Sunteți pe pagina 1din 73

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la


SC Metcraft Group SRL

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

CUPRINS:

Introducere:pag.

Capitolul I Prezentarea societii comerciale Metcraft Group


1.1 Prezentarea firmei Metcraft Group:pag.
1.2 Denumirea societii. Statutul juridic:pag.
1.3 Scopul i obiectul de activitate (mediul intern) :pag.
1.4 Prezentarea resurselor firmei:pag.
1.4.1. Capitalul social:pag.
1.4.2 Resursele umane:pag.
1.4.3 Resursele financiare:pag.
1.4.4 Resursele materiale:pag.
1.5 Ofert i furnizori:pag.
1.6 Mediul concurenial:pag.

CAP.II. Contabilitatea cheltuielilor si metode moderne de analiza a cheltuielilor


2.1. Contabilitatea cheltuielilor:pag.
2.2.Cheltuieli cu materii prime, materiale i mrfuri:pag.
2.3.Cheltuieli cu lucrrile i serviciile executate de teri:pag.
2.4.Cheltuieli cu impozitele, taxele i vrsmintele asimilate:pag.
2.5.Cheltuieli cu personalul:pag.
2.6.Alte cheltuieli de exploatare:pag.
2.7.Metode moderne de analiz a cheltuieilor:pag.
2.7.1. metoda ABC (ABM) :pag.
2.7.2. metoda costului tinta (costul obiectiv) :pag.
2

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

2.7.3. metoda analizei valorii:pag.


CAP.III. Studiu de caz privind cheltuielile in cadrul SC Metcraft Group SRL
3.1.Studiu de caz:pag.
3.2.Aplicatie informatica de gestiune -inregistrarea facturii de energie electric i a unei facturi
de telefonie mobil i achitarea acestora din contul bancar:pag.
CAP.IV. Concluzii si propuneri:pag.
Bibliografie:pag.

INTRODUCERE:
Creterea gradului de complexitate a activitii economice a ntreprinderilor, n contextul
mecanismelor pieei, are implicaii profunde n procesul de conducere, care nu se poate realiza pe
3

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

baz de rutin, ci pe o studiere atent a realitii, pe o analiz stiinifica care s faciliteze adoptarea
deciziilor corespunztoare.
n acest sens, conducerile ntreprinderilor, cu toate compartimentele funcionale ale acestora, precum
i organele de control specializate cu menirea s acioneze sistematic i cu fermitate pentru gsirea
cilor de realizare a obiectivelor pentru organizarea i conducerea pe baze stiinifice a activitii
unitilor economice.
Prin esena ei activitatea de conducere, indiferent de nivelul la care se exercita i de domeniul pe
care-l vizeaz, implica cunoaterea temeinic a situaiei date, a ntregului complex de cauze i factori
care o determina.
Aborbarea sistematic, dezvluirea mecanismelor factoriale, a intimitailor cauzale ale fenomenelor
cercetate, confer analizei rolul de instrument indispensabil n procesul de diagnoz i reglare a
funcionarii oricrei uniti economice.
Pe parcursul lucrrii am urmrit selectarea modelelor care servesc ntr-un grad ct mai mare analizei
structurale i factoriale ale tuturor cheltuielilor efectuate n unitatea economic.
Lucrarea este compus din patru capitole care delimiteaz teoria i prezentarea general a S.C
Metcraft Group S.R.L. n primul capitol am descris istoricul firmei, statutul social, i respectiv
misiunea i obiectivele ei. n cel de al doilea capitol, regsind consideraii teoretice cu privire la
cheltuielile ntreprinderii, clasificarea acestora i principalele modele de analiza, urmate de analiza
efectiv a cheltuielilor totale i de exploatare. n capitolul trei am prezentat o analiz detaliat a
principalelor categorii de cheltuieli la unitatea economic, finaliznd cu principalele ci de reducere a
cheltuielilor i concluziile obinute n urma studiului.
Scopul analizei cheltuielilor l reprezint elaborarea unor politici de producie i vnzare optime,
realizarea de previziuni i bugete n condiii de eficien, furnizarea de informaii pentru
fundamentarea deciziilor de pre i optimizarea diferitelor strategii ale firmei.
Ca activitate practic, analiza are un caracter permanent, indiferent dac se efectueaz de un
compartiment din interiorul ntreprinderii sau din afara acesteia i nu constituie un obiectiv n sine, ci
un mijloc pentru atingerea unui obiectiv.

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Metoda ABC a aprut n Statele Unite ale Americii spre sfritul anilor 80, n lucrarea The hidden
factory, elaborat i publicat de Jeffrey G. Miller i Thomas E. Vollmann. Cei doi autori au supus
unui studiu critic sectoarele i locurile de costuri comune (indirecte), ajungnd la concluzia c pasul
hotrtor pentru controlul costurilor indirecte const n elaborarea unui model care s detalieze i s
structureze cauzele acestor costuri. Totui, ei nu au elaborat i prezentat un nou sistem de calculaie a
costurilor1.1
Prima ncercare de realizare a unui asemenea sistem nou n calculaia costurilor a fost fcut abia n
anul 1987 de ctre Kaplan, Cooper i Johnson. Aceasta a constat n transpunerea i aplicarea
instrumentarului i metodologiei mrimilor directe de referin cu dubl funcie asupra sectoarelor,
locurilor auxiliare i ajuttoare.
Germania, n urma publicrii lucrrii Calculaia costurilor de procese de ctre Horvath i Mayer
n 1989, a nceput dezvoltarea calculaiei costurilor de process.2
Metoda costurilor bazate pe activiti (ABC) caut s aloce cheltuielile indirecte la costurile
de producie pe o cale mai real dect volumul simplu al produciei i n acelai timp, tinde s arate
relaia dintre costurile indirecte i activitile care le genereaz.
Metoda ABC presupune luarea n considerare a factorilor care cauzeaz (genereaz) costurile,
cunoscui drept inductori de cost (Cost-Drivers). Produsele consum activiti, care la rndul lor
consum resurse.
Utilizarea metodei ABC presupune n acelai timp o stabilire a diferenei dintre noiunea de
inductor i cea de unitate de msur a activitii. Delimitarea ntre cele dou concepte este legat
de orizontul de timp luat n considerare.
Inductorii de costuri pot fi definii drept activiti ce sunt n mod semnificativ determinante
1

Klaus Ebbeken, Ladislau Possler, Mihai Ristea, Calculaia i managementul costurilor, Editura Teora, Bucureti,
2000, pag. 363;
2

Corina Graziella Dumitru, Corina Ioan, Contabilitatea de gestiune i evaluarea performanelor, Editura
Universitar, Bucureti, 2005, pag. 346;

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

ale costului.
n literatura de specialitate apare termenul de cost driver, avnd urmtoarele nelesuri:
a) factor de evoluie a costurilor;
b) unitate de msur a activitii;
c) inductor de cost baz de repartizare.
O activitate poate fi conceput ca fiind un ansamblu de sarcini atribuite unor persoane i
legate de un obiectiv precis.
Activitatea este un concept dinamic care se caracterizeaz prin urmtoarele trsturi:3
- durat;
- adaptare permanent;
- stri multiple i evolutive;
- schimburi conversaionale (interactivitate, continuitate);
- dialog de gestiune continuu etc.
n alegerea inductorilor de costuri trebuie s se in seama de faptul c oamenii nu pot
conduce costurile, ei pot conduce numai activitile care genereaz costuri4.
Unitatea de msur a activitii reprezint factorul prin care costul unei activiti variaz n
mod direct. Pentru stabilirea unitii de msur a activitii este necesar ndeplinirea urmtoarelor
condiii:
- activitatea trebuie caracterizat printr-un veritabil inductor i nu doar printr-o unitate de msur
tradus printr-o simpl corelaie, ci printr-o cauzalitate real;

Mdlina Brescu, Gabriel Jinga, Msurarea i evaluarea performanei ntreprinderii prin metoda ABC, Revista

Contabilitate i audit, Contabilitate i Informatic de gestiune, nr. 2/2002, pag. 36;


4

T. Lucey , Management Accounting, Third Edition, D.P. Publication, London, 1992, pag. 31;

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

- inductorul determinat pentru o activitate trebuie s corespund unei variabile de decizie a procesului
de concepie i dezvoltare a noului produs, variabile care pot fi atribuite urmtoarelor domenii:

deciziile referitoare la produs i pia care se bazeaz preponderent pe definirea de funcionaliti ale
produsului;

deciziile referitoare la tehnologiile produsului care se bazeaz pe capacitile cu care entitatea


ncearc s obin un avantaj concurenial;

deciziile referitoare la arhitectura produsului (definirea subsistemelor produselor i a interfeelor lor);

deciziile referitoare la tehnologiile i procesele de producie.


n multe ntreprinderi costurile indirecte au o pondere mare n totalul costurilor, iar aplicarea metodei
ABC n cadrul acestora vizeaz nu numai o alocare mai bun a acestor costuri, ci, n principal, o
nelegere mai bun a factorilor care determin costurile5.
Metoda ABC poate fi aplicat cu succes n aceste entiti, n care producia este diversificat, costul
erorilor este ridicat, iar competiia este acerb.
Potrivit metodei ABC, calculaia costurilor presupune parcurgerea mai multor etape, i anume6:
a) identificarea activitilor principale ale ntreprinderii (manipularea materialelor, achiziia,
ambalarea, finisarea etc.);
b) identificarea factorilor care determin costurile unei activiti (inductori de cost);
c) colectarea costurilor fiecrei activiti ce sunt n mod direct echivalentul centrelor de cost
tradiionale;
d) repartizarea cheltuielilor indirecte pe produse n funcie de folosirea lor ntr-o activitate.
Metoda ABC este utilizat n cadrul managementului prin costuri i a managementului
5

Yoram Eden, Boaz Ronen, Activity Based Costing (ABC) and Activity Based Management (ABM), articol publicat

deFMAC

(Financial

and

Management

Accounting

Committee

),

Articles

of

Merit

http://www.ifac.org./bookstore/Professional Accountants in Business , pag. 47;


6

Sorin Briciu, Vasile Burja, Contabilitate de gestiune. Calculaia i analiza costurilor, Editura Ulise, Alba Iulia,

2002,

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

performanei. Performana nseamn eficien, eficacitate i economicitate (EEE).

Capitolul I Prezentarea societii comerciale Metcraft Group


8

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

1.1 Prezentarea firmei Metcraft Group


Extinderea construciilor la standard civilizat din ultimii ani, a determinat creterea consumului de
materiale ceramice de finisaj. Cu toate c producia autohtona a crescut, aceasta nu a acoperit cererea,
lsnd loc unor importuri tot mai substaniale.
Metcraft Time Holding este o societate cu rspundere limitat al crei capital este mixt (romanolibanez), aprut pe piaa romneasc dup 1990, mai exact n 1992. Este cunoscut n rndul marelui
public prin reeaua de fast-food-ur pe care o deine (Good Time fast-food), ns obiectul de activitate
al societii este mult mai diversificat, desfurnd o serie de activiti prin intermediul
componentelor societitii care sunt firme cu denumiri diferite i cu obiect de activitate diferit.
Componentele societii Metcraft Time Holding (societatea mama):
- SC Metcraft Group SRL,
- Magazinul New Time House
- NTD (societate pentru prelucrarea tocariei de aluminiu - ui, geamuri i vitrine).

Dintre

aceste componente, voi prezenta n aceast lucrare SC Metcraft Group SRL, care se ocup cu
distribuia unor game de produse (gresie, faian, etc.) importate din Spania (marea majoritate) i
autohtone.

1.2 Denumirea societii. Statutul juridic.


S.C. Metcraft Group este o societate cu rspundere limitat cu capital capital mixt romano
libanez, avnd ca domeniu de activitate distribuia unor game de produse (gresie, faian, etc.)
importate din Spania (marea majoritate) i autohtone.
"Metcraft Group" a dobndit existenta n ianuarie 2001, cnd NTH (New Time Holding) s-a decis s
creeze o firm de distribuie. Iniial, New Time a ptruns pe piaa bucureteana cu o ofert de produse
pentru amenajri interioare, importate din Spania i ntruct dup ctva timp (aproximativ 1-2 ani)
cererea a nceput s creasc i principalii clieni deveneau mai exigeni, a nfiinat Metcraf Group.

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

n Romnia firma se situeaz n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, realiznd o cifr de


afaceri de cca. 4.5 miliarde lei.
Societatea Metcraft Group este constituit c persoan juridical roman. Are form de societate cu
rspundere limitat i i desfoar activitatea n conformitate cu legile romane care se aplic
societilor comerciale i cu statutul de infintatare a societilor comerciale.

1.3.Scopul i obiectul de activiti


Actualmente "Metcraft" este un intermediar (grosist i detailist) ntr-o reea de distribuie a unor
produse c: gresie, faian, obiecte sanitare, adezivi pentru gresie i faian. Aceste produse sunt
vndute n cele cinci magazine proprii ale firmei sau la distribuitori selectai (magazine care desfac
produse similare cu cele ale firmei) sau ctre diferii utilizatori (de regul, societi de construcii)
Metcraft Group colaboreaz cu un numr de aproximativ de 70 de distributori i cu societi de
construcii care achiziioneaz produsele firmei n scopul finisrii lucrrilor lor. Aceste societi de
construcii sunt
Considerate de ctre firm cei mai importani clieni (comand cantiti mari), existnd o colaborare
strns ntre aceste societi i Metcraft Group.

1.4 Prezentarea resurselor firmei


1.4.1. Capitalul social
Asociatii Metcraft Group sunt n numr de 3 persoane fizice, toi specialiti n domeniul materialelor
de construcii dintre acetia unul fiind cetean libanez.
Societatea s-a infintat la data de 17.01.2001, prezentnd n prezent urmtoarea schema de parteneriat
i de participare la capitalul social al societii:
Asociatul 1 Ibrahim Waeld deine 50% participare la contituirea capitalului social;
Asociatul 2 Valentin Barbulescu - deine 25% participare la contituirea capitalului social;
10

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Asociatul 3 Ileana Raduta deine 25% participare la constituirea capitalului social.


