Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DEPARTAMENTUL DE ÎNVĂŢĂMÂNT LA
DISTANŢĂ
FACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICE ȘI
ADMINISTRAREA AFACERILOR
MÃDÃLINA BÃLÃU
CUPRINS
Rezumat
Teste de autoevaluare
Bibliografie minimală
Rezumat
Teste de autoevaluare
Bibliografie minimală
Rezumat
Teste de autoevaluare
Bibliografie minimală
Rezumat
Teste de autoevaluare
Bibliografie minimală
Obiective specifice: 7
1.1. Definiţia şi specificul situaţiei de negociere .............................................. 8
1.2. Etapele procesului de negociere ...............................................................
12
1.3. Comunicarea în negociere ........................................................................ 17
1.3.1. Comunicarea verbală în negociere ....................................................... 18
1.3.2. Comunicarea non-verbală în negociere ............................................... 25
Rezumat ............................................................................................................ 29
Teste de autoevaluare ...................................................................................... 31
Bibliografie minimală ...................................................................................... 32
Bibliografie (de elaborare a cursului) ............................................................ 32
Obiective specifice:
La sfârşitul capitolului, vei avea capacitatea de a :
Negocierea este interacțiunea dintre două (sau mai multe) părți, prin care
încearcă să optimizeze realizarea obiectivelor lor reciproce. Fiecare parte
dorește să-și atingă ținta în cel mai bun mod posibil. Nici una dintre părți nu
poate să-şi atingă obiectivul de una singură, deoarece realizarea acestuia este
într-un fel controlată de partea cealaltă. Aceasta înseamnă că cele două părți au
nevoie să coopereze.
În timpul negocierii, fiecare parte îşi modifică propriile obiective în
concordanţă cu obiectivele modificate ale celeilalte părţi. Din acest punct de
vedere negocierea este o interacţiune strategică (bazată pe implementarea unor
strategii).
Ambele părţi ştiu că partea adversă are propriile obiective de atins. În acest
sens, negocierile sunt relaţii de schimb. Ambele părţi fac schimb între ele
pentru posibilitatea realizării schimbului, astfel că negocierea va defini
condiţiile în care va avea loc schimbul (Wagner, 1995).
Jocul negocierii
Ne putem gândi la negociere ca la participarea într-un joc, iar această
perspectivă aduce mai multe avantaje:
• Putem înţelege acest joc, deci nu este un eveniment în care suntem supuşi
voii sorţii. Majoritatea negocierilor pot fi analizate după ce s-au terminat şi
Confruntarea este strategia cea mai adecvată atunci când interesele sunt net
contradictorii, iar unul dintre grupuri consideră că poate câștiga mai mult prin
luptă decât prin negociere. Uneori, această strategie este folosită pentru a
obține o poziție de negociere favorabilă față de celelalte grupuri. Strategia
confruntării se orientează spre obținerea dominației și spre constrângerea
adversarilor și a celorlalți concurenți.
Situația de confruntare se caracterizează prin următoarele aspecte:
Sarcina de lucru 2
Pasul 6 – Interacțiunea
Pe de altă parte, Lewiki şi colegii săi (2016, p.26) prezintă cinci stiluri de
negociere:
- Stilul integrativ, folosit în rezolvarea unor probleme/conflicte/contracte
complexe, în care nu există o presiune a timpului puternică, iar părţile au
nevoie reciproc de competenţele celeilalte;
- Stilul serviabil, folosit atunci când problema negociată este mult mai
importantă pentru partea adversă, iar negociatorul are foarte puţine
informaţii şi crede că s-ar putea chiar înşela, iar partea adversă i-ar putea fi
de ajutor ca aliat într-o altă negociere.
- Stilul dominator, folosit atunci când problema negociată este una obişnuită
dar importantă pentru acel negociator, când sunt necesare decizii rapide, iar
o decizie nefavorabila din partea adversarului de negociere este
costisitoare.
- Stilul bazat pe compromis, folosit atunci când obiectivele părţilor se exclud
reciproc, ambele părţi au la fel de multă putere de negociere, şi este
necesară o soluţie temporară la o problemă complexă.
- Stilul ocolitor, care evită soluţia directă, este folosit atunci când problema
este una banală, dar s-au cam încins spiritele în negociere, iar costul
generării unui conflict cu adversarul de negociere este mai mare decât
beneficiile obţinerii unei soluţionări pe loc a diferenţelor.
Pasul 7 – Atingerea obiectivelor
Sarcina de lucru4
Exemplificați cele şase etape ale comunicării, în cazul în care vreți
să transmiteți un mesaj către un potenţial angajator prin care să îi
transmiteţi că sunteţi
interesat(ă) de locul de muncă postat pe un site
de recrutare.
