SPECIALIZARE:TEHNICIAN ÎN ADMINISTRATIE
PROFESOR COORDONATOR,
CIORPAC FLORENTINA SABINA
ABSOLVENT,
PINZARU MARIUS
2019
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII ŞTIINŢIFICE
SPECIALIZARE:TEHNICIAN IN ADMINISTRATIE
RECRUTAREA PERSONALULUI
PROFESOR COORDONATOR,
CIORPAC FLORENTINA SABINA
ABSOLVENT,
PINZARU MARIUS
2019
5
CUPRINS
ARGUMENT 4
I.3.SURSE DE RECRUTARE 10
CONCLUZII 28
BIBLIOGRAFIE 29
6
ARGUMENT
Am ales ca temă de studiu pentru lucrarea mea de atestat „Recrutatea personalului ” deoarece consider
personalul ca fiind cea mai importantă parte a unei întreprinderi. Societatea modernã se prezintă ca o reţea de
organizaţii care apar, se dezvolta sau dispar. În aceste condiţii, oamenii reprezintã o resursã comunã şi, totodatã,
o resursã - cheie, o resursã vitalã, a tuturor organizaţiilor, care asigurã supravieţuirea celelalte, dezvoltarea şi
succesul competiţional al acestora.
Resursele umane sunt singurele capabile sã producã şi sã reproducã toate resurse aflate la dipoziţia unei
organizaţii. Oamenii sunt resursele active ale organizaţiei, deoarece potenţialul lor contribuie activ la creşterea
eficienţei si eficacitãţii organizaţionale.
Recrutarea personalului este un proces extrem de important pentru buna desfăşurare a activităţii unei
societati comerciale . Succesul organizaţiilor este influenţat de calitatea forţei de muncă. Organizaţiile trebuie
să se concentreze în primul rând asupra identificării şi atragerii celor mai competitivi candidaţi pentru specificul
organizaţiei, care se asigura în cadrul procesului de recrutare profesională. Selecţia personalului este una dintre
activităţile de bază referitoare la resursele umane, constituind totodată o adevarată responsabilitate pentru
managerii de nivel superior.
Organizaţiile în general sunt preocupate în a realiza o selecţie cât mai bună a personalului, pentru că
această activitate poate deveni foarte costisitoare în momentul în care angajam persoane care se dovedesc a fi
necorespunzătoare în raport cu cerinţele postului. Problema selecţiei resurselor umane se pune ori de câte ori
apare nevoia de a alege între două sau mai multe persoane, pentru ocuparea unui post. Ea impune o analiză
obiectivă a concordanţei dintre caracteristicile profesionale ale unui post si posibilităţile fizice, psihice si
informaţionale pe care le prezintă solicitantul postului.
Consider că înţelegerea acestor aspecte este esenţială pentru orice absolvent al unui liceu cu profil
economic. Din acest considerent am ales să mă documentez în legatură cu această temă.
7
CAPITOLUL I :CONCEPTUL DE RECRUTARE
I.1. PROCESUL DE RECRUTARE A PERSONALULUI
Recrutarea personalului este procesul de asigurare a unui număr suficient de mare de candidanţi
calificaţi, din care să fie selectaţi cei care corespund cel mai bine pentru ocuparea funcţiilor necesare
organizaţiei. Daca numărul candidaţilor este egal cu cel al posturilor care trebuie ocupate, nu mai este vorba
de o selecţie, aceasta fiind deja facută. Pentru majoritatea organizaţiilor, recrutarea este un proces continuu,
astfel încat angajaţii care părasesc organizaţia sau sunt promovaţi să fie înlocuiţi de alte persoane, permiţând
dezvoltarea organizaţiei. Recrutarea poate constitui un proces costisitor. Un sondaj realizat de Emplozment
Management Association in anul 1999 a relevat faptul că, în medie, în S.U.A., costul asociat angajării unei
persoane este cuprins între 4 000 si 4 500 de dolari.
Procesul de recrutare trebuie planificat si corelat cu procesul de selecţie, prin care se verifică
compatibilitatea candidaţilor cu postul respectiv.
Eforturile de recrutare reprezintă transpunerea în practică a planurilor privind asigurarea resurselor
umane şi se efectuează rapid atunci când apar posturi vacante, prevăzute sau neaşteptate.
Chiar în perioade de reducere a numărului de angajaţi, aplicarea planurilor pe termen lung presupune păstrarea
unor contacte cu sursele externe de recrutare, pentru a menţine viabilitatea si legăturile cu canalele externe de
recrutare.
Aceste activităţii sunt esenţiale când trebuie să se treacă la activităţi de recutare pe termen scurt.
Managerii solicită compartimentului de personal, când este necesar, ca un post liber sa fie ocupat, astfel că
încep eforturile de recrutare.
Sunt cercetate, mai întâi, sursele interne de recrutare, prin promovare si trecere de pe un post pe
altul(transfer). În măsura în care este necesar, se face apel la sursele externe şi se realizează selecţia. După
selecţie, este necesar a se analiza şi evalua eficienţa eforturilor de recrutare si legarea concluziilor cu un nou
ciclu de planificare, recrutare si selecţie a resurselor umane.
8
Planificare resurselor umane
Procesul de selecţie
9
Resposabilităţile planificării resurselor umane si cele privind recrutarea personalului revin managerilor, cât si
compartimentului de personal, aşa cum rezultă din fig. 2.
Resposabilităţi
Compartimentul personal Manageri
-Previziunea nevoilor de personal; -Determină calificarea necesară şi
-Pregătirea documentelor şi condiţiilor de anticipează nevoile de personal;
recrutare; -Asistă eforturile de recrutare a
-Planificarea si conducerea eforturilor de personalului;
recrutare; -Asigură managementul eforturilor de
-Analiza si evaluarea activităţilor de recrutare;
recrutare şi selecţie;
10
Strategia Organizaţiei
Obiectivele si priorităţile
Filozofia de recurtare
procesului de recrutare:
*Candidaţi din surse interne sau
*Atragerea unui număr mare de
externe?
candidaţi
*Se urmăreşte simpla completare a
*Atragerea unor candidaţi cu
posturilor sau se vizează o carieră?
calificări superioare
*Abordare de marketing faţa de
*Atragerea unor candidaţi cu real
candidaţi?
interes pentru postul respectiv
*Etica in procesul de recrutare.
*Completarea rapidă a posturilor
vacante
*Completarea cu costuri minime
a psoturilor vacante
*Angajarea unor persoane care
vor dovedi eficienţa
*Angajarea unor persoane care
doresc să rămâna in organizaţie
*Influenţarea pozitivă a imaginii Alternative şi caracteristici ale procesului de
organizaţiei recrutare:
Planuri de acţiune
Planificare in timp
Motede
Surse
11
I.2. CONCEPTE DE BAZĂ ALE RECRUTĂRII
Recrutarea şi selecţia personalului sunt activităţi strâns legate, în sensul că recrutarea determină numărul si
tipurile de candidaţi/solicitanţi, din care urmează alegerea unui candidat pentru o anumită funcţie, pe baza
informaţiilor predictive obţinute de la candidaţi.
Inţelegerea modului în care are loc recrutarea necesită clarificarea a trei concepte importante, respectiv:
populaţia forţa de muncă, populaţia solicitantă si numărul de solicitanţi(applicant pool).
Populaţia forţa de muncă include toţi indivizii care sunt disponibili pentru recrutare şi selecţie, dacă
sunt folosite toate cerinţele strategice posibile. Populaţia forţă de muncă oferă un număr relativ mare de
solicitanţi posibili care pot fi contactaţi şi atraşi în diferite moduri. Acest obiectiv poate fi realizat prin
publicitate în ziare sau la radio si televiziune, contactul cu instituţiile de învăţamânt, precum şi diferite
segmente ale populaţiei.
Populaţia solicitantă esto o subdiviziune a forţei de muncă, aceea parte care este disponibilă pentru
recrutare şi selecţie, utilizând o anumită modalitate particulară de abordare.
