SC MINIFARM S R L

Tamas Oana Adriana

1
Cuprins

Cuprins.................................................................................................................................2
1. STATUTUL.....................................................................................................................2
2. MEMORIU DE ACTIVITATE.......................................................................................5
2.1 Descriere activitătii reprezentative, enumerea utilitătilor..........................................5
2.2 Masuri de protectie a muncii......................................................................................6
2.3 Schita punctului de lucru...........................................................................................6
3. ALEGEREA SISTEMULUI DE CONDUCERE AL SRL.............................................7
3.1 Organigrama..............................................................................................................7
3.2 Activitatea de promovare...........................................................................................8
4. CALCULE FINANCIARE..............................................................................................8
4.1 Valoarea amortismentului.........................................................................................9
4.2 Determinarea pragului minim de rentabilitate...........................................................9
5. ACTIVITATI SPECIFICE DEPARTAMENTULUI DE MARKETING.......................9
5.3 Adoptarea stampilei firmei......................................................................................10
6. ANEXE..........................................................................................................................13
6.1 Chitanta....................................................................................................................13
6.2 Factura......................................................................................................................14
6.3 Fisa postului.............................................................................................................15

1. STATUTUL
Societatii comerciale cu raspundere limitata

CAPITOLUL 1
Denumirea, forma juridica, sediul, durata
Art.1
Denumirea societatii este Societatea Comerciala MiniFarm SRL.
Art.2
Societatea Comerciala MiniFarm SRL este persoana juridica romana, avand forma
juridica de societate cu raspundere limitata. Aceasta isi desfasoara activitatea in
conformitate cu legile romane si cu prezentul Statut.

2
Art.3
Sediul societatii se afla la domiciliul asociatului unic, Romania, Oras Brasov, str.
Republicii, nr 17.Sediul societatii poate fi schimbat pe baza hotararii asociatului unic
Cioranu Ioana Cosmina.In vederea extinderii activitatii, Societatea va putea construi,
cumpara si inchiria alte spatii, deschizand sucursale sau filiale in tara si strainatate.
Art.4
Durata de functionare a societatii este nelimitata, cu incepere de la data inscrierii in
Registrul Comertului.

CAPITOLUL 2
Obiectivul de activitate al societatii
Art.5
Obiectivul de activitate al societatii este: Comert cu ridicata a produselor farmaceutice.
5.1 Activitatea principala:
Cod CAEN 4646.

CAPITOLUL 3
Capitalul social
Art.6
Capitalul social subscris si varsat la Banca Comerciala Romana avand
suma de 110 000 lei si chitanta nr 86571 impartit in 30 parti sociale.
Art.7
Capitalul social poale fi majorat pe baza deciziei asociatului unic.

CAPITOLUL 4
Admistrarea societatii
Art.8
Societatea este reprezentata de Cioranu Ioana Cosmina, unic adiministrator.
Art.9
Administratorul societatii are urmatoarele atributii:
• Reprezinta societatea in relaltiile cu tertii, semneaza in numele acesteia, angajeaza
raspunderea intregii societati.
• Se ingrijeste de buna functionare a societatii si de patrimoniul acesteia.
• Ia masuri de recuperare a pagubelor produse de salariatii si terti, actionand in acest sens
cu respectarea legilor in vigoare.
• Angajeaza personal salariat al societatii si stabileste salariile acestora cu respectarea
dispozitiilor legale privind salarizarea, asigurari sociale , protectia muncii, etc.
• Modifica statutul.
• Depune la organele de stat situatiile cerute si raspunde de exactitatea acestora.
• Se ingrijeste de intocmirea tuturor actelor societatii, de registrele societatii.

