Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2 Lupu N., Hotelul - Economie i management, Editura All Beck, Bucureti, 2004
3 Ioncic Maria, Economia serviciilor teorie i practic, Editura Uranus, Bucureti, 2006
Clientela de afaceri
Vacanierii
5 Nicolae Lupu, Hotelul economie i management, Editura C.H. Beck, Bucureti, 2010
Se pot observa astfel, o serie de motive ale voiajului si sejurului, care pot fi luate in
considerare: afaceri, afaceri i vacan, vacan ( circuit, sejur), sejur scurt de agrement
(turism de proximitate), cur terapeutic (termalism, talazoterapie, repunere n form),
pelerinaj/religie, festivaluri (cultur), familiale (vizite), excursii (pentru serviciile de mas),
(vezi Anexa X).6
1.1.5. Clientela de afaceri
n bugetul companiilor mari, dup cheltuielile privind procurarea materiei prime i de
personal, voiajele ocup locul al 3-lea. n cadrul clientelei de afaceri sunt cuprinse toate
sejururile n interes de serviciu, inclusiv participarea la diverse evenimente, conferin e,
trguri, nnoptri pentru echipaje aeriene, mese de afaceri, etc.
n Europa de Vest, 80% din oamenii de afaceri aflai n deplasare recurg la serviciile
oferite de hoteluri, astfel nct oamenii de afaceri reprezint 40-55% din clientela hotelurilor
de 4* i 4* lux i 35% din clientela celor de 3*. S-a demonstrat c oamenii de afaceri
reprezint 10% din totalul clienilor, cumuleaz 40% din totalul vizitelor i aduc 60% din cifra
de afaceri.
Datorit frecvenei ridicate a numrului de nnoptri pe acest segment, acest tip de
clientel este foarte sensibil la eficiena sistemelor de rezervare i la confortul oferit. Astfel,
n aceast categorie sunt preferate hotelurile de lan, datorit cunoaterii produsului standard,
dar i al receptivitii privind formele de fidelizare propuse ( cri de fidelitate, cu acordarea
de avantaje).
Clientela de afaceri mai poate fi cuprins i n abrevierea MICE meetings, incentive,
conventions & events sau meetings, incentives, congress & expositions.7
a) n cadrul ntlnirilor profesionale, categoria hotelului poate varia n funcie de
regulile ntreprinderilor, dar i de nivelul ierarhic, fiind vorba de obicei de un hotel de
6 Politique du tourisme et tourisme international dans les pays de lOCDE, OCDE, 1993,
pag. 93
7 "Conclusions of the International Seminar on MICE Tourism and Business Tourism,
Santiago, Chile, 2526 May 2005"
2*. Exist aici o serie de legi care reglementeaz drepturile unui salariat privind
decontarea cheltuielilor de cazare, precum i alte norme privind confortul i dotrile.
b) Participarea la congrese i seminarii, trguri, saloane i expoziii, genereaz un
numr important de clieni (pretenioi), care percep sejurul ca o form de motivare.
c) Pentru a putea recompensa sau motiva mai mult salariaii sau agen ii de vanzari,
ntreprinderile opteaz pentru voiajele incentive (de stimulare). n aceast categorie
pot fi incluse si programele turistice de tip team-building. Statisticile arat c n SUA,
anul, 5,7 milioane de americani beneficiaz de voiaje incentive, iar n Romnia,
conform unui studiu organizat de iriac Travel, 5% din companii ofer acest tip de
vacan pentru angajai.
1.1.6. Vacanierii
Sejururile de agrement (plcere, loisir), genereaz clieni preponderent n zilele de weekend,
majoritatea clienilor fiind cupluri nsoii sau nu de copii. Vacanier este o persoan care se
afl ntr-o deplasare care include cel puin patru nnoptri consecutive, petrecute n afara
domiciliului su, pentru alte motive dect cele profesionale, de studii sau de sntate.