De exemplu, organizaţia poate limita recrutarea la un anumit nivel de pregătire şi experienţă
profesională, sau absolvenţi ai unor anumite instituţii de învăţământ. În acest mod va rezulta un anumit grup
mai restrâns de candidaţi.
Natura si numărul populaţiei solicitante va fi influenţată de patru aspecte decizonale ale managementului
personalului şi anume:
*Metoda de recrutare, respectiv, modalităţile de publicitate şi avertizare a solicitanţilor potenţiali, folosirea
agenţilor de recrutare şi altele.
*Conţinutul mesajului de recrutare, adică ceea ce se spune despre fiecare funcţie cu privire la conţinut, salariu,
îndatoriri, oportunităţi, precum şi modul în care se spun aceste lucruri, evitându-se cerinţele discriminatorii.
*Cerinţele privind calificarea solicitanţilor, adică nivelul educaţiei generale şi profesionale, experienţa
necesară, oportunitaţile de pregătire si perfecţionare.
*Aspecte procedurale administrative, privind perioada de recrutare, folosirea dosarelor unor solicitanţi
anteriori şi altele.
Numărul de solicitanţi (applicant pool) reprezintă totalitatea persoanelor solicitante din care se va face
selecţia. Diferiţi factori pot influenţa mărimea numărului de solicitanţi, în sensul extinderii sau restrângerii
acestui număr. De exmplu, condiţionarea nivelului de pregătire, a vechimii, sau experienţei în muncă sau alte
condiţionări poate reduce numărul de solicitanţi.
12
I.3. SURSE DE RECRUTARE
Sursele de recrutare a personalului pot fi interne sau externe organizaţiei. Ambele modalităţi prezintă
unele avantaje sau dezavantaje, aşa cum rezulta din urmatoarele tabele:
SURSE INTERNE
AVANTAJE DEZAVANTAJE
-Moralul bun al celui promovat sau -Reproducerea internă a forţei de muncă;
transferat; -Posibilitatea apariţiei unor probleme
-O mai bună cunoaştere şi evaluare a pshice si morale a celor nepromovaţi;
abilităţilor candidatului; -Apariţia unor “lupte politice” interne
-Costuri mari reduse pentru unele funcţii; pentru promovare;
-Motivaţia pentru performanţe bune; -Necesită planuri puternice de dezvoltare
-Determină o succesiune normală a a managementului;
promovării; -Restrângerea posibilităţilor pormovării
-Angajare numai la nivelul nevoilor; personalului;
SURSE EXTERNE
AVANTAJE DEZAVANTAJE
-Înnoirea personalului cu noi perspective; -Este posibil a nu selecta pe cel care este
-Costuri mai scăzute decât a pregăti un cel mai bun şi mai potrivit funcţiei;
angajat propriu; -Poate cauza unele probleme morale şi
-Lipsa unor grupuri de suporteri in psihice pentru candidaţii interni,
organizaţie; nepromovaţi;
-Timp mai mare de ’’acomodare’’ sau
orientare a angajatului;
Este indicat ca organizaţiile să combine raţional folosirea ambelor surse de recrutare. Asa, de exemplu,
organizaţiile care operează într-un mediu cu schimbări rapide şi condiţii competitive trebuie să pună un accent
mai mare pe sursele externe. Pentru organizaţiile care acţionează în medii cu schimbări mai lente, promovarea
internă poate fi mai potrivită.
13
RECRUTAREA INTERNĂ
Sursele interne de recrutare sunt angajaţii actuali ai organizaţiei, prieteni şi rude ale acestora,
personalul în formare şi solicitanţii anteriori. Promovarea, transferul sau retrogradarea poate asigura personal
suplimentar pentru întreaga organizaţie. Aşa cum s-a menţionat mai sus, folosirea surselor interne prezintă
unele avantaje faţă de cele externe. În primul rând ea permite managerilor să observe angajaţii pe o anumită
perioada de timp, să evalueze potenţialul fiecaruia şi performanţele specifice funcţiei. În al doilea rând, o
organizaţiei care promovează proprii săi angajaţi pentru funcţii devenite libere, poate produce o motivaţie
suplimentară pentru aceştia. În sens invers, recrutarea externă poate fi un factor demotivator pentru angajaţi,
pentru a face mai mult decât ceea ce impune funcţia actuală.
O procedură pentru recrutarea internă este sistemul ’’job-posting‘’. Astfel, angajaţii pot fi înştiiţaţi
despre funcţiile vacante prin afişaje, scrisori, publicaţii radio sau televiziuni şi alte modalităţi, invitând angajaţii
sa solicite funcţiile respective. Prin acest sistem se oferă fiecărui angajat posibilitatea de a trece într-o funcţie
mai bună sau mai convenabilă în cadrul organizaţiei. Acest sistem poate fi ineficient dacă nu este realizat in
mod corespunzător. Funcţiile vacante trebuie să fie cunoscute de angajaţi, înainte de a se face recrutarea
externă, acordând o perioadă rezonabilă de timp pentru ca angajaţii proprii să se hotărască şi să se pregătescă
pentru a solicita un anumit post.
'Pentru succesul recrutării interne, este necesar a se asigura o bază de date adecvate privind ’’talentele’’
sau ’’ inventarul îndemânărilor’’ propriilor angajaţi care corespund posturilor vacante.
Sursele interne de recrutare a personalului sunt constituite şi din cunoştinţe şi rude ale personalului
existent, prin promovare si transfer, recrutarea dintre foştii angajaţi şi din cadrul solicitanţilor precedenţi. O
sursă de recrutare se poate realiza prin intermediul anagajaţilor existenţi care pot realiza o bună prospectare
prin intermediul familiilor sau cunoştiinţelor lor. Angajaţii pot informa solicitanţii potenţiali despre posturile
vacante.
Această modalitate este una dintre cele mai eficiente, putându-se recruta personal calificat prin costuri
reduse. O cale de ocupare a posturilor vacante este şi promovarea sau transferul pe anumite funcţii, a unor
persoane dintre angajaţii organizaţiei. Un inconvenient este faptul că performanţele bune, obţinute de o
persoană într-o anumită funcţie poate să nu fie un bun predictor al performanţelor pentru o altă funcţie, în
măsura în care sunt necesare capacităţi şi îndemânări diferite in noua funcţie.
Angajaţii în formare sunt, de asemenea, o sursă internă de candidaţi. Unii angajaţi pensionaţi din cadru firmei
pot fi reangajaţi pentru a lucra cu timp parţial sau pot recomanda persoane dispuse să se încadreze in
organizaţie.
De asemenea, pot fi rechemate şi reangajate persoane care anterior au părăsit organizaţia pentru a-şi completa
studiile, pentru formarea familiei sau din alte motive similare. Persoane care au plecat pentru alte funcţii pot fi
invitate pentru un nivel mai mare al salariului sau pentru o funcţie superioară. Solicitanţii (candidaţii) anteriori
pot constitui o sursă de recrutare, deşi nu este o sursă internă propriu-zisă. Ei pot fi contactaţi pentru o eventuală
încadrare într-un post vacant.
14
RECRUTAREA EXTERNĂ
Dacă din interior nu se poate asigura un candidat potrivit pentru un anumit post se poate apela la recrutarea
din surse externe, constând din şcoli, colegii şi universităţi, agenţii specializate, alte organizaţii sau piaţa forţei
de muncă. Şcolile superioare şi profesionale sau tehnice pot constitui o sursă bună pentru noi angajări. Este
necesar un program corespunzător de recrutare din aceste instituţii, pe baza unei analize atente, prin pregătire
şi contacte permanente.
De asemenea, recrutarea unor absolvenţii ai unor colegii si unversităţi este o importantă sursă de recrutare
a personalului cu pregătire superioară. Unele categorii de personal pot fi recrutate prin legaturile cu uniunile
sindicale, asociaţiile profesionale, publicaţii, competitorii etc.
