Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Carmen Buzea
1
Structurarea materialului este de tipul FAQ (Frequently Asked Questions)
1
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
OBIECTIVE
Bibliografie:
Armstrong, M. & Taylor, S. (2014). Armstrong’s Handbook of Human Resource Management
Practice. 13th Edition. London: Kogan Page (capitolul 18. Recruitment & Selection, pp. 226-236)
2
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
1. Ce este recrutarea
Recrutarea este procesul prin care atragem (de pe piaţa muncii sau din interiorul
companiei) candidaţii cei mai potriviţi pentru postul/posturile vacante, cu costurile cele mai
mici. Scopul este acela de a primi candidaturi de la persoanele potrivite pentru ocuparea
postului, nicidecum colecţionarea unor teancuri de CV-uri, cu a căror triere să consumăm timp
şi energie. În primul rând calitatea candidaturilor atrase şi apoi numărul acestora, definesc un
proces eficient de recrutare.
3
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
4
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
5
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
transparenţă.
Dezavantajele recrutării externe:
a) „sângele proaspăt” vine de regulă şi cu un „ADN organizaţional” ce poate periclita
compania;
b) cresc riscurile privind fluctuaţia iniţială;
c) este costisitoare.
Putem realiza şi o recrutare mixtă, sub forma derulării simultane sau succesive a celor
două tipuri prezentate. Şi această abordare are puncte tari (creşte numărul candidaţilor atunci
când oferta nu este foarte generoasă, asigură echitatea în raport cu angajaţii), dar şi puncte
slabe (este costisitoare, poate crea impresia de şanse inegale pentru candidaţii din exteriorul
companiei).
6
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
7
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
8
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
9
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
10
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
de candidaţi, această clasificare este relativ similară celei folosite în advertising, unde mijlocele
de comunicare sunt împărţite în mijloace tradiţionale (above the line - ATL) şi mijloace
netradiţionale (below the line BTL).
Metodele convenţionale de recrutare externă sunt:
1) candidaturile spontane
2) anunţul de recrutare
3) furnizorii de competenţă (campus recruitment)
4) agenţiile de recrutare
5) recomandările angajaţilor
6) târgurile de job-uri sau bursele locurilor de muncă
7) agenţiile pentru formarea şi ocuparea forţei de muncă
8) e-recrutarea sau recrutarea prin intermediul site-urilor specializate
9) agenţiile de head-hunting şi executive search
10) asociaţiile profesionale
11) asociaţiile studenţeşti
12) asociaţiile absolvenţilor (alumni associations)
Metode neconvenţionale de recrutare sunt:
1) direct mail
2) organizarea de evenimente
Lista metodele de recrutare externă este una deschisă, recrutorul putând inova şi
adapta metodele existente pentru a acţiona eficient în raport cu obiectivele propuse.
Metodele de recrutare trebuie însă să se înscrie în strategia de comunicare a organizaţiei cu
publicurile externe. Colaborarea cu departamentul responsabil de gestiunea imaginii
organizaţiei este o condiţie care asigură consistenţă şi eficacitate recrutării externe.
11
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
12
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
13
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
Nu există reţete sau formate standard pentru felul în care este machetat anunţul,
acesta aliniindu-se tot mai mult exigenţelor comunicării din domeniul publicităţii şi al
advertising-ului. Anunţul trebuie să respecte regulile de identitate vizuală ale companiei (logo,
slogan, font etc.) deoarece el comunică informaţii despre cultura organizaţională, strategia de
imagine şi cea de business. Pentru o bună vizibilitate formatul landscape este de preferat celui
portrait, deoarece are doi centri vizuali şi reţine mai mult timp atenţia, iar poziţionarea pe
diagonala principală a paginii (stânga sus - dreapta jos) răspunde mişcării naturale a ochiului.
Pentru machetarea anunţurile de mari dimensiuni, colaborarea cu un specialist în compoziţie
vizuală este o necesitate.
Limbajul anunţului de recrutare trebuie adecvat publicului ţintă, iar textul în ansamblu
trebuie să răspundă exigenţelor privind lizibilitatea.
Un anunţ de recrutare „tradiţional” cuprinde următoarele elemente:
1) denumirea companiei angajatoare
2) scurtă descriere (1-2 propoziţii a organizaţiei)
3) denumirea postului vacant
4) descrierea postului (principalele responsabilităţi)
5) descrierea candidatului (cerinţele pentru ocuparea postului)
6) oferta companiei
7) datele tehnice pentru trimiterea candidaturii: documentele solicitate, forma de expediere
(poştă, fax, e-mail) şi data până la care este valabilă oferta.
