale diagno-sticrii Cazul uor de soluionat
situaiilor conflictuale
Identificarea dezacordurilor
Problema
conflictual referitoare
la
problema
propriu-zis
aprut
Mrimea i influena mizei Mic
Continuitatea
Relaie pe termen lung
interaciunilor
Interdependena prilor
Favorabil
Structurarea prilor
Coeziune,
leadership
puternic
Implicarea unei a treia pri Confer ncredere,
Obiectivitate
i
putere
fiecrei pri
Percepia
evoluiei Echilibru pentru grup,
conflictului
Organizaie
58
Managementul conflictelor
soluii alternative cu beneficii moderate pentru ambele pri. Acestea se obin prin
disponibilitile managerilor n adoptarea de decizii, realizarea corect a diagnosticului i
gsirea poziiei de echilibru n cadrul organizaiilor confruntate cu astfel de situaii (tabelul
nr. 2.4.).
n situaiile conflictuale, managerii implicai nu pot se pot constitui ca parte neutr,
medierea fiind preluat de arbitri, consultani sau experi profesioniti, care au misiunea de
a supraveghea i de a pstra limite rezonabile i constructive n relaiile de schimb dintre
cele dou pri. Acetia pot s soluioneze conflictele conferindu-le un caracter public i
judecnd situaiile dup ce au ascultat problemele relatate de ambele pri.
59
Managementul conflictelor
CAPITOLUL 3
Caracteristici comparative ale comportamentului
managerial n raport cu modelele de conflict
Pentru identificarea cauzelor i a mecanismelor situaiilor conflictuale s-au elaborat
modele teoretice de conflict. Acestea se bazeaz pe descrierea procesului sau structurii
unei situaii conflictuale.
Prin modelele de proces, Thomas consider necesar identificarea evenimentelor
dintr-o etap a unei situaii conflictuale i relaiile de succesiune dintre diferitele etape.
Modelele structurale definesc condiiile favorizante i modul n care acestea dau o anumit
not evenimentelor i influeneaz comportamentul conflictual.
Caracteristici ale modelelor de conflict abordate de management
Tabelul nr. 3.1
Modele de conflict
Modelul procesual
( Pondy, 1967)
Modelul structural
(Thomas, 1976)
Modele organizaionale
I. (Roobins, 1974)
Caracteristici
conflictele sunt determinate de cauze de natur
informaional, politic i social;
pot apare n orice subdiviziune a unei organizaii;
afecteaz sau sunt afectate de conflictele din celelalte
subdiviziuni
conflictele apar ca urmare a presiunilor i constrngerilor
manifestate de pri;
cauzele care declaneaz conflictele se bazeaz pe norme
culturale diferite i aceasta implic modaliti diferite de
desfurare;
regulile i procedurile sub care se desfoar negocierile
influeneaz declnarea propriu-zis a conflictelor
I. conflictele au ca surse II. declanarea
comunicarea nchis,
conflictelor din
structura organizatoric i organizaii se bazeaz
factorii comportamentali
pe patru interfee:
- culturale;
- departamentale;
- de nivel ierarhic;
- organizaionale.
60
Managementul conflictelor
Cunoaterea fiecreia dintre etapele distincte ale conflictului se poate realiza prin
prezentarea cauzelor i condiiilor care le-au generat.
Un conflict este numit latent atunci cnd se manifest pe fondul unor consecine ale
conflictelor anterioare. Se pot enumera printre cauze: lipsa sau insuficiena resurselor,
dorina de autonomie confruntat cu necesitatea controlului sau divergena ntre scopurile
personale i cele organizaionale.
Un individ triete stri tensionale atunci cnd ceva nu merge, iar dac neclaritatea
sa persist, el se descurajeaz i se afl n incapacitatea de a exprima ceea ce simte cu
adevrat. Conflictul su interior se va manifesta n organizaie prin absenteism, agitaie sau
mbolnviri. Atunci cnd mecanismul de aprare se declaneaz, se pierde mult timp i
energie, astfel c o parte dintre consecinele determinate de conflict sunt dificil de
coordonat.
