Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Registrul de riscuri -
instrument eficient în procesul
de comunicare organizațional
Drd. Gabriela Ciolpan - Evaluator de servicii de sănătate
03 - 04 septembrie 2021
DEFINIȚIE
Riscul reprezintă un eveniment incert, generat de cauze interne sau externe spiatalului și
care poate afecta îndeplinirea unui obiectiv general sau specific.
¹ Analiză efectuată în urma desfășurării misiunilor de evaluare a stadiului implementării SCIM la entitățile publice selectate
Pentru acest lucru este nevoie de:
Evaluarea riscurilor
Punerea în conformitate a echipamentelor tehnice
Revizuirea procedurilor de lucru/ protocoalelor medicale
Ameliorarea condițiilor de mediu și de muncă
Stabilirea politicii de selectionare, formare și informare a personalului
Implementarea managementului de securitate și sănătate în muncă
Evaluarea expunerii la risc = probabilitate x impact (P x I)
Expunerea la risc reprezintă consecințele, ca o combinație de probabilitate și impact, pe care le
poate resimți o structură în raport cu obiectivele prestabilite în cazul în care riscul s-ar
materializa.
Tabel Nr. 1 – Scala evaluării expunerii la risc
Liniile matricei descriu variația probabilității, iar coloanele variația impactului. Expunerea la risc apare la intersecția liniilor cu coloanele.
PROBABILITATE IMPACT
1 – Rar (0%-10%) 1 – Nesemnificativ
2 – Putin probabil (10%-35%) 2 – Minor
3 – Posibil (35%-65%) 3 – Moderat
4 – Foarte probabil (65%-85%) 4 – Major
5 – Aproape sigur (85%-100%) 5 - Critic
5 – Aproape sigur 5 10 15 20 25 DETECTEBILITATE
Probabilitat
2 – Puțin probabil 2 4 6 8 10
1 - Rar 1 2 3 4 5 4 Cu cât detectabilitatea unei erori este mai
Consecințe/ Impact 5
6 mică cu atât probabilitatea unui EAAAM este
7 mai mare
Nesemnificativ
8
3 – Moderat
5 - Critic
9
Probabilitate x Impact
1-
Evaluarea riscurilor
Prioritizarea riscurilor
Aceste principiu de evaluare a riscurilor este cuprins în standardele europene și stă la baza
diferitelor metode de aplicabilitate practică.
Obligativitatea evaluării în țara noastră decurge din legislația actuală în domeniu (Legea 319/
2006).
III. OBIECTIVE SPECIFICE
1. Cunoașterea factorilor legați de mediul nostru de activitate care favorizează apariția
erorilor (în special evenimentele santinelă);
2. Analizarea cauzelor care ne permit prevenirea sau cel puțin detectarea precoce a
apariției a acestora, pentru stabilirea măsurilor cu scopul de a le elimina sau reduce
la maxim;
3. Implementarea unei serii de indicatori care să ne permită evaluarea rezultatelor și a
evoluției lor în timp;
4. Inplementarea culturii siguranței: inducerea reflexionării asupra minimizării
riscurilor;
5. Descrierea principalelor instrumente metodologice care se utilizează în
managementul riscurilor;
6. Definirea criteriilor de calitate pentru elaborarea unui registru al riscurilor;
7. Difuzarea documentului părților interesate.
IV. MATERIAL, METODĂ ȘI INSTRUMENTE APLICATE
IDENTIFICAREA RISCURILOR
Un risc identificat poate avea semnificatie pentru mai multe obiective ale spitalului, iar impactul său poate varia în
funcţie de fiecare obiectiv în parte.
Pentru un management eficace al riscurilor, identificarea riscurilor trebuie să capete un caracter permanent.