Asociaii, cu excepia d-lui Ibrahim Weld, cetean libanez, ocupa funcii de decizie n cadrul S.C.
METCRAFT GROUP S.R.L.
Valoarea capitalului social este de 34474 mii lei. Capitalul social dup cum am mai precizat este
deinut de 3 acionari, n ponderi diferite.
Relaiile cu organismele financiar-bancare se efectueaz prin intermediul bncilor: Bncile
Comerciale Ion Tiriac i a Banca Comercial Romn, S.C. METCRAFT GROUP avnd conturi
deschise la aceaste bnci prin intermediul crora se deruleaz toate operaiile financiare.
Conturile cu care opereaz societatea sunt:
- Cont curent, prin care efectueaz operaii de ncasri i plti zilnice, pe baza extrasului de cont;
- Cont de investiii care se utilizeaz pentru lucrrile de investiii (cumprri de mijloace fixe, s.a.);
- Cont de valut, se folosete pentru operaii de ncasri i pli n valut;
- Extras C.E.C-uri care se folosete numai pentru achitarea datoriilor fa de furnizori.
Se mai efectueaz viramente obligatorii la buget, n trezorerie pentru impozite, contribuia la
asigurrile sociale, fondul de omaj, sindicat, pensii suplimentare, sntate.

1.4.2 Resursele umane


Ca mod de organizare, Metcraft Group prezint urmtoarea structur:
11

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Societatea dispune de 25 de angajai, deci din punct de vedere al mrimii sale prin prism numrului
de salariai societatea se ncadreaz n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, care reprezint
pilonul dezvoltrii economice al oricrei ri cu o economie de pia.
Conducerea societii este realizat de o echip managerial format din specialiti de nalt
calificare: dl Valentin Barbulescu, ndeplinete funcia de Director General, Nicolae Drgan,
ndeplinete funcia de Director Comercial, d-n Ilean Raduta ndeplinete funcia de Director
Economic i dl. Valentin Cosma ndeplinete funcia de Director de Marketing.
Piramid managerial a firmei prezint vrf de nlime mic i baz cu lime mare. Acest mod de
organizare managerial permite un control mai bun n cadrul organizaiilor cu pn la 50-60 angajai.
Dezvoltarea Organizationala, Planificarea Resurselor Umane, Elaborarea Fisei de Post si Evaluarea
Postului ofera datele de input necesare Procesului de Recrutare si Selectie a Personalului (RSP).
RSP are drept scop identificarea, atragerea si selectarea celor mai potriviti candidati ce indeplinesc
cerintele de talent, competenta tehnica, abilitati, experienta si personalitate solicitate de organizatie
12

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

pentru ocuparea pozitiei respective. Prin aducerea Omului potrivit - la Locul potrivit - si la Timpul
potrivit, RSP influenteaza in mod cert rezultatele companiei.
Imaginea de ansamblu a procesului RSP este redata in diagrama de mai jos:

13

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

De regula, RSP considera initial resursele interne, apeland ulterior la cele externe. Evident, exista
cazuri de apelare directa la extern fara a mai trece prin intern.
Recrutarea interna are ca efecte motivarea salariatilor prin oferirea sansei de dezvoltare si promovare,
integrarea rapida, costuri de recrutare mai mici si sanse de succes mai mari, dar si aparitia de posturi
vacante in lant ce presupune noi recrutari , tendinta de exagerare a importantei experientei in
defavoarea competentei si posibila inertie in promovarea noului.
Recrutarea externa permite imbogatirea potentialului uman al organizatiei, valorificarea experientei
traita in alte companii si culturi organizationale, idei si suflu nou, dar in acelasi timp presupune
riscuri mai mari, costuri ridicate si integrare mai dificila.

DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE


Pentru a progresa si a rezista in competitia acerba determinata de o piata din ce in ce mai selectiva si
dinamica, organizatiile trebuie sa-si dezvolte continuu angajatii. Procesul de Dezvoltare a Resurselor
Umane, permite dezvoltarea organizatiei si obtinerea avantajului competitiv atat de necesar
mentinerii pe piata.
Definit pe scurt, DRU reprezinta procesul de definire, creare si asigurare a oportunitatilor de
invatare, dezvoltare si instruire pentru angajati, in vederea imbunatatirii performantelor individuale,
de echipa si organizationale. Pentru a fi eficient, procesul DRU trebuie reglementat corespunzator in
cadrul organizatiei si integrat cu celelalte procese de Resurse Umane.

14

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

1.5 Oferta si furnizorii


Pia pe care Metcraft Group i desface produsele, d.p.d.v. geografic, este piaa bucureteana. Este
o pia a consumtorilor i c oricare alt pia i aceast se constituie prin confruntarea ofertei cu
cererea.
Ofert: ritmul construciilor civile din ultim vreme a devansat cu mult producia intern de gresie i
faian. Conform unor date estimative ale Comisiei Naionale pentru Statistic, publicate n revist
Capital volumul global al desfacerilor de fabricaie autohton, a crescut cu 32% n ultimii 7 ani,
este insuficient n comparaie cu detent lucrrilor de amenajare a imobilelor.
Oferta este dispersat, ntruct numrul productorilor i al importatorilor este relativ redus dar n
cretere iar desfacerea produselor de genul celor ale firmei Metcraft Group se realizeaz
preponderent n centrele urbane.
Totui n ultimii 2 ani s-a putut observa o cretere a ofertei de astfel de produse. Oferta cadru a firmei
este compus dintr-o gam larg de produse de cea mai bun calitate, n conformitate cu standardele
internaionale. Aa cum am mai precizat, marea majoritate a produselor sunt importate din Spania
15

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

(80%) i restul de aproximativ de 20% provin de la productori autohtoni. De semnalat c toate


produsele sunt desfcute sub marca Metcraft Group.
Principalele produse oferite de firm sunt:
GRESIE
- Portelanat (mat sau lucioas).
- Glazurat (mat sau lucioas), pentru placri interioare, exterioare, pardoseli pentru trafic intens.
Gresia provine din Spania i este disponibil n peste 80 de sortimente i ntr-o gam variat de
culori, modele i dimensiuni.
FAIANA, din Spania, disponibil n peste 100 de sortimente i ntr-o gam variat de culori modele
i dimensiuni
PLCI SPECIALE pentru decoraiuni, n 60 de sortimente,
OBIECTE SANITARE, de proveniena autohton
CIMENT ADEZIV pentru placi interioare i exterioare.
Firma garanteaz c produsele asigura durabilitate, execuie rapid a finisajulul, economie la
manopera, priz imediata calitate superioar consum redus de adeziv la aplicare (2,54 kg/mp). De
asemenea, considera c preurile practicate sunt avantajoase prin prisma raportului pre-calitateconsum. Aceste preuri pot fi negociate pentru fiecare client n parte, n funcie de cantitatea
comandat, mod de plat, termen de livrare. De exemplu: pentru o cantitate mic comandat, care
este pltit la un anumit termen i pentru care se solicita livrare imediata preul va fi mai ridicat;
dimpotriv, o cantitate mare comandat, pltit imediat i livrat la cteva zile (1 -2 zile), preul va fi
mai mic.
Clienii
Goan dup ambienta occidental, calitate i funcionalitate garantat, a fostst strnit iniial n
Romnia de ctre reprezentantele firmelor strane care i-au amenajat sediile la standarde
intemationale. Exemplu acestora a fost urmat ndeaproape de societile mixte i chiar cele private
romaneti. Dei ponderea cea mai mare a consumului de faian i paviment provin din aceast
16

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

direcie, nu este deloc neglijabil nici cererea. Persoanelor fizice. Din diverse motive, oamenii s-au
decis s investeasc destui bani n amenajarea locuinelor. n ciuda inflaiei i a puterii de cumprare
tot mai redus, muli romani au fcut sacrificii optnd s-i placheze bile, bucatarii1e, etc. cu gresie
i faiana. Dei preul materialelor de finisaj a crescut foarte mult ntr-un an, cererea pare de
nestvilit.
Cererea ca i oferta este concentrat mai mult n zonele urbane i este elastic (variabil). Teoretic,
oricare proprietar al unei locuine sau oricare persoana juridic poate fi un purttor al cererii. Firma a
constatat c se nregistreaz vrfuri ale cererii n anumite perioade ale anului, mai exact primdvara i
vara, cnd se fac aa-numitele "curenii generale" i se dorete o anumit modificare a ambientului,
cnd este cald i se realizeaz majoritatea construciilor, implicit a amenajrilor interioare i
exterioare.
Cererea pentru faian, gresie, obiecte sanitare oferite de Metcraft este influenat de mai multe
grupuri de factori cum ar fi:
Factori economici:
- Veniturile populaiei: produsele de la Metcraft Group sunt de calitate superioar i au un pre
mai ridicat, ceea ce le fac uneori inaccesibile.
- Nivelul de tri: persoanele cu nivel de tri mai ridicat vor apela la produse de calitate, cun ar fi
cele oferite cele oferite de Metcraft.
De asemenea firma ine cont i de faptul c ntr-o perioad de criz economic cum este cea pe care o
traverseaz economia romneasc, ponderea cheltuielilor cu cumprarea de bunuri de valoare mai
ridicat (imobile, apartamente pentru care se cumpr gresie, faian, obiecte sanitare) scade n
favoarea cheltuielilor de valoare mai mic (de exemplu, cheltuieli cu produse alimentare). Totodat,
firma tie c n condiii de criz economic, sunt preferate produsele de o calitate mai slab, dar cu
preuri mai sczute, ceea ce nu este n favoarea lui Metcraft.
Factori demografici: numrul consumatorilor. Deocamdat, Metcraft acioneaz doar pe piaa
bucureteana, unde orice familie poate deveni consumator., n momentul n care dorete s-i
schimbe aspectul locuinei. De asemenea, sunt multe firme care i realizeaz un decor interior i

17

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

exterior bazat pe produsele oferite de firm. ns, piaa din Bucuresti. A nceput s devin saturat de
unde i intenia firmei de a ptrunde pe alte piee.
Factori geografici: localizarea geografic, de care firma ine cont, mai ales c dorete s se extind la
nivel naional (n oraele municipii de jude, unde numrul potenialilor consumatori este mare).
Factori socio-psihologici:
- valori, stilul de via al populaiei. Metcraft Group considera c orice locuitor, al Bucuretiului i nu
numai, dorete s aib o locuin amenajata cu gresie, faian, obiecte sanitare de calitate, aceasta
find tendina actual.
- Motive, dorine, necesiti: dac nu dorete i nu are nevoie de faian, de
Exemplu n buctrie sau n alt ncpere, un individ nu cumpr, deci nu este un consumator
potenial i astfel cererea se poate reduce. Pe de alt parte, orice firm i amenajeaz cel puin
grupurile sanitare cu astfel de produse, care sunt de cele mai multe ori oferite i montate de ctre
diferite societdti de construcii, cu care Metcraft Group poate coopera sau coopereaz. Mergnd pe
aceast idee, Metcraft considera c cererea poate crete.
Factori ce in de comportamentul de cumprare: fideliti fa de mrci, sensibilitate la preuri,
obiceiuri de cumprare. Metcraft a considerat c potenialii consumatori achiziioneaz produsele de
acest gen, de regul dintr-o zon apropiat domiciliului. De aceea a ncercat s-i distribuie produsele
astfel nct s acopere anumite zone ale Bucuretiului.

1.6 Mediul concurenial


" Metcraft Group" apreciaz drept concureni mrii productori de gresie i faian din Romnia,
CESAROM i SANEX din punct de vedere al preurilor practicate, care sunt mai mici c ale sale,
datorit calitii inferioare fa de produsele sale i datorit provenienei autohtone a produselor
CESAROM i SANEX.
Estimativ, producia celor 2 productori a fost cam de 2.154 mp faian i de 1.496mp de gresie,
pentru fiecare (datele sunt luate din revist Capital).
C repartizare a pieei Bucuretene, situaia este urmtoarea, din punctul de vedere al firmei Metcraft
Group:
18

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

S. C. Metcraft Group S. R. L.
Gresie

- import Spania care poate.fi:


- portelanata, mata sau lucioasa;
- glazurata, mata sau lucioasa;

pentru

- placari interioare;
- placari exterioare;
- pardoseli pentru trafic intens.

Disponibila in peste 80 de sortimente si intr-o gama variata de culori, modele si dimensiuni.


Faianta - import Spania.
Disponibila in peste 100 de sortimente si intr-o gama variata de culori, modele dimensiuni.
Listelo si placi speciale pentru decoratiuni in 60 de sortimente.
Obiecte sanitare: de provenienta autohtona.
Ciment adeziv pentru placari interioare si exterioare
ICK 01 - pentru aplicarea placilor de faianta-, gresie, marmura,clinicher in incinte uscate si sub
apa (bucatarii, bai, holuri, bazine de inot);
- pentru suprafete supuse actiunii temperaturilor joase si ridicate (terase, balcoane).
ICK 10 - pentru aplicarea diverselor placi prefabricate( faianta, gresie, mozaic, marmuri, clicher) in
incinte uscate, umede si sub apa;
- pentru placari interioare si exterioare;
- pentru suprafete supuse variatiilor de temperatura;
- pentru suprafele puternic colicitate mecanic (trotuare, spatii comerciale si industriale).
- pe pardoseli preexistente, dupa degresarea prealabila a acestora;

19

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

OFERTA DE FAIANTA SI GRESIE


DENUMIRE PRODUS
F. ALASKA ESMERALDA
F. ALASKA VERDE
F. ART. 6070
F. ATENAS GRIS
F. ATENAS ROSA
F. ATENAS VERDE
F. D 20107 I
F. JAMAICA JADE
F. PANAMA ROSA
F. PANAMA VERDE
F. VICTORIA GRIS 1
F. VICTORIA OCRE
GR. ACRA BEIGE
GR. ALMERIA MARRON
GR. BAVIERA ROSA
GR. MADRAS
GR. MONACO
GR. PANAMA BLANCO
GR. TRIESTE NEGRO
GR. TRIESTE ROJO
GR. TRIESTE VERDE
GR. TRIESTE GRIS

DIMENSIUNE
20*20
20*20
25*41
31,6*45,2
25*40
31,6*45,2
20*25
20*30
31,6*45,2
31,6*45,2
25*33,3
25*40
41,8*41,8
41,8*41,8
30*30
40*40
30*30
41,8*41,8
41,8*41,8
41,8*41,8
41,8*41,8
41,8*41,8

UM
1.40 MP.
1.40 MP.
1.34 MP.
1 NIP.
1.50 MP.
1 MP.
1.10 MP.
1.50 MP.
1 MP.
1 MP.
1 MP.
1.50 MP.
1.40 MP.
1.40 MP.
1.26 MP.
1.30 MP.
1.35 MP.
1.40 MP.
1.40 MP.
1.40 MP1.40 MP.
1.40 MP.