1. Semantica mesajului
Oamenii comunică între ei prin simboluri – cuvinte, expresii faciale, limbajul
trupului. Ei transmit informații prin aceste simboluri, despre care cred că pot fi
clar înțelese, prin vocabularul pe care-l presupun cunoscut, prin mimica și
gesturile pe care le cred ușor de interpretat. Dar, uneori, oamenii care primesc
mesajul nu înțeleg informațiile așa cum ar dori cei care le-au transmis, cauzele
fiind problemele semantice, adică faptul că nu înțeleg simbolurile folosite de
ceilalți sau nu le interpretează în același mod.
Astfel fiecare grup ocupațional și profesional are propriul său jargon sau limbaj
de specialitate. Jargonul facilitează comunicarea între profesioniști, făcând-o
Tehnica negocierilor în afaceri 21
Bălău Mădălina Noţiuni introductive de negociere
mai rapidă și mai precisă, dar există riscul de a uita că membrii altor organizații
sau clienții din afara instituției nu înțeleg unele dintre cuvintele folosite.
Sensuri neclare ale cuvintelor. Cuvintele sunt puternice prin imaginile pe care
le evocă, iar aceste imagini pot fi diferite în mintea unor receptori diferiţi, iar
printre cuvintele cu sensuri neclare sunt multe care pot declanşa acţiune:
egalitate, libertate, democraţie, etc.
Aceste imagini diferă în funcţie de vârstă şi chiar de rasă. În context de afaceri,
cuvinte precum „imediat” sau „agresiv” au sensuri mult mai largi. Dacă se
spune despre un angajat că este agresiv, aceasta poate fi o laudă – însemnând
perseverență, energie, inițiativă – sau o critică – însemnând că angajatul este
băgăreț, beligerant, autoritar, recalcitrant. Unele cuvinte lasă loc mai mult
nuanțelor și interpretărilor.
2. Percepția
A doua parte a problemei de înțelegere este percepția. Oamenii care se așteaptă
să audă anumite mesaje într-o comunicare nu aud ceea ce se comunică de fapt.
Când folosim termenul de percepție, vorbim despre modul în care oamenii
organizează și interpretează informația recepționată. Acest mod influențează
felul în care înțeleg ei informaţia. În practica de zi cu zi, numeroasele
modalități de transmitere a informației inhibă înțelegerea completă și exactă a
comunicării, iar printre cei mai importanți factori enumerăm: ideile
preconcepute, stereotipizarea, proiecția și simplificarea.
Onestitatea celui care comunică mesajul. Există doi factori care influențează
încrederea în cel care comunică: comportamentul din trecut al acestuia şi
statutul său oficial. Oamenii tind să-i creadă doar pe cei care s-au ținut de
promisiuni în trecut. De asemenea, majoritatea oamenilor se așteaptă de la
conducătorii lor să aibă o atitudine onestă față de subordonați.
Charisma persoanei. Oamenii atractivi din punct de vedere fizic, cei care pot fi
consideraţi în general simpatici, precum mulţi actori, pot avea un impact major
asupra opiniilor noastre, într-un mod pe care nici nu-l conştientizăm.
Informații distonante. În ultimii ani s-au făcut foarte multe cercetări asupra
distonanței cognitive, comparându-se reacția faţă de informațiile concordante
cu credințele receptorului și reacția la informații care nu corespund acestor
credințe. În general, oamenii răspund la informații distonante într-unul din
următoarele patru moduri:
Sarcina de lucru5
Prezentaţi în ce mod influențează percepția procesul de comunicare,
pornind de la elementele care pot distorsiona mesajul.
Sarcina de lucru 6
Urmăriți videoclipurile de la următoarele link-uri, apoi redactați un
mic eseu, de maxim o pagină în care să vă expuneți propria părere cu
privire la importanța limbajului non-verbal într-o comunicare, făcând
eventual referiri și la clip-urile vizionate. https://www.youtube.com/watch?
v=3TZeYOHGL7k
http://www.ted.com/talks/amy_cuddy_your_body_language_shapes_who_you_are#t
-
Rezumat
Există mai multe definiții alternative ale negocierii, dintre care reținem două:
Procesul de negociere cuprinde șapte pași, dintre care primii patru se referă la
pregătirea negocierii, în timp ce ultimii trei privesc negocierea propriu-zisă.
Acești pași sunt următorii:
Comunicarea este un proces prin care informația este schimbată între indivizi
printr-un sistem comun de simboluri, semne.
Teste de autoevaluare
1. Ce este negocierea?
a. o cale prin care oamenii își discută deschis punctele slabe și
problemele personale în vederea obținerii unei soluții avantajoase astfel încât
persoanele implicate să plece în relații de prietenie de la masa negocierilor;
b. o cale prin care oamenii obțin prin comunicare ceea ce doresc de la
ceilalți, modificându-și pretențiile inițiale în concordanță cu reacțiile celeilalte
părți; c. o cale prin care oamenii își accentuează superioritatea și se folosesc de
informare parțială, amenințări și intimidarea celuilalt pentru a obține ce doresc
de la acesta indiferent de opiniile sale.