Consecin a unui
episod conflictual
Conflict
neles
Conflict
latent
Conflict
manifestat
Conflict
resimit
Consecin
conflictual
61
Managementul conflictelor
De ce?
Unde?
Cnd?
Cum?
Comportament managerial:
Recunosc conflictul
Calmeaz tensiunile
Nu complic situaia
Msoar starea de tensiune sau gradul de violen i
caut s atenueze consecinele cu caracter distructiv
Pregtesc procedura de negociere
62
Managementul conflictelor
63
Managementul conflictelor
64
Managementul conflictelor
CAPITOLUL 4.
MANIERE
DE
ABORDARE
PENTRU
ATENUAREA
ELIMINAREA
CONFLICTELOR ORGANIZAIONALE
4. 1. Modelul lui Thomas n abordarea conflictelor organizaionale
Conflictele sunt aspecte inerente n viaa unei organizaii. Natura pluralist a
organizaiilor este susinut de diferenele ntre percepiile oamenilor privind realitatea i
normalitatea activitilor pe care le desfoar. Pentru manageri, abilitatea de a face fa
conflictelor este vital i determinant n meninerea unui climat de munc echilibrat.
Practica managerial a demonstrat c indiferent de tipul de conflict care se manifest n
organizaii, se impune gsirea de soluii pentru a le atenua sau chiar pentru a le nltura
definitiv. Dei s-au definit diverse tehnici de aplanare sau soluionare, abordarea
conflictelor organizaionale este realizat cel mai adesea n jurul manierei identificate de
K.W. Thomas.
65
Managementul conflictelor
Neasertivitate
Competiie
Colaborare
Compromis
Evitare
Acomodare
Evitare
Acomodare
Lips de cooperare
Cooperare
COOPERARE
Managementul conflictelor
[Sursa: Adaptare dup Thomas, K., W.,(1992), Handbook of industrial and organizational psychology. Palo
Alto, CA:Consulting Psychologysts Press, pp.487]
Diagrama de mai sus prezint cele cinci stiluri de abordare a conflictului dup
modelul lui Thomas. (fig. 4.1).
Confruntarea (competiia). Confruntarea este un comportament asertiv dar
necooperant - managerul unui departament, managerul unei - firme urmrete atingerea
propriilor preocupri n defavoarea altora. Acesta esta un comportament orientat spre
putere: managerul folosete orice mijloc pe care-l consider necesar-contrazicerea, poziia
ierarhic, puterea de a sanciona - pentru a ctiga disputa. Pentru el, competiia nseamn
a-i apra poziia pe care o consider corect sau necesitatea aciunii rapide cnd problema
conflictual este de importan vital i necesit o decizie imediat.
Managerii care aleg confruntarea au convingerea c i vor nvinge partenerul. Ei
i propun aceast variant ca obiectiv i pentru a-l atinge nu ezit s-i impun punctele de
vedere i condiiile discuiei. Managerii nu fac nici o concesie i chiar dac ascult
sugestiile interlocutorilor lor, acestea nu vor fi integrate printre modalitile de soluionare
n nici un caz. O astfel de atitudine se justific n funcie de ct de vitale sunt pentru
organizaie, consecinele sau efectele determinate de aplicarea soluiei i de contextul care
ar permite satisfacerea cerinelor personalului nemulumit. Managerii analizeaz n
prealabil riscul asumat i msura n care acesta va agrava situaia economic a
ntreprinderii, dac conflictul este de proporii.
Dar, n astfel de situaii, este evident faptul c o confruntare prezint inconveniente,
cu att mai mult cu ct ea se realizeaz pe fondul tensiunilor. O parte a echipei aflate n
confuntare se resemneaz, n astfel de situaii, cu uurin, pentru c scopurile sale i se par
juste, n timp ce, cealalt parte se revolt pentru c are sentimentul manipulrii.
Confruntndu-se cu poziia ierarhic superioar, aceasta din urm caut s verifice n ce
condiii sunt veridice deciziile pentru care i manifest rezistena.
