Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Metode clasice de calculaie, cum sunt: metoda global sau a calculaiei simple,
bazate pe activiti (ABC - activity based costing), metoda de calculaie throughput (TA
throughput accounting), metoda costurilor retrocalculate (BFA backflush accounting),
metoda costurilor tin, metoda PERT cost, metoda THM, metoda standard cost, etc.
O entitate calculeaz costuri n urmtoarele scopuri:evaluarea stocurilor, susinerea
lurii deciziilor i controlul costurilor. Costurile, consumurile de resurse reprezint o baz de
date care, prin aplicarea unei metode de calcul, genereaz informaii care susin unul sau mai
multe dintre obiectivele anterioare. Deoarece informaia necesar atingerii unui obiectiv are
caracteristici speciale, rareori o metod poate produce informaii care s poat fi utilizate n
toate cele trei scopuri. Pentru susinerea lurii deciziilor, informaia de tip cost trebuie s
permit gestiunea proceselor interne, dialogul cu mediul, orientarea comportamentelor,
traducerea strategiei. O metod de calcul de cost care ndeplinete aceste criterii este metoda
costurilor pe activiti (Activity Based Costing ABC). Metoda a evoluat n timp, integrnd
din ce n ce mai mult principii moderne de management, ns, ca orice metod de gestiune, nu
este adecvat tuturor firmelor. Prima parte a articolului prezint evoluia metodei ABC, a doua
parte arat valenele strategice ale acesteia, iar partea final analizeaz factorii de contingen.
Metoda ABC se cristalizeaz n anii 1980 prin mai multe direcii: articole i studii de
caz propuse de Harvard Business School1; lucrrile The Hidden Factory (Miller i Vollmann,
1985), Relevance Lost (Johnson i Kaplan, 1987) i Cost Management for todays Advanced
Manufacturing (Berliner i Brimson, 1987, la iniiativa CAM-I2) (citai n Albu i Albu,
2003). Totui, anii 1980 nu reprezint apariia metodei ABC, ci rafinarea i divulgarea sa la
scar larg, avnd n vedere c Heckert utilizeaz termenii de resurse i activiti nc din
1940 (LaLonde i Ginter, 1999) i c eforturile firmei General Electric de cretere a
pertinenei informaiei de tip cost dateaz din anii 1960.
Dezvoltarea metodei n anii 1980 se datoreaz diversificrii resurselor consumate,
schimbrilor din activitatea de producie, creterii ponderii cheltuielilor indirecte i accentului
pus pe reducerea costului (LaLonde i Ginter, 1999). ABC se dezvolt pe fundalul mutrii
ateniei de la factorii de producie la resurse i prin dezvoltarea lanului valorii al lui M.
Porter3 n care se regsete noiunea de activitate.
O activitate este un ansamblu de sarcini elementare consumatoare de resurse. Punctul
de plecare l reprezint deci resursele consumate pentru desfurarea activitilor, iar costurile
activitii sunt repartizate obiectelor de cost, ajungndu-se la o relaie de tipul resurse
activiti obiecte de cost.
Pe lng conceptele de activitate i proces, cauzalitatea este cel de-al treilea element
n logica ABC. Mai muli autori vorbesc despre o evoluie n ceea ce privete utilizarea
metodei ABC, putnd fi surprinse patru etape:
vertical (care presupunea un decupaj pe funcii, cu un obiectiv de cost pe fiecare funcie) i trecerea la o logic
transversal. Aceast viziune transversal este cuprins n lanul valorii al lui Porter, pentru care ansamblul
obiectivelor care constau n obinerea unui avantaj concurenial, n nelegerea comportamentului costului i n
cunoaterea surselor de difereniere implic o descompunere n activiti pertinente.
Autori
Troxel i
Weber
(1990)
1980-1985
- abordri ABC,
utilizare n
special pentru
raportare
financiar.
Mecimore i - contabilitate
- procesele
Bell
pe termen lung; afecteaz costul
(1995)
- cost pe produs; produselor;
- nu exist legturi - legturi ntre
identificate ntre activiti;
activiti.
- analiz
operaional.
LaLonde i
- instrument de diagnostic
Ginter
(simplu, diverse tipuri de costuri
(1999)
produse, clini, zone);
- permite managerilor s identifice
problemele proceselor.
