Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
M A N A GEM EN TU L
CONFLICTELOR
SSU
UPPO
ORRT
TDDE
ECCU
URRSS
T
Tiittuullaarr:: PPrrooff.. ddrr.. M
Maarriiaa V Beeddrruullee--G
Viioorriiccaa B Grriiggoorruuţţăă
1
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
PARTEA a II a.
MODALITĂŢI DE MANIFESTARE A DEZACORDURILOR LA NIVEL ORGANIZAŢIONAL
2
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
C
CAAPPIITTO
OLLU ULL 11
C
CONFLICTEELLEE -- D
O N F L I C T DIIM
MEEN
NSSIIU
UNNII ŞŞII IIM
MPPLLIIC
CAAŢŢIIII M
MAAN
NAAG
GEER
RIIA
ALLEE
Conflictele sunt parte integrantă a oricărei activităţi interumane. În cazul unei persoane sau
la nivelul unui grup, la nivelul unei întreprinderi, conflictele apar fără să ne aşteptăm şi iau uneori
o amploare care surprinde. Prevenirea, înţelegerea şi mai ales soluţionarea lor constituie obiectul
unei teme de cercetare mereu actuală, fără pretenţia că sunt o noutate. Ceea ce este nou se
regăseşte doar în eforturile de imaginaţie, creativitate şi experimentare care se desfăşoară peste tot
în lume, de la un timp încoace, pentru a găsi noi mijloace eficiente, de atingere a unuia dintre
obiectivele managementului şi a relaţiilor interumane: soluţionarea conflictelor. Demersul nostru
vizează revenirea asupra noţiunilor de conflicte, tensiuni, disfuncţionalităţi, cu scopul prezentării
unor caracteristici şi a identificării căilor de ieşire din astfel de situaţii.
Conflictul este o stare de spirit, uneori supralicitată de către jurnalişti pentru a satisface
nevoia de senzaţional a publicului mass-media. Activitatea organizaţiilor de orice tip este
influenţată puternic de conflicte. Analiza lor se concentrează pe identificarea surselor de apariţie, a
tipologiei de manifestare precum şi a perspectivelor de abordare, pentru aplanarea sau înlăturarea
lor.
Ca element distinct în structura vieţii sociale, conflictul este o formă a relaţiilor umane în
care părţile care se află în interacţiune, manifestă interese divergente sau opuse. La toate nivelurile
organizării sociale se pot produce şi identifica conflicte, [12, 171] de la cele specifice raporturilor
între indivizi şi între grupuri (între prieteni, membrii unui grup de muncă etc.), la nivel
organizaţional (între conducerea administrativă şi specialiştii tehnici, între sindicate şi patronat,
între salariaţi şi reprezentanţii sindicali etc,) sau la nivel macrosocial (între partide cu interese
politice diferite sau între grupuri şi categorii sociale cu interese divergente, de genul celor dintre o
confederaţie sindicală şi guvern).
Atunci când este identificat, conflictul prevalează acea dimensiune psihologică ce
acreditează ideea că indivizii manifestă un comportament cu un pronunţat deficit de socializare sau
descriu conjuncturi dramatice. Manifestate sau nu în mod explicit, conflictele se pot exprima prin
nemulţumiri ale managerilor care se confruntă cu tendinţe comportamentale marcante de
demotivare a subordonaţilor, cât şi prin sau insatisfacţii ale angajaţilor, care reclamă o insuficientă
3
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
definire a sarcinilor de muncă, lipsa de competenţă a managerilor sau existenţa unui sistem
imprecis de evaluare a performanţelor.
Au existat numeroase modalităţi de definire a conflictelor în management, fiind examinată
o diversitate de circumstanţe în care acestea se manifestă.
Într-o primă ipoteză, conflictele pot fi abordate din punct de vedere comportamental, ca
forme de opoziţie centrate pe unul sau mai mulţi adversari, bazate pe incompatibilitatea scopurilor,
a intenţiilor sau valorii părţilor oponente [7, 534]; opoziţia este directă şi personală şi adversarii
controlează scopurile sau intenţiile dorite de ambele părţi. Un mod de definire a conflictului
formulat astfel, determină diferenţierea a două concepte importante: situaţia conflictuală şi
episodul conflictual [10, 158].
O situaţie conflictuală se identifică prin urmărirea unor scopuri incompatibile sau aparent
incompatibile de către două sau mai multe părţi, astfel încât ceea ce câştigă o parte poate să piardă
cealaltă parte; un episod conflictual se referă la comportamentul părţilor determinat de situaţia
conflictuală. Perioada de negociere a unui contract între echipa managerială şi sindicate este tipică
unei situaţii conflictuale. Ea conduce la angajarea de comportamente diferite de către cele două
părţi, fie de genul încercărilor de a câştiga simpatia opiniei publice, fie al ameninţărilor. Oricare
dintre aceste manifestări produse de situaţia conflictuală reprezintă episoade conflictuale.
Este acceptată şi o altă cale de analiză şi abordare a problematicii conflictului [46, 56],
respectiv aceea de a depista şi explora cauzele care permit apariţia conflictelor. Cunoaşterea
cauzelor conduce la găsirea unor tehnici sau modalităţi de soluţionare a acestora. Această abordare
prezintă deficienţa dificultăţilor întâmpinate în atingerea unui consens, cu privire la cauzele
apariţiei conflictelor şi al modului de confruntare cu acestea.
De aceea analiza problematicii conflictului trebuie să înceapă cu identificarea modului de
abordare a conflictelor, urmând ca aspectele privind cauzele lor şi modalităţile de soluţionare să fie
evidenţiate în funcţie de premisele specifice.
Individualitatea presupune existenţa diferenţelor de opinii, a contradicţiilor şi a conflictelor
şi toate acestea trebuie să fie analizate, negociate, astfel încât oamenii să poată pune de acord
semnificaţiile comune.
Conflictele au devenit o realitate a vieţii publice şi private. În mod tradiţional conflictele
erau considerate distructive şi se urmărea evitarea lor. Astăzi, ele au devenit inevitabile şi sunt
abordate în mod ferm de către manageri. În relaţiile interpersonale este important pentru aceştia
cum înţeleg şi acceptă conflictele, cum le tratează, cum le soluţionează.
Numeroase strategii pot să fie angajate pentru aplanarea şi soluţionarea unui conflict.
Putem evita conflictele cu speranţa că ele vor putea să dispară. Putem să le dezamorsăm încercând
să câştigăm timp, căutând aranjamente de moment în puncte minore sau aşteptând ca tulburarea
4
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
emoţională să treacă, acumulând mai multe informaţii sau având speranţa de a vedea lucrurile într-
o perspectivă diferită. A soluţiona un conflict în mod eficient nu înseamnă a rezolva de fiecare dată
problemele cu maximă satisfacţie pentru ambele părţi implicate. Abilităţile necesare managerilor
pentru a trata eficient un conflict se bazează pe o bună comunicare şi aceasta presupune
diagnosticarea naturii conflictului, angajarea într-o confruntare, ascultarea şi înţelegerea tuturor
elementelor care descriu situaţia conflictuală creată.
5
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
Astăzi, pentru manageri, conflictele sunt “o problemă ce trebuie rezolvată imediat” şi în
acest sens pot fi abordate toate argumentele care susţin pluralitatea şi inevitabilitatea intereselor,
motivaţiilor, scopurilor şi atitudinilor părţilor aflate în opoziţie, pentru a găsi soluţia optimă.
Considerăm conflictul ca o stare naturală a organizaţiilor, importantă ca subiect de studiu
pentru management, la fel de interesantă ca şi cooperarea, ordinea şi stabilitatea. Conflictele survin
de fiecare dată atunci când interesele sunt opuse. Reacţia normală în interiorul organizaţiilor este
aceea de a considera conflictele ca forţe disfuncţionale atribuite unui ansamblu de circumstanţe sau
de cauze regretabile petrecute anterior. Deseori surprindem astfel de afirmaţii: “Este o chestiune de
personalitate”, “Ei sunt rivali, deci confruntarea este inevitabilă”, “Oamenii de la producţie şi cei
de la desfacere nu pot să se înţeleagă, pentru că au obiective diferite”. “Toată lumea detestă
inspectorii şi contabilii”. Aceste exemple susţin faptul că întregul nostru comportament este
influenţat de condiţionări, experienţe, credinţe, valori ale altor persoane, la care se adaugă
şabloanele şi procesele de gândire pe care le utilizăm noi înşine în relaţiile cu ceilalţi. Înţelegând
propriile noastre procese de gândire, dar şi pe ale altora, putem învăţa să evităm conflictele, putem
ocoli dezastrele şi canaliza forţele mâniei spre acţiuni pozitive.
În accepţiunea psihosociologică, conflictul este localizat în dinamica internă a conduitei
individuale a grupurilor sau organizaţiilor şi este definit [7, 221] ca o contradicţie între roluri şi
segmente de roluri incompatibile ale unui subiect dat (de exemplu: manager al firmei şi preşedinte
de sindicat).
În psihologia socială [3, 64-65] conflictul este abordat în studiul grupurilor mici, a rolurilor
şi statusurilor în grupurile sociale ca şi în fundamentarea "cultului de personalitate".
În sociologie, conflictele sunt manifestări antagonice deschise între doi actori cu interese
temporar incompatibile în ceea ce priveşte posesiunea sau gestiunea bunurilor rare. În cadrul
aceleiaşi colectivităţi (organizaţie, familie) ele pot opune categorii de indivizi cu statusuri şi roluri
diferite [31, 34].
Aşadar, conflictul este o stare nedorită de lucruri, care poate dispare în circumstanţe
favorabile. Există întotdeauna conflicte în cadrul organizaţiilor şi ele sunt de ordin personal,
interpersonal, sau se manifestă între grupuri rivale şi coaliţii. Ele pot fi inerente în ceea ce priveşte
structura organizatorică, rolurile, atitudinile şi stereotipurile, sau survin pur şi simplu dintr-o
penurie de resurse.
Apariţia şi declanşarea conflictelor este determinată de numeroase disfuncţionalităţi, crize
şi efecte manifestate în comportamentul participanţilor.
Varietatea elementelor semantice pentru descrierea unei situaţii conflictuale permite
identificarea elementelor constitutive ale conflictului.
6
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
Tabelul nr.1. 1.
Criterii şi forme ale Caracteristici
conflictelor
A. În funcţie de sfera de cuprindere a participanţilor
a. conflicte individuale se manifestă atunci cînd asupra unui individ se exercită forţe
interioare cu valenţe diferite, dar de intensităţi aproximativ egale
(intrapersonale)
b. conflicte de grup sunt declanşate atunci când între doi sau mai mulţi indivizi din
(interpersonale) acelaşi grup sau din grupuri diferite există relaţii tensionate,
care sunt puternic personalizate
c. conflicte intergrupuri se bazează pe dezacorduri de proporţii privind atingerea unor
scopuri sau distribuţia de resurse manifestate între grupuri
opozante
d. conflicte se manifestă prin disputele care apar între două organizaţii din
interorganizaţionale aceeaşi ramură industrială, acelaşi sector al economiei, aceeaşi
ţară sau ţări diferite
B. În funcţie de situaţia reală pe care o acoperă şi natura elementelor care le
caracterizează
a. conflicte concretizate se compun din acţiuni reale desprinse din evoluţia
normală a organizaţiei
b. conflicte de intenţie vizează distorsiunea şi iluzia ca mod de
8
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
transmitere
C. În funcţie de modalitatea de abordare a soluţionării:
a. conflicte constructive permit căutarea de idei noi, stimulează inovaţia şi
schimbarea, dezvoltă spiritul competiţiei
“sănătoase” între părţi
b. conflicte distructive dau naştere unor probleme emoţionale profunde,
dezvoltă stresul, afectează climatul social şi
coeziunea membrilor părţilor participante
D. În funcţie de posibilitatea de soluţionare prin negociere:
a. conflicte negociabile Influenţează sporirea tranzacţiilor şi a acordurilor
mutuale, determinând soluţii “diplomatice”,
concrete şi ferme
b. conflicte non-negociabile Determină o mare risipă de energie, disimulând
intenţiile părţilor, prin construirea unei imagini
false
CAPITOLUL 2.
IMPLICAŢIILE INDIVIDUALE ŞI DE GRUP ALE CONFLICTELOR
După cercetările lui Kerr [73,138] există o tendinţă de asociere a conflictului în mod
exclusiv cu acţiunea industrială colectivă în general şi cu greva în particular. Corolarul acestui
punct de vedere este acela că dacă nu există nici o acţiune industrială colectivă, atunci nu există
nici un conflict în cadrul întreprinderii. Acest lucru nu devine în mod necesar o regulă. Pot exista
conflicte individuale a căror existenţă este determinată de generalizarea accidentelor de muncă, a
absenteismului, a schimbării locului de muncă sau a sabotajului.
Ceea ce deosebeşte conflictul individual de cel colectiv este scopul propus, sensul atribuit
sau perceput din afara organizaţiei, întâmplarea, hazardul, etc. Angajaţii îşi propun scopuri tactice
pe termen scurt sau manifestă uneori gesturi simbolice de respingere a valorilor întreprinderii. Deşi
acţiunile de acest gen nu pot să fie formale, aceasta nu înseamnă că ele nu presupun norme
informale.
Conflictul individual este definit ca o stare resimţită de o persoană supusă unor tendinţe şi
interese opuse, de valori aproximativ egale [8, 236-239]. Atunci când se manifestă ca formă a
relaţiilor interpersonale, generată de interesele divergente ale indivizilor, conflictul se numeşte
9
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
interpersonal. Descrierea unei astfel de stări este reprezentată de blocajul mecanismelor normale
de luare a unei decizii. Un individ întâmpină adesea dificultăţi de operare în alegerea acţiunilor
sale. Se pot enumera o serie de condiţii anterioare oricărui episod conflictual, ca: lipsa de resurse,
starea afectivă a individului (ostilitatea sau neliniştea), starea cognitivă şi cea comportamentală de
conflict ale individului, survenite din manifestarea unei rezistenţe pasive la agresivitate.
