INSTRUMENT DE OPTIMIZARE A PLĂŢILOR FISCALE LA ÎNTREPRINDERE
1. PLANIFICAREA FISCALĂ LA NIVELUL AGENŢILOR ECONOMICI – NOŢIUNI GENERALE
2. PRINCIPIILE OPTIMIZĂRII FISCALE LA ÎNTREPRINDERE
1. Planificarea fiscală la nivelul agenţilor economici – noţiuni generale Planificarea fiscală la micronivel reprezintă un complex de măsuri, care constau în micşorarea, în baza legii, a plăţilor fiscale. Planificarea fiscală la întreprindere porneşte de la structurarea iniţială a activităţii agentului economic. Spre deosebire de evaziunea fiscală, planificarea fiscală se efectuează numai în baza legislaţiei prin evitarea impozitelor. Evitarea sau micşorarea impozitelor este posibilă prin organizarea activităţii în aşa mod, ca legislaţia să permită micşorarea bazei impozabile sau a cotei impozitului. Planificarea fiscală la micronivel poate fi efectuată atât la nivelul întreprinderii (corporativă) cât şi pentru persoana fizică (individuală). Posibilităţi de evitare legală a impozitelor sunt diverse şi depind de: Specificul obiectului impunerii (de exemplu nu sunt impozabile veniturile de la loterii de stat, din dividendele obţinute de la un agent economic rezident – persoană fizică); Specificul subiectului impunerii (de exemplu, întreprinderile businesului mic şi mijlociu, întreprinderile, care efectuează investiţii beneficiază de multe facilităţi fiscale); Specificul metodelor de impozitare, utilizate şi a metodelor de plată a impozitelor (de exemplu, globalizarea veniturilor pentru persoanele fizice permite de a micşora impozitele prin utilizarea scutirilor suplimentare pentru soţie şi copii sau prin majorarea cheltuielilor); Tipul sistemului de impozitare şi facilităţile fiscale oferite de fiecare ţară (de exemplu, practicarea activităţii externe cu acele state, unde cotele TVA, accize sunt mai mici). Elementele planificării fiscale la nivelul agentului economic sunt: 1. Starea evidenţei contabile şi evidenţei fiscale - legătura dintre aceste două evidenţe trebuie să fie reglementată de legislaţie. 2. Politica de contabilitate – întreprinderea are posibilitatea să aleagă între metodele de aplicare a evidenţei contabile pe cea mai eficientă. 3. Înlesnirile fiscale şi organizarea activităţii – unii agenţi economici nu utilizează toate înlesnirile fiscale la care au dreptul sau nu analizează consecinţele, care apar în urma utilizării incorecte a acestora. 4. Controlul intern asupra calculării obligaţiilor fiscale la întreprindere – alcătuirea business – planului la întreprindere facilitează efectuarea controlului fiscal intern şi micşorează probabilitatea comiterii erorilor în contabilitate. Controlul fiscal intern permite depistarea greşelilor fiscale, cum ar fi neprezentarea la timp a dărilor de seamă fiscale, erorile mecanice în calcularea impozitelor ş.a. 5. Calendarul fiscal este necesar pentru verificarea termenelor de prezentare a dărilor de seamă fiscale la fiecare tip de impozit sau taxă. Aceasta permite de a reduce cheltuielile legate de plata amenzilor, penalităţilor, care nu se permit de a fi deduse din venitul impozabil 6. Strategia de optimizare a structurii manageriale – alegerea corectă a acestei strategii permite de a micşora pierderile fiscale pentru o perioadă mai îndelungată. 7. Regimurile fiscale privilegiate – aici se referă minimizarea impozitelor prin utilizarea zonelor off-shore sau practicarea activităţii în zonele economice libere. Schemele de optimizare fiscală prin aceste metode trebuie să fie organizate foarte prudent, deoarece organele fiscale pot găsi argumente pentru depistarea încălcărilor fiscale. 