TEMATICA ABORDATA

1. Notiuni de baza si notiuni specifice privind managementul proiectelor in domeniul

constructiilor:
• Problematica generala a managementului proiectelor in domeniul constructiilor.
• Corelarea proiect-program-portofoliu in domeniul constructiilor.
• Forme de organizare a proiectului in cadrul companiei.
• Organizarea echipei de proiect.

2. Definirea proiectului:
• Stabilirea si definirea scopului si a obiectivele proiectului (obiective strategice, obiective de proiect,
non-obiective).
• Definirea ariei de cuprindere a proiectului (activitati si rezultate).
• Fundamentarea necesitatii si fezabilitatii proiectului.
• Identificarea si analiza grupurilor de interese pentru identificarea riscurilor si oportunitatilor pentru
proiect.
• Definirea cartei proiectului (documentul de autorizare a demararii proiectului).

3. Planificarea executiei proiectelor in domeniul constructiilor:

• Planificarea executiei activitatilor proiectului (durate, dependente, succesiunea si prioritizarea
activitatilor, stabilirea jaloanelor proiectului, intocmirea calendarului de executie, definirea drumului
critic si identificarea marjelor de timp).
• Planificarea utilizarii resurselor (asigurarea si alocarea resurselor pe activitati).
• Planificarea costurilor si gestionarea bugetului de proiect (identificarea costurilor, repartizarea
costurilor pe activitati si intervale de timp, gestionarea cheltuielilor in corelarea cu ritmul si cuantumul
finantarilor in functie de sursele de finantare si disponibilitatile de autofinantare ale companiei).
• Planificarea gestionarii riscurilor (identificarea si analiza riscurilor, stabilirea masurilor de
management al riscurilor, planificarea masurilor de control a riscurilor).
• Planificarea asigurarii calitatii proiectului (definirea specificatiilor si cerintelor de calitate pentru
rezultatele proiectului, stabilirea proceselor de asigurare si de control al calitatii).
• Planificarea resurselor proiectului – inclusiv a resurselor umane (achizitia resurselor, alocarea lor
pe activitati, definirea rolurilor si responsabilitatilor in managementul proiectului, alocarea sarcinilor
in echipa de proiect, formarea echipei si motivarea membrilor acesteia).
• Planificarea comunicarii (identificarea cerintelor de comunicare, planificarea modalitatilor si
formelor de comunicare cu membrii echipei de proiect si toate persoanele implicate si interesate de
proiect).
• Managementul integrarii (redactarea si aprobarea planului general de proiect).

4. Monitorizarea si controlul executiei proiectelor de constructii:

• Monitorizarea si controlul graficului de executie si al costurilor (controlul prin metoda valorii
dobandite).
• Monitorizarea si controlul calitatii (auditul calitatii rezultatelor).
• Monitorizarea grupurilor de interese si al riscurilor.
• Monitorizarea si controlul schimbarilor.
• Monitorizarea comunicarii (sedinte si raportari).
• Analiza stadiului de executie si stabilirea masurilor corective si preventive necesare. Replanificarea
executiei proiectului.
• Monitorizarea si controlul performantei membrilor echipei.
 5. Incheierea proiectelor de constructii:
• Evaluarea rezultatelor proiectului.
• Raportarea.
• Inchiderea contractelor.
• Arhivarea documentelor.
• Evaluarea proceselor de management de proiect si a performatelor membrilor echipei.
• Evenimentul de inchidere oficiala a proiectului.

Ce insemna un manager de proiect in constructii

Asa cum se cere si in cazul multor altor domenii sau proiecte care se doresc a fi
implementate in aria constructiilor este nevoie de o persoana care sa ii asigure bunul demers.
Cu ajutorul unui manager de proiect vei avea parte de constructii de calitate realizate in cel
mai scurt timp posibil. Managerul de proiect este persoana care supravegheaza derularea
constructiei dinainte de inceperea ei si pana la finalizarea acesteia.
Rolul principal al managerului de proiect este acela de a se asigura de indeplinirea tuturor
fazelor care tin atat de etapa de preconstructie a cladirii cat si de etapa constructiei efectiva. Acesta
trebuie sa identifice si sa elimine potentialele riscuri in tot intervalul alocat anterior derularii
constructiei.
Mangerul de proiect verifica intotdeauna respectarea bugetului alocat. In plus acesta trebuie
sa se asigure ca se ofera constructii de calitate de fiecare data.
Pe langa toate astea managerul de proiect are obligatia de a se asigura ca intregul proiect
este functional.