Studiul conflictului individual interior se bazează pe comportamentul individului în funcţie
de necesităţile - impulsurile şi scopurile pe care le manifestă şi împlinirea speranţelor şi
aşteptărilor în rolurile avute. Acestea din urmă nu se petrec însă întotdeauna în realitate. Conflictul
individual interior este strâns legat de stres. Alături de acest fapt trebuie avut în vedere că fiecare
individ manifestă numeroase nevoi şi roluri antagonice, o varietate de modalităţi de exprimare a
impulsurilor şi rolurilor dar şi multiple bariere care se interpun între impulsuri şi scopuri. Acestora
li se adaugă atât aspectele negative cât şi cele pozitive ataşate scopului propus.
Toţi aceşti factori complică adaptarea individului aflat în situaţii noi iar atunci când sunt
prezente mai multe motivaţii incompatibile, care nu pot fi simultan realizate, apar conflictele. Pe
baza formelor de comportament interior, un individ se poate implica în următoarele tipuri de
conflict: a) conflicte datorate frustrării; b) conflicte datorate scopului sau ţelului; c) conflicte
datorate rolului.
Frustrare
Mecanisme de apărare
Stare conflictuală
10
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
Eşecul sau imposibilitatea atingerii scopului, crează individului o stare de frustrare care
poate deveni suportul altor forme de manifestare a comportamentului. Un individ frustrat se poate
îndrepta spre stimulente de înlocuire, încercând să-şi atingă scopul iniţial prin găsirea unor metode
satisfăcătoare, care să-i permită adaptarea la situaţia creată.
Deseori într-o organizaţie, indivizii se confruntă cu situaţii determinate de imposibilitatea
satisfacerii anumitor necesităţi. Imposibilitatea aprovizionării cu materii prime în cadrul atelierului
va avea drept consecinţă finalizarea operaţiei într-un timp mai mare decât cel normat. Un individ
îşi doreşte şi aşteaptă de mult promovarea într-o nouă funcţie, dar este informat că postul va fi
desfiinţat ca urmare a restructurării. Atunci când întâlnesc bariere evidente sau chiar neevidente în
atingerea scopurilor, indivizii devin frustraţi şi încearcă să găsească mecanisme de apărare.
Mecanisme de apărare
Mecanismele de apărare ale individului aflat într-o situaţie conflictuală datorată frustrării
determină manifestări specifice de comportament, care sunt evidenţiate în tabelul nr. 2.1.
Tabelul nr.2.1.
Individul se manifestă în mod agresiv, prin revoltă sau ură, fără a încerca să
Agresiune
înţeleagă împrejurările care definesc neconcordanţa
Individul încearcă continuu să depăşească bariera întâlnită spre a-şi atinge scopul
Fixaţie
11
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
Individul găseşte modalitatea de a înlocui nevoia apărută, pe alte căi sau apelând
Compromis
la alte persoane
De exemplu, un individ care provine dintr-un mediu dezavantajat din punct de vedere
economic şi educaţional, care are necesităţi marcate puternic de mândrie şi demnitate îşi defineşte
drept ţel, obţinerea unei slujbe importante. Impulsul care are menirea de a împlini scopul propus şi
de a satisface necesitatea este acela de a căuta o slujbă bună. Întâlneşte însă prejudecăţi, se simte
discriminat datorită lipsei de educaţie şi calificare necesară, devine frustrat şi se va manifesta
printr-una dintre cele patru reacţii menţionate.
Tabelul nr. 2. 2.
Reacţia de adaptare Comportamentul psihologic individual determinat în diverse roluri
a individului
Compensare Individul se dedică cu energie sporită unui scop, pentru a înlocui
sentimentul real sau imaginar de frustrare
Deplasare/ Înlocuire Individul îşi direcţionează comportamentul spre altele idei, obiective,
persoane, decât cele care sunt adevărata sursă a emoţiilor negative
Indiferenţă Individul desfăşoară inconştient orice acţiune, indiferent de situaţie,
manifestând o rezistenţă pasivă sau activă
Regresie Fiind confruntat cu starea de frustrare, individul revine la un nivel de
adaptare mai puţin matur
Apatie, plictiseală, Individul rupe orice contact cu mediul extern şi decide să nu se
implice personal sau emoţional în nici o activitate
Resemnare
Fugă sau retragere Individul părăseşte terenul unde frustrarea, neliniştea şi conflictul
sunt trăite fizic sau psihic
[Adaptare după Luthans, F., Organizational Behavior, McGraw-Hill, New York, 1992, p. 22-23].
12
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
Mecanismele de apărare împotriva frustrării nu afectează individul în sine. Ele joacă un rol
important în procesul psihologic de adaptare şi devin "periculoase" numai atunci când ajung să
domine personalitatea individului. Sunt de admirat oamenii care au depăşit frustrarea cu succes,
învăţând fie să escaladeze barierele, fie să găsească scopuri-substitut, să devină mult mai toleranţi
cu frustrările decât cei care nu au simţit niciodată sentimentul de frustrare.
Scopul acţiunilor manageriale este în acest caz eliminarea barierelor, care sunt sau pot
deveni generatoare de frustrare pentru angajaţi. Analizate împreună, manifestările de ordin
psihologic ale individului în diverse roluri manageriale, determină reacţii diverse de adaptare cu
implicaţii tot atât de variate.
13
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
Disonanţa cognitivă sau disonanţa afectiv-cognitivă, face parte din categoria fenomenelor
tensionale ale unui individ. Consonanţa şi disonanţa se referă la relaţiile care există între diversele
grupuri de elemente cognitive de care dispune individul: cunoştinţe, opinii, convingeri despre
mediul social sau natural, despre sine ca subiect cunoscător şi despre propriul său comportament.
Teoria disonanţei rezidă în: existenţa relaţiilor disonante sau de nepotrivire între elementele
cognitive; creşterea presiunilor de reducere a disonanţei şi de limitare a progreselor în disonanţă;
modificări în comportamentul şi cunoaşterea individului şi apariţia atitudinii circumspecte faţă de
noi informaţii şi noi opinii [7, 115-116]. Relaţiile de consonanţă-disonanţă sunt nu numai logice şi
formale, ci şi psihologice. În acest sens, în analiza oricărei stări disonante intervine un al treilea
element care ţine de persoana implicată, de elementele preferenţiale, valorice ale fiecăruia. Stările
disonante sunt situaţionale şi subiective, implicând şi concepţia individului despre sine, ca o
variabilă esenţială.
Disonanţa este starea de disconfort psihic sau conflictul creat atunci când oamenii sunt
confruntaţi cu două sau mai multe perspective sau alternative ale unei decizii. Deşi aceste
alternative apar în acelaşi timp, ele nu se împacă, nu se potrivesc. Un individ care simte disonanţa
va fi în mod sigur motivat să o reducă sau să o elimine şi va evita orice situaţie sau informaţie care
ar putea să o mărească.
După E. Aronson [3, 106], cunoaşterea tipurilor de situaţii în care disonanţa poate să apară,
nu este întotdeauna utilizabilă pentru determinarea condiţiei sale de apariţie. Pentru identificarea
stărilor disonante, el propune drept regulă considerarea situaţiei în termeni de încălcare a unei
aşteptări: individul aşteaptă să se comporte într-un anumit fel, conform cu determinanţii cognitivi
ai atitudinii, iar comportamentul care contrazice această aşteptare conduce la apariţia disonanţei.
Relaţia de disonanţă se stabileşte între datele cognitive despre propriul comportament şi conceptul
despre sine. În acelaşi sens, D. Bramel [9, 72-73] consideră că disonanţa apare când: a) individul
întâlneşte o informaţie care nu confirmă o aşteptare; b) individul descoperă că a ales un model
comportamental imoral. Disonanţa este astfel raportată direct la structura afectivă a individului.
Teoria disonanţei permite explicarea schimbării de atitudine a unui individ: mărimea
acestei schimbări este în funcţie de mărimea disonanţei care, la rândul ei, este maximă când
elementele opuse - disonante-consonante - sunt egale. Modificarea de atitudine este determinantă
pentru a realiza consonanţa între cunoaştere şi comportament şi este cu atât mai mică cu cât este
mai mare presiunea de punere în evidenţă a comportamentului contrar propriei atitudini. Mărimea
disonanţei este în funcţie de proporţia şi importanţa elementelor cognitive aflate în relaţie
disonantă şi se poate aprecia prin raportarea mulţimii elementelor cognitive disonante la mulţimea
celor consonante. Cu cât proporţia celor două mulţimi se apropie mai mult de egalitate, cu atât mai
mare este disonanţa şi invers: cu cât elementele opuse aflate în disonanţă sunt mai puţin egale, cu
14
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
atât disonanţa este mai mică, iar schimbarea de atitudine este nesemnificativă. În cazul
absolventului aflat în situaţia alegerii între două oferte atractive de serviciu, problema se va rezolva
prin încercări de reducere a disonanţei, de raţionalizare a variantelor şi de eliminare a uneia dintre
ele. Odată alegerea făcută, el va evita şi va respinge orice probă sau argument care să-l contrazică.
Conflictul abordare-evitare este mai sugestiv pentru analiza comportamentală. Astfel,
scopul organizaţional poate da naştere unui conflict important la nivelul individului, producându-i
reacţia de respingere în momentul în care abordarea echivalează evitarea. Există o multitudine de
variaţii ale acestui tip de conflict, dar ele nu vor fi întotdeauna identice.
Amploarea
reacţiei
Abordare
Aproape X1 Departe
Scop Distanţa faţă de scop
Renumitul psiholog Neal Miller a explicat acest conflict utilizând noţiunea de gradient de
ţintă a lui Hull [8, 173-174]. Legea gradientului de ţintă susţine că motivaţia unui individ creşte în
funcţie de apropierea scopului: dacă scopul este pozitiv, tensiunea de apropiere este mai mare, iar
dacă scopul este negativ, energia de evitare este mai mare. Gradul de evitare este întotdeauna mai
mare şi creşte cu mult mai rapid decât gradul de apropiere faţă de ţelul propus (fig.2. 3.).
În figura 2. 3, punctul (x, y) de pe grafic reprezintă nivelul de conflict maxim, în care
individul poate să ezite sau să se oprească. Depăşirea acestui punct are loc numai printr-o
deplasare a gradienţilor astfel încât să existe o mai mare putere de reacţie la abordare decât la
evitare. Efortul către un scop pozitiv este cu atât mai puternic cu cât scopul este mai aproape, dar
nu la fel de puternic ca tendinţa de a fugi de un scop negativ. Panta evitării scopului negativ este
mai abruptă decât panta abordării unui scop negativ. Desigur pantele pot fi diferite pentru că există
oameni diferiţi şi scopuri diferite. Situaţia se verifică întotdeauna chiar în contextul organizaţional,
atunci când aspectele pozitive ale unui scop sunt mai puternice şi remarcabile la distanţă, în timp
şi/sau spaţiu, decât aspectele negative. În acelaşi timp, cu cât un individ se apropie de ţel, cu atât
15
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
aspectele negative devin mai proeminente şi aceasta îl determină fie să ezite, fie să nu mai
reuşească să înainteze prea mult.
Managerul unei societăţi comerciale se angajează să facă planificări de amploare pe termen
lung şi este încrezător în ţelul său - planul strategic - pe care îl dezvoltă pentru viitor. Însă cu cât
se apropie momentul de implementare a planului, consecinţele negative încep să pară mult mai
proeminente şi ameninţătoare decât în faza de elaborare, aprovizionarea cu resurse materiale şi
financiare devine greoaie. Managerul poate atinge în astfel de situaţii nivelul la care abordarea
echivalează cu evitarea. Pentru el, rezultatul va fi un important conflict interior care-i va produce o
depresie serioasă sau nehotărâre în luarea deciziilor sau soluţionarea altor responsabilităţi
organizaţionale complexe.
Conflictul evitare-evitare nu are un impact puternic asupra comportamentului
organizaţional. Este situaţia în care individul este motivat să evite două sau mai multe scopuri care
se exclud reciproc. Confruntându-se cu două scopuri negative, acesta poate să nu aleagă nici unul
sau să abandoneze pur şi simplu situaţia. Abandonul este de fapt cel mai rapid mod de soluţionare.
Însă, în anumite situaţii, este exclusă posibilitatea de abandonare şi aceasta este specifică pentru
managementul organizaţiilor non-voluntare (prizonierii dintr-o închisoare, pacienţii dintr-un spital,
angajaţii din unităţile militare). Restrângând aria de exemplificare, membrii unei organizaţii sunt
obligaţi să nu abandoneze munca, deşi îi detestă pe şefii lor, dar au prea multă mândrie pentru a
dori să fie şomeri. Soluţionarea acestui tip de conflict este dificilă într-o perioadă în care numărul
locurilor de muncă suferă modificări importante în sensul reducerii, dar poate genera în alte situaţii
stări de nemulţumire ce vor declanşa conflicte de proporţii. Analizate în condiţiile unei organizaţii,
toate cele trei forme ale conflictului datorate scopului/ţelului pot să devină benefice, în anumite
situaţii, atât pentru organizaţie cât şi pentru membrii săi.
Astfel, conflictul abordare-abordare poate fi uşor stresant pentru un individ, dar reprezintă
alegerea cea mai bună din două alternative bune. Conflictul abordare-evitare, care apare în cazul
scopurilor organizaţionale, determină o planificare mai atentă a efectelor pozitive şi negative.
Chiar şi conflictul evitare-evitare poate stimula individul în examinarea şi rezolvarea problemelor
care produc conflictul.