PRET CU TVA
98,670
98,670
121,430
127,297
127,297
127,297
50,601
98,670
127,297
127,297
130,775
127,297
127,297
127,297
137,0422
137,042
137,043
127,297
127,297
127,297
127,297
127,297

STOC
104.76
128.28
126.84
128.58
105.69
108.88
108.70
125.64
121.00
165.87
179.56
125.90
156.99
102.03
183.42
110.02
174.96
1-34.98
134.98
134-98
134.98
134-98

CAP.II. Contabilitatea cheltuielilor si metode moderne de analiza a cheltuielilor


2.1. Contabilitatea cheltuielilor

Realizarea obiectului de activitate al fiecrui agent economic impune utilizarea tuturor


elementelor ce compun procesul muncii (obiectele muncii, mijloacele de munc i fora de munc). O
20

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

parte din aceste elemente se consuma n procesul de producie sau comercializare al unitii
patrimoniale, o alt parte se depreciaz, iar altele trebuie s fie remunerate. Indiferent de modul de
utilizare, mijloacele materiale i bneti i fora de munc folosit n procesul economic al
ntreprinderii genereaz cheltuieli de exploatare.
Cheltuielile reprezint expresia bneasc a consumului de munc vie i materializata
determinat de obinerea i desfacerea bunurilor materiale, executarea de lucrri i prestarea de
servicii.
Recuperarea cheltuielilor ocazionate de obinerea unui bun, prestarea unui serviciu sau
executarea unei lucrri se realizeaz prin includerea lor n costul produciei obinute, vnzarea i
ncasarea contravalorii de la clieni.
Dac termenul generic de "cheltuial" are n vedere totalitatea cheltuielilor ocazionate de
desfurarea procesului economic la nivelul unei ntreprinderi, costul se refer la acele cheltuieli
ocazionate de obinerea unui anumit obiect al produciei materiale din gama de activitate a agentului
respectiv. De aceea, determinarea costului produciei obinute, ca obiectiv al contabilitii de gestiune
din fiecare unitate patrimonial, impune o delimitare a cheltuielilor n timp i spaiu, precum i o
localizare a lor pe obiecte ale produciei materiale, adic pe obiecte de calculaie.
Avnd n vedere gam foarte variat de cheltuieli care concura la realizarea produciei unui
agent economic, precum i ponderea diferit a fiecrei cheltuieli la realizarea obiectului de activitate
al unitii este necesar o cunoatere n detaliu a structurii costului fiecrui produs, lucrare su
serviciu obinut. De aceea, este util gruparea cheltuielilor de exploatare n funcie de diferite criterii,
iar analiza fiecrei componente din structura costului i gsirea modalitilor specifice de reducere a
acestuia reprezint o cale de cretere a eficienei activitii desfurate i deci, obinerea unor
rezultate financiare superioare concurenilor.
Determinarea ponderii fiecrui tip de cheltuial n structura costului prezint importan,
ntruct eforturile de diminuare a costurilor de exploatare trebuie s vizeze reducerea acelor cheltuieli
care dein ponderea cea mai mare.
Astfel cheltuielile de producie pot fi grupate dup mai multe criterii, i anume:
I. Dup felul activitii, cheltuielile de producie se grupeaz n:
21

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

- Cheltuieli ale produciei de baz;


- Cheltuieli ale produciei auxiliare;
- Cheltuieli ale produciei anexe.
II. Dup natura mijloacelor consumate, cheltuielile de producie se mpart n:
- Cheltuieli cu munca vie;
- Cheltuieli cu munca materializat.
III. n funcie de posibilitatea individualizrii lor pe obiecte de calculaie (produse, grupe de
produse i activiti direct productive)
Cheltuielile de producie se mpart n:
- Cheltuieli directe - adic acele cheltuieli legate indisolubil de executarea unui anumit
produs, comand sau lucrare, cheltuieli ce pot fi individualizate pe produs n momentul efecturii lor,
ca aparinnd unor rezultate precise ale activitii desfurate cum ar fi: consumul de materii
Prime i materiale directe, salarii de baz ale muncitorilor direct productivi etc.
- Cheltuieli indirecte - acele cheltuieli generate de executarea simultan a mai multor produse
sau locuri de fabricaie comune diferitelor produse sau lucrri (reparaii, amortizri, salariile
personalului indirect productiv, contribuia la asigurrile sociale aferenta acestora i ajutorul de
omaj, care se mpart la rndul lor n:
A) cheltuieli comune - aparinnd unei anumite secii de producie; .
B) cheltuieli de interes general - acestea aparinnd activitii de ansamblu.
IV. n funcie de compatibilitatea momentului efectiv al efecturii cheltuielilor de producie cu
perioada de gestiune pe care acestea le afecteaz:
- Cheltuieli curente ale perioadei curente - acestea sunt efectuate i se includ n totalitatea lor
n costul efectiv al produciei din perioada respectiv;

22

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

- Cheltuieli anticipate - acestea sunt efectuate n perioada curent, dar privesc producia
perioadelor viitoare de gestiune n ale cror costuri se includ treptat pe msur ajungerii lor la
scaden;
- Cheltuieli preliminate - (denumite i rezerve) sunt acele cheltuieli care urmeaz a fi
efectuate n perioadele viitoare de gestiune, dar care trebuie incluse n costul perioadei curente,
evitndu-se prin aceasta ncrcarea costului produselor cu sumele respective, numai n lunile n care
s-au efectuat de fapt cheltuielile ca atare.
V. Criteriul de baz n procesul de formare a costurilor se refer la sistematizarea cheltuielilor
de producie n funcie de natura lor, prin mbinarea "elementelor de cheltuial" cu "articolele de
calculaie" care s permit n final i calculaia costurilor pe ansamblul produciei, dar i pe grupe de
produse, produse, lucrri, servicii i activiti.
Structura cadru pentru organizarea evidentei cheltuielilor de producie i a celor de circulaie
o reprezint cea oferit de "elementele de cheltuieli" i anume:
1. Materii prime i materiale
2. Energie, combustibil, carburani
3. Cheltuieli de personal
4. Amortizri
5. Servicii externe
6. Cheltuieli financiare
7. Alte cheltuieli
n cadrul lor este necesar o a doua separaie a cheltuielilor pe activiti fundamentale cum ar
fi:
A) activitatea de producie;
B) activitatea comercial;
C) administraia general.
23

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

VI. Dup comportamentul cheltuielilor fa de volumul produciei ntlnim gruparea


cheltuielilor n:
- Cheltuieli fixe (abonamente, chirii, amortismente) - care nu depind de volumul produciei;
- Cheltuieli variabile - care depind de volumul produciei.
Regulamentul privind aplicarea Legii Contabilitii precizeaz c, contabilitatea cheltuielilor
se ine pe categorii de cheltuieli, dup natura lor, care se grupeaz astfel:
- Cheltuieli de exploatare;
- Cheltuieli financiare;
- Cheltuieli excepionale;
- Cheltuieli cu amortizrile i provizioanele;
- Cheltuieli cu impozitul pe profit.
A) Cheltuielile de exploatare cuprind:
1. Cheltuieli privind consumurile de materii prime, materiale auxiliare, combustibilul, piese
de schimb, materiale de plantat, semine i alte materiale consumabile, costul de achiziie al
obiectelor de inventar consumate sau uzura acestora, costul de achiziie al materialelor nestocate
trecute direct asupra cheltuielilor, costul de achiziie al animalelor i psrilor, costul de achiziie
Al energiei i al apei consumate, precum i costul mrfurilor vndute i al ambalajelor;
2. Cheltuieli cu lucrrile i serviciile executate de teri cum ar fi:
ntreinere i reparaii, redevene, locaii de gestiune i chirii, studii i cercetri inclusiv sumele pltite
pentru contracte de cercetare, precum i cheltuieli cu alte servicii executate de teri colaboratori cum
ar fi: comisioane i onorarii, cheltuieli de protocol, reclam i publicitate, transportul de bunuri i
personal, deplasri, detari i transferri, posta i taxe de telecomunicaii, servicii bancare i altele;
3. Cheltuieli cu impozitele, taxele i vrsmintele asimilate suportate de unitatea patrimonial,
ca de exemplu: impozitul suplimentar pe salarii,

24

Impozitul pe cldiri, alte impozite, taxe i

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

vrsminte asimilate cum sunt: taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat; taxa asupra
mijloacelor de transport, cotele prevzute de lege pentru constituirea fondului special de
Cercetare-dezvoltare i a fondului special pentru asigurrile sociale ale rnimii etc.;
4. Cheltuieli cu personalul care mbraca form: salariilor i alte drepturi de personal,
asigurrile i protecia social, contribuia unitii la asigurrile sociale i contribuia pentru ajutorul
de omaj;
5. Alte cheltuieli de exploatare cum ar fi: pierderi din creane i altele.
B) Cheltuieli financiare care cuprind: pierderi din creane legate de participaii, pierderi din
vnzarea titlurilor de plasament, diferene nefavorabile de curs valutar din operaiunile curente i
disponibilitile n devize, dobnzile curente aferente mprumuturilor primite i altor datorii privind
exerciiul n curs, sconturile acordate clienilor, precum i alte cheltuieli financiare.
C) Cheltuieli extraordinare reprezentnd acele cheltuieli care nu sunt legate de activitatea
normal, curent a unitii patrimoniale i se refer fie la operaii de gestiune cum ar fi: despgubiri,
amenzi, penaliti, donaii i subvenii acordate (inclusiv donaiile efectuate n scopuri umanitare) i
pierderi din debitori diveri, fie c se refer la operaiuni de capital cum ar fi:
Valoarea contabil a imobilizrilor cedate i alte cheltuieli excepionale.
D) Cheltuieli cu amortizrile i provizioanele care includ: amortizarea imobilizrilor
necorporale i corporale, provizioanele pentru riscuri i cheltuieli, provizioanele pentru deprecierea
stocurilor i produciei n curs de execuie, provizioanele pentru deprecierea creanelor, provizioane
pentru deprecierea titlurilor de plasament, amortizarea primelor de rambursare a obligaiunilor i
provizioanele reglementate.
E) Cheltuieli cu impozitul pe profit - cuprinde impozitul calculat asupra profitului, determinat
potrivit legii.

2.2.Cheltuieli cu materii prime, materiale i mrfuri


25

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

n general, materiile prime i materialele constituie baza material a procesului de exploatare


al agenilor economici productori. De aceea, ponderea cheltuielilor de aceast natur este foarte
mare, ajungndu-se n unele ramuri pn la 80% din total. Natura materiilor prime i materialelor
utilizate n procesul de exploatare este foarte variat i diferit de la o unitate patrimonial la alta, n
funcie de obiectul de activitate al fiecreia.
Dac ne referim la agenii economici din domeniul circulaiei mrfurilor, la nivelul acestora,
ponderea cea mai mare n structura cheltuielilor de comercializare revine celor determinate de costul
aprovizionrii mrfurilor vndute.
Avnd n vedere rolul acestor cheltuieli n procesul de producie i de comercializare a
bunurilor materiale, a lucrrilor i a serviciilor, ca i ponderea nsemnat pe care o dein n structura
costului, se utilizeaz pentru evidena lor n contabilitate mai multe conturi, i anume:
Contul 600 "Cheltuieli cu materiile prime" ine evidena cheltuielilor ocazionate de consumul
de materii prime n activitatea de producie, n scopul obinerii de produse finite i semifabricate,
executrii de lucrri sau prestrii de servicii ctre teri.
Este un cont de activ care se debiteaz cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime
eliberate n consum sau constatate lipsa la inventariere i neimputabile, precum i diferenele de pre
aferente;7
CLASA 6 - CONTURI DE CHELTUIELI
60. CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE
601. Cheltuieli cu materiile prime
602. Cheltuieli cu materialele consumabile
6021. Cheltuieli cu materialele auxiliare
6022. Cheltuieli privind combustibilii
6023. Cheltuieli privind materialele pentru ambalat
6024. Cheltuieli privind piesele de schimb
7

Ristea Mihai si colab., Contabilitatea societatilor comerciale, vol. I si II, Editura Universitara,
Bucuresti, 2009 sau editiile anterioare.