Colaborarea. Aceast form de comportament este att asertiv ct i cooperant i
reprezint exact opusul evitrii. n sensul rezolvrii unui conflict, colaborarea nseamn a
ncerca s lucrezi mpreun cu alte persoane, pentru a gsi o soluie care poate satisface
preocuprile ambelor pri. Ea presupune analiza profund a problemei, spre a putea
identifica aspectele eseniale pentru prile implicate i a gsi acea alternativ benefic.
Colaborarea poate fi interpretat ca o analiz profund a cauzelor nenelegerii aprute, dar
i ca o ocazie de a nva din aspectele descoperite, prin demonstrarea dorinei de rezolvare
a problemei i cutarea unor soluii integratoare. Managerii sunt interesai s identifice
posibilitile prin care toi pot ctiga, prin eliminarea elementului generator de conflict i
s gseasc soluii creative pentru rezolvarea problemei interpersonale survenite.
67
Managementul conflictelor
68
Managementul conflictelor
de negociere mai trziu, dup ce starea tensional s-a atenuat i i se va permite reluarea i
analiza problemelor ce au determinat conflictul.
Compromisul este de fapt un mod de reglementare temporar a unei probleme, care
este presat de timp, n soluionare. Ulterior se impun soluii, care s rspund mai bine la
ntreaga complexitate de revendicri, care au determinat conflictul aprut.
Evitarea. Comportamentul bazat pe evitare este neasertiv i necoperant - o
persoan nu-i satisface imediat preocuprile proprii, nici nu ajut alt persoan s le
obin, ci pur i simplu, nu acord importan conflictului. Evitarea poate fi o form de
ocolire, n mod diplomatic a problemei, prin amnarea cutrii de soluii pn la un
moment mai avantajos pentru acea persoan sau, prin retragerea dintr-o situaie
amenintoare.
Alegerea evitrii, ca atitudine n soluionare, nseamn a ignora conflictul, n
sperana c va dispare. n acest caz, situaiile tensionale nu echivaleaz cu dificultile care
ar putea apare i nu pot genera consecine negative imediate pentru organizaie. Ele pot
aprea doar pe fondul stresului sau a unei stri pasagere de oboseal a angajailor.
n astfel de situaii, managerii consider c pot nbui conflictul prin adoptarea
unei strategii lente de rezolvare. Ei pot evita conflictul, prin revendicarea discreiei, sau
pot apela la regulile birocratice, ca surs de rezolvare a conflictului.
De exemplu, departamentul Producie anun o lips de materii prime, dar
managerul informeaz c exist o comand fcut i c acestea nu vor ntrzia s apar.
Prin ignorarea conflictului aprut, managerul evit s se implice mai mult. Desigur, aceasta
nu trebuie s atrag dup sine pasivitatea sau negarea situaiei pentru c ar leza competena
persoanei implicate.
n orice conflict este necesar cunoaterea de ctre manager a cauzelor acestuia,
construirea diagnosticului propriu, precum i a orientrilor de schimbare. Negarea continu
a conflictelor crete insatisfacia personalului. Dac vor fi amnate toate discuiile pentru
mai trziu i apoi vor fi neglijate, managerul risc s deterioreze profund climatul de
munc. Evitarea dezamorsrii conflictului nu faciliteaz negocierea, deschiderea spre
contestarea situaiei sau spre schimbare definitiv. Riscul managerului const n
confruntarea cu obiceiurile, prejudecile i ineriile manifestate de partenerii de dialog.
Acomodarea. Abordarea altruist este modalitatea cea mai adecvat n soluionarea
conflictelor, atunci cnd importana meninerii unor bune relaii de munc depete orice
alte considerente. Alegerea variantei de a ceda se bazeaz pe acceptarea imediat a
exigenelor celeilalte pri. Aflndu-se ntr-o situaie conflictual, managerul consider de
la nceput c cealalt parte are dreptate, c revendicrile sunt justificate sau, chiar, c au
fost comise erori de administrare, care se cer urgent nlturate.