Echipa managerială deţine competenţa rezolvării celor mai multe conflicte de scop şi într-o
mai mică măsură ale celor de tip abordare-abordare. Un efort managerial major trebuie îndreptat
spre crearea condiţiilor de compatibilitate între scopurile personale şi cele organizaţionale. Acest
obiectiv trebuie urmărit în momentul angajării individului dar şi pe parcursul întregii perioade de
acomodare.
16
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
c). Conflictul datorat rolului
Rolul este definit în teoria comportamentului ca “o poziţie, a cărei manifestare viitoare este
determinată de norme stabilite la nivelul unui grup sau a unei organizaţii” [56, 205]. El obligă
indivizii să şi-l asume, de-a lungul vieţii, într-o mare diversitate de forme. Termenul de rol provine
din latinescul rotula care înseamnă roată. Rolul este punerea în operă a unui ansamblu de
comportamente, de către un individ, aflat într-o anumită poziţie socială. Există o succesiune tipică
de roluri sociale, în familie, în societate şi fiecare dintre acestea determină un anumit tip de
comportament.
subordonat
contabil
Rolurile sociale ale consumator
unui individ lider de sindicat
preşedintele clubului de tenis
membru al unui partid politic
consultant
acţionar
pãrinte
succesor
jucãtor de bridge
epigramist
17
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
muncii în grupul condus - şi rolul său de membru de sindicat, care îl încurajează să-şi manifeste
nemulţumirile împreună cu subordonaţii săi, faţă de echipa managerială.
Manager 1 Angajat
Percepe Percepe
propriul rol propriul rol
Percepe 2 Percepe
rolul angajatului rolul managerului
Percepe 3 4 Percepe
rolul său înţeles de rolul său înţeles de
angajat manager
1-4 Traseul optim de abordat
Rolul jucat corespunde modului în care se comportă efectiv individul şi este în legătură
strictă cu rolul perceput. Când individul este solicitat în mai multe moduri, el este încercat de un
sentiment de incertitudine, fixat în dificultăţile de percepţie ale rolului său şi de manifestare a
acestora prin comportamente. Aceasta poate antrena conflictul de rol.
Managerii pot aborda rezolvarea problemelor de ambiguitate în organizaţiile pe care le
conduc, efectuând modificări în definirea posturilor de muncă şi determinând o evoluţie nouă a
comportamentelor angajaţilor săi. Un aspect semnificativ faţă de această referinţă vizează punerea
oamenilor în situaţia de a juca roluri şi de a trăi momente în care să li se atribuie roluri diferite.
Conflictele de rol pot să se ivească între individ şi rol, în interiorul rolului şi între două sau
mai multe roluri. Conflictul între individ şi rol este cel mai frecvent şi apare de fapt între
personalitatea individului şi perspectivele şi aşteptările sale oferite de un rol. Un exemplu care se
regăseşte deseori în viaţa organizaţională îl poate constitui muncitorul care are experienţa mai
multor ani ca simplu executant, dar este promovat într-o poziţie nouă, de supraveghere a
producţiei. Rolul nou pe care îl are nu va fi specific personalităţii sale, el nefiind convins de
necesitatea de a controla direct şi strict lucrătorii. O va face însă pentru că aşa îi cere şeful de
producţie, dar soluţionarea acestui tip de conflict va dura o perioadă îndelungată de timp. Mult
19
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
timp noul ''supraveghetor" îşi va pune problema unui comportament autoritar, sau mai degrabă
permisiv în relaţiile cu ceilalţi muncitori, foştii săi colegi.
Conflictul intra-rol este creat de perspectivele contraditorii ale unui rol dat, de a fi jucat.
Individul suspectează propria sa incapacitate de a se manifesta într-o situaţie nouă, ştiind ce efecte
poate avea noul său rol.
Conflictul inter-rol are la bază cerinţele diferite a două sau mai multe roluri ce trebuie
jucate simultan. Rolurile de muncă şi cele din afara locului de muncă sunt deseori într-un astfel de
conflict. Sunt elocvente desele conflicte ce apar pentru un manager care rezolvă până târziu
probleme legate de viaţa întreprinderii diminuând până la ignoranţă timpul afectat familiei sau
propriei persoane.
Muncitorul, supervizorul sau managerul reprezintă, în mod evident, cazurile extreme ale
unui conflict de rol. Totuşi, păstrând proporţiile, în funcţie de individ şi de situaţie, orice om de pe
orice poziţie socială trece printr-unul sau prin toate cele trei tipuri de situaţii conflictuale datorate
rolului.
Pentru a uşura observarea grupurilor de muncă, K. Benne şi P. Sheats [1, 227] au
diferenţiat rolurile atribuite unui grup în raport cu funcţiile asumate de către indivizi. Ei disting
astfel: - roluri centrate pe sarcini în raport cu mecanismele de creştere şi dezvoltare; - roluri de
menţinere a coeziunii în raport cu mecanismele de întreţinere; - roluri în raport cu căutarea
satisfacerii nevoilor individuale, care constituie tot atâtea obstacole ale progresului şi menţinerii
eficienţei grupului.
Tabelul nr.2. 3.
Tipuri de roluri Modalităţi de manifestare
Roluri de menţinere a coeziunii grupului Armonie
Încurajare
Protecţie
Stări de compromis
Roluri centrate pe sarcini Luarea iniţiativei
Căutarea de informaţii
Furnizarea de informaţii
Rezumarea faptelor şi evenimentelor
Roluri centrate pe căutarea satisfacerii nevoilor Agresare
individuale Dominare
Blocare
Întrerupere
[Adaptare după K. Benne şi P. Sheats., “Functional roles of group members”, Journal of Social Issues,
1948, pag.76.]
21
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
Dacă în cadrul organizaţiei sunt prioritare aspectele etice, nerespectarea acestora crează
dezacorduri, atunci când autoritatea sau sindicatele apelează la practici prin care se încalcă cinstea
şi corectitudinea. Consecinţele acestor situaţii se manifestă mai ales prin dificultăţi în definirea
priorităţilor şi obiectivelor firmei, în condiţiile unui sistem de valori foarte fragil.
Dorinţa unor manageri de a-şi consolida poziţia în ierarhia firmei se realizează încă prin
alimentarea şi declanşarea unor conflicte interpersonale. Unii manageri practică un stil autoritar,
mai ales atunci când îşi simt ameninţate poziţiile şi încearcă anumite modalităţi de manipulare a
grupurilor şi subgrupurilor conduse, chiar în condiţiile existenţei unor stări conflictuale între
acestea, datorate deosebirilor de interese. Astfel, unele grupuri, care au deja o poziţie consolidată,
pot fi atacate de cele conduse de persoane incompetente, care se lasă, la rândul lor, manipulate de
managerii autoritari. În aceste situaţii sunt utilizate informaţii ambigue, realităţi deformate sau
raţionamente care nu converg cu obiectivul final ale organizaţiei.
Relaţiile dintre departamente se concretizează în dependenţe privind utilizarea anumitor
echipamente, a resurselor de diverse categorii şi chiar a spaţiilor cu caracter limitat. Modul de
alocare a acestora crează numeroase stări generatoare de conflicte, dacă nu se menţine
corectitudinea sistemului de repartiţie. În acelaşi timp, structura organizatorică este generatoare de
dependeţe reciproce între compartimente şi departamente şi aceasta înseamnă acumulare de
tensiuni şi deteriorare a relaţiilor care se crează prin firescul activităţilor. Rezultatele activităţilor
sunt percepute pe baza finalităţii unor dependenţe create între vânzări, aprovizionare şi producţie,
deşi fiecare are obiective diferite, dar acelaşi scop final: menţinerea activităţii generale a firmei la
standardele propuse, obţinerea nivelului maxim de eficienţă.
Distorsionarea, blocarea sau reţinerea de informaţii, subevaluarea sau supraevaluarea unor
necesităţi realizate de unele departamente în scopul limitării posibilităţilor celorlalte, ca şi
neîncrederea în mesajele recepţionate crează posibilitatea declanşării unor stări conflictuale de
anvergură în cadrul organizaţiei, împiedicând evoluţia grupurilor competitive.
În cazul unor confruntări interpersonale serioase se admite ideea existenţei unor defecte de
personalitate. Unii manageri identifică în grupurile pe care le conduc indivizi intriganţi, care
produc agitaţie şi crează momente tensionale, finalizate cu certuri şi conflicte interpersonale.
Pentru aceştia, soluţia adoptată va fi transferul sau disponibilizarea, deşi întotdeauna este vorba de
o situaţie de adaptare la condiţiile mediului. Aceste cazuri reprezintă un procent foarte mic în
conflictul organizaţional şi pot fi identificate prin cercetările realizate în procesul de evaluare a
performanţelor. Trebuie recunoscut faptul că managerii constată, în general, performanţe slabe în
cazul angajaţilor cu deficienţe în procesul de muncă (încetineală, lipsa deprinderilor, lipsa
motivaţiei). Deseori, când angajaţii sunt puşi să argumenteze cauzele slabelor performanţe, aceştia
formulează explicaţii legate de mediul în care muncesc: insuficienţa comunicării, lipsa aprecierii, o
22
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
slabă cooperare cu ceilalţi. Aspectele invocate mai sus arată necesitatea de a se înlătura tendinţa
reflexivă prin care “un comportament rău implică oameni răi”. De fapt, agresivitatea sau
comportamentul dezagreabil observat în confruntările interpersonale reflectă frustrările oamenilor
care au avut bune intenţii, dar nu au fost deprinşi cu discuţii intense şi cu experienţe emoţionale.
În concluzie, considerăm că în teoria conflictuală pot fi sesizate patru mari grupe, ce
vizează sursele de conflict interpersonal: diferenţele între persoane, deficienţele de informare,
incompatibilitatea rolurilor atribuite şi stresul mediului ambiant (tabelul nr. 2.4.)
Sursele conflictelor
24
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
Stările Eu-lui - Părinte, Adult şi Copil - constituie un mijloc util de analiză, care poate fi
aplicat nu numai la nivelul persoanei, ci şi la nivel de grupuri (compartimente, întreprinderi).
Analiza poate fi realizată în trei planuri:
- planul valorilor - constituit din ansambul tradiţiilor, normelor, strategiilor elaborate, cât şi a
structurilor de control, securitate, şi supraveghere de la toate nivelurile ierarhice;
- planul metodelor - care cuprinde ansamblul activităţilor de formare, comunicare, decizie,
producţie;
- planul climatului - al mediului ambiant, determinat de structurile psihologice şi sociale proprii
întreprinderii: tradiţii, obiceiuri, modalităţi specifice de prezentare şi de comunicare a sistemului
de valori.
Psihologia comportamentului uman identifică de asemenea modul în care o stare a Eu-lui
intră în conflict cu o altă stare a Eu-lui într-o interacţiune interpersonală. Orice relaţie interumană
reprezintă un lanţ de tranzacţii în care stările Eu-lui interlocutorilor se atrag şi se resping.
Tranzacţiile între stările Eu-lui fac obiectul analizei tranzacţionale şi se clasifică în: tranzacţii
complementare, tranzacţii ulterioare şi tranzacţii încrucişate.
Tranzacţiile între stările Eu-lui sunt complementare, dacă mesajul transmis sau
comportamentul unei stări a Eu-lui unui individ primeşte reacţia potrivită şi aşteptată de la starea
Eu-lui altui individ.
Tranzacţiile încrucişate apar atunci când mesajul sau comportamentul unui individ primeşte
o reacţie incompatibilă sau neaşteptată de la starea Eu-lui altui individ. Ele sunt o sursă de conflict
interpersonal cu efecte cum ar fi: frustrare, sentimente rănite sau consecinţe disfuncţionale pentru
organizaţie.
Tranzacţiile între stările Eu-lui determină jocurile psihologice din organizaţii. Dacă ele se percep
în mod corect, aşa cum au fost formulate, nu pot genera consecinţe nefavorabile pentru
comportamentul uman. La nivelul organizaţiilor "jocurile" trebuie să fie cunoscute de către toţi
indivizii pentru a se putea identifica sau preveni sursele de conflict, iar scopul lor este acela de a
crea un climat favorabil. Indivizii aflaţi în postura de “jucători” trăiesc momente “intense”
împreună, fără a rezolva ceva, fără a evolua prea mult. Când este vorba despre conflicte, ei
schimbă o cantitate mare de stimulente negative, prin agresivitate, critici, insulte, evitând în mod
voit transparenţa. Fiecare se implică într-o serie de relaţii de putere bazate pe experienţe şi vechi
obiceiuri. Acestea însă, le sunt uneori utile, iar alteori îi fac să se simtă mai slabi sau mai puternici
pe seama celorlalţi.
Uneori se constituie jocuri, în care protagoniştii sunt pe rând victime şi persecutori, iar
rolurile sunt interpretate de manageri şi angajaţi ai firmelor aflate în situaţii de criză. Ca
persecutori, managerii critică angajaţii permanent, îi devalorizează şi le atribuie rezultatele
25
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
nefavorabile obţinute prin folosirea ineficientă a factorilor de producţie combinaţi. Ca replică,
angajaţii, liderii acestora, chiar liderii sindicali, se situează pe poziţia de victime, motivând
ineficienţa prin condiţiile neadecvate de muncă, lipsa securităţii, existenţa unor utilaje învechite
sau nefuncţionale sau recompense salariale nemotivante.
Oricare din situaţiile exemplificate mai sus se transformă în surse de conflict interpersonal
şi se regăsesc printre realităţile vieţii organizaţionale de astăzi. Este însă necesar ca atât managerii
cât şi subordonaţii să le identifice şi să le abordeze cu mult calm pentru a le îndepărta şi a preveni
transformarea lor în conflicte reale.
O altă metodă de analiză a dinamicii interpersonale este "Fereastra Johari". Dezvoltată de
Joseph Luft şi Harry Ingham, ea este utilizată în special în analiza conflictului interpersonal.