Kaplan
(1990)
nainte de 1980
- cristalizare i
utilizare n
scopuri
financiare.
Dup 1985
- ABC se
trensform ntr-un
intrument
strategic.
Dup 2000
- integrare cu
instrumente de
management al
performanei.
costul calculat prin ABC reflect n mod lizibil ceea ce face ntreprinderea pentru a
Gestiunea lanului valorii este necesar pentru a dobndi avantaje concureniale; exist un
lan al industriei i unul intern;
multe informaii din ABC/M sunt orientate spre afacere, nu spre cost (Nair, 2000);
pot fi ntocmite hri strategice ale profitabilitii produselor care arat produsele
Instrumentele tradiionale se ocup de msurarea costului, pe cnd ABC/M pune n eviden raportul cost-
valoare.
fore definite de Porter (Ward, 1995, citat de Puolamki, 2004) i const n dezvoltarea unei
baze de date pentru fiecare concurent semnificativ. Raportarea costului la concureni are dou
beneficii: gsirea de soluii pentru eficientizare (engl. teardown) i compararea progresului n
a deveni eficiente (engl. benchmarking) (Cooper i Slagmulder, 2004).
Aceast metod necesit adunarea de informaii din surse multiple i cu echipe
pluridisciplinare; pe lng diferenele pure de cost, trebuie identificate i raportri la valoare,
calitate, servicii clieni i alte competene. Reducerile de cost trebuie s provin din
diferenele de valoare ntre concureni. Scopul acestui demers este ns depirea
concurenilor, nu doar ajungerea lor, metoda fiind un instrument puternic de identificare a
cilor n care o firm trebuie s-i mbunteasc rapid performana pentru a rmne
competitiv (Cooper i Slagmulder, 2004).
Costul interorganizaional (engl. Interorganizational costing) reducerea costului este
cutat prin eforturi comune ntre ntreprinderi (n reea) (cumprtorul se bazeaz pe
inovarea furnizorului). Se utilizeaz ca metode: Kaizen Costing, Target Costing, analiza
valorii, reducerea ciclului de via i utilizarea unor previziuni comune (Cooper i
Slagmulder, 2004). Aceast metod presupune extinderea universului de aplicare a metodelor
interne de calcul de cost, avnd n vedere caracteristica mediului actual de partajare a
resurselor ntre mai multe firme. Coordonarea ntre firme trebuie realizat orizontal
(standarde de calitate) sau vertical (implementarea TC). n acelai timp, este nevoie de o
interfa ntre organizaii: gestiunea comenzilor, facturarea, inventarierea etc.
Costul lanului de aprovizionare (engl. Supply chain costing) presupune o bun
vizibilitate asupra lanului de aprovizionare n scopul gestionrii performanei unor activiti
sau procese individuale, evalurii unor structuri alternative de aprovizionare i efecturii unor
investiii n tehnologii (LaLonde i Ginter, 1999). Mai mult, presupune cutarea de soluii n
lanul de valoare prin colaborarea cu furnizorii.
Este un instrument de tip diagnostic care ajut managerii n evaluarea consumului de
resurse. Pe lng costurile proprii, firmele trebuie s cunoasc toate costurile lanului de
aprovizionare pentru a putea menine avantaje concureniale. Mai mult, acest demers susine
contingenei n care verific ipoteza c prospectorii vor implementa mai repede ABC 5, avnd
n vedere faptul c acetia au la baza culturii lor inovarea i c ABC este un instrument
novator.
Studiul empiric al autorilor valideaz aceast ipotez i arat ns c metoda este
considerat mai util de ctre aprtori, deoarece acetia au nevoie de informaii detaliate
despre costuri. Autorii arat c structura influeneaz implementarea instrumentului, dar nu i
decizia deimplementare.
Un alt studiu despre modul n care practicile de contabilitate managerial se mbin
cu tehnicile de management i cu prioritile strategice pentru a mbunti performana este
realizat de Chenhall i Langfield-Smith (1998). Una dintre practicile analizate n acest studiu
este ABC, vzut iniial ca un instrument adecvat strategiilor de cost, alturi de mbuntirea
proceselor existente i de inovarea n procesul de producie. Aceast ipotez se verific, ns
studiul descoper c ABC este considerat util i de ctre firmele care caut diferenierea,
alturi de sistemele de calitate, de structurile pe echipe i de orientarea spre exteriorul firmei.