Oficiile forţei de muncă sau agenţiile specializate de plasament îşi concentrază eforturile pentru
identificarea posturilor vacante în diferite organizaţii, precum şi persoanele disponibile care sunt în căutarea
de locuri de muncă, atât pentru poziţii executive, cât şi pentru funcţii de specialitate şi manageriale.
Când se folosesc anunţuri pentru recrutare de candidaţi, trebuie ca acestea să conţină răspunsuri cel
puţin la următoarele chestiuni:
-Ce vrea organizaţia să realizeze?
-Cine sunt persoanele şi ce condiţii se cer persoanelor pe care vrea să le atragă?
-Ce mesaj va transmite anunţul?
-Cum va fi prezentat mesajul?
-În care mediu trebuie difuzat mesajul şi prin ce mijloace?
15
CAPITOLUL II: CONCEPTUL DE SELECŢIE A PERSONALUI
I.1. PROCESUL DE SELECŢIE A PERSONALULUI
Selecţia personalului constituie un proces de măsurare, de luare de decizii şi de evaluare. Obiectivul sistemului
de selecţie este să aducă în organizaţie oameni capabili, care îşi vor îndeplini în mod corespunzător atribuţiile.
Măsurare
Asigurare că testele de selecţie sunt valide si produc rezultate cu un
grad mare de acurateţe
Luarea deciziei
Centralizarea informaţiilor despre o persoana, pentru a lua decizia
de angajare
Evaluare
Asigurarea că decizia de angajare măreşte eficienţa si
preofitabilitatea organizaţiei
Organizaţiile utilizează diferite sisteme de selecţie. Unele se bazează, în principal, pe folosirea formulelor
de angajare şi pe scurte interviuri, în timp ce altele presupun testări, interviuri repetate, verificări amănunţite
ale biografiei etc. Deşi al doilea tip de sistem de selecţie este mai costisitor, se pot realiza beneficii importante
prin selecţia atentă şi meticuloasă a candidaţiilor. De exemplu, în S.U.A., un sodaj realizat de American
Management Association, în rândul firmelor care au testat canditaţii pentru ocuparea unor locuri de muncă, a
relevant faptul că 40% dintre aceşti candidaţi au slabe performanţe în matematică şi în ceea ce priveşte
abilitatea de a citi. Pentru o asemenea piaţa a forţei de muncă este necesară o selecţie mai atentă, pentru a obţine
angajaţi capabili să înveţe noile resposabilităţi.
16
Multe organizaţii folosesc mai multe metode de selecţie, cât mai relevante pentru caracteristicile personale
şi nivelul de pregătire al candidaţiilor. Adeseori, aceste metode sunt folosite si secvenţial: candidaţii trebuie să
depaşească o anumită secvenţa pentru a rămâne în cursă şi a fi evaluaţi in continuare. Departamentul de resurse
umane îşi asumă responsabilitatea de a face prima evaluare a formularelor-cerere de angajare,a conduce
primele interviuri şi teste de aptitudini. Apoi, unul sau mai mulţi manageri sau supervizori intervievează
candidaţii care au trecut de prima etapă. În cele din urmă se face verificarea referinţelor, se prezintă ofertele,
are loc examinarea medicală şi apoi se face finalizează angajarea.
RESPOSABILITĂŢI RESPOSABILITĂŢI
COMPERTIMENTUL RESURSE MANAGERI
UMANE
-Asigură primirea iniţială a candidaţiilor; -Stabileşte cerinţele, calificare şi
-Conduce interviul iniţiat de conducere; experinţa specifică pentru ocuparea
-Administrează testele iniţiale adecvante; fiecarei funcţii;
-Obţine informaţii de bază şi referinţe; -Participă la procesul de selecţie;
-Propune candidaţii pentru selecţia finală; -Realizează interviul final cu candidaţii;
-Asigură examinarea fizică şi medicală -Luarea deciziei finale de selecţie pe baza
pentru angajare(dacă este cazul); avizului specialiştilor;
-Evaluează rezultatul şi eficienţa -Stabileşte informaţiile care trebuie să fie
procesului de selecţie; urmărite privind compatibilitatea
persoanelor selectate cu funcţia;
-Analizează efectele şi eficienţa recrutării
şi selecţia personalului;
Etapele şi conţinutul procesului de selecţie a personalului este în funcţie de mărimea şi profitul organizaţiei,
natura funcţiilor ce trebuie ocupate, numărul de persoane care vor fi supuse selecţiei, presiunea unor factori
externi.
Procesul de selecţiei poate avea o durata mai mare sau mai mică, iar fazele acestuia pot fi diferite în ceea ce
priveşte conţinutul şi succesiunea lor.
17
1. Etapa pregătioare
Candidaţii care indeplinesc condiţiile
Analiza postului/funcţiei
Stabilirea criteriilor de selecţie 125
2. Recrutarea Îşi depun candidatura
Formularea anunţului; conţinut
55
Constrângeri legale şi morale
3.Depunerea candidaturii
Curriculum Vitae,Scrisoare de motivaţie,
Scrisoare de înscriere, Referinţe
Trec de interviul preliminar
4.Interviul preliminar
Verificare dosarului şi a referinţelor 25
Oferirea de informaţii Îndeplinesc criteriile de comp.
5.Testarea competenţelor profesionale profesională
Posturi simple,Posturi cu funcţii de conducere
15
6.Evaluarea psihologică
Probe psihologice, Prezentare rezultatelor Au trăsături de personalitate adecvată
7. Interviul aprofundat 10
Organizare, grilă de evaluare
8.Probe situaţionale
Sunt cei buni
5
De decis!
3
9. Interviul cu managerul 1
18
ETAPELE SELECŢIEI
1. Etapa pregătitoare stă la baza procesului de selecţiei şi este cea care ne oferă informaţiile referitoare
la ce anume trebuie să găsim/selectăm. Fără această etapă nu putem decât să presupunem sau să ne imaginăm
ce am avea nevoie(exigenţele unei anumite funcţii pentru care cautăm o persoană).
Etapa pregătitoare presupune două sub etape distincte: analiza funcţiei/postului şi, dependent de
aceasta, stabilirea criteriilor de selecţie.
2. Recrutarea este etapa prin care atragem candidaţii, provocându-i să participe la concursul pentru
ocuparea postului. Dacă dorim să îi alegem pe cei mai buni, avem tot interesul ca oferta noastră să ajungă la
câţi mai mulţi dintre cei interesaţi şi potenţial apţi pentru a ocupa postul respectiv. De regulă, recrutarea
presupune anunţarea scoaterii la concurs a postului respectiv. Un anunţ trebuie sa conţină firma pentru care se
face recrutarea, postul/funcţia scoasă la concurs, condiţiile minime cerute, conţinutul dosarului de depunere a
candidaturii, adresa şi telefonul de la care se pot obtine informaţii suplimentare. Nu trebuie uitat faptul că
scoaterea la concurs a unui post se face pulic cu cel puţin două săptămani înainte de realizarea examenului se
selecţie.
3. Depunerea candidaturii este prima etapă care presupune o triere din partea organizatorilor (în afară
auto-selecţia realizată de cei care au decis sa nu îşi depună candidaturile). În concordanţa cu conţinutul
anunţului, candidaţii depun piesele de dosar solicitate. De regulă sunt solicitate:
a)Curriculum Vitae;
b)Scrisoare de motivaţie;
c)Formularul de candidatură;
d)Recomandări/referinţe;
4. Interviul preliminar este o etapă secundă de triere. Este recomandadă delegarea unei persoane
informate, care să preia şi să verifice doserele, să înmâneze formularele de candidature, să pună întrebări legate
de conţinutul dosarului şi sp ofere informaţii suplimentare privind postul scos la concurs. Această etapă permite
eliminarea multor neclarităţi, existând personae care se retrag fiindcă initial nu au înţeles bine despre ce post
este vorba şi nu mai sunt interesate de acesta, sau nu au înţeles condiţiile de participare la concurs şi realizează
că ele nu satisfac aceste condiţii.
