Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Teorii și componente
ale industriei
ospitalității
Derivând de la sensul originar al noţiunii de
ospitalitate – acţiunea de a primi şi găzdui pe
cineva-, industria ospitalităţii are astăzi o
accepţiune largă, înglobând ansamblul activităţilor
având caracter economic – producţie de bunuri şi
servicii -, destinate satisfacerii turiştilor în locurile
de petrecere a a vacanţei.
În literatura de specialitate americană, „hospitality
industry” desemnează ansamblul activităţilor ce
furnizează servicii de cazare şi/sau alimentaţie, plus
serviciile instituţionalizate de asigurare a alimentaţiei
(hrană şi băutură) – prin servicii instituţionalizate se
înţeleg acele servicii care nu se prestează publicului
călător.
„Hospitality industry” este reprezentată deci de
industria turismului, activitățile de sprijin și cele de
organizare de conferințe.
Industria ospitalității
Industria
serviciilor de
alimentație
Industria
Industria
serviciilor de
turistică
cazare
Activități de
organizarede Activități de
conferințe sprijin
Industria ospitalității este o
activitate economică care se
dezvoltă rapid în multe țări
ale lumii, în principal datorită
multiplicării exponențiale a
călătoriilor de afaceri.
Chiar dacă turismul se bazează pe prestarea unor
servicii de ospitalitate, totuși, industri
ospitalității nu se suprapune cu cea turistică,
între cele două existînd o rețea de legături între
câteva componente mai importante.
Conform OMT prin termenul de industrie a
ospitalității sunt definite totalitatea
organizațiilor, firmelor și instituțiilor care oferă
ca prim serviciu cazare și alimentație, atât
pentru turiști, cât șipentru populația din
comunitatea locală.
Industria turismului
Industria ospitalității
Magazine cu
amănuntul (ex.
Magazine de
Alte servicii de Servicii comerciale suveniruri)
cazare (ex. Cămine de alimentație (ex.
studențești) restaurante)
Activități de timp
liber (ex. Parcuri
tematice)
1.1. Industria hotelieră
Ca și componentă a industriei ospitalității, reflectă
pe deplin particularitățile întregului sector:
Eterogenă
Efectată de sezonalitate
Utilizează un volum ridicat de muncă cu calificare
medie
Intensivă în capital
1.1.1. Caracteristicile industriei
hoteliere
Are ca domeniu de referință totalitatea proceselor
desfășurate în unitățile de cazare, generate de primirea,
sejurul și plecarea călătorului
Fiecare unittae de primire turistică are anumite
particularități care se răsfrâng și asupra naturii și
caracteristicilor serviciilor sau produselor oferite.
Între serviciile prestate în diferite hoteluri pot exista
elemente identice din punct de vedere structural, dar
întotdeauna vor exista și elemente de diferențiere, cum ar
fi calitatea serviciilor, comportamentul personalului etc.
Industria hotelieră, deși nu privește în exclusivitate
asigurarea necesarului de spații și servicii de cazare
pentru turiști, manifestă multă receptivitate față de
nevoile acestora, evoluează în interdependență cu
activitatea turistică.
Pe de o parte, industria hotelieră se dezvoltă ca urmare
a creșterii circulației turistice, iar pe de altă parte, însăși
evoluția turismului este determinată de existența unor
spații de cazare, de nivelul lor de echipare, de calitateași
varietatea serviciilor oferite.
Industria hotelieră, respectiv calitatea serviciului de cazare
influențează nu numai dinamica turismului, ci, în general,
eficiența acestuia. Prin atracția exercitată, serviciul de cazare
hotelieră favorizează o mai bună utilizare a potențialului, a
resurselor umane și a capacității bazei tehnicp-materiale,
conducând la realizarea unor coeficienți mai mari de
exploatere.
Complexitatea serviciilor de cazare, diversitatea lor,
reprezintă un factor de prestigiu, de atractivitate a produslui
turistic și, indirect, de creștere a eficienței comercializării lui.
Caracteristicile industriei hoteliere:
Serviciul de cazare este rezultatul combinării
unor prestații de bază și a unora auxiliare la
realizarea cărora participă unitatea hotelieră și
personalul acesteia, precum și alte verigi din
interiorul sau din afara industriei;
Sezonalitatea în domeniul hotelăriei este rezultatul
concentrării cererii în anumite perioade ale anului sau
săptămânii, în funcție de specificul său (pentru turismul
de litoral, de drumeție, de schi etc.) și se manifestă prin
variația corespunzătoare a producției și respectiv a
ofertei de servicii. Suprasolicitarea serviciilor de cazare
în perioadele de vârf și diminuarea cererii sau chiar
absența ei în extrasezon se reflectăă negativ asupra
gradului de utilizare a bazei materiale și a personalului,
și implicit asupra eficienței activității
Preocupări:
diversificarea serviciilor,
New York a răspund două decenii mai târziu cu al său City Hotel, în 1794.
HACCP este un sistem preventiv de control referitor la asigurarea calitatii produselor alimentare. Principiile HACCP pot fi
aplicate tuturor sectoarelor producatoare de alimente si bauturi, distributiei si serviciilor din alimentatia publica atât pentru
produsele deja existente cât si pentru produsele noi.
Directiva Consiliului Comunitatii Europene nr.93/43/EEC/14 iunie 1993 privind igiena produselor alimentare urmareste sa
asigure un sistem unitar de urmarire a calitatii produselor alimentare, care sa intareasca increderea consumatorului in
securitatea produselor alimentare. Legislatia romana prevede din 1995 obligativitatea operatorilor din lantul alimentar de a
implementa un sistem de siguranta alimentului bazat pe HACCP.
HACCP se bazeaza in primul rând pe un sistem de actiuni preventive. In acest sistem sunt incluse aprovizionarea, receptia,
depozitarea, productia si livrarea. Fiecare dintre aceste procese ale sistemului este evaluat din perspectiva probabilitatii de
esec (failure analysis).
Un sistem de asigurare a inocuitatii produselor alimentare bazat pe principiile HACCP poate fi implementat de sine statator
intr-o firma sau pe structura unui sistem de management al calitatii ISO 9001:2000, tinând cont de indicatiile ghidului ISO
15161.
Standardele pe baza carora se putea audita si certifica o organizatie au constituit baza pentru noul standard ISO 22000,
publicat in 2005. Acest standard este certifcabil si in Romania incepand cu iunie 2006.
... succinta descriere a conceptului
HACCP:
• Se alege un produs si se reprezinta procesul tehnologic de fabricatie printr-o
diagrama flux care evidentiaza secventele operationale pentru produs.
• Se executa o analiza a pericolelor, care consta in identificarea pericolelor potentiale
si gasirea pozitiei in diagrama de flux unde aceste pericole pot intra in sistem.
• Se identifica punctele/operatiile/etapele in procesul de productie unde un control
adecvat ar putea elimina sau minimaliza probabilitatea de aparitie a unui pericol.
Aceste puncte/operatii/etape se numesc puncte critice de control.
• Se analizeaza sistemul pentru a avea certitudinea ca toate pericolele identificate
sunt controlate si controlul este adecvat.
• Se realizeaza o structura bine definita de activitati pentru fiecare punct critic de
control in procesul de productie care asigura faptul ca metodele de control si
tehnologiile sunt aplicate corect.
• Ansamblul instructiunilor pentru fiecare punct critic de control la care se mai
adauga câteva detalii in plus constituie planul HACCP.
Avantajele implementarii unui sistem de management
al sigurantei alimentului bazat pe principiile HACCP:
• Este un sistem preventiv care reduce pana la disparitie
riscurile alimentare
• Reprezinta un angajament al organizatiei care va
imbunatati imaginea acesteia
• Reduce necesitatea si costurile testarii finale a produsului
• Creste increderea consumatorilor in produs
• Reduce drastic posibilitatea aparitiei accidentelor care pot
duce la contaminarea produselor
• Pe termen lung scad costurile legate de pierderile de
materie prima si rechemarea produselor din piata
Cerință:
Identificațirestaurantele specializate pe servicii de
alimentație la pachet din România
.... Avantaje?
