Fişa de lucru pentru planificarea instruirii

ÎNTREBARE
🡪 La început
1. Cine ne va ajuta la planificarea sesiunii?

2. Care sunt obiectivele instruirii?

3. Cine sunt formatorii şi persoanele invitate să prezinte diferite secţiuni?

🡪 Participanţii
4. Cine va participa?

5. Câ te persoane?

6. Care este relaţia între participanţi? Se cunosc între ei?

7. Ce cunoştinţe au participanţii despre tema discutată ?

8. Ce aspecte ale temei au nevoie sau doresc participanţii să cunoască ?

9. Câ t de detaliat au nevoie participanţii să cunoască subiectele discutate?

10. Ce au în comun participanţii referitor la nevoia de informaţie pe tema respectivă ? Prin ce se deosebesc?

11. Cum vor folosi participanţii informaţia pe care o vor primi în cadrul sesiunii de instruire?

12. Ce tip de materiale ar fi util să primească participanții?

13. Care este nivelul de toleranţă al participanţilor faţă de prezentă rile mai lungi comparativ cu prezentă rile
scurte urmate de discuţii de grup?
14. Are nevoie cineva de condiţii speciale de cazare, cum ar fi camere mai spaţioase şi cu uşi mai largi pentru
scaun cu rotile sau cadru de mers?
🡪 Planificarea sesiunii de instruire propriu-zise
15. Câ t timp alocă m pentru sesiunea de formare?

16. Ce subiecte pot fi acoperite rezonabil în acest timp? Care subiecte sunt cele mai importante pentru a fi
dezbă tute?
17. Ce subiecte pot fi prezentate mai succint?

18. Cine ne poate ajuta să alegem ce subiecte vom prezenta detaliat şi pe care să le vom prezenta succint sau le
vom elimina?
19. Cum vom stabili ordinea1 subiectelor?

20. Cum ne propunem să implică m participanții? (ex. doar să asculte, să lucreze în grupuri mici, să producă
ceva, să ofere feedback etc.)?
21. Vom distribui materiale?

22. Care sunt acestea?

23. De câ te có pii avem nevoie?

1 Modulele cel mai puţin interactive sau mai complexe vor fi programate în prima parte a zilei, când participanţii pot asculta mai
eficient. În nici un caz nu vom plănui să „scăpăm” de subiectele dificile prin reducerea timpului de discuţie.
 ÎNTREBARE
24. Cine va fi responsabil pentru elaborarea şi multiplicarea lor?

25. Câ t timp vom dedica modulului de întrebă ri şi ră spunsuri?

26. Cum vom aborda întrebă rile şi ră spunsurile?2

27. Vom face un proces verbal sau un rezumat al sesiunii de instruire? Cine va face acest lucru?

28. Va fi rezumatul distribuit ulterior participanţilor? Cum? Cum obţinem lista participanţilor?

29. Ce tip de evaluare a instruirii vom face?3

30. Cine va elabora formularul de evaluare şi îl va analiza apoi?

31. Ce „paşi viitori” ne dorim să rezulte din sesiune?

🡪 Logistica sesiunii de instruire

32. Câ nd se va desfă şura instruirea?

33. De ce tip de facilită ţi avem nevoie şi ce aranjamente vom face pentru instruire?

34. Cine va fi responsabil pentru gă sirea şi rezervarea spaţiului necesar instruirii (sala de curs, să li de lucru pe
grupe, cazare)?
35. Vom oferi mâ ncare, gustă ri, bă uturi ră coritoare/cafea/ceai? Ce anume, mai precis? Cine va fi responsabil
pentru coordonarea acestei activită ţi?
🡪 Cu două săptămâni înainte de instruire
36. Am revizuit materialele şi planul de pregă tire? Am parcurs lista detaliată pe care am elaborat-o atunci câ nd
am parcurs întrebă rile de mai sus. Am uitat ceva?
37. Am verificat locația?4 Este disponibilă , echipată corespunză tor? Este accesibilă pentru toți participanții5?

38. Care sunt materialele de care avem nevoie pentru instruire? Ne lipsește ceva?6

39. Am pregă tit suportul de curs, prezentă rile Power Point şi celelalte materiale pe care le vom distribui
participanților?
🡪 Cu două – trei zile înainte de instruire
40. Am verificat din nou lista detaliată şi ne-am asigurat că nu am uitat nimic?

