Contabilitate/Bazele contabilității - Dr.

Bogdan Cosmin Gomoi

„Contabilitatea este judecătorul nepărtinitor al trecutului, ghidul necesar al prezentului şi consilierul indispensabil al viitorului”

CONTUL
 Contul - definiție
Contul este situaţia (tabelul, partida) deschisă distinct pentru fiecare structură patrimonială şi de
rezultate, în care se înregistrează şi se calculează, în expresie monetară, starea iniţială şi mişcarea acestor
structuri, în mod permanent şi sistematic, în decursul unei perioade determinate (exercițiu financiar).

 Contul - caracteristici
1). Modul de redactare a datelor şi informaţiilor în cont - situaţie (tabel, partidă).
2). Materia supusă înregistrării în cont - fiecare structură patrimonială (de activ şi pasiv) şi fiecare
structură de rezultat (de cheltuieli şi venituri).
3). Modul de cuantificare a structurilor şi a modificării acestora - în unităţi monetare (băneşti).
4). Informaţiile esenţiale şi specifice evaluării şi calculelor în cont - starea iniţială, creşterile
(majorările), scăderile (diminuările) şi starea finală.
5). Modalităţile de prelucrare şi înregistrare în cont a modificărilor (mişcărilor) valorice - înregistrarea
permanentă şi înregistrarea sistematică.
6). Perioada înregistrării stării şi mişcării valorice a structurii în cont - exerciţiul contabil (financiar).

 Contul - elemente
 Simbolul
 Titlul (Denumirea)
 Debitul şi creditul
 Soldul iniţial (starea iniţială)
 Rulajele (Mişcările)
 Sumele totale (Sold iniţial + Rulaje)
 Soldul final (Starea finală)
 Contul - reguli de funcţionare

Cont de ACTIV (UTILITĂŢI) şi de CHELTUIELI

Debit Credit
 Starea (existenţa) iniţială
(Sold iniţial)  Scăderile (ieşirile) exerciţiului
 Creşterea (intrările) exerciţiului (Rulaj creditor (-))
(Rulaj debitor (+)
 Starea (existenţa) finală
(Sold final DEBITOR)

Cont de PASIV (RESURSE) şi de VENITURI

Debit Credit
 Starea (existenţa) iniţială
(Sold iniţial)
 Scăderile (ieşirile) exerciţiului  Creşterea (intrările) exerciţiului
(Rulaj debitor (-)) (Rulaj creditor (+)
 Starea (existenţa) finală
(Sold final CREDITOR)

Bucurie
 Afişează bucuria pe care spui că nu o ai şi vei avea în curând bucuria pe care ţi-o doreai.
 Cea mai sigură cale spre bucurie este să cauţi să faci o bucurie altuia.
 Bucuria este una dintre cele mai mari virtuţi din lume. Ea îşi revarsă binecuvântarea şi peste cel ce o poartă şi
peste cei ce I se află în jur.
 Cei ce aduc soarele în viaţa altora vor trăi şi ei în lumină.
 Multă bucurie este trecută cu vederea pentru simplul fapt că este gratuită şi la îndemâna oricui.
 Bucură-te de lucrurile mărunte, sunt cele mai multe.
 Contabilitate/Bazele contabilității - Dr. Bogdan Cosmin Gomoi
„Contabilitatea este judecătorul nepărtinitor al trecutului, ghidul necesar al prezentului şi consilierul indispensabil al viitorului”

 Contul - Planul de Conturi General (PCG) - reglementat prin OMFP 1802/2014

Conturi ale contabilităţii financiare (Clasele 1 - 8)
Conturi ale
Conturi Conturi
Conturi contabilităţii de gestiune
în afara de cheltuieli
de bilanţ (Clasa 9)
bilanţului şi venituri
Clasa 1: Capitaluri Clasa 6: Cheltuieli
Clasa 2: Imobilizări Clasa 8: Clasa 7: Venituri
Clasa 3: Stocuri Conturi
Clasa 4: Terţi Speciale
Clasa 5: Trezorerie

1 cifră - Clase Ex: Clasa 4 – Conturi de terți Nu sunt operaționale

2 cifre - Grupe Ex: Grupa 41 – Clienți și conturi asimilate în contări
3 cifre – Conturi sintetice de gradul I Ex: Contul 411 – Clienți
Sunt operaționale
4 cifre – Conturi sintetice de gradul II Ex: Contul 4111 – Clienți în contări.
4 cifre + detaliu Ex: Contul 4111.x – Clienți/Clientul ”X”
Conturile cu cifra 9 la finalul simbolului Ex: Contul 419 ”Clienți – creditori” este de P, în timp ce
funcționează invers grupei din care fac parte! Grupa 41 ”Clienți și conturi asimilate” include conturi de A.

