Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Procedură Operaţională Regimul Manualelor Şcolare În Învăţământul Preuniversitar P.O. ADM 12 Ediţia: I-A, 25.02.2022, Revizia 0
Procedură Operaţională Regimul Manualelor Şcolare În Învăţământul Preuniversitar P.O. ADM 12 Ediţia: I-A, 25.02.2022, Revizia 0
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
P.O. ADM 12
Ediţia: I-a, 25.02.2022, Revizia 0
1 / 14
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
2 / 14
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul
ediției procedurii documentate
Nr. Crt Ediția sau, după caz, revizia în Componenta Modalitatea Data de la care se aplică prevederile
cadrul ediției revizuită reviziei ediției sau reviziei ediției
1 2 3 4 5
2.1 Ediția I-a 25.02.2022
2.2 Revizia 0
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii
3 / 14
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
4. Scopul procedurii
4.4. Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe
director, în luarea deciziei
4 / 14
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
5. Domeniul de aplicare
5.3. Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată:
De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul unității, datorită rolului pe care
această activitate îl are în cadrul derulării corecte și la timp a tuturor proceselor.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activității
procedurate:
5 / 14
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
6. Documente de referință
6 / 14
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
7. Definiții și abrevieri
Nr. Crt Termenul Definiția și / sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
1 2 3
7.1.1 Procedură documentată Modul specific de realizare a unei activități sau a unui proces, editat pe suport
de hârtie sau în format electronic; procedurile documentate pot fi proceduri de
sistem şi proceduri operaţionale;
7.1.2 Procedură de sistem (procedură Descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul entității publice
generală) aplicabil/aplicabilă majorității sau tuturor compartimentelor dintr-o entitate
publică;
7.1.3 Procedură operaţională (procedură de Procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul
lucru) unuia sau mai multor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la
nivelul întregii entități publice;
7.1.4 Document Act prin care se adeverește, se constată sau se preconizează un fapt, se conferă
un drept, se recunoaște o obligație respectiv text scris sau tipărit inscripție sau
altă mărturie servind la cunoașterea unui fapt real actual sau din trecut;
7.1.5 Aprobare Confirmarea scrisă, semnătura şi datarea acesteia, a autorităţii desemnate de a
fi de acord cu aplicarea respectivului document în organizaţie;
7.1.6 Verificare Confirmare prin examinare şi furnizare de dovezi obiective de către autoritatea
desemnată (verificator), a faptului că sunt satisfăcute cerinţele specificate,
inclusiv cerinţele Comisiei de Monitorizare.
7 / 14
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
8. Descrierea procedurii
8.1. Generalități:
În sistemul naţional de Învăţământ preuniversitar se utilizează numai manuale şcolare aprobate prin ordin
al Ministrului Educației.
Ministerul Educației prin Centrul Naţional pentru Curriculum şi Evaluare în Învăţământul Preuniversitar -
denumit în continuare CNCEIP, urmăreşte să asigure, în condițiile legii, manuale şcolare corecte din punct
de vedere ştiințific şi de calitate, în conformitate cu planurile de învăţământ şi cu programele şcolare în
vigoare pentru fiecare disciplină şi pentru fiecare an de studiu.
Pentru elevii din învăţământul obligatoriu şi pentru cei din învăţământul secundar superior care, în
condițiile legii, beneficiază de gratuitate, achizitionarea manualelor şcolare se face de către Inspectoratul
Scolar, în baza solicitarilor unităţilor de învăţământ.
Pentru elevii din învăţământul preuniversitar secundar superior, cumpărarea manualelor şcolare se face
de către părinţi/elevi de pe piaţa liberă.
Manualele pentru clasa I nu se recuperează conform Ordinului nr. 377/2011 art.4 alin. B, cu excepţia
manualelor pentru disciplina Religie care se recuperează. Manualele pentru clasa I care nu se mai
recuperează nu se înregistrează extracontabil, rămând la elevi.
8 / 14
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
Comisia de evidenţă şi gestionare a manualelor şcolare, numită în baza unei decizii interne a unităţii de
invăţământ este alcătuită din:
a) preşedinte: directorul unităţii de învăţămant/directorul adjunct al unităţii de învăţămant;
b) vicepreşedinte: bibliotecarul unităţii de învăţământ/ responsabilul cu manualele şcolare;
c) secretar: un informatician din cadrul unităţii de învăţămant/ administratorul de reţea/un profesor cu
abilităţi de operare pe calculator;
d) membri permanenţi: diriginții/învăţătorii fiecărei clase.