Având în vedere costurile unui anunţ de recrutare, fiecare cuvânt trebuie selectat cu
atenţie, pentru a elimina orice ambiguitate. Un anunţ de recrutare bun trebuie să genereze
candidaturi calificate. Există o „tradiţie” în irosirea spaţiului cu texte care nu au nici un efect
asupra selecţiei implicite a candidaţilor. Cerinţe precum „bune abilităţi de comunicare”,
„persoană dinamică”, „bune aptitudini organizatorice”, deşi prezente în specificaţia postului,
nu generează o autoselecţie a candidaţilor. Puţini candidaţi vor hotărî să nu aplice pentru post
deoarece nu posedă abilităţi de comunicare, organizare sau consideră că nu sunt persoane
dinamice. Acelaşi efect îl au şi prezentările ambigue ale pachetului de recompense. „Salariu
atractiv” sau „salariu motivant” sunt sintagme fără conţinut informaţional. „Atractivitatea” şi
„motivarea” nu pot fi evaluate în măsura în care nu există un referenţial (pentru cine sunt
atractive?).
Rubrica prin care compania comunică pachetul de recompense (financiare şi ne-
14
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
financiare) cuprinde: nivelul de salarizare (exprimat în venit mediu anual sau nivelul minim şi
maxim al salariului lunar, beneficii (autoturism oferit de companie, asigurări medicale,
programe de fidelizare), precum şi recompensele ne-financiare (stagii de training, dezvoltarea
carierei etc. ). Absenţa informaţiei cu privire la salarizare este considerată în spaţiul european
consecinţa a două situaţii: remunerarea postului necompetitivă în raport cu piaţa şi/sau
incoerenţa politicii de salarizare. În spaţiul românesc tradiţia „confidenţialităţii” salariului este
un alt factor care face ca majoritatea anunţurilor de recrutare să nu cuprindă informaţii cu
privire la salarizare.
Asigurarea caracterului nediscriminatoriu este o cerinţă obligatorie a anunţului de
recrutare. Nu vor fi specificate restricţii legate de vârstă, gen, etnie, statut marital etc.
Prezenţa acestora, chiar dacă are o utilitate imediată în procesul recrutării, produce efecte
negative asupra imaginii companiei şi generează litigii juridice. Dacă din modul în care este
proiectată specificaţia postului, considerăm că anumite criterii, care ar putea fi considerate
discriminatorii sunt totuşi necesare, atunci trebuie găsite forme de exprimare care să nu
prejudicieze imaginea companiei. Astfel, dacă avem nevoie de un candidat tânăr, nu este
necesar să precizăm acest lucru. Autoselecţia candidaţilor se va realiza prin cerinţele legate de
experienţa în muncă, prin descrierea postului şi a profilului candidatului. În mod similar, pentru
posturi ofertate seniorilor, solicitarea unei experienţe consistente în muncă (20-25 ani) va
descuraja candidaţii tineri.
15
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
Dacă acesta se reduce la postarea sporadică a anunţurilor de recrutare, atunci este greu de
crezut că resursele oferite de universităţi pot fi valorificate. Încadrate de regulă în programele
de responsabilitate socială, relaţia cu universităţile trebuie construită şi întreţinută pentru a
obţine rezultatele scontate. Ca orice parteneriat acesta presupune o strategie de tip win-win,
materializată prin participarea şi implicarea companiei în programele universităţii. Cele mai
frecvente metode sunt: oferirea burselor de studiu, dezvoltarea programelor de internship
(stagii de pregătire pe durată determinată în afara programei de studiu), posibilitatea realizării
stagiilor de practică prevăzute în curricula academică, organizarea de evenimente („ziua uşilor
deschise”, vizite ale studenţilor în cadrul companiei), colaborarea cu studenţii din an terminal
pentru elaborarea lucrărilor de absolvire.
La rândul lor, universităţile oferă cadrul instituţional pentru realizarea contactului
dintre reprezentanţii companiilor şi studenţi. Prin intermediul departamentelor ce
funcţionează ca o interfaţă între cele două medii, companiile au acces la baze de date cu
studenţii deschişi către aceste forme de colaborare, îşi pot prezenta într-un cadru formal
programele şi ofertele de angajare şi pot desfăşurarea în campus etapele primare de selecţie
(teste de aptitudini, interviul iniţial).
Pentru a asigura eficienţa acestei forme de recrutare este necesară elaborarea de către
companii a unor programe, prin care să se asigure acoperirea nu doar a nevoii imediate de
recrutare, ci dezvoltarea unui cadru de colaborare pe termen mediu şi lung.