5. Testarea competenţelor profesionale reprezintă primă etapă de evaluare directă. Probele prin care se
probează competenţa profesională trebuie construite de către specialistul din domeniul respective, iar
răspunsurile să fie evaluate şi cotate tot de aceştia. De exemplu, dacă este vorba de un post de jurisconscult,
probele vor consta în verificarea cunoaşterii la zi a legislaţiei, verificarea capacităţii de interpretare a legii, de
identificare a excepţiilor etc. Pentru posturile de conducere se pune problema verificării altor competenţe:
competenţe de conducere, decizie, organizare etc.
6. Evaluare psihologică este o doua etapă de evaluare direct a cadidaţiilor. În funcţie de exigenţele
psihologice descrise în fişa postului, de criteriile de selecţie şi de valoarea acestora, stabilite în etapa
pregătitoare, s-au pregătit testele psihologice de evaluare a dimensiunilor personalităţii candidaţiilor, relevante
pentru postul sau funcţia respectivă.
Examenul psihologic va permite eliminare unor candidaţi( cei la care dimensiunile psihologice considerate
esenţiale sau foarte importante au fost slab reprezentate sau cei la care combinaţiile anumitor factori îi fac
inapţi pentro ocuparea postului sau funcţiei) şi ierarhizarea relativă a celorlalţi .
19
7. Interviul aprofundat este una dintre procedurile de selecţie profesională cele mai importante, mai ales
pentru că evaluatorii, până în acest moment, au cunoscut candidaţii doar indirect, prin actele depuse si scorurile
obţinute la celelalte probe. Interviul aprofundat se realizează dupa un ghid de interviu construit în funcţie de
caracteristicile funcţiei şi de criteriile de selecţie. Urmează apoi seria de întrebări, recomandată a fi aceleaşi
pentru toţi candidaţii. Dupa epuizarea întrebărilor standard, membrii comisiei pot pune întrebări de nuanţare
sau întrebări legate de datele prezentate în C.V. sau în formularul de candidatură, de referinţele primate sau
posibile neconcordanţe între toate aceste informaţii.
După retragerea candidatului, membrii comisiei completează grila de observaţie, în mod separate, si apoi se
consultă cu privire la notele acordate, argumentează de ce au evaluat astfel şi cad de acord cu privire la nota
finală pentru fiecare dimensiune evaluată. În urma interviului comisia poate decide eliminarea unor candidaţi
din competiţie evaluându-i ca necorespunzători.
8. Probele situaţionale constituie o etapă specială, utilizată numai pentru posture deosebit de importante
( funcţii de conducere, decizie si concepţie); este cea în care candidaţii rămaşi în competiţie sunt reuniţi şi puşi
în faţa unor probe special. De regulă, acestea constau în sarcini slab structurate, combinaţii între sarcinile
profesionale complexe si sarcinile de perspicacitate, sarcini legate de organizarea activităţii, luarea de decizii
în situaţii de ambiguitate informaţională sau de probarea a capacităţii de elaborare si concepţie. Ele sunt
prezentate sub forma unui material scris, descriind un scenariu sau un “coş cu sarcini” pe care candidatul trebuie
să le trize, să le rezolve sau să ia decizii privind abordare lor, aceasta în condiţiile respactării a numeroase
restricţii legate de timp, succesiunea etapelor, combinaţia sarcinilor, resurse disponibile etc. după încheierea
probei observatorii se retrag, deliberează şi decid punctajele finale pentru fiecare dimensiune urmărită şi pentru
fiecare dintre candidaţi.
9. Interviul cu managerul este etapa finală a selecţiei. Ea constă în prezentarea dosarelor ultimilor
candidaţi managerului firmei, discutarea lor si organizarea unor interviuri conduse de către manager, cu un
caracter mai degrabă nonformal, cu fiecare dintre candidaţi.
10. Oferta de lucru este etapa în care persoana aleasă se transformă din candidat, în membru al
personalului firmei, semnându-şi contractul şi preluându-şi sarcinile şi resposabilităţile.
Deşi după o astfel de prezentare a unui examen de selecţie profesională lucrurile par complicate şi
procedura extreme de laborioasă, în practică nu este întotdeauna necesar sa procedam astfel. Aşa cum am mai
subliniat, astfel de examene compelte se organizează numai pentru posture importante. În realitate, patru dintre
aspectele prezentate mai sus sunt acceptate şi respectate de majoritatea specialiştilor:
I.Recrutarea
II.Depunerea candidaturii
III.Interviul
IV.Oferta de lucru( în cazul reuşitei).
Între varianta complexă prezentată la început şi cea simplificată descrisă anterior pot exista şi variante
de selecţiei profesională mai mult sau mai puţin complete, utilizate în funcţie de complexitatea si importanţa
postului şi de resursele de care dispunem. Deci, ca şi în cazul procedurilor de analiză a postului/funcţiei,
examenul de selecţie profesională poate avea diferite grade de complexitate şi poate însuma mai multe etape.
Reţinem faptul că oricare dintre metodele alese trebuie să satisfacă unele cerinţe, şi anume:
• validitatea, respectiv măsura în care prezice cu acurateţe performanţa ulterioar la locul de muncă;
• eficienţa, ca raportare a costurilor de selecţie la rezultatele obţinute cu ajutorul metodei respective;
20
• practicabilitatea, adică metoda să fie uşor de aplicat şi acceptată de ambele părţi (candidaţi şi organizaţie);
• generalitatea, respectiv posibilitatea aplicării pentru mai multe tipuri de posturi/funcţii/activităţi;
• acceptabilitatea, legalitatea, adică eliminarea discriminărilor, a oricărei posibilităţi de a stânjeni sau a leza
candidatul.
21
d) Ghidul de interviul este rezultatul firesc al proceselor de analiză a postului, definire a competenţelor,
indicatorilor comportamentali si de performanţă ce au loc înaintea derulării propriu-zise a interviului.Structura
ghidurilor de interviu variază în funcţie de companie, poziţie, moment în timp când se face angajarea etc.
În practică, un ghid de interviu ar trebui sa conţină:
1. Aspectele cheie care trebuie verificate.
2. Competentele critice pentru performanţa în job, însoţite sau nu de întrebări conform metodologiei STAR.
3.Profilul de performanţă al postului.
4. Profilul de motivaţie/ valori.
5. Nivelul de aşteptari legate de pachet si salariu.
6.O rubrică în care să se menţioneze aspecte ce trebuie lămurite mai departe.
7.Urmatoarea dată la care candidatul asteaptă un raspuns.
8.O zonă pentru comentarii libere, după finalizarea interviului.
e) Referinţele
Verificările de fond pot avea loc fie înainte, fie după interviul de selecţie. Cu toate că sunt cronofage şi
costisitoare sunt considerate utile. Si aceasta pentru că unii candidaţi omit voluntari unele aspecte ale calificări
şi alte date de fond. Pentru a preveni acest gen de atitudini se impun investigaţii în acest sens, asupra
corectitudini şi autenticităţii datelor furnizate de candidat.
In situaţia în care se constată cazuri de fraudă, după angajarea candidatului, acesta poate fi eliminat.
