Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Lucrul individual
la disciplina Management informațional și comunicare în afacere
Chisinau, 2023
Cuprins
Pentru a obţine satisfacţie, angajaţii trebuie în primul rănd să se simtă acceptaţi, iar acest lucru
presupune un anumit nivel de informare. Pentru companie, avantajul este acela că angajaţii
informaţi pot să gândească în stilul companiei, pot arăta iniţiativă şi pot fi implicaţi în procesul
decizional. Colateral, este încurajată munca în echipă şi, astfel, efortul depus de angajat poate
creste, ca şi gradul de responsabilizare.
Astfel, se poate afirma că este imposibil de găsit un aspect al muncii managerului care să nu
implice comunicarea. Problema reală a comunicării organizaţionale, nu este dacă managerii se
angajează sau nu în acest proces, ci dacă ei comunică bine sau satisfăcător. “(Tran, V.,
Stănciugelu, Irina, 2003, p.14). Comunicarea internă este pur şi simplu o nevoie de bază, veche
de când lumea. Anume din acest considerent, am ales abordarea conceptuală anume a acestei
teme.
Obiective:
Definirea sistemului informaţional şi componentele lui.
Identificarea deficienţelor sistemelor informaţionale din organizaţii.
Identificarea elementelor informaţionale dintr-o organizaţie.
Cunoașterea tipurilor de comunicare.
Cunoașterea barierelor care împiedică comunicarea.
B. Comunicarea în scris
Caracteristicile pe care trebuie să le posede un mesaj scris pentru a fi eficient sunt următoarele:
trebuie să fie uşor de citit, trebuie să fie corect, trebuie să fie adecvat direcţiei de transmitere,
trebuie să fie bine gândit.
,,A informa oamenii e bine, dar a-i implica e şi mai bine. Implicarea lor este dovada vie
a diferenţei între un angajator bun şi unul extraordinar.Aceasta ajută la atragerea unui staff de
bună calitate şi creează suport din partea angajaţilor în termeni de recrutare şi vânzări, generează
pasiune, satisfacţie la locul de muncă şi reduce absenteismul, oferă oportunităţi de creştere şi
dezvoltare personală, creează un simţ al comunităţii, creează o cultură organizaţională deschisă şi
onestă.”(Cândea Rodica,1996, p.100)
Obiectivele cheie ale comunicării manageriale, din care rezidă şi rolurile acesteia sunt:
În conceperea unui sistem informaţional pot să apară deficienţe ca: distorsiunea, filtrajul,
redundanţa, supraîncărcarea canalelor de comunicare.
Există piedici între gândirea emitentului şi comunicarea verbală a mesajului, cum ar fi:
ambiguitatea, care apare ca urmare a confuziei între sensurile unui cuvânt. În
unele cazuri este în mod premeditat folosită ca tactică de negociere;
generalizarea, care apare atunci când pe baza unor informaţii despre „parte”
tragem concluzii ferme şi negociabile despre „întreg”;
logoreea sau vorbirea inutilă şi pentru „a se auzi” poate crea o stare de disconfort
într-o întâlnire dar şi neîncredere în cel cu „gura spartă”;
egocentrismul sau vorbirea despre tine însuţi care crează celorlalţi frustrare;
secretomania care este opusă egocentrismului dar care are tot efecte negative
pentru comunicare deoarece creează celorlalţi sentimente de jignire şi respingere;
abstractizarea care îngreunează înţelegerea mesajului deoarece pune probleme de
interpretare.
Deşi la prima vedere comunicarea pare un proces simplu, realizarea ei presupune parcurgerea
mai multor etape a căror cunoaştere şi înţelegere este esenţială, mai ales pentru manageri.
...................................................................
,,Cele mai frecvente obstacole sunt de natură: .....................................................
"BE Expert" S.R.L este o companie de marketing cu ciclu complet, a fost înregistrată la data de
25 ianuarie 2018 (Anexa Nr.1) , fondatorul companiei este Galiliuc TATIANA. Adresa judică
cât și cea fizică a companiei este mun. Chişinău, sec. Botanica, str. Trandafirilor, 15/2.
”Be-Expert S.R.L’’ face parte din sectorul terțiar al economiei, altfel spus sectorul de servicii,
deoarece nu produce bunuri concrete, ci servicii. Gama de servicii prestate de către Be-Expert
este vastă, compania avînd servicii de bază și servicii complementare pe care le prestează.
Deoarece este o companie de marketing de ciclu complet, aceasta implică a reuni în echipă
experți din diferite domenii, care lucrând în echipă obțin rezultatul scontat.