Pornind de la concluzia studiului efectuat de Govindarajan i Fisher (1990), care arat
c strategiilor de cost le este adecvat un control al rezultatelor, iar diferenierii, un control al
comportamentelor, putem justifica aplicarea ABC n ambele tipuri de firme prin utilizarea sa
n diferite variante: fie ca mod de calcul al costului i de identificare a surselor de economii
n cadrul strategiilor de cost, fie ca baz pentru simulri, extrapolri i comunicare intern
pentru difereniere.
Schema calculaiei costurilor pe activiti arat n felul urmtor:6
COSTUL RESURSELOR
Costurile indirecte
predeterminate mprite n
mai multe categorii
ACTIVITILE
Centrele de regrupare a
csturilor pentru fiecare
activitate
corespunztor
CALCULAIE
Produsele, serviciile,
operaiunile, teritoriile de
desfacere etc
7
8
Filip, Andrei Tiberiu, Ionacu, Ion, Stere, Mihai Control de gestiune, Editura ASE, 2001
Filip, Andrei Tiberiu, Ionacu, Ion, Stere, Mihai Control de gestiune, Editura ASE, 2001
Filip, Andrei Tiberiu, Ionacu, Ion, Stere, Mihai Control de gestiune, Editura ASE, 2001
grele
(unele unicate n
(detensionri, clire).
ncepnd din decembrie 2004, firma este privatizat i cumprat
de
compania
INDUSTRIALNII
SOIUZ
DOMBASSA
din
Ucraina,
cu
de
produse
fabricate
implicit,
creterea
competitivitii
produselor pe pia.
SC Fortpres SA lanseaz n fabricaie dou comenzi, a cror
fabricaie se termin pn la sfritul lunii, neexistnd producie n curs
de execuie. Prima comand are ca obiect cinci prese hidraulice de 1000
tone, iar a doua, dou maini de roluit tabl de 80 MRP.
Preurile de vnzare ale celor dou produse, stabilite n urma
negocierilor purtate cu clienii sunt fixate n contractul ncheiat cu acetia,
Presa hidraulic
Cost unitar
Pondere n
6 850,5
4 267,5
1 636,5
70,5
247,5
646,5
1 281
15 000
cost
45,67
28,45
10,91
0,47
1,65
4,31
8,54
100
cost
53,67
21,88
8,39
0.29
1,79
4,69
9,29
100
lei
Tip cheltuial
Materii prime
Manoper direct
CAS + omaj direct
Prestri servicii
Manoper indirect secie
CAS + omaj secie
Materiale indirecte secie
Amortismente
Consum energetic
Alte cheltuieli secie
Manoper indirect intreprindere
CAS + omaj ntreprindere
Se mai cunosc:
Indicator
Cantitatea produs
i vndut
Pre de vnzare
unitar
Presa
Maina de roluit
hidraulic
tabl
5 buc
2 buc
26 000 lei/buc
lei
Centrul de
Cheltuieli indirecte
responsabilitate
Aprovizionare
totale
3 140
Fabricaie
13 745
Livrare
3 780
Administraie
41 135
Total
61 800
Activiti
Colectare oferte
Elaborare comenzi
Recepionare
Depozitare
Reglarea utilajelor
Verificarea utilajelor
Reparaii curente
Control calitate
Manipulare
Expediie
Adminsitraie
Costul
activitii
260
1 125
1 080
675
920
825
12 000
1 215
2 325
240
41 135
general
61 800
Activitatea
Inductorul de cost
Colectare oferte
Elaborare comenzi
Recepionare
Depozitare
Reglarea utilajelor
Nr. reglri
Verificarea utilajelor
Nr. verificri
Reparaii curente
Nr. reparaii
Control calitate
Manipulare
Nr. manipulri
Expediie
Administraie general
Cifra de afaceri
Volumul inductorului
13 din care
5 pt. pres
45 din care
20 pt. pres
45 din care
20 pt. pres
45 din care
20 pt. pres
23 din care
10 pt. pres