CAPITOLUL 5

3
Activitatea societatii
Art.10
Exercitiul economic financiar incepe la data constituirii societatii. Angajarea personalului
societatii se face in cadrul schemei de organizare pe baza de contract individual de
munca, care se inregistreaza la Camera de Munca. Nivelul salariilor pentru personalul
societatii, pe categorii de calificare si functii se stabileste si se modifica de catre
Adminislratorul societatii. Drepturile si obligatiile personalului angajat se stabilesc de
Administratorul societatii.
Art. 11
Amortizarea fondurilor fixe se plateste prin aplicarea normelor de amortizare asupra
valorii de achizitie a fondurilor fixe si se include, dupa caz, in pretul de cost al prestarilor
de servicii sau in cheltuielile de circulatie si se utilizeaza pentru inlocuirea mijioacelor
fixe si alte nevoi ale societatii.
Prin valoarea de achizitie a fondurilor fixe se intelege suma cheltuielilor de cumparare si
a altor cheltuieli efectuate pentru punerea in functiune a fondurilor fixe.
Art. 12
Lucrarile de reparatii capitale se vor executa pe baza deciziei Administratorului societatii.
Fondurile necesare se asigura prin includerea cheltuielilor respective, dupa caz, in pretul
de cost al prestarilor de servicii sau in cheltuielile de circulatie in anul in care au fost
executate sau esalonat pe mai multi ani.
Art.13
Societatea, prin Administratorul societatii, va tine evidenta contabila in lei si va intocmi
anual bilantul si contul de beneficii si pierderi, avand in vedere « Normele metodologice
» elaborate de Minisierul Finantelor.
Art. 14
Societatea comerciala MiniFarm SRL se poate modifica, dizolva sau lichida prin
decizia asociatului unic.
Lichidarea societatii se face in conditiile si cu respectarea procedurilor prevazute de
L.31/1990. Lichidatorul urmeaza a fi numit de asociatui unic.
Art. 15
Administratorul societatii se va ocupa de intocmirea formalitatilor de constituire , de
publicitatea legala de infiintare, de plata tuturor taxelor si cheltuielilor ocazionate de
inregistrarea societatii, contabilizandu-le in contul acesteia.
Art. 16
Litigiile societatii cu persoanele fizice sau juridice romane sunt de competenta instantelor
judecatoresti romane civile.
Litigiile nascute in raporturile contractuale dinire Societate si persoane juridice romane
pot fi solutionate si prin arbitraj. In acest caz asociatul unic poate alege si competenta
comisiei de arbitraj de pe langa Camera de Industrie si Comert a Romaniei.
Litigiile personalului roman angajat de societate, ivite in raporturile cu aceasta, se
rezolva in conformitate cu legislatia proprie din Romania.
Art. 17
Prezentul statut se completeaza cu dispozitiile legale privitoare la societatile comerciale.

Semnatura Cioranu Ioana Cosmina

4
Legalizare Notariala pe verso.

2. MEMORIU DE ACTIVITATE

2.1 Descriere activitătii reprezentative, enumerea utilitătilor

Activitatea principala a Societatii Comerciale MiniFarm SRL este de a expune la

vanzare produse farmaceutice.
Pentru aceasta activitate este nevoie o incapere cu o suprafata de 70 m² dotata cu
energie electrica, alimentare cu apa de la retea, incalzire cu centrala proprie, canalizare
pentru evacuarea apei uzate.
Suprafata de 70 m² este formata din urmatoarele incaperi:

5
 a) oficina - dotata cu mese de oficină, dulapuri şi rafturi destinate păstrării
produselor;
b) receptura/laborator - dotat cu mese de receptură, dulapuri speciale,
dulapuri pentru păstrarea substanţelor farmaceutice, veselă şi cu aparatură de măsură
necesare pentru prepararea reţetelor magistrale;
c) depozit - dotat cu un sistem de asigurare a temperaturii şi a umidităţii
necesare conservării produselor, rafturi metalice sau din alt material uşor lavabil şi
rezistent la foc, paleţi, dacă este cazul, şi dulapuri, frigider pentru păstrarea
medicamentelor care impun condiţii de păstrare speciale;
d) grup social – dotat cu vestiar, spalator si toaleta;
Incăperile farmaciei vor fi astfel amplasate încât să existe legături funcţionale
intre ele, iar cele destinate preparării reţetelor magistrale şi oficinale, cele destinate
preparării apei distilate, precum şi ale grupului social vor avea pereţii acoperiţi cu
materiale lavabile, iar pardoselile vor fi acoperite cu mozaic, gresie sau linoleum.