Sistemul informational este structura organizatorica care pune in valoare functia de informare
în cadrul unei firme. El cuprinde ansamblul procedurilor și circuitelor destinate activitatilor de
culegere, selectie, sortare, transfer si utilizare a informatiilor provenite din mediul extern si intern
al societatii necesare indeplinirii obiectivelor societatii. Aici putem menționa chat-ul comun,
unde fiecare poate să se adreseze întregului grup, ședințele săptămînale sau lunare unde se
discută proiectele în derulare, eficiență, probleme.
Este important de luat în calcul, că anume un flux eficient de circulare a informației ajută la
ridicarea eficienței muncii în cadrul companiei, deoarece atribuțiile și funcțiile sunt stabilite și
respectate de fiecare angajat, munca în cadrul companiei are loc într-un ritm dinamic și
productiv.
Este de menționat faptul că fiecare angajat aduce aport și valoare companiei, prin loialitatea,
implicarea și devotamentul de care dă dovadă. La acest rezultat sa ajuns cu muncă asiduă pe
parcursul a mai multor ani, iar directorul a fost acea persoană care a cules cele mai eficiente
tehnici de comunicare și abordare individuală, ca să o transmită colectivului pe care-l conduce.
Menționez că, datorită acestui fapt în companie predomină o atmosferă relaxantă, și o motivare
crescută a angajatului, datorită managentului participativ, fiecare angajat se simte important,
auzit și cel mai important motivat și ambițios. Comunicarea cu clienții, urmând un script, duce
la culegerea informațiilor într-adevar importante și valoroase, iar strategia de marketing în spirit
profesionist și echitabil, atrage potențialii clienți.
În cadrul companieie Be-Expert S.R.L, se pot remarca relații organizatorice reflectate în
organigrama.
Organigrama BE-Expert S.R.L
Concluzie
Este cunoscut faptul că alături de motivație și de competența profesională, comunicarea
reușește să se constituie în condiția necesară asigurării eficienței în cadrul oricărei organizații. Iar
într-o organizație, toți membrii acesteia, își petrec majoritatea timpului comunicând, într-o formă
sau alta.
În prezent există o mare nevoie de îmbunătăţire a comunicării pentru că este necesară o mai
mare colaborare între colegi şi niveluri ierarhice; s-a generalizat munca în grupuri de lucru care
nu poate fi eficientă fără o bună colaborare între toţi membrii echipei. Mai mult, schimbările din
tehnologie au condus la transformări în structura şi activitatea organizațiilor. De aceea practicile
şi tehnologiile de comunicare au devenit tot mai importante şi pentru toate organizaţiile.
Acestora li se adaugă și creşterea rolului managerului în procesul de comunicare organizaţională,
el fiind pe de o parte cel care procesează informaţia internă şi externă, iar pe de altă parte tot
managerul comunică această informaţie subordonaţilor (este în postura de diseminator) şi celor
din afara organizației (este în postura de purtător de cuvânt).
Datorită abordării teoretice am remarcat faptul că nu există o reţetă a comunicării eficiente ori
un stil de comunicare care să se dovedească a fi eficient în orice situație. Din acest motiv,
adoptarea unui stil de comunicare depinde de competența şi de personalitatea managerilor,
precum și de competențele şi personalitățile personalului din subordine, acestora adăugându-li-se
și cultura organizaţională. Comunicarea managerială este o componentă esențială a comunicării,
ea având un impact imediat, direct şi indirect asupra membrilor organizației. Comunicarea
organizațională, este un important instrument dedicat implementării schimbărilor și strategiilor,
cu implicaţii majore nu doar la nivelul calităţii, ci şi al eficienţei managementului. De aceea
pregătirea managerilor capabili să identifice aceste aspecte din start, face mai ușoară calea de
adaptare., mai eficiente canalelele comunicare, și efectiv se va monitoriza un rezultat mai înalt,
mai productiv, în detrimentul managerilor lipsiți de experiențe sau cunoștinte în aceste domenii.
Este îmbucurător faptul că totuți multe companii încurajează managementul participativ, aplică
strategii eficiente și ajută la implementarea acestora, așa cum am observat și la compania BE-
Expert S.R.L. Acest fapt se datorează directorului, și a calităților sale de organizare, abilităților
de selecție și evaluare. Cert este că, tehnicile alese întra-devăr se reflectă în partea teoretică
analoizată, iar rezultatele dau efecte pozitive, care nu fac decât să crească motivarea angajaților
și randamentul muncii efectuate.
Bibliografie
1. Tran, V., Stănciugelu, Irina, 2003, Teoria comunicării p.14
2. Marga, A., 1991, Raţionalitate, comunicare, argumentare, p.188
3. Cândea Rodica,1996, Comunicarea managerială p.100
4. Apud Valentina Marinescu,2003, Management-de la teorie la practică , p58
5. Căndea, Rodica, 1996/ Comunicarea managerială,p205