26

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

6025. Cheltuieli privind seminele i materialele de plantat


6026. Cheltuieli privind furajele
6028. Cheltuieli privind alte materiale consumabile
603. Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar
604. Cheltuieli privind materialele nestocate
605. Cheltuieli privind energia i ap
606. Cheltuieli privind animalele i psrile
607. Cheltuieli privind mrfurile
608. Cheltuieli privind ambalajele
609. Reduceri comerciale primite

61. CHELTUIELI CU SERVICIILE EXECUTATE DE TERI


611. Cheltuieli cu ntreinerea i reparaiile
612. Cheltuieli cu redevenele, locaiile de gestiune i chiriile
613. Cheltuieli cu primele de asigurare
614. Cheltuieli cu studiile i cercetrile

62. CHELTUIELI CU ALTE SERVICII EXECUTATE DE TERI


621. Cheltuieli cu colaboratorii
622. Cheltuieli privind comisioanele i onorariile
623. Cheltuieli de protocol, reclam i publicitate
624. Cheltuieli cu transportul de bunuri i personal
27

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

625. Cheltuieli cu deplasri, detari i transferri


626. Cheltuieli potale i taxe de telecomunicaii
627. Cheltuieli cu serviciile bancare i asimilate
628. Alte cheltuieli cu serviciile executate de teri

63. CHELTUIELI CU ALTE IMPOZITE, TAXE I VRSMINTE ASIMILATE


635. Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate

64. CHELTUIELI CU PERSONALUL


641. Cheltuieli cu salariile personalului
642. Cheltuieli cu tichetele de mas acordate salariailor
643. Cheltuieli cu primele reprezentnd participarea personalului la profit
644. Cheltuieli cu remunerarea n instrumente de capitaluri proprii
645. Cheltuieli privind asigurrile i protecia social
6451. Contribuia unitii la asigurrile sociale
6452. Contribuia unitii pentru ajutorul de omaj
6453. Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate
6456. Contribuia unitii la schemele de pensii facultative
6457. Contribuia unitii la primele de asigurare voluntar de sntate
6458. Alte cheltuieli privind asigurrile i protecia social

65. ALTE CHELTUIELI DE EXPLOATARE


28

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

652. Cheltuieli cu protecia mediului nconjurtor


654. Pierderi din creane i debitori diveri
658. Alte cheltuieli de exploatare
6581. Despgubiri, amenzi i penaliti
6582. Donaii acordate
6583. Cheltuieli privind activele cedate i alte operaii de capital
6588. Alte cheltuieli de exploatare

66. CHELTUIELI FINANCIARE


663. Pierderi din creane legate de participaii
664. Cheltuieli privind investiiile financiare cedate
6641. Cheltuieli privind imobilizrile financiare cedate
6642. Pierderi din investiiile pe termen scurt cedate
665. Cheltuieli din diferene de curs valutar
666. Cheltuieli privind dobnzile
667. Cheltuieli privind sconturile acordate
668. Alte cheltuieli financiare

67. CHELTUIELI EXTRAORDINARE


671. Cheltuieli privind calamitile i alte evenimente extraordinare

68. CHELTUIELI CU AMORTIZRILE, PROVIZIOANELE I AJUSTRILE


29

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

PENTRU DEPRECIERE SAU PIERDERE DE VALOARE


681. Cheltuieli de exploatare privind amortizrile, provizioanele i
ajustrile pentru depreciere
6811. Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizrilor
6812. Cheltuieli de exploatare privind provizioanele
114 MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 766 bis/10.XI.2009
6813. Cheltuieli de exploatare privind ajustrile pentru deprecierea
imobilizrilor
6814. Cheltuieli de exploatare privind ajustrile pentru deprecierea
activelor circulante
686. Cheltuieli financiare privind amortizrile i ajustrile pentru
pierdere de valoare
6863. Cheltuieli financiare privind ajustrile pentru pierderea de
valoare a imobilizrilor financiare
6864. Cheltuieli financiare privind ajustrile pentru pierderea de
valoare a activelor circulante
6868. Cheltuieli financiare privind amortizarea primelor de
rambursare a obligaiunilor

69. CHELTUIELI CU IMPOZITUL PE PROFIT I ALTE IMPOZITE


691. Cheltuieli cu impozitul pe profit
698. Cheltuieli cu impozitul pe venit i cu alte impozite care nu apar n elementele de mai sus - Se
utilizeaz conform reglementrilor legale.
30

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Reflectarea n contabilitate a cheltuielilor cu materiile prime, materialele i mrfurile difer n


funcie de sistemul de inventar utilizat pentru organizarea contabilitii stocurilor, i anume:
A) n cazul inventarului intermitent:
- La nceputul fiecrei perioade de gestiune se nregistreaz pe cheltuielile de exploatare
valoarea stocurilor de bunuri constatate la sfritul exerciiului anterior prin inventariere i pe baza
datelor oferite de contabilitatea de gestiune;
- n cursul exerciiului, toate aprovizionrile cu valori materiale de natura celor menionate se
nregistreaz direct n conturile de cheltuieli specifice, pe baza documentelor primite de la furnizori i
a documentelor ntocmite la recepie. De asemenea, eventualele cheltuieli ocazionate de operaiile de
aprovizionare se evideniaz mai nti n conturile de diferene de pre, dup care se includ n aceleai
conturi de cheltuieli n care au fost nregistrate i bunurile materiale achiziionate;
- La sfritul perioadei de gestiune se determina prin inventariere valoarea stocului final din
fiecare materie prim, material sau mrfuri i se nregistreaz n contabilitate prin debitul contului de
stocuri specific i creditul contului de cheltuieli, corespunztor naturii stocului.
B) n cazul inventarului permanent:
- Aprovizionrile de valori materiale se nregistreaz, n cursul perioadei de gestiune, n
conturile de stocuri specifice, iar la sfritul perioadei de gestiune, pe baza documentelor primare i
centralizatoare, se nregistreaz consumurile sau ieirile din cursul perioadei, pe conturile de
Cheltuieli corespunztoare naturii bunurilor ieite. Concomitent, asupra acelorai locuri de cheltuieli
se nregistreaz i diferenele de pre aferente, proporional cu valoarea ieirilor.
Celelalte categorii de cheltuieli de natura baracamentelor i amenajrilor provizorii,
materialelor nestocate, consumului de energie i ap, ieirile de animale i psri se nregistreaz n
contabilitate identic cu cheltuielile privind materiile prime, materialele consumabile i mrfurile.

2.3.Cheltuieli cu lucrrile i serviciile executate de teri


Complexitatea proceselor economice i financiare ce se desfoar la nivelul agenilor
economici din sfera produciei i circulaiei mrfurilor face imposibil asigurarea tuturor lucrrilor
31

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

i serviciilor necesare obinerii i realizrii produciei din interiorul ntreprinderii. De aceea, pentru
asigurarea eficienei activitii desfurate, unitile patrimoniale intra n relaii directe cu terii pe
linia asigurrii de lucrri i servicii specializate.
Dei aceste lucrri i servicii nu dein o pondere nsemnat n totalul cheltuielilor unui agent
economic, ele prezint o importan deosebit pentru economia fiecrei firme, caracterizndu-se n
acelai timp, printr-o mare diversitate. Pentru a se asigura contabilitatea distinct a fiecrei categorii
de lucrri i servicii furnizate de teri se utilizeaz mai multe conturi specifice i anume:
Contul

611 "Cheltuieli

de ntreinere

i reparaii"

ine

evidena cheltuielilor de

aceast natur, executate de teri i suportate de unitile patrimoniale. Este un cont de activ care
se debiteaz cu valoarea lucrrilor de ntreinere i reparaii executate de ctre teri, aferenta
exerciiului n curs.
1) Executarea unor lucrari de intretinere si reparative cu facture:
%=401

595

611

500

4426

95

2) Repartizarea la sfarsitul lunii curente a unor cheltuieli cu reparatiile efectuate in perioadele


anterioare, cf. scadentarului:

611=471

10

Contul 612 "Cheltuieli cu redevenele, locaiile de gestiune i chiriile".


Acest cont se debiteaz cu cheltuielile de natura redevenelor, locaiilor de gestiune i chiriilor
datorate de ctre unitile patrimoniale, aferente perioadei de gestiune.
32

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Contul 613 "Cheltuieli cu primele de asigurare" evideniaz cheltuielile cu

primele

de

asigurare stabilite prin contract i suportate de agenii economici. Este un cont de activ care
nregistreaz n debit valoarea primelor achitate conform contractelor de asigurare, aferenta
exerciiului n curs.
Contul

614

"Cheltuieli

cu

studiile

cercetrile"

asigura

evidenta cheltuielilor

ocazionate de procurarea de studii i plata contractelor de cercetare. Este un cont de activ i


se debiteaz cu valoarea studiilor i a contractelor de cercetare executate de teri, aferente
exerciiului n curs.
Contul 621 "Cheltuieli cu colaboratorii" evideniaz cheltuielile de aceast natur,
suportate de ntreprinderi n baza contractelor ncheiate cu acetia. Este un cont de activ,
debitndu-se cu sumele datorate colaboratorilor pentru prestaiile efectuate, conform listelor de
plat nregistrate de ctre agenii economici.
Contul 622 "Cheltuieli privind comisioanele i onorariile" ine evidena cheltuielilor
reprezentnd comisioanele datorate pentru cumprarea sau vnzarea titlurilor de valoare
imobilizate sau a celor de plasament, comisioanele de intermediere, onorariile de consiliere,
contencios, expertizare, precum i a altor cheltuieli similare. Este un cont de activ i
nregistreaz n debit sumele datorate privind comisioanele i onorariile.
Contul 623 "Cheltuieli de protocol, reclam i publicitate" este un cont de

activ

nregistreaz n debit valoarea facturilor datorate sau achitate cu privire la aciunile de protocol,
reclam i publicitate.
Contul 624 "Cheltuieli cu transportul de bunuri i de personal" ine evidena
cheltuielilor privind transportul de bunuri i de personal executate de ctre teri i suportate de
unitile patrimoniale. Este un cont de activ i se debiteaz cu valoarea facturilor datorate
furnizorilor sau a celor achitate din avansuri de trezorerie pentru transportul de bunuri i personal,
referitoare la perioada de gestiune.
Contul 625 "Cheltuieli cu deplasri, detari i transferri" este un cont de activ i se
debiteaz cu sumele datorate furnizorilor sau cheltuielile ocazionate de deplasri, detari i
transferri decontate.
33

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Contul 626 "Cheltuieli potale i taxe de telecomunicaii" este un cont de activ i se


debiteaz cu valoarea serviciilor potale i a taxelor de telecomunicaii datorate de ctre
unitile patrimoniale, aferente exerciiului n curs.
Contul 627 "Cheltuieli cu serviciile bancare i asimilate" evideniaz n contabilitate valoarea
cheltuielilor cu serviciile bancare i asimilate, suportate de unitatea patrimonial. Este un cont de
activ care se debiteaz cu valoarea serviciilor bancare pltite de agenii economici.
Contul 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de teri" este un cont de activ i se
debiteaz cu sumele datorate de unitatea patrimonial pentru alte servicii executate de teri, aferente
exerciiului n curs.

2.4.Cheltuieli cu impozitele, taxele i vrsmintele asimilate

a) impozitul suplimentar datorat, potrivit legii bugetului de stat, pentru depirea fondului de salarii
admisibil:
635

Cheltuieli alte impozite, taxe i vrsminte

444
Impozitul pe salarii

asimilate
b) impozite, taxe i vrsminte asimilate datorate bugetului de stat sau altor organisme publice
sub form de : prorata din TVA deductibil devenit nedeductibil; TVA colectat aferent bunurilor
i serviciilor folosite n scop personal sau predate cu titlu gratuit, cea aferent lipsurilor peste normele
legale, precum i cea aferent bunurilor i serviciilor acordate salariailor sub forma avantajelor n
natur; diferenele de pre la gaze i iei obinute din producia intern; impozitul pe cldiri,
impozitul pe terenuri, taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat, alte impozite i taxe:
635

4426
34

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte

TVA - deductibil

asimilate

4427
TVA - colectat

446
Alte impozite, taxe i vrsminte asimilate

c) datorii i vrsminte de efectuat la alte organisme publice, destinate fondurilor speciale, sub
form de contribuii la: fondul special pentru sntate (excepie 4311 = 447); fondul special pentru
dezvoltarea i modernizarea drumurilor publice:

635

447

Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte

Fonduri speciale taxe i vrsminte asimilate

2.5.Cheltuieli cu personalul
La aceast grup de cheltuieli sunt contabilizate: cheltuielile cu salariile personalului,
cheltuielile privind contribuia ntreprinderii la asigurrile sociale i contribuia ntreprinderii la
fondul de omaj nregistrarea contabil este de form:
64

42
35

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Cheltuieli cu personalul

Personal i conturi asimilate


43
Asigurri sociale, protecie social i conturi

2.6.Alte cheltuieli de exploatare

Prin grupa 65 "Alte cheltuieli de exploatare" se nregistreaz cheltuielile ocazionate de pierderile


din creane suportate de ntreprindere, pierderile din lichidarea dobnzilor i creanelor, valoarea
debitelor prescrise sau a debitorilor insolvabili, scoi din eviden, valoarea despgubirilor, amenzilor
i penalitilor datorate sau pltite, valoarea donaiilor i subveniilor i sponsorizrile acordate.
Colectarea cheltuielilor genereaz nregistrarea:
65

Alte cheltuieli de exploatare

267
Creane imobilizate

4118
Clieni inceri sau n litigiu
167
Alte mprumuturi i datorii asimilate
3xx
Conturi de stocuri i producie n curs de
execuie
448
Alte datorii i creane cu bugetul statuluii
36

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

451
Decontri n cadrul grupului
461
Debitori diveri
512
Conturi curente la bnci
531
Se mai includ n categoria altor cheltuieli de exploatare, cheltuielile rezultate din operaii de
capital, precum valoarea neamortizat a activelor amortizabile i valoarea contabil de intrare a
activelor imobilizate neamortizabile cedate sau scoase din eviden, pierderile determinate de
rscumprarea propriilor aciuni ect.
nregistrarea cheltuielilor se face prin formul:
65
Alte cheltuieli de exploatare

20
Imobilizri necorporale
21
Imobilizri corporale
26
Imobilizri financiare

502
Aciuni proprii
505
Obligaiuni emise i rscumprate
37

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

2.7.Metode moderne de analiz a cheltuieilor

A)Metoda ABC (ABM)

Schimbrile care au survenit n mediul industrial i economic, modernizarea tehnologiilor de


fabricare, nevoia de a obine informaii pertinente n procesul decizional, au fcut absolut necesar
regndirea sistemului de calculaie a costurilor.
Metodele tradiionale de calcul de cost se bazeaz pe decuparea ntreprinderii n centre de
responsabilitate. ns la nivelul organizaiei se face simit interdependenta astfel c este imposibil
identificarea unui centru a cror costuri i performante nu sunt condiionate de alte centre de
responsabilitate. (De exemplu costul unui produs depinde de centru de proiectare, de calitatea
materiilor prime i a materialelor consumabile, de starea tehnic a echipamentelor tehnologice, de
perfecionarea personalului, etc.).
De asemenea metodele tradiionale de calcul de cost utilizeaz metode de repartizare a cheltuielilor
indirecte bazate pe atribuirea uniform a consumului de resurse de ctre obiectul n cost, n timp ce
n mod real acest consum se realizeaz n mod diferit, neuniform. Aceste metode conduc la apariia
unor fenomene de subevaluare, supraevaluare sau subvenionare a costurilor.
Metodele tradiionale mai prezint o limit i anume faptul c unul dintre factorii care au determinat
criza sistemelor de costuri din anii 1980 a fost dezvoltarea activitilor suport. Adic activitatea de
producie este puternic influenat de activitile din aval i amonte, activiti importante din punct de
vedere al consumului de resurse i al crerii de valoare. Iar valoarea pentru client nu creeaz doar
produsul ci i un complex de servicii asociate producerii.
Pentru a evita aceste limite ale metodelor tradiionale ntreprinderile caut s rafineze sistemul de
cost. Prin aceast rafinare trebuie s se asigure o apreciere mai bun a consumului neuniform de
resurse.