Atributiile managerului de proiect in constructii

Atributiile managerului de proiect sunt diverse si includ caracteristici specifice mai multor arii de
activitate precum: managementul costurilor, managementul timpului, managementul calitatii,
sigurantei si administrarea contractului. Acesta are urmatoarele sarcini:
 Supravegheaza realizarea constructiei de la inceput si pana la finalizarea ei
 Se asigura ca intreaga documentatie a proiectului este completa
 Este necesar sa identifice din timp care sunt resursele necesare executiei constructiei
 Constata care sunt aspectele de design si de constructie care nu sunt adecvate proiectului
 Gestioneaza bugetul si asigura respectarea standardelor de calitate si de siguranta
 Creeaza echipele de lucru si aloca sarcini individuale
 Are obligatia se a supraveghea procesul de constructie conform planificarii
 Colaboreaza cu persoanele responsabile de realizarea fiecari etape a constructiei
 Are obligatia de a coordona partile implicate in proiect precum: arhitecti, consultanti, contractori, sub-
contractori, muncitori
 Monitorizeaza activitatile de constructie si organizeaza intalniri periodice cu echipele implicate in
proiect.

Cele mai importante caracteristici ale unui bun manager de proiect

 Idei originale
 Integritate
 Entuziasm
 Abilitati bune de comunicare
 Empatie fata de membrii echipei
 Expertiza
 Orientarea spre echipa
 Capacitatea de a stabili prioritatile
 A se descurca bine sub presiune
 Capacitatea de a rezolva anumite probleme care apar inopinat in mod efficient

De ce ar trebui sa apelezi la un manager de proiect in constructii?

Cel mai mare avantaj pe care un manager de proiect ti-l ofera este ca vei avea parte de un
proiect sigur. Cu ajutorul acestuia vei avea parte de proiectul mult visat si care va fi in conformitate
cu planul constructiei. Pe langa astea, managerul de proiect iti va oferi suportul necesar astfel incat
proiectul de constructie sa fie realizat in timp util si sa indeplineasca standardele normale in vigoare.
Managerul de proiect poate lua masurile necesare in cazul in care apar anumite probleme
astfel incat tu sa fii scutit de griji suplimentare.
Managerul de proiect mai trebuie sa stabileasca datele de livrare pentru fiecare etapa sau
subetapa pe care echipa trebuie sa le respecte la timp dar si in bugetul alocat.

Iata care mai sunt cateva din sarcinile acestuia

Aprovizionarea
Constructiile se aseamana destul de mult cu bucataria. Atunci cand trebuie sa realizezi o
constructie trebuie sa urmezi o reteta simpla ca si in bucatarie. Este necesar sa te asiguri ca ai parte
de toate produsele esentiale care ti-ar putea asigura constructia pe care o doresti.
Rolul unui manager de proiect este acela de a intocmi necesarul de materiale si de a asigura lista
produselor de care constructia in sine are nevoie. Este foarte important ca aprovizionarea si
depozitarea materialelor si a echipamentelor sa se faca cu constiinciozitate dar sa nu atraga costuri
suplimentare.
Realizarea in timp util a lucrarilor
Rolul managerului de proiecte este acele de a planifica intreaga constructie in plus acesta
este responsabil nu doar cu activitatea de planificare ci si cu realizarea lucrarilor si supravegherea
echipelor de executie. Practic acesta trebuie sa coordoneze si dirijeze toate eforturile lucratorilor din
constructii si utilizarea optima a tuturor resurselor.
Urmarirea obiectivelor de timp si bani
Rolul cel mai important al managerului de proiect in constructii este acela de a se asigura ca
toate lucrarile sunt realizate conform normelor de timp si in limitele costurilor proiectate.
Predarea la timp a unor constructii de calitate este cel mai mare atuu. Asa cum stii in
constructii timpul inseamna bani, predarea la timp a lucrarii este unul dintre obiectivele cheie
deoarece orice mica intarziere atrage dupa sine o serie de penalizari. Managerul de proiect trebuie
sa se asigure ca proiectul este monitorizat zilnic si ca echipa sa avanseaza in timp util. In cazul in
care apare o incetinire a lucrarilor, managerul de proiect trebuie sa revada planul si sa faca
schimbarile necesare astfel incat sa se asigure sa intarzierile sunt mici.
Inainte de a se incepe lucrarea propriu zisa trebuie sa se faca anumite estimari de costuri care vor
include salariile, echipamentele, utilajele si materialele. Managerul de proiect trebuie sa faca un
raport zilnic de costuri previzionate versus realizate astfel incat lucrarea sa se poata incadra in
bugetul stabilit.

