Sunteți pe pagina 1din 7

1.

Definii controlul de gestiune i artai importana acestuia n managementul firmei Din punct de vedere semantic noiunea de control reprezint o analiz permanent sau periodic a unei activiti, a unei situaii, a unui proces cu scopul de a urmri i supraveghea desfurarea acestora Astfel, controlul unei organizaii este definit ca un proces care nainte de o aciune orienteaz, n cursul desfurrii aciunii ajusteaz i, odat aciunea realizat, evalueaz rezultatele sale pentru a trage nvminte utile61. ntr-o accepiune mai larg controlul reprezint o activitate specific uman (se desfoar n mod contient i urmrete ntotdeauna un scop), care const n verificarea i analiza permanent, periodic sau inopinant a unor procese, fenomene, operaii, informaii, rezultate dintr-un domeniu sau sector oarecare, n scopul prentmpinrii i lichidrii eventualelor neajunsuri. n literatura de specialitate, controlul de gestiune este definit ca fiind procesul prin care managerii se asigur c resursele sunt obinute i utilizate cu eficien, eficacitate i pertinen pentru realizarea obiectivelor organizaiei*. Managementul este acel proces prin care se coordoneaz, se conduc, se planific i se controleaz activitile desfurate ntr-o organizaie, astfel nct s se asigure atingerea scopurilor acesteia cu maximum de eficien 2. Artai legtura controlului de gestiune cu contabilitatea de gestiune Contabilitatea de gestiune este considerata drept instrumentul privilegiat al controlului de gestiune fie ca se vorbeste despre obiectivele gestiunii, fie ca este vorba despre operationalitatea acesteia odata cu aparitia si adoptarea pe scara larga a noilor sisteme de productie si management. 3. Artai legtura controlului de gestiune cu strategiile firmei Rolul controlului de gestiune in strategia firmei este vizibila la 2 niveluri: - ca instrument de luare a deciziilor, in mom realizarii diagnosticului strategic cand se stabilesc punctele tari si cele slabe, in special cele privind sistemul de informare, controlul de gestiune contribuie la elaborarea planului de actiunea si la aplicarea lui -ca instrument de control, in timpul derularii planului strategic , el pune in evidenta corectiile necesare, identificate in timpul supravegherii si realizarii programului 4. Explicai controlul performanelor fimei prin intermediul costurilor controlul prin costuri al derularii activitatilor firmei constituie un mijloc important pentru stapanirea costurilor, si prin aceasta conducerea poate tine sub control intreaga activitate , in vederea realizarii obiectivelor. Controlul prin costuri se bazeaza pe calculatia costurilor care furnizeaza informatii privind nivelul costurilor preconizate si efective, abaterile dintre ele, cauzele care le-au generat si persoanele responsabile pentru aceste costuri. 5. Artai care sunt categorile de cost utilizate n fundamentarea deciziilor manageriale i explicai importana lor. Pentru fundamentarea deciziilor manageriale contabilitatea de gestiune opereaz cu urmtoarele categorii de costuri: A) costul de achiziie; B) costul de producie sau de prelucrare a stocurilor; C) costul perioadei. A. Costul de achiziie cuprinde preul de cumprare a bunului, taxa de import i alte taxe (cu excepia acelora pe care persoana juridic le poate recupera de la autoritile fiscale), cheltuielile de transport, manipulare i alte cheltuieli care pot fi atribuite direct achiziiei bunului respectiv. Reducerile comerciale, rabaturile i alte elemente similare nu se includ n costul de achiziie.