8. Efectuarea analizei activităţii financiare şi fiscale a întreprinderii – efectuarea analizei în dinamică permite de a evidenţia aspectele negative şi poizitive ale măsurilor financiare şi fiscale aplicate anterior. Aceasta permite de a elabora un business-plan mai corect pentru perioadele ulterioare. Etapele planificării fiscale la întreprindere Procesul de planificare fiscală constă din mai multe etape consecutive: I. Apariţia ideii despre organizarea afacerii, formularea scopurilor şi sarcinilor, soluţionarea problemei despre posibilitatea utilizării facilităţilor fiscale pe care le oferă legislaţia fiscală. II. Alegerea celei mai favorabile, din punct de vedere fiscal, zone de amplasare a secţiilor de producere, a depozitelor, a filialelor şi a blocului administrativ. III. Alegerea formei organizatorico – juridice de organizare a întreprinderii şi studierea regimului fiscal a acestor forme. Aceste trei etape se referă la strategia fiscală a întreprinderii. Etapele ce urmează se referă la planificarea activităţii curente a întreprinderii şi constituie tactica fiscală a întreprinderii. IV. Presupune formarea arealului de activitate a întreprinderii, în dependenţă de tipul facilităţilor fiscale alese. La această etapă este elaborat planul de utilizare a acestor facilităţi pe fiecare tip de impozit. V. Elaborarea sistemului de relaţii contractuale ale întreprinderii. Pentru aceasta, reieşind din consecinţele fiscale, se planifică formele posibile de activitate: arenda, vânzare-cumpărare, acordarea serviciilor, ş .a. VI. Porneşte de la întocmirea registrului de activităţi economice ale întreprinderii, care serveşte ca bază pentru ţinerea evidenţei financiare şi fiscale. Apoi se efectuează analiza diverselor situaţii fiscale, care apar pe parcursul activităţii, se prognozează eventualele pierderi, legate de amenzi şi penalităţi şi se contrapun cu indicatorii financiari prognozaţi. VII. Este legată de organizarea unei evidenţe fiscale sigure şi a controlului asupra corectitudinii calculării şi achitării impozitelor. Cea mai sigură metodă de a minimiza riscul apariţiei greşelilor este utilizarea tehnologiei controlului intern a calculelor obligaţiilor fiscale. În unele state sunt stabilite limitele planificării fiscale pentru a preveni evaziunea fiscală. În SUA, Marea Britani, statele Uniunii Europene există măsuri legislative „antitransfer”, „anti off- shore” şi „antidumping”. De aceea, posibilitățile de planificare fiscală sunt foarte reduse şi se bazează mai mult pe utilizarea facilităţilor fiscale, acordate unor categorii de contribuabili şi pe utilizarea lacunelor legislaţiei fiscale. În prezent, optimizarea fiscală efectivă a întreprinderii este foarte importantă şi constituie o strategie a întreprinderii, de rând cu strategia de producţie, de marketing, de management. Această strategie asigură nu numai posibilitatea reducerii cheltuielilor fiscale, dar şi asigură securitatea financiară a întreprinderii şi a conducerii acesteia. 2. Principiile optimizării fiscale la întreprindere Elaborarea schemelor optimizării fiscale sunt individuale pentru fiecare întreprindere, dar există principii fundamentale, pe care trebuie să le respecte fiecare agent economic: a) Principiul oportunităţii cheltuielilor. Costul schemei de optimizare fiscală nu trebuie să depăşească suma impozitelor, care vor fi reduse. Există limite individuale de determinare a acestui prag, în dependenţă de gradul de risc şi de factorii psihologici. În practică acest prag reprezintă 50-90% din suma impozitelor reduse. Trebuie de ţinut cont că unele scheme de optimizare fiscală, pe lângă cheltuielile de funcţionare, mai presupun şi cheltuieli de lichidare, care uneori depăşesc substanţial cheltuielile iniţiale. Se ştie că a deschide o întreprindere este mult mai simplu şi mai ieftin decât a o lichida. b) Principiul corespunderii