2. Care dintre următoarele etape ale negocierii au loc înaintea discuției cu
partenerul de negociere, adică înaintea negocierii propriu-zise?
a. stabilirea obiectivelor, aplicarea strategiei, analiza informațiilor și
atingerea obiectivelor;
c. Proiecția;
d. Definirea termenilor;
e. Urmărirea feedback-ului.
8. Ce anume ne-ar putea transmite faptul că partenerul de negociere
ne atinge ușor, dar în mod voit, mâna sau brațul? a. „te liniștesc (te
calmez)”;
b. „sunt mai puternic decât tine”;
Bibliografie minimală
Şuștac, Z, Ignat, C. (2010), Ghid de negociere, Editura Universitară București
Obiective specifice:
La sfârşitul capitolului, vei avea capacitatea:
• Negocierea
distributivă • Negocierea
integrativă • Negocierea
rațională.
➢ Câștig – pierdere
➢ Pierdere – Câștig
➢ Pierdere – Pierdere
Orientarea pierdere – câștig implică o cedare din partea unuia dintre cei doi
negociatori, în scopul de a afla informații despre altcineva, acest din urmă
obiectiv fiind mai important decât cedarea făcută. În anumite situații, această
cedare nu are criterii după care se ghidează, fiind mai mult rezultatul unei
intimidări.
Orientarea pierdere – pierdere este specifică persoanelor înverșunate, care nu
vor să rămână mai prejos atunci când simt că sunt în dezavantaj şi nu au deloc
şanse de câştig. Plecând de la o atitudine răzbunătoare, negociatorul care
practică această orientare va dori să-şi păgubească adversarul, dacă tot nu poate
obţine un câştig din negociere, şi nu va ține cont de prejudiciul pe care și-l
cauzează lui însuşi sau organizaţiei pe care o reprezintă.
Tranzacționarea unei mașini la mâna a doua se poate face printr-o negociere
distributivă. Vânzătorul și cumpărătorul se află în interdependență, avantajele
obținute prin negociere de către unul devenind automat dezavantaje față de
celălalt. Altfel spus, vânzătorul va dori să obţină un preţ cât mai mare, în timp
ce cumpărătorul va dori să ajungă la un preţ cât mai mic, dar cât de mare sau
cât de mic este considerat preţul la care se încheie tranzacţia este un element
subiectiv al fiecărui participant la această negociere şi care este influenţat de
aşteptările negociatorului dar şi de cât de corecte sunt informaţiile pe care le
deţine în tranzacţionarea acelui bun. Astfel, competiția între cei doi negociatori
este inevitabilă, fiecare dintre ei apelând la tactici distributive pentru a obține
concesii din partea celuilalt.
Dacă angajatorul i-ar spune Elizei că suma maximă pe care i-o poate plăti în
jobul respectiv este de 3000 de lei, Eliza ar trebui să-l creadă pe cuvânt, sau
nu?
4. Care este preţul de rezervă? (Sau preţul cel mai mic pe care ai fi dispus să-l
accepţi?)
6. Care este obiectivul ideal (sau preţul ideal pe care ai vrea să-l obţii)?
Am studiat bine piaţa, şi un preţ rezonabil pentru maşină ar fi 10.000 euro (am
ajuns la acest preţ folosind nişte estimatoare online).
Dacă nu găsesc un cumpărător dispus să plătească cel puţin 8.500 euro atunci
îmi voi vinde maşina unui prieten, lui Tudor, cu 8.000 euro. Ştiu sigur şi că
Tudor mă va lăsa să păstrez maşina încă două săptămâni după ce îmi cumpără
maşina.
6. Care este obiectivul ideal (sau preţul ideal pe care ai vrea să-l obţii)?
Acesta poate fi şi oricare altul mai mare decât preţul rezonabil, şi pentru
exemplificare putem să presupunem că în acest caz preţul ideal ar fi 11.000.
Sarcina de lucru7
Vă pregătiţi pentru o negociere cu angajatorul Dvs. prin care doriţi
să obţineţi îmbunătăţirea condiţiilor contractuale (fie o mărire de
salariu, fie o promovare şi mărire de salariu). Parcurgeţi cei patru
paşi prezentaţi mai sus argumentând răspunsul Dvs. de la fiecare
pas
4. Definirea intereselor
După definirea aspectelor importante, negociatorul trebuie să-şi clarifice
interesele şi nevoile din spatele acestor aspecte importante, adică să stabilească
clar de ce sunt aceste aspecte importante pentru el/ea. Oferta făcută în
deschiderea negocierii sau oferta sa ţintă reprezintă ceea ce îşi doreşte
negociatorul. Interesele vizează motivele pentru care şi le doreşte, iar acestea pot
fi sursa unor argumente mai puternice în negociere. Un preţ ţintă de 55.000 € la
cumpărarea unui apartament ar fi o poziţie în negociere, şi nu un interes sau o
nevoie, adică ar putea fi ceea ce speră să plătească cumpărătorul. Interesul din
spatele acestei poziţii ar fi să „plătesc un preţ corect raportat la piaţă, şi pe care
să mi-l permit, pentru un apartament cu două dormitoare”. Altfel spus, interesul
din spatele preţului ţintă sperat la cumpărare este de a evita o supra-îndatorare
(dacă ar trebui să suporte un preţ mult mai mare) şi de a nu se lăsa păcălit să
accepte un preţ prea mare faţă de ceea ce există pe piaţă, oricât de încântat s-ar
simţi la vizita apartamentului şi negocierea cu proprietarul.
