Studiu de caz realizat la “Andralex Project Company SRL”

Autor: Costăchescu Andreea-Maria

Anul II, Finanțe și Bănci
Profesor coordonator: Popescu Luigi

1. Prezentarea generală a firmei

1.1. Scurt istoric
ANDRALEX PROJECT COMPANY a fost înființată în 2008, furnizând servicii
specifice și de specialitate în domeniul consultanței în afaceri și management.
Anul 2009 a debutat cu dorința managerului companiei de a contribui la creşterea
gradului de absorbție a fondurilor nerambursabile disponibile, astfel că ANDRALEX PROJECT
COMPANY S.R.L. işi largeşte aria de servicii oferite, asigurând asistență şi consultanță pentru
organizațiile din sectoarele public și privat, în vederea găsirii unor soluții de dezvoltare durabilă
și creștere a competitivității, prin gestionarea fondurilor nerambursabile.
Creativitatea, competitivitatea și dorința de a deveni punct de referință pe piață națională,
sunt ingredientele rețetei de succes în cei peste 12 ani de activitate, ANDRALEX PROJECT
COMPANY impunându-se rapid, adaptându-se cerințelor și dezvoltându-și cu ușurință
capacitățile de prestări servicii.

1.2. Obiect de activitate

Societatea are personalitate juridică, având activităţi de consultanţă pentru afaceri
si management - Cod CAEN 7022.
Firma ANDRALEX PROJECT COMPANY SRL din județul ARGES, CUI 24418400, a fost
înființată la data de 04 septembrie 2008 și are ca obiect principal de activitate codul CAEN
7022 - Activitati de consultanta pentru afaceri si management . ANDRALEX PROJECT
COMPANY SRL este una dintre cele 371 de firme cu CAEN 7022 din ARGES.
În anul 2019, ANDRALEX PROJECT COMPANY SRL a raportat o cifră de afaceri de
773.771 RON cu un profit de 156.875 RON și un număr de 7 angajați, după 12 ani de activitate.
Pornind de la dezideratul: “viziunea: 1000 de proiecte pentru România”, încă de la
înființare, Andralex Project Company și-a propus excelență prin furnizarea de produse siservicii
de calitate, la standarde europene. Compania vizează, de asemenea, dezvoltarea spiritului de
inițiativa în echipa, capacitatea şi creativitatea individuală. Misiunea companiei noastre
reprezintă rațiunea de a fi și de a crea valoare pentru societate.

1.3 Resursele întreprinderii (financiare, umane, materiale)

Resursele financiare reprezintă disponibilități bănești în numerar sau conturi bancare
aflate la dispoziția firmei Andralex Project Company SRL este o firma cu capital exclusiv privat,
valoarea capitalul social subscris la înființare fiind de 20000 lei. Tot acest capital a constituit și
principala sursă de finanțare pentru începutul activității. Ulterior necesitățile financiare fiind mai
mari decât capitalul sau, firma a recurs la contractarea unui credit de 30000 lei, acestea fiind
principalele surse financiare.
 Din punct de vedere al resurselor umane, firma dispune de 7 angajați repartizați astfel:
 -director general;
 -administrator;
 -5 asistenți-manageri.
Resursele materiale sunt constituite din ansamblul materialelor prime, materialelor care
împreună cu utilajele, clădirile prezintă anumiți parametri funcționali, economici/.

1.4. Caracterizarea economico-financiară a activității întreprinderii

Într-o manieră generală, în cadrul ANDRALEX PROJECT COMPANY SRL echilibrul
evocă ideea de armonie între diferitele elemente ale unui sistem, ceea ce în domeniul financiar se
traduce prin armonizarea resurselor cu nevoile. Bilanțul contabil constituie documentul principal
care stă la baza evaluării patrimoniale a societății, menținerea egalității între sumele înscrise în
activul și pasivul bilanțului sau reprezentând, de fapt, un principiu financiar fundamental.
Deoarece pe linie financiară orientarea firmei a fost de a se limita la fondurile proprii, nivelul
creditelor fiind destul de redus această s-a reflectat și în nivelul cifrei de afaceri și implicit al
profitului care la sfârșitul anului 2001 nu a fost decât de 12 milioane În urmă analizei activității a
rezultat că nivelul cel mai ridicat al cheltuielilor a fost cu forță de muncă, de altfel această fiind
specifică societăților care desfășoară activități de prestări în construcții.
Deși a încheiat anul 2008 cu un profit destul de mic pe ansamblu societatea a avut o
activitate bună, fiind eficientă din punct de vedere economic și financiar. Informațiile necesare
analizei financiare sunt furnizate de documentele contabile de sinteză, bilanțul contabil și contul
de rezultate. Indicatorii financiari constituie instrumente de analiză ce permit managerului să
evalueze rezultatele obținute și starea financiară a întreprinderii, viitoarele oportunități, modul de
utilizare al activelor. Analiză acestor indici permite modificarea modului în care întreprinderea
își gestionează resursele de care dispune.
Activitatea economico-financiară și administrativă din cadrul societății s-a desfășurat în
condiții optime.
În vederea sporirii în continuare a profitului net sunt necesare măsuri de contractare de
noi clienți interni și externi, iar pentru asigurarea lichidităților necesare, asigurarea unui flux
economico-financiar normal se impun măsuri de încasare a creanțelor în termen cât mai scurt.