Maniera în care individul comunică cu ceilalţi este puternic influenţată de modul de percepere a
sinelui, iar pivotul central al afirmării lui este conştiinţa de sine. Valorizarea sinelui îl determină să
comunice şi să răspundă într-un anume fel celorlalţi. Se pot identifica câteva stiluri interpersonale
de comportament, caracteristicile şi rezultatele lor sugerând modalităţi de interpretare ale
conflictelor care se pot dezvolta între eu/individ şi ceilalţi.
26
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
3. Eul orb: În această situaţie, individul cunoaşte multe informaţii despre celălalt dar nu se
cunoaşte pe sine. Individul poate fi iritant pentru ceilalţi, deşi nu doreşte acest lucru. Ceilalţi i-ar
putea explica cum stau lucrurile, dar se tem să nu-i rănească sentimentele. Ca şi în situaţia eului
ascuns, există posibilitatea apariţiei stărilor tensionale şi chiar a conflictelor.
4. Eul nerelevat: Aceasta este situaţia în care potenţialul conflictual este cel mai exploziv.
Individul nu ştie despre sine şi nu ştie despre ceilalţi anumite lucruri. Altfel spus există multă
neînţelegere în zona în care aceştia interacţionează şi conflictele interpersonale sunt un rezultat
aproape sigur.
“Fereastra Johari” subliniază doar stiluri interpersonale şi prin aceasta permite realizarea
unei analize a situaţiilor de conflict interpersonal. Un mod de a descoperi eul ascuns şi de a
încuraja eul deschis îl constituie procesul de deschidere şi auto-relevare. La nivel organizaţional,
devenind mai încrezători în ceilalţi şi oferind informaţii despre sine, oamenii pot reduce potenţialul
conflictual. Pe de altă parte, o astfel de deschidere a sinelui este un risc pentru individ, deşi uneori
rezultatul poate să merite efortul. Pentru a micşora eul orb şi a încuraja eul deschis, oamenii
trebuie să acţioneze prin autocontrol şi stăpânire de sine atunci când trec prin diferite situaţii.
Considerăm că fiecare dintre secvenţele prezentate reprezintă posibile scenarii de
investigare a situaţiilor conflictuale şi de căutare a soluţiilor acestora, atunci când ne bazăm pe
puţine informaţii cu privire la declanşarea propriu-zisă a conflictelor.
Punând în evidenţă complexitatea procesului de comunicare, Jay Hall a adăugat elementele
de expunere (relevare) şi feedback (fig. 2.8.) modelului “ferestrei Johary”. Acest model atrage
atenţia asupra existenţei în spaţiul personal a patru zone diferite, în continuă schimbare, în care
stocăm informaţia despre noi (“sine”) şi despre cei din jurul nostru (”alţii”).
Proces de feedback
FB fb
AE ICA
zona deschisã Zona oarbã ICA Cunoscut
Proces de ICS (arena) de alţii
autoexpunere
ICS INA
zona ascunsã Zona necunoscutã Necunoscut
(faţada) INS de alţii
ae
Cunoscut de sine Necunoscut de sine
27
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
ICS = informaţii cunoscute de sine; INS = informaţii necunoscute de sine; ICA = informaţii
cunoscute de alţii; INA = informaţii necunoscute de alţii; “ae” = autoexpunere redusă; “AE” =
autoexpunere ridicată; “fb” = feedback redus; “FB” = feedback intens.
28
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
individuale se pot corela favorabil cu modul de comunicare şi pot conduce la diminuarea
distorsionărilor iniţiale.
Indiferent de formele de conflict descrise anterior, acestea determină modificări majore în
comportamentul managerilor şi subordonaţilor în intervenţiile lor şi necesită căutarea soluţiilor
eficiente de rezolvare constructivă a stărilor pe care le crează. Aceasta presupune o preocupare
comună pentru a construi strategii de prevenire a conflictelor şi includerea acestora în strategia
generală a organizaţiei, atribuindu-se factorului psihologic locul cuvenit în comportamentul
organizaţional.
29
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
negocierii, în prezenţa şi cu sprijinul unei terţe persoane (care în unele ţări - cum ar fi Franţa - nu
are un rol activ). În cazul medierii, terţa persoană îşi asumă un rol activ astfel că poate să propună
soluţii proprii în vederea stingerii conflictului.
Arbitrajul - în cazul în care greva s-a derulat pe o durată de 20 de zile fără ca părţile
implicate să fi ajuns la o înţelegere şi dacă continuarea grevei ar fi de natură să afecteze interesele
economiei naţionale sau interese de ordin umanitar, Ministerul Muncii şi Securităţii Sociale poate
solicita soluţionarea conflictului colectiv de muncă de către o comisie de arbitraj.
Comisia de arbitraj se compune din trei arbitri. În raport cu obiectul conflictului colectiv de
muncă, se desemnează câte un arbitru din partea conducerii unităţii, a sindicatului sau, după caz, a
salariaţilor, şi a Ministerului Muncii şi Securităţii Sociale. Hotărârea comisiei este definitivă, şi se
comunică în termen de 24 de ore de la încheierea dezbaterilor.
Una din modalităţile de apărare a intereselor profesionale, economice şi sociale ale
salariaţilor este greva.
Greva reprezintă încetarea voluntară şi colectivă a lucrului de către salariaţi. Participarea
salariaţilor la grevă este liberă. Nici un salariat nu poate fi constrâns să participe sau să nu participe
la o grevă. Limitarea sau interzicerea dreptului la grevă poate interveni numai în cazurile şi pentru
categoriile de salariaţi prevăzute expres de lege. Participarea la grevă, precum şi organizarea
acesteia cu respectarea legii nu reprezintă o încălcare a obligaţiilor salariaţilor şi nu pot avea drept
consecinţă sancţionarea disciplinară a salariaţilor grevişti sau a organizatorilor grevei.
Modul de exercitare a dreptului de grevă, organizarea, declanşarea şi desfăşurarea grevei,
procedurile prealabile declanşării grevei, suspendarea şi încetarea grevei, precum şi orice alte
aspecte legate de grevă se reglementează prin lege specială.
Conform legislaţiei din România, grevele pot fi:
- de avertisment (maxim 2 ore, daca se face cu încetarea lucrului, şi trebuie, în toate cazurile, să
preceadă cu cel putin 48 de ore greva propriu-zisă),
- greva propriu-zisă (declarată numai dacă, în prealabil, au fost epuizate toate posibilităţtile de
soluţionare a conflictului colectiv de muncă, prin procedurile de conciliere şi dacă momentul
declanşării a fost adus la cunoştinţa conducerii unităţii de către organizatori, cu 48 de ore înainte).
Jurisdicţia muncii are ca obiect soluţionarea conflictelor de muncă cu privire la încheierea,
executarea, modificarea, suspendarea şi încetarea contractelor individuale sau, după caz, colective
de muncă prevăzute de prezentul cod, precum şi a cererilor privind raporturile juridice dintre
partenerii sociali.
Pot fi părţi în conflictele de muncă:
a) salariaţii, precum şi orice altă persoană titulară a unui drept sau a unei obligaţii în temeiul
Codului muncii, al altor legi sau al contractelor colective de muncă;
30
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
b) angajatorii - persoane fizice şi/sau persoane juridice -, agenţii de muncă temporară, utilizatorii,
precum şi orice altă persoană care beneficiază de o muncă desfăşurată în condiţiile Codului
muncii;
c) sindicatele şi patronatele;
d) alte persoane juridice sau fizice care au această vocaţie în temeiul legilor speciale sau al
Codului de procedură civilă.
Cererile în vederea soluţionării unui conflict de muncă pot fi formulate:
a) în termen de 30 de zile calendaristice de la data în care a fost comunicată decizia unilaterală a
angajatorului referitoare la încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau încetarea
contractului individual de muncă;
b) în termen de 30 de zile calendaristice de la data în care s-a comunicat decizia de sancţionare
disciplinară;
c) în termen de 3 ani de la data naşterii dreptului la acţiune, în situaţia în care obiectul conflictului
individual de muncă constă în plata unor drepturi salariale neacordate sau a unor despăgubiri către
salariat, precum şi în cazul răspunderii patrimoniale a salariaţilor faţă de angajator;
d) pe toată durata existenţei contractului, în cazul în care se solicită constatarea nulităţii unui
contract individual sau colectiv de muncă ori a unor clauze ale acestuia;
e) în termen de 6 luni de la data naşterii dreptului la acţiune, în cazul neexecutării contractului
colectiv de muncă ori a unor clauze ale acestuia.
În alte situaţii decât cele amintite, termenul este de 3 ani de la data naşterii dreptului.
Judecarea conflictelor de muncă este de competenţa instanţelor stabilite conform Codului
de procedură civilă, respectiv Tribunalelor. Cererile referitoare la cauzele prevăzute mai sus se
adresează instanţei competente în a cărei circumscripţie reclamantul îşi are domiciliul sau reşedinţa
ori, după caz, sediul.
Conflictul de interese. Cazul funcţionarului public
De-a lungul timpului, au existat numeroase modalităţi diferite de a defini termenul de
conflict de interese. Cum toţi funcţionarii publici au interese legitime datorită calităţii lor de
cetăţeni privaţi, conflictele de interese nu pot fi pur şi simplu evitate sau interzise şi trebuie să fie
definite, identificate şi rezolvate.
Un conflict de interese implică un conflict între datoria faţă de public şi interesele
personale ale unui funcţionar public, în care funcţionarul public are interese, în calitatea sa de
persoană privată, care ar putea influenţa necorespunzător îndeplinirea obligaţiilor şi
responsabilităţilor oficiale.
Conflictul de interese are acelaşi înţeles cu o situaţie de conflict de interese care poate
astfel fi actuală sau poate să fi existat cândva în trecut.
31
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
Se poate spune că există un conflict de interese aparent atunci când se pare că
interesele unui funcţionar public ar putea influenţa în mod necorespunzător îndeplinirea sarcinilor
dar în realitate situaţia nu este aşa.
Un conflict potenţial apare atunci când un funcţionar public are interese personale care sunt
de o asemenea natură încât s-ar produce un conflict de interese dacă funcţionarul ar avea atribuţii
oficiale în acea privinţă (conflictuale) în viitor.
În cazul în care un interes personal a compromis în fapt îndeplinirea corectă a sarcinilor unui
funcţionar public, situaţia specifică respectivă trebuie privită mai degrabă ca un caz de
comportament necorespunzător sau abuz în serviciu sau chiar ca un caz de corupţie şi nu ca un
conflict de interese. In această definiţie, interesele personale nu se limitează la interesele
financiare sau pecuniare sau la acele interese care generează un beneficiu personal direct pentru
funcţionarul public. Un conflict de interese se poate referi la o activitate care altfel poate fi
legitimă în calitate de persoană privată, la afiliaţii şi asocieri personale şi la interese de familie
dacă aceste interese pot fi considerate în mod plauzibil ca putând influenţa necorespunzător modul
în care funcţionarul îşi îndeplineşte sarcinile.
32
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
• Funcţionarii publici nu trebuie să caute să obţină beneficii incorecte datorită funcţiei publice sau
poziţiei oficiale deţinute anterior, inclusiv datorită informaţiilor privilegiate obţinute prin funcţia
respectivă, în special atunci când îşi caută un loc de muncă sau o altă funcţie după ce nu mai deţin
funcţia publică.
b) Susţinerea transparenţei şi controlului exercitat de către public
• Funcţionarii publici şi organizaţiile publice trebuie să acţioneze de o manieră care să permită cel
mai atent control din partea publicului. Această obligaţie nu este îndeplinită în totalitate prin
simpla respectare a literei legii; ea implică şi respectarea unor valori mai largi ale administraţiei
publice, cum ar fi lipsa intereselor private, imparţialitatea şi corectitudinea.
• Funcţionarii publici trebuie să-şi declare interesele personale şi afiliaţiile care ar putea
compromite îndeplinirea dezinteresată a îndatoririlor lor publice, pentru a permite un control
adecvat şi găsirea unei soluţii.
• Organizaţiile publice şi funcţionarii publici trebuie să asigure consecvenţa şi un grad
corespunzător de deschidere în procesul de rezolvare sau tratare a unei situaţii de conflict de
interese.
• Funcţionarii publici şi organizaţiile publice trebuie să promoveze verificarea modului în care au
tratat conflictele de interese, în limitele cadrului legislativ corespunzător.
c) Promovarea responsabilităţii individuale şi a exemplului personal
• Funcţionarii publici trebuie să acţioneze în orice moment astfel încât integritatea lor să servească
drept exemplu pentru alţi funcţionari publici şi pentru cetăţeni.
• Funcţionarii publici trebuie să acepte responsabilitatea pentru modul în care îşi desfăşoară
activităţile în calitate de persoane private, în măsura în care este posibil, astfel încât să prevină
apariţia unor conflicte de interese la numirea în funcţia publică şi ulterior.
• Funcţionarii publici trebuie să accepte responsabilitatea pentru identificarea şi rezolvarea
conflictelor în beneficiul interesului public atunci când apare un conflict.
• Funcţionarii publici şi organizaţiile publice trebuie să-şi demonstreze angajamentul de a asigura
corectitudinea şi profesionalismul prin aplicarea unei politici şi practici eficiente cu privire la
conflictul de interese.
d) Promovarea unei culturi organizaţionale care să fie intolerantă faţă de conflictul de
interese
• Organizaţiile publice trebuie să asigure şi să pună în practică politici, proceduri şi practici
adecvate de conducere în mediul de lucru pentru a încuraja controlul şi rezolvarea eficientă a
situaţiilor de conflict de interese.
33
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
• Practicile organizaţiilor trebuie să îi încurajeze pe funcţionarii publici să declare problemele
legate de conflictele de interese şi să le discute şi trebuie să se prevadă măsuri pentru a proteja
aceste informaţii astfel încât ele să nu fie utilizate incorect de către alţii.
• Organizaţiile publice trebuie să creeze şi să susţină o cultură de comunicare şi dialog deschis cu
privire la corectitudine şi promovarea ei.
