Brainstorming-ul metodă

calitativă planificare a resurselor

umane
 Ce este metoda brainstorming

Brainstormingul este o metodă pe care echipele o folosesc pentru a

genera idei menite să rezolve pentru a rezolva probleme clar definite.
În condiții controlate și într-un mediu de gândire liberă, echipele
abordează o problemă prin mijloace precum întrebările „Cum am
putea noi să facem…”. Ei produc o gamă largă de idei și creează
legături între acestea pentru a găsi potențiale soluții.
Cum se folosește metoda brainstorming.
Câteva exemple
Brainstormingul face parte din gândirea de design (design thinking). Se
folosește în faza de ideație. Este extrem de popular pentru echipele de
design, deoarece acestea se pot extinde în toate direcțiile. Deși echipele au
reguli și un facilitator care să le țină pe drumul cel bun, sunt libere să
folosească gândirea ieșită din cutie și laterală pentru a căuta cele mai
eficiente soluții la orice problemă de design.

Prin brainstorming, ei pot adopta un număr mare de abordări – cu cât mai

multe, cu atât mai bine – în loc să exploreze doar mijloacele convenționale
și să înfrunte obstacolele asociate.

Atunci când echipele lucrează într-o atmosferă lipsită de judecată pentru a

găsi dimensiunile reale ale unei probleme, este mai probabil să producă
răspunsuri brute pe care le vor perfecționa în soluții posibile mai târziu.
CEO-ul de marketing Alex Osborn, „inventatorul” brainstorming-ului, a
surprins elementele rafinate ale rezolvării creative a problemelor în cartea sa
din 1953, Applied Imagination. În brainstorming, ne propunem direct o
problemă de proiectare și producem un arsenal de soluții potențiale. Nu doar
recoltând propriile idei, ci și luând în considerare și construind pe baza
colegilor, acoperim problema din orice unghi imaginabil.

„Este mai ușor să diminuezi o idee sălbatică decât să te gândești la una nouă.”
— Alex Osborn

Toată lumea dintr-o echipă de proiectare ar trebui să aibă o definiție clară a

problemei țintă. De obicei, ei se adună pentru o sesiune de brainstorming într-o
cameră cu o tablă mare/perete pentru imagini/post-it-uri. Un amestec bun de
participanți va extinde fondul de experiență și, prin urmare, va extinde spațiul
ideilor.
 Exemple de metode de brainstorming
Brainstorming-urile au de obicei trei pași: captarea ideilor, discuții și critici și selecție.
Următoarele strategii te vor ajuta pe tine și echipa ta prin toate cele trei etape.

1. Brainwriting
În această metodă de brainstorming non-verbal, toată lumea scrie trei idei care se referă la
subiectul brainstorming-ului. Acordă aproximativ patru până la șase minute pentru acest
proces. Apoi toată lumea își transmite ideile persoanei din dreapta (sau din stânga, după
cum preferă), care apoi le va construi pe idei, adăugând puncte sau strategii creative. După
alte câteva minute, toată lumea va trece din nou bucățile de hârtie până când o vor face tot
în jurul mesei. Odată ce ideile au făcut înconjurul cercului, grupul le discută și decide care
idei sunt cele mai bune de urmat.

Această tehnică poate atenua două dintre cele mai mari capcane de brainstorming –
conversația dezechilibrată și efectul de ancorare – asigurându-se că toată lumea are
oportunitatea de a contribui și eliminând părtinirea față de prima idee.
2. Ideație rapidă
În ideația rapidă, toată lumea notează cât mai multe idei posibil într-un
anumit interval de timp înainte ca orice idei să fie discutate, criticate sau
concretizate. Pentru această tehnică de brainstorming, va trebui să stabiliți
(și să respectați) o constrângere de timp, altfel veți risca să pierdeți
sentimentul de urgență.
Acest exercițiu de brainstorming poate fi util pentru a evita scenariul prea
obișnuit când o idee este doborâtă înainte de a avea timp să crească, să se
transforme și să se dezvolte. Permițând tuturor să-și capteze ideile înainte
de a începe critica, ideea rapidă evită eliminarea inevitabil și prematură a
ideilor. Constrângerea de timp poate împiedica, de asemenea, oamenii să-
și spună o idee înainte de a o împărtăși unui grup – o întâmplare comună
de brainstorming.
3. Asaltul de figuri
În asaltul figurilor, grupul alege o figură cunoscută care nu se află în cameră – ar putea fi un șef, un
personaj fictiv sau o persoană publică binecunoscută – și discută cum acea persoană ar aborda
problema sau s-ar gândi la idee. De exemplu, ai putea întreba: ”Cum ar aborda teve Jobs această
problemă?” Pare o întrebare prostească, dar a te pune în locul altcuiva te poate ajuta pe tine și echipa
ta să abordezi problema într-un mod diferit.

