Analiza locului

personal de
muncă prin
prisma
caracteristicilor
ergonomice ale
unui loc de
Realizator: Creciun Alina
muncă corect
 Absolvent de studii superioare;
Corespondența
cu experiența, Cunoașterea limbii engleze, nivel avansat (scris,
capacitățile și vorbit),cunoasterea altor limbi constitue avantaj;
deprinderile
Cunostinte de operare PC – MS Office (Word, Excel,
populației de PPT);
operatori
Persoană orientată spre multitasking;

Persoană amabilă, organizată și asertivă;

 Ansamblu cu înțeles de sine stătător
Funcția de ”asistent manager” presupune o serie de
activități zilnice/periodice, complexitatea cărora diferă de
la o activitate la alta:

Identificarea si contactarea Pregatirea diferitelor Sprijinirea managerului

potentialilor furnizori de documente de prezentare Elaborarea şi redactarea general al companiei in
materiale si servicii, pentru întâlnirile de documentelor cerute de stabilirea agendei și
centralizarea ofertelor; afaceri; management; organizarea întâlnirilor;

Ținerea evidenței Desfasurarea activităților

Preluarea și transmiterea
apelurilor telefonice și a
correspondenței;
Asigurarea fluxului
materialelor de protocol, a de recepție și protocol
correspondenței inter-
rechizitelor și stabilirea pentru ședintele
departamentale;
necesarului de rechizite; managerului general;

Ținerea diverselor Realizarea activităților

evidențe de legate de HR (pontaje,
cheltuieli/consumuri (de înregistrare cereri de
natura operațională); concediu, deconturi, etc);
Contribuţia la rezultatul total al activităţii

Asigur cooperarea dintre departamente, prin asigurarea corespondenței dintre acestea;

Comunic cu unii dintre furnizorii companiei în cazul apariției unei probleme neașteptate, care
cere rezolvare promptă aport în crearea brandului companiei;

Întocmesc bugete lunare și situații bancare săptămânale asigurarea unei evidențe

financiare a companiei, etc.
 conduită - succesiunea multor operațiuni;
bazată pe - repetitivitatea zilnică și lunară a
deprinderi activităților

Complexitatea
- la nivelul companiei, există ROF, însă
conduită acesta în mare parte nu se respectă
bazată pe - managerul general – ”Laissez-faire”
reguli

conduită - cunoașterea MWord, PowerPoint,

bazată pe Mexcel - necesitate
cunoaştere
 Libertate în
stabilirea pauzelor
Abordare flexibilă
a fiecărui angajat
Autonomia

Libertate în
organizarea zilei de
Posibilitatea muncă
devierii de la
graficul de muncă
prestabilit
 NU EXISTĂ!
- Nici de la superior
- Nici de la colegi

Feedback-ul
 Nu există
activități/planuri
de dezvoltare
personală a
angajaților

Posibilitățile de Nu există!
învățare
Nu există
budget
prestabilit
pentru
perfecționare/în
vățare
- Conceperea unor sistem de KPI, evaluare
periodică a angajaților, precum și a unuia de
feedback;

- Organizarea de team-building-uri,
care ar facilita familiarizarea
angajaților de linie cu managementul
de top(la moment, distanța față de
putere este foarte mare;

- Oferirea posibilităților de instruire și

de creștere pentru angajați;
Vă
mulțumesc!