....
....
....
....
...
...dezavantaje?
...
...
...
...
...
....
McDonald’s
Pizza Hut
Burger King
KFC
Subway
Studiu de caz…
Slow Food
Slow Movement = o concepție orientată spre
diminuarea vitezei și creșterea calității vieții: te
îndrumă să conștientizezi momentul, să te bucuri
de el, să înnozi legături mai profunde cu ceea ce te
înconjoară- naturași oamenii...
...
...Slow Living
...Slow Travel
...Slow Design
...Slow Shopping
...Slow Christmas
...
Cittaslow=orașe....negrăbite
Orașe slow.... Londra, Sydney, Melbourne
Slow Life
...
Slow Planet
Capitolul 2
Organizarea și
funcționarea unităților
din industria hotelieră
și de restaurație
2.1. Departamentele hotelului
Pentru a asigura clienţilor o gamă largă de servicii, un hotel este împărţit, de regulă, în mai
multe departamente, fiecare având anumite funcţii şi atribuţi.
Organizaţia poate fi definită ca fiind un sistem de activităţi coordonate ale unui grup de
oameni, care cooperează pentru atingerea unui scop comun, fiind conduşi de către o anumită
autoritate.
alimentaţie,
vânzări şi marketing,
contabilitate,
întreţinere,
securitate,
personal şi training,
cazare.
Dacă hotelul este mai mare, facilităţile oferite sunt mai numeroase
şi astfel fiecare departament va deveni mai specializat. Aceasta
înseamnă că numărul secţiunilor dintr-un departament va creşte.
Astfel, se identifică departamentele operaţionale, respectiv cele
care vând clienţilor bunuri şi servicii şi deci aduc, creează
veniturile hotelului, şi departamentele funcţionale sau de
sprijin, care au rolul de a sprijini departamentele operaţionale.
1. Alimentaţie
Departamentul alimentaţie oferă clienţilor o
diversitate de facilităţi, dar se concentrează, în
special, pe oferta de preparate culinare şi băuturi.
De altfel, în hotelurile din SUA acest departament
se numeşte „Food and Beverage". Serviciile
specifice acestui departament pot fi asigurate prin
coffee-shop-uri, restaurante specializate,
departamentele banchete şi room-service.
2. Vânzări şi marketing
Acest departament este responsabil de generarea de noi afaceri
pentru hotel. Acestea pot consta în închirierea de camere şi
funcţionalităţi, organizarea de reuniuni etc. Departamentul se ocupă,
de asemenea, de publicitatea hotelului, promovarea vânzărilor,
având deseori şi activităţi specifice relaţiilor cu publicul.
Departamentul front-office este cel mai vizibil departament din hotel, este
amplasat la nivelul de acces al clienţilor în hote) şi asigură primul contact fizic
al clientului cu unitatea de cazare.
intrarea;
desk-ul {comptoir);
biroul managerului de hotel care are vedere asupra holului şi în special asupra
desk-ului;
scări şi ascensoare care asigură accesul clienţilor în camere şi care, atunci când
concepţia arhitectonică permite, sunt astfel amplasate încât să existe posibilitatea
de supraveghere permanentă de la comptoir;
grupurile sanitare de pe hol;
accesul spre restaurant, bar, saloane etc.
trierea corespondenţei;
gestionarea cheilor camerelor;
întâmpinarea clientului la aeroport sau gară;
rezolvarea solicitărilor clientului;
transportul la aeroport;
reexpedierea corespondenţei;
asistarea permanentă a clienţilor pe durata sejurului.
f. W.C.-ui cameristei.
raportul cameristei,
raportul guvernantei,
nota de defecţiuni.
Raportul cameristei cuprinde camerele dintr-un
sector de lucru, cu situaţia fiecăreia (liberă, eliberată,
în curs de eliberare, ocupată). Este întocmit de
guvernantă pe baza situaţiei camerelor de la recepţie
şi înmânat fiecărei cameriste. Acestea consemnează
eventualele discrepanţe în urma verificării, precum şi
situaţia curăţeniei camerelor şi predau guvernantei
raportul până la ora 12:00.
Raportul guvernantei centralizează rapoartele
cameristelor, cuprinde situaţia reală a camerelor şi
este predat la recepţie până la ora 12:00.
Partea a II-a
2.2. Organizarea şi funcţionarea
unităţilor de alimentaţie publică
Organizarea spaţiilor se va realiza ţinând seama de
In practică, acestor spaţii li se acordă o importanţă deosebită, deoarece ele creează clientului prima
impresie asupra unităţii.
Intrarea în restaurant poate fi direct din stradă sau din holul hotelului. La unităţile de categorie
superioară, intrarea din stradă se face prin holuri dotate cu spaţii pentru aşteptare, garderobă şi
grupuri sanitare pentru clienţi.
Grupurile sanitare sunt în general oglinda oricărei instituţii publice, astfel încât trebuie să
îndeplinească următoarele cerinţe: dimensionare corespunzătoare, materiale rezistente cu aspect
plăcut, compartimente cu cabine separate pentru bărbaţi/femei, iluminat în nuanţe reci la cabinele
pentru bărbaţi şi ceva mai calde la cele pentru femei, aerisire şi ventilaţie suficiente.
Garderoba trebuie să aibă spaţii amenajate corespunzător, cu cuiere aplicate sau mobile aşezate
direct în sala de consumaţie.
bucătăria,
secţia bar-serviciu,
oficiul,
spaţiile pentru depozitarea şi păstrarea mărfurilor
şi ambalajelor,
Utilităţi social-administrative.
3. Echipamentele din dotarea restaurantelor
Prin echipament înţelegem mobilierul, utilajele, inventarul de lucru şi servire din dotarea
restaurantelor. Necesarul de echipamente se stabileşte corelat cu tipul restaurantului, cu cifra
de afaceri şi numărul de locuri.
Dintre acestea, mesele şi scaunele sunt cele mai importante, ele asigurând confortul
clienţilor.
Minimul de utilaje care trebuie asigurat constă în:
vesela,
sticlăria,
tacâmurile,
articolele de menaj şi accesoriile de serviciu,
lenjeria.
Vesela cuprinde totalitatea vaselor utilizate la masă - recipiente de
porţelan, faianţă, metal, ce folosesc la păstrarea, transportul şi servirea
preparatelor.
platourile,
tăvile,
farfuriile,
ceştile,
cănile,
salatierele,
ravierele,
timbalele,
sosierele,
supierele.
Cănile şi ceainicele sunt confecţionate din porţelan şi
folosesc la aducerea în cantitate mai mare a băuturilor şi
preparatelor lichide.
suporturi de frapiere,
perie/dispozitiv de adunat firimituri,
foarfecă pentru struguri,
cleşte de porţionat îngheţata etc.
Lenjeria cuprinde totalitatea materialelor textile
folosite de clienţi sau de către lucrătorii unităţii:
feţe de masă, naproane, şervete, cârpe, perdele,
draperii etc.