Deşi definirea intereselor este mai importantă în negocierea integrativă decât în
cea distributivă, chiar şi în aceasta din urmă ar fi benefic dacă măcar una dintre
părţi îşi identifică interesele principale. A şti „de ce?” avem anumite dorinţe ne
ajută să scoatem la suprafaţă valori, nevoi sau principii esenţiale pentru noi în
acea negociere, pe care le dorim respectate şi realizate.
1. „Cine este, sau ar trebui să fie, în echipa mea și de partea mea pe teren?”
Poate va fi doar negociatorul (într-o negociere unu-la-unu). Dar poate că
negociatorul principal ar avea nevoie de ajutor: de un avocat, un contabil sau
• Care este istoricul relației cu partea adversă și cum influențează acest lucru
așteptările lor față de negociere?
Sarcina de lucru 8
Parcurgeți cei 10 pașii prezentați mai sus pentru planificarea unei
negocieri de vânzare sau cumpărare a unei proprietăți imobiliare
(garsonieră, apartament, casă, teren, etc.). Alegeți Dvs. tipul de
proprietate imobiliară și poziția de pe care negociați (cumpărător
sau vânzător).
Redactați acest scurt plan în 10 pași.
Teste de autoevaluare
1. Negocierea distributivă este:
a. un tip de negociere în care părțile sunt implicate într-un joc cu sumă nulă;
b. un tip de negociere în care nu este posibil ca o parte să câștige fără ca
cealaltă să nu piardă;
c. un tip de negociere în care părțile sunt implicate într-un joc cu sumă mai
mare de zero;
d. un tip de negociere în care se urmărește o satisfacere reciprocă a intereselor
părților.
2. Negocierea integrativă este:
a. un tip de negociere în care părțile urmăresc o satisfacere reciprocă a
intereselor cu scopul de a păstra între ele relații amiabile și de colaborare;
b. un tip de negociere în care nu este posibil ca o parte să câștige fără ca
cealaltă să nu piardă;
c. un tip de negociere în care părțile sunt implicate într-un joc cu sumă
mai mare de zero;
Bibliografie minimală
Şuștac, Z, Ignat, C. (2010), Ghid de negociere, Editura Universitară București
Obiective specifice:
Parcurgând acest capitol, vei dobândi următoarele competenţe specifice:
-
Înţelegerea dimensiunii interculturale a negocierii în afaceri în
economia globală.
Timp mediu estimat pentru studiu individual: 4 ore
Zona de negociere sau zona acordurilor posibile (ZAP) este regiunea dintre
punctele de rezervă ale celor două părți. Acordul final va cădea undeva
deasupra punctului de rezervă al vânzătorului și dedesubtul punctului de
rezervă al cumpărătorului.
Orice negociator va trebui să cunoască anumite principii importante când vine
vorba despre împărțirea tortului resurselor. În primul rând, este important să
realizeze faptul că zona de negociere poate fi ori pozitivă ori negativă, așa cum
este ilustrată în figura 3.1., respectiv figura 3.2.
Plaja de negociere a
vânzătorului
Uneori, este posibil ca zona de negociere să nu existe sau să fie chiar negativă.
Se poate însă ca negociatorii să nu-și dea seama de acest lucru, pierzând
degeaba ore întregi în tentativa de a ajunge la un acord. Această situație îi poate
costa pe negociatori, deoarece în timpul în care negociază, ocaziile se pot
înrăutăți. În această zonă de negociere negativă, punctele de rezervă ale
părților nu se suprapun, caz în care negociatorii ar trebui să-și valorifice
alternativele optime pe care le au la acord.
Excedentul de negociere este mărimea suprapunerii punctelor de rezervă ale
părților. El indică dimensiunea zonei de negociere (ceea ce noi numim în acest
capitol „tort”). Excedentul de negociere reprezintă cât de mare este valoarea pe
care un acord negociat o oferă ambelor părți comparativ cu alternativa
nerealizării acordului. Uneori acest excedent este foarte mare, alteori poate fi
foarte mic.
