Administrarea firmei

Recrutarea, selecția și integrarea resurselor umane

Recrutarea resurselor umane este prima activitate din procesul de selecție, integrare și
specializare profesională și reprezintă activitatea de identificare și atragere în timp util a celor
mai potriviți candidați pentru posturile vacante sau pentru cele de perspectivă.
Precesul de căutare, localizare, identificare și atragere a potențialilor candidați de unde
urmează a fi aleși candidații capabili, se numește acțiunea de recrutare a angajaților. Recrutarea
este un proces managerial de menținere și dezvoltare a celor mai adecvate surse interne și
externe, necesare asigurării cu personal competitiv în sensul îndeplinirii obiectivelor organizației.
Din acestă perspectivă recrutarea poate fi un proces activ.
Recrutarea presupune parcurgerea următoarelor etape:
a) Stabilirea nevoii de recrutare
b) Analiza solicitării de angajare
c) Descrierea postului
d) Specificarea cerințelor privind ocuparea postului
e) Prospectarea surselor de recrutare( surse interne și surse externe)
a. Nevoia de recutare este identificată de managerul unei secții sau atelier de producție,
respectiv serviciu sau birou din structura organizatorică a firmei. Principalele cauze ale
apariției nevoii pot fi multiplie: crearea unui post nou sau apariția unui post vacant,
creșterea volumului de muncă, extinderea activității. În astfel de situații, șeful biroului se
adrsează printr-o cerere șefului ierarhic căruia îi este subordonat și solicită angajarea unei
personae.
b. Analiza cererii de recutare se face de compartimentul ierarhic ( ce are în subordine
serviciul sau biroul care a făcut cerera de angajare), împreună cu servicul sau direcția de
resurse umane, și are ca principal scop analiza nevoii de angajare. În acest sens, se
verifică dacă s-a ținut cont de soluțiile de creștere a productivității muncii, dacă volumul
de activitate viitor justifică existența postului cerut.
c. Descrierea postului presupune stabilirea sarcinilor, competențelor și responsabilităților ce
vor reveni noului angajat. Conținutul postului se reflectă în fișa postului, care le este
prezentată candiaților respectivi. Din acest motiv este necesar ca fișa postului să fie
întocmită clar, corect, concis și să reflecte cât mai real postul respectiv, astfel încât să se
reducă cât mai mult riscurile de insatisfacție sau neînțelegere ulterioară a noului angajat.
d. Specificarea cerințelor privind ocuparea postului are în vedere analiza și prezentarea
criteriilor ce vor fi urmărite în vederea selectării candidatului pentru postul vacant:
pregătirea profesională, nivelul de cunoștințe, experiența în câmpul muncii, calități,
aptitudini, competențe.
e. Prospectarea surselor de recrutare vizează analiza și caracterizează cele mai bune tehnici
și metode de recrutare. Principalele surse de recrutare sunt cele interne, din interiorul
firmei, și cele externe, din exteriorul întreprinderii.