69
Managementul conflictelor
Reactie activ:
SANCIUNE
AMENINARE
MANIPULARE
Reactie agresiv
PREVENIRE
Reactie
interesat
NEGOCIERE
COMPETIIE
ACOMODARE
COMPROMIS
EVITARE
IGNORAN
Reactie pasiv
Dezinteres
Necooperare
Cooperare
Fig. 4.2. Reacii ale managerilor orientai spre interes i cooperare n abordarea conflictelor
organizaionale
70
Managementul conflictelor
Folosirea tranant a autoritii funciei ocupate, sau orice alt form similar de
intimidare, dovedete o lips de toleran sau ncredere n sine. Manipularea sau ignorana
prefcut sunt o reflectare subtil a stilului de management egoist care este practicat uneori
de ctre manageri.
Managerii manipulatori par adesea democratici i interesai. Ei sugereaz ca
prerile opuse s fie ncredinate unui comitet sau unei comisii pentru a prelungi o stare
ambigu de analiz i de soluionare a conflictelor. Totui ei se asigur de componena
comisiei sau comitetului, care s reflecte interesele i preferinele lor, astfel c ceea ce pare
a fi o alegere bazat pe merit este de fapt un act autoritar.
O tactic asemntoare folosit de unii manageri este ignorarea propunerilor de
soluionare a conflictelor care amenin interesele personale. Dac iniiatorii unui proiect
de soluionare a unei probleme cer lmuriri despre soarta propunerilor lor, vor exista
ntotdeauna manageri care s invoce ignorana, s dea vina pe secretar sau s sugereze ca
propunerile s fie reformulate. Dup cteva ntmplri de acest tip, subordonaii neleg c
efii lor direci nu sunt interesai de propunerile lor i dezarmeaz. Repetarea abordrii
agresive a conflictelor d natere la ostilitate i resentimente. Analiznd ca observatori, ne
este chiar apropiat sentimentul de admiraie intelectual pentru managerii autoritari sau
manipulatori, care par s aib mult succes, dar stilul de management al acestora determin
efecte negative pe termen lung, deoarece oamenii devin neputincioi n asumarea riscului
emoional.
Abordarea altruist, prin acomodare cu situaiile conflictuale, este cea mai adecvat
atunci cnd importana meninerii unei relaii bune de munc depete orice alte
considerente. Aceast cale de soluionare a conflictului este aleas ca singura opiune
pentru subalternii efilor influeni. Natura problemelor i timpul disponibil al managerilor
pentru aplanare au un rol secundar. Ei urmresc satisfacerea nevoilor celorlali, neglijndule n acelai timp pe ale lor.
Este sugestiv cazul firmelor romneti de stat care lucreaz n pierdere sau se afl
ntr-o stare de agonie prelungit, n care, chiar Consiliile de Administraie, organizate s
supervizeze aplicarea unor strategii de redresare a activitii, neglijeaz propriile interese
i responsabiliti cu scopul de a se acomoda dorinelor managerilor. O strategie ca aceasta
aduce pierderi mari ambelor pri. Riscul obinuinei n abordarea prin acomodare a
conflictelor pune accent pe meninerea de ctre manageri a unei relaii prietenoase cu
ceilali, cu preul evalurii corecte a problemelor i aprarea drepturilor individuale.
Managerii nu reuesc s progreseze prea mult, situndu-se la limita strii n care unii
profit de ei, afectndu-le respectul de sine, n timp ce alii i folosesc pentru a-i atinge
scopurile.
71
Managementul conflictelor
Efectul
benefic
cel
mai
72
Managementul conflictelor
73
Managementul conflictelor
intrui au avut o performan mult mai bun, au creat mai multe alternative de
soluionare a unor probleme complexe i au fcut propuneri apreciate ca superioare
comparativ cu grupurile care nu includeau aceste personaje. Aceasta este o reacie
manifestat i astzi vis--vis de situaiile conflictuale. Angajatul spune deseori: tiu c
implicarea mea are rezultate benefice pentru performanele ntregii organizaiei, dar nu-mi
place cum m simt n plan personal.