33 din care
15 pt. pres
2 din care
1 pt. pres
27 din care
12 pt. pres
155 din care
35 pt. pres
4 din care
3 pt. pres
1 200 000 din care
500 000 pt. pres
Activiti
Colectare oferte
Elaborare comenzi
Recepionare
Depozitare
Reglarea utilajelor
Verificarea utilajelor
Reparaii curente
Control calitate
Manipulare
Expediie
Administraie
Costul activitii
260
1 125
1 080
675
920
825
12 000
1 215
2 325
240
Volumul inductorului
13
45
45
45
23
33
2
27
155
4
Costul inductorului
20
25
24
15
40
45
6 000
45
15
60
41 135
1 200 000
0,034279167
general
61 800
Presa hidraulic
Maina de roluit
Total
20 5 = 100
20 8 = 160
260
25 20 = 500
25 25 = 625
1 125
24 20 = 480
24 25 = 600
1 080
15 20 = 300
15 25 = 375
675
40 10 = 400
40 13 = 520
920
25 15 = 375
25 18 = 450
825
6 000 1 = 6 000
6 000 1 = 6 000
12 000
45 12 = 540
45 15 = 675
1 215
15 35 = 525
15 120 = 1 800
2 325
60 3 = 180
60 1 = 60
240
0,034 500 000 = 17 139,5835 0,034 700 000 = 23 995,4169 41135
26 539,5835
35 260,4169
61 800
26 539,5835/5 = 5 307,9167
35 260,4169/2 = 17 630,2085
lei
Indicatori
Cheltuieli directe (1)
Chetuieli indirecte secie (2)
Chetuieli indirecte
Presa hidraulic
54 484
27 756
26 540
35 260
108 780
329 975
ntreprindere (3)
Cost complet global (1) + (2)
+ (3)
Cost complet unitar
Pre de vnzare unitar
Rezultat analitic
beneficii
ce
rezult
din
aplicarea
metodei
sunt
urmtoarele:11
- permite determinarea costului total de producie al obiectelor de cost;
- se orienteaz asupra acelor zone care necesit atenia conducerii;
- ncurajeaz luarea n considerare a metodelor alternative de producie;
- scoate n eviden eficiena i ineficiena operaional;
- identific normrile financiare pentru performana activitilor;
-
performanelor
pune
prioritate
activitile
pentru
reducerea
costurilor;
10
repartizarea
costurilor
pe
activiti
s-a
realizat
numai
pentru
Situaia
cheltuielilor
indirecte
de
ntreprindere,
defalcate
pe
Costul activitilor
Costul activitilor
Filip, Andrei Tiberiu, Ionacu, Ion, Stere, Mihai Control de gestiune, Editura ASE, 2001
Colectare oferte
Elaborare comenzi
Recepionare
Depozitare
Reglarea utilajelor
Verificarea utilajelor
Reparaii curente
Control calitate
Manipulare
Expediie
Administraie general
TOTAL
pentru maina de
roluit tabl
160
625
600
375
520
450
6 000
675
1 800
60
23 995,4
35 260,4
pentru o bucat de
main de roluit tabl
80
312,5
300
187,5
260
225
3 000
337,5
900
30
11 997,7
17 630,2
162.357,8 lei. Acesta din urm va reprezenta costul int la care trebuie
s ajungem.
Pentru a ajunge la costul int, ntreprinderea dorete s acioneze
numai asupra cheltuielilor indirecte de ntreprindere, suma acestora fiind
de 17.630 lei. Pentru a ajunge la nivelul costului int, aceste costuri
trebuie s fie reduse cu suma de 2.630,2 lei, deci costul int la nivelul
cheltuielilor indirecte de ntreprindere va fi de 15.000 lei. Pentru a atinge
acest nivel al costului int, aceste cheltuieli vor fi analizate din punct de
vedere al activitilor care concur la realizarea lor.
Dup cum rezult din tabelul de mai sus, costurile indirecte de
ntreprindere pentru o unitate de main de roluit sunt de 17.630,2 lei.