16
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
17
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
18
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
adresează unei categorii bine definite de persoane aflate în căutarea unui loc de muncă:
absolvenţi, persoane cu vârsta mai mare de 45 de ani, femei unic întreţinător de familie sau
specialişti dintr-un anumit domeniu. Prezenţa companiilor la aceste evenimente, chiar dacă nu
există poziţii vacante în momentul desfăşurării lor, are o serie de avantaje:
1) asigură vizibilitate companiei. La aceste evenimente pot fi distribuite materiale de informare
cu privire la domeniul de activitate, precum şi descrieri ale posturilor care au înregistrat un
nivel ridicat de fluctuaţie;
2) permite colectarea de candidaturi pentru nevoile viitoare de recrutare;
3) permite monitorizarea concurenţei şi oferă prilejul întâlnirilor dintre specialiştii RU.
15. Cum valorificăm resursele oferite de agenţiile publice de ocupare a forţei de muncă
Agenţiile judeţene pentru ocuparea forţei de muncă sunt instituţiile care
implementează strategiile guvernamentale cu privire la combaterea şomajului. Aceste instituţii
dezvoltă programe pentru încurajarea ocupării forţei de muncă şi pot reprezenta o sursă
valoroasă de recrutare, îndeosebi pentru posturile de execuţie. Companiile pot beneficia de o
serie de măsuri de stimulare a încadrării în muncă a şomerilor, cum ar fi subvenţionarea
locurilor de muncă (pentru absolvenţi, şomeri unici întreţinători de familie, şomeri cu vârsta
mai mare de 45 de ani, persoane cu dizabilităţi) sau contractarea de credite în condiţii
avantajoase.
Calitatea candidaturilor recrutate prin intermediul agenţiilor publice este însă slabă şi
se conjugă cu interesul scăzut al persoanelor care beneficiază de diferitele forme de protecţie
socială, de a reintra pe piaţa muncii. Cu toate acestea, putem valorifica sursa de recrutare prin
orientarea către categorii bine definite: persoane disponibilizate sau persoane care au absolvit
cursuri de reconversie profesională.
19
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
20
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
pentru acoperirea poziţiilor manageriale, fiind realizate de regulă de agenţii specializate sau de
consultanţi (freelancers).
Headhunting-ul sau vânătoarea de capete înseamnă „furtul” unui manager dintr-o altă
companie, de cele mai multe ori dintr-o organizaţie concurentă. Este un demers care solicită o
cunoaştere foarte bună a pieţei şi a concurenţei, o reţea de contacte bine dezvoltată şi nu în
ultimul rând excepţionale abilităţi ale headhunter-ului pentru „curtarea” potenţialilor
candidaţi. Metoda porneşte de la premisa că managerii valoroşi sunt persoane active, cu o
foarte bună cotă de piaţă, şi puţin interesate de schimbarea locului de muncă. Provocarea
„vânătorii” constă mai puţin în identificarea „vânatului”, de multe ori acesta fiind indicat chiar
de către client, ci în desfăşurarea demersului de ofertare, persuadare şi evaluare a gradului de
potrivire a candidatului cu organizaţia angajatoare.
Pentru piaţa românească aspectele pozitive sunt legate de creşterea nivelului de
culturalizare a managerilor, care sunt tot mai receptivi la ofertele agenţiilor de headhunting
(din curiozitate sau pentru a-şi evalua valoarea pe piaţă), chiar dacă nu intenţionează să îşi
schimbe locul de muncă. Ofertele făcute candidaţilor recrutaţi prin această metodă cuprind un
pachet competitiv de recompense financiare şi nefinanciare. Obţinerea unui procent din
profitul companiei, posibilitatea de a cumpăra pachete de acţiuni la preţuri preferenţiale,
perspective de dezvoltare a carierei, nivelul ridicat de provocare al postului sunt doar câteva
componente ale unei oferte competitive.
Costurile headhuntig-ului pot ajunge până la 30% - 50% din salariul anual sau trei-patru
salarii lunare, agenţiile acordând perioade lungi de garanţiei (un an sau chiar doi).
Executive search este o metodă de recrutare ce vizează poziţiile de junior, middle şi top
management. De cele mai multe ori considerată sinonimă cu headhunting-ul, poate implica
vânătoarea de capete, fără însă a se limita la aceasta. Agenţiile de executive search utilizează
bazele proprii de date, contactele informale, chiar şi anunţul de recrutare. Selecţia managerilor
are un nivel mai mare de structurare (comparativ cu headhunting-ul) angajatorului fiindu-i
prezentat un short list, ce poate cuprinde trei-cinci candidaţi.
Pe piaţa românească sunt foarte puţine companii specializate în servicii de executive
search şi headhunting, în mare măsură şi ca răspuns la cererea scăzută pentru astfel de servicii.
Utilizate îndeosebi de companiile multinaţionale, metodele implică un nivel ridicat de educaţie
managerială precum şi o abordare strategică a business-ului. Confidenţialitatea din partea
headhunter-ului, a candidaţilor şi a angajatorului este prima condiţie pentru ca cele două
21
curs – Managementul resursei umane - prof. dr. Carmen Buzea
22