CAP.

5 UTILIZAREA INTERNETULUI

Profesor Coordonator: Brebenel

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu” - 2014
Pag 1
 OBIECTIVE OPERATIONALE

La sfârșitul orei elevii vor fi capabili:

O1: Să cunoasca avantajele utilizarii serviciului de posta electronica

O1: Să inteleaga modul de functionare a serviciului de posta electronica
O3: Să cunoasca convetiile sociale care alcatuiesc eticheta lucrului in retea
(netiquette)
O4: Să fie capabil să utilizeze aplicatia Microsoft Outlook 2007 pentru : citirea
mesajelor, raspunderea si retransmiterea lor, crearea unui mesaj nou, organizarea
mesajelor

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu” - 2014

Pag 2
 POSTA ELECTRONICA – TERMENI SI
CONCEPTE
Avantajele utilizarii serviciului de poStA electronicA
Poşta electronică este unul dintre cele mai populare servicii oferite de Internet. Acest
serviciu oferă utilizatorilor posibilitatea de a trimite mesaje în întreaga lume printr-o
metodă mult mai rapidă şi în ultimă instanţă mult mai ieftină decât poşta obişnuită.
Avantajele folosirii poştei electronice :
Transmiterea rapidă (aproape instantanee) a mesajelor;
Un mijloc ieftin şi eficient de comunicare;
Accesibilitate – se pot trimite şi primi mesaje oricând, oriunde şi de oriunde, cu
condiţia să existe conexiune internet;
Oferă posibilitatea de a trimite un mesaj mai multor persoane în acelaşi timp
utilizând liste de distribuţie.
Oferă facilităţi de organizare a mesajelor.
Dezavantajele folosirii poştei electronice :
Este o modalitate de transmitere a viruşilor;
Reclamele făcute de firme prin intermediul emailurilor (Junk Mail sau Spam).
Pentru a putea trimite un mesaj de poştă electronică, este necesară cunoaşterea unei
adrese de email unde să fie livrat acesta. Structura unei adrese de email este
următoarea : nume_utilizator@server_email
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu” - 2014
Pag 3
 POSTA ELECTRONICA – TERMENI SI
CONCEPTE
ARHITECTURA SISTEMELOR DE POSTA ELECTRONICA
Sistemele de poştă electronică sunt alcătuite din două subsisteme :
Agenţii-utilizator – care permit utilizatorilor să citească şi să trimită emailuri.
Acestea sunt programe locale care pun la dispoziţia utilizatorilor de obicei o interfaţă
grafică cu meniuri şi opţiuni care permit trimiterea şi citirea poştei electronice în mod
facil.
Agenţii de transfer de mesaje – care se ocupă efectiv de transferul mesajelor de la
sursă către destinaţie. Agenţii de transfer de mesaje se mai numesc şi demoni (email
daemon) de sistem care se execută în fundal şi transferă mesajele prin sistem.
Acţiunea acestora este transparentă utilizatorului.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) este protocolul pentru Internet care oferă
servicii de postă electronică.
POP3 (Post Office Protocol) este standard internet pentru stocarea mesajelor email
pe un server dedicat.

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu” - 2014

Pag 4
 POSTA ELECTRONICA – TERMENI SI
CONCEPTE
ETICHETA LUCRULUI IN RETEA (NETIQUETTE)

Sistemele de poştă electronică sunt alcătuite din două subsisteme :

Interacţiunea utilizatorilor în cadrul reţelelor (email, blog forum) are la bază un set
de convenţii sociale care alcătuiesc eticheta lucrului în reţea (NETIQUETTE).
Iată câteva norme care trebuie respectate când se foloseşte emailul :
Mesajele trebuie să fie limitate la strictul necesar;
Pentru structurarea ideilor se folosesc paragrafe sau opţiunile de marcare şi
numerotare;
Nu se trimit mesaje mari;
Trebuie evitate conversaţiile agresive, în special cu persoane necunoscute;
Trebuie verificată cu atenţie adresa la care este trimis mesajul;
Trebuie completat întotdeauna subiectul mesajelor;
Trebuie verificate ortografic mesajele transmise.

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu” - 2014

Pag 5
 LUCRUL CU POSTA ELECTRONICA. MICROSOFT
OUTLOOK
DESCHIDEREA APLICATIEI

Pentru deschiderea aplicaţiei se apasă butonul Start din bara de aplicaţii, apoi All
programs şi din folderul Microsoft Office se selectează Microsoft Outlook 2007.

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu” - 2014

Pag 6
 LUCRUL CU POSTA ELECTRONICA. MICROSOFT
OUTLOOK
VERIFICAREA SI CITIREA MESAJELOR PRIMITE

- Deschidere Inbox -Se face apăsând linkul Inbox, existent în fereastra din partea
stângă.

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu” - 2014

Pag 7
 LUCRUL CU POSTA ELECTRONICA. MICROSOFT
OUTLOOK
VERIFICAREA MESAJELOR PRIMITE

Verificare mesaje : Se deschide directorul Inbox. În tabul Send/Receive se apasă

butonul.