2. Implicarea factorilor de mediu in activitatea firmei

Ca agent economic, întreprinderea își orientează și desfășoară activitatea sub impactul
condițiilor concrete ale mediului sau ambiant. Noțiunea de mediu ambiant este complexă,
incluzând un ansamblu de factori eterogeni de natură economică, socială, politică, științifico-
tehnică, juridică, geografică, demografică ce acționează pe plan național și internațional asupra
întreprinderii, influențând puternic relația de piață. Analiză diferitelor circumstanțe existente și a
efectelor acestora asupra economiei și gestiunii întreprinderii pun în evidență trei tipuri de
mediu:
 mediul stabil, unde schimbările sunt rare, de mică amploare și ușor previzibile;
  mediul schimbător, unde apar schimbări frecvente, de o amploare variată și în general
previzibile;
 mediul turbulent, unde schimbările sunt foarte frecvente și de mare amploare cu
incidente profunde asupra activității firmei și greu de anticipat.
Analiza mediului ambiant în care firma își desfășoară activitatea, este foarte importantă,
deoarece, trebuie să aibă că obiect analiză situației pieței pentru produsele fabricate – în cazul
Andralex Project Company SRL analiza posibilității de înnoire a nomenclaturii de produse sau a
procesului tehnologic.
Totodată, analiza de producție și a conducerii, evidențiază dacă organizarea procesului de
producție și a conducerii determina creșterea condițiilor necesare pentru o activitate cât mai
rentabilă. În concepție macroeconomică, firma este o parte integrantă a mediului ambiant și o
componentă economică a acestuia.

2.1. Macromediul firmei și influență componentelor acestuia asupra activității

întreprinderii
Că sistem dinamic, socio-economic, întreprinderea preia din mediul ambiant extern
resursele de care are nevoie, le introduce în procese specifice din care rezultă produse, care vor fi
transferate aceluiași mediu ambiant. Prin intrări întreprinderea se adpateaza la mediu, iar prin
ieșiri această va influență mediul.
Mediul ambiant extern (macromediul) este reprezentat de totalitatea unităților economice,
a instituțiilor financiar-bancare, juridice, administrative, a organismelor politice, de ocrotire a
sănătății, care influențează și sunt influențate de activitatea întreprinderii.
Macromediul firmei cuprinde ansamblul factorilor de ordin general al mediului ambiant
cu acțiune indirectă și pe termen lung asupra activității firmei și asupra agenților economici cu
care această se află în contact nemijlocit.

Factorii macromediului întreprinderii sunt:

 economici;
 tehnici și tehnologici;
 de management;
 socio-culturali;
 ecologici (naturali);
 politici;
 demografici;
 juridici.
Cuprinde ansamblul factorilor de ordin general ai mediului ambiant, cei ce au o acțiune
directă și pe termen lung asupra activității firmei și asupra agenților economici care se află în
contact direct și nemijlocit.
 2.2. Micromediul întreprinderii și influență factorilor acestuia asupra activității
economice
Micromediul întreprinderii cuprinde ansamblul componentelor cu care această intră în
relații directe dictate de necesitatea atingerii obiectivelor sale prezente și de perspectiva.
În această categorie aparte a mediului ambiant în care firma își desfășoară activitatea
intră o serie de alți factori:
 clienții;
 concurenții;
 organismele publice;
 furnizorii forței de muncă.

Interdependență dintre factorii micromediului și ANDRALEX PROJECT

COMPANY SRL este prezentată în schema următoare:

FURNIZORII FORȚEI
DE MUNCĂ

ANDRALEX PROJECT COMPANY

CLIENȚII
SRL CONCUREȚII

ORGANISMELE
PUBLICE

A. Furnizorii de forță de muncă

În cadrul acestei categorii sunt incluse:
 oficiile de plasare a forței de muncă;
 populația aflată în căutarea unui loc de muncă;
 unitățile de învățământ.
În ultima perioadă, societatea a făcut angajări cu prioritate numai din rândul studenților
cu studii nefinalizate, nefiind strict necesară experiența anterioară în momentul angajării.
 B. Clienții
În rândul clienților intră persoane juridice (societățile) sau persoane fizice, ce doresc să
obțină fonduri europene nerambursabile destinate investițiilor la firma deja existent sau înființării
de noi societăți.

C. Concurenții
Competitorii firmei se numără printre celelalte societăți care își desfășoară activitatea în
același domeniu, adică al consultanței.
Câteva exemple în acest sens sunt:
 SC Lucas Consulting Partner SRL;
 Ev.cont.expert N.g. SRL;
 S.C. FORUM PROIECT INVEST S.R.L..

D. Organismele publice
Organismele publice sunt reprezentate de:
 asociațiile profesionale;
 asociațiile consumatorilor;
 mediile de informare în masă;
 publicul consumator;
 organele de stat față de care are obligații legale.