 Contul – analiza contabilă și formula contabilă

 Analiza contabilă

↑ structura X → contul X (A sau P) se D sau C

↓ structura Y → contul Y (A sau P) se D sau C

 Formula contabilă simplă (se modifică doar 2 structuri patrimoniale sau de

rezultat)

D = C Sumă

 Formula contabilă compusă (se modifică 3 sau mai multe structuri patrimoniale
sau de rezultat)

% = C Sumă
D Sumă
D Sumă

D = % Sumă
C Sumă
C Sumă

Bucurie
 Afişează bucuria pe care spui că nu o ai şi vei avea în curând bucuria pe care ţi-o doreai.
 Cea mai sigură cale spre bucurie este să cauţi să faci o bucurie altuia.
 Bucuria este una dintre cele mai mari virtuţi din lume. Ea îşi revarsă binecuvântarea şi peste cel ce o poartă şi
peste cei ce I se află în jur.
 Cei ce aduc soarele în viaţa altora vor trăi şi ei în lumină.
 Multă bucurie este trecută cu vederea pentru simplul fapt că este gratuită şi la îndemâna oricui.
 Bucură-te de lucrurile mărunte, sunt cele mai multe.
 Contabilitate/Bazele contabilității - Dr. Bogdan Cosmin Gomoi
„Contabilitatea este judecătorul nepărtinitor al trecutului, ghidul necesar al prezentului şi consilierul indispensabil al viitorului”
Aplicaţie: O întreprindere prezintă la începutul lunii decembrie a anului N următoarea situație: mărfuri
1.000 lei, furnizori 1.000 lei. În cursul lunii au loc următoarele operațiuni:
1. Se achiziționează, pe credit comercial, mărfuri la un cost de achiziție de 2.000 lei.
2. Se achită contravaloarea mărfurilor achiziționate, 50% în numerar, 50% din contul de la bancă.
a. Elaborați analiza și formula contabilă pentru operațiunile 1 și 2.
b. Evidențiați elementele contului care exprimă stocul de mărfuri, precum și pe cele ale contului care
exprimă datoriile față de furnizori.

Rezolvare:
a. Analiza contabilă și formula contabilă pentru fiecare operațiune.

1. Analiza contabilă:

Formula contabilă:

2. Analiza contabilă:

Formula contabilă:

b. Elementele conturilor 371 ”Mărfuri” și 401 ”Furnizori”.

D C D C

Bucurie
 Afişează bucuria pe care spui că nu o ai şi vei avea în curând bucuria pe care ţi-o doreai.
 Cea mai sigură cale spre bucurie este să cauţi să faci o bucurie altuia.
 Bucuria este una dintre cele mai mari virtuţi din lume. Ea îşi revarsă binecuvântarea şi peste cel ce o poartă şi
peste cei ce I se află în jur.
 Cei ce aduc soarele în viaţa altora vor trăi şi ei în lumină.
 Multă bucurie este trecută cu vederea pentru simplul fapt că este gratuită şi la îndemâna oricui.
 Bucură-te de lucrurile mărunte, sunt cele mai multe.
 Contabilitate/Bazele contabilității - Dr. Bogdan Cosmin Gomoi
„Contabilitatea este judecătorul nepărtinitor al trecutului, ghidul necesar al prezentului şi consilierul indispensabil al viitorului”
NIVELELE DE CONTABILITATE ȘI DOCUMENTELE CONTABILE

CONTABILITATEA ÎN PARTIDĂ DUBLĂ

CONTABILITATE
DOCUMENT
CONTABIL
PALIER

NIVEL
DE
DOCUMENTE JUSTIFICATIVE
DOCUMENTE JUSTIFICATIVE

SIMULTANE
(apar zilnic, simultan operațiunilor)
(factura, chitanța, ordinul de plată)
DOCUMENTE JUSTIFICATIVE
CENTRALIZATOARE ZILNICE
EVIDENȚĂ
(apar zilnic, la finalul zilei)
I
gradul de sinteză