B. Costul de producie sau de prelucrare a stocurilor, precum i costul de producie al imobilizrilor cuprinde cheltuielile directe aferente produciei, precum i cota cheltuielilor indirecte de producie alocat n mod raional ca fiind legat de fabricaia acesteia. Cheltuielile directe (cheltuieli identificabile) sunt individualizate pe produs nc din momentul efecturii lor, incluzndu-se de la nceput n costurile de producie. Cheltuielile indirecte (de regie sau cheltuieli comune seciei) sunt acelea care nu se individualizeaz pe un anumit produs n momentul efecturii lor, motiv pentru care mai nti se concretizeaz pe secii, sectoare de activitate pentru care sunt comune mai multor produse care se realizeaz n sectorul respectiv. 6. Artai cel puin dou argumente care justific calculul i urmrirea (analiza) costurilor de producie Finalitatea costului poate fi determinat n dou moduri: - contabil, prin nsumarea cheltuielilor angajate, cu ajutorul contabilitii analitice, pentru a cunoate nivelul costului efectiv al unui anumit produs (n comparaie cu cel antecalculat normat). - economic, cnd ntreprinderea vrea s mearg mai departe cu investigaiile sale, dorind cu ajutorul calculelor previzionale ale costurilor, s ia deciziile preului. Calculul i urmrirea evoluiei costurilor funciilor asumate de ntreprindere nu costituie un scop n sine, organizarea acestora fiind motivat din cel puin dou considerente: - schimbrile de orientare a managerilor, intervenite odat cu deschiderea spre economia de pia, care pretind o informaie contabil despre costuri ct mai complet i pertinent, capabil s fac posibil o intervenie pentru ajustarea preurilor; - meninerea ntreprinderii pe pia n condiiile accelerrii perfecionrii tehnologice i intensificrii concurenei presupune competitivitate care, printre altele, depinde de posibilitatea managerului de a cunoate costurile i, n consecin, de a aciona, prin decizii, asupra lor. 7. Artai care sunt deciziile care nu se iau pe baza informaiilor degajate de costul complet al produselor Decizii la care costul complet nu poate fi utilizat : mentinerea unui utilaj sau inlocuirea acestuia, decizia produc sau cumpar , vanzarea unui bun in stadiul de semifabricat sau continuarea procesului de productie pana la stadiul de produs finit, mentinerea sau nu a unei linii de productie, acceptarea sau nu a unei comenzi la un pret mai mic decat cel practicat normal de intreprindere, adaugarea unui produs nou la portofoliul existent, etc. 8. Dezavantajele utilizrii costurilor complete n procesul decizional a) includerea de informatii nerelevante pentru procesul decizional b) volumul mare si uneori complexitatea calculelor de afectare si repartizare care pot intarzia obtinerea unor informatii importante cu privire la nivelul si structura costurilor c) arbitrariul si subiectivismul in alegerea criteriilor de repartizare a cheltuielilor indirecte, care fac deseori, iluzorie precizia calculelor de repartizare si afecteaza realitatea si exactitatea costurilor calculate d) sistemul costurilor totale genereaza instabilitate la nivelul costurilor calculate in cazut in care capacitatile de productie si/sau comercializate sunt incomplet folosite sau cand gradul de utilizare a acestora variaza sensibil de la o perioada la alta