Mulţi angajatori trimit referinţe tip, un document “pro forma”, care necesită doar bifarea unor căsuţe sau câteva
comentarii scurte. Scopul formularului va fi :
•Să se confirme faptul că persoana a fost angajată acolo;
•Sa se confirme postul pe care l-a ocupat şi o scurtă descriere a sarcinii şi responsabilităţilor ;
•Să se confirme că persoana care dă referinţele consideră candidatul de încredere şi onest;
•Să se confirme prezenţa la lucru, atitudinea faţă de muncă şi colegi;
•Să ofere referentului posibilitatea de a adăuga câteva comentarii.
f) Chestionarele
În funcţie de obiectivele urmărite şi de informaţiile oferite, chestionarele sunt de mai multe feluri. Prin
intermediul lor se pot afla informaţii ce privesc trăsăturile de personalitate în vederea imbunătăţirii comunicării
în cadrul organizaţiei, interese pentru orientarea candidaţilor după preferinţele, manifestate, valori pentru
verificarea compatibilităţii solicitantului cu mediul de muncă. Astfel, chestionarul asigură obţinerea unei
imagini de ansamblu asupra candidatului şi evidenţiază măsurat în care acesta corespunde cerinţelor postului
vizat. Se recomandă evitarea întrebărilor care nu sunt semnificative în aprecierea profesională sau cele ce
vizează intimităţile vieţii particulare.
g) Examenul medical
Acesta e indicat a fi cerut fiecărui candidat la ocuparea unei funcţii, în cadrul unei organizaţii. Examenul
medical sau fizic, e necesar atât pentru a verifica starea generală de sănătate,cât şi pentru anumite capacităţi şi
aptitudini psihice şi fizice specifice fiecărui candidat la ocuparea unui post. Acest examen are ca scop obţinerea
de informaţii despre starea de sănătate a solicitanţilor. Examinările se efectuează de către instituţii şi personal
medical abilitat în acest sens ( dinspensare medicală de întreprindere, policlinici, clinici şi spitale ).
22
Standardele medicale pentru fiecare funcţie trebuie să fie realiste şi adecvate cerinţelor specifice fiecărei
funcţii. În anumite contexte, examenul medical poate include examene specifice, de exemplu : testare pentru
droguri, testare genetică,etc.
h) Teste de personalitate
Personalitatea este un concept general şi imprecis, care se referă la comportamentul indivizilor şi modul de
organizare şi coordonare a acestuia în interactivele cu mediul. Sunt o multitudini de teorii despre personalitate
şi , prin urmare, multe tipuri diferite de personalitate. Testele de personalitate urmăresc măsurarea unor
variabile cum ar fi gradul de introvertire sau extravertire, stabilirea sau labilitatea afectivă a candidatului.
Aceste teste ar trebui administrate numai de psihologi pregătiţi în acest sens, care pot analiza rezultatele şi să
comunice motivaţiile şi caracteristicile candidaţilor. Aici sunt incluse ambitice, determinarea, aptitudinile de
lucrul în echipă, etc. În cazul utilizării testelor de personalitate o atenţie deosebită va fi acordată eliminării
factorilor ce ar putea duce la distorsionarea sau la integrarea eronată a rezultatelor. Aplicarea mecanică a
rezultatelor poate duce la concluzii eronate; este necesar să se ţină cont de condiţiile materiale şi ambianţa în
care se derulează activitatea propriu-zisă. Obţinerea unor rezultate semnificative presupune luarea în
considerare şi a stări psihice în care se află subiectul: impactul unor drame ale vieţii cotidiene , condiţiile de
adoptabilitate la testare ( caracterul, personalitatea, originea socio-culturală, experienţa, reacţia de reuşite şi
esecuri, reacţia la diferite aspecte materiale); ambianţa; atitudinea evaluărilor şi încrederea subiecţilor în
corectitudinea evaluării.
i) Teste de aptitudini şi abilitate
Testele de aptitudini sunt proiectate pentru a previziona potenţialul unui individ de a ocupa în mod eficient un
post şi de a executa sarcini specifice acestuia. Astfel pot fi: aptitudini pentru munca de birou; aptitudinile
mecanice dextevitate, creativitate, atenţie, putere de observaţie,aptitudini psiho-motrice, raţiune,etc. Testele de
abilitate măsoară abilităţi sau aptitudini care au fost deja dobândite prin pregătire şi experienţă. Un test de
dactilografiere este exemplul cel mai elogvent.
j) Teste de inteligenţă
Aceste teste sunt menite să măsoare inteligenţa generată a candidatului. Testarea « inteligenţei » este un
domeniu foarte controversat, iar testele utilizate sunt în general departe de a fi infailibile. Dificultatea, în cazul
testelor de inteligenţă constă în faptul că ele trebuie să se bazeze pe o teorie despre ce înseamnă inteligenţă şi
trebuie să utilizeze o serie de instrumente verbale şi nonverbale pentru a măsura diferiţii factori sau constituenţi
ai inteligenţei. Testele de inteligenţă sunt cel mai bine utilizate pentru diagnosticare şi din această cauză,
»inteligenţa »este grupată în mai multe domenii. Astfel avem aptitudini în matematică, logică, rezolvarea
problemelor, etc. Performanţele relative ale candidaţilor în fiecare dintre aceste domenii sunt evaluate şi se pot
diagnostica apoi punctele forte şi slabe ale candidatului. Scorurile testelor se pot compara cu nişte norme,
pentru a vedea unde se încadrează candidatul faţă de restul populaţiei în general sau într-un domeniu specific.
23
CAPITOLUL III: STUDIU DE CAZ: RECRUTAREA ŞI SELECŢIA LA
S.C. ECO SALUBRITATE PAŞCANI S.A.
III.1. PREZENTAREA FIRMEI S.C. ECO SALUBRITATE PAŞCANI S.A.
Societatea comercială SCO SALUBRITATE PAŞCANI a fost înfiinţată conform Hotărârii Consiliului
Local Pascani nr. 77/29.07.2011, având ca unic acţionar Municipiul Paşcani. Capitalul social iniţial al S.C.
CLP ECO SALUBRITATE S.A., la data înfiinţarii acesteia, este în valoare de 3.701.000 lei, împărţit în acţiuni
nominative dematerializate, fiecare acţiune având o valoare de 100 lei. Capitalul social al S.C. CLP ECO-
SALUBRITATE S.A. în suma de 3.701.000 lei se constituie prin aportul exclusiv al Municipiului Paşcani după
cum urmează: aport in natura - 3.681.000 lei, reprezentând valoare teren intravilan în suprafaţa de 13.291 m.p.
şi ansamblu construcţii in suprafaţa de 2.072 m.p., proprietate privată a municipiului Paşcani, situate în
municipiul Paşcani, str. Morilor, nr.14, jud. Iaşi, conform raportului de evaluare întocmit de S.C. C.E.F. Grup
S.R.L. şi aport în numerar - 20.000 lei.
Obiectele de activitate ale S.C. CLP ECO-SALUBRITATE S.A. sunt următoarele:
a) precolectarea, colectarea şi transportul deşeurilor municipale, inclusiv ale deşeurilor toxice periculoase din
deşeurile menajere, cu excepţia celor cu regim special;
b) sortarea deşeurilor municipale;
c) organizarea prelucrării, neutralizării şi valorificării materiale şi energetice a deşeurilor;
d) depozitarea controlată a deşeurilor municipale;
e) înfiinţarea depozitelor de deşeuri şi administrarea acestora;
f) măturatul, spălatul, stropirea şi întreţinerea căilor publice;
g) curăţarea şi transportul zăpezii de pe căile publice şi menţinerea în funcţiune a acestora pe timp de polei sau
de îngheţ;
h) colectarea cadavrelor animalelor de pe domeniul public şi predarea acestora unităţilor de ecarisaj;
i) colectarea, transportul, depozitarea şi valorificarea deşeurilor voluminoase provenite de la populaţie,
instituţii publice şi agenţi economici, neasimilabile celor menajere (mobilier, deşeuri de echipamente electrice
şi electronice etc.);
j) colectarea, transportul şi neutralizarea deşeurilor animaliere provenite din gospodăriile populaţiei;
k) colectarea, transportul, sortarea, valorificarea şi eliminarea deşeurilor provenite din gospodăriile populaţiei,
generate de activităţi de reamenajare şi reabilitare interioară a locuinţelor/apartamentelor proprietate
individuală;
l) dezinsecţia, dezinfecţia şi deratizarea.
m)administrarea cimitirelor apartinând domeniului public al municipiului Pascani;
24
Societatea comercială ECO SALUBRITATE S.A. este structurată pe o schema organizatorică, ce are
urmatoarea ierarhie:
A) Consiliul de Administraţie, compus din 5 membri aleşi de Consiliul Local al Municipiului Paşcani, prin
Hotărârea nr.77/29.07.2011;
B) Directorul General, care are în subordine toate compartimentele şi secţia de producţie;
C) Şeful secţiei de salubritate, care are în subordine sectorul de colectare şi transport deseuri şi sectorul măturat
stradal;
D) Şeful serviciului financiar-contabil care are în subordine activităţile de contabilitate, facturare, încasare
precum şi cea de inventariere a bunurilor şi patrimoniului;
Având sediul separat este necesar serviciul de pază propriu, acesta fiind încorporat în cadrul serviciului
administrativ.