2.2 Masuri de protectie a muncii

Angajatii isi vor desfasura activitatea in asa fel incat sa nu expuna la pericole de
accidentare sau imbolnavire profesionala persoana proprie sau alti angajati, in
conformitate cu pregatirea si instruirea in domeniul protectiei muncii primita de la
angajatorul sau.
In acest scop angajatii au urmatoarele obligatii:
a) sa-si insuseasca si sa respecte normele si instructiunile de protectie a
muncii si masurile de aplicare a acestora;
b) sa utilizeze corect echipamentele tehnice si substantele periculoase;
c) sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca orice defectiune
tehnica sau alta situatie care constituie un pericol de accidentare sau imbolnavire
profesionala;
d) sa opresca lucrul la aparitia unui pericol iminent de producere a unui
accident si sa informeze de indata conducatorul locului de munca;

2.3 Schita punctului de lucru

6
 3. ALEGEREA SISTEMULUI DE CONDUCERE AL SRL

In farmacie işi desfăşoară activitatea, pe baza autorizaţiei de liberă practică,

personalul de specialitate compus din:
• farmacist specialist;
• farmacist primar;
• farmacisti rezident;
• doctor farmacist;
• asistent de farmacie.
Farmacia este condusă de farmacistul-şef care desemnează şi un inlocuitor al său
pe perioadele absenţei sale din farmacie.
Farmaciştii rezidenţi sau studenţii in farmacie şi asistenţii de farmacie aflaţi in
stagiu de practică pot desfăşura activitate in farmacie sub indrumarea farmaciştilor
specialişti sau primari.
In afara personalului de specialitate in farmacie isi desfasoara activitatea
următoarele categorii de personal:
• contabil - este reprezentat de unicul administrator;
• programator – este angajat sa vina la locul de munca doar de doua ori pe luna
cand se fac reviziile la calculatoare sau in situatii de urgenta.

3.1 Organigrama

7
 DIRECTOR
(contabil)

Farmacist-sef Programator Doctor farmacist

Farmacist
Farmacist primar
specialist

Farmacist rezident

Asistent de farmacie

3.2 Activitatea de promovare

Societatea MiniFarm SRL este o societate in care orice persoana, indiferent de

varsta poate gasi ceea ce cauta pentru a-si rezolva o problema de sanatate.
Potentialii clienti ar putea fi formati din personae fizice: copii, adulti, batrani.
Clientii ii putem atrage prin activitatile noastre de promovare cum ar fi:

• RECLAME IN ZIARELE LOCALE – administratorul va publica anunturi in

ziarele locale cu adresa societatii, promotii;
• PARTICIPARE LA TARGURI SI EXPOZITII in primii ani mai ales , se va
acorda atentie participarii la orice manifestare legata de obiectul de activitate pentru a
face cunoscuta oferta;
• PUBLICITATE IN SITE-uri care gazduiesc reclama gratuit;
• REALIZAREA DE ARTICOLE PROMOTIONALE de genul pixurilor ,
calendarelor;
• PROMOVAREA produselor noi aparute prin preturi promotionale

4. CALCULE FINANCIARE

8
 Bunuri imobile:
- cladire: 70 m²
Bunuri mobile:
- masina: 15 000 RON

Aplicând metoda statistică de evaluare se obţine:

Bunuri
Clădire 2.000RON /mp x 70 =140.000 RON
Maşină =15.000 RON
TOTAL: 155.000 RON

4.1 Valoarea amortismentului

Total bunuri = 155.000 RON - clădiri: 60% din total = 93.000 RON
- masina: 40% din total = 62.000 RON
Clădiri: Perioada de amortizare = 50 ani => 93.000/50 ani/12 luni =155 RON
Masina: Perioada de amortizare = 10 ani => 62.000/10 ani/12 luni = 517 RON
Total Amortisment = 672 RON

Amortismentul reprezinta 10 % din pragul minim de rentabilitate =>

Pentru a atinge pragul minim de rentabilitate unitatea trebuie sa incaseze lunar :
672/10% = 6.720 RON

4.2 Determinarea pragului minim de rentabilitate

Pragul minim de rentabilitate este egal cu cheltuielile totale lunare.

