Institutiile publice au nevoie de solutii software pentru un management eficient al activitatilor.

Efectele informatizarii constau, in esenta, in fluidizarea si simplificarea proceselor de lucru. In

administratie, un domeniu cu implicatii majore in plan social, reconfigurarea infrastructurii
informatice este responsabila de o serie de schimbari benefice in derularea procesului
administrativ.Administratia publica romaneasca se afla, la acest moment, in primele etape al unui
amplu proces de transformare. O importanta componenta a acestei transformari o reprezinta
implementarea celor mai recente tehnologii IT&C."Prin natura activitatii lor, responsabilii din
administratie sunt angrenati intr-o serie de activitati repetitive, care favorizeaza blocajele si
intarzierile in solutionarea dosarelor. Pentru a depasi aceste neajunsuri, SIVECO Romania
propune institutiilor din sectorul public o suita de aplicatii informatice care minimizeaza timpul
de raspuns al functionarilor la solicitarile cetatenilor. Ceea ce realizeaza, practic, aceste
instrumente IT performante este unificarea si gestionarea coerenta a informatiilor si datelor
vehiculate in institutiile administratiei publice", este de parere Cristina Itcus, Cluster Manager
eGovernment in cadrul SIVECO Romania. Randamentul practicienilor din administratie este in
mod direct legat de utilizarea curenta a aplicatiilor informatice de suport al activitatilor. Odata cu
adoptarea mijloacelor IT moderne, institutiile publice din Romania si-au imbunatit vizibil
perrformantele, beneficiind, in prezent, de o mai mare disponibilitate a resurselor si a serviciilor
adresate cetatenilor.

„Institutiile publice si-au automatizat deja o parte din operatiuni, propunandu-si sa devina mai
deschise si mai transparente in relatia cu publicul. Informatizarea administratiei publice este,
insa, un proces complex si de durata, care necesita o abordare etapizata. Guvernarea electronica
la nivelul institutiilor publice, prin intermediul aplicatiilor informatice moderne, este dovada ca
administratia romaneasca a evoluat sub toate aspectele. Din punct de vedere informatic, putem
spune ca progresele cele mai importante au constat in investitiile in infrastructura, extinderea
conexiunii Internet si implementarea de sisteme informatice integrate. Prin rularea aplicatiilor IT
oferite de SIVECO Romania, institutiile publice au posibilitatea de a oferi contribuabililor
servicii superioare calitativ. Prin functionalitatile SIVECO Applications, sistemul integrat
reprezentativ din portofoliul propriu, SIVECO Romania contribuie la cresterea accesibilitatii
serviciilor administrative, conectand functionarii la o baza de date unica, ce permite un flux
simplificat, rapid si eficient al proceselor administrative", a adaugat Cristina Itcus.
Sistem informatic integrat pentru emiterea actelor de stare civilă - SIIEASC
Vineri, 05 Aprilie 2019
Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor
de Date (DEPABD) și Direcția Generală Comunicații și Tehnologia Informației (DGCTI) în
parteneriat cu Serviciul de Telecomunicații Speciale (STS), Ministerul Comunicațiilor şi
Societății Informaționale (MCSI) și Ministerul Dezvoltării Regionale, Administrației Publice și
Fondurilor Europene (MDRAPFE) a organizat, în data de 04.04.2019, deschiderea oficială a
proiectului intitulat „Sistem informatic integrat pentru emiterea actelor de stare civilă -
SIIEASC”.
Bugetul alocat proiectului este de 184.920.864,06 lei, din care 80% reprezintă finanțare
nerambursabilă din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional
Competitivitate (POC), iar diferența este suportată de la bugetul de stat. Proiectul durează 36 de
luni, termenul de finalizare a acestui proiect fiind anul 2021.
Prin acest demers se urmărește eficientizarea activității serviciilor oferite cetățenilor și reducerea
timpului de soluționare a cererilor referitoare la înregistrarea actelor de stare civilă și eliberarea
certificatelor specifice celor 4 momente primare de viață (naștere, căsătorie, divorț, deces).
Eficientizarea activității presupune o mai bună colaborare între serviciile informatice de la nivel
central și local în prelucrarea datelor, reducerea timpului de soluționare a cererilor cetățenilor, ca
urmare a digitalizării acestor operațiuni, precum și gestiunea electronică a acestor documente. De
asemenea, documentele de stare civilă emise în ultimii 100 de ani vor fi transpuse în format
electronic.
Tot ca urmare a implementării acestui proiect, vor fi achiziționate 42 de ghișee mobile pentru
dotarea direcțiilor județene. Aceste autovehicule prevăzute cu echipamentele necesare vor
permite actualizarea bazelor de date și eliberarea certificatelor de stare civilă în timp real,
capabile să ajungă operativ la momentul în care sunt solicitări în comunități considerate
vulnerabile sau unități spitalicești.