Considerm c o mare parte a valenelor referitoare la conflicte provin din
nenelegerea cauzelor conflictelor, necunoaterea modalitilor de a le utiliza eficient i
din lipsa de ncredere n capacitile personale ale membrilor organizaiei pentru a face fa
tensiunii, mediu tipic ncrcat emoional al interaciunilor personale. Este normal pentru
persoanele nepregtite i neexperimentate s evite situaiile amenintoare i este
recunoscut de obicei faptul c, un conflict reprezint cel mai serios test pentru capacitile
interpersonale ale managerilor. Sarcina managerilor este aceea de a menine un nivel
optim al conflictului i de a pstra n acelai timp conflictele direcionate n scopuri
productive. [Kelly (1970), Robbins (1974), Thomas (1976)].
n opinia noastr, meninerea unui nivel de echilibru reclam dou seturi de abiliti
manageriale: capabilitatea de identificare a cauzelor conflictelor i de alegere a tehnicii
potrivite pentru soluionare i cea de coordonare a disputelor interpersonale, n aa fel
nct problemele existente s fie rezolvate fr ca relaiile personale dintre combatani s
fie afectate.
Demersurile noastre n acest sens se concretizeaz n sugerarea de aciuni deschise
de identificare a surselor confruntrilor interpersonale, n organizaii, care s fie exerciii
zilnice n mapele manageriale, corelate cu o manier previzibil de organizare n orice
tip de interaciune social.
Observm c, adesea, managerii trateaz confruntrile interpersonale ca i cum ar fi
rezultatul unor defecte de personalitate. Ei consider c cei care sunt implicai frecvent n
conflicte au o tendin anume de provoca dispute i ncearc s-i transfere sau s-i
concedieze. Dei unii indivizi par s aib o predispoziie pentru a produce necazuri i sunt
certrei chiar i n condiii normale, atitudinile argoase explic de fapt doar un mic
procent al conflictelor organizaionale [Schmith i Tannenbaum (1965), Hines (1980)].
Aceast afirmaie este susinut de cercetrile asupra evalurii performanei
angajailor [Lathman i Wexley (1981)]. S-a artat c managerii atribuie de obicei,
performanele slabe unor deficiene personale ale subordonailor cum ar fi lenea,
nendemnarea, lipsa motivaiei. Atunci cnd sunt ntrebai despre cauzele rezultatelor
slabe, ei explic aceste situaii prin existena unor probleme n mediul de lucru
(aprovizionare insuficient, colegi necooperani, etc.). Dei n aceste cazuri se observ o
uoar ncercare de a salva propria incompeten, cercetrile sugereaz c managerii
74
Managementul conflictelor
Diferenele personale
Percepii deformate
aprecierii
Deficiena n informare
Incompatibilitatea rolurilor
Scopuri i
percepute
Stresul mediului
perspectiva
responsabiliti
incorect
Diferenele personale
Indivizii manifest atitudini diferite fa de rolurile lor n organizaii. Sistemul lor
de valori ct i sistemul de nevoi s-au conturat n condiii sociale diferite, n funcie de
tradiiile culturale sau familiale, nivelul de educaie i de experien. ntr-o conjunctur sau
alta, interpretarea evenimentelor ca i perspectiva relaiilor cu ceilali membri ai
organizaiei vor varia considerabil. Se pot ivi astzi numeroase conflicte ce deriv din
valori i necesiti personale incompatibile. Ele au un caracter emoional i capt tonuri
morale. O simpl nenelegere a unei situaii, care este n realitate corect, se transform
uor ntr-o aprig disput, pentru a stabili din punct de vedere moral de partea cui este
adevrul.
Deficiena informaional
Conflictele se pot isca i din deficienele aprute n sistemul informaional al
organizaiei. Este posibil ca un mesaj important s nu fie primit, instruciunile unui ef s
75
Managementul conflictelor
fie interpretate greit, sau cei care execut deciziile s ajung la concluzii diferite, deoarece
folosesc baze de date diferite. Conflictele bazate pe lipsa de informare sau pe nenelegere
se pot soluiona prin clarificarea informaiilor anterioare sau obinerea de informaii
adiionale. Aceasta implic reformularea instruciunilor, reanalizarea surselor de informaii
contradictorii sau redistribuirea de fotocopii pentru mesajele care s-au pierdut. Conflictele
de acest tip sunt mai simplu de soluionat, se pot considera chiar normale pentru
organizaie, deoarece, n ansamblu, nu este pus la ncercare sistemul de valori i sunt mai
puin emoionale. Nenelegerile se pot rezolva cu minimum de resentimente, imediat ce
disfuncionalitile din sistemele de informare sunt remediate.