9. Precizai criteriile luate n considerare la decizia de abandon a unei linii de produse care genereaz rezultat de exploatare negativ Abandonul unui produs/linie de produse este decizia strategic de retragere a unui produs/mrci de pe pia, n urma evalurii consecinelor negative - financiare, comerciale, tehnologice i umane ale meninerii sale. Deciziile referitoare la abandonul sau mentinerea unei linii de productie sunt din cele mai dificile. Managerii vor adopta o astfel de decizie in conditiile disparitiei cererii, produsul dovedindu-se a fi un esec comercial, aparitiei unor tehnologii noi la care intreprinderea nu are acces, a unor schimbari prea rapide ale pietei sau atunci cand mentinerea avantajului competitiv presupune un efort financiar prea mare 10. Explicai efectul de subvenionare ntre costuri i precizai metoda de calculaie care l determin Costurile pe activiti: ameliorarea metodei costurilor complete (metoda ABC) fenomenului de subvenionare a costului, n care costurile aferente unui produs sunt transferate/alocate asupra altuia, fcndu-l pe acesta din urm mai puin profitabil dect este el n realitate. n literatura de specialitate aceast situaie este cunoscut ca eec al alocrii i trebuie abordat cu mare atenie n procesul de adoptare a deciziei, fiind cunoscut ntre manageri expresia Ferii-v de costurile alocate. 11. Argumentai utilitatea folosirii metodei costurilor standard n analiza i controlul costurilor Metoda standard - cost Aceast metod apare iniial sub denumirea de sistemul costurilor estimative (estimated cost-system) i este considerat primul sistem de calculaie a costurilor care se bazeaz pe costuri proiectate, antecalculate. Costurile standard sunt costuri de producie stabilite cu anticipaie pe baz tiinific innd cont de procesele tehnologice utilizate n ntreprindere i de structurile organizatorice ale acesteia. Determinarea lor tiinific face ca n acelai timp s fie apreciate ca reale, i de aceea orice abatere constatat pe parcursul realizrii produciei se consider ca o abatere de la normal i va influena direct rezultatele financiare ale ntreprinderii. 12. Argumentai necesitatea utilizrii n procesele decizionale a utilizrii metodelor pariale de calculaie a costurilor Abordarea propus de costurile pariale pornete de la premisa alocrii asupra produselor numai a unei anumite pri din masa costurilor, prin trei metode de calcul a costului parial: metoda direct costing (a costurilor variabile), metoda costurilor directe i metoda direct costing evoluat. Calculul economic ce face apel la noiunea de cost parial permite implementarea unei politici de preuri difereniate, fiind vorba de integrarea comportamentului ntreprinderii care gndete problemele n termeni de marketing. 13. Avantajele utilizrii costurilor pariale n procesul managerial Avantajele metodei: - furnizeaz elementele eseniale pentru raionamente i analize pe termen scurt; - simplific calculaia costurilor deoarece alocarea costurilor indirecte se face la nivelul componentelor variabile ; permite un control mai bun al cheltuielilor; - pune n eviden produsele cele mai rentabile (care au marjele cele mai mari), permind determinarea produselor ce pot fi abandonate. Eliminarea produselor nerentabile nu se face de la sine pentru c, atta timp ct prin abandonul unui produs nu se suprim o parte din cheltuielile de structur, marja celorlalte articole poate deveni insuficient pentru a compensa toate cheltuielile fixe.
3

- permite reglarea produciei n funcie 14. Explicai utilitatea analizei cost volum n procesele manageriale din firm Se tie c volumul produciei influeneaz nivelul cheltuielilor, n sensul c sporirea sa determin reducerea costului unitar al produsului fabricat n sistemul respectiv. Explicaia const n micarea diferit a cheltuielilor n funcie de volumul produciei: o parte din costuri se modific proporional cu mrimea sarcinii alocate sistemului, iar alt parte rmne constant la aceast modificare (diferitele componente ale costurilor de producie au un comportament diferit, n raport cu volumul total al produciei, n funcie de mrimea intervalului de timp la care se raporteaz). 15. Care sunt conceptele operaionale n utilizarea metodelor pariale de calculaie a costurilor i care este instrumentul utilizat Conceptele operationale: - costuri variabile - costuri variabile unitare - marja costurilor variabile - factorul de acoperire - cifra de afaceri prag - rezultatul global - indicele de securitate 16. Artai importana delimitrii costurilor n variabile si fixe n managementul ntreprinderii 17. Ce decizii sunt influenate de informaiile furnizate de contabilitatea de gestiune -reducerea si eliminarea pierderilor in procesele de aprovizionare , exploatare , vanzare -reducerea costurilor de achizitie a bunurilor -cresterea productivitatii muncii -amplasarea optima a utilajelor -reducerea timpului de nefunctionare a utilajelor si a duratei si valorii reparatiilor -sistarea activitatilor nerentabile 18. Ce elemente au dus la perfecionarea metodei costurilor absorbante prin aparitia metodei ABC ntre factorii care au determinat utilizarea metodei ar putea fi: necesitatea determinrii unui cost mai real al produselolr; nivelul nesatisfctor al sistemului actual de costuri complete n gestiunea ntreprinderii; necesitatea identificrii i reducerii costurilor; ameliorarea msurrii randamentelor; ponderea mare a cheltuielilor indirecte de fabricaie n costul complet al produselor 19. Explicati avantajul concurenial prin intermediul costurilor decizia de restrngere a activitii nu este chiar att de simpl cnd trebuie pus n aplicare. Dificultile pot s intervin n momentul cedrii activelor (trebuie s gseasc un cumprtor) sau dac, ieind dintr-o activitate nu reinvestete n alta, pentru c, cel puin tranzitoriu, va avea o cretere a cheltuielilor de structur.86 Exemplificare: (1) meninerea sau abandonul unei linii de produse (2) meninerea unui utilaj sau nlocuirea acestuia cu unul nou