Dac intenionm s reducem aceste costuri la valoarea de 15.000
lei (acesta fiind costul int), se parcurg paii urmtori.
n primul rnd, se determin funciile mainii de roluit care sunt
importante din punctul de vedere al clientului i importana lor
procentual,
identice
cu
cazurile
anterioare.
acest
sens,
se
valorii
Ponderea n procente
8%
17 %
Valoare
1 200
2 550
75 %
11 250
100 %
15 000
acestor
funcii
nu
furnizeaz
informaiile
Estetic
0,4 %
1,9 %
1,8 %
1,1 %
1,5 %
1,4 %
22,6 %
2%
2%
0,7 %
Funcionlitate
0,5 %
1,8 %
1,7 %
1,1 %
1,5 %
1,3 %
17 %
1,9 %
5,1 %
0,2 %
Rezisten
0,4 %
1,8 %
1,7 %
1,1 %
1,5 %
1,3 %
19,4 %
2%
3,8 %
0,4 %
64,6 %
67 %
66,6 %
100 %
100 %
100 %
Colectare oferte
Elaborare
comenzi
Recepionare
Depozitare
Reglare utilaje
Verificare
utilaje
Reparaii
curente
Control calitate
Manipulare
Expediie
Administraie
general
TOTAL
Estetic
1 200
5
Funionalitate
2 550
13
Rezisten
11 250
45
Cost int
23
46
203
272
22
13
18
43
28
38
191
124
169
256
165
225
17
33
146
196
271
433
2 183
2 887
24
24
8
48
130
5
225
428
45
297
582
58
775
1 709
7 493
9 977
63
15 000
lei
Colectare oferte
Elaborare comenzi
Recepionare
Depozitare
Reglare utilaje
Verificare utilaje
Reparaii curente
Cost estimat
80
312,5
300
187
260
225
3 000
Cost int
63
272
256
165
225
196
2 887
Diferen
17
40,5
44
22
35
29
113
Control calitate
Manipulare
Expediie
Administraie
general
TOTAL
337,5
900
30
297
582
58
40,5
318
- 28
11 997,7
9 977
2 020,7
17 630,2
15 000
2 630,2
Concluzii
Mediul aferent tranziiei presupune schimbri n organizaie, schimbri care, la rndul
lor, afecteaz sistemul de contabilitate managerial. Multe firme sunt n cutarea de metode
de calcul de cost care s susin obiectivul de luare a deciziilor.
Metoda ABC are valene strategice i are ca avantaj poteniala susinere a lurii unor
decizii de tipul: stabilirea preului, reducerea costurilor, gestiunea activitilor i a clienilor,
estimarea costului pentru produsele noi etc. ns metoda nu este adecvat tuturor mediilor
organizaionale, are un cost ridicat de implementare i trebuie nsoit de o cultur orientat
spre client, comunicare i dialog.
Obiectivul principal al metodei ABC const n repartizarea mai
corect a costurilor asupra produselor, eliminnd convenionalismul
celorlalte calcule de repartizare, plecnd de la principiul potrivit creia
activitile genereaz costuri, iar articolele de calculaie sunt cele care
creeaz cererea pentru respectivele activiti.
Determinarea costurilor int la nivel de activiti impune utilizarea
metodei ABC de calculare a costurilor pentru a determina costurile
estimate pe activiti. Utilizarea metodei ABC poate conduce la o mai
bun vizibilitate a costurilor, prezentnd avantajul repartizrii mai exacte
a cheltuielilor indirecte, fiind util mai ales ntreprinderilor unde volumul
costurilor indirecte este cu mult superior volumului cheltuielilor directe.
n final, ajungem la concluzia c determinarea ponderii cu care
activitile contribuie la realizarea funciilor este greu de realizat, necesit
cheltuieli
suplimentare
majore
iar
rezultatele
nu
indic
diferene
BIBLIOGRAFIE
1. Filip, Andrei Tiberiu, Ionacu, Ion, Stere, Mihai Control de gestiune, Editura ASE, 2001
2. Ebbeken, Klaus, Possler, Ladislau, Ristea, Mihai Calculaia i managementul costurilor,
Editura Teora, 2000
3. OSD Comptroller iCenter Activity-Based Costing Concept Paper
4. Chadwick Leslie Contabilitate de gestiune, Editura Teora, 1999
5. Ristea M.- Opiuni i metode contabile de ntreprindere, Editura Tribuna
Economic, Bucureti, 2001
6. Baciu, Achim - Costurile, Editura Dacia, 2001
7. Calin, Oprea, coord.; Manolescu, Maria; Tudorache,Saveta; Turlea,
Eugeniu - Contabilitatea de gestiune, EdituraTribuna Economic, 2002
8. Calin, Oprea - Contabilitatea de gestiune i calculaia costurilor, Editura
Genicod, Bucureti, 2002.