Gestionarea manualelor școlare se realizează la nivelul Inspectoratelor școlare, prin depozitele județene
de carte şcolară, precum şi la nivelul fiecarei unităţi de învăţământ, prin bibliotecile proprii.
Desemnarea Comisiei de evidenţă şi gestionare a manualelor şcolare
La începutul fiecărui an şcolar, în unitatea de învăţământ preuniversitar se constituie comisia de
evidenţă şi gestionare a manualelor şcolare, numită în baza unei decizii interne a conducătorului unităţii
de învăţământ, fiind alcătuită din:
- preşedinte: directorul unităţii de învăţământ directorul adjunct al unităţii de învăţământ;
- vicepreşedinte: bibliotecarul unităţii de învăţământ/ responsabilul cu manualele şcolare;
- secretar: un informatician din cadrul unităţii de învăţământ/ administratorul de reţea/un profesor cu
abilităţi de operare pe calculator;
- membri permanenţi: diriginţii/învăţătorii fiecarei clase.
Atribuţiile comisiei
Comisia de evidenţă şi gestionare a manualelor şcolare, constituită la nivelul unităţii de învăţământ, are
următoarele atribuţii:
- întocmeşte şi păstrează evidenţa manualelor şcolare existente în unitatea de învăţământ;
- monitorizează corectitudinea întocmirii evidenţei manualelor şcolare la nivel de clasă;
- întocmeşte/actualizează anual propria baza de date, în conformitate cu formularul-tip de comandă a
manualelor şcolare, primite de la Comisia judeţeană de evidenţă şi gestionare a manualelor şcolare;
- completează formularul-tip de comandă a manualelor şcolare;
- monitorizează gestionarea manualelor şcolare în unitatea de învăţământ;
- întocmeşte raportul anual către Comisia judeţeana de evidenţă şi gestionare a manualelor şcolare, cu
privire la situaţia manualelor şcolare existente în unitatea de învăţământ;
- întocmeşte baza de date privind deficitul de manuale şcolare în vederea redistribuirii, de către
Inspectoratul Scolar, a manualelor şcolare între unităţile de învăţământ;
- propune Comisiei de evidenţă şi gestionare a manualelor şcolare casarea manualelor şcolare care nu
9 / 14
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
mai pot fi utilizate din cauza gradului de uzura fizică şi/sau morală, precum şi a celor a căror valabilitate
a expirat.
Gestionarea manualelor şcolare se realizează la nivelul fiecărei unităţi de învăţământ, prin bibliotecile
proprii.
Gestionarea manualelor şcolare la nivelul fiecărei unităţi de învăţământ este realizată de bibliotecar/de
responsabilul cu manualele şcolare.
,,Catalogul” cuprinde titlurile de manuale şcolare aprobate prin ordin al Ministrului Educaţiei, pe edituri
şi autori.
„Catalogul” este structurat în trei părţi:
a) manualele şcolare în vigoare pentru învăţământul obligatori;
b) manualele şcolare în vigoare pentru învăţământul secundar superior;
c) manualele şcolare în vigoare adaptate învăţământului special.
Manualele şcolare în vigoare sunt identificate prin coduri pentru nivelul de învăţământ, clasă, arie
curriculară, limbă de predare.
„Catalogul” este întocmit pe baza listei manualelor şcolare noi aprobate prin ordin al Ministrului
Educaţiei, pentru învăţământul preuniversitar, la care se adaugă preţul de achiziţie corespunzător
fiecărui titlu.
Achiziţionarea manualelor şcolare pentru învăţământul obligatoriu
Această activitate se desfășoară de CNCEIP și Inspectoratul Scolar.
10 / 14
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
11 / 14
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
9. Responsabilități
12 / 14
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
Nr. Crt Ediţia Data Revizia Data Nr. Descrierea Semnătura conducătorului
ediţiei reviziei pag. modificării departamentului
1 2 3 4 5 6 7 8
10.1 25.02.2022
Nr. ex. Compartiment Nume și Data Semnătura Data Data intrării în vigoare Semnătura
prenume primirii retragerii a procedurii
13. Anexe
13 / 14
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
Cuprins
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediției procedurii documentate ................................................. 3
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii ............................... 3
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii ........................................................................ 3
4. Scopul procedurii ................................................................. 4
5. Domeniul de aplicare .............................................................. 5
6. Documente de referință ........................................................... 6
7. Definiții și abrevieri ............................................................... 7
8. Descrierea procedurii ............................................................. 8
9. Responsabilități ................................................................. 12
10. Formular de evidenţă a modificărilor ............................................... 13
11. Formular de analiză a procedurii .................................................. 13
12. Lista de difuzare a procedurii ..................................................... 13
13. Anexe ........................................................................ 13
14 / 14