Structura organizatională :
Consiliul de Administraţie
Director General
SSM, Serviciu
PSI,prot.mediu contabilitate
Sector Serviciu
Achiziţii şi
contractare,
contracte Secţia administrativ,
Resurse umane salarizare,încasare,
salubritate materiale
Relaţii clienţi facturare,
reciclabile,
Comp.jur. si fundamentare
administrativ
preţuri si tarife
Sector colectare
deşeuri menajere Sector măturat Atelier reparaţii
stradal confecţii metalice
25
III.2 RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
ÎN S.C. ECO SALUBRITATE S.A.
Conducerea societății Eco Salubritate SA Pașcani organizează concurs pentru ocuparea funcției de
director. Acesta este programat pentru data de 25 septembrie la sediul societății. În acest sens, astăzi a fost
făcut public anunțul privind recrutarea și selecția candidaților, dornici să se înscrie. Anunţul a fost publicat pe
site-ul www.newspaşcani.ro şi în ziarele locale.
ANUNȚ PUBLIC:
‘’S.C. CLP ECO SALUBRITATE S.A. Pașcani, organizează la sediul său, din
str. Morilor, nr. 14, Mun. Pașcani, Jud. Iași, selecția candidaților, în vederea
desemnării Directorului General.’’
26
c. orientare către rezultate (simulări privind evoluția societății, în varianta prestării serviciului de salubritate în
baza contractelor individuale și în varianta introducerii taxei de salubritate, cu respectarea indicatorilor de
performanță minimali, prevăzuți în Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Pașcani nr.80/30.05.2014);
27
sub semnătură privată – art.322, uz de fals - art. 323, fals în declarații - art.326, fals privind identitatea –
art.327, bancruta frauduloasa – art.241 înșelăciune – art.244, delapidare – art.295, mărturie mincinoasă –
art.273, dare de mită – art.290, luare de mită – art.289, prevăzute în Codul Penal, pentru infracțiuni prevăzute
de Legea nr. 656 / 2002, pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor
măsuri de prevenire și combatere a finanțării actelor de terorism, republicată.
Dosarul de participare trebuie să conțină obligatoriu:
a) Scrisoare de intenție.
b) Curriculum Vitae :cu referinţe detaliate privind activitatea profesională, realizări remarcabile.
c)Copie după actul de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii.
d) Copii după documentele care atestă educația și pregătirea profesională (diplomă de licență, studii
aprofundate, master, doctorat sau alte cursuri de specializare / perfecționare în domeniul tehnic și al
managementului).
e) Documente / adeverință în original, din care să rezulte experiența în administrarea / managementul unor regii
autonome sau societăți comerciale profitabile, inclusiv societăți comerciale din sectorul privat, din domeniul
de activitate al SC CLP ECO SALUBRITATE SA;
f) Cazier judiciar sau o declarație pe proprie răspundere prin care candidatul va confirma că nu se află într-una
din situaţiile prevăzute la art. 6 din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor
publice, ori că nu a suferit o condamnare pentru o infracțiune legată de conduita profesională.
g) Adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare și capacitatea deplină de exercițiu şi
aviz psihologic pentru exercitarea unei funcții de conducere; Adeverinţa trebuie să fie eliberată cu cel mult 2
luni anterior depunerii candidaturii, de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare
abilitate. Adeverinţa va conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul
standard stabilit de Ministerul Sănătăţii Publice.
h) Declarație de consimțământ care să confirme acordul candidatului de a se procesa datele sale personale în
scopul realizării procedurii de recrutare și selecție, precum și acordul de a permite expertului independent
specializat în recrutarea resurselor umane verificarea informațiilor furnizate.
i) Copie după carnetul de muncă și extras din REVISAL sau adeverință, după caz.
j) Declarație notarială pe propria răspundere, din care să rezulte că în perioada în care a ocupat o funcție de
administrare / management în cadrul unei regii sau unei societăți comerciale din domeniul de activitate al S.C.
CLP ECO SALUBRITATE S.A. Pașcani, aceasta a înregistrat profit, cel puțin pe parcursul unui exercițiu
financiar.
k) Declarație notarială pe propria răspundere, dată în conformitate cu prevederile art. 6 din O.U.G. nr. 109 /
2011, privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice și ale art. 326 din Codul Penal privind falsul în
declarații.
l) Declaraţie pe proprie răspundere prin care candidatul va confirma ca nu se află în conflict de interese sau în
stare de incompatibilitate potrivit Legii nr.161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în
exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției
ori ca nu a suferit o condamnare pentru o infracţiune legată de conduita profesională.
m) Declarație pe propria răspundere, potrivit căreia, în ultimii 10 ani, nu a fost destituit dintr-o funcție publică
sau/și nu i-a fost desfăcut contractul individual de muncă din motive imputabile candidatului la funcția de
director general
28
CALENDARUL DESFĂȘURĂRII PROCESULUI DE RECRUTARE ȘI SELECȚIE A
CANDIDAŢILOR, ÎN VEDEREA DESEMNĂRII DIRECTORULUI GENERAL
S.C. CLP ECO SALUBRITATE S.A. PAȘCANI.
Candidații care, conform prevederilor legale, au fost declarați admiși după etapa I – evaluarea / selecția
dosarelor, vor fi anunțați cu privire la data și ora la care va avea loc etapa II – interviul, la numărul de telefon
și adresa de e-mail precizate în Curriculum Vitae.
În urma propunerii expertului independent specializat în recrutare și selecție, Consiliul de Administraţie - prin
votul său - va numi persoana aleasă, în funcţia de conducere executivă a societăţii, şi va încheia contractul de
mandat pe o perioadă de 4 ani cu Directorul General.
30
CONCLUZII
Scopul oricărui proces de recrutare şi selecţie este de a identifica persoana cea mai potrivită
pentru un anumit post. La prima vedere pare un proces uşor de realizat. Dacă luăm în considerare costurile
implicate, complexitatea, durata şi posibilităţile în care pot fi luate decizii greşite ale căror consecinţe negative
afectează atât compania cât şi persoana greşit aleasă, conştientizăm importanţa finalizării cu succes a oricărui
proces de recrutare.
Evaluarea procedurilor de selecţie va fi întotdeauna speculativă. Indiferent de ce ar putea releva
investigaţiile ulterioare asupra performanţelor celor care se alatură unei institutii publice, nu putem aprecia
cum s-ar fi descurcat cei care nu au fost selectionaţi. Totuţi pare prudent să revedem procedurile de selecţie din
punct de vedere al performanţelor celor care au fost aleşi. O persoană ale cărei performanţe sunt proaste poate
să fi fost cea mai bună din lotul de candidaţi. De asemeni poate aparea şi problema aprecierii oamenilor în
funcţie de contribuţia lor la satisfacerea unor nevoi pe termen scurt sau în funcţie de contribuţia lor pe termen
lung la dinamica instituţiei. Dacă procedurile de selecţie sunt prea lungi, se poate ca şi cei mai buni candidaţi
să se încadreze în altă parte.
Revederea sistematică a metodelor de selecţie, deşi nu pot da soluţii miraculoase, poate releva
slăbiciunile ce pot fi corectate în viitor. Unul din avantajele interviurilor de plecare este acela că, în special
funcţionarii de personal, pot aprecia daca tipul de persoană care pleacă indică slăbiciuni în procedura de
selecţie.