2.3. Relația întreprindere-piață

 Studiul pieței
Piață este considerată un spațiu economic, cel în care se desfășoară activitatea economică
și în care acționează aceleași persoane fizice și juritice care formează agenții economici.Piață
este considerată că locul de întâlnire al agenților economici, care se împart în două mari
categorii: cumpărători și vânzători.Pe piață se exprimă și se întâlnesc cererea și oferta de bunuri
și servicii, iar tot aici se formează prețul la care se vând și se cumpără bunurile economice;
regulatorul pieței fiind concurență.
Studiul pieței reprezintă punctul de plecare al oricărui agent economic. În cazul societății
ANDRALEX PROJECT COMPANY SRL, acesta are o mare importantă și se face prin studii de
marketing.Aici se urmăresc mai mule coordonate:
 evoluția cererii produselor comercializate în prezent;
 puterea de cumpărare a leului pentru a alege variantele optime de produse sub raportul preț -
calitate;
 anticiparea nevoilor clienților pentru a se oferii o gama cât mai largă de produse.
  Orientarea activității
Societatea ANDRALEX PROJECT COMPANY încearcă, încă de la înființare o
satisfacere, cât mai completă a tuturor tipuri de consumatori: persoane juritice și persoane fizice.
Firma urmărește realizarea a două obiective esențiale: satisfacerea la standarde
occidentale a clienților prin serviciile oferite și creșterea rentabilității firmei prin mărirea
volumului de servicii prestate. Firma mai urmărește și mărirea cifrei de afaceri anual prin
oferirea unui cât mai mare număr de oferte atrăgătoare noi, deci prin creșterea numărului
beneficiarilor.
Pentru viitor, firma își propune:
 creșterea calității serviciilor oferite, precum și diversificarea acestora;
 menținerea unui raport preț - calitate cât mai atractiv pentru atragerea unui număr cât
mai mare de clienți;
 studii continuue de marketing, pentru că firma să vină în întâmpinarea nevoilor din ce
în ce mai diversificate ale potențialilor clienți.
Principalul scop al oricărui antreprenor, încă de la înființarea societății, este acela de a
obține profit. În cazul societății ANDRALEX PROJECT COMPANY SRL, pe lângă obținerea
profitului, aceasta își dorește și să aduca serviciile oferite la o calitate superioară, pentru a atrage
câți mai mulți potențiali beneficiari.

3. Funcțiile întreprinderii

FUNCȚIA DE CERCETARE-
DEZVOLTARE

FUNCȚIA DE PRODUCȚIE
COMANDA DE
MATERII PRIME

FUNCȚIA COMERCIALĂ MARKETING

FUNCȚIA FINANCIAR-
ÎNCASĂRI APROVIZIONARE
CONTABILĂ DESFACERE

FUNCȚIA DE PERSONAL
 În schema de mai sus putem observa interdepențenta dintre funcțiile întreprinderii, fiecare
având roluri diferite, după cum urmează:
1. Pe baza funcției cercetare-dezvoltare, firma știe cât și ce să producă;
2. Funcția de producție are rolul de a asigura materiile prime ale întreprinderii;
3. Funcția comercială are rolul de a lansa pe piață serviciile întreprinderii;
4. Funcția financiar-contabilă are rolul de a prelua încasările din vânzarea pe piață a
serviciilor oferite de întreprindere;
5. Funcția de personal se ocupă de persoanele angajate în cadrul întreprinderii.

4. FIȘA POSTULUI este documentul operațional care prezintă în detaliu elementele

impuse unui angajat pentru a putea exercită în condiții normale activitatea.
Exemplu:
1. POST: asistent-manager
2. NUME: Ioana Ionescu
3. COMPARTIMENT: financiar
4. CERINTE: - Studii superioare;
- Experiență în domeniu.
5. ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI:
- se ocupă de relațiile cu beneficiarii;
- răspunde de încheierea contractelor cu beneficiarii;
- asigură respectarea termenelor de plată ale firmei;
- urmărește încasarea la timp a obligațiilor financiare ale clienților, iar în cazul
întârzierilor transmite situația directorului general și se ocupă personal de încasările respective;
- inventariază periodic patrimoniul asigurându-se de bună să întreținere și gestionare.
5. STRATEGII ECONOMICE ALE ÎNTREPRINDERII
Strategia economică reprezintă un concept complex care definește ansamblul obiectivelor
economice pe care conducerea unei firme își propune să le realizeze, obiective stabilite pe baza
de studiu, cercetări, prognoze, acțiunile ce trebuie întreprinse pe diferite orizonturi de timp și
modul de alocare a resurselor în vederea menținerii competitivității și a dezvoltării viitoare a
firmei.
În cadrul firmei ANDRALEX PROJECT COMPANY SRL, strategia economică se
bazează pe relațiile cu beneficiarii, mai exact pe contractele încheiate cu aceștia.
Pentru a menține numărul clienților la un nivel ridicat, precum și pentru a atrage alții
noi, întreprinderea încearcă să aducă pe piață servicii de înaltă calitate, câștingând, astfel,
încrederea și, totodată, fidelitatea clienților.