Negocierea se încheie favorabil atunci când rezultatul negocierii cade undeva în
zona de negociere. Dar ce anume determină însă locul exact al rezultatului în
această plajă? Evident, fiecare negociator ar vrea ca suma convenită să fie cât
mai apropiată de punctul de rezervă al celuilalt, ceea ce ar face ca porția sa de
tort să fie cât mai mare posibil. Pentru negociator, cel mai bun rezultat posibil
din punct de vedere economic este cel care coincide cu punctul de rezervă al
celeilalte părți, fapt care o determină pe aceasta din urmă să cadă la învoială,
dar îi permite celui dintâi să obțină un câștig maxim. Acest rezultat îi asigură
negociatorului respectiv cea mai mare parte a resurselor care urmează a fi
alocate. Cu alte cuvinte, o persoană obține tot tortul sau cea mai mare parte a
acestuia.
Diferența pozitivă dintre rezultatul acordului și punctul de rezervă al
negociatorului constituie excedentul negociatorului. Excedentul total al celor
doi negociatori reprezintă mărimea ZAP sau excedentul de negociere.
Sarcina de lucru9
Ce consecințe ar avea aproximarea unei zone de negociere negative
asupra continuării tratativelor de negociere?
Sarcina de lucru 10
Aplicați cel puțin trei dintre strategiile prezentate mai sus într-o
negociere distributivă (de exemplu vânzarea unui bun pe care nu-l
mai folosiți dar care ar putea fi vândut, fiind în stare bună) Notați într-
un scurt jurnal cum intenționați să aplicați strategiile, iar după
negociere evaluați cât de bune au fost rezultatele aplicării acelei
strategii (cât de mulțumit(ă) ați fost).
Negociatorii care fac mai multe oferte echivalente beneficiază de rezultate mai
bune și sunt mai apreciați de către cealaltă parte. Concret, ei sunt considerați
mai flexibili, iar la sfârșitul negocierii sunt mai satisfăcuți. Ofertele multiple
sporesc șansele găsirii unor soluții integratoare. Când obiectele negocierii sunt
înmănuncheate într-o singură ofertă, în loc să fie considerate entități separate,
este mai ușor să faci favoruri sau concesii. Mai mult, când chestiunile sunt
tratate individual, negociatorii tind să facă compromisuri într-o manieră
secvențială.
Strategia 7: Concepeți un contract condițional pentru a
exploata deosebirile. Negociatorii nu se deosebesc doar sub
Tehnica negocierilor în afaceri 89
Bălău Mădălina Noţiuni introductive de negociere
aspectul intereselor și al preferințelor, ci și al felului în care văd lumea. Un
scriitor poate crede că vânzările vor fi mari; editura poate fi de părere că
acestea vor fi mai mici. Interpretarea diferită a realității poate constitui o
amenințare pentru niște relații deja lipsite de consistență. Încercărilor de
convingere a celeilalte persoane i se pot opune scepticismul, ostilitatea și
escaladarea stării conflictuale. Surprinzător este faptul că deosebirile privitoare
la convingeri, sau la așteptările legate de evenimente incerte, deschid calea
către acordurile integratoare. De fapt, nu aspectele comune, ci diferențele pot fi
mai avantajoase într-o negociere. Negociatorul cu experiență își dă seama de
faptul că deosebirile dintre oameni în privința convingerilor, așteptărilor și
gusturilor pot crea o valoare mai mare decât atunci când ambii negociatori au
aceleași preferințe. Problema este că majoritatea oamenilor nu se simt în largul
lor atunci când se lovesc de diferențe și, în loc să profite de ocazie, fie încearcă
să le reducă la maximum, fie le ignoră.
Negociatorii pot exploata deosebirile pentru a profita în diverse moduri de
acordurile integratoare. Să analizăm următoarele diferențe și ocaziile pe care
acestea le creează:
3 A procrastina înseamnă a amâna sau a întârzia începerea execuţiei unei sarcini, a tărăgăna, a tergiversa.
Tehnica negocierilor în afaceri 93
Bălău Mădălina Noţiuni introductive de negociere
Specialiștii în rezolvarea problemelor afirmă adesea că, după ce încearcă să
rezolve o problemă și nu ajung nicăieri, o lasă la o parte câteva ore, zile și chiar
săptămâni, iar când revin la ea, găsesc foarte repede soluția. Procrastinația este,
de obicei, una dintre fazele procesului de rezolvare a problemelor prezentat mai
jos:
1. Pregătirea. În faza pregătirii, rezolvitorul culege informații și face
primele încercări de găsire a unei soluții. În această etapă sunt esențiale
înțelegerea și definirea problemei. Așa cum am arătat, identificarea corectă a
problemei este fundamentul unei negocieri eficiente.
Zona de negociere sau zona acordurilor posibile (ZAP) este regiunea dintre
punctele de rezervă ale celor două părți. Acordul final va cădea undeva
deasupra punctului de rezervă al vânzătorului și dedesuptul punctului de
rezervă al cumpărătorului.
