Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Student:
Martac Elisabeta
Concluzii și propuneri
Bibliografie
2
Introducere
În orice activitate economică organizată vorbim de resurse: materiale, financiare,
energetice, în absența cărora sistemul nu ar funcționa. Există însă o resursă cheie, liantul care
asigură funcționarea și în lipsa căreia organizația și-ar pierde sensul: resursa umană.
Resursele umane constituie un potențial uman deosebit, unic, dificil de imitat și relativ
de înlocuit, ce trebuie înțeles, motivat sau antrenat, în vederea suprapunerii scopurilor sale
peste cele ale organizației. Dacă în trecut resursele umane și modul în care erau utilizate
acestea nu erau considerate foarte importante, în prezent, capitalul uman este plasat în centrul
tuturor politicilor de dezvoltare ale unei firme, în special în domeniul turismului.
Lucrarea de față își propune să abordeze aspecte referitoare la principalele etape din
cadrul managementului resurselor umane în turism, având ca studiu de caz Hotelul Vega din
Mamaia, județul Constanța. Această alegere a fost motivată de evoluția favorabilă a acestui
hotel, care și-a câștigat o reputație remarcabilă în domeniul serviciilor. Această evoluție se
datorează în cea mai mare parte introducerii și aplicării de către departamentul de resurse
umane a unei politici de personal eficiente, moderne, unde omul este în centrul atenției.
Am ales această temă deoarece consider că de modul cum sunt realizate aceste etape
ale managementului resurselor umane, depinde existența și succesul unei organizații,
indiferent din ce domeniu de activitate face parte.
3
Cap.1. MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
” Managementul este arta artelor întrucât are în vedere dirijarea talentelor oamenilor”
(J.S.Schreiber)
4
1.1. Ce reprezintă resursele umane și rolul acestora într-o organizație
5
1.3. Rolul, principiile esențiale și obiectivele MRU
Obiectivele MRU:
6
1.5. Funcțiile MRU
7
Cap.2. RESURSELE UMANE ÎN TURISM
8
2.1. Forța de muncă în turism.
9
2.2. Dezvoltarea resurselor umane în turism
Personalul calificat pentru activități turistice este un factor esențial pentru dezvoltarea
cu succes a turismului și pentru a asigura acel nivel ridicat al serviciilor pe care turiștii îl
așteaptă și pe care îl plătesc.
Lucrătorul din turism este prima și ultima impresie, primul și ultimul contact pe care
turistul poate să îl aibă, de aceea trebuie luate măsuri de educare, antrenare și specializare a
acestora. Aptitudinile necesare unui angajat în turism:
10
Cap.3. PLANIFICAREA, RECRUTAREA SI SELECȚIA
RESURSELOR UMANE ÎN TURISM
” Alege un job pe care îl iubești și nu va trebui să muncești nici măcar o zi din viața ta”
(Confucius)
11
”Planificarea este procesul de a alege dintre multe opțiuni” (Richard I. Winwoad)
12
Ce asigură o bună planificare?
13
Care sunt pașii planificării?
colectarea informațiilor:
-din interiorul organizației: planuri și strategii ale organizației pe termen scurt și lung,
resursele umane curente, rata de fluctuație a personalului;
În mod normal, planificarea se face o dată pe an, dar se pot aduce modificări de-a
lungul anului, pe baza informațiilor noi primite.
Analiza postului
Scopul principal al analizei postului este adaptarea organizației la mediul aflat într-o
evoluție continuă.
ocupantul postului;
analistul;
superiorul ierarhic al ocupantului postului.
14
În ce constă analiza postului?
analizarea organigramei;
stabilirea posturilor care vor fi supuse analizei;
descrierea postului și a calităților necesare persoanei ce-l va ocupa;
elaborarea fișei postului;
informarea persoanelor care ocupă posturile analizate despre rezultatele obținute.
Evaluarea postului
15
Ce metode generale de evaluare a posturilor sunt folosite?
16
3.2. RECRUTAREA RESURSELOR UMANE
”Când recrutezi un om, trebuie să te asiguri că are trei calități: integritate, inteligență și
energie”.(Donald Trump)
Planul de recrutare
17
referiri la: necesarul cantitativ, necesarul calitativ, timp și cost , precum și persoanele
responsabile pentru îndeplinirea rezultatelor dorite.
”acționează chiar tu” = extinderea pieței muncii, scăzând standardele de angajare și oferind
mai multă pregătire
18
Care sunt etapele procesului de recrutare?