OPERATIVĂ
(raport de gestiune zilnic,
(PRIMARĂ)
registru de casă)
Crește

DOCUMENTE JUSTIFICATIVE
CENTRALIZATOARE LUNARE
(apar lunar, completându-se
în dinamică)
(jurnal pentru cumpărări)
REGISTRUL JURNAL
CONTABILITATE
(apare lunar, completându-se CRONOLOGICĂ
în dinamică)
CONTABILE
REGISTRE

REGISTRUL CARTEA MARE

CONTABILITATE
II (apare lunar, completându-se SISTEMATICĂ
la final de lună)
BALANȚA DE VERIFICARE
VERIFICARE/
(apare lunar, completându-se CONTROL
la final de lună)

DOCUMENTE DE SINTEZĂ
(Bilanțul, Contul de Profit sau/și Pierdere,
Situația modificării capitalurilor proprii, SITUAȚII
FINANCIARE
Tabloul fluxurilor de numerar, Politicile
III ANUALE/
și notele contabile) RAPORTĂRI
(apar semestrial, pe baza balanței din 30 iunie FINANCIARE
și anual, pe baza balanței din 31 decembrie)

Bucurie
 Afişează bucuria pe care spui că nu o ai şi vei avea în curând bucuria pe care ţi-o doreai.
 Cea mai sigură cale spre bucurie este să cauţi să faci o bucurie altuia.
 Bucuria este una dintre cele mai mari virtuţi din lume. Ea îşi revarsă binecuvântarea şi peste cel ce o poartă şi
peste cei ce I se află în jur.
 Cei ce aduc soarele în viaţa altora vor trăi şi ei în lumină.
 Multă bucurie este trecută cu vederea pentru simplul fapt că este gratuită şi la îndemâna oricui.
 Bucură-te de lucrurile mărunte, sunt cele mai multe.
 Contabilitate/Bazele contabilității - Dr. Bogdan Cosmin Gomoi
„Contabilitatea este judecătorul nepărtinitor al trecutului, ghidul necesar al prezentului şi consilierul indispensabil al viitorului”

CONTABILITATEA ÎN PARTIDĂ SIMPLĂ

CONTABILITATE
DOCUMENT
CONTABIL
PALIER

NIVEL
DE
gradul de sinteză

JUSTIFICATIVE
DOCUMENTE
Crește

DOCUMENTE JUSTIFICATIVE
EVIDENȚĂ
SIMULTANE
I (apar zilnic, simultan operațiunilor)
OPERATIVĂ
(PRIMARĂ)
(factura, chitanța, ordinul de plată)
CONTABILE
REGISTRE

REGISTRUL JURNAL DE
ÎNCASĂRI ȘI PLĂȚI CONTABILITATE
II (se completează CRONOLOGICĂ
în dinamică)

Aplicaţie propusă: O întreprindere prezintă la începutul lunii decembrie a anului N următoarea situație: capital
social (1012 - P) 10.000 lei, construcții (212 - A) 8.000 lei, mărfuri (371 - A) 1.000 lei, furnizori (401 - P) 1.000
lei, casa (5311 - A) 1.000 lei, conturi la bănci (5121 - A) 1.000 lei.
În cursul lunii decembrie a anului N au loc următoarele operațiuni:
1. În data de 02.12. N se achiziționează, pe credit comercial (factură 1/02.12.N), mărfuri la un cost de
achiziție de 2.000 lei.
2. În data de 12.12.N se achită contravaloarea mărfurilor achiziționate, 50% în numerar (chitanță
1/12.12.N), 50% din contul de la bancă (ordin de plată - OP 1/12.12.N).
Evidențiați situația mai sus prezentată la toate nivelele de contabilitate.