Metoda de abordare și evaluare a riscurilor aplicată, a avut în vedere operațiunile:
Observarea atentă a mediului specific sectorului de activitate (căi de acces,
starea clădirilor, starea echipamentelor tehnice și de protecție, gaze, pulberi,
temperature, zgomot, iluminat, curenți de aer etc)
Determinarea tuturor sarcinilor specifice sectorului de activitate, fără
omisiuni
Observarea modului de desfășurare a proceselor de muncă și verificarea
conformității procedurilor aplicate cu cele stabilite
Analiza riscurilor incluse etapele procesului de activitate desfășurat
Analiza factorilor externi de influență
Analiza detaliată a factorilor psihologici, sociali și fizici cauzatori de stress
și interacțiunea lor cu factor ce țin de organizare și de mediu
Evaluarea riscurilor identificate în cadrul fiecarui sector de activitate
Analiza măsurilor adoptate și urmărirea actualizării informațiilor privind
riscurile
Contextul organizatoric
ECHIPA DE LUCRU
Echipa de lucru = responsabilă cu capacitatea de a lua decizii și autoritate
tip multidisciplinară pentru a recomanda și implementa procese de schimbare
1. Proces verbal al ședinței de lucru - elaborate și înregistrate de către secretariatul Comisiei pentru
dezvoltarea sistemului de control intern managerial
2. Registrul riscului general - elaborate și înregistrat de către secretariatul Comisiei de monitorizare
3. Registrul riscului fiecărei structure din spital - elaborat și înregistrat de către persoana desemnată
de șeful structurii, numit Ofițer de Risc
4. Planul de acțiune pentru implemnetarea măsurilor de gestionare a riscurilor/ Planul de acțiune
pentru implemnetarea măsurilor suplimentare de gestionare a riscurilor - poate fi elaborate ca
anexă la registrul riscurilor de către persoana desemnată de șeful de secție/ structură, numit Ofițer de
Risc sau secretariatul Comisiei de monitorizare
5. Raport privind managementul riscurilor - elaborat de către persoana desemnată de manager/ șef de
secție/ structură, numit Ofițer de Risc sau secretariatul Comisiei de monitorizare
6. Planul strategic
7. Planul annual
8. Rapoartele de audit extern
9. Rapoartele de audit intern și de consiliere
10. Acte și alte documente de control
V. REZULTATE ȘI DISCUȚII
Riscuri Clinice Riscuri Neclinice
614 riscuri, centralizate in 219 activitati specific actului medical 197 de riscuri, ce cuprind activitati ale
PROBABILITATE SMCSM,
220 riscuri incadrate cu o prababilitate foarte scazuta, RUNOS,
364 riscuri cu o probabilitate scazuta sau medie Serviciului Financiar – Contabil,
Achizitii,
30 de riscuri incadrate cu o prababilitate ridicata si foarte
Juridic
ridicata;
Audit Intern.
IMPACT
2 riscuri fiind cu un impact foarte scazut,
316 riscuri cu un impact scazut sau mediu
296 riscuri cu un impact ridicat sau foarte inalt;
IMPACT
27 riscuri fiind cu un impact foarte scăzut
171 riscuri cu un impact scăzut sau mediu
6 riscuri cu un impact ridicat sau foarte înalt
Eficiența măsurilor specifice aplicate în sectorul
NECLINIC pentru diminuarea riscurilor = 50,4 %
0
ic . te
OS
A
T
id er
n
er.. t a C
N P r n t t il i SM
RU
A Ju
lic
i
a-In ab
b ta u
r
o nt
pu r C
d it ist ic ar
eg
Au R an
ală, Fi
n
ic
ed
m
ti că
s
t ati
S
R. Inerent Expunere R. Rezidual Expunere
Controlul eficienței măsurilor urgente adoptate pe aceste domenii de activitate, este mai mic cu 79,89 % pentru
RUNOS, 59,61 % pentru SMCSM, 61,37 % pentru Juridc și respectiv 44,44 % pentru Statistică medicală, Registratură-
Internări .