31
BIBLIOGRAFIE:
1. Constantinescu, D. , Dobrin, M., Niţă, S., Niţă, A., ‘’Managementul resurselor umane’’, Editura Semne ’94,
Bucuresti, 1999;
2. Panaite, N. , Iftimescu A., ‘’Management, concept si aplicaţii’’, Editura Sedom Libris,Iaşi, 2004;
3.Rotaru A. , Prodan A. , ‘’Managementul resurselor umane’’, Editura Sedcom Libris, Iaşi, 2006;
32
ANEXA NR. 1
INFORMAŢII PERSONALE
Telefon 0745112553
E-mail gabriel.dumitrascu8@gmail.com
Naţionalitate română
EXPERIENŢĂ PROFESIONALĂ
operaţiunilor şi alocarea resurselor în vederea realizării obiectivelor stabilite de AGA şi CA.Divizarea societăţii.
1. Perioada 2007-2010
2. Numele şi adresa angajatorului AVAS
3. Tipul activităţii sau sectorul de activitate Administraţie publică centrală
4. Funcţia sau postul ocupat Director General
5. Principalele activităţi şi responsabilităţi Conducerea Direcţiei Generale - Administrare Portofoliu
1. Perioada 2001-2005
2. Numele şi adresa angajatorului S.C. Roşia Montana Gold Corporation S.A., Alba Iulia,
bld.I.C. Bratianu nr.21
3. Tipul activităţii sau sectorul de activitate Explorare şi exploatare minieră
4. Funcţia sau postul ocupat Director General şi Director General Adjunct,
manager de dezvoltare , relaţia cu autorităţile şi
comunicare publică (contract de management)
5. Principalele activităţi şi responsabilităţi Elaborare de politici strategii,
coordonare, comunicare
1. Perioada 1999-2001
2. Numele şi adresa angajatorului Ministerul Apelor, Pădurilor şi Protecţiei Mediului
3. Tipul activităţii sau sectorul de activitate Administraţie publică centrală
4. Funcţia sau postul ocupat Director General
5. Principalele activităţi şi responsabilităţi Elaborare de politici şi strategii, managementul unităţilor
descentralizate şi deconcentrate la nivel naţional
1. Perioada 1997-1999
2. Numele şi adresa angajatorului Agenţia de Protecţie a Mediului Bucureşti
3. Tipul activităţii sau sectorul de activitate Administraţie publică deconcentrată
4. Funcţia sau postul ocupat Director
5. Principalele activităţi şi responsabilităţi Coordonarea gestionării problemelor de protecţia mediului din
Bucureşti şi Ilfov.
1. Perioada 1991-1997
2. Numele şi adresa angajatorului Secretariatul General al Guvernului-SSPR
3. Tipul activităţii sau sectorul de activitate Administraţie publică centrală
4. Funcţia sau postul ocupat Director
5. Principalele activităţi şi responsabilităţi Execuţie, analize, sinteze, elaborare politici şi strategii, coordonare
1. Perioada 1990-1991
2. Numele şi adresa angajatorului Confederaţia Naţională a Sindicatelor din România
3. Tipul activităţii sau sectorul de activitate Instituţie de utilitate publică
4. Funcţia sau postul ocupat Referent
5. Principalele activităţi şi responsabilităţi Executiv în dezvoltarea structurilor sindicale şi gestionare a
patrimoniului
34
EDUCAŢIE ŞI FORMARE
1. Perioada 1985-1990
2.Numele şi tipul instituţiei de învăţământ Universitatea Politehnică Bucureşti
şi al organizaţiei profesionale prin care
s-a realizat formarea profesională
3.Domeniul studiat / aptitudini Ingineria şi managementul sistemelor industriale
ocupaţionale
4. Tipul calificării / diploma obţinută Inginer
5. Nivelul de clasificare a formei de Universitar
instruire
1. Perioada 1996-1997
2.Numele şi tipul instituţiei de învăţământ Colegiul Naţional de Apărare
şi al organizaţiei profesionale prin care
s-a realizat formarea profesională
3.Domeniul studiat / aptitudini Siguranţa şi securitate naţională
ocupaţionale
4. Tipul calificării / diploma obţinută Absolvent
5. Nivelul de clasificare a formei de Post-Universitar
instruire
1. Perioada 1999-2000
2.Numele şi tipul instituţiei de învăţământ JICA-Japonia
şi al organizaţiei profesionale prin care
s-a realizat formarea profesională
3.Domeniul studiat / aptitudini Managementul Protecţiei Mediului
ocupaţionale
4. Tipul calificării / diploma obţinută Senior Officer
5. Nivelul de clasificare a formei de Post-Universitar
instruire
1. Perioada 2004-2006
2.Numele şi tipul instituţiei de învăţământ Scoala Naţională de Stiinţe Politice şi Administraţie
şi al organizaţiei profesionale prin care
s-a realizat formarea profesională
3.Domeniul studiat / aptitudini Management şi Comunicare în Afaceri
ocupaţionale
4. Tipul calificării / diploma obţinută Absolvent cursuri masterat
5. Nivelul de clasificare a formei de Post-Universitara instruire
36
s-a realizat formarea profesională
3.Domeniul studiat / aptitudini Management Performant
ocupationale
APTITUDINI SI COMPETENTE
PERSONALE Tenace, corect, deschis la comunicare, atent la detalii, capacitate de
evaluare a situaţiilor şi generare de strategii şi raspunsuri adecvate.
Competenţe tehnice, economice şi juridice, de administrare a
societăţilor comerciale, dobândite şi exersate în practică.
Concentrare pe stabilirea, prioritizarea şi îndeplinirea obiectivelor,
lider organizaţional, capacitate de analiza şi sinteză a informaţiilor,
formulare de politici şi strategii de succes.
37
ANEXA NR. 2
SCRISOARE DE INTENŢIE
Stimate Domnule/Doamnă,
Vă adresez această scrisoare de intenţie ca raspuns la anunţul dumneavoastră pentru postul vacant
pe care il aveţi în instituţie.
Am absolvit Universitatea Politehnică Bucureşti, Colegiul Naţional de Apărare şi consider ca in
anii de studenţie/experienţă am acumulat multe cunostinte în drept, economie, management, marketing şi
finanţe. Aştept cu nerăbdare să pun în practică aceste cunostinţe, combinate cu abilităţi utile domeniului şi,
implicit, jobului dvs.
Sunt o persoana dinamică, cu aptitudini foarte bune de comunicare, dobândite în experienţa mea,
responsabilă, hotarâtă, interesată în perfecţionarea profesională în domeniul economic. Îmi doresc să am şansa
de a lucra in compania dumneavoastra, unde aş putea sa-mi pun in evidenta capacităţile intelectuale şi
experienţa acumulată (conform CV-ului anexat) pentru a îndeplini sarcinile şi scopurile organizaţiei, cat şi
pentru dezvoltarea carierei mele.
Daca veti considera că motivaţia şi calificarea mea sunt oportune pentru obţinerea funcţiei de director
general al acestei companiei, sunt disponibil în orice moment pentru a fi contactat în vederea discutării
detaliilor unei posibile colaborări.
Vă mulțumesc!
Cu stimă,
Dumitraşcu Gabriel
38
ANEXA NR 3
FIŞA POSTULUI
DENUMIREA POSTULUI: DIRECTOR GENERAL AL S.C. ECO SALUBRITATE PAŞCANI S.A.
DENUMIREA TITULARULUI: DUMITRAŞCU GRABRIEL
POZIŢIA ÎN COR/COD: 112015
NIVELUL POSTULUI: DE CONDUCERE
RELAŢII IERARHICE:
este subordonat: Consiliului de Administraţie (CA)
are în subordine: - Director Economic
- Director Vânzări şi Marketing
- Director Resurse Umane
- Director Tehnic
- Director Tehnologia Informaţiei
RELAŢII FUNCŢIONALE: Aprobă procedurile de importanţă generală pentru organizarea şi derularea
proceselor principale la nivel de firmă.
În acest sens, are relaţii cu: Directorii
RELAŢII DE REPREZENTARE: reprezintă firma faţă de organele de control de specialitate, în relaţia cu
furnizorii, clienţii, persoanele/organizaţiile din ţară şi din străinătate cu care intră în contact în interes de
serviciu.