• Organizaţiile publice trebuie să ofere îndrumare şi instruire în vederea promovării înţelegerii şi
evoluţiei dinamice a regulamentelor şi practicilor recunoscute ale organizaţiei publice şi a aplicării
lor în mediul de lucru.
PARTEA a II a
CAPITOLUL 1.
CONTEXTUL ORGANIZAŢIONAL ÎN MANIFESTAREA DEZACORDURILOR
Se admite astăzi, din ce în ce mai mult, ideea că numeroase conflicte fac parte din viaţa
organizaţiilor moderne. Diviziunea muncii şi specializarea sarcinilor creează la nivelul
întreprinderilor, entităţi distincte şi complexe: divizii, servicii, grupuri operaţionale şi funcţionale.
Această diferenţiere se manifestă sub multiple aspecte şi suscită adesea conflicte între grupurile
aceleiaşi organizaţii sau chiar între organizaţii, iar interesul pentru soluţionarea lor reprezintă o
parte marcantă a managementului.
327]. Această sarcină monopolizează pretutindeni, aşa cum relevă anchetele realizate în firmele
americane [6, 68-69], [13, 10-15], o parte deloc neglijabilă a muncii managerilor.
Unele organizaţii percep conflictul ca pe un lucru “rău şi nedorit”, deşi atunci când este
bine condus şi soluţionat, acesta favorizează dezvoltarea imaginaţiei şi inovaţiilor ce apar din
tensiune şi confruntare.
Conflictele se manifestă, în cadrul organizaţiilor, între indivizi sau între grupuri. Când între
două sau mai multe grupuri există o rivalitate, ce are ca fond atingerea de performanţe, se poate
descrie o situaţie de competiţie cu valoare pozitivă pentru activitatea întreprinderii şi devine
oportună stimularea atentă de către manager a părţilor opozante. În acest caz, competiţia este
considerată o stare conflictuală constructivă, cu efecte pozitive pentru întreaga organizaţie. Dacă
însă, rivalitatea este generată de dorinţa de a obţine putere sau avantaje de natură diferită,
conflictul are valenţe negative complexe.
Atunci când dezacordurile se manifestă sub forma conflictului constructiv, indivizii şi
organizaţiile devin mai creative şi mai productive prin acţiunile lor de răspuns la provocări, în timp
ce pe fondul unui conflict distructiv se determină un consum mare de resurse personale şi
organizaţionale într-o atmosferă de ostilitate şi dispreţ.
Datorită acestui fapt, managementului conflictului i se atribuie o importanţă deosebită de
către tot mai mulţi specialişti. Conflictul este un precedent al schimbării, iar schimbarea este
elementul vital pentru organizaţiile deschise.
În spaţiul organizaţional românesc, energiile conflictuale s-au acumulat în confruntări tot
mai tensionate în ultimii ani, iar obiectivele pe care le urmăresc cei aflaţi în conflict sunt
numeroase. Izbucnirea conflictelor inter-personale, inter-grupuri sau inter-organizaţionale este
precedată de anii lungi de oprimare şi de aroganţă a puterii, caracterizaţi prin desconsiderarea
nevoilor umane. Oamenii au conştientizat astăzi că fiind plasaţi în poziţia de a alege, trebuie să-şi
construiască alternative, totul fiind ancorat într-un context de conexiuni şi relaţii favorabile, care
pot să producă schimbarea.
36
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
Nivelul
performanţelor Nivelul optim
atins de conflict
Randamentul angajaţilor este optim la un nivel moderat de conflict iar absenţa conflictului
exprimă o anumită plafonare a performanţelor lor.
Când nivelul conflictului este ridicat, disfuncţionalităţile care apar pot chiar să ameninţe
existenţa acelei organizaţii. Analizând comportamentele grupurilor, Schen şi Brown au constatat
manifestări deosebite ale acestora, în situaţii diferite. Astfel, în încercarea de a-şi atinge
obiectivele, membrii grupului uită diferendele şi se unesc - creşte coeziunea grupului. Ei acceptă să
fie conduşi într-o mai mare măsură în stil autoritar şi directiv. Fiecare membru obţine avantajele
determinate de normele grupului şi aşteaptă un comportament similar din partea coechipierilor săi.
Situaţia antrenează deseori pericolul conformităţii şi poate determina fenomenul de “groupthink”.
În cercetările sale asupra grupurilor, J. Janis a descris simptomele gândirii de grup, prin
absenţa conflictului, sau ceea ce se petrece atunci când un grup de decidenţi ajunge în mod absolut
la un consens asupra unei probleme, în detrimentul confruntării constructive şi a discernământului.
Janis a identificat factorii care alterează desfăşurarea procesului de decizie şi împiedică grupul să
beneficieze de contribuţia gândirii autonome. Dintre aceştia se pot enumera:
- iluzia de invulnerabilitate, sau supraestimarea capacităţii grupului;
- raţionalizarea colectivă, tendinţa de a ignora aspecte ale raţionamentelor lor, în mod voluntar sau
involuntar;
- credinţa într-o înaltă moralitate a acţiunilor grupului (grupurile unite dezvoltă sentimentul că
acţiunile lor sunt nu numai logice ci şi justificate din punct de vedere moral);
- formularea de prejudecăţi şi stereotipuri negative faţă de grupurile adverse din cadrul
întreprinderii;
- credinţa în cenzură: membrii grupului reduc orice îndoieli în ceea ce priveşte deciziile elaborate
- iluzia unanimităţii: evenimentele precedente determină membrii grupului să manifeste falsul
sentiment că toţi sunt de acord cu deciziile luate.
Din analiza realizată de J. Janis se constată că toate deciziile finalizate negativ ca urmare a
groupthink-ului sunt caracterizate de trei categorii de factori:
37
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
- antecedentele, dintre care semnificative apar: coeziunea ridicată a grupului de decizie, un lider
autoritar, presiunea timpului şi a importanţei deciziei;
- procesualitatea şi simptomele ei: raţionalizări colective, autocenzurarea opiniilor neconsensuale;
- consecinţele: căutarea precară de informaţii şi procesarea lor distorsionată, inventarul incomplet
al alternativelor şi neevaluarea lor corectă.
Devine, astfel, important pentru echipa de decidenţi să fie recunoscute imediat simptomele
fenomenului de groupthink şi iniţiate căi de evitare a efectelor sale:
- atribuirea unui rol de evaluator critic fiecărui membru al grupului precum şi încurajarea unei părţi
a obiecţiunilor formulate de aceştia;
- evitarea situaţiilor în care liderul abordează parţial un alt mod de acţiune;
- crearea de subgrupuri care operează sub diferiţi lideri şi lucrează pentru rezolvarea aceleiaşi
probleme;
- discuţii între managerii grupului şi subordonaţi pe subiecte, ţinându-se cont de reacţiile acestora;
- invitarea de experţi din exterior;
- atribuirea rolului de “avocat al diavolului” unui membru al grupului;
- crearea de scenarii alternative cu intenţia dezvoltării competiţiei între grupuri.
McShave consideră necesară prezenţa unei “controverse constructive” în interiorul unui
grup atunci când se discută o problemă tensionată şi se caută soluţii pentru rezolvarea acesteia
[19b, 68]. El menţionează că o “controversă constructivă” apare numai atunci când membrii unui
grup susţin diverse opinii şi când discută chestiuni plecând de la un dialog deschis. Pentru a atinge
această stare trebuie ca grupul să fie constituit din membri eterogeni. A selecţiona membri
eterogeni, înseamnă pentru liderul unui grup, încurajarea de dezbateri structurate. O astfel de
situaţie implică divizarea grupului în două subgrupuri. O parte va pregăti un raport formal asupra
situaţiei, determinând o cale formală de rezolvare a problemei, pe care o preferă întregul grup.
Cealaltă parte va critica această soluţie, căutând erori de logică, supoziţii, erori de interpretare a
informaţiilor. Grupurile au tendinţa să aleagă cele mai bune soluţii, iar rolul liderului este acela de
a antrena o discuţie constructivă. El este atent la întrebări mai mult decât la cei prezenţi. Prin
aceasta, chiar dacă membrii grupului care pierde dau vina pe adversarii lor, legăturile dintre cele
două grupuri se cimentează.
Pentru a contracara efectele disfuncţionale ale groupthink-ului, se sugerează:
- stabilirea unei atmosfere relaxante, în care indivizii să poată obiecta în mod liber asupra opiniilor
emise;
- formarea mai multor grupuri independente pentru dezbaterea aceloraşi probleme;
- invitarea unui observator extern pentru a pune la încercare ideile echipei.
Aspectele menţionate exprimă certitudinea unei viziuni moderne atribuite conflictului în
managementul actual al organizaţiilor. Promovarea unui climat de muncă în care diferenţele de
păreri constructive coexistă şi sunt exprimate în mod deschis se constituie într-o responsabilitate
distinctă a managerilor. Îndeplinirea ei permite membrilor organizaţiilor să pună în aplicare opinii
38
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
39
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
40
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
Astfel, puterea unui manager poate fi exercitată prin manipularea strictă a sistemului de
recompense şi sancţiuni, care are menirea de a controla comportamentul subordonaţilor în sensul
celor dorite de el. Este însă evident, că o conducere bazată exclusiv pe lupta pentru putere va
determina consecinţe nefaste organizaţiei. Ea determină distragerea oamenilor de la activităţile şi
scopurile importante pentru organizaţie. Este posibil ca angajaţii supuşi unui astfel de mod de
exercitare a puterii să construiască strategii de autoprotecţie, cum ar fi: diferite forme de sabotaj a
managerilor, limitarea deliberată a standardelor de productivitate, revolta deschisă sau chiar
părăsirea organizaţiei, de către cei care nu pot fi constrânşi prin aplicarea exclusivă a unor astfel de
mijloace.
Tocmai de aceea se consideră că, pentru asigurarea stabilităţii şi eficienţei unei organizaţii,
este foarte important ca autoritatea şi puterea să se afle într-un raport de egalitate, iar recunoaşterea
puterii să fie întotdeauna o deschidere spre un câmp de negociere.
Fiecare individ caută să-şi manifeste independenţa sa. Nevoia sa este aceea de a se simţi
atât subiect cât şi actor al muncii sale. Pentru atingerea acestui obiectiv el utilizează diverse
strategii. Unii indivizi se simt frustraţi atunci când afirmarea independenţei lor este sistematic
refuzată, chiar dacă aceasta ar răspunde nevoilor lor şi se manifestă violent. Alţii caută să evite
conflictele, răspund afirmativ la toate acţiunile ce li se propun şi acceptă toate cerinţele altora,
chiar dacă acest lucru îi deranjează. Pentru a-şi afirma independenţa, unii indivizi îşi manifestă
propria lor putere şi devin victime, crezând că astfel îi vor sensibiliza pe ceilalţi.
Toate aceste aspecte sunt generate de manifestarea lipsei de competenţă şi responsabilitate
din partea managerilor. Pentru a evita efectele lor în cadrul unei organizaţii, sau a unui grup,
managerii vor organiza un mediu competiţional şi vor supraveghea la respectarea independenţei
angajaţilor până la limita legitimităţii, urmărind conservarea aspectelor pozitive.
Uneori apariţia conflictului se bazează pe diferenţe de apreciere a valorilor şi nu survine
datorită unor fapte sau realităţi direct observabile. În această categorie se includ conflictele între
generaţii: ideile a două sau mai multe persoane sau grupuri devin contradictorii atunci când se
constituie în puncte de vedere diferite asupra tradiţiei sau progresului întreprinderii. Manifestarea
dezacordurilor apare atunci când fiecare caută ca ideile sale să fie înţelese şi respectate.
Orice relaţie de muncă cere schimbări şi ajustări, necesită deschideri de comunicare, în care
odată lansate, persoanele se simt fragile şi nu ştiu întotdeauna ce să ceară şi ce să dea. Disputele
între indivizi încep adesea de la lucruri mărunte, care au fost acumulate în timp, dar nu au fost
niciodată abordate. Acestea determină o comunicare greoaie, în condiţiile în care înfruntarea nu
este vizibilă şi fiecare dintre persoane trăieşte tensiuni fără să le manifeste.
Situaţiile de acest gen “închid” individul şi îl determină să aibă un comportament
manifestat prin forme variate de rezistenţă pasivă. În astfel de momente, atitudinea managerilor, de
observare atentă şi susţinută a ceea ce se întâmplă în jurul lor, încă mai permite evitarea
conflictului.
41
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
42
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
Formularea revendicărilor
interlocutor, fără a i se permite acestuia căutarea soluţiei de satisfacere a nevoilor sale, comportă
un mare risc, blochează negocierea şi cultivă o mai mare adversitate între partenerii de discuţii.
Acest tip de atitudine dezvoltă în general raporturi încordate, atingându-se rareori soluţiile
aşteptate.
Acţiunea managerială în condiţiile stărilor conflictuale create de angajaţi se poate structura
în faze distincte, determinate de participarea directă a părţilor aflate în conflict: anticiparea
nemulţumirilor, căutarea de răspunsuri şi rezolvarea conflictului prin aplanare sau soluţionare.
Faza I:
Anticiparea
nemulţumirilor
Faza a II a
Cãutarea de
supraveghere socială rãspunsuri
tabloul de bord
Faza a III a
răspunsuri operaţionale Rezolvarea
răspunsuri juridice conflictului
răspunsuri psihosociale
- tensiuni
- frustrări
- revendicări
- nemulţumiri
aplanare
soluţionare
negociere
enunţarea problemei propunerea de soluţii
44
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
angajaţii lor. Deşi, fiecare dintre modalităţile de abordare determină posibile căi de soluţionare în
funcţie de situaţiile contextuale, pentru unii manageri, cea mai sigură variantă este prevenirea
conflictelor.