V. REZULTATE ȘI DISCUȚII
B) PARACLINIC
8.44
9 PARACLINIC
8
R. Inerent Expunere R. Rezidual Expunere
7
0
le le că re T lă ie că lă
AM on
a
ic
a
og
i
l iz
a F K ic
a a c
t e t i
ic
a
IA ț i d l i B d r m e d
SP n c M
e
a to t er M
e
Fa i d M
e
u e P S ș
ir f l i z i e t i că a re t i că
o ră n a
t o m g is m n e
pl A a a ia e
E x t o r
A
n I m t a r
e tG
o ra g ie uca b in
a b
o lo B C a
L d i
R a
Grafic Nr. 5 – Ponderea toleranței la risc în sectorul paraclinic
V. REZULTATE ȘI DISCUȚII
B) PARACLINIC
80
REDUCERE RISC (%)
70 66.66 64.69 66.75 66.67 64.93 68.15
60 45.79 56.28
34.27
50 42.88
40
30
20
10
0
le le că ar
e T ... ie
te ic
a lă
AM na i ca gi z K ed
i ac ica
IA țio ed lo
er
i li BF rm et ed
P c to t ăM Fa id
S u n e M Pa S i c s ă M
ir f al
i z ie ist ar
e
eti
c
or
ă n o m ag am en
p l rA n at Im ri G
x
at
o gi
e ta a t
E r
A c ne
b o i ol
o
Bu
Inerent - Rezidual (%) abi
La Rad C
Grafic Nr. 6 – Diminuarea toleranței riscului inerent prin strategiile adoptate in paraclinic (%)
Controlul eficienței măsurilor urgente adoptate pe aceste domenii de activitate, este mai mic cu 64,93 %
pentru Blocul alimentar, 56,28 % pentru Compartimentul de Sterilizare, 42,88 % pentru SPIAAM, 64,69
% pentru Laboratorul de Anatomie patologică, 66,75 % pentru Compartimentul de
Balneofiziokinetoterapie și respectiv 34,27 % pentru Laboratorul de Radiologie și imagistică medicală.
V. REZULTATE ȘI DISCUȚII
C) CLINIC 9 8.26
CLINIC
8
7
6.12 6.22
6
5,38 5.1
5 4.77 4.5
3.89 4.05 4
4
0
U ge ie iz
ă
,V ri e e t al i e
P â n o g
al r iji gi ab ci op
U
is rf o
l
di IV ng l o
D
i
ts
o sc
zi de II I, Î ur
o . n o
sf u Ne ia II, diu N
e As is st
e
E nd
n aț , e s.
e tra St
ri eI M A A
i t at i a t
n d
U Pe
R. Inerent Expunere R. Rezidual Expunere
Grafic Nr. 7 - Ponderea toleranței la risc in sectorul clinic
V. REZULTATE ȘI DISCUȚII
C) CLINIC REDUCERE RISC (%)
90
80 75 77.78
70 65.61 66.72
58.12 60.58 60.58 47.06
60
52.91 40.3
50
40
30
20
10
0
U ge i e ă
,V ri e et al ie
UP ân og la iz V ir ji gi iab ci
o p
is rf o
l i ,I g ol
o so sc
i ed III În r .s D en
t o
uz Ne d I, i u eu A t nd
n sf ția , I ed . N is E
Diferenta sInerent - Rezidual (%)
a
tra
e ri M St eI As A
t t
n itGrafic
a Nr. 8 – Diminuarea toleranței
edi
a riscului inerent prin strategiile adoptate in clinic (%)
U P
Controlul eficienței măsurilor urgente adoptate pe partea clinică, este mai mic cu 52,91 % în UPU, în clinic, 66,49 %
pediatria generală, 65,61 % nefrologia, 66,72 % mediul de îngrijiri, 58,12 % UTS.
- Cuantificarea activității desfășurate de către echipa de medici și cea de asistenți medicali, este în aceeași
măsură egală, ceea ce putem spune, că este nerecomandat să facem o departajare. Astfel, putem afirma că
sunt activități complementare, au aceleași preocupări ce vin în sprijinul pacientului, în recuperarea
acestuia și integrarea lui în societate/ familie.
⁵ Ministerul Sănătătii Publice, Institutul Naţional de Transfuzie Sanguină, Ghidul National de utilizare terapeutică raţională a sângelui și
a componentelor sanguine umane, , 2007
Secția Anestezie Terapie Intensivă
total de 145 de riscuri cuprinse în 35 de activități identificate în ingrijirea pacienților.
media nivelului de toleranță inerent la risc este de 12, încadrandu-se la toleranță medie, ceea ce putem
spune că măsurile de control adoptate sunt pe termen scurt/ mediu
Tabel Nr. 2 – Centralizarea nivelului de toleranță inerent al riscurilor din Secția ATI
Tabel Nr. 4 - Centralizarea nivelului de toleranță rezidual al riscurilor din Secția ATI
Tabel Nr. 5 – Centralizarea nivelului de prioritizare reziduală al riscurilor din Secția ATI
valorificate/ integrate