NIVELUL I
Bucurie
 Afişează bucuria pe care spui că nu o ai şi vei avea în curând bucuria pe care ţi-o doreai.
 Cea mai sigură cale spre bucurie este să cauţi să faci o bucurie altuia.
 Bucuria este una dintre cele mai mari virtuţi din lume. Ea îşi revarsă binecuvântarea şi peste cel ce o poartă şi
peste cei ce I se află în jur.
 Cei ce aduc soarele în viaţa altora vor trăi şi ei în lumină.
 Multă bucurie este trecută cu vederea pentru simplul fapt că este gratuită şi la îndemâna oricui.
 Bucură-te de lucrurile mărunte, sunt cele mai multe.
 Contabilitate/Bazele contabilității - Dr. Bogdan Cosmin Gomoi
„Contabilitatea este judecătorul nepărtinitor al trecutului, ghidul necesar al prezentului şi consilierul indispensabil al viitorului”
DOCUMENTE JUSTIFICATIVE SIMULTANE (PARTIDĂ DUBLĂ ȘI SIMPLĂ)
ZIUA 02.12.N
OPERAȚIA 1 - FACTURA

Bucurie
 Afişează bucuria pe care spui că nu o ai şi vei avea în curând bucuria pe care ţi-o doreai.
 Cea mai sigură cale spre bucurie este să cauţi să faci o bucurie altuia.
 Bucuria este una dintre cele mai mari virtuţi din lume. Ea îşi revarsă binecuvântarea şi peste cel ce o poartă şi peste cei ce I se află în jur.
 Cei ce aduc soarele în viaţa altora vor trăi şi ei în lumină.
 Multă bucurie este trecută cu vederea pentru simplul fapt că este gratuită şi la îndemâna oricui.
 Bucură-te de lucrurile mărunte, sunt cele mai multe.
 Contabilitate/Bazele contabilității - Dr. Bogdan Cosmin Gomoi
„Contabilitatea este judecătorul nepărtinitor al trecutului, ghidul necesar al prezentului şi consilierul indispensabil al viitorului”

ZIUA 12.12.N
OPERAȚIA 2 - CHITANȚA

Bucurie
 Afişează bucuria pe care spui că nu o ai şi vei avea în curând bucuria pe care ţi-o doreai.
 Cea mai sigură cale spre bucurie este să cauţi să faci o bucurie altuia.
 Bucuria este una dintre cele mai mari virtuţi din lume. Ea îşi revarsă binecuvântarea şi peste cel ce o poartă şi peste cei ce I se află în jur.
 Cei ce aduc soarele în viaţa altora vor trăi şi ei în lumină.
 Multă bucurie este trecută cu vederea pentru simplul fapt că este gratuită şi la îndemâna oricui.
 Bucură-te de lucrurile mărunte, sunt cele mai multe.
 Contabilitate/Bazele contabilității - Dr. Bogdan Cosmin Gomoi
„Contabilitatea este judecătorul nepărtinitor al trecutului, ghidul necesar al prezentului şi consilierul indispensabil al viitorului”

ZIUA 12.12.N
OPERAȚIA 2 - ORDINUL DE PLATĂ (OP)

Bucurie
 Afişează bucuria pe care spui că nu o ai şi vei avea în curând bucuria pe care ţi-o doreai.
 Cea mai sigură cale spre bucurie este să cauţi să faci o bucurie altuia.
 Bucuria este una dintre cele mai mari virtuţi din lume. Ea îşi revarsă binecuvântarea şi peste cel ce o poartă şi peste cei ce I se află în jur.
 Cei ce aduc soarele în viaţa altora vor trăi şi ei în lumină.
 Multă bucurie este trecută cu vederea pentru simplul fapt că este gratuită şi la îndemâna oricui.
 Bucură-te de lucrurile mărunte, sunt cele mai multe.
 Contabilitate/Bazele contabilității - Dr. Bogdan Cosmin Gomoi
„Contabilitatea este judecătorul nepărtinitor al trecutului, ghidul necesar al prezentului şi consilierul indispensabil al viitorului”
DOCUMENTE JUSTIFICATIVE CENTRALIZATOARE ZILNICE (PARTIDĂ DUBLĂ)
ZIUA 02.12.N - RAPORTUL DE GESTIUNE ZILNIC