Incompatibilitatea rolurilor
Cele mai multe organizaii, prezint n condiiile de astzi, o complexitate inerent
i aceasta tinde s genereze conflicte ntre membrii ale cror sarcini sunt independente, dar
ale cror roluri sunt incompatibile. Acest tip de conflict este exemplificat de clasicele
dezacorduri datorate scopurilor ntre departamentele Producie i Vnzri, Marketing i
Cercetare-dezvoltare. Fiecare departament are responsabiliti diferite i lanseaz prioriti
diferite pentru atingerea obiectivelor comune organizaiei. ns, n condiiile actuale,
satisfacerea nevoilor clienilor, calitatea produselor, eficiena produciei, ndeplinirea
standardelor pentru export, lupta pentru resurse ineficiente devin inte ale dezacordurilor.
Conflictele care provin din incompatibilitatea rolurilor interacioneaz cu cele
determinate de diferenele personale, n funcie de modul n care indivizii urmresc
obinerea puterii i influenei.
Stresul indus de mediu
Conflictele izvorte din diferene personale i incompatibiliti ale rolurilor sunt
amplificate semnificativ i de mediul apstor n care se declaneaz.
Astzi, organizaiile sunt obligate s funcioneze cu un buget auster, iar membrii lor
sunt tot mai nclinai s se implice n dispute datorate cererilor de resurse. Insuficiena
acestora tinde s diminueze ncrederea, s amplifice starea de nesiguran, reducnd
stabilitatea grupurilor i interesul pentru participarea la luarea deciziilor. Acestea sunt de
fapt condiiile ideale de adpostire a unor conflicte interpersonale.
Cnd o banc romneasc a anunat reduceri importante de personal, ameninarea siguranei
angajailor a fost att de grav, nct a destrmat relaii de munc apropiate i ndelungate.
Nici vechile prietenii nu au fost imune la efectele stresului provocat de schimbrile forate i nu au
rezistat, deoarece tensiunea dintre membri a fost foarte mare.
76
Managementul conflictelor
Necunoscuti
Relatii profesionale,ofciale
Necunoscuti
Cunostinte
O alt condiie de mediu care devine prielnic pentru declanarea conflictelor este
starea de nesiguran. Cnd oamenilor le este dificil s prevad ceea ce se va ntmpla de la
o zi la alta, ei devin foarte nelinitii i predispui la conflicte. Starea de nesiguran este
determinat de: modul de distribuire a sarcinilor de munc, elaborarea nceat i nesigur a
strategiilor manageriale, schimbarea frecvent a tehnicilor de analiz economic,
ambiguitatea legislaiei i chiar schimbrile rapide i repetate ale acesteia, instabilitatea
locului de munc. Ele se pot transforma n situaii generatoare de conflicte acute, intense.
Dispariia acestora poate fi semnalat numai atunci cnd schimbarea devine un obiectiv
bine definit n strategia organizaiei, pentru c atunci nivelul de stres al indivizilor scade.
BIBLIOGRAFIE
S. J. Carroll, F. T. Paine, J. B. Miner (eds.) (1977), The Management Process. Cases and
Readings, Macmillan Publishing Co.
H. Cornelius, S. Faire, (1989), Everyone can win, Simon & Schuster, Australia,
S. Deep, L. Sussman, (1996), Secretul oricrui succes: S acionm inteligent, Editura
Polimark, Bucureti.
H. Drumond, (1993), Conducerea personalului dificil, Editura Kogan Page.
M. V. Grigoruta, (2001), Conflict si putere in management, Editura Tehnopress, Iasi.
R. Lewicki, D. Sauders, J. Minton, (1999), Negociation, McGraw-Hill, Boston.
F. Luthans, (2008), Organisational Behaviour, McGraw Hill.
77
Managementul conflictelor
78