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu” - 2014

Pag 8
 LUCRUL CU POSTA ELECTRONICA. MICROSOFT
OUTLOOK
CITIRE MESAJE
- Citirea mesaje
Se deschide directorul Inbox dupa care se selecteaza mesajul pentru a fi previzualizat
sau se face dublu click pentru deschidere in vederea citirii.

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu” - 2014

Pag 9
 LUCRUL CU POSTA ELECTRONICA. MICROSOFT
OUTLOOK
COMUTARE INTRE MESAJE, INCHIDEREA MESAJELOR

Comutare între mesaje - Toate mesajele deschise sunt prezentate prin butoane în bara
de activităţi (taskbar). În mod implicit, dacă sunt prea multe ferestre deschise în
Taskbar, Windows grupează automat fişierele de acelaşi tip într-un singur buton.
Închiderea mesajelor - Închiderea mesajelor se poate reliza apăsând butonul Close
existent în bara de titlu al mesajului sau selectând din meniul File optiunea Close.

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu” - 2014

Pag 10
 COMPUNEREA, ADRESAREA SI TRIMITEREA
MESAJELOR
Comutare între mesaje - Toate mesajele deschise sunt prezentate prin butoane în bara
de activităţi (taskbar). În mod implicit, dacă sunt prea multe ferestre deschise în
Taskbar, Windows grupează automat fişierele de acelaşi tip într-un singur buton.
P1.- Crearea unui mesaj nou
Se face click pe butonul New iar in fereastra care se deschide se completeaza
urmatoarele date :
P2.- Adresele destinatie :
- To - adresa celui caruia i se trimite mesajul. Daca sunt mai multi destinatari se separa
prin virgula sau punct si virgula.
- Cc (Carbon copy) – optiune folosita pentru a trimite o copie a mesajului si altor
persoane.
- Bcc(Blind carbon copy) – realizeaza acelasi lucru, cu diferenta ca adresele din acest
camp nu vor fi vizibile de persoanele a caror adrese au fost completate in campurile To
sau Cc.
Observatie : Daca Bcc nu este vizibil el poate fi adaugat din tabulatorul Options iar in
sectiunea Fields se apasa butonul Show Bcc.
P3.- Introducerea titlului mesajului (Subject)
Subiectul mesajului se introduce in campul Subject.
P4.- Atasarea fisierelor
Se realizeaza din tabulatorul Message, grupul Include butonul Attach file
P5.- Corectarea greselilor
Se realizeaza din tabulatorul Message, grupul Proofing butonul Spelling & Grammar
P6.- Stabilirea prioritatii mesajelor
Pentru stabilirea prioritatilor mesajelor se selecteaza butoanele High Importance
(prioritate mare) sau Low Importance (prioritate redusa) din tabul Massage grupul
Options.
Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu” - 2014
Pag 11
 LUCRUL CU POSTA ELECTRONICA. MICROSOFT
OUTLOOK
COMPUNEREA, ADRESAREA SI TRIMITEREA MESAJELOR
Comutare între mesaje - Toate

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu” - 2014

Pag 12
 LUCRUL CU POSTA ELECTRONICA. MICROSOFT
OUTLOOK
COMUTAREA INTRE MESAJE
Comutare între mesaje – Salvarea schitei emailului se face selectand butonul Office
si apoi Save Toate- Salvarea unei schiţe (draft) a unui mesaj

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu” - 2014

Pag 13
 LUCRUL CU POSTA ELECTRONICA. MICROSOFT
OUTLOOK
RASPUNDEREA LA MESAJE
Utilizarea funcţiei Reply si Reply All . Pentru a raspunde la un mesaj acesta trebuie
deschis facand dublu click pe el in fereastra Inbox, dupa care in fereastra mesajului
se selecteaza Reply sau Reply to All.

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu” - 2014

Pag 14
 LUCRUL CU POSTA ELECTRONICA. MICROSOFT
OUTLOOK
RASPUNDEREA LA MESAJE

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu” - 2014

Pag 15
 LUCRUL CU POSTA ELECTRONICA. MICROSOFT
OUTLOOK
RETRANSMITEREA LA MESAJE, ORGANIZAREA
Utilizarea funcţiei Forward MESAJELOR
Pentru a trimite altor persoane un mesaj primit se apasa butonul Forward si se
introduc adresele in campurile To, Cc, Bcc si subiectul mesajului.

Organizarea mesajelor :
 Semnalizarea unui mesaj
 Marcarea unui mesaj ca fiind citit/necitit
 Căutarea unui mesaj după expeditor, subiect, continut.
 Crearea directoarelor şi mutarea mesajelor în acestea
 Ştergerea mesajelor
 Recuperarea unui mesaj şters
 Salvarea fişierelor ataşate
 Imprimarea unui mesaj

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu” - 2014

Pag 16