Sunt două metode care pot fi folosite în același timp sau consecutiv:
organizația are posibilitatea de a cunoaște mult mai bine punctele slabe și punctele tari
ale angajaților;
este o metodă mai rapidă și mai puțin costisitoare;
probabilitatea de a lua decizii eronate este mai mică, datorită volumului mare de
informații deținute despre proprii angajați;
crește motivația angajatului, iar oportunitățile de promovare sunt stimulative.
19
Dezavantajele recrutării din surse interne:
Într-un anunț publicitar este de dorit să apară numele firmei și profilul de activitate al
acesteia, responsabilitățile postului pentru care se dă anunțul, atribuțiile personale și
profesionale necesare postului, modul de contactare a angajatorului. Se urmărește publicarea
de anunțuri atrăgătoare și competente. Când întocmim un anunț publicitar, trebuie să fim
concreți, specifici și corecți cu ceea ce oferim pentru postul vacant. Indiferent unde apar
anunțuri vagi, de tipul ”Angajăm tânăr între 20-30 ani, licențiat, cunoscător a cel puțin o
20
limbă străină, cunoștințe operare PC,salariu atractiv, cu posibilități de promovare rapidă”, fără
a specifica numele angajatorului, obiectul de activitate, adresa, ci doar un simplu număr de
telefon, aceste anunțuri nu sunt adecvate.
(Jules Renard)
21
Care sunt caracteristicile esențiale ale selecției?
22
Care sunt etapele procesului de selecție?
23
Cap.4. STUDIU DE CAZ: PLANIFICAREA, RECRUTAREA ȘI
SELECȚIA PERSONALULUI ÎN CADRUL HOTELULUI
VEGA MAMAIA
” Să formezi o echipă este doar începutul, să rămâi împreună este progresul, să lucrezi
împreună este succesul !”
24
4.1. Noțiunea de hotel.
Industria hotelieră, parte distinctă a domeniului turistic, reunește într-un sistem coerent
toate procesele desfășurate în unități de cazare generate de primirea, sejurul și plecarea
turistului.
Hotelul este structura de primire turistică amenajată în clădiri sau corpuri de clădiri, care
pune la dispoziția turiștilor camere, garsoniere, apartamente dotate corespunzător, asigură
prestări de servicii specifice și dispune de recepție și spații de alimentație în incintă.
-serviciul de rezervări
-serviciul de marketing-vânzări
1.Departamentul de dezvoltare a afacerii -serviciul de relații cu publicul
-serviciul de control al debitorilor
-bucătăria
-serviciul de aprovizionare
-serviciul de alimentație publică
-serviciul de etaj
2.Departamentul de operațiuni -serviciul front -desk
-serviciul tehnic
-srviciul de pază
-serviciul IT
-serviciul pentru sănătate
3.Departamentul financiar -serviciul financiar-contabil
-training
-dezvoltarea carierei angajaților
4.Departamentul de resurse umane -salarizare
-activități specifice
Hotelul Vega Mamaia este un loc unic, nu doar prin amplasament și serviciile oferite,
ci și prin încărcătura istorică păstrată de-a lungul timpului. Construit la sfârșitul anilor ”70,
acesta era ales nu numai de către elitele vremii, dar și de un număr mare de turiști din
Europa. Anii ”90 au dus la un declin al turismului în general, inclusiv al acestui hotel. După
un amplu proces de renovare și modernizare, Hotelul Vega din Mamaia a fost redeschis în
25
vara anului 2008, fiind clasificat în categoria de hoteluri de lux, de 5 stele. Hotelul a fost și
unul dintre platourile de filmare al comediei ”Nea Mărin Miliardar” (în anul 1979), camerele
sale gazduindu-i pe mulți artiști ai vremii. Acum, hotelul îsi propune să răsfețe fiecare oaspete
ca pe un adevărat star și să răspundă exigențelor cele mai ridicate și diversificate ale turiștilor
și oamenilor de afaceri.