Bucurie
 Afişează bucuria pe care spui că nu o ai şi vei avea în curând bucuria pe care ţi-o doreai.
 Cea mai sigură cale spre bucurie este să cauţi să faci o bucurie altuia.
 Bucuria este una dintre cele mai mari virtuţi din lume. Ea îşi revarsă binecuvântarea şi peste cel ce o poartă şi
peste cei ce I se află în jur.
 Cei ce aduc soarele în viaţa altora vor trăi şi ei în lumină.
 Multă bucurie este trecută cu vederea pentru simplul fapt că este gratuită şi la îndemâna oricui.
 Bucură-te de lucrurile mărunte, sunt cele mai multe.
 Contabilitate/Bazele contabilității - Dr. Bogdan Cosmin Gomoi
„Contabilitatea este judecătorul nepărtinitor al trecutului, ghidul necesar al prezentului şi consilierul indispensabil al viitorului”

ZIUA 02.12.N - REGISTRUL DE CASĂ

Bucurie
 Afişează bucuria pe care spui că nu o ai şi vei avea în curând bucuria pe care ţi-o doreai.
 Cea mai sigură cale spre bucurie este să cauţi să faci o bucurie altuia.
 Bucuria este una dintre cele mai mari virtuţi din lume. Ea îşi revarsă binecuvântarea şi peste cel ce o poartă şi peste cei ce I se află în jur.
 Cei ce aduc soarele în viaţa altora vor trăi şi ei în lumină.
 Multă bucurie este trecută cu vederea pentru simplul fapt că este gratuită şi la îndemâna oricui.
 Bucură-te de lucrurile mărunte, sunt cele mai multe.
 Contabilitate/Bazele contabilității - Dr. Bogdan Cosmin Gomoi
„Contabilitatea este judecătorul nepărtinitor al trecutului, ghidul necesar al prezentului şi consilierul indispensabil al viitorului”

DOCUMENTE JUSTIFICATIVE CENTRALIZATOARE LUNARE (PARTIDĂ DUBLĂ)

LUNA 12.N - JURNALUL PENTRU CUMPĂRĂRI
JURNAL PENTRU CUMPĂRĂRI - TVA la încasare

obligat la plata TVA (altele decât achiziţiile

Operaţiuni supuse taxării inverse conform

Achizitii pentru care beneficiarul este
Achiziţii de bunuri din ţară şi din import scutite sau neimpozabile

intracomunitare de bunuri şi servicii)

beneficiarul este obligat la plata TVA

art. 160 din Codul fiscal pentru care
Furnizorul/Prestatorul Codul de înregistrare în scopuri de TVA

Achiziţii intracomunitare
Operaţiuni neexigibile

de bunuri şi servicii
Operaţiuni exigibile
Achiziţii taxabile
Document de plată număr/dată

Total document (inclusiv TVA)

Valoare plătită inclusiv TVA

Document nr, data
Nr. crt.

intracomu

intracomu

de bunuri servicii scutite

Achiziţii intracomunitare

Achiziţii intracomunitare
de bunuri
şi servicii

de bunuri
Importuri

nitare de

nitare de
Achiziţii

Achiziţii

Achiziţii
din ţară

servicii
bunuri
bază de impozitare

bază de impozitare

bază de impozitare

bază de impozitare
de bunuri servicii
neimpozabile
TVA

TVA

TVA

TVA
impozitare

impozitare

impozitare

impozitare
bază de

bază de

bază de

bază de
TVA

TVA

TVA

TVA
1 2x 3x 4 5x 6x 7x 8 9 10 11 12 13 x' 14 x' 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

TOTAL
x, x' Randuri care se reporteaza in cazul in care factura nu este platita integral in perioada fiscala in care a fost primita.
In cazul operatiunilor neexigibile se reporteaza sumele din perioada fiscala precedenta ca atare, daca in perioada curenta nu au fost efectuate plati, dar se scad platile efectuate in
x' perioada fiscala curenta in cazul in care sunt efectuate. Totalul coloanelor aferente operatiunilor neexigibile trebuie sa reflecte soldul bazei impozabile si a TVA neexigibile pentru toate
facturile care nu sunt achitate