O abordare preventivă a conflictelor înseamnă manevrarea unui volum mare de informaţii
de o calitate diversă. Pentru acei manageri care nu permit atingerea fazei de manifestare propriu-
zisă a conflictelor, ea se structurează în raport cu definirea şi respectarea unor direcţii precise de
urmat.
Crearea unei atmosfere de colaborare în cadrul grupurilor şi a organizaţiei este un factor
important în acţiunea de prevenire a conflictelor. Pentru manageri este foarte important să
recunoască faptul că organizaţiile se diferenţiază prin caracterul lor pluralist, bazat pe existenţa şi
acţiunile comune ale unor grupuri sau indivizi cu interese şi aspiraţii diferite. Dialogul deschis şi
continuu este necesar pentru a sesiza tendinţele unor interese de grup ce pot fi conflictuale. El
permite detectarea climatului de muncă, a manevrelor politice subterane, care se vor desfăşura mai
greu. Funcţionarea unei organizaţii presupune manifestarea unui comportament identic celui al
unui sistem politic. Cunoaşterea mărimii şi calităţii zonelor de influenţă sau de putere, funcţionarea
propriu-zisă a acestora nu înseamnă decât înlocuirea manevrelor de culise cu o comunicare
deschisă şi eficientă, nu numai pentru top manageri ci pentru cei situaţi la nivelurile ierarhice
inferioare. Efectele atmosferei de colaborare se ating prin definirea clară a sarcinilor, înţelegerea şi
acceptarea deschiderii de către toţi angajaţii şi renunţarea la ambiguităţi în definirea obiectivelor
organizaţionale şi individuale.
În unele organizaţii, existenţa unei structuri neadecvate scopurilor precizate, poate crea un
mediu prielnic apariţiei şi dezvoltării conflictelor. Receptivitatea managerilor la problemele de
ordin structural determină schimbări într-o arie largă de desfăşurare a evenimentelor
organizaţionale, de la asigurarea unui sistem motivaţional până la blocarea creativităţii. Reducerea
numărului de conflicte se atinge printr-o ajustare structurală care trebuie făcută cu “fineţe” dacă se
are în vedere impactul pe care-l are asupra personalului implicat. Unele organizaţii au structuri
înalte de autoritate şi responsabilitate, cu multe niveluri în organigrame. Indivizii sunt strâns
controlaţi, fiind desemnat un manager pentru coordonarea unui număr restrâns de subordonaţi.
Unele structuri îngăduie însă, o libertate suficientă angajaţilor în manifestarea propriilor lor
comportamente. O stuctură optimă asigură un spaţiu de manevră adecvat, dependent de relaţia
dintre manager şi grupul său. Structura este considerată o opţiune dependentă de numeroşi factori
de comportament cum ar fi: moralul scăzut şi motivarea insuficientă a angajaţilor, întârzierea şi
ineficienţa deciziilor primite, lipsa coordonării sau incapacitatea de a răspunde unor situaţii noi.
Prin manifestarea lor, ei se constituie în probleme tipice declanşării conflictelor.
Controlul competiţiei este de asemenea un mod sigur de a preveni un conflict. Competiţia
stimulează şi canalizează energii de intensităţi diferite. Atunci cînd este vorba despre alocarea unor
resurse limitate, unele grupuri le consideră necesare mai mult pentru ele decât pentru altele. O
competiţie deschisă cere ca regulile de bază şi criteriile de repartizare a resurselor să fie cunoscute,
45
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
pentru a stimula grupurile aflate în drumul spre atingerea obiectivelor. De aceea, întotdeauna, este
important să se clarifice dacă apariţia unor tensiuni între grupurile din cadrul organizaţiei este
legată de limitarea resurselor. Competiţia pentru resurse riscă să degenereze în conflict în acele
organizaţii care se dezvoltă încet sau nu se dezvoltă deloc. Conflictul poate fi un simptom al
organizaţiilor prea stabile.
Păstrarea unei distanţe faţă de primele semne ale unei stări conflictuale, permite
managerilor să evite poziţiile partizane, să se concentreze mai mult asupra cunoaşterii cauzelor
decât asupra divergenţelor de manifestare. Crearea unui climat de deschidere, sănătos şi benefic
pentru întreaga organizaţie este posibilă prin alungarea emoţiilor reţinute, cum ar fi teama sau
frustrarea. Sarcina managerului este să capteze energiile negative şi să folosească diferenţele din
interiorul organizaţiei pentru dezvoltarea ei, prin alocarea timpului pentru discuţii care permit
exprimarea sentimentelor mai puţin susceptibile de a degenera în conflict.
CAPITOLUL 3.
Manifestarea dezacordurilor. Diagnosticul situaţiilor conflictuale
între o anumită transparenţă a informaţiei, apte să-i mobilizeze pe angajaţi şi o anumită discreţie,
atunci când soluţiile nu sunt tocmai sigure.
Manifestarea dezacordurilor poate avea şi o altă consecinţă, aceea de a forma coaliţii.
Anumite persoane se grupează pentru a da un plus de credibilitate revendicărilor lor şi pentru a
reuşi să le obţină. Aceste persoane mizează pe forţa lor de persuasiune şi uzează de diverse
"contra-puteri" pentru a face presiune. Coaliţia se constituie în jurul unei minorităţi sau atrage cea
mai mare parte a colaboratorilor unui grup. În ambele cazuri aceasta convine să fie recunoscută
dacă este vorba de dorinţa de inovaţie sau de forţa de rezistenţă în cadrul grupului.
Rolul managerilor se constituie în administrarea "dezordinii" create de coaliţii, distingându-
i pe angajaţii care sunt deschişi spre noutate, de cei care creează dezacorduri fără a oferi şi soluţii.
există un număr mic de aspecte “greu de soluţionat” şi un mare număr de elemente situate la polul
opus.
În procesul de diagnosticare, problema conflictuală propriu-zisă este identificată prin
percepţia dezacordurilor dintre părţi, descrise în detaliu. Dacă principiile după care se analizează
conţinutul problemei nu determină un compromis adecvat sau oamenii trebuie să-şi sacrifice
propria integritate, managerii se confruntă cu o situaţie dificil de soluţionat. Conţinutul fiecărui
principiu devine un element de criză şi fiecare dintre părţile implicate va considera punctul de
vedere al celeilalte ca fiind eronat. Identificând dezacordurile dintre părţi, orice intervenţie este
eficientă dacă ambele părţi ştiu că pot ajunge la o înţelegere, dar cred încă în propriile lor păreri şi
au puncte de vedere legitime. Părţile devin astfel mai pregătite pentru paşii următori în
soluţionarea propriu-zisă a problemei.
Mărimea şi influenţa mizei, a ceea ce poate fi câştigat sau a ceea ce poate fi pierdut,
determină o dificultate sporită în găsirea unei soluţii imediate a unei stări conflictuale. Implicându-
se emoţional în conflicte, oamenii intră în controverse de tipul câştig-pierdere şi sunt tentaţi să
acorde o valoare subiectivă mai mare mizei astfel măsurată decât valorii reale a situaţiei în care se
găsesc.
Tot mai des, în condiţiile actuale de privatizare a unor întreprinderi româneşti, cazurile de preluare a unor ateliere,
secţii, sau chiar a unor fabrici întregi de către investitori, crează încă tensiuni mari în rândurile angajaţilor lor,
pentru faptul că, situaţiile ivite reprezintă paşii siguri spre pierderea locurilor de muncă. Valoarea mizei este mare,
astfel că aceştia vor fi dispuşi să opună rezistenţă şi să lupte împotriva schimbărilor anunţate. Cei mai mulţi
angajaţi protestează, întrerup lucrul, se organizează şi ies în stradă cu speranţa obţinerii garanţiei locurilor de
muncă şi după semnarea contractelor de preluare de către noua echipă de conducere. Cei pentru care se garantează
locurile de muncă prin contractele încheiate în aceste situaţii, vor sta deoparte, pentru ei miza fiind mult mai mică.
Membrii organizaţiilor cheltuiesc mult timp pentru a negocia între ei o viziune acceptabilă faţă de ceea ce se
întâmplă. Aici intervine arta de a conduce oamenii. Stilul eficient adoptat de către manageri în acest context se
manifestă printr-o puternică angajare susţinută de discuţii prelungite şi discursuri deschise, menite să-i convingă
pe oameni că schimbarea este necesară. Aşadar mărimea mizei declanşează concretizarea stărilor latente
preconflictuale, în acţiuni deschise antrenând atât managerii cât şi angajaţii în manifestări diferite şi schimbări
atitudinale, mai mult sau mai puţin influenţate de evenimentele precedente.
49
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
conflictului Organizaţie
CAPITOLUL 3
Caracteristici comparative ale comportamentului managerial în raport
cu modelele de conflict
În viziunea lui Pondy un model procesual de conflict (reprezentat în fig. 3.1) descrie fiecare
etapă a unui episod conflictual care preconizează desfăşurarea evenimentelor din episoadele
50
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
următoare. Astfel, orice experienţă trecută avută cu un grup aflat în opoziţie pregăteşte o stare de
aşteptare şi determină apoi reacţia faţă de un nou episod conflictual. Procesul evoluează în
concepţia lui Pondy, de la conflictul latent către un conflict înţeles, resimţit, pentru ca să devină, în
final, conflict manifestat.
Cunoaşterea fiecăreia dintre etapele distincte ale conflictului se poate realiza prin
prezentarea cauzelor şi condiţiilor care le-au generat.
Un conflict este numit latent atunci când se manifestă pe fondul unor consecinţe ale
conflictelor anterioare. Se pot enumera printre cauze: lipsa sau insuficienţa resurselor, dorinţa de
autonomie confruntată cu necesitatea controlului sau divergenţa între scopurile personale şi cele
organizaţionale.
Un individ trăieşte stări tensionale atunci când ceva nu merge, iar dacă neclaritatea sa
persistă, el se descurajează şi se află în incapacitatea de a exprima ceea ce simte cu adevărat.
Conflictul său interior se va manifesta în organizaţie prin absenteism, agitaţie sau îmbolnăviri.
Atunci când mecanismul de apărare se declanşează, se pierde mult timp şi energie, astfel că o parte
dintre consecinţele determinate de conflict sunt dificil de coordonat.
Consecinţă a unui
episod conflictual
Conflict
înţeles
Conflict
Conflict manifestat
latent Conflict
resimţit
Consecinţă
conflictuală
52
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
părţile oponente sau stimularea, acestea sunt cele mai eficiente tehnici de soluţionare. Deseori însă,
unii manageri preferă să soluţioneze conflictul ca pe “o scenă de luptă” deschisă tuturor privirilor,
în timp ce alţii abordează tehnici mai subtile care să le permită cunoaşterea deplină a situaţiei.
Conflictele sunt inevitabile şi necesită rareori modalităţi simple de intervenţie din partea
managerilor, dar permit de cele mai multe ori acestora să procedeze la ajustări ale activităţii şi
comportamentului personalului. Acestea creează insatisfacţii unei părţi a personalului, dar nu
determină întotdeauna astfel de simptome pentru întreaga organizaţie.
În cazul în care managerii încearcă să sesizeze conflictele, ei pot să adopte următoarele
atitudini:
- să înţeleagă frustrările care stau la originea conflictului, cunoscând dorinţele, realităţile şi mizele
care nu au fost atinse de angajaţi;
- să perceapă interesele contradictorii ale angajaţilor, cu manifestările lor ascunse sau cu emoţiile
lor uneori refulate;
- să admită ideea că reprezentarea faptelor variază de la un angajat la altul. Soluţionarea unui
conflict de către manager trece de la imaginaţie la realitate prin transformarea acestor puncte de
vedere.
Conflictele pot să fie negociate în toată intensitatea şi formele lor. Dacă negocierea se
realizează în condiţii bune, ea suscită o mobilizare productivă a resurselor umane ale organizaţiei:
fiecare înţelege mai bine necesităţile organizaţiei, caută soluţii comune şi creative. Dacă
negocierea se desfăşoară greoi, consecinţele se transformă în disfuncţionalităţi pentru întreaga
organizaţie.
Modelul structural de conflict are ca suport influenţa presiunilor şi constrângerilor care
determină apariţia unui episod conflictual [12, 172]. Astfel, fiecare angajat, fiecare grup, contribuie
în mod specific la declanşarea conflictelor prin interacţiunile lor, cea mai eficientă situaţie fiind
considerată competiţia.
Thomas demonstrează că a conduce în mod eficient un conflict înseamnă pentru manageri
cunoaşterea normelor culturale ale părţilor aflate în dezacord. Sunt mai reduse şansele de apariţie a
conflictelor în firmele japoneze decât în firmele americane şi cu atât mai mult în firmele de origine
latină.
Pentru a influenţa soluţionarea conflictelor, modelul structural ia în considerare modul în
care un grup satisfăcut determină insatisfacţia altui grup. Pentru grupurile aflate în competiţie,
acest aspect va influenţa amploarea conflictelor în funcţie de mărimea intereselor urmărite de către
protagonişti. Variaţia intereselor şi standardelor definite de părţile aflate în opoziţie, poate antrena
şanse mai mari sau mai mici de dezvoltare a conflictelor, fie că este vorba de competiţie, fie de
colaborare.
Respectarea strictă de către părţile aflate în tensiune a regulilor şi procedurilor definite
pentru a soluţiona conflictele prin negociere, fără abaterea vreuneia de la condiţiile decise de
comun acord, împiedică acutizarea situaţiei. Pierderea încrederii, ca urmare a abaterilor de la
53
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
regulile ce guvernează mediul afacerilor, a devenit o condiţie de existenţă pentru cei implicaţi, deşi
credibilitatea celeilalte părţi este diferit percepută, antrenând uneori efecte nedorite.
Modelele organizaţionale de conflict au fost propuse de Roobins şi respectiv de Brown, în
încercarea de a depista surse şi motive ale confruntărilor din organizaţii. Roobins [11, 99]
consideră că pot surveni conflicte datorită procesului de comunicare, existenţei unei structuri
organizatorice neadecvate sau acţiunii unor factori de comportament personal.