20. Artai deciziile care se iau pe baza informaiiolr furnizate de sistemul costurilor -estimarea volumului produciei (i implicit a structurii acesteia) n vederea obinerii unui anumit profit, considerat realist sau varianta practic de estimare a profitului pentru un anumit volum al produciei, considerat realizabil n intervalul de timp analizat; - stabilirea preului de vnzare al produselor; - acceptarea sau respingerea unor comenzi ocazionale; - amploarea investiiilor sau implementarea unor tehnologii noi; - alegerea alternativei de a coopera cu alte ntreprinderi n realizarea unui produs sau a-l realiza integral prin fore proprii; - diversificarea activitii ntreprinderii, viznd chiar integrarea pe vertical. 21. Artai indicatorii furnizai de calculaia costurilor i folosii n politica de preuri Indicatorii furnizai de calculaia costurilor i folosii n politica de preuri se nscriu n relaia cost volum profit. dup cum urmeaz: - marja asupra cheltuielilor variabile/buc (unitar) (sau contribuia de acoperire unitar - necesarul sau factorul de acoperire - pragul de rentabilitate, punctul critic sau cifra de afaceri critic/prag(Capr) ca situaie n care profitul este egal cu zero 22. Clasificai metodele de calculaie a costurilor si artai importana lor pentru managementul firmei a)dupa gradul de rafinare : -metode clasice(de baza) de calculare a costurilor(metoda globala, metoda pe comenzi, metoda pe faze, metoda coeficientilor de echivalenta si procedee de repartizare a costurilor indirecte) -metode evoluate de calculare a costurilor( metoda costurilor standard, metoda normativa, metoda direct-costing, metoda costurilor marginale, metoda pert , metoda THM, metoda GP) b) dupa sfera de cuprindere -calculatii totale -calculatii partiale c) dupa momentul elaborarii calculatiilor in raport cu procesul de productie la care se refera: -antecalculatii -postacalculatii d) in functie de intervalul de timp care conditioneaza repetarea lor: -calculatii periodice -calculatii periodice -calculatii neperiodice 23. Precizai limitele metodelor actuale de calculaie a costurilor Conceptul modern de analiz strategic a ntreprinderii pune n eviden activitile care contribuie la realizarea unui produs, ca i componente ale lanului de valori al ntreprinderii, fiind necesar regndirea problematicii calculaiei i analizei costului n concordan cu orizontul strategic al ntreprinderii: durata de via a unui produs, fazele de realizare a unor inovaii tehnologice, etapele strategice de rennoire a echipamentelor i n general accentuarea concurenei internaionale i necesitatea creerii avantajului concurenial 24. Artai factorii care determin alegerea metodei de calculaie a costurilor n alegerea metodei de calculaie a costurilor trebuie s se in seama de aciunea unor factori generatori de cheltuieli de producie, ntre care : 1. Specificul tehnologiei de fabricaie. n conformitate cu acest factor, unitile patrimoniale se mpart n dou categorii: cu producie simpl (n cadrul crora produsele finite se obin prin prelucrarea materiei prime ntr-un lan de operaii succesive) i cu producie complex (n cadrul crora produsele finite
5