38

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Metod A.B.C. reprezint una din modalitile de rafinare a sistemului de cost i printer noiunile cele
mai importante promovate de aceast metod sunt activitate i inductor de activitate. Noiunea de
activitate a fost utilizat pentru prima dat la General Electric n analiza i descrierea costurilor, dei
bazele metodei A.B.C. au fost puse la Harvard Business School de ctre profesorul Robin Cooper,
dar au existat i cteva companii receptive la nou metod i anume (John Deese) Hawlett Packard i
Union Pacific.
n viziunea noii metode ntreprinderea nu mai este considerat un ansamblu de entiti mai mult sau
mai puin specializate, ci un federator de activiti. Prin reuniunea lor se creeaz produsul pe care
ntreprinderea l vinde. Modelul devine: produsele consum activiti, iar activitile consum
resurse.
Pentru a produce un cost mai pertinent A.B.C. i propune s repartizeze cheltuielile indirect n
funcie de baza de repartizare care prezint relaia de cauz-efect ntre activitate i produsul care
consum activitatea. De fapt, conform metodei A.B.C. baza de repartizare se numete inductor de
cost (o baz de repartizare care prezint relaia cauz-efect bazat pe principiu c orice modificare la
nivelul inductorului va cauza o modificare la nivelul costului).
Pentru aplicarea metodei A.B.C. trebuiesc parcuri urmtorii pai:
1. identificarea activitilor i a costurilor aferente;
2. stabilirea inductorilor de cost (stimulatorilor de cost) pentru fiecare
activitate;
3. constituirea centrelor de regrupare;
4. calculul costului pieselor, subansamblelor, componente ale produselor;
5. calculul costului de producie pentru produsele obinute, lucrrile executate i serviciile prestate.
6. calculul costului complet.
Identificarea activitilor are la baz modelul Harvat/Nayer, i cuprinde 4 faze:
formularea de ipoteze privind principalele procese, faz care se bazeaz pe structura produselor,
structura ntreprinderii, obiectivele ntreprinderii;
39

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

analiza activitilor pentru determinarea proceselor pariale;


alocarea capacitilor i a costurilor prin planificarea n mod analitic a cheltuielilor necesare
proceselor pariale i prin planificarea cheltuielilor locului de costuri pe baza datelor din exerciiul
precedent sau pe baza bugetului;
concentrarea proceselor pariale i a proceselor principale.
Activitatea reprezint un eveniment sau tranzacie purttoare de costuri i care se comport ca un
factor tipic n formarea costurilor dintr-o ntreprindere. Activitatea se mai poate defini ca o misiune
specific sau un ansamblu de sarcini de aceeai natur efectuate pentru a aduce un plus de valoare la
fabricarea produsului.
Identificarea activitilor este o etap de baz care duce la eliminarea acelor activiti care nu adaug
valoare. De fapt n afar de materiale prime directe i de munc care pot fi urmrite cu uurin toate
celelalte activiti pot fi considerate activiti suport. Activitile suport sunt toate activitile
imateriale care acompaniaz produsul. Ele se confrunt adesea cu centrele auxiliare, ns denumirea
de inspiraie anglo-saxon subliniaz mai bine contribuia lor pozitiv.
Numrul de activiti dintr-o ntreprindere depinde de complexitatea operaiilor. Cu ct operaiile sunt
mai complexe cu att crete numrul de activiti purttoare de costuri. Msura n care activitile pot
fi combinate depinde de gradul de diversitate al produselor. Astfel, dac gradul de diversitate al
produselor este sczut atunci activitile pot fi combinate mai uor fr a afecta acurateea calculaiei.
Dup identificarea activitilor trebuie determinat costul acestora. n acest scop se utilizeaz att
informaiile colectate de la angajai, ct i datele din contabilitatea financiar sau din alte surse
interne.
Pentru a calcula costul pe obiecte de cost este necesar identificarea cauzei costului numit inductor
de cost sau factor de cost.
Inductorii de cost denumii i stimulatori de costuri reprezint mrimile de referin pentru
repartizarea costurilor indirecte. Inductorii de cost, reprezint cauza variaiei consumurilor de resurse
i servete ca instrument de msur a volumului prestaiilor furnizate.
Inductorii de cost trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
40

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

s fie uor de identificat, utilizat i msurat;


s fie cauza variaie consumurilor de resurse;
s anticipeze sau s explice utilizarea resurselor consumate n cadrul unei activiti;
s se bazeze pe capacitatea unei resurse de a susine o activitate;
s nu influeneze comportamentul personalului (personalul nu trebuie s cread c realizrile
obinute sunt interpretate n raport de inductori de cost).
Inductorii de activitate pot fi alei din urmtoarele categorii:
a) Inductori de tranzacie care arat ct de des este prestat activitatea respectiv. Acest tip de
inductor poate fi utilizat atunci cnd toate ieirile au aceeai cerere n activitatea respectiv (De ex.
onorarea comenzii unui client poate s solicite acelai efort indifferent de produsul la care se refer).
Aceti inductori sunt cei mai ieftini, dar pot fi considerai i cei mai puin exaci, pentru c presupun
consumul aceleiai cantiti de resurse de fiecare dat cnd se pstreaz activitatea respectiv. n
situaia n care aceste resurse consummate variaz considerabil de la un produs la altul, se apeleaz la
un alt inductor.
b) Inductori de durat reprezint timpul necesar pentru a presta o activitate. Acest tip de inductor se
utilizeaz atunci cnd exist variaii n nivelul resurselor consumate de activitatea respectiv pentru
anumite ieiri. (Ex. de inductori: numrul de ore de inspecie, timpul de pregtire a produciei).
c) Inductori de intensitate caut resursele utilizate de fiecare dat cnd s-a prestat activitatea.
Acest tip de inductor de cost este cel mai scump de implementat, ns se poate spune c asigur
informaia cea mai corect. Se recomand utilizarea sa doar atunci cnd att resursele, ct i
activitatea prestat sunt scumpe i variaz de fiecare dat cnd activitatea este realizat.
Urmtoarea etap n aplicarea metodei ABC este constituirea centrelor de regrupare, adic toate
activitile pentru care s-au identificat aceiai inductori de cost se grupeaz ntr-un centru de
regrupare. Astfel se urmrete uurarea procesului de calcul al costului renunnd la un tratament
individual al fiecrei activiti.

41

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Dup constituirea centrelor de regrupare se poate calcula costul unitar al inductorului avnd n vedere
costul centrului de regrupare format din totalul costului activitilor componente i volumul total al
inductorului conform formulei:
Cui= C.C.R/ QTi
unde: Cui - cost unitar inductor;
C.C.R. - cost centru regrupare;
QTi - volum total inductori.
Dup constituirea centrelor de regrupare urmtoarea etap este calculul costului pieselor i
subansamblelor n aceast etap se calculeaz costul de producie al diferitelor componente ale
produselor, cost care va cuprinde cheltuielile directe i o parte din cheltuielile centrelor de regrupare.
De obicei costul de producie se calculeaz pe trei componente astfel:
cost funcie de volumul de producie care cuprinde consumul de materii prime, manoper direct,
ore de funcionare utilaje;
cost lat cauzat de organizarea produciei (consum de resurse dependent de organizarea produciei):
cost comenzi de fabricaie, cost central de calitate;
cost pies sau subansamblu datorat existenei ca atare i care se refer la dosarul tehnic, proiectare,
reproiectare.
Etapa a cincea presupune calculul costului de producie al produselor fabricate care cuprinde
urmtoarele elemente:
costul pieselor i subansamblelor;
costul altor materii prime;
manopera direct;
costul funcionarii utilajelor;
costul activitilor consumate de produsele fabricate.
42

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Costul activitii consumate se determin dup relaia:


CAC = Cui Qi
unde: CAC - cost activitate consumat;
Cui - cost unitar inductor;
Qi - volum inductori utilizai la fabricarea unui produs.
Ultima etap n aplicarea metodei A.B.C. i anume calculul costului complet al produselor vndute
presupune suplimentarea costului de producie cu o parte din costul de administraie i
desfacere, parte stabilit prin intermediul inductorilor de cost specifici acestor activiti.
Se poate pune acum problema identificrii avantajelor i limitelor aplicrii metodei ABC.
Utiliznd moduri de repartizare mai puin arbitrare, costul calculat prin metoda ABC va fi mai
pertinent, dar nu va fi exact, pentru c scopul modelului este determinarea originilor costului,
aducerea la zi a factorilor declanatori ai consumului de resurse.
Informaia despre cost furnizat prin metoda ABC poate fi utilizat n diverse scopuri n organizaie,
acest demers fiind cunoscut sub denumirea de Activity Based Management (ABM). Cele mai
importante scopuri sunt: identificarea profitabilitii fiecrui client prin calculul distinct a dou
costuri, cost produs i cost client; responsabilizarea personalului prin faptul c aceast metod ajut
angajaii s neleag costurile i s identifice activitile fr valoare care vor aduce n final
mbuntiri ale sistemului; reducerea riscului economic prin adaptabilitatea la piaa cu preuri
competitive.
Dar ca i orice alt metod i metoda ABC are i limite. Printre principalele critici aduse metodei am
putea meniona greutatea identificrii activitilor care produc valoare i a inductorilor de cost. Apoi
metoda rmne dificil de aplicat cnd unele ntreprinderi au probleme cu identificarea costurilor
ascunse, cnd altele afirm interesul pentru indicatorii fiyici, iar majoritatea utilizeaz doar
indicatorii financiari.
Principala reinere de la aplicarea calculaiei costurilor prin metoda ABC pare a fi dat de prezentarea
metodei ca un panaceu, cci majoritatea oamenilor de afaceri au nvat c n gestiune nu exist
43

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

reete. Its time to stop overselling ABCspunea H.T, Jonson n 1992, iar Brismon remarca faptul c
vedetismul expune metod la demodare.
Se poate concluziona faptul c gestiunea modern va fi dominat de tandemul ABC-ABM.

b)Metoda costului inta (costul obiectiv)


METODA COSTULUI INTA
METODA costului inta a aprut ca un concept al managementului costului, care a fost
imaginat i dezvoltat de ctre cunoscut companie japonez constuctoare de autovehicule Toyota
ncepnd cu anul 1965. Ulterior, datorit avantajelor pe care le ofer managerilor n a adapta costul
produselor lor la cererile pieei, aceasta metod a cunoscut un real succes n S.U.A. Fiind aplicat n
multe domenii i de multe societi importante, iar dac ne referim n special la industria
constructoare de autovehicule, putem da ca pe exemplu companiile: Caterpillar, Daimler-Chrysler i
Continental Teves ( un important furnizor de sisteme de frnare).
Metoda costului inta a fost gndit ca un set cuprinztor de instrumente referitoare la
planificarea costului, managementul costului i controlul costului. Aceasta metod are ca obiectiv
reducerea costurilor printr-un proces de mbuntire continua a tehnologiilor i proceselor de
fabricaie. Pentru realizarea acestui obiectiv se impune cunoaterea diferitelor faze ale vieii unui
produs, precum i analiza costurilor fiecrei faze n funcie de caracteristicile ei i de preurile de
vnzare previzibile.
Astfel, managementul ntreprinderilor folosete metoda costului inta pentru a stabili concret
i foarte vizibil care va fi costul ce trebuie atins pentru noile lor produse (noi modele de autovehicule
sau noi componente ale acestora). Pentru a obine un profit ct mai mare, majoritatea ntreprinderilor
vor fixa o inta a preului relativ agresiv. Acesta reprezint i momentul de nceput al determinrii
costului inta. ns pentru stabilirea acestuia trebuie s fie respectate, mai nti, urmtoarele ase
principii eseniale:
1. Preul de piaa (de vnzare) previzibil. Preul de piaa este utilizat pentru a determina costul inta
(obiectiv). Costul inta poate fi determinat utiliznd urmtoarea relaie:
44

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Preul de piaa Profitul dorit (marja inta) = Costul inta n care:


Marja inta = P% x Stpv unde:
P% reprezint procentul de profit din vnzare;
Stpv suma total preconizata a vnzrilor.