Coechipierii pot fi uneori rușinați sau ezitați să-și expună ideile creative, dar dacă ideilor li se atașează
numele altcuiva – al lui Steve Jobs, de exemplu – este mai probabil să le împărtășească. De asemenea,
această metodă de brainstorming înlătură unele bariere care limitează de obicei gândirea creativă, cum
ar fi bugetul și timpul.

4. Brainstorming online (sau brain netting)

Pentru această tehnică de brainstorming de grup, tot ce avi nevoie este o locație centrală pentru ca
membrii echipei să-și noteze ideile. Dacă toți angajații tăi se află în același fus orar, poți găzdui
brainstorming-uri în timp real pe Slack pentru a dezvolta idei împreună. Dacă echipa ta este
distribuită, poți crea un document Google funcțional, care le permite membrilor echipei să-și noteze
ideile ori de câte ori vine inspirația, permițând programe încărcate și diferențe de timp. Pentru
echipele din același oraș sau oraș, o opțiune este să utilizezi WeWork On Demand sau WeWork All
Access pentru a rezerva o sală de conferințe sau un spațiu comun pentru brainstorming în echipă.
După ce toată lumea își notează ideile, este important să urmărească pentru a decide ce idei să urmeze,
așa că această tehnică este cel mai bine utilizată pentru captarea ideilor, cu întâlniri separate pentru
critică, planificare și execuţie.
Această tehnică încurajează angajații de la distanță să participe și îi pune pe toți pe același teren de
joc. De asemenea, poți păstra identitatea tuturor, dacă acest lucru ajută echipa să contribuie mai liber.
5. Metoda imaginii eidetice
Această metodă bazată pe vizualizare folosește imagini vii stocate în mintea noastră din toate
experiențele noastre de viață. Începe cu stabilirea intenției: cere grupului să închidă ochii și să
stabilească clar o intenție pentru ceea ce va crea, de exemplu, un smartphone inovator. Fiecare
persoană din grup își stabilește intenția în minte că va veni cu un nou design de telefon, spre deosebire
de cele anterioare.

După ce aceste intenții sunt stabilite, îi vei avea pe toți să închidă din nou ochii și să scoată prima
imagine eidetică: designul actual al telefonului companiei. Odată ce toată lumea din grup are acea
imagine în minte, puteți începe cu toții să construiți pe acel design. Cere grupului să imagineze
designul actual în culoarea preferată sau la dimensiunea ideală individuală. Cere-i să adauge funcții pe
care și le-ar fi dorit ca designul actual să le fi inclus inițial. Poate că vor adăuga o cameră mai bună
sau un ecran mai mare.

După ce toată lumea a ajuns la o imagine a designului ideal al telefonului în mintea lor, vei cere
aleatoriu unui membru al echipei să împărtășească exact cum arată versiunea lor îmbunătățită. Odată
ce au împărtășit, înregistrează ideea. Acum lăsă-i pe toți să-și imagineze noua versiune a telefonului și
poți începe să pui idei în straturi deasupra acesteia. În cele din urmă, poți ajunge cu sute de idei
concrete noi, de la culoare la caracteristici până la dimensiune.

Această metodă funcționează cel mai bine atunci când scopul nu este de a reinventa roata, ci mai
degrabă de a o îmbunătăți. În timp ce grupul nu ar trebui să se concentreze pe costuri, ideile lor ar
trebui să rămână în domeniul posibilităților.
 4 beneficii ale brainstorming-ului
1. Crește moralul grupului
Brainstorming-ul ca grup crește moralul grupului, deoarece echipa lucrează spre un obiectiv comun
într-un cadru creativ și de susținere. Brainstorming-urile personale le permit colegilor să petreacă timp
față în față împreună, ceea ce este important pentru legătura de echipă. Reținerea criticilor în timpul
fazei de captare a ideii a brainstormingului este esențială pentru obținerea acestui beneficiu.