Acum ceva vreme, făceam o scurtă trecere în revistă a principalelor sarcini și a rolului managerului
de proiect în zona de construcții. Am simțit însă nevoia să reluăm subiectul și să facem update.
Indiferent de tipul de proiect de construcții, că vorbim despre proiecte civile, comerciale sau
industriale, “hățurile” proiectului se află în mâinile managerului de proiect. El este cel care
organizează, planifică și coordonează activitățile și resursele de pe șantier, verifică și controlează
lucrările de construcție, se asigură că are la dispoziție toate resursele materiale, financiare și umane
necesare pentru fiecare etapă din proiect, se asigură de instruirea personalului din subordine și se
asigură că se respectă tehnologiile de execuție și de exploatare și întreținere a echipamentelor.

Planificarea proiectului

Încă înainte de începerea efectivă a lucrării, managerul de proiect trebuie să planifice activitatea
întregii sale echipe. Structura cuprinde informații despre cum și când vor fi executate lucrările pe
etape, sub-etape și activități, inclusiv lucrări de pregătire care trebuie finalizate înainte de începerea
construcției. Această etapă este esențială inclusiv pentru estimarea costurilor, pentru că acestea
determină prețul oferit beneficiarului pentru lucrare.

Tot în această etapă, managerul de proiect trebuie să stabilească datele de livrare pentru fiecare
etapă sau sub etapă în parte, pe care echipa sa trebuie să le respecte pentru a termina lucrarea la
timp și în bugetul stabilit.

Aprovizionarea

Și în construcții este ca-n bucătărie: atunci când ai o rețetă de urmat, trebuie să te asiguri că ai toate
ingredientele necesare la îndemână. Una din sarcinile esențiale pentru realizarea proiectului la timp
este aprovizionarea. Managerul de proiect trebuie să întocmească necesarul de materiale, să se
asigure că are absolut toate “ingredientele” necesare pentru finalizarea proiectului și să pună în
aplicare o metodă de urmărire a inventarului. E important ca aprovizionarea, dar și depozitarea
materialelor și a echipamentelor să se facă cu conștiinciozitate, ca să nu se atragă costuri
suplimentare.

Realizarea lucrărilor

Pe șantier, managerul de proiect este șeful, ceea ce înseamnă că el este responsabil nu doar de
activitatea de planificare, ci și de tot ce înseamnă realizarea lucrărilor și supravegherea echipelor de
execuție. Aceasta înseamnă coordonarea și dirijarea eforturilor lucrătorilor din construcții, dar și
utilizarea optimă a tuturor resurselor (materiale de construcții, echipamente și utilaje).
Monitorizarea și gestionarea pontajelor

Pentru că predarea la timp a proiectului depinde de realizarea la timp a lucrărilor și în bugetul

prevăzut așa cum au fost planificate, responsabilul de șantier trebuie să se asigure de prezența
reală a muncitorilor. Situaţia pontajelor din domeniul construcţiilor este cunoscută ca fiind dificilă şi
complicată, consumatoare de timp şi energie. Pentru că aplicațiile mobile sunt tot mai solicitate în
domeniul construcțiilor, anul trecut am lansat SocratePontaje, aplicația mobilă care permite
introducerea pontajelor în timp real, direct de pe șantier și de pe orice dispozitiv. Utilizarea aplicației
mobile SocratePontaje eficientizează și toate celelalte procese care decurg din pontaj, cum ar fi
administrarea resurselor umane sau salarizarea.

Urmărirea obiectivelor de timp și bani

Rolul managerului de proiect în construcții nu este acela de a întinde mortar sau de a pregăti
cimentul (deși idealul este să poată da indicații sau să dea o mână de ajutor acolo unde e nevoie), ci
este de datoria lui să se asigure că toate lucrările sunt realizate conform normelor, la timp și în
limitele costurilor proiectate.

Și în construcții timpul înseamnă bani. Predarea la timp a lucrării este unul din obiectivele cheie,
deoarece orice întârziere atrage după sine penalizări din partea beneficiarului și costuri adăugate.
Ca să se asigure că poate livra la timp, managerul de proiect trebuie să monitorizeze zilnic lucrările
și să se asigure că echipa sa avansează în timp util. În cazul în care apare o încetinire a lucrărilor
(fie datorită vremii, fie vreunei sarcini care ia mai mult timp decât prevăzut), șeful de șantier trebuie
să revadă planul și să facă schimbările necesare astfel încât să asigure că întârzierile sunt cât mai
mici.

Înainte de începerea lucrărilor, se fac estimările de costuri, care includ salarii, echipamente, utilaje și
materiale, și se stabilește un buget. Costurile previzionate determină profitabilitatea proiectului.
După începerea lucrării, șeful de șantier trebuie să se asigure că nu se depășește bugetul, prin
intermediul unui raport zilnic de costuri previzionate versus realizate.