2. Concentrarea pe client. Cererile clienilor privind calitatea, preul i economia de timp sunt
ncorporate simultan n decizia de produs, dar i cea de proces i ghideaz analiza de cost. Astfel,
pentru orice client valoarea fiecrei funcionaliti i caracteristici ncorporate n produsul fabricat i
cumprat trebuie s fie mai mare dect preul pe care acesta l suport. ntreprinderile care utilizeaz
metoda costului inta, comparativ cu celelalte societi care folosesc metode clasice de calculaie a
costurilor, fac un pas nainte n sensul c ele studiaz n permanen n ce msura clienii sunt doritori
sau nu s plteasc n plus pentru anumite inovaii de proiectare a unui nou produs sau a unui produs
deja existent. n msura n care costul inovaiilor este mai mare dect valoarea pe care clientul o
atribuie acestora atunci acest fapt reprezint un semnal dat managerilor pentru abordarea respectivei
inovaii.
3. Concentrarea asupra procesului de proiectare. Controlul costului este cel mai adesea subliniat de
stadiul procesului de proiectare i producie. Referitor la industria constructoare de autovehicule, n
care rgazul de punere la punct al unor noi produse, cu alte cuvinte cilul de concepere al noilor
produse este lung, 80%-90% din costurile totale induse de un produs sunt determinate de faza de
proiectare a acestuia, cu toate c nu s-au efectuat dect 10%-20% din cheltuielile totale presupuse de
realizarea produsului (n cazul nostru autovehiculul).Prin urmare, despre controlul costurilor se poate
afirma c acesta se concentreaz pe faz de proiectare a noului produs. Prin urmare, modificrile de
ordin tehnic trebuie s survin nainte de a ncepe efectiv producerea, realizarea oricrui produs
(autovehicul), rezultnd astfel, costuri mai mici i un timp de lansare pe piaa mai redus.
4. Implicarea multifuncionala. Pentru realizarea unui produs nou, performant, se constituie o echip
multifuncionala alctuit din designeri, ingineri, specialiti n marketing i producie, contabili,
economiti etc. Echipa interdepartamentala implicat n realizarea noului produs este responsabil
pentru ntregul produs de la faza de concepere pn la obinerea produsului final.
45

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

5. Implicarea n lanul valorii. Lanul valorii (value chain) este un concept care are n vedere o
mulime

coordonat de activiti ale unei ntreprinderi pentru satisfacerea nevoilor clienilor,

ncepnd cu relaiile cu clienii i achiziiile, trecnd la producie, vnzri, marketing i livrarea la


client. Fiecare etap a lanului valorilor este legat de urmtoarea, privete nainte spre nevoile
clienilor i napoi din punctul de vedere al acestora. Fiecare verig din lanul valorii trebuie s
urmreasc avantajul competitiv: trebuie s aib costuri mai mici dect veriga corespondenta a
ntreprinderilor concurente sau trebuie s adauge mai mult valoare printr-o calitate superioar sau
trsturi difereniate.
6. Orientarea asupra costului ciclului de viaa a produsului. Costul ciclului de via al unui produs
include preul achiziiilor diverse, de la materii prime l a materiale i subansamble, costurile
operaionale, costurile cu ntreinerea i costul cu distribuia.Totalul costurilor ciclului de via se
dorete s fie minimizat att de productor ct i de consumator.
Practica ntreprinderilor de succes care utilizeaz acesta metoda demonstreaz c toate au o
structur organizaionala foarte eficace, care se adapteaz cernitelor clientului- vocii
consumatorului. n aceste condiii, costul inta este susinut de o matrice organizaionala n care
organizarea funcionala vertical (responsabilitatea profesional) se mpletete cu cea orizontal
(responsabilitatea fata de managerii echipelor interdepartamentale responsabile de produs). Se creaz
astfel premisele aplicrii managementului participativ n conducerea i gestionarea ntreprinderilor, se
dezvolta responsabilitatea managerial a conductorului afacerii, produsului, proiectului etc., dar i
cea profesional a specialitilor din compartimentele funcionale, urmrind atingerea obiectivului
stabilit prin strategia ntreprinderii: costul inta.
Din cadrul instrumentelor utilizate pot fi specificate urmtoarele:
Raportul dintre analiza valorii i analiza materiilor prime i a componentelor cumprate.
Analiza valorii (VA-Value Analysis) acest tip de analiza studiaz dac costurile( mai ales ale
materialelor i componentelor achiziionate) sunt rezonabile relativ la preul produselor i dac
acestea pot fi reduse prin planificarea valorii.
Analiza materiilor prime i a componentelor (VE Value Engineering) se ocupa cu studiul
materiilor prime i a componentelor cumprate pentru a determina dac sunt de o calitate i o
46

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

durabilitate adecvate unui anumit design i dac costul acestora poate fi redus prin folosirea unui alt
tip de componenta sau cumprarea de la alt furnizor.
Raportul acestui gen de analize este utilizat ca un instrument ce permite creterea, sporirea calitii,
a fiabilitii i funcionalitii produselor fabricate cu scopul de a satisface pe deplin dorinele
clienilor. Totodat, profitul obinut de pe urma proiectrii produselor cu scopul satisfacerii
consumatorilor, trebuie s contrabalanseze costurile crerii sau procurrii de noi scule i utilaje cu
care se vor fabrica astfel de produse. Schimbrile intervenite n procesul tehnologic i de proiectare
a unor noi produse care s vin n ntmpinarea dorinelor clientului pot uneori s fie la fel de
scumpe ca i achiziionarea de noi instrumente i unelte, de aceea trebuie s se fac o analiz
profund a acestei opiuni.

Proiectarea n scopul eficientizrii produsului

ACEST gen de proiectare are menirea de a realiza un produs care s satisfac cererile cumprtorului
nc nainte ca acesta s fie testat de primul cumprtor, dar care va corespunde i cerinelor de
productivitate a ntreprinderilor productoare. O condiie a productivitii unor astfel de produse este
aceea de minimiza numrul de componente ale unui autovehicul, de exemplu, i de a simplifica
procesul de montaj. Rezultatul se concretizeaz n mai puine erori de montaj i o mbuntire a
gradului de utilitate a vehiculului.

Fisa Kaizen

KAIZEN este un termen provenit din limb japonez folosit pentru a promova conceptul de
mbuntire continua. Kaizen nseamn s faci lucrurile din ce n ce mai bine cu scopul de elimina
risipa. n utilizare
curent, termenul kaizen este folosit n diferite accepiuni. De exemplu, metoda fisei Kaizen
presupune emiterea unor sugestii ctre angajaii unei ntreprinderi cu scopul ca acetia s realizeze o
47

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

mbuntire continua a activitii pe care o desfoar i implicit o mbuntire continua a


produselor fabricate. n alte pari, acest termen se utilizeaz pentru a face referire la ntlnirile
periodice de tip brainstorming n care angajaii propun diferite modaliti de mbuntire a activitii
i produselor fabricate.

Producia flexibil

SISTEMUL de producie flexibil a fost inventat de Toyota i reorezinta o tehnic folosit pentru a
ajuta ntreprinderile s obin o poziie de costuri sczut. Acest sistem implica trei elemente
principale:

a). Redefinirea fiecrei etape a procesului de producie astfel nct acestea s fie parte a unui flux
continuu;
b). nfiinarea unor echipe multifuncionale;
c). ncercrile continue de mbuntire, att n ceea ce privete calitatea , ct i reducerile de pre.

Metoda costului inta presupune i acordarea din partea managementului ntreprinderilor a unei
deosebite atenii relaiilor pe care acestea le au cu furnizorii lor. De exemplu, n industria
constructoare de autovehicule, aproximativ 75% din valoarea produsului finit provine de la valoarea
materiilor prime, materialelor i a componentelor aprovizionate, ncorporate n autovehicul. n acesta
situaie, atingerea costului inta ar fi aproape imposibil de realizat fr vreo participare activ a
furnizorilor. Pentru aceasta, ntreprinderile vor ncerca o strnsa colaborare cu furnizorii lor, mai mult
ele vor accepta anumite sugestii n privina eficientizrii aprovizionrilor. Asfel, furnzorii vor fi
consultai periodic, ocazie cu care se va solicita acestora opinii cu privire la posibilitile de
micorare a costurilor. Furnizorii vor fi ncurajai s emit astfel de opinii, oferindu-li-se n schimb o
mai mare stabilitate contractual i pe o perioad mai ndelungata, iar uneori chiar o frecvent mai
mare al aprovizionrilor ntreprinderilor interesate.
48

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Odat ce ntreprinderile au stabilit principiile i instrumentele necesare utilizrii metodei


costului inta, acestea prezint adesea o abordare standardizat n obinerea obiectivului de cost inta.
Costurile inta implica lucrul n sens invers, de la un pre de piaa previzibil, competitiv spre un cost
inta la un nivel specificat al cererii , care devine apoi un obiectiv de ndeplinit. Astfel, se determina
mai nti un pre inta de piaa de ctre efii compartimentului de marketing nainte de proiectarea i
introducerea n fabricaie a unui nou produs. ns, aceasta metod se poate aplica cu succes i pentru
reducerea costurilor n cazul produselor existente.
Acolo unde se adopta metoda costurilor inta, preurile de piaa vor determina costurile
produselor, neutilizandu-se costurile obinute prin nsumarea cheltuielilor.
Metoda costului inta aduce n plus fa de celelalte metode de calculaie i management al
costurilor faptul c, nc din faza de planificare i proiectare, costurile pot fi determinate i planificate
, nefiind necesar reanalizarea i schimbarea lor dup faza de lansare pe piaa a produsului respectiv,
n cazul nostru autovehiculul.
n abordarea tradiionala a managementului costurilor, deoarece costurile nu pot fi evaluate
nainte de consumarea ciclului de producie, este normal ca acestea s fie uneori mai mari dect se
dorete.
Metoda costului inta prezint o abordare total diferit de cea anterioar. Ea se bazeaz pe trei
premise fundamentale, i anume:

Orientarea produselor ctre preul inta i concomitent ctre dorinele clienilor;

Tratarea costului de producie ca o variabil independent n timpul definirii cerinelor de realizare a


produsului;

Impulsionarea muncii pentru realizarea costului inta n timpul procesului de proiectare i producie
al produsului i nu dup acesta.

Ca o concluzie, se poate cita ceea ce economitii americani Cooper i Slagmulder defineau


ca fiind regul cardinala dup care se ghideaz metoda costului inta, i anume: costul inta nu
49

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

poate fi niciodat depit. Aceast regul ghideaz procesul de management al costului dup trei
principii i anume:
1.

dac proiectarea nu atinge costul inta, atunci salvarea va trebui gsita n alt parte;

2.

nu trebuie lansat n producie nici un produs ce depete costul inta;

3.

transferul din stadiul de proiect n stadiul de producie trebuie s fie foarte bine controlat
pentru a se obine costul inta.

C) Metoda analizei valorii


Aderarea rii noastre la Uniunea European i obliga pe managerii organizaiilor din Romnia s
examineze noile concepii ale managementului, precum i a realitilor din firmele rilor dezvoltate
bazate pe economia de pia.
Analiza valorii vine n sprijinul acestui deziderat, asigurnd prin abordarea funcional a produselor,
competitivitate, concomitent cu costuri mai mici, att de necesare n condiiile existenei
hiperconcurentei pe plan naional european i internaional.
Utilizarea metodei de analizei valorii se impune i ca urmare a faptului c organizaiile au din ce n ce
mai multe dificulti n aprovizionarea cu materii prime, materiale etc., att din punct de vedere al
sortimentelor, ct i al preurilor, care sunt din ce n ce mai mari.
Apelnd n mod creativ la nlocuirea unor materiale devenite deficitare cu altele mai accesibile, dar
i la reducerea consumurilor acestora, metoda analizei valorii contribuie n egal msur i la
introducerea unor procedee tehnologice, care s diminueze corespunztor risipa, reflectat n
cantitatea de deeuri i reziduuri menite s conduc la poluarea mediului i implicit la accentuarea
entropiei.
Trebuie s contientizm, ca orice folosire a resurselor naturale n exces, nejustificat, nseamn o
afectare a viitorului, o via mai mic n viitor, aa cum afirma marele om de tiin N. GeorgescuRoegen.

50

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Reducerea entropiei prin utilizarea eficient a resurselor este principalul obiectiv al colectivului de
analiza valorii, care utiliznd n mod creativ cele mai adecvate ci de combinare a resurselor, pot
obine rezultate similare sau chiar superioare celor iniiale, cunoscut fiind faptul c nu exista o
singur cale, o soluie universal valabil pentru atingerea rezultatelor dorite, practica demonstrnd c
ntotdeauna exist mai multe posibiliti, fiecare adaptata ns specificului sistemului pe care-l
servete.
ns nu numai nnoirii produselor i serviciilor rspunde analiza valorii, ci i la modernizarea
sistemului de management, asigurnd att modificarea caracteristicilor structurale, ct mai ales
funcionale ale acestuia, dndu-I posibilitatea s fac fa evoluiilor endogene ale organizaiilor,
contribuind astfel, la nscrierea evoluiei acestora pe coordonatele majore ale tiinei i tehnologiei
mondiale.
Prin funciile fundamentale ale organizaiei i funciile de baz ale sistemelor se asigura stabilitate i
continuitate, iar prin obiectivele i opiunile de materializare a acestor funcii, prin variantele de
soluii alese, se asigura flexibilitate i dinamism att sistemului de management, ct i organizaiei
nsi.
O modalitate principal de operaionalizare a flexibilitii organizaiei o constituie reengineringul,
care, n accepiunea autorilor si consta n regndirea fundamental i reproiectarea radical a
proceselor economice, n vederea obinerii unor mbuntiri spectaculoase ale indicatorilor
considerai astzi critici n evaluarea performanelor, cum ar fi costul, calitatea, service-ul i viteza.
n aceeai viziune sistemic, se propune i reconsiderarea eficientei economice, care trebuie abordata
n toat complexitatea ei, ceea ce ar conduce, dup unii autori, aa cum arat O. Nicolescu, la
nlocuirea conceptului de eficienta economic cu cel de eficienta social, care ar implica, pe lng
aspectele economice clasice i urmtoarele elemente:
_ calitatea climatului intern din ntreprindere;
_ fluiditatea relaiilor ierarhice;
_ structura motivaional a personalului;
_ intensitatea sentimentului de apartenena la firm;
51

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

_ posibilitatea de promovare n cadrul organizaiei.