Bucurie
 Afişează bucuria pe care spui că nu o ai şi vei avea în curând bucuria pe care ţi-o doreai.
 Cea mai sigură cale spre bucurie este să cauţi să faci o bucurie altuia.
 Bucuria este una dintre cele mai mari virtuţi din lume. Ea îşi revarsă binecuvântarea şi peste cel ce o poartă şi peste cei ce I se află în jur.
 Cei ce aduc soarele în viaţa altora vor trăi şi ei în lumină.
 Multă bucurie este trecută cu vederea pentru simplul fapt că este gratuită şi la îndemâna oricui.
 Bucură-te de lucrurile mărunte, sunt cele mai multe.
 Contabilitate/Bazele contabilității - Dr. Bogdan Cosmin Gomoi
„Contabilitatea este judecătorul nepărtinitor al trecutului, ghidul necesar al prezentului şi consilierul indispensabil al viitorului”
REGISTRE CONTABILE (PARTIDĂ DUBLĂ)
LUNA 12.N - REGISTRUL JURNAL

Registrul Jurnal - Contabilitatea cronologică

Data Formula contabilă
Explicaţia
(Numărul Sume Conturi Sume
(Analiza contabilă)
operaţiei) debitoare corespondente creditoare

LUNA 12.N - REGISTRUL CARTEA - MARE

Registrul Cartea Mare - Contabilitatea sistematică

Clasa 1:
Clasa 2:
Clasa 3:
Clasa 4:
Clasa 5:
Clasa 6:
Clasa 7:

Bucurie
 Afişează bucuria pe care spui că nu o ai şi vei avea în curând bucuria pe care ţi-o doreai.
 Cea mai sigură cale spre bucurie este să cauţi să faci o bucurie altuia.
 Bucuria este una dintre cele mai mari virtuţi din lume. Ea îşi revarsă binecuvântarea şi peste cel ce o poartă şi
peste cei ce I se află în jur.
 Cei ce aduc soarele în viaţa altora vor trăi şi ei în lumină.
 Multă bucurie este trecută cu vederea pentru simplul fapt că este gratuită şi la îndemâna oricui.
 Bucură-te de lucrurile mărunte, sunt cele mai multe.
 Contabilitate/Bazele contabilității - Dr. Bogdan Cosmin Gomoi
„Contabilitatea este judecătorul nepărtinitor al trecutului, ghidul necesar al prezentului şi consilierul indispensabil al viitorului”

D C D C D C

D C D C D C

LUNA 12.N - BALANȚA DE VERIFICARE/BALANȚA CONTURILOR

Balanța conturilor - Verificare/Control

Simbol Titlu Sold iniţial Rulaj Total sume Sold final

cont cont Debit Credit Debit Credit Debit Credit Debit Credit

TOTAL

Bucurie
 Afişează bucuria pe care spui că nu o ai şi vei avea în curând bucuria pe care ţi-o doreai.
 Cea mai sigură cale spre bucurie este să cauţi să faci o bucurie altuia.
 Bucuria este una dintre cele mai mari virtuţi din lume. Ea îşi revarsă binecuvântarea şi peste cel ce o poartă şi
peste cei ce I se află în jur.
 Cei ce aduc soarele în viaţa altora vor trăi şi ei în lumină.
 Multă bucurie este trecută cu vederea pentru simplul fapt că este gratuită şi la îndemâna oricui.
 Bucură-te de lucrurile mărunte, sunt cele mai multe.
 Contabilitate/Bazele contabilității - Dr. Bogdan Cosmin Gomoi
„Contabilitatea este judecătorul nepărtinitor al trecutului, ghidul necesar al prezentului şi consilierul indispensabil al viitorului”
REGISTRE CONTABILE (PARTIDĂ SIMPLĂ)
LUNA 12.N – REGISTRUL JURNAL DE ÎNCASĂRI ȘI PLĂȚI

Bucurie
 Afişează bucuria pe care spui că nu o ai şi vei avea în curând bucuria pe care ţi-o doreai.
 Cea mai sigură cale spre bucurie este să cauţi să faci o bucurie altuia.
 Bucuria este una dintre cele mai mari virtuţi din lume. Ea îşi revarsă binecuvântarea şi peste cel ce o poartă şi
peste cei ce I se află în jur.
 Cei ce aduc soarele în viaţa altora vor trăi şi ei în lumină.
 Multă bucurie este trecută cu vederea pentru simplul fapt că este gratuită şi la îndemâna oricui.
 Bucură-te de lucrurile mărunte, sunt cele mai multe.