Ultima parte a unităţii III a cursului prezintă cinci strategii de stimulare a gândirii
creative ce pot fi aplicate cu succes în situaţiile de negociere ce presupun
identificarea unor soluţii noi, avantajoase pentru ambele părţi, aşa cum este cazul în
negocierile integrative. Cele cinci strategii de gândire creativă sunt:
• Procrastinarea
• Modelul rațional de rezolvare a problemelor
• Fluența, flexibilitatea, originalitatea
• Brainstormingul
• Fluxul sau experienţa autotelică
Teste de autoevaluare
1. Ce desemnează zona de negociere sau zona acordurilor posibile?
a. regiunea dintre punctele de rezervă ale celor două părți;
b. oferta de deschidere a negocierii;
b. furnizarea de informații;
Bibliografie minimală
Şuștac, Z, Ignat, C. (2010), Ghid de negociere, Editura
Universitară București
Obiective specifice:
Parcurgând acest capitol, vei dob7.ândi următoarele competenţe specifice:
Importanța agendei
Într-o negociere, participanții respectă în mod explicit sau implicit o agendă a
discuţiilor şi de multe ori ea este construită pentru a aborda problemele una
câte una, pe rând. Desigur, este important şi cine este cel care controlează
agenda discuțiilor.
Anterior, am văzut că în cazul negocierii integrative se recomandă să nu se
trateze chestiunile una câte una, deoarece posibilitățile integratoare nu pot fi
identificate decât prin împachetarea obiectelor negocierii. Astfel, negociatorul
priceput poate folosi agenda nu doar pentru a mări tortul resurselor, ci și pentru
a-l împărți într-un mod favorabil lui însuși. Negociatorul care prezintă
problemele într-o manieră ce reflectă principalele sale priorități are șanse mai
mari să și le atingă.
Apărare în faţa acestei tactici. Este bine să discutați despre agendă, sau
temele importante de negociat mai ales atunci când agenda pare să fie implicită
sau neformulată.
Importanța variantelor
Negociatorii care sunt capabili să găsească variante pentru fiecare dintre
chestiunile discutate se pot afla în avantaj pentru că ei formulează variante
proprii favorabile.
Este evident faptul că, într-o situație de negociere poate exista un număr infinit
de variante; un negociator priceput va formula doar acele variante îl
favorizează în cel mai înalt grad.
Apărare. Dacă adversarul dumneavoastră prezintă mai multe variante, nu
trebuie să stați prea mult în defensivă. Informația despre variantele
adversarului vă poate fi de ajutor în a evalua nevoile și interesele sale, pentru a
putea răspunde mai bine. Dar asigurați-vă că aveți și variantele dumneavoastră
și prezentați-le.
Structurarea comportamentală
Dacă unui negociator i se pare că adversarul are o variantă optimă (BATNA)
incertă sau neclară, el poate influența felul în care adversarul își gândește
despre varianta sa optimă.
Astfel, un negociator îl poate face pe adversar să-și dezvăluie varianta optimă
sau poate să îşi schimbe părerea despre siguranţa alternativei sale la negociere.
Apărare. Cea mai bună strategie pe care o puteți folosi atunci când adversarul
încearcă să vă manipuleze felul în care percepeți propria variantă optimă este
aceea de a vă fi identificat varianta optimă și de a vă fi stabilit prețul de rezervă
cu mult înainte de a începe negocierea. Asistăm frecvent la situații în care un
negociator este determinat să-și dezvăluie varianta optimă atunci când
adversarul formulează ipoteza că varianta optimă a acestuia este slabă.
Importanța contrastului
Adeseori, negociatorii pot inventa și prezenta variante irelevante pentru
adversarii lor. De multe ori, negociatorul care propune aceste variante
irelevante știe că partea adversă le va considera inacceptabile, dar, din punct de
vedere psihologic, ele pot produce un efect de contrast.
Ca să înțelegem cum funcționează acest efect, putem avea în vedere
comportamentul unor agenți imobiliari. Agenții interesați ca un potențial
cumpărător să facă o oferă pentru o anumită casă, îi pot prezenta acestuia mai
multe case. Ei vor stabili o zi de vizită în care cumpărătorului i se vor arăta mai
întâi câteva case „refuzate”, puse în vânzare de câteva luni, neaspectuoase sau
cu prețuri exagerate. La vederea caselor respective sau a prețurilor mari ale
acestora, cumpărătorul poate să devină dezamăgit. În acest moment, agentul îi
va arăta casele pe care el se așteaptă realmente ca acesta să le ia în considerare.
Această tactică produce un efect psihologic de contrast pentru că potențialul
cumpărător va privi casele respective într-un mod mult mai favorabil în
comparație cu cele dărăpănate sau cu prețuri exagerate și va fi mai motivat să
facă o ofertă. În negociere, contrastul este folosit adeseori atunci când
adversarul face o ofertă inițială exagerată, după care vine cu o altă ofertă care
pare mai rezonabilă. Probabilitatea acceptării celei de-a doua oferte este
superioară atunci când ea urmează unei oferte inițiale exagerate.