Analiza valorii, prin principiul sau fundamental de abordare sistemic, integrat, dar i funcional, n
vederea satisfacerii nevoii sociale, concretizeaz cele mai de sus, precum i cele preconizate de
coal sistemic de conducere, caracterizat prin abordarea echilibrat a funciilor managementului
i a funciunilor ntreprinderi n strnsa lor interdependenta, subordonata realizrii scopului
primordial al activitii economice-cresterea eficienei.
Aplicat sistemic i funcional, metoda analizei valorii va avea n vedere i tendinele ce se
nregistreaz, att n reproiectarea/proiectarea sistemului organizatoric, ct i n cel informationaldecizional.
Amplificarea funciei de prevedere prin previziuni pe termen lung i mediu, nu este posibil fr o
scrutare informaional a mediului extern organizaiei pentru a obine informaii privitoare la
evenimentele i tendine ce se interfereaz cu obiectivele i activitile sale.
Nivelul de pregtire i potenialul resursei umane, principali vectori ai dezvoltrii organizaionale, se
manifest att n nsuirea i prelucrarea informaiilor, ct i n adaptarea i aplicarea deciziilor n
cadrul proceselor i relaiilor manageriale importante.
Astfel, percepia managerului asupra situaiei reale din organizaie, atributele sale psihologice i
pregtirea n domeniul managementului, sistemul su de valori, dar i experien i know-how-ul
managerial i de specialitate i vor pune amprenta asupra deciziilor luate, personalizndu-le.
n analiza valorii, analiza funciilor de baz ale sistemului organizatoric, implica identificarea tuturor
activitilor existente n organizaie, precum i timpii i costurile cu care acestea se realizeaz.
n vederea materializrii funciilor cu costuri i timpi ct mai mici, vor fi selecionate numai
activitatile-valoare, strict necesare i relevante din punct de vedere strategic pentru organizaie,
activitati-valoare care s genereze avantaj competitiv n raport cu concureni si.
Din analiza, de asemenea, se pot desprinde activiti necesare realizrii funciilor, ns costul lor
ridicat i va determina pe membrii colectivului s propun acelor organizaii capabile s le execute n
condiiile unui raport calitatepret mult mai bun. Externalitatea unor activiti nu exclude ns
posibilitatea ncheierii unor aliane strategice ntre aceste organizaii pe de o parte, dar i nfiinarea
de microfirme i firme mici, ca urmare a oportunitilor create, pe de alt parte.
52

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Nu este exclus ca prin variantele de soluii emanate n faza de creativitate, s se contureze i


posibilitatea apariiei unor firme emergente, a cror activitate i funcionalitate sunt determinate
sensibil de caracteristicile pieei pe care evolueaz.
Analiza valorii, abordnd componentele sistemului managerial, prin prisma funcionalitii lor, ignora
complet procedurile i structurile existente, constituite numai pe baze constructive, imprimnd
membrilor colectivului de analiza valorii un nou mod de gndire, mai ndrzne i creativ, privind
viitorul organizaiilor.
n analiza valorii, acest tip de cunotine sunt omniprezente pe toat perioada aplicrii metodologiei,
n special n etapa de creativitate.
b) Cunotine de tip know-how care se refer la capacitatea de a face ceva, acest tip de cunotine se
dezvolta i se pstreaz ntr-o firm, ntruct ele contribuie substanial la producerea i
comercializarea produselor i serviciilor.
Stnd la baza dezvoltrii reelelor de firme, prin intermediul crora firmele au acces la know-how-ul
altor firme, combinndu-l cu know-how-ul propriu, l dezvolta i participa la procesele de valorificare
a lui.
Abordarea funcional a sistemului de management, prin care se stabilesc i legturile acestuia n
amonte (furnizorii) i aval (comercianii), fac ca metoda s depeasc graniele organizaiei i
implicit s valorifice cunotinele de acest tip.
c) Cunotine de tip know-why, incorporeaz cunotine privitoare la cei ce tiu ce (know-what) i
la cei ce tiu cum (know-how) asigurnd astfel accesul la experi, prin intermediul crora se gsesc
mai uor rspunsuri i soluii la problemele generate de ra rapid a schimburilor.
Necesitatea unui volum mare de informaii care s acopere o arie destul de mare a cerinelor tehnicoeconomice, conduce la constituirea colectivului de analiza valorii din proiectani de diferite profesii,
dar i la cooptarea de experi din institutele de nvmnt superior i de cercetare. Componenta
eterogen a colectivului de analiza valorii asigura valorificarea superioar a cunotinelor membrilor
si, concretizate ntr-un plus de funcionalitate.
Prin abordarea sistemic i funcional, analiza valorii reproiecteaz sistemul, focalizndu-l asupra
modului n care vor fi combinate resursele umane, materiale, informaionale, financiare, precum i
53

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

cunotinele de care dispune organizaia i care contribuie substanial, ele nsele, la obinerea de
variante de soluii viabile i eficiente.

54

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

CAPITOLUL III. STUDIU DE CAZ IN CADRUL SC Metcraft Group SRL


3.1. METODA ABC

Originea metodei pe activitati se afla in SUA si lucrarea de baza se considera a fi " The Hidden
Factory" elaborata de Jeffrey G. Miller si Thomas E. Vollman. Cei doi autori au supus unui studiu
critic sectoarele si locurile de costuri comune (indirecte), ajungand la concluzia ca pasul hotarator
pentru controlul costurilor indirecte consta in elaborarea unui model care sa detalieze sis a structureze
cauzele acestor costuri.
Gestiunea pe activitati se bazeaza pe:

analiza activitatilor si proceselor ce participa la livrarea produselor catre clienti;

punerea in evidenta a modului de formare a costurilor;

analiza valorii adaugate produselor de catre activitati.


Modelul costului pe actvitati este un sistem de contabilitate analitica, construit in jurul

conceptului de actvitate, fiind o alta formula de constructie a unui cost complet.


Metoda ABC stabileste costul produsului pe baza activitatilor ce se desfasoara pentru
fabricarea sa, oferind avantajul unui cost mai real, pe baza caruia se pot lua decizii strategice.
Etapele calculatiei costurilor in metoda ABC sunt:
1. identificarea activitatilor si a costurilor aferente;
2. stabilirea inductorilor de cost pentru fiecare activitate;
3. constituirea centrelor de regrupare;
4. calculul costului complet ;
5. calculul costului de productie, produselor, lucrarilor, serviciilor; 6. calculul
costului complet.
Etapa 1. Identificarea activitatilor si a costurilor aferente
Activitatea reprezinta un eveniment sau tranzactie purtatoare de costuri si care se comporta ca un
factor tipic in formarea costurilor dintr-o intreprindere.
55

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Activitatea mai poate fi definite ca o misiune specifica sau un ansamblu de sarcini de aceeasi
natura efectuate pentru a aduce un plus de valoare la fabricarea produsului.
Exemple de activitati:

intretinere echipamente;

comenzi de cumparare;

controlul calitatii;

transport;

receptiamaterialelori

inventarierea.

Numarul de activitati dintr-o intreprindere depinde de complexitatea operatiilor. Cu cat


operatiile sunt mai complexe cu atat creste numarul de activitati purtatoare de costuri.
Cea mai mare precizie a calculatiei se presupune a fi realizata prin stabilirea a patru niveluri
generale de activitati, unde dintre aceste niveluri fiind la randul lor divizate in centre de cheltuieli
specifice.
Activitati la nivel de unitate care sunt realizate de fiecare data cand o unitate este produsa. Sunt
acelea care apar ca un rezultat al volumului total de productie care trece printr-o intreprindere.
Activitati la nivel de lot care sunt realizate de fiecare data cand un lot de bunuri sunt produse
sau manevrate. Includ sarcini precum plasarea comenzilor de achizitie, echipamente, transportul la
clienti si receptiile pentru materiale. Costurile generate de activitatile la nivel de lot precum
achizitionarea sunt in functie de numarul de comenzi inaintate si in functie de marimea acestor comenzi.
Activitati la nivel de produs care sunt cerute de realizarea fiecarui tip diferit de produs. Aceste
activitati sunt realizate pentru a sustine productia fiecarui tip diferit de produs, prin urmare,
activitatile la nivel de produs vor fi legate doar de anumite produse si nu de altele.
Activitati la nivel de intreprindere care doar se refera la procesul general de fabricatie al unei
intreprinderi. Costurile la nivel de intreprindere se refera la conducerea intreprinderii, asigurari, taxe
de proprietate si facilitate pentru angajati.

56

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Etapa 2. Stabilirea inductorilor de cost pentru fiecare activitate


Inductorii de cost denumiti si "stimulatori de costuri" reprezinta marimile de referinta pentru
repartizarea costurilor indirecte. Inductorii de cost reprezinta cauza variatiei consumurilor de
resurse si serveste ca instrument de masura a volumului prestatiilor furnizate.
Inductorii de cost trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

sa fie usor de identificat si utilizat;

sa fie cauza variatiei consumurilor de resurse;

sa nu influenteze comportamentel personalului;

sa fie usor accesibili.

Inductorii de cost pot fi grupati in:


a) inductori traditionali

ore manopera;

ore functionare utilaj;

cost materii prime consummate;

numar de produse.

b) inductori noi:

numar comenzi de materiale;

numar planuri elaborate;

numar controale;

numar comenzi de fabricatie;

numar puncte de sudura etc.

Etapa 3. Construirea centrelor de regrupare


Toate activitatile pentru care s-au identificat aceiasi inductori de cost se regrupeaza intr-un centru
de regrupare. In acest fel se usureaza calculul costului renuntand la un tratament individual al
57

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

fiecarei activitati. In acest moment se poate calcula costul unitary al inductorului cunoscand:

costul centrului de regrupare format din totalul costului activitatilor

componente;

volumul total al inductorului.

Cost unitar inductor = Cost centru regrupare


Volum total inductori

Etapa 4. Calculul costului complet.


In aceasta etapa se calculeaza costul de productie al diverselor componente ale produselor.
Costul de productie va cuprinde cheltuielile directe si o doza din cheltuielile centrelor de
regrupare (indirecte).
In general costul de productie se calculeaza pe trei componente:
1) cost functie de volum de productie care se refera la consumul de materii prime, manopera
directa, ore functionare utilaje;
2) cost lot cauzat de organizarea productiei care se refera la cost comenzi de fabricatie, cost
control calitate etc.;
3) cost piesa sau subansamble datorat existentei ca atare si care se refera la dosarul ethnic,
proiectare, reproiectare, stocare de informatii etc.

Etapa 5. Calculul costului de productie al produselor fabricate.


Aceasta etapa reuneste elementele:

costul pieselor si subansamblelor;

costul altor materii prime;

manopera directa;

costul fucntionarii utilajelor;

costul activitatilor consummate de produsele fabricate.


58

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Costul activitatii consummate se determina dupa relatia:


Cost activitate = Cost unitar inductor x Volum inductori utilizati

consumata

la

fabricarea unui produs

Etapa 6. Calculul costului complet al produselor vandute


Acesta etapa presupune suplimentarea costului de productie cu o parte din costul de
administratie si desfacere, parte stabilita prin intermediul inductorilor de cost specifici acestor
activitati.
Posibilitatile oferite de metoda ABC si care nu se regasesc la metodele traditional ear fi:

identificarea celor mai profitabili clienti, produse, canale de distributie;

determinarea "contribuabililor reali" la performanetele financiare;

previzionarea corecta a costurilor si resurselor legate de volumul productiei


si structura organizationala;

identificarea cauzelor performantelor slabe;

urmarirea activitatilor si proceselor.

Prin metoda ABC intreprinderile isi pot imbunatati eficienta si reduce costurile fara a sacrifice
valoarea pentru clienti.

59

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

EXEMPLIFICAREA METODEI ABC


Aplicatie:
O societate comerciala fabrica si comercializeaza 2 produse A si B. Informatiile communicate de
contabilitatea de gestiune pentru luna ianuarie sunt urmatoarele:
Elemente
Cantitate fabricata si vanduta
Materii prime
Manopera directa pe bucata
Pret vanzare unitar

A
500 buc
50 um/buc
100 um/buc
230 um/buc

B
700 buc
100 um/buc
150 um/buc
360 um/buc

Costul unei ore de manopera directa 2,5 um/h


Analiza si gruparea activitatilor de functionare pentru aceasta societate pot fi rezumate astfel:
Activitatea
Comanda materii prime
Comercializare
Lansare in fabricatie
Productie
Gestiunea stocurilor
Pregatirea productiei
Administrare generala

Valoarea
16.000
6.000
15.000
40.000
8.000
5.000
10.000

Inductorul
Numar comenzi
Cifra de afaceri
Numar loturi
Ore manopera directa
Numar tipuri de materii prime
Numar loturi
Cost adaugat la costul direct

Informatii complementare:
Inductori
Numar comenzi
Numar tipuri de mat prime
Numar loturi

Total
4
4
100

Produsul A
1
2
70

Cerinte :
1) Calculul costurilor unitare ale produselor.
2) Costul complet a produselor.

60

Produsul B
3
2
30

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Rezolvare:
Situatia cheltuielilor pe centre de regrupare
Centre de
regrupare
CR1
CR2
CR3
CR4
CR5
CR6

Inductor

Activitatea

Nr comenzi

Comanda mat
prime
Comercializare

CA
Nr loturi
Ore manopera
directa
Nr tip mat prime
Cost adaugat

Cheltuieli pe
activitate

Volum
inductor

Cost unitar pe
inductor

16.000

4.000 lei/cmd

6.000

Lansare in fabr

15.000

Pregatirea prod
Productie

5.000
40.000

Gestiunea stocurilor 8.000


Administrare
10.000
generala

(*) Volum inductor CA:


Produsul A: 500 x 230 = 115.000 um
Produsul B: 700 x 360 = 252.000 um
Total: 115.000 + 252.000 = 367.000 um
(**) Volum inductor Ore manopera directa:
Produsul A: 500 x (100 / 2,5) = 20.000 ore
Produsul B: 700 x (150 / 2,5) = 42.000 ore
Total : 20.000 + 42.000 = 62.000 ore
Manopera directa:
Produsul A: 500 x 100 = 50.000 lei
Produsul B: 700 x 150 = 105.000 lei
61

(*)
367.000
100
(**)
62.000
4
(***)
245.000

0,016 lei/CA
200 lei/lot
0,645 lei/ora
2.000 lei/tip
0,04

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Total: 50.000 + 105.000 = 155.000 lei


(***) Volum inductor Cost adaugat:
Cost adaugat = Costul manoperei directe + Total ch indirecte Ch pe centru de regrupare
= 155.000 + 16.000 + 6.000 + 15.000 + 40.000 + 5.000 + 8000 + 10.000 10.000
= 245.000
Fisa costului unitar pe produs A
Explicatii
Mat prime
Manopera directa
I. Total ch directe
Ch indirecte pe CR
CR1
CR2
CR3
CR4
CR5
CR6
II. Total ch indirecte
III. Cost complet (I + II)
IV. Cost unitar (III/500)

U/M

Nr comenzi
CA
Nr loturi
Ore manopera directa
Nr tip mat prime
Cost adaugat

Cantitate

Pret unitar

1
115.000
70

4.000
0,016
200

20.000
2
(*) 86.740

0,645
2.000
0,04

Valoare
25.000
50.000
75.000
4.000
1.840
14.000
12.900
4.000
3.469
40.209
115.209
230,41 lei/buc

(*) Cost adaugat = 50.000 + 4.000 + 1.840 + 14.000 + 12.900 + 4.000 = 86.7 40

Fisa costului unitar pe produs B


Explicatii
Mat prime
Manopera directa
I. Total ch directe

U/M

Cantitate

62

Pret unitar

Valoare
70.000
105.000
175.000

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Ch directe pe CR
CR1

Nr comenzi

CR2

CA

CR3

Nr loturi

CR4
CR5
CR6
II. Total ch indirecte
III. Cost complet (I+II)
IV. Cost unitar (III/700)

Ore manopera directa


Nr tip mat prime
Cost adaugat

4.000

12.000

252.000

0,016

4.032

30

200

6000

42.000
2
(*) 158.122

0,645
2.000
0,04

27.090
4.000
6.324
59.446
234.446
334,92 lei/buc

(*) Cost adaugat = 105.000 + 12.000 + 4.032 + 6.000+ 27.090 + 4.000 = 158.122

3.2.Aplicatie informatica de gestiune -inregistrarea facturii de energie electric i


a unei facturi de telefonie mobil i achitarea acestora din contul bancar.