Conflictele generate de procesul de comunicare au ca surse interpretările diferite date unui
mesaj datorită dificultăţilor semantice sau mediilor diferite din care provin cei care percep
mesajele. Unii înţeleg mesajele analizându-le prin prisma propriei lor experienţe sau educaţii. Alţii,
chiar dacă percep corect mesajele, le interpretează total diferit faţă de intenţia pe care a avut-o
emitentul. Circuitele informaţionale afectează într-o mare măsură procesul de comunicare, astfel că
de la un nivel ierarhic la altul se poate percepe şi interpreta diferit conţinutul aceluiaşi mesaj. În
acest mod, informaţiile considerate foarte importante de top manageri pot să devină prin aprecieri
subiective, lipsite de importanţă pentru managerii de pe nivelurile ierarhice inferioare.
Rezolvarea unor conflicte de interese se obţine prin intermediul unor procese îndelungate
de comunicare, cu scopul de a se stabili încrederea reciprocă. Instalarea încrederii este un pas
important în începerea negocierilor şi vizează schimbul reciproc şi progresiv de concesii. Chiar
dacă nu ajung la o soluţie finală a problemei conflictuale, negocierile permit elaborarea de reguli
pentru a călăuzi competiţia dintre grupuri.
În aceeaşi măsură, variabilele structurii organizatorice, cum ar fi interdependenţa sarcinilor,
atribuirea de responsabilităţi complexe, sistemul de recompense, un nivel ridicat de birocraţie,
crează stări frustrante, generatoare de conflicte. Structura organizatorică, prin posturile de muncă
ce sunt create, cu atribuţii multiple şi aspiraţii diverse, este direct influenţată de eterogenitatea
personalului, iar valorile şi interesele diferite, permit dezvoltarea condiţiilor de apariţie a
conflictelor. Dacă pentru aceste surse conflictuale există posibilitatea intervenţiei managerilor prin
tehnici specifice de aplanare şi soluţionare, în ceea ce priveşte factorii de comportament personal,
rolul lor este relativ limitat.
Brown [18, 154] consideră că orice confruntare aduce faţă în faţă grupuri sociale care sunt
nevoite să interacţioneze. Sunt astfel precizate patru tipuri de interfeţe ce pot declanşa conflicte
organizaţionale: interfeţele departamentale, interfeţele culturale, interfeţele de nivel şi interfeţele
organizaţionale. Interfeţele departamentale, generate de nevoile subunităţilor de a fi coordonate de
manageri, interacţioneză pentru a obţine rezultatele dorite. Interfeţele culturale presupun
interacţiuni diferite ale membrilor organizaţiei, în condiţiile în care există numeroase deosebiri de
percepţie a valorilor fundamentale, de educaţie sau de obiective. Numărul conflictelor între
grupurile etnice şi cele culturale din lumea modernă, Africa, Asia, Europa, reprezintă un indiciu
fundamental al faptului că apartenenţele etno-culturale la anumite valori sunt surse permanente de
tensiune. Pot fi exemplificate interfeţele culturale dintre minorităţile naţionale, dintre salariaţii
54
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
tineri şi cei în vârstă, dintre bărbaţi şi femei, dintre membrii unui sindicat şi angajaţii independenţi
sau afiliaţi la alte sindicate [86, 341].
Interfeţele de nivel reprezintă punctele de întâlnire ale angajaţilor şi grupurilor de manageri
situaţi pe niveluri ierarhice diferite ale organizaţiei. Consiliul de administraţie şi managerii
superiori sunt situaţi pe niveluri ierarhice diferite, dar au acelaşi obiectiv în interacţiunea lor pentru
dezvoltarea întreprinderii.
Interfeţele organizaţionale sunt generate de dependenţa organizaţiilor în asigurarea
resurselor şi a circuitelor informaţionale, care să le permită desfăşurarea normală a acţiunilor
comune.
Modelele de conflict prezentate au fost create pentru a permite recunoaşterea evenimentelor
ce caracterizează o situaţie conflictuală şi pentru a identifica acele condiţii favorizante de aplanare
şi soluţionare a dezacordurilor membrilor organizaţiilor. Utilizarea acestor modele sau încadrarea
cazurilor conflictuale în condiţiile descrise sunt posibile, dacă atât derularea evenimentelor cât şi
comportamentul părţilor aflate în antagonism permit o astfel de asociere.
CAPITOLUL 4.
MANIERE DE ABORDARE PENTRU ATENUAREA ŞI ELIMINAREA
CONFLICTELOR ORGANIZAŢIONALE
satisfacă şi punctul de vedere al celeilalte părţi. Modul de abordare a conflictelor cuprinde cinci
stiluri manageriale care se caracterizează prin următoarele elemente comportamentale:
- confruntarea cu adversarul (competiţia) - se manifestă prin adoptarea deciziei de atingere a
propriile interese în dauna celeilalte părţi, prin crearea de situaţii de tipul câştig-pierdere;
- colaborarea - explică dorinţa de rezolvare a situaţiei conflictuale, prin cooperare şi satisfacerea
intereselor ambelor părţi;
- compromisul - situaţie adecvată căutării acordurilor, înţelegerilor şi negocierii pentru satisfacerea
intereselor părţilor;
- evitarea - manieră care implică ignorarea conflictului cu speranţa că el va dispare, neglijându-se
prin necooperare toate interesele;
- adaptarea (acomodarea) - situaţie prin care o parte este dispusă, să satisfacă interesele celeilalte şi
acceptă concesiile în dauna propriilor interese.
Asertivitate
A
S Competiţie Colaborare
E
R
T Compromis
I
V
Evitare Acomodare
I
T
A Evitare Acomodare
T
E
56
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
Managerii care aleg confruntarea au convingerea că îşi vor învinge partenerul. Ei îşi propun
această variantă ca obiectiv şi pentru a-l atinge nu ezită să-şi impună punctele de vedere şi
condiţiile discuţiei. Managerii nu fac nici o concesie şi chiar dacă ascultă sugestiile interlocutorilor
lor, acestea nu vor fi integrate printre modalităţile de soluţionare în nici un caz. O astfel de
atitudine se justifică în funcţie de cât de vitale sunt pentru organizaţie, consecinţele sau efectele
determinate de aplicarea soluţiei şi de contextul care ar permite satisfacerea cerinţelor personalului
nemulţumit. Managerii analizează în prealabil riscul asumat şi măsura în care acesta va agrava
situaţia economică a întreprinderii, dacă conflictul este de proporţii.
Dar, în astfel de situaţii, este evident faptul că o confruntare prezintă inconveniente, cu atât
mai mult cu cât ea se realizează pe fondul tensiunilor. O parte a echipei aflate în confuntare se
resemnează, în astfel de situaţii, cu uşurinţă, pentru că scopurile sale i se par juste, în timp ce,
cealaltă parte se revoltă pentru că are sentimentul manipulării. Confruntându-se cu poziţia ierarhică
superioară, aceasta din urmă caută să verifice în ce condiţii sunt veridice deciziile pentru care îşi
manifestă rezistenţa.
Colaborarea. Această formă de comportament este atât asertivă cât şi cooperantă şi
reprezintă exact opusul evitării. În sensul rezolvării unui conflict, colaborarea înseamnă a încerca
să lucrezi împreună cu alte persoane, pentru a găsi o soluţie care poate satisface preocupările
ambelor părţi. Ea presupune analiza profundă a problemei, spre a putea identifica aspectele
esenţiale pentru părţile implicate şi a găsi acea alternativă benefică. Colaborarea poate fi
interpretată ca o analiză profundă a cauzelor neînţelegerii apărute, dar şi ca o ocazie de a învăţa din
aspectele descoperite, prin demonstrarea dorinţei de rezolvare a problemei şi căutarea unor soluţii
integratoare. Managerii sunt interesaţi să identifice posibilităţile prin care toţi pot câştiga, prin
eliminarea elementului generator de conflict şi să găsească soluţii creative pentru rezolvarea
problemei interpersonale survenite.
Colaborarea implică acceptarea de la început a ideii că partenerul este atât subiectul cât şi
actorul procesului de negociere. Managerul recunoaşte obiceiurile şi competenţele acestuia. Îşi
îmbogăţeşte opiniile şi valorile şi se informează în acelaşi timp asupra intereselor comune
discuţiei. În astfel de situaţii, managerul nu combate în nici un caz posibilele divergenţe,
considerându-le chiar normale drepturi la opinie ale partenerului, astfel că soluţionarea conflictului
se derulează mult mai uşor.
Conflictele survin în complexitatea problemelor întreprinderii. Pentru a preveni situaţii
nedorite este necesară colaborarea, care determină încrederea între indivizi. Un lucru este sigur în
astfel de cazuri: atunci când fiecare se simte liber nu este nevoie de lupta pentru afirmare; fiecare
participă la căutarea unui acord comun. O negociere constructivă se instalează pe fondul
schimbărilor şi a intereselor care se ajustează până la un anumit grad de înţelegere a problemelor.
Colaborarea se obţine prin demonstrarea dorinţei de rezolvare de către manageri a
situaţiilor dificile, prin confruntarea punctelor de vedere diferite şi împărtăşirea ideilor şi
57
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
informaţiilor celeilalte părţi. Prin căutarea unor soluţii integratoare şi a oportunităţilor prin care toţi
pot câştiga, problemele tensionale şi conflictele se pot considera ca fiind stimulative.
Compromisul. Compromisul este comportamentul situat exact între asertivitate şi
cooperare. Obiectivul său este găsirea rapidă a unei “soluţii de salvare”, comun acceptată, dar care
satisface numai parţial cele două părţi implicate în conflict. Este o cale de mijloc între competiţie şi
acomodare. În cazul unui compromis renunţarea la căutarea altor soluţii este mai mare decât în
cazul competiţiei şi mai mică decât în cazul acomodării. Problema conflictului este definită mai
direct decât în cazul evitării, dar cu mai puţină profunzime decât în cazul colaborării.
Compromisul înseamnă, pentru manageri, afirmarea clară a diferenţelor dintre punctele de
vedere ale celor două părţi, realizarea schimbului de concesii şi identificarea unei căi de mijloc,
comun acceptate. Compromisul se realizează de obicei prin negociere, pe fondul căutării unor
tranzacţii şi acorduri, precum şi prin găsirea unor soluţii satisfăcătoare sau acceptabile pentru
ambele părţi.
Alegerea compromisului se manifestă prin sacrificarea nevoilor exprimate de una din părţi,
în raport cu cealaltă parte, în vederea ajungerii la un consens. Fiecare parte urmăreşte să iasă din
negociere, având satisfacţia câştigului unor aspecte considerate esenţiale şi pierderea altora.
Această atitudine se manifestă atunci când este necesară deblocarea rapidă a situaţiei ivite. De
obicei, adoptarea unei astfel de soluţii, determină un câştig sigur de timp, o economie de bani,
precum şi posibilitatea de a calma imediat situaţia tensionată. Acţionând astfel, managerul lasă
posibilitatea de a aprofunda procesul de negociere mai târziu, după ce starea tensională s-a atenuat
şi i se va permite reluarea şi analiza problemelor ce au determinat conflictul.
Compromisul este de fapt un mod de reglementare temporară a unei probleme, care este
presată de timp, în soluţionare. Ulterior se impun soluţii, care să răspundă mai bine la întreaga
complexitate de revendicări, care au determinat conflictul apărut.
Evitarea. Comportamentul bazat pe evitare este neasertiv şi necooperant - o persoană nu-şi
satisface imediat preocupările proprii, nici nu ajută altă persoană să le obţină, ci pur şi simplu, nu
acordă importanţă conflictului. Evitarea poate fi o formă de ocolire, în mod diplomatic a
problemei, prin amânarea căutării de soluţii până la un moment mai avantajos pentru acea persoană
sau, prin retragerea dintr-o situaţie ameninţătoare.
Alegerea evitării, ca atitudine în soluţionare, înseamnă a ignora conflictul, în speranţa că va
dispare. În acest caz, situaţiile tensionale nu echivalează cu dificultăţile care ar putea apare şi nu
pot genera consecinţe negative imediate pentru organizaţie. Ele pot apărea doar pe fondul stresului
sau a unei stări pasagere de oboseală a angajaţilor.
În astfel de situaţii, managerii consideră că pot înăbuşi conflictul prin adoptarea unei
strategii lente de rezolvare. Ei pot evita conflictul, prin revendicarea ”discreţiei”, sau pot apela la
regulile birocratice, ca sursă de rezolvare a conflictului.
De exemplu, departamentul Producţie anunţă o lipsă de materii prime, dar managerul
informează că există o comandă făcută şi că acestea nu vor întârzia să apară. Prin ignorarea
58
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
conflictului apărut, managerul evită să se implice mai mult. Desigur, aceasta nu trebuie să atragă
după sine pasivitatea sau negarea situaţiei pentru că ar leza competenţa persoanei implicate.
În orice conflict este necesară cunoaşterea de către manager a cauzelor acestuia, construirea
diagnosticului propriu, precum şi a orientărilor de schimbare. Negarea continuă a conflictelor
creşte insatisfacţia personalului. Dacă vor fi amânate toate discuţiile pentru mai târziu şi apoi vor fi
neglijate, managerul riscă să deterioreze profund climatul de muncă. Evitarea dezamorsării
conflictului nu facilitează negocierea, deschiderea spre contestarea situaţiei sau spre schimbare
definitivă. Riscul managerului constă în confruntarea cu obiceiurile, prejudecăţile şi inerţiile
manifestate de partenerii de dialog.
