Formulare pentru realizarea interviului de evaluare

1. Descrierea postului

Interviul începe prin compararea într-o perspectivă dinamică a descrierii postului

stabilită de titularul postului cu cea stabilită de superiorul ierarhic, favorizând o
clarificare a atribuţiilor, sarcinilor şi responsabilităţilor, putând determina şi o evoluţie a
postului în funcţie de modificările survenite în mediu.

FINALITĂŢI
Acestea definesc principalele rezultate permanente aşteptate de la postul respectiv
(productivitate, cifra de afaceri, etc.)
SARCINI PRINCIPALE
Sunt activităţile principale pe care colaboratorul trebuie să le realizeze pentru
indeplinirea finalitatilor postului.
CUNOŞTINTE ŞI COMPETENŢE NECESARE
Notaţi în această rubrică ceea ce ocupantul postului trebuie să cunoască şi să ştie să facă
în mod ideal.

2. Bilanţul activităţii

EVENIMENTE IMPORTANTE ALE ANULUI

Sunt situaţiile exceptionale cu care s-a confruntat titularul postului în cursul anului trecut
şi care pot explica mai bine cauzele unei eventuale diferente între obiective şi rezultate.
FINALITĂŢI(rezultate obţinute – analize şi comentarii)
Este important să se analizeze atat cauzele succeselor cât şi ale nerealizarii obiectivelor.
SARCINI PRINCIPALE(rezultate obţinute – analize şi comentarii)
Este important să se stabilească împreună cu cel evaluat indicatorii pe baza cărora se pot
aprecia rezultatele obţinute (legate de principalele sarcini).
SINTEZA ACTIVITATII
Constă în punerea de acord asupra punctelor forte şi a celor slabe şi se concretizează în
elaborarea noilor obiective.

3. Bilanţ personal

I. CRITERII
Măsurarea cât mai obiectiv posibil a aptitudinilor colaboratorului în raport cu postul
ocupat.

Prezentăm o tipologie a criteriilor din care trebuie alese cele adecvate pentru un post
dat:
a) Capacităţi profesionale
ORGANIZARE
Aptitudinea de a elabora şi realiza acţiuni necesare realizării activităţilor principale ale
postului, de a-şi organiza şi gestiona timpul.
Măsurare : - planificarea şi utilizarea timpului
- respectarea termenelor
- timp pierdut sau lucrari inutile executate
NEGOCIERE
Aptitudinea de a gestiona relaţiile cu colaboratorii, superiorii şi subordonaţii.
Măsurare : - frecvenţa solicitării de interventii
- eşecuri comerciale
CUNOŞTINŢE TEHNICE
Poseda cunostintele profesionale necesare exercitarii functiei sale si le utilizeaza deplin.
Se tine la curent cu evolutiile si progresul domeniului sau de specializare.
Măsurare : - cererea de sfaturi tehnice
- numar de interventii de sprijin necesare
SPIRIT ANALITIC
Aptitudinea de a identifica si rezolva dificultatile activitatii cotidiene.
Măsurare : - frecvenţa erorilor de apreciere
- situaţii dificile la care nu a făcut faţă
b) Capacităţi manageriale
ANTRENAREA ECHIPEI
Aptitudinea de a favoriza lucrul în echipă, comunicarea şi crearea unei ambianţe
psihologice pozitive. Aptitudinea de a se face înţeles şi de a-şi dinamiza colaboratorii.

Măsurare : - rezultate obţinute de colaboratori

- număr de conflicte în cadrul echipei
INFORMARE
Aptitudinea de a gestiona, sintetiza şi transmite informaţii ascendente şi descendente şi
de a organiza şi conduce sedintele.

Măsurare : - numărul şi natura cererilor de informaţii provenind de la colaboratori

DELEGARE ŞI MOTIVARE
Aptitudinea de a suscita colaboratorilor un interes real pentru muncă, îmbogăţind
progresiv conţinutul muncii acestora.

Măsurare: - organizarea şi eficacitatea echipe

- interviuri anuale realizate
- evoluţia personală a colaboratorilor
c) Calităţi umane
IMPLICARE ŞI RESPONSABILITATE
Aptitudinea de a ţine seama de constrângerile existente în realizarea sarcinilor, de a
utiliza în mod just libertatea de acţiune conferiţa de post şi de a rezolva singur anumite
probleme.

Măsurare : - frecvenţa solicitărilor de intervenţii

- frecvenţa absenţelor antrenând dificultăţi în funcţionarea compartimentului,
serviciului, formaţiei de lucru

SPIRIT DE ECHIPĂ ŞI COMUNICARE

Calitatea relaţiilor cu colegii, superiorii şi subordonaţii şi cu membrii ai altor echipe de
lucru.

Măsurare : - numărul şi natura conflictelor

- starea de spirit generală
- participarea la viaţa de echipă
AUTONOMIE - INIŢIATIVĂ
Aptitudinea de a reacţiona şi a avea initiative în limita responsabilităţilor ce-i revin.

Măsurare : - numărul problemelor rezolvate singur

- sugestii de ameliorare a activităţii cotidiene
- frecvenţa acordării de asistenţa colaboratorilor
II. SINTEZA BILANŢULUI PERSONAL
Evidenţierea punctelor forte şi acelor slabe.

4. Bilanţ de ansamblu

Cuprinde formularea unei aprecieri cât mai obiective asupra activităţii colaboratorului în
anul trecut. Alegeţi una din următoarele definiţii :

Performante excepţionale, net deasupra

A cerinţelor postului din numeroase
puncte de vedere
Toate dimensiunile esenţiale ale funcţiei
B
sunt stăpânite în mod satisfăcător
Postul este corect ocupat, dar trebuie
C
făcute unele ameliorări
Intampină dificultăţi în mai multe
D
aspecte ale postului
Rezultate net insuficiente care trebuie
E
rapid ameliorate
5. Plan de acţiune pentru anul următor

OBIECTIVE LEGATE DE ACTIVITĂŢI

Decurg din insuficienţele observate în ceea ce priveşte rezultatele aşteptate sau
principalele activităţi.
OBIECTIVE LEGATE DE APTITUDINILE PERSONALE
Decurg din insuficienţele observate în ceea ce priveşte aptitudinile personale.

6. Exemplar adresat compartimentului Resurse Umane

ASPIRAŢII LEGATE DE CARIERĂ

Colaboratorul îşi exprimă aici dorinţele de evoluţie personală pe termen scurt şi mediu la
care superiorul ierarhic poate adăuga comentariile sale.
MOBILITATE
1. Funcţională
Este vorba despre identificarea posibilităţilor de schimbare a funcţiei, meseriei,
specializării
2. Geografică
Notaţi aici dorinţele sau limitările în ce priveşte mobilitatea geografică.
FORMARE

Precizaţi nevoile de formare şi indicaţi obiectivele.