De-a lungul existenței sale, Hotel Vega a întâmpinat unele greutăți în realizarea
planurilor sau atingerea obiectivelor, datorită unor necorelări, cum ar fi lipsa de personal
pentru ocuparea posturilor sau pentru calificări sau existența unui surplus de personal, care a
condus la concedierile de rigoare. Necesarul planificării resurselor umane a apărut datorită
intervalului de timp care există între apariția postului vacant și momentul angajării persoanei
corespunzatoare cerințelor postului. Planificarea se face prin colectarea de informații atât din
mediul extern, cât și din interiorul hotelului. Datele din mediul extern includ informații cu
privire la anumite ramuri economice și tehnologii, informații despre competitori. Acești
factori pot afecta planurile viitoare și implicit necesarul de resurse umane. Informația internă
cuprinde planurile și strategiile hotelului pe termen scurt și lung. In cele mai multe cazuri,
informațiile interne au ajutat la îmbunătățirea activității în hotel. Toate aceste informații sunt
26
culese de către specialiștii din cadrul departamentului de resurse umane. După ce le-au
obținut, aceștia pot prognoza cererea viitoare de forță de muncă, pe un an sau chiar mai mult.
Urmează prognoza ofertei de forță de muncă, care include oferta internă de personal,
calificarea și promovabilitatea acestuia și oferta externă de forță de muncă de pe piața
muncii. Pasul final al planificării îl reprezintă planificarea unor programe specifice, care să
asigure faptul că oferta va satisface cererea de forță de muncă. Aceste programe includ planuri
de recrutare, activități de dezvoltare și training, modificări ale direcțiilor carierei angajaților
din hotel. Șeful fiecărui departament realizează în colaborare cu specialiștii departamentului
de resurse umane planul necesar de personal. Ei se bazează pe următoarele categorii de
personal: cel exitent, personalul care va fi recrutat și personalul care va părăsi hotelul din
diverse motive.
In anul 2008 când s-a redeschis hotelul și a avut loc creșterea categoriei de încadrare
de la 3 la 5 stele, a fost necesară și o nouă definire a posturilor, care s-a realizat pornind de la
analizarea posturilor existente și adaptarea cerințelor la mediul și structura existentă pe plan
local. Ca urmare a reproiectării posturilor, s-a constatat că îmbogățirea postului a dus la
îmbunătățirea performanțelor angajatului ,a crescut calitatea muncii și s-a îmbunătățit
satisfacția umană, s-a creat un mediu de muncă competitiv și au crecut oportunitațile de
promovare. Exemplu de post redefinit: recepționer din cadrul compartimentului front-office.
1. Postul recepționer
2.Compartimentul front office
3.Nivel ierarhic superior shift leader
4.Atribuții -existente a) să răspundă la telefon conform procedurilor în vigoare
b) se interesează asupra clienților sosiți, sălilor de conferințe
c) realizează operațiuni de predare-primire a fondului de rulment
d) realizează operațiuni de schimb valutar (numai cumpărare de
valută) exclusiv pentru clienții hotelului
e) nu părăsește front office-ul decât cu permisiunea șefului direct
-noi f) colaborează cu Departamentul Food and Beverage (mâncare și
băutură)
g) realizează aprovizionarea cu presa zilnică a camerelor Club
h) în caz de necesitate și numai la cererea expresă a șefului
ierarhic, poate îndeplini și alte atribuții care nu țin de specificul
postului său
5.Cerințele postului - să cunoască la perfecție cel puțin două limbi de circulație
internațională ( engleza obligatoriu)
- să aibă cunoștințe de operare PC
- studii superioare
- profesionalism, discreție, solicitudine, spirit de echipă
Adăugarea noilor responsabilități a dus la creșterea satisfacției în
muncă pe acest post.
27
4.5. Recrutarea resurselor umane
Recrutarea personalului în cadrul hotelului se face atât din surse interne, cât și din
surse externe. Sursele interne se referă la:
28
operator telefonic. Condiții: prezență feminină sau masculină, minimum studii medii, bun
cunoscător de limba engleză și cunoștințe PC. Așteptăm cererile dumneavoastră la
departamentul de resurse umane până la data de.....”. Este încurajată depunerea candidaturilor
de către toți cei care se consideră potriviți pentru ocuparea acelui post.
postul va fi ocupat de o ,persoană căreia îi sunt cunoscute atât punctele forte, cât și
cele slabe;
alegerea candidatului este mult mai ușoară, selecția fiind mai rapidă și mai eficientă;
crește motivarea peronalului, oportunitatea de promovare constituind o recompensă
pentru multi angajați.
anunțurile publicitare din ziarele locale (”Telegraf, cel mai popular), o metodă folosită
frecvent ,având avantajul operativității și a costului scăzut. Exemplu: ” Hotelul Vega
Mamaia angajează: 3 bucătari și 2 cameriste. Depunerea CV-urilor se face la
departamentul de resurse umane al hotelului până la data....”