Cărucior pentru
flambat
Căruciorpentru
brânzeturi şi deserturi
Cărucioare pentru
transportul preparatelor
Vitrina de prezentare
Loveratoare
Plăci şofante
III. Inventarul pentru servire (vesela)
Vesela de porţelan
Tipuri de farfurii
Suport mare
Adâncă
Întinsă mare
Desert
Întinsă mică
Pentru gem
Salatiere
Ceşti
Cafea
Ceai
Consomme
Ceainice
Sosiere
Supiere-legumiere
Vesela metalică
Diferite modele de
platouri
1. Cuţit de brânzeturi
2. Cuţit de bază
3. Cuţit gustări
4. Furculiţă bază
5. Furculiţă gustări
6. Furculiţă desert
7. Lingură obişnuită
8. Lingură consomme
9. Linguriţă desert
10. Linguriţă cafea
11. Linguriţă coktail-uri
12. Luş (polonic)
13. Luş mic pentru sosuri
14. Linguriţă specială pentru
platou
15. Tacâm salatieră
16. Lingură sosuri
17. Paletă tort
18. Cuţit unt
19. Tacâm de tranşat la gheridon
20. Tacâm peşte
21. Serviciu băuturi calde
22. Sosiere
23. Supiere
24. Legumieră
25. Platouri
26. Cocotiere
27. Cană supă cu toartă
28. Serviciu caviar cu suport
de gheaţă
Cuţite
de
bucătărie
Tacâmul mare (cuţit,
lingură, furculiţă)
Tacâmul Tacâmul
pentru peşte pentru fructe
(cuţit, (cuţit,
furculiţă) furculiţă)
Diferitetipuri de
linguriţe
Moca
Ceai
Îngheţată
Mazagran
(băuturi răcoritoare)
Iaurt
Prăjituri
Vesela de sticlă
Paharele din bar
1,2,3,4 – băuturi
aperitive
tradiţionale şi
speciale
5,6,7 – cocktail-uri
8 – vinuri albe
9 – vinuri roşii
10 – apă minerală,
şpriţ
11 – bere
12 – coniac
13 - şampanie
Pahare de aperitiv
Pahare
Vin alb
Vin roşu
Apă
Diferite cupe
Pahare de coniac
Căni şi carafe
Articole de menaj (menajul), accesorii de serviciu
Presărători (sare, piper etc.)
Serviciul de ulei-oţet (olivieră)
Dozierele de muştar
Râşniţe pentru piper
Suporturi de scobitori
Scrumiere
Vazele de flori
Spiertiere
Pahare pentru ouă
Cupe pentru îngheţată
Frapiere
Fructiere
Găletuşe pentru gheaţă
Coşurile pentru pâine
Suporturile pentru lumânări
Aranjarea
salonului
restaurant
Reguli de aranjare a salonului restaurant
Numărul recomandat de
tacâmuri pentru un cuvert:
zece:
Trei în dreapta suportului
Trei în stânga
Trei spre interiorul mesei
Unul pe farfuria de pâine
Ordinea aranjării:
inversă servirii
meniului
(se începe cu tacâmul
corespunzător servirii
preparatului de bază, apoi
cel de peşte, cele pentru
antreuri sau gustări etc.)
Distanţa tacâmurilor faţă de marginea blatului:
1,5-2 cm
Tacâmurile se aranjează la marginea suportului, fără a fi introduse sub
acesta
Cuţitele se aşează în dreapta, cu tăişul spre farfuria suport, în linie
dreaptă, la distanţă de 2-3 mm între ele
Lingurile se plasează în dreapta, simetric faţă de cuţite, cu partea
concavă în sus. Face excepţie lingura mare pentru servirea spaghetelor,
care se pune în stânga
Furculiţele se aşează în stânga farfuriei suport, la acelaşi nivel sau în
scară, cu furcheţii în sus. Excepţie fac furculiţa de stridii, melci şi
furculiţa mare utilizată la servirea spaghetelor, sparanghelului sau
uneori a omletelor simple, care se aşează în dreapta suportului
Tacâmurile de desert se aşează în faţa farfuriei suport, spre interiorul
mesei, în ordinea: cuţit, furculiţă, lingură. Cuţitul se pune cu mânerul în
dreapta şi tăişul spre farfurie, lingura (linguriţa) cu coada în dreapta şi
partea concavă în sus, furculiţa cu coada spre stânga şi furcheţii în sus
Poziţia corectă a
tacâmurilor faţă de
blatul mesei şi suport
Poziţia corectă a furculiţelor
Transportul incorect al paharelor
Transportul corect:
Transportul se face cu gura
în jos, pe tava acoperită cu
şervet sau pe cărucior
Manipularea se face cu
mâna dreaptă, prin
prinderea cu trei degete
(mare, arătător, mijlociu)
de picior sau partea
inferioară, cât mai aproape
de bază, la paharele fără
picior
La efectuarea mis-en-place-ulu paharele se aşează cu gura
în jos şi se întorc după terminarea aranjării salonului,
înainte de deschiderea unităţii
Numărul maxim de pahare recomandat: patru. În cazul în
care se prevede un număr mai mare de băuturi la masă,
paharele se vor aduce pe măsura efectuării serviciului
Ordinea aranjării: începând cu cel mai mic şi terminând cu
cele mari, de la dreapta spre stânga
Poziţia paharelor la masă: se fixează în raport cu vârful
cuţitului mare şi poate fi de la acesta spre stânga, simetric
faţă de el, în linie dreaptă, frântă sau în semicerc
Poziţia corectă a paharelor pe masă
Forme corecte de prezentare a şervetelor:
Pliat
Plic
Val
Triunghi
Şervetele se transportă la efectuarea mis-en-place-
ului pe mâna stângă sau pe un cărucior
În prezenţa clienţilor, se pot transporta pe tavă, iar
unul singur pe o farfurie întinsă mare
Manipularea se face cu mâna, la aranjarea
salonului, iar în prezenţa clienţilor se oferă direct
de pe suport, folosind tacâmul de serviciu sau prin
alunecare de pe farfuria pe care le-a transportat
Nu se recomandă folosirea în acelaşi timp a
şervetului şi a şerveţelului de hârtie
2.3.2. Spaţii de producţie şi anexe
Activitatea din cadrul departamentului alimentaţie se desfăşoară la
nivelul spaţiilor de producţie (în primul rând bucătărie) şi a
spaţiilor de servire (saloane de servire, baruri).
bucătăria,
secţia bar-serviciu,
oficiu,
spaţii pentru depozitare şi păstrarea mărfurilor şi
ambalajelor,
utilităţi social-administrative.
Bucătăria
Bucătăria unei unităţi de alimentaţie
trebuie să pregătească şi să distribuie
preparate, să asigure păstrarea lor şi a
materiilor prime, întreţinerea inventarului
din dotarea bucătăriei.
In cazul în care producţia şi consumul au loc în aceeaşi zi, cu separarea în spaţiu, se crează un lanţ de
distibuţie cald. Preparatele calde sunt introduse în recipiente la o temperatură cât mai mare posibilă
(+80°C), sunt transportate în condiţii izoterme şi menţinute la bucătăria-terminus la temperaturi de
minim 65°C.
În cazul în care între producţie şi consum se interpune o perioadă de timp,
cuprinsă între câteva zile şi un an, se creează un lanţ de distribuţie rece. Dacă
perioada de păstrare este de până la 5-6 zile, lanţul de distribuţie are la bază
refrigerarea preparatelor - metoda „cook-chill" (gătit şi refrigerat). Acestea
sunt răcite rapid, stocate şi transportate la o temperatură cuprinsă între 0°C şi
3°C.
prelucrare preliminară,
carmangerie,
laborator de cofetărie-patiserie,
bufet de serviciu (bucătărie rece),
cafetărie (produse de mic dejun, deserturi, băuturi
nealcoolice calde - cafea etc, livrate chelnerilor),
prelucrare termică (bucătărie caldă),
spălător,
oficiul restaurantului.
În legătură cu spaţiile de producţie (bucătăria în primul
rând) sunt amplasate anexele acestora (vestiarul, grupul
sanitar cu duşuri), spaţiile de depozitare (magazii) şi
barul de serviciu (băuturi alcoolice şi răcoritoare, livrate
chelnerilor).
În cel mai înalt grad, fişa tehnică de fabricaţie serveşte la determinarea consumului
teoretic (previzionat) de materii prime, precum şi la menţinerea calităţii preparatelor,
garantată chiar în condiţiile unor schimbări de personal. Fişele pot să cuprindă şi timpii
de pregătire afectaţi diferitelor operaţiuni, ceea ce permite programarea timpului de
muncă al lucrătorilor.
Secţia bar serviciu
Secţia bar serviciu asigură executarea comenzilor cu toate
sortimentele înscrise în lista de băuturi a unităţii. Sunt necesare
condiţii pentru depozitarea în siguranţă a mărfurilor şi ambalajelor,
pentru răcirea băuturilor. Barul de serviciu este cel care eliberează
băuturile, la pahar sau la sticlă, în baza bonului de marcaj.