Cheltuieli Costuri (RON)

1. Resurse umane
Salarii (sume brute, personal local)
Personal Magazin 10.000
Subtotal Resurse Umane 10.000

2. Alte costuri, servicii

Promovare 350
Servicii financiare (costuri garanţii bancare, etc.) 30
Costuri cu asigurări pentru activele corporale achizitionate 700

Produse curatenie 150

Subtotal Alte costuri, servicii 1.230
Total costuri 11.230

Pragul minim de rentabilitate este egal cu 11.230 ron/lunar

5. ACTIVITATI SPECIFICE DEPARTAMENTULUI DE MARKETING

9
5.1 Adoptarea siglei firmei

5.2 Adoptarea sloganului firmei

O MINTE SANATOASA INTR-UN CORP SANATOS!

DRUMUL SPRE SANATATE!

5.3 Adoptarea stampilei firmei

SC MiniFarm SRL
Pucioasa
R569784

10
5.4 Adoptarea unui Afis, Poster de prezentare

Fluturas - fata Fluturas - spate

11
Pliant - fata

12
 Pliant - spate

6. ANEXE

6.1 Chitanta

Unitatea S.C. MEDIFARM S.R.L

Cod de identificare fiscal R055888
Nr. din registrul comerţului J40/38533/2009
Sediul (localitatea, str., număr) Bucuresti, Sector 7, Str Victoriei, Nr. 15

CHITANŢA Nr 1269
Data 07.05.2011

Am primit de la SC MiniFarm SRL

cu adresa Str Victoriei, Nr 15, Sector 7, Bucuresti
suma de 887,53 RON adica opt sute optzecisisapte RON si cincizecisitrei bani
reprezentând contravaloare factura 18654.

Persoana livrare: Ivan Razvan Mihai 2910718296541

Casier, Banescu Irina Violeta

13
 6.2 Factura

FACTURA

Furnizor: SC MEDIFARM SRL Cumparator: SC

MINIFARM SRL Nr.ord.reg.com./an: J40/38533/2009
Nr.ord.reg.com/an: J40/24987/2010 C.I.F. : R055888
C.I.F. : R569784
Sediul Str Victoriei, Nr 15, Sector 7 Sediul: Pucioasa, Str.
Tudor Vladmirescu, nr 17 Judetul: Bucuresti
Judetul: Dambovita Capital social : 250 000 LEI
Cod IBAN : 4126985471236 Cod
IBAN: 13478967854756 Banca Comerciala Romana
Banca Comerciala Romana Nr. Facturii : 18654
Data (ziua, luna, anul) : 07.05.2011
Aviz de insotire a marfii..............
(daca este cazul)

Cota T.V.A 24 %

Nr Denumirea U.M. Cantitatea Pretul unitar Valoarea Valoare

crt produselor sau a (fara T.V.A) -lei- T.V.A
serviciilor -lei- -lei-
0 1 2 3 4 5(3x4) 6
1. STREPSILS buc 20 10,60 212,00 50,88
2. REUPROFEN buc 15 6,75 101,25 24,3
3. BIOFLU buc 15 13,00 195,00 46,8
4. FARINGOSEPT buc 25 8,3 207,5 49,8

TOTAL 715,75 171,78

Semnatura Total de plata : 887,53

de primire
Persoana livrare: Ivan Razvan Mihai 2910718296541 Data scadenta: 27.05.2011

14
6.3 Fisa postului

FISA POSTULUI : asistent farmacie

1. DESCRIEREA POSTULUI

1.1. DENUMIREA POSTULUI: Asistent Farmacist Principal

1.2. INCADRAREA IERARHICA A FUNCTIEI: Asistent Sef FARMACIE

1.3.ROLUL (SCOPUL) POSTULUI: Asigura indeplinirea sarcinilor ce revin

FARMACIEI in domeniul aprovizionarii, administrarii, conservarii si eliberarii
medicamentelor de uz uman, parafarmaceutice, produse cosmetice si naturiste.