SCOPUL POSTULUI:
ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:
1. STABILEŞTE OBIECTIVELE GENERALE DE DEZVOLTARE ALE FIRMEI, ÎN
CONCORDANŢĂ CU STRATEGIA ELABORATĂ DE CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE
2. APROBĂ BUGETUL ŞI RECTIFICĂRILE ACESTUIA
3. IDENTIFICĂ OPORTUNITĂŢI DE AFACERI
39
4. REPREZINTĂ FIRMA ÎN RELAŢIILE PROTOCOLARE CU FURNIZORII, CLIENŢII ŞI
ALTE ORGANISME/ORGANIZAŢII CU IMPACT REAL/POTENŢIAL ASUPRA
REZULTATELOR FIRMEI
5. ASIGURĂ MANAGEMENTUL FIRMEI
6. ASIGURĂ REŢEAUA DE RELAŢII NECESARĂ DEZVOLTĂRII ACTIVITĂŢII FIRMEI
RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:
Legat de activităţile specifice, răspunde de:
Calitatea relaţiei cu furnizorii şi clienţii
Folosirea eficientă a resurselor firmei
Respectarea obligaţiilor firmei faţă de furnizori, clienţi, organele financiare şi organismele
guvernamentale
Asigurarea drepturilor băneşti ale personalului angajat al firmei conform clauzelor contractuale şi
legislaţiei muncii
41
Îndeplinirea la termen şi în conformitate cu dispoziţiile legale a obligaţiilor faţă de bănci, furnizori şi
clienţi
Calitatea climatului organizaţional
Calitatea managementului firmei
Corectitudinea datelor raportate
Legat de funcţiile manageriale, răspunde de:
Coordonarea eficientă a personalului din subordine
Utilarea corespunzătoare a subordonaţilor cu echipamentele şi consumabilele necesare
Calitatea pregătirii profesionale a angajaţilor din subordine
Legat de disciplina muncii, răspunde de:
Îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate
Respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru
Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma
AUTORITATEA POSTULUI:
Decide asupra noilor direcţii de dezvoltare
Stabileşte planurile de vânzări şi profit
Aprobă bugetele şi corecţiile necesare
Semnează documentele de angajare, colaborare şi încetare a relaţiilor de muncă
Semnează deciziile de modificare a funcţiei/salariului pentru angajaţii firmei
Semnează organigrama şi nomenclatorul de funcţii al firmei
Semnează contracte cu furnizorii, clienţii şi partenerii strategici
Aprobă procedurile de interes general ale firmei
Semnează referate de investiţii, statele de plată şi rapoartele financiare ale firmei
Solicită rapoarte de activitate şi ia măsurile necesare în vederea creşterii eficienţei activităţii firmei
Utilizează echipamente/consumabile/materiale, maşina şi calculatorul puse la dispoziţie de firmă
Stabileşte prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din subordine
Aprobă recompense/penalizări, prelungirea/încetarea activităţii după perioada de probă a angajaţilor
Aprobă/respinge cereri ale personalului din subordine
Aprobat,
42
Director General: DRU:
Data:18.09.2014 Data:18.09.2014
SPECIFICAŢIILE POSTULUI
EXPERIENŢĂ:
CUNOŞTINŢE NECESARE:
43
Inteligenţă de nivel superior
Spirit organizatoric
Echilibru emoţional
Capacitate de a evalua şi a lua decizii
Capacitate de a lucra cu oamenii
Rezistenţă mare la stres
Uşurinţă, claritate şi coerenţă în exprimare
Punctualitate
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: gândire strategică, spontaneitate, spirit practic, informarea,
ajutorarea şi dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea şi controlul oamenilor, ambiţie,
44
ANEXA NR 4
1. Aptitudini de comunicare:
- Excelente (10-9,50) X
- Foarte bune (9,49-9,00)
- Acceptabile (8,99-7,00)
- Minime (6,99-5,00)
- Insuficiente (4,99-1,00)
3. Ambiţii profesionale:
- Fixează obiective foarte ambiţioase (10-9,50)
- Scopuri de nivel înalt (9,49-9,00) X
- Obiective de nivel mediu (8,99-7,00)
- Obiective limitate, nu este foarte ambiţios (6,99-5,00)
- Se bazează pe alţii prea des, obiective minime (4,99-1,00)
45
4. Motivare:
- Motivare excelentă, dorinţă puternică de a munci (10-9,50) X
- Foarte interesat de ocuparea funcţiei; pune multe întrebări (9,49-9,00)
- Dorinţă de a munci (8,99-7,00)
- Puţin interesat de ocuparea funcţiei (6,99-5,00)
- Nu este interesat de ocuparea funcţiei, impasibil (4,99-1,00)
6. Autocontrol:
- Are o excelentă abilitate de a se controla (10-9,50) X
- Siguranţă de sine, încredere în capacitatea sa de a rezolva problemele (9,49-9,00)
- Autocontrol mediu (8,99-7,00)
- Pare suprasolicitat, nervos (6,99-5,00)
- Greoi, pare preocupat, îngrijorat (4,99-1,00)
7. Impresie generală:
- Excelentă (10-9,50) X
- Foarte bună (9,49-9,00)
- Bună (8,99-7,00)
- Satisfăcătoare (6,99-5,00)
- Nesatisfăcătoare (4,99-1,00)
Semnătura
Data: 20.09.2014
*) Se trece nota interviului de selecţie, calculată, cu două zecimale, ca medie aritmetică a notelor acordate la
fiecare dintre cei 7 indicatori evaluaţi.
**) Aprecierea candidatului în funcţie de nota obţinută:
- FOARTE POTRIVIT (10-9,50)
- POTRIVIT (9,49-9,00)
- DESTUL DE POTRIVIT (8,99-7,00)
- NEPOTRIVIT (6,99-1,00
47
ANEXA NR 5
CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA
A. Partile contractului:
Angajator, persoana juridica, S.C. ECO SALUBRITATE PAŞCANI S.A. cu sediul in Paşcani, str. Morilor nr
14, judetul Iaşi, cod fiscal 29167911, telefon 023/763410 reprezentată legal prin Dolhăscu Daniela în calitate de
director resurse umane.
şi
Salariatul/salariata – dl/dna Dumitraşcu Gabriel domiciliat/domiciliată în localitatea Bucuresti , str. Voluntari,
bld. Pipera 4C, E11, judeţul Bucuresti posesor/posesoare al/a buletinului/carţii de identitate/pasaportului seria
MX, nr.123455 , eliberat/eliberata de SPLEC Bucuresti , la data de 10.05.2007, CNP1641026425642.
Am încheiat prezentul contract individual de muncă în urmatoarele condiţii asupra cărora am convenit:
49
M. Drepturi şi obligaţii generale ale părţilor:
N. Dispoziţii finale:
Prevederile prezentului contract individual de muncă se completează cu dispoziţiile Legii nr. 53/2003 – Codul
muncii şi al contractului colectiv de muncă aplicabil încheiat la nivelul angajatorului înregistrat sub nr.
J22/1769/2011 la Inspectoratul teritorial de muncă, Municipiului Bucureşti / Ministerul Muncii şi Solidarităţii
Sociale.
Orice modificare privind clauzele contractuale în timpul executării contractului individual de muncă impune
incheierea unui act adiţional la contract, conform dispoziţiilor legale, cu excepţia situaţiilor în care o asemenea
modificare este prevăzută în mod expres de lege.
50
Prezentul contract individual de muncă s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
O. Conflictele în legătură cu încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau încetarea prezentului
contract individual de muncă sunt soluţionate de instanţa judecătorească competentă material si teritorial,
potrivit legii.
Semnătura
Data: 30.09.2014
SC ECO SALUBRITATE PAŞCANI SA
Reprezentant legal,
Popescu Dan
Pe data de 02.10.2018 prezentul contract încetează în temeiul art.11 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii,
cu modificările şi completările ulterioare în urma îndeplinirii procedurii legale.
Angajator,
51
52