Apărare. Cea mai bună apărare împotriva efectului de contrast constă în
stabilirea unui set exact de puncte-țintă înaintea negocierii. De exemplu,
cumpărătorul potențial ar trebui să studieze suficient de bine piața ca să-și dea
seama de oferta existentă. În multe situații de negociere, este bine să parezi o
Tehnica negocierilor în afaceri 106
Bălău Mădălina Noţiuni introductive de negociere
ofertă slabă a adversarului cu propriul punct-țintă. Negociatorii trebuie să evite
cu orice preț concesiile premature – cele pe care le fac înainte de a fi încercat
să obțină ceea ce doresc.
Implicare și consecvență
Principiul consecvenței reprezintă nevoia fundamentală de a manifesta
constanță în convingeri, sentimente și comportament, nu doar față de alții, ci și
față de noi înșine. A ne contrazice pe noi înșine, fie în ceea ce credem, fie în
ceea ce facem, constituie un semn de iraționalitate pe care tindem să-l evităm.
Presiunea timpului
Intuiția ne spune că negociatorul care se află în cea mai mare criză de timp se
găsește în dezavantaj la masa negocierilor. Deși este adevărat că negociatorul
care trebuie să ajungă mai repede la un acord (din cauză că varianta sa optimă
Stimularea inconștientă
Judecățile și comportamentele oamenilor sunt influențate de ingurgitarea
inconștientă, care se referă la efectul produs asupra comportamentului nostru
(la nivel inconștient) de indiciile și informațiile subtile transmise de mediu.
Să considerăm următorul scenariu ipotetic: dumneavoastră împreună cu un
asociat de afaceri formulați strategia pentru runda următoare de negocieri cu un
client important. Discutați problema într-un bar, unde, pe un ecran uriaș, se
transmite un meci de box foarte brutal. Niciunul dintre dumneavoastră nu
urmărește meciul, dar aude strigătele arbitrului și afirmațiile comentatorului.
Observați că asociatul dumneavoastră vorbește despre „aplicarea unui pumn” și
„lovirea sub centură” și vă întrebați dacă nu cumva contextul în care vă aflați
influențează judecata asociatului în legătură cu negocierea. Propuneți atunci să
mergeți la o cafenea în seara cu pricina, iar acolo cântă o formație folk numită
„Love and Peace4”. Sorbind din cafea, asociatul dumneavoastră începe iarăși să
vorbească despre negocierile pe care le veți avea. Îl ascultați vorbind despre
„armonie” și „crearea unei comunități” și vă întrebați din nou dacă locul în care
vă aflați îi influențează cumva judecata prietenului dumneavoastră. Acest
scenariu ilustrează felul în care oamenii sunt adeseori influențați de indicii care
acționează ca niște stimulente. Uneori, aceste indicii sunt produse
întâmplătoare sau normale ale mediului (de pildă, la bar); alteori, ele pot fi
„plantate” (de către un negociator priceput). Evident, este important să
înțelegem cum ingurgitarea anumitor aspecte ale situației ne poate influența
comportamentul.
În concluzie, atmosfera și limbajul negocierii poate fi influențate în mod subtil
(neconștientizat de către negociatori) de către elemente din mediul ambiental.
Încurajarea socială
Deși este posibil să nu ne dăm seama, gesturile simple, nonverbale precum
datul din cap în sens afirmativ, zâmbetul și contactul vizual sunt forme de
încurajare socială. Când negociatorii apelează la acestea în momentul în care
adversarul lor spune lucruri pe care ei le consideră acceptabile dar se abțin să le
folosească în alte momente ale negocierii, este posibil ca ei să reușească să
manipuleze comportamentul adversarului.
Dovada socială
Potrivit principiului dovezii sociale, ne uităm la comportamentul altora spre a
stabili ce anume este de dorit, adecvat și corect. Această atitudine ține cont de
mai multe aspecte, iar dacă vrem să ne înțelegem cu alții, este normal să știm
4 Dragoste si pace.
Tehnica negocierilor în afaceri 109
Bălău Mădălina Noţiuni introductive de negociere
ce anume așteaptă ei. Totuși, acest proces psihologic fundamental poate lucra
împotriva noastră în cursul negocierilor dacă ne uităm la alții – mai ales la
adversar – ca să stabilim ce se înțelege printr-o ofertă sau înțelegere potrivită.
De exemplu, barmanii pun ceva bancnote în farfuria cu bacșiș de pe tejghea, în
semn că şi alţi clienţi obişnuiesc să ofere bacşiş. Datorită dovezilor sociale, cei
care creează spoturi publicitare folosesc sloganuri precum „cel mai bine
vândut” sau „cu cea mai mare creștere”.