2. ATRIBUTII GENERALE, SPECIFICE SI PE LINIA ASIGURARII CALITATII

2.1. ATRIBUTII GENERALE:

• este obligat sa cunoasca prevederile legilor si normelor ce reglementeaza activitatea

pe profil si sa actioneze pentru aplicarea lor cu strictete in munca specifica de
aprovizionare si desfacere a medicamentelor de uz uman, specifice drogheriilor;
• are datoria de a lua masurile necesare pentru organizarea activitatii la nivel
superior, si pe baza criteriilor de calitate si eficienta;
• actioneaza impotriva actelor de indisciplina, a lipsei de raspundere, a neglijentei si
a oricaror fapte care isi pot pune amprenta negativ asupra bunei desfasurari a activitatii in
ansamblul sau;
• este obligat sa-si insuseasca permanent elementele de noutate in domeniul
farmaceutic;
• respecta ordinea si disciplina la locul de munca, programul de lucru, si normele de
conduita, si trebuie sa dea dovada de cinste si corectitudine in raporturile cu pacientii -
clientii;
• sa ia masuri de asigurare a secretului si confidentialitatii activitatii la nivelui
societatii, respectiv Farmaciei.
• sa asigure pastrarea si apararea integritatii patrimoniului farmaciei si contribuie la
dezvoltarea lui;
• sa respecte normele de protectie a muncii si de prevenire a incendiilor in cadrul
farmaciei, sa ia masuri de preintampinare si inlaturare a oricaror situatii care ar putea
pune in pericol viata, integritatea corporala sau sanatatea oamenilor ori a bunurilor
materiale;
• sa nu primeasca de la cetateni bani sau alte foloase materiale pentru activitatile
prestate in cadrul atributiilor de serviciu;

15
 2.2. ATRIBUTII SPECIFICE:

• asigura aprovizionarea, conservarea si eliberarea produselor medicamentoase care

se elibereaza fara prescriptie medicala, a produselor igienico cosmetice si a dispozitivelor
medicale;
• efectueaza receptia cantitativa si calitativa a produselor medicamentoase de uz
uman si primirea lor in drogherii, asumandu-si raspunderea pentru integritatea lor;
• participa la programe de instruire profesionala;
• participa la activitatea farmacovigilenta;
• se preocupa de promovarea produselor farmaceutice, parafarmaceutice, igienico-
cosmetice si largirea sferei de desfacere a acestora;
• stabileste programul de functionare al farmaciei in raport cu necesitatile
segmentelor de populatie vizate;
• participa efectiv la realizarea studiilor de piata efectuate de FARMACIE
• respecta cu strictete Normele deontologice profesionale de care ia cunostinta sub
semnatura;
• la cerere transmite propuneri si date tehnice la potentialii clienti ai firmei, numai cu
acordul conducerii FARMACIEI. Interpreteaza intrebarile pacientilor/clientilor si
atitudinea acestora si poate participa la negocieri numai in baza unui mandat clar stabilit.
• Nici o propunere nu poate fi transmisa unui client in afara termenelor si conditiilor
de vanzare aprobate de Directorul General al FARMACIEI.;
• Reprezinta drogheria in cazul oricarui control al autoritatilor competente, neputand
fi substituit de catre o alta persoana. In caz de control, informeaza in timpul cel mai scurt
conducerea profesionala a FARMACIEI.
• Tine legatura permanenta cu conducerea societatii precum si cu Colegiul
Farmacistilor pe probleme de tehnica farmaceutica;
• Depune zilnic incasarile unitatii in contul bancar si isi asuma responsabilitatea
efectiva a acestui demers/act;
• Consemneaza operatiuni legate de contabilitatea primara, intocmind zilnic
monetarul si registrul de casa;
• Asigura inventarierea lunara a stocului de marfuri si transmite informatiile necesare
persoanelor competente;
• Asigura intocmirea, circulatia si pastrarea documentatiei justificative ale farmaciei
din domeniul financiar - contabil;
• Executa orice alte activitati si competente conforme cu legile in vigoare sau
stabilite de Directorul General al FARMACIEI.