anunțurile de la radio și TV (folosite mai puțin, datorită costului ridicat)
anunțurile de pe internet ( www.bestjobs.ro) au avantajul operativității și a costului
mic, dar dezavantajul CV-urilor incomplete
recrutarea în instituțiile de învățământ: angajarea studenților fără experiență și fără
examenul de licență promovat ( au o gândire modernă, inovatoare și li se pot acorda
salarii mai mici în comparație cu persoanele cu experiență)
recrutarea din baza de date proprii ( CV-urile păstrate)
persoanele aflate în evidența Oficiului de Forță de muncă
recrutarea prin cunoștințe proprii
Avantaje:
identificarea și atragerea unui număr mai mare de candidați potențiali, care aduc idei
noi
permite îmbogățirea potențialului uman al hotelului ( diminuarea unei anumite
rutine),prin atragerea de noi angajați competitivi
29
Dezavantaje:
3.Testele
30
Exemple de întrebări dintr-un interviu:
De ce credeți că sunteți potrivit pentru acest post și vreți să lucrați pentru noi?
Ce anume v-a stârnit interseul când ați citit anunțul dat de noi?
De ce ați plecat de la ultimul loc de munca? Ce vă plăcea /displăcea?
Care este cea mai mare calitate / defect al dumneavoastră?
Pe ce post ați fost promovat?
Ce obiective aveți stabilite pentru următorii ani?
Intervievat de...............
După luarea deciziei, candidații respinși sunt anunțați printr-o înștiințare scrisă, iar
candidatul acceptat primește oficial oferta de angajare.
31
Concluzii și propuneri
În prezent, în mediul competițional în care trăim, toate problemele care privesc
angajații, se află sub incidența Managemetului Resurselor Umane. Existența, performanțele și
succesul unei afaceri depind de personalitatea, pregătirea și aptitudinile indivizilor implicați în
realizarea ei, personalitatea umană punându-și amprenta în absolut orice fapt, eveniment,
acțiune. În turism, implicit în activitatea unui hotel, este esențial să se determine atitudinile și
abilitățile interpersonale ale candidaților pentru posturile vacante, deoarece peste jumătate
dintre angajați vin în contact direct cu turiștii. Consider că pentru o firmă de turism sau un
hotel care dorește să prospere, este vital să asigure un personal și servicii de înaltă calitate.
Selecția personalului trebuie făcută cu mare atenție, pentru că de multe ori putem avea
o impresie bună despre o persoană și ulterior ne dăm seama că ne-am înșelat. Nu trebuie să
uităm că de persoana selectată poate depinde evoluția viitoare a organizației, influențând în
sens pozitiv sau negativ dezvoltarea acesteia. Fiecare candidat dorește ca la finalul procesului
de selecție să fie angajat. De aceea, trebuie acordate șanse egale tuturor candidaților pentru
postul respectiv, evitându-se practicile discriminatorii care pot crea o imagine defavorabilă
organizației. Pentru a se evita acest lucru, trebuie să se respecte o serie de principii precum:
32
Contribuția pe care Hotelul Vega Mamaia a adus-o pentru dezvoltarea zonei a fost
recunoscută la Gala Turismului Românesc, unde hotelul a primit premiul pentru cea mai mare
investiție de pe litoralul românesc și prima plajă din România certificată Blue Flag.
Deasemeni, în anul 2009, a devenit primul hotel din România certificat Eco Hotel
Management System. Elegant, dar în același timp prietenos, potrivit pentru oamenii de afaceri
dar și pentru artiști și boemi, pentru cuplurile tinere dar și pentru familii, Hotelul Vega este
mai mult decat un hotel de 5 stele, este o experiență plăcută, care îmbină luxul discret cu o
personalitate primitoare, în care gusturi diferite sunt satisfăcute armonios. Toate acestea se
datorează și politicii de personal din cadrul departamentului de resurse umane al hotelului.
Imi doresc să cred că într-un viitor nu prea îndepărtat , orice candidat la un post,
indiferent de domeniul de activitate, va fi mai interesat de îndeplinirea sarcinilor ce-i revin din
punct de vedere profesional. În același timp, exemplul său, va determina și organizația să
înțeleagă adevăratul sens al cuvintelor: responsabilitate, motivare, recompensă.
33
Bibliografie
4.www_RegieLive_ro.
7. www.booking.com
34
35
36
1
37
38