(aranjarea salonului);
aranjarea sălii pentru servirea consumatorilor, precum şi pregătirea
sa pentru începerea activităţii de primire şi realizarea comenzilor
date de consumator.
Aranjarea salonului (mise-en-place) reprezintă
ansamblul operaţiunilor ce se efectuează pentru
pregătirea şi aranjarea mobilierului şi a obiectelor de
inventar pentru realizarea serviciului de alimentaţie.
Mise-en-place-ul se execută zilnic, înainte de deschiderea
unităţii, completându-se pe măsura efectuării serviciilor.
Aranjarea salonului presupune parcurgerea următoarelor etape:
Potrivit legii lui Pareto, 20% dintre preparate realizează 80% din cifra
de afaceri.
Serviciul direct este un serviciu rapid, se poate practica în toate unităţile, clientul este servit cu cât
doreşte. De asemenea, dintre dezavantaje, pot fi menţionate următoarele: nu se practică în bune
condiţii la toate preparatele (cârnăciori, spaghete, frigărui); necesită personal cu experienţă; există
riscul pătării feţelor de masă sau a hainelor clienţilor. Este apreciat ca un serviciu de clasă.
Temperatura farfuriei trebuie să fie corespunzătoare preparatelor servite. Dacă este vorba de un
preparat cald, încălzirea prealabilă a farfuriei se face în loverator (încălzitor de veselă).
b. Serviciul indirect (francez) se
practică la mese oficiale, cu număr mic
de invitaţi sau în cadru familial. După
prezentarea platoului similară serviciului
direct, prin stânga fiecărui client,
chelnerul îl va apropia cât mai mult de
farfurie. Clientul se serveşte singur, cu
ajutorul tacâmului de serviciu. O
variantă a serviciului indirect,
corespunzând însă unui nivel scăzut al
prestaţiei, este aşezarea platoului sau
supierei la mijlocul mesei, de unde
clienţii se servesc ei singuri.
c. Serviciul la farfurie (american) se practică în
majoritatea restaurantelor de 3,4 şi 5 stele.
Preparatele sunt montate la secţii, cu menţiunea că
lucrătorii respectivi trebuie să cunoască regulile
de serviciu: tranşa de friptură trebuie aşezată în
partea opusă a emblemei, iar garniturile către
aceasta; la gustări asortate, acestea trebuie aranjate
în farfurii în acelaşi loc, să existe o simetrie. Gata
servit pe farfurie, preparatul este adus în salon pe
mână, tavă sau cărucior. Chelnerul aşează farfuria
în faţa fiecărui client, prin dreapta acestuia. Prin
stânga clientului se aşează salatiera, deoarece
locul acesteia este în stânga-faţa farfuriei suport.
Se aduce gheridonul lângă masă, fără a-l lipi de aceasta, la una din laturile libere, iar dacă nu este posibil, se alege
un loc între doi clienţi, astfel încât să nu deranjeze şi să nu fie stânjenită circulaţia. Se pune o placă şofantă,
spirtieră sau reşou în stânga, pe gheridon, iar farfuriile în dreapta, egale cu numărul clienţilor plus una de rezervă.
Dacă sunt de servit preparate pregătite şi porţionate la secţie, se procedeză astfel: se preia, se transportă şi se
prezintă la fel ca la sistemul direct. Se aşează platoul pe placa şofantă, în stânga, cu garniturile în exterior şi
tranşele de friptură în interior. Se ia lingura în dreapta şi furculiţa în stânga şi se trece prima tranşă de friptură în
farfurie în partea dinspre ospătar. Se pun apoi legumele în arc de cerc, de la dreapta la stânga, partea dinspre
emblemă. Ajutorul preia farfuria şi o aşază prin dreapta cu mâna dreaptă în faţa clientului care urmează să fie servit
primul, cu tranşa către acesta şi emblema către centrul mesei.1
la servirea gustărilor sau înaintea lor, se recomandă băuturi aperitiv şi numai în situaţii speciale
vinuri albe seci, inclusiv şampanie;
la servirea preparatelor din peşte şi crustacee se recomandă vinuri albe seci din toate podgoriile
ţării;
la servirea antreurilor se recomandă vinuri albe demiseci şi vinuri roze;
preparatele din ciuperci se servesc cu vinuri demiseci de calitate superioară;
dacă s-a oferit îngheţată, nu se mai servesc şi fructe;
trebuie evitate în cadrul aceluiaşi meniu, două preparate cu materia primă asemănătoare, două
preparate din aceeaşi carne, două preparate cu acelaşi mod de pregătire (prăjit, la grătar etc),
două preparate din vânat, două preparate cu aceeaşi garnitură, cu acelaşi sos, două deserturi
conţinând fructe;
la preparate de bază (mâncăruri şi fripturi) se recomandă vinuri roşii. La cărnurile albe vinuri
roşii, la vânat se recomandă vinurile roşii seci vechi de calitate superiaoră;
la servirea brânzeturilor se'continuă cu vinul de la preparatul de bază, deci vin roşu;
la servirea desertului se recomandă vinuri dulci;
la servirea cafelei se recomandă băuturi digestive, coniacuri, lichioruri de marcă şi rachiuri de
fructe.
c. Primirea comenzilor şi transmiterea acestora la
secţiile de producţie
În timpul preluării comenzii, se oferă clienţilor
informaţii referitoare la modul de preparare a
mâncărurilor şi la modul lor de servire, ordinea şi
durata de servire.
Se recomandă luarea comenzii complete, de la început, cu toate
preparatele şi băuturile, pentru ca ospătarul să-şi poată organiza
bine serviciul. în continuare, ospătarul întocmeşte bonul de
marcaj în două exemplare, originalul fiind dat şefului de secţie
care execută comanda (bucătărie, bufet, bar). Exemplarul doi
rămâne la carnet. în general, conţine următoarele elemente:
denumirea secţiei, cantitatea şi denumirea mărfii, preţul unitar,
valoarea totală, data, semnătura şi numărul de marcă a
ospătarului. La bucătărie, ospătarul transmite bonul bucătarului
şef care anunţă bucătarilor comanda respectivă.
d. Completarea mise-en-place-ului mesei, în
funcţie de comanda dată
În timp ce ospătarul se află la secţii, ajutorul completează mise-en-
place-ul la masa respectivă în funcţie de comanda stabilită. De
exemplu, dacă sunt două persoane la o masă de patru locuri, se ridică
şi se depun la consolă (masă de serviciu), obiectele de inventar care
sunt în plus.
Servirea consumatorilor se face după mai multe sisteme, respectând regulile de servire,
diferenţiate după caracteristicile tehnologice ale preparatelor, tipul mesei, numărul şi
structura persoanelor servite, tipul unităţii etc.
Reclamaţiile privind calitatea preparatelor sunt transmise personalului de servire care trebuie
să fie pregătit pentru rezolvarea lor. Aceasta necesită existenţa din partea lucrătorului a cel
puţin două lucruri. Mai întâi, trebuie să existe dorinţa de a asculta cu atenţie plângerile
clientului, iar în al doilea rând un sistem funcţional de activităţi care va permite lucrătorului
să corecteze prompt orice eroare. Cu alte cuvinte, angajaţilor trebuie să li se delege
autoritatea în acest sens. Un client nemulţumit, este cu mult mai scump decât o masă
pierdută. Clienţii reprezintă potenţiale vânzări viitoare şi un important mijloc publicitar
pentru serviciile de calitate oferite.
g. Debarasarea meselor
Resursele umane în
hotelărie și
restaurație
Cuprins capitol
Caracteristicile activităţii şi muncii hoteliere şi de
restauraţie
Personalul hotelier
Personalul departamentului de front-office
Personalul departamentului etaj
Personalul din alimentaţie
Funcţiile şi meseriile din restaurante
Calităţile şi atribuţiile personalului de servire
În prezent, industria hotelieră este recunoscută ca
„industrie a mâinii de lucru". Cu toate încercările de
mecanizare, automatizare etc, ce şi-au adus contribuţia la
creşterea productivităţii, importanţa mâinii de lucru nu a
fost influenţată în mod semnificativ. în principiu, în hotel,
reducerea numărului de personal se soldează cu
restrângerea numărului şi calităţii „servicii Ior-mână de
lucru", cele care determină în ultimă instanţă nivelul de
confort şi care se adaugă „serviciilor-echipamente
tehnice", pe cale să se generalizeze.