Acomodarea. Abordarea altruistă este modalitatea cea mai adecvată în soluţionarea
conflictelor, atunci când importanţa menţinerii unor bune relaţii de muncă depăşeşte orice alte
considerente. Alegerea variantei de a ceda se bazează pe acceptarea imediată a exigenţelor
celeilalte părţi. Aflându-se într-o situaţie conflictuală, managerul consideră de la început că
cealaltă parte are dreptate, că revendicările sunt justificate sau, chiar, că au fost comise erori de
administrare, care se cer urgent înlăturate.
Strategia pe care o adoptă managerul se bazează pe echilibrul care trebuie găsit şi instalat
imediat. De altfel, acestuia nu-i serveşte la nimic acomodarea cu situaţia de a deveni victima
celeilalte părţi. Managerul trebuie să aibă capacitatea de a analiza interesele şi de a înţelege
conflictele şi consecinţele acestora, atât pentru el cât şi pentru cei cu care se confruntă.
59
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
SANCŢIUNE NEGOCIERE
AMENINŢARE COMPETIŢIE
MANIPULARE PREVENIRE ACOMODARE
Reactie agresivă Reactie
interesată
COMPROMIS
EVITARE
IGNORANŢĂ
Reactie pasivă
Dezinteres
Necooperare Cooperare
Fig. 4.2. Reacţii ale managerilor orientaţi spre interes şi cooperare în abordarea
conflictelor organizaţionale
60
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
limita stării în care unii profită de ei, afectându-le respectul de sine, în timp ce alţii îi folosesc
pentru a-şi atinge scopurile.
Reacţia de evitare a conflictelor declanşate este necooperantă şi neinteresată. Ea neglijează
interesele părţilor aflate în conflict căutând posibilităţi de îndepărtare de un conflict manifestat sau
amânarea unei soluţii imediate. Managerii care acceptă o astfel de situaţie nu sunt pregătiţi
emoţional pentru a face faţă stresului asociat confruntărilor. Alternativa de evitare reflectă
recunoaşterea faptului că existenţa unei relaţie de colaborare, o coaliţie, nu este suficient de
puternică pentru a depăşi implicaţiile unui conflict de intensitate.
Compromisul este o stare de mijloc între apărarea interesului personal şi cooperarea cu
ceilalţi. Este cazul prin care se urmăreşte satisfacţia parţială pentru ambele părţi, dar le obligă să
facă sacrificii pentru a obţine un câştig comun. Utilizarea variantei de acest tip le este foarte
practică managerilor, dar creează un climat de convenienţă şi încurajează imprecizia desfăşurării
sarcinilor şi responsabilităţilor subalternilor lor. Atunci când problemele sunt foarte complexe şi de
importanţă medie şi ambele părţi au un interes deosebit în modul de a trata diferite aspecte ale
problemei, găsirea unui compromis este cea mai adecvată cale de rezolvare. Celălalt aspect esenţial
în această situaţie este timpul suficient pentru negocieri. Cazurile cele mai frecvente sunt întâlnirile
de negociere între reprezentanţii conducerii şi cei ai muncitorilor, pentru a evita grevele
programate. Deşi caracteristicile relaţiei dintre cele două părţi nu sunt factori esenţiali, experienţa a
demonstrat că negocierile sunt mai eficiente între adversari cu puteri egale, care sunt interesaţi în
menţinerea unei relaţii bune pe termen lung.
Colaborarea pare însă singura direcţie de “rezolvare a problemei”, fiind încercarea de a
atinge scopurile părţilor implicate pe deplin. Intenţia ambelor părţi este de a găsi soluţii în funcţie
de cauza care a declanşat conflictul, aceasta fiind poziţia cea mai relaxantă faţă de acuzarea sau
găsirea vinovatului. Ca tehnică de soluţionare, colaborarea este singura modalitate de victorie
dublă, pentru ambele părţi.
Dintre cele cinci tehnici ale managementului de soluţionare a conflictelor prezentate de
K.W. Thomas se pot detaşa unele cu efectele cele mai distructive şi altele cu cele mai benefice
consecinţe în planul reacţiilor ce pot să apară odată cu finalizarea acestor stări (fig. 4.3).
Colaborare
Evitare
Compromis
61
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
62
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
Angajatul spune deseori: “ştiu că implicarea mea are rezultate benefice pentru performanţele
întregii organizaţiei, dar nu-mi place cum mă simt în plan personal”.
Considerăm că o mare parte a valenţelor referitoare la conflicte provin din neînţelegerea
cauzelor conflictelor, necunoaşterea modalităţilor de a le utiliza eficient şi din lipsa de încredere în
capacităţile personale ale membrilor organizaţiei pentru a face faţă tensiunii, mediu tipic încărcat
emoţional al interacţiunilor personale. Este normal pentru persoanele nepregătite şi
neexperimentate să evite situaţiile ameninţătoare şi este recunoscut de obicei faptul că, un conflict
reprezintă cel mai serios test pentru capacităţile interpersonale ale managerilor. “Sarcina
managerilor este aceea de a menţine un nivel optim al conflictului şi de a păstra în acelaşi timp
conflictele direcţionate în scopuri productive” [62, 96]. [Kelly (1970), Robbins (1974), Thomas
(1976)].
În opinia noastră, menţinerea unui nivel de echilibru reclamă două seturi de abilităţi
manageriale: capabilitatea de identificare a cauzelor conflictelor şi de alegere a tehnicii potrivite
pentru soluţionare şi cea de coordonare a disputelor interpersonale, în aşa fel încât problemele
existente să fie rezolvate fără ca relaţiile personale dintre combatanţi să fie afectate.
Demersurile noastre în acest sens se concretizează în sugerarea de acţiuni deschise de
identificare a surselor confruntărilor interpersonale, în organizaţii, care să fie exerciţii zilnice în
“mapele manageriale”, corelate cu o manieră previzibilă de organizare în orice tip de interacţiune
socială.
Observăm că, adesea, managerii tratează confruntările interpersonale ca şi cum ar fi
rezultatul unor defecte de personalitate. Ei consideră că cei care sunt implicaţi frecvent în conflicte
au o tendinţă anume de provoca dispute şi încearcă să-i transfere sau să-i concedieze. Deşi unii
indivizi par să aibă o predispoziţie pentru a produce necazuri şi sunt certăreţi chiar şi în condiţii
normale, “atitudinile arţăgoase” explică de fapt doar un mic procent al conflictelor organizaţionale
[Schmith şi Tannenbaum (1965), Hines (1980)].
Această afirmaţie este susţinută de cercetările asupra evaluării performanţei angajaţilor
[Lathman şi Wexley (1981)]. S-a arătat că managerii atribuie de obicei, performanţele slabe unor
deficienţe personale ale subordonaţilor cum ar fi lenea, neîndemânarea, lipsa motivaţiei. Atunci
când sunt întrebaţi despre cauzele rezultatelor slabe, ei explică aceste situaţii prin existenţa unor
probleme în mediul de lucru (aprovizionare insuficientă, colegi necooperanţi, etc.). Deşi în aceste
cazuri se observă o uşoară încercare de a salva propria incompetenţă, cercetările sugerează că
managerii trebuie să supravegheze permanent tendinţa reflexivă de a presupune că un
comportament necorespunzător implică o persoană nepotrivită. În realitate, comportamentul
agresiv sau brutal observat uneori în conflictele interpersonale reflectă frustrările unor persoane
care au intenţii bune dar care nu pot face faţă experienţelor tensionate, emoţionale.
Explicarea surselor de conflict interpersonal pe baza teoriei axate pe defecte de
personalitate necesită câteva completări. Ele sunt generate de complexitatea societăţii actuale
româneşti. În contextul schimbărilor manifestate de mecanismele unei economii de piaţă, se pot
63
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
distinge surse permanente de conflicte, care pot fi identificate în interiorul sau în exteriorul
organizaţiilor, afectând desfăşurarea normală a activităţii. Acestea se constituie în focare
conflictuale permanente în relaţiile interpersonale.
În unele organizaţii româneşti, sursele generate de complexitatea societăţii actuale se
manifestă puternic. Diferenţele personale, deficienţa informaţională, incompatibilitatea rolurilor
şi stresul mediului intern şi extern sunt generatoare de conflicte organizaţionale, care se acutizează
profund de la o zi la alta şi produc efecte nedorite.
Diferenţele personale
Indivizii manifestă atitudini diferite faţă de rolurile lor în organizaţii. Sistemul lor de valori
cât şi sistemul de nevoi s-au conturat în condiţii sociale diferite, în funcţie de tradiţiile culturale sau
familiale, nivelul de educaţie şi de experienţă. Într-o conjunctură sau alta, interpretarea
evenimentelor ca şi perspectiva relaţiilor cu ceilalţi membri ai organizaţiei vor varia considerabil.
Se pot ivi astăzi numeroase conflicte ce derivă din valori şi necesităţi personale incompatibile. Ele
au un caracter emoţional şi capătă tonuri morale. O simplă neânţelegere a unei situaţii, care este în
realitate corectă, se transformă uşor într-o aprigă dispută, pentru a stabili din punct de vedere moral
de partea cui este adevărul.
Deficienţa informaţională
Conflictele se pot isca şi din deficienţele apărute în sistemul informaţional al organizaţiei.
Este posibil ca un mesaj important să nu fie primit, instrucţiunile unui şef să fie interpretate greşit,
sau cei care execută deciziile să ajungă la concluzii diferite, deoarece folosesc baze de date
diferite. Conflictele bazate pe lipsa de informare sau pe neînţelegere se pot soluţiona prin
clarificarea informaţiilor anterioare sau obţinerea de informaţii adiţionale. Aceasta implică
reformularea instrucţiunilor, reanalizarea surselor de informaţii contradictorii sau redistribuirea de
fotocopii pentru mesajele care s-au pierdut. Conflictele de acest tip sunt mai simplu de soluţionat,
se pot considera chiar normale pentru organizaţie, deoarece, în ansamblu, nu este pus la încercare
sistemul de valori şi sunt mai puţin emoţionale. Neînţelegerile se pot rezolva cu minimum de
resentimente, imediat ce disfuncţionalităţile din sistemele de informare sunt remediate.
64
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
Incompatibilitatea rolurilor
Cele mai multe organizaţii, prezintă în condiţiile de astăzi, o complexitate inerentă şi
aceasta tinde să genereze conflicte între membrii ale căror sarcini sunt independente, dar ale căror
roluri sunt incompatibile. Acest tip de conflict este exemplificat de clasicele dezacorduri datorate
scopurilor între departamentele Producţie şi Vânzări, Marketing şi Cercetare-dezvoltare. Fiecare
departament are responsabilităţi diferite şi lansează priorităţi diferite pentru atingerea obiectivelor
comune organizaţiei. Însă, în condiţiile actuale, satisfacerea nevoilor clienţilor, calitatea
produselor, eficienţa producţiei, îndeplinirea standardelor pentru export, lupta pentru resurse
ineficiente devin ţinte ale dezacordurilor.
Conflictele care provin din incompatibilitatea rolurilor interacţionează cu cele determinate
de diferenţele personale, în funcţie de modul în care indivizii urmăresc obţinerea puterii şi
influenţei.
Stresul indus de mediu
Conflictele izvorâte din diferenţe personale şi incompatibilităţi ale rolurilor sunt
amplificate semnificativ şi de mediul apăsător în care se declanşează.
Astăzi, organizaţiile sunt obligate să funcţioneze cu un buget auster, iar membrii lor sunt
tot mai înclinaţi să se implice în dispute datorate cererilor de resurse. Insuficienţa acestora tinde să
diminueze încrederea, să amplifice starea de nesiguranţă, reducând stabilitatea grupurilor şi
interesul pentru participarea la luarea deciziilor. Acestea sunt de fapt condiţiile ideale de adăpostire
a unor conflicte interpersonale.
Din analiza timpului consumat de manageri în conversaţii zilnice, se constată că cea mai
mare parte (peste 60%) este afectată relaţiilor profesionale, şi de reprezentare oficială. Studiile
recente (Emler, 1990) confirmă faptul că oamenii manifestă o stare diferită de stres, proporţională
cu diversitatea contactelor sociale zilnice.
O altă condiţie de mediu care devine prielnică pentru declanşarea conflictelor este starea de
nesiguranţă. Când oamenilor le este dificil să prevadă ceea ce se va întâmpla de la o zi la alta, ei
devin foarte neliniştiţi şi predispuşi la conflicte. Starea de nesiguranţă este determinată de: modul
de distribuire a sarcinilor de muncă, elaborarea înceată şi nesigură a strategiilor manageriale,
schimbarea frecventă a tehnicilor de analiză economică, ambiguitatea legislaţiei şi chiar
schimbările rapide şi repetate ale acesteia, instabilitatea locului de muncă. Ele se pot transforma în
situaţii generatoare de conflicte acute, intense. Dispariţia acestora poate fi semnalată numai atunci
când schimbarea devine un obiectiv bine definit în strategia organizaţiei, pentru că atunci nivelul
de stres al indivizilor scade.
66
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
67
Managementul conflictelor Prof. dr. Maria Viorica BEDRULE-GRIGORUTA
Modul MASTER M R U
BIBLIOGRAFIE
Dahrendorf, R. (1996). Conflictul social modern. Eseu despre politica libertăţii, Editura
Humanitas, Bucureşti.
Drucker, P.F. (1994). Management, Eficienţa factorului decizional, Ed. Destin, Bucureşti.
Grigoruţă M., V., Conflict şi putere în management, Editura Tehnopres, Iaşi, 2001.
Hellriegel, D., Slocum, J.W., Woodman, R.W. (1992). Organizational Behavior. West Publishing
Company, New York.
Mintzberg, H. - “The Manager’s Job: Folklore and Fact” în “Harvard Business Review”, iulie-
august, 1975.
Thomas, K.W.- Conflict and Conflict Management. “Handbook of Industrial and Organizational
Psycholoy” (Dunnette, M.D., editor), Chicago, Rand McNally, 1976.
De Visscher, P., Neculau, A., (2001), Dinamica grupurilor. Texte de bază, Editura Polirom, Iaşi.
68