3. RELATII CU ALTE POSTURI, DEPARTAMENTE, PERSOANE

3.1. RELATII IERARHICE:

Este subordonat si raporteaza nemijlocit Directorului FARMACIEI

16
 3.2. RELATII FUNCTIONALE SI DE COLABORARE

Interne: cu conducerea FARMACIEI. si celelalte compartimente din structura

societatii ;
Externe: - cu alte puncte farmaceutice din zona orasului Pucioasa
- cu furnizorii (depozite de medicamente)
- Colegiul Farmacistilor din Bucuresti
- Clienti, institutii sanitare, organizatii/organisme care au atat profil
farmaceutic cat si alte sfere de activitate .

4. LIMITE DE COMPETENTA (PUTERE DE DECIZIE)

4.1. IERARHICE:

Are putere de decizie asupra modului de organizare a activitatilor specifice

farmaciei.
Este singura persoana autorizata sa depuna incasarile zilnice ale farmaciei in
contul bancar special deschis.
Trebuie sa detina aprobarea conducerii FARMACIEI. pentru orice
activitate/initiativa care asociaza societatea legal sau presupune /induce o anumita
obligatie a societatii din punct de vedere economico-comercial sau pecuniar/financiar.
In cazul aparitiei in farmacie a unui eveniment neprevazut va anunta in timpul cel
mai scurt posibil conducerea FARMACIEI pentru a gasi solutia cea mai eficienta si
optima pntru rezolvarea situatiei.

4.2. DE REPREZENTARE:

Prin decizia Directorului General FARMACIE poate reprezenta societatea in

raporturile cu alte institutii si organisme, institutii, parteneri de afaceri, clienti.

4.3. DE AVIZARE SI PROPUNERE:

Avizeaza - NU are atributii pe linia avizarii.

Propune:- Strategia si politica de gestionare, promovare si dezvoltare a Farmaciei.

5. CONDITII SI CERINTE FATA DE TITULARUL POSTULUI

5.1. INSTRUIRE:

Studii: - scoala tehnica postliceala

- atestat de asistent principal
- avizul de libera practica

17
 5.2. EXPERIENTA:

Vechime in activitatea de personal: 10

Varsta: 35

5.3. SPECIFICE:

• sa dispuna de aptitudini organizatorice si de gestionare evidentiate in activitatea

practica;
• sa aiba o tinuta morala si civica ireprosabila;
• pregatire generala si de specialitate la nivel ridicat;
• sa se bucure de prestanta profesionala in randul salariatilor FARMACIEI

5.4. TRASATURI PSIHICE SI DE PERSONALITATE:

• sa dispuna de inteligenta generala la nivel ridicat, sa aiba o buna capacitate de

analiza si sinteza care sa ii permita rezolvarea optima si eficienta a sarcinilor profesionale
intelegere corecta a atributiilor ce ii revin, sa faca evaluare si sa ia decizii rapide,
eficiente, in conformitate cu cerintele situatiilor problemaatice cu care se confrunta;
• sa fie cooperant, deschis dialogului, cu largi disponibilitati de intelegere si
ascultare a clientilor;
• sa fie calm, cu un bun potential energetic si control comportamental;
• sa nu fie dominat de vicii sau trasaturi negative de caracter.

5.5 CAPACITATE DE EFORT:

• rezistenta la suprasolicitari fizice si intelectuale prelungite.

5.6. CONDITII DE LUCRU:

Cele stabilite in conformitate cu legislatia in vigoare atat pe linia asigurarii

protectiei muncii cat si a legislatiei ce reglementeaza activitatea farmaceutica.

6.TITULARUL DE POST

Tamas Oana Adriana

__________________________________________________
(NUME SI PRENUME)

18