Există o tactică, numită tehnica listei, care presupune solicitarea unui lucru
după ce respectivei persoane i s-a arătat o listă cu alţi indivizi asemănători care
au făcut acel lucru. De pildă, studenții și proprietarii de locuințe au donat bani
și sânge pentru o acțiune de binefacere într-un număr mult mai mare după ce li
s-a arătat o listă cu alte persoane care făcuseră deja lucrul respectiv. Oamenii
nu-și dau seama de măsura în care comportamentul lor este influențat de către
cei din jur. În plus, cu cât situația este mai ambiguă, cu atât există șanse mai
mari ca noi să ne bazăm pe indiciile situaționale și pe comportamentul
celorlalți ca să stabilim ce trebuie să facem.
Sarcina de lucru12
În cazul unei negocieri la angajare (interviu), cum ați trata obiecția
angajatorului „Dar nu aveți suficientă experiență în acest
domeniu!”, utilizând modelul din exemplu pentru tratarea
obiecțiilor.
Decizia individuală
Negocierea se referă, în esență, la adoptarea unor decizii. Dacă nu putem lua
singuri decizii bune, adoptarea în comun a deciziilor va fi și mai dificilă. Vă
propunem să analizăm raționalitatea individuală. Uneori, deciziile noastre se
referă la lucruri banale, cum ar fi aceea de a mânca prăjitură cu ciocolată sau
plăcintă cu iaurt la desert. Alteori, ele au consecințe importante, cum se
întâmplă atunci când ne alegem profesia ori partenerul de viață. Hotărârile
noastre cu privire la felul în care vom petrece sfârșitul de săptămână par total
diferite de cele care se referă la lucrurile pe care le vom face o viață întreagă,
însă există o serie de aspecte comune tuturor categoriilor de decizii.
Sarcina de lucru 13
Explicați în cuvintele Dvs. ce înțelegeți prin aversiunea față de
risc, și oferiți un exemplu în care considerați că se aplică, sau din
contră nu se aplică în practică. (Observație: Teoria economică
generală, care propune că agenții economici urmăresc maximizarea
profitului, este contrazisă de aversiunea față de risc, căci potrivit
teoriei oamenii ar fi trebuit să aleagă varianta A. Deci, cine are
dreptate și când anume, potrivit propriei Dvs. experiențe în fața
riscului?)
4. Sfatul terței părți: Este bine să consultați o terță parte – pe cineva care-
și poate face o părere imparțială despre negociere – pentru a afla părerea
persoanei respective față de ce intenționați să faceți, și a afla o perspectivă din
exterior.
Varianta optimă (BATNA) unui negociator este cea mai importantă sursă de
putere într-o negociere. De aceea, folosirea efectivă a puterii nu presupune
simpla amenințare a exercitării acestei variante. Negociatorul înțelept știe că o
porție mai mare de tort se poate obține prin crearea unui tort mai mare. Există
două tipuri de strategii de influențare care se adresează pe de o parte minții, iar
pe de altă parte inimii negociatorului. Strategiile care se adresează minții se
bazează pe folosirea informațiilor și cuprind controlul asupra agendei,
formularea de variante la chestiunile negociate, formularea de opțiuni,
structurarea comportamentală și ideația strategică. Strategiile psihologice, sau
care înmoaie inima negociatorului, cuprind amânarea manifestării simpatiei, un
anumit comportament de auto-eclipsare, stimularea strategică, încurajarea,
dovada socială, reactanța, „piciorul în ușă”, „ușa în față” și „asta nu-i totul”.
Un negociator trebuie să fie preocupat de aspectul etic al comportamentului său
în cursul negocierilor și să știe că, la fel ca în toate celelalte cazuri, nu ne
vedem întotdeauna faptele așa cum le văd ceilalți. Am discutat despre
dezavantajele de ordin moral și strategic ale minciunii raportându-ne la șase
lucruri care fac în mod obișnuit obiectul minciunilor negociatorilor (poziția,
interesele, prioritățile, varianta optimă, prețul de rezervă și datele esențiale).
Am discutat despre felul în care iluzia superiorității, iluzia controlului și
încrederea exagerată îl pot face pe negociator să apeleze la tactici înșelătoare.
Le sugerăm negociatorilor să realizeze cinci „teste” atunci când vor să știe dacă
un anumit comportament este etic: testul primei pagini, Regula de Aur,
modelarea rolului, sfatul terței părți și întărirea propriei poziții de negociere.
Teste de autoevaluare
1. Care sunt cele două căi de persuasiune?
a. calea motivaţională şi calea învăţată;
b. calea centrală şi calea periferică;
c. calea intuitivă şi calea emprică;
2. În ce constă principiul consecvenţei?
a. în nevoia indivizilor de a nu se contrazice singuri;
Bibliografie minimală
Şuștac, Z, Ignat, C. (2010), Ghid de negociere, Editura Universitară București