Calitatea resurselor umane dintr-un restaurant determină direct
succesul afacerii respective. Servirea clienţilor presupune multiple
exigenţe cărora cei ce vor lucra în acest sector trebui să le facă faţă,
deoarece consumatorii de servicii se aşteaptă să găsească în
restaurante amabilitate, ambianţă plăcută, discreţie, o atmosfera de
destindere şi reconfortare, evident pe fondul unei solicitudini şi
promptitudini desăvârşite din partea personalului. în sprijinul
acestui obiectiv vine managementul resurselor umane care prin
stabilirea corectă a numărului de personal, a structurii acestuia,
precum şi prin cunoaşterea sarcinilor ce la are de îndeplinit fiecare
poate asigura un minim al bunului mers al activităţii de servire.
3.1. Caracteristicile activităţii şi muncii hoteliere şi
de restauraţie
În condiţiile în care numeroase sectoare economice (industria,
agricultura etc.) şi-au restrâns numărul de persoane ocupate -
printr-o politică de mecanizare, automatizare şi raţionalizare,
activitatea hotelieră poate să spere prea puţin la o astfel de
„revoluţie". Cu toate creşterile de productivitate (prin raţio
nalizarea circuitelor, redimensionarea suprafeţelor, utilizarea
de se mi preparate, introducerea unor materiale mai uşor de
întreţinut, apariţia unor maşini, sistemele de autoservire,
servirea automatizată etc), importanţa mâinii de lucru nu a
fost influenţată semnificativ.
în ţările dezvoltate, sectorul terţiar, din care face parte şi turismul, cunoaşte cel mai
înalt grad de ocupare a personalului, industria turistică fiind cel mai puternic magnet de
forţă de muncă comunitară. Ca în orice industrie a serviciilor, participarea feminină în
sectorul turism este ridicată (circa 65%), iar în toate ţările Uniunii Europene este de 20-
30% din totalul angajaţilor.
în ceea ce priveşte resursele umane, la nivel mondial, în anul 2010 unul din 12,3 locuri
de muncă au fost ocupate în economia turismului, ceea ce reprezintă 8,1% din totalul
populaţiei ocupate şi se prognozează pentru anul 2020 o contribuţie de 9,2%. De
asemenea, în anul 2010, aproximativ 82 milioane de locuri de muncă au fost ocupate în
industria turismului, şi se aşteaptă o creştere de până la 105 milioane până în anul
2020.
în România evoluţia numărului şi a structurii salariaţilor pe principalele ramuri ale
economiei, cu puţine excepţii, este atipică din perspectiva înscrierii economiei pe
traiectoriile unei economii moderne, competitive, capabilă să susţină ocuparea forţei de
muncă şi securitatea venitului din muncă.
Dezvoltarea sectorului privat în România, mai ales pe piaţa
serviciilor (comerţ, alimentaţie publică, servicii prestate
populaţiei, turism) şi eliberarea de personal din industrie ca
rezultat al restructurării acesteia va duce însă cu timpul la creş
terea populaţiei ocupate în sfera serviciilor.
în România, numărul mediu al salariaţilor din activitatea
„Hoteluri şi restaurante" a fost de 104 mii persoane în anul
2010. Analiza numărului mediu al salariaţilor în această ramură
pentru perioada 2003-2008 pune în evidenţă tendinţa de evoluţie
pozitivă a acestui indicator, care, însă din anul 2009 cunoaşte o
perioadă de declin datorită crizei economice mondiale.
Angajările din turism depind de nevoile specifice ale
turiştilor. Dar chiar dacă industria turistică oferă multe
locuri de muncă, fluctuaţia turistică este extrem de mare.
Acest lucru se datorează în special faptului că în turism,
marea majoritate a slujbelor nu necesită cunoştinţe
speciale. De asemenea, trebuie să ţinem cont de faptul că
turismul, de multe ori, este o activitate sezonieră, ceea ce
presupune angajarea de personal adiţional doar pe
perioada sezonului, pentru câteva zile sau chiar, uneori,
pentru o singură seară.
Având în vedere că o mare parte din industria ospitalităţii desfăşoară
activităţi cu caracter sezonier, contractul individual de muncă pe
perioadă determinată este o opţiune viabilă, facilitată acum de către
modificările aduse Codului Muncii prin legea 40/2011. Potrivit
acestuia, între aceleaşi părţi se pot încheia succesiv cel mult 3
contracte individuale de muncă pe durată determinată. Contractele
individuale de muncă pe durată determinată încheiate în termen de 3
luni de la încetarea unui contract de muncă pe durată determinată sunt
consideratecontracte succesive şi nu pot avea o durată mai mare de 12
luni fiecare. Contractul individual de muncă pe durată determinată nu
poate fi încheiat pe o perioadă mai mare de 36 de luni, spre deosebire
de vechea prevedere unde limita maximă era de doar 24 de luni.
Pe de altă parte, structurile de primire turistice ce desfăşoară activităţi sezoniere mai
au la îndemână o alternativă, cea a angajării de personal prin intermediul agenţiilor
de muncă temporară. Astfel, misiunea de muncă temporară se stabileşte pentru un
termen care nu poate fi mai mare de 24 de luni (spre deosebire de cele 12 luni,
conform vechilor prevederi). Durata misiunii de muncă temporară poate fi prelungită
pe perioade succesive care, adăugate la durata iniţială a misiunii, nu poate conduce
totuşi la depăşirea unei perioade de 36 de luni. Perioada de probă prevăzută în cazul
contractelor de muncă temporară a suferit modificări. Daca înainte perioada de proba
era de 2 zile lucrătoare pentru un contract încheiat pe o perioadă de cel mult o lună,
3 zile lucrătoare pentru un contract cuprins între 1 şi 2 luni sau 5 zile lucrătoare
pentru contractele a căror durată depăşea 2 luni, actuala legislaţie vine din nou în
sprijinul angajatorului. în acest moment, prin contractul de muncă temporară se
poate stabili o perioadă de probă a cărei durată nu poate fi mai mare de: 2 zile
lucrătoare, în cazul în care contractul de muncă temporară este încheiat pentru o
perioadă mai mică sau egală cu o lună; 5 zile lucrătoare pentru o perioadă între 1 şi 3
luni; 15 zile lucrătoare aferente unui contract încheiat pentru 3-6 luni; 20 de zile
lucrătoare, în cazul în care contractul de muncă temporară este încheiat pentru mai
mult de 6 luni sau 30 de zile lucrătoare, în cazul salariaţilor încadraţi în funcţii de
conducere, pentru o durată a contractului de muncă temporară mai mare de 6 luni.
Această majorare a perioadei de probă este un real
avantaj al patronilor de restaurante sau hoteluri,
deoarece pe toata durata sau la sfârşitul perioadei de
probă, contractul individual de muncă poate înceta
exclusiv printr-o simplă notificare scrisă, fără
preaviz, la iniţiativa oricăreia dintre părţi, fără a fi
necesară motivarea acesteia.
Imposibilitatea stocării prestaţiilor determină o
atenţie deosebită acordată variaţiilor cererii -
fluctuaţii sezoniere sau activitate intermitentă
(variaţia gradului de ocupare în marile oraşe în
cursul unei singure săptămâni, prin reducerea
acestuia în zilele de week-end, când oamenii de
afaceri părăsesc hotelurile).
• Adaptarea ofertei se face prin ajustarea numărului de personal în funcţie
de nivelul activităţii. Se recurge la personal sezonier, ca şi la lucrători
exteriori. Utilizarea acestora din urmă are caracter strict temporar, pe
parcursul unei jumătăţi sau a zilei de lucru, alăturându-se lucrătorilor
permanenţi şi sezonieri sau înlo-cuindu-i pe aceştia în diverse situaţii:
organizarea unui banchet care depăşeşte posibilităţile de servire ale
formaţiei de lucru, acordarea liberelor săptămânale şi uneori a concediilor
anuale, funcţionarea unui hotel sau a unui restaurant cu programul restrâns
la zilele de week-end. Totuşi, ajustarea numărului de personal nu poate
atinge amplitudinea variaţiei nivelului de activitate. Adesea, debutul
vârfului de sezon şi amploarea variaţiei volumului de activitate se
dovedescfluctuante. Acestor variaţii sezoniere aJe cererii li se adaugă
fluctuaţiile săptămânale, zilnice, chiar orare. De asemenea, posibilităţile de
recrutare a personalului sezonier şt a lucrătorilor exteriori sunt inegale.
Hotelul trebuie să fie ta dispoziţia clientelei 24 de ore
din 24. Practic, programul de funcţionare este
permanent („foc continuu"), nu poate fi vorba - în
principiu - de zile din săptămână în care hotelul să fie
închis. în cazul activităţii sezoniere, închiderea
hotelului se face pentru o perioadă relativ lungă, de mai
multe luni. Chiar realizarea lucrărilor de reparaţie
uneori se preferă să fie eşalonată pe corpuri de clădire,
etaje, camere etc, astfel încât hotelul să nu fie închis.
Variaţiile cererii şi programul permanent de funcţionare, inclusiv
prelungirea orarului de desfăşurare a unor activităţi (restaurantul),
au repercusiuni asupra programului de lucru pe zile şi pe ore
pentru ocupanţii unui număr mare de funcţii, în afara recepţiei şi a
centralei telefonice, unde se lucrează non-stop („tură continuă),
dimineaţa devreme laboratorul de patiserie pregăteşte produsele
pentru micul dejun, curăţenia unora dintre spaţiile comune se face
în timpul nopţii, personalul de întreţinere veghează permanent la
buna funcţionare a instalaţiilor. Restaurantul îşi prelungeşte
programul până la plecarea ultimului client, moment în care se
trece la pregătirea salonului pentru a doua zi etc.
Programul de lucru de noapte sau de seară,
precum şi cel de la sfârşitul săptămânii, sunt
percepute adesea drept constrângeri. Zilele de
sărbătoare sunt, de fapt, zile de lucru. Aceste
desincronizări în raport cu celelalte domenii con
tribuie la crearea unei lumi aparte, care lucrează şi
trăieşte în contratimp; „revelionul ospătarilor" se
organizează la 1-2 săptămâni după Anul Nou.
În interiorul programului de lucru, personalul trebuie să aibă
o mare capacitate de adaptare la cerinţele clientului, care-i
condiţionează volumul şi conţinutul muncii. Obligaţia
disponibilităţii permanente şi controlului de sine reprezintă
o constrângere suplimentară. Jaques BOREL apreciază că
„Un client nu este satisfăcut dacă ai asigurat 999 de
amănunte, dimpotrivă, el este furios dacă unul singur a fost
omis." Din categoria factorilor de risc fac parte
suprasolicitările fizice şi neuropsihice ale organismului în
procesul muncii, în special în situaţia turelor lungi.
Serviciul hotelier - având ca obiectiv satisfacţia clientului - este un
serviciu complex, ceea ce determină utilizarea unui număr relativ mare
de funcţii, aferente diferitelor servicii. Deşi calitatea muncii are o
importanţă-deosebită, percepţia este că ocuparea multor funcţii solicită
un nivel relativ redus de clasificare. Există şi funcţii neclasificate. în
România, ponderea lucrătorilor operativi necalificaţi din hoteluri şi
restaurante este de 64%. Cu cât capacitatea hotelului şi categoria de
confort sunt mai mari, cu atât ponderea personalului calificat sporeşte.
Statistic, salariul mediu se situează sub nivelul celui din alte ramuri. în
general, salariile sunt mai mari în restaurantele independente decât în
cele de reţea, în restaurantele cu o cifră de afaceri mai mare, precum şi în
restaurantele amplasate în capitale, în raport cu cele amplasate în alte
zone.
Salariile directorilor de hotel se diferenţiază pe
categorii de încadrare ale hotelurilor, număr de
camere, forme de exploatare (salarii mici în lanţurile
integrate). Salariile mai mici ale directorilor
hotelurilor aparţinând marilor lanţuri sunt
compensate prin asigurarea unei pregătiri
profesionale susţinute şi şansa unei promovări
interne rapide, la sediul lanţului sau în hoteluri mai
mari.
Activitatea de alimentaţie se bazează pe contactul direct cu clientul,
producţia la momentul consumului şi uneori chiar participarea
clientului. Unul dintre factorii care determină succesul în afaceri al unei
unităţi de alimentaţie este amplasarea acesteia. O amplasare favorabilă
permite unităţii să beneficieze de fluxuri consistente de clienţi. Acest
factor este necesar, dar nu şi suficient, întrucât managementul unităţii
trebuie să se preocupe de fidelizarea clientelei. Analizat în glo-balitatea
lui, respectiv având ca obiectiv satisfacerea deopotrivă a nevoilor popu
laţiei rezidente şi ale turiştilor, sectorul alimentaţie publică a înregistrat
un curs ascendent. Această evoluţie, rezultat al acţiunii unui ansamblu
de factori, atestă rolul tot mai important pe care alimentaţia publică îl
îndeplineşte în viaţa economică şi socială, multiplicarea funcţiilor sale.
În privinţa evoluţiei cantitative se poate vorbi de o
creştere semnificativă a volumului activităţii, pe seama
sporirii cererii rezidenţilor şi a intensificării circulaţiei
turistice, dublată de repoziţionarea diferitelor grupe de
mărfuri, Pe plan calitativ, modificările, vizând
adaptarea la exigenţele şi tendinţele cererii, se des
făşoară în direcţia modernizării şi perfecţionării
producţiei, a îmbunătăţirii şi diversificării formelor de
comercializare şi servire.
Viaţa modernă, specializarea indivizilor, cât şi
creşterea veniturilor unei anume părţi a populaţiei
din zonele urbane, ca şi tot mai accentuata criză de
timp face ca cel puţin în vacanţă şi în timpul
călătoriilor tot mai multe persoane să apeleze la
servicii de alimentaţie specializate, mai mult sau mai
puţin pretenţioase.
Sectorul ospitalităţii din România înregistrează o criză
acută de personal calificat şi instruit, iar acest lucru
afectează performanţele generale în servicii, însă, criza de
personal calificat nu este acelaşi lucru ca şi „criza de
personal" în ce priveşte calitatea. Criza de personal
calificat se datorează doar parţial faptului că un număr
mare de oameni părăsesc România pentru a lucra în
străinătate, după ce au obţinut diploma de liceu sau
universitate (însă totuşi nu sunt suficient pregătiţi), sau
după ce au lucrat într-un hotel pentru scurt timp.
• Programele de instruire curente nu sunt axate pe formarea unor competenţe şi
aptitudini şi nu respectă standardele. Numeroşi furnizori de cursuri de
pregătire eliberează diplome şi certificate necesare pentru angajare fără a asi
Această gura o instruire completă şi corespunzătoare.
criză de • Un număr considerabil de tineri părăsesc sectorul ospitalităţii şi turismului j
pentru a merge să lucreze în străinătate ca urmare a modului precar în care este
personal văzută o slujbă în sectorul ospitalităţii şi a nivelului scăzut al salarizării.
are o serie • Conducerea şi forurile de supervizare nu posedă aptitudinile specifice unei j
de pregătiri interne la locul de muncă pentru a păstra aceste deprinderi la nivelul
motivaţii: cerut de standarde şi pentru a menţine dorinţa de performanţă.
• Nu există o pregătire continuă adecvată la locul de muncă pentru a ţine pasul
cu necesarul de aptitudini şi cunoştinţe a! personalului existent ce ţin sectorul
ospitalităţii la diferite niveluri.
Criza de forţă de muncă calificată va creşte în
continuare într-un ritm rapid, ca urmare a numărului
mare de hoteluri şi pensiuni noi care sunt în prezent
în curs de construcţie şi cele care sunt prevăzute a se
construi în următorii ani.
Pe plan internaţional, activitatea de alimentaţie se
bucură de un statut privilegiat, influenţat fiind în
mare măsură de nivelul de dezvoltare economico-
socială, de tradiţiile existente, dar şi de experienţa
acumulată în organizarea acestei activităţi.
În Franţa, de veste masa de prânz în afara căminului şi, per ansamblu, mai mult de 30%
din bugetul alocat satisfacerii nevoilor de hrană se cheltuieşte în sectorul alimentaţiei
publice.
În Marea Britanie, ţara europeană cu cel mai bine pus la punct sistem de alimentaţie
rapidă, proporţia se ridică la 50%;
În ţări ca Germania, Cehia, Ungaria, Polonia, 20-30% din populaţie serveşte cel puţin o
masă pe zi în sectorul alimentaţiei.
În SUA, ţara cu cel mai dezvoltat sector de alimentaţie, partea din bugetul alimentar
destinată consumurilor în afara domiciliului este de 90%, rar pe total, mesele luate în oraş
reprezintă aproximativ 75% din totalul vânzărilor din această ţară.
Situaţia din ţara noastră este din acest punct de vedere, mult mai modestă, populaţia
alocând aproximativ 20% din bugetul alimentar şi mai puţin de 10% din totalul
cheltuielilor de bunuri şi servicii pentru consumurile efectuate în unităţile de alimentaţie
publică.
3.2. Personalul hotelier
Hotel american Birou Recepţie Casă Facturare Tel. fax Mail Bell Agenţie Ghişeu închirieri Etc.
de mare rezervări Infor caplain voiaj bancar automobile
capacitate mation
Un sejur tipic la un hotel poate fi împărţit în patru faze distincte:
presosirea,
sosirea,
ocuparea camerei
plecarea.
• Managerul de rezervări controlează acest sector şi organizează programarea personalului prin rotaţie,
stabileşte şi menţine standarde înalte ale serviciilor şi ia decizii referitoare la închirierea camerelor peste
o anumită limită. De exemplu, dacă într-un hotel toate camerele sunt ocupate, managerul de rezervări
va decide dacă va opri sau va continua efectuarea de rezervări, hotelul devenind astfel suprarezervat.
(Suprarezervarea se referă la situaţia când numărul rezervărilor depăşeşte numărul camerelor
disponibile).
• în hotelurile de mărime mijlocie, acest sector poate să nu aibă un manager propriu şi supervisor-ul de
Personalul rezervări se va subordona direct front-office managerului. De asemenea, în multe hoteluri, acest sector
biroului de de activitate nu există în mod distinct, rezervările fiind efectuate de către recepţioneri.
• Supervisor-ul de rezervări, pe lângă preluarea rezervărilor, va supraveghea toate închirierile de camere
rezervări efectuate, adresându-se managerului când trebuie luate decizii importante, de exemplu când hotelul este
plin sau când cineva solicită o rezervare care nu poate fi acceptată.
• Lucrătorii de ia rezervări (sau agenţii de rezervări) preiau cererile de rezervare, care pot fi transmise
telefonic, prin fax, poştă sau calculator. Ei ţin evidenţa numărului de camere rezervate pentru fiecare
noapte şi înregistrează detaliile relevante pentru fiecare rezervare. Ei încearcă să vândă anticipat
serviciile de cazare şi roagă clienţii să confirme sau să-şi garanteze rezervările.1 Zilnic, ei prezintă
recepţiei toate detaliile rezervărilor pentru ziua în curs.
Recepţia (front-desk-ul)
• Bagajistul şef de hol are în subordine tot personalul în uniformă al front-office-ului şi,
în mod normai, lucrează la biroul său aflat în holul principal al hotelului. Acesta
îndeplineşte următoarele sarcini şi servicii:
• controlul personalului în uniformă;
• legătura strânsă cu front-office managerul şi cu celelalte departamente;
• informează clienţii despre serviciile oferite de hotel şi adresele de interes pe plan local;
• preia mesaje şi înmânează cheile camerelor (uneori aceasta este sarcina departamentului
de corespondenţă şi informaţii);
Compartimentul • rezervarea biletelor pentru spectacole şi confirmarea călătoriilor cu avionul;
bagajişti • planificarea închirierilor autoturismelor hotelului;
• rezolvarea problemelor şi cerinţelor clienţilor referitoare la facilităţile recreative locale.
• Portarul organizează căratul bagajelor, atât pentru clienţii care pleacă, cât şi pentru cei
care sosesc, deschide uşile maşinilor, supraveghează circulaţia persoanelor care intră în
hotel.
• Bagajistul preia mesaje, atât de la personalul hotelului, cât şi de la clienţi, cară bagajele
la şi de la camere, întreţine curăţenia holurilor.
• Şoferul face parte din compartimentul bagajişti, având rolul de a duce clienţii la şi de la
aeroport sau gară, de a parca autoturismele clienţilor.
Corespondenţă şi informaţii
Un desk pentru corespondenţă şi informaţii se găseşte, în mod normal, numai în hotelurile foarte
mari.
În organizarea unui hotel american, aceste două compartimente funcţionează in mod distinct.
Cea de-a doua diferenţă majoră se întâlneşte în organizarea casieriei front-office-ului. În primul rând, în
hotelurile europene se face distincţia între lucrătorul casieriei care se ocupă cu activităţile de facturare
şi cel care realizează operaţiunile de casă.
În al doilea rând, în aceste hoteluri europene se disting două funcţii de conducere în cadrul
compartimentului, respectiv şeful casierie şi credit-managerul. Şeful casier are responsabilităţile
supervisor-ului casier, pe când credit-managerul este o funcţie distinctă, utilizată numai în hotelurile
mari şi care răspunde la întrebarea „are clientul bani să plătească sau nu?" şi are ca principale atribuţii:
verifică valabilitatea cârdurilor, ia legătura cu organul emitent;
stabileşte valoarea maximală a notei de plată;
stabileşte numărul maxim de zile de creditare pentru sejururile mai lungi;
- decide prin semnătura, asupra acceptării sau refuzului unui cec de călătorie {în caz de suspectare a
neconcordanţei semnăturii), sau a unui cec bancar pentru care nu există care carte de garanţie.
Marile hoteluri angajează un credit manager pornind de la premisa că turistul trebuie creditat până
când poate plăti, indiferent de forma lui de plată. Dacă există suspiciunea că turistul nu poate plăti sau
se observă că suma creditelor este prea mare, atunci se cere o plată intermediară.
3.2.2. Personalul departamentului etaj
Şefă guvernantă
Guvernantă Guvernantă
Valet Valet
Şefă lenjereasă
Cafegiu Cafegiu
Cafegiu
Cu excepţia guvernantei generale (supraveghetoare-
şefă, şef serviciu exploatare hotel, Executive
Housekeeper), personalul de etaj poate să nu fie
salariat al hotelului, apelându-se la serviciile unei
întreprinderi specializate. Funcţia specifică a
departamentului etaj este aceea de cameristă
(Housekeeper). în unele hoteluri fără restaurant,
cameristelor le revine şi servirea micului dejun. Ele
sunt permanent la dispoziţia clienţilor, pentru
serviciile complementare
Sarcinile specifice funcţiilor guvernantă generală, guvernantă de etaj şi
camerista
Guvernantă Guvernantă de etaj Cameristă
generală
Gestiunea Prezenţa la guvernanta Prezenţa la guvernanta
produselor de generală; generală;
primire; Deschiderea oficiilor; Primirea sarcinilor;
Gestiunea Organizarea muncii Controlul camerelor libere
produselor de cameristelor; - raport;
întreţinere; Distribuirea cheilor; Aranjează camerele;
Gestiunea mini- Controlul camerelor libere; Predă, preia lenjeria la sau
barurilor; Controlul spaţiilor de uz intern; de la spălătorie;
Decoraţiuni florale; Controlul camerelor aranjate; Asigură curăţenia,
Planificarea Semnalarea camerelor igienizarea şi amenajarea
curăţeniei; pregătite pentru închiriere la spaţiilor de cazare şi a
Controlul lucrărilor; recepţie; spaţiilor comune aferente;
Controlul Contactarea serviciului tehnic; Pregăteşte căruciorul;
prezenţei; Lenjeria clienţilor; Urmează strictprogramul
Obiectele uitate; Controlul inventarului; de lucru;
Pregătirea Controlul lenjeriei şi produselor Verifică inventarul,
profesională. de primire; funcţionalitatea
directorul de restaurant;
directorul departamentului de alimentaţie (restauraţie);
maître d'hotel;
maître d'hotel de carre;
şef de rang/chelner;
somelier;
barman;
ajutorul de ospătar;
economist.
Pe lângă aceştia, mai întâlnim, dar nu în contact direct cu clientul): bucătarul
şef, ajutorul bucătarului şef, bucătarii, cofetarii-patiserii, bufetierii şi
ajutorii acestora.
Şef bucătar Şef bucătar Adjunct-şef bucătar Şef bucătar Adjunct-şef bucătar
Şef bucătar Bucătar Şef partidă Lucrător bucătărie Şef partidă Şef partidă Lucrător bucătărie
Lucrător bucătărie Ajutor Spălător întreţinere Lucrător bucătărie Ajutor bucătar Administrator
bucătar Spălător întreţinere Ajutor bucătărie Spălător specializat Spălător ■
Argintire-spălător întreţinere
pahare
Spălător
specializat
Spălător
întreţinere
Personalul salonului de servire
Similar celorlalte servicii, structura pe funcţii a brigăzii de servire, ca şi numărul de
posturi, variază în funcţie de tipul restaurantului, categoria de clasificare şi numărul de
locuri la masă.
Maîtres d'hotel (şefi de sală) sunt subordonaţi, deopotrivă, directorului de restaurant
şi celui care ocupă postul de maître d'hotel coordonator. Deci, directorul de
restaurant are în subordine atât şeful bucătar, cât şi pe maîtres d'hotel, în principiu,
unul pentru fiecare salon şi fiecare tură (schimb). Principalele responsabilităţi ale
unui şef de sală sunt de a întâmpina clienţii, de a coordona personalul din sală, de a
creşte rentabilitatea restaurantului în concordanţă cu obiectivele stabilite împreună cu
direcţiunea şi de a gestiona şi dezvolta relaţiile cu clienţii. Mai mult decât atât, el
poate aduce magie şi emoţie, să facă fiecare persoană să se simtă unică, acesta fiind
lucrul cel mai important. în cazul unui restaurant de lux, mulţi gândesc că atmosfera
este prea rece, prea strictă - el trebuie să lupte cu această imagine. Trebuie să păstreze
intimitatea clientului, ajutându-l să petreacă momente plăcute, respectând serviciul şi
etalându-şi arta servirii.Subordonaţii direcţi ai celui care ocupă postul de maître
d'hotel sunt şefii de rang. Funcţia de prim-maitre-d'hotel este întâlnită în marile
unităţi, acesta având rolul de a supraveghea activitatea din toate saloanele, precum şi
a celorlalţi şefi de rang. Personalul aflat sub ordinea şefului de sală trebuie să
cunoască perfect produsele servite clientului.
Funcţiile specifice servirii, diferenţiate pe categorii
de restaurante
Capacitate redusă Capacitate medie Capacitate sporită Capacitate mare
Maître d'hotel
Maître d hotel de
1
Prim-maître d'hotel Somelier de etaj
Pivnicer Chelner
restaurant întreţinere
Casier restaurant
Lucrător vestiar
Fiecare şef de rang este responsabil al unei părţi din salonul de servire (3-5
raioane), în acelaşi timp putând să-şi asume atribuţiile unui maître d'hotel. Fiecare
raion - 16-24 locuri, în medie, este încadrat cu un chelner (ospătar). Ei sunt
însărcinaţi cu efectuarea propriu-zisă a serviciului la masă. Ospătarul este plasat
sub autoritatea şefului de sală sau a celui de unitate, iar, la rândul său, dirijează şi
controlează munca ajutorilor, dacă brigada îi cuprinde. Un chelner specializat în
efectuarea serviciului la gheridon se numeşte tranşator.
Sunt solicitate atât membrele superioare, cât şi cele inferioare, care trebuie să fie
într-o perfectă stare de funcţionare. Capacitatea de coordonare manuală, care
condiţionează îndemânarea şi dexteritatea, este o cerinţă absolut obligatorie.
Simţul văzului va permite aprecierea formelor, a dimensiunilor, a distanţelor şi
recunoaşterii obiectelor şi persoanelor. Funcţionarea normală a auzului este,
deasemenea, absolut necesară. Pentru personalul care lucrează în salonul de res
taurant gustul şi mirosul au rol deosebit de important. Simţul mirosului facilitează
percepţia organoleptică a calităţii mâncărurilor. Simţul gustului permite aprecierea
calităţii preparatelor şi gradul în care corespund reţetelor de prelucrare.
Aptitudini intelectuale, cunoştinţe, deprinderi
Personalul din saloanele de restaurant trebuie să posede un nivel suficient de cunoştinţe de
cultură generală, pentru a fi capabil să susţină cu consumatorii conversaţii pe diferite teme:
istorie, geografie, literatură, sport etc. Trebuie de asemenea, să cunoască una sau două
limbi de circulaţie internaţională. Obligatorii sunt şi cunoştinţele matematice, pentru
efectuarea corectă a notelor de plată şi a evidenţelor operative privind încasările.
De asemenea, trebuie să aibă simţul ordinii şi al curăţeniei pentru a efectua servicii de
calitate, în condiţii igienice; să fie conştiincioşi în muncă, ceea ce îl determină pe ospătar
să efectueze servicii de înaltă ţinută profesională şi să respecte regulile de servire; să aibă
atenţie distributivă, pentru a realiza servicii prompte şi la solicitarea clienţilor să fie
înzestrat cu o memorie bună, pentru a reţine comenzile şi numele clienţilor; să fie dotat cu
memorie vizuală pentru a recunoaşte clienţii şi locurile; să manifeste interes profesional,
disciplină şi punctualitate. Asigură, fără îndoială, un randament superior ospătarii pasionaţi
pentru meserie care nu se plictisesc şi dau dovadă de rezistenţă la monotonia muncii. De
aceea, spiritul de echipă trebuie să fie prezent la toţi cei care îmbrăţişează meseria de
ospătar, precum şi spiritul de organizare, imaginaţia în vederea realizării serviciului în
condiţii bune şi în timp foarte scurt. Imaginaţia îl ajută pe ospătar să găsească forme
originale de servire şi de prezentare a preparatelor şi aranjare a meselor.
Barmanul trebuie să aibă aptitudini de comunicare, de calcul, dexteritate digitală şi
manuală, capacitate de a evalua şi a lua decizii, rezistenţă la sarcini repetitive. Analiza şi
evaluarea informaţiei, asigurarea de servicii, respectarea instrucţiunilor verbale sau/şi
scrise, culegerea, clasificarea şi prelucrarea informaţiei sunt câteva dintre deprinderile
specifice meseriei de barman.
Personalul care serveşte în salon trebuie să aibă o fizionomie
plăcută, atrăgătoare, o ţinută corporală normală, fără defecte fizice
(picioare şi spate drept, dantură îngrijită, mersul regulat). întreaga
ţinută trebuie să exprime eleganţă, supleţe, sobrietate, prestanţă şi
seriozitate. Pentru a menţine şi a dezvolta aceste calităţi, este
necesar ca fiecare lucrător să adopte un regim de viaţă normal şi să
respecte o serie de reguli igienico-sanitare.