Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
și rolul comunicării
nonverbale în afaceri
Plan
1.Tipuri de bariere comunicaționale
2. Creșterea eficienței comunicării
3. Principiile comunicării
4.Tehnici de comunicare
nonverbală
1.Tipuri de bariere comunicaționale
Comunicarea ineficientă cauzează :
dezinformare,
singurătate,
conflicte,
probleme în familie,
insatisfacţii profesionale,
stres psihologic,
boli fizice
moartea (comunicarea este complet întreruptă).
Barieră = Blocaj
Țin de sistem • receptor, emiţător, feedback;
• elementului central al comunicării:
identificabile mesajul, codarea/decodarea acestuia;
• în contextul comunicării: canalul de
de: comunicare, mediul, spaţiul, timpul
Țin de
proces • rezultatul interacţiunii din
interiorul comunicării
Bariere de sistem
deficienţele de transmisie/recepţionare a informaţiei:
prea multă - se pierde din vedere „punctele
esenţiale”/obiectivele
conceptualizarea mesajului: limbajul prea
dificil/complex/detaliat/lung/complicat/simbolic, mesajul
este vag/neclar
mijloacele de comunicare: distanţa dintre emiţător şi
receptor, trimis mai multor persoane, canalele de
comunicare distorsionate
Bariere de sistem
contextul comunicării:
1. canalul de comunicare
2. mediul
3. spaţiul
4. timpul
Bariere de sistem
deficienţele de transmisie/recepţionare a informaţiei:
„sender”: prea multă informaţie trimisă, duce la pierderea din
vedere a „punctelor esenţiale;
conceptualizarea mesajului în funcţie de situaţie şi de
scop: limbajul prea dificil/complex/detaliat/ lung/complicat /
simbolic pentru a putea fi înţeles
alegerea mijloacelor de comunicare: mesaje scrise, poşta
electronică etc.; „location” – distanţa dintre emiţător şi
receptor
contextul comunicării cu interferenţa celor trei dimensiuni:
1. fizică (mediul înconjurător; teoria proximităţii fizice şi
electronice)
2. psihosocială (rolurileparticipanţilor – „dansul
diplomatic”; elemente de cultură socială
3. temporală (timpul zilei: tonus ridicat în timpul dimineţii;
timpul biologic – ciclul fizic)
în societatea informaţională noile tehnologii presupun
avantajele: acces instantaneu la bănci de date, viteza de
comunicare, versatilitate, simultaneitate, universalizarea
accesului, acurateţe,
limbajul şi normele grupului: reguli de etichetă /neetichetă;
teoria contagiunii – reţelele de comunicare în organizaţii
servesc drept mecanism care expune
indivizii/grupurile/organizaţiile la informaţiile, mesajele
de natură atitudinală şi la comportamentul celorlalţi
comunicarea internă (notiţe, buletine informative, fax,
scrisori, telefonul, circulare, difuzoare/tannoy, computere,
rapoarte) şi externă (comunicate de presă, tele/conferinţe,
pliante, R, TV);
comunicarea verticală (în ambele sensuri): ruta
instrucţiunilor, politicilor, îndrumărilor, feedback-ul;
descendentă: frustrantă, angajatul este doar executant,
absenţa motivaţiei, impact negativ, respingerea reciprocă,
supralicitarea iniţiativei angajaţilor, neimplicare în
schimbare, greutăţi în promovare, secretizarea informaţiei
de către manager/teama de a-şi pierde poziţia dominantă ;
ascendentă: acutizarea/nerezolvarea problemelor,
izolarea managerului inabordabil, gatekeeper-ul,
omisiunea /distorsionarea informaţiei, întârzieri, politica
uşilor deschise, întâlniri formale / informale ale
angajaţilor, roluri asumate în organizaţie),
comunicarea orizontală (comunicarea serială: zvonul,
bârfa; manipulare, ambiguitate, competiţia,
distorsionarea informaţiei, reconstruirea mesajului,
pierderea imaginii globale a problemei, scăderea
productivităţii prin lungirea pauzelor);
comunicarea diagonală (nu există o modalitate prin
care un manager intermediar îşi poate impune autoritatea
în rezolvarea unei situaţii
niveluri de interferenţe importante pentru
comunicare
consonanţa dintre comunicarea verbală şi cea nonverbală
în transmiterea mesajului
acordul dintre intenţiile manifeste şi intenţiile ascunse ale
partenerilor comunicaţionali
latura acţional-emoţională a activităţilor de comunicare
funcţiile de susţinere a sarcinilor de grup - latura funcţional-
operaţională a muncii
bariere comunicaţionale după
Altman, Valenzi & Hodgetts
blocajele emoţionale,
arta de a vorbi,
arta de a tăcea,
arta de a scrie,
arta de a asculta,
arta de a acționa
Vorbirea – 30%: ”Cel mai bun vorbitor este un bun ascultător ” Larry King.
Limbajul nu este doar vorbirea.
10 sfaturi pentru o ascultare eficientă:
Încetează să vorbeşti – nu poţi asculta în timp ce vorbeşti.
Uşurează situaţia vorbitorului – ajută‑l să se simtă liber să
vorbească.
Arată vorbitorului că vrei să‑l asculţi – privirea şi
comportamentul să denote interesul; nu citi notiţele,
corespondenţa sau ziarul în timp ce vorbeşte cineva; ascultă
pentru a înţelege, nu pentru a te opune.
Renunţă la gesturi care distrag atenţia – nu mâzgăli, nu bate
„darabana” cu degetele, nu umbla cu hârtii.
Pune‑te în situaţia vorbitorului – încearcă să vezi din punctul
lui de vedere.
Fii răbdător – acordă destul timp, încearcă să nu întrerupi,
evită să pleci în timp ce altul vorbeşte.
Nu te înfuria – furia poate duce la interpretări greşite.
Nu fi dur în dispute şi critici şi nu te impune ca
atotcunoscător – această poziţie îi face pe oameni mai
defensivi, tăcuţi sau furioşi.
Pune întrebări – acest fapt îl încurajează pe vorbitor, îi arată
că îl asculţi, că poţi şi vrei să‑l ajuţi să‑şi dezvolte / încheie
demonstraţia.
Încetează să vorbeşti – primul şi ultimul sfat, deoarece
celelalte depind de acesta
Comunicarea eficientă presupune apelarea la simțirile
Vizual
Tactil
Auditiv
Gustativ
Olfactiv
Nivelurile comunicării umane
Comunicarea intrapersonală este comunicarea cu sine
Comunicarea interpersonală este dialogul dintre două
persoane
Comunicarea de grup sau în echipă este dialogul într-un
cadru intim de până la 10 persoane.
Comunicarea publică are loc în cazul unei prelegeri,
cuvântări, expuneri, sau prezentări susţinute de o singură
persoană
Nivelurile comunicării umane
Comunicarea de masă are loc prin difuzarea
mesajelor scrise, vorbite, sau vizuale de către un sistem
mediatic către un public numeros