juridice. Schema de optimizare trebuie să fie organizată în concordanţă cu legislaţia, atât naţională cât şi internaţională. Acest principiu mai este numit şi tactica „opunerii minimale”. Esenţa lui este nepermiterea alcătuirii schemelor de optimizare fiscală, bazate pe căutarea „lacunelor” în legislaţie. Neclarităţile în legislaţie impun autorităţile publice de a perfecţiona legislaţia fiscală în defavoarea contribuabilului, iar agentul economic va avea probleme pe viitor cu organele ce efectuează controlul fiscal. c) Principiul confidenţialităţi Accesul la informaţia despre măsurile tactice de optimizare fiscală şi despre consecinţele unor tranzacţii trebuie să fie maximal limitat. În practică aceasta înseamnă că în procesul de optimizare fiscală trebuie de încadrat un număr redus de persoane, iar funcţiile lor, după posibilitate să fie localizate şi specificate concret. Astfel, este foarte important de a primi correct deciziile de planificare fiscală. d) Principiul controlului Obţinerea rezultatelor dorite în urma utilizării schemei de optimizare fiscală depinde de organizarea controlului asupra procesului dat şi existenţa unui mecanism de supraveghere a tuturor participanţilor la acest proces. Respectarea principiului confidenţialităţii poate cauza pierderea controlului total asupra tuturor verigilor schemei. Uneori, încadrarea terţelor persoane în activitatea firmei cauzează probleme imprevizibile pe viitor. Una din particularităţile mecanismului de optimizare a impozitelor este relaţia ne formală a participanţilor şi incertitudinea unor tranzacţii. În această situaţie este nevoie de un control intern foarte riguros, în care trebuie să participe cât mai puţine persoane. e) Principiul corespunderii formei şi a conţinutului Sunt cazuri, când întreprinderea, care nu are nici la bilanţ, nici în arendă mijloace fixe şi numărul de lucrători se reduce la director şi contabil, oferă servicii de transport, poligrafice, de consalting. Cumpărătorii, deseori, nu se interesează de asigurarea tehnoco-materială a furnizorului şi se interesează mai mult de condiţiile contractuale şi de costul tranzacţiei. Astfel, sinhronizarea activităţii efective a agentului economic cu legislaţia fiscală în vigoare protejează participanţii tranzacţiei atât de parteneri dubioşi, cât şi de eventualele controale prin contrapunere. f) Principiul neutralităţii Acest principiu presupune optimizarea plăţilor fiscale proprii şi nu prin intermediul majorării numărului de contragenţi independenţi. Acest principiu se mai numeşte principiul „colaborării avantajoase”. Unele plăţi fiscale sunt bazate pe corelarea cheltuielilor, adică majorarea plăţilor fiscale la un agent economic duce la micşorarea plăţilor fiscale la alt agent economi. De aceea este nevoie de a ţine cont şi de interesele furnizorilor şi cumpărătorilor independenţi. Pentru a organiza afacerea în condiţiile cele mai favorabile este necesar de a studia şi particularităţile impozitării partenerului de afaceri. g) Principiul diversificării Optimizarea plăţilor fiscale pentru agentul economic, mai ales pentru acei, activitatea cărora este legată de păstrarea şi comercializarea valorilor materiale, poate fi influenţată de acţiunea unor factori nefavorabili de ordin intern şi extern (modificările legislaţiei, neexactitatea calculelor iniţiale, situaţii fors – major). Diversificarea activităţii duce la micşorarea pierderilor, legate de situaţii imprevizibile. h) Principiul autonomiei Acţiunile legate de optimizarea fiscală trebuie să depindă cât mai puţin posibil de amestecul participanţilor externi. În practică aceasta este aproape imposibil, dar asigurarea maximală a autonomiei întreprinderii majorează efectul optimizării fiscale.