Posibilitatea de a urmări profitabilitatea pe proiecte, pe faze si subfaze ajută managementul să

înțeleagă unde este loc de optimizare, ce trebuie corectat și cum pot fi maximizate profitul și
randamentul.
“În SocrateBI am definit împreuna cu echipa BITSoftware cele mai importante rapoarte pentru o
companie de construcții, printre care se regasesc P&L, raportul planificat versus realizat, solduri
neachitate, raportul cheltuielilor nealocate sau producția în curs”, spune Catalin Ceposu, CEO
Rampad.

Prin implementarea de soluții complete pentru construcții, Managerii de Divizie au devenit mult mai
autonomi.

“Datorită implementării SocrateBI ședințele cu Managerii de Divizie sunt mult mai eficiente și
durează mai puțin. Vorbim pe aceleași cifre și le putem discuta și telefonic; chiar și 15 minute sunt
suficiente pentru a clarifica anumite aspecte”, explică Ceposu.

Dacă recitim toate sarcinile descrise mai sus, rezultă că viața unui manager de proiect în construcții
nu este deloc simplă. Dar poate fi mult ușurată cu ajutorul soluției complete pentru construcții,
care ajută la gestiunea eficientă a tuturor proceselor din companie: achiziții, managementul
contractelor, costurilor, consumurilor, salariaților, echipamentelor și utilajelor, maximizând profitul
printr-o execuție eficientă a fiecărui proiect și prin posibilitatea gestionării mai multor proiecte cu
resurse mai puține, prin integrarea și automatizarea proceselor cheie.

PROJECT MANAGEMENT
Managementul proiectelor consta in aplicarea cunostintelor, capabilitatilor, instrumentelor si
tehnicilor specifice pentru activitatile unui proiect, care au obiective, scopuri si cerinte
definite, referitoare la timp, costuri, calitate si parametri de performanta, activitati
considerate ca importante si adecvate pentru finantare. Timpul, costul, calitatea si
performantele sunt constrangeri pentru proiect.

Fazele managementului proiectelor

Descrierea managementului proiectelor este posibila prin analiza ciclului de viata al
proiectelor, care se refera la ansamblul logic de faze ale proiectului, ale caror denumiri si
numar sunt determinate de necesitatile realizarii scopurilor sau obiectivelor proiectului.
Indiferent de scop sau complexitate, fiecare proiect trece printr-o serie de faze.
Managementul de proiect trebuie sa includa o analiza a riscului si o definitie a criteriilor
pentru terminarea cu succes a fiecarui rezultat livrabil (deliverable -in l.engl); exemple de
livrabile pot fi: un studiu de fezabilitate, un proiect de detaliu sau un prototip functional. Ciclul
de viata al proiectului este o colectie de faze, in general secventiale, care ofera structura si
abordarea proiectului, incepand de la conceperea proiectului pana la terminarea acestuia.
 In abordarea traditionala, pe faze, succesiunea fazelor de realizare a managementului
proiectelor este urmatoarea:

 initierea proiectului
 planificarea sau dezvoltarea proiectului
 executia proiectului sau faza de productie
 monitorizarea si controlul
 finalizarea (inchiderea) proiectului (completion -in l.engl., tradus si "inchidere")
Identificare/ Fezabilitate/ Dezvoltare/ Aprobare/ Implementare Operatiuni/
conceptie definitie proiectare evaluare/ evaluare post-
finantare proiect

Initierea proiectului
In faza de initiere se autorizeaza proiectul, este numit managerul (sau directorul) de proiect si
se nominalizeaza competentele si atributiile lui, sunt formulate obiectivele si scopurile
proiectului. Totodata, se angajeaza resursele (materiale si umane) si se creeaza baza de date
a proiectului. In faza de initiere se elaboreaza un plan de management al proiectului, care ar
trebui sa includa sau sa se refere la planul de managementul calitatii in proiecte. In stiinta
managementului proiectelor, faza de initiere mai este denumita si definirea proiectului. In
timpul acestei faze, solutia preferata este evaluata si optimizata. Odata cu definirea
proiectului, pot fi definite rezultatele cerute de diferitele parti interesate. Rezultatele unui
proiect ( project outcome -l.engl.) sunt active tangibile sau intangibile create de proiect si pot
fi reprezentate de desene, scheme, descrieri, modele, prototipuri, sisteme si produse de
diferite tipuri. Ele pot fi reprezentate si de procese operationale, schimbari organizationale,
schimbari de resurse umane necesare pentru o functionare de succes a organizatiei (cf. SR
13465:2007).
Obiectivele proiectului reprezinta starea finala sau finalitatea pe care managementul
proiectului urmareste sa o atinga, ele definesc rezultatul final dorit al proiectului; atingerea
ansamblului de obiective permite executarea completa a proiectului.
Formularea obiectivelor trebuie sa detalieze urmatoarele informatii:

 performantele tehnice ale produsului sau serviciului creat/livrat prin proiect

 data pentru terminarea proiectului si datele planificate pentru inceputul si sfirsitul fiecarei
activitati
 costurile proiectului (bugetul)
 criterii de acceptare
Criteriile de acceptare a proiectului reprezinta formulari ale modului in care receptionerii
proiectului vor cadea de acord cu managerul proiectului ca documentele proiectului, lucrarile
sau serviciile livrate sunt complete si acceptabile.
Definirea scopurilor proiectului se realizeaza prin descrierea continutului lucrarilor
(activitatilor) care trebuie efectuate si a produselor sau rezultatelor proiectului cu
caracteristici si functiuni specificate; aceste scopuri urmaresc sa cuantifice obiectivele
proiectului.

Planificarea proiectului
Pentru o serie de proiecte, planificarea propriu-zisa este precedata de o sub-faza de pregatirea
planificarii, care include specificarea performantelor si studiul de fezabilitate.
Specificarea performantelor, in contextul pregatirii planificarii, are un caracter general,
precizand ce este de asteptat sa asigure constructia, uzina, produsul sau procesul care vor fi
proiectate. Aceasta specificare acopera atat intregul proiect, cat si fiecare faza critica pentru
realizarea obiectivelor generale.
 Studiul de fezabilitate pune in evidenta existenta sau absenta solutiilor in studiul asupra
oportunitatii derularii unui proiect. El se bazeaza pe studiul de piata pentru produsul sau
serviciul care ar urma sa fie furnizat si cuprinde studii tehnico-economice succinte ale
tehnicilor specifice, studiul de impact, studiul de rentabilitate. In cadrul analizei fezabilitatii
se defineste obiectivul proiectului si sunt previzionate resursele necesare. Studiul de
fezabilitate trebuie sa precizeze in principal:
 cat va dura proiectul?
 este realizabil (fezabil) proiectul?
 cat va costa proiectul?
Pe baza studiului de fezabilitate se ia decizia de a continua sau nu cu fazele urmatoare ale
proiectului.

Planificarea include:

 definirea si descrierea obiectivelor de realizat

 descrierea activitatilor generale sau particulare, necesare pentru a produce diferite
rezultate livrabile ale proiectului, respectiv stabilirea responsabilitatilor persoanelor
 planificarea resurselor necesare, atat umane, cat si materiale
 compararea mijloacelor disponibile cu mijloacele necesare
 stabilirea termenelor previzionale care vor trebui respectate: identificarea dependentelor
dintre activitati (a succesiunii lor), estimarea duratelor activitatilor si planificarea
calendaristica, stabilirea datei de finalizare a proiectului, identificarea standardelor de
calitate impuse
 estimarea costurilor resurselor necesare pe fiecare tip de activitate
 stabilirea planului de management al proiectului, ca un ansamblu al tuturor proceselor
planificate, cu identificarea riscurilor si a modurilor de management al acestora. Planul de
management al proiectului integreaza toate planurile individuale cum sunt: planul calitatii,
planul de management privind partile interesate, planul de comunicare in proiect, planul de
achizitii, planul de contractare, planul rezultatelor. Planul de management include atat
modul in care va fi managerizat proiectul, cat si modul in care va fi realizat produsul sau
serviciul, de exemplu caracteristicile tehnice, procesele si fazele tehnice, precum si
specificatiile produsului.

Documentatia proiectului
Documentele proiectului includ toate datele, informatiile, cunostintele necesare pentru a
sprijini activitatile proiectului, pe parcursul intregului ciclu de viata. Un set minim de astfel de
documente include:

 rezumatul proiectului cuprinde informatii necesare pentru a sprijini demararea (start-up)

proiectului
 studiul economic al afacerii (business case-l.engl.) este un document esential care justifica
montajul proiectului
 documentul de initiere a proiectului contine toate informatiile care descriu "ce, de ce, cand,
cine, cum (what, why, when, who, how)"
 planul proiectului sau planul de executie a proiectului care trebuie revazut si up-datat in
timpul ciclului de viata al proiectului
 raportul final al proiectului, analiza post-proiect sau analiza post-implementare - documente
care dovedesc daca au fost realizate beneficii si care ofera recomandari pentru
imbunatatiri viitoare