Pentru a opera o factur de prestri servicii de la furnizori, putem intra att n cumprri valorice ct i
n cumprri cantitative, dei factura de prestri servicii ne sugereaz c ar fi vorba de o factur
valorica.

63

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Dup ce am intrat n Operaiuni ->Cumprri valorice sau Operaiuni -> Cumprri Cantitativ
valorice vom apsa pe butonul Adug. De aici vom completa datele referitoare la antetul facturii:
numr document, dat. Vom selecta partenerul din lista de parteneri dup care vom apsa pe butonul
Salveaz.
Apoi vom apsa click stnga pe butonul Coninut sau direct Enter pe antetul facturii pentru a
introduce cheltuiala, sau prestarea de servicii coninuta de factur.
Dup ce am intrat n coninutul facturii apsam pe butonul Cheltuieli. Cutm n lista de cheltuieli
energie electric. Dac respectiv cheltuiala nu este definit o vom defini n nomenclatorul de
cheltuieli. (Cheltuiala inexistent! Dorii s o definii? apsam da). n momentul n care definim o
cheltuial nou n nomenclatorul de cheltuieli vom introduce direct numele cheltuielii fr s mai
precizm cheltuieli energie electric, deoarece n acest fel ne va fi mult mai uor s regsim cheltuiala
data viitoare cnd dorim s o operm.
n nomenclatorul de cheltuieli ne vom defini cheltuiala dac aceasta nu a fost definit deja; vom
completa la denumire: energie electric i la cont 605. Dup ce am definit cheltuiala n
nomenclator o selectam i apsam pe butonul Ieire. Completm apoi suma total inclusiv TVA de
pe factura, modificm dac este nevoie cota de TVA i apsam pe butonul "Salveaz". Apsam apoi pe
butonul Ieire pentru a iei din coninutul facturii i nc o dat pentru a iei din fereastr de
finalizare factura.
Repetm paii de mai sus pentru a introduce factura ce conine abonamentul de telefonie mobil. n
momentul n care selectam cheltuiala cu telefonia mobila din nomenclatorul de cheltuieli; dac aceasta
nu exist vom apsa Da pentru a o adug i la denumire cheltuiala vom completa telefonie
mobil iar la contul aferent vom completa 626.
Achitarea facturilor de prestri servicii din contul bancar.
Pentru a achita facturile de prestri servicii pe care le-am primit de la furnizori vom intra n
Operaiuni -> Operaiuni trezorerie.
Dac contul nu exist atunci vom apsa pe butonul "Adug" i vom completa la cont 5121 i la
denumire Banca X dup care salvm. Apsam pe butonul Selectare pentru a opera pe Banca X.
Ne poziionam pe dat pe care dorim s operm plat facturii ctre furnizor modificnd din partea de
sus dreapta dat registrului de cas.

64

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Apsam pe butonul Adug i selectam din lista de operaiuni predefinite pe contul Banca X,
operaiunea plat furnizor. Dac operaiunea plat furnizor nu este definit vom apsa din nou pe
butonul Adug i definim operaiunea:
explicaie: Plat furnizor
poziie: plat
cont corespondent 401
bifam ncasare plat partener
Salvm operaiunea, n lista de operaiuni predefinite dup care o selectam.
Dup ce am selectat plat furnizor, vom selecta furnizorul ctre care facem plat din lista de parteneri
dup care apsam pe butonul Ieire sau direct Esc de la tastatur.
Din fereastr ce urmeaz selectrii furnizorului vom completa documentul i numrul documentului cu
care am efectuat plat, dup care selectam din stnga factura pe care dorim s o achitm apsnd pe
butonul Selectare.
Dup ce am selectat factura de achitat n partea dreapt putem s ncheiem operaiunea apsnd pe
butonul Salveaz.
Pentru a doua factura vom apsa pe Adug i vom selecta plat furnizor dup care selectam
factura de achitat, completm documentele cu care a fost efectuat plat i salvm.

R E Z U M AT
Pentru a aduga o factur de prestri de servicii de la furnizor putem intra n "Operatiuni->Cumparari>Cumprri valorice" sau "Operatiuni->Cumparari->Cumprri cantitativ valorice". Apsam pe
"Adug" pentru a completa antetul facturii. Apoi, apsam pe "Coninut" pentru a introduce cheltuiala.
Pentru a achita/ncasa o factur ne vom duce n "Operatiuni->Operaiuni trezorerie". De aici vom apsa
pe butonul "Adug" pentru a selecta ncasare factura sau plat factura. Dac operaiunile nu sunt
definite le vom defini avnd grij s bifm ncasare/plat partener.

65

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Situaie facturi neachitate.

nainte de a se lans fereastra ce conine lista de facturi neachitate, apare o fereastr intermediar n
care se poate modifica dac se dorete dat faa de care se raporteaz scadenta facturilor.

In fereastra din figura 1, veti vizualiza o lista cu toate facturile ramase de achitat. Pentru a vizualiza
intr-un format mai usor de citit va recomandam sa apasati pe butonul Listare F10.
Daca doriti sa listati doar anumite facturi neachitate aveti la dispozitie butonul Filtare din partea de
jos a ferestrei din figura .

Situatie facturi neincasate


Inainte de a se lansa fereastra ce contine lista de facturi neincasate apare o fereastra intermediara in
care se poate modifica daca se doreste data fata de care se raporteaza scadenta facturilor.

66

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

In fereastra din figura 2 veti vizualiza o lista cu toate facturile ramase de incasat. Pentru a vizualiza
intr-un format mai usor de citit va recomandam sa apasati pe butonul Listare F10.
Daca doriti sa listati doar anumite facturi neincasate aveti la dispozitie butonul Filtrare din partea de
jos a ferestrei din figura 2.
Tot de aici puteti lista extrasul de cont care se trimite partenerilor la sfarsitul anului pentru confirmarea
de solduri dupa cum putem observa si in figura 3.

67

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

CAP.IV. Concluzii si propuneri


In cazul metodei A.B.C. analiza care vizeaz lanul cauzelor ce coreleaz produsele i consumurile este
mult mai riguroas dect n cazul imputaiilor n cascad ;
Costul calculat prin metoda A.B.C. va fi mai pertinent (dei scopul metodei nu este obinerea unui cost
exact);
Identificarea activitilor la costuri omogene presupune luarea n consideraie a proceselor din
ntreprindere i nu ierarhia acestora;
68

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Anticiparea legturilor dintre activiti conduce ctre o reea a cauzalitilor;


Omogenitatea costurilor reprezint unul dintre criteriile care determin cel mai mare perimetru posibil pe
activitate. De aici apare necesar identificarea nevoilor de informaii;
In cazul n care informaia aferent costului este utilizat doar pentru influenarea modului de acionare,
acurateea costului nu este suficient. Metoda rmne dificil de aplicat, dat fiind existena costurilor
ascunse, interesul pentru indicatori fizici, iar n alte cazuri pentru indicatorii financiari.
Avantajele metodei
Pornind de la obiectivele metodei calculaia i analiza costurilor, msurarea performanelor
ntreprinderii, exist multiple posibiliti de analiz deoarece se determin costul pe tipuri de activiti
i apoi pe obiecte de calculaie ;
Se realizeaz un management al activitii, apoi al centrului de profit, oferind ci de raionalizare a
costurilor, stabilirea responsabilitilor pe persoane decidente ;
Permite schimbarea strategiei de marketing ;
Posibiliti de reducere a costului;
Modelare prin costuri.
Avantajul principal al aplicrii programului info-CONT n varianta standard n cadrul firmei, const n
urmrirea operativ a cheltuielilor pe fiecare articol de calculaie, cu ajutorul evidentei tehnico-operative, astfel
nct se obin informaii relevante cu privire la locul, cauzele i datoriilor furnizorilor.
Principalele aspecte pe care le-am avut n vedere n structurarea lucrrii i care au fcut obiectul
cercetrii, au fost:
analiza cadrului conceptual i legislativ de desfurare al contabilitii de gestiune a cheltuielilor;
locul i rolul contabilitii de gestiune n cadrul sistemului informaional integral al cheltuielilor;
evoluia i perspectivele aplicrii noului sistem de contabilitate n domeniul cheltuielilor;
factorii de organizare a contabilitatii cheltuielilor;

coninutul i analiza cheltuielor obinute de ctre unitile a cror contabilitate este inut de SC Metcraft

Group SRL;
etapele metodologice privind determinarea i achitarea cheltuielilor;
posibilitile de perfecionare privind calculaia cheltuielilor;
69

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

perfecionarea contabilitii de gestiune a cheltuielilor, n vederea creterii performanelor economice;


Prezena lucrarea este structurat n patru capitole, abordrile teoretice mbinndu-se pe parcursul lucrrii cu
cele practice pe exemplul S.C. Metcraft Group SRL, firma de contabilitate. Am considerat c analizele pe care
le-am efectuat asupra aspectelor ce in de contabilitatea cheltuielilor, n aceast entitate vor putea fi generalizate
n majoritatea unitilor de acest gen, innd cont de complexitatea activitii, a tranzaciilor desfurate, i, nu n
ultimul rnd, de faptul c este o societate de grup, cu operaiuni specifice.
n cercetarea contabilitii de gestiune a cheltuielilor entitilor am studiat literatur de specialitate
romana i strin n domeniu, revistele de specialitate, am studiat i investigat la faa locului problemele ce in
de contabilitatea de gestiune a cheltuielilor la S.C. Metcraft Group SRL , studierea documentelor puse la
dispoziie de ctre societate, exemplele i studiile de caz sunt particularizate circuitului n cadrul procesului de
exploatare i reflect propria mea viziune n legtur cu obiectivele urmrite.

BIBLIOGRAFIE :

70

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

Belverd E. Needles, Jr., Henry R. Anderson, James C. Coldwel, Principiile de baz ale contabilitii,
Ediia a cincea, Editura Arc, Chiinu, 2001.
IASB, Standardele Internaionale de Raportare Financiar, traducere din limba englez, Editura
CECCAR, Bucureti, 2007.
Ionescu Cicilia - Contabilitate - baze i proceduri, Ed. Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2007.
Ionescu Cicilia - Sisteme contabile moderne, Ed. Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2005.
Ionescu Luminia - Contabilitatea aprofundat a societilor comerciale, Ed. a III-a revizuita i adugita,
Editura FRM, Bucureti, 2007 sau ediiile urmtoare.
Maria Niculescu - Diagnostic economic vol 1,edit Economica Bucuresti 2003
Ristea Mihai i colab., Contabilitatea societilor comerciale, vol. I i II, Editura Universitar, Bucureti,
2009 sau ediiile anterioare.

Reglementri contabile i fiscale

1. Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr. 3055/2009, pentru aprobarea Reglementrilor contabile
conforme cu directivele europene, M. Of. nr. 766 i 766 bis din 10 noiembrie 2009, va intra n vigoare de la 1
ianuarie 2010.
2. Ordinul Ministrului Finanelor nr. 1752/2005 privind aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu
directivele europene, M. Of. nr. 1080 bis din 30 noiembrie 2005, cu modificrile i completrile ulterioare.
3. Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i
efectuarea inventarierii elementelor de natur activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, M. Of. nr. 704 din 20
octombrie 2009.
4. Ordinul Ministerului Economiei i Finanelor nr. 3512/2008, privind documentele
financiar-contabile, M. Of. nr. 870, din 23 decembrie 2008.
5. Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 2226/2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile
de ctre persoanele prevzute la art.1 din Legea contabilitii nr.82/1991, M. Of. nr. 1056 din 30 decembrie
2006.
71

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

6. Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 2264/2001, pentru aprobarea modelelor


formularelor specifice cu regim special privind activitatea financiar i contabil i normelor privind
ntocmirea i utilizarea acestora, M. Of. nr. 136 din 21 februarie 2002.
7. Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 1.376/2004, pentru aprobarea normelor
metodologice privind reflectarea n contabilitate a principalelor operaiuni de fuziune, divizare, dizolvare i
lichidare a societilor comerciale, precum i retragerea sau excluderea unor asociai din cadrul societilor
comerciale i tratamentul fiscal al acestora, M. Of. nr. 1.012 bis din 3 noiembrie 2004.
8. Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 1917/2005 pentru aprobarea Normelor
metodologice privind organizarea i conducerea contabilitii instituiilor publice, Planul de conturi pentru
instituiile publice i instruciunile de aplicare a acestuia, M. Of. nr. 1.186 din 29 decembrie 2005.
9. Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal. Publicat n M. Of. nr. 927 din 23 decembrie 2003, cu modificrile
i completrile ulterioare.
10. Ordonana Guvernului Romniei 92/2003 privind Codul de procedura fiscal M.Of. nr. 94 din 29
decembrie 2003, republicata n M. Of. nr. 560 din 24 iunie 2004.
11. Hotrrea Guvernului Romniei 44/2004 privind normele metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003
privind Codul fiscal, M. Of. nr. 112 din 6 februarie 2004, cu modificrile i completrile ulterioare.
12. B.N.R. Ordinul guvernatorului B.N.R. nr.13/2008, pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme
cu directivele europene, aplicabile instituiilor de credit, instituiilor financiare nebancare i Fondului de
garantare a depozitelor n sistemul bancar, M. Of. nr. 879 din 24 decembrie 2008.
13. Legea contabilitii nr. 82/1991 (r4). Republicata n M.Of. nr. 454 din 18 iunie 2008.
14. Legea nr. 31/1990 a societilor comerciale. Republicata n M.Of. nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, cu
modificrile i completrile ulterioare.

72

Contabilitatea si analiza cheltuielilor prin metode moderne la SC Metcraft Group SRL

73

S-ar putea să vă placă și