se obin prin combinarea unor operaii sau iruri de operaii relativ independente, care se pot desfura simultan). 2. Tipul de producie i modul de organizare al acestuia Unitile patrimoniale se grupeaz, dup tipul de producie i modul de organizare al acesteia, n trei categorii: cu producie individual, de serie i mas, 3. Mrimea unitii patrimoniale Mrimea unitii patrimoniale este factorul care determin modalitatea general de organizare i efectuare a lucrrilor de colectare a cheltuielilor de producie i de calculaie a costurilor 4. Structura organizatoric a unitii patrimoniale Structura organizatoric a unitii patrimoniale (de producie i funcional) influeneaz cadrul general, organizatoric i funcional al calculaiei costurilor. 5. Organizarea procesului de producie Organizarea procesului de producie se rsfrnge puternic asupra alegerii metodei de calculaie a costurilor, influenat fiind de organizarea modului de culegere a datelor din toate locurile generatoare de cheltuieli de producie, putndu-se opta pentru o metod de calculaie de tip clasic sau modern. 6. Progresul tehnic 7. Caracterul procesului de producie Caracterul procesului de producie (continuu sau sezonier) i exercit influena asupra organizrii evidenei cheltuielilor de producie i a calculaiei costurilor 25. Explicai rolul controlului n managementul firmei Prin control s-a inteles un control sanctiune care are drept scop verificarea adecvarii unor norme prestabilite la rezultatul unei actiuni. Controlul a evoluat in control bugetar, trecand de la rolul de a supraveghea productia, la acela de instrument al politicii previzionale a intreprinderii. Controlul reprezinta o activitate specific umana(se desfasoara in mod constient) , care consta in verificarea si analiza permanenta sau inopinanta a unor procese, fenomene, operatii, informatii, rezultate dintr-un domeniu sau sector oarecare, iin scopul preintampinarii si lichidarii eventualelor neajunsuri. 26. Explicai relaia existent ntre costul de producie i procesul de globalizare Referindu-se tot la raionalitate, dar n contextul globalizrii economice, teoria clasic susine c liantul globalizrii a fost i rmne raionalitatea, activitatea economic, chiar depersonalizat de globalizare este ghidat pretutindeni n lume de aceleai principii ale eficienei. n plus, orict de importani ar fi factorii politici, culturali, ecologici etc., pn la urm, economicul este cel care determin evoluia procesului de globalizare. Costul de producie constituie un indicator economic cu larg sfer de utilizare, cu o mare for de oglindire a calitii activitii. 27. Ce considerente pun la ndoial oportunitatea analizei cheltuielilor pe structura cheltuieli variabile cheltuieli fixe. 1. Separarea cheltuielilor variabile de cheltuielile fixe. Aceast operaiune constituie problema de baz a metodei pentru asigurarea unei juste determinri a costurilor de producie i se poate realiza utiliznd urmtoarele procedee53: - procedeul celor mai mici ptrate - procedeul punctelor de maxim i de minim - procedeul analitic 2. Individualizarea cheltuielilor variabile pe produse.

28. Explicai relevana costurilor relevant s influeneze deciziile utilizatorilor, facilitnd evaluarea de ctre acetia a evenimentelor trecute, prezente i viitoare, confirmnd sau corectnd evalurile trecute. Relevana costurilor este privit din perspectiva controlului de gestiune astfel: un cost este relevant dac este aplicabil unei anumite decizii i este influenat de aceste decizii. 29. Artai tipurile de abateri luate n considerare n Metoda costurilor standard AG (abatere global) = Cost total de producie Cost producie prestabilit Aceast abatere trebuie s tind spre zero: dar mai bine s existe o abatere uor defavorabil (pozitiv) dect o abatere mult favorabil (negativ), aceasta din urm nsemnnd adesea c produsului respectiv i s-a acordat un buget exagerat i deci c resursele au fost prost repartizate. Orice abateri negative vor arta posibile ci de a se face economii. Conducerea va simi c, printr-un efort optim, standardele pot fi atinse. Aceast metod are aplicaii n analiza economic i este util procesului de luare a deciziilor atta vreme ct standardele sunt valabile n orizontul de timp respectiv. 30. Ce disfuncionaliti pun n eviden costurile ascunse Aceste disfuncionaliti se refer la: - absenteeism (materializat n absena acivitii, non-producie); - accidente de munc; - rotaii de personal; - non calitate sau lips de calitate; - abateri de productivitate; - noncreaia de potenial, timpii pierdui cu msuri de corectare n detrimentul timpilor dedicai gndirii strategiilor (cu implicaii n rezultatele viitoare); - alte cauze (externe): greve ale serviciilor publice, incapacitatea justiiei de a rezolva la timp litigiile comerciale, etc.

S-ar putea să vă placă și