2. Promovează gândirea creativă

Adesea, oamenii trec prin ziua lor de la o sarcină la alta, fără un moment pentru a respira, chiar și atunci
când lucrează într-un domeniu creativ. Este important să aloci timp special pentru a lăsa ideile să curgă
liber, fără a distra atenția, și menține acei mușchi creativi în formă. De asemenea, adunarea oamenilor în
spatele unui subiect sau a unei idei comune poate ajuta angajații să se simtă mai puțin izolați și, de fapt,
îi poate face pe angajați mai productivi.
Când oamenii intră într-o întâlnire tradițională, se așteaptă să fie pregătiți și să aibă răspunsuri la
întrebări. Brainstormurile scad această presiune și permit oamenilor să contribuie cu idei pe jumătate
gătite, chiar dacă nu sunt pe deplin gândite sau nu sunt soluția perfectă. Aceste idei pot ajuta la
declanșarea de noi idei de la alți oameni din sală, iar ideile se construiesc una pe cealaltă.
 10 sfaturi pentru un brainstorming de succes
Brainstormingul poate părea să nu aibă constrângeri, dar toată lumea trebuie să respecte zece
reguli ale casei și să aibă pe cineva să acționeze ca facilitator.
1. Stabilește o limită de timp – În funcție de complexitatea problemei, 15-60 de minute este normal.
2. Începe cu o problemă/rezumat țintă – Membrii ar trebui să abordeze această întrebare, plan sau obiectiv bine
definit și să rămână pe subiect.
3. Abține-te de la judecată/critică – Nimeni nu ar trebui să fie negativ (inclusiv prin limbajul corpului) cu privire
la nicio idee.
4. Încurajează ideile ciudate și ciudate – În plus față de interzicerea frazelor ucigașe precum „prea scump”, ține
porțile deschise, astfel încât toată lumea să se simtă liberă să scoată idei (cu condiția ca acestea să fie la
subiect).
5. Țintește-te cantitatea – Amintește-ți, „cantitatea generează calitatea”. Procesul de cernere și sortare vine mai
târziu.
6. Construiește pe ideile altora – Este un proces de asociere în care membrii extind noțiunile altora și ajung la noi
perspective, permițând acestor idei să declanșeze propriile lor idei. Spune „și” – în loc să descurajezi cu „dar”
– pentru a apropia ideile de problemă.
7. Rămâi vizual – Diagramele și post-it-urile ajută la aducerea ideilor la viață și îi ajută pe alții să vadă lucrurile
în moduri diferite.
8. Permite o singură conversație la un moment dat – Pentru a ajunge la rezultate concrete, este esențial să te
menții pe drumul cel bun în acest fel și să arăți respect pentru ideile tuturor.
9. Încurajează ideile ieșite din comun. Îmbrățișează noțiunile cele mai ieșite din comun. De multe ori nu există o
mare diferență între scandalos și genial.
10.Fii vizual. Folosește markere colorate și post-it-uri. Lipește-ți ideile pe perete, astfel încât ceilalți să le poată
vizualiza.
3. Reunește idei diverse
Întregul este mai bun decât suma părților sale: brainstormingul într-un cadru de
grup poate da rezultate mai bune decât brainstormingul pe cont propriu, deoarece
fiecare vine cu propriile puncte forte și perspectivă.

4. Produce o cantitate mare de idei

Numărul mare de idei produse într-un brainstorming de grup reprezintă un
argument puternic pentru eficacitatea acestuia. Fiecare idee nu va fi câștigătoare,
dar dintre ideile cu care vine echipa, o mână va merita urmărită. De aceea, este
important să urmați fiecare brainstorming cu o sesiune de planificare pentru a
transforma acele idei în realitate.

Aceste tehnici de brainstorming de grup te vor ajuta să îți structurezi sesiunea de

brainstorming pentru o eficiență maximă, iar dacă ai nevoie de un plus de energie
creativă, consultă aceste citate de creativitate pentru a te revigora pe tine și echipa
ta.