41. Avem toate materialele în ordine, etichetate şi împachetate pentru a fi uşor de transportat.

2 Avem mai multe variante: răspundem la întrebări pe măsură ce parcurgem subiectele; răspundem doar după ce am terminat de
discutat subiectul respectiv; organizăm sesiuni dedicate întrebărilor şi răspunsurilor; solicităm participanţilor să noteze întrebările şi să
ni le înmâneze în pauze; pregătim o cutie în care participanții pot introduce întrebările și le răspundem înainte de începerea
următorului modul al sesiunii de pregătire.
3 Putem dedica un timp special la sfârşitul sesiunii de instruire, pentru ca fiecare participant să completeze formularul de evaluare sau
putem distribui formularul sperând ca participanţii să ni-l returneze completat.
4 Dacă este posibil, vom vizita locația unde va avea loc cursul de pregătire. Vom nota orice posibilă problemă sau necesitate şi vom
elabora strategii de rezolvare. Dacă nu putem vizita personal locația, vom ruga pe cineva să o facă sau îi vom suna pe cei care ne pun la
dispoziţie spaţiul şi le vom pune întrebări relevante. Ne vom asigura că avem prizele şi prelungitoarele necesare echipamentului pe care
îl vom folosi.
5 Inclusiv pentru cei cu dizabilităţi, dacă este cazul.
6 Organizăm într-un geamantan toate materialele de care avem nevoie pentru instruire (laptop, imprimantă, markere, pixuri,
videoproiector, microfon, flipchart, hârtie pentru flipchart, hârtie colorată, hârtie de scris, pointer, baterii pentru telecomandă,
prelungitoare de rezervă, ecusoane, bandă adezivă etc.)
 ÎNTREBARE
🡪 Cu două – trei ore înainte de instruire (sau după caz, cu o zi)
42. Am afișat la vedere posterele care indică ruta spre sala de curs?

43. Există destule scaune, mese, materiale pentru fiecare participant sau oaspeţi neaşteptaţi?

44. Ventilaţia/ încă lzirea să lii este acceptabilă ?

45. Echipamentul de care avem nevoie este la faţa locului şi funcţionează corect?

46. Ne-am asigurat că în momentul instruirii sala nu va fi supraluminată de soare, dacă vom lucra cu
videoproiectorul?
47. Am fă cut o probă cu videoproiectorul/ flipchart-ul şi ne-am asigurat că se vede clar din diferite puncte ale
să lii?
48. Am pus materialele ce vor fi distribuite participanţilor în ordine şi la îndemâ nă ?

49. Am plasat orice alte materiale de care am putea avea nevoie la îndemâ nă 7?

🡪 În timpul instruirii
50. Am început la timp? Am respectat orarul?

51. Ne-am dedicat succesului şi am furnizat o sesiune de instruire eficientă , de care participanţii să -şi aducă
aminte cu plă cere?
🡪 După instruire
52. Am acordat timp participanţilor să completeze formularele de evaluare?8

53. Am fă cut referire la bibliografia suplimentară pentru tema în discuţie sau teme conexe?

54. Am furnizat adrese de web sau adrese email pentru informații suplimentare?

55. Am distribuit participanţilor materiale informative specifice? (am scris-o pe flipchart, pe PPT sau am
distribuit-o prin suportul de curs, broşuri, fluturaşi etc.)
56. Am furnizat participanților datele noastre de contact? (că rţi de vizită , notare pe flipchart, alte materiale
specifice)?
57. Am mulțumit participanţilor pentru prezenţă şi implicare?9

7 Caiet de notiţe sau designul cursului, ceas de perete, postat în spatele participanților, astfel încât să monitorizăm discret timpul alocat
pentru fiecare sesiune, pahar cu apă, şervetele pentru faţă etc.
8 Este important ca participanții să completeze chestionarul de evaluare chiar la finalul sesiunilor de formare, altfel dacă ne
vom baza pe primirea ulterioară a acestor formulare, rata de ră spuns s-ar putea să fie mai mică .
9 Dacă instruirea este finanţată de o altă instituţie/ organizaţie sau dacă am fost invitat(ă ) de o persoană , vom aminti
numele şi le vom mulțumi.