Dac majoritatea oamenilor de afaceri, aflai n deplasare recurg la serviciile hoteliere
(80%), n cazul vacanierilor situaia se schimb fundamental. n rile Europei de Vest
vacanierii, prefer s petreac zilele de sejur n forme de cazare necomercial (la rude sau la
prieteni, reedina secundar), hotelurile deinnd o pondere foarte mic vara (5%) i puin
mai crescut iarna (35%). 8
Acest tip de comportament poate fi explicat n felul urmtor:
-
turitii au tendina s dezvolte interes ridicat pentru forme de cazare mai simple i mai
econoice decat hotelul.
n epoca celor 4 S (sun, sea, sand, sex), modul de petrecere a timpului era rienfaire (s nu faci nimic), ns ncepnd din anii 70 i-au facut apariia trei noi valori
8 European Comission Eurostat, Tourism Statistics, Spain, Italy and France 2011
voire (s vezi, s vizitezi), faire (s faci, s practici) i cel mai recent apprendre
(s nvei), o ndeletnicire nou, o limb strin, etc.
-
acest tip de turiti nu mai ofer o mare importan confortului i condiiilor de cazare
ci caut produse turistice la preuri competitive, astfel nct s le fie oferite activit i
variate pentru membrii familiei.
1.2. Hotelul
Dintre toate formele de cazare comercial, hotelul este tipul de unitate operaionl cel mai
reprezentativ. Ce nseamn de fapt termenul hotel? n urm cu cteva decenii Alian a
Internaional de Turism a definit hotelul ca fiind un stabiliment n care, cu condiia plii,
voiajorii pot s se cazeze, precum i s se hrneasc i s se distreze.9
1.2.1.
9 Idem 5, pag. 5
n cadrul unui hotel pot fi desfurate mai multe activiti care pot fi reunuite dup mai
multe criterii, concretizate sub forma unor grupri:
a) activiti de front-office (de faad), care necesit un contact direct cu clientela;
b) activiti de back-office (din spate), cele cu caracter de lucru la birou;
Serviciul front-office (recepie), serviciul de etaj i serviciul alimentaie reprezint
principalele servicii constituite n cadrul unui hotel, la care se adaug departamentul
administraie i un departament care regrupeaz prestaiile auxiliare.10
De asemenea n activitatea unui hotel exist o serie de activiti operaionale (prestarea
direct a serviciilor hoteliere), ct i activiti funcionale, de sprijin (care nu se concretizeaz
n prestarea de servicii), dar sunt necesare bunei funcionri a hotelului, acoperind funciile de
administrare, control, comercializare, ntreinere i animaie.11
Organizarea este foarte important, prin asigurarea coordonrii/repartizrii sarcinilor
i operaiunilor pe lucrtori i instituirea unor msuri efective pentru nfptuirea obiectivelor
fixate.
Asemenea gruprii lucrtorilor n departamente i servicii, structura organizatoric necesit
atenie sporit i se constituie pe baza unor criterii ce trebuie avute n vedere:12
a) distincia activitii, respectiv departamente i servicii operaionale, pe de o parte, i
funcionale, pe de alt parte;
b) ntinderea autoritii ( sinonim cu norma de conducere la R. EMILIAN, numrul de
persoane subordonate direct la C. RUSSU, ponderea ierarhic la O. NICOLESCU),
dependent de amploarea atribuiilor i responsabilitilor fiecrui cadru de conducere.
Structura organizatoric poate fi reprezentat prin mijloace specifice: organigram,
fia postului (job description), completat prin prevederile cadrului de comportament i a
normelor privitoare la disciplina muncii lucrtorilor (regulamentul intern). Cu titlu informativ
n ANEXELE x i y sunt prezentate funciile tip din activitatea hotelier, precum i un model
10 Iuliana ROIBU, Am hotelul meu, n Business Magazin, nr. 123, 13 martie 2007
11 J.N. RENAULT, Reprendre une enterprise hteliliere, Conseil en Reprise et Cession
dEnterprises, 1989, pp. 152-161
12 Idem 5, pag. 50
COMPARTIMENTE
Recepie
Etc.
Butic
Ghieu de banc
Concierge
Agenie de voiaj
Telefon-fax
Facturare
Central
telefonic
Etc.
Etc.
Etc.
Concierge
Cas
facturare
Cas
Recepie
Recepie
Birou rezervari
hotel
american, de
capacitate
foarte mare
Recepie
Bell-captain
Capacitate
medie
hotel mare
european, de
sejur
Punct de
vnzare
Recepie
Mail-information
Hotel mic
autoturismenchirieri de
Tipul de hotel
indicele de frecventare
RevPAR
Rata ocuprii (Ro) sau gradul de ocupare, se exprim procentual i se calculeaz dup
formula:
Ro = (capacitatea utilizat / capacitatea disponibil) x 100
Atunci cnd vorbim despre numrul de camere sau numrul de locuri dintr-un hotel,
analizm de fapt capacitatea de cazare.
Rata ocuprii camerelor (Roc) se calculeaz procentual astfel:
Roc = (nr. de camere ocupate ntr-o perioad dat / nr. de camere disponibile)
Rata ocuprii locurilor (Rol) se calculeaz astfel:
Rol = (nr. de nnoptri / nr. de locuri disponibile) x 100
Indicele de frecventare (If) se calculeaz prin raportul:
If = nr. nnoptri / nr. camere ocupate
Durate medie a ederii se calculeaz astfel:
nr. nnoptri / nr. sosiri de turiti
15 J.N. RENAULT, Op. Cit., pag. 83-84
Tariful afiat al camerelor (rack rate, standard rate), este tariful pe care clienii individuali l
pltesc la recepie, acetia neavnd niciun beneficiu sau reducere. Astfel tariful afiat
reprezint tariful maxim al hotelului.
Tariful mediu real al camerelor (Tmr) reprezint tariful efectiv ncasat i se determin astfel:
cifra de afaceri din cazare / nr. camere ocupate
RevPAR (Revenue per Available Room), reprezint venitul din cazare pentru o camer
disponibil i se calculeaz astfel:
RevPAR = cifra de afaceri din cazare / nr. camere disponibile =
(nr. de camere ocupate x Tmr) / nr. camere disponibile =
Roc x Tmr
Preul mediul al unei mese este:
cifra de afaceri n restaurant / nr. clieni servii
n ciuda succeselor obinute sau a lipsei de timp, pentru a msura performan ele i
eficiena produsului hotelier, hotelierii ar trebui s recurg la un bilan de sntate. 16 Pentru
aceasta se recomand o analiza-diagnostic, privind produsul de pe poziia unui potenial
client, fiind indicat ca directorul hotelului s doarm din cnd n cnd n propriul hotel. Astfel
se pot identifica patru categorii de interes: 17 diagnosticul comercial, diagnosticul tehnic,
diagnosticul juridic si social, diagnosticul de gestiune, contabil i financiar.
1. Diagnosticul comercial este structurat pe trei ramuri: analiza produsului hotelier,
analiza clientelei i analiza de marketing, fiind accentuate urmtoarele tipuri de
informaii:
-
amplasamentul hotelului
politica de marketing-vnzri
16 Nicolae Lupu, Hotelul economie i management, Editura C.H. Beck, Bucureti, 2010, Op.Cit. pag. 422
concurena
notorietatea hotelului
categoriile de clientel
2. Diagnosticul tehnic trebuie realizat separat pentru fiecare sector. Astfel se pot lua n
considerare urmtoarele informaii cu privire la cazare:
-
dac hotelul satisface toate criteriile de clasificare ale categoriei sale de ncadrare;
nchirieri;
contracte de asigurare;
contracte de leasing;
Diagnosticul social evideniaz informaii despre anumii factori de interes, cum ar fi:
structura organizatoric, structura personalului i managementul. Astfel trebuie asigurat
verificarea:
abordare tehnic;
analiz juridic;
analiza comercil;
diagnosticul financiar;
18 Gabriela Stnciulescu, Managementul operaiunilor de